会计职业包括多个专业领域,例如审计、税务、成本管理等,可以根据兴趣和能力选择不同的发展方向。这些会计总结范文涵盖了不同行业和企业规模的案例,为您提供了多个角度的参考。
如何加强建筑业企业项目会计基础工作论文
企业集团《会计手册》可以根据企业集团管理架构和业务分类的设置进行编制,旨在进一步规范集团会计核算和账务处理,全面提升会计核算水平和质量,依据《中华人民共和国会计法》和《企业会计准则》及有关会计规章制度的规定,结合企业集团业务经营和行业特点编制。
(二)编制企业集团《会计手册》的设计思路。
为了让会计手册更具可操作性,为财务和非财务人员提供“核算指南”,在设计思路上主要考虑以下因素:
1、从布局上看,突出重点,按业务类型进行分类编排,分册编制,以利于使用人员搜索和查找相关的资料,节省大量时间。
2、从内容上看,一目了然,主线清晰,涵盖的内容比较丰富,按章节进行分类,主要包括:总则(包括适用范围、主要内容、实施时间、解释和修订)、企业集团和各类型业务简介(突出各类型业务介绍和组织架构)、财务部职责架构、主要项目核算标准及说明(对会计估计、会计政策加以清晰描述,是会计手册编制的重要项目,包括应收坏账、固定及无形资产、投资性房地产、长期待摊等项目的判断标准)、业务流程和账务处理(是会计手册编制的核心)及附录(包括会计科目等,以备查看)。
3、从特色上,对业务流程进行延伸,不再是单纯的会计核算,是具业务与核算于一体的“操作指南”,主要体现在:一是对企业集团各业务类型进行梳理,理清各项业务发生的起点、过程和终点,业务发生的各个环节及需要提供的相关资料都进行了记录,也是适用于新进员工对各类型业务了解的一本“词典”;二是会计人员对业务发生时如何进行账务处理的真实教材。
二、联动信息化助推财务管理。
再好的指南,如果没有运用现代化工具,效果上是提升了,但效率上却没有得以提升。因此,提高企业集团财务信息化水平,是提高集团《会计手册》应用效率的直接体现。
(一)财务信息化的优点。
由于财务信息化的普及,许多企业集团自行开发或向成熟的软件开发商购买适合自身要求的会计信息系统,从而大大提高了会计工作的效率和会计信息的质量,其具有时效性强、信息量大、发布面广、成本低、披露规范、减少失真等优点,主要是:
1、提高会计核算的水平和质量。主要表现在:减轻了会计人员的劳动强度,从繁重的记账、算账、报账任务中解脱出来,凭借计算机的自动化处理,及时完成各项会计核算任务,工作效率大大提高;缩短了会计数据处理的周期,会计循环在信息化环境下实时完成,提高了会计数据的时效性;数据处理工作由计算机自动处理,提高了会计数据处理的正确性和规范性。
2、为企业全面管理现代化奠定基础。在实际工作中,企业管理信息系统的建立往往是从建立会计信息系统开始的,并以会计信息系统为核心发展起来,从事后管理实现对经营管理过程的事中控制、反馈和事先预测和决策,因此实现财务信息化,为企业全面管理现代化奠定了基础。3、推动会计技术、方法、理论创新和观念更新,从而促进会计理论与实践的进一步发展和提高。
(二)整合企业集团财务信息化一体化,提升集团财务管理水平。
由于企业集团的多元化结构,其业务类型和经营区域分布的不统一,往往其业务信息系统、财务信息系统是相对独立的,不利于企业集团财务管理标准化、规范化和内部控制的建设,通过实施整合企业集团财务信息一体化后,运用财务信息系统的强大技术平台,有利于及时收集、分析和掌握企业集团各经营业务和分支机构的财务数据,实现企业集团总部与分支机构财务管理信息系统的联网对接和监督管理,提高财务信息披露质量。因此,整合企业集团信息一体化是十分有必要的。建议对接方案如下:
1、以企业集团《会计手册》为切合点,整合企业集团财务信息一体化,实现一个财务信息化系统内对企业集团财务信息的管理,提升集团财务工作者的管理能力和水平,对接业务。
2、拟定方案,立刻进入系统建设阶段。通过拟定财务信息一体化方案,落实时间、人员、进度和责任,结合企业集团《会计手册》的要求对账套数据进行重新整理、归纳、重分类,在财务信息化系统中搭建集团财务一体化的整体实施框架,设置编码规则,基础资料数据初始化录入,实现新旧会计科目体系下的一一对应关系及账套衔接。
3、同时运行原独立的财务系统和集团财务信息一体化系统一段时间后,在达到预定状态的情况下停止运行原系统,通过运行企业集团整合后的财务信息化系统,整体提高会计核算效率。通过编制企业集团《会计手册》,联动财务信息一体化,使企业集团的会计基础工作实现规范化、标准化和制度化;通过企业集团信息化的整合,提高集团财务核算效率,从而进一步提升集团财务工作的管理能力和水平。
企业会计电算化工作存在问题及解决对策论文
“会计电算化”一词是xxxx年财政部和中国会计学会在长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出的。是指在会计工作中以电子计算机代替手i方式对会计业务进行处理,并部分代替人对会计信息进行整理、加工、分析、预测及至对经济活动的决策。利用电子计算机进行会计核算和会计管理,实现会计电算化,是会计工作现代化的重要组成部分,也是会计改革的重要内容。会计电算化不仅提高了会计核算的质量、减轻了的会计人员的劳动强度,而且由于计算机运行速度快,大大提高了会计信息的及时性、准确性和完整性,为会计人员参与经营管理决策创造了有利条件。在各级财政部门、业务主管部门和广大会计工作者的共同努力下,我国的会计电算化事业有了一定的发展,对推动会计工作更好地为经济管理服务发挥了重要作用。”这就要求我们广大的会计工作者不断的学习它、适用它,并面对它可能出现的一系列问题采取措施来改善它。
随着信息技术的发展,无论是计算机硬件还是各种应用软件都得到了前所未有的发展,客观上为企业的会计电算化提供了保证,越来越多的企业会计人员能够运用各种会计软件进行账务处理及财务分析。
在财政部的规划和促进下,我国企业会计电算化有序迅速展开。经过20多年的推广,全国各地企业会计电算化得到极大的普及,一般企业,初步实现了会计工作电算化,取得了较好的效果,有的地区和部门已经开始运用管理型会计软件和决策型会计软件,甚至进人了新的会计电算化领域。尽管会计电算发展存在不平衡,但总的来说国内财务软件从无到有,经过的发展,已逐步走向成熟,形成一定的产业规模。
(二)全球经济一体化促进会计电算化。
经济一体化是当今世界经济发展的趋势,为应对当今经济一体化的发展趋势,会计作为工具,也必须与此相一致。随着经济国际化程度的提高,我国会计也加大了与国际接轨的步伐。
加速会计标准的国际化已是大势所趋,在会计规范与国际惯例相协调的同时,要求国内财务软件需要紧跟会计制度改革的步伐,充分发挥会计电算化的职能。为此,财政部陆续发布了与会计国际惯例相衔接的会计标准,经济一体化对现行会计理论和方法产生的影响,又进一步促进了会计电算化的发展。
在信息化浪潮席卷全球的今天,我们必须将传统会计模型与信息技术完善的结合起来,建立现代会计信息系统,电算化会计信息系统的普及和提高是企业信息化应用推广的重要方向,而信息化对会计电算化的影响也是巨大的。会计电算化的目标发生了改变,会计的模式、组织形式和管理方式也发生了改变。会计信息化将按现代管理信息系统的思想来构建会计信息系统:横向,与管理信息系统的其他子系统有机结合,信息资源高度共享;纵向,还包括会计管理系统和更高层次的会计决策支持系统。
(四)促进会计信息系统标准化。
目前国内财务软件品牌众多,采用的数据库平台和数据库结构各不相同,不同财务软件之间的数据很难交换情况,国外软件已普遍具有了标准,特别是数据接口标准,为我们提供了开发经验。经济发展加速,会计电算化的普及,使得我国的会计信息系统标准化的进展加快。
随着经济的发展,会计电算化在企业管理及财务信息处理方面得到迅速普及和广泛运用,但是在实际工作中,目前主要存在以下的问题:
我国会计电算化起步较晚,人们尚未充分认识到电算化的意义及重要性,往往将会计电算化定位在以计算机代替手工记账,减轻会计人员工作强度,提高核算效率的水平上,未充分认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性,使会计提供的通过会计电算化产生的大量会计综合信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务,无法充分发挥会计电算化的.作用。同时,企业在软件更新和硬件投人等方面支持力度不够,许多企业财务部门都是使用生产部门淘汰下来的计算机,购买财务软件后也很少升级,更不用说建立企业内部局域网以及注册自己的网站了,根本没有利用信息技术优势来提高企业的运作效率。
现在,我国大多数单位的电算化操作人员都是由过去的会计、出纳等财务人员经过短期培训而来,他们一般只知道怎样使用财务软件,不能灵活运用软件,对计算机的软硬件知识了解极其有限,无法将计算机知识与会计知识有机结合起来,遇到超出范围的问题,只能找软件维护人员,而维护人员又基本是计算机专业出身,对财务知识知之甚少,双方不能很好地配合。虽然一般软件公司在安装软件时都会做系统的培训,但一些计算机知识匮乏的会计人员在操作过程中经常出现误操作旦出错,可能会使自己未作备份的数据丢失,工作成果付诸东流,严重的还会导致系统崩溃。电算化迅速普及,对会计人员提出了更高的要求,会计人员不但要掌握一定的会计专业知识,还要掌握相关的计算机知识、财务软件的使用以及保养和维护等。而许多企业都缺乏这种复合型人才,这已成为企业快速实现电算化的障碍。
(三)会计软件通用性差,集成化程度低,安全保密性弱。
目前我国会计电算化软件存在一个共同的弱点,即材料、销售、工资、固定资产、成本等各核算子系统之间彼此分离,缺乏数据传输的实时性、一致性和系统性。同时集成化程度低,从一个公司购买的会计软件不能与从另一个公司购买的其他软件联系在一起,使得会计电算化软件独立于其他管理系统之外,无法进行数据交换,实现数据、信息共享,很难形成整个企业的管理信息系统。其次,多数会计电算化软件的数据安全保密性弱,缺乏操作日志记录功能,对操作人、操作时间和操作内吉没有具体的记录,出现问题不便于追究责任,数据库缺少必要的加密措施,懂计算机的人可以很方便地打开修改,还有一些商业软件为了占领市场,为用户提供修改以前年度账目等功能,这些都为会计资料的真实可靠埋下了隐患。
国际互联网等计算机技术和信息技术的发展,对会计电算化带了新的冲击,电子商务、网络会计、网络财务已进人会计电算化领域。企业要使会计电算化适应时代的发展,就必须利用现代技术,使用新的技术手段,发展符合现代技术和发展需求的新型会计电算化。企业负责人要充分认识形势,强调会计电算化工作对于管理的重要性,转变观念,要认识到该项工作不仅是为企业外部提供有关经营活动的信息,更重要的是通过会计资料分析,为企业内部各有关部门的预测、决策、规划、控制和业绩评价提供依据。
(二)正确处理人机关系。
要树立以财会人员为核心的“人本主义”思想。在会计电算化过程中,强调人的作用,特别是财会人员的作用,牢固树立人是会计电算化工作的决定因素的观点。计算机是人们引人会计工作的先进工具,而不是会计工作的全部;而会计电算化运行环境是由财务会计人员、计算机专业人员以及广大的职员营造和构建的,会计电算化系统是离不开运行环境。会计制度的设计、财务数据的分析和解释以及各种预测和规划工作主要是由财会人员完成,会计专业人员在会计电算化工作中处于核心地位。
在会计电算化中,计算机专业人员固然必不可少,但会计人员的作用更加重要。报账型会计是以程序化工作为主,但管理型会计则以非程序化工作为主如财务会计信息的分析、财务监督的实施等+。会计电算化的巨大作用是将广大的财会人员从繁重的算账、结账工作中解放出来,并提供及时有用的信息,为企业内部的管理服务。
针对瞬息万变、竞争激烈的市场,计算机无法取代财会人员非程序化的分析、预测和控制工作,而只能是财会人员的工具。会计电算化的发展为会计人员将其精力主要投向财务会计管理工作,如编制预算、成本的分析与控制、资产的效益分析、资金的筹集和合理使用,业绩的考核和评价等。
(三)改善和提高会计软件功能。
现行单位会计软件虽然开始从核算型向管理型过渡,但总体上讲,模块内容简单,功能不强,不能适应单位财务管理的需要。要真正充分发挥会计电算化的优点,为财务管理服务,必须将其纳人管理信息系统,提高会计软件功能,增加具有管理性功能的模块,如设计比较分析、因素分析、差额分析、图表分析等财务分析模块,资金需求供给预测模块等等。
(四)改善会计电算化运行环境。
加强基础工作的建设,改善会计电算化运行环境。要充分发挥电算化会计运算速度快、存储容量大的特点,使其在财务管理中发挥应有的作用,还需从以下方面加强基础工作的建设,改善会计电算化的运行环境。
第一,加强预算收支和凭证审核制度。
电算化会计只能迅速、准确地处理数据,及时提供有关信息,但并不能预知将要发生的费用及支出情况,也不能审核支出的真实性和合法性。要使电算化会计输出数据真实可靠,首先必须保证输入的数据真实合法。因此,必须健全预算收支和原始凭证审核等制度。否则,就会导致假账真算现象的产生。
第二,完善电算化会计的内部控制制度。
内部控制的目标及其对财务管理的重要性并不因计算机的采用而改变或削弱。除手工操作下的内部控制同样适用外,电算化会计系统还必须从系统控制方面给予加强。它应做到以下几点:系统用户只负责提供待处理数据,而不应介人系统部门的日常业务;系统部门只负责数据处理,不经管系统部门以外的财产物资;除非差错产生于系统内部,系统内部不得擅自更改差错,而应将数据退还责任部门按规定手续更改后,再送职能部门处理;系统内部系统分析、程序设计与计算机的操作等职责应予以分离。
第三,改变财务管理的形式和方法。
计算机是一种先进工具,将这种工具成功地运用于财务管理之中,必须改变财务管理的形式与方法。如引入经费自给率等财务分析指标,充分利用计算机运行速度快、存储容量大的特点,对数据进行及时迅速的处理,为财务管理决策服务。
(五)培养复合型的会计人才。
会计电算化要求财务人员不仅应掌握扎实的会计知识和技能,还应对计算机和财务管理知识有比较深刻的了解。只有掌握了比较扎实的管理知识,才能根据单位自身特点,设计最为适用的会计制度,利用电算化会计的特点,为单位预测、决策和控制等管理工作服务。因此在会计电算化进程中,应注意培养“会计一计算机一管理”型的复合型人才,以促进会计电算化的正常发展。
随着会计电算化的广泛应用,会计电算化对传统的会计理论和实务产生了重大影响,也必然会对传统的内部控制和内部审计产生重大的影响。所以,必须深人的分析当前会计电算化存在的问题,以采取有效的措施加以解决,推动会计电算化的合理发展。
企业会计电算化工作存在问题及解决对策论文
摘要:在电算化的背景下,企业内部的内部控制方面也出现了新的问题,针当前的情况,企业管理者和相关的从业人员需要就这些问题对于具体的工作当中。
本文就电算化背景下企业内部控制过程中的相关问题提出了一些解决的意见,旨在通过有益的探讨,为企业审计的整体发展提供参考和助力。
关键词:电算化;审计监督;企业;会计内部控制;工作分析。
一、一线人员素质过差:提高内部人员的个人素质。
当前存在的第一个问题是在工作流程转型升级的当下,专业性的会计人才的缺乏。
解决的方法就是要想方设法提高内部人员的素质。
把控内部风险,最重要是要提高企业内部会计从业人员的相关素质,会计电算化视野之下的企业内部控制的顺利实施,有赖于一线工作人员对相关技术的熟练操作和准确理解。
很大程度上,一线工作人员对相关技术和理念的执行,对于企业整个电算化背景和视野之下的内部控制的顺利实施与否具有十分重要乃至于决定性的影响。
从这个角度上来看,就要考虑提升内部人员的个人素质,而为了达到这一目标,企业可以从内外两个方面来着手解决相关问题,从内部而言应该选拔一些,年龄较轻,跟素质较高的,年轻员工去学习会计电算化的相关知识和技能,从外部来说应该有目的的去以后会计电算化相关技能的员工,不断更新内部人员的血液,推进企业内部控制电算化的顺利实施。
克服会计电算化给企业带来的一系列问题,关系到企业的长远发展企业的电算化是涉及到整个企业的,对企业的管理机制、经营方法都植入电算化元素,用计算机网络提高企业的运营经营效率的一种企业运营战略。
二、现实利益与长远利益冲突:做好相关规划预案。
当前存在的第二个问题是现实利益与长远利益的冲突问题。
解决这一问题,就需要企业做好相关的规划预案。
在企业发展过程当中,风险和危及的出现不可避免,在这样的情况下,企业做好与内部控制相关的风险防控预案就显得尤为重要。
随着时代发展和社会的进步,办公电子化和会计电算化是当前企业发展的进程,当中所必须要面对的一个重要的方向。
特别是对于那些具有相关科研任务、内部和外部的资金往来十分频繁的企业来说,使用电子化的方式来对高效的内部控制进行有效的分类和处理,对于提升企业内部的会计工作的运营效率、帮助企业在运营过程当中节约更多的时间和人力成本而言都是非常有好处的。
和正版的软件,从理念上来看,在企业内部运营的.制度的设定上,一定要充分考虑到会计电算化在实施过程当中的一些客观现实需求。
这里防范的风险主要是企业在经营中出现的相关问题,防范风险对于加强企业的长远发展具有非常重要的意义。
在当前的市场经济环境之下,企业的会计从业人员有可能会为经济利益所诱惑,在会计账本上做手脚,为了一己私利,影响企业的整体利益。
在会计电算化深度发展的当下,会计电算化的发展对于有效杜绝相关情况的发生具有十分重要的意义。
三、版权问题引发争议:重视选择正版软件。
第三个问题是电算化软件的版权问题给当前企业内部风控提供了新的不可预知性,解决这一问题,就需要企业选择正版软件。
工欲善其事,必先利其器。
为了做好电算化背景下企业内部控制,当前应该更加重视电算化软件的选择,并更加重视人员的培训。
更重要的问题在于,当前有相当一部分会计不能规范熟练地使用会计电算化软件,也就造成了当前会计电算化在审计等等相关环节上出现相当的障碍。
由于大陆版权和知识产权的相关法律法规建立的不够完善,企业使用盗版软件的情况时有发生,盗版软件尽管能降低企业的成本,但是盗版软件给企业带来的风险也是显而易见的,尤其非正版的会计软件当中可能会有植入的木马病毒,这给企业的信息泄露乃至正常运行都埋下了很大的隐患。
企业作为国家人才的培养机构,请运营的效率高低直接决定了其在人才培养的过程当中的效率的高低,也从某种程度上对于我国劳动力人口的素质具有一定的影响。
特别是考虑到企业本身教育之道,高效的管理团队在日常工作和管理过程当中所折射的态度和对于版权方面的意识,最终会以某种方式作用于学生的思想。
如果企业在会计电算化应用于企业的内部控制算的进程当中,不去选择使用正版软件,就会在某种程度上对于学生的版权意识造成负面的影响,从长远上来看,这对于提升我国整个的法制化进程而且将产生非常巨大的阻碍作用。
四、结语。
会计电算化的大背景下,企业进行内部控制的意义和价值愈发突出,顺利的解决内部控制和审计当中出现的问题,有利于企业和行业的长远发展,这需要相关从业人员共同努力。
参考文献。
摘要:随着经济的发展和社会建设水平的提升,会计电算化已经在国内的各个领域当中普遍开展,不仅取得了较高的经济效益和社会效益,同时推动了会计水平的进步。
相对而言,我国正处于一个十分重要的发展阶段,很多工作的执行都必须从长远的角度出发,应正视会计电算化条件下的审计问题,而后采取合理的解决方法。
文章就此展开讨论,并提出合理化建议。
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如何加强建筑业企业项目会计基础工作论文
摘要:笔者结合自身工作情况,对当前会计基础工作的现状、加强会计基础工作的必要性以及如何加强会计基础工作进行了分析。
会计工作是一项重要的经济管理工作。
会计基础工作是会计工作的基本环节,是经济管理工作的重要基础。
随着企业发展集团化趋势的不断加强,会计基础工作与企业改善经营管理、加强市场宏观调控和建立现代化企业制度等密切关联,在企业经营管理工作中发挥着越来越大的作用,规范会计基础工作尤为重要。
我国从改革开放到加入wto以来,会计制度逐步实现了与国际会计惯例的接轨。
20**年2月15日,财政部发布新的企业会计准则,借鉴国际会计惯例,逐步实现了会计标准的国际趋同。
一是规章制度不健全、不完善:一些单位内部管理松弛,会计基础工作薄弱,企业内部稽核制度、内部牵制制度、财产物资管理制度等不健全,特别是新的会计制度实施后,有的未按要求建立完善配套的会计核算办法和财务管控制度,造成了管理上的漏洞。
二是会计核算不规范:一些单位不按会计制度规定取得合法的原始凭证,致使会计凭证不真实、不合法;一些单位不按会计制度规定设置账簿及使用会计科目,账目混乱。
在年终决算前不按规定对各项资产、债权、债务进行清查核实,不及时处理盘盈、盘亏,乱挤乱摊成本,随意调整利润,造成资产不实,会计信息失真;一些单位会计人员素质不高,责任心欠缺,记账随意,手续不清,差错严重,会计资料散失;一些单位为掩盖真实的财务状况和经营成果,任意伪造、变造虚假的会计凭证、会计账簿、会计报表。
三是有些会计人员违反会计职业道德,不认真行使会计监督职权,参与违法违纪活动,对各单位的经营管理产生了极为严重的消极影响,严重破坏了会计工作的正常秩序。
(二)造成会计基础工作不规范的原因。
一是对会计基础工作规范缺乏足够的认识。
会计基础工作对经营管理工作的影响往往是间接的,有些单位领导人认为抓不抓无所谓,没什么了不起,也没有必要让会计人员学习和更新业务知识,致使会计人员对会计基础工作缺乏兴趣,影响了会计工作水平和经济管理水平的提高。
二是会计人员素质不高。
尽管近年来会计人员的整体素质稳步提高,但有部分会计人员忽视对会计知识的学习,不能与时俱进,对新企业会计准则无所适从,使会计基础工作不能规范进行。
三是一些单位领导不加强对《会计法》的学习。
新《会计法》第一章规定:“单位负责人对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责”,一些单位领导认识不深刻,认为会计工作是会计人员的事情,与己无关。
为了达到个人目的,授意会计人员作假账,报假表,隐瞒真实情况,使财务信息失真。
四是主管部门缺乏对会计基础工作全面检查、监督和指导。
认为会计基础工作是各单位的内部事务,不必过多的干预。
一些单位的会计基础工作是否规范,会计核算程序是否符合要求,财务制度是否健全,无人问津,造成一些单位对会计基础管理工作有所放松。
(一)加强会计基础工作是提高会计工作水平和会计人员素质的需要。
如果没有规范的会计基础工作,收集处理、利用和提供会计信息就会失去其可靠性,会计工作水平也就无法提高。
从现实情况看,有的单位会计工作秩序混乱、管理失控、假账泛滥、账目不清。
究其原因,主要是会计工作没有发挥作用,会计人员道德水平、业务素质不高造成的。
不断改进和加强会计基础工作,对提高会计人员业务素质起着直接作用。
(二)加强会计基础工作,是规范会计工作秩序的需要。
正常有序的会计工作,是以规范的会计基础工作为保证的。
近几年来,随着国有企业资产重组、股份制的实行,企业发展集团化趋势的加强,越来越多的人关心企业的会计报表,要求企业提供完整、真实、可靠的财务数据,为领导层的经营决策和正常的`经济业务往来提供真实可信的依据,在客观上进一步要求规范会计基础工作。
(三)加强会计基础工作是改善经营管理,加强宏观调控和维护市场经济秩序的需要。
实际工作中,会计行为的规范和会计资料的质量,完全取决于会计基础工作。
提供真实、合法、完整的会计资料,是会计工作最基本的要求,也是最重要的会计行为。
会计基础工作的好坏,不单纯是单位内部事务,它影响到会计资料使用者及时了解和有效利用会计资料的合法权益;影响到会计资料在加强宏观调控、改善经营管理、防范经营风险等方面作用的发挥;影响到利益相关者的利益分配和社会资源的合理配置,从而影响了整个社会经济秩序的顺利运行。
(一)进一步规范和加强会计人员整体素质。
再好的会计制度对于职业道德素质和业务素质不高的会计人员也无济于事。
要提升会计工作质量,提高会计队伍整体素质,保证会计信息的真实性和准确性,会计人员必须树立良好的职业道德风尚,做德才兼备的理财者和管理者。
没有任何一个社会制度能容忍虚假会计信息,也没有任何一个经济主体会允许会计人员私自向外界提供或者泄露本单位的商业秘密,保守本单位商业秘密、爱岗敬业、诚实守信、客观公正等是会计职业的普遍要求;一个会计人员业务行为能力的大小,决定于掌握业务知识的多少。
每一位会计人员都应加强较为系统的业务知识、规章制度的学习,不仅熟悉和掌握本岗位的业务知识,而且应当熟悉本单位的生产经营和业务管理情况,运用掌握的会计信息和会计方法,以国家的财经方针、政策、法规和制度为准则,审核处理财务上的每一项经济业务,及时清理债权、债务,及时处理盘盈、盘亏,经常或定期分析单位财务指标的完成情况,找出影响经济效益的原因,为改善单位内部管理,提高经济效益服务。
会计核算基础工作是会计基础工作的一部分,它通过对经济活动的核算和监督,为企业的经营管理提供会计信息。
如果没有扎实、健全的会计核算基础工作,就不能生成和提供有价值的会计信息,会计对企业生产经营管理的作用就无法发挥。
一是加强原始凭证的取得、填制及审核的规范性。
新《会计法》规定:会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核,对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受,并向单位负责人报告;对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充。
原始凭证记载的各项内容均不得涂改;原始凭证有错误的,应当由出具单位重开或者更正,更正处应当加盖出具单位印章。
原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。
记帐凭证应当根据经过审核的原始凭证及有关资料编制。
这样通过对原始凭证的取得、填制、传递、审核以及错误的更正这些重要会计核算环节的约束,规范会计核算工作。
二是依法设置、登记会计帐簿。
设置、登记会计帐簿是记录经济业务情况、明确经济责任等的重要依据,是会计工作得以开展的重要基础。
新《会计法》和《会计基础工作规范》都对会计帐簿的设置、登记、对帐、结帐都提出了具体要求,一个单位从设立就应当依法设置帐簿,保证会计核算的有序进行。
《会计基础工作规范》规定:各单位应当定期将会计帐簿记录的有关数字与实物、款项及有关往来单位或个人等进行相互核对,保证会计帐簿记录与实物及款项的实有数额相符、会计帐簿记录与会计凭证的有关内容相符、会计帐簿之间相对应的记录相符、会计帐簿记录与会计报表的有关内容相符。
事实上,一些单位存在的会计信息失真问题,与帐目核对不及时或根本不进行帐目核对有着直接关系,加强会计帐目的核对工作,确保帐实、帐证、帐帐、帐表相符,定会加强会计基础核算工作。
四是及时、准确、完整的编制财务会计报告。
财务会计报告由会计报表、会计报表附注和财务情况说明书组成,是综合反映传递一个单位经济信息的重要文件。
财务会计报告的关键是数字真实、计算准确、内容完整、种类齐全、格式正确、说明清楚,能满足对内、对外信息需求者的要求。
它的内容真实、完整与否关系到投资者、债权人的利益,影响单位对外信誉,也是自身经营管理决策的保障。
财务分析是财务会计报告的组成部分,是对经营状况的评价说明。
有的单位虽建立了财务会计分析制度,但并未认真执行。
有的是只有报表而没有文字说明;有的是应付了事的几行字,没有财务指标分析比较;有的是徒有形式的数字比较,没有具体的原因分析,影响了会计报表使用者的正确理解。
实际工作中存在的会计信息失真问题,大多是编制财务报告环节上技术性差错或原始经济业务处理不当造成的。
因此,会计人员要按照新《会计法》、《会计基础工作规范》和《新企业会计准则》等的要求,及时、准确、完整的编制财务会计报告。
(三)建立健全和完善各项管理规章制度。
如何加强建筑业企业项目会计基础工作论文
会计论文:论述了新形势下加强医院基础会计工作的重要性。硕士论文中心由硕士论文组组织和提供。阐述了新形势下加强医院基础会计工作的重要性。
随着医疗卫生体制和财务管理体制改革的深化,医疗机构的经营环境发生了巨大变化,经济活动变得更加复杂。迫切需要进一步完善医院内部财务、会计和审计监督体系,完善财务和会计管理机制,加强内部控制和外部监督,满足各方面管理监督的需要。
基础会计是每个从事会计工作的人都必须面对的工作。
会计工作的基本水平可以反映会计人员的基本技能和专业素质,也可以反映单位对会计工作的理解和理解水平。但是,单位负责人和会计对基础会计工作的认识影响到单位基础会计工作的质量。一些单位重视会计信息化建设,认为可以有效整合资源。其他人更喜欢成本管理,认为可以减少浪费,创造收入。
在管理创新过程中,一些单位忽视基础会计工作的创新,缺乏对环境适应性的判断和研究,往往将基础会计工作置于相对次要的位置。基础会计工作薄弱的问题日益突出。
一、[基层医院会计存在的问题]。
(一)取得的原始凭证不符合规范要求,录入账户的原始凭证是记录经济业务发生、执行或完成的原始书面文件,用于明确经济责任,并作为记账依据,具有法律效力。但是,由于一些会计人员的基本职业素质低或徇私舞弊,无法收集合法合规的原始凭证作为会计处理的依据。
(2)记账凭证填写不规范、不准确是指单位会计机构和会计人员根据原始凭证和经核实无误的相关资料编制的书面凭证,其中包含反映经济业务的会计分录和简要内容,直接作为记账依据。但是,一些会计人员专业素质差,或者故意不遵守相关会计制度,随意使用会计科目,造成账目混乱和数据失真。
(3)内部会计管理制度不完善。尚未建立完善的会计岗位责任制。在会计处理程序、内部控制、审计、预算管理、收支管理、各种资产管理和财务分析方面,仍然缺乏有效的管理和评价机制。
2、提高医院会计工作基础水平的措施。
(1)提高认识,加强领导,做好医疗机构会计基础标准化工作,是提高会计信息质量,加强医疗机构会计工作管理,加强财务管理的重要保证。各级医疗机构领导和业务部门负责人要充分认识到加强基础会计工作规范化的重要性。医疗机构领导应督促财务人员按照制度要求做好本单位的财务管理工作,不断提高会计工作的基础水平。
(2)搞好培训,提高会计人员的职业素质。财政部颁布的《基础会计工作准则》是医疗机构财务部门开展基础会计工作的准则,也是各级主管部门检查基础会计工作的重要依据。因此,医疗机构财务主管应以《基本会计准则》等相关制度为教材,不定期培训本单位会计人员,提高会计人员的基本职业素质,为推动本单位会计基础工作再上新台阶奠定基础。
(3)制定评估方法,完善内部会计管理体系。基础会计工作是财务管理的基本环节,是医疗机构各项业务活动的重要基础。各级医疗机构领导和财务部门要对会计机构和会计人员、原始凭证、记账凭证、会计账簿、财务会计报告、会计工作交接、会计档案管理和内部控制制度等基础环节做出详细规定,建立相应的考核制度和标准,确保基础会计工作扎实有效。
今年,财政部和卫生部将修订并发布《医院财务制度》和《医院会计制度》,将于实施。新制度将更有利于医疗机构加强财务管理和会计核算,全面提高财务管理水平,提高服务效率和市场竞争力,有助于科学设定医疗服务价格,控制医疗费用不合理增长,逐步减轻广大人民群众的医疗费用负担。有利于医疗机构财务行为和会计的合法性、科学性、规范性和透明度。这些优势也凸显了基础会计工作的重要性,要求医疗机构财务人员以“促进发展,转变方法,注重创新”为总体要求,在新形势下推进基础会计工作,立足新起点,瞄准新目标,走出新道路,创造新辉煌,从点入手,做好工作,重塑基础会计工作规范化之美。
俗话说,“基础不牢,大地震动。”今天,当我们倡导内部控制、全面推进信息化的时候,基础会计工作的步伐明显滞后。没有会计基础工作的基石,以财务会计为基础的管理创新是无法实现的。如果没有扎实的、最新的会计基础工作,管理创新的效果和质量确实不能令人满意。换言之,基础会计工作面临着适应环境变化的考验,这种考验也催生了基础会计工作管理创新的迫切需要。财政部会计司工作要点第一点明确提出“加强会计法制建设,促进会计管理工作法制化、规范化”,根据信息化条件下基础会计工作的新特点,组织修订和调查《会计档案管理办法》和《基础会计工作准则》,指导和规范信息化条件下单位的基础会计工作会计管理职能部门指明的工作方向将赋予基础会计工作以驱动力和拉力,作为会计工作的主线,促进会计工作者的创新实践,提高财务管理质量。
如何加强建筑业企业项目会计基础工作论文
关于会计基础工作,我国的《会计基础工作规范》和《会计法》等相关法律法规中对其作了具体详细的规定,使其会计基础工作在企业经营管理中发挥着不可替代的作用。但是,随着我国市场经济体制的不断完善,经济建设走上了一个新的台阶,会计基础工作中却出现了一些不良现象,其具体表现为:部分企业内部管理不严,致使会计基础工作被削弱,数据失真,财产不实,账目混乱;有些企业的会计人员职业道德意识薄弱,对会计凭证不据实填写,伪造会计报表和会计账簿,等等。在建筑业企业中,由于其流动性大、施工生产相对分散等特点,使得这些现象更是随处可见,对企业经营管理造成了消极的影响。加强建筑施工企业会计基础工作已是迫在眉睫。但自从项目法施工在我国建筑业推广以来,施工项目部会计核算和成本管理成为施工企业的重要内容,解决了施工项目核算的问题,也就解决了施工企业会计核算的主要问题。
建筑施工、安装及其他相关的建设任务是施工企业的主要工作,完成这些施工活动也就是施工企业的主要经济活动。施工项目是指由建筑业企业自施工承包投标开始到保修期满为止的全过程中完成的项目。也就是说,施工项目是由建筑业企业完成的项目,它可能以建设项目为过程产出物,也可能是产出其中的一个单项工程或单位工程。过程的起点是投标,终点是保修期满。施工项目除了具有一般项目的独特性,还具有自己的特征:
1.施工项目会计特征。建筑施业企业是主要从事建筑工程、设备安装工程和其他专门工程的生产企业,由于建筑产品的固定性带来施工生产的流动性,为了适应施工生产分散、流动性大的特点,建筑施业企业一般会根据项目管理需要,形成以施工项目部为独立核算单位的财务管理体系,使会计核算与施工生产有机结合,便于项目的绩效考核,能调动各级施工单位的积极性和主动性。
2.施工项目部是独立的会计主体。由于建筑施工企业施工的基本特征就是流动性大,并且地点不集中,因此在进行会计核算工作时,需要将生产和会计相结合,同时要将施工过程和会计核算环环相扣,以此来反映施工过程,并多方面对其进行控制。但施工项目部是公司在施工所在地设立的代表公司从事生产经营活动的`机构,不具有企业法人资格,它只是代表法人对具体施工项目进行经营和管理,属于公司派出机构,在实行项目法管理的情况下,作为独立的会计主体进行独立的会计核算。施工项目部必须按照公司内部会计制度要求,设置会计科目,组织会计核算,全面连续地反映施工项目部的资产、负债、收入和费用的变化,并定期计算施工项目的损益,编制、报送会计报表。
3.成本核算是施工项目会计核算的中心任务。由于施工生产的单件性,使其不能根据一定时期内所发生的全部施工费用和完成的工程数量来计算各项工程的单位成本,而必须按照订单分别归集施工生产费用,单独归集每项成本。同时,施工企业的施工周期较长,资金流动性又比较大,不能及时充分的供给,因此会计核算和资金结算具有不同的周期。比如,某项工程的施工周期较长,但是只能在施工完成后才能进行成本核算,即建筑施工企业需要垫付大量的资金用于生产经营活动,很明显,这样会影响企业当期的经营成果和效果。因此,对于建筑施工企业来说,就需要分期进行预算成本和实际成本的比对,并进行价款结算,以便形成会计核算可以同当期工程之间相互匹配。
当前,我国建筑业企业的会计基础工作还存在很多问题,这不仅对会计工作有很大的影响,同时还影响着整个企业的生产经营状况。另外,对整个社会的经济秩序也在一定程度上有一定的干扰。这些问题主要包括以下几个方面:
1.建筑施工企业会计人员专业素质不高。在建筑施工企业,由于会计人员的专业素质良莠不齐,再加上施工企业对会计人员进行继续教育的培训少,使得企业相关人员无法准确地认识和理解企业会计的基本规范。因此,在施工企业这种流动性强的背景下,施工企业会计人员又存在一定的文化差异,同企业的磨合需要一定的时间,更主要的是,项目会计人员不能对国家最新的会计规范进行及时准确的了解,从而致使施工企业会计核算无法实现其应有的职能,也影响了会计的基础工作。
2.建筑施工企业会计基础工作不准确、不规范。在建筑施工企业,财务关于业务的判断确认、原始凭证的管理、记账凭证的归集,还有公司自己所采用的记账方法和程序,都存在不准确、不规范的现象。在基础工作方面的不准确,这种不准确的现象使得会计基本职能不能实现。会计的基础工作是给相关人员提供需要的信息,会计信息不仅仅有助于公司领导进行决策,还对公司内部控制和成本核算有很大的帮助,因此如果会计信息不能及时、准确的提供,会直接影响到公司决策的成败和内部控制是否有效,最后影响到施工企业正常运转,从而抑制企业的运作弹性,增加成本费用。
3.会计核算、会计信息反映不及时。会计的基本信息质量要求需要会计信息具有相关性,而会计信息的相关性直接要求会计信息具有及时性。也就是要求规范和扎实的会计基础工作,如果会计信息出现滞后的现象,会计信息的价值和职能就不能充分地发挥出来,对于施工企业来说更是如此。像材料物资盘点不及时,与现场施工的工程师沟通不畅等,会直接影响到相关人员盘点的准确性,从而导致会计信息失真,这样就直接影响到企业的决策效果和效率。
4.会计信息传递较慢。我国目前建筑施工企业竞争非常激烈,企业应收款项周转期较长,企业垫付的资金相对较大,而且由于施工企业基本上都是在外地,流动性非常强,从而致使信息传递不及时,使得公司的内部控制和管理存在一定的漏洞。
1.提高建筑施工企业会计人员业务素质和道德素质。会计工作的复杂多样是由于企业的自身特点造成的,很难提供出全面真实的会计信息。近年来,随着我国市场经济体制的不断完善,经济建设正在迅速发展,施工企业在步入了高速发展的快车道后,施工企业会计人员也呈逐步增加的趋势。提高建筑施工企业会计人员的业务素质和道德素质是当务之急,因此应加强项目部会计人员的轮流培训制度,建立定期考核制度、评比制度,与薪金绩效挂钩等方法,来快速地提高会计人员的业务素质和职业道德水平。
2.加快建筑施工企业会计电算化步伐。建筑施工企业要加快会计电算化的建设步伐,其中把会计人员培训和人员整合应该作为重点来抓。在过去,为了实现会计电算化,忽略了其在管理上的运用,只是重视了其在会计上的应用。因此,在管理会计中应当将财务会计核算与责任会计核算同步进行,建立标准成本系统,进行差异分析和成本核算,与此同时在电算化系统中设置预算编制模块、决策模块、分析模块,从而提高财务管理的效率。同时还应注重互联网与远程控制的利用,实现施工企业标准化、工厂化管理。
3.加强建筑施工企业管理水平。在建筑施工企业应当加强企业内部控制力度,进行全面的管理、重点指导和监控。对施工企业的财务资金往来应当严格把关、遵循调度规范、强化审批制度,从而确保企业资金链的安全。对此应当主要做到:一是所有资金的使用实行申请审批制度化;二是对承包合同各项条款的履行情况进行检查制度化;三是对原材料的管理,要按流程进行控制和核算。
4.实施责任奖惩制度,完善激励机制。建筑施工企业需要明确责权制度,并建立责任中心,通过其进行绩效考核。建立施工企业全面预算制度,并将预算目标层层分解到责任中心和各个职能部门,通过完善的激励机制,可以效地促使各个部自觉地完成自身的各项工作。完善激励机制不仅仅可以提高员工的工作积极性和公司的效率,还能促使企业管理水平得到提升,从而保障各项制度的顺利实施。
如何加强建筑业企业项目会计基础工作论文
摘要:《基础会计》是会计专业教学的入门课程,学生后续学习生涯与职业生涯的开端与此课程的学习效果密切相关。高素质技术技能人才迫切要求基础会计教学模式的改革。本文针对基础会计教学的现状,阐述会计教学模式改革的必要性,提出理论教学与实践教材相结合的措施,以改进基础会计教学模式。
关键词:基础会计;教学模式;改革;实践。
一、《基础会计》课程的教学现状。
我国技工学校的基础会计课程实施来看,通常忽视了学生的实际水平,虽然教学正在逐渐转变为启发式教学,且大部分学校采用了教学与实践相结合的模式,但是教与学的脱轨对学生整体能力的培养造成了严重影响,也对学生未来走向市场带来了较大压力。统一的课程设置使得教师缺乏因材施教的意识,不利于拓宽学生上升通道。
(一)理论教材统一,实训教材缺乏。
目前职业院校在选用教学理论教材较为统一,虽然诸多院校为了加强学生的实践能力,将理论更好地运用到实践中,对《基础会计》的课程设计进行改革,但不可忽视的是扎实的理论基础是学生能够较为轻松地完成后续学业生涯的关键。而各个学校的学生情况并不相同,不同学校的学生理解能力不同,对于会计专业名词的理解并不能完全依照统一教材准确达到要求。可惜,大部分学校没有开发以就业为导向的会计专业教材。实训教材是实践教学的必备条件,目前的基础会计的实践教学主要以手工记账与电算化记账相结合的模式,随着会计电算化的普及和应用,手工记账的比重有所降低,但是在实践教学中手工实训不能忽视,应与电算化实训同步实施。现实情况是实训教材缺少全面性,没有摆脱以学科为中心的制约,实训项目单一,如缺乏会计书写能力、装订凭证、装订账簿及点钞等基本技能的训练,会计岗位设置不够明确,没有突出职教培养应用型人才的特色。
(二)教学实践模式单一,专业性实操缺乏。
目前技工学校的时间教学安排一般有以下三种:先理论后实践,即大部分时间用于理论教学,然后用一至两周的时间进行集中实践教学;二是理论和实践教学比重各占一半;三是理论和实践教学同时进行,由不同的教师授课。这样依然没有突出技工学校会计职业的特色,与本科、研究生等学科型课程设置差别不大,与实际会计工作岗位脱节。专业性实践教学应该在逼真的工作情景下进行,而不是仿真性不强的会计模拟实训室。首先,由于实训室往往采用虚拟的资料,或者是企业某一时间段的账务,与未来工作中的操作相差较大,影响工作情景的真实性。第二,会计岗位众多,包括会计主管、总账报表、往来结算、出纳、成本核算、工资核算、资金核算、固定资产核算等。在实践教学中,教师没有对学生进行分组,设置相应的岗位,相隔一段时间进行岗位角色的互换,而是这些岗位角色通常由同一个学生完成,既可以是主管和出纳,也可以是会计核算,会计间各岗位的牵制作用得不到体现,学生不清楚各自岗位的责任以及需要履行的义务,无法清晰理解各个岗位工作的区别,也影响了工作情景的真实性。
(三)师资队伍职业技能素质有待提高。
近年来,技工学生生源质量滑坡,被认为是普通教育阶段的学习失败者,加之社会对技工学校存在偏见,学生接受职业教育时抱着混日子的心态,教师教学时没有做好思想工作——和学生贯彻分层次教育的理念,课堂秩序维持不佳,教学效果不高,教学教育工作问题和矛盾突出。实际教学中,实训教师大多无会计从业经验,也没有进行过《会计基础工作规范》培训,很少外出学习。职校会计教学理论与实践教学无法同步进行,学生的感性认识得不到加强。少数教师未秉持终身学习的理念,增强、提升自身理论知识体系。有一部分学生想进入本科院校进行深造,教师如不能满足指导工作,学生的上升通道会受到限制。
二、《基础会计》教学模式改革的必要性。
技工学校是为社会培养技能型人才的基地,主要负责培养适应社会经济发展要求的高素质的技术技能型人才。除了对传统教材进行改革,还应该大力推动产教加速融合、校企合作走向深入,有条件的地区更是可以通过每学期举办一次职业院校技能比赛,展示教学成果,推动校企合作,进而提高技能型人才培养质量,同时,注重多层次教学设计,满足社会对于不同人才的需求。
(一)人职不匹配造成供需关系紧张。
会计是一门应用型专业,尤其是在中小企业发展的过程中,中职、技工学校会计学生是未来高素质会计大军的重要培养基地。目前我国的基础会计教学还处于浓缩本科教育的模式,理论性强,实践性较差,这造成了会计毕业生就业难而市场会计人才缺口巨大的供需背离现状。与此同时,近年来会计人才的素质出现一定程度的下降,职业院校培养出来的毕业生并未能在实际会计工作过程中,很好地将所学知识和工作实际有效结合,出现人职不匹配的现状。
(二)实践教学作用日益凸显。
会计实践教学是一个系统庞大的工程,教师只有通过实践教学,才能逐渐形成和完善会计理论与实践相结合的教学体系,提高教学效果,发挥培养应用型人才的作用;学生才能从学习过程中彻底理解、接受和掌握理论知识,也能学到教材上没有的理论知识,与市场接轨,为日后就业打下良好的基础。同时也能促进课改,最大限度开发学生潜能,调动学生学习积极性,培养学生在掌握知识的基础上运用知识,进一步促使教师从学生实际情况出发,从学生未来就业着想,开发校本教材,贯彻分层次教育理念,促进职校教育优质发展,改善社会对技工、职校的偏见,达到“三赢”。
三、教学模式改革的有效途径。
(一)改革传统教材。
与瞬息万变的市场相比,会计教材的更新几乎停滞不前,所反映的知识内容较为滞后,无法适应当前社会的需求。教师在教学过程中除了理论知识可以采用统一教材的内容,教学资料应该采用企业的真实业务。企业的经济业务往来的真实数据资料是开展会计工作的基础,企业经济业务完成情况的证明是原始凭证,同时原始凭证也是会计记账的附属文件,这些文件数据资料能够为现代学徒制下开展会计实践教学提供物质资料支持。因此学校教师在开展会计实践教学中,一定要采用企业的真实业务的数据资料来作为教学的实例,在使用这些企业的真实会计数据资料时,一定要将这些代记账企业业务做一个技术性地处理,确保不影响企业的正常经营、不将企业的一些商业机密给泄露出去,认真加工教学业务资料,开展会计实践教学。另外,教师还应时刻关注政府发布的会计政策信息,将其应用到教学当中,提高学生职业道德意识。
(二)加强校企合作。
现代学徒制是学校与企业的深度合作而开创的一种培养技能型人才的新模式,弥补了技工、职业教育的短板。现代学徒制理念对于指导会计专业校企合作具有重大的意义。技工、职校一般是以企业的会计准则作为培养会计人才的目标。学校可以在校内模拟代记账公司,让学生在模拟中开展记账实践,积极使用校内学徒制。学校也可以与当地最大的代记账公司展开合作,形成良好的伙伴关系,在学校内部建立代记账的分公司,大公司的业务范围都比较广,能够代理数百家中小企业的会计工作,这就很好地为学校学生提供了一个学习实践的平台,突破了校企合作的瓶颈。学校有能力资金的话,也可以在校内成立自己的独立的代记账分公司,帮助学生完成会计实践教学任务。
(三)提高师资力量。
高职院校注重培养应用型人才,学生专业技能知识水平的提高需要通过切实有效的教学来实现,作为教学互通过程中的两大主体之一的教师,其职业素质的高低对教学效果会产生较为直接的影响。职校会计教师,不仅要具备理论专业知识,还要具备与时代步伐相适应的专业技能。因此,职校在建设教师队伍时,可以考虑聘用有实际工作经验的具有教师资格的人才,也要鼓励教师秉持终身学习的理念,通过职业培训和企业实践等形式不断提升自我职业素质。另外,学校也可聘请专业的优秀会计人才,包括资深教授、企业高级会计、行业专家等,组建“会计职业指导委员会”。该委员会参与到专业人才培养计划和教学计划的制定,以及会计教学,提高职校会计教师的师资力量。
(四)分层次教学设计。
技工、职校会计专业学生并非百分百在毕业后投入到会计工作,有些进入本科学校深造,有些从事管理工作,有些从事销售工作等等,因此,会计职业教育根据实际,对不同目标方向的学生进行不同的培养方式,对于毕业意愿为从事会计工作的学生以实训为主,对于升学深造的学生以学习理论知识为主。这种分层次教学设计既实现了学生与市场的对接,又尊重了学生的个人选择,也是既满足了社会对技能型人才的需要,又满足了社会对高技术型人才的需求,培养了不同层次的人才。
(五)举办职业院校技能比赛。
从20xx年开始,我国每年举办一次全国职业院校技能大赛,吸引全球多个国家和地区的参与,成为促进校企合作、职教成果展示和国际交流的窗口,各省市纷纷出台促进校企合作的地方性法规或文件。由此可见,这种方式吸引了社会各界的注意力。有条件和需求的地区,可以通过每学期举办一次职业院校技能大赛,吸引更多的企业参加,建立校中厂、厂中校的合作形式。每个企业都不可缺少会计岗位,通过技能比赛吸引建立的合作关系,将为职校提供更多的会计实践资源。同时,校内的教师也可以通过与企业多接触的便利,改善教学方式,学校也可以聘用具备会计职业资格证书的企业会计业务骨干为会计实践指导教师,与校内教师共同组成指导团队进行理论与实践的教学,使学生在拿到毕业证时也拿到工作证。在向“中国制造20xx”挺进的征程中,具有创新创业能力的技术技能人才受到空前的重视,技术技能人才的质量与数量将成为制造强国目标实现与否的关键。技工、职校的《基础会计》教学也应适应时代要求而做出调整,积极借鉴国内外的相关经验,结合我国职业教育的实际内容与特点,大胆改革教材,建立优秀的师资队伍,坚持教师、学生终身学习的理念,积极开展校企合作,完善会计教学体系,走出一条具有中国会计职业教育特色的道路。
参考文献:
[1]杨继秀.现代学徒制下的会计仿真教学实践研究[j].现代经济信息,20xx(15).
[2]郑军.会计实验室模拟仿真场景建设研究——基于广西经济管理干部学院会计系教学实践[j].大众科技,20xx(1).
[3]凃君.工作过程下的基础会计教学改革实践探索[j].亚太教育,20xx(28).
如何加强建筑业企业项目会计基础工作论文
[摘要]随着社会经济的增长,社会对财务管理方面的人才需求量也在逐年攀升,在这基础上,为社会培养综合型会计人才的中职教育教学水平就引起了社会的广泛关注。鉴于此,以中职学校《会计基础》这一学科的教学为中心,运用胡格教学法进行会计教学,在掌握胡格教学法的教学理念以及教学方法的前提下,针对胡格教学法在中职《会计基础》教学中的应用进行了细致的分析,目的在于提升中职学校的会计学科教学水平。
[关键词]胡格教学法;会计基础;中职教学;蓝墨云班课。
在我国的教学体系中,职业教学已经发挥了越来越重要的作用,而社会对中职培养出的人才需求量也越来越大。在教育界,德国一直都处于领先地位,德国著名教育学家托马斯胡格所提出的“胡格教学法”在很大程度上提升了现代教育教学水平。但是,我国由于受到应试教育的影响,对于先进的胡格教学法应用效果并不理想,基于此,针对胡格教学法在中职《会计基础》教学中的应用这一课题进行深入研究具有一定现实意义。
一、中职学校《会计基础》教学特点。
一般来讲,中职学校内的学生大多数是初中升学不能考上高中的以及部分中考落榜生,在学习过程中存在着基础较差、自信心低、自控能力差等问题,对教师长时间的课堂理论教学具有很强烈的抵触心理[1]。在这一前提下,由于《会计基础》教学的大部分内容都是理论和概念性的教学内容,所以中职学生该门课程的学习效率低下。教师教学力不从心,学生学习枯燥乏味,这一教学环境下得到的教学效果可想而知。
二、胡格教学法概述。
胡格教学法应用的终极目标就是为社会培养出独立思考能力强、责任意识强烈、团队协作能力强的综合性人才。其教育教学目标在于教师重视教学过程,提升学生的教学主体地位,在教学活动开展的过程中培养学生自身的各种能力,而不是强硬地灌输知识点[2]。在胡格教学模式中,注重的就是培养学生在学习过程中的个体性行动能力,通过各类先进的平台或载体为学生创造更多的知识学习渠道,便于学生自主开展知识学习过程。具体的教学方法包括扩展小组法、精读法以及思维导向法等。
三、胡格教学法在中职《会计基础》教学中的应用。
在文中,笔者以某中职院校为例,开展了胡格教学法在《会计基础》学科中的教学应用尝试,具体尝试如下:
(一)改革传统教学方法。
在传统的会计教学中,各个职业院校都会采用“灌输式”教学方法开展教学活动,此种教学方法应用状态下,教师对学生的知识掌握程度、教学课堂效率高低并不是很关注,仅是完成教学任务即可,对学生而言,此种教学方法完全失去了教学过程中应有的教学主体地位[3]。而笔者在应用胡格教学法进行《会计基础》教学时,通过扩展小组法为学生设计目的性强的教学任务,将学生分为不同的小组,在课前,通过微课的形式事先为学生录制相应的教学知识梳理,帮助学生在上课之前就掌握关于本节课程的相关知识点,然后通过小组形式在课堂上进行再次讨论和解读,实现会计知识的深入掌握和运用。在整个课堂进行的过程中,教师始终扮演着一个引导者的角色,起到辅助和点评的作用,通过让学生独立自主完成会计知识的思考和理解,在关键时刻指点重点,更加有利于学生学习效率的提升。
(二)完善教学评价体系。
传统的教学评价主要是以“日常检测+期末笔试”为主,在胡格教学法应用过程中,在上述基础上增加了“学生自我评价”这一项,评价的内容需要结合专业能力、团队协作能力、独立思考能力等。实际的《会计基础》教学中,在该种胡格教学法的应用下,学生不仅更加乐于参与到知识的学习活动中,还在很大程度上于无形中培养了学生自身的综合能力,提升其步入社会后的适应力。
(三)优化教学,反思成果。
传统的中职《会计基础》教学中,教学活动之后的教学反思主要形式就是课堂教师讲解、课后学生交流,很少有学生在课后遇到学习问题去找教师进行再次沟通,而教师的教学课业繁忙也成了阻碍师生深入交流的重要因素。应用胡格教学法之后,学生可以通过蓝墨云班课实现课前预习问题、课中解决问题、课后复习学习,教师也能够在这一软件平台上及时为学生解答各类学习问题,激发学生学习兴趣的同时,也在很大程度上提升了学习效率。综上所述,在中职学校《会计基础》学科教学过程中,传统的教学方法已经不适用于现代教学要求,想要改变这一现状就必须积极运用先进的胡格教学法进行有目标、有导向的教学,通过改革传统教学方法、完善教学评价体系、优化教学反思成果提升教学效率,唯有如此,才能在达成教学目标的基础上,提升中职学校的教育教学水平,最终为社会输送更多的实用型会计人才。
参考文献:
[2]姚正超.基于“胡格”教学模式下教学环境建设必要性研究:参加中德职教合作教学改革创新实践实验班学习的心得与体会[j].电脑迷,20xx,23(8):188-189.
如何加强建筑业企业项目会计基础工作论文
摘要:会计基础工作是会计工作的基本环节,也是经济管理工作的重要基础。同时它也会影响到会计资料使用者及时了解和有效利用会计资料的合法权益,对宏观调控、改善经营管理、防范经营风险等方面功能作用的发挥。本文主要探讨了会计基础工作中常见的问题,并针对会计基础工作规范的几项具体要求提出几点建议。
会计基础工作是会计工作的基本环节,也是经济管理工作的重要基础。同时它也会影响到会计资料使用者及时了解和有效利用会计资料的合法权益,以及对宏观调控、改善经营管理、防范经营风险等方面功能作用的发挥。我们不能否认,会计基础工作规范化管理在单位经营管理中发挥着越来越大的作用。
会计基础工作是为会计核算和会计管理服务的基础性工作的统称。它主要包括:会计凭证的填制、审核、传递及保管;会计帐薄的没置、登记、核对、结帐等;会计报表的编制和审核要求等;会计档案的归档、保管、移交、销毁等;会计电算化的硬件的软件要求等;会计机构的设置要求;会计人员配备和管理要求;会计人员岗位责任制的建立和职责分工;会计人员职业道德的建立和执行;单位内部会计管理制度的建立和实施等。随着会计职能扩展的不断发展,必须结合单位内部管理的需求和会计管理职能的发展来理解和界定会计基础工作的内涵和外延,从而不断改进和提高会计基础工作管理水平。
近年来,我国十分重视会计基础工作,制定了一系列的规章、制度以规范会计基础工作,同时,通过加强在职会计人员培训等措施,不断提高广大会计人员的基本业务技能,促进会计基础工作的改善和提高。但是,会计基础工作还是存在许多薄弱环节。主要表现在:
1、会计岗位设置不规范:企业为节省成本,任用不具备会计资格证得人员担任会计的现象时有发生。一些企业出现会计机构设置不规范的现象,最普遍的问题是一人多岗,责任权限划分不清,岗位设置过于简单。经常出现会计人员交接手续不全、程序不规范的.问题。极大的影响会计工作的有序进行。
2、会计信息不准确:主要表现在原始凭证的审核不严格以及记账凭证的编制不完整上,出现用填写项目不齐全的原始凭证入账的现象,财务报销制度松懈。记账凭证上会计主管、记账、出纳、复核、制单人的签章不全。为了掩盖真实的财务状况和经营成果,任意伪造、变造虚假的会计凭证、会计账薄、会计报表。这都是造成会计信息的不准确的原因。
3、内部监督职能弱化:一些会计人员业务不精、责任心不强,对于不符合要求的凭证和手续视而不见。部分单位内部管理松懈,会计人员岗位责任制度、会计审批制度、内部稽核制度、内部牵制制度、档案管理制度等不健全,或者虽制订了各项制度,但在实际工作中也只是写在纸上,挂在墙上,说在嘴上,从未认真执行。常常存在有一人身兼数职的现象,不相容职务很难有效分离;有的单位财务专用章、法人章、现金支票一人保管,随意使用,没有严格的审批程序;各种会计资料没有建档保管,不便调阅、查询。
这些问题,不仅削弱了会计基础工作,影响了会计工作秩序的正常运行和会计职能作用的有效发挥,也在一定程度上干扰了社会经济秩序,对各单位的经营管理产生了极为严重的消极影响。造成上述问题的原因是多方面的,因此,为了提高会计工作水平,规范会计工作秩序,改善经营管理,加强会计基础工作规范的有效措施势在必行,企业应根据实际情况在如下几方面进行完善与加强。
1、强化对会计基础工作规范的认识。首先,要加强企业管理者对会计基础工作规范的意识,一方面广泛宣传会计岗能设置混乱对企业造成的危害,引起管理者对会计基础规范的重视。避免因会计岗位设置混乱造成会计基础工作不规范。其次,要加强对会计从业人员的素质教育,提高会计人员对基础工作规范的认识。
2、加强对会计基础工作规范的管理。严格规定企业在任用财会人员时,必须符台相关规定的条件:持有会计从业资格证,具有专业知识和技能,具有良好的职业道德和操守。企业设置会计岗位必须符合相关要求,小得随意设置。按照健全的行业会计基础工作规范的要求。对财会人员及财务工作者进行经常性教育,包括对业务和素质两个方面。熟练掌握基本业务知识和技能,不致因业务不精在工作中出现纰漏,在会计基础工作中出现错误。
3、健全对会计工作的内部管理。健全企业内部会计管理制度,是加强会计础工作规范化的重要手段。只有进一步健全企业内部会计管理制度才能使管理及监督工作涉及到会计基础工作及管理工作的各个环节、各个阶段。
首先,要结合本企业的生产经营体制,制定一套适合本企业的全面的规范的管理制度。该项管理制度应涉及会计人员配备会制度、会汁凭证管理制度、成本核算控制制度、费用收支审批制度、内部监督制度、财务管理及分析制度。
其次,要严格执行该项管理制度。会计基础工作是一项综合性工作,需要企业内部各部门的积极配合,对建立的内部管理制度要自觉遵守和执行。只有各部门密切配合,共同努力,才能达到预期效果。
最后,要充分利用内部监督,主要在于明确职务分工。明确划分各级领导职能部门、人员之间的责任和权利,保障各环节之间协调平衡、提高效率,正确传递会计信息对核准、复核、检验、填制凭证等都必须明确负责人,非授权者不得参与,如非会计人员不得处理会计1事项,非稽查人员不得审核经济业务等等。
4、财务部门要深入实际,加强指导。一是加强对《会计基础工作规范》及有关规章制度的宣传,不断提高财务人员对财务法规重要性的认识,增强财经法规观念,强化规范化管理意识和全局观念,自觉做好会计基础工作的规范化管理。二是财务部门要不定期对会汁上作规范管理进行检查、评比,对检查出的问题要及时帮助改进。
5、严格内部控制,狠抓规范落实。一是建立严格的内部控制带度,使物资的收发,货币资金的收付得到严格的控制。通过采购、验收、计量、人库、人账、审核、报销、出库、出库等管理环节,明确岗位责任和各项经济业务的处理程序,起到相互监督、相互制约的作用,可以有效地防止作弊。二是明确职务分工。首先是明确划分各级领导导职能部、人员之间的责任和权利,保障各环节之间协调平衡、提高效率;对核准、复核、检验、填制凭证等部必须明确由谁负责,非授权者不得参与。其次,对各项财产物资都要指定专人负责,任何经济业务或其重要环节都必须由两人以上或按规定权限和程序分别处埋,职能人员之间工作交接要有明确交接手续等。第三,在财务管理中,要始终坚持会计与出纳的分管制度,凭证编号控制制度,做列账、财、物分管牵制,账、卡、证、表之间要定期核对,现金和物资要定期盘点。
总之,为提高会计信息质量,确保会计工作职能的实现,必须严格规范会计基础工作。因此,我们必须要把加强会计基础工作规范化这项工作重视起来,尤其是单位领导层,一定要认真、细致、扎实、持之以恒的坚持下去,努力推进内部控制制度建设,促进单位内部制约机制不断完善,强化单位内部会计监管,全面提高会计基础工作规范化的质量,不断提升会计基础工作水平,以保证会计工作在企业经济管理中发挥应有的核算和监督职能。
参考文献。
[2]张金虎。浅谈会计基础工作存在的问题及对策[j].中国管理信息化,(7)。
[3]吕红斌论会计基础工作规范化的必要性[]商场现代化(18)。
[4]李晓菊(1973-)女,辽宁锦州人,研究方向:会计。
互联网+时代下企业的管理会计存在的问题及对策论文
2.1.1缺乏对会计电算化的全面认识。由于企業对会计电算化的认识不够全面,制约了企业会计电算化的发展进程。在企业会计工作开展过程中,对会计电算化系统的重视程度不高,忽视对企业会计工作人员的培训,不利于企业的会计电算化发展。其次,作为企业会计电算化的工作人员,其缺乏对会计电算化系统的正确认识,对现代快速更新的会计电算化技术掌握不够,缺乏学习精神,使用会计电算化系统解决会计工作的意识淡薄,造成企业会计电算化质量及效率难以得到保障。
2.1.2会计电算化高端技术人才不足。作为一个系统化、复杂化的过程,会计电算化的实现要有专业的技术人员来实现。会计电算化高端技术人才的缺乏,制约了企业会计电算化技术的进一步发展。目前,我国大部分会计技术人员是经过简单的培训,有企业原来的会计工作人员转化而来。由于缺乏专门的监督管理部门,企业会计电算化的工作流程规范不够明确,专门会计电算化管理部门的缺失,不利于会计电算化的应用及发展。
2.1.3会计电算化软件存在问题。会计电算化的有效实现依赖于现代计算机技术的发展及应用,会计电算化系统的安全运作以企业完善思维硬件设备及软件系统为依托,目前,我国会计电算化系统的整体水平较低,计算机软件的开发与我国会计工作的实际需求不符,会计电算化管理信息网络平台的缺失,造成各软件公司在会计电算化软件开发过程中只按照自身的开发模式进行系统的设计,各种会计电算化软件表现为较大的不兼容性。
2.2优化会计电算化的措施。
2.2.1加强对会计电算化的认识。首先,就企业会计电算化的管理人员来说,其应认识到实现会计电算化对企业发展的.重要意义,重视会计电算化在企业发展中的作用。其次,作为企业的会计电算化工作人员,应通过不断的学习,提高自身对会计电算化系统的认识,通过学习计算机技术提高其系统的操作能力,能熟练的使用会计电算化系统来开展企业的会计工作。企业应过了会计工作人员不断的提升自身的专业素养,通过组织相应的培训及学习提高工作人员的工作效率。
2.2.2注重会计电算化高端技术人才的培养。为培养专业的会计电算化专业技术人才,应在各大高校设置会计电算化的相关专业,培养专业的会计电算化技术人才,为我国会计电算化事业的发展储备人才。
2.2.3注重会计电算化软件的开发。首先,软件开发企业应根据企业会计工作的实际需求及具体工作流程,在提高软件开发技术水平的基础上,开发出适应企业发展的会计电算化软件。其次,应建立起完善的会计电算化管理信息网络平台,对各开发公司的软件开发模式进行规范,实现固定开发模式的升级与更新,使得电算化软件具有良好的兼容性,保证会计工作的质量及效果。
2.2.4建立完善的会计电算化监管制度。在会计电算化发展过程中,应建立完善的工作流程规范,建立专业的企业会计电算化监督管理部门,利用企业完善的监督管理措施,结合会计电算化系统的特点,使得企业的会计电算化工作有序的开展,为保证会计电算化系统的正常运行,监督管理部门应从根本上严格会计电算化系统的各个环节。
结束语。
现代计算机技术的不断发展,推动了会计电算化的发展以应用,由于我国会计点算化的发展起步较晚,加上技术基础薄弱,在发展过程中,存在许多的问题,为推动企业会计电算化的快速发展,应不断加大会计系统的研发,改进会计电算化技术,以保证会计电算化的质量及效率,使得会计电算化系统在企业会计工作中发挥最大的作用。
参考文献:
企业会算化会计档案管理中的问题及对策论文
建筑企业人事档案是对企业工作人员的个人简历和工作内容状态的客观记录,而这些记录也可以直观的反映企业工作人员的政治思想和工作能力。建筑企业在选用和调动人员的时候,可以根据企业人事档案的记录,针对不同工作岗位的职责和工作内容任用符合条件的工作人员,这对于企业的健康发展也有着重要的作用。
1.人事档案的内容质量不高。
很多建筑企业实际上没有专门的人事档案管理的模式和方法,大多直接借鉴干部人事档案管理的模式进行。不过这种直接借鉴的方式其实并不符合企业人事档案管理的特点,也没有发挥其应有的实际作用,在新时期建筑企业人事档案管理中,对于企业工作人员的工作经历和学习培训情况记录较多,而员工的工作能力评价,思想道德情况和技术能力及专业特长却少有记录,不能很直观的反映出企业员工的实际能力。除此之外,建筑企业人事档案管理中,工作人员信息造假现象也是屡见不鲜,这对于建筑企业选用人员来说完全失去了借鉴意义,不仅仅使人事档案管理作用无法发挥,甚至还会发生反作用,给建筑企业的档案管理造成危害。
我国的市场经济已经发展了很多年,各企业和单位的用人思想观念也有了重大的变化,更加重视员工的个人能力,传统的人事档案约束员工的方式也逐渐被劳动合同所取代,员工和用人单位签订劳动合同,并且在合同到期后可以自主的选择自身的去留,而用人单位也可以选择是否继续聘用员工,这就是用人单位和员工双向选择的权利。企业员工一般在合同到期后会选择待遇更高,发展机会更大的企业,这种情况下,原单位很可能出现为了企业的利益而扣留员工人事档案,这种情况很容易出现死档、弃档或者人质档案的情况,这也是我国企业人事档案管理体制不健全的体现。
新时期建筑企业人事档案管理要发挥其应有的作用,就要不断地完善人事档案的内容,不能仅仅记录员工的经历和工作内容,对于员工的信用情况、工作能力和业绩、职业道德等也要做详尽的记录,这样才能使建筑企业人事档案物尽其用,给建筑企业在用人方面提供有效的借鉴。当然,要改善新时期建筑企业人事档案管理的问题,还是要采用具体的措施。主要有以下几点:首先,改变传统的人事档案记录内容,对于员工的工作能力和个性做重点记录,员工的工作业绩、能力和特长、组织能力等要有详尽的记录,提高人事档案对于企业选拔人才的作用。其次,增强新时期建筑企业人事档案的客观性和真实性。对于企业员工的工作表现以及优缺点都要真实记录,不能只是一味的做主观评语,对于工作中的问题以及缺陷不做记录。这样不仅可以提高认识档案的可信度,而且企业也能通过人事档案了解企业员工的真实情况。
2.完善人事档案管理制度。
任何的工作都要有制度作为指导和约束,而建筑企业的人事档案管理也要有相关的`管理制度。当然,我国的建筑企业人事档案管理制度确实存在,只是不够完善,甚至比较落后,建筑企业要对现有的人事档案管理制度进行更新和完善,去其糟粕,取其精华,去除不合建筑业近年来发展迅速,而建筑企业档案管理中的人事档案管理,也随着建筑企业的快速发展发生了重大的变化,但是,由于现阶段建筑企业中人才流动很大,人事档案管理也受到了很多客观因素的影响,暴露出了很多的问题,这对于我国建筑企业的人事档案管理产生了很大的影响。本文从新时期建筑企业人事档案管理的特征和问题出发,进而提出了几点切实可行的改善措施理的管理制度,保留和完善科学合理的制度。当然,对于建筑企业人事档案的更新和完善,必须要以遵守国家的相关法律法规为前提进行。而且要对人事档案的归档制度和安全保密制度进行严谨的制定。建筑企业人事档案管理中,要对人力资源部门和其他的部门进行区分,使人事档案更加安全。这样不仅可以对人事档案管理人员的日常工作进行约束,也可以使档案管理人员的工作有制度的指导,增加档案工作的合理性。而建筑企业也可以提高人事档案的利用效率。近年来我国建筑企业发展很快,这得益于我国经济的快速发展,但是,建筑企业在发展的同时,对于企业人事档案管理工作不能放松,更要加强重视,顺应新时代的档案管理的要求,对企业内部不完善的人事档案管理制度不断地改进和完善,对于档案的内容要增加内容的实用性和可信程度。对于企业人事档案管理人员的综合素质也要不断地进行提高,增强其人事档案管理意识。针对建筑企业人事档案管理的不同问题,要采用相应的解决措施进行完善,力争使建筑企业的人事档案管理更加完善和实用.
企业会算化会计档案管理中的问题及对策论文
医院档案管理水平的提升,对推进医院日常工作的顺利开展、缓和改善医患关系,具有重要的作用。为了适应时代的发展,满足人们日益多元化的需求,档案管理人员需要加大对医院档案管理工作的认识,不断提高自身的业务素质和技能水平,医院领导层要进一步重视档案管理工作,增强全员档案意识,并以医疗服务为根本,将档案管理与医院业务建设同步规划同步发展,及时研究解决疑难问题,以此保障档案管理工作的顺利开展。
(一)对档案的重视程度不够一直以来,不少人对档案工作的认识存在一些误区,认为档案工作只是一项保管事务性工作,既不能创造出经济价值,也不能带来实质性效益,在医院工作中属于从属地位,只要做到中规中矩,守好摊、不丢失、不泄密,经得起外调、能应付查档就够了。这种思想充分说明有些人对档案工作缺乏系统了解,忽视档案工作已无法适应目前的管理需求。
由于医院对档案管理的重视程度不够,导致一般医院的档案室都没有完善的规章制度,和统一的工作流程,存在很多问题、疏漏。应该根据现代化医疗卫生系统的发展而随时改进和提高,这样才能不断的完善工作制度。
(三)管理水平低下,管理手段单一。
缺少对档案管理人员专业的知识培训,导致管理人员档案管理意识淡薄,业务生疏。加之有些医院档案管理人员属于外聘或兼职人员,对他们更加疏于要求和约束,致使他们对档案的`收集、管理、归档和装订业务工作不精通,对自身工作的重要性也缺乏必要的认识,严重影响了档案管理的水平。同时,由于他们对业务缺少钻研精神,认为只要完成任务就是做好工作,导致档案管理手段长期停留在传统模式上,比较单一,跟不上时代发展的步伐。
(四)档案室硬件环境设施不健全。
大部分医院档案室硬件设施不达标,有的甚至没有设立专门的档案室,有的则档案室面积狭小,缺少相应的恒温设备,或者是“六防”设备不齐全,没有专门防火防潮的档案柜,档案存放不合规,容易发生霉变、虫蛀,不利于档案完整和整洁的保存。
(五)对医院档案内容范围不明确。
无论各级各地医院卫生系统,无论是三甲还是二乙,医院内部的档案都应该按照内、外、妇、儿等严格明确的分类,以及对病种的明确分类,而目前医院的档案病种分类不明确,比较分散,不便于医护人员查阅和利用。
(六)医院档案管理人员整体的业务水平不高。
一般医院只重视临床科室人员的培训和教育,但对档案人员没有进行系统的学习培训,档案室的工作人员认为日常工作简单,比较安逸,不爱学习,不求进步,使档案管理工作停留在比较落后的阶段,缺乏对新知识的学习和了解,跟不上医院发展需求。
(一)提高档案管理员的专业素质、加强业务学习。
加强干部档案工作队伍建设,选择工作严谨、责任心强的人员从事档案管理工作,对其进行业务培训,使其熟悉档案工作的各个环节和基本要求,努力掌握科学管理的原则和方法,从而提高工作效率,提高档案管理质量。开发及创新新的档案管理模式,使档案管理更科学,更严谨,推陈出新,不断适应医院快速发展的前进步伐。
(二)建立健全档案管理制度。
制度建立应以方便实用、简便易行、可操作性强为目标,以便更好地发挥制度的指导和规范作用。同时要坚持制度约束的双向性和制度执行的严肃性,使成文的制度既能约束领导又能约束职工,建立责任权利清单,将责任落实到具体负责人身上,从而保证制度的有效落实。
(三)加强档案信息化管理。
随着互联网的迅速发展和电子系统设备的不断健全,信息化已经渗透到我们生活的方方面面。在自动化办公普遍应用的背景下,信息化的发展步伐也逐渐壮大、日益更新,紧跟信息化发展的步伐,医院的档案管理也必将迎来一种新的管理方式,即档案的信息化管理。档案管理可以更多借助于信息化手段,如计算机、照相机、摄像机、移动硬盘、字符识别仪、语音识别仪、高速扫描仪、光盘刻录机等,这些电子设备不仅比纸质介质更容易保存和查找,容量也更加巨大,同时能丰富我们档案的保存内容,实现了音像资料以及大数据的留存。功能强大的信息系统管理软件,还可以帮助医院档案管理者充分挖掘资源潜力,避免不必要的重复和浪费,提供工作效率。从未来着眼,加强医院档案信息化管理势在必行。
(四)加强主人翁意识。
档案管理人员要树立正确的服务意识,增强工作的主动性,要以主人翁的态度积极投身档案管理工作。以“没有最好,只有更好”为动力,不断提高工作效率、提升服务质量、开拓创新意识,只有这样才能更好地服务于医院档案管理事业,更好地服务于患者和医院工作者。总之,医院的档案工作必须要紧紧联系时代发展要求,要从观念上推陈出新,跟紧时代的步伐,以便更好的促进医院档案管理工作,为社会主义现代化建设服务,是每个档案管理者应尽的义务和职责。
参考文献:
企业会算化会计档案管理中的问题及对策论文
林业资源是林业经济的主要生产对象,也是林业经济的基础所在。林业经济与其他行业的差别决定了林业会计与常规会计之间存在一定差别。林业会计特点包括:会计的核算内容具有多样性;林业成本核算的复杂性;林业会计核算组织的分散性。林业生产所涉及的范围十分分散,因此会计要进行比较分散的核算工作。基于以上介绍的林业会计特点,林业会计监督存在着较多的问题,最明显的就是信息失真,造成对国民经济的不利影响。
1.1会计信息不真实、核算不规范。
会计监督的对象是企业内外部利害关系人,会计报表反映的是企业在特定时间内的资产状况。由于部分林业企业还在进行会计业务的手工操作和作业,还没有建成高质量的信息系统,这就增加了人为因素对会计监督的影响,导致会计信息不真实。甚至还有个别单位为了浮夸业绩和蝇头小利违反规定,造成会计信息失真。
1.2林业企业部组织结构不合理。
很多林业企业在结构设置上存在着职权交叉问题,虽然行政管理比较方便,但权限划分不科学,造成管理混乱、职权不明,从而导致工作效率低下。另外,林业企业之间的横向分工不明确且不够重视,缺乏相应的信息交流,使得部门之间缺乏交流,信息沟通不及时,不能相互制约。
1.3会计外部监督法律约束机制不健全、国有资产管理不严。
会计监督不力,监管法律不健全,企业自身缺乏畅通的`内部监督渠道,没有建立完善的会计监督制度。有些企业即使制定了相关制度,也没有相应的执行条件,导致会计监督职能只能存在于外在形式,无法在实际工作中发挥作用。另外,社会上独立的会计机构缺乏公信力,没有形成可信的监督机制。在实际工作中,资产评估不规范化,资产交换不平等化,使国家流失了大量资产。这些都会导致林业会计监督单位处于缺乏外部监督机制的地位。
1.4林业资金使用情况不尽理想、会计法的宣传不到位。
近几年,我国深入林业改革与发展,特别是在启动林业6大工程之后,林业企业资金总量有了大幅度增加。但违反财政纪律的事件却时有发生,出现各种违纪现象,违规截留、克扣工程资金;挪用、串用资金;虚列工程支出,套取资金;公款私存等。在很多林业企业中,对《会计法》的重视程度远远不够,严重缺乏法律常识,甚至没有将其等同于法律对待。这些现象的存在都会严重影响林业工程的进展情况。
二、林业会计监督的对策为了加大林业化会计监度力度,应采取以下措施。
2.1加强林业会计制度建设,规范林业会计核算。
只有具备良好的制度,才能形成健康的体系。林业会计监督体系难以完善,主要是由于制度问题。自从我国实施林业6大工程以来,国家林业局先后制定和颁布了许多规范性文件,以加强监督林业专项资金的使用,规范林业会计核算办法,建立完善企业内部的控制制度管理,完善和补充会计信息传递和信息系统等内容,建立起确保林业工程项目顺利实施的制度保障。
2.2提高会计人员的综合素质和职业道德水平。
会计监督是一项繁杂的工作,不但要求会计监督人员有较高的业务水平,而且还要求具备高尚的职业道德。在对会计人员的选拔和培训中,既要挑选业务水平高的人员,还要考察他们的职业道德水准。组织相关人员参加业务水平培训,落实对《会计法》的学习,重视基层工作,选派领导干部深入基层学习经验,熟悉生产实际,服务林业建设,使他们在参与林业企业生产经营等重大决策活动时,充分发挥会计人员履行监管的职能,在会计监督工作中发挥更大作用。
2.3强化会计监管的法律责任、加强法制建设,加大违法处罚力度。
从会计监督行业出现的问题中可以看出,我国在行业内的相关法律法规仍不健全,在会计行业只有一部《会计法》,致使很多人采用各种方式规避法律,以赢得个人利益。应健全职业规范,加强法律建设,强化责任,并加大处罚力度。我国《会计法》规定,财政、审计、税务、人民银行、证券监管以及保险监管等部门应依照法定职责,对有关单位的会计资料实施监督检查,对违反法律的人员追究责任。
三、总结。
正因为存在以上这些问题,林业会计的监督水平才难以提高。林业会计工作复杂多变,工作环境复杂,为了解决林业会计监督中出现的问题,必须针对实际问题采取有效措施,规范林业生产过程,促进林业企业经济活动正常有序进行,完成林业经营目标,促进可持续发展。
企业会算化会计档案管理中的问题及对策论文
企业人事档案管理就是通过企业人事信息进行收集和整理,形成统一的档案材料进行保管和鉴定、统计,以便于以后的利用。其工作对企业内部有着至关重要的作用。然而现在多数企业对人事档案管理都存在着不重视,少人用,无人管等问题,不仅给企业人事管理工作上带来了一定的困难,而且严重地制约了企业的发展。
1.员工个人和企业对人事档案意识薄弱。
目前,在人事档案管理工作中,不少企业对员工的人事档案认识不足,认为人事档案管理工作仅仅只是一项保管的事务性工作,只要求做到不丢失,不泄密,能应付外调、查档就可以了。员工个人秉着对人事档案无所谓的态度,意识不到自己也有积累和维护档案内容安全的义务,对相关档案材料的填写比较简单、随意。更有甚者对自己人事档案的去向漠不关心,或者是委托当地人才中心管理后就长期失去联系,使自己的档案变成“休眠档案”。
2.人事档案管理员的素质和管理水平不高。
由于最初的企业不够重视或其它原因,导致企业人事档案管理员在素质水平和管理能力上都有所欠缺[1]。部分人事档案管理员在工作过程中不够细致认真,缺乏责任心,只是简单地做好档案接收、档案编号、库房防火、防蛀等仓管工作,没有及时将人事档案材料收集归档,更没有对档案材料内容进行标准化分类及严格审核,导致员工个人档案信息不完善,档案材料缺乏真实性。此外,由于企业员工流动性大,档案管理员的转档不及时,造成原单位有档无人,新单位有人却无档,就使档案陷入了“人档分离”状态,从而影响了新单位的用人决策,同时又增加了原单位档案保管的压力。
3.人事档案的管理手法相对落后。
人事档案管理是一项专业性、政治性、机密性的工作。人事档案管理工作必须配备具有专业知识的人员全职管理,而在现实情况中存在部分企业把人事档案管理工作交给了其他部门工作人员负责,这些人一是没有经过专业培训,不具备专业的档案管理能力,二是由于分心其他岗位的工作,在进行档案管理工作过程中没有引起足够重视,往往无法满足人事档案管理工作职责需要。另外大多企业人事档案管理手法相对落后,还在采用比较传统的老办法进行人事档案管理,跟不上社会发展的步伐,满足不了企业发展的`形势需要。例如企业没有运用专业的人事档案管理软件,还在采用手工编辑、检索的手段进行管理,这种管理方式既浪费时间又不能够保证质量,大大降低了企业管理工作的效率。人事档案由于不能引起个人和企业的重视,衍生出人事档案内容陈旧、利用价值不高;档案管理人员配备不足,专业性不强;落后的管理模式难以满足用人单位和社会的需要等等一系列的问题,这些问题制约了人事档案对人力资源开发、配备与管理潜在作用的发挥。只有转变观念、加强管理,才能充分发掘人事档案对人力资源管理工作的潜在作用。
企业要做好人事档案管理工作首先必须从思想上认识到档案管理并不是简单的资料整理、保管工作,它对员工个人和企业都有着重要的作用。主要体现在:它是人力资源部和组织部门对员工进行考察、选拔任用的基础;它能帮助企业做好招聘、录干、调动、出国材料、福利待遇、离退休、死亡抚恤等方面的事情;它能为员工个人或其子女提供实际生活中所需的类似亲属关系证明、入党政审、工作证明等档案材料。有了这样的思想认识,才能让人事档案管理工作得到重视。其次,企业可通过内部报刊、知识讲座等方式加强人事档案管理的宣传力度,让员工认识到档案与自身的发展有着休戚相关的作用。此外,企业在布置员工填写相关档案材料的时候,要告诉档案人档案存档后会发挥怎样的作用。这样,可以树立员工个人和企业共同参与档案维护与管理工作的理念。
2.提高档案管理人员的素质和管理水平。
作为档案管理员,首先必须具备基本的政治素质。即坚持四项基本原则,了解党和国家的各项方针政策,并遵纪守法。同时,档案工作又是一项具有一定机密性的工作,要求工作人员必须严守国家秘密,坚决杜绝失密、泄密现象的发生。其次,档案管理员要有一定的专业理论知识和熟悉的业务技能。因此,企业可以通过教育培训提高档案管理员的专业知识或者是通过学校招聘吸引高层次档案专业人才到档案部门工作。再次,档案管理工作还特别要求档案管理员要有很强的服务意识和高度责任感。要自觉树立为人民服务、不热衷名利、不计个人得失的奉献精神。工作中要细心处理每个业务环节,耐心保管每卷档案,防止档案损坏或丢失,特别是做好员工档案的转递和接收工作,做到“档随人走,人档不分离”。
3.优化档案管理模式,实现信息化管理。
实现档案信息化管理是档案工作适应社会信息化发展的必然要求。企业可根据本单位人事档案管理的现实情况自行开发档案管理信息软件或者是对外购买专业档案管理软件,建立和完善人事档案信息化管理。让人事档案管理从实体管理向网络管理转变,实现人事档案的动态管理,实现查阅统计、档案变更、报表处理、系统维护等多种功能的信息化管理。这种替代传统人事档案管理的新模式可以为企业选才、用才、育才、激才、留才发挥更大的作用。
结束语:
做好企业人事档案管理工作,有助于企业对员工的了解,使员工的个人能力得到更好地发挥。我们要用长远的目光来看待人事档案管理工作,充分支持人事档案管理工作的开展并学习先进的管理技术,建立完善的管理体系,保障企业内部的正常稳定的运转,以促进企业的进一步发展。
企业会算化会计档案管理中的问题及对策论文
摘要:医院人事档案能够反映每位在职员工的成长经历、个人学历、职称评定、道德面貌以及工作任职期间内奖惩情况,属于重要信息资料,能够帮助医院更高效的管理各类人才。随着市场竞争的激烈化以及社会经济的发展,医院在人才需求方面不断提升,人事档案管理必须向着科学化、高效化方向发展。根据目前医院在人事档案方面的管理效率及准确性状态而言,仍存在不少问题。本文首先分析了问题所在,并在此基础上提出了几点针对性优化策略。
关键词:医院;人事档案;档案管理;新医改。
随着我国医疗卫生体质的改革,医院各部门、各科室均有显著变革,在发展运营期间对每位员工的人事档案管理直接关系到医院的时代适应性以及人才需求保障[1]。医院人事档案管理会受到内在环境及外界因素的影响,在新医改背景下存在着明显不足之处。本文以医院人事档案管理为切入点,研究了现阶段管理中显露的问题及改进策略。
1.1信息利用率偏低。
受到硬件设施及重视程度的影响,目前仍有不少医院在档案管理上延续着传统管理模式,即人工整理、记录每位员工相关信息,在纸质档案资料状态下实施人事管理工作[2]。该方式很容易由于纸质档文件破损或丢失而导致档案信息不全面,在档案的查询与归类整理上也无法提升效率。从整体上来看,人事档案管理汇集了医院的诸多信息,若无法提供真实、有效、全面的信息,则档案的最高价值无法发挥。在传统管理模式下,人事档案还停留于员工的基本信息层面,例如姓名、年龄、毕业院校、任职科室、工作经验等,缺乏对员工在入职后各阶段的个人表现以及突出才干,导致无法通过档案挖掘每位员工的最高价值。
1.2管理手段落后。
21世纪以来,信息资源的利用率呈现出质的飞跃。信息技术的使用是档案管理的必然趋势,也是不容小觑的管理手段,对于医院档案而言,由于涉及的信息资源类别较多,传统管理模式下无法对每一条信息实现科学化管理,无法利用数据库实现快速搜索[3]。部分医院由于信息化程度不足,导致在档案管理软件方面无法充分应用,只能够通过计算机检索目录并存储信息,仍停留于初级信息化管理模式。这一现象在县级以下医院较为常见,部分医院利用人工完成档案的编辑与分类,不仅延长了工作时间,还可能由于归档不及时出现档案遗失和分类错误情况,无法提升管理效率。
1.3重视程度不足。
随着医院业务项目的拓展以及办院规模的扩大,医院在市场竞争下更重视医疗卫生条件的提升以及服务质量的提升,在一定程度上忽视了人事档案管理的重要性,导致档案管理制度仍延续着传统模式[4]。管理人员的工作积极性不强,不愿投入精力及时间用于优化档案管理模式并提升硬件软件操作技术水平。对于普通员工而言,不少员工甚至不了解档案的重要性,也不清楚档案在工作调动中的意义。由于医院工作人员及档案管理人员的双重不重视,导致目前人事档案管理发展受限,在相对缺乏的积极性下只能延沿用传统管理模式。
1.4规范性不足。
规范性不足,主要体现在仍沿用着传统管理模式的部分医院及正处于转换期医院,在档案内容上缺乏完整性与真实性。完整性体现在每位员工档案信息的全面性方面,不少医院只记录了员工的基础信息,缺少对在职期间的工作变动、个人表现、奖惩情况等信息,无法根据这类信息判断是否符合评选先进的标准或是否符合该岗位要求的职业道德标准[5]。真实性体现在档案信息内容是否失真,部分医院人事档案部门在员工入职时并未重视信息的真实性,不少人在填写档案履历表时内容较简单,甚至谎报工作年龄及工作经历,部分信息无法及时核对,导致档案信息失真。
1.5硬件条件落后。
目前虽然不少医院已经设置了档案管理的专用办公室,并配备了相关管理人员,但工作室的硬件条件仍处于落后状态,例如室内潮湿的环境会讓纸质档案逐渐发霉,计算机配备数量不足导致档案管理效率偏低等。加上不少档案管理室并没有配备专业的防潮防火设施,若档案管理仍处于纸质阶段,则很大程度上无法保障档案文件的安全性。
1.6管理专业性不达标。
虽然目前我国已经开设了档案管理相关专业,但对于医院而言,在人才聘用上并未保障每位档案管理人员专业对口。在缺乏相关管理经验以及专业素质状态下,档案管理无法得到切实提升,管理人员缺乏责任感,可能出现档案资料丢失、信息失真等情况,对医院档案工作的发展产生阻碍[6]。由于缺乏专业性,对专业档案管理软件的操作技能不熟练,导致管理模式落后,主要体现在人事档案的分类、整理、归档、收集等方面。缺乏信息化管理状态下,纯手工管理可能出现信息未及时更新情况,例如个人业务资质考试结果的录入、职称晋升等。档案资料信息归档不及时也会造成资料的漏放、错放、缺项或遗失危险。
2.1创新管理模式。
信息化管理是档案管理的未来发展必然趋势,医院涉及的人事信息量较大,必须建立人事档案数据库,并通过数据库完成对档案信息资料的搜索、查询、变更。国家正加大新一轮医疗改革制度的推行,原本人事档案的静态管理必将逐渐转变为动态化管理,实现信息资源的全面性与真实性。当今医疗改革的新动向是有效整合医疗资源并利用医疗资源,同时推动全民健康,充分调动及发挥医院人力资源的功效。人事档案管理者应认识到信息化管理模式是行之有效、与时俱进的重要方式,也是提升档案管理工作效率的必要手段。管理模式必须适应新的时代需求,对人事档案资料实现数据库以及专业档案管理软件的信息化管理,让信息资源通过信息系统得以存储、检索、印制、扫描、查阅,提升管理效率以及档案资料利用率。
2.2细化档案分类。
人事档案管理内容与常规档案内容不同,其不仅包含每位医院在职员工的基础信息,还涵盖了其在任职期间的职位变动、职称变动、奖惩情况等多方面信息。要想高效利用人事档案记录信息,必须将档案管理的分类细化。传统应用的人事档案标准类目为9类及4类,新时期下必须对现有类目加以微调,逐项整改现有分类,保障档案的权威性与准确性。
2.3加強信息鉴定力度。
由于医院人事档案管理必须确保每位人事档案信息资料的真实性,因此必须强调档案资料的材料鉴定以及信息全面性收集力度。管理者在此方面必须加强重视,在移交档案材料以及新资料归档时应主动联系档案材料形成部门,查看信息是否真实。在人事档案管理中,职工的.职位调动、职称晋级等资料重要性较高,必须保障此类资料的真实性,在反复核对并鉴定材料来源之后才可进行归档,确保档案内容的可靠程度,杜绝一切虚假信息,例如编造工作经历、编造入职年份等。
2.4改善管理环境。
人事档案管理对环境的要求较高,无论是信息化管理还是传统纸质档案管理,必须提供整洁、干净的工作环境,提升管理效率。在纸质档管理模式下,需注重对档案室的防潮、防火、防霉管理,避免纸质档案出现破损或遗失情况;在信息化管理环境下,则应强调打印机、计算机的配备以及网络的接入,购置专业档案管理软件,保障信息化资料录入及搜索的便捷性。
2.5提升人员专业素质。
首先在人员聘用上应尽可能保障档案管理人员属于专业对口,建议选择年轻人员从事档案的归档、整理工作,促使其不断学习先进新型的档案管理技术,例如学习计算机信息处理技术、档案专业软件操作技术等,并注意其责任感的培养。年轻人的学习效率相对更高,有利于档案管理效率的提升。其次,若聘用人员属于非档案管理专业,则需加强专业知识学习,通过阶段性培训保障其在上岗任职前符合岗位要求以及职业道德要求。可通过竞争上岗方式确保档案管理人员队伍不断优化,促使每位员工主动提升自身业务水平。福利待遇方面,医院可通过薪酬水平的调整以及福利待遇的发放促使档案管理人员提升工作积极性,让其充分发挥潜能,增强工作的主动性。
3、结束语。
在医院深化改革过程中,人事档案管理直接关系到工作人员的切实利益。无论是任职人员还是档案管理人员,均需考虑到档案管理真实性的必要性,重视管理模式的优化。虽然现阶段仍有部分医院采用传统效率偏低的管理模式,但人事档案管理必须得到重视,保障信息利用率。可通过会议形式让在职员工了解档案信息真实性的必然要求,从上至下的强调档案对职业变动及职称评定的重要性。根据对目前医院人事档案管理中呈现出问题的分析不难发现,档案管理的优化策略可从提升人员素质、保证信息真实性、应用信息化管理模式等方面着手,不断提升档案管理有效性。
参考文献:
[1]王勇.试论数字化信息在医院人事档案管理中应用的重要性[j].科技创新导报,(5):211.
[2]范莹.大数据时代医院人事档案管理信息化实现方法探究[j].兰台内外,2015(5):33.
企业会算化会计档案管理中的问题及对策论文
会计电算化就是以电子计算机为主的当代电子枝术和信息技术应用到会计实务中的简称,是用电子计算机代替人工记账、报账,以及部分替代人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。其特点如下:
1、载体的变化。根据《会计档案管理办法》规定,采用电子计算机进行会计核算的单位,不仅要保存电子会计数据,而且应当保存打印出的纸质会计档案。这就使得电算化会计档案拥有了双重的载体,即传统意义上的会计档案与包括存储在计算机硬盘中的会计数据、以其他磁性介质或光盘存储的会计数据等形式在内的电子会计档案。
2、电子会计档案载体性质的特点。电子会计档案必须在特定的计算机硬件与软件系统环境中才可视;电子档案易被修改;电子档案的保存受到载体本身的质量、存放环境、存储信息有效期等因素影响。
3、电算化会计档案在工作中的特点。在传统的手工操作条件下,在工作中具有保存价值的档案资料仅指那些反映经济业务的会计凭证、会计账簿、会计报表及有关的附属资料。实行会计电算化以后,财务人员首先需要设计能被计算机识读的程序文件、数据结构文件以及各种代码,然后,才能借助计算机进行会计核算处理。这些程序文件、数据结构文件以及各种代码既是电算化会计运行的前提条件,又是保证电算化会计正常运转的查询资料,所以,必须作为电算化会计档案的特殊部分予以保存。
4、电算化会计工作对工作人员素质的要求。电算化会计档案管理要求从事人员不仅要熟悉计算机操作和维护知识,同时,对个人安全操作使用提出了新的需要。
1、会计档案载体的`双重性。企业领导和财会人对会计电算档案的组成内容不甚了解,一些企业只将打印出的纸质档案存档,而没有将存储在计算机中的会计信息备份在磁性介质上归档保存,从而影响了会计档案的完整性。
2、电算化会计档案性质延伸的问题。有的企业没有将会计软件的版式及软件系统很好地保存,导致在电算化软件升级后,不同版本下的会计数据不能被调用;没有按照国家档案局规定的库房管理标准,建立专门的电算化会计档案保护制度;未选择质量优良的磁盘介质进行会计档案数据备份,未实行备用盘与存储盘分离存放,导致电子数据因此损坏或丢失。
3、管理制度不完善。没有完善的管理制度和工作人员的职责,会计档案的人为破坏和自然损坏现象可能会发生。
4、缺乏必要的计算机维护、网络安全人才。一般单位只注意到对会计人员的培训,忽视对计算机和网络的维护。
1、完善硬件设施。提供环境清洁与温湿度稳定适宜的专用会计档案存放仓库;配备具有高清晰度打印能力的激光或喷墨打印机,作为纸质会计档案的输出工具;选用功能符合本单位实际业务的电算会计软件,强化系统安全防护功能,如对联网电脑进行定期的补丁维护,避免会计档案泄密或被人为修改。
2、完善电算化会计档案管理制度。一是建立电算化会计档案归档制度。会计电算化工作开发和使用的全套文档资料及软件程序,都应作为会计档案保管。会计数据在未打印成书面形式输出之前,应妥善保管并备份。二是建立电算化会计档案的保管制度。选择优质的磁盘介质进行会计档案数据备份,备用盘与储存盘分离存放。做好防压、防尘、防光、防腐蚀工作。按分类和一定顺序对数据磁盘、光盘的著录等电子会计档案进行编号,标明时间和文件内容,制作档案管理文件卡片。三是建立严格的借阅制度。查阅会计档案,要严格办理借阅手续。四是建立定期备份制度。
电算化会计档案应定期将会计数据备份到磁性介质,并定期检查、复制,以防止会计信息损坏。五是建立电算化软件内的会计档案管理多用户、分权限调用制度。对电算化会计档案要规定不同的使用权限,保证电子档案的安全性。
3、提高会计人员素质。电算化会计,不仅要实现传统会计的功能,还应有利用计算机高速计算、分析能力的功能,所以必须增加相应的专业人才。
4、提高思想认识。实现会计电算化的企业,其领导应认识到电算化会计档案资料进行科学化管理的重要性,并督促相关制度的建立。
互联网+时代下企业的管理会计存在的问题及对策论文
在企业界已经认同管理会计是使一个企业做到精细化管理和创造价值的重要手段。既然如此,在企业互联网+时代下,企业的互联网化能否取代传统企业?时代变迁,同样的人、财、物以及产、供、销,使得现代企业的管理理念、营销模式、使用的管理手段都发生了本质的变化。互联网+时代对企业精细化管理也提出了深层次的需求,企业整个的内部与内部间、内部和外部之间都在实施着精细化的管理。
在云计算、大数据下,在企业整个全面预算的过程中,创造价值的财务共享服务模式,以流动性管理为支撑的营运资本管理的核心,财务绩效评价、会计责任中心,基于大数据和决策分析的内部报告作为现代服务业的人力资源是企业的互联网+应用管理会计发展的新趋势。
(一)在云计算中,企业已经开始由管控型财务向价值创造型转变。
互联网+、云计算下大数据等新兴技术使企业催生了新的管理工具和业务发展模式,为管理会计注入了新的内涵,促进了管理会计的发展,企业的财务部门参与经营管理、提供经营决策将更加容易,内部控制制度执行起来更有效率,真正的做到了传统的财务向企业的.物流,资金流,信息流的三流整合。例如,财务共享服务中心将推动财务体系的重新设计,促进财务会计与管理会计的分离,提供数据管理和基于组织的财务职能转变;电子采购系统(企业云采购)的分散管理为集中管理,使采购通过采购中心会计岗位设置、财务人员参与采购活动更容易和有效的确定采购价格,供应商的信用卡和账户的控制;电子商务客户资源管理,互联网+基于现实的一部分,使财务真正的参与到业务和管控中,这就是云计算及互联网所要做到的。
(二)互联网+使得管理会计服务范围增大。
互联网+时代下管理会计,企业财务人员为领导层提供的财务报告,不再是仅仅关注企业的经营目标、经营预算、绩效评价等财务数据,同时还要分析同业竞争对手的优劣势及企业的供应商及客户的经营状况、资金现状及潜在的用户需求。转变财务人员思维,多角度了解企业产品用户的需求特别是特定用户的个性化的需求,从而才能与相关的业务部门一同改进产品,更好的为用户提供服务。
(三)互联网促进整个价值链条的流动性管理。
在互联网+时代下,企业的资金流量决定着一个企业的生命,在当前的经济环境下,企业资金的流动性管理要比经营收入和净利润的增长更重要。传统企业现金流管理上的结算管理,集中于内部现金流管理,云计算,互联网技术的应用,使企业内部开发的上游和下游供应商,经销商对流动性管理的产业链。互联网+金下融的发展,需要对企业的应收账款、应付账款、库存及现金等全部的运营资笨进行实时监控,管理和优化企业资金周转周期,及时准确的对资金进行预测,随时对资金进行预警分析,科学合理地做出财务决策,确保公司总有能力偿还债务和各种临时资金需求。此外,在管理会计的应用中,目前业界的重点是企业生产和经营活动,企业的追求,是企业的最大利润。在未来的发展中,管理会计将逐步扩展到企业的投资活动、筹资活动,追求企业的净现值最大化和融资的平均成本。管理会计是充分发挥创造价值在企业决策、投资决策和融资决策中的作用。
互联网时代,不仅企业要求实现转型,管理会计的发展要求财务人员也需要转型。由于我国企业经济主体及内部管理活动的多元化发展,使得相关专业技术人员管理会计实务操作呈现新的需求:首先,会计专业技术人才的业务水平和技能需求呈现明显的两极分化。其一,对初级会计人员的需求是大的,主要是为了满足企业财务基础工作的需要;其二、对会计人员的要求具有熟练的专业技能和专业知识,具有丰富的实践经验,易于结合企业内部和外部环境因素,为企业管理层提供数据分析和有效利用的会计制度产生的数据信息。其次,管理会计财务工作人员的工作表现形式分为两类:会计和非会计类。原来传统的不参与会计工作的企业开始做基本的会计工作,原来的会计人员转变,开始计划的企业,决策,成本管理的预测。然后,企业管理咨询越发展,管理会计知识越重要。计算机和网络的广泛应用,在很大程度上减少了会计的工作量,使企业财务人员节省时间,工作重心从会计核算到会计信息的分析和财务管理的转变,真正实现了会计向管理的转变。最后,要求财务人员知识结构多元化。因为一个社会有分工的专业,这就决定了专业设置的必要性,必须具备一定的技术专长。同时,对我国经济环境的变化也要求管理会计财务专业技术人员应掌握经济学、管理学、金融学基本理论与基本知识,掌握财务分析方法;具有获取信息和决策分析和实际问题的能力,具有专业的判断和可持续发展能力的敏感性,实现通才和专家的完美结合。
四、管理会计以提高数据的价值,大数据为企业管理和内部报告提供了强有力的支持。
全面预算是一年,企业内部的下一场比赛,并没有发挥真正的作用。基于杜邦内部管理理论模型,财务部门成本结构分析和财务比率的计算和指标的设置等,并计算不难,但由于缺乏相关的财务分析,内部和外部缺乏,行业和区域相关的数据,难以评估其合理性。未来,云计算、大数据技术基于数据的话,从“三游戏”到“全过程全多游戏”的整体预算尽可能。管理会计的一个重要职能就是通过使用相关的数据信息来预测企业的未来,为企业管理者做出及时、准确的管理决策。基于杜邦内部管理理论模型,财务部门成本结构分析和财务比率的计算和指标的设置等,并计算不难,但由于缺乏相关的财务分析,内部和外部缺乏,行业和区域相关的数据,难以评估其合理性。未来,云计算、大数据技术基于数据的话,从“三次博弈”到“多次博弈”的整体预算尽可能。
将为企业资源规划的转型升级提供新的动力企业erp管理软件为管理会计提供了有效的平台,与此同时,企业管理会计的发展的转型升级,企业erp管理软件来提供能量。我国企业erp软件与一些外国先进的管理软件区别,在某种程度上,是由于管理会计系统赋予的基本思想、概念、框架、工具、方法和最佳实践,和模型库,《财政部关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》中,明确的将信息化列入“4+1”的管理会计体系,全面推行管理会计信息化建设,它还提供了企业erp的转型升级,为国内资源管理软件厂商要赶上国际供应商提供了新的发展机遇。运用管理会计理论管理企业,是对企业全部的业务环节的管控,依据每个企业的行业特点、自身的性质、规模,所处的阶段等不同情况,要有针对性的进行管理。管理会计的春天已经到来,但在企业中如何推广及应用仍是漫长的过程。尽管各个行业的企业都会依据自己企业的实际情况来推行管理会计的节奏,但推行过程中都需要企业、行业的信息系统的数据做支撑,需要企业领导层的大力支持,以及企业各业务部门的全力配合,才能得以实现。
互联网+时代下企业的管理会计存在的问题及对策论文
会计电算化,又称为计算机会计,简而言之,会计电算化是现代会计工作利用电子计算机技术的过程。会计电算化系统的完善与发展,有效避免了人工处理方式下的种种不足,保证了会计信息的真实性,减少了误差。企业会计系统的运作效率及质量得到了有效的保障。现代电子计算机技术的快速发展,实现了企业会计工作的现代化发展趋势。企业会计电算化的发展,是现代企业有效降低企业会计部门人力资源成本,保证企业会计工作质量及效率的重要措施。