文书档案工作总结汇报(精选16篇)

时间:2023-11-14 10:53:49 作者:文轩

在一个月的工作中,我们经历了很多挑战和变化,为了更好地应对下一个月的工作,总结是必不可少的一环。下面是小编为大家搜集整理的一些关于月工作总结的参考范文,希望能给大家一些写作的启发。

档案工作总结汇报

多年来,我们始终牢记“为国管档”的使命,坚持“安全第一,预防为主”的原则,争创条件,努力构筑人防物防技防的防控体系。根据省_《关于开展全省国家综合档案馆安全大检查活动的通知》精神,近期我们组织专班对照检查内容,逐项自查,及时整改。现就我馆安全工作汇报如下:

一是争取市领导重视档案安全工作。由于我们积极呼吁,档案馆严重受损的事实引起了市领导的高度重视。xx年9月,讨论并通过了xx_(馆)入住市行政服务中心大楼迁址计划,xx年5月,市政府常务工作会议在研究讨论档案馆搬迁预案时明确要求,要确保档案在搬迁过程中的完整与安全,必要时请公安、武警消防部门给予大力支持。同年8月在全市维稳工作会议上,档案馆被列入全市重点保护单位,xxxx年11月25日,市政协副主席率政协委员来我局调研时强调:要保证档案史志资料完整,保安全促便捷利用,xxxx年3月,我们收到省局关于档案安全检查的通知后,及时向分管汇报,得到了应有的支持,5月下旬,在申报中西部综合档案馆舍建设项目的时候,、常务副xx召开专门协调会,并亲自带队择址,尽力促成该项目建设用地与配套资金得以落实。二是我局党组一班人也十分重视档案安全工作。不仅将档案安全工作用专门条款列入了《xx市_档案工作十一五规划》,而且每年研究年度工作计划时都要求对档案安全工作进行专题研究和布署,做到“五同步、四落实”,即同部署、同检查、同考核、同评比、同奖惩,思想认识落实,计划安排落实,组织实施落实,工作目标落实,保障档案安全工作与其它工作同步发展。三是注重投入。近三年来,我市档案事业经费累计投入xx万元,相当于过去15年档案业务经费的总和,剔除公用经费,档案保护费为xx万元,年均xx万元;另外还有项目配套资金11万元,其中xx为4万元、xxxx年为7万元。利用这些资金,我们不仅对部分档案装具进行了更新,添置密集架124节、还购置专用设施和设备(复印机、ups电源、备用照明灯、防紫外线灯管、消毒柜、计算机、扫描仪、温湿度仪等),同时对重点档案进行抢救与保护。

存在的问题及努力的方向。

尽管我们在档案安全设施配备、档案保护技术、档案安全制度的落实和人员的管理方面做了大量的工作,档案馆安全管理的软硬环境得到了明晃的改善,但离上级的要求还存在一定的差距,随着时间的推移,安全隐患会进一步凸现,集中表现在以下方面:

1、现有档案馆舍面积偏小,难以满足30年后馆藏档案存放空间;档案保护技术用房没有到位;防火设计不够规范,办公区和库房只有一个出入口,消防通道和人员疏散受到限制。

2、受人才与资金的制约,诸如刻录机、修复机、投影仪等设备欠缺;档案信息化进程缓慢,全文录入所需资金没有落实,档案查询系统还没有正式启用,没有标准机房。

3、馆舍人员的和应急处置能力有待进一步加强。

针对上述问题,我们将从以下方面进一步做好工作:

一是进一步争取领导,加大投入,力争xx档案馆新馆建设项目3年内得以实施,人防、物防和技防进一步得到落实。

二是加强队伍建设。选配业务水平高,责任心强的人员从事档案安全管理工作,加大工作。

力度,进一步引进高素质的人才。

三是开展培训教育。通过岗位练兵,提高人员技能,通过法制教育、安全教育,提高干部的政治敏锐性,增强法制意识、安全意识。

四是规范管理,强化责任。进一步加强制度建设,完善工作流程,实行责任追究制和一票否决制。

文书档案工作总结

随着计算机信息技术的广泛应用,档案工作模式也在发生史无前例的变革,电子文书档案的安全工作随之面临着种种挑战。今天本站小编为大家精心挑选了关于20xx文书档案。

的文章,希望能够很好的帮助到大家。

根据市委组织部信息处下发的“关于在我市开展干部档案管理工作检查的通知”精神,结合我局的干部档案工作实际情况,我们迅速行动、突出重点、认真细致地逐条逐项按照《××市干部档案管理工作检查评分表》的要求,实事求是地进行自查。

一、充分认识人事档案工作的重要性。

档案工作是各项管理工作的重要组成部分,“档案是人类活动的真实记录,是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案,我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。档案事业是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面,是一项崇高的事业。”这充分说明了档案工作在建设中国特色社会主义事业中的重要地位、重要使命和重要意义。我局十分重视档案工作,以党的××重要思想为指导,紧紧围绕全市组织、人事工作中心任务,坚持解放思想、实事求是、与时俱进、开拓创新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基础设施建设和档案管理人员的素质建设,不断提高管理水平,为全市改革发展提供优质服务。

我局非常重视对干部人事档案管理工作的领导,将这项工作摆上重要议事日程。由主管局长亲自抓,加强了对我局干部人事档案管理工作的领导和协调。主管干部人事档案管理工作的领导,定期听取工作汇报,切实解决工作中遇到的实际问题。下设办公室和具体工作人员,坚持一切从实际出发,明确分级管理责任,制定了切实可行的。

工作计划。

并认真组织实施全面、准确、真实地保存好各种档案。档案工作者能够充分认识到档案工作的重要性切实增强做好档案工作的使命感和责任感确保干部人事档案管理工作顺利和深入的开展努力开创干部人事档案工作的新局面。

三、归档与整理情况。

在市委组织部信息处下发《关于在全市开展干部档案管理工作检查的通知》后,我局就对这项工作进行了部署,将上级文件精神、要求进行了认真研读,并明确了时间、要求和标准。同时,我们严格按照文件,以《干部档案工作条例》中第五章《档案材料收集、鉴别与归档》执行,采取多种形式,加大工作力度,逐份清理干部档案,对所缺材料逐项进行登记、索要。对收集归档的材料,认真细致地进行鉴别,剔除不应归档的材料,使归档材料真实可靠、文字清楚、对象明确、手续完备。需经组织审查盖章和本人签字的,盖章签字后归入干部档案。

在干部档案的整理工作中,我们做到认真鉴别、分类准确、编号有序、目录清楚、装订整齐。通过整理使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求。按照干部人事档案收集制度、鉴别制度、整理制度、查(借)阅制度、转递制度、保密制度、保管制度、管理人员职责等各项制度,做到完善各种登记薄和台帐。

四、档案的利用和转递情况。

我局的干部人事档案在利用时,查阅单位要填写《查阅干部档案审批表》,按照查阅干部档案的规定办理审批手续,需要有主管局长签字方可查阅,不得凭借调查证明材料。

介绍信。

查阅干部档案。干部人事档案一般不外借,如必须借出使用时,要说明理由,经过主管局长批准,并严格履行登记手续,限时归还,不得擅自转借他人。在干部档案的转递中,我们也严格按照统一规定的“干部档案转递通知单”的项目详细登记,严密封包,收到档案的单位,经核对无误后,在回执上签名盖章立即取回。

五、干部人事档案工作中存在的问题。

我局干部人事档案现代化管理应充分发挥计算机在干部人事档案保管、保护及利用方面的作用,提高现代化管理水平。积极争取领导和相关部门支持,制定了经费预算并得到落实,购置新式档案盒,更换密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施齐全。

通过自查,找到原因,也增加了信心,目前,我们干部人事档案已经全部加工整理完毕,正在进行材料收集和整理目录阶段,逐步完成市委组织部文件中要求的任务。

干部档案管理工作是党和国家干部工作不可缺少的一个重要组成部份,是做好干部工作的基本条件之一,干部档案管理工作的好坏直接影响到干部工作的效率和质量,涉及到每个干部的切身利益。为了更好管理干部档案,为干部工作服好务,今年,我局将就人事档案管理的现状及存在的问题进行深入的调研,并就此提出解决问题的思路及对策。

我是xx年开始,从事干部人事档案管理工作。按照卫生局要求,每个科室明确一名兼职档案员,负责科室的档案工作。卫生局人事科成立,明确由我负责人事科文书档案管理工作。xx年底机关机构改革,人员减少,卫生局综合档案室管理和干部人事档案管理两项档案管理工作,设定一个岗位,由我一人负责。xx年开始负责综合档案管理工作。当年就参加了区档案局举办的档案员和档案执法联络员培训。说到档案执法,总结起来有以下几点体会:

第一、自己要学好《档案法》、北京市实施《档案法》办法。我还要学好《干部档案管理条例》。只有学法、知法、懂法,才能很好地去用法和执法,做到依法办事。

第二、经常向领导汇报工作得到领导的支持。主要在资金方面得到了领导的大力支持。由于卫生局文件比较多,每年所用档案装具和用具就需要近千元的支出。xx年卫生局迁址到小中富乐二区,所有的档案库房都安装了防盗门、防护栏和空调机,同时配备了计算机。xx年为建立电子档案目录,投资一万多元安装了“飞狐灵通”网络版的档案管理软件。当年就把所有的长期和永久的档案目录(包括文件级)全部输入电子目录。xx年为了缓解农村合作医疗办公用房,卫生局在房屋紧张的情况下又腾出一间房作为档案库房,存放合作医疗会计档案,同时投资两千多元购买了四组适合存放会计凭证的铁皮柜。每年的档案行政执法检查工作中主管档案工作的局领导都亲自督促检查档案库房的安全,并专门提出灭火器要及时更换,保证在有效期之内。今年调换了档案库房,为了避光,不让档案资料受损,定作了窗帘。

第三、做好本职工作也是在执法。

1、根据《档案法》和北京市实施《档案法》办法,结合本单位具体情况制定了归档制度、档案保管制度、档案借阅制度和档案安全管理责任追究制度等。

2、文件归档的范围、分类和保管期限要准确,有利于查找和利用。对有保存价值的必须存档,没有保存价值的不要做无效存档;比如:上级机关普发的供参阅而不需办理的文件材料、征求意见为定稿的文件;本机关单位的重份文件、无查考利用价值的事务性和临时性文件;同级机关和非隶属机关发的不需要贯彻执行和不需要办理的文件材料。

3、在档案安全保护方面,要作到认真负责和细心,经常观察库房的温湿度,并做好记录,每天下班前检查电源关没关,门窗关没关好,发现问题及时采取改进措施,消除事故隐患;无关人员一律不得擅自进入档案库房。

4、档案利用方面,档案资料出入档案室要进行详细登记,必要时要记录利用效果;档案借出超过一周时,要及时催还,不怕麻烦,免得档案遗失等。

第四、对基层单位专(兼)档案员也制定了岗位责任制,要求在整理档案立卷归档的基础上,做好档案安全保护工作,达到防火、防盗、防光、防潮、防鼠、防虫、防尘、防污染的目的;定期检查档案保管状况,对破损的档案及时修复和技术处理。如有市级以上的各种奖状、荣誉证书和重大活动的有关部门材料,及时向卫生局档案室移交;对没有取得上岗证的档案员,积极督促该单位领导让其参加区档案局组织的培训班,做到持证上岗。在每年的法制宣传月时。除了做好机关本身的法制宣传工作以外,通过卫生局局域网向基层单位发放通知,要求他们通过各种形式进行《档案法》宣传。有挂横幅的,有贴标语的,有利用板报或宣传橱窗的,有利用电子大屏幕进行宣传的,另外大部分单位都组织职工进行了学习。xx年卫生局还重新制定下发了“档案保管制度”、“档案归档制度”、“档案借阅制度”、“档案安全管理责任追究制度”、“会计档案归档范围和保管期限”等制度。

在局领导和同志们的关心支持帮助下,经过自己的努力,较好地履行了助理馆员的职责,圆满地完成了各项工作任务。现将五年来的工作总结如下:

一、政治思想、职业道德。

能够坚持四项基本原则,思想上与党中央保持高度一致。能够认真学习我国三代领导人特别是关于理想信念、宗旨观念、“三个代表”等重要论述,树立起了正确的人生观和价值观,做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。能够时时处处以党员的标准严格要求自己,牢记党的为人民服务的宗旨,在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中,做到了任劳任怨、埋头实干,时时处处以工作为重,培养起了良好的职业道德。

(一)档案资料的收集。

1、参与了对各科室档案的接收进库工作。共参与接收文书档案234卷,会计档案381卷,用地档案1875卷,地籍档案7314卷,土地利用总体规划档案86卷,监察档案100卷,规划档案117卷,交易档案47卷,人事档案110卷,评估档案4卷,矿管档案6卷,底图档案152卷,基建档案7卷,照片档案340张,录像、光盘50盘,图书资料230册。

(二)档案资料的整理。

1、在接入库前,对各科室的档案进行案卷质量检查,对不符合入库要求的,按《档号编制规则》,指导并帮助进行整理。

2、参与整理底图、航片152份,分类组卷归档12卷;对103张照片按《照片档案管理规范》和市档案局的要求进行了整理归档。

3、负责资料的管理工作。按《中国图书分类法》对图书进行了分类整理,近年来按规范要求整理资料230余册。并按省一级档案管理的要求,建立健全了资料接收、整理与管理体系。

4、对5卷基建档案进行了整理归档。

(三)档案资料检索利用。

1、负责对各科室全引目录的接收和整理工作,对各科室报送的11册全引目录进行了整理,并精装成册,并在原有检索工具的基础上,根据局内档案利用情况不断完善,不l断增加,续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录,人名索引50条、用地档案386条、地籍档案1219条、监察档案80条、土地利用总体规划档案75条、规划档案117条、基建、设备、资料、实物目录共287条。健全了检索体系。

2、积极参与档案信息开发利用工作,主持了《充分发挥档案管理优势、积极为规划与国土资源工作提供服务》的编写,20xx年已申报山东省档案信息资源开发奖(待批)。

3、负责资料与档案的接待利用工作。共接待利用者1680人,提供档案资料4000余卷(册)次。编写了档案利用实例效果汇编。

(四)档案资料保管保护。

负责对局内档案资料的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查,填写登记簿;对档案资料库内温湿度按照要求进行调控,并及时对档案资料进行除尘、消毒,定期清理库房卫生,并进行安全检查,未出现任何事故。

(五)档案资料的统计。

负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册,并及时进行登记统计。按上级要求及时报送有关数据。

(一)参与组织并指导各科室文件材料立卷归档工作。按照档案管理要求,结合局内业务工作实际,承担了全局12个科室、局下属7个事业单位的立卷指导任务;参加了文书处理与文书立卷工作。

(二)参与了本系统各单位档案工作的建立与指导。为使本系统档案管理规范化,参与了全市23处乡镇(街道)规划与国土资源所的业务档案整理,并作了具体指导。

四、档案学术理论研究。

积极学习档案学理论,钻研业务,并积极撰写文章,参加档案业务学术研讨活动.任现职以来共撰写论文和业务文章3篇。其中,与他人合作撰写的《档案馆在社会信用体系建设中的作用》在《中国档案》增刊上刊登,自己独立撰写的《浅谈新形势下的档案编研工作》在《山东档案》增刊上刊登。

文书档案工作总结

在局领导和同志们的关心支持帮助下,经过自己的努力,较好地履行了助理馆员的职责,圆满地完成了各项工作任务。现将五年来的工作总结如下:

一、政治思想、职业道德。

能够坚持四项基本原则,思想上与党中央保持高度一致。能够认真学习我国三代领导人特别是关于理想信念、宗旨观念、“三个代表”等重要论述,树立起了正确的人生观和价值观,做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。能够时时处处以党员的标准严格要求自己,牢记党的为人民服务的宗旨,在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中,做到了任劳任怨、埋头实干,时时处处以工作为重,培养起了良好的职业道德。

(一)档案资料的收集。

1、参与了对各科室档案的接收进库工作。共参与接收文书档案234卷,会计档案381卷,用地档案1875卷,地籍档案7314卷,土地利用总体规划档案86卷,监察档案100卷,规划档案117卷,交易档案47卷,人事档案110卷,评估档案4卷,矿管档案6卷,底图档案152卷,基建档案7卷,照片档案340张,录像、光盘50盘,图书资料230册。

(二)档案资料的整理。

1、在接入库前,对各科室的档案进行案卷质量检查,对不符合入库要求的,按《档号编制规则》,指导并帮助进行整理。

2、参与整理底图、航片152份,分类组卷归档12卷;对103张照片按《照片档案管理规范》和市档案局的要求进行了整理归档。

3、负责资料的管理工作。按《中国图书分类法》对图书进行了分类整理,近年来按规范要求整理资料230余册。并按省一级档案管理的要求,建立健全了资料接收、整理与管理体系。

4、对5卷基建档案进行了整理归档。

(三)档案资料检索利用。

1、负责对各科室全引目录的接收和整理工作,对各科室报送的11册全引目录进行了整理,并精装成册,并在原有检索工具的基础上,根据局内档案利用情况不断完善,不l断增加,续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录,人名索引50条、用地档案386条、地籍档案1219条、监察档案80条、土地利用总体规划档案75条、规划档案117条、基建、设备、资料、实物目录共287条。健全了检索体系。

2、积极参与档案信息开发利用工作,主持了《充分发挥档案管理优势、积极为规划与国土资源工作提供服务》的编写,20xx年已申报山东省档案信息资源开发奖(待批)。

3、负责资料与档案的接待利用工作。共接待利用者1680人,提供档案资料4000余卷(册)次。编写了档案利用实例效果汇编。

(四)档案资料保管保护。

负责对局内档案资料的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查,填写登记簿;对档案资料库内温湿度按照要求进行调控,并及时对档案资料进行除尘、消毒,定期清理库房卫生,并进行安全检查,未出现任何事故。

(五)档案资料的统计。

负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册,并及时进行登记统计。按上级要求及时报送有关数据。

(一)参与组织并指导各科室文件材料立卷归档工作。按照档案管理要求,结合局内业务工作实际,承担了全局12个科室、局下属7个事业单位的立卷指导任务;参加了文书处理与文书立卷工作。

(二)参与了本系统各单位档案工作的建立与指导。为使本系统档案管理规范化,参与了全市23处乡镇(街道)规划与国土资源所的业务档案整理,并作了具体指导。

四、档案学术理论研究。

积极学习档案学理论,钻研业务,并积极撰写文章,参加档案业务学术研讨活动.任现职以来共撰写论文和业务文章3篇。其中,与他人合作撰写的《档案馆在社会信用体系建设中的作用》在《中国档案》增刊上刊登,自己独立撰写的《浅谈新形势下的档案编研工作》在《山东档案》增刊上刊登。

文书档案年度工作总结

根据上级的要求和具体安排,本人就这今年以来的工作和廉洁自律情况向在座的各位汇报如下:

加强党的方针政策和政治理论的学习,不断提高理论功底和政策水平。认真学习坚持以科学发展观为指导,强化立党为公,执政为民的理念。对党的方针和政策和上级党委、政府的指示,坚决贯彻执行,坚持党的原则,自觉在政治上、思想上、行动上与党中央和乡党委、政府保持高度一致,深入贯彻落实科学发展观。

作为村文书,主要职责是负责上传下达、管理日常事务,接待处理村民的来信、来访,村两委工作会议记录、印章管理、各类报表上报、文件收发、档案保管、起草村两委工作计划、总结、财务报账员等工作。尽管工作繁琐,但本人在日常工作中能按《村委会组织法》、村级事务《6+4工作法》和财务制度的要求严格办事,不敢有丝毫放松,特别是xx年3月份担任村报账员以来,对每笔经济业务的发生都坚持按正常的操作流程办理,细心收集原始凭证,归纳整理,会计报表等各个环节工作,都能认真做好,且每个环节都能做到记载及时,不错不乱,帐目清楚,帐帐、帐款、帐表、帐实等相符,核算准确无误,受到上级的好评。我在抓好村级账务管理工作中,督促单位其他人员严格按财务制度办事,收到了一定的成效,得到了领导的肯定。

我始终以保障村民的利益为目标,按照财务公开、村务公开、党务公开的制度,按时向村民公布财务、村务、党务工作开展情况,接受党员群众的监督。做好村务公开与民主理财工作,从收集资料到代表的选举,从制定工作计划到具体的组织实施,直到最后公开结果等各个环节都能按有关的规定要求开展。从而把村委会所进行的村务、经济、生产、财务等各项涉及到广大人民群众利益的事向人民群众及时公开,让人民群众了解情况,参与决策,加强管理,从而进一步密切了党群、干群关系,为实现阳光村务,构造和谐社会作出了自己应有的贡献。

四是树立以人为本,为民服务的思想,对农村合作医疗工作,新型社会养老保险、农业保险等工作,做到不厌其烦的为群众服务,从费用收缴、登记造册,我都尽心尽力,一一核对,多年来,我在从事这些繁琐的工作及报表中从未出现过一次差错。由于本人所从事的工作原因,和群众接触比较多,工作中能树立为民服务的思想,想群众之所想,急群众之所急,做到无怨无悔,能办的事立即迅速给予办理,如出个证明盖个公章等,不能办的事,细致耐心的向群众做好解释,以求得群众的理解和支持,受到了群众的好评,同时也由于我在为民办事全程代理工作中的突出表现,我村被县委组织部定为为民服务全程代理示范点。

平时经常学习上级纪检部门廉洁自律的有关规定,自觉接受纪检委的督促检查,做到警钟长鸣,不断增强自律意识和防腐拒变的能力。在处理财务过程中,从不巧立名目吃清、挥霍浪费村里的经济,也不在村里报销因私招待费、出租车费,不挪用公款私存、坐支以及搞个人经商行为。平时从没有收受、索取服务对象的钱物和接受村务处理过程中的礼物。始终坚持以德服人,勤政为民的原则,率先廉洁自律,特别是在当前以经济为先导的形势下,能正确处理国家、集体、个人三者的利益关系,吃苦在前,享受在后。

以上是我的汇报,作为一名党的党员干部,我始终坚信要以郑培民、沈浩同志为榜样,多记“廉洁账”,自觉实践“三个代表”重要思想和科学发展观的要求,从自身做起,从一点一滴做起,向人民群众交一张满意的答卷。

文书档案工作总结

在省局和市局的统一部署和指导下,**局一直积极努力开展干部人事档案管理工作,不断完善基础建设,提高档案管理水平,使干部档案管理工作逐步走上了规范化、制度化的轨道,现将有关情况汇报如下:

一、强化组织领导,提高思想认识。

干部人事档案工作是党和国家干部人事工作的重要组成部分,是干部个人经历和社会实践的记录,是干部思想品德、业务能力和各项工作的具体反映,是培养和考察选拔干部的重要依据,干部人事档案的完整、真实、规范是做好干部工作的基本条件,基于这一认识,我局领导班子一直高度重视干部人事档案管理工作,把按要求做好干部人事档案整理工作当成向党的事业负责、向干部本人负责的一项重要工作来落实。

一是深入学习贯彻相关文件精神。认真组织学习、贯彻、执行新修订的《干部人事档案材料收集归档规定》,强化全体干部职工,特别是档案工作人员岗位职责意识,使全体干部职工对规范干部人事档案管理工作重要性的认识不断提高。

员的档案工作领导小组。选拔具有一定文化素质和有较强实践经验的干部担任档案管理人员,其基本素质较高,熟悉本单位情况和干部人事档案工作要求,能熟练掌握人事档案规定要求和档案技术知识。

三是明确工作任务和责任要求。把档案管理工作列入单位干部人事工作的重要内容,建立档案资料收集责任制,对负有提供资料责任的部门和人员作出归档内容和时限的要求,并把此项工作纳入岗位责任制考核中,确保档案工作有序开展。

四是加大档案工作基础设施投入。在工作人员多、办公室特别紧张的情况下,设立了专门的档案室和阅档室,安装了防盗门、窗等。在经费相当紧张的情况下,又拿出2万元的专项资金,购置了空调机、加湿器、电脑、打印机、切纸机、打孔机等、严格落实了防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温“六防”措施,做到了硬件到位、配套设施配备到位、“六防”措施安全到位。

二、细化具体要求,规范档案管理。

按照中组部《干部人事档案材料收集归档规定》,我局突出抓好三个重点,做到全面收集、仔细鉴别、规范整理,不断规范干部人事档案管理。

全面地反映干部的情况。在档案材料的收集上,我们作出明确归档内容和时限的要求,落实责任到人,坚持经常性收集、定期收集、集中收集和专门收集相结合方式,对需要归档的材料,档案人员主动与相关部门和人员联系、索要,做到收集整理经常化,不拖延、不积压,确保干部人事档案材料完备,与实际情况同步。

二是突出抓好鉴别工作。档案材料的鉴别在整个档案管理工作中是一个重要环节。在材料的鉴别上,我们以文件为依据,对收集到的每一份材料进行仔细鉴别,对系列或成套材料,查漏补缺,对不属于归档内容或没有保存价值的材料予以清退。

三是突出抓好整理工作。我们把干部档案的整理装订当作一项重要的工作来抓,在档案整理工作中,我们按照有关规定,坚持高标准、严要求,不符合标准的决不入库,确保干部人事档案的整洁、美观。

三、深化制度建设,提升工作水平。

任落实,规范档案的查、借、用、转等管理程序。同时,我们还积极推进干部档案信息化进程,不断提高干部档案的利用效率。我们以这次干部人事档案达标工作为契机,为档案室更新了电脑等办公设备,建立了干部档案电子信息台帐,既提高了干部档案工作管理效率,又推进了干部档案信息化进程。

干部人事档案工作时间是一项长期的工作,标准严,要求高。尽管我们做了大量的工作,但仍存在一些问题,如进档材料的经常性工作坚持不够、材料有时收集、装订不及时等。我们将在今后的工作中逐步加强,确保干部人事档案管理工作再上新水平、再登新台阶。

档案工作总结汇报

我镇计划生育办公室档案规范化管理是区计生系统首家达到省标一级的单位,升级达标后,已经通过三次复查且复查合格。我镇计生办档案工作在区_的正确领导下,镇档案管理负责人的具体指导下,依据档案管理实施细则和具体要求,认真开展总结工作,进一步补充完善档案资料,使档案管理工作得到加强和规范。现将有关总结情况报告如下。

镇党委、镇政府十分重视档案建设工作,本着“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的态度,始终把档案管理工作作为助推全镇计生事业发展、解决计生矛盾纠纷的基础性工作来抓。为了加强对档案工作的组织保障,在领导更换和工作人员变动的同时,及时调整了档案管理领导组,成立了由镇长任组长,分管副镇长任副组长的档案工作领导小组,由熟悉业务的计生办主任兼任档案管理员。做到了统一领导、统一机构、档案管理制度健全,将档案管理工作落到实处,确保档案工作健康发展。

认真学习《档案法》、《省档案工作规范化管理办法》(试行)、《归档文件整理规则》等相关法律法规,坚持把档案管理工作列入议事日程,开展业务研讨,遇到困难及时研究妥善解决,确保档案事业的发展。为了进一步提高依法治档的工作水平,我镇计生办严格按照规定分类归档,认真保管好档案资料,规范档案借阅和使用制度,对档案的每次查阅、借阅都做好认真记录,防止档案的破损、流失,使档案的保管更安全、查阅更便捷、归档更有序,充分发挥档案服务计生事业的作用。

我镇高度重视档案管理基础设施建设,镇财政保证经费投入。现有档案室1个,建筑面积30多平方米,档案柜13组,基本能容纳未来10年的档案资料。配套有办公桌、自动除湿机、吸尘器、温湿度计和灭火器等,并安装了空调,做到了防潮、防光、防尘、防虫、防污染,进一步改善了档案管理条件,确保档案稳妥、安全地保存。我镇档案室现存实有永久25卷(盒)、长期200卷(盒)、短期253卷(盒),30年期222卷(盒)、10年期96卷(盒),奖励扶助176盒,凭证档案191盒,照片档案3盒(442张),共计1166卷(盒)。

我镇档案室按照本单位归档范围和分类方案实行集中整理归档,归档文件的质量符合有关规范要求,书写材料适宜档案的长期保存。文书档案齐全完整,会计档案齐全完整,保管期限划分准确,档案标号科学、规范。文书档案案卷整理的质量符合要求。档案柜摆放整齐,柜上有明显的指引标记。档案库房的湿度符合国家规定。每月定期和不定期地检查档案时并做好记录,做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象。建立了档案统计台账,数据准确,帐实相符。档案的现代化管理工作将纳入本单位信息化建设规范。

我镇档案室编有19xx年至20xx年全宗介绍、案卷目录、全引目录等检索工具,并建立了借阅和利用效果登记薄,编有档案利用效果分析资料。这些编研工作为本单位业务工作的开展提供了快捷、方便和有效的服务,提高了工作效能。

综上所述,近年来,我镇计生办档案管理在区_的正确领导下,镇档案管理员的具体指导下,计生办的档案管理和档案利用都有了新的发展,档案管理进一步得到了加强,档案工作任务已达到预期目标。今后,我们将更进一步加强对档案资料的搜集编研工作,使档案管理工作紧跟时代发展的步伐,为助推我镇计生工作的进一步发展提供重要的支持和保障。

档案工作总结汇报

今年以来,我镇的档案工作在市_和镇党委镇政府的领导和支持下,紧紧围绕“档案为经济发展服务”的目标,较好地完成了年度工作任务。

根据市_推进档案立卷改革工作的进一步要求,在市_业务指导科的精心指导下,我镇机关综合档案室xx年文书档案仍然以“件”为单位,保管期限以“永久、30年、xx年”整理归档。通过档案进一步立卷改革,我们体会到,利用档案方便快捷,而且规范安全,方便查找、借阅,提高了档案管理工作效率。同时完善了实物档案、声像档案、科技档案等专业档案的归档立卷工作。做好党委、政府文件汇编,档案利用效果汇编,各类案卷目录和有关资料汇编。为领导提供决策依据、为部门提供凭证依据,不断提高档案的利用价值。目前我镇机关综合档案室共有档案总数1305卷/2261件,其中本年度整理归档xx年度26卷/295件;文书档案676卷/xx件,其中本年度整理归档xx年度292件;科技档案86件;专门档案{会计档案}180卷;声像档案2册;文书资料447册,其中本年度整理xx年度26册;实物档案177件,其中本年度登记归档xx年度5件;实物档案177件中印章类登记65枚,奖牌类登记112件。

我镇村、居委会档案工作紧紧围绕“五有”工作部署,即有分管领导、有档案工作员、有档案装具、有各门类档案、有档案管理制度。按照镇委分管领导张利民委员要求的“四个心”,即做到热心、恒心、耐心和细心,不断完善档案制度,加强档案业务建设,不断探索创新,使村委会和居委会档案工作迈上了新的台阶。

1、完善管理制度。制订了档案工作的领导与档案人员岗位责任制,制定和完善了档案工作管理目标制度,狠抓薄弱环节,使我镇村、居委会档案工作逐步纳入规范化、制度化。

2、加强档案业务建设。为确保村、居委会档案建设工作有序发展,我镇采用“请进来”的办法,加强村、居委会档案业务培训,专门邀请市_业务指导科来我镇举办档案业务培训班,提高业务素质,不断增强档案意识。

3、重点指导、培育了xx村、xx村、xxx居委会等三个“档案管理”示范点,并在此基础上组织村、居委会档案干部,分成四个组进行了一次互查、互评活动,总结经验、取长补短。

1、档案意识较淡薄,思想未到位。部分人员对档案工作仍不够重视,个别同志根本就没有档案意识,一定程度上影响了档案工作的开展。

2、基础设施较差。档案装具、材料等设施达不到上级部门对档案工作的要求,使档案保管利用受到影响,随着社会发展,办公自动化技术的应用、电子文件应运而生,传统的归档方式已不能满足社会需要,但受到经济制约,我镇的档案工作只能依据传统的方式进行归档。

3、档案收集不够齐全。各办公室形成的文件材料,各自存放,一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就很难,造成档案收集完整率、归档率低。

1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作,使全镇干部树立“依法治档”的意识,把档案法制化建设抓好做实。

2、把档案工作列入全镇整体工作考核的目标责任,统盘安排,认真落实。

3、加大对档案治理的投入。积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施,配齐配强档案工作人员,逐步使我镇的档案工作走上规范化、制度化轨道。

4、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发,使之为领导决策提供依据。

5、加强自身档案知识修养,提高业务水平。积极参加市_组织的培训,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。

档案管理工作总结汇报

20xx年,xxx局档案工作在县委、政府的正确领导下,在县_的精心指导下,档案工作紧紧围绕强化职能、规范管理、发挥作用的指导思想,较好地完成了20xx年度各类档案资料的收集、整理、立卷、归档等工作。现将具体情况汇报如下:

(一)领导重视,组织有力。

xx局班子高度重视档案管理工作,将档案管理工作纳入重要议事日程,切实加强对档案管理工作的领导。把档案工作列入全局的长远规划、年度计划,列入局机关绩效管理的重要内容,与其它中心工作同部署、同组织、同考核,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。同时,积极向干部职工宣传档案工作的政策法规,收到了较好效果。

(二)制度健全,执行有力。

为使档案管理工作逐步走向规范化、制度化和科学化,xx局结合工作实际情况,建立健全完善了立卷归档、档案保管、档案保密、档案利用等档案管理制度。在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了档案工作的有序开展。同时,持续加强工作人员岗位职责的建设,加大档案管理工作人员的教育培训力度,定期做好档案工作的法规、制度、规定的学习宣传工作,增强单位工作人员的档案意识,确保《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策贯彻执行到位。

(三)管理规范,措施有力。

一是档案意识淡薄,思想还不够重视。尽管把档案工作列入xx局重要工作当中,但部分干部对档案工作意识仍不够重视,认为档案工作是软任务、软指标,对文件资料归档不及时,一定程度上影响了档案工作的开展。二是随着社会发展,办公自动化技术的应用、电子文件应运而生,电子档案管理工作还不够规范。三是档案收集率低,xxx形成的文件材料,各自存放,造成档案收集完整率、归档率低。

(一)深入宣传,增强档案工作意识。档案工作是xxx局工作中的一个重要组成部分。随着社会的发展,档案工作越来越显示着它独特的价值,我们将加强档案法规宣传力度,使领导干部和各科室站都能形成共识,提高档案意识,防止因工作调动而引起档案遗失,为立卷部门做好档案工作创造一个良好的氛围。

(二)加大投入,强化档案工作保障。档案事业的发展离不开领导的关心、重视和支持,以多种方式使领导干部充分认识到档案工作是xx局工作的重点和需要,从而使档案工作列入工作日程上,增加投入力度。

(三)提升素质,发挥档案工作效能。加强档案管理干部自身档案知识修养,提高业务水平。积极参加县_组织的培训,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。

档案管理工作总结汇报

近年来,我院档案管理工作在上级法院和市_的指导下,认真贯彻执行《档案法》、《档案法实施办法》、《档案条例》、《人民法院档案管理办法》、《关于全国地方各级人民法院档案管理工作中若干规定的通知》和《河南省档案管理条例》,以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标,狠抓档案管理质量,开拓进取,扎实工作,开创了法院档案管理的新局面,多次被评为全国、省、市级档案管理先进单位。

目前,我院综合档案室现有高素质档案管理人员两名,档案专用房六间共计九十平方米,档案办公室二间,微机室一间,阅卷室一间。密集架组,预计可容纳到年的各大门类全部档案。同时档案室还配备了微机一台、复印机一台,档案库房加装了金属防盗门、防盗窗,配备了空调机、去湿机、温湿计和灭火器等必要的办公设备,“六防措施”全部落实,保证了档案室的防光、防火、防盗、防鼠、防虫、防潮和防高温,确保了档案的完整和安全。

一、提高认识,加强管理。

在新形势下做好法院档案工作,对加强法院制度建设,提高法院管理水平具有十分重要的意义。院党组对此项工作给以高度的重视。加强档案工作领导机构,形成院长具体抓,办公室主任具体干的良好局面。配备了3名专职档案员,做到了工作有人管,事情有人办,为档案工作创造了良好的环境。为了实现档案管理规范化、专业化、制度化建设,我院健全了各项档案管理规章制度,规范了管理。保证了档案管理工作有序运转,有效地防止不规范借阅、调档现象,确保档案安全保密。多年来,我院从未发生过一起泄密、损毁、丢失和卷宗被盗事件。

档案工作人员在工作中能够做到认真执行工作纪律,努力履行工作职责,按照标准开展档案及库房的环境、卫生及安全情况的检查。院领导不定时进行检查督促,保证了管理工作的经常性和有序性。在审判工作中,我院注重档案工作的适时性,平时注意加强档案安全教育,每逢节假日,都要对档案保管工作进行强调和警示。制定了相应的措施,切实做好案件的交接、卷宗的交接和归档及,由于责任明确,措施到位,使档案工作得到有序开展。

二、高标准严要求,加强归档工作。

随着司法透明度的不断加强,对案卷质量的要求也越来越严格,为保证卷宗质量,我们根据上级的要求,按照装订顺序,装订内容等项标准,严格进行检查验收。一是加强并完善了案件月归档报结制度。在案件自查中,发现有的案件报结后,卷宗长时间不能归档。针对这一问题,我院推行了归档报结制度,承办人员当月报结的案件,首先将装订好的卷宗送交院案件评查室进行卷宗评查归档,并由评查人员签字确认后报结案,承办人员按收到的结案通知书具体报结案件。院立案庭按结案通知书统计结案数量,对没有结案通知书的,视为未结案件,不予结案统计。同时,我院还在年初的目标管理实施办法在和制定了相应的措施加以约束,确保此项制度得以全面执行。此项措施有效地解决了报结案件的归档问题,实现了当月报结案件的卷宗除上诉的外,其余当月全部归档入库,消灭了案件报结后不归档的现象。二是严把卷宗上架关。院办公室和档案管理员认真按照上级法院要求,严格把关,在验收中,如发现不合格卷宗,退回承办人重新整理,直到完全合格,从而使入库的档案全面达到了档案管理标准。

三、加强档案建设,提高管理水平。

基础设施建设是做好档案工作的前提。随着审判工作的快速发展,我院受理的各类案件逐年增加,案卷归档工作也日趋繁重,为适应审判工作的需要,努力加强基础设施建设,在办公经费十分紧张的情况下,确保安全保护措施落到实处,及时更换了档案室原来陈旧设施;同时根据档案管理的特殊要求,购置了防腐、防虫剂,添置了空调机、计算机、灭火器等设施,档案室基本上保持了夏不热、冬不冷,使我院的档案库初步达到了具有现代化硬件设施的标准化库房。20—年共整理归档卷宗x卷x册。此外,我们不断健全档案门类,设立文书、诉讼、会计、基建、声像、图片等不同类别的档案。

四、强化学习意识,提高队伍素质。

为做好档案管理工作,围绕要有一支人员稳定、专业技术过硬的档案干部队伍,我院建立健全与职能任务相适应的档案工作机构,按照规定配备专职档案干部;注意与上级法院和兄弟法院间的交流与沟通,学习先进经验,弥补缺陷和不足;积极参加市中院和当地_举办的培训班,加强档案管理干部队伍及业务培训。

五、加强档案开发利用,主动开展有效服务。

在今年的档案管理工作中,我院注重在管理好档案和确保档案安全的前提下,严格按照档案利用的标准,认真履行审批手续的情况下,积极为各级各单位利用档案信息广开方便之门,收到了良好的效果。今年我院为市两级公、检、法、司提供利用档案—次,为律师提供利用档案—次,为案件当事人提供利用档案—次,这些档案的有效利用,既开发了库存档案的信息资源,又为司法机关办理案件,为律师参与诉讼,为人民群众依法行使权利,发挥了积极的作用,充分发挥档案为审判工作服务的重要作用。

我院的档案管理工作,虽然取得了一定的成绩,但由于各方面的原因,在档案管理水平以及档案资源开发等方面还存在不足。今后,我们要进一步加强管理,严格要求,加强自身素质,提高案卷管理质量,努力推动我院档案管理工作再上新台阶。

档案管理工作总结汇报

__乡档案管理工作在上级业务部门的关心、指导下,在乡党委政府的领导下,紧紧围绕强化档案职能,加快档案工作规范化管理这个重点,认真学习、贯彻落实《_档案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规,通过广泛的学习、宣传、落实,进一步增强了全乡干部职工对档案工作的重要性认识,为我乡档案管理工作走向规范化、制度化奠定了基础,为上级部门及领导决定提高了重要保障,促进了全乡经济社会健康协调发展。现将一年来的工作情况总结如下:

一、高度重视,加强领导。

为了适应新时期发展要求,进一步加强我乡档案工作,我乡在年初把档案工作列入党建、经济目标考核,列入全乡工作计划和发展规划,准备用1—2年时间,从管理入手,以培训为重点,逐步规范乡综合档案管理。积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规,并收到较好的效果,例如干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交有关资料、信息等,站办所都能将各自的存档资料归档上交档案室。在档案工作中我们深深地体会到,领导重视是做好档案工作的关键。

二、建立健全档案管理制度,强化档案管理工作。

为使我乡档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我乡结合实际情况,建立健全和完善了档案管理的制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了我乡档案工作的有序开展。使我们更加清晰地认识到档案工作的重要性。

三、加强制度建设,完善管理措施,认真抓好落实,严防泄密。

我们充分认识到档案工作的最终目的是为了提供利用,今年我们继续坚持档案工作为全乡发展服务的宗旨,遵循档案资料查(借)阅制度,主动对外界提供服务,积极开发档案信息资源,为领导决策提供依据,为现实工作提供参考、借鉴、凭证作用。

四、存在问题。

1、档案意识淡薄,思想未到位。尽管现在把档案列入我乡责任制考核中,但部分人员对档案工作意识仍不够重视,一定程度上影响了档案工作的开展。

2、基础设施差,经费紧缺。由于财政困难,档案装具、材料、消防设施等达不到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响,特别是随着社会发展,办公自动化技术的应用、电子文件应运而生,传统的归档方式已不能满足社会需要,但受到经济制约,我乡的档案管理工作只能依据传统的方式进行归档。

3、档案收集不齐全。乡里许多召集会议布置工作往往只是口头形式,各办公室形成的文件材料,各自存放,特别是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就特别难,造成档案收集完整率、归档率低。

4、档案人员专业知识不强,队伍不稳定。一直来没有专业档案员,而由办公室文秘人员兼任,由于人员变动现任档案管理人员没有经过档案管理相关的业务培训,所掌握的档案知识不够,平时工作比较繁忙,工作人员变动大,档案工作缺乏连续性,致使档案管理质量不高。

5、__年前档案管理混乱。__年以前我乡无专兼职人员管理档案,致使有的档案遗失、有的没有按类别装订等极其混乱。由于我乡没有专职的档案管理相关人员,不具备对原来的老档案进行整理规范的能力,因此至今的档案室仍是一片混乱。

五、整改措施。

1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作,使全局职工树立“依法治档”的意识,把档案法制化建设抓好做实。

2、把档案工作列入党组考核的目标责任,统盘安排,认真落实。

3、加大对档案管理的投入。积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施,配齐配强专业档案管理人员,逐步使我乡的档案工作走上规范化、制度化轨道。

4、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发,使之为领导决策提供依据。

5、加强自身档案知识修养,提高业务水平。积极参加市_组织的培训,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。

档案管理员工作总结汇报

20__年我局的档案工作,认真贯彻落实《档案法》、《^v^档案法实施办法》对档案管理的要求,按照市__局和县^v^有关文件精神,结合实际,狠抓落实,努力搞好我县__系统的档案管理工作,有效地利用档案,为社会主义现代化建设服好务。一年来,我们主要抓好以下几项工作:

一、高度重视,加强领导。

今年以来,我局高度重视机关档案管理工作,将机关档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。一是在年初的__工作会议上就把档案管理工作列入年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。二是相继成立了由分管领导任组长的档案工作领导小组,重新组建了领导小组,并明确办公室为具体实施执行责任者。为加强对档案工作的管理,今年8月份,我们重新选配了档案管理员,将责任心强、业务熟悉的同志调整到办公室,同时,选派档案管理员参加了市^v^组织的业务培训。

二、建立健全各项管理制度,配备安全设施。

我局认真按照《档案法》的要求,有专门的档案室,配置了防火、防盗、防霉变等安全设施。今年我局配备了新的档案室,进一步更新和完善了档案室设施。制定和完善了《档案保管期限》、《文件、材料归档和不归档的范围》、《档案立卷、归档制度》、《档案保管制度》、《档案保卫制度》、《档案保密制度》、《档案查阅制度》、《档案人员岗位责任制》。并严格按照上述规章制度认真搞好档案工作。认真清理档案材料,严格按照归档范围,对材料进行清理,把需要归档的材料进行分类,按照一定的原则进行组卷、编号、填目录等,最后形成案卷,装订整齐入柜,专人保管。档案管理作到安全规范。

认真做好对档案室安装防盗门、防盗窗,安放灭火器材,电风扇,防虫药剂等设施。对到期档案材料经过鉴定,写出报告、登记销毁清册,经单位负责人批准后销毁,销毁时有两人以上监销,切实按照保密制度。

三、下一步工作部署。

今后我们要加大对档案工作的投入,力争做到档案管理现代化,使档案信息存取更加方便快捷,为单位领导决策及各部门职能实施服好务,争取档案管理工作上档升级。

一是进一步加大档案宣传力度,增加全局干部职工的档案意识。

二是切实做好档案的基础业务工作,加快档案信息现代化步伐,加强档案资料的保管保护工作,认真做好档案的鉴定、移交和销毁工作。

三是坚持围绕__建设的中心工作,积极主动地提供利用档案信息资源,搞好档案的编研、汇编工作,搞好服务工作,适应__各项管理工作对档案信息工作的需要。

档案室工作总结汇报

尊敬的各位领导、各位同事:

下面就经理办文秘档案科及我本人xx年全年工作向大家汇报,请各位予以批评指正!

xx年,除圆满完成以上日常工作之外,围绕公司制定的年度目标和企业文化建设,突出重点地完成了几项工作:

一是对照范总年初动员大会讲话精神,按照经理办主任的安排部署,重点对四个标准试点车间进行《标准化车间管理模式》的修改、修订和审核工作,10月份审核工作已进尾声。厂区、办公区各类广告牌制作9月底圆满结束,推进了车间基础管理,促进了阳光形象文化宣传。

二是积极宣贯企业文化,利用广播、企业文化专版对企业文化理念、行为、视觉三大体系进行广泛深入宣传。特别是三季度以来,围绕阳光文化落地深植工程,科室全体人员发挥各自特长,按照项目进度,全力配合北京专家项目组,深入开展“全员培训、征文活动、训导师培训、阳光故事比赛、企业文化丛书的编审”等各项工作。

三是《阳光之窗》年内改版为彩色铜版纸印刷,改版后,阳光报版面新颖、内容丰富。对各单位的通讯报道考核由去年的月考核改为周考核,确保了广播、报刊用稿的及时性和针对性。在宣传定位上,做到了期期有重点,报道有深度,考核有奖惩,进一步提升了企业形象,提高了报刊质量。

四是借助经理办组织进行的感恩阳光讲演教育和金融危机的契机,通过开展作风教育、形势教育、思想教育,着力提高职工的大局意识、责任意识、奉献意识,提升大家爱岗敬业的凝聚力和向心力,扭转个别职工重领导支配,缺乏独立工作能力和创新意识的局面,职工队伍基本达到达到“人人有事干、事事有人管、管理有标准、工作有程序”的目标。

五是针对科室在文件受控、公文办理、公章使用中存在的一些问题,进一步修订公司受控文件管理办法、规范公章用印程序,同时对各单位的办公室工作工作进行了三次全面系统的检查整改。

一年来,在经理办主任的带领下,我本人和文秘科全体成员出色圆满地完成了各项工作任务,可以说,我们10年的工作比xx年大有进步,与小刘、艳玲的两位副科长的管理是分不开的。全年获得8次20,没有一次10。在座的每一位要为文秘科增了光、添了彩。我们荣获了机关部室唯一的先进科室。两位同志获公司级先进,一位获经理办先进。但回头认真总结、深刻反思,我们离先进还有很大差距,无论从管理角度上看,还是从工作业务看,从细节管理看,都还不同程度存在出一些问题,我认为归纳起来,有三个问题:

一、培训学习不够深入。除了每月固定一次的集体培训学习之外,由于科室事务繁杂,所以导致学习的时间少,内部职员自我主动学习氛围不够浓烈,今后要进一步端正学习态度,按照公司的要求,进一步探索科室内部的学习方法。

二、工作标准、服务水平、管理流程需要科学化、规范化、标准化。作为经理办主任助理、文秘科长,个人在管理工作中,还不能做到持之以恒经常化,执行有力规范化;科室员工的责任意识、大局观念离公司的要求还有很大差距,尤其是12月份科室合并、人员精简之后,如何提高人员的综合能力、提升大家的工作效率,将是今年科室管理的重点工作。今年上半年,我们将进一步规范岗位职掌,强化考核制度,细化工作流程,按照车间标准化的要求建立标准化的科室。同时肩负起企业文化建设的职责,继续深入推进全员企业文化建设。

文秘科在文件受控管理、档案管理和公章使用上,或多或少暴露出一些问题。比如:文件审批程序不够严格规范、文件审核不够认真等等。这说明我们的工作标准不够高、制度落实不彻底、细节管理不重视,这就要求我们必须在强化自身及二级单位的业务培训、健全制度细则、规范工作流程上下工夫。

三、和谐团队、快乐工作的氛围还不浓烈。

去年危机以来,大家都能做到积极响应公司应对决策,自己和自己的和谐才是最大的和谐。快乐工作的基础是讲团结、讲责任。汇报少、沟通少、走动少。

xx年,对于集团公司来说,将会是一个发展面临困难最大的一年,同样也是机遇最大的一年,我个人和文秘科将继续围绕“管理工作精细化、队伍建设专业化、制度落实标准化”这个目标(也是每一个科员的工作目标),进一步完善科室内部的工作标准和考核细则,不断增强在新形势下的忠诚意识、形象意识、学习意识和团队意识,重点围绕“流程规范、文化建设、基础管理”创新性地开展工作,争创标准化科室、精细化管理、优质化服务,为经理办各项工作上水平、上档次、上台阶全力以赴、尽责尽力。

以上就是上半年的工作汇报,请领导、同事给于评议!谢谢!

档案管理员工作总结汇报

分公司组织的十二期培训补充了培训记录,制作填写共计227人次的培训档案卡;完善了关键岗位人员花名册,清查后附各类证书复印件,其中商州油库___,__,___,___,___区___,___,___区__需补充有关证件;在分公司范围内随机抽取20名员工进行了员工能力测评,形成关键岗位员工能力测评表;对受控文件清单和其他记录进行了整理核对,达到了qhse有关要求。

在领导的培养,同事们的关心下,过去的工作里成绩优良,先将工作总结如下:

根据《干部人事档案工作目标管理考核表》逐项逐条对20__年上半年整理完毕的349份档案进行自查评估,基本达到目标要求,但仍存在不足,一是部分人员需调整工资表项目:___,__,___,___;二是___,__,___三人的姓名证明材料未返回公司;三是___,___,___三人缺少入党志愿书,未进行补办;___,___,___,___,__五人因联系不上,履历表和人事信息表未进行签字,暂未入档。建立了员工电子档案等电子文档,填写完成《员工档案名册》、《整理档案登记簿》等文本台帐。按照片区整理了不归档材料和应归档材料复件,在员工备用档案袋封面登记了材料类别和份数,并标注了员工档案正本的编号,以备日后查看。

第二个方面,劳动合同与安全生产合同清理。

完善了劳动合同台帐与安全生产合同台帐,将曾经签订的入档劳动合同列入台帐,并纠正了原来台帐上虽列有合同文本,但实际并未签订该合同的现象,对错误的合同期限进行纠正,并登记固定期限内合同的份数,将台帐上的人员名册和电子档案进行了反复核对,保证不漏签。按照qhse体系要求,对合同化用工的劳动合同进行了规范的编号,以便检索。经过清查,重新整理补签后,__,___,___三人劳动合同与安全生产合同待收回,___,___,___,___,__等几人安全生产合同待收回。

第三个方面,参保信息修改。

根据市养老保险经办处转发的商养老险函[20__]27号文,为确保职工参保信息的准确性,对我司机关及___区参保的155个人逐份查阅档案,复印与统筹信息有出入的原始档案材料并进行了登记,在养老经办处运行的新系统中修改1__人的各项信息。

第四个方面,erp系统模版录入。

人力资源系统启动后,按照省公司的要求,完成人事信息模版和档案信息模版的信息输入,顺利通过省司验收。

第五个方面,qhse体系运行相关资料规范。

按照qhse目标要求,对全年培训工作做出了整理,对20__年分公司组织的十二期培训补充了培训记录,制作填写共计236人次的培训档案卡;完善了关键岗位人员花名册,清查后附各类证书复印件,其中__油库___,__,___,___,镇安片区___,___,柞水片区__需补充有关证件;在分公司范围内随机抽取20名员工进行了员工能力测评,形成关键岗位员工能力测评表;对受控文件清单和其他记录进行了整理核对,达到了qhse有关要求。

第六个方面,领导交与的其他工作。

第七个方面,思想体会。

通过这一年的工作,我得到了很好的锻炼,也有了些新的认识和体会,总结如下:。

(三)工作过程中会遇到新问题、新情况,应该不断的学习新的文件和知识,熟练掌握办公软件,紧跟形势,才能胜任本职工作。

在获得经验的同时,也认识到了自己的不足,处理问题还不够妥当、成熟,计划在未来的工作中予以纠正和避免。20__年6月18日,我成为一名预备党员,在今后的工作和学习中,要继续严格要求自己,争取更大的进步。

第八个方面,明年的工作计划。

(一)随时根据新的人事变化,积极收集材料,及时入档并更换目录;配合部门其他同志、社会保障部门、省公司做好档案的保管与传递工作。

(二)做好培训工作,争取能以灵活创新的工作方法把工作做的更好。

(三)认真学习相关工作流程,加强业务能力,争取早日胜任交与的其他工作任务。

档案管理工作总结汇报

20__年我局的档案工作,认真贯彻落实《档案法》、《_档案法实施办法》对档案管理的要求,按照市__局和县_有关文件精神,结合实际,狠抓落实,努力搞好我县__系统的档案管理工作,有效地利用档案,为社会主义现代化建设服好务。一年来,我们主要抓好以下几项工作:

一、高度重视,加强领导。

今年以来,我局高度重视机关档案管理工作,将机关档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。一是在年初的__工作会议上就把档案管理工作列入年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。二是相继成立了由分管领导任组长的档案工作领导小组,重新组建了领导小组,并明确办公室为具体实施执行责任者。为加强对档案工作的管理,今年8月份,我们重新选配了档案管理员,将责任心强、业务熟悉的同志调整到办公室,同时,选派档案管理员参加了市_组织的业务培训。

二、建立健全各项管理制度,配备安全设施。

我局认真按照《档案法》的要求,有专门的档案室,配置了防火、防盗、防霉变等安全设施。今年我局配备了新的档案室,进一步更新和完善了档案室设施。制定和完善了《档案保管期限》、《文件、材料归档和不归档的范围》、《档案立卷、归档制度》、《档案保管制度》、《档案保卫制度》、《档案保密制度》、《档案查阅制度》、《档案人员岗位责任制》。并严格按照上述规章制度认真搞好档案工作。认真清理档案材料,严格按照归档范围,对材料进行清理,把需要归档的材料进行分类,按照一定的原则进行组卷、编号、填目录等,最后形成案卷,装订整齐入柜,专人保管。档案管理作到安全规范。

认真做好对档案室安装防盗门、防盗窗,安放灭火器材,电风扇,防虫药剂等设施。对到期档案材料经过鉴定,写出报告、登记销毁清册,经单位负责人批准后销毁,销毁时有两人以上监销,切实按照保密制度。

三、下一步工作部署。

今后我们要加大对档案工作的投入,力争做到档案管理现代化,使档案信息存取更加方便快捷,为单位领导决策及各部门职能实施服好务,争取档案管理工作上档升级。

一是进一步加大档案宣传力度,增加全局干部职工的档案意识。

二是切实做好档案的基础业务工作,加快档案信息现代化步伐,加强档案资料的保管保护工作,认真做好档案的鉴定、移交和销毁工作。

三是坚持围绕__建设的中心工作,积极主动地提供利用档案信息资源,搞好档案的编研、汇编工作,搞好服务工作,适应__各项管理工作对档案信息工作的需要。

档案管理个人工作总结_工作汇报

我校档案室筹建工作是从今年上半年开始整理,今年八月全面启动,是按区教育局x。

(x。

)x。

号文件要求,在区教育局和区档案馆有关领导指导下进行的,到今年11月中旬初步结束。

一、以前档案状况说明。

我校创建于20x。

年,是一所专门招收外来民工子弟的民办学校,建校至今已8年,20x。

年至20x。

年我校处于筹建阶段各项工作不规范,对档案工作不了解,所以未能收集档案资料,只留存一些教师业务和照片资料。20x。

年杭州市x。

区新民学校成立后,,档案资料收集也不完整,整理不规范。逐年积累了学校的档案资料。由于学校在档案管理上缺乏经验和标准要求,在类别的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、整理、组卷,没有组卷的散乱成堆,对上级文件也是如此,不分保存价值,一律收集,永久保管,而且按学年装订成册。

20x。

年2月x校长参观了x实验学校、x学校档案工作后,看到学校档案工作的瘫痪现状,十分着急,先后几次召开班子会议进行研究,并把档案工作列入学校的议事日程,安排以余春千为分管领导,组织力量进行全面的收集、整理、立卷工作。

二、整理后档案的分类及要求。

1、从原来的三大类到目前的九大类:党群类,目录号1号;行政类,目录号2号;教学管理类,目录号3号;学生学籍类,目录号4号;教师业务类,目录号5号;基建类,目录号6号;设备类,目录号7号;会计类,目录号8号;特种载体类,目录号9号。

2、以“件”的形式整理装订。

(1)把建校以来所有原先不分保管年限的各级各类文件以年度为单位分为永久、长期、短期三类进行归档装订。

(2)把建校以来所有的教学管理类材料,以学年为单位,按问题排列分为永久、长期、短期三类进行归档装订。

(3)基建类、设备类、照片类从文书档案中抽出单独编目录号。

(4)完善和充实教师业务类、特种载体类。

三、体会。

1、认真领会有关文件精神,熟悉档案业务知识,对我校20x。

年来的档案资料进行重新整理,使我校现有档案更加规范化、标准化。目前的档案根据不同的类别,编写目录号,分柜安放,改变以前封面标题的随意性,注重作者、时间、内容、文体四要素完备。

2、学校领导的重视,教师的支持和上级主管业务部门的指导是搞好档案工作的保证。在这次档案工作的达标过程中,学校领导充分认识档案工作的重要性,并召开会议成立档案领导小组,校长任组长,副校长任主管,制订计划,专人整理,增添设备,并提出高层次的要求。还在教师会议上强调搞好档案工作的必要性。所以在建立教师业务档案时,要求教师把应归档的证书,各类评比、比赛中获奖的荣誉证书复印件上交,由于教师们配合支持,使这个工作完成较快。

学校档案从开始到结束,教育局x老师、档案局x老师来我校指导工作,同时也得到档案局监督指导科x老师的多次指导,使档案工作逐步趋于规范化、标准化。

3、存在的差距。

通过这次档案整理,与以前比确实取得了一定的长进和成就,但是和上级教育局、档案局的要求,还有较大差距,主要表现在档案材料中的文字,书写用笔尚未统一,格式不够规范,材料收集中的科学性、规范化等问题上有待于进一步提高。虽然档案目录电脑贮存,但也还是开始起步阶段,如何运用现代化设备,参加档案管理,为教育、教学服务这篇文章只开了个头,有待于继续深入完善。使档案管理工作尽快达到规范化、标准化的要求。

档案室工作总结汇报

务安排(会议通知、会场安排)、印章管理、电话接听(包括县长公开电话);文印装订、政务值班、报刊信件分发等等,今年上半年,机要档案科在政府办领导的正确领导和其它科室大力支持配合下,团结一致,共同努力,圆满完成了领导交办的各项工作任务,现将我科xx年上半年工作总结如下:

1、档案管理规范。对已批示行政公文分类、整理、归档科学化。保证了文件查阅、归档时的准确性、快捷性。对所有须归档的文件材料经整理后,输入电脑管理,极大地提高了检索速度和档案的质量。在归档过程中,文件归档目录、盒内文件目录、文件资料汇编等全部使用电脑储存、打印,有利于档案的保存,使我办的档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。今年上半年共整理档案xxxx件,其中:永久xxx件,长期xxxx件,短期xxxx件。

2、文件传阅及时。公文传阅,一般采取了一日两次传阅;特殊文件(急件、密件等)随收随传,保证了公文传阅的及时性、准确性和保密性。政府领导的批文进行登记、转办、催办、报结、存档工作,确保每个公文的领导批示意见能够及时、准确无误的传达给承办单位,使其在有限的时间内,高质量、高要求的完成工作。对各单位取件人进行单位、姓名、日期的登记,以达到文件件件落到实处。今年上半年,上级文件传阅共xxxx件,其中:中央、_传阅文件xxx件,市委、市府文件xxx件,转办上级文件xxx件,上级传真、通知xxx件;请示报告共xxx件,信访件xxx件。

3、发挥好窗口作用。

作为座家秘书岗位,是政府办对外的窗口,也是办公室中的_办公室_,处于承上启下、沟通内外、协调左右的位置,是上传下达、联系群众、协调各方的纽带,是保证政府办高效运转的中枢。工作量大、综合性强,涉及面广,日常事务琐碎。在工作中,坚持使用文明语言,待人接物文明礼貌。接转电话、群众来信来访、上下左右协调工作及时准确、规范有序,严格值班记录和交接班制度,接听电话时做到了电话记录录的准确、无误,简明扼要,传送及时,并按照领导批示意见,迅速转办。严格印章管理,做到政府公章加盖必须要有县长或副县长签字;办公室公章加盖必须要有主任或副主任签字才行章,如有特殊情况也要用电话方式向领导请示批准。坚持原则,严守保密制度,做到不该说的不说,不该看的不看,不该传的不传(非礼勿视,非礼勿听,非礼勿言,非礼勿动),维护办公室集体荣誉,不乱讲话,不乱开口,做到不给领导工作添乱,避免工作失误,高质量、高效率完成工作。今年上半年,共接待来信来访群众xxx余(人)次,投诉电话xxx个,会议通知xxxx余个。

4、坚持政务值班制度,保证文印质量。

机要值班做到了坚守岗位、负其职责。能够做到突发事件及时向领导请示、准确无误记录领导批示内容和督办领导批示内容的落实,使事件圆满的完成。文件印制、装订、分送,坚持程序层层审签制度,既确保了办文质量,又维护了文件的严肃性和有效性。同时还负责每天报刊杂志、信件的分发,周末也未例外。今年上半年共印刷文件达xx万余张。

一年来,科室工作取得了一些成绩,但是仍然存在一些不足,工作的主动性有待提高;学习的氛围还不浓厚;管理制度仍需完善、落实力度需要进一步加大;科室人员整体素质有待进一步提高,工作的责任心和事业心有待进一步提高,服务的观念有待进一步深入;与科室之间的联系有待进一步密切,工作应当更进一步注重成效等等。

1、加强学习,坚持统一学习和个人自学相结合的方式,暂定周五学习时段。以此提高科室整体素质。

2、加强科室之间的配合,,以便更好地为领导和群众服务。

3、增加一名机要档案专职人员。

2、更新文印设备。

在下半年的工作,我科全体成员将在政府办领导班子的正确领导下,进一步发扬成绩,克服不足,创新工作,取得更加优异的工作业绩。

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