最新档案局年终心得体会(优质22篇)

时间:2023-11-27 18:53:58 作者:字海

通过经验总结,我深刻认识到了困难无处不在,但我们要勇敢面对并积极解决。以下是小编为大家整理的一些心得体会范文,希望对大家写作有所帮助。

档案局终心得体会

一年来,在县委、县政府和上级档案部门的正确指导下,深入学习贯彻习近平总书记系列重要讲话精神,围绕桥海兴县和“双突破双驱动”发展战略总要求,以“五档共建”为主抓手,强化基础,开拓进取,狠抓落实,较好地完成了年初工作计划的预期目标,为我县经济建设和社会各项事业的发展作出了积极的贡献。

一、紧扣中心,提升档案服务新作为。

(一)服务重大工作成效明显。坚持“建”“用”结合,持续抓好“三改一拆”、“五水共治”、全域旅游、城际铁路建设、棚户区改造等重大活动和重点工程的文件材料归档工作,特别是棚户区改造和全域旅游示范县创建作为2018年的重点工作,我局专门抽调一名业务骨干跟踪建档指导,全方位、全过程、全覆盖收集好“拆”“治”“归”档案,确保我县棚户区改造档案资料齐全完整;为及时做好村级组织换届档案工作,第一时间成立工作小组,制定方案,组织人员实地走访了西周镇、丹东街道等乡镇街道,听取了对换届档案管理的看法和建议,为村换届选举档案收集、整理、归档等提供依据。

(二)服务“三农”工作扎实有效。先后与县农林局对接,制定工作方案,联合召开全县农村股改档案工作会议,有力地推进了我县农村股改档案规范管理。同时,抓好县“千村档案”试点工作。自去年被市档案局确定为“千村档案”试点县以来,我局及时召开专题会议,按照村落基本信息、村落环境等八个方面构成的框架,制定方案,落实经费,以点带面,通过县、镇乡街道、村三级协同合作,全面收集、整合16个建档村落历史文化原始基础材料。目前,已全面完成建档工作任务,共录入目录1500多条,上传各类文本、图片、视频附件5493个,数据量达70多gb;深入一线,实地走访,挖掘彰显文化村落地域特色和人文特点的档案资源,加快口述建档工作。目前已完成16个村口述历史录音和拍摄工作,为后续省级历史文化村落的口述历史建档奠定了基础。

(三)服务民生水平不断提升。积极调整档案接收范围,切实加强婚姻登记、山林权证、社会保障、医疗保险、低保、劳动人事、计划生育等与老百姓利益密切相关的重点民生档案接收进馆,使档案馆真正成为既保存政府信息,又保存社会公众信息的综合档案馆。同时,继续深化推进“异地查档、跨馆服务”工作,实现民生档案信息资源共享。一年来,共接待查阅民生档案1735人次、3423卷、复印4932张、出具证明1925件,完成5起“异地查档、跨馆服务”,真正为老百姓实现查档“最多跑一次”目标。

二、统筹兼顾,开创基础建设新格局。

(一)档案基础设施建设大幅改善。按照新馆配置要求,针对存在的监控记录保存时间短、部分档案页码未编等八方面问题,多次与县政府召开协调会,目前已全部整改到位。此外,在档案安全体系建设方面,积极落实“八防”措施,多次组织安全保密知识讲座,不断建立并完善档案馆(室)处理突发事件、防火防盗监控、温湿度监控等机制,现已相继投入约30万元完成了防尘、防菌过滤网新装,完成对新馆监控系统扩容、消防灭火系统升级改造,完善温湿度监控系统,实现新馆现代化管理。

(二)档案信息化建设快速推进。根据国家新的归档要求,在去年完成新机房硬件平台建设基础上,及时对档案馆藏管理系统和数字档案室系统软件再次升级改造,开通二级单位数字档案室平台;加快完善基层档案公共服务网络体系建设,不断夯实基层档案室创建工作,目前,已申报省级规范和示范数字档案室10家,规范和示范创建率达13%和83%;完成全县95家单位民生领域业务档案数据及馆藏档案的数字化成果的登记备份,共接收数据约800g;按省、市、县政府对“最多跑一次”电子化归档工作的要求,现已指导20个单位统建平台的164个主项和271个子项模块配置,目前“最多跑一次”电子化归档平台建设方案已报县电子政务办申请立项,预计年6月底完成平台建设并全面开展电子化归档工作。

(三)馆藏资源建设持续加强。认真执行国家档案局8号令、9号令、10号令等规定,积极开展档案接收工作,先后建立三个接收小组,着重加大对民生档案、企业档案、重大项目档案等接收范围,着力调整馆藏档案资源结构,目前已完成130余家进馆单位档案的指导、验收工作,共接收文书、业务档案154881卷158182件、资料12827册;加大档案征集力度,通过向全社会发布征集公告,将反映我县具有重大、地方特色明显、文化内涵丰富的档案资料征集进馆,现征集到林被甸、周成启、陈淑芳等一批具有珍贵保存价值的档案资料1000余件及我县18个镇乡街道美丽乡镇建设照片及老照片3000余张,进一步丰富了馆藏内容。

三、与时俱进,拓展档案文化新领域。

(一)档案宣传形式不断创新。以“6·9国际档案日”和档案法颁布30周年为契机,开展了形式多样的系列宣传活动。在丹城公园举办“魅力xx·共证变迁”图片成就展,展出56块涵盖“五水共治”“三改一拆”“美丽乡村”235张照片展板,吸引2500余人驻足观展,散发宣传小册10000余份;开展“我与档案相约”活动,邀请“两委员一代表”30余人走进档案馆,体验各类档案服务,零距离感受档案文化的独特魅力;深入丹东街道塔山社区开展“幸福的印记——家庭档案进社区”活动,为社区居民做家庭档案知识专题讲座,50余人参加活动,发放《家庭档案知识宣传册》300余份;联合机关党工委开展“放飞红色梦想”活动,将孙茂芳展馆作为党员宣誓点,35名新党员进行了入党宣誓,让他们思想得到进一步洗礼和升华;此外,通过开展档案征文及“宝葫芦杯”档案知识竞赛活动,并依托微信公众号、县档案信息网、电视台、led电子屏、xx发布等媒体手段,不断加大档案宣传力度,提高知名度和知晓率。

(二)档案编研工作开展有序。启动综合展厅调研工作,并在调研和召开座谈会的基础上,确定主题和工作方案;开展陈汉章名人馆建设,制订工作方案,完成设计制作,目前已完成设施布展工作;开展《画在山水间》编写工作,通过多次召开会议,征询各方意见,最终确定编写内容,截止目前,已经完成35篇稿子校对、编排工作;启动《xx县县立高小同学录辑注》编写工作,该书主要是反映xx民国时期教育情况,体现该时期xx名人优秀品质的故事。

(三)文化服务功能不断优化。自被省档案局命名为省级爱国主义教育基地以来,加强与妇联、团委、教育部门等交流合作,利用五.四”青年节、“七一”建党节等重大节日,邀请社会各界人士参观孙茂芳展馆、“最美浙江人陈淑芳”流动展板,将档案馆爱国主义教育基地打造成精神文明的主阵地。现共接待参观人员9000余人;深入一线,实地走访,挖掘彰显文化村落地域特色和人文特点的档案资源,加快口述建档工作,目前已完成16个村口述历史录音和拍摄工作,为后续省级历史文化村落的口述历史建档奠定了基础;与县委宣传部联合发文《关于要求报送农村文化礼堂档案电子稿的函》,提出了做好农村文化礼堂档案工作的具体归档要求和归档范围,规范农村文化礼堂归档工作,为打造乡村记忆,保存丰富的档案资源奠定了基础。截止目前,共收集到农村文化礼堂相关档案资料共895个文档,数据量为6.5gb。

四、加强监管,营造档案工作规范化。

(一)重点工程档案管理逐渐规范。根据重大建设项目档案验收办法,先后完成对水利局、交通局等县级投资重点项目、对盘基码头接线工程、黄沙岙围凃造地工程等重大建设项目的档案业务验收指导工作;完成水务、城投、交投、五大国企集团公司和宁波工程学院xx研究院等新成立单位在建立规范档案室、制定档案分类方案等方面的业务指导工作;指导房屋征收办工作人员及时收集相关资料,要求对各棚户区拆迁前、拆迁中和拆迁后建立照片档案,确保我县棚户区改造档案资料齐全、规范。

(二)依法行政能力不断提升。针对我县转型企业档案管理差等现状,4月6日,及时对县国有企业转制档案进行了执法检查,在检查中,发现国有企业转制档案无人保管、无人整理、无标准的“三无”档案后,向县经信局下发了《xx县档案局督查意见书》,要求其制定整改方案对所有国有转制企业档案实施抢救,以确保国有转制企业档案完整和安全。同时,根据年初安排,10月下旬,成立档案年检工作小组,下发了《关于开展20档案工作检查的通知》,通过听取汇报、实地查看的方式,重点对全县98家单位开展了20度档案工作专项检查,对检查中发现的问题和不足之处,当面进行了反馈,并提出改进意见和整改要求。

五、育管结合,打造档案干部新面貌。

(一)制度建设持续完善。为保证各项工作有章有循,制定、完善《xx县档案局职工干部考勤办法》和规章制度,出台下发《xx县档案局关于打造“政治坚定、业务精湛作风优良、清正廉洁”的来台铁军实施意见》并与年底考核挂钩。

(二)干部素质显著加强。通过打通“中梗阻”,加强干部队伍建设,提升执行力:提拔了3名干部走上重要岗位,进行压担锻炼。同时,派出2名同志参加“大脚板走一线、小分队破难题”强基小分队挂职,落实专项行动职责,蹲点服务解决问题,进一步提升了干部的综合素质能力,此外,针对不同单位、不同系统的档案工作要求,开展多层次实用业务培训。年初,举办了由全县各镇乡、街道档案员120多人参加的档案业务轮训;开展全局档案业务学习会,共计举办学习会20期;先后在西周镇人民政府、县市场监督管理局和县人力社保局召开全县乡镇及部门档案工作现场观摩会,共160余人参加。现场观摩会打破了原先“以会代训”的传统模式,重点突出在“现卖现学”,即运用现场教学、现场演练、现场答疑的形式,帮助全体观摩人员补充新知识、提高业务素质和专业技术水平,为今后档案工作的开展提供了技术性理论指导,也对全面提升我县档案管理工作业务水平有着重要的现实意义。

(三)党性党规不断提升。积极推进“两学一做”学习教育常态化制度化,使党员干部在学习中树立标杆,在交流中自我检视,增强党员干部党性规矩;积极创建规范化党支部,每月组织党员开展“孙茂芳式‘五小’服务先锋活动”;完成认领微心愿活动,慰问帮扶困难党员和贫困群众,密切党群关系,树立党员良好形象。

一年来虽然按照预定目标开展了一些工作,也取得一定成绩,但也存在着全县档案信息安全存在隐患、档案队伍建设需进一步加强、档案员数量和整体素质还不能很好地适应新时期档案工作的需要等问题,接下来我们将继续在县委、县政府和上级业务部门的支持和关心下,进一步解放思想,更新观念,开创档案工作新篇章。

年终档案局工作总结

1、落实党建工作责任。局党组切实把加强党的建设摆在首位,认真履行管党治党主体责任,坚持把党建工作与业务工作结合起来,一同部署、一同检查、一同考核、一同落实,切实防止“两张皮”形象。按照市委《关于推进“两学一做”学习教育常态化制度化的实施意见》的要求,以党组为龙头,以支部为载体,组织开展形式多样、内容丰富的学习和活动。以“四型”机关党组织建设为载体,以党建促档建,强化创新型、发展型党组织建设,不断夯实党的基层基础,增强档案工作的软实力。今年5月份,局机关党委被市直机关工委评为:201x年度“四型”先进党组织。

2、强化党风廉政建设。深入开展《关于新形势下党内政治生活的若干准则》、《中国共产党党内监督条例》、《中国共产党纪律检查机关监督执纪工作规则(试行)》的学习、宣传、贯彻,切实把思想和行动统一到中央、省委、市委精神上来,进一步增强机关党员干部廉洁从政的意识。结合我局实际,研究制定2020年党风廉政建设工作计划和2020年xx市档案局党风廉政建设主体责任清单。局主要领导与班子成员、班子成员与分管处室负责人、处室负责人与一般干部职工,层层签订党风廉政目标责任书,层层开展约谈,在全局上下形成了良好的廉政生态环境。始终保持惩治腐败的高压态势,紧盯档案数字化、政府采购、重点档案抢救、档案馆建设等重点环节,强化监督和管理,确保不发生违法违纪案件。年初以来,我单位职工未发生腐败问题。

3、强化党员干部教育管理。以活动为载体,大力开展形式多样、内容丰富的精神文明创建活动。按照《xx市2020年“六•五”环境日广场活动方案》要求,积极组织志愿者参加“六•五”环境日广场宣传活动。组织干部职工积极参与“绿丝带志愿服务活动”,为巩固全国文明城市创建成果贡献力量。大力弘扬“人道、博爱、奉献”的红十字精神,积极组织干部职工参加集中无偿献血活动。组织党支部书记参加“严肃党内政治生活•永葆先进性纯洁性”微型党课竞赛,以宣传我局精准扶贫工作和身边好党员先进事迹。组织党员干部深入同步小康驻村点开展访贫问苦活动,引导党员干部不断增强服务意识和宗旨意识。强化正风肃纪,认真落实《xx市档案局绩效考核办法》和《考勤工作办法》,严格执行“首问责任制”、“一次性告知制”、“限时答复制”等制度,在档案服务窗口倡导微笑服务,坚决杜绝“脸难看、门难进”现象,进一步规范业务接待和咨询行为,提升工作效能。

4、加强档案干部人才队伍建设。采取走出去、请进来、沉下去等多种方式,结合各时期、各领域的客观需求,分门别类组织开展一些小型多样的行业培训、专题培训,扎实抓好档案人才队伍培训工作。年初以来,举办精准扶贫档案、土地确权档案、轨道交通建设工程档案管理等小型多样的专题培训班6次。在浙江大学举办了一期全市档案业务知识培训班,培训市直立档单位档案业务人员60人。

年终档案局工作总结

围绕高新区、经开区、综保区、临空经济区“四轮驱动”战略,按照《中关村xx科技园企业档案工作操作手册》的要求,重心下移、强化培训,积极提供细致、周到、全面的档案服务,全面提高档案工作服务经济社会发展的能力。目前,综保区、高新区、经开区档案工作列入了政府目标管理年度考核体系,三区档案工作做到了有领导分管,配备了专(兼)职档案员,配备了独立的档案室。201x年,重点指导高新区、经开区抓好档案规范化管理工作。截至201x年11月,高新区室藏文书档案14968件,会计档案3066卷,照片档案282张,实物档案11件。对所有保管期限为永久和长期(30年)的文书档案进行了扫描数字化,共123025页,库存文书档案按照要求数字化率已达100%。经开区室藏文书档案3154件,照片档案90张,光盘档案59盘。认真贯彻落实国家民政部、国家档案局《关于社区服务中心档案管理》的文件要求,切实加强对社区服务中心档案工作的指导,积极主动深入南明区、开阳县、白云区、观山湖区、花溪区等区县所辖社区开展业务培训,强化现场指导、手把手教学,指导和帮助社区围绕党建、再就业、社保、优抚、救助、计生、居民健康、社区维修等方面强化建档,开展服务,为社区有针对性开展工作,为民排忧解难、化解社会矛盾提供重要依据。

档案局终心得体会

20,xx市档案局严格按照丽水市局的决策部署,围绕xx市委、市政府中心工作,认真贯彻党的十九大、十八大和十八届四中、五中、六中全和省委十三届历次全会及全省、市档案局(馆)长会议精神,深入贯彻习近平总书记系列重要讲话精神,坚定“三个走向”根本遵循,全面推进“十三五”规划实施,强化档案公共服务,深化推进“五档共建”,更好地为建设“生态更优、实力更强、城乡更美、百姓更富、文化更兴、社会文明程度更高”的美丽幸福好xx服务。年,省老龄委授予我局省级“敬老文明号”称号。现将我局2018年工作情况及工作思路汇报如下:

一、2018年工作开展情况。

(一)将“最多跑一次”改革工作落到实处。一是做好档案局(馆)自身改革工作,将6项权力事项和4项公共服务事项纳入“最多跑一次”事项清单,全部进驻市行政服务中心,实现了“一窗受理”,其中的档案查阅服务和“异地查档、跨馆服务”2个事项通过省档案局开发的浙江档案服务网办理,做到了“跑零次”和“一证通办”。二是坚持“一对一跟进服务、月月提醒督促、上门主动指导、部门联合有序推进”等工作制度,扎实开展好“最多跑一次”事项电子化归档工作。6月,以市府办名义印发《xx市“最多跑一次”事项电子化归档工作实施方案》,召开全市业务培训会;7月,完成28家单位《行政许可事项文件材料归档范围和保管期限表》的制定和报备工作,同时完成丽水行政权力运行系统中行政许可、行政确认、行政处罚等权力事项的归档模块设置工作;9月,指导使用丽水行政权力运行系统的单位完成全部403项行政许可事项的归档模块配置工作;截至11月,指导完成丽水行政权力运行系统中15286件办结件的归档审核工作,归档率与归档合格率均达到100%。xx“最多跑一次”事项电子化归档软件项目也已获得发改部门初设批复,投资概算90万元,下一步将进入软件开发阶段。

(二)数字档案馆(室)建设扎实推进。贯彻执行《xx市档案事业发展“十三五”规划》,2018年数字档案馆续建列入年度政府投资项目,投入资金120万元,完成了机房升级改造和馆藏新增档案的数字化工作,建立异地在线备份中心。“1+9+n”档案协同管理系统(xx)迁入丽水电子政务云平台。在省档案局和丽水市档案局的指导下,我馆通过测评成为丽水首个国家级数字档案馆。在加快数字档案馆建设的同时,同步推进数字档案室建设,截至今年已有59个单位建成数字档案室,使用全市档案协同管理系统的单位在不断增加,电子档案在利用上正在逐步取代纸质档案,数字档案室的作用得到越来越多单位领导的肯定。

(三)档案文化建设取得新成果。今年6月,xx市档案馆与浙江大学历史系合作项目成果《民国时期的保甲与乡村社会治理》一书,由浙江大学历史系教授肖如平带领的课题组完成编纂,由社会科学文献出版社出版发行。该书先后列入教育部人文社科青年基金项目和浙江省社科规划办设立的“之江青年社科项目”。10月,《xx司法档案选编》第三辑完成整理工作,书稿已送中华书局编辑出版。11月,启动了新一轮馆校合作计划,初步确定了民国档案大数据等项目作为今后双方的合作重点。市档案局为丽水市纪委、丽水市委宣传部、丽水市档案局在《处州晚报》上开辟的《传家训、树家风》栏目提供档案查询、收集资料和撰稿,xx市共发表文章12篇,占全丽水市总共42篇的近30%,同时,这些文章在《今日xx》上发表。

(四)档案业务指导力度持续加强。根据xx本地实际,结合农村文化礼堂建档、“千村档案”建设等工作,联合市农办、市财政局下发《关于做好我市历史文化村落档案建设工作的通知》(龙档〔2018〕19号),要求各相关乡镇(街道)根据文件要求指导做好相关材料的采集、收集、整理与上报工作。截至11月,完成18个历史文化村落专项档案建档工作,已在“千村档案”数据管理系统中形成193条记录和923个附件,共计形成数据4.32gb,同时选取城北乡、岩樟乡作为2018年档案规范管理工作的重点单位,下拨补助资金,积极推动乡镇(街道)和行政村(社区)档案工作,以整理质量和利用效果为最终衡量标准,确保真正实现档案规范化管理。继续跟踪指导“五水共治”档案管理工作。

(五)档案收集利用服务有成效。完成了19个乡镇街道4.4万件档案和1567卷国家卫生城市创建档案的接收进馆工作。征集到岩樟乡郑庄村保管的清代至民国期间的山契、田契档案共33件。提升服务窗口建设,9月份入驻xx市行政服务中心,群众和企业到政府部门办事不出大厅就能得到高效的档案查阅利用服务,在美丽xx建设、重点项目政策处理等工作上及时提供档案服务,全年接待查阅4896人次,提供档案利用3卷次。今年服务窗口还被评为全省“敬老文明号”。

(六)档案安全监管常态化。完成市档案局行政执法主体资格确认公告工作,建立法律顾问制度。坚持日常监管与年终考核相结合,7月份与市委组织部联合对19个乡镇街道及114个行政村开展党建工作督查;8-10月又对全市40家机关单位开展“双随机”档案执法检查工作,累计下发档案规范管理工作建议书33份;根据省局相关文件精神,印发《关于加强全市档案业务外包和中介服务管理的指导意见》(龙档〔2018〕9号),从管理责任落实、强化合同管理以及加强行政监管三方面进行明确,规范社会力量参与档案服务,进一步加强档案安全管理,对规范市场、提升质量起到较好推动作用。

二、存在的问题。

主要有以下几方面:一是档案工作管理人员不稳定,流动性较大,档案专业人才队伍与实际工作需求缺口较大;二是在网络信息时代发展的趋势下,档案安全管控能力需要进一步提高;三是档案工作理念、方法、手段的创新能力还不足,要利用创新的思维来进行破题和解题。

三、20工作计划。

(1)提升“最多跑一次”事项电子档案质量。严格按照省档案局下发的《电子文件归档和接收平台需求》和《电子档案接收进馆及长久保存平台需求参考》要求,完成系统开发,并投入运行。全程指导监督市有关单位开展“最多跑一次”事项电子化归档工作,既要做到归档率100%,也要做到归档数据包符合质量要求,最终确保电子数据能长久保存和共享利用。

(2)提升档案馆公共服务能力。贯彻落实好全省档案公共服务推进会精神,锁定档案公共服务标准化、均等化、现代化工作目标,抓好档案馆规范化建设,重点突出档案资源建设,档案利用方式和渠道的创新,加快馆藏历史档案的保管和开发步伐,进一步丰富民生档案种类,用好用实“浙江档案服务网”这一便民新平台,主动融入“一网查档、百馆联动”。启动地方档案史料开放阅览室和青瓷宝剑档案史料陈列室建设等一批档案资源建设和文化建设项目。

(3)提升档案室规范化管理水平。坚持业务指导与执法检查同步原则,夯实档案基层基础,以开展目标管理认定和规范(示范)档案室建设为抓手,积极培育、规范档案中介服务,促进乡镇、街道和市直部门档案管理的规范化。

(4)提升档案工作队伍素质。通过公务员招考等形式,进一步优化干部队伍结构,支持鼓励干部职工参与档案职称考试和申报浙江省档案“115”人才,努力培训综合型的档案人才。继续将档案业务培训纳入xx市年干部培训主体班次,举办重点项目档案管理、年度档案整理等方面的培训,提升各单位档案管理员的实际操作能力。

(5)加强档案数据库建设。按照习近平总书记指出的“加强对档案的征集和整理,并加以分析,加以研究,提供给社会,把对现实可利用的有重大价值的资源,尽可能地向社会开放。”我局(馆)将以数字档案馆为依托,参照学术研究标准,规范整理文件级民国档案目录数据约11万条,开展“xx司法档案民刑事案例”等专题数据库建设,将把对现实可利用的有重大价值的资源,尽可能的开放,满足社会各方面的研究需要。此外,依靠浙江大学社科院地方历史文书编纂与研究中心力量,双方合作编辑民国xx司法档案目录,使之成为民国地方司法档案目录编辑的范例。

年终档案局工作总结

1、强化档案安全保管。严格贯彻落实档案库房安全管理制度,严格执行档案安全责任追究制度,加强档案馆库房及周边环境的管理,认真做好“一抗九防”及档案实体收、管、存、用各环节的工作,保持档案安全“零事故”。加强汛期档案安全管理工作,及时下发文件要求市直各部门档案室、各区(市、县)档案局加强汛期检查防范,确保档案安全渡汛。年初以来,全市未发生档案安全事故。

2、加强推进市、区(市、县)档案馆项目建设。严格按照《档案馆建设标准》、《档案馆建筑设计规范》和《公共建筑节能设计标准》的要求,抓好市、区(市、县)档案馆建设,全面提高档案安全保障能力。继续加强与代建方、施工方的沟通联系,全力以赴推进市档案馆新馆建设和观山湖区档案馆建设。目前,市档案馆新馆和观山湖区档案馆主体工程已竣工,正在开展室内装修工作。积极指导息烽县做好档案馆新馆建设项目验收前期准备工作;加强对清镇市档案馆建设项目的指导,确保年内如期开工;积极帮助开阳县、修文县做好档案馆建设项目的前期工作。

3、抓好馆藏国家重点档案目录数据库建设工作。认真做好馆藏国家重点档案目录数据库建设工作,完成4256卷档案案卷目录和卷内目录拟定,录入条目96842条;完成3300卷20万余页重点档案整理修裱工作。根据省档案局《关于组织申报2020年省级重点档案抢救保护与开发项目的通知》(黔档志函〔2020〕68号)要求,组织各区(市、县)档案馆认真开展2020年项目申报工作,花溪区、清镇市共计申报项目6个。

年终档案局工作总结

市委、市政府高度重视市档案馆新馆建设项目,市政府分管领导多次牵头研究解决建设项目实施过程中存在的困难和问题,并亲临新馆建设工地现场调研了解情况,亲自督办新馆建设项目东侧安全隐患治理工作。我局把新馆建设作为重中之重的工作,定期或不定期到建设工地实地查看,积极参加代建方组织召开的工作例会,了解和掌握工程进度情况,共同研究、努力协调解决工程建设中存在的困难和问题。截至目前,市档案馆新馆项目正在进行第八层主体建设,累计完成投资约2700万元。预计,今年年底前可完成主体工程建设。对强区(市、县)综合档案馆建设,观山湖区档案馆建设项目与市档案馆新馆项目采取合建的方式进行,目前正在进行第三层主体建设。积极争取中央财政资金对区(市、县)档案馆改扩建工程的支持,制定xx市“十三五”时期县级综合档案馆建设项目规划,拟定xx市7家县级综合档案馆建设项目时间表,对项目管理、资金管理、项目申报、建设管理等各方面都作了具体的要求。指导有条件的区(市、县)档案局进行项目前期准备工作,指导清镇市档案馆完成可行性研究报告编制;帮助息烽县档案馆完成项目可研报告编制及初步设计等工作,息烽县档案馆建设项目已获中央补助资金276万元,目前已完成主体工程建设。

年终档案局工作总结

我局始终坚持把档案安全管理作为整个档案工作的“生命线”,严格落实档案安全“八防”措施,在档案馆办公大楼及周边设置监控探头46个,库房配置了气体灭火系统,对办公场所、楼道等公共区域配备了消火栓和灭火器;库房内配备除湿机16台、空调12台,确保档案实体和档案信息的绝对安全。高度重视档案数据资源安全工作,在档案数字化场所加装监控设备,让整个数字化过程全方位无死角进行;积极收集市、区(市、县)档案馆馆藏重要数据,打捆到湖南长沙档案馆开展馆藏重要数据的异地备份工作。结合公车改革的实施,将4名驾驶员(临时工)全部转岗到技安处,专门从事档案馆安保工作。认真抓好库管工作,管库人员每天坚持巡查库房,查看温湿度记录,定期打扫卫生,确保档案实体的绝对安全。坚持开展档案安全警示教育,7月份邀请了正安消防公司为干部职工开展“消防安全知识”讲座,进一步强化了干部队伍的红线意识。加强对区(市、县)综合档案馆、市直立档单位档案室档案安全的监管,在汛期,专门下发《做好汛期档案安全工作的通知》,提醒区(市、县)档案馆、市直立档单位注意档案安全;加强与白云区政府的沟通,帮助白云区档案馆解决了被占用的办公用房问题。

档案局年终个人总结

我叫xxx,自从xxx大学的行政管理专业毕业后,到xx档案局工作已经一年了,这一年来,在局党委的领导下,在同志们的帮助下,本人在各方面都有了很大提高.现将一年来的学习和工作做一个自我鉴定。

一:加强政治学习提高政治觉悟。

本人能够认真学习马列主义、毛泽东思想,邓小平理论,和三个代表的重要思想,利用电视、电脑、报纸、杂志等媒体关注国内国际形势,学习党的基本知识和有关政治思想文件、书籍,深刻领会胡总书记的讲话精神,并把它作为思想的纲领,行动的指南;同时积极参加局党委举行的解放思想大解放讨论学习和实践科学发展观的学习.认真做好每页笔记,通过学习写体会,提高认识,时刻牢记为人民服务的宗旨,按党员标准严格要求自己,不断提高自己的理论水平和综合素质。

二:加强业务学习,提高业务素质。

等书籍,同时针对所学内容认真做了笔记.在工作中把理论知识运用到实践中,在处里同志的帮助下,使我的业务水平有了很大的提高.

三:加强工作作风,提高服务意识。

在工作作风上,能遵章守纪、团结同事、务真求实、乐观上进,始终保持严谨认真的工作态度和一丝不苟的工作作风,勤勤恳恳,任劳任怨。在生活中发扬艰苦朴素、勤俭耐劳、乐于助人的优良传统,始终做到老老实实做人,勤勤恳恳做事,勤劳简朴的'生活,时刻牢记党员的责任和义务,严格要求自己,在任何时候都要起到模范带头作用。

三月份我在办公室工作,办公室领导分配我和赵梦阳一起整理局里xx年年的档案,接受任务以后,我们俩人就积极的投入到工作中去,文件不齐就一个又一个处室去找,仓库里的文件不知扒了多少回,实在找不到就找相关的人员尽量的补,或者利用扫描仪重新做.搜集,鉴别,分类,组卷,装盒,在规定的时间内移交给档案馆,圆满完成任务,得到了领导和同志们的好评.

四月份我被分到企业处,企业处服务的对象是企业,怎样服务好企业是我一直在思考的问题.我们先后到过xx市卷烟厂,xx市污水处理厂,xx市农科所,xx集团供电处,xx集团勘探处,xx市地质博物馆,xx市商业银行等单位进行业务指导.在指导业务过程中,老同志为我给出了答案,热情,耐心,细致.这就是我在今后的工作中应该做到的.

四:存在的不足。

思想觉悟有待提高,业务知识有待加强.随着社会的发展和时代的进步,可以预料我们的工作将更加繁重,要求也更高,需掌握的知识更高更广。

今后,我将更加勤奋的工作,刻苦的学习,努力提高文化素质和各种工作技能,为xx市的档案事业发展做出应有的贡献。绝不辜负局党委的领导与同事的期望。

文档为doc格式。

档案局终心得体会

我局在县委、县政府的正确领导和省、市档案局的监督指导下,深入学习党的十九大精神,以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,紧紧围绕县委、县政府“皖北首位、安徽十强”发展目标,以提升档案治理能力和公共服务能力为核心,以贯彻落实《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》为主抓手,以改革创新和档案管理智能化信息化为驱动,全面推动档案事业走向依法管理、走向开放、走向现代化。现将2019年上半年工作开展情况和下半年工作计划汇报如下:

一、上半年主要工作情况。

1.加强组织建设,深入贯彻学习党的十九大精神和“讲严立”专题警示教育活动。按照上级党委部署,局党组积极开展学习党的十九大精神和“讲严立”专题警示教育活动,制定《xx县档案局党组中心组理论学习计划》,组织全体党员参加县委办系统和支部的学习研讨活动。上半年,组织党员赴阜阳市廉政教育基地、二郎镇苗为民故居和二郎镇廉政文化馆,开展重温入党誓词、廉政教育,观看《xx县原县委书记刘家坤贪腐记录》《为了政治生态的海晏河清》警示教育片,举办2019年“贯彻新思想,建功新时代”专题延伸培训班,建立“xx县档案局新时代讲习所”和图书室,向全体党员干部发放《习近平谈治国理政》《新时代面对面》等图书资料用于日常学习,积极建设文化走廊、宣传栏,营造浓郁的宣传氛围。上半年,县档案局支部获四星级标准化党组织称号。

2.积极推进党风廉政建设,强化主体责任。上半年,局党组共召开4次局党组会议研究党风廉政建设,总结2018年和部署2019年党风廉政建设工作,专题研究党风廉政建设培训、民主生活会召开、2019年档案局党风廉政建设和反腐败主要任务分解、开展党员信教等专项整治工作。开展4次党风廉政建设培训,涉及党风廉政、意识形态和党建工作。开展2次专项整治,包括深化违反中央八项规定精神问题专项治理和开展反对和整治“五种不良作风”。组织2次廉政约谈,主要负责人与第一派驻纪检组分别与班子成员、股室负责人开展约谈。召开民主生活会1次。结合档案局实际,印发《2019年档案局党风廉政建设和反腐败主要任务分解》分六大项和21个小项,同时向班子成员发送告知书、班子成员签订了《履行党风廉政建设党组主体责任承诺书》。

3.服务中心,切实抓好脱贫攻坚工作。上半年,县档案局继续派驻1名干部驻点帮扶,抽调10人到税镇镇孔寨村开展精准帮扶工作,共包保58户,每人每月走访不少于两次,逐户开展政策宣传、环境整治、问题排查、审核一户一档、制定帮扶计划、规范整理扶贫档案、问卷调查、提升贫困户满意度等各项工作。局党组制定《xx县档案局帮扶税镇镇孔寨村2019年工作计划》,单位主要负责人每月到孔寨村调研,形成2篇《税镇孔寨村帮扶工作调研报告》。上半年,县档案局先后投入3万余元用于环境提升、改善村扶贫档案室和驻村工作队建设。向县档案局包保58户贫困户每户发放1件被子、1套桌凳、2套(10组)档案柜等生活用品,重点治理个别环境较差的贫困户,帮助其安装窗、门纱,清理院内垃圾、硬化院内路面。针对村档案盒破损,盒脊填写不规范等问题,档案局提供个文书、扶贫档案盒,抽调专业人员整理、规范300多户户档资料,确保精准扶贫档案齐全完整。

4.积极开展档案行政执法和业务指导,推进精准扶贫档案调研。上半年,县档案局对县地税局、国税局、农委、扶贫办、重点局、规划局等单位开展档案业务指导工作,对县重点局的富民路安置区、县交通局的颖河三桥档案组织验收并接收进馆,确保机关档案工作有序开展。同时县档案局联合县扶贫制发《关于对全县精准扶贫档案管理情况调研督查的通知》《关于进一步提升精准扶贫档案工作的通知》,对“九大工程”项目单位、各乡镇、开发区,77个贫困村开展精准扶贫档案专项调研督查,重点规范税镇镇扶贫办、姚寨村、孔寨村等试点精准扶贫档案,确保我县精准扶贫档案齐全完整。

5.积极开展2019年“国际档案日”宣传活动。6月9日“国际档案日”期间,我局在文庙广场开展“6.9国际档案日——档案见证改革开放”主题宣传活动,宣传活动以“档案见证改革开放”为重点,回顾了改革开放以来,新中国档案工作的发展变化,展示了xx档案开拓进取,勇于创新的风雨历程。为群众提供了捐赠、存放、查阅各类档案的说明手册,鼓励群众向国家综合档案馆捐赠、寄存改革开放40年来的档案资料和实物。同时还通过举办“档案见证改革开放”主题征文活动,向社会各界宣传普及档案知识,让更多人走进档案、了解档案、进而能重视档案,保护档案、利用档案。

6.积极推进“六馆两中心”县综合档案馆建设项目和解放西路档案馆移交工作。作为“六馆两中心”建设项目中的县档案馆新馆,项目主体工程已封顶,内部装修、设备采购正在进行,县档案馆展厅建设项目、弱电智能化工程已经县政府7月26日县政府常务会议研究同意,近期将开工建设,预计9月底基本完工。解放西路县档案馆建设项目由于消防标准变更,需新增室外消防栓、消防池、环形消防通道等室外消防配套项目,经7月10日县政府专题会议研究同意,目前正在进行,验收后,该项目将整体移交给县老干部局作为老年大学使用。

7.开展馆藏档案数字化第六期项目,指导全县精准扶贫档案数字化工作。县档案馆实施馆藏档案数字化第六期项目,包括县民政局城市低保、农村低保档案的数字化,目前已完成约80万页;完成馆藏纸质照片整理及数字化约900组2500张。截至目前,局(馆)档案数字化著录总量增至216万条,数字化扫描约380万页,音视频档案数据库3600小时。同时配合扶贫办指导县人社局、扶贫办、赵集乡、坟台镇、大庙镇、蔡庙镇、旧县镇精准扶贫档案数字化工作,配合农委指导阮桥镇、肖口镇土地确权档案数字化工作。

8.加大档案编研力度,积极参加学术研究活动。上半年,县档案局编修《xx县档案局脱贫攻坚工作手册》《档案馆藏利用实例汇编》(初稿)、《档案局馆制度汇编》(初稿),用于辅助和指导工作;积极开展调研,撰写《关于加强我县民营企业档案管理工作的提案》《xx县档案局关于税镇镇孔寨村精准扶贫工作开展情况的调研》等报告;通过宣传动员,上半年,全县共有27名档案工作者申请加入安徽省档案学会,投身xx档案学术研究工作。

9.夯实档案馆基础工作,积极热情服务群众。上半年,县档案馆认真落实库房安全制度,杜绝库房安全隐患,确保电气使用安全,定期清理库房卫生。2月11日,组织全局干部职工前往县消防大队开展消防演练和消防安全知识培训,强化局干部职工消防安全意识;打包图书档案资料199箱,为档案馆搬迁做好准备;接收交通局、重点局、县纪委等单位专业、文书档案800余卷,征集朱氏、范氏、黄氏、顾氏家谱4册;截至目前,馆藏档案184个全宗,共有26种门类和载体,达90万卷(件),馆藏资料2958种9001册;上半年,县档案馆共接待各类调档人员2100人次,利用档案1900卷件,为县委、县政府中心工作、县城市规划展览馆、博物馆布展、机关单位和广大人民群众工作查考等提供了原始依据。

二、下半年工作计划下半年重点抓好以下8项工作:

1.积极推进党风廉政建设,抓好干部队伍教育。根据中共xx县委关于印发《xx县2019年党风廉政建设和反腐败主要工作任务分解》的通知要求,组织党员干部认真学习贯彻党的十九大精神和习近平新时代中国特色社会主义思想,扎实有效地抓好“讲严立”专题警示教育工作,根据任务分工,重点抓好落实,按照“谁主管,谁负责”原则,细化工作任务,明确工作目标,强化保障措施,加强监督检查,确保工作责任到人,任务落到实处。

2.认真落实“三会一课、党员活动日等制度,扎实推进党组织标准化建设。根据局20党支部学习计划,下半年重点围绕“不忘初心,牢记使命”“新时代、新担当、新作为”开展集体研讨、心得撰写、专题征文等教育活动;按照组织要求,积极落实党支部换届工作;争取在年底成功建成制度机制完善、健全有力、基础保障充分、工作业绩突出、档案资料完备的阜阳市基层理论宣讲示范基地和阜阳市学习型党组织建设工作示范点。

3.加快县综合档案馆项目建设,做好搬迁各项准备工作。解放西路县综合档案馆建设项目计划8月底完工,县档案局将及时组织审计等工作,按期移交老干部局。同时配合县重点工程管理局实施“六馆两中心”项目内装工程,做好档案馆搬迁、接收档案预案,提前完成信息化系统、办公用品等设施设备采购工作,彻底改善档案管护条件,为年底档案馆搬迁做好准备,确保县档案馆由全县档案保管利用中心向数字档案馆、智慧档案馆和公共档案馆转型发展。

4.加大档案宣传力度,举办全县档案人员培训班。继续开展形式多样的档案宣传活动,普及档案知识,树立全社会的档案责任;与县委组织部、县委党校联合举办全县档案专业人员培训班,提升全县档案工作者,尤其是民营企业档案工作者的档案基本理论、基本知识和基本技能,提高档案干部队伍素质,优化县域档案管理整体格局。

5.继续推进农村土地承包经营权确权登记颁证档案和精准扶贫档案规范化工作。继续配合农委做好农村土地承包经营权确权登记颁证档案检查验收工作,对验收合格的乡镇按照档案移交程序及时办理档案移交手续,逐件清点档案数量,确保档案安全;监督指导档案数字化公司逐步开展土地确权档案、精准扶贫档案全文数字化工作;继续配合县扶贫办对全县“九大工程”单位及各乡镇、77个扶贫村开展精准扶贫档案调研督查工作,规范精准扶贫档案试点,并将成功经验在全县推广。

6.着力推进档案接收和档案开放鉴定,完成5万卷件档案接收任务。根据《xx县档案馆2019年度档案接收计划》,接收县委办公室、县政府办公室、县委组织部、县政府法制办、安全局、二轻协会、工业协会等单位文书档案及土地确权档案进馆,加快档案开放鉴定工作,建立档案开放鉴定长效机制,实现档案鉴定常态化,对年满足三十年到开放年限的档案进行鉴定,向社会开放。

7.构建人防、物防、技防三位一体的档案安全防范体系。定期对全体干部职工进行档案、信息安全教育,开展消防知识技能培训,重要岗位、重点区域实行24小时不间断电子监控,计算机做到上网不涉密,涉密不上网,并严格落实内外网物理隔离,积极构建人防、物防、技防三位一体的档案安全防范体系,确保档案信息资源绝对安全。严格查档用档手续。优先整理、鉴定、开放各类民生档案,及时提供利用,丰富为民服务的内容和方式,最大限度满足利用者需求。

8.编辑出版《档案馆藏利用实例汇编》等资料,谋划档案展厅布展工作。编辑完成《档案馆藏利用实例汇编》《xx县档案局(馆)制度汇编(2019)》,进一步完善《xx古今地图辑录》(初稿)编纂工作,筹建县综合档案馆新馆1000平方米展厅,依托馆藏档案文献资源,展示xx历史文化,弘扬xx人文精神,满足人民群众日益增长的文化精神需求。

年终档案局工作总结

1、加快推进数字档案馆建设。紧紧围绕“大数据”战略,以“建成数字档案馆”为目标,加快推进档案信息化建设。稳步推进档案数字化(三期)项目建设,数字化档案380万页,超额完成全年目标任务。目前,正在开展档案数字化(四期)项目招投标工作。根据xx市政府数据开放平台工作要求,将我局列入市政府数据开放目录的古旧图书与地方志、民国时期资料、民国报刊缩微胶卷、绘画作品目录等10个数据集上传,并在2020年数博会前向社会免费开放。指导xx城市轨道交通公司开展贵州省第一批国家示范数字档案室创建工作。目前已完成系统的软件定制开发,正处于试运行阶段。按照政府系统门户网站测评要求,结合我局实际,对“xx档案信息网”进行改版升级,目前正在有序推进。

2、加强档案征集接收和查阅利用工作。鉴于市档案馆新馆项目正在建设,档案馆库容饱和的现状,我局采取先急后缓的原则开展档案征集接收工作。截至目前,共接收市工商资产管理有限公司201x年度的档案594件。继续按照热情、周到、细致的服务理念,认真做好档案查阅利用服务工作。年初以来,共接待查阅档案群众1900余人(次),接受电话咨询262人次,提调档案资料7100余卷(件、册),复印档案资料8600余页。

3、精心组织开展档案宣传活动。按照国家档案局的统一安排部署,与贵州省档案局一道精心谋划“6.9国际档案日”和纪念《档案法》颁布30周年宣传活动方案,以纪念抗日战争全面爆发80周年为契机,采取制作展板、设立咨询台、发放宣传折页等方式,联合组织开展“6.9国际档案日”系列宣传教育活动。《贵州抗战记忆》展览分为中国人民抗日战争概况、贵州抗日救国军、贵州人民在抗战中的贡献、中国红十字会总会救护总队等23个版块,展出珍贵照片389幅,真实反映了贵州人民为抗日战争作出的伟大贡献。发放《中国的世界记忆遗产》、《xx市档案馆查阅档案指南》、《贵州省档案馆查阅档案指南》、《抗日战争中的贵州》等宣传折页1000余份。

档案局年终工作总结

区档案局(馆)在区委、区政府的正确领导下,在上级档案部门的关心指导下,紧紧围绕全区中心工作大局,不断拓展档案工作为经济建设和社会各项事业服务的新领域,在档案资源建设上夯基础,在档案开发利用上出成果,在档案信息化建设上求突破,在档案业务建设上下功夫,在档案创新服务上做文章,努力打造素质好、业务精的新时期档案工作队伍,各项工作取得了较好的成绩,圆满完成了年度目标任务。

1、进一步强化政治理论学习。继续深入学习邓小平理论和“三个代表”重要思想,牢固树立科学发展观,树立社会主义荣辱观,大力弘扬认真负责、严谨细致、甘于寂寞、乐于奉献的档案工作优良传统;深入学习开展档案工作所需要的各种新知识、新技能;认真贯彻区级机关作风会议精神,发扬鼓实劲、办实事、求实效的精神,把各项工作真正落到实处。

2、进一步加强档案服务品牌建设。我局创建并深入推进“存档为史,用档为民”的服务品牌。在工作效率、服务态度上不断改进,获得群众好评,全年无一起有诺不践事件发生。

加强档案资源建设是丰富和完善馆藏结构、服务大局、服务社会、服务人民群众的根本途径,是档案事业可持续发展的重要基础。

1、认真学习贯彻9号令。20xx年11月,国家档案局发布了《各级各类档案馆收集档案范围的规定》,即第9号令。9号令与8号令相衔接,构成了建设覆盖人民群众档案资源体系的法规架构。20xx年,我们把贯彻落实9号令作为重要工作任务,深入开展调查研究,做好档案收集范围和接收名录的修订工作,切实把对国家和社会、对广大人民群众具有保存和利用价值的档案纳入档案馆收集范围。

2、档案征集取得新成果。依据“馆藏资料多元化、特色化”的征集工作思路,区档案馆接收了2009-20xx年《大众》合订本共计44册、《孙儆年谱》、百年前《县全境图》等档案资料。市原副市长马汉坤向区档案馆捐赠了《扶风堂》(家史、自传、文集卷)、《10年求索集》、《百姓缘》、《公仆情》共8册,内容全面反映了马氏家族延续、马汉坤同志在重要活动等方面的情况,具有很高的历史研究价值。这些成果填补了馆藏的空白,为今后开展开放的、人性化的档案信息利用服务打下了坚实的基础。

3、档案利用紧扣服务民生主题。充分发挥馆藏档案资源优势,坚持立足档案,面向社会,大力开发档案信息资源,认真履行服务承诺,满腔热情地为社会各界和广大人民群众服务。20xx年1-10月份已完成接待2800人次,调阅档案3200卷。为解决广大人民群众在工龄认定、工资福利、养老保险、房屋拆迁、经济纠纷等方面的切身利益,维护社会的稳定,发挥了重要作用。

4、政府信息公开有序开展。为规范政府公开信息送交工作,保障公民、法人和其他组织依法获取政府信息,4月12日,区政府办以正式文件下发了政府公开信息送交办法。5月10日,区档案局围绕如何保证政府信息和文件资料及时、完整、规范、有效的报送,举办了专题培训班。全区共92家单位的档案、信息工作人员参加了培训。今年共收到全市各单位的纸质政府公开信息1628件。同时政府公开信息查阅中心切实加强了相关制度建设和规范管理,不断提高服务水平,优化服务环境,在政府与群众之间架起了信息沟通的桥梁。

1、开展新农村档案建设工作。继去年11月成功建成全省首家全国首批社会主义新农村档案工作示范区以来,扬州市、太仓市、常州市武进区等纷纷来我区学习考察。6月12日至13日,全省社会主义新农村建设档案工作经验交流会在我区隆重召开。全省13个地级市档案、民政、农工办、农委四部门的分管领导以及各县(市、区)负责同志近140名代表参加此次会议。与会代表参观了二甲镇定兴桥村、高新区花家渡村、兴仁镇政府等五个档案工作现场,对我区通过成功创建全国社会义新农村建设档案工作示范区全面提升农村档案工作水平的做法表示充分肯定,对各单位以规范化档案工作服务农村经济社会发展的成就表示高度赞赏。在做好推介特色工作的同时,我们又把创新点放在了农民专业合作社建档上。和区委农工办协调联动,大力开展农民专业合作社档案管理“六有”创建活动(有专门人员、有规章制度、有分类方案、有较高质量、有完善目录、有安全保障),有31家合作社达标。

2、开展档案等级认定工作。档案等级认定工作是我局业务工作水平提升的重要抓手。对照星级标准,进行分类指导。区信访局等16家单位达到了省二星级及以上标准。国土分局等5家单位通过了省星级标准的复查。

3、举办档案业务培训班。为扩大档案人员受教育面,规范基层档案管理工作,举办了全区档案人员继续教育培训班。业务骨干详细讲解了档案的安全保管、全宗指南编制规范等业务知识,解读了《关于加快推进档案信息化建设的意见的通知》和《关于认真做好各镇区园各部门档案移交进馆准备工作的通知》及区档案局《关于开展数字档案室创建活动的通知》(通档发[20xx]9号)这三个文件,共计92人参加了培训。

1、加快馆藏档案数字化扫描进度。投入10万元专项经费,加快馆藏档案的全文扫描和目录输入工作。馆藏的婚姻档案、农工办二轮土地承包档案及区委办等全宗扫描工作已完成,档案全文数据库再增110万页。

2、完善档案网站功能。我们借助档案信息网等平台,通过编发《大事记》、《荣誉录》等方式向社会展示中共党组织团结带领广大人民群众建设幸福美好家园的历程;通过设置《档案大观》栏目,为市民了解重大历史事件、重要历史人物等提供便利;通过设置《公众服务》栏目,为社会共享档案资源提供引擎。

1、组织开展档案年度执法检查。11月5日开始,对全区档案工作进行年度检查,检查内容包括机关档案工作组织管理、档案业务建设、档案基础设施建设、档案信息化建设和档案开发利用工作以及20xx年度档案归档文件整理情况等。本次检查根据上级档案部门的要求,采用新的标准和办法,严格按照年检所要求的程序、步骤进行。检查组采取听、看、议的方法进行,及时提出各单位档案工作中存在的问题并进行现场反馈。从检查整体情况看,各单位都能按照有关标准,科学有效地开展工作,使我区机关档案工作水平又有了很大的提高。

2、档案法制宣传形式多样。20xx年是全面实施“六五”普法规划的第一年,也是《中华人民共和国档案法》颁布25周年。为进一步提高社会档案意识,增强社会档案法治观念,区档案局积极开展“六五”普法宣传月活动,活动内容丰富多彩。3月27日-4月1日期间,在全区100辆公交车尾部设置档案法制宣传游动字幕;在单位宣传栏开辟普法宣传专栏;4月1日上午在城区建设路金游城行人密集地段开展档案法律、法规现场咨询活动,活动现场悬挂档案法制宣传标语,并印制了《档案法律、法规学习宣传小册子》、《家庭建档指导手册》、编制了《档案知识小小问答题》等进行免费发放,活动现场共发放法律、法规等宣传小册子400余份,接受咨询80多人次。区档案局联合公路管理站举办第三届“公路杯”档案与法制知识有奖竞赛。竞赛采用网上答题的方式进行。竞赛内容涵盖档案业务和档案法制知识。积极组织发动本地区各单位档案工作人员参加国家档案局的“飞狐灵通杯”档案法制知识竞赛网上答题。

档案局年终总结

20xx年,xx市档案局在市委、市府和上级业务主管部门的领导下,以“重新认识档案工作”大讨论活动和全省档案事业发展综合评估为契机,以争先创优为动力,始终坚持档案工作为经济建设服务,为社会发展服务,为人民群众服务,认真履行档案事业行政管理和档案保管利用两大职能,在档案法制建设、档案资源建设、档案馆基础建设和档案信息化建设等方面呈现出良好的发展态势,开创了新的工作局面。

2.规范化管理评估工作扎实推进。今年,我们按照省级标准《档案工作规范化管理》的要求,利用4个月的时间,集中精力和人力,指导xx地方税务局机关档案室的规范化管理评估工作,对该单位自成立以来所产生的文书、业务、财务、基建、照片及声像等各门类档案进行了归档和整理,共清理归档各类档案近20xx卷(册),录入案卷级目录3846条、文件级目录2230条、全文扫描3000多页。市地税局机关档案室在今年11月顺利通过了省特级档案室的测评验收,晋升为省特级档案室。至此,我市特级档案室增加到3个。

3.企业档案工作有条不紊。首先,在对已经进馆的改制企业档案进行进一整理、加大保管保护力度的同时,做好国有企业改制重组档案的接收工作。今年,xx汽车车桥厂与xx中联重工科技发展股份有限公司强强联合,于9月份组建了xx中联重科车桥有限公司。为确保xx汽车车桥厂改制重组顺利完成,确保国有企业在改制过程中档案不流失、不损毁,我们与市改制工作组一行,多次到该企业,向企业负责人及档案员宣传解释《xx省贯彻国有企业资产与产权变动档案处置暂行办法实施细则》,加大了对国有企业档案监督指导的力度。目前,我馆已为车桥改制档案进馆安排了专门的库房,并添置了91立方米的密集架。其次,加强民营企业档案工作。为认真落实《xx省民营企业档案管理暂行办法》,我们和市工商联、市推进工业化领导小组办公室联合召开了20家民营企业负责人会议,宣传《档案法》和《xx省民营企业档案管理暂行办法》。在业务工作方面,我们除指导原来的xx石油化工仪器有限公司和xx雪丽造纸有限公司的档案工作外,今年还重点指导了xx省鸿鹰祥生物工程股份有限公司的档案工作,该公司档案基础工作已全部完成。我们力争通过示范企业的带动,引导一些有代表性和影响力的民营企业,让他们的档案工作走向规范化发展的道路。

4.新农村建设档案、社区档案工作稳步推进。今年,我们几次下到乡镇了解《关于加强社会主义新农村建设档案工作的意见》的贯彻落实情况,对全市第七次村民委员会换届选举文件材料和农村土地二轮延包、林权制度改革等资料的收集、整理、归档工作进行了指导,共整理村委会换届选举档案2盒、林权制度改革档案40盒、土地二轮延包档。

档案局目标考评工作汇报范文。

档案局作风建设情况自查报告范文。

档案局档案安全情况自查报告优秀范文。

档案局史志办干部选拔任用工作的自查报告。

年终档案局工作总结

我局坚持把加强党的建设摆在首位,把党建工作与业务工作结合起来,一同部署、一同检查、一同落实,不断夯实自身建设。制定党风廉政建设“一把手”201x年工作任务清单、主体责任清单和领导班子成员落实党风廉政建设工作清单、落实党风廉政建设责任清单,层层签订责任书,层层开展廉政约谈工作。以“两学一做”学习教育为契机,切实加强对党员干部的教育管理,引导党员干部筑牢思想根基,争做合格的共产党员。加强档案人才队伍建设,采取“走出去”的方式,在四川雅安四川省档案学校举办了一期“xx市档案业务培训班”,培训档案从业人员46人;选派7人参加上级举办的各类培训班。扎实抓好精准扶贫工作,领导班子成员多次带队到修文县六屯镇大木村、清镇市暗流乡矿山村开展扶贫帮困工作,与镇、村干部及群众座谈交流、共话发展。截至目前,为两村送去工作经费和慰问贫困党员资金共计4.1万元。

总之,一年来,我局认真对照《贵州省档案局关于印发201x年度市(州)档案工作目标管理考核评分细则的通知》(黔档通〔201x〕19号)文件要求,各项基础业务工作有序推进,并取得了一定成效,但也还存在一些亟待解决的问题。比如:在业务监督指导、信息化建设和档案馆建设等方面下了很大功夫,但档案鉴定开放等基础性工作力度不够,发展不够均衡;市档案馆新馆建设项目周边城市路网、市政排污管网以及水、电、气等公共基础设施还不完善,给新档案馆建设进度造成了一定影响;县级国家综合档案馆建设项目,中央财政补助资金较少,大部分资金需地方财政投入,有的区(市、县)财力紧张,无法投入匹配资金,项目实施存在困难,等等。在今后的工作中,我局将进一步深入贯彻落实《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》,继续坚持以“围绕中心、服务大局”为主线,以民生为导向,以服务为宗旨,以安全为底线,加快“三个体系”建设,为打造创新型中心城市提供优质高效的档案服务。一是以民生为导向,加快构建覆盖人民群众的档案资源体系。认真贯彻落实《档案管理违法违纪行为处分规定》,积极争取人大、政协、法制局等部门支持,有针对性、有重点地组织开展档案行政执法检查,严肃查处档案违法违纪案件,不断提升依法治档科学管档水平。强化机关企事业单位档案工作规范化管理,严格贯彻执行国家档案局第8、9、10号令,依法加强国家档案资源建设。突出民生档案工作重点,继续指导有关单位抓好“涉民”档案工作。加强与农口等相关部门的联系,配合做好土地确权登记档案、精准扶贫档案资料的收集整理归档工作。紧紧围绕市委、市政府实施的重点工程项目和举办的重大活动,努力搞好建档服务,增强服务经济社会发展的能力和水平。二是以服务为宗旨,加快构建方便人民群众的档案利用体系。紧紧围绕实施“大数据”战略,加快推进档案信息化建设步伐。201x年,完成馆藏档案数字化(三期)项目建设,数字化档案360万页。充分挖掘馆藏档案史料,紧紧围绕市委市政府中心工作精心选题,大力开发档案文化史料。充分利用“6月9日国际档案日”,举办主题展览,不断提高档案工作的社会影响力。按照国家有关规定,加快档案鉴定步伐,依法开放馆藏到期档案。巩固“群众满意单位”创建成果,扎实做好档案查阅利用服务工作。三是以安全为底线,加快构建确保档案安全保密的档案安全体系。严格按照《档案馆建设标准》、《档案馆建筑设计规范》和《公共建筑节能设计标准》的要求,抓好市、区(市、县)档案馆建设。健全档案安全防范体系,严格贯彻落实档案库房安全管理制度,严格执行档案安全责任追究制度,认真做好“一抗九防”及档案实体收、管、存、用各环节的工作,保持档案安全“零事故”。强化对档案数字化外包工作的管理,加强档案信息安全工作。继续开展市、区(市、县)档案馆重要档案数据异地备份工作。做好市、区(市、县)两级综合档案馆国家重点档案保护和开发项目补助经费申报工作。严格执行国家、省重点档案保护和开发工作相关规定,管好用好专项资金,扎实抓好201x年度保护和开发项目,完成4500卷重点档案的整理、修裱、标题拟写等保护工作,完成文件级目录数据5万条。

档案局年终工作总结

区档案局、方志办在区委、区政府和省、市档案、方志业务部门的正确领导下,认真贯彻区委九届七次、八次全委会议精神、紧紧围绕全区两个率先工作目标,以创新服务为重点,不断提高档案、方志工作为全区三个文明建设服务的水平,实现了时间过半、任务过半的预期目标,保持了档案、方志事业全面发展的良好势头。

上半年工作完成情况

三是全面推行《江苏省社区档案管理暂行办法》,确保全区社区、行政村档案工作规范管理。

为进一步增强全区的档案法制观念,保障档案事业的健康发展,上半年,我们以《南京市档案条例》的学习宣传教育为主题,开展了一系列活动:一是专门成立了学习宣传、贯彻实施《条例》工作领导小组,并制定、实施了关于学习宣传、贯彻实施《条例》的意见和活动方案;二是拟发了《关于对全区重大活动、重点项目实行档案登记和报送目录的通知》,首次在全区范围内实行重大活动、重点项目档案管理备案制度;三是率先在全市档案系统汇编了行政执法责任制,明确了执法依据、执法程序,制定完善了岗位职责和相关制度,档案行政执法行为得到进一步规范;四是将区级机关各部门和街道、开发区学习宣传、贯彻实施《条例》情况,作为20xx年度归档文件整理综合检查内容之一,加大各单位学习宣传《条例》的力度。

1、修订和完善了《关于档案管理系统与我区电子政务网实行无缝链接的实施方案》,为公文办理和档案管理的规范化与一体化建设和网上电子文件中心、现行文件中心、数据多媒体中心及全区目录中心的建立,进行了多项学习调研,各项前期准备工作全部完成。《方案》的实施,将会极大地促进全区档案事业十一五发展规划与全区三个文明建设的和谐发展,最大限度地满足社会各界利用现行文件和档案信息的需求。

2、制定了《**档案信息网站改版和局域网建设方案》。改版后的**档案信息网站,功能将更加齐全、内容将更加丰富,将为广大群众提供更加便捷的服务;内外网物理分隔的局域网的建立,也将极大地提高全局的办公效率。

3、在基层档案室广泛推行数码照片档案管理系统的运用,启动数码照片的归档工作。

4、推进馆藏档案数据库建设,完成了馆藏档案目录数据库的清理工作和馆藏照片档案的数字化处理工作。

1、通过扩大征集范围、创新征集工作方式,征集工作取得较大进展。上半年,征集到特级教师斯霞到区实验小学演讲;区旅游总体规划;铁心桥周家洼农业旅游村、大石湖、韩府山景区规划;区科技创业中心发展纪实;文莱玛斯娜公主夫妇拜谒渤泥国王墓和以渤泥国王墓为内容的宣传片等光盘档案7盘、照片档案135张、资料1册。

2、及时收集20xx年现行文件,充实现行文件中心。上半年接收1xxxx单位13xxxx现行文件,并已整理编目上架,免费向社会开放。

1、板桥街道志的编纂工作已全面启动,同时也已经举办了业务培训班。目前,街道志的框架篇目已经形成,正在论证之中,编撰人员正在集中力量进行稿源的征集工作。

1、在全区范围内分类组织开展各层次档案人员岗位培训。通过三次培训,帮助区级机关、街道(开发区)和社区(行政村)的档案员提高了档案业务水平,掌握了今年档案工作重点,为各单位圆满完成年度档案工作任务奠定了良好基础。

2、在全局范围内开展文明科室、岗位标兵争创活动,推进创新型单位、学习型机关的建设。通过科室与科室之间、岗位与岗位之间,开展争创竞赛活动,不但树立了一个文明科室、一位岗位标兵,并且引导和促进了机关精神文明建设,造就了一支政治强、业务精、作风好,创新型的档案干部队伍。

3、在全局范围内开展档案学术研究和信息宣传报道,形成了齐抓共写的良好氛围。目前,我们在**档案网站上发布档案工作信息55条,在市档案信息网站发布了20条,在《市档案工作信息》、《**信息》上刊登信息20篇,在**人民广播电台播出了2条,在20xx年全省档案学术论文研讨会上入选论文1篇。此举不但提升了我区档案、方志工作的形象,同时也提高了广大干部的写作能力和理论水平。

档案局年终总结

20xx又过去了,回顾今年的工作,总结如下:

1 、四月份,召开全县档案工作表彰会及观摩会,以先进带后进,对促进全县档案工作全面发展起到了非常大的作用。

2、督促县直各部门及各乡镇档案员完成年度接续立卷工作,对于部分新换档案员或者有其他困难的单位我们一对一地进行耐心指导或者上门指导。至十月底,已有35个单位完成年度接续立卷任务并领取年度立卷合格证。

3、对业务基础较好、有意向升级的xx县检察院、我们给与认真指导,目前正在积极准备,争取年底档案室能顺利通过升级验收。

4、今年我们科接手了档案年报工作,为了能更好地完成这项工作,我们不厌其烦地打电话,发通知,用各种不同的方式讲解填表方法,所以今年至今为止已经收到多于去年两倍的各档案室报表,很好地完成了上级的工作任务。

5、四月份确定了消灭白点单位的工作任务,我们科首先确定分工负责,工作一起干的办法,对政法委、质量监督局、老干部局、团委、卫生局、崔尔庄等九个单位通过耐心的沟通说服工作,在我们多次上门指导、帮助下,每个单位都有了不同的进展,政府办、粮食局、老干部局,质量监督局已经完成了所有年度的立卷,其它几个单位也都至少完成了一到两年的立卷,并且在进一步整理中。到十月底我们基本完成了消灭白点单位的工作。

6、由于楼房加固,我们档案馆需要搬迁,在局领导的精心谋划,同志们的积极配合下,在保证了档案的安全与完整的前提下,我们用了一周时间完美完成了档案库房的搬迁任务。

7、年底对各单位进行档案执法检查,并将结果通报全县。

20xx年我们将认真学习党的大政方针政策和国家、省、市档案工作会议精神,围绕全县经济社会发展大局,在档案制度的执行上和工作落实上下功夫,保先进、促后进,鼓励各单位档案室上档升级,促使后进单位改善工作,加大督导力度,在20xx年的基础上努力完善工作方法,结合本县实际情况,现制定如下工作计划:

1发动全县档案员参加市档案局举办的档案业务培训,以期能学习到更完善更规范的档案业务知识,使得档案员的业务素质得到全面提高。

2、召开全县档案工作表彰会及观摩会,以先进带后进,实现全县档案工作全面发展。

3、督促县直各部门及各乡镇档案员完成年度接续立卷工作,年底立卷合格率达到90%以上。对到期完不成立卷工作的单位加大督促力度,进行上门指导。

4、对业务基础较好、有意向升级的单位,对其认真予以指导,使档案室能顺利通过升级验收。

5、在全县范围内开展档案法律法规知识宣传,增强人们对档案法的了解,扩大档案法的`影响。

6、年底开展档案执法检查,并对检查情况进行通报。

7、配合农业局完成土地确权档案的指导与接收。

20xx年,管理科在局领导的带领下,在全体人员的共同努力下,圆满完成了各项工作,现总结如下:

截止目前馆藏文书档案共28987卷,2101件,破产企业档案14572卷,土地合同120762份,图书资料1794册,书法60幅。

根据上级档案部门开放档案划控、鉴定标准,馆藏满30年(1985年前)档案已全部鉴定,符合开放条件的都已向社会开放。

首先,利用岗位是档案局的一个窗口,利用工作的好坏直接影响档案局的社会形象,我们对利用者要做到热情、周到,查找认真、细致,直到为利用者找到满意的资料,让利用者带着希望而来,带着满意而归。其次,在利用程序上严格把关,利用者持有效身份证,办理登记手续,方可利用我馆的开放档案,特别对一些上访户,从不给党委、政府添麻烦,维护社会稳定和人民团结考虑,要慎重提供利用,不属开放的档案,绝不对外开放。20xx年共接待利用者204人次,提供档案资料826卷次,解答各种咨询116人次,使有关单位和个人在解决房地产纠纷、落实政策、接续工龄等方面获得大量宝贵资料,使问题得到解决,提高了档案工作的社会知名度和公认度。

接收xx县政府办20xx、20xx年度政府信息公开资料进馆,接收图书19册丰富馆藏。

今年我局的著入工作全面展开,大家的著入热情很高,管理科的工作量更大,除了做好本科的工作外,还要配合其他科室做好提卷、还卷和条目审核工作,尤其是条目审核,工作量大,责任心强,我们科全体人员一起努力,有看电脑的、又翻卷的、有装盒的,再把审核完的卷排好顺序放到密集架,不合格的卷打回著入的人,让其改正,改完之后重新再审,直到合格才放回库房,这项工作虽然麻烦,但消除了很多著入错误,提高了注入的正确率,为以后的电脑查询工作打好了基础,提高了查询的正确率。

做好馆藏档案资料的日常检查和整理工作,发现问题及时解决。做好库存档案的安全保管,定期投放防虫药,按时打扫库房卫生,做好温湿度记录等。

20xx年我们管理科会再接再厉,继续做好各项工作,现制定如下工作计划:

一、档案馆档案的回迁工作,这是一个庞大而复杂的工作,管理科要做好库房所有全宗档案和资料的重新放置、调整,使库房档案存放布局合理。

二、档案利用,对利用者热情服务,在查档过程中做到热情周到,快速准确,耐心细致,利用档案实行免收费政策,切实减轻群众负担,做到让利用者带着希望而来,满意而归。

三、档案统计,统计好馆藏档案、资料,做到数据准确.

四、档案接收,严格按照进馆要求接收各单位符合条件的档案,对进馆档案要逐盒、逐卷进行审核、校对,发现问题,及时解决。随着我馆档案数字化工作的开展,我们接收的档案是纸质和电子版同时进馆。

五、档案开放,严格按标准区分控制与开放的档案资料,对1986年的档案进行审查,鉴定是否开放,对鉴定人员加强保密意识,强化保密责任。

六、档案著录,对馆藏档案按全宗进行录入,做好录入档案的登记、统计,做好档案进出馆的登记,确保档案的安全。

七、做好档案馆的基础工作,对不合要求的档案、目录重新进行整理、打印、装订。搞好库存档案的安全保管、保护,按时打扫库房卫生、通风排气、去湿,使温、湿度控制在国家规定的标准之内。

八、在做好管理科日常工作的同时,努力配合做好全局中心工作。

档案局年终工作总结

20xx年,区档案局(馆)在区委、区政府的正确领导下,认真贯彻落实党的十八大和区委十一届五次、六次全会精神,紧紧围绕区委“创新转型、改革开放、城乡统筹、生态建设、社会建设、文化建设”重点工作,强化服务理念,创新服务方式,优化服务平台,牢记“为党管档、为国守史”的神圣使命,以服务民生为己任,以推动档案事业发展为契机,不断开拓档案工作为社会主义各项事业服务的新领域,为全区政治、经济和社会事业的发展作出了应有的贡献,圆满完成了20xx年各项目标任务。

1、加强档案资源建设,不断丰富馆藏资源。档案馆是永久保管档案的基地,档案资源建设在档案馆工作中处于基础地位。20xx年,我们加大征集工作力度,征集到解放战争时期《大众》3期、《张蓁书画作品集》10套、《大众》12期,以及《乐山堂孙李桥成氏宗族家谱》;接收了南兴乡档案1200卷,接收政府部门各公开信息及现行文件655件,新增各类报刊、资料240册,丰富了馆藏资源。

2、积极创建效能服务品牌,认真开展“三解三促”等活动。大力开展“存档为史、用档为民”效能服务品牌创建活动。档案馆运用网络和数据库,为4500多位市民提供查阅服务。组织精干力量,紧盯重大工程、重大项目以及重要民生建设领域,预判档案服务需求,跟进指导,上门对接。积极开展“三解三促”、扶贫助残等。认真贯彻落实中央《八项规定》及省、市、区《十项规定》,一手抓业务,一手抓党风廉政建设。

3、规范“政务公开”、“党务公开”工作。作为全区“政务公开”领导小组成员单位,我局认真履行职责,与区委办、区政府办、区纪委监察局等单位共同推进区、镇两级机关单位公开信息报送工作,将政府公开信息和现行文件送交工作列入全区效能建设考核,并分片分区召开政府信息公开工作座谈会。同时,认真规范“党务公开”工作,建设好“一栏、一网站”,通过党务公开栏、档案信息网站及时、规范地做好“党务公开”工作。

4、打造档案文化精品,彰显档案“资政惠民”的作用。区档案馆充分挖掘馆藏资源,与区委党史办、区关工委等部门合作,举办《中国共产党在》系列展览,编着《抗战史上的光辉篇章》纪念特刊。每月定期编发《大事记》。成功改版档案信息网,改版后的网站信息量更大,栏目内容更贴近民生。

1、实现了全区所有镇区园室藏档案全文数字化满堂红。20xx年,我局将各镇、高新区全面建成室藏文书档案全文数据库列入重点、特色工作。目标确定后,我们制订了一系列具体工作措施,并严格按照时序进度督促、落实,加强业务指导和质量检查,通过近十个月的努力,我们提前完成了目标任务,实现了所有镇、区园文书档案全文数字化满堂红,实现了全文计算机检索利用。

2、以数字化档案馆建设为目标,加快档案馆信息化建设步伐。20xx年,区政府加大档案馆信息化投入力度,增加人手,增加资金投入,全面加快档案信息化建设步伐。区档案馆精心组织、积极谋划,对馆藏已录入档案目录数据进行全面校对和整改,对未录入数据加快录入,今年共完成了250万页的全文数字化扫描,提前并超额完成年度目标任务。

3、服务全区新农村建设迈出新步伐。继20xx年11月建成全国社会主义新农村建设档案工作示范区以来,全省各地档案部门纷纷来我区参观考察,全省社会主义新农村建设档案工作经验交流会也在我区召开,收获荣誉的同时我们也倍感压力,成绩只能代表过去,为了巩固创建成果,我们加强了长效管理,并充分挖掘、着力培养新农村档案工作新亮点,扶持高新区文山居、兴仁镇徐庄村的档案工作成为村级新典型。

1、推进档案规范化建设,提高基础档案工作水平。为了适应档案工作规范化、信息化建设的需要,结合档案人员岗位变动较大的实际状况,我局分别举办了3期档案人员培训班。3月份举办了档案人员继续教育培训班,培训内容涵盖档案整理规则、档案的安全保管、档案软件操作以及全宗指南的编写。4月份举办了档案人员上岗资格培训班,系统培训了档案管理的四门主要专业课程。11月份举办了档案新手业务操作培训。三次培训大大提高了广大档案人员的理论水平和实际操作能力,从而加强了档案规范化建设。档案馆完成50个馆藏全宗的鉴定任务。

2、各镇、各部门通力协作,全区档案工作再上新台阶。20xx年,区档案局与各镇、各部门通力协作,以国家二级档案馆标准为基础要求,全力做好进馆单位档案进馆前的规范化工作,分片、分组召开座谈会,加强业务指导,加强督促、检查。同时,开展档案工作星级测评,今年共有35家单位通过了省星级测评和复查,其中,区公安局和区检察院分别通过了省五星级测评和复查;国土系统、财政系统等33家单位通过了省三星级的验收和二星级的复查。

4、档案发展环境得到优化。今年1月份,《扬子晚报》《档案穿越》栏目专题介绍区档案馆馆藏戴国荣地震气象档案。5月份,《大众》头版发表了档案馆加强信息化建设的文章。6月8日,《大众》再次专版宣传、介绍档案工作。《日报》、“中国·”网等媒体也多次报道档案工作。区委、区政府拨出专款,用于档案馆信息化建设,各镇、区园、区级机关各部门也越来越重视档案工作,社会档案意识普遍提高。

1、认真开展档案年度执法检查。为促进全区档案管理的整体水平,我局于11月份开展了对全区档案工作的年度执法检查。此次年检结合对所有进馆单位档案的摸底调查,年检对各单位档案业务建设、基础设施建设、信息化建设、开发利用以及安全管理等各方面进行了全面细致的检查考核,监督、指导双管齐下,有力地推动全区档案工作。

2、开展形式多样、内容丰富的档案及档案法制宣传。20xx年是实施“六五”普法关键的一年,也是《中华人民共和国档案法》颁布实施26周年。为进一步增强社会档案法制观念,提高社会档案意识,认真落实“六五”普法规划,区档案局开展了一系列活动。包括在金游城北广场举办档案法律、法规现场咨询活动;开展送法进社区活动;在单位宣传栏和档案信息网开辟普法专栏;认真开展“六五”普法宣传月活动等等。开展纪念首个国际档案日(6月9日)宣传周活动,组织、策划了系列宣传活动:在《大众》上用整版的篇幅宣传档案工作;在小区悬挂宣传横幅;在单位宣传栏张贴宣传画册等。7月26日成功举办区第一届青少年档案夏令营活动。活动内容包括让孩子们参观区档案馆爱国主义教育基地,参观档案库房,观看珍贵档案,亲身体验查阅档案的过程,现场观摩档案数字化加工流程,倾听档案法制讲座,学习如何建立成长档案,现场发放档案宣传资料、有奖知识竟答等等,新颖、有趣的形式,丰富、多彩的内容抓住了32位学生的眼球,培养了孩子们的档案意识,更扩大了档案的社会影响力。

年终档案局工作总结

围绕实施“大扶贫”战略,深入抓好农业农村档案规范化管理工作。采取“一一三”试点工作模式,以完善精准扶贫建档立卡工作为重点,全力抓好精准扶贫档案工作。制定出台《xx市精准扶贫档案工作实施方案》,统一精准扶贫档案整理流程和数字化工作模式。深入开阳县南江乡蹲点指导,帮助南江乡完成全省精准扶贫档案工作示范乡镇创建工作,共整理档案45盒279卷,探索了一套精准扶贫档案工作整理模式,供其他区(市、县)学习借鉴。指导息烽县创建市级精准扶贫档案工作示范县,预计年底前可实现全县精准扶贫档案系统收集、规范整理等工作。指导花溪区马铃乡、清镇市王庄乡和修文县洒坪乡创建市级精准扶贫档案工作示范乡镇,三个乡镇整理档案共计1128卷。扎实抓好社会主义新农村档案工作示范乡镇建设,清镇市站街镇和修文县小菁乡完成了xx市示范乡镇创建工作,整理档案约4.15万件。指导开阳县禾丰布依族苗族乡马头村开展传统村落档案规范化管理工作,整理档案1155卷(件)。加强与市农委的联系,抓好各区(市、县)农村土地承包经营权确权登记颁证档案建档服务工作,重点指导白云区抓好试点工作。目前,白云区档案局已完成牛场乡800余户“一户一档”承包地确权档案的审核、整理工作。11月17日,国家档案局经科司司长王雁滨率领“农村土地承包经营权确权登记颁证图纸档案的整理与保存”项目验收组成员,到该乡进行现场观摩,对工作取得的成效给予了积极肯定。

档案局年终总结

20xx又过去了,回顾今年的工作,总结如下:

1、四月份,召开全县档案工作表彰会及观摩会,以先进带后进,对促进全县档案工作全面发展起到了非常大的作用。

2、督促县直各部门及各乡镇档案员完成年度接续立卷工作,对于部分新换档案员或者有其他困难的单位我们一对一地进行耐心指导或者上门指导。至十月底,已有35个单位完成年度接续立卷任务并领取年度立卷合格证。

3、对业务基础较好、有意向升级的xx县检察院、我们给与认真指导,目前正在积极准备,争取年底档案室能顺利通过升级验收。

4、今年我们科接手了档案年报工作,为了能更好地完成这项工作,我们不厌其烦地打电话,发通知,用各种不同的方式讲解填表方法,所以今年至今为止已经收到多于去年两倍的各档案室报表,很好地完成了上级的工作任务。

5、四月份确定了消灭白点单位的工作任务,我们科首先确定分工负责,工作一起干的办法,对政法委、质量监督局、老干部局、团委、卫生局、崔尔庄等九个单位通过耐心的沟通说服工作,在我们多次上门指导、帮助下,每个单位都有了不同的进展,政府办、粮食局、老干部局,质量监督局已经完成了所有年度的立卷,其它几个单位也都至少完成了一到两年的立卷,并且在进一步整理中。到十月底我们基本完成了消灭白点单位的工作。

6、由于楼房加固,我们档案馆需要搬迁,在局领导的精心谋划,同志们的积极配合下,在保证了档案的安全与完整的前提下,我们用了一周时间完美完成了档案库房的搬迁任务。

7、年底对各单位进行档案执法检查,并将结果通报全县。

20xx年我们将认真学习党的大政方针政策和国家、省、市档案工作会议精神,围绕全县经济社会发展大局,在档案制度的执行上和工作落实上下功夫,保先进、促后进,鼓励各单位档案室上档升级,促使后进单位改善工作,加大督导力度,在20xx年的基础上努力完善工作方法,结合本县实际情况,现制定如下工作计划:

1发动全县档案员参加市档案局举办的档案业务培训,以期能学习到更完善更规范的档案业务知识,使得档案员的业务素质得到全面提高。

2、召开全县档案工作表彰会及观摩会,以先进带后进,实现全县档案工作全面发展。

3、督促县直各部门及各乡镇档案员完成年度接续立卷工作,年底立卷合格率达到90%以上。对到期完不成立卷工作的单位加大督促力度,进行上门指导。

4、对业务基础较好、有意向升级的单位,对其认真予以指导,使档案室能顺利通过升级验收。

5、在全县范围内开展档案法律法规知识宣传,增强人们对档案法的了解,扩大档案法的影响。

6、年底开展档案执法检查,并对检查情况进行通报。

7、配合农业局完成土地确权档案的指导与接收。

20xx年,管理科在局领导的带领下,在全体人员的共同努力下,圆满完成了各项工作,现总结如下:

截止目前馆藏文书档案共28987卷,2101件,破产企业档案14572卷,土地合同120762份,图书资料1794册,书法60幅。

根据上级档案部门开放档案划控、鉴定标准,馆藏满30年(1985年前)档案已全部鉴定,符合开放条件的都已向社会开放。

首先,利用岗位是档案局的一个窗口,利用工作的好坏直接影响档案局的社会形象,我们对利用者要做到热情、周到,查找认真、细致,直到为利用者找到满意的资料,让利用者带着希望而来,带着满意而归。其次,在利用程序上严格把关,利用者持有效身份证,办理登记手续,方可利用我馆的开放档案,特别对一些上访户,从不给党委、政府添麻烦,维护社会稳定和人民团结考虑,要慎重提供利用,不属开放的档案,绝不对外开放。20xx年共接待利用者204人次,提供档案资料826卷次,解答各种咨询116人次,使有关单位和个人在解决房地产纠纷、落实政策、接续工龄等方面获得大量宝贵资料,使问题得到解决,提高了档案工作的社会知名度和公认度。

接收xx县政府办20xx、20xx年度政府信息公开资料进馆,接收图书19册丰富馆藏。

今年我局的著入工作全面展开,大家的著入热情很高,管理科的工作量更大,除了做好本科的工作外,还要配合其他科室做好提卷、还卷和条目审核工作,尤其是条目审核,工作量大,责任心强,我们科全体人员一起努力,有看电脑的、又翻卷的、有装盒的,再把审核完的卷排好顺序放到密集架,不合格的卷打回著入的人,让其改正,改完之后重新再审,直到合格才放回库房,这项工作虽然麻烦,但消除了很多著入错误,提高了注入的正确率,为以后的电脑查询工作打好了基础,提高了查询的正确率。

做好馆藏档案资料的日常检查和整理工作,发现问题及时解决。做好库存档案的安全保管,定期投放防虫药,按时打扫库房卫生,做好温湿度记录等。

20xx年我们管理科会再接再厉,继续做好各项工作,现制定如下工作计划:

一、档案馆档案的回迁工作,这是一个庞大而复杂的工作,管理科要做好库房所有全宗档案和资料的重新放置、调整,使库房档案存放布局合理。

二、档案利用,对利用者热情服务,在查档过程中做到热情周到,快速准确,耐心细致,利用档案实行免收费政策,切实减轻群众负担,做到让利用者带着希望而来,满意而归。

三、档案统计,统计好馆藏档案、资料,做到数据准确.

四、档案接收,严格按照进馆要求接收各单位符合条件的档案,对进馆档案要逐盒、逐卷进行审核、校对,发现问题,及时解决。随着我馆档案数字化工作的开展,我们接收的档案是纸质和电子版同时进馆。

五、档案开放,严格按标准区分控制与开放的档案资料,对1986年的档案进行审查,鉴定是否开放,对鉴定人员加强保密意识,强化保密责任。

六、档案著录,对馆藏档案按全宗进行录入,做好录入档案的登记、统计,做好档案进出馆的登记,确保档案的安全。

七、做好档案馆的基础工作,对不合要求的档案、目录重新进行整理、打印、装订。搞好库存档案的安全保管、保护,按时打扫库房卫生、通风排气、去湿,使温、湿度控制在国家规定的标准之内。

八、在做好管理科日常工作的同时,努力配合做好全局中心工作。

档案局目标考评工作汇报范文。

档案局作风建设情况自查报告范文。

档案局档案安全情况自查报告优秀范文。

档案局史志办干部选拔任用工作的自查报告。

档案局年终总结

林山乡档案管理工作在县档案局的关心、指导下,在乡党委政府的领导下,紧紧围绕强化档案职能,加快档案工作规范化管理这个重点,认真学习、贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规,通过广泛的学习、宣传、落实,进一步增强了全镇机关干部对档案工作重要性的认识,为我镇档案管理工作走向规范化、制度化奠定了基础,促进了全乡经济社会健康协调发展。现将一年来的工作情况总结如下:

一年来,我乡高度重视档案管理工作,将档案管理工作纳入工作日程,成立档案工作领导小组,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。把档案工作作为一项重要的内容纳入年度目标考核,与其它工作同部署、同组织、同考核。

为使我乡档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我乡结合实际情况,建立健全和完善了档案管理的制度,保证了我乡档案工作的有序开展。

1、做好20xx年的档案收集归档工作。共收集20xx年的档案卷,包括县委县政府下发的文件、乡党委、政府下发的文件、班子会记录、工作总结和计划、年报以及人代会、妇代会材料和先进表彰文件、重点项目建设杭新景高速公路等,对这些档案进行了分类、整理,归档。其中永久档案卷,长期档案卷,短期档案卷,装订成册,盖好归档章,打印好目录,放入乡档案室进行保存。

2、做好20xx年的档案整理工作。20xx年我乡重点项目杭新景高速公路建设是重中之重,并着力建设生态家园,打造国家东部公园。在做好乡党委政府下发的文件、会议记录、工作总结计划等日常档案整理工作的同时做好重点项目材料的收集。整理好这些档案,为明年的档案归档工作带来很多方便。

3、做好档案室的日常清洁整理工作。乡档案工作领导小组将档案室的所有档案进行了一次大整理,并新增档案柜15组,用于放置20xx年以前乡政府整理、存档的档案。对于档案室的卫生进行经常性的清洁,保持档案室整洁、干燥。

乡党委、政府利用会议、宣传标语、板报等多种形式宣传《中华人民共和国档案法》,提高乡、村干部的档案意识。加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案员统一集中管理,任何人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。主动接受上级主管部门的业务指导和监督检查,积极完成档案相关工作。

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档案局年终总结

20xx年,我县档案工作紧紧围绕县委、县政府及市档案局下达的目标任务,加强档案馆室业务、档案资源、档案信息化和档案队伍建设,不断提高全县档案事业发展水平和服务水平,取得了一定的工作成绩,现将一年来档案工作情况总结如下:

1、认真开展了“立卷归档月”活动。今年十月,及时发文安排了档案立卷归档工作,落实了分片责任包干,并针对一些单位工作实际,上门进行了指导帮助,同时对有关单位进行了督促检查,促使多个单位整理了年度档案。

2、突击指导整理了积存档案。今年以来,一些档案积存多的单位纷纷主动请求帮助解决积存档案整理问题,我局及时调整力量,采取责任包干、突击集中立卷、分散后续整理的方法,完成了多个单位的积存档案指导整理任务,规范整理档案近百卷。

3、围绕县委、县政府确定的重点工作和重大项目,确保档案的齐全完整和有效利用,根据市档案局、市发改委、市建设局的有关规定,我县被列入市级以上重点建设项目的17个单位。都能按规定及时完整地建立了项目档案管理和登记,从而确保了我县重大项目档案齐全完整,为有效利用重大项目档案奠定了基础。

3、加工整理了馆藏资料,一是馆内集中力量突击完成了年度的报刊信息剪贴分类、编目。二是对近年来接收的资料进行了整理,上架排列。

根据全县档案人员更换频繁新手多、档案整理技术生疏和推行立卷归档新方法以及其他新知识应用的情况,我局组织干部认真进行了分析研究,制定了长期和短期的档案业务培训计划,并积极组织培训教材,编写技术指导讲稿。连续举办了两期档案业务人员新知识新技能培训班,全县所有单位的文档人员参加了培训;共计发放教材6种1xx多册。在办培训班的同时,我们还抽调力量,到单位实地操作培训,手把手的进行指导,通过扎实有效的培训,使全县一半以上的单位实现了档案自主整理,适应了工作需要。

1、根据我县档案工作实际,以两办名义下发了《关于进一步加强档案工作的通知》,对我县档案基础性工作作了进一步要求。

2、按标准接收了部分机关单位的档案资料。根据现档案馆库容情况,我们有重点的接收了一些单位的档案,一是重要机关无保管条件的档案,二是撤销机关单位的档案,三是政策性强、利用多、积存多的档案。接收中,我们严格按质量标准要求验收,不合格的,发回重整,保证了进馆档案的规范。

3、利用档案编纂了专题资料。今年以来,档案馆立足档案、围绕中心、选定课题,制定了工作计划,落实专人编写了《馆藏档案全宗目录》《档案馆全宗序列名册》。

4、围绕档案室目标管理服务。加强了已达标单位档案的规范化承续工作,巩固提高了县级先进档案综合管理水平。

1、对档案馆馆藏的珍贵重要档案进行了普查,制定了珍贵重要档案的抢救计划,并报省档案局。

2、科学鉴定、整理、排列保管档案。针对档案库容紧张,给档案入库造成困难而引起不能归档的不安全因素,档案馆根据实际情况,对入库档案进行了科学的鉴定,调整排架序列,保证了接收档案及时入库。

3、放置防虫药剂保护档案。6月份,档案馆在利用档案中,发现了一些害虫和虫卵,根据情况,我们及时与县疾控中心联系,对档案库房进行了消毒杀虫,有效地保护了档案安全。

4、建立了档案安全管理机制。一是成立了档案局馆消防安全领导小组;二是确定了消防安全责任人和管理人及其职责;三是划分了消防安全责任区,落实了责任人;四是对局馆档案安全工作进行了自查,整改了不安全隐患;五是防汛期间及时安排检查了全县档案安全工作,加强了汛期和节日值班。

5、杜绝了低质量档案的产生和进馆。一是在对各机关、单位进行业务指导中,严把质量关,严禁使用禁用字迹材料和不标准用纸;二是要求归档文件齐全完整,发文处理的领导修改清样稿、草稿、印件都要归档盖章;三是接收进馆中严格按标准验收,不合格档案发回重整,减少了档案收集整理中的错误和低劣问题。从而保证了档案的高质量产生、高标准进馆和高效率利用。

一年来,我们把创建文明窗口服务重点放在档案查询、咨询和利用工作中,积极、主动、文明、周到、热情接待来访者和查档者,除了在档案利用中开展咨询外,还采取电话、信函、上网、预约上门等多种形式,努力解除了咨询人的问题,帮助他们解决了档案事务中的难题,受到了各界的好评。截止年底,档案馆共接待来访者和查档者2200人次,提供档案资料3xx0卷(册),复制档案件6000余件,基本满足了社会各方面对档案的利用需求。

综上所述,全年档案工作成绩是显著的,但还有一些问题不容忽视,一是档案法规贯彻不够深入,执法检查有待进一步加强。二是工作未按计划项目及时完成任务。三是全县档案发展不平衡,企业和农村建档与监管仍处于薄弱环节。针对这些存在的问题,我们决心在今后,与时俱进,努力工作,开拓创新,圆满完成各项任务。

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档案局史志办干部选拔任用工作的自查报告。

年终档案局工作总结

紧紧围绕市委市政府中心工作、组织开展的重大活动和实施的重点建设项目等,主动作为、主动介入,扎实抓好档案管理工作。抽调6名干部积极参与生态文明xx国际论坛、数博会、换届选举、地名普查、旅游资源大普查等工作,从源头上抓好重大活动档案资料的收集整理归档工作。加强与文物局的联系,全力配合抓好李端棻纪念馆文物收集工作,积极与李端棻工作、生活过的北京、甘肃、云南、广东等地档案部门联系,开展信息摸底和收集工作。目前,在我馆档案中查到李端棻遗留的《苾园诗存》一卷。认真做好重点建设项目档案管理工作,完成全市142家重点建设项目登记工作,会同市城市建设档案馆对轨道交通1号线建设项目土建工程1-6标、8-10标的档案资料进行审查验收,对1号线土建工程3标、4标竣工档案进行专项验收。目前,市交委已明确xx市轨道交通工程项目试运营前档案的专项验收工作由我局牵头组织进行。加强对xx市“三环十六射”(二期)十条道路工程档案的监督指导,目前,已有北京西路、东二环、南二环等七条道路工程共4910卷档案移交xx市城建馆。加强与市城建馆的联系,对1.5环建设项目施工、监理单位业务人员进行档案专业知识培训及现场答疑,发送《xx市城市建设档案馆服务指南》及《建设工程概况表》。

档案局年终工作总结

20xx年,是实施“十三五”规划的关键之年,也是我区创建“全国社会主义新农村建设档案工作示范区”的决战年。我局认真贯彻落实区委十届十三次全会、区第十四届四次人代会以及省、市档案工作会议精神,紧紧围绕区委“调结构、重文化、惠民生、谋幸福”这一发展主线,围绕“三转型,一提升”重点工作,着力转变档案事业发展方式,积极谋求档案工作融入大局、融入民生的契合点,扎实开展创先争优活动,抓重点、创特色、带全局,突出提升档案事业科学化发展水平,圆满完成了年初制定的各项目标任务,荣获全省档案系统先进集体、全省法制宣传教育先进单位、全省档案宣传工作先进集体、20xx-20xx年度文明单位等诸多荣誉称号。

1、深入开展效能建设、作风建设活动,全面加强档案干部队伍的政治素质建设。

今年是区委加快现代化、建设新的起步之年,也是实施全区档案工作“十三五”规划的关键之年,我局始终坚持把提高干部职工思想政治素质摆在首位。一是统一认识,加强领导。今年三月份,局成立了由主要领导任组长的效能建设领导小组,并明确了具体职责和分工,制订了一系列的内部管理和考核制度,每天上下班考勤,外出告知,严格请、销假等等,并由办公室进行督查和不定期抽查,从而保证制度执行到位。二是狠抓政治理论学习。今年是中国共产党建党90周年,局党支部利用每月两次集中学习的机会,积极组织干部职工学习党的十八大、十八届五中、六中全会精神、胡锦涛“七一”讲话精神,采取集中辅导、分散自学、交流体会等多种形式进行学习,要求大家潜心研读《你在为谁工作》、《责任比黄金更重要》等书籍。并结合自己的工作岗位和职责撰写心得体会,再集体交流、领导点评,使大家真正理解“你在为谁工作”,真正意识到“有为才能有位”,牢固树立“抓紧每一天,做好每件事”的工作理念。组织全体人员签订“勤廉履职责任承诺书”,并张贴上墙,以此接受公众的监督。三是狠抓职业道德教育。围绕学习实践科学发展观活动和“创先争优”等主题教育活动,通过上党课、组织“三敢”精神大讨论、实施结对帮扶、“百千万救助帮扶工程”、“博爱在、人道万人捐”等活动,引导大家领悟、汲取良好的思想道德和社会风尚。“七一”前夕组织全体干部党员参观红十四军纪念馆,并重温入党誓词,使全体干部党员的思想和心灵都得到一次净化和洗礼。四是开展依岗践诺评议活动。根据档案馆的特殊岗位要求和相关人员签订安全管理责任状、窗口服务零投诉责任状等。继续深入开展向刘义权、杨善洲等先进人物学习活动,以先进典型为榜样,立足本职岗位,扎根档案事业,在平凡中创造卓越。区财政局档案员秦顺华被评为市首批“十佳”档案员、四安镇的何云芳、电信公司的张丽萍等荣获“十三五”期间市先进档案工作者,她们就是档案工作者的优秀代表。

2、全面加强党风廉政建设,筑牢档案队伍廉洁勤政的坚强防线。

我局在创先争优活动中,积极落实各项争创措施,大力改进工作作风,努力提高党员干部创先争优的能力,全面落实党务公开、政务公开。注重加强党组织建设,组织全体党员认真学习《廉政准则》。落实“三书两报告”制度、首问负责制、党风廉政建设责任追究制。积极开展“争创文明诚信机关、争当文明诚信干部”活动。围绕建党xx周年,进行“学党史、颂党恩、提效能、促发展”专题党课教育。以参加系列党史知识竞赛的形式重温党的光辉历程;利用局网站、单位宣传栏进行专题宣传。以“创建学习型党组织”为载体,在增强党的凝聚力、战斗力、发挥党组织战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用上下功夫,促使党建工作与行政工作良性互动,促使全体党员干部筑牢廉洁勤政的坚强防线。

1、全面谋划推进全年档案工作任务。2月22日召开了全区机关档案工作会议。全区20个镇(区、园)及区直机关各部门的文档人员参加了会议,会议总结了“十三五”期间全区档案工作,部署20xx年全区档案工作任务。认真贯彻实施国家档案局8号令,做好撤并机关文件材料归档范围和保管期限表的编制、审批工作。举办了新上岗及机构变动单位档案人员培训班,123名档案人员受培训。举办档案人员继续教育培训班,80个机关、36个镇、村档案人员参加培训,对36名村官进行档案专业应用软件培训。及时贯彻国家有关电子档案管理的规范,依法推进电子档案和纸质档案数字化建设工程。指导农委(植保站)、财政系统、疾控中心、技术监督局等单位档案星级创建工作,并进行对口培训。和民政局联合举办殡葬行业规范化建档培训班。研究、部署低保档案规范化管理工作。积极开展为家纺企业建档服务活动,局主要领导带队深入重点民营企业、规模企业(紫罗兰家纺等)进行调研,并指导建档。

2、近年来,我局大力践行“立足岗位、服务民生”工作理念,在全区倡导居民家庭建档,并积极提供指导服务。今年四月份,我局在充分发动、广泛宣传的基础上在全区范围内举办第一届家庭档案大赛活动,大赛获得圆满成功,在全市范围内引起较强烈的反响。活动历时三个月,共分四个阶段,大赛吸引了145个家庭参赛,最终有14个家庭的档案入围,并在行政中心集中展示一周。大赛除吸引了广大市民参观外,还吸引了及其他县(市)区的同行的观摩参观和投票,大赛最后选出了“十佳家庭档案”。

3、大力加强档案法治工作建设。今年年初,我局在充分调研的基础上制定了档案管理百分考核细则,将依法管理档案事业列入年终考核的内容,并将法治工作实绩与评先评优相挂钩,以突出法治工作重点。今年五月份,我局应邀参加省档案系统“五五”普法总结表彰大会,并获全省档案法制宣传教育先进单位荣誉称号,这是对我区档案系统“五五”普法的最高褒奖,是我区档案法制建设的重要成果。区档案局于9月份发出年检通知并依法提出要求,要求各单位对照年初制订的百分考核细则认真组织实施,并于10月份展开全面检查,对在检查中发现存在问题的单位提出意见和建议。全区受检查单位97家,82家单位按规定完成了任务,对15家未完成任务或整理不规范的单位开展集中培训、现场整理活动。对7家严重滞后单位,局主要领导亲自上门和对方单位领导交换意见,明确提出整改要求,从而促进了全区档案基础管理工作的均衡发展。

4、全面加强档案规范化、标准化建设。继续加强全区重大活动、重点建设项目档案的管理工作;继续开展星级档案室测评工作;继续狠抓各基层单位的档案管理工作,确保全区档案逐步走上规范化、标准化管理轨道。今年共有27家单位档案室达星级标准,其中区财政局档案室升五星级,区交通运输局、区审计局等5家单位达省三星级、11家财政所、7家镇农业服务中心达二星级。

1、加强档案资源建设。区档案馆根据自身的客观条件,转变档案资源建设发展方式,确定从依法接收为主渠道迅速转变为以整合接收民生档案为主,最大限度地夯实档案“资政惠民”的基础。区档案馆先后接收了民政局2002-2005年婚姻登记档案314卷、12088件和社保局部分知青档案,接收机关各部门现行文件、资料417件。根据目前破产企业档案保管现状令人堪忧的局面,向区财政争取到了8万元专项经费,开始着手整理原兴仁纺织厂、原平潮国营商店、百货公司等破产企业的档案,并购置了密集架。

2、加强档案利用服务体系建设。区档案馆结合自身特点积极打造“积累档案、传承历史、开发资源、服务民生”工程,简化查档手续,开通网络、函电、邮件、延时等绿色服务通道,全年共接待查档3100余人次,调阅档案3900余卷次。对档案信息网进行全新改版,改版后的网站信息量更大,更方便群众查询。认真贯彻《政府信息公开条例》,积极做好政府信息公开工作。在原有的现行文件利用服务中心的基础上,设置了政府信息公开场所,并明确人员专门负责政府信息公开查阅工作,并建立健全各项制度。今年共提供现行文件利用1200余人次,通过网站提供已开放档案目录和政府公开信息、现行文件等约10万余条,为社会公众提供了获取档案信息的方便平台,真正发挥了档案信息资源服务社会大众的作用。

3、加强基础性管理,保证档案实体安全。今年根据省、市档案局的要求,对全区档案的安全管理进行了一次大检查。档案馆在原有各类规章制度的基础上进一步健全和完善了各种内部管理制度;花大力气对档案资料进行了全面清查,全面摸清家底,建立完整齐全的档案明细帐。进一步加强安全技术防范系统,加固档案“八防”措施;档案数字化、信息化建设齐头并进,在原有馆藏数字化的基础上继续加大力度对馆藏目录进行录入,并对部分民生急需的档案进行了全文扫描。

4、积极打造档案文化产品,彰显档案“资政惠民”作用。区档案馆充分挖掘馆藏,积极联系区委党史办、区关工委等单位,借建党xx周年之机,出版纪念特刊《光辉的历程》,宣传党的历史;每月定期发布《大事记》,在档案网站开辟专栏宣传农业、农村政策,及时更新爱国主义教育基地部分内容,让历史记忆走近人民群众,让档案资料切实地为现实服务。

1、通过了省档案局、省农委、省民政厅组成的联合检查组对我区创建社会主义新农村档案工作示范区的预验收。今年是国家档案局、农业部、民政部联合开展“全国社会主义新农村建设档案工作示范县(区)”创建活动验收年,10月份,省档案局组成专家组对我区的创建工作进行了检查。检查组对照《社会主义新农村建设档案工作示范县(区)验收标准》,在听取汇报、查阅资料和实地察看了部分镇、村的档案以后,一致认为我区的创建工作领导重视、基础扎实、特色明显,措施得力,各项工作达到全国社会主义新农村建设档案工作示范县(区)标准。

2、借创建社会主义新农村档案工作示范区的平台,全面铺开农村档案示范创建工作,并以点带面促进农村档案工作整体水平大提升。与区农委、区委农工办联手,指导有关乡镇以及敬老院、幼儿园、农村专业合作社、农经站、植保站以及新兴组织建立、规范档案工作。截止到目前,我区共有6个镇12个村成为全省农村档案工作示范镇村。

3、把档案管理列为全区新当选村委会主任培训班课程。“十三五”期间,区率先在全市开展村级档案规范化管理建设,全区207个行政村档案工作已全部达“六有”标准。为继续推进农村档案工作又好又快发展,区档案局和区民政局加强沟通、协调,将档案管理列为新当选村委会主任培训班课程。

4、指导区财政局档案管理五星级创建工作。近年来,区财政局高度重视档案工作,加强领导,落实措施,促进了整个财政系统档案管理和服务水平的大提升。今年,该局提出了局机关创建五星级,所属财政所实现二星级全覆盖的目标,区档案局克服任务重、人手紧的实际困难,挤出时间,抽调人力对财政局及所属财政所进行业务指导。促使局机关和所属11个财政所分别跻身档案管理五星级和二星级先进行列。

近年来,区委、区政府十分重视档案工作,并给予了大力支持。但是,多年来,在档案馆的基础设施建设、档案资源建设和档案信息化建设方面的投入与档案事业发展的需求仍有较大差距,致使档案馆“五位一体”的功能难以发挥。档案馆目前仍在老市政府食堂过渡,保管条件令人忧虑,档案业务经费严重不足,档案信息化建设才刚刚起步,档案查阅条件简陋,馆藏结构不尽合理等等问题较为突出,需要花大气力予以解决。

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