办公室四个服务工作总结(专业22篇)

时间:2023-11-28 11:22:28 作者:笔舞

办公室工作总结是对过去一段时间内的工作进行回顾和总结,以便更好地改进和提升工作效率。以下是小编为大家收集的办公室工作总结范文,供大家参考和学习。

行政服务中心办公室年度工作总结

光阴如梭,转眼间201x年过去了,年年岁岁花相似,岁岁年年人不同。回顾去年,总体来说工作上三点一线,按部就班,生活上波澜不惊,有条不紊,为更好发扬成绩,克服缺点,进一步开阔眼界,创新思路,真抓实干,作如下小结:。

一、抓政治思想品德。

平时遵守工作纪律,严格作息时间,认真履职,同时统筹兼顾,妥善处理好工学矛盾,积极参加单位和局系统集体会议以及各种党教文体活动,保证到课率和参学率100,平时主动学习关注时事政治新闻,保持政治上的坚定性和思想道德的纯洁性,坚决不参加危害社会安全的非法活动和非法组织,不断提高理论水平和辩别是非能力,廉洁自律,克己奉公,主动学习各种先进模范事迹,积极向党组织靠拢。

二、抓岗位职责。

全年我在行政服务中心窗口工作,在此期间,我遵守中心的各项规定,按时上下班,按手指纹,狠抓行政服务态度,提高服务质量,打造优质高效服务环境,建树良好服务形象,坚持标准化、规范化和便捷化服务,努力简化服务程序、压缩审批时间,热情、方便、快捷地为来办理者进行路政破路挖掘修复上的行政审批,不给建设局窗口抹黑。在完成窗口任务的同时,我还积极完成单位所下发的任务和指标,周六回单位加班,平时坚持巡查路灯和窨井等市政公用设施,保持它们的完整性和安全性。

为推行社会服务承诺,创建文明单位和优质服务窗口,我努力提高自身业务知识和科技水平,积极主动和迅速及时地处理好领导交办任务和人民群众的热点难点问题,配合工程需要和市政抢修应急需要,能主动放弃休息时间和节假日,做到随喊随到,充分发挥了市政基础设施功能,创造了良好的环境。

新的征程即将开始,新的任务催人奋进,在新的一年里我将与时俱进,开拓创新,真抓实干,为姜堰这座具有特殊意义的城市作出了积极的努力和自己应有的贡献。

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XX市政务服务办公室年工作总结

学习教育,扎实开展“我为群众办实事、我为企业解难题、我为基层减负担”活动,充分利用新一代信息技术,以数字赋能和机制创新双管齐下全力打造智治服务示范阵地,不断提升政务服务水平,优化营商环境。中心大厅共受理各类行政审批事项xxxxxx件,办结xxxxxx件,其中即办件xxxxxx件,承诺件受理xxxxx件,办结xxxxx件,%。2021年,xx市政务服务办公室被xx市委、市政府授予2021年度数字化改革成绩突出集体和市招商引资(智)工作先进集体。

(一)创新打造智慧政务新体系暨智治服务示范阵地。坚持“整体智治、高效协同”理念,推动政务服务实体智慧大厅和全景式网上智能大厅融合高效,打造“1123+n”智慧政务新体系暨智治服务示范阵地。重点打造一个数据中心,通过健全政务信息资源共享共用,有效支撑全领域、全方位、全周期政务服务数字化改革需求,实现信息资源跨区域、跨部门、跨层级的协同管理和服务;建设一个智慧管理中心,通过数据分析研判,督促协调各部门、分中心、镇(街道)依法履职;构建优化实体智慧大厅和全景式网上智能大厅两大平台,全面实现政务服务线上线下一体化融合;建设智慧办事、智慧审批、智慧监管三大综合体系,同时积极开发系列智慧场景应用,通过数据共享、流程再造和业务协同,实现让群众办事更便捷、窗口审批更高效、政府监管更有力。截至2021年底,全景式网上智能大厅、智慧管理中心已初步建成,无感智办、跨省异地通办、市镇村三级联动智能办事、“企证查”、智慧政务村(社区)集成服务平台已先行先试。

(二)推进政务服务2.0建设。开展中心政务服务2.0改造,合理设置实体大厅的功能区域,迭代升级网上大厅“在线取号”模块,通过手机端随时随地无感取号,实时查看排队进度。按照省统一当前隐藏内容免费查看部署,梳理汇总我市应接入政务服务2.0事项清单,建立事项一级类目,截至2021年底,共有1627项事项分批次接入2.0平台,2.0“一网通办”办件率达到91.22%。同时,印发《关于开展政务服务2.0向基层延伸工作的通知》,全面推进镇村便民服务中心2.0改造,构建叫号引导、咨询服务、自助帮办的“一体化”导服体系,实现镇、村便民服务中心“服务前移”。截至2021年底,18个镇(街道)、333个村(社区)已全部配置上线2.0智慧平台并应用收件,18个镇(街道)同时完成自助终端取号、智能排队叫号、数据展示屏等硬件设备改造,实现市级业务延伸受理和就近出件,真正打通政务服务“最后一公里”。

(三)推动“跨省通办”提质扩面。运用全国政务服务平台、长三角一网通办平台、各地政务服务网跨省通办渠道,全面展示异地通办事项指南、在线办理方式,实现异地事项“网上办”“掌上办”。积极拓展通办合作地区,2021年新增贵州黔西南州、册亨、晴隆、兴义、普安、贞丰、望谟,六枝、钟山、金沙、绥阳、荔波,江西鄱阳、横峰,安徽五河,浙江常山等16个通办合作地区,累计共有18个通办合作地区。同时,开展“跨省通办”、“全省通办”服务月活动,进一步提高窗口异地通办服务能力,增强异地企业群众办事体验感。截至2021年底,“跨省通办”共办理85件。相关做法在《竞跑者》《宁波日报》、甬派、学习强国等媒体进行宣传报道。

二、推出优质服务举措,提升企业群众办事体验感。

(一)创新打造智慧政务村(社区)集成服务平台。运用大数据技术,在迭代升级“无感智办”系统的基础上,创新开发智慧政务村(社区)集成服务平台,以社区为单位,通过建立自动匹配精准预判模型、重塑极简审批协同联办机制,及时将群众可办、想办、忘办、易办的政务服务事项精准告知,同时,统筹市镇村(社区)三级政务服务力量,集成线上线下智慧服务平台,大力推行“服务找人”智慧政务服务新模式,有效提升群众办事体验感、受益感。自2021年11月在“浙政钉”上线,已首批推出民政、医保、交通运输等服务事项24个,汇集人员数据80000条,办理4218余件,办事效率提高50%以上。相关做法被《宁波日报》、宁波《改革先锋》等录用刊登。

(二)积极推进基层就近办。不断扩大各类便民服务网点覆盖面,把便民服务网点转变为政务服务的“延伸窗口”,更加方便企业群众“就近办”,2021年新增47个便民服务网点,累计现有201个便民服务网点,可办理不动产抵押、公积金、社保、车驾管、营业执照、医保等业务,2021年以来便民服务网点累计办件15720件。不断拓展镇(街道)片区便民服务中心建设,在逍林镇振兴村建立辐射逍路沿、破山、桥一、振兴、福合院东片等5个村的片区便民服务中心,在匡堰镇倡隆村建立辐射倡隆、乾炳、岗墩等3个村的片区便民服务中心,方便企业群众办事。持续提升基层服务环境,推进宁波自助终端镇级全覆盖,除不宜进驻事项外,实现民生事项100%镇(街道)便民服务中心可办。持续完善市镇村三级联动智能办事平台功能,为有特殊情况的群众提供便捷申办途径,2021年通过三级联动智能办事平台代办事项287件。相关做法被《宁波日报》、甬派、学习强国等宣传报道。

(三)持续推出独具特色便民举措。出台《适老政务服务实施方案》,通过梳理适老服务事项、推动服务适老优化、推进智慧数字适老、提升窗口适老关怀、推广上门帮扶服务等五项工作举措,让广大老年人办事更便捷、更高效。相关做法被《宁波日报》刊登报道。自2021年1月1日起,在市行政服务中心(分中心)率先推行“365天不打烊”“全年可办”政务服务新模式,提供365天不间断服务。截至2021年底,周末无休服务办件量63828件。相关做法被《浙江日报》等媒体宣传报道。

三、拓展为企服务外延,持续推进营商环境优化。

(一)深化投资项目审批制度改革。立足“减环节、减材料、减费用、减时限”目标要求,联合相关部门共同研究,在原告知承诺、容缺等审批制度改革探索基础上,牵头研究起草了《关于加大审批制度改革力度推进企业投资和招商项目快速落地的实施办法》,并于2021年4月由市府办印发。该办法推出的五方面重点改革创新举措均系宁波大市首创,实现了一般企业投资项目审批事项由93项减至20项以内,部门审批时间压缩至5个工作日内,全流程审批提速50%以上,降低企业办事成本60%以上,助推项目快速落地。相关做法被人民网、浙江日报新闻客户端、《宁波日报》、宁波市人民政府办公厅《专报信息》等录用刊登。

(二)持续优化项目审批服务。进一步拓展涉企代办服务外延,完善投资项目代办制度,提供个性定制全流程“管家式”精准集约代办服务,在实体大厅和xx网上大厅同步设立“招商引智”服务专窗,实现企业投资项目审批“一窗受理”,同时构建以市政务服务办、发改、自然资源规划、住建4家部门为主体,生态环境、水利等其他部门共同参与的“4+x”合议会审机制,重点协调破解审批难点问题。2021年共承接代办投资项目88个,涉及投资额约47.76亿元,办结项目82个,召开部门间专题协调会议14个,上门服务326余人次,提供审批诊疗咨询服务156人次,帮助企业解决各类项目审批难题130余个。此外,根据《宁波市企业投资低风险小型项目审批“最多15个工作日”改革实施方案》,积极探索“极简审批”,对符合条件的低风险小型项目,畅通企业极简审批通道,督促审批部门减事项、免费用、联验收、优监管,并不定期跟踪督查改革落实情况。2021年,xx天泽机械有限公司、xx市德瑞纺织品有限公司以图审公司受理单直接办理施工许可证,xx开诚有机固废处理有限公司等3个符合小型项目条件的企业办理工规证后直接开工建设。

(三)积极搭建数字化助企平台。针对企业在改制上市、融资发债等经营活动中获取合法合规证明信息不对称、办事耗时长、跑动次数多等问题,与市跑改办、市金融发展服务中心联合开发全省首个“企证查”多跨应用并正式在“浙里办”app上线,创新推出了表单集成填报、材料精简共享、事项自助勾选、部门“浙政钉”同步接收办理、结果在线打印等环节,将原先向部门逐个申请变为在应用内一表申请、在线获取,将原先单个部门的分别办理变为多部门同步办理,申请材料精简80%以上,实现企业证明材料“一站获取”,办理时间从25个工作日缩短至平均5个工作日。自2021年7月上线以来,已实现17个单位的22种证明全程掌办“零跑腿”,平台访问用户达2226次,为39家企业办理证明223份,承诺提前率达65%,相关做法被浙江新闻客户端、《宁波日报》、宁波《改革先锋》、宁波市人民政府办公厅《专报信息》等录用刊登,并获省政府督查奖励事项奖励资金。同时,进一步强化涉审中介管理,建立公开透明、竞争有序、优质高效的中介服务市场,加强中介执业网上记录管理,对中介服务时效进行实时监控,2021年引入47家新进中介机构挂牌入驻“宁波中介网上超市”,在宁波中介网上超市共登记中介业务3982条,办结3909条,提前办结件率为78.33%,引导发布并核验中介竞价需求信息3141条,业务成交率98.5%。

四、推进服务标准化建设,规范政务服务行为。

(一)做实做优“一件事”联办。依托浙江政务服务网、“浙里办”app、线下实体大厅等全方位展示97项企业公民全生命周期“一件事”办事指南,引导企业群众集成办理,全年共办理1374399件。开展爱琴海国际广场综合体项目审批“一件事”服务,由市政务服务办牵头,组织公安、住建、消防大队、市场监管、卫生、文广、新闻出版等7个职能部门与商户面对面交流沟通,协助各商户理清办理事项、办理流程、材料准备要点,建立专项工作群,做到申请材料“一窗集成”、业务信息“集中输出”,累计减少跑腿40余人次,有效压缩办理时间,助力爱琴海国际广场综合体按期开业。

(二)进一步规范服务标准。针对公共服务事项服务过程中存在标准不够细化、流程不够规范等问题,制定发布了xx市地方技术性规范《公共服务事项管理和服务提供规范》,按照公共服务事项办件结果及事项办理发起对象的不同,将公共服务事项分为三类(主动提供服务,获取抽象信息类办件结果;依申请事项,获取抽象信息类办件结果;依申请事项,获取具体决定类办件结果),并分类设置办理流程,细化办理步骤,进一步提升我市公共服务能力和水平,此标准的发布填补了宁波市内公共服务事项管理和服务提供规范空白,相关做法被《宁波日报》等刊登报道。

(三)提升服务行为规范化水平。根据浙江政务服务网事项库,动态更新行政审批事项办事指南,对我市行政审批事项办事指南开展定期或不定期检查,并对发现的问题督促部门进行及时的整改落实,确保公开信息线上线下同源发布,申请材料、表单真实可用。切实加强对窗口审批业务的监督检查,每月统计汇总各窗口办件效率,对退回件、超期件重点跟踪督办,切实提高窗口服务水平。持续推进“好差评”制度,通过“一事一评”“一月一回访”“一窗一监督”“一件一考核”等方式,夯实服务评价、实时上报、汇总分析、差评回访、整改反馈的全流程闭环工作机制,截至2021年底,反馈群众好评咨询意见250条,整改差评申诉423条,好评率达99.9%。

五、强化队伍建设管理,提升政务服务质量。

(一)规范窗口日常监督管理。更新窗口考核系统和大厅监控系统,数字化提升大厅osm现场管理水平,实现日常绩效和窗口评议的可视化、即时化,及时掌握考核进展,督促现场管理工作落实。同时,强化日常的政务服务办全体工作人员咨询轮值和导服日常巡查制度,结合监控不定时查看与现场巡查两种方式,加大大厅监督检查力度,以每周通报、交办单、ppt点评等形式,加强窗口的日常监督管理,2021年共下发每周通报50期、交办单19份,一些苗头性、倾向性问题得到了及时解决。同时利用电子大屏、宣传栏、微信公众号等载体进行文明创建宣传,营造创建良好氛围;开展“文明我先行”志愿服务活动,与窗口签订推进我市全国文明城市建设责任书,确保各项工作任务落到实处;组织开展手语培训班,提升无障碍环境建设水平,深化窗口文明单位建设。

(二)提高窗口政务服务能力。全面落实以个人综合素质、业务知识水平和实务操作能力认定为主要内容的工作人员能力水平评定制度,组织开展新进人员考级评定,48名新进人员获得一级(初级)资格。组织开展全市政务服务能力提升培训班,加强窗口之间业务交流,进一步提升现场综合办理能力,2021年,在宁波市政务服务系统行政办事员职业技能大赛中荣获团体三等奖。设立首问责任人“ab岗”制度,结合“淘宝式”在线客服咨询服务、12345政务服务热线、浙江政务服务网等平台,切实落实首问负责即问即办。同时,整合前台和窗口咨询电话,建立语音云平台系统,提高中心电话接通率,提升企业群众政务服务满意度。持续推进站立服务、微笑服务、午休值班服务、上门服务、延时服务等便民项目,规范礼仪标准,强化沟通礼仪,提升窗口服务能力,2021年累计开展午休办件6362件,咨询1468人次,延时服务362人次,预约服务53人次,上门服务18人次。积极联系xx七院开展中心工作人员睡眠、焦虑、抑郁状况的初筛工作,建立涵盖中心24个窗口和部门的人员心理档案,并依托“心灵v空间”服务功能,定期开展心理健康辅导“微课堂”,强化工作人员心理健康防护意识。

(三)。

党建。

引领聚心聚力。认真落实市委关于全面从严治党推动“四责协同”机制的工作要求,签订党风廉政建设责任书,开展廉政风险点排查防控工作,层层压实,完善廉政风险防控。全面开展党史学习教育,切实抓好党员积分制管理,激励党员投身“我为群众办实事、我为企业解难题、我为基层减负”行动和“三服务”活动。组织党团员开展“走红色之旅”主题党日活动,进一步深化党史学习教育,传承红色基因。推荐选手参加全市第十四届微型。

党课。

大赛、党团。

知识。

竞赛等,充分调动和激发干部队伍的积极性、主动性、创造性,切实提升政务服务水平。依托“党员先锋驿站”“学雷锋志愿服务站”等平台,持续开展“学雷锋树新风在行动”系列志愿服务活动,在2021年抗台期间,积极组织志愿者到横河镇为受台风灾害影响的集中安置群众提供生活保障服务,同时以电话联系、入户走访、节日慰问等形式,切实开展“一户一策一干部”结对帮扶,充分发挥党员先锋模范带头作用。

上半年行政服务中心办公室工作总结

自20xx年3月份来到华凡公司,任行政干事一职。接受行政部工作以来,我始终怀着一颗感恩的心,按照公司的要求,严格要求自己。在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为工作奠定了基础,创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将20xx年工作总结汇报如下。

俗话说:隔行如隔山,初来华凡时,由于行业的区别,及工作性质的不同,确实有过束手无彻,好在同事的帮忙,是我以最快的速度熟悉行政办公室的工作。我深知,行政办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、采购管理等。工作虽然繁杂琐碎,凭着对工作的负责精神,秉持多问和多学的理念,逐步掌握行政办公室业务流程。

20xx年3月至11月,按照公司要求拟定文件、通知56份;整理外部收文10份,行政办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。

2、协助公司领导,完善公司制度。

根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《日常内部规范手册》、《三违标准》等规章制度。通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。

3、完成公司固定资产变更、年审工商登记、组织机构代码证、资质证书等工作。

由于公司发展需要,负责公司固定资产及时盘点变更。20xx年6月份顺利完成工商登记和组织机构代码证变更工作,为公司顺利经营打下基础。于20xx年10月公司所有资质证书已经顺利拿到。,为公司顺利发展打下基础。

4、顺利完成各项会议、接待工作。

5、组织安排各项活动。

1、根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作。

人员招聘行政办公室人事管理工作中的重点,xx年随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合行政办公室采用多元化招聘手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。2月份,公司顺利接管天鹅湖畔小区,综合行政办公室迎难而上,高效、及时的完成了小区基本人员配置。截止11月份,公司目前在岗人员941人。

人力资源的招聘与配置,不单纯是开几场招聘会如此简单。要按照既定组织架构和各部门各职位工作分析来招聘人才满足公司运营需求。也就是说,尽可能地节约人力成本,尽可能地使人尽其才,并保证组织高效运转是人力资源的配置原则。所以,在达成目标过程中,今后将对各部门的人力需求进行必要的分析与控制。力争使人事招聘与配置工作做到三点:满足需求、保证储备、谨慎招聘。

2、提高员工综合素质,积极展开各项培训。

为了提高员工的服务意识、竞争意识、创新意识,综合行政办公室积极开展员工培训工作。5月份邀请皖建培训学校对天鹅湖畔新入职人员进行物业知识培训,同时向相关学习人员发放了物业上岗证。9月份邀请上海浦江物业公司的总工程师江群、10份月邀请市消防支队的谢科长对公司相关人员进行消防监控方面的知识培训。另,多次组织相关员工参加跟自身业务知识有关的培训,促进了公司员工理论知识的提高,自身素质得到一定程度的改善。

年养老服务办事处办公室工作总结

总结。

撰写人:___________日期:___________xx年养老服务办事处办公室工作总结为顺应社会老龄化发展趋势需要,更好地为辖区老年人办好事、办实事,xx年社区在渭阳西路街道办事处的指导下,积极探索,大胆尝试,整合辖区单位资源,成立社区居家养老服务中心,为老年人提供各类服务项目。社区自成立居家养老服务中心至今,我们从调查摸底、健全体系、健全制度、建立台帐、成立队伍、开展活动、特色服务开始,使社区居家养老工作的服务质量和服务水平得到进一步提升,现就我社区居家养老服工作开展情况做一总结一、深入调查研究,明确服务对象为了了解辖区内养老对象的基本情况,社区开展了老年人状况和需求的摸底调查工作,社区从收入状况、现居住状况、养老意愿、社区养老服务项目、收费标准等方面着手展开调查,并收集装订成册。据统计,辖区内的60岁以上老年人为536人,其中60-69周岁的307人,70-79周岁的153人,80-89周岁的50人,90-100岁有8人,100岁以上的有2人。孤寡老人30名,特困老人18名,病残老人5名。现享受低保的老人有23人,空巢老人24人,对于开展居家养老服务持赞成态度的有750人,占老年人总数比例的71%。

二、建立健全各项制度第一,成立领导小组。社区成立了专门的居家养老领导小组,主任任组长,副主任任副组长,配备专职工作人员2名,兼职工作人员3名,负责调查养老需求、受理申请、签订协议、派工服务、监督工作,充分发挥志愿者作用。社区居家养老工作人员平时通过网络、上培训班,系统学习养老护理员的职业道德、老年心理学、食品营养与健康、常见老年病、老年人护理知识等。通过定期和不定期的培训加强了服务人员的业务水平,对居家养老服务中心的服务水平有很大提升。

第二,建立服务网络。为使居家养老服务系统化,社区成立了以居委会为中心,四家医疗、卫生服务机构,7家餐饮服务店面、三家超市,两家足疗,四家美发在内的以及娱乐活动中心等于一体的居家养老服务网络,并且与这些服务机构签订协议,采取就近原则,为辖区的老年朋友提供最方便、快捷的生活服务。

第三,建立七大台账。为了对社区居家养老工作有一个统一的管理,建立七大台帐。一是老年人基本信息台账,对老年人按照年龄、身体状况和经济状况分类下设三个子信息库。二是志愿者信息台账。包含党员、大学生、医疗、法律、文体五大类志愿者信息库。三是助老机构信息台账。包含助老人员信息,服务单位信息等。四是邻里互助信息台账。包含无偿服务和有偿服务两大类。五是爱心银行台账。六是爱心贴台账。七是谈心小组台账。

三、

搭建服务平台为了更好地为辖区的广大居民服务,社区成立了五支服务队。

如何做好办公室后勤服务工作总结

做好服务保障工作是公勤人员的天职,是与生俱来的永恒课题。从职能分工看,后勤工作其实是机关工作的一部分,它服务于全局各项工作,以大局为先,以服务为重。后勤其实质就是为其他工作的开展提供“弹药”的后方战线,没有适时的物质保障和适宜的服务保证,基层、机关工作和活动就会失去基础和动力,一切都将无从谈起。为此如何提高后勤服务保障工作是每一位后勤人员都应该思考的问题。作为一名管理工作者,在此本人以自己的理解结合工作实际谈谈如何做好公勤人员保障服务工作。

一、服务保障工作的特点。

1、广泛性。管理工作涵盖面较广,具体地说,我局的后勤工作主要有以下几项内容:出租房屋、饭堂管理、基建管理、水电管理、车辆管理、文印、综合楼卫生、维护维修及其他日常性事务。业务项目繁杂,涉及范围广,与全局员工的各项工作、生活都息息相关。

2、服务性。管理工作是服务工作,从管理工作的内容来看都是为本支队工作服务的,是保证我支队其他工作顺利进行的服务性工作。比如,协调好各股室用车等都需要服务。为此我们管理工作者都需要热情、主动、耐心,还需要有能力、有技能,把两者结合起来,才能做好服务工作,才能得到支持和理解。

3、和谐性。管理工作事无巨细,头绪繁多,既有人与人之间的关系,又有人与物之间的关系,而人与物的关系处理不当,又会影响到人与人之间的关系。机关工作所需的交通、水、电、暖等物资保障以及全体员工的生活样样都要细心考虑周全,精心安排,稍有疏漏,就会影响其他工作的正常开展和员工工作的情绪。其次是上下左右,纵横交错,涉及面广,既要处理好本局内各部门的关系,又要协调好本局与外部的诸多方面的关系。因此,管理工作是打造和谐稳定的重要组成部分。

4、琐碎性。管理工作常常是从一些不起眼的树枝落叶、芝麻小事做起,然而这些被称为小事的工作切不可小看。具体工作中饭堂管理、车辆管理、出租房屋、水、电维修、文印、日常清洁等,如果没有这些不起眼的准备工作,就无法保证大事的顺利进行;修修管道、接接电源等再小不过的事,但都代表着整个局的文明风貌,若有不慎,将会直接影响上下、内外关系;还有在接待和外事活动中,小事处理不当,也将会影响到我局的的形象。

5、时效性。管理工作是动态的活动,任何的工作都是在时间中进行的,任何工作的开始和结束都有合理的时效性,任何工作超出它合理的时效性都将变得毫无意义。后勤工作更是如此,每一项服务都有其即时性,如那个部门需要用车;灯管、水管坏了等等;为此每一个后勤人员都要有很强的时间观念,办事必须做到果断、及时、合理、科学。

6、协调性。要做好管理工作不单是管理股的工作职责,也需要每一位员工的支持与配合。如饭堂报餐,若员工不报餐而就餐就会造成浪费,还有日常工作用水用电,需要大家能够自觉做到人走灯关等良好习惯等,只要大家能够理解和配合工勤人员才能更好地服务于大家。

根据前面所谈的服务工作的特点,本人认为必须从实际出发,以搞好服务保障为基础,以科学管理为手段,以提高效益为目的,突显以人为本,积极探索,大胆实践。笔者认为可以从以下几个方面加强本支队管理工作:

1、加强制度建设,提高管理能力。建立健全具有根本性、全局性、稳定性和长期性的各项规章制度,在现有基础上,进一步完善和健全部门职责、岗位职责、规章制度、工作规程等一系列具有科学性、规范性和长效性的后勤服务保障工作制度,明确职责,合理分工。如用车、租赁、饭堂、文印等,这些都能够有效提高我局后勤的规范化管理。制度的功能在于规范和约束行为,为此加强制度建设将有利于规范和约束后勤工作,使后勤保障工作有章可循、有法可依,也使今后的后勤保障工作更加程序化、规范化和法制化。

2、加强奉献意识,提高服务能力。管理股作为服务性部门,工勤人员更需要强化奉献意识。这是由管理工作性质决定的。“管理工作是整个单位工作的重要组成部分,是做好其他各项工作的重要保障”,管理工作不是中心,但要服务中心;管理工作不是大局,但又牵动大局;管理不是小事,但又必须从小事做起。和其他工作比较起来,管理工作更需要强化奉献意识,努力提高服务力。因为后勤工作的价值和意义就在于为全局政务提供保障,为全局服务。我们必须既要强化奉献意识,提高服务能力。没有奉献意识,即使有一定的能力,也不会自觉主动去服务;仅有相关意识,如果缺乏服务能力,这样的意识也是没有实际意义的。因此,必须把两者结合起来,通过树立奉献意识并强化服务能力。

3、加强角色意识,提高专业能力。每个人在社会中都有不同的分工,扮演着各种各样的角色,不同的角色意味着不同的责任。后勤工作根据不同的工作内容也有不同分,作为后勤工作者我们必须强化从事后勤管理、服务和保障的角色意识,准确定位,明确职责,始终牢记自己的责任和使命。

当前,社会的分工越来越细,每个人在明确自己角色的同时,应该努力提高专业能力,这是强化角色定位的前提和基础。每个人都有自己的优势,都有各自的专业特长。“三十六行,行行出状元”。后勤工作也存在专业分工,比如有车辆管理、水、电管理、基建管理、固定资产管理、文印管理等等。每个人都应该按照专业化的要求做好自己的工作,提高工作水平和服务质量,这样才能更有效地为全局各项工作服务。

4、加强进取意识,提高创新能力。如何有效履行和不断强化业务管理的职能,如何提高服务质量,都需要我们保持进取意识,强化创新能力。如果总是因循守旧,不能突破原有的思维方式和习惯模式,那我们就不能适应时代的发展要求。管理工作由于工作面宽、领域多、战线长,涉及管理、服务、保障等方方面面。现如今服务的内容和要求都发生了很大变化,适应这个发展趋势,做好新形势下的后勤服务工作,就需要不断的总结、创新和提升。因此,每一名公勤人员必须始终保持昂扬向上的进取心态,在继承的基础上突破前人,超越自己,推动后勤事业持续的发展创新。

5、加强学习意识,提高思维能力。党的十七大报告提出,全面建设小康社会的目标包括要“形成全民学习、终身学习的学习型社会,促进人的全面发展。”我们要坚决克服那种后勤工作主要是做事和服务,不需要学习,不需要理性思维的错误观念。

公勤人员必须强化学习意识,努力培养理性思维能力,这是推动工作的前提和基础。恩格斯曾指出,一个民族想要站上科学的各个高峰,就一刻也不能没有理论思维。因此,我们既要学习业务知识,增长实际工作的本领,更要注意理论的修养和锤炼,提高理性思维能力。

如何做好办公室后勤服务工作总结

后勤服务是一项非常繁琐、又比较辛苦的工作,是一个单位的“门面”和“窗口”,也是一个单位、一个部门事业发展必不可少的一项工作。多年的实践证明,没有有效的后勤工作做保障,其他工作就不可能顺利开展,甚至无法完成。因为后勤服务涉及到每个职工,与职工的切身利益息息相关,后勤服务的好与坏,将直接影响到职工的工作情绪、单位的形象与和谐,进而影响工作效率。但是,后勤服务又不像其他业务工作那样有规有矩,易于遵循,它是一项伸缩性、随机性较大,没有固定模式的工作。

态度端正。坚持一切为了群众,一切依靠群众的根本观点,牢固树立“群众利益无小事”的思想,从被动性服务向主动性服务转变,增强群众意识和大局意识。首先工作人员要充分认识到后勤服务工作是单位整体工作中不可缺少的一部分,是整个事业发展的保障。其次,必须消除后勤服务工作“低人一等”的想法,要认识到工作只有分工不同,而没有贵贱之分,否则就会影响到工作质量。

服务周全。在工作中必须把握一个“细”字。只有工作考虑得周全,细上加细,才能使后勤工作得到职工群众的认可。勤于思考、善于总结经验,是后勤服务工作做细的基础。只有经常总结以前的经验,才能找出工作中的不足,吸取教训,重新制定新的工作目标。后勤服务工作要克服“多一事不如少一事”的消极工作态度,不要怕事情干多了,问题就多,就会让群众不理解,而使自己受委屈。相应的工作制度是后勤服务工作做细的保障。在工作实践中,我们认识到,要使后勤工作做细,除了工作人员要有较强的事业心和责任心外,还必须有相应的制度或措施作保障。

廉洁自律。后勤工作常与钱物打交道,为此必须加强廉政建设,在思想上和行动上牢筑拒腐防变的“堤坝”。把自我价值观与机关后勤工作价值观紧密结合起来,真正树立起淡泊名利、爱岗敬业的价值观和精神追求,抛弃个人私利,树立全心全意为人民服务的思想。

如何做好办公室后勤服务工作总结

后勤服务是一项非常繁琐、又比较辛苦的工作,是一个单位的“门面”和“窗口”,也是一个单位、一个部门事业发展必不可少的一项工作。多年的实践证明,没有有效的后勤工作做保障,其他工作就不可能顺利开展,甚至无法完成。因为后勤服务涉及到每个职工,与职工的切身利益息息相关,后勤服务的好与坏,将直接影响到职工的工作情绪、单位的形象和和谐,进而影响工作效率。但是,后勤服务又不像其他业务工作那样有规有矩,易于遵循,它是一项伸缩性、随机较大,没有固定模式的工作。作为一名后勤管理人员,如何既要当好参谋助手、搞好服务协调,又要发挥联系上下、协调左右的中枢作用。通过工作实践我们深刻体会到,必须突出强化“五种意识”,即强化学习意识、服务意识、窗口意识和大局意识。一要强化学习意识。把加强学习作为提高思想政治素质的重要途径,作为当好参谋助手的重要保障,切实增强自身学习的自觉性、系统性和有效性。

涵,夯实业务功底,积累实践经验。

第二、增强学习的系统性。加强理论学习。重点是学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想;学习关于科学发展观的重要理论和党的十七大以来我们党关于科学发展观的一系列重要论述;学习党的基本理论、基本纲领、基本路线和各项方针政策;学习依法治国建设社会主义法治国家的理论。加强业务学习。重点学习常用法律知识;学习后勤保障管理知识,学习校内各项规章制度等。加强技能学习。重点学习管理、写作、礼仪、电脑、网络、车辆保养等实用性、工具性知识,同时及时阅读与之相关的畅销热门书籍,跟踪学习掌握新知识、新理念,以适应本职工作和现代社会生活的要求。

第三、增强学习的有效性。坚持理论联系实际,学以致用,用有所成。通过不间断地学习,进一步提高思想觉悟,坚定正确的政治方向,牢固树立正确的世界观、人生观、价值观,充分认识到后勤管理工作事无巨细,头绪繁多,既有人与人之间的关系,又有人与物之间的关系,而人与物的关系处理不当,又会影响到人与人之间的关系。所需的交通、水电等物资保障以及全体职工的生活样样都要细心考虑周全,精心安排,稍有疏漏,就会影响其他工作的正常开展和职工工作的情绪,努力把学习的体会和成果转化为谋化工作的思路、促进工作的措施、提升参谋服务水平的能力,把办公室工作人员培养成为科学发展观的忠实执行者。

二要强化服务意识。后勤工作包罗万象,但宗旨是要搞好服务保障,要把服务保障工作的周全与否作为衡量后勤和自身工作成效的根本标准,不断提高服务保障的质量和水平,为党校。

教学。

科研和职能作用有效发挥做出努力。

第一、切实做好校内综合服务。后勤工作是综合服务工作。从后勤工作的内容来看都是为工作服务的,是保证其他工作顺利进行的服务性工作。比如电通水畅,房屋及各种办公设施的维修,庭院绿化、车辆管理等都属于服务。作为后勤工作者都需要热情、主动、耐心,还需要有能力、有技能,把两者结合起来,才能做好服务工作,才能得到支持和理解。

第二、切实做好为领导服务。努力做到“快、精、勤、严”。快,就是对领导交办的事要快节奏运转,迅速行动,雷厉风行;精,就是对工作要精益求精,全面了解情况,深入分析问题,提出建议意见;勤,就是多动脑、动手、动腿,多向领导请示汇报,正确领会领导意图,使上情及时下达、下情及时上传;严,就是从严要求,做到不该看的不看,不该问的不问,不该传的不传。同时,积极做好机关的各项后勤保障工作,认真落实管理、服务、保障等基本职能,在车辆管理、水电供应、设备维修、安全保卫等方面力求缜密有序、周到细致,保持大院设施正常运转,保证机关用车、用电、用水准点和安全;认真做好财务管理、文印服务、保密档案、环境卫生、绿化美化等工作,确保各项服务保障工作落到实处,为干部职工创造良好的工作环境。

勤工作,都要及时帮助解决,不能因为小事处理不当,影响上下、内外关系。要实施动态管理,任何的工作都是在时间中进行的,任何工作的开始和结束都有合理的时效性,任何工作超出它合理的时效性都将变得毫无意义。后勤工作更是如此,每一项服务都有其即时性,如办公场所灯坏了需要及时修好等。为此,作为后勤人员,切实做好服务工作,要有时间观念,办事做到果断、及时、合理、科学。

三要强化窗口意识。后勤服务管理也是一个窗口,当好参谋助手应该在带头弘扬新风正气,塑造积极向上、团结和谐、生动活泼的良好形象。

第一、树立协作配合风气。后勤管理服务发挥着承上启下、协调内外、沟通左右的中枢作用。因此,加强各个层面的协作是进一步提高服务质量的关键。对其他处室提出的会议通知、文书档案、车辆使用、物品采购以及一些职责交叉、分工不明、容易脱节的工作,要及时沟通协调,从大处着眼,小处着手,坚持原则性和灵活性的统一,理顺关系,化解矛盾,立足于解决问题,调动各方面的积极性,确保工作高效有序运转。

第二、树立文明高效的风气。要进一步激发自身和处室人员忠诚履职、爱岗敬业、依法办事、廉洁自律、务实为民的热情,弘扬社会正气,树立文明风尚;在工作中突出比服务、比效率、比质量、比作风、比形象,不断完善、落实内部管理各项制度,做到用制度管人、管事,不断提高办事效率和服务水平。

第三、树立敬业乐群的风气。把敬业乐群作为自身思想和道德。

建设的重要内容,培养和树立奉献、吃苦和协作精神,随时做好接力、补位、配合的工作准备,自觉用高标准自己,激励自己,提升自己,在奉献中实践自己的人生价值;坚持广泛与处室其他人员交心谈心,认真听取意见建议,建立起良好的信任关系,塑造和谐融洽、团结向上、心往一处想、劲往一处使的团队精神。

四要强化大局意识。后勤工作千头万绪,牵一发而动全局。因此,必须牢固树立大局意识,办事从大处着眼,把握好角度、掌握好力度,做到既能入手其内又能出手其外。

第一、在思想上体现大局。围绕中心、服务大局是对后勤工作的一项重要要求。对工作重点,要认真学习领会,并结合自身工作实际,明确任务,细化责任,做到工作任务、完成时限、责任人员三落实。突出围绕中心,努力在思想认识、工作安排上与处室工作部署、要求相一致、相衔接,形成强烈的大局意识,从全局的高度和标准来思考、来谋划,力求站高看远、胸怀全局、提升能力、规范运作,使各项服务保障工作更加适应形势变化的要求,更加体现科学发展的要求,切实做到参谋不乱谋、帮忙不添乱、到位不越位、服务不错位。

围绕大局,站在高位,善于分清主次、轻重、缓急,抓好重点文、重点会、重点事,做到大事不误、小事不漏;又要高度重视一些看似“小事”的日常服务性工作,把“小事”办好、办出色,以服务出效率,以服务显效益。三是考虑要细。面对繁琐的事务,头脑里必须有一张清晰、规则的运行图,即便是小事情,也不能忽视,多逆向思维,多换位思考,办任何事情都要往最坏的结果考虑,朝最好的方向努力,争取工作“零”差错,尽量避免“亡羊补牢”。

第三、在制度设计上体现大局。完善制度,用制度管人,按制度办事,是后勤服务管理提高工作效率和服务水平的重要保证。积极配合处长进一步完善督查、安全、保卫、财物、车辆、卫生、考勤等工作和管理制度,同时把在解决问题中形成的好办法、好经验用制度的形式巩固下来,做到明确责任,量化标准,奖罚分明,实现了用好的制度管理人、教育人、规范人,使机关各项工作逐步走上了制度化、规范化道路。

政务服务中心办公室工作总结

时间过得真快,这上半年的工作已经结束了,我怀着一个非常好的态度来到了公司这里,现在已经过去了,整整一年的时间,今年上半年工作让我印象非常深刻,这半年的时间积累,让我更加清楚地认识到了我们公司的文化,也让我了解到自己岗位上面一些非常值得学习的东西,也在这个过程当中,进步了自己很多,转眼之间半年已经过去了,可是我依然留恋,也喜欢用这样的状态去工作,作为您办公室的文员,我为自己来到公司这里而感到骄傲,也需要总结一下半年来的经历。

首先可以说我是你新员工,因为自己来的时间并不是非常久,我希望能够接受到周围同事的认可,也希望能够在这里能够得到一个稳定的发展,所以我一直都非常努力,也想通过自己的方式去获得大家的认可,现在过去半年的时间,我真的看到了一些效果,真的非常渴望用这样的心态,用这样的方式去思考,这一点是毋庸置疑的,也是我需要去踏踏实实保持下去的,半年说长也不长,我一直都非常坚定自己的状态,在办公室这里有着非常好的工作氛围,我们都处在一个好的工作环境下面,大家平时都相互之间比较融洽,遇到了问题也会相互请教,这是让我印象非常深刻的,也是让我感到无比幸运的一点,自己经常会有一些工作,上面的问题,周围同事会给予一些意见,或者帮助。

我很感激这里的一切,勇敢及同事对我的一些帮助,因为现在我也会逐步的去挑战自己,也会让自己在这个过程当中陆陆续续的去发现一些可以学习的东西,虽然上半年的工作已经过去了,可是我一定会更加用心,更加努力的去提高自身的工作,也会把这些细节做得更好,我感激周围同事,也很希望未来有一个稳定的发展空间,在这里的每一天,我都感觉到非常的高兴,很充实,作为办公室的文员,我会进一步提高自己的工作水平,让领导让同事们认可我,这是我现在对自己的一个小小的要求,我很感激半年来的这一切,相信在未来,我能够做得更好,半年的成长与学习是一个对自己的磨砺,通过这样的方式积累工作经验,提高自己的水平是非常不错的,我感觉公司对我的培养,我会继续努力的。

公司办公室服务工作总结共

第1篇:办公室服务工作总结综合办公室工作总结一年来,办公室在局领导的正确领导和大力支持下,紧紧围绕局党委和行政年初确定的工作思路和目标,较好地履行了部门职能,积极发挥助手作用,认真协调各部门间的工作关系,进一步强化内务管理和后勤服务,确保了局机关内部事务及各项工作的正常运行,为局机关年度整体工作目标的实现发挥了应有的作用,现将办公室工作总结一、加强部门管理,落实岗位责任办公室是一个综合性部门,工作涉及面广,日常事务琐碎,且多数人员均有特定的专门岗位,办公地点极为分散,人员管理难度较大。针对这一情况,办公室采取三项措施狠抓了部门人员管理。一是制定了《办公室管理规定》,并印发至办公室全体工作人员手中,进一步明确了部门工作职能、岗位工作职责以及工作纪律和要求等,一定程度上促进了工作作风的好转。二是建立和落实了电话值班制度。以往由于没有明确电话值班人员,时常会出现来电无人接听的现象,在局内外造成了不好的影响。为彻底改变这一现象,除去xx-xx司机和xx-xx门卫以外,从周一至周五,其他人员均安排了值班,电话无人接听的现象有了彻底改观。三是强调部门内部的工作配合与协同,办公室的整体工作效能和服务水平有所提高。强调在做好本职工作的同时,必须围绕办公室部门工作的特殊性,搞好各项工作配合。如召开较大规模会议时,办公室全体人员全部参与到会议的筹备、会场的清扫和布置等工作中,切实提供高质量的后勤服务。

二、完善和落实管理制度,加强和改进机关作风今年来,按照局领导的要求,针对我局机关的实际,先后完善和实施了上班考勤制度、周一、周五卫生考勤制度、会议签到制度以及每日办公楼卫生值班制度等。在落实、各项规章制度的过程中,基本上做到了以章为据、严格考勤、不循私情、一视同仁。尽管在管理中碰到了不少问题,产生了一些矛盾,但我们还是坚持原则,并以自身良好的行为示范,赢得了绝大多数部门与同志的理解与支持。通过狠抓各项制度的落实,局机关始终保持了良好的作风状态。

三、认真搞好后勤服务,切实做到保障有力一年来,办公室切实把搞好后勤管理和服务工作做为部门的一项重要职能,全力保障机关事务和各部门工作的正常运转。一是做好办公用品的购置和发放,在尽量满足局机关正常办公需要的基础上,大力提倡勤俭节约,预计全年办公费用在1xx-xx元左右,对照年初确定的办公经费指标有xx-xx多元的节余,局机关各部门和工作人员反映良好。二是认真做好车辆的调度、使用和管理,充分保障了局领导、安全、生产以及其他各部门公务用车。特别是司机的责任心和服务意识较强,无论是在休息日或节假日,只要工作需要,均能做到无条件出车,确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成,小车费用也在略有节余。三是全力做好各项会议和重要活动的筹划、准备、布置和落实。如:年内召开的全县煤炭安全工作会议、先进性活动各阶段的动员大会、“三八”妇女节知识竞赛活动、矿长法律法规学_培训班等会议和活动的会议资料、领导讲话材料的准备以及会场布置等,确保了各项会议和活动的顺利召开。

四、规范办文办会办事程序,不断提高工作质量和效率从某种意义上说,办公室是领导的参谋与助手,工作繁杂、琐碎,但归根结底要落实到办文、办会、办事上来。一年来,办公室共起草、修改、上报、下发请示、报告、总结、情况汇报、通知、会议材料等各类文件、材料达66xx-xx件,仅先进性活动一项,各类材料就达22xx-xx件。在不断学_、摸索、总结、改进的基础上,基本上做到了格式规范,文句精炼,打印整洁,报送和下发及时。确保了各项工作规范、有序、顺利开展。

五、存在的问题与不足一年来,办公室在局领导的深切关怀和大力支持下,做了一些份内工作,但对照部门职能要求以及领导的期望,还有较大的差距,谈不上骄人的成绩。回顾一年来的工作,感受颇多,工作中遇到到了一些问题,也看到了存在的不足。

1、办公室共有工作人员xx-xx,但都有各自特定的工作岗位和本职工作,办公地点分散,管理难度较大。同时,真正从事秘书工作和机关事务协调、管理工作的人员却没有。所有文件、文稿的起草以及局机关日常事务的处理均由负责人一力承担,因而没有更多的精力去处理其他事务,难免会顾此失彼,造成有些该处理的事情未能及时处理,有些该办好的事情只求过得去。

2、在执行制度和日常管理中,由于有的领导一时不经意,以及个别部门负责人意识不强和少数工作人员服从意识差等原因,制度落实的难度较大,工作协调比较被动。

3、因为忙于日常事务,下基层了解各企业情况不多,对全系统的运行状况掌握不够,没有为领导的决策提供有参考价值的意见和建议,助手和参谋作用发挥不好。

年度工作的初步设想年,办公室将按照“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”的标准,充分履行部门职能,发挥“助手”作用,严格落实各项规章制度,积极协调部门工作,切实加强内务管理,确保各项工作任务的圆满完成。

一、创收任务:全年完成500xx-xx部门创收任务。

二、经费管理:

-xx元以内,其中:

1、-xx元,包括办公用品、文件及各类材料打印和固定电话费等开支。

2、汽车费用控制在1xx-xx元(50077、57780、52888),包括耗油、一般性维修和保养、过桥过路以及其它规费等。

3、-xx元以内。

三、内务管理:

1、严格落实上、下班考勤和卫生考勤制度。由第一副主任***执行考勤。

2、严格请销假制度,建立请销假登记并实行请假累计记帐制度。由第一副主任***执行登记。

3、建立办公用品购置、管理、消耗及领用登记制度。一般性办公物品由办公室统一购置、管理和配发,因部门工作性质的特殊性而需要购置或配备特别办公物品的,原则上由使用部门自费购置、配备。由副主任***执行办公物品购置、消耗及领用登记。

4、加强公章管理,完善和落实《重要事项公章盖印登记制度》,建立专门的公章盖印登记薄,凡重大事项必须经主要领导、主管领导分别签字同意,方可盖印管理局公章。由办公室主任**把关。

5、材料打印:以管理局、党委、集团公司红头文件印发或上报的文件材料,职能部门开具的行政执法文书,向上级党委、政府、主管部门进行工作汇报、总结、请示、报告等材料,向平级或下级发出的函、通知、通报等材料,均由办公室承担印制。其它材料由相关部门自行承担。打字室设立现金收讫帐目,实行当即收费。由打字员**执行帐目登记,收取现金交副主任***管理。

6、严格落实电话值班制度。由办公室工作人员轮流值班。

7、加强机关院内的卫生管理和环保绿化管理。对负责此项工作的人员实行单独考勤。由第一副主任***执行考勤。

8、制定专门的《车辆管理和使用规定》,进一步规范和加强车辆管理,实行用车申请和派车制度,严格按照出车地点、里程核定耗油及确定车辆返回时间。

9、严格控制业务招待经费,实行就餐申请制度,因工作需要就餐时,必须填写就餐申请单,注明事由、接待对象、接待人员、就餐地点、招待标准等内容,交由办公室审核、备案。篇二:年综合办公室工作总结综合办公室年度工作总结综合办公室是,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、资产管理、采购管理等。工作虽然繁杂琐碎,综合办公室人员各司其职,分管总控、文秘、后勤工作,人员虽然很少,但综合办公室员工却分工不分家,在工作上相互鼓励,相互学_。

过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为14年工作奠定了基础,创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将年工作总结汇报如下:

一、年综合办公室工作总结(一)加强学_,提高素质,团结协作,搞好服务做好办公室工作,争创一流服务,必须要有较高的政治理论素质和分析解决问题的能力。办公室全体工作人员都能够通过各种途径进行培训学_,利用网络、报刊学_各项有关法律、法规,及时了解、把握国家的政策新动向、新经验,不断提高了办公室人员的理论水平、业务素质和工作能力。树立高度的服务意识,为公司领导和各部门提供了良好的服务。与各部室和谐配合,气氛融洽,工作顺利。每个人都能从工作的大局出发,从整体利益出发,互相支持,互相帮助。

(二)分工明确,密切配合,突出重点,工作到位综合公室工作繁琐、复杂,简单的说就是办文、办会、办事。在年的工作中,我们加强了办公的规范化程序化工作,在文件的收发、打印、复印、车辆调用、物品的领用方面都强调了程序和规范,使这些工作与上年相比都有所加强。

1、在公文处理上,坚持从严、从精、及时、实效原则,严把时效关、公文体制格式关、文字关和校核关,力求达到传达信息准确、格式规范、准确及时。年共制发红头文件24份,其中司字文件20份,人字文件3份,财字文件1份。简字文件10份。共收到外来各类纸质文件6份。向高新区统计局报送统计报表5次,共13份,且每月向建设厅进行至少一次网报。

2、加强固定资产治理,控制消耗用品使用数量。办公室在去年全面清查资产的基础上,对公司固定资产进行了再次彻底地梳理,果断做到家底清、制度细,结合公司《资产管理办法》,同计划财务部协作完成了固定资产的编号、登记、录入工作。同时严格控制日常办公消耗用品使用数量,认真统计办公用品日常领用情况并核定使用量,年综合办公室改革了采买办公用品流程,由办公室每月做固定的统计,按季度进行采买,大型采买办公用品共计4次,小型采买10余次,年全年各部门办公用品使用量如下:全年用纸83包,硒鼓20个,档案盒38个,其他拉杆夹、文件夹、文件袋、彩卡纸、笔、本、信封、纸杯等若干。办公室始终奉行节约,作好管家,节省一张纸、一支笔,用好每一分钱。

3、加强公司车辆管理,确保用车安全。对司机注重加强道路交通安全,实现了全年安全用车,全年出车160余次,行程总计6万多公里,员工的责任心和服务意识较强,无论是在休息日或节假日,只要工作需要,均能做到无条件出车,确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成。年较好地养护了车辆,共为11辆车进行了保险和车辆年检等相关事宜。

4、各种资质证书及印章的管理有序到位。年按时完成了企业营业执照和组织机构代码证的年检,保证了这些证件的有效性和及时性。印章全年使用836次,均做到了有效登记和使用。各种资质的管理采用了使用原件、复印件必需登记,外借由办公室人员亲自携带的方式,保证了各种证件均在合理范围内使用。协助各业务部门在河南、山西等多个地市投标工作。

5、筹备各项会议,并做好会议记录。在公司在王总和赵总监的发起和组织下,公司先后召开了5次大型会议,6次总部四行政协调会议,会议就各部门内部的部门职责、安全技术问题、问市场拓展等题进行了深入地探讨。办公室在每次会前做好会议筹备工作,会后整理总结会议记录,让每次会议内容均可查阅,有据可依。

6、公司大事记进行了整理工作。一年来,办公室从众多历史资料中整理及从老员工的口中了解后,对从公司成立之初的大事记进行了整理,随着时间的推移,目前该工作一直在进行状态,包括以前事迹的整理和新发生事情的记录,但因为资料缺乏,也遗漏了不少。

7、1月9日、10日、22日、23日顺利完成了__横标和新世纪对公司的质量、环境、职业健康安全的外部审核工作,并顺利取得了相应的保持证书。

8、2月,组织完成了工会的换届选举活动,并积极配合工会一年来举办各项活动,如元宵猜灯谜活动、第一届“放飞梦想,自由翱翔”风筝节活动、游泳比赛、乒乓球比赛、元旦等多项活动。

7、6月,组织总部四部门进行了一次的管理调研工作。本从工作主要在原综合业务部临汾项目处、运城项目处、长治项目处展开,通过现场查看、查阅资料、个别谈话的方式,就行政管理、项目管理、财务管理、人力资源管理等方面分别发现了一些问题,并提出了建议性解决方案,同时也使总部管理人员更多了了解各项目处的需求和困难,起到了桥梁性的作用。

10、7月-9月,完成了河南分公司所有证件和公章的重新办理工作。

9、12月,成功组织了公司年总结表彰大会,总共对5位先进个人和一个先进团体进行了表彰。

(三)多方协调,及时督查,工作合力得到进一步增强积极协调各部门关系,充分调动全体员工的工作积极性,为公司各项工作开展创造良好的内外部环境,是办公室的一项重要工作。一年来,办公室始终从实际工作需要出发,谦虚谨慎,排难而进,较好地协调了上下和内外关系。加强与各部门的沟通协调。办公室作为后勤服务部门,勤勉扎实做好了与各部门联系协调工作,配合人力资源部完成了工资改革工作,先后协助技术支撑部、综合业务部、市场经营部进行了马来西亚项目、河南项目和内蒙项目的投标等相关事宜,并就河南分公司的成立派专人进行了帮助。配合市场部、培训中心做好公司宣传文字及审核工作,同时对各部门承办领导布置的工作进行了督促,进一步增强了各部门工作人员的工作合力和凝聚力。

(四)脚踏实地,做好公司后勤事务的管理。

3月,为各部门购买饮水机,与物业协商解决了喝水的问题;

4月,设计并制作公司手提袋;

完成了公司之歌征集活动;

5月,完成了年的报纸征订工作;

按时缴纳公司固话费、宽带费、房租等费用;

每天负责总经理办公室和会议室的卫生打扫工作。公司年公司全年用电23200度;

固话费充值9000元,手机话费报销31950元,公交充值900元,办公用品9294.67元,光纤45000元,宽带5950元。

二、综合办公室目前的不足一年来,经过办公室全体同志的共同努力下,办公室工作取得了一定的成效。在看到成绩的同时,我们也十分清醒地认识到办公室工作中存在的不足:

一是规章制度仍需完善、重点要加大各项规章制度的执行力,工作应当更加注重成效;

二是办公室人员整体素质有待进一步提高,服务的观念有待进一步深入;

三是埋头事务性工作多,谋大局办大事的能力有待加强;

四是工作创新方面还有欠缺,以期在以后工作中不断加以改进,努力使办公室成为工作落实的参谋助手、联系协调各方的桥梁纽带、展示公司形象的文明窗口。篇三:办公室工作总结提升质量抓管理做好服务促发展——国际公司办公室工作总结国际公司综合办公室在公司的正确带领下,紧紧围绕办公室职能与职责,____、不负重托、积极进取、扎实工作,较好地履行了部门职能,发挥了上情下达,下情上报,上下沟通的纽带作用,认真做好部门间的协调关系,进一步强化了内部管理和后勤服务,确保了公司各项工作的正常高效运行,为公司年度各项目标的实现发挥了应有的作用。

一、办公室工作汇总办公室的主要工作就是“三办”,即办文、办会、办事。具体来说,就是细心办文,热心办会和用心办事。一直以来,公室全体人员紧紧立足本职工作,认真落实“三办”要求,抓“三办”、强业务、提水平,切实做到细心、热心和用心的“三办”要求。

1、细心办文,效率为本。办文是办公室的重要职能之一。随着公司业务的不断扩大,国外项目日益增多,新环境、新形势,对文件的写作和管理等也提出了新的要求。也正是因为这种环境和新形势的出现,更使得我们必须更加重视细心和效率的重要性。我们国际公司有其特殊性,对于境外业务而言,文件的写作、批复、传达具有更强的时效性,因此,高质高效的文件管理至关重要。

“细心办文”是“高效为本”的基础。“细心”要求我们在处理所有文件的时候都要认真仔细,小到对文件用词和用字的斟酌,要求我们核对文稿内容的真实性、语言的严谨性和数据的精确性等。“高效”要求我们对所有往来文件及时作出处理,尤其是一些对时效性要求较高的文件。在文件管理中,我们谨记“细心与高效”原则,无论是公司来文还是项目来文,无论是通知还是公告,都坚持以“细心高效”的原则进行处理。

年以来,我们共处理文件xx份,其中下行文xx份,上行文xx份,通知xx份,公告xx份,公告xx份,函xx份。

2、热心办会,真诚服务。办会是一项看似简答而又非常重要的事情,耗神、耗时又耗力,它要求考虑必须全面、细致。尤其是会前的周密策划至关重要,会议所涉及的人员安排、宿食管理、文件打印分发、座位牌制作与摆放、投影设备的安装调试、会议记录纪要等等,体现的不仅是办公室的工作能力,同样也可能影响到整个公司的外部形象。一年来,我们顺利办好了公司的各类会议,既有公司的生产会议、理论学_会等,又有各部门工作会议,如党支部会议、各部门业务培训会等,力争使所有参会人员在一个舒适的环境中顺利开展会议,确保会议的高质量举行。在所有会议中,我们都能群策群力、认真推敲,全面考虑到所有可能出现的情况,以做好相应的准备。

3、用心办事,爱岗敬业。办公室就是一个服务部门,既对上负责,又对下负责,是上级领导决策与基层员工执行,以及基层员工诉求进入上级领导决策之间的传送带。我们始终坚持这种服务思想,努力做好“三服务”工作:服务领导、服务机关、服务员工。

领导是企业的领军人物,是企业前进道路上的总舵主,他们时间紧、事务多,因此需要办公室最大限度的做好服务工作,为领导提供舒适的办公环境,对领导出行做好完整的计划等。对于一些常规性事务在向领导汇报的同时尽可能自行处理,对于重要事件的处理做到及时上报,尤其是重要的事件、文件、信函等,我们都第一时间向领导做出请示,为领导高效率办公奠定基础,切实做好领导的好帮手。

机关各职能部门是企业的中坚力量,各部门共同担负着企业运行的重要责任,相互协作,缺一不可。按照“分部门不分家”的原则,我们竭力为各部门提供最优质的服务,大至工作协调、对外交流,小至物资采购,设备维修,我们事事尽心、件件负责。特别是一些招投标文件,因时间紧、工作量大,经常需要早、晚或双休日盖章,为此,我们主动延长在岗时间,确保文件及时有效的上报,为投标工作的顺利开展提供了保证。

基层单位是推到企业发展的基石,是企业决策的最终执行者,为企业远航提供强大动力,因此,为基层单位提供服务不仅是我们义不容辞的责任,更是我们必须肩负的义务。我们____,立足本职,热情接待了每一个人,高效处理他们所关心的事。

二、办公室工作面临的问题可以说,“三办”贯穿了办公室工作的始终,通过认真做好“三办”工作,我们办公室工作取得了显著的成果,但同时也仍然存在一些不足。主要体现在以下两个方面:

1,办公室人员的业务水平有待进一步加强。随着国际公司业务的不断发展,对文件等办公室事务的作业水平也不断提高,文件格式、用词、签发批示和收发管理等都有很高的要求,但就目前现实情况而言,仍然存在一些部门或单位行政办公人员在文件处理上不达标。

2,办公室人员配置与职责分配方面需科学规划。随着公司境外项目的扩张,办公室人员工作量不断增大,已处于人手紧张状态,如:对外接待、文件管理等业务可能集一人之身,另外对一些新增业务的职责归属不明确,因此难免会影响到办公室的工作效率。

3,办公室与其他职能部门之间的沟通不够。对于一些工作任务和相关信息不能及时传达和分享。

三、办公室工作的改进的建议针对上述问题和国际公司的现实情况,对办公室工作提出以下建议:

1、要进一步加强办公室人员自身业务知识的培养与学_,提高业务技能和工作能力;

适时开展必要的业务培训,使其熟练掌握相应的工作技能;

2,在人员配置及工作分配方面,应将员工特长及爱好与实际工作需要相结合,最大限度的做到人尽其才,才尽其用,事有所属,责有所归。必要的时候借调或新增办公人员名额。

对办公室全体人员而言,我们的工作是平凡的、忙碌的,但也是充实的,未来,在公司领导的带领下,及各个部门、各位同事的支持下,办公室将同公司其他部门一道,携手并进,为公司实现新的跨越继续努力,再作贡献!篇四:综合办公室工作总结年综合办公室工作总结一年来,综合办公室在公司领导的正确领导和大力支持下,在相关部门的协作下,紧紧围绕公司年初确定的工作思路和目标,内练内功,外树形象,充分发挥办公室的枢纽、保障作用,认真协调各部门间的工作关系,进一步强化内务管理和后勤服务,确保了公司内部事务及各项工作的正常运行,各项临时交办工作雷厉风行完成,为总体工作计划的实现发挥了作用,现将综合办公室年工作总结和年的计划汇报如下:

一、年工作总结(一)、加强部门管理,落实岗位责任办公室是一个综合性部门,工作涉及面广,日常事务琐碎,且人员紧张,管理难度较大。针对这一情况,办公室采取二项措施狠抓了部门人员管理。一是按照《内勤管理考核办法》和《内勤岗位职责》进一步明确了部门工作职能、岗位工作职责以及工作纪律和要求等,一定程度上促进了工作作风的好转。二是强调部门内部的工作配合与协同,办公室的整体工作效能和服务水平有所提高。强调在做好本职工作的同时,必须围绕办公室部门工作的特殊性,搞好各项工作配合。如召开较大规模会议时,办公室指定人员参与到会议的筹备、会场的清扫和布置等工作中,切实提供高质量的后勤服务(二)、完善和落实管理制度,加强和改进员工的组织纪律观念今年来,按照分公司及中心支公司领导的要求,完善和实施如考勤、《内勤业务考核办法》、《内勤管理考核办法》、《县支公司业务管理考核办法》、《销售团队建设管理实施细则》、《内勤岗位职责》等制度。在落实、各项规章制度的过程中,基本上做到了以章为据、严格考勤、不循私情、一视同仁。尽管在管理中碰到了不少问题,产生了一些矛盾,但我们还是坚持原则,并以自身良好的行为示范,赢得了绝大多数部门与同志的理解与支持。通过狠抓各项制度的落实,公司始终保持了良好的作风状态。

(三)、认真搞好后勤服务,切实做到保障有力一年来,办公室切实把搞好后勤管理和服务工作做为部门的一项重要职能,全力保障公司事务和各部门工作的正常运转。一是做好办公用品的购置和发放,在尽量满足公司正常办公需要的基础上,大力提倡勤俭节约,预计全年办公费用在万元左右,各部门和工作人员反映良好。二是认真做好车辆的调度、使用和管理,充分保障了领导和其他各部门公务用车。特别是司机的责任心和服务意识较强,无论是在休息日或节假日,只要工作需要,均能做到无条件出车,确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成。三是做好安全稳定、值班工作,全年没有发生重大安全责任事故。

(四)、规范办文办会办事程序,不断提高工作质量和效率从某种意义上说,办公室是领导的参谋与助手,工作繁杂、琐碎,但归根结底要落实到办文、办会、办事上来。一年来,综合办公室年共收文180多份,起草、修改、上报、下发请示、报告、总结、情况汇报、通知、会议材料等各类文件、材料达150余件。在不断学_、摸索、总结、改进的基础上,基本上做到了格式规范,文句精炼,打印整洁,报送和下发及时。确保了各项工作规范、有序、顺利开展。

三是建全了员工档案,完善了员工登记表,整理了员工花名册;

四是结合新出台的《劳动合同法》加强领导,精心安排,使得进一步完善用人、用工劳动合同制度。

二、工作中存在的不足(一)、办公室目前从事工作人员大多是半路出家,工作中经验不足需要加强学_,提高业务水平。

(二)、沟通协调工作还有很多不足,未能做到沟通充分、协调到位。

(三)、对日常考勤、劳动纪律工作抓得还不够,对公司内部有些不合程序的事情监督不到位。

(五)、人力资源工作还需要在实践中不断总结,在现有的制度中找到更适合企业发展的路子,提高学_和创新意识,建立能吸引人才、留住人才、培养人才的人力资源体系和企业文化。

三、年工作计划年,办公室将充分履行部门职能,发挥“助手”作用,严格落实各项规章制度,积极协调部门工作,切实加强内务管理,确保各项工作任务的圆满完成。

(一)、发挥职能作用,当好领导参谋助手发挥职能作用,加强对上级文件精神的学_理解,充分领会上级公司、领导意图,搞好上传下达,当好参谋助手,创造性开展工作。及时掌握最新的理论成果、工作方法,努力提高谋事、干事、成事的能力。深入抓落实,确保上级公司、领导意图在全司得到贯彻执行。

(二)、以服务为中心继续加强办公室的各项职能,提高部门员工素质综合办公室要继续增强部门员工服务意识,通过培训提高部门员工素质,为公司做好内建外联、沟通协调和后勤保障工作。

三是因材施教。针对每个员工的实际技能、岗位和个人发展意愿等开展员工培训工作,培训方式和方法符合个人的性格特点和学_能力。五是改变以往培训讲解条款和核保规则等内容为主,普及知识型培训层面的成分较多的局面,增加素质培训和技能培训。

综合办公室篇五:年办公室工作总结年办公室工作总结在过去的一年里,办公室在站领导的正确领导下,在各科室的大力支持和积极配合下,恪尽职守,真抓实干,圆满完成了年初确定的各项工作目标。

一、积极完成各项工作任务。牢固树立服务意识、补位意识,为领导服务、为科室服务。认真做好上传下达工作及上下左右的协调工作,确保建立畅通无阻的信息渠道,确保营造团结向上的工作氛围,圆满的完成了上级、本站的各项工作任务,为血站业务工作的开展打下了良好的基础。

起草各类计划、总结、文件、材料等文字性材料75件,严格按行文标准行文,对每一份文件、材料做到反复修改,认真推敲,力争做到内容准确、易懂。做好打印校对工作,在完成本职工作的同时完成其他科室的复印工作,满足了其他业务科室的工作需求。保质保量的完成了血站干部年报、血站工资年报、卫生统计报表及临时性报表的上报工作。共上报各类报表15件、材料23件,为上级主管部门提供了真实可靠的数据和材料。

2、严格按照上级的要求,办文程序规范,转办、催办并及时归档,实现各类档案集中统一管理,做好文件的收发工作,及时到交换站收取文件,登记编号、交领导传阅。按领导的批阅办理、存档。截止目前行政发文9件,行政指令12件,收到外来文件328件。加强档案管理,按州局档案管理要求,门类齐全,按时上报档案统计报表,做好照片、图象档案等工作,工作规范,没有失密、泄密现象,做好档案立卷改革后的归档工作。今年文书归档档案96件、健康体检档案44卷、新建仪器设备档案28卷、精神文明档案8卷、平安建设档案6卷、其他档案18卷,接收业务科室档案71盒,以上档案经州档案局验收为优秀。完成了血站大事记的记载书写工作。并及时满足各科室的查阅工作,为业务工作的开展奠定了基础。对血站在册职工的档案进行归档整理,在整理过程中严格按照规定,执行保密原则,顺利完成了规定工作。

3、加强宣传信息工作。认真做好信息的撰写及上报工作,为进一步拓展信息宣传的广度和深度,扩大了信息容量,及时反映血站工作动态,能够将上级政策与血站工作实际有机结合起来,全年共编写34篇,被卫生局采用20多篇。

认真做好专业技术人员学分的收集整理工作,进行分类,年底完成学分审理工作;

每月对全站的考勤进行认真统计并上报财务,按要求做好职工的半年、全年的考核、考评工作,年底对科室的考核和职工的考核手册进行检查,起草半年、年终考核的安排、总结,填写考核报表,及时上报州人事局审批。

5、制定了卫生管理规划,按时对全站的卫生进行检查,全年两次对全站卫生进行彻底清除,确保了自治区卫生红旗单位的称号。制定了卫生工作安排、总结、卫生检查记录,按时购买毒饵,安排人员及时投放,使毒饵的投放率、使用率达100%,卫生工作的档案资料齐全。

6、抓好社会治安综合治理工作,增强职工的安全防范意识,加强对保卫人员安全工作,全年没有发生任何治安案件和刑事案件,确保了一方平安。严格按照州卫生局和血站的安全保卫制度,坚持人防和技防相结合,认真落实防火、防盗、防事故措施,消防设施完好有效,定期组织干部进行安全,提醒全站干部提高安全意识,做到了全年安全无事故。同时,坚持干部昼夜值班制度,做到按时上岗、不脱岗,落实值班交接制度,重要节假日及时向州卫生局、社区报送7、积极开展精神文明单位的创建活动,认真起草了年的精神文明工作计划,严格按照工作计划开展工作,组织开展各项道德实践活动,结合道德建设开展道德实践活动,参加扶贫帮困、演讲比赛、礼仪培训、徒步等活动,使精神文明建设工作上了一个新台阶。同时做好材料的收集和档案值班表。

的归案工作,我们严格按照州文明委关于精神文明档案的规定,对在工作中行成的材料进行分类管理,形成精神文明工作的电子档案,完成昌吉州各级文明单位“五个一”活动工作手册的填写记录工作,以待州文明委的检查验收。积极配合血站工会,女工委,开展各项活动,关心每一位职工,职工生病组织人员探望,有困难能解决的积极给予解决,让职工有一个舒心的心态,积极投入到各自的工作中。

8、积极参与血站质量体系的建立健全工作,根据程序文件规定的内容完成了办公室的质量目标,并承担血站职工的部分培训任务,同时做好培训资料的收集归档工作。完成了血站培训讲师、评估员的评估工作,使培训讲师能胜任本站的培训工作任务。

9、车辆管理工作。严格车辆管理,做到统一管理、统一调度。认真做好驾驶人员的排班工作,合理安排人员值班。根据今年新制定的《血站车辆管理制度》,对车辆的审验、日常养护、发电机管理、车辆保险及司机值班排班等工作做到更加严谨、更加规范,所有车辆管理工作做到有记录、有单据。

10、积极协助支部做好党支部的工作、党风廉政建设等工作,做好党的群众路线工作。一是组织、学_党的有关方针政策和__大精神,组织专题讲座、报告会和集体学_,提高了党员干部的政策理论水平。二是认真开展了党风廉政建设,克服了脸难看、事难办的官僚主义作风,做到了该办的事不推诿、领导交办的事不扯皮,严格遵守政治纪律,自觉加强个人道德修养,培养健康生活情趣,在全站形成清正廉洁的良好氛围。群众路线工作是今年血站工作的重中之重,办公室根据工作计划,一是对群众路线工作的方案、总结、整改台帐等进行起草、修改,并上交领导班子进行最终定稿。二是积极组织开展群众路线各项活动,确保了群众路线活动的扎实开展,在全站营造了良好的活动氛围。

积极做好上级的各项检查验收工作,按时准备好材料和接待工作;

积极接待来访人员和来信来电工作,能办理的给予办理,不能办理的积极想办法解决。

12、规范内部管理,提高办公效率。一是加强了办公室工作人员队伍建设,明确了各自的职责,制定了各自的工作目标,并按照目标有计划地落实。二是完善了内部管理制度。在考勤、办文、办会、来客接待、派车、卫生、安全、文印、信息等方面都制定了详细的工作制度并狠抓落实。三是加强了自身队伍建设。我们进一步强化了服务意识,办公室工作人员都能顾全大局、服从大局、服务大局,工作上经常加班加点,任劳任怨,兢兢业业,为做好全站服务工作奠定了基础。

二、存在的不足及建议1、由于办公室工作较为琐碎,工作上常常事无巨细,每项工作主观上都希望能够完成的最好,但由于能力有限,不能把每个工作都做到尽善尽美。

第2篇:办公室服务工作总结篇一:综合办公室工作总结综合办公室工作总结一年来,办公室在局领导的正确领导和大力支持下,紧紧围绕局党委和行政年初确定的工作思路和目标,较好地履行了部门职能,积极发挥助手作用,认真协调各部门间的工作关系,进一步强化内务管理和后勤服务,确保了局机关内部事务及各项工作的正常运行,为局机关年度整体工作目标的实现发挥了应有的作用,现将办公室工作总结一、加强部门管理,落实岗位责任办公室是一个综合性部门,工作涉及面广,日常事务琐碎,且多数人员均有特定的专门岗位,办公地点极为分散,人员管理难度较大。针对这一情况,办公室采取三项措施狠抓了部门人员管理。一是制定了《办公室管理规定》,并印发至办公室全体工作人员手中,进一步明确了部门工作职能、岗位工作职责以及工作纪律和要求等,一定程度上促进了工作作风的好转。二是建立和落实了电话值班制度。以往由于没有明确电话值班人员,时常会出现来电无人接听的现象,在局内外造成了不好的影响。为彻底改变这一现象,除去xx-xx司机和xx-xx门卫以外,从周一至周五,其他人员均安排了值班,电话无人接听的现象有了彻底改观。三是强调部门内部的工作配合与协同,办公室的整体工作效能和服务水平有所提高。强调在做好本职工作的同时,必须围绕办公室部门工作的特殊性,搞好各项工作配合。如召开较大规模会议时,办公室全体人员全部参与到会议的筹备、会场的清扫和布置等工作中,切实提供高质量的后勤服务。

二、完善和落实管理制度,加强和改进机关作风今年来,按照局领导的要求,针对我局机关的实际,先后完善和实施了上班考勤制度、周一、周五卫生考勤制度、会议签到制度以及每日办公楼卫生值班制度等。在落实、各项规章制度的过程中,基本上做到了以章为据、严格考勤、不循私情、一视同仁。尽管在管理中碰到了不少问题,产生了一些矛盾,但我们还是坚持原则,并以自身良好的行为示范,赢得了绝大多数部门与同志的理解与支持。通过狠抓各项制度的落实,局机关始终保持了良好的作风状态。

三、认真搞好后勤服务,切实做到保障有力一年来,办公室切实把搞好后勤管理和服务工作做为部门的一项重要职能,全力保障机关事务和各部门工作的正常运转。一是做好办公用品的购置和发放,在尽量满足局机关正常办公需要的基础上,大力提倡勤俭节约,预计全年办公费用在1xx-xx元左右,对照年初确定的办公经费指标有xx-xx多元的节余,局机关各部门和工作人员反映良好。二是认真做好车辆的调度、使用和管理,充分保障了局领导、安全、生产以及其他各部门公务用车。特别是司机的责任心和服务意识较强,无论是在休息日或节假日,只要工作需要,均能做到无条件出车,确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成,小车费用也在略有节余。三是全力做好各项会议和重要活动的筹划、准备、布置和落实。如:年内召开的全县煤炭安全工作会议、先进性活动各阶段的动员大会、“三八”妇女节知识竞赛活动、矿长法律法规学_培训班等会议和活动的会议资料、领导讲话材料的准备以及会场布置等,确保了各项会议和活动的顺利召开。

四、规范办文办会办事程序,不断提高工作质量和效率从某种意义上说,办公室是领导的参谋与助手,工作繁杂、琐碎,但归根结底要落实到办文、办会、办事上来。一年来,办公室共起草、修改、上报、下发请示、报告、总结、情况汇报、通知、会议材料等各类文件、材料达66xx-xx件,仅先进性活动一项,各类材料就达22xx-xx件。在不断学_、摸索、总结、改进的基础上,基本上做到了格式规范,文句精炼,打印整洁,报送和下发及时。确保了各项工作规范、有序、顺利开展。

五、存在的问题与不足一年来,办公室在局领导的深切关怀和大力支持下,做了一些份内工作,但对照部门职能要求以及领导的期望,还有较大的差距,谈不上骄人的成绩。回顾一年来的工作,感受颇多,工作中遇到到了一些问题,也看到了存在的不足。

1、办公室共有工作人员xx-xx,但都有各自特定的工作岗位和本职工作,办公地点分散,管理难度较大。同时,真正从事秘书工作和机关事务协调、管理工作的人员却没有。所有文件、文稿的起草以及局机关日常事务的处理均由负责人一力承担,因而没有更多的精力去处理其他事务,难免会顾此失彼,造成有些该处理的事情未能及时处理,有些该办好的事情只求过得去。

2、在执行制度和日常管理中,由于有的领导一时不经意,以及个别部门负责人意识不强和少数工作人员服从意识差等原因,制度落实的难度较大,工作协调比较被动。

3、因为忙于日常事务,下基层了解各企业情况不多,对全系统的运行状况掌握不够,没有为领导的决策提供有参考价值的意见和建议,助手和参谋作用发挥不好。

年度工作的初步设想年,办公室将按照“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”的标准,充分履行部门职能,发挥“助手”作用,严格落实各项规章制度,积极协调部门工作,切实加强内务管理,确保各项工作任务的圆满完成。

一、创收任务:全年完成500xx-xx部门创收任务。

二、经费管理:

-xx元以内,其中:

1、-xx元,包括办公用品、文件及各类材料打印和固定电话费等开支。

2、汽车费用控制在1xx-xx元(50077、57780、52888),包括耗油、一般性维修和保养、过桥过路以及其它规费等。

3、-xx元以内。

三、内务管理:

1、严格落实上、下班考勤和卫生考勤制度。由第一副主任***执行考勤。

2、严格请销假制度,建立请销假登记并实行请假累计记帐制度。由第一副主任***执行登记。

3、建立办公用品购置、管理、消耗及领用登记制度。一般性办公物品由办公室统一购置、管理和配发,因部门工作性质的特殊性而需要购置或配备特别办公物品的,原则上由使用部门自费购置、配备。由副主任***执行办公物品购置、消耗及领用登记。

4、加强公章管理,完善和落实《重要事项公章盖印登记制度》,建立专门的公章盖印登记薄,凡重大事项必须经主要领导、主管领导分别签字同意,方可盖印管理局公章。由办公室主任**把关。

5、材料打印:以管理局、党委、集团公司红头文件印发或上报的文件材料,职能部门开具的行政执法文书,向上级党委、政府、主管部门进行工作汇报、总结、请示、报告等材料,向平级或下级发出的函、通知、通报等材料,均由办公室承担印制。其它材料由相关部门自行承担。打字室设立现金收讫帐目,实行当即收费。由打字员**执行帐目登记,收取现金交副主任***管理。

6、严格落实电话值班制度。由办公室工作人员轮流值班。

7、加强机关院内的卫生管理和环保绿化管理。对负责此项工作的人员实行单独考勤。由第一副主任***执行考勤。

8、制定专门的《车辆管理和使用规定》,进一步规范和加强车辆管理,实行用车申请和派车制度,严格按照出车地点、里程核定耗油及确定车辆返回时间。

9、严格控制业务招待经费,实行就餐申请制度,因工作需要就餐时,必须填写就餐申请单,注明事由、接待对象、接待人员、就餐地点、招待标准等内容,交由办公室审核、备案。篇二:年综合办公室工作总结综合办公室年度工作总结综合办公室是,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、资产管理、采购管理等。工作虽然繁杂琐碎,综合办公室人员各司其职,分管总控、文秘、后勤工作,人员虽然很少,但综合办公室员工却分工不分家,在工作上相互鼓励,相互学_。

过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为14年工作奠定了基础,创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将年工作总结汇报如下:

一、年综合办公室工作总结(一)加强学_,提高素质,团结协作,搞好服务做好办公室工作,争创一流服务,必须要有较高的政治理论素质和分析解决问题的能力。办公室全体工作人员都能够通过各种途径进行培训学_,利用网络、报刊学_各项有关法律、法规,及时了解、把握国家的政策新动向、新经验,不断提高了办公室人员的理论水平、业务素质和工作能力。树立高度的服务意识,为公司领导和各部门提供了良好的服务。与各部室和谐配合,气氛融洽,工作顺利。每个人都能从工作的大局出发,从整体利益出发,互相支持,互相帮助。

(二)分工明确,密切配合,突出重点,工作到位综合公室工作繁琐、复杂,简单的说就是办文、办会、办事。在年的工作中,我们加强了办公的规范化程序化工作,在文件的收发、打印、复印、车辆调用、物品的领用方面都强调了程序和规范,使这些工作与上年相比都有所加强。

1、在公文处理上,坚持从严、从精、及时、实效原则,严把时效关、公文体制格式关、文字关和校核关,力求达到传达信息准确、格式规范、准确及时。年共制发红头文件24份,其中司字文件20份,人字文件3份,财字文件1份。简字文件10份。共收到外来各类纸质文件6份。向高新区统计局报送统计报表5次,共13份,且每月向建设厅进行至少一次网报。

2、加强固定资产治理,控制消耗用品使用数量。办公室在去年全面清查资产的基础上,对公司固定资产进行了再次彻底地梳理,果断做到家底清、制度细,结合公司《资产管理办法》,同计划财务部协作完成了固定资产的编号、登记、录入工作。同时严格控制日常办公消耗用品使用数量,认真统计办公用品日常领用情况并核定使用量,年综合办公室改革了采买办公用品流程,由办公室每月做固定的统计,按季度进行采买,大型采买办公用品共计4次,小型采买10余次,年全年各部门办公用品使用量如下:全年用纸83包,硒鼓20个,档案盒38个,其他拉杆夹、文件夹、文件袋、彩卡纸、笔、本、信封、纸杯等若干。办公室始终奉行节约,作好管家,节省一张纸、一支笔,用好每一分钱。

3、加强公司车辆管理,确保用车安全。对司机注重加强道路交通安全,实现了全年安全用车,全年出车160余次,行程总计6万多公里,员工的责任心和服务意识较强,无论是在休息日或节假日,只要工作需要,均能做到无条件出车,确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成。年较好地养护了车辆,共为11辆车进行了保险和车辆年检等相关事宜。

4、各种资质证书及印章的管理有序到位。年按时完成了企业营业执照和组织机构代码证的年检,保证了这些证件的有效性和及时性。印章全年使用836次,均做到了有效登记和使用。各种资质的管理采用了使用原件、复印件必需登记,外借由办公室人员亲自携带的方式,保证了各种证件均在合理范围内使用。协助各业务部门在河南、山西等多个地市投标工作。

5、筹备各项会议,并做好会议记录。在公司在王总和赵总监的发起和组织下,公司先后召开了5次大型会议,6次总部四行政协调会议,会议就各部门内部的部门职责、安全技术问题、问市场拓展等题进行了深入地探讨。办公室在每次会前做好会议筹备工作,会后整理总结会议记录,让每次会议内容均可查阅,有据可依。

6、公司大事记进行了整理工作。一年来,办公室从众多历史资料中整理及从老员工的口中了解后,对从公司成立之初的大事记进行了整理,随着时间的推移,目前该工作一直在进行状态,包括以前事迹的整理和新发生事情的记录,但因为资料缺乏,也遗漏了不少。

7、1月9日、10日、22日、23日顺利完成了__横标和新世纪对公司的质量、环境、职业健康安全的外部审核工作,并顺利取得了相应的保持证书。

8、2月,组织完成了工会的换届选举活动,并积极配合工会一年来举办各项活动,如元宵猜灯谜活动、第一届“放飞梦想,自由翱翔”风筝节活动、游泳比赛、乒乓球比赛、元旦等多项活动。

7、6月,组织总部四部门进行了一次的管理调研工作。本从工作主要在原综合业务部临汾项目处、运城项目处、长治项目处展开,通过现场查看、查阅资料、个别谈话的方式,就行政管理、项目管理、财务管理、人力资源管理等方面分别发现了一些问题,并提出了建议性解决方案,同时也使总部管理人员更多了了解各项目处的需求和困难,起到了桥梁性的作用。

10、7月-9月,完成了河南分公司所有证件和公章的重新办理工作。

9、12月,成功组织了公司年总结表彰大会,总共对5位先进个人和一个先进团体进行了表彰。

(三)多方协调,及时督查,工作合力得到进一步增强积极协调各部门关系,充分调动全体员工的工作积极性,为公司各项工作开展创造良好的内外部环境,是办公室的一项重要工作。一年来,办公室始终从实际工作需要出发,谦虚谨慎,排难而进,较好地协调了上下和内外关系。加强与各部门的沟通协调。办公室作为后勤服务部门,勤勉扎实做好了与各部门联系协调工作,配合人力资源部完成了工资改革工作,先后协助技术支撑部、综合业务部、市场经营部进行了马来西亚项目、河南项目和内蒙项目的投标等相关事宜,并就河南分公司的成立派专人进行了帮助。配合市场部、培训中心做好公司宣传文字及审核工作,同时对各部门承办领导布置的工作进行了督促,进一步增强了各部门工作人员的工作合力和凝聚力。

(四)脚踏实地,做好公司后勤事务的管理。

3月,为各部门购买饮水机,与物业协商解决了喝水的问题;

4月,设计并制作公司手提袋;

完成了公司之歌征集活动;

5月,完成了年的报纸征订工作;

按时缴纳公司固话费、宽带费、房租等费用;

每天负责总经理办公室和会议室的卫生打扫工作。公司年公司全年用电23200度;

固话费充值9000元,手机话费报销31950元,公交充值900元,办公用品9294.67元,光纤45000元,宽带5950元。

二、综合办公室目前的不足一年来,经过办公室全体同志的共同努力下,办公室工作取得了一定的成效。在看到成绩的同时,我们也十分清醒地认识到办公室工作中存在的不足:

一是规章制度仍需完善、重点要加大各项规章制度的执行力,工作应当更加注重成效;

二是办公室人员整体素质有待进一步提高,服务的观念有待进一步深入;

三是埋头事务性工作多,谋大局办大事的能力有待加强;

四是工作创新方面还有欠缺,以期在以后工作中不断加以改进,努力使办公室成为工作落实的参谋助手、联系协调各方的桥梁纽带、展示公司形象的文明窗口。篇三:行政办公室年度工作总结办公室年工作总结及年工作计划过去的一年里,在公司领导和同事们的关心支持下,办公室紧紧围绕公司中心工作,团结协作、尽职尽责,全面发挥参谋助手、服务保障、统筹协调的职能作用,通过全体成员的不懈努力,较好地完成了各项工作任务,现将本年度工作情况和明年工作计划汇报如下:

一、主要工作情况(一)全心全意做好行政服务工作,为集团及各部门顺利工作提供后勤保障和基础支持。

办公室的工作是以服务为宗旨,为领导服务、为部门服务、为员工服务。提供优质高效的服务是办公室工作永恒的主题,也是办公室全体成员不懈的追求,过去的一年里,办公室通过不断提高员工的素质,逐步转变工作作风,牢固树立服务意识,全心做好服务。行政前台,事情多,任务重,既要做好为公司全体员工服务,又要兼顾来访接待、来电记录、会务工作,还要做好信件收发登记工作、统一订餐等。每天最早上班、最晚下班的是前台,义务加班加点的工作是前台常年不变的坚持。为了确保全体员工有一个干净、整洁、舒适的办公环境,前台吃苦耐劳,用心细心,在上班之前将所有办公室、办公桌整理完毕。车队司机更是任劳任怨,甘于奉献,“5+2”“、白+黑”到处都有他们接送客户,保证公司领导、紧急业务用车的忙碌身影。可以说,集团每个办理紧急业务的人员背后,都有一名或多名默默奉献的车队司机。车队司机在尽力保障安全的同时,为公司所有车辆办理保险、年检、油卡等后勤保障工作。在办公用品采购、申领和发放上,办公室员工严格做到先走oa申请程序,控制办公用品申请数量,高效采购、发放办公用品,做到物尽其用,减支降耗,正是依赖于办公室所有成员的耐心坚持和不懈努力,才使得办公室在过去的一年里,能够“全面、细致”的为集团及各部门工作顺利进行提供了良好的后勤保障和基础支持。

(二)细心做好印章、证照管理工作,提高公章使用的严肃性和规范性。

办公室工作人员认真做好公司合同章、业务章的使用和登记,严格审核每一个需要盖章的合同、协议,确保公章使用的严肃性和规范性。一是安排专人专岗做好公章管理。严格规范公章的申请使用,每次使用公章需按照规定流程进行申请登记,避免私用滥用公章的情况出现,确保公章使用的规范性和严肃性。二是做好公司各类证照的日常使用和存放管理。分门别类将公司各种证照归类存放管理,日常需要使用时,按照申请领用登记程序管理,掌握证照使用动向,确保证照使用便利性和安全性。三是做好公司合同、协议等文字和内容的审核把关,最大限度避免公司合同在文字方面的错漏,把公司利益放在首位,以严谨、认真、精益求精地工作态度,确保每份涉及公章使用合同、协议的合法性和规范性,把好行政办公最后一道关。

(三)精心组织协调,统筹安排各项集体活动。

过去的这一年,办公室以“沟通协调、监督管理”作为开展工作的切入点,在全心做好服务工作的同时,更注重与各部门的精心协作配合。一是在组织集团会议等集体活动方面,提前做好服务工作,预先了解活动规格、参与人数、活动通知、现场服务、用餐安排、车辆服务等情况,圆满完成了集团内外大小会议等组织协调工作。二是组织集团公司全体工作人员进行全面体检,让员工掌握自身健康状况,预防疾病发生,提升公司凝聚力,以更好地投入紧张工作,为公司创造价值。三是统筹公司与重大客户签约的各项服务工作,预先准备签约文件、预订签约场地、签约展板、内外沟通,有效提升了公司工作效能和社会美誉度。

二、工作中尚待改进的地方办公室工作大都是幕后进行的综合性工作,工作想“出彩”很不容易,想一点不出错却很难。回顾办公室一年的工作,虽取得了一些成绩,但同样存在尚待改进之处:

(一)工作效率有待进一步提高。办公室工作的特点是综合、琐碎,但又不可或缺。办公制度尚需进一步完善,团队的做事方式和方法,还需要不断磨合提升,在分工和协作中,进一步提高工作效率。

(二)工作细致度有待进一步提升。办公室的工作事无巨细,在一些日常事务工作中,由于工作疏忽,细节方面容易出现各种纰漏,因此要严把细致关,进一步提升工作细致度。

(三)管理水平有待进一步提升。办公室管理水平离集团的严格高效要求还有一定差距。办公室内部管理尚不够明确细致,一些管理制度没有很好的落实执行,同时缺乏制度执行的监督机制,因此办公室的科学化管理水平有待进一步提升。

三、年的工作计划年是公司继续开拓创新、再续辉煌新的一年。办公室作为公司的服务部门任重道远。办公室成员将进一步高标准、严要求,不断学_,全面提升办公室管理工作引领、服务和保障能力,助力公司发展。具体工作计划如下:

(一)加强沟通,做好领导的助手。准确理解公司领导意图,做好上情下达、下情上报工作。保持与其它部门的充分沟通,尽可能了解各项业务的进展情况,并将信息及时整理反馈给公司领导,有效协助上级开展工作,真正做好领导的助手。

(二)强化主动意识,做好各项服务。在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化本部门人员素质及责任意识,提高办事的实效性,不断强化主动服务意识,持续提升办公室对其他部门的支持能力和服务水平。服务工作要实现两大转变:一是实现被动服务向主动服务转变。办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。因此,对待各项工作要未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一服务向全面服务转变。办公室的服务必须注意服务的全面性和主动性,提供全过程的主动服务。

(三)响应节能减排,做好日常管理。积极响应集团公司节能减排、减支降耗的号召。在车辆管理方面,完善车辆管理台帐,努力提高车辆使用效能,严控车辆油耗及维修费用,进一步强化派车制度,坚持对事不对人的派车原则,分清轻重缓急,努力做到有事立办,急事急办,特事特办,努力实现在保障集团各部门用车的同时把车辆能耗降下来。在办公用品的采购方面,遵照集团公司的预算管理方案,合理控制办公用品费用支出,加强管理、保证质量、节省开支、降低成本。在办公用品的申领方面,完善办公用品申领制度及台帐,严控办公用品消耗。

第3篇:公司办公室工作总结办公室年工作总结年的钟声已经敲响,在紧凑而充实的年中,办公室在公司领导的带领下,在各部门的大力支持与帮助下,不断增强服务意识,提高自身素质和工作质量,较好的完成了各项工作任务。

卫生服务中心办公室工作总结

总结在一个时期、一个年度、一个阶段对学习和工作生活等情况加以回顾和分析的一种书面材料,它可以提升我们发现问题的能力,让我们来为自己写一份总结吧。总结怎么写才能发挥它的作用呢?下面是小编收集整理的卫生服务中心办公室工作总结,仅供参考,欢迎大家阅读。

办公室工作千头万绪,工作杂性、艰巨、繁琐,在众多的工作事项中,我们始终把政务服务作为办公室工作的重中之重,花大力气、下苦功夫提高政务服务水平。

(一)当好参谋助手。办公室按照全年工作目标任务,密切关注和把握全局工作重点和工作动态,前瞻思考,超前谋略,为全局提供富有实效的政务服务。今年上半年,按照领导的统一部署。我们组织筹备召开了30人以上大型会议3场,上级督导检查会2场,工作指导会议8场,我们认真完成各类会议材料,做好会议方案,会议通知等工作。

(二)办文打造精品。公文代表着单位的形象,其质量高低,直接反映办公室工作的水平。在办文上,我们坚持“两手抓”,第一手是抓公文起草工作。对重要文稿实行分管领导牵头理思路,办公室主任出提纲,文秘人员收材料,千锤百炼成文稿的工作方法。强化精品意识,既重“文以载道”,又讲究成文之法,追求文字表达“准、实、新”,从领导平常说话中琢磨其思路,从每次领导改稿中体会其风格,力求综合文稿思路清、高度够、表达清、特色明,彰显领导风格。另一手抓好公文运转工作。在格式上,保证规范性,在内容上保证可行性,在程序上保证合理性,在时效上保证及时性。上半年,办公室收取上级卫生行政部门文件61份,其中需上传下达办理的54份,由办公室直接办理的7份,占办文率的11.4%。

(三)信息力求快准。办公室始终坚持及时、准确、全面地报送宣传信息。我们在信息工作中努力做到“收集信息第一时间、报送信息第一时刻、处理信息第一时段”,确保信息快速报送。今年以来,办公室撰写各类信息24条,上报xxxxxxx24条,上报xxxxxx22条。

(四)综合协调水平不断提高。综合协调是办公室工作的一项重要职能。做好综合协调工作直接关系到领导班子决策能否落到实处,关系到办公室工作的质量和效率,关系到办公室工作的整体形象。今年以来,我们注重加强上下左右的相互沟通协调,切实完成了各项综合性工作任务,积极营造了把握全局和服务全局的良好氛围。

今年以来,办公室在领导的深切关怀和兄弟科室的大力支持下,尽己所能,做了一些份内工作,但对照部门职能要求以及领导的期望,还有较大的差距,谈不上骄人的成绩。回顾半年来的工作,感受颇多,工作中遇到了一些问题,也看到了存在的不足。

一是由于平时多忙于事务性工作,专业学习放松,知识面窄,缺少大局观念。在处理工作矛盾和突发问题时缺少批评与自我批评。

二是同事间缺乏沟通,工作中有找不到人,办不成事的现象。

三是忙于做好自己分工范围内的工作,相互协调工作做的不够主动,站位不高,大局观念不强,相互补位意识淡薄。

三、下一步工作打算

三是后勤保障、会务接待精心细心,打造精品;保密工作、文书档案工作水平全面提升,争一流。

四是继续争创“创先争优示范岗”,做到“文出我手无差错,事交我办请放心”。

如何做好办公室后勤服务工作总结

按照学校党总支的统一部署和安排,为了搞好深入学习实践科学发展观活动,全面把握我校发展的现状,找准制约学校发展的问题,寻求快速突破口,进一步谋化和理清发展思路,做到有的放失;后勤服务工作是一个学校发展的基础,也是各项工作能够顺利开展的先决条件;因为后勤服务的好与坏,将直接影响到职工的工作情绪、单位的形象与和谐,进而影响工作效率。那么,如何做好后勤服务工作呢?在此,本人作为一名后勤工作管理者,根据自己的理解,结合工作实际,有以下几点初浅认识:

一、目前存在的主要问题:

1、学校后勤工作发展的步伐太慢,工作中存在因循守旧的现象,在落实“以人为本”上做得不够,学校宿舍生活用水情况还处在十几年前的水平,用水高峰时住顶层学生存在缺水现象。学生浴室更衣室等设施陈旧,冬天无暖气供应。

2、学校基建发展规划不够长远,同一工程中有重复建设现象,造成资源浪费。

4、食堂的食品卫生安全要做到警钟长鸣,特别要做好食品从业人员健康体检、食品采购、运输储藏、烹饪配餐、餐具消毒、保鲜留样、人员隔离等各个环节。

5、学校的财产管理不严,学生的桌凳、教室、门窗、寝室、床铺、卫生间破坏严重。

6、学校要合理配置好设施,提高财产使用效率。要进一步发扬勤俭持校,艰苦创业精神,坚决反对铺张浪费。

二、存在问题的主要原因。

1、观念意识落后。由于传统的思想观念的影响,还是习惯于用过去的发展理念和发展方式抓发展,缺乏创新精神。

2、客观条件限制。如职工素质水平、硬件建设、办学规模等等,都是学校单方面力所不能及的。

3、经验积累不足。我校是一所全国重点中等职业学校,有着很多好的管理经验,近几年来,由于学校一直处于基建阶段,因此给学校的管理造成一定的难度。

4、制度机制方面的因素。科学发展具体到学校工作的方方面面,但它并不是量化的事物,很难在主观上得到一致的认同。对于学校来说,需要制定一系列合理的、科学的规章制度和评价标准。目前,评价学校各部门、各环节及全体教职员工推进科学发展的成效机制还并不健全,需要与时俱进并进一步完善并增强针对性和操作性。

三、问题的理论对策。

解决上述问题需要我们牢牢把握深入学习实践科学发展观这一有利时机,首先从思想上认识学习实践活动对于解决问题的指导意义和作用,进而找到解决问题的办法。

1、要深刻理解科学发展观的第一要义是发展。应该从学校的实际出发,不断解放思想,创新工作方式,改进工作方法,坚持把发展作为办学的第一要务。

2、要切实深入领会科学发展观的理念。必须通过开展学习实践活动,引导全体教职员工进一步增强发展意识和机遇意识,提高科学发展、和谐发展、率先发展的能力和本领。

3、要学习实践科学发展观,必须以育人为本,更加关注学生的全面发展、综合发展和个性发展。

4、要以科学发展观为指导,进一步推进党的建设。要以改革创新的精神全面推进党建工作,把提高党的执政能力、保持党的先进性,体现到领导科学发展、促进社会和谐上来,为科学发展提供可靠的政治和组织保障。

四、解决现有问题的基本思路。

观的要求,拿出解决问题的一个好的方案、一个好的工作思路来,要达到人人参与的目的。

2、力求实效。学习实践科学发展观不是单纯的理论宣传,这次活动重在理论联系实践,指导实践,重点在实践上下功夫。要通过实践活动,使大家的思路更清晰,使后勤工作更好地上一个新的台阶,能让群众看到贯彻落实科学发展观有实效、有变化、有成果。

3、激发学校和个人主动提高的内在动力。要引导后勤人员增强大局意识,增强责任意识,把贯彻科学发展观、推动学校科学发展作为自己的政治责任和历史使命,牢固树立以人为本的观念,把推进科学发展过程作为为广大教职工谋利益的过程。

5、增强以科学发展观指导学校改革发展的意识。要全面深刻理解科学发展观的内涵,自觉树立并落实到学校改革和发展当中。一要更新发展思路,进一步提高规划的方向性。首先是认真分析实际情况,明确发展方向;其次是立足现实,合理确立发展目标。三要围绕工作核心,不断优化资源配置。三要规范发展手段,进一步提高规章制度的合理性、科学性、可行性,切实提升学校后勤管理工作中的运行效率。四要丰富发展的内涵,进一步提高远期和近期学校发展规划的针对性、可操作性和实效性,努力推进学校各方面工作又好又快发展,促进学校的办学上新的台阶。

二00九年十一月九日。

服务质量监督办公室主任个人工作总结办公室工作总结

今年,服务工作在市公司领导的严格要求下,服务有了一定的提升。

1、积极配合齐市1860的工作,认线的咨询、投诉问题。截止11月末,我市1860后台人员共受理咨询、投诉派单520件,均及时处理。截止第三季度末,越级投诉一共只有2件,在全省各地市越级投诉量中是最少的。

2、按照省公司“服务和业务双领先”的要求,认真作好服务提升工作。

(1)组织业务和礼仪培训。

业务水平的提高是服务提升的基础,今年我组织了多次业务学习培训,并在培训后进行了考试,真正起到了培训的目的——提高。

在业务培训的同时,按照省公司的要求,对全市营业员、大客户经理、营销员分别进行了礼仪培训。对营业员还进行了礼仪服务的操作演示考试,取得了非常理想的效果,人员素质有了明显的提高。

(2)坚持业务知识考试。

一直在全市范围内坚持“每周一试”的考试,考试内容为业务知识试题。经过“每周一试”的考试,营业员的整体业务水平有了明显提高。

在今年省公司组织的全省星级营业人员的考试中,我市有2名营业员考取了二星级营业员,6名营业员考取了一星级营业员,2名客户经理考取了一星级客户经理,2名12580信息话务员考取了星级话务员。

3、加强服务质量的检查和要求。

本年度对全市各单位进行了多次暗查和正式检查,随时发现服务工作中的不足,立即要求整改,并通报全市引以为戒。经过检查和要求,服务有了明显的提升。

在第二季度省公司聘请的“神秘客户”对全省各地市的检查中,我市自有营业厅+合作营业厅的成绩位居全省第二名。

在今年9月份集团公司对全国各省市服务的专项检查中,我市中心区营业中心被抽检,成绩位居全省第一位、全国第三位。

二、下一年度工作计划。

在省公司“服务领先、业务领先”的精神指引下,在公司领导的正确指导下,今年我们在服务方面取得了一些进步,但上级检查机关的检查反馈表明,我们距离标准的服务还有一定差距。针对各种检查和回访客户满意度情况,我对我市的`服务提升工作计划如下:

1、继续加强对营业员礼仪服务的培训及要求。

服务质量监督办在检查中对营业员实地再进行培训,营销部主任也要经常组织营业员观看礼仪服务规范光碟,带领员工对照标准找差距。对再次发现不按规范做的营业员,服务质量监督办要对其予以通报批评、罚款、待岗培训等的处理。

2、加强对营业员的业务知识培训和考试。

业务知识培训每季度一次,组织全市营业员参加,培训后考试,考试不合格者待岗培训,服务质量监督办负责组织,培训内容和讲课老师由相关人员提供。

3、加强对全市的服务检查力度。

(2)开展“每日一题”活动,每天由市场部相关部门(数据中心、大客户中心、计算机中心)提供最新的业务知识和应该掌握的内容,放到1p地址中指定的文件夹中,由各部主任安排员工学习,并要求切实掌握。

(3)继续坚持“每周一试”活动,考试内容为营业员应知应会手册内容。每月初公布全月每周考试范围,每周一将试题放到ip地址中,由主任提取并组织员工考试,批阅试卷后存档。

(4)实行“每月一考”制度。以后每次检查带试卷下去,对营业员进行现场考试,考试内容为“每日一题“和“每周一试”内容,达到卷面分70%为合格,不合格累计达3次者待岗培训。

(5)实行“每月一报”制度。每月向全市通报各单位的服务质量,并根据检查和对客户的回访情况进行全市排名。

办公室工作总结

半年来,在区委、区政府的正确领导下,在市级业务部门的大力支持下,我局全体干部认真学习贯彻科学发展观,以壮大工业经济,加强重点项目电力配套协调服务为主题,坚持解放思想,不断开拓创新,狠抓工业企业技术改造和产业结构调整,使我区工业经济继续保持着又好又快的发展态势。

一、上半年的工作。

(一)各项经济指标完成情况。

预那一世小说网计到6月底,完成全区工业总产值101.1亿元,占年计划50.34%,同比增长44.3%;国有及规模以上工业总产值79.1亿元,占年计划50.51%,同比增长59%;规模以上工业增加值23.6亿元,占年计划50.57%,增长速度达到22%(市考指标为19%,区考指标21%);完成规模以下工业总产值22亿元,规模以下工业增加值7亿元,完成工业技术改造项目11个,投入技改资金达到0.6亿元,分别占年计划的55%和60%;完成新产品开发11个,其中市级以上新产品5个,分别占年计划的55%和50%;新增规模以上工业企业35家;新增节能降耗监测企业11家,上半年全区工业无重特大安全生产事故发生。

(二)主要工作措施。

1.转变观念,狠抓落实,全力支持我区工业经济发展。

今年,我们结合学习贯彻科学发展观活动,按照“坚持科学发展,建设东部新城,惠及**百姓”的主题思想,切实转变工作职能,强化服务意识,从全区大局出发,按照保增长、保民生、促发展的工作思路,把工业经济发展列入重中之重。由于今年各项指标增长幅度比较大,加之拆迁流失的企业比较多,在这些客观因素极其不利的形势下,我局领导班子多次到基层进行调研,认真分析研究我区工业经济发展的潜在因素,积极寻求工业发展突破口,并且要求所有工业企业首先是坚定信心,在国际、国内经济形势十分不利的情况下,克服困难,抓好扩大生产,开足马力,全力保证各项目标任务圆满完成。二是要抓好工业企业技术改造,通过提高科技水平,改进生产工艺,做到生产最大化。三是要抓好项目带动作用,通过引进大项目,拉动工业经济发展。四是抓好园区基础建设工作,实现工业聚集式发展。

2.积极协调,全面扶持,确保重点项目顺利实施。

根据区政府年初的工作安排,我们今年承担市级重点项目一个,重点协调项目一个:

市级重点项目是110kv塘村变电站工程,建设地址在狄寨街办张洪寨村,占地面积8亩,总投资5000万元,截至目前,土地移交、地面建筑物拆迁等前期工作全部结束,4月9日举行了项目开工仪式。目前总投资已达到3000万元,其中用地、拆迁、基础建设投资1500万元,订购电力设备1500万元。该项目按预期计划进展比较顺利,年底前能够竣工交付使用。

重点协调的项目是**区纺织承接地10kv洪庆一号电力开闭所项目。前期勘测、设计、预算、工程招标已经全部结束,5月10日正式开工建设。目前,工程进展顺利,预计在12月底前竣工并交付使用。

3.抓大育小,择优扶强,加强规模以上工业企业梯队建设。

为了使全区规模以上工业企业持续、健康发展,我们今年初对全区规上企业进行了全面摸排,充分了解企业发展情况和内在潜力,并对企业归属进行了分类,在全区规上企业中,军工企业2家,国家和省、市属企业14家,这些企业持续增长比较困难,特别是纺织行业已经出现下滑的迹象,为了保证全年任务不受影响,我们把突破口定位在非公有制企业,经过扎实、认真的调研之后,选择了40多户企业作为梯队培养,并且在资金扶持、技术改造等方面优先考虑。通过不断加强支持,今年新增规上企业达到35家,使全区规上企业总数由去年底的103家增加到138家。其中非公有制工业达到120家,为我区工业持续发展奠定了良好的基础。

4.创新思路,大胆探索,狠抓节能降耗工作不放松。

年初,我们按照区政府的安排部署,对全区工业企业节能降耗工作进行认真研究分析,一致认为节能降耗是国家“十一五”期间的一项主要工作措施,也是贯彻落实科学发展观的重要体现。为了落实区政府下达的增加监测企业指标,我们对全区重点能耗大户进行分析比较,提出了在去年底监测企业25个的基础上,今年要达到36个,并将监测企业名单下达给基层。目前被监测的企业运行情况比较好,能源消耗指标明显下降,而且被监测企业都能主动按时报送相关资料和各种分析数据,为企业节能降耗工作起到了示范作用。

5.科技创新,产业升级,重点扶持工艺技术改造项目。

剑鼎斗医龙符步步生莲一剑惊仙重生之官道。

业经济发展,我们已为西安昆鹏锻压工贸有限公司等7户企业申报西安市工业发展专项资金。同时,为消除金融危机对我区工业经济和民营企业的冲击,帮助企业解决流动资金,我们已为区内24户企业申报省、市工业企业流动资金贷款贴息。

6.积极协调,努力争取,推进我区电力配套服务工作。

今年,我们把加大电力协调改善我区用电那一世小说网事业当作一项重要工作。截至目前,一是为配合我区新农村建设,我们多方协调,积极争取,已经为我区21个行政村,7794户列入西安市2009年农村电网改造计划,总投资达到1703万元。二是纺渭路10kv架空线落地工程列入西安市2009年重点建设项目,总投资800万元,计划今年10月份开工建设。三是今年4月23日我们召集城东供电分局及区内各相关建设单位召开了2009----2014年**区电力建设方案研讨会,对我区未来五年内电网建设进行了讨论,为解决北部新区、国际港务区、纺织承接地、科技产业园、浐河开发区、石油化工基地电力建设问题,提出了基础性的措施。

7.加强机关建设,转变工作职能,全力做好协调服务。

年初,我们围绕学习贯彻科学发展观,促进工业经济又好又快发展,我们首先是建立了干部目标责任考核制度,按照岗位分解工作目标任务。二是建立干部平时工作联系制度,实行领导包片,干部联系街办,要求干部随时掌握基层工业发展方面的动态,包括新建项目,建设进度及各项指标完成情况,切实保证全年目标任务顺利完成。三是实行每月经济运行情况通报制度,及时向全体干部和基层单位通报工业经济运行情况、及时沟通信息、掌握情况,更好地指导全区工业合理发展。

二、存在的主要问题和不足。

半年来,尽管我们全体同志经过不断努力,也做了不少工作,取得了一定成绩,但总体形势还是不容乐观。目前工业经济发展方面存在的困难和问题也不少。一是受国家宏观调控的影响,由于用地规划滞后,企业发展用地矛盾十分突出,直接影响到我区工业的发展。二是区内国有企业多数发展不景气,特别是纺织建材行业增长速度缓慢,甚至出现下降趋势,但是工业经济指标居高不下,导致非公有制企业承担的经济指标过高。三是企业融资渠道依然不畅,特别是非公有制企业在贷款、担保、抵押等方面更为突出。四是由于金融危机造成部分企业销售下滑,产品订单减少,导致企业效益降低。

三、后半年的工作思路及措施。

1.继续巩固贯彻落实科学发展观教育活动的成果,坚持以良好的工作作风促进各项任务的落实,不断深化干部工作目标责任制,明确任务、落实责任、加强考核和监督机制,提高全体干部的综合素质,增强服务经济发展的意识和自觉性,努力塑造一支务实、廉洁、高效的干部队伍。

2.按照保增长、促发展的基本方针,充分发挥资源优势,确保年底前完成全区工业总产值200.6亿元;国有及规模以上工业总产值156.6亿元。规模以上工业增加值46.67亿元,增长速度达到21%以上,完成工业技术改造项目20个,投入技改资金1亿元以上,完成新产品开发20个,其中市级以上新产品10个,各项主要经济指标在全市排名进入第一方阵。

3.加大重点建设项目的协调力度,落实专人负责,实施全程跟踪服务,确保在年底前110kv塘村变电站工程完成投资5000万元,并交付使用。在年底前完成10kv洪庆一号开闭所工程,并投入使用。

4.加大电力建设协调力度,加快我区电力基础设施建设。一是力争在年底前完成21个行政村的农村电网改造工作,总投资达到1703万元。二是总投资800万元的纺渭路10kv架空线落地工程,尽快办理规划、设计、预算工作,力争在10月份开工建设。

5.加大协调工作力度,用足用活国家及省、市关于支持中小企业的扶持政策,抓紧落实上半年申报的7户西安市工业发展专项资金和24户流动资金贷款贴息项目,为缓解我区工业企业发展资金不足的矛盾作出更大贡献。

四、对区委工作的建议。

1.近年来在“工业兴区”的战略方针指导下,我区工业经济得到了长足发展,工业经济已成为我区国民生产总值的重要组成部分,截至2008年底,工业经济占全区经济总量的52%,建议区委重视和支持我区工业发展,增强宣传和舆论的导向作用。

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服务质量监督办公室主任个人工作总结办公室工作总结

一年来,自己坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,按照“政治强、业务精、纪律严、作风实、服务好”的总体要求,团结和带领县委办公室全体干部职工,努力提升“三服务”工作水平,与时俱进,团结协作,统筹兼顾,狠抓落实,较好地完成了县委和县委领导交给的各项任务。现将自己一年来的工作情况汇报如下:。

一、突出学习抓教育,锻造一流队伍。

始终把学习作为提高干部职工思想政治水平的一项重要举措,结合先进性教育活动的开展,深入开展“永葆党员先进性,立足岗位练精兵”党性实践活动,切实达到了提高认识、解决问题、促进工作的目的。一是健全制度学。建立健全各项规章制度,制定了严格的学习计划,对学习时间、形式、内容等作出硬性规定,定期对广大干部职工学习笔记进行调阅检查,做到了“六有三落实”,即有学习阵地、有学习计划、有学习资料、有学习记录、有学习心得、有组织讨论,组织领导落实、学习人员落实、学习时间落实。二是拓宽内容学。认真组织干部职工参加每周一的业务学习会和每周五的政治理论学习会,有针对性地组织学习了十六大报告和十六届四中、五中全会精神,省委本文来自十届八次全会、市委一届六次全会、县委十三届十次全会精神以及业务方面的有关篇目,人均学习笔记均在0字以上。三是改进方式学。通过采取领导带头领学、巡回宣讲助学、播放光盘辅学、答题测试考学、集中参观促学、学习交流互学等方式方法,恰当地进行正面典型教育和反面警示教育、党纪条规教育和办公室规章制度教育,引导干部职工树立正确的世界观、人生观、价值观和正确的权力观、地位观、利益观,有效提高了干部职工政策理论水平。四是注重效果学。在学习中,广大干部职工坚持做到“眼勤”,认真通读原著;“脑勤”,认真思考和领悟;“手勤”,认真记好笔记、写好心得体会;“嘴勤”,积极参与讨论发言。年内组织集中学习达到65个小时以上,组织讨论3次以上,心得体会文章及调查报告3篇以上。

行政服务大厅管理办公室工作总结

开业以来,我服务大厅坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,通过完善xx县行政服务大厅各项机制,推行“一站式”审批,“一个窗口”收费和“一条龙”服务模式,推进依法行政,规范审批行为,坚持以公开、规范、高效、廉洁、便民的办事原则,实行政务公开。经过不断努力和完善,我服务大厅政务公开工作取得了一定的成效,促进了大厅职能的有效发挥和各项工作顺利高效地开展。

一、政务公开工作情况。服务大厅分别成立了以xxx主任为组长的政务公开领导小组和以xxx副主任为组长的.政务公开监督小组,把政务公开工作列入服务大厅重要议事日程,纳入年度工作目标责任,并召开专门会议研究、部署政务公开工作。凡在大厅设立审批窗口,对需要办理审批的事项实行政务公开,包括公开审批内容,公开办事程序,公开审批依据,公开需提供的申报材料,公开承诺办结时限,公开收费项目和收费标准等审批“六公开”。建立了政务公开违规违纪追究制度。建立了一整套科学、合理、严谨、操作性强的运作制度和程序。在工作中及时总结政务公开工作经验,通报工作情况,推广典型经验。

服务大厅实行信息化网络管理,在网络内设立了政务公开内部公开栏,使干部职工能及时、真实了解部门内部管理和领导干部的廉洁自律情况。设立了举报电话和举报箱,对群众投诉,做到处理及时、公正,结果公开。制定并实施大厅的有关规章制度。印制和公开大厅的《管理制度》、《办事指南》、《收费目录》等,使群众明白办事,放心办事。切实贯彻我们的“一声问候,一杯热茶,一张笑脸”的服务理念。

二、取得的实效。通过政务公开,增加了大厅服务工作的透明度,促进了部门的廉政勤政建设,树立了廉洁、高效、公正、文明、便民的部门形象,推动社会主义精神文明建设,不断提高大厅服务水平,为加速我县的经济发展和现代化建设提供了更优质的服务。

行政服务大厅管理办公室工作总结

2006年在中心领导的关心和支持以及同志们的协助下,我完成了各项工作。下面我向大家简单报告2006年工作完成情况。

一、加强政治理论学习,提高思想道德素质。

作为一名国家干部,要想作好本职工作,首先必须在思想上与党中央保持高度一致。我始终认为,树立崇高的理想,可以培养坚强的意志和高尚的品格,可以帮助一个人排除一切干扰,战胜一切困难。为此我认真学习了江泽民同志“三个代表”的重要思想,努力学习党的十六大文件精神,坚持科学发展观,进一步解放思想,事实求实,与时俱进,开拓创新。

二、推进工作全面进步。

我到中心工作接近两个月,前后经历两个部门,由于工作一直在更换,所以感觉两个月在做的,就是不断地了解工作、适应工作,虽然充满了挑战,但感觉压力较大。因为我知道,了解、适应不是目的,最重要的,是在此基础上如何开展、创新工作。

(一)服务三局工作。

在三局大概一个月时间,除了全面协助徐强同志外,我主要分管项目保障科工作。完成情况如下:

1、利用两周时间,和两位科长到乡镇进行调研,回来后针对服务三局现状及面临的客观情况,寻找工作突破口,研究方案,制定了对各职能局的.测评办法及参加区长协调会的建议,得到了中心领导的支持与帮助。

2、由于中心成立时间短,对各职能局业务不了解,与各职能局领导、工作人员不熟悉,这严重制约着三局开展工作。针对此种情况,我安排两位科长到各职能局具体负责科室拜访,找直接办理人了解业务,必要时请到中心现场讲解。这不仅拉近与各局的距离,同时也提高了业务水平。

3、为了更好的开展工作,把工作落到实处,针对局里内部负责机制不健全问题,提出了局长、科长、科员层层负责制,具体针对区长协调会建设项目、我区规模以上项目,进行全程跟踪服务。这样打破了,项目大家跑责任大家担的散乱局面,把责任落实由“面”到“点”的转变。不仅增强了每个人的责任感,而且也使工作更具体、明确。

11月末,我调到大厅办担任副主任,除了全面配合祝军主任外,我主要负责行政效能。具体工作如下:

1、利用一个星期的时间,向大厅办及入厅同志了解目前工作情况,包括审批项目、权限入厅情况,入厅人员个人基本情况,入厅人员目前思想情况。上网查询我市各县区及其他省市大厅运作情况。

2、面对大厅工作现状,我发现有些基本信息统计还不够详细,工作无法落到实处。因此,我和业务科共同针对有关问题作了认真的了解和统计,如签字环节具体由哪些人签,程序如何;入厅审批项目在原单位由哪个科室、几个人负责等情况。在统计的基础上,撰写了关于入厅项目、权限的整改报告。

3、在祝主任的领导及指导下,主抓大厅办“学山东,找差距”整改活动。入厅人员的自查阶段(第一阶段)已经结束,组织大家召开了座谈会,针对个别窗口进行单独谈话,效果比较理想。

4、在祝主任的要求下,主抓建立便民收费大厅工作。目前,方案已通过。

三、服从大局,团结协作。

我深知,一个人的力量是微不足道的。要想在工作上取得成绩,就必须依靠全体同志,形成合力,才能开创工作的新局面。我常想,在工作内部,只要不是原则问题或无碍大局的事情,对同志就要宽容一点,谅解一点,豁达一点;要听得进,容得下,想得开。要经常与入厅人员交谈倾听他们的心声,品味他们的辛苦,解决他们的实际困难,这样,不仅把握了入厅人员的思想脉络,也取得了同志们的理解和信任,便于开展工作。

四、根植实际,创新发展。

大厅管理办公室是比较特殊的部门,与其他单位不具有可比性,要在现有的体制下求得发展,关键在于能否突破旧有的框框,打破旧有的观念、旧有思想的束缚和影响。即以十六大精神为指针,全面贯彻“三个代表”的重要思想,加强服务意识,即一切措施服务于大厅工作,一切行动有利于大厅工作,寻求在观念、管理和思路上有所创新。

以上是我对去年工作的简要回顾。通过努力,我在工作上取得了一点成绩,但身上还存在着缺点和不足。如:对招商工作抓得少,工作不够大胆创新,与同志们交流、沟通特别是入厅人员还不够。我会在今后的工作中努力加以改正,希望全体同志对我今后的工作给予支持和监督。

行政服务大厅管理办公室工作总结

近年来,我县行政审批服务工作在县委、县政府的高度重视和市审管办的关心指导下,紧紧围绕中心工作,以提高行政效率、方便群众办事、优化投资环境为目标,深化行政审批制度改革,创新审批服务方式,强化行政审批服务中心建设,取得了较好的工作成效,有力地改善了我县的投资环境,许多改革创新工作走在全市前列。我单位先后被评为xx市20xx年度审批服务工作先进单位、xx县20xx年度考绩先进单位、xx县20xx年度勤廉机关建设先进单位,本单位党组织荣获xx县20xx年度先进基层党组织、xx县20xx年度机关党建工作先进党组织等荣誉,并被县委组织部门推荐为服务型基层党组织创建示范点。现将20xx工作总结和明年工作思路汇报如下:

一、主要工作开展情况。

(一)三级联动审批服务体系建设稳步推进。一是县级行政服务中心建设继续加强。目前,我县进驻行政服务中心审批职能单位38个,占全县的97.4%,其中审批服务科成建制进驻中心有33个部门(其中人力社保局窗口在建设大厦分部);进中心行政许可事项316项,非行政许可事项365项,20xx年1-11月份,中心共受理各类审批事项78090件,已办结77726件,其中即办件48388件,承诺件29702件。从服务事项承诺时限看,平均办理期限2天,平均提前8天。20xx年1至11月,共收表扬信68封,锦旗32面,共有13部门受到群众书面表扬。据电子评价和民意征询测评结果看,群众满意度为99.88%。二是功能区(镇街)及社区便民服务体系基本建成。20xx年底,实现全县12个功能区(镇街)行政服务中心、76个社区便民服务中心全部按照规范化要求建设提升。调整为功能区(镇、街道)办理事项共287项(直接授权和委托放权的29项、内部调整即下放基层站所的258项),调整为社区办理的110项。20xx年7月份,制定出台了《xx县审管办关于印发加强功能区(镇街)行政服务中心、社区便民服务中心规范化建设实施方案的通知》(永审管办发〔20xx〕11号)文件,深化推进行政服务中心(便民服务中心)规范化建设,全面提高服务中心建设质量和办事服务水平。据统计,20xx年1-11月全县12个功能区(镇街)行政服务中心受理办结各类申办事项共计234203件,76个社区共计办件71404件,办结率为100%。三是四级联网体系建设不断健全。以市级网上审批系统为基础,以县(市、区)行政服务中心为枢纽,组织制定市、县、镇、社区上下对接的行政服务业务流程和数据交换标准,进一步推进四级联动审批和同步电子监察,实现四级行政审批服务无缝隙互联互通。截至20xx年4月,全县12个功能区(镇街)行政服务中心、76个社区便民服务中心实现四级联网平台全覆盖。

(二)行政审批制度改革创新不断深化。一是对投资项目审批流程优化再造,投资项目审批进一步提速。对全县投资项目审批流程进一步进行优化再造,出台《xx县优化投资项目审批的实施办法》“1+8”体系文件。政府投资项目部门审批时间从过去59个工作日压缩到31个工作日,民间投资项目部门审批时间从过去39个工作日压缩到25个工作日,招商选资项目通过“直通道”审批,审批时间由39个工作日压缩至10个工作日。今年以来,我县已有121个项目通过新流程审批。二是全面开展企业登记“四联一体”联合办证。全面开展工商、国税、地税、质监、统计“五部门四证”联中“一窗式”办理,企业注册登记审批时间从原21个工作日减少为5个工作日,审批时间压缩76.19%。今年以来,联合登记窗口已办理1500余件。三是大力开展投资项目全程无偿代理。对全县范围内招商选资、重大建设项目和民生项目的审批实行无偿代理。同时为业主提供项目申报材料准备、业务培训、倒排计划表等各种审批服务。今年以来全程代理项目39个,涉及投资额约98.31亿,总建筑面积约658192平方米。四是规范开展“六个联合”审批。实行“六个联合”审批。在联合会商、联合踏勘、建设条件联合审查、初步设计联合审查的基础上,扩大并联审批的实施范围,试行施工图联合审查、联合竣工验收。使项目的审批总体时间进一步压缩。今年1-11月份,已组织联合会商12次、联合踏勘25次、建设条件联合审查17次、初步设计联合审查152次,施工图联合预审查4次,涉及210多个项目。

(三)审批服务督查考核机制不断强化。一是加强审批服务日常督查。继续将审批服务工作纳入年度绩效考核和党风廉政责任制考核,对部门开展行政审批提升提效工作专项考核,对功能区(镇街)开展条线工作考核。强化对为进驻行政服务中心部门办事窗口的综合管理和督查考核。继续开展日常审批档案内审、集中检查、重点项目跟踪督办、行政审批电子监察、年终考绩等多种监督方式开,做好月审批办件案卷内审工作,每周抽查1-2个窗口,每窗口2-3件,1-11月份,档案内审184件次。对个别当事人进行回访,每月进行汇总,对查到的问题,要求有关单位落实整改。二是认真组织专项工作检查指导。20xx年6月份、8月份协同县纪委开展对各中心镇社区网上政务服务系统平台与四级网络联接情况的督查;7月份,组织开展功能区(镇街)行政服务中心、社区便民服务中心规范建设专项督查;8月份,组织召开功能区(镇街)行政服务中心、社区便民服务中心规范化建设工作专题会议。三是积极组织开展联合督查。xx县纪委定期开展联合督查,分组对全县镇街(能区)、社区进行规范化建设进行督查。7月份协助县纪委开展重点巡查工作,对全县职能部门和沙头镇的两集中、两到位及便民服务中心的`建设情况进行巡查。

二、20xx年的工作亮点。

(一)推行招商选资项目“直通道”审批。实行“规划编制先行、技术审查提前、同步集中审批、全程代理服务”的高效服务方式,推行招商选资项目“直通车”审批,政府部门审批时限从40个工作日压缩至10个工作日,项目整个审批过程可在3个月内完成。

(二)协调落实招商选资项目审批倒逼提速制度。为解决招商选资项目审批周期长、落地难等长期存在的突出问题,我办积极协同县纪委等部门出台实施xx县招商选资项目审批倒逼提速制度。通过明确招商选资攻坚项目、倒排项目审批工作计划、按月考核通报审批进度召开,召开分析研判工作会议、实施审批全程督查追责等举措,实现以目标倒逼执行、以时间倒逼进度、以排名倒逼提速、以督促倒逼提效、以问责倒逼落实。招商选资项目审批倒逼提速机制的建立健全,促进作风建设,激发干事热情,加快投资项目审批进度,提升办事服务效能。

(三)周二主要领导现场办公制度。为有效破解基建项目审批过程中的“程序繁琐、人难找、沟通协调难”等问题,加快推进项目审批进度,出台《基本建设项目周二主要领导现场办公制度》。每周二由县领导牵头、各部门分管领导参与,现场审批或协调基本建设项目。自该制度出台以来,共组织了50场次县领导现场办公,现场审批225多个项目,促开工32个项目,促验收23个项目。

(四)重点科室督考。为切实解决“中梗阻”现象,进一步提升执行力和办事服务效能,开展重点中层科室不定期督考,全县27个行政审批职能科室和26个服务管理、执法监督科室纳入督考。督考测评采用百分制,实行集中测评、分组测评、专项测评等方式。县四套班子领导测评占15%,县督考领导小组及督考组测评占20%,机关中层以上干部及功能区(镇街)班子成员为20%,督考科室所在单位全体人员或部分代表评分占10%,县审管办评分占10%,服务对象评分占15%,行风监督员评分占10%。对分类排名第1名的科室,列入下年度免督考重点中层科室。对分类排名处于倒数1-3名的科室负责人实行刚性交流,其中分类排名倒数第1名的科室负责人必须跨部门刚性交流,倒数2-3名的科室负责人在本单位刚性交流。

(五)实行办件预登记制度。今年我们学习和借鉴了省、市先进地区的做法,自8月开始推行首次办理预登记制度,至10月份已全面运行。该制度实行后,凡到中心各窗口申办事务的,统一到预登记窗口进行登记取号,预录办件基本信息并实时网上转输相关部门窗口,申请人凭预登记告知单再到相关部门窗口办理相关事项。实行审批办件的预登记制度,有利于加强对审批办件的监管,可有效解决办件不录入、不一次性告知等逃避监管的问题。同时,也可有效减轻窗口审批人员二次录入的负担,加快审批办件速度及维护中心大厅良好办事秩序。

三、下步工作思路。

(一)努力打造高效审批试点县。完善提升审批效能的体制机制,探索市、县两级审批同权的扁平化管理,建议将我县列入全省温商回归高效审批试点县,希望省级相关部门更多下放省级经济社会管理权限,赋予我县更大的审批权限,进一步提升我县发展空间,极大地激发我县招商选资的活力和潜力。

(二)制定振兴实体经济行政审批新举措,促进工业项目行政审批提速提效。进一步简化工业项目审批流程,优化工业用地二次开发审批流程,推进退二进三项目的审批。建立规上工业项目联合竣工验收。

(三)继续推进行政审批“两集中、两到位”改革。进一步整合审批服务职能,加大审批事项集中度和授权力度,全面提升行政服务中心综合平台作用和办事服务功能,切实落实一站式服务。

(四)完善中介机构服务监管体系。深化审批中介改革,推进中介机构与行政机关、挂靠事业单位脱钩,建立公开公平的中介市场竞争机制,完善监管机制,规范中介机构市场行为和市场秩序。着重对施工图审查单位市场开放,住建、房管、国土下属测绘单位脱钩改革,真正实现三测合一。

(五)强化考核督查。继续将审批服务工作纳入年度绩效考核和党风廉政责任制考核,对部门开展行政审批提升提效工作专项考核,对功能区(镇街)开展条线工作考核。将服务窗口标准化建设、便民服务中心规范化建设工作纳入各部门单位(功能区、镇街)的年度考核内容,进行动态监管,实行倒扣分制。同时,加大对便民服务中心规范化建设工作的督查力度,强化办事信息网上录入、办事进程网上监控、办事结果网上统计,逐步推行电子评价器实时评议。定期组织行风监督员开展明查暗访,及时发现问题,责令限期整改,对工作不力、作风飘浮的要进行通报批评,情节严重的要对主要领导和责任人员实行效能问责。

(六)创新督查方式。进一步完善社会评议制度,专门聘请一定数量的社会人士担任审批服务工作行风监督员,不定期地对行政审批服务工作进行监督评议,督查评议结果作为年度考核的重要依据之一。进一步强化化联合督查机制,定期联合纪检、法制等部门,对部门“两集中、两到位”工作、重大投资建设项目审批、功能区(镇街)行政服务中心及社区便民服务中心规范化建设进行督查。进一步健全“四查倒逼”机制。协同纪委、招商等部门健全招商选资项目审批倒逼提速机制,建立完善重点项目审批督查倒逼、社会群众投诉反映倒查追责机制,加大督办力度,促进审批提速,提升办事服务效能。

(七)进一步推进网上虚拟大厅建设。按照“办事方便,人性化服务”的要求,进一步提升网上审批系统在线服务平台,搭建虚拟的“网上行政服务大厅”,形成集信息服务、事项受理、在线咨询于一体的行政服务网络门户,并纳入四级网络互通平台框架体系。开发建设网上投诉、服务满意度测评和行政服务统计分析等子系统,并推广数字证书、电子印章和电子文件等应用,提高服务质量和行政效能。

(八)大力推进行政服务标准化建设。在行政服务事项标准化建设的基础上,按照服务型政府建设要求,制定完善行政服务标准体系,明确管理目标,规范工作流程,强化质量控制,进一步提高办事服务效率和质量。

办公室服务检察工作总结精选_

一、加强部门管理,落实岗位责任办公室是一个综合性部门,工作涉及面广,日常事务琐碎,且多数人员均有特定的专门岗位,办公地点极为分散,人员管理难度较大。针对这一情况,办公室采取三项措施狠抓了部门人员管理。一是制定了《办公室管理规定》,并印发至办公室全体工作人员手中,进一步明确了部门工作职能、岗位工作职责以及工作纪律和要求等,一定程度上促进了工作作风的好转。二是建立和落实了电话值班制度。以往由于没有明确电话值班人员,时常会出现来电无人接听的现象,在局内外造成了不好的影响。为彻底改变这一现象,除去xx-xx司机和xx-xx门卫以外,从周一至周五,其他人员均安排了值班,电话无人接听的现象有了彻底改观。三是强调部门内部的工作配合与协同,办公室的整体工作效能和服务水平有所提高。强调在做好本职工作的同时,必须围绕办公室部门工作的特殊性,搞好各项工作配合。如召开较大规模会议时,办公室全体人员全部参与到会议的筹备、会场的清扫和布置等工作中,切实提供高质量的后勤服务。

二、完善和落实管理制度,加强和改进机关作风今年来,按照局领导的要求,针对我局机关的实际,先后完善和实施了上班考勤制度、周一、周五卫生考勤制度、会议签到制度以及每日办公楼卫生值班制度等。在落实、各项规章制度的过程中,基本上做到了以章为据、严格考勤、不循私情、一视同仁。尽管在管理中碰到了不少问题,产生了一些矛盾,但我们还是坚持原则,并以自身良好的行为示范,赢得了绝大多数部门与同志的理解与支持。通过狠抓各项制度的落实,局机关始终保持了良好的作风状态。

三、认真搞好后勤服务,切实做到保障有力。

一年来,办公室切实把搞好后勤管理和服务工作做为部门的一项重要职能,全力保障机关事务和各部门工作的正常运转。一是做好办公用品的购置和发放,在尽量满足局机关正常办公需要的基础上,大力提倡勤俭节约,预计全年办公费用在1xx-xx元左右,对照年初确定的办公经费指标有xx-xx多元的节余,局机关各部门和工作人员反映良好。二是认真做好车辆的调度、使用和管理,充分保障了局领导、安全、生产以及其他各部门公务用车。特别是司机的责任心和服务意识较强,无论是在休息日或节假日,只要工作需要,均能做到无条件出车,确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成,小车费用也在略有节余。三是全力做好各项会议和重要活动的筹划、准备、布置和落实。如:年内召开的全县煤炭安全工作会议、先进性教育活动各阶段的动员大会、“三八”妇女节知识竞赛活动、矿长法律法规学习培训班等会议和活动的会议资料、领导讲话材料的准备以及会场布置等,确保了各项会议和活动的顺利召开。

四、规范办文办会办事程序,不断提高工作质量和效率从某种意义上说,办公室是领导的参谋与助手,工作繁杂、琐碎,但归根结底要落实到办文、办会、办事上来。一年来,办公室共起草、修改、上报、下发请示、报告、总结、情况汇报、通知、会议材料等各类文件、材料达66xx-xx件,仅先进性教育活动一项,各类材料就达22xx-xx件。在不断学习、摸索、总结、改进的基础上,基本上做到了格式规范,文句精炼,打印整洁,报送和下发及时。确保了各项工作规范、有序、顺利开展。

五、存在的问题与不足。

一年来,办公室在局领导的深切关怀和大力支持下,做了一些份内工作,但对照部门职能要求以及领导的期望,还有较大的差距,谈不上骄人的成绩。回顾一年来的工作,感受颇多,工作中遇到到了一些问题,也看到了存在的不足。

1、办公室共有工作人员xx-xx,但都有各自特定的工作岗位和本职工作,办公地点分散,管理难度较大。同时,真正从事秘书工作和机关事务协调、管理工作的人员却没有。所有文件、文稿的起草以及局机关日常事务的处理均由负责人一力承担,因而没有更多的精力去处理其他事务,难免会顾此失彼,造成有些该处理的事情未能及时处理,有些该办好的事情只求过得去。

2、在执行制度和日常管理中,由于有的领导一时不经意,以及个别部门负责人意识不强和少数工作人员服从意识差等原因,制度落实的难度较大,工作协调比较被动。

2013年,办公室将按照“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”的标准,充分履行部门职能,发挥“助手”作用,严格落实各项规章制度,积极协调部门工作,切实加强内务管理,确保各项工作任务的圆满完成。

一、创收任务:全年完成500xx-xx部门创收任务。

二、经费管理:

-xx元以内,其中:

1、-xx元,包括办公用品、文件及各类材料打印和固定电话费等开支。

2、汽车费用控制在1xx-xx元(50077、57780、52888),包括耗油、一般性维修和保养、过桥过路以及其它规费等。

3、-xx元以内。

三、内务管理:

1、严格落实上、下班考勤和卫生考勤制度。由第一副主任***执行考勤。

2、严格请销假制度,建立请销假登记并实行请假累计记帐制度。由第一副主任***执行登记。

3、建立办公用品购置、管理、消耗及领用登记制度。一般性办公物品由办公室统一购置、管理和配发,因部门工作性质的特殊性而需要购置或配备特别办公物品的,原则上由使用部门自费购置、配备。由副主任***执行办公物品购置、消耗及领用登记。

4、加强公章管理,完善和落实《重要事项公章盖印登记制度》,建立专门的公章盖印登记薄,凡重大事项必须经主要领导、主管领导分别签字同意,方可盖印管理局公章。由办公室主任**把关。

5、材料打印:以管理局、党委、集团公司红头文件印发或上报的文件材料,职能部门开具的行政执法文书,向上级党委、政府、主管部门进行工作汇报、总结、请示、报告等材料,向平级或下级发出的函、通知、通报等材料,均由办公室承担印制。其它材料由相关部门自行承担。打字室设立现金收讫帐目,实行当即收费。由打字员**执行帐目登记,收取现金交副主任***管理。

6、严格落实电话值班制度。由办公室工作人员轮流值班。

7、加强机关院内的卫生管理和环保绿化管理。对负责此项工作的人员实行单独考勤。由第一副主任***执行考勤。

8、制定专门的《车辆管理和使用规定》,进一步规范和加强车辆管理,实行用车申请和派车制度,严格按照出车地点、里程核定耗油及确定车辆返回时间。

9、严格控制业务招待经费,实行就餐申请制度,因工作需要就餐时,必须填写就餐申请单,注明事由、接待对象、接待人员、就餐地点、招待标准等内容,交由办公室审核、备案。篇二:2013年综合办公室工作总结综合办公室2013年度工作总结综合办公室是,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、资产管理、采购管理等。工作虽然繁杂琐碎,综合办公室人员各司其职,分管总控、文秘、后勤工作,人员虽然很少,但综合办公室员工却分工不分家,在工作上相互鼓励,相互学习。

过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为14年工作奠定了基础,创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将2013年工作总结汇报如下:

(一)加强学习,提高素质,团结协作,搞好服务。

做好办公室工作,争创一流服务,必须要有较高的政治理论素质和分析解决问题的能力。办公室全体工作人员都能够通过各种途径进行培训学习,利用网络、报刊学习各项有关法律、法规,及时了解、把握国家的政策新动向、新经验,不断提高了办公室人员的理论水平、业务素质和工作能力。树立高度的服务意识,为公司领导和各部门提供了良好的服务。与各部室和谐配合,气氛融洽,工作顺利。每个人都能从工作的大局出发,从整体利益出发,互相支持,互相帮助。

(二)分工明确,密切配合,突出重点,工作到位。

综合公室工作繁琐、复杂,简单的说就是办文、办会、办事。在2013年的工作中,我们加强了办公的规范化程序化工作,在文件的收发、打印、复印、车辆调用、物品的领用方面都强调了程序和规范,使这些工作与上年相比都有所加强。

1、在公文处理上,坚持从严、从精、及时、实效原则,严把时效关、公文体制格式关、文字关和校核关,力求达到传达信息准确、格式规范、准确及时。2013年共制发红头文件24份,其中司字文件20份,人字文件3份,财字文件1份。简字文件10份。共收到外来各类纸质文件6份。向高新区统计局报送统计报表5次,共13份,且每月向建设厅进行至少一次网报。

2、加强固定资产治理,控制消耗用品使用数量。办公室在去年全面清查资产的基础上,对公司固定资产进行了再次彻底地梳理,果断做到家底清、制度细,结合公司《资产管理办法》,同计划财务部协作完成了固定资产的编号、登记、录入工作。同时严格控制日常办公消耗用品使用数量,认真统计办公用品日常领用情况并核定使用量,2013年综合办公室改革了采买办公用品流程,由办公室每月做固定的统计,按季度进行采买,大型采买办公用品共计4次,小型采买10余次,2013年全年各部门办公用品使用量如下:全年用纸83包,硒鼓20个,档案盒38个,其他拉杆夹、文件夹、文件袋、彩卡纸、笔、本、信封、纸杯等若干。办公室始终奉行节约,作好管家,节省一张纸、一支笔,用好每一分钱。

3、加强公司车辆管理,确保用车安全。对司机注重加强道路交通安全教育,实现了全年安全用车,全年出车160余次,行程总计6万多公里,员工的责任心和服务意识较强,无论是在休息日或节假日,只要工作需要,均能做到无条件出车,确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成。2013年较好地养护了车辆,共为11辆车进行了保险和车辆年检等相关事宜。

4、各种资质证书及印章的管理有序到位。2013年按时完成了企业营业执照和组织机构代码证的年检,保证了这些证件的有效性和及时性。印章全年使用836次,均做到了有效登记和使用。各种资质的管理采用了使用原件、复印件必需登记,外借由办公室人员亲自携带的方式,保证了各种证件均在合理范围内使用。协助各业务部门在河南、山西等多个地市投标工作。

5、筹备各项会议,并做好会议记录。在公司在王总和赵总监的发起和组织下,公司先后召开了5次大型会议,6次总部四行政协调会议,会议就各部门内部的部门职责、安全技术问题、问市场拓展等题进行了深入地探讨。办公室在每次会前做好会议筹备工作,会后整理总结会议记录,让每次会议内容均可查阅,有据可依。

6、公司大事记进行了整理工作。一年来,办公室从众多历史资料中整理及从老员工的口中了解后,对从公司成立之初的大事记进行了整理,随着时间的推移,目前该工作一直在进行状态,包括以前事迹的整理和新发生事情的记录,但因为资料缺乏,也遗漏了不少。

7、1月9日、10日、22日、23日顺利完成了北京横标和新世纪对公司的质量、环境、职业健康安全的外部审核工作,并顺利取得了相应的保持证书。

8、2月,组织完成了工会的换届选举活动,并积极配合工会一年来举办各项活动,如元宵猜灯谜活动、第一届“放飞梦想,自由翱翔”风筝节活动、游泳比赛、乒乓球比赛、元旦等多项活动。

7、6月,组织总部四部门进行了一次的管理调研工作。本从工作主要在原综合业务部临汾项目处、运城项目处、长治项目处展开,通过现场查看、查阅资料、个别谈话的方式,就行政管理、项目管理、财务管理、人力资源管理等方面分别发现了一些问题,并提出了建议性解决方案,同时也使总部管理人员更多了了解各项目处的需求和困难,起到了桥梁性的作用。

10、7月-9月,完成了河南分公司所有证件和公章的重新办理工作。

9、12月,成功组织了公司2013年总结表彰大会,总共对5位先进个人和一个先进团体进行了表彰。

(三)多方协调,及时督查,工作合力得到进一步增强。

积极协调各部门关系,充分调动全体员工的工作积极性,为公司各项工作开展创造良好的内外部环境,是办公室的一项重要工作。一年来,办公室始终从实际工作需要出发,谦虚谨慎,排难而进,较好地协调了上下和内外关系。加强与各部门的沟通协调。办公室作为后勤服务部门,勤勉扎实做好了与各部门联系协调工作,配合人力资源部完成了工资改革工作,先后协助技术支撑部、综合业务部、市场经营部进行了马来西亚项目、河南项目和内蒙项目的投标等相关事宜,并就河南分公司的成立派专人进行了帮助。配合市场部、培训中心做好公司宣传文字及审核工作,同时对各部门承办领导布置的工作进行了督促,进一步增强了各部门工作人员的工作合力和凝聚力。

(四)脚踏实地,做好公司后勤事务的管理。

办公室的工作,诸如办文、办会、印信治理、收文、发文、采购、保管、通知、迎来送往等等,大部分属于常规性工作,一次次解释、一遍遍重复,须要工作人员有较高的素质,有耐心、有信心,耐得住乏味,顶得住压力。在今年,我们倡导在确保常规工作有效开展的同时,力争实现脚踏实地,常干常新,促进事务工作的全面、有效开展。每个季度组织一次卫生大检查;3月,为各部门购买饮水机,与物业协商解决了喝水的问题;4月,设计并制作公司手提袋;完成了公司之歌征集活动;5月,完成了2013年的报纸征订工作;按时缴纳公司固话费、宽带费、房租等费用;每天负责总经理办公室和会议室的卫生打扫工作。公司2013年公司全年用电23200度;固话费充值9000元,手机话费报销31950元,公交充值900元,办公用品9294.67元,光纤45000元,宽带5950元。

二、综合办公室目前的不足。

一年来,经过办公室全体同志的共同努力下,办公室工作取得了一定的成效。在看到成绩的同时,我们也十分清醒地认识到办公室工作中存在的不足:

办公室2012年工作总结及2013年工作计划过去的一年里,在公司领导和同事们的关心支持下,办公室紧紧围绕公司中心工作,团结协作、尽职尽责,全面发挥参谋助手、服务保障、统筹协调的职能作用,通过全体成员的不懈努力,较好地完成了各项工作任务,现将本年度工作情况和明年工作计划汇报如下:

一、主要工作情况。

(一)全心全意做好行政服务工作,为集团及各部门顺利工作提供后勤保障和基础支持。办公室的工作是以服务为宗旨,为领导服务、为部门服务、为员工服务。提供优质高效的服务是办公室工作永恒的主题,也是办公室全体成员不懈的追求,过去的一年里,办公室通过不断提高员工的素质,逐步转变工作作风,牢固树立服务意识,全心做好服务。行政前台,事情多,任务重,既要做好为公司全体员工服务,又要兼顾来访接待、来电记录、会务工作,还要做好信件收发登记工作、统一订餐等。每天最早上班、最晚下班的是前台,义务加班加点的工作是前台常年不变的坚持。为了确保全体员工有一个干净、整洁、舒适的办公环境,前台吃苦耐劳,用心细心,在上班之前将所有办公室、办公桌整理完毕。车队司机更是任劳任怨,甘于奉献,“5+2”“、白+黑”到处都有他们接送客户,保证公司领导、紧急业务用车的忙碌身影。可以说,集团每个办理紧急业务的人员背后,都有一名或多名默默奉献的车队司机。车队司机在尽力保障安全的同时,为公司所有车辆办理保险、年检、油卡等后勤保障工作。在办公用品采购、申领和发放上,办公室员工严格做到先走oa申请程序,控制办公用品申请数量,高效采购、发放办公用品,做到物尽其用,减支降耗,正是依赖于办公室所有成员的耐心坚持和不懈努力,才使得办公室在过去的一年里,能够“全面、细致”的为集团及各部门工作顺利进行提供了良好的后勤保障和基础支持。

(二)细心做好印章、证照管理工作,提高公章使用的严肃性和规范性。

办公室工作人员认真做好公司合同章、业务章的使用和登记,严格审核每一个需要盖章的合同、协议,确保公章使用的严肃性和规范性。一是安排专人专岗做好公章管理。严格规范公章的申请使用,每次使用公章需按照规定流程进行申请登记,避免私用滥用公章的情况出现,确保公章使用的规范性和严肃性。二是做好公司各类证照的日常使用和存放管理。分门别类将公司各种证照归类存放管理,日常需要使用时,按照申请领用登记程序管理,掌握证照使用动向,确保证照使用便利性和安全性。三是做好公司合同、协议等文字和内容的审核把关,最大限度避免公司合同在文字方面的错漏,把公司利益放在首位,以严谨、认真、精益求精地工作态度,确保每份涉及公章使用合同、协议的合法性和规范性,把好行政办公最后一道关。

(三)精心组织协调,统筹安排各项集体活动。

过去的这一年,办公室以“沟通协调、监督管理”作为开展工作的切入点,在全心做好服务工作的同时,更注重与各部门的精心协作配合。一是在组织集团会议等集体活动方面,提前做好服务工作,预先了解活动规格、参与人数、活动通知、现场服务、用餐安排、车辆服务等情况,圆满完成了集团内外大小会议等组织协调工作。二是组织集团公司全体工作人员进行全面体检,让员工掌握自身健康状况,预防疾病发生,提升公司凝聚力,以更好地投入紧张工作,为公司创造价值。三是统筹公司与重大客户签约的各项服务工作,预先准备签约文件、预订签约场地、签约展板、内外沟通,有效提升了公司工作效能和社会美誉度。

二、工作中尚待改进的地方。

办公室工作大都是幕后进行的综合性工作,工作想“出彩”很不容易,想一点不出错却很难。回顾办公室一年的工作,虽取得了一些成绩,但同样存在尚待改进之处:

(一)工作效率有待进一步提高。办公室工作的特点是综合、琐碎,但又不可或缺。办公制度尚需进一步完善,团队的做事方式和方法,还需要不断磨合提升,在分工和协作中,进一步提高工作效率。

(二)工作细致度有待进一步提升。办公室的工作事无巨细,在一些日常事务工作中,由于工作疏忽,细节方面容易出现各种纰漏,因此要严把细致关,进一步提升工作细致度。

(三)管理水平有待进一步提升。办公室管理水平离集团的严格高效要求还有一定差距。办公室内部管理尚不够明确细致,一些管理制度没有很好的落实执行,同时缺乏制度执行的监督机制,因此办公室的科学化管理水平有待进一步提升。

三、2013年的工作计划。

2013年是公司继续开拓创新、再续辉煌新的一年。办公室作为公司的服务部门任重道远。办公室成员将进一步高标准、严要求,不断学习,全面提升办公室管理工作引领、服务和保障能力,助力公司发展。具体工作计划如下:

(一)加强沟通,做好领导的助手。准确理解公司领导意图,做好上情下达、下情上报工作。保持与其它部门的充分沟通,尽可能了解各项业务的进展情况,并将信息及时整理反馈给公司领导,有效协助上级开展工作,真正做好领导的助手。

(二)强化主动意识,做好各项服务。在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化本部门人员素质及责任意识,提高办事的实效性,不断强化主动服务意识,持续提升办公室对其他部门的支持能力和服务水平。服务工作要实现两大转变:一是实现被动服务向主动服务转变。办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。因此,对待各项工作要未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一服务向全面服务转变。办公室的服务必须注意服务的全面性和主动性,提供全过程的主动服务。

(三)响应节能减排,做好日常管理。积极响应集团公司节能减排、减支降耗的号召。在车辆管理方面,完善车辆管理台帐,努力提高车辆使用效能,严控车辆油耗及维修费用,进一步强化派车制度,坚持对事不对人的派车原则,分清轻重缓急,努力做到有事立办,急事急办,特事特办,努力实现在保障集团各部门用车的同时把车辆能耗降下来。在办公用品的采购方面,遵照集团公司的预算管理方案,合理控制办公用品费用支出,加强管理、保证质量、节省开支、降低成本。在办公用品的申领方面,完善办公用品申领制度及台帐,严控办公用品消耗。

服务质量监督办公室主任个人工作总结办公室工作总结

一、本年度近10个月的工作情况。

今年,服务工作在市公司领导的严格要求下,服务有了一定的提升。

1、积极配合齐市1860的工作,认真处理1860的咨询、投诉问题。截止11月末,我市1860后台人员共受理咨询、投诉派单520件,均及时处理。截止第三季度末,越级投诉一共只有2件,在全省各地市越级投诉量中是最少的。

2、按照省公司“服务和业务双领先”的要求,认真作好服务提升工作。

1)组织业务和礼仪培训。

业务水平的提高是服务提升的基础,今年我组织了多次业务学习培训,并在培训后进行了考试,真正起到了培训的目的――提高。

在业务培训的同时,按照省公司的要求,对全市营业员、大客户经理、营销员分别进行了礼仪培训。对营业员还进行了礼仪服务的操作演示考试,取得了非常理想的效果,人员素质有了明显的提高。

2)坚持业务知识考试。

一直在全市范围内坚持“每周一试”的考试,考试内容为业务知识试题。经过“每周一试”的'考试,营业员的整体业务水平有了明显提高。

在今年省公司组织的全省星级营业人员的考试中,我市有2名营业员考取了二星级营业员,6名营业员考取了一星级营业员,2名客户经理考取了一星级客户经理,2名12580信息话务员考取了星级话务员。

3、加强服务质量的检查和要求。

本年度对全市各单位进行了多次暗查和正式检查,随时发现服务工作中的不足,立即要求整改,并通报全市引以为戒。经过检查和要求,服务有了明显的提升。

在第二季度省公司聘请的“神秘客户”对全省各地市的检查中,我市自有营业厅+合作营业厅的成绩位居全省第二名。

在今年9月份集团公司对全国各省市服务的专项检查中,我市中心区营业中心被抽检,成绩位居全省第一位、全国第三位。

二、下一年度工作计划。

在省公司“服务领先、业务领先”的精神指引下,在公司领导的正确指导下,今年我们在服务方面取得了一些进步,但上级检查机关的检查反馈表明,我们距离标准的服务还有一定差距。针对各种检查和回访客户满意度情况,我对我市的服务提升工作计划如下:

1、继续加强对营业员礼仪服务的培训及要求。

服务质量监督办在检查中对营业员实地再进行培训,营销部主任也要经常组织营业员观看礼仪服务规范光碟,带领员工对照标准找差距。对再次发现不按规范做的营业员,服务质量监督办要对其予以通报批评、罚款、待岗培训等的处理。

2、加强对营业员的业务知识培训和考试。

业务知识培训每季度一次,组织全市营业员参加,培训后考试,考试不合格者待岗培训,服务质量监督办负责组织,培训内容和讲课老师由相关人员提供。

3、加强对全市的服务检查力度。

2)开展“每日一题”活动,每天由市场部相关部门(数据中心、大客户中心、计算机中心)提供最新的业务知识和应该掌握的内容,放到1p地址中指定的文件夹中,由各部主任安排员工学习,并要求切实掌握。

3)继续坚持“每周一试”活动,考试内容为营业员本资料权属文秘资源网严禁复制剽窃应知应会手册内容。每月初公布全月每周考试范围,每周一将试题放到ip地址中,由主任提取并组织员工考试,批阅试卷后存档。

4)实行“每月一考”制度。以后每次检查带试卷下去,对营业员进行现场考试,考试内容为“每日一题“和“每周一试”内容,达到卷面分70%为合格,不合格累计达3次者待岗培训。

5)实行“每月一报”制度。每月向全市通报各单位的服务质量,并根据检查和对客户的回访情况进行全市排名。

6)开展“每季一评”活动。开展创优服务活动,每季度评比一次全市“创优服务先进单位”,并对排名前三位的单位授予“创优服务先进单位”锦旗。

7)开展“每年一赛”活动,为了提高营业员的整体服务水平,在每年的8-9月份,组织一次全市营业员的知识竞赛,竞赛采取笔试和面试相结合的形式,对于优秀的营业员给予物质奖励。

8)实行“每年一奖”制度,每半年开一次表彰奖励大会,对排名前三位的单位给予物质奖励;年末开年终表彰奖励大会,对全年无任何服务投诉的单位、全年无省级和齐市1860服务投诉的单位给予表彰奖励。

服务质量监督办公室主任个人工作总结办公室工作总结

围绕建立学习型、创新型、服务型机关的目标,积极探索长效管理机制,建立健全了一些新的制度,对上加强联系、对内加强管理、对外搞好协调、对下搞好服务,促进县委办公室整体工作实现科学化管理和规范化运行。一是加强制度建设。按照“简化管理层次,规范领导行为,强化监督制约”的总体思路,指定专人进一步修订完善了《党建工作责任制》、《党风廉政建设责任制》、《党员学习培训制度》、《党员联系群众制度》、《党员纪律规范》等一整套机关制度,使各项制度互相衔接配套,充分发挥整体作用,真正形成了用制度管人、按制度办事的良好格局。二是加强组织建设。全面落实党建目标责任制,在党员管理上关口前移,教育前伸,新发展党员2名,重点培养入党积极分子7名。坚持任人唯贤和公正公平的原则,1名同志充实到督查室领导班子,1名同志在市委宣传部公开招考工作人员中被录用。根据人员变动后工作岗位空缺的实际,选调充实1人,使办公室队伍建设实现了新的突破。三是加强业务建设。积极创造条件,选派4名同志分别在山东、福建、兰州等地参加了保密、机要等业务培训和考察学习。充分发挥骨干秘书的带动作用,提高了秘书队伍的整体素质。适时举办全县党委系统文秘人员培训班,进一步加强了对各单位文秘人员的指导和培训。

三、突出规范抓服务,创造一流业绩。

充分发挥参谋职能,围绕加快发展这个第一要务,坚持贴近领导思路、把握工作规律、突出工作重点,全面强化了调查研究、督查信息、公文管理、机要保密、会务服务、综合协调等各项工作。一是立足推进决策抓调研。督促文秘人员站在县委和全局的高度,努力发现新情况、研究新问题、总结新经验、探索新路子,着眼大局,谋划长远,选择领导关注的焦点和群众反映的热点开展调查研究。《关于加快县域经济发展的思考》等10余篇调研文章和理论文章在《甘肃日报》、《调查与研究》、等媒体上发表。切实加强对县委决策部署的督查工作,全年共上报《督查专报》67期,被上级采纳反馈14期。二是立足政令畅通抓信息。健全了全县党委系统信息报送考核工作制度,进一步加强了信息员队伍建设,在17个乡镇和县直50多个综合部门配备了专兼职信息员,形成了一个覆盖全县、反应快捷的信息网络。加强了对办公室信息采编人员的培训,围绕党的方针政策,围绕上级党委的工作部署,围绕全县的中心工作,全年共采写上报各类信息804条,被省市采纳115条。三是立足综合协调抓公文。主动加强联系,及时就四大班子的重大决策部署和需要协调的问题与人大、政府、政协办公室进行沟通。扩大《情况通报》容量,对县委领导同志重要讲话和阶段性工作指示及时进行印发。在公文特别是县委各类文件的办理上,始终坚持严把起草关、审核关、收发关,今年共发文429件,《情况通报》45期,总计30余万字,全部符合规定要求,没有出现歧义和差错。共传阅上级文件285份,回收285份,杜绝了文件短缺及泄密事件的发生。四是立足防范教育抓保密。加强了对重点单位、重点部位和重点人员的教育培训。组织保密委成员单位负责同志和重点涉密人员、机要室人员观看了保密内部教育片—《激励永远》。切实加强了保密管理工作,对重点涉密单位和行业进行了保密执法检查。五是立足安全畅通抓机要。督促机要室以密码业务为中心,以自身建设为关键,不断拓宽服务业范围,坚持24小时在岗值班,全年共收密件200余份,全部做到了及时、准确地登记、办理、回收、保存,确保了县委与上级党委机关的工作联系和通讯畅通。六是立足扶贫济困抓帮扶。积极组织开展“四个争”党性实践活动和“四个一”助农增收办实事活动,抽调3名职工经常在帮扶乡镇开展计划生育等工作,给首阳镇的4户贫困党员、2户计生贫困户每户送去1袋面粉、100元现金,广大干部职工捐助计划生育奖励优待基金2040元、残疾人保障金2000元。

四、突出改善抓投入,建设一流环境。

督促提高后勤保障管理水平,积极争取和筹措资金,大力办公室硬件建设,切实保障办公室日常办公和会务接待的基本需要。一是改善硬件设施。为了进一步提高办公室的工作效率和质量,积极筹集资金,增购了微机,更新了部分办公用具,有效改善了办公条件,提高了工作效率,微机拥有总量已达15台,办公设备基本实现了全部更新,确保了各项工作的顺利开展。二是加强卫生保卫。对卫生工作做到高标准、严要求,常督促、常检查,对办公室墙壁进行了彻底粉刷,对值班室的被褥等进行了更新,进一步改善了办公环境,为职工创造了一个良好、舒适的工作环境。切实加强办公室值班和安全保卫工作,确保了机关安全和整洁。三是维护整体形象。高度重视对广大干部职工的正面引导工作,从人员素质、思想纪律、团结协作、工作作风、环境卫生等方面入手,加强教育,严格要求,充分调动每一个人的积极性,从一点一滴的小事和一言一行的举动中,维护办公室的整体形象,维护县委和领导的威信。

五、突出自律抓作风,培育一流形象。

坚持“律人先律己,严兵先严将”的理念,坚持以勤为本,尽职尽责,带头加强政治理论学习,带头坚持民主集中制,带头按照党员领导干部廉洁自律的有关规定要求自己,保持了良好的职业道德风范。一是坚持民主集中。进一步修订完善了民主生活会和组织生活会制度,正确处理集体领导与个人分工负责的关系,支持分管主任放手大胆地开展工作,注重整体效能的发挥。能够按照自己的工作职责,参与政务,管理事务,搞好服务,重要工作和重要事项能够及时向县委主要领导和分管领导请示汇报,凡本单位人员岗位调整、资金使用、后备干部推荐等重大问题和重要情况的决策,按照“集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定”的原则,提交主任会议集体讨论决定。二是坚持团结协作。正确处理大事和小事、集体领导和分工负责的关系,既抓主要矛盾,统筹兼顾,又注意从一点一滴做起,努力在班子中建立一种团结协作、互相信任、生动活泼的关系。在日常工作、生活中,提倡同志之间讲真诚,讲感情,讲大度,大事讲原则,小事讲风格,以共同的事业为重,坦诚相待,互相帮助,心往一处想,劲往一处使,共同搞好工作。三是坚持廉洁奉公。始终以大局为重,在工作需要时,主动放弃双休日和节假日,保证了县委办公室各项工作的协调高效运转。时时处处严格要求自己,自重、自省、自警、自励。在接待经费、会议费和办公费的管理使用上,认真落实经费包干制度,精打细算,从不铺张浪费。在工作职责范围内,自己对部分工作做到了领导未谋有所思、未闻有所知、未示有所行,增强了办公室整体工作的超前性、预见性和创造性。

虽然自己做了一定的工作,但与县委和县委领导的期望以及办公室干部职工的愿望还有一定的差距,工作中还存在一定的不足。主要表现在:一是政治理论学习抓的不够紧;二是职工教育管理抓的不够严;三是作风建设有待进一步加强;四是工作效能还有待进一步提高。

今后,我将进一步按照“政治强、业务精、纪律严、作风实、服务好”的总体要求,不断加强自身修养,努力提高个人素质,围绕中心、服务大局,开拓创新、真抓实干,努力提升“三服务”工作水平,积极完成县委交给的各项工作任务,为###县经济社会的快速协调健康发展做出应有的贡献。

服务提升

党政办公室参谋服务“三要素”

参谋服务是办公室的重要工作职责。从一定意义上说,参谋服务的质量直接关系到领导的执政能力和水平。党政办公室要适应新形势新任务的要求,增强参谋服务意识,把握参谋服务重点,提高参谋服务能力,真正做到参谋到点子上、调研到关键处、服务到决策中。握紧“方向盘”

方向比速度更重要。参谋服务工作政策性、方向性强,党政办公室要有强烈的政治敏锐感,善于宏观分析问题,具有前瞻视野。一是站高位。在参谋服务中,要着眼宏观大势,紧扣工作主题,既要善于观察分析宏观形势,把握大的发展方向,又要善于观察分析某方面、某领域的微观形势,掌握尽可能多的情况,寻找工作的切入点。要顺势而为、因势利导,善于把事关本地发展的问题放在国际国内的宏观大背景下来思考和谋划,提出既符合时代要求又符合本地实际的发展建议;善于在纷繁复杂的事务中把握关键,找准主要矛盾,及时为党委、政府提供各类评估建议、工作预案和对策措施,做到应对新情况有新思路,解决新问题有新对策,为领导决策“引路导航”。二是站位准。参谋服务要善于站在领导位置上分析、思考问题,在思想上与领导同心,工作上与领导同步,努力实现与领导“同频共振”,真正成为领导的“外脑”和“智囊”。三是站前位。凡事预则立,不预则废。如果工作缺乏预见性、超前性,就会影响参谋服务效果。党政办公室要在服务中把握主动,提前介入,早做准备,无论是办文还是办会,都要有超前洞察的眼力,预见事物发展的眼光,尽可能做到“雨前送伞”、“雪中送炭”,不做“事后诸葛亮”。二、学会“弹钢琴”

调查研究是成事之基、谋事之道,更是办公室发挥参谋助手作用的重要手段。调查研究不能大而化之,不能面面俱到,要突出重点,关注难点,发掘亮点。

一要牵住牛鼻子。参谋服务要分清轻重缓急,找准“主攻点”,才能取得势如破竹的成效。党政办公室要围绕中心工作,对带有全局性的重大政策、重大战略、重大决策及重大经济社会问题,开展深入及时、富有前瞻性和可操作性的调查研究,为党委、政府议大事、谋大事、抓大事提出有重要参考价值的决策建议。对安仁来说,当前关键是要围绕县委、县政府提出的“对接珠三角,融入长株潭,建设湘东南区域中心”战略,抢抓国家实施中部大崛起、湘南大开放的机遇,千方百计调结构,坚定不移促转型,咬定目标扩总量,实现安仁后发赶超。那么,如何对接珠三角、融入长株潭?首先要分析对接的优势在哪里,其次要思考对接要求是什么,其三要研究对接的重点领域有哪些,最后要谋划对接的举措靠什么,为领导决策提供智力支持。

二要善思金点子。调查研究工作要善于捕捉新的“调研点”和“醒目点”。对一些新的典型、新的经验,要善于发现和抓住其实质,把那些符合市场经济发展规律,具有发展活力的新生事物挖掘出来,加以总结和推广,发挥典型示范作用,以点带面,推动全局。比如针对我县打造“万亩烟海”的产业发展思路,就应思考如何破解前期发展的资金瓶颈,在实际操作中,开发办、农业局、农经局、烟草局等都有涉农资金,如何合理使用,最好的办法是整合涉农资金,集中财力办大事。“文可载道,以用为贵。”要把文稿服务作为决策参谋服务的主要抓手和载体,多出一些创新的、有质量、高水平的调研成果,确保研究成果“恰逢其时”“研当其用”,更好地为经济社会发展服务。

三要敢拔硬钉子。发展中的热点难点问题,是领导关注的焦点和工作的重点。党政办公室要围绕改革发展稳定大局的难点问题、事关群众切身利益的热点问题、全社会普遍关心的焦点问题,认真开展调查研究,透过事物的表面现象,从内部和本质上剖析原因、寻找规律、预测趋势、探索对策,提出真知灼见,为维护社会稳定,促进社会和谐出谋划策。三、当好“幕后人”

参谋之本,集中于参谋人员的基本素质。没有良好的素质,自然力不从心,多谋善断更无从谈起。一是胸能容之。要注意围绕本地改革发展稳定大局,对一些重点领域、热点问题和难点工作进行知识储备。只有各方面的情况和信息了如指掌,才能避免出现知识“盲点”和思维“断电”。二是心能谋之。参谋服务成果不是数据、事例等材料的简单堆砌。要善于归纳提炼,对调查得来的材料进行科学分析、判断、归纳、综合,通过多层次、多方位的思考,去粗取精,去伪存真,提高决策建议“含金量”。要坚持用事实说话,用数据说话,不断提高政策建议的针对性和操作性。三是口能言之。作为领导的参谋和助手,不仅要心能谋之,而且要口能言之,把自己对领导决策的参谋思路准确无误地表达出来,不能茶壶里煮饺子,肚里有货倒不出来。要讲究口才,讲究语言艺术,做到言之有物,一语中的,言简意赅。

督办工作是落实决策部署的重要保障和有效途径,是办公系统的重要职责。在新常态下积极探索督办工作的内涵和规律特点、重要意义、主要任务、规范程序,加强督办工作创新,对于确保政令畅通、完善领导决策、推动工作落实、促进作风转变具有重要意义。

一、准确把握督办工作的内涵。

督办,《说文解字》中解释:“督,察也”,“办,致力也”。即监督,督查;办理,治理。督办,顾名思义,即督促办理,督察办理。即对工作任务执行情况进行监督检查,并督促执行,提高完成质量。督办是领导工作运行机制的一个重要组成部分,是保证大政方针和重大决策、重要工作部署贯彻实施的重要手段,是提高执行力的有效途径。

督办工作的发展史可谓由来已久,从先秦时期的萌芽发展到明清时期逐渐完善。自秦朝开始设立承担朝廷督查职能的专职官员御史大夫,到春秋、战国、秦汉、三国、南北朝时期设置专门督查督办机构御史府、御史台;从唐宋元时期由御史台和台院、殿院和察院组成的“一台三院制”,到明清时期中央监察机关设都察院、具有独立检察权的“六科”督查贯彻政令、地方设置“督抚、按察司、巡道”三级督查系统;从最高统治者亲自到各地巡视督查,到监御史、刺史、巡按等督查官员奉旨出巡督查;从始于唐代建立以法规形式颁布的、具有很强严肃性、权威性、强制性的办文时限制度,到进行催办催报督查。如唐代明确规定,办文时限“小事五日程,中事十日程,大事二十日程”,宋代规定对收文办理应“当日受,次日付”,对发文办理“小事限五日,中事给十日,大事二十日”,元代规定紧急公文必须随到随办,并建立公文定期催办制度,明代规定官员公事文件上必须注明完成时限和进度,时限一到还没有办完就要问罪……从中可以看出,历朝历代均对行政监督及政务督查十分重视,为使统治者的意图和朝廷的决策得到贯彻执行,均设置了相应的督办机构,配备了相应的督办官职,建立了相应的督办制度,对行政系统内的衙署和官员进行督促检查,督办范围不断延展,督办内容不断拓展,监督体系不断充实。这些通过不断发展和完善的行政督查督办形式,对保证政令的有效贯彻、维护行政系统的稳定有序起到了积极作用,对做好今天的督查督办具有重要的借鉴意义。

二、充分认识督办工作的重要意义。

督办工作作为办公系统工作的重要组成部分和全面履行职责的重要环节,是落实重大决策部署的重要保障和有效途径。能否通过有效督办,把决策部署高效率地传达贯彻到有关单位和部门,及时收集和反馈决策的执行情况,并及时对执行情况进行督导检查,加快决策贯彻落实的步伐,关系到决策部署能否又好又快落到实处。综合部(办公室)作为服务最直接、联系各方最广泛、保障工作最关键的办公系统,在企事业单位的机构运转中处于核心地位,居于承上启下、协调左右的中枢位置。“督查”是办公系统“文稿、信息、督查”三大核心业务之一,事务繁多,千头万绪,“督办”的运行质量和处理效率,事关科学决策和重要部署的贯彻能否落到实处,责任重大,任务艰巨。在工作落实过程中,会出现决策部署有时在某些地方和部门出现“梗阻”现象,有的对上级的决策、部署满足于以文件贯彻文件、以会议贯彻会议,照搬照抄敷衍了事,有的遇到问题能压就压、能拖就拖、能推就推,有的遇到问题推诿扯皮,最后不了了之,收效甚微。这就需要行使督办职能,及时发现问题、传达上级部署和要求、指出存在问题和差距、提出督办要求和时限,使重大决策部署和重要工作安排能迅速地、不打折扣地落实到位。

决策、执行、监督、反馈是领导工作的四个重要环节。习近平总书记要求中办要“身在兵位,胸为帅谋”,“要围绕大局加强督办、促进落实,对党中央作出的重大决策、提出的原则性要求,对来自党中央的重要批示指示,通过建章立制、督促检查等手段,一个一个跟踪问效,推动各项工作部署落到实处”。加强督办工作,消除真空地带,做到重大决策、重要文件、重要会议、重要批示、重点工作、交办事项的全覆盖,做到“不留盲区,应督尽督”,对于确保政令畅通、完善领导决策、改进工作作风、推进工作落实、实现工作目标具有十分重要的意义。

三、深刻认识新常态下督办工作面临的新要求。

新常态是习近平总书记在我国改革和发展的关键时期提出的重大战略判断。深刻揭示了当前经济发展的转折性变化。新常态下,我国经济发展出现了速度变化、结构优化、动力转换等重要特点,发展方式从规模速度型向质量效益型转变,必须着力实现有质量、有效益、没水分、可持续的增长。要实现新常态下的新发展,必须用科学的正确的发展理念引领发展行动。党的十八届五中全会提出,实现“十三五”时期发展目标,必须牢固树立创新、协调、绿色、开放、共享五大发展理念。这是改革开放30多年来我国发展经验的集中体现和发展实践的理论总结,是当代中国马克思主义政治经济学的最新成果,为实现新常态下的新发展,提供了科学指南。把思想和行动统一到党中央对新常态的分析和判断上来,主动适应新常态下的新变化,积极探索督办工作在新形势下的创新发展,是做好督办工作面临的新任务新要求。

在新形势下,督办工作呈现出督办领域多元化、督查层次纵深化、督查手段现代化、督查行为法制化的特点。需要督办的重大决策和重要工作部署往往带有全局性、长远性、方向性和持续性的特点,涉及面广、协调难度大,难免会影响到少数单位和部门的局部利益或执行有难度,就可能出现承办单位、部门畏难情绪或相互推诿、扯皮,难以落到实处的情况。过去的一些陈旧的督办方式、方法有的已经跟不上形势的发展,在督办过程中要改变以往遥控督办、电话督办、文件督办的单一方式,克服因循守旧、墨守成规的观念,在实践中实现创新发展。对此,要深刻认识和把握新形势新变化对做好督办工作提出的新要求,切实强化督办超前思维。要主动将督查视角前移,主动研判分析新问题、新情况,及时提出督查建议,有效抓好督办落实,由被动督办向积极主动督办转变,由一次性督办向跟踪式督办转变,由面面俱到向突出重点、各个击破转变,不断提高工作的前瞻性和主动性。只有不断丰富督查内涵,创新督查形式,在工作思路、制度建设、管理措施、工作方法等方面加大力度,在做好足够准备、超前谋划、积极应对上做文章,才能全面落实决策部署,狠抓问题解决、确保政令畅通、推动贯彻落实,不断促进督办工作科学化、规范化。

四、督什么――明确和找准督办工作的主要任务。

督办工作不能眉毛胡子一把抓,要结合单位的性质和特点分析判断,抓住重点。对于京沪高速铁路股份有限公司来说,新常态下,督办工作就是要抓好党中央、国务院、总公司有关决策部署贯彻落实情况的督促检查;要推动总公司重要决策部署及公司重点工作的贯彻落实;要围绕党中央、国务院、总公司铁路工作部署的贯彻落实情况抓好督办;要抓好党中央、国务院、总公司领导同志重要批示的办理情况的督办;要抓好公司董事会、股东会、党政联席会议、总经理办公会议决定事项的落实情况的督办;要抓好公司领导重要批示办理情况的督办;要抓好公司全局性工作会议部署重点工作的推进落实情况的督办;要抓好公司领导在基层检查调研现场办公等活动中确定的重要事项的督办;要对公司领导交办的其他事项等方面开展督办。

督办工作兼具有多重职责,不仅有对工作落实情况进行督查办理的“指挥员”职责、对工作落实情况进行分析判断的“观察员”职责,深入基层一线进行实地调研、监督检查的“运动员”职责,同时还肩负着解读政策、理顺情绪、化解矛盾的“调解员”职责。在新常态下,做好督办工作要找准切入点。

一是要发挥“桥梁纽带”作用。将党中央、国务院、总公司关于铁路工作的重大决策部署和新论断、新要求及时传导到各级落实部门,及时宣讲上级的最新精神和要求,做好沟通的桥梁。

二是要发挥“参谋”作用。将贯彻落实决策部署和重点工作中遇到的新变化、新问题及时地向公司报告,围绕大局收集信息,加强综合分析和研判,为科学决策、更好地推动工作落实提供依据。

三是要发挥“运动员”作用,抓好重点工作的分解和督办落实,强化监督检查,调动各方力量做好统筹协调,形成落实工作的整体合力。

五、怎么督――规范操作、建立科学的督办工作机制。

督办工作的效果如何,与督办工作的规范化、制度化、科学化密切相关。为此,建立健全督办工作制度,形成一套完善、科学、制度化、程序化、规范化的督办机制尤为重要。京沪高速铁路股份有限公司的督办工作由综合部负责,在近些年的工作实践中形成了固定的工作程序。

(一)立项,确定督办事项。围绕督办工作的主要任务,认真学习好党中央、国务院和总公司各层面的大政方针、重大决策、重要会议、重要文件、重要批示,切实把上级精神学深悟透;及时对总公司、公司的重点工作和重要会议要求进行细化分解,敏锐抓住事关全局工作的重点、焦点和难点,提出办理事项、承办单位、部门、完成时限,根据要求确定督办事项;及时了解总公司及公司领导检查调研、现场办公等重要活动和重要会议中确定和部署的重点事项,随时列入督办范围,进行立项登记。

(二)交办,移交督办事项。综合部在对重大决策、重要部署、重点工作、重要会议进行准确把握和深入分析研判的基础上,纳入重点督查工作计划。就督办的重点内容、责任部门、相关配合部门、进度计划、完成时限等进行细化分解后,拟定督办事项。经部门领导审定,必要时报请公司领导批准,以《重点工作推进计划表》或《督办事项通知书》的形式移交有关单位或部门办理。在此期间,督办部门就即将下达的督办任务和确定牵头承办部门、完成时限等具体环节做好与有关职能部门的沟通和交流,确保督办通知书下达后能与落实承办部门一一对应对接,便于工作的落实。

(三)催办,动态跟踪督查。将督办事项交办承办部门后,综合部动态掌握办理进度,采用电话催办、《督办事项催办单》等方式,及时跟踪督办。对需较长工作周期的督办事项,以月度督办计划的形式进行持续督办。

(四)反馈,及时反馈互通。承办部门和单位在规定时限内办结督办事项,并进行自查。在时限要求内不能办结的,及时说明原因并抓紧办理,向督办部门反馈办理进展情况。对涉及多个单位或部门办理的问题,由主办部门牵头组织协办配合部门共同推进,确保按时完成督办任务。综合部每月整理归纳办理情况,按周或月定期以《督办情况通报》方式向各单位通报督办事项办理情况,重要督办事项通过《督办情况专报》向领导报告。

(五)调研,深入一线督查。突出调研选题的针对性、参与的广泛性和成果的实效性,紧密结合形势任务、中心工作和重点要求,围绕重要决策部署的贯彻落实以及改革发展中的重点、难点问题,积极开展调研。深入基层,深入现场,发现问题,查明原因,提出解决问题的对策、建议,形成推进工作的思路和办法,为完善决策提供依据和参考。

(六)总结,做好立卷归档。建立完善的督办工作台账,对督办事项及时立项登记,进展情况随时做好记录。对督办工作形成的文件、资料定期归档,并建立电子数据库专盘储存。综合部每月对督办事项落实情况进行汇总分析,每年对督办工作进行总结和通报,推动督办工作落实。

六、做好督办工作的实践探索。

京沪高速铁路股份有限公司在督办工作实践中,健全完善以安全运营、运输效益、重点工作为主的绩效考核体系,不断强化部门和员工目标责任意识,强化督办管理。综合部牵头负责对各部门、办事处月度工作完成、履职尽责和公司要求重点工作落实情况进行动态跟踪、督办落实、整改和推进。在督办工作中根据形势变化推陈出新,积极思考,不断完善督办流程,强化督办效果,深化督办职能落实。

一是做好过程督办。根据公司年度工作部署和党政联席会、总经理办公会、经济活动分析会、安委会、公司行政工作例会等和公司研究确定的重点工作,确立督办工作任务。

以做好月度重点工作督办表的收集、整理、更新、汇总为载体,对公司各部门、各办事处月度重点工作进行督办,抓好三个节点。月初督促各部门、各办事处编制本部门的月度重点工作推进计划。各部门根据公司阶段重点工作安排,制定部门月度重点工作计划,经公司主管领导签字后报综合部,综合部汇总下发;综合部月中在月度重点工作计划中添加行政例会和公司重要会议中领导布置的重点工作,并更新督办事项,对公司各部门履职尽责情况、工作落实情况和执行公司要求落实情况进行动态跟踪、督办落实、整改和推进,对重要事项、关键环节实行重点盯控,督促公司领导要求的重点任务和重要事项落实到位;月末各部门按照月度重点工作完成情况对部门重点工作进行自评,填写自查和完成情况考评表,经公司主管领导考评,报综合部汇总核实,对其中尚未完成的工作列入未完成行列,并每月编发重点工作督办完成情况,为公司绩效考核提供直接依据。

如2014年公司综合部共下发34次督办工作表,对公司年度、季度、月度的1213项重点工作进行了督办,对31项未按期完成的工作提报公司薪酬委员会作为绩效考核依据。

二是形成对重点工作进行重点督办和大调研的工作机制。对照公司年度工作要点及部门分工、年度经营目标任务分解及增收节支措施等公司重点工作部署,共梳理出7大类135项重点工作进行重点督办,确保“应督尽督”。

组织开展大调研活动,围绕安全管理、经营管理、设备管理、风险管理和公司治理等内容,由公司领导带队,全员参与,分别赴相关铁路局、客专公司、机场、地铁、高铁车站、维管段等单位和基层站段、工区展开调研,广泛学习借鉴相关单位的先进经验,全面系统摸底京沪高铁的设备状况、安全状况和运营状况,建立了具有公司特点的调研基本思路和工作流程。活动前认真策划、选定主题、制定计划、明确分工,活动中深入调研、摸清现状、找出问题、提出建议,活动后认真总结、精心汇编、形成调研成果集。大调研活动不仅形成了“带着问题去调研,解决问题出成果”的基本思路,而且把调研成果转化成工作成果,促进了重点工作督办,解决了公司发展中存在的问题,成为公司推进工作落实的重要载体。

三是坚持督办考核,充分发挥绩效考核的激励作用。公司建立《绩效考核管理办法》,以绩效考核为导向进行薪酬分配,突出目标管理,实行量化考核,落实部门、岗位职能职责,建立健全企业职工收入与企业效益、安全生产相结合的激励约束机制。每月5日前,综合部组织召开绩效考核评价工作会,对月度绩效指标、重点工作完成等进行考评,确定考核结果,发放绩效工资。绩效工资考核与公司安全质量、生产任务和部门重点工作质量情况进行挂钩考核,实行增减浮动按月考核。对重点工作督办实行月度考核,各部门根据工作完成情况进行自评,权重30%;主管领导考评,权重30%;公司绩效考评会考评,权重40%。部门重点工作绩效工资按照部门分值考核。通过重点工作考核,使员工更为关注公司的整体经营业绩和重点工作督办完成情况。一年来,公司共对未完成工作督办任务计划的26部门次进行考核,有效提高了职工完成重点工作部署的主动性。

从公司全年的督办工作效果看,督办工作确保了重要工作部署和公司领导要求及时有效落实,在加强公司执行力建设、凝聚团队力量、推进重点工作、确保公司政令畅通、促进公司总体绩效提高方面起到了重要作用。

七、新常态下做好督办工作的建议与思考。

督办工作无小事。准确把握督办工作的规律特点、关键环节,做好统筹协调,发挥中枢作用,调动各方力量,提供优质服务,形成整体合力,如此,才能提高督办实效。

一是坚持实事求是的原则,当好督办“信息处理器”。督办不是找茬,反馈不是告状,重在了解实际,获得全面、深入、真实的进展情况。因此督办要从实际出发,督办的问题要以事实为依据,特别是在涉及一些重大方针、政策、制度等方面问题的决策上,要把问题考虑得更周到、更细致,更富操作性,切忌形式主义,走过场;报告落实情况要客观全面,要对相关信息进行必要的筛选、识别、整理和加工,不夸大,不缩小,既要报喜,更要报忧。要从不同的角度协助查找问题,以协商的态度寻找解决问题的办法,提高承办单位部门配合做好督办工作的积极性和主动性。

二是要吃透“两情”,积极发挥“督办助推器”作用。做好督办工作要有超前思维意识,综合部作为领导决策的重要参谋部门之一,开展工作重要的基础就是吃透“两情”。吃透“上情”就是要认真学习、深刻领会党和国家的路线、方针、政策、法律、法规和总公司的一系列重要指示和战略部署,深刻领会公司决策层的工作思路和决策意图;吃透“下情”就是要对管辖范围内的一切涉及决策的动态要素做到了如指掌,为领导决策提供真实准确的客观依据,使领导层的决策既同党中央、国务院、总公司保持一致,又不脱离公司管理实际,在实事求是的基础上推进督办工作的健康发展。

三是注重统筹协调和联动配合,当好“矛盾缓冲器”。督办工作涉及面广、涉及部门多,在督办工作部署和承办过程中发生一些意见分歧是正常的,但是如果处理不当,就会使矛盾变得尖锐甚至激化,影响部门团结、降低工作效率,甚至造成工作失误。因此要加强统筹协调,建立公司统一领导、综合部综合协调、各部门组织实施的督办工作体系,综合部牵头抓好总协调、承办部门主动承担责任、协作部门积极配合,形成左右联合、上下联动的督办工作格局。当有矛盾分歧时,综合部要当好防止矛盾激化的“缓冲器”,充分发挥沟通协调作用,帮助承办部门认清矛盾产生的根源,达到沟通信息、化解矛盾的目的。

四是要发挥锲而不舍的“钉子精神”,当好提高督办工作效率的“加速器”。对公司部署的中心工作和牵动全局的大事,对领导交办、批示或重要会议确定的督查内容,要立即按要求抓紧立项落实,制定方案,层层分解,明确责任人及完成时限,由面面俱到向重点突破转变,并按规定时限反馈落实情况。对于比较复杂、牵涉面广、工作量大,规定时限内难以解决的问题,要及时报告进展情况,并说明原因,做到不压、不拖、不误、快办、快结、快反馈,件件有着落,实现督办工作期到必成。

五是要加强调研,做“千里眼、顺风耳”。要深入基层一线,围绕大局反映情况、报送信息,不断拓宽督办视野。调研选题要突出针对性,紧密围绕中心工作、重点任务确定调研主题,破解改革发展中的难题,开拓新思路,提出新对策;调研内容要突出科学性,资料翔实,论据充分,符合科学发展规律,既调研和分析真实情况,掌握第一手资料,又要认识和把握规律,做到明晰思路指导工作;调研过程要突出广泛性,领导班子成员领题调研、课题部门负责人牵头参与,做到日常专题调研与重点工作集中大调研相结合;调研成果要突出实效性和对实践的指导性,第一时间把各方面的新情况新问题、贯彻落实决策部署的意见和建议、一线职工关注的热点、难点、焦点问题及时收集上来,归纳综合,形成有内容、有价值、有份量的调研成果,强化调研成果的转化,为科学决策提供可靠的依据。

六是以信息化建设推进督办工作创新。当前,以互联网为代表的信息技术日新月异,引领了社会生产新变革。“十三五”期间,我国将大力实施网络强国战略、国家大数据战略、“互联网+”行动计划。云计算、大数据、智能化和移动互联等数字化手段,将在不同领域被广泛应用。利用互联网,有助于实现企业管理的信息化。目前,一些企业现有的督办工作大部分依靠人工完成,存在督办效率低、职责不清、过程控制力弱的现象。而通过督办工作的信息化管理,建立公司级的执行和反馈体系,通过图形化流程跟踪,实现督办计划拟办、立项、交办、承办、催办、反馈、抽查、办结、通报等相关环节网上运行,则可有效解决这些不足,有效提高业务追溯能力,提高督办工作效率,通过信息化建设实现督办流程优化再造和管理方式的升级创新。

七是要打好督办“持久战”,强化回头看,使跟踪督办成工作新常态。对中心工作、重点工作的督查,要坚持反复督、督反复,督办反馈相结合。一是回头看思想认识是否真正到位,二是回头看整改措施是否真正落实,三是回头看问题是否整改、整改效果是否达到督办要求。要及时总结工作停滞不前的原因,及时制定改进措施,一督到底,使督办贯穿决策部署落实的全过程。

一分部署,九分落实。全面推动督查工作深入展开,必须做到真实为首、忠实为本、扎实为基。

党的十八大以来,从中央到地方都把加强督查、抓好落实摆在更加突出的位置,不断加大工作力度,推动各项事业取得新发展。但工作中,重汇报轻落实、重部署轻督查,不作为、慢作为、乱作为等问题仍时有发生。

当前,随着全面建成小康社会进入决胜阶段,全面深化改革进入攻坚期和深水区,全面依法治国和全面从严治党向纵深推进,抓落实的任务更重、要求更高。如何增强“一分部署、九分落实”意识,如何提高督促检查工作能力和水平,如何推动党中央、国务院决策部署不折不扣贯彻落实?唯有在督促检查工作中“实”字着力、有位有为,把实事求是作为督促检查工作的生命线贯穿始终。

实事求是,真实为首。近期,中共中央印发《关于加强新形势下党的督促检查工作的意见》,明确提出督促检查工作要讲真话、说实情,既讲成绩又讲问题,不夸大其辞,不文过饰非。然而,在工作中只讲成绩不谈问题的现象仍然存在,其原因是部分干部只愿意听溢美之词不愿意听铮铮之谏,这导致下级在汇报工作时,罗列政绩则大加手笔、浓墨重彩,而关于缺点却避重就轻、极力粉饰。《古文辑要》上记载了这样一个故事:初唐名臣裴矩在隋朝做官时,曾经阿谀逢迎,溜须拍马,想方设法满足隋炀帝的要求;可到了唐朝,他却一反故态,敢于当面跟唐太宗争论,成了忠直敢谏的诤臣。司马光就此评论说:“裴矩佞于隋而诤于唐,非其性之有变也。君恶闻其过,则诤化为佞;君乐闻其过,则佞化为诤。”这告诉我们,人们只有在那些愿意听真话、能够听真话的人面前,才敢于讲真话,愿意讲真话,乐于讲真话。只谈成绩不谈问题虽然更多的是出于一种善意的隐瞒,但隐瞒得多了,不但会使上级掌握的信息失真,导致决策失误,还会纵容部分官员的弄虚作假,使小错酿成大祸。李克强总理强调“督查已经成为促发展的利器”。督查干部执掌着抓落实、促发展的“利器”,就必须在督促检查工作中求真务实、实事求是,要有直面“问题”的勇气和自信,对待“逆耳”问题,要积极倾听、冷静对待,并虚心纳谏,消除下级的顾虑,鼓励下级来“亮问题”,让下属敢于“曝不足”,以此来知“漏洞”、明“得失”,营造“敢听真话,敢讲真话”的督查工作环境。

实事求是,忠实为本。“人生天地间,长路有险夷。”在世界经济疲弱的宏观背景下,中国经济发展进入新常态,面临着一定的下行压力和不少困难。在新的历史起点上,督促检查工作只有忠诚于党、不负人民,才能时刻准备应对重大挑战、克服重大阻力、解决重大矛盾,才会不忘初心、继续前进。绝对忠诚于党是党的事业顺利发展的坚强政治保证,不负人民是党与人民鱼水关系的具体体现。督促检查工作要把绝对忠诚于党落实到行动上,把不负人民的初衷体现在工作中,坚定信念、顾全大局,敢于担当、甘于奉献,以实际行动践行绝对忠诚于党的政治品格。增强大局观念,就要正确认识大局、自觉服务大局、坚决维护大局,善于站在大局高度观察和思考问题,切实把思想和行动统一到中央对形势的研判和总体部署上来,真正做到想问题、作决策、抓落实都能围绕大局、从大局出发。强化执行能力,就要深刻学习领会党的十八大以来党中央确立的重大理论观点、重大方针政策、重大工作部署,在督促检查工作中不遗余力、不折不扣地贯彻党的路线方针政策,因地制宜地制定切合实际、行之有效的贯彻措施和办法,确保中央政令畅通。强化责任意识,就要深刻认识到“无功就是过、庸碌就是错”,勇于突破不合时宜的条条框框的束缚,敢于破除各类“藩篱”,真抓实干、狠抓落实,把全面深化改革的各项部署抓紧抓实抓到位,真正做到敢于担当。弘扬奉献精神,就要把对组织、对人民的感恩之情转化为坚定信念、听党指挥的崇高追求,转化为爱岗敬业、无私奉献的高尚精神,转化为埋头苦干、服务群众的实际行动,把敬业当成一种习惯,专心致志、心无旁骛地做好本职工作,坚守共产党人的精神追求。

实事求是,扎实为基。抓好督促检查工作必须立足实际,脚踏实地,扎扎实实地干好工作,这既是一种态度,也是一种精神,更是一种能力。习近平指出:“坚持实事求是,最基础的工作在于搞清楚„实事‟,就是了解实际、掌握实情。这就要求我们必须不断对实际情况作深入系统而不是粗枝大叶的调查研究,使思想、行动、决策符合客观实际。”当前一些督促检查走形式、走过场,应付了事,对问题避而不见,或者只盯着问题不肯定成绩。这既是对被督促检查单位和部门了解不全面,也是对此项工作落实得不扎实,不能体现出“最真实”情况、查找出“最突出”问题、挖掘出“最可贵”优点。“追鹿的猎人看不到山,打鱼的渔夫看不见海。”前段时间通报的祁连山国家级自然保护区生态环境破坏典型案例也说明,没有深入扎实的督促检查工作,理念不会自动转化为行动,中央的决策部署也可能难以落到实处。只有通过扎扎实实开展督促检查工作,以踏石留印、抓铁有痕的劲头,深入一线、真督实查,努力掌握全面、真实、丰富、生动的第一手材料,真正搞清楚本地区本部门本单位的实际情况,真正搞清楚影响改革发展稳定的突出问题,真正及时了解人民群众的所思所盼,才能拓宽督查工作的广度、深度和实效,才能真正发挥督促检查“利器”作用,才能确保党中央、国务院决策部署落地生根。

办公室如何做好管理服务工作总结

我们对以前工作中群众所反映的问题进行分析会发现群众的投诉大部分是由于我们工作人员对自己的业务把握不全、理解不透、处理不精,对其他相关科室的业务和知识知之甚少,造成相互推诿、扯皮现象的发生而引起的。随着社会分工的不断细化,社会对政府职能部门办理业务能力要求也越来越高。我们人社的业务知识相对比较专业,这就需要窗口工作人员不断地加强业务知识的学习,特别是自己所办理的业务知识,一定要精,回答提问一定要准确,同时也要学习相关科室的业务,促进自己尽快成为多面手。此外,在平时的工作中多注重知识和经验积累,遇到疑难的问题应认真分析研究,及时解决,这样才能提高业务水平,更好地为前来办事或者询问的人员提供快捷、准确、到位的服务,使群众高兴而来,满意而归。

窗口服务的好坏关键取决于工作人员的态度。一个人的态度往往会影响他的行为表现,态度有之于亲人、之于朋友、之于陌生人包括之于自身。窗口工作人员首先要扪心自问,在处理一件事情时,面对亲人、朋友、陌生人分别会以什么样的姿态予以对待。毫无疑问对于亲人、朋友大家肯定会拿出十二分的热情竭力帮助,这是人的本能,也是人所具备的基本素质,那么对待于己无关的陌生人呢?会不会一下从沸点降到冰点,其实会存在这种现象道理很简单,而我们作为窗口工作人员此刻就应认清自我,端正态度,对前来办事的群众一视同仁,始终保持良好的心态服务于大众。当然在工作过程中,也难免会遇到一些难题,诸如群众对政策不理解、手续繁琐造成群众不满等问题,面对难题我们不可推卸责任和矛盾,搞好政策咨询和服务解释工作,并且自始至终坚持对照政策办好业务,以取得群众认可;对照政策无法办理的及时做好解释宣传,消除误会,取得群众谅解,确保工作有序进行。

2011年9月16日的《宜兴日报》在头版刊载了《这样的“多一事”堪赞》的署名文章,文章作者详述了他在宜兴人社局医保科办理手续时受到的热情接待和热忱服务。一位“办事员”帮助作者填写了表格,还带领作者去办公室盖章,按照规定,盖章之前需要领导签字同意,可是负责签字的领导有事外出了。“办事员”看到作者比较急,便主动提出由他电话联系领导,经领导批准后先把章盖了,等领导回来再补个签字手续。就这样,作者免去了等待,顺利地盖了章,办妥了手续。其实,在上述事件中,对于我来说,我只负责表格的填写事宜,至于领导在不在、能不能签字和盖章,手续是否能办妥都与我无关,当时完全可以让作者等一会儿或者下次再来。但是我并没有那么做,我考虑到基层群众来机关部门办事不容易,他们从乡下到城里的路上耗时甚多,又不熟悉相关的办事程序和规定,要是在哪里耽搁的时间多一些,计划要办的事情就完不成了。因此,我主动“多事”,在不违反政策和原则的情况下,灵活处理问题,让办事群众省去了等待时间,免除了再跑一趟的麻烦。我通过这件事深刻明白,在日常工作中,如果能够做到原则性和灵活性的有机统一,将会取得事半功倍的效果。新时期要特别强调把窗口工作的原则性和灵活性结合起来,在服务中既要合法,也要合情合理,而且讲科学。现在社会发展多元化,群众利益多元化,社会诉求多元化,如果不能够做到这一点,一味的僵化服务,做工作不考虑具体情况,甚至低级处理,那么很容易导致社会矛盾和矛盾的积累。

窗口工作同其他工作一样,不能不思进取,墨守成规,而要大胆创新,不断出新意,出亮点,出华彩,只有这样才能不断推动工作向前发展。2010年我在工作中了解到肾移植患者医疗费用负担过重,市面上抗排异药品价格偏高,而且每次配药需垫付大量现金,付现后再到人社局结报,手续繁复,甚至还发生过患者将从人社局报回的大笔现金在路上被偷的事情。我经过认真调研分析,积极向领导建议对肾移植患者进行集中管理,定点配药,划卡结算。

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