政府办公室主任供职报告(通用18篇)

时间:2023-12-03 12:05:14 作者:ZS文王

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区政府办公室主任岗位职责

1.协助书记、校长工作,拟定学校文件。

2.协助书记、校长制定学校及党务工作计划,督促各处室实施学校工作计划。

3.协助校长组织安排校长办公会和校务会。

4.登记好全体教职工会议的出勤情况。

5.负责学校的职称人事工作。

6.加强各部门的联系,及时向学校党政领导提供信息,提出参考意见。

7.及时向上级汇报情况和传达上级指示精神。

8.协助各处室搞好学校宣传工作。

9.掌管学校公章和校长印章,遵照校长指令签署有关意见。

10.以学校名义发布通知、公告、文件。

11.完成临时交办的其它任务。

年度年县政府办公室主任述责述廉报告【精选】

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我于20xx年x月任县政协副主席、县政府党组成员,主持县政府办公室工作。根据述责述廉工作要求,现将本人2021年履行管党治党政治责任、遵守党的纪律以及廉洁自律情况向县纪委***报告如下,请各位委员予以监督。

一是突出政治引领。始终把管党治党作为最根本的政治责任,认真履行县政府办公室党组书记“第一责任人”职责,利用办公室党组会议、全体会议传达落实各级纪委***及政府系统廉政会议精神,压实全面从严治党的主体责任,建立履行全面从严治党主体责任共性清单和个性清单,对标对表抓落实。二是严肃党内政治生活。坚决贯彻新形势下党内政治生活若干准则,严格落实双重组织生活制度,积极参加所属党支部党员大会、组织生活会、主题党日等党组织活动,带头讲党课、谈体会、作研讨,听取意见、接受批评,发挥示范表率作用。三是坚决贯彻民主集中制。正确处理民主和集中关系,进一步健全完善办公室《党组会议和主任办公会议议事规则》《“三重一大”议事决策制度的实施细则》,先后召开党组会(主任办公会)13次,对 当前隐藏内容免费查看相关事项坚持会议研究、集体决策。

一是加强理论学习。健全完善党组理论学习中心组学习制度,以党史学习教育为契机,通过中心组学习和个人自学,认真学习******新时代中国特色社会主义思想和党章党规等内容,牢固树立和践行“四个意识”,坚定“四个自信”,做政治上的明白人。二是守好意识形态阵地。牢牢掌握意识形态领域的领导权、管理权和话语权,将意识形态工作纳入2021年度领导班子民主生活会报告,党组会议x次研究意识形态工作,切实管好导向、把好关口、守好阵地。

一是打造过硬支部。制定办公室年度党建工作计划,建立党建活动阵地,依托“三会一课”、主题党日、组织生活会、民主评议等党建制度,丰富党员组织生活,推动机关党建全面过硬、全面提升。二是建设过硬队伍。狠抓对标学习,全体干部围绕文稿质量、公文规范、信息调研、会务办理、督办落实、后勤保障等项目,赛实绩、比干劲,找差距、补短板,克服人员少、任务重等实际困难,时刻保持“我进位xxx进位”的冲锋姿态。

一是密切联系群众。先后到xx镇、xx街道、xx镇部分村庄(社区)开展走访调研,帮助解决实际问题。二是落实接访和信访包案制度。定期到县信访局等地公开接访,妥善解决群众诉求,全力维护群众合法权益。三是持续纠治“四风”。深入贯彻全省“工作落实年”要求,制定《2021年精文简会工作方案》,严格控制发文数量,降低会议召开次数,坚决杜绝形式主义、过度留痕等问题。

一是强化党内监督。由办公室党组成员轮流带队,巡查各科室纪律作风,每月开展考勤、在岗履职情况监督检查,自上而下把压力传到位,真正把铁的纪律转化为党员干部的日常习惯。二是坚持党内谈话制度。注重源头预防,定期与党组成员、中层干部开展提醒谈话、诫勉谈话,注重了解思想、工作情况,早发现、早提醒、早预防,把问题解决在萌芽状态。

严格落实“一岗双责”,在抓好业务工作的同时,注重自身和办公室的党风廉政建设,组织党员干部观看《迷失的管家》等警示教育片,进一步规范“人、财、物”等方面的管理,严格按照上级规定安排公务接待。积极支持纪检监察机关开展工作,邀请县第四纪检监察组领导到办公室对“三重一大”决策制度执行情况进行监督提醒,参加民主生活会等,虚心接受监督检查。

坚持认真学习******新时代中国特色社会主义思想和党的十九大及历次***精神,坚决贯彻党的理论和路线方针政策、***决策部署和省委、市委、县委重点任务,树牢“四个意识”,做到“两个维护”;树立正确的权力观和地位观,带头落实“四个服从”,从不利用职权干预和插手任何经营性活动;严格执行***八项规定精神,发扬艰苦奋斗作风,在工作、出差、接待活动中厉行节约,不铺张浪费;严格执行《关于领导干部报告个人有关事项的规定》,每年按要求向上级报告个人收入、住房、婚姻、子女等有关情况,向组织请示报告重大问题、重要事项;加强对家属子女的教育和管理,培育良好家风,让“身边人”成为自身廉洁从政的坚定支持者。

抓好省委巡视反馈问题整改的工作,对办公室《中心组学习制度》《党组会议和主任办公会议议事规则》《“三重一大”议事决策制度的实施细则》进一步健全完善,加强公务用车、差旅的规范管理,确保整改到位。

一是廉洁自律意识不强。有时因为忙于工作,忽视了廉洁自律知识的学习,忽视了对办公室党员的思想教育,宣传教育工作做的不够全面深入,没有彻底从思想源头筑起拒腐防变的防线。虽然建了廉政文化室、文化墙,但廉政文化建设的成效不明显,离内化于心、外化于行还有差距。二是发扬民主不充分。执行民主集中制主要体现在“三重一大”问题上,具体的业务性工作有时当“二传手”、“甩手掌柜”,直接安排分管负责人具体操作;在政府党组集体决策时,习惯“随大流”,很少发表意见。三是落实“一岗双责”不到位。工作中常常是抓具体业务工作多、抓党风廉政建设少,提醒教育多、督促落实少,还没有真正做到将党风廉政建设与业务工作同谋划、同部署、同检查。四是落实全面从严治党主体责任不到位。满足于一般性工作部署和要求,重心更多的放在了业务工作上,对办公室制定的落实全面从严治党的措施和办法在实际工作中运用的不扎实细致,具体指导和检查不多,存在重形式轻内容问题,致使部分工作流于形式,只停留在纸上。五是日常监督检查不到位。在廉政制度建设和机关考勤等方面需要提高,缺乏监督的有效措施,特别是对“八小时”以外的监督难以实施,研究的不深透。

本人2021年度有无受到刑事处罚、纪律处分、组织处理、函询和批评教育等情况。

深入贯彻党的十九大和***二中、三中、四中、五中、******精神,************视察xx重要讲话和对xx工作重要指示批示精神,强化“政治统领、实干为先、落实为要”三个意识,主动担当作为,带头狠抓落实,自觉在大局下思考问题、谋划工作,全面提高“三服务”工作水平,全力推动全面从严治党各项工作落实、落细、落地。

坚持集中学习和个人自学相结合,学原文、读原著、悟原理,提高理论水平、政治定力和实践能力,增强“四个意识”,坚定“四个自信”,做到“两个维护”。把握好意识形态领域的主导权,在办公室内开展研讨交流和谈心谈话,人人发挥主观能动性,广泛互动交流,70后80后90后思想积极融合,老经验与新想法充分结合,激发活动,促进整个单位动起来、活起来。

认真执行新形势下党内政治生活若干准则,优化组织设置、配强党务干部、加强分类指导,建立健全机关党建工作制度规范,努力提升支部委员会建设标准化水平。发挥好党总支和两个党支部战斗堡垒作用,推动党支部负担好教育党员、管理党员、监督党员和组织群众、宣传群众、凝聚群众、服务群众的职责。严格落实“三会一课”制度,开展好党员活动日、民主生活会、组织生活会、民主评议党员等活动,时刻保持党员干部的先进性,努力形成可复制可推广的常态化机制,不断提升党建工作质量。

把清正廉洁作为做人为官的准则,时刻保持头脑清醒,自觉坚守清廉底线,积极落实“三重一大”制度,坚决贯彻民主集中制,形成风清气正严格按规矩办事的良好工作氛围。认真执行党风廉政建设责任制,抓好党员干部日常监督管理,积极开展廉政教育,及时传达学习上级的通报,警示大家,营造廉洁勤政的干事创业环境。

政府办公室主任岗位职责

l、负责镇政府会议的准备、组织工作。

2、审核或者组织起草以镇政府、镇政府办公室名义印发的文件。

3、研究、审核各部门和各村的请示、报告,提出处理意见报镇政府领导审批。

4、根据镇政府领导指示和工作需要,组织协调有关部门、村的工作,对有争议的问题提出处理意见,报镇政府领导审定。

5、协助镇政府领导组织处理需要由镇政府处理的突发事件、重大事故以及镇外工作的有关事宜。按照分级负责、归口管理的原则,处理人民来访中提出的重要建议和反映的问题。

6、督促检查各部门和各镇街对上级和镇政府文件、会议决定事项、领导批示的贯彻落实情况,并及时反馈、报告。

7、及时了解、掌握国民经济和社会发展动态,搞好政务信息工作,向镇政府领导提供情况和政策性建议。

8、围绕镇政府中心工作,组织调查研究,向镇政府领导提供决策依据和建议。

9、组织值班工作,及时向镇政府领导报告重要情况,保证上下左右联系畅通,协助处理各部门和各村向镇政府反映的问题。

10、做好办公室机关的管理工作,加强对工作人员的政治思想教育和管理,搞好对工作人员的考核、任免与奖惩。

11、办理镇政府领导交办的其它事项。

XX县人民政府办公室主任述职报告

主任、各位副主任、各位委员:

我于2003年3月被县人大常委会任命为县人民政府办公室主任。两年多来,我在县委、县政府的正确领导和县人大的关怀支持下,团结和带领县政府办公室一班人,认真贯彻执行党的路线方针政策,严格依法行政,奋力拼搏,开拓进取,扎实工作,充分履行组织协调、参谋服务职能,较好地完成了各项目标任务。县政府办2003、2004年连续两年被评为全市办公室工作先进单位和信息、督查、调纠、法制、民族、宗教、人防等单项工作先进单位,2003年被评为县双文明先进单位,2003、2004年连续两年被评为全县服务发展先进单位。我本人也连续两年被评为优秀公务员,被县人民政府记三等功两次、嘉奖一次;两年中先后被评为优秀共产党员和优秀党务工作者;2月被评为全县“十佳”机关干部。

现将履职情况报告如下,请予评议。

一、任职以来的主要工作。

任职以来,我按照职责要求,主要抓了以下个方面:

(一)强化学习,提高自身综合素质。素质是领导方法和领导艺术的基础,是一个人在政治、思想、作风、品德、知识、技能等方面的综合反映。不断提高自身素质,适应岗位职责要求,更好地为党工作、为民服务,一直是我孜孜不倦的追求。为此,我一是坚持理论学习,不断提高政治素质。我较系统地学习了以邓小平理论、三个代表重要思想为重点的政治理论著作,基本掌握其理论精髓。通过学习,特别是今年通过参加保持共产党员先进性教育活动,自己的政治理论素质明显提高,共产主义理想信念愈加牢固,是非观念、大局意识得到增强。二是坚持业务学习,不断提高业务素质。我着重加强社会主义市场经济、现代管理、科技、法律等方面知识的学习,不断扩大知识面,从而提高自己的业务能力和领导水平。几年来,我重点系统地学习了新时期办公室工作的各种业务,并且在工作之余参加了中南财政政法大学的国际贸易研究生班学习,于2004年毕业。三是坚持学用结合,不断提高实践能力。实践出真知。两年多来,我十分注重向政府领导学,学习他们善于把握大局的谋略、勤政爱民的作风和清正廉洁的品格;向同事们学,学习他们勤勤恳恳的工作作风和任劳任怨的工作态度;向基层干部学,学习他们密切联系群众、脚踏实地的工作作风;在工作实践中学,通过两年多政府办公室工作的实践,学会了很多在其他部门和岗位学不到的东西。

(二)强化队伍建设,增强办公室的整体战斗力。县政府办公室是县政府的协调部、服务部、参谋部,是承上启下的工作枢纽,必须有一支具备较高综合素质和强烈责任心的.好队伍,才能确保政府的高效运转,才能创造出一流的工作业绩。为此,我一是狠抓领导班子建设。两年多来,我积极向县委政府建议,配齐配强了办公室领导班子。同时,我坚持以身作则,对自己高标准,严要求,带好头,做好表率。坚持班子集体领导制和民主集中制原则,做到原则问题上讲党性、顾大局,非原则问题上讲风格、讲宽容、讲谅解,努力营造民主、团结、协作、信任的良好氛围。目前,政府办公室的领导班子可以说是一个团结务实、勤奋工作的班子。二是狠抓干部职工队伍建设。两年多来,我一方面坚持定期业务培训和自学相结合,强化干部队伍政治理论和市场经济、法律、及办公室业务知识的学习。通过学习,办公室人员中不少由“专才”变“通才”,成了懂得较多业务知识的“行家”,较快地适应了新时期办公室工作,提高了为经济建设服务的本领。许多同志通过办公室工作的锻炼已经成长为中层领导干部。另一方面狠抓制度建设,用制度强化内部管理,2003年任职伊始就重点抓了内部各项规章制度的建设,并坚持不断完善,从而使干部队伍精神面貌和政府办公室外部形象有了很大的改观。三是狠抓工作作风的整顿。2003年上半年,我们在全县率先开展干部职工工作作风的整顿,结合内部规章制度的建设,对政府办公室存在的问题进行了大的整顿,基本解决了政府办公室过来存在的问题,形成了勤奋、高效、务实的工作作风。两年多来,政府办公室坚持双休日、节假日和晚间值班。在非典、抗洪及处理突发事件时,多数同志几天几晚都没有休息,没有同志叫苦叫累。可以说,政府办公室的同志基本上都是加班加点过来的,有的同志甚至年加班达到了200个工作日以上。四是强化基层办公室队伍建设。按照县委、县政府的部署,加强了对基层党政办公室的管理和业务指导,有计划地组织对各乡镇、县直各部门办公室工作人员进行跟班培训,两年来已先后培训了近30名同志,有效地提高了全县办公室工作人员的整体素质,使全县办公室工作上了一个新的台阶。

(三)强化政务服务,当好县政府领导的参谋助手。两。

区政府办公室主任述职述廉报告

过去的一年,是我在区政府办公室履行主任职责的第二年。在区委、区政府的正确领导下,在人大及其常委会的监督支持下,我团结班子成员,紧紧依靠办公室的全体同志,立足本职岗位,认真履行办公室工作职责,努力发挥参谋助手作用,较好地完成了本职工作。现述职述廉如下,请予审评:

一、不断学习,提高政治素养和履职能力。

办公室工作涉及各个方面,又担负着区政府的运转枢纽的作用,责任重大。需要有很好的政治素养、较高的知识水平,才能真正担负起履行职责的任务。故此,我经常抓住机会学习:一是抓住会议、培训、讲座等机会学习。凡此,我都能积极参加,认真学习做好笔记;二是抽时间自学,先后学习了《十六大报告》、《国务院贯彻依法行政纲要》、《中华人民共和国行证许可法》及培训教材和人文管理学专著等十余本,增长了知识、开阔了视野;三是向同事、同行和领导学习,学习他们好的工作方法、处事能力、创新思维和对复杂工作的解决思路和办法。通过向各方学习,提高了自己认识事物的政治敏感度,处理事务的正确能力,获益匪浅。

二、廉洁自律,规范做人言行和做事准则。

作为办公室的主要负责人,我常常提醒:自己的言行影响着同事们,全体成员的言行又关系到政府的形象,事关重大。在公务活动和单位交往过程中,本人没收送礼金、有价证券和支付凭证等现象;从未有过跑官要官情况,也没用公款支付属于私人消费的娱乐活动;个人及家庭成员的喜事活动,从未邀请过同事、上下级单位参加;本人及家庭成员没有子女就业和经商办企业情况,也从未参与各种经济、经营性中介活动以谋取私利;从未参与过赌博,也没在“住房、公务用车、通信工具”等方面超标准。总之,本人能经常对照“两个条例”检讨自己,规范自己做人言行和做事准则。

三、勤勉工作,团结同事依法履行职责。

1、正确把握定位,认真履行职责。办公室处于承上启下、联系左右、协调各方的重要地位,担负着参与政务、管理事务、综合服务的重要职责,在协助政府职能过程中发挥运转枢纽和参谋助手作用。作为办公室主任,我身感责任重大,不敢懈怠。首先,我进一步熟悉办公室的三定方案和各项规定,积极主动学习上级对办公室工作要求的文件、报告和讲话,学习先进地方和部门做好办公室工作的经验,在实践中深刻领会办公室的职责、定位和作用,树立好三种意识,即大局意识、发展意识和服务意识,把握好在领导面前的参谋辅政和部门之间的协调服务的定位以及单位内部的工作领班的定位。其二,抓好班子建设,发挥团队精神。班子是团队的核心,是实现团队战斗力的中坚,为此,我着重抓了二件事:一是党总支和党支部的建设,重新配齐了副书记、委员,明确了分工和职责。因为,办公室人员中90%以上是中共党员,抓好党建有利于发挥全体党员的积极性,促进各项工作的开展;二是总支分工与主任行政分工相结合,有利于发挥团队精神,相互支持。其三,对于办公室工作中遇到的难点和重点问题,都能主动担负起来,深入实际、调查研究、协调各方妥善解决。

2、营造和谐氛围,提高工作效率。办公室工作涉及社会的方方面面,要正确地履行好自己的职责,不努力掌握各种知识是不行的。因此,我分别从软、硬件“两方面入手”,抓好建设、提高办事效率。一方面,无论是总支还是在主任办公会上都强调学习,不断进取,营造崇尚学习,鼓励创新,积极向上的文化氛围。如有利于工作的学习和培训鼓励和支持参加;有助于提高素质的书和报刊单位订购;大力支持同事间的学习、座谈和交流活动,提倡新老同事间的学习互助;班子成员间的分工负责、相互支持、相互补位已成风尚。另一方,加强财务管理,充分利用资金,完善办公设备,提供高效的工作条件。我利用电脑财务软件,记录办公室的每一笔开支,掌握支出状况,及时分析问题,节约不必要的开支,使全年的预算支出尽可能地保障办公支出和设备的更新、完善。通过这些努力,办公室的信息传递速度加快,自动化提高,办公条件大为改善。

班子成员、团结一致,心想一块、劲使一处,带领团队,齐心协力,办公效率大为提高。

3、加强制度建设,重抓督查落实。制度是保障工作正常运转的前提,督查是确保工作具体落实的关键。在我的主持下,办公室制定完善了印章管理、收发文件等数项规定和制度、规范了工作程序;建立健全了内部科室工作职责和管理办法;制定了工作职责督察考核办法等。全办上下形成了踏实工作,有序运转,事事有督察,件件能落实的良好局面。

过去的一年,如果说取得了一些成绩也是在领导的关心和帮助、全体同事的共同努力下取得的,本人只是做了应该做的本职工作,距离党和人民的要求还有较大差距。在新的一年里,认真贯彻落实上级党委、政府的各项方针、政策和任务,积极践行“三个代表”重要思想,进一步完善监督和督查机制,通过更加努力学习和工作,更好地完成本职工作.

县政府办公室主任述责述廉报告

下面是小编为大家整理的,供大家参考。

我于20xx年1月任县政协副主席、县政府党组成员,主持县政府办公室工作。根据述责述廉工作要求,现将本人2021年履行管党治党政治责任、遵守党的纪律以及廉洁自律情况向县纪委全会报告如下,请各位委员予以监督。

  一、履行管党治党政治责任情况。

(一)推进政治建设方面。一是突出政治引领。始终把管党治党作为最根本的政治责任,认真履行县政府办公室党组书记“第一责任人”职责,利用办公室党组会议、全体会议传达落实各级纪委全会及政府系统廉政会议精神,压实全面从严治党的主体责任,建立履行全面从严治党主体责任共性清单和个性清单,对标对表抓落实。二是严肃党内政治生活。坚决贯彻新形势下党内政治生活若干准则,严格落实双重组织生活制度,积极参加所属党支部党员大会、组织生活会、主题党日等党组织活动,带头讲党课、谈体会、作研讨,听取意见、接受批评,发挥示范表率作用。三是坚决贯彻民主集中制。正确处理民主和集中关系,进一步健全完善办公室《党组会议和主任办公会议议事规则》《“三重一大”议事决策制度的实施细则》,先后召开党组会(主任办公会)13次,对相关事项坚持会议研究、集体决策。

(二)推进思想建设方面。一是加强理论学习。健全完善党组理论学习中心组学习制度,以党史学习教育为契机,通过中心组学习和个人自学,认真学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党章党规等内容,牢固树立和践行“四个意识”,坚定“四个自信”,做政治上的明白人。二是守好意识形态阵地。牢牢掌握意识形态领域的领导权、管理权和话语权,将意识形态工作纳入2021年度领导班子民主生活会报告,党组会议2次研究意识形态工作,切实管好导向、把好关口、守好阵地。

(三)推进组织建设方面。一是打造过硬支部。制定办公室年度党建工作计划,建立党建活动阵地,依托“三会一课”、主题党日、组织生活会、民主评议等党建制度,丰富党员组织生活,推动机关党建全面过硬、全面提升。二是建设过硬队伍。狠抓对标学习,全体干部围绕文稿质量、公文规范、信息调研、会务办理、督办落实、后勤保障等项目,赛实绩、比干劲,找差距、补短板,克服人员少、任务重等实际困难,时刻保持“我进位xxx进位”的冲锋姿态。

(四)推进作风建设方面。一是密切联系群众。先后到xx镇、xx街道、xx镇部分村庄(社区)开展走访调研,帮助解决实际问题。二是落实接访和信访包案制度。定期到县信访局等地公开接访,妥善解决群众诉求,全力维护群众合法权益。三是持续纠治“四风”。深入贯彻全省“工作落实年”要求,制定《2021年精文简会工作方案》,严格控制发文数量,降低会议召开次数,坚决杜绝形式主义、过度留痕等问题。

(五)推进纪律建设方面。一是强化党内监督。由办公室党组成员轮流带队,巡查各科室纪律作风,每月开展考勤、在岗履职情况监督检查,自上而下把压力传到位,真正把铁的纪律转化为党员干部的日常习惯。二是坚持党内谈话制度。注重源头预防,定期与党组成员、中层干部开展提醒谈话、诫勉谈话,注重了解思想、工作情况,早发现、早提醒、早预防,把问题解决在萌芽状态。

(六)推进反腐败斗争方面。严格落实“一岗双责”,在抓好业务工作的同时,注重自身和办公室的党风廉政建设,组织党员干部观看《迷失的管家》等警示教育片,进一步规范“人、财、物”等方面的管理,严格按照上级规定安排公务接待。积极支持纪检监察机关开展工作,邀请县第四纪检监察组领导到办公室对“三重一大”决策制度执行情况进行监督提醒,参加民主生活会等,虚心接受监督检查。

二、遵守党的纪律和廉洁自律情况。

加强对家属子女的教育和管理,培育良好家风,让“身边人”成为自身廉洁从政的坚定支持者。

三、应当报告的其他方面情况。

抓好省委巡视反馈问题整改的工作,对办公室《中心组学习制度》《党组会议和主任办公会议议事规则》《“三重一大”议事决策制度的实施细则》进一步健全完善,加强公务用车、差旅的规范管理,确保整改到位。

四、存在的问题。

在政府党组集体决策时,习惯“随大流”,很少发表意见。三是落实“一岗双责”不到位。工作中常常是抓具体业务工作多、抓党风廉政建设少,提醒教育多、督促落实少,还没有真正做到将党风廉政建设与业务工作同谋划、同部署、同检查。四是落实全面从严治党主体责任不到位。满足于一般性工作部署和要求,重心更多的放在了业务工作上,对办公室制定的落实全面从严治党的措施和办法在实际工作中运用的不扎实细致,具体指导和检查不多,存在重形式轻内容问题,致使部分工作流于形式,只停留在纸上。五是日常监督检查不到位。在廉政制度建设和机关考勤等方面需要提高,缺乏监督的有效措施,特别是对“八小时”以外的监督难以实施,研究的不深透。

本人2021年度有无受到刑事处罚、纪律处分、组织处理、函询和批评教育等情况。

五、今后努力方向和改进措施。

(一)进一步强化责任担当。深入贯彻党的十九大和十九届二中、三中、四中、五中、六中全会精神,习近平总书记视察xx重要讲话和对xx工作重要指示批示精神,强化“政治统领、实干为先、落实为要”三个意识,主动担当作为,带头狠抓落实,自觉在大局下思考问题、谋划工作,全面提高“三服务”工作水平,全力推动全面从严治党各项工作落实、落细、落地。

(二)进一步深化思想引领。坚持集中学习和个人自学相结合,学原文、读原著、悟原理,提高理论水平、政治定力和实践能力,增强“四个意识”,坚定“四个自信”,做到“两个维护”。把握好意识形态领域的主导权,在办公室内开展研讨交流和谈心谈话,人人发挥主观能动性,广泛互动交流,70后80后90后思想积极融合,老经验与新想法充分结合,激发活动,促进整个单位动起来、活起来。

(三)进一步加强组织建设。认真执行新形势下党内政治生活若干准则,优化组织设置、配强党务干部、加强分类指导,建立健全机关党建工作制度规范,努力提升支部委员会建设标准化水平。发挥好党总支和两个党支部战斗堡垒作用,推动党支部负担好教育党员、管理党员、监督党员和组织群众、宣传群众、凝聚群众、服务群众的职责。严格落实“三会一课”制度,开展好党员活动日、民主生活会、组织生活会、民主评议党员等活动,时刻保持党员干部的先进性,努力形成可复制可推广的常态化机制,不断提升党建工作质量。

(四)进一步严明纪律规矩。把清正廉洁作为做人为官的准则,时刻保持头脑清醒,自觉坚守清廉底线,积极落实“三重一大”制度,坚决贯彻民主集中制,形成风清气正严格按规矩办事的良好工作氛围。认真执行党风廉政建设责任制,抓好党员干部日常监督管理,积极开展廉政教育,及时传达学习上级的通报,警示大家,营造廉洁勤政的干事创业环境。

政府办公室主任岗位职责

1、负责办公室的全面工作,关心教师出勤,协助登记;准确及时传达学校有关通知精神,做到上下融洽,团结协作。

2、认真组织教师的'政治学习、小组讨论、总结评比等;加强办公室业务建设,督促检查各岗位职责执行情况。

3、负责、营造办公氛围,做到办公安静专一,不涉题外,发现有偏差及时纠正;劝阻成群学生进办公室补差,确保办公室清静、有序。

4、督促本年级段的班容班貌、行为习惯、思想动态,要求与学校工作同步配套,做到规范、美观、大方。

5、安排、督促办公室教师的值日工作,做到地面清洁、窗明几净、物件置放有序,保证办公室洁齐美;保证饮用水源及时到位,服务于教师,争创“文明办公室”。

6、搞好办公室安全保卫,开关门窗、严防盗窃,开关电器、严防损坏,用心护理公物,确保各类教学(特别是电教类)设备完好运用。

7、做好收发工作,及时反映教师意见、建议和困难;献计献策,协调矛盾,处理偶发事件。

政府办公室主任岗位职责

5、能够承担财务工作。负责年检报送;

6、收集和分析相关行业信息及动态,为项目策划及执行策略提供相关依据;

7、参与制定相关活动方案,协助统筹活动筹备及执行工作;

8、完成领导临时分派的其它工作任务。

政府办公室主任考察材料

主任、副主任、各位委员:

我是区六届人大常委会第26次会议上被任命为区政府办公室主任的。同时,按照分工协管农林、水利、民政、畜牧、林业、农机、交通、计划生育等。两年来,在区委、政府的下直接领导下,在人大各位主任、委员的监督支持下,我紧紧围绕政府中心思路,紧密团结政府办全体同志,认真履行参谋、协调、服务三大职责,坚持励精图治,务实高效,全力搞好。下面我将两年来的情况和下一步打算向各位主任、委员作具体汇报,请大家批评、指正,并提出宝贵意见。

一、勤政务实,依法行政,努力搞好本职近年来,我紧紧围绕协调服务作用的发挥,以增强效率、服务质量、协调能力为突破口,科学安排,从严要求,使办公室办文、办会、办事水平明显提高。

首先,周到细致办文办会。文件和会议是实施政令、推动的重要手段。政府出台的的美意各文件都事关大局,在办文过程中,我坚持高要求、高质量、高效率,严格把关,一丝不苟,做到快交、快办、快发;在办会中,坚持统筹考虑,合理安排,精心组织,加强协调,努力提高会议服务质量,确保政府的顺利开展。

其次,成功组织重大活动。围绕政府中心,办公室多次承担大型活动,每次领导安排组织实施大型活动,我都按照求全求细的标准,认真考虑每一个细小问题,仔细推敲每一个具体环节,力争把事情考虑的更周全,安排的更细致,处理的更完善。

第三、综合协调求活求谐。政府办公室是政府的协调中心,二年来,我注重强化大局观念,协调上下左右,坚持原则性与灵活性相统一,遇事多跟有关部门早通气、早协调、勤沟通、勤交流,较好地发挥了综合协调作用,有效推动了各项顺利进行。

此外,在“非典”和防治“禽流感”期间,我临危受命,任防治指挥调度中心副总指挥兼中心综合协调组组长,面对这一系列突发事件,我时刻保持清醒头脑,及时捕捉相关信息,抽调精兵强将,组织绘制全区疫情变化曲线,及时预测预警分析,给区领导正确决策提供了依据,为全区防治“非典”和“禽流感”的最后胜利做出了自己的贡献。

二、积极发挥综合协调,圆满完成各项。

一是加快农业四大基地建设。蔬菜基地以发展大棚菜和露地蔬菜为重点,从6.8万亩调增到13万亩;林果基地从7.64万亩调增到14.5万亩;规模化花木基地发展到9716亩,畜产基地规模化养殖小区长足发展,全区畜禽总饲养量达到415万头(只)。农业经济结构进一步优化,粮经比向6:4稳步推进。

二是大力改善农业基础条件。农机、水利、开发多轮齐动,全区争取国家投资万元,完成中低产田改造13.75万亩,投资1340万元,发展节水面积2.73万亩,投资1448万元,完成59处人畜饮水工程,解决了73个自然村、3.43万人和3200余头大牲畜的饮水困难。投资3700万元,启动了涝河除险加固等10处水利设施改造工程。

三是大力实施植树造林,改善生态环境。全区实施了以大运高速公路为主的生态绿化和通道绿化工程,绿化道路223公里。实施了5万亩红枣工程、2万亩三北四期工程、5万亩退耕还林工程、4万亩日元贷款工程,累计植树389万株,生态环境得到较大改善。

四是加快交通公路建设。两年来,全区共投资4980万元,对临浮路段店段、乔李段三级公路、309国道龙祠段进行拓宽改造,对临大路刘村段进行路面翻修,新建土门至吴村连接线二级公路。

两年来,通过办公室班子成员的密切配合和全体人员的帮助支持下,我兢兢业业,务实创新,作出了一定的成绩,但离人民群众“三个代表”的要求还有差距。如果这次区人大能通过我的任命,我将在自己的岗位上再接再厉,不断进步,努力做好以下几方面。

一、坚持学习,加强修养,保持政治上坚定继续加强对马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”的重点学习,用它们武装头脑,树立正确的理想信念,始终同党中央保持高度一致。继续学习社会主意市场经济知识、科技知识,全面提高综合素质,增强依法行政观念,自觉接受人大、政协以及社会各界的监督。加强学习社会主义市场经济、现代科技知识以及法律法规和业务理论,拓宽知识面,提高指导的科学性和驾驭复杂局面的能力。并把学习与改造人生观、世界观、价值观结合起来,把学习与调查研究综合起来,把学习与实际结合起来,使各项扎实有效的顺利开展。

是必须亲自把关落实;三是必须亲自检查验收。力争做到精益求精。加强的主动性,变被动为主动,增强超前性和预见性,创造性地开展。此外,还要加强班子团结,充分发扬民主,积极开展批评与自我批评,遇事多与班子成员勤沟通,多交流,增强班子凝聚力,充分调动大家的积极性,齐心协力开展。加强对全体人员的培养和教育,关心他们的学习、和生活,提高整体素质,圆满完成每项任务。

三、加强调研,服务大局,当好优秀参谋助手全力搞好协管,积极为我区经济建设建言献策。为此,在做好办公室日常的同时,要按照区政府经济方针,要经常深入乡村,深入一线,深入农户家开展调查研究,探讨农业发展新路子,寻找农民致富方法,了解农民所需所求,想农民所想,急农民所急,为农村致富达小康尽自己微薄之力。同时加强同兄弟单位之间的联系,广泛收集各方面关于经济的信息、资料,最大限度地为领导提供有情况、有分析、有对策、有建议的第一手资料,充分发挥参谋助手作用,为全区经济建设的尽最大努力。

四、廉洁自律,克己奉公,树立高效政务形象。

作为政府办主任及政府办党总支书记,我时刻加强自身的廉政建设,严格遵守党的纪律和公务员行为准则,在思想上筑起一道防腐拒变的坚固防线,做到清正廉洁,牢固树立正确的名利观,用“三个代表”要求自己,做到率先垂范,不吃请,不请吃,更不容许亲属利用自己的影响经商办企业。并教导身边的人员转变作风,敬业爱岗,维护政府窗口形象,不折不扣地把人民赋予的权力履行好。

我诚恳地请求主任、副主任、各位委员监督支持我的,对中存在的差距和缺点予以批评、指正。谢谢大家!

《政府办公室主任就职演讲稿》来源于网,欢迎阅读政府办公室主任就职演讲稿。whf。

政府办公室主任考察材料

同志们:

区委、区政府决定,召开全区党委、政府办公室工作专题会议,表明区委、区政府对办公室工作的高度重视,也充分说明办公室工作非常重要。会议的主要任务是传达贯彻全市党委办公室工作会议精神,讨论制定全区党委办公室工作考核办法,研究在新形势下如何做好全区党委、政府办公室工作,更好地为基层、为群众搞好服务。根据全市党委办公室工作会议精神,结合我区实际,我讲三点意见,供大家参考。

一、认清形势,统一思想,进一步增强做好办公室工作的责任感和使命感。

全面审视当今世界发展的大趋势,深刻认识当前我国经济社会发展面临的新情况新问题,正确把握省、市委提出的“两抓两放”和“三抓”工作的重大决策,实事求是地分析当前我区经济社会发展中所面临的有利条件和不利因素,是我们做好办公室工作的重要前提。认真研究新形势对办公室工作带来的新机遇和新挑战,要着力解决好两个问题:

第一,按照科学的发展观,充分发挥办公室的职能作用,努力为推动全区经济社会统筹协调发展服好务,着力解决好“学”的问题。重点要在八个方面有所创新。即:如何学会用开阔的视野和世界眼光,敏锐观察国际国内的发展大趋势和重大问题;如何学会在各级党委的正确领导下,落实立党为公、执政为民的要求,把人民利益实现好、维护好、落实好;如何学会协助党委正确处理改革、发展、稳定的关系,做好多元利益的协调和整合工作;如何学会有针对性地做好干部职工的思想政治工作,增强抵御各种错误思想和腐朽生活方式侵蚀的能力;如何学会在发挥好我们区位优势的同时,不断提高按国际通行规则办事的能力;如何进一步改进工作方式和手段,加快机关信息化建设,实现办公自动化和现代化;如何发挥好办公室的督促检查职能,探索狠抓落实的长效机制,把区委、区政府的基本思路和重大决策进一步落到实处;如何发挥好参谋助手作用,协助党委、政府更好地发挥总缆全局、统筹各方的职能,把各方面的力量凝聚到敢为人先、干事创业的工作状态上来。

第二,坚持以人为本,准确把握全区经济社会发展的基本思路,找准位置,谋求发展,着力解决好“干”的问题。去年以来,全区各级党委、政府面对县区换届、撤地设市、预防非典以及市委提出的加快构建工业主导型经济格局给全区经济社会发展提出的新课题、新考验,以高度的政治责任感和科学务实的态度,坚持上级精神与区情实际相结合,研究提出了符合发展要求的工作思路和建设工贸旅游经济强区的奋斗目标。在一年来的实践中,全区各级各部门始终坚持以经济建设为中心,走项目栽桩、投资拉动的发展路子,全力以赴大抓项目、抓大项目,全面完成或超额完成了经济社会发展的预期目标,有力地促进了全区物质文明建设,为搞好政治文明和精神文明建设进一步夯实了基础;同时,围绕抓经济、促发展这个中心,狠抓思想观念转变、浓厚发展氛围、改进工作作风、营造良好环境,不断提高政治文明和精神文明建设水平,为全区经济的快速健康发展提供了动力和保证,促进了物质文明、政治文明和精神文明的协调发展,全区出现了心齐、气顺、风正、劲足的新气象。

办公室作为党委、政府的综合办事机构,担负着参谋助手、协调综合、督促检查和后勤服务的重要职能,这就要求我们必须把握大局、找准位置、谋求发展。在具体工作中,要着力解决好干不干、敢不敢干、会不会干的问题。办公室工作无小事,办公室每项工作都是牵一发而动全身的大事,工作要求高,思想性强,必须高效率、快节奏,工作中反应要快、启动要快、节奏要快,无论是办文、办会、办事,还是完成其它任务,既要有责任感,又要有紧迫感,凡是定了的事情马上就办,认真去办,办就办好。同时,随着形势的不断变化,办公室工作也不断面临新情况,涉及新领域,这就要求我们用新的眼光审视工作,用新的观念谋划思路,跟上时代步伐,适应实践变化,认真分析研究面临的新情况、新问题,在实践中不断探索办公室工作的新路子。

二、明确工作任务,全面提高服务的质量和水平。

做好办公室工作,一定要紧扣服务大局这个主题,从大处着眼,小处着手,充分发挥好五个作用。

(一)发挥好参谋助手作用。办公室的参谋助手作用体现在各项工作中,其中最主要的是文稿起草、调查研究、提出对策性建议和信息报送等工作。要树立“政务第一”的思想,坚持想大问题,出大思路,研大政策,写大文章,抓大典型,促大发展,努力提高政务水平。文稿起草是办公室的一项主要工作,要从严把关,准确把握党委、政府的决策意图,忠实反映基层和群众的意见,要建立文稿评奖制度,鼓励和引导文秘人员在文稿起草上下功夫,不断提高文稿的质量和水平。同时,办公室要紧紧围绕区上的中心工作,正确把握一个时期的决策意向和热点难点问题,大兴调查研究之风,开展有目的、有计划、有组织的调研,撰写有情况有分析有建议的调查报告,为区委、区政府决策提供可靠依据。今后要建立乡镇、街道办事处、开发区和区直部门报送调研报告和决策建议制度,年底考核评比。

(二)发挥好信息的耳目作用。要按照准确、及时、全面的要求,紧紧围绕区委、区政府的工作大局,努力做到吃透上情,掌握下情,熟悉民情,了解实情,着力提供开发一些有问题、有分析、有建议的高质量信息。区委、区政府办公室要加快信息网络建设,严格执行紧急重要信息报送制度,在保证信息不迟报、不漏报、不瞒报的同时,搞好综合分析,重点反映乡(镇)、部门的工作特色和工作特点,以信息促工作进度,以信息促任务的落实。避免一般化,切忌报喜不报忧。坚决反对为了追求信息的采用率,闭门造车、任意拔高、添枝加叶,甚至弄虚作假、无中生有、扰乱工作视线的错误行为。

(三)发挥好督促检查作用。督促检查是办公室工作的一项重要职能。对此,中央、省、市委领导同志多次做过深刻的论述和批示,提出了明确的要求。办公室是各级党委、政府的一个工作部门,处在承上启下的地位,其工作的重要性自不必言说,核心是协助党委、政府实施领导,要使区委、区政府的每一项决策都落地有声,就要努力树立督查落实的权威。首先,督查工作要突出重点。要紧紧围绕党委的中心工作开展督查,及时反馈决策落实过程中的各种情况,尤其要反馈妨碍决策落实的各种问题,提出解决矛盾和问题的建议。其次,对难点和热点问题,敢于督查,善于督查,一查到底。再次,要提高督查工作的时效性。要努力改进工作作风和督查方法,深入基层,深入群众,真正取得督查工作的发言权;对每一件督查事项,都要根据实际情况,及时办理,保证质量,限期完成;要克服“以文件落实文件,以会议落实会议”的现象,及时总结和推广工作抓落实的经验,大力弘扬求真务实的工作作风。

(四)发挥好综合协调作用。综合协调是办公室的一项基本职能,不论办文、办事、办会,都包含着综合协调的内容。协调出凝聚力,协调出积极性,协调出战斗力,其意义非同寻常。做好综合协调,必须做到把握全局,考虑周全。政务服务要考虑全局,事务服务也要考虑全局;重大问题要考虑全局,细节问题也要考虑全局。只有站在全局的高度,听取各方意见,通盘考虑,综合权衡,才能提出比较公正、合理的方案,把各方面的积极性都充分调动起来,形成强大的合力。在具体工作中,一要细致,滴水不漏。做每一项工作都要坚持原则,严格程序、环环相扣,搞好衔接、不出纰漏。特别是重大活动和重要会议要提前介入,做好预案,精心组织,明确责任,确保各项活动、各项议程的顺利进行。二要高效快捷准确。在保证质量的前提下,尽量减少不必要的环节,节约工作成本,提高办事效率。不推不拖,提倡首问制,确保事事有回音,件件有着落。围绕提高区委、区政府的工作效率,要进一步加快信息化建设,加快实现办公业务的数字化、网络化和一体化。三要安全,减少失误。党委系统工作涉密广,特别是在文件传递以及信息网络建设上,既要畅通快捷,又要安全可靠。机要工作要按照市委提出的“两个确保”的要求,加强值班,规范管理,要认真落实各项保密工作责任制,加强涉密计算机网络的管理,做好文件和保密材料的集中销毁工作,杜绝失泄密事件的发生。

(五)发挥好后勤服务作用。后勤服务是办公室工作的重要组成部分,也是保证党委、政府日常工作运转的前提。要高度重视和加强向上争取资金,努力缓解经费紧缺的问题。为了提高我区的接待工作水平,区上已经成立了区委、区政府接待办,接待办是展示我区对外形象的重要窗口,是沟通上下、左右的重要途径,既要热情周到,又要突出地方特色,通过扎实的工作,树立我们的新形象。总之,后勤服务要本着从大处着眼,小处着手,健全和完善各项规章制度,用制度管人管事,努力提高后勤服务工作的质量和水平。

三、转变作风,加强自身建设,努力开创办公室工作的新局面。

第一,加强学习,努力提高政治业务水平。随着经济的发展和社会的进步,面对日新月异的新形势,办公室要有紧迫感和危机感,决不能沾沾自喜、固步自封。坦白地说,我们办公室有些干部的素质是跟不上形势需要的;有些同志事业性和上进心不强,学习自觉性不够,业务水平不高;有些单位上报的汇报材料无论是文字功夫还是理论水平都很差,公文质量亟待提高。搞好办公室工作,不仅要求办公室工作者有很高的政治素质,而且要有很强的业务能力。办公室工作繁杂,系统学习时间少,要按照市委提出的带着问题学、联系实际学、深入思考学的要求,坚持挤时间学习“三个代表”重要思想,学习党的路线、方针、政策,学习社会主义市场经济、法律法规、科技信息等方面知识,形成爱岗敬业、钻研业务的风气。通过强化学习,拓宽知识领域,更新知识结构,提高各级办公室工作者的政策理论水平、分析解决问题的能力、调查研究的能力、综合协调的能力。努力做到提笔能写,开口能讲,有事能干。今后区上在安排温州培训中要考虑办公室工作人员,开拓视野,提高素质。

第二,严格管理,严明纪律。办公室工作人员虽然没有领导权力,但领导的决策要靠办公室去落实,群众的意见和要求也要通过办公室向领导反映,处在比较特殊的位置,必须恪守本份,严守纪律,要严格遵守机关的各项制度,一切按制度办事,不能游离于规章制度之外,不做先斩后奏、越位犯规的事。在行动上从严自律,检点言行,绝不能利用接触面广和在领导同志身边工作的有利条件,一味地编织个人的关系网,为自己和亲属谋取私利,更不能打着领导的旗号为个人和亲朋好友拉关系、托人情、办私事。今后对办公室工作人员要坚持竞争上岗、凡进必考,对不能胜任工作的要予以调整。原创文章,网。

第三,强化服务,切实改进工作作风。办公室工作大到安排一次会议、起草一个报告,小到接听一个电话、传递一份文件,都要认真负责,一丝不苟地去做好。要有爱岗敬业、无私奉献的精神,保持良好的精神状态,保持旺盛的工作热情。这些年来,随着市场经济的发展,人们在收入方面的差距拉大,一些人由此产生心理上的不平衡是正常的,或者说是可以理解的。但对办公室工作者来说,绝不能因此而降低对自己的要求。要有一种不图名、不图利、默默无闻、忘我工作的精神境界。要知道服务就意味着奉献,没有奉献就搞不好服务。甘于奉献、艰苦奋斗永远是我们的传家宝,过去是这样,现在是这样,将来即使随着经济的发展,条件有了更大的改善,我们也不能丢掉这种精神。

第四,团结协作,发挥整体合力。办公室全体人员一定要做到思想同心、目标同向、工作同步,工作相互支持,情况相互交流,利益相互照顾。对于工作结合部的事情要协商共管,敢于承担责任,要相互补台,绝不能争功诿过,相互拆台。办公室的工作人员一定要正派、正直,以团结为重,不利于团结的话不说,不利于团结的事不做。要增强全方位服务和全室一盘棋的大局意识,形成工作合力。

同志们,新形势、新任务给党委、政府办公室工作带来了新的挑战,也为大家提供了更加广阔的工作领域和发展空间。办公室工作是光荣而艰巨的,希望大家振奋精神,再接再厉,开拓进取,扎实工作,努力开创全区党委政府办公室工作的新局面,为加快建设新型工贸旅游经济强区做出贡献。

政府办公室主任岗位职责

直接上级执行总裁。

直接部属文秘、行政总务、总裁秘书、档案管理、司机(调度)。

1、主要职责。

(1)负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;

(3)协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;

(6)作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见;

(7)督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导;(8)负责公司对外联系、宣传工作;(9)负责本部门员工的评估与考核;(10)完成领导交办的任务。

b能力要求。

熟悉现代企业管理的基本知识;善于发现问题并具有较强的沟通协调能力;具备一定的工作计划能力;善于调动部属的工作积极性和发挥其潜能;具有较强的学习能力。

日常生活挺乱的为公司领导当好参谋并提出各种合理化建议,一个办公室主任就是公司领导的助手,业务和全公司职员的当家人。它的主要工作就是要全面地理解和执行公司的各项工作,在行政工作中,主任这个职务就是一个“管家婆”的工作,事无巨细,管点管面。你才参加工作,从你的情况来看,可谓是尚未入门,还没有进入角色。

办公室主任这项工作不是搞搞内勤,填写点档案、修改文章(这仅是内勤工作之一)这么简单,首先要从公司的业务上理解工作的性质,了解生产的工艺流程,领导的生产发展和市场意识,把这些业务熟悉了后,你就会主动地找事做了,一切从实际出发,少休息,多了解你公司的情况,到你完全了解你所在公司的全面情况后,你会发觉事情永远都忙不完。

你参加工作就有这么一份最让你劳心劳力的工作,相信半年后你会很成熟了。

祝顺利!

职责范围。

4.负责协调各部室、公司之间的工作,监督检查其工作情况;

8.负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排,确定会议时间、地点、与会人员。

和会议日程,并发出通知;

17.负责根据人员编制和岗位任职标准,及时调配人员;

22.负责做好工资计划的审核工作;

23.负责组织全公司各类人员的考评工作;

26.负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作;

28.负责与其它部门的工作协调;

29.负责完成机械公司总经理交办的其它工作。

本人自投身高速公路事业以来,一直担任基层办公室后勤工作。时值河北高速公路管理局成立十五周年庆典,借此机会,根据自身积累的一些经验,就基层单位办公室主任职能、素质与修养问题,谈一点粗浅的看法。

概括的讲,办公室主任的主要职能就服务,为领导的科学决策和决策的正确执行服务。服从具体的讲,其基本职能大体有四项,即参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能。

1、参谋职能。办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表现在:第一,在决策形成过程中,在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。第二,在决策实施过程中,在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制上发挥参谋作用。第三,在决策实施过程结束后,在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。

2、承办职能。办公室主任的承办职能大致来自三个方面。一是来自上级部门的。主要是指上级领导部门交付的事项,如工作调研、信息反馈、工作总结等,需要认真对待,按期完成。二是来自站领导的。对于站班子的决策,办公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实,负有领导、组织、指挥和管理的责任是第一责任人。三是来自站内各科室和班组的。站内职工需办理有关事项或对站内的意见建议,按程序应先和办公室取得联系,这就需要办公室主任根据实际情况去处理。总之,办公室主任对所负责的事项要高度负责。一丝不苟,一办到底,落到实处。

3、管理职能。管理职能主要是针对办公室内部而言,集中体现在以下三个方面。一是文书管理。尽管站内文件并不太多,但围绕着公文的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。办公室主任负责对文书工作统一领导,统一组织安排,负责督促、检查,把好质量关,防止滥抄乱送和形式主义。二是事务管理。办公室作为站内事务性办事机构,办公室主任作为这个机构的负责人,应该说是事无巨细,都要认真操办。如会议安排、领导用车、对处接待、办公用具以及为站内职工提供生活服务的有关事项。使办公室真正成不站内工作的枢纽。

收费工作的顺利开展,需要站内后勤工作的有力保障,也就是说需要一个得力的办公室主任。“得力”,就是素质高、修养好。办公室主任应具备哪些素质呢?危言耸听为大致辞包括政治素质、品德素质、心理素质、知识素质四个方面。

政治素质是办公室主任的首要素质。就是政治上绝对可靠,具有坚定的共产主义理想信念能经得起执政、改革开放和反“和平演变”三大考验,是坚定的马克思主义者,是“三个代表”重要思想的忠实实践者。

严以律已,廉洁奉公。

心理素质主要包括稳定的情绪、良好的性格、广泛的兴趣和坚强的意志。要求做到:急而不躁怒而不形,喜而不亢;随和而不盲从,自信而不固执,忍让而不献媚,直率而不粗暴,多思而不多疑,谨慎而不圆滑。同时,还要从本职工作出发,不以个人爱好为取舍,培养广泛的兴趣,培养兴趣的多样性,以适应工作需要。此外,在工作中不仅要雷厉风行的作风,还要有善始善终的毅力;不仅在取得成绩的时候保持清醒的头脑,也能为顾全大局而忍辱负重。

知识素质主要包括三方面。一是深厚的理论功底。要求熟知马列主义、毛泽东思想和邓小平理论的基本理论和基本知识,掌握其思想体系,特别是“三个代表”重要思想的基本内涵。二是专业知识。不仅要具有人事办公室工作的基本知识还要熟知交通管理的各项法律法规等专业知识,努力成为一个“多在手”。三是宽广的基础知识,如历史知识、自然科学知识等辅助知识,力争使自己成为一个知识渊博的人。办公室主任除了需要具备以上四种素质和不断加强自身修养外,在工作中还要树立三种意识。

一、要树立敬业意识。

所谓敬业意识,也就是人们平常所说的干一行、爱一行、专一行,这是做好工作的前提。首先是要爱这一行,喜欢这一行,要有浓厚的兴趣,带着感情去做这项工作。办公室主任的工作,即辛苦又枯燥,没有一定的爱心,没有浓厚的兴趣,没有诚挚的感情,是做不好的。应该看到,办公室主任是个很重要的岗位。能够为站领导和同志们服务,是一件很光荣的事。对于这样一项重要而又有意义的工作,不能妄自菲薄,不能见异思迁,而要怀着强烈的事业心和高度的责任感,全身心投入进去,努力把工作干好。其次要钻这一行,专这一行。第一个“钻”是钻研的“钻”,就是要钻进去,潜心研究;第二个专是专业的“专”,就是通过钻研学习达到很高的专业水平。有人说办公室主任无非是一些服务性工作,专业性不强,不需要很高的专业水平,这是不正确的。没有一定的专业知识,尽管有良好的愿望,工作也是干不好的。例如,交通管理的各项法规,公文写作的各项知识,后勤设施的使用保养知识,怎样使我们的工作保持与日俱进的状态等等,这些都不得是一个办公室主任应该了解、熟悉和掌握的。只有这样,才能当好领导的参谋和助手,才能在工作中有所建树。而要做到这一点,就必须认真学习,刻苦钻研不断提高思想政治工作水平和专业水平,增强使命感和工作能力。

二、要树立公朴意识。

公仆意识,也可以说。

是服务意识,就是要当上级领导的公仆,当好广大职工的公仆,当好司乘人员的公仆,全心全意地为他们服务。当好“公仆”要做到“三心”、“四勤”。“三心”是热心、诚心、耐心,“四勤”是脑勤、嘴勤、手勤、腿勤。

热心,就是要有一付热心肠,满腔热情地服务,自学自愿地服务,尽心尽力地服务。当办公室主任,不是为了应付差事,不能敷衍了事,得过且过,当一天和尚撞一天钟,而是要认真负责、积极努力、克已奉公埋头苦干,以浓厚的兴趣、高度的热情、负责的精神,去干好每一项工作。

诚心,就是要有一颗真诚的心,真心实意地、实实在在地干事情,不弄虚作假,不懈怠,不自满。一方面,我们反映情况、提供资料,要实事求是,真实可靠,有一是一,有二是二,不能瞎估计,想当然,含糊其词,似是而非,以免贻误工作。

耐心,就是不怕麻烦,不辞辛苦,谦虚谨慎,不骄不躁。办公室的工作单调而琐碎,而是要对全站职工服务,难免有众口难调的现象出现,所以当好办公室主任要有较高的涵养,要有毅力,有韧性,有忍辱负重的精神。接受任务、听取意见、汇报情况、开展工作,都必须有耐心,不可急躁冒进,不可粗枝大叶,更不可三天打鱼两天晒网。

脑勤,就是要勤于动脑,善于思考。如何使我们的工作适应形势发展,体现时代特征,更有针对性和实效性;怎样在工作用中贯彻“三个代表”重要思想,怎样为经济建设这个中心服务,为实现全面建设小康社会这个宏伟目标服务;怎样才能做到贴近实际、贴近生活、贴近职工,所有这此问题都不得是我们应该经常考虑的。

嘴勤,包括两个方面,一方面要多请示汇报,及时得到领导的指示、支持和帮助;一方面要多做宣传工作。宣传先进的管理经验,宣传交通战线广大职工的感人事迹,争取广泛的社会不良分子同和舆论支持。

手勤,就是要勤于动手动笔写文章,这是办公室主任的一项基本功。工作总结、情况汇报、调研文章、领导讲话、典型经验等等,都是勤于动手撰写,不能懒惰。

腿勤,要迈开双腿,不辞辛苦在上跑下跑。上跑就是往领导同志那跑,及是请示工作、汇报情况、征求意见;下跑就是深入职工中搞好调查研究,了解情况、发现典型、总结经验,掌握第一手材料;左跑右跑就是踊跃兄弟单位勤联系、多沟通、学习优秀经验,取长补短,不断改进自身工作。

三、要树立奉献意识。

验、请示汇报,后勤服务,工作具价格政策而繁杂,平凡而枯燥。我们所做的工作大者无形的,不像工人生产一件产品就是一件产品,也不像农民春天播下种子,秋天收获粮食。为赶写一篇文稿往往要加班熬夜甚至通宵达旦,为了组织好一次会议或开展好一项活动不知要说多少话、跑多少腿。所以我们必须树立无私奉献的意识,不计名利,不讲报酬,任劳任怨,甘于奉献,在办公室主任这个平凡的岗位上做出不平凡的成绩来。

办公室主任的职责大致包括承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责、领导指挥职责五个方面。

承办职责指办公室主任对领导决策的贯彻、实施,承办各职能部门乃至下级机关、基层群众转办事项等方面所应有的职能和应尽的责任。从其承办的工作内容来看,大体有三个方面:

1.承办领导层的集体决策和领导个人交办的事项。

领导决策有时是"统一研究,分头落实",有时是领导个人决断。作为负责本机关、本单位综合办事机构的办公室主任,对领导层的集体决策和领导个人交办事项负有直接的承办责任。即使是领导同志交由其他部门或其他人办理的事项,办公室主任亦有协助办理的责任;有时,一些牵涉面较广、归属不太明确且其他有关职能部门不便也不宜承办的事项,则须由办公室主任具体承担、落实。

2.承办上级部门主办的事项。

办公室既是本级党政机关的综合办事机构,是独立存在的个体;又是从中央到地方整个办公系统中的一个子系统,是依存于大整体的部分。各级办公室之间通过加强联系,既"各自为阵",又"协同作战",充分发挥办公机构的系统作用和整体效能,以便更好地为各级领导服务,这是不少地方总结、创造出来的成功经验。上级领导机关的办公室向下级机关办公室交办一些事情,办公室主任应主动牵头承办,或督促所属工作人员从速办理。上一级办公机关及其负责人向下级办公机关及其负责人交办事项的范围较广,除了调研任务之外,还有诸如信息反馈、来信来访以及系统内部自身业务建设等具体事宜,都需要下一级承办者认真办理。

3.承办同级各职能部门和下级单位转办的有关事项。

文经领导机关的办公室登记后,工作人员要交由主任批办,办公室主任要负责与领导联系,商讨是否召开会议研究,要开何种会议,让哪些人参加等等。待领导指示后,办公室主任即可将领导指示意见转告各职能部门和下级有关单位和部门具体贯彻执行。

办公室主任"承办"的具体形式,主要有"主办"、"会办"、"转办"、"催办"等。"主办"即直接负责具体办理;"会办"即会同有关部门和单位联合办理;"转办"即转由其他有关部门和负责人办理;"催办"作为"会办"、"转办"的有益补充,它是指督促、协助有关单位、部门和人员从速办理有关事项。无论是"主办"、"会办",还是"转办"、"催办",办公室主任都应严肃认真,切不可敷衍塞责,草率从事。

(二)参谋职责。

参谋职责指办公室主任在辅助领导决策过程中所应有的职能和应尽的责任。决策是指导者的基本职能,社会主义现代化建设的新形势,要求各级领导干部努力实现决策民主化。科学化,这除对领导干部本身提出更高、更严的要求外,还需要各级办公室成为卓有成效的"智囊团""参谋部",办公室主任应当理所当然地成为"参谋长",积极主动地辅助领导决策,认真地履行自己的职责。这既是领导决策民主化、科学化的迫切需要,又是新时期赋予办公室主任工作的一项重要任务。

任辅助领导决策提供了便利。

(2)办公室主任与领导层之间具有经常接触的便利条件,可以随时找机会向领导陈述自己的见解和主张。

(3)办公室主任接触面大,信息较为灵通,对外联系广泛,客观上为领导提供咨询服务,当好领导的"参谋"提供了便利条件。为正确履行"参谋"职责,办公室主任要依据党和国家政策,紧紧围绕本地区、本部门、本单位的工作目标和主要任务以及需要领导决策的重大问题,积极主动地组织和参与各种调查研究,做好信息的收集、筛选、传递工作,把调查中获得的大量第一手资料,进行综合分析,去粗取精,去伪存真,由此及彼,由表及里,从而提出完成各项工作任务和进行决策的有利因素和不利因素,及时向领导反馈,协助领导实施科学的宏观决策和有效的指挥,保证各项工作目标和任务的圆满完成。

参谋"职责,应当注意如下两点:

1.在一定情况下与领导唱"对台戏"。

办公室主任是一个双重性的角色,他既是秘书班子的"大班长",又是协助领导决策的"参谋长"。作为"大班长"和"参谋长",他是以贯彻和领会领导意图为使命,并以领会和贯彻的准确性和彻底性作为评价其工作优劣的基本指标;作为"参谋长",则要依靠独立的科学研究成果为领导服务,以提出多少真知灼见作为评价其工作优劣的根本标志。办公室主任既要认真领会领导意图,又要勇于直言,使领导兼听而明。

2.领导决策前多参谋,领导决策后多反馈。

在领导决策前,办公室主任要通过调查研究,协助领导广泛收集同决策密切相关的各种信息,然后进行纵向、横向的可行性研究,经过加工和筛选,为领导提供选择的方案;在领导决策过程中,办公室主任要通过调查研究,收集和整理方方面面的意见反馈,为领导进行冷静周密的思考提供准确的依据,坚定领导决策的信心和决心;在领导决策后,办公室主任要通过调查研究,了解和掌握决策意见的贯彻执行情况,协助领导搞好跟踪反馈,保证决策顺利地贯彻落实,或根据变化了的客观形势及时进行调整。

在领导决策的全过程中,办公室主任的"参谋"职责是十分重要的。从对领导决策发挥作用的方向上看,办公室主任的参谋职能可以分为三种类型:一是"顺向"参谋,即紧随领导决策的方向所进行的"辅助性参谋";二是"逆向参谋",即当领导的决策意图不符合实际情况时,办公室主任所进行的"劝阻性参谋";三是"侧向"参谋,即当领导集中主要精力考虑某一方面工作时,办公室主任为避免领导顾此失彼而进行的"提示性参谋"。

(三)管理职责。

指办公室主任在对行政事务进行管理方面所应有的职能和应尽的责任。根据国家有关规定和办公室工作的实践,办公室主任的管理职责主要有两个方面:

1.文书管理。

文书工作是机关日常工作的组成部分,是实现机关职能的重要手段之一。党政机关的公文工作,即指围绕公文的拟制、处理与保管工作而需要进行的由撰稿、审稿、签发、印刷、收发、登记、批办、立卷、归档等环节所构成的整个运转流程。办公室作为单位的综合办事机构的枢纽机构,承担文书工作是其主要任务之一。一般来说,办公室内部均设有秘书科(股)、资料室、机要室、文印室、收发室等,分别负责办理公文工作各个环节的具体事宜。办公室主任对文书工作的管理,主要体现在参照各级党政机关制定的机关公文处理办法,结合本单位的具体情况,建立、健全各项有关制度;指导、督促各文书处理部门的工作,确保公文拟制的适用、准确、周密,确保文书处理的及时、准确、迅速,避免拖拉、积压而贻误工作。

2.信息管理。

办公室主任辅佐领导决策,发挥参谋职能,主要是通过向领导提供适用信息和依据信息出谋献策而实现的。严格地说,信息工作也属文书工作范畴,但鉴于它是各级办公室的一项"新兴事业",而且十分重要,需要办公室主任予以特别重视。所以有必要将其单列为办公室主任管理职能中的一项。在这种情况下,办公室主任应从如下方面对信息工作进行管理。

(1)加强对信息网络的管理。目前,各单位已基本形成以该单位办公室的信息机构为中心包括下级各办公室信息机构在内的信息网络(当然,该级信息机构又同时以上级的信息机构为中心)。办公室主任首先应当加强对网络中心即该办公室内的信息处(科、组)的管理,使其在信息网络内发挥带头、促进作用。其次,还要注意对整个网络的管理。如健全制度,对下级或同级其他信息机构进行业务指导,组织共同行动等等。

(2)加强对信息传递方向的管理。信息传递的方向如何,即与领导决策的需求是顺应,还是相逆,这是办公室主任应当控制、管理的。一般说来,领导决策所需的信息可分为两种类型:一是"追踪型信息",即指领导决策形成并付诸实施以后,通过"跟踪追击"迅速反映实施范围以内的有关动态;二是"超前型信息",即指领导决策之前,向领导提供的能够反映该决策的基础、趋向及效应的"资料信息",或某个较重要的问题发生之前反映其迹象、趋势的"信号性信息"。

(四)协调职责。

指办公室主任在联系内外关系、沟通上下左右等方面所应有的职能和应尽的责任。办公室是行政管理工作过程中信息沟通的中枢部门。领导机关的决策、指令、指示要通过办公室向各专业主管部门、职能部门、下属单位以及全社会传递。单位所属各部门和其他方面反馈回来的信息经过综合汇集到办公室,办公室对反馈回来的信息经过综合、分析、筛选,供领导决策时参考。作为各级党政机关、企事业单位办事机构的负责人的办公室主任,在承上启下、协调各方面的工作中起着重要的作用。

听取各方意见的基础上,处理好各有关政策精神的衔接,并向领导提出解决的意见和建议,协助领导作出裁决,把各方的意见统一到总政策上来;内部协调,即以办公室内部的人员、工作为对象,使其和谐、协调地开展工作。办公室主任要着力于室领导成员和室内各单位(处、室、科、组)之间关系的协调。在室领导班子内,要注意发挥副职的作用,要按照合理分工、分层次管理的原则,根据其特长,让副职负责某方面或几方面的工作,以充分发挥领导班子的整体效能。

(五)领导指挥职责。

统一指挥是发挥组织作用,贯彻执行决策的最重要条件。要真正发挥领导者的指挥作用,必须有日常的统一指挥。所谓日常指挥,具体地讲,就是领导者按照既定的决策和计划,对所属组织的人员合理地分配任务或布置工作,及时指导和处理发生的问题。领导者的日常指挥,大体可以分为两种,即执行性指挥和应变性指挥。

执行性指挥他可以叫做调度性指挥。这种指挥是在目标既定、方案现成的情况下,主。要解决贯彻落实的问题。领导者在执行这种指挥时,应当思考的重点是怎么干、什么时间干,成功的关键在于坚强的毅力和组织技巧。工作中必须注意把握住两点:一是人、财、物各种力量的调配、组合要科学、合理,力求达到投人少、收效大;二是行动时机的抉择,要顺乎时势,挑选最佳时刻,避开各种阻力和不利因素,利用一切助力和有利条件。比如一个军事指挥员指挥一场运动战,就有一个捕捉作战时机的问题。不能抓住敌人的薄弱环节时,不战;不是占据有利的地形条件时,也不战;倘若自己的优势兵力尚未集结起来时,还是不战。总之,一个高明的指挥员决不打无准备无把握之仗,战则必胜,攻则必克。

应变性指挥,这是指在领导活动过程中遇到了新情况,或者出现了不测事件,针对客观环境的变化灵活机动地实施指挥。领导者在进行应变性指挥时,首先要考虑的是继续干还是不干,是按原计划干下去还是改变计划。取胜的决窍在于审时度势和机动灵活。《孙子?兵势篇》中说:"善战者,求之于势。"又说:"善战人之势,如转回石于千切之山者"。这就是说,善于指挥作战的将军,总是凭借天时、地利等客观情势去求得胜利。他们依托客观形势而采取自己的行动,犹如在高山上滚动一块圆形的石头一样,"石圆则易移,山高则势大"。领导者在工作过程中遇到情况变化,就得因时制宜、因地制宜地进行灵活指挥,切不可固守原定计划,一成不变,坚持蛮干。

1.协助上级领导拟定和贯彻执行各种相关方针政策。

2.建立公司行政办公管理流程和制度体系。

3.组织与协调办公室日常事务,如采购办公用品、控制公关费用等。

4.负责管理各种文件资料或档案,以及相关文字处理。

5.组织召开办公室各种工作会议,如周例会、总结会。

6.拟写各种对外的文案与汇报材料。

7.起草各种合同,如业务合同、商业合同、劳动合同等。

8.参与上级领导各种重要的商务谈判及重要工作和重要经济事项的决策。

9.负责相关的外联和接待工作事务,如政府公关、业务攻关、来宾接待等。

10.负责上级领导贯彻与监督落实各项会议决议。

11.负责招聘、培养、激励和考核部属员工。

12.负责其他后勤保障工作。

1、智多星角色。

2、耳目嘴角色。

3、胳膊腿角色。

4、代首脑角色。

5、联络员角色。

6、监察员角色。

7、外交官角色。

8、红管家角色。

9、万金油角色。

10、老黄牛角色。

人恩怨、个人兴趣。四是无私奉献,清正廉洁。

要带头维护领导的权威,对领导的指示和决策带头执行,对领导交办的事不折不扣地落实,对领导的批评虚心接受,有则改之,无则加勉,对领导工作决策失误在适当时机正面提出,不能不分场合,发表些有损领导意图言论,更不能明顶暗抗,做一些不尊重领导的事情。

2、讲严细,求高效。

胆大包天,心细如发,守口如瓶,有“一叶落而知天下秋”的敏感。善于从行为变化发现隐伏其中的大问题,小中见大。

3、讲技能,多面手。

适应领导同志的多种需求,做到“三熟两强”:上情熟,下情熟,政策熟;

办事能力强,文字水平综合能力强。拿起笔能写,开口能讲,有事能办。

4、讲奉献,肯吃苦。

甘于吃苦,甘于寂寞,甘于清贫学会克制自己,既任劳又任怨;

受到批评时,着重检查自身,不能有委屈感;一切从工作出发,一切从大局出发;

做到“不可能左右天气,但可以改变心情。”

5、讲纪律,守规矩。

自重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。

不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。

心细如发,守口如瓶是办公室主任的职业品质;粗枝大叶,口无遮拦的人是不能当办公室主任的。

保守机密。要有强烈的保密意识,领导嗜好、性格、特点不能对不相关人提起。

泄密原因:脑子缺少保密这根弦,言谈中不注意;喜欢吹牛,好炫耀;推不开人情。要过好人情关,朋友关。做到不该看的不看、不该听的不听、不该问的不问、不该传的不传。

6、讲团结,顾大局。

内讲团结,顾全大局;外讲协作,维护整体注意几个方面:

(1)以忠诚之心维护领导班子团结把握四点:处理好主与次的关系;处理好趋与避的关系,对领导班子成员关系谨慎从事,既不失职又不失败;处理好远与近的关系,不可突破红线,不搞人事依附,多汇报,多沟通;处理好传与瞒的关系,有利于团结的活传,可能不利于团结的活瞒。(2)以热情之心增进与其他科室领导的团结,当好科室之间的纽带。把握三点:满腔热情的搞好人际关系协调;积极主动的搞好科室之间沟通;热情周到地搞好机关后勤服务。

(3)以真诚之心促进与下属之间团结。

把握三点:学会关心下属,对优点鼓励,对缺点进行善意的批评;学会理解下属,设身处地为下属着想,分析原由,冷静处置;学会尊重下属,爱人者,人恒爱之,敬人者,人恒敬之。

1、服务意识。

服务是办公室主任的天职。为领导服务,为各部门服务,为下级和各基层服务,当好助手。

2、全局意识。

站在全局高度去考虑、研究、处理问题。有领导的眼光。(二人定律,领导把80%精力放在工作的要务上。)。

一要吃透上情,掌握下情;二要爱学习,勤思考,有真知灼见;三要熟知特定环境、人物、事件的构成要素和一定时期的工作重心;四要有良好的心理素质和适应能力,审时度势,恰到好处。

3、参谋意识。

4、换位意识。

站在理事长位置上思考问题。换位不是越位,参谋不是参与,助手不是阻手。

5、协调意识。

及时汇报,不等,不拖,不靠、更不推诿。

协调不是指令也不是决策,而是协商,是以平等态度商量需要解决的问题。

6、应变意识从容应对。常绷一根弦,随时准备应付突发事件。沉着应付、忙而不乱。有冷静的作风,镇定自若,忙中求快,快而不乱。有应变的措施。

7、效率意识。

1、豁达大度。

有容人的雅量和风度。对上受宠不惊,受辱不怒;对下有平和宽厚的胸怀,一视同仁,与人为善。对下属的缺点和失误,不以点盖面,耐心帮助。表里如一,言行一致。

2、夹紧尾巴。

低调做人。任何情况都不能忘乎所以,飞扬跋扈,不能趾高气扬。

谨慎是一种美德。说话办事不张扬,不张狂,不说过头话,不意气用事。在律已方面高标准,严要求,不做越轨出格的事。

3、不卑不亢。

有平衡稳定的心态和处世观。对上不要卑,对下不要亢。秉公直言,虚怀若谷。

4、处事公道。

不能感情用事,不能以亲属远近作为办事的标准,更不能搞小团伙。在讲原则的前提下广交朋友,真诚待人。

5、宠辱不惊有则改之,无则加勉。以平常心态坦然处之,冷静分析,合理接受。切忌忘乎所以。

6、大智若愚。

进退有序,深谋远虑。在后台当好助手,搞好服务,而不是冲到前台,显示聪明才智。要选择适当的方式传递给领导,供其参考。

大智是对工作水平的要求,若愚是对特定角色的约束。修养注意几个问题:

1、有势不仗势,得势不欺人。

讲究人品。平等待人,平易待人。

2、自重不轻高,奉命不奉承。

韬光养晦,切忌显山露水。充满自信,切忌自命清高。领导是旗帜,办公室主任是旗杆,要行得正,站得稳。注重小节,养成严谨的生活态度。

3、抓大不忌小,主动不盲动。

一是要突出重点,找准四两拨千斤的支点;二是要细致周全;三是要沉着冷静。

大于谅解。理解是知道对方的难处,谅解是知道对方的错误,高风亮节不计较。要指导助手搞好工作,鼓励竞争,勇荐人才。

五、学会给领导补台。

一是要考虑办公室的职能;二是要考虑办公室助手的位置。补台几种形式:(1)补领导独自做不好的事情;(2)补领导独自做不了的事情;(3)补领导不宜亲自做的事情;(4)补领导不愿亲自做的事情。

六、善于领会领导意图。

意图是希望达到某种目的的内心打算。了解意图的方法:(1)复述法;(2)请教法;(3)例证法;(4)反馈法。

起草领导的讲话时:

1、留心收集领导人的各种意见。全局的结论,零碎的看法,新鲜的观念。

2、注意深化领导者的意图。跟踪思维,使意图丰富、完整、深化。

3、要善于挖掘整理领导的意图。(1)修饰领导意图;(2)突出领导意图;(3)连贯领导意图;(4)升华领导意图;(5)促成领导意图。

1、忽略平级关系与下级关系;

2、只与直接上级搞好关系;

3、在上级面前发牢骚;

只有落后的领导,没有落后的群众。

4、只见局部而不考虑整体;

5、工作消极被动;

6、有了功劳自夸;

7、做不到的事也答应领导;

8、轻易越级报告或越位;

对上不越权,对下不专权,左右不侵权。越位有几种:(1)决策越位;(2)角色越位;(3)程序越位;(4)工作越位;(5)表态越位;(6)场合越位;(7)语气越位。

9、蔑视上级;

10、只服从自己认为是正确的上级。

不能和上级领导有亲有疏,一切从工作出发,减少猜疑。

一要没思想:领导想的,就是你要做的。你怎么想不重要,关键看你知不知道领导在想什么。

二是没胆量:领导说的,基本都是对的,不要想去跟他叫劲。

政府办公室主任办公室会议讲话

办公室工作具有十分鲜明的特点。一是辅助性。办公室工作人员永远是参与决策的辅佐者,不能越位、越权。二是服务性。办公室是机关工作的枢纽、桥梁,必须为上下左右、四面八方服务。三是综合性。上级领导掌握全局,职能部门各管一摊。只有办公室是在领导的指导、授意下进行工作,所涉及的范围要延伸到领导层所能涉及到的一切方面和领域。下面就是本站小编给大家整理的政府办公室主任办公室会议讲话,仅供参考。

这次会议是经主任办公会议研究决定召开的,也是政府办班子成员调整后的第一次会议,主要内容是总结办公室前段工作,安排部署下阶段工作。刚才、主任分别就分管工作讲了很好的意见,我完全同意,会后要按照会议要求抓好落实。下面,我再强调几点:

一、前段工作的简要回顾。

自今年4月份以来,由于班子调整,办公室处于一个相对特殊的时期,在这近三个月的时间内,办公室全体人员心不散,劲不撤,按照领导要求和各自。

岗位职责。

积极适应新一届县政府领导的思想方法、工作方法和领导艺术加班加点勤奋工作确保了办公室工作的正常运转。政务服务、事务管理、后勤保障、机关面貌都有了新的进步。信息、文字起草、调研、行政事务、机关后勤等工作得到领导肯定和表扬。

虽然取得了一定成绩,但距领导的要求还有很大差距,我们本身还存在着许多不足,尤其是随着时代的发展,办公室出现了许多新变化:办公室的责任更加重大,工作内容更加丰富,工作领域更加宽广,工作节奏明显加快,工作标准越来越高。我们还有许多不适应,这就需要我们在今后工作中不断探索和创新,改进工作方式和方法。

二、找准定位,把握重点,大力强化政务服务。

办公室的职责是参谋、服务、督查、协调。四者是一个有机整体,缺一不可,不能割裂开来,但有主次之分。而主次又是不断变化的,是动态的,而不是静止的。只有明确主次,分清重点,工作才能方向明,思路清,才能达到事半功倍的效果。办公室的主要职能就是政务服务。这一点必须明确。要把强化政务服务作为办公室全部工作的重点来抓,这是办公室全体人员的共同职责。办公室各个方面、各个部位的工作,都要紧紧围绕提高行政水平,提高行政效率和质量进行,具体讲就是要把信息、调研、督查、协调工作作为强化政务服务的重点,形成全员供信息、搞调研、办督查、抓协调的工作格局。

调研工作要在增加量的基础上多出“精品”。调研工作是一种艰苦实在的劳动,是技巧性、艺术性很强的工作。从目前的情况看,调研工作亟需创新,要克服搞调研名为调研,实为单纯向下要材料的现象。搞调研要去“懒”字,多出去、勤下去;要除“傲”字,要勇于当学生,不能把别人看的一无是处,而自己又眼高手低;要戒“浮”字,要深入基层,深入一线,深入群众,不能一说搞调研就是调查“一把手”,要注意选点的全面性、准确性,做到集思广议,兼听则明;要避免“抄”字,既要注意吸收别人的观点和优秀成果,又不能当“文抄公”,如果仅当“文抄公”,倒不如不写。不写至少不会被别人落下话柄,写了反被人家笑话,说严重点还可能引发知识产权纠纷;要克服畏难情绪,搞调研不仅要走下去,付出体力劳动,而且还要经过艰苦的脑力劳动,艰苦的思考,要只要有付出,就能够有收获。

信息工作要体现在特色上。信息的生命在于及时,上报信息的使用在于引起领导的重视。要把政务信息变为上传下达不断提速的“特快列车”,要换位思考,站在领导的高度,把握在领导心目中占有一定分量的问题,亮出重点,挖出特色,不断提高信息工作层面。

文字材料工作要在“快、准、好”上下功夫。快,就是文思敏捷,反应快、构思快、成文快、修改快;准,就是准确把握领导意图和思想脉搏,尽可能多地与领导接触,揣摸领导思维侧重点,用心去感知领导决策的力度、幅度、出发点和期望值,主动与领导的认识、思路保持一种默契,把眼光的穿透力和笔墨的表现力结合起来,做到与领导“同频共振”;好,就是按照领导意图写出自己思想的火花,要言之有物,文采飞扬。文字工作水平代表秘书服务水准,反映着秘书多方面能力,全方位素质。

督查工作重在务实。要紧紧抓住事关全局的重点问题开展重点督查,不仅要抓好决策实施初期的落实,更要抓好决策实施过程中各个阶段的落实,不仅要抓好决策落实的进展动态和经验总结,还要创造性地解决好决策落实中遇到的困难、矛盾和问题。

各位主任要按照各自分工不断创新工作方法,确保抓出成效。

三、分工负责,协调联动,发挥整体效能,确保机关高效有序运行。

办公室所处的特殊位置和所担负的繁重任务,从客观上要求每个同志都成为博学多才、善思能干的强人,具有单兵作战、个体突破的能力。但同时又根据办公室工作的全局性、复杂性和时效性,必须突出重点,兼顾整体,最大化的发挥整体效能,要善于掌握办公室工作的规律性,“相对没规律”就是办公室的规律。要努力在忙乱中讲规律,在繁杂中理头绪,在被动中求主动,要努力克服“领导说了再干,催了再办,推了再转”被动应付、工作滞后现象的发生,要高质量、高效率地完成任务。办公室无小事,质量是办公室工作的生命。办公室工作质量的高低,体现着参谋助手的水平,关系着服务工作的优劣,决定着枢纽工作能否高效运转。健全和完善。

规章制度。

加强管理规范运作机制是确保办公室工作质量的前提。只有规范管理按照“分工负责通力协作衔接有序高效运转”的原则才能发挥办公室整体功能确保办公室高效有序运转。

关于规章制度的完善问题。经主任办公会研究,已由各分管主任进行修订。内容包括办事规则、公文处理、信息、调研、督查、财务、后勤管理、会务、值班、印信管理、主任办公会议制度、工作纪律等20多项,在修订中坚持以下几点:一是规范运行机制、规范工作程序、规范岗位职责、规范办事行为,使规章制度健全完善,力争覆盖方方面面、各个层次、各个环节。二是坚持针对性、可行性、有效性原则,使制度和规范切实可行,便于操作,把建立规章制度的出发点和落脚点放在切实提高机关工作水平上来。三是充分酝酿、民主制定。各项规章制度讨论稿起草后,印发全办人员讨论修改,修改意见由分管主任审定后提交主任办公会研究确定。四是逐步完善。制度出台后,在落实执行过程中遇到难以操作,不易把握的规定,再根据实际情况及时进行修改。

制度不在多,而在管用,在抓落实。制度出台后,要按照各自分工抓好落实,防止前紧后松、一抓就好、不抓就松现象。通过制度规范做到事事有章管,事事有人管,事事管到位,事事管到底,形成按照各自分工既恪尽职守,履行岗位职责,又主动配合,相互支持,人人尽心尽力,个个尽职尽责,协调一致干工作的良好局面,要做到五个不让:即不让领导布置的工作在自己这里延误,不让需要办理的文件在自己手中积压,不让各种差错在自己这里发生,不让来办事的人在自己这里受到冷落,不让县政府和办公室的形象在自己这里受到影响。

四、练硬功,强实力,不断加强自身建设,努力提高政治业务素质。

业务水平是办公室综合实力的标志,办公室要做好服务工作,必须有过硬的业务水平做保证,提高业务水平关键在于学习,不学习就会处于盲目、被动和落后状态。

第一,要把锤炼高素质作为人生追求的高境界。俗话说:人的知识不如人的智力,人的智力不如人的素质,人的素质不如人的觉悟。要想提高素质,关键在自觉,在觉悟。1、要充分认识在办公室工作是人的一生中提高素质的黄金期。不管是工作环境、工作条件还是大家的年龄,各方面都是一个黄金期,要踏踏实实地锻炼,不浮躁、不虚荣,真正把本事学到手,抓住眼前,立足现在的工作岗位,干出成绩。2、提高素质一定要直面竞争,高点定位。在市场经济条件下,一条铁的规律就是按照实力分配利益。竞争说到底就是素质与实力的较量。在提高素质方面,不断妄自尊大,坐井观天,应该把基点定位高一些,要有一种时不我待的紧迫感这里说一下忙与效率问题。同志们每天都十分忙碌,可以说是飞天不落地,忙一方面说明工作确实多,任务确实重,但换一个角度看,还有一个效率问题,本应该1小时内完成的事情,几个小时甚至更长时间都完不成,虽也很忙,但效率却很低,反映出更深层次的问题是个人业务不过关,素质不过硬。从某种意义上说,办公室的工作既看过程,又看结果,但更侧重在时限要求内看结果,要忙出效率,忙出成果,忙出建树。

第二,要养成学习的习惯,特别是增强学习的系统性。一是不断注意充实理论基础,打牢理论根基,提高理性思维的能力。学理论是慢功做细活的事,头脑里要有这个意识,注意不断充实自己。二是突出加强经济知识学习的系统性。就办公室目前状况看,经济知识的缺乏已成为我们做好工作的一个障碍。三是随时注意对上级精神的学习、理解和把握。四是要树立正确的学习观和良好的学习方式。中国传统的学习方式是为了达到某种目的而学习,这种学习方式有利有弊。利的一面是目的性强,有明确的方向;弊的一面是如果通过学习达不到目的,就会产生读书无用情绪、颓废消沉心理。在学习过程中我们要善于趋利避害。犹太民族造就了世界杰出的三个脑袋:马克思、爱因斯坦、佛洛伊德,还造就了占诺贝尔奖获得者总数15%的杰出人才。其主要原因以是有良好学习方式,即为学习而学习,把学习的过程当作学习的目的,把知识的获得当作目的的实现。这种学习方式为犹太人提供了科学的价值取向和健康的心理基础,使犹太民族人人学习、处处学习、终生学习,主动完善自我,自觉提高素质,为人类文明作出了巨大贡献。五是要掌握科学的思维方式,要多掌握点唯物辩证法,少一点唯心主义和形而上学,运用科学的世界观和方法论解决实际问题。要勤于思考、善于思考,学以致用,既不读死书,也不死读书。

第三、建立和完善学习制度。继续坚持自学和集中学习相结合,以自学为主的学习制度,每周抽出固定时间进行集中学习。学习贵在坚持,不要贪多,防止三分钟热度,五分钟高潮,三天打鱼,两天晒网,要有不抓紧充电将力不从心的紧迫感。目前最主要的是抓好业务知识学习,由各分管主任制定出。

学习计划。

循序渐进抓好落实。同时要建立考学机制既学习又考核把考试、考学、述学作为检验学习成果的重要手段。通过坚持不懈地学习不断提高自己的政治理论素质和业务水平达到张口能说提笔能写遇事能办以适应新形势下办公室的工作。

办公室作风的好坏,不但直接影响着办公室队伍建设和职能发挥,而且直接影响着领导的声誉和威望。同时办公室的特殊位置又决定了办公室的工作是高密度、大强度的工作。如果没有勤勤恳恳、兢兢业业、不计名利、无私奉献、甘当无名英雄的精神,就做不好办公室的工作。为此,就必须不断适应新形势、新任务的要求,端正思想,提高觉悟,转变作风。

(一)增强政治意识,正确对待组织。

如何对待组织,是一个严肃的政治问题,是政治态度、政治立场、党性原则问题。一要模范遵守民主集中制这一最根本的组织原则。必须要正确理解民主集中制这一原则,提倡党内民主,欢迎党内批评,但必须是在统一意志下的民主,在集中指导下的民主。讲话办事,必须注意政治影响,对组织决定和上级领导不能不负责任地说三道四,评头论足。要在思想上、行动上和上级保持高度一致,不能出现杂音。二要坚决服从组织需要,在组织面前,只能讲服从,不能讲条件。向组织反映个人的想法是正常的,但决不能讨价还价。要自觉服从组织需要。特别是在干部人事调整问题上,要有平静的心态,正确对待。在干部安排使用上掌握一个总体大致平衡。但不是每一批干部都能做到平衡,暂时不用不意味着今后不用,先用的不见得进步快,后用不见得进步慢,不能拘泥于一时一地的进退得失。三要正确对待组织培养。每一个的健康成长,既依赖于个人努力,更离不开组织的培养。不能一时满足不了个人愿望,就埋怨组织,觉得组织欠自己太多。要正确对待个人进步和组织培养的关系,要立足于自我提高和自我完善。四要勇于接受组织考验。组织上对干部的考验有多种方式、多种渠道。安排多种岗位锻炼是考验,授权担当急难险重任务是考验,个人暂时得不到提拔重用,照样是考验。如果由于暂时未达到自己的目的,就闹情绪,耍态度,乱发议论,仅凭这一条,就说明自身素质有待提高,暂时还不具备提拔重用的条件。五要自觉接受组织监督,加强监督既是加强党的建设的需要,更是干部成长的需要。每个干部都要自觉把个人置于组织的监督之下,而决不能凌驾于组织之上。

(二)增强党性意识,正确对待自己。

一个人只有正确对待自己,实事求是评价自己,辩证地看待自己的长与短、得与失、成与败,才可能取得政治上的进步和事业上的成功。俗话说:人的眼睛能看得到很远的东西,但看不见自己的眼睫毛。自己看自己,难免有主观的成分,感情的色彩,可能不客观。正确对待自己,不是说不让谈自己的优点、长处,而是说不要一味掩盖自身的弱点和短处,关键是敢于自我剖析、自我批评,要多一点谦虚,少一点盛气,多一点自励,少一点自负,多一点成功,少一点失败。要找准座标,摆正位置。一要一分为二看素质。要对自己的素质有个清醒、正确的认识,既要看到自己的长处,又要看到自己的短处,不能看自己“一朵花”,看别人“豆腐渣”。要在恭维和赞美面前头脑清醒不骄傲,经得住“捧杀”;在诋毁和流言蜚语面前,意志坚强不丧气,经得住“棒杀”才能立于不败之地。二要修身铸德讲党性。要公道正派,以公心树立正气,以正气凝聚人心,不能达不到目的就拉帮结派,搞团团伙伙,散布流言蜚语,发泄不满情绪。要胸襟广阔,虚怀若谷,听得进逆耳之言,容得下难容之事,以自身的人格力量感召人、团结人。要谦虚谨慎,慎欲慎独,切忌居功自傲,妄自尊大,始终保持一颗平常心。

(三)面对现实看进退,正确对待自己。

最现实的是正确对待进退。在进退问题上。一是不能过多地分散精力,要相信组织。二是珍惜现在岗位,干好现在的工作,要以业绩论英雄,以工作求重视,靠工作求进步。“进”,就要以更加高昂的斗志,更强的责任感,加强学习,提高水平,做出更大的成绩。“留”,就要在现有的岗位上继续努力,不断开拓进取,把工作做得更好。

(四)增强大局意识,正确对待同志。

一要珍惜团结。懂团结是真聪明,会团结是真本领。顾全大局就是团结,维护团结就是觉悟,搞好团结就是水平。办公室全体人员都要互相支持,互相爱护,不说不利于团结的话,不做不利于团结的事,尤其是有意见要讲在当面,不能背后乱讲,这要作为一条纪律。二要珍惜缘份。能够在一起工作是缘份,是难得的机会。要珍惜这种缘份,大事讲原则,小事讲风格、讲谅解。事情要做在当面,缘份留在永远。要有宽广的胸怀,有容言、容人、容事的大气量。要赤诚相见,与人为善,共同进步,要推心置腹,共事先共心,待人以诚而去诈,待人以宽以去其隘。三要珍惜友谊。只讲原则不讲友谊不行。原则要讲,友谊也讲,不能把二者对立起来。人都有优点和缺点,都有长处和短处。别人有毛病,同事之间要首先理解,不要袖手旁观、专看笑话,要热情地去帮助。要常换位思考,善学人之长,勤补己之短。用谦虚的作风、宽广的胸怀、无私的品德,努力做到政治上互相信任不猜疑,思想上互相交流不隔膜,工作上互相支持不拆台,有失误互相谅解不推诿,生活上互相关心不冷漠,尽心尽力,团结一致干工作。

历时两天的全州政府系统办公室工作会议就要闭幕了。此次会议是在贯彻落实省、州十次党代会和州十届三次全委会精神,新一届州委、州政府领导班子履新之年召开的一次重要会议。来自各县人民政府、州政府各部门的主要负责人,全州政府系统办公室、省属在康行政企事业单位和州属企事业单位的办公室主任相聚康定,共同学习交流,大家都深感机会难得、受益匪浅。这次会议,主要任务是通过交流学习、总结经验、分析问题,提高全州政府系统办公室工作水平。两天时间虽然很短,但同志们在学习中表现出的认真、敬业、踏实的态度,蓬勃向上的朝气和孜孜不倦的求索精神使我十分感动。这次会议开得非常成功,收到了很好的效果,达到了预期目的。总结起来,此次会议有三个特点:

一是领导高度重视。益西达瓦州长亲临会议指导,深刻分析了政府办公室工作的重要性和独特性,对各县县长和各部门一把手支持办公室工作提出了明确要求,希望我们深入领会“服务力求高质、协调务求高效、参谋追求高明”三句话的精神内涵,全面提升工作水平,服务甘孜经济社会发展。汪洋常务副州长、方霖秘书长也分别讲话,对办公室工作提出了殷切期望和中肯的意见,我们深受鼓舞,同时倍感责任重大、任务艰巨。

二是会议内容丰富。这次会议,除州政府主要领导到会指导并作重要讲话外,州委、州人大会、州政协秘书长和办公室主任均应邀前来参会并进行指导。我们还有幸邀请到了省政府法制办行政执法监督处熊英处长、省政府政务中心招投标中心刘培勇主任和省政务服务中心网络中心李旭峰同志作专题辅导讲座,并有针对性地安排了多个业务学习套会,内容涉及公文写作、公文处理、电子政务、政务公开、依法行政等多个方面。整个学习过程既有宏观指导,又有细节设计,内容丰富、翔实、具体,对大家今后的工作有很强的现实指导意义。

三是会议效果显著。去年底,州、县政府和各部门换届结束后,组建了新的领导班子,从办公室主任到办公室的分管领导都有很大调整,迫切需要培训学习、更新知识,转变角色。通过这次会议,与会同志提高了对政府系统办公室工作内涵、外延的理解,明确了任务、要求,增强了程序意识、服务意识、责任意识和全局意识。并且利用这次难得的机会,全州政府系统办公室之间还增进了友谊、联络了感情、交流了经验,会议效果显著、意义深远。

希望大家切实贯彻落实会议精神,认真开展各项工作,全力推进政府系统办公室工作更上一层楼。

过去几年,我担任甘孜县长职务,亲自领导县政府办公室工作。现在,我又在州政府办公室担任主任,直接管理州政府办公室并服务州政府领导,从决策者变为服务决策者,角色互换。可以说,我与政府系统办公室工作十分有缘,对办公室工作的艰辛感同身受。同时,也有一些欣慰,一是光荣感。办公室是政府的“参谋部”、“后勤部”、“千里眼”、“顺风耳”、“智囊团”,能在这样重要的岗位工作,倍感光荣。二是幸福感。在办公室工作,为领导同志服务,得到领导倚重和信任,政治地位高,工作有权威,能从事这样的工作非常幸福。三是成就感。以文辅政、后勤保障,为全州经济社会发展出谋划策、服务领导决策,这是一般人体会不到的成就感。四是责任感。办公室工作天天有事,没有小事,不能出事。办公室的事做好了,大事也是小事;办砸了,小事就是大事。任何情况、任何时候都不能出事,必须做到规范、精细、严密,尽心、尽责、到位,任何环节都不能马虎,任何细节都不能出问题,倍感责任重大。

下面,我就如何做好办公室工作,履行好办公室主任职责,谈几点自己的认识和体会,与同志们共勉。

一、准确把握办公室工作的职能、特点和原则。

要想做好办公室工作,必须加深对办公室工作的了解和认识,掌握办公室工作职能、特点和原则,解决为谁服务、怎样服务等基础性问题。

办公室工作的职能,大致有三个方面:一是参与政务。办公室参与政务,就是从本单位领导工作需要出发,围绕领导的工作重心,协助领导搞好调查研究,在制定方针政策或贯彻上级的方针政策时提出参考性意见或可供选择的方案、措施,为领导当好参谋。二是掌管事务。掌管事务包括面很宽,如会议接待、收发传递、车辆管理、资产登记、账务会计等等。这些工作很具体,又影响全局工作,每一项具体工作都要妥善安排。三是综合服务。主要体现在为领导服务、为基层单位服务、为人民群众服务三个方面。

办公室工作具有十分鲜明的特点。一是辅助性。办公室工作人员永远是参与决策的辅佐者,不能越位、越权。二是服务性。办公室是机关工作的枢纽、桥梁,必须为上下左右、四面八方服务。三是综合性。上级领导掌握全局,职能部门各管一摊。只有办公室是在领导的指导、授意下进行工作,所涉及的范围要延伸到领导层所能涉及到的一切方面和领域。四是政策性。办公室作为领导的参谋和助手,在政策制定过程中,要协助领导收集、汇总、处理来自各方面的信息,供领导参考;要整理、分析各部门、机构对政策制定的建议,并参与政策性文稿的拟写。政策制定后,办公室要结合工作深入调查了解执行情况和意见要求,抓好实施过程中的信息反馈。五是开放性。办公室工作的开放主要表现在单位与单位之间、行业与行业之间,要加强横向联系,传播信息,交流经验,取长补短。在本单位内要注意对内、对下打通按民主程序办事渠道,通晓民情,倾听群众呼声,增加工作的透明度。

办公室工作的职能和特点要求我们必须坚持以下工作原则:一是请示汇报原则。工作中必须积极主动地向领导请示汇报,严格按领导意图办事,决不能反辅为主,自作主张。二是坚决执行原则。办公室工作的主要任务是领会领导意图,执行领导的决策和指示,从而达到为领导服务的目的。领导决策一经做出,指示一旦下达,办公室就要坚决执行,跟踪督查到底,使之变为现实,决不能以任何理由、借口怠慢违抗,有令不行,有禁不止。三是准确高效原则。办公室工作要适应领导节奏,要为上下左右服务,办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。必须克服拖拖拉拉、懒懒散散的工作作风。四是安全保密原则。办公室工作人员为领导服务,在领导身边工作,知密早、知密多,这是办公室工作的特殊性,他决定了办公室安全保密的重要性。办公室工作的保密范围主要包括文件保密、会议保密、通讯保密、涉外保密、宣传报道中的保密、电脑介质的保密等,每一项保密内容都十分重要,丝毫不可大意。五是依法办事原则。依法行政是对所有行政机关开展工作的基本要求,政府办公室也不例外。政府系统办公室各项工作正逐步走向现代化、科学化、法制化,办公室工作人员如果不懂法,不守法,无论是参与决策,还是进行管理,必将寸步难行。

政府办公室主任工作总结

办公室所处的特殊地位和所属的工作性质,决定着办公室的实质就是一个单位的服务中枢,办公室工作的核心就是服务。为此,我们要从解决全办工作人员的思想认识入手,通过学习教育促、健全制度保等措施,使全办上下自觉认识到:服务是天职。服务是办公室的立身之本、辅政之基、谋事之道,是天职,也是灵魂。离开了服务,办公室工作就会成为无源之水、无本之木。因而,我们要求办公室工作人员自觉找准工作定位,把服务作为自己的情感所系、职责所在、事业所求,寓服务于工作,寓工作于服务,不断提高服务水平。服务是方向。随着政府职能的转变,打造服务型政府已是大势所趋。政府办公室作为政府沟通上下、协调左右的综合部门,理应顺时应势,把优化服务作为自身工作的主攻方向和根本要义。为此,我们在日常工作中反复向全办工作人员灌输优质服务的理念,努力把办公室打造成为全市服务型机关的“先行者”。服务是形象。办公室是联系人民群众的“纽带”,是反映机关精神面貌的“窗口”。办公室工作人员的一言一行都直接关系到基层和群众对政府整体形象的评价。因此,我们要求每个工作人员要靠服务树形象,要靠服务赢认同,通过优良的服务创树良好的形象。

区政府办公室主任现实表现

在区政府的领导下区政府办公室认真履行职责积极开展工作较圆满地完成了任务。现在我代表政府办公室领导班子向考核组和与会的全体同志进行述职恳请评议。

一、围绕中心,把握大局,协助政府谋划工作。

协助政府科学谋划全区经济社会发展,是政府办公室的一项重要职责,也是评判政府办公室参谋助手能力和水平的主要标准。20是六届政府的届首之年,区政府办公室协助政府在认真回顾和总结过去五年改革和发展的历程和经验的基础上,面对不断变化的新形势,进一步深化对区情和发展规律的认识,遵循科学发展观的要求,为追赶先进,缩小差距,坚持高点定位,自加压力,提出了“坚定不移地实施三步走的翻番赶超战略”,确定了松山区今后五年的发展目标和总体要求,勾画出了松山区五年后的发展蓝图和美好前景,极大地振奋和凝聚了全区人民的发展热情和奋斗力量。为了开好头,起好步,我们协助政府把年政府工作的'总体要求确定为“整体工作上台阶,重点工作求突破,专项工作创一流”,把发展目标确定为“地区生产总值和财政收入提前一年实现翻一番”。围绕实现“双翻番”目标,我们又协助政府就重点工作、专项任务进行了具体的谋划和部署。“双翻番”目标的提出,体现出政府的科学决策和正确领导,推动了各项重点工作实现新突破,牵动整体工作跃上新台阶。现在看,“双翻番”目标完全可能实现,全区呈现出亮点工作交相互映的喜人景象,继续保持了加快发展的良好势头。

二、加强协调,主动服务,确保政府高效运转。

搞好协调是确保政府高效运转的一项基础性、经常性的工作,也是贯穿于办公室工作始终的一项重要职责。一年来,我们注重在以下几个方面,发挥好枢纽作用。1、主动与上级政府办公部门保持经常联系和密切沟通,争取工作上的指导和支持,清楚上级的想法和意图。这样工作,有利于上下衔接,做到心中有数,提前摆布好工作,避免了被动应付。2、及时与区几个班子办公室沟通情况,交流信息,协调工作,形成工作合力,共同营造和谐氛围。3、重视与乡镇、街道和部门搞好协调。对区政府安排的工作,及时转办,督促结果;对基层和部门请示政府的事项,及时呈批,反馈意见;对部门之间需要沟通的问题,主动协调,力求达成一致,从而确保政令畅通和上下协调。4、注重政府运转的协调。对需要政府领导共同解决的问题,我们及时组织部门做好基础工作;对需要政府领导补位的事项,我们主动协调,避免公务上的断档或缺位。

由于我们在协调上注意做到及时、周密,保证了政府运转的有序、高效,政府领导很满意,部门和基层很认可。

三、突出重点,完善机制,协助政府落实工作。

要确保政府决策和工作部署的落实,要求政府办公室履行好督查和调度职能。一年来,我们主要在以下几个方面加大了力度。1、为了实现“双翻番”目标,我们协助政府确定出牵动全局的9个方面专项重点工作,出台了相应《奖励办法》和《考评实施办法》,健全了年初部署、季调度、半年初评、年终总评的落实机制和考评机制,既确保了考评结果的科学合理,又确保通过专项奖励,激发发展热情,推动工作落实。2、按照“项目支撑、投资拉动”的发展要求,我们协助政府疏理出60个重点项目,与有关部门一道建起项目办公室,采取月调度办法,加大落实力度。目前,已实施39个,其中一批重点项目开工建设。全区全年可完成城镇以上固定资产投资12亿元,增长60%,可超额完成任务。3、按照规定程序和时限,组织基层和部门办复大代表建议、批评和意见72件,政协委员提案85件。从反馈的情况看,都表示满意或基本满意。4、对领导交办的事项,做到专人负责,专项督查落实,确保事事有回音,件件有结果。

四、精心组织,严密操作,保障政府公务需要。

政府办公室的后勤保障工作水平高低、效率快慢事关地区形象和政府公务活动能否顺利进行。1、坚持“接待工作无小事”的原则,对每一项公务接待工作,都要制定周密的方案,确定专人细致操作,确保不出纰漏。2、本着“少花钱,多办事”的原则,狠抓财务管理、车辆管理,既保证政府领导公务活动需要,又尽量减少经费支出。3、适应政务信息化、办公自动化的需要,加快了电子政务建设。通过政府采购办法,购置了一批网络设备,完成了党政首脑机关网络系统基本建设;利用现有信息资源、信息系统和设施,加强了政府网站建设,扩大了信息互通和资源共享范围,扭转了我区电子政务建设滞后问题。

五、加强建设,严细管理,树立机关良好形象。

力、合套的浓厚氛围,努力争取领导满意、基层满意、群众满意的建设目标。

(一)焕发工作热情。办公室工作比较清苦。我们在倡导奉献精神的同时,倡导大家珍重岗位,追求成熟,享受工作乐趣,激发工作活力。对个人的困难和问题,班子成员积极帮助克服和解决。对大家盼望进步的热情,真心保护和协助。

(二)坚持制度规范。认真遵循自行制定的工作规则、流程和日常管理制度,用制度管人,按规范办事,做到忙而不乱,紧张有序,高效运转。

(三)提高整体素质。通过分担调研课题和信息上报任务,营造学习氛围,提升战略思考、大局意识和谋划事情的能力。今年,大家的写作能力、办事能力有了很大提高,承担的文稿起草、办理的交办事项都能较圆满完成,政府领导比较满意。

(四)转变工作作风。倡导大家对待工作要认真细致、严谨规范,办事要雷厉风行、快速干练,强调超前准备、主动服务,认真负责、快速反应,努力做到在办文、办公、办事上讲效率、讲质量、讲实效。

(五)加强廉政建设。时刻警示大家作为领导身边工作人员,要恪守工作纪律,养成自律习惯,不搞特权,不乱伸手,靠良好形象赢得领导的信任和基层的尊重。今年在主管网络建设方面,我们坚持只负责设备型号、标准的把关,不插手设备购置,全部实行政府采购,既保证了质量,又减少了投资。

(六)营造和谐氛围。我们坚持重大问题集体议事、民主决策;班子成员之间既分工负责,又密切配合;同事之间,相互尊重、相互补位。由于有了这样的氛围,大家普遍感到,在办公室工作虽然比较辛苦,但很顺心,个人能力能施展、有上进,整体效能能发挥、有提高。

政府办公室主任岗位职责

一、在总经理的直接领导下,贯彻执行工厂规定的各项管理制度,保证工厂各项工作的正常开展。

三、负责各类证书的年审及材料汇总工作。

四、与技术部协作,做好企业标准备案工作与各种样品的送检工作。

五、根据工厂需要,做好安监局各类证书的年审与培训工作。

六、自觉接受各部门的检查监督工作,负责本部门卫生区域的卫生情况,执行工厂的考勤制度,做好后勤人员的`考勤工作。

七、合理安排办公车辆的使用,尽量节省出车费用。

八、负责本工厂印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等,严格保守工厂商业秘密。

九、组织安排工作例会及其它专门会议,做好会议的记录、整理、存档工作。

十、负责传达工厂领导对各部门的指示、通知,传递各部门给工厂领导的报告、请示。

十一、认真做好各部门到办公室做的复印工作,保证复印资料及时完好的提供。

十二、负责监督与检查各部门的质量管理体系工作与安全标准工作的记录情况,与生产部、安全部一起做好对全厂安全生产与现场管理的检查工作。

十三、协助总经理推进工厂的企业文化,把工厂工作作风和工作态度的精神理念贯彻到日常工作中去。

十四、完成工厂领导交办的其它工作任务。

政府办公室主任岗位职责

在总经理领导下,主持总经办的运行和管理工作,执行总经理指示,负责酒店重要文件的草拟和审核,沟通信息、协调关系、调查研究、检查督办、信息反馈、印章管理等各项工作任务。

1、 负责组织起草酒店行政方面的规划,计划、报告、总结、请示、通知等公文函件,并审核签发前的文稿。

2、 批转各类公文,并提出拟办意见提交总经理批阅。

3、 负责组织安排有关行政会议和总经办会议,编写会议纪要和决议;检查各部门贯彻执行情况,及时掌握和反馈信息。

4、 协助总经理协调酒店各部门之间的关系。

5、 总经理出差、休假期间,主持酒店例会和总经办会议。

6、 审核以酒店名义发出的各类公文,并报总经理签发。

7、 协助总经理接待重要贵宾,与社会各界人士保持良好的.公共关系。

8、 负责来信来访的接待和处理工作,处理客人致总经理的投诉函。

9、 贯彻执行总经理的指示,对整个酒店的安全负重要的责任。

10、带领和督导下属做好安全保卫工作,确保酒店的人、财、物绝对安全。

11、负责制订、健全酒店的安全保卫制度,部署保安的工作安排和检查落实,审定各岗位的安全制度。

12、确保安全管理的规范化、程序化、标准化、制度化。

13、维护酒店内部治安秩序,经常巡视酒店各消防设备器材,确保设备的完好。

14、协助总经理建立安全委员会、消防委员会等组织,担任或选派有关人员负责日常工作。

15、组织开展以“防火、防盗、防自然灾害”为中心的安全教育和法制教育。

16、负责酒店印鉴的管理和使用。

17、负责本部门人员的工作安排。

18、兼任人事部负责人一职,负责人事部日常工作;做好酒店员工入职、离职、招聘、培训等相关工作;对员工心态及时掌握。

19、代理销售部负责人一职,带领销售部人员对六盘水市企事业单位签订销售协议;

20、完成总经理交办的其他工作任务。

政府办公室主任办公室会议讲话

历时两天的全州政府系统办公室工作会议就要闭幕了。此次会议是在贯彻落实省、州十次党代会和州十届三次全委会精神,新一届州委、州政府领导班子履新之年召开的一次重要会议。来自各县人民政府、州政府各部门的主要负责人,全州政府系统办公室、省属在康行政企事业单位和州属企事业单位的办公室主任相聚康定,共同学习交流,大家都深感机会难得、受益匪浅。这次会议,主要任务是通过交流学习、总结经验、分析问题,提高全州政府系统办公室工作水平。两天时间虽然很短,但同志们在学习中表现出的认真、敬业、踏实的态度,蓬勃向上的朝气和孜孜不倦的求索精神使我十分感动。这次会议开得非常成功,收到了很好的效果,达到了预期目的。总结起来,此次会议有三个特点:

一是领导高度重视。益西达瓦州长亲临会议指导,深刻分析了政府办公室工作的重要性和独特性,对各县县长和各部门一把手支持办公室工作提出了明确要求,希望我们深入领会“服务力求高质、协调务求高效、参谋追求高明”三句话的精神内涵,全面提升工作水平,服务甘孜经济社会发展。汪洋常务副州长、方霖秘书长也分别讲话,对办公室工作提出了殷切期望和中肯的意见,我们深受鼓舞,同时倍感责任重大、任务艰巨。

二是会议内容丰富。这次会议,除州政府主要领导到会指导并作重要讲话外,州委、州人大会、州政协秘书长和办公室主任均应邀前来参会并进行指导。我们还有幸邀请到了省政府法制办行政执法监督处熊英处长、省政府政务中心招投标中心刘培勇主任和省政务服务中心网络中心李旭峰同志作专题辅导讲座,并有针对性地安排了多个业务学习套会,内容涉及公文写作、公文处理、电子政务、政务公开、依法行政等多个方面。整个学习过程既有宏观指导,又有细节设计,内容丰富、翔实、具体,对大家今后的工作有很强的现实指导意义。

三是会议效果显著。去年底,州、县政府和各部门换届结束后,组建了新的领导班子,从办公室主任到办公室的分管领导都有很大调整,迫切需要培训学习、更新知识,转变角色。通过这次会议,与会同志提高了对政府系统办公室工作内涵、外延的理解,明确了任务、要求,增强了程序意识、服务意识、责任意识和全局意识。并且利用这次难得的机会,全州政府系统办公室之间还增进了友谊、联络了感情、交流了经验,会议效果显著、意义深远。

希望大家切实贯彻落实会议精神,认真开展各项工作,全力推进政府系统办公室工作更上一层楼。

过去几年,我担任甘孜县长职务,亲自领导县政府办公室工作。现在,我又在州政府办公室担任主任,直接管理州政府办公室并服务州政府领导,从决策者变为服务决策者,角色互换。可以说,我与政府系统办公室工作十分有缘,对办公室工作的艰辛感同身受。同时,也有一些欣慰,一是光荣感。办公室是政府的“参谋部”、“后勤部”、“千里眼”、“顺风耳”、“智囊团”,能在这样重要的岗位工作,倍感光荣。二是幸福感。在办公室工作,为领导同志服务,得到领导倚重和信任,政治地位高,工作有权威,能从事这样的工作非常幸福。三是成就感。以文辅政、后勤保障,为全州经济社会发展出谋划策、服务领导决策,这是一般人体会不到的成就感。四是责任感。办公室工作天天有事,没有小事,不能出事。办公室的事做好了,大事也是小事;办砸了,小事就是大事。任何情况、任何时候都不能出事,必须做到规范、精细、严密,尽心、尽责、到位,任何环节都不能马虎,任何细节都不能出问题,倍感责任重大。

下面,我就如何做好办公室工作,履行好办公室主任职责,谈几点自己的认识和体会,与同志们共勉。

一、准确把握办公室工作的职能、特点和原则。

要想做好办公室工作,必须加深对办公室工作的了解和认识,掌握办公室工作职能、特点和原则,解决为谁服务、怎样服务等基础性问题。

办公室工作的职能,大致有三个方面:一是参与政务。办公室参与政务,就是从本单位领导工作需要出发,围绕领导的工作重心,协助领导搞好调查研究,在制定方针政策或贯彻上级的方针政策时提出参考性意见或可供选择的方案、措施,为领导当好参谋。二是掌管事务。掌管事务包括面很宽,如会议接待、收发传递、车辆管理、资产登记、账务会计等等。这些工作很具体,又影响全局工作,每一项具体工作都要妥善安排。三是综合服务。主要体现在为领导服务、为基层单位服务、为人民群众服务三个方面。

办公室工作具有十分鲜明的特点。一是辅助性。办公室工作人员永远是参与决策的辅佐者,不能越位、越权。二是服务性。办公室是机关工作的枢纽、桥梁,必须为上下左右、四面八方服务。三是综合性。上级领导掌握全局,职能部门各管一摊。只有办公室是在领导的指导、授意下进行工作,所涉及的范围要延伸到领导层所能涉及到的一切方面和领域。四是政策性。办公室作为领导的参谋和助手,在政策制定过程中,要协助领导收集、汇总、处理来自各方面的信息,供领导参考;要整理、分析各部门、机构对政策制定的建议,并参与政策性文稿的拟写。政策制定后,办公室要结合工作深入调查了解执行情况和意见要求,抓好实施过程中的信息反馈。五是开放性。办公室工作的开放主要表现在单位与单位之间、行业与行业之间,要加强横向联系,传播信息,交流经验,取长补短。在本单位内要注意对内、对下打通按民主程序办事渠道,通晓民情,倾听群众呼声,增加工作的透明度。

办公室工作的职能和特点要求我们必须坚持以下工作原则:一是请示汇报原则。工作中必须积极主动地向领导请示汇报,严格按领导意图办事,决不能反辅为主,自作主张。二是坚决执行原则。办公室工作的主要任务是领会领导意图,执行领导的决策和指示,从而达到为领导服务的目的。领导决策一经做出,指示一旦下达,办公室就要坚决执行,跟踪督查到底,使之变为现实,决不能以任何理由、借口怠慢违抗,有令不行,有禁不止。三是准确高效原则。办公室工作要适应领导节奏,要为上下左右服务,办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。必须克服拖拖拉拉、懒懒散散的工作作风。四是安全保密原则。办公室工作人员为领导服务,在领导身边工作,知密早、知密多,这是办公室工作的特殊性,他决定了办公室安全保密的重要性。办公室工作的保密范围主要包括文件保密、会议保密、通讯保密、涉外保密、宣传报道中的保密、电脑介质的保密等,每一项保密内容都十分重要,丝毫不可大意。五是依法办事原则。依法行政是对所有行政机关开展工作的基本要求,政府办公室也不例外。政府系统办公室各项工作正逐步走向现代化、科学化、法制化,办公室工作人员如果不懂法,不守法,无论是参与决策,还是进行管理,必将寸步难行。

政府办公室主任岗位职责

1、在主席的领导下,贯彻执行上级工会及主席办公会议的精神和决定。

2、认真落实教代会、校务公开、民主评议干部制度。协助各学院、部门工会制定二级教代会的.工作制度。

3、协助主席制定工会年度工作计划。了解协调各学院、部门工会的工作,并做好年度总结。

4、组织开展"师德标兵"、"三育人"和"树、创、献"等活动,树立典型,组织评选先进个人和先进集体。

5、贯彻《全民健身计划纲要》,有计划地组织全校教职工开展各种体育竞赛和文艺演出等活动。

6、了解教职工的兴趣爱好及活动要求,做好全校教职工文体活动的计划安排。

7、建立健全工会财务管理制度,做好财产的使用、维护工作。

8、负责做好报刊杂志的订阅及各类文件收发、传阅归档的管理工作。

9、在主席的领导下,负责处理好办公室的日常工作。

10、发扬民主,搞好团结,充分调动办公室工作人员的积极性,搞好分工和协作,同心协力开展工作。

11、完成领导临时交办的其他各项工作任务。

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