采购活动需要经过严格的供应商选择、询价和谈判等过程，以获取最佳的采购成果。以下是小编为大家收集的采购总结范文，希望能够对大家的采购工作有所启发。
设备采购合同
卖方：
买方：
签约地点：
签约日期：
一、标的。
二、交货时间：合同签订后，柒个工作日内送货至买方施工现场。
三、交货地点、运输方式、费用承担：_送货至买方施工现场，运费、安装费由卖方承担。
四、包装标准：按厂家出厂标准。
五、结算方式及期限：
卖方凭验收单据、税务部门正式发票办理货款结算，结账期限为：_格后，七个工作日内付清全额货款。
六、质量标准：
1、卖方向买方承诺售后服务保证在接到买方电话通知小时内赶到现场排除故障。
2、未经买方同意，卖方不得将与我方合作事宜作任何媒体及其它宣传。
3、买方有权派人驻检或不定期抽检，如发现不符合以上质量规定或操作流程等，买方有权拒付材料款并追究卖方完全责任。
4、卖方保证其供应的产品是全新的、未使用过的并符合合同以上规定的质量标准。
5、卖方负责将本合同项下产品运卸至工地现场买方指定地点，但买方应保证运输道路的通畅。
6、卖方保证将根据买卖双方确认的供应计划供应本合同项下产品，并确保产品的供应，提供产品合格证，提供完整的产品资料。
7、卖方保证第三人不就送至现场的本合同项下产品向买方主张任何权利，且卖方应配合有关单位对产品质量的检测。
七、质量保证承诺：
1、卖方保证所提供的本合同标的物必须符合以上“质量标准”并符合国家相关的质量条款的规定，否则，若因产品质量原因给买方造成损失，卖方愿承担相关的经济与法律责任。
2、如标的产品被运至现场后，买方或有关单位认定标的质量不合格，卖方须无条件地将产品运回，在使用过程中如果因产品质量问题而导致任何损害，则卖方无条件赔偿买方损失，且承担一切处理费用。
3、经买卖双方共同协商、确认，价格下调后，卖方不得降低产品质量，否则，若因此而给买方造成损失，卖方愿承担一切责任。
4、本合同项下产品的质保期为一年___，卖方承诺在质保期内免费提供各项售后服务，包括但不限于退货、更换、维修以及其它服务。
八、资料：
卖方在提供标的物时，必须按国家的行业规定和买方的要求，随货提供相关的资料(相关资料包括但不限于：卖方的营业执照、税务登记证、法人资格证，质量保证书、说明书、检测报告等。
九、争议：
双方都同意在履行本协议的过程中如有争议，应先通过协商或调解来解决，如协商或调解不成，双方都同意向合同签订地人民法院提起诉讼。
十、合同解除：
买方因客观原因无法继续履行合同，则买方在向卖方支付已确认的尚欠货款后，可单方解除合同，且无需承担任何责任。
十一、承诺及保证：
1、卖方保证其必须是符合中华人民共和国有关法律规定的合法经营生产厂家、销售厂家或个体工商户。
2、卖方保证其所供应的商品符合如下规定：
(1)符合一切有关中华人民共和国法律、条例和商业惯例，如产品质量法、消费者权益保护法、商标法等。
(2)卖方出售的商品应属于卖方所有或卖方有权处置。卖方就出售的商品，负有保证第三方不得向买方主张任何权力的义务。否则卖方愿赔偿买方因使用该商品所遭受的一切损失。包括商品的专利权、商标权、税费等。
(3)商品的质量符合供需双方之间约定的标准及国家对该类产品质量的所有强制性规定，
(4)卖方保证就商品应付的一切关税、税款、增值税和费用卖方已经缴纳，凡商品无任何第三方索赔。
(5)卖方对所提供的商品质量负全部责任，并承担因质量问题所引起的一切责任以及赔偿买方所有的损失。
(6)若卖方出售及安装的产品存在质量问题及安装问题导致第三人有财产和人身的损失的由卖方负责处理并承担相应的法律责任;如果卖方不负责处理，还需向买方承担合同总价20%的违约金。
(7)若上述质量问题及安装问题导致买方须向第三人承担相应的责任的，买方有权向卖方追偿。
3、商品价格。
(1)卖方价格应包含增值税、关税等各种应由卖方缴纳的税金以及买方要求的包装费，运送到订单上指定地点的运费，以及国家规定的专门物品由专门机构发放检测证书所需的检测费用等。
(2)卖方提供给买方的价格在同等条件下不得高于向其它客户提供的同种产品的最低价，否则造成买方的损失完全由卖方承担，同时要按所定商品价值的5%作为违约金。
4、进货和退货。
(1)卖方每次交货应以买方的订单为依据并附带送货单，送货单上注明订货单号码、订货日期、商品编号、商品名称。卖方如未能依订单之要求送达指定地点则应无条件承担买方的一切损失。
(2)买方保留不接受规定交货日期之前或延迟交付的任何商品，并将该商品放入退货间(其风险费用和开支由卖方承担)的权力，除非买方和供应商另行书面约定。
(3)如果卖方没有如期交货，买方有权取消订单，并在无需提供违约责任证明或受损证明的情况下，要求按所订商品价格的5%计算的款额作为违约金。此外，买方保留就卖方违反合同而引起的直接及间接损失向卖方要求赔偿的权利。
(4)如卖方提供的商品不符合合同约定的质量标准，应无条件退货，即使商品已被接收，货物灭失的风险也未转至买方。如果任何的商品退回，商品不符合以上的要求，买方可于任何时候书面通知卖方将不符合要求费用和开支由卖方单独负担，并应在买方发出的质量反馈单上注明的期限内办理退货手续，逾期向买方支付货物价格20%的违约金，且卖方无权向买方索赔。
(5)卖方已接受买方的订单，如因卖方的产品质量，其损失一律由卖方承担。
5、检验。
(1)为了更好地执行协议，维护双方的合法权益，买方有权在不通知卖方的前提下随时到卖方进行所供商品制造全过程的巡查，发现问题时，买方有权提出期限让卖方整改，卖方应按照此要求在期限内全面完成。
(2)买方人员在卖方驻检时，卖方不得弄虚作假，隐瞒真相。
(3)商品的最后检验是买方的质检部门和生产部门。若商品不符合买方的检测要求，买方有权根据实际检验结果对卖方的产品进行折扣或退货。
6、数量确认。
(1)卖方自行联系运输工具，将产品送达买方指定的地点，经买方进行质量及数量检验，合格后方入库。若检验时发现数量不符合订单规定或双方的协议规定，按国内商业贸易惯例，采取“缺一罚十”的原则，由卖方赔偿不足商品。
(2)商品毁损、灭失的风险仅于买方在其辖区或指定收货地点收到商品验收后转移给买方。商品仅在买方及其辖区或指定收货地点确定商品的数量和质量后才视为收货。
(3)供需双方实行一定期限的对帐期，按照双方约定的日期，卖方应主动积极到买方对帐。
7、发票及付款。
(1)卖方应依据《中华人民共和国税法》等法律规定，凭在双方书面同意之合同价的基础上扣除双方同意的价质折扣后的单价及验收的实际数量，开具有效的正规税务发票。
(2)卖方开具发票后，应将发票交至买方指定的接洽人，而不得将发票随货交给提货员或其他人员。
(3)若因卖方发票未及时开出或送货单及发票上数字不准而导致买方无法及时缴库或报销发票，造成卖方货款不能及时回笼的，其责任由卖方承担且卖方不得因此而拒绝供货。
(4)买方和卖方之间约定的付款期限应自相关发票已交买方且发票上所订购和具体列明的所有商品已经交付到指定收货地点七日起计。
(5)买方有权从卖方其后交付商品的应付货款中抵消卖方在本供货条件下所欠买方的任何款项，直到上述款项全数收回为止。
8、保密。
卖方不得向别的客户泄露与买方的业务量、供货品种、价格等商业秘密。
9、商品生产。
买方所订购的产品必须由卖方按合同约定厂家加工、生产，不得委托其他厂家进行加工、生产，如有发现，卖方一次性向甲方支付相当于合同价款总额的违约金。如果是进口物资，卖方(代理商)必须提供质量保证协议。
十二、违约责任：
1、卖方逾期将本合同项下产品送至现场的并安装的，每逾期一天，向买方支付当天未。
供产品或未安装产品货款的千分之五作为违约金。逾期超过七天，买方有权单方解除合同，并要求卖方支付合同总价款的10%的违约金。
2、验收时如发现产品存在质量问题或不符合合同要求，买方有权拒收并要求卖方退货。
如在产品使用过程中，由于产品自身质量原因而发生受损时，买方发现后通知卖方，卖方应在4小时内赶至现场，妥善处理相关事宜，由此造成的相关损失由卖方承担。
3、买卖双方的任何一方由于不可抗力的因素不能履行合同，应及时通报不能履行和不。
能完全履行的理由;在取得有关主管机关的确认后，证明逾期履行、部分履行或不能履行合同，并根据情况可部分或者全部免予承担违约责任。
4、依照合同法规定，违约方应向对方赔偿因违约而造成的一切损失。
十三、商业贿赂之禁止：
卖方被发现以任何形式之商业贿赂予买方员工，如“回扣”、“招待”、“娱乐”、“购房”、“就业”、“国内或国外旅游”、“馈赠”、“购物折扣”，及其它一切对本公司职工和其家属物资上任何形式受益者，皆视为商业贿赂。如发生这种情况，买方有权单方面中止双方之购销合同，冻结所有应付货款，如情节严重或涉及刑事，则买方提交司法部门依法处理。
十四、卖方确认所有向买方的报价及供应的商品均符合中华人民共和国的有关法律法规，并且卖方将按本合同附件中所列条款供货及服务。此合同亦应附有供货商营业执照(复印件)、税务登记证(复印件)、企业资质证书(复印件)等。
十五、变更。
1、合同签订后或订单下达卖方后，如尚未履行，买方有权更改订单，卖方必须以更改后的订单交货，否则卖方自行承担由此产生的所有费用。
2、卖方必须提前30天将商品的价格和供货条件的变动以书面形式通知买方，如果买方向卖方要求违约金和(或)补偿，则上述通知期应延长为80天。卖方如要终止双方的协议，需提前80天通知，买方保留就卖方终止协议向卖方要求索赔的权利。
3、凡涉及供、买方合作产品的工艺更改或零配件的换型调整，卖方均应提前通知并做。
好新老衔接工作，若因工艺更改或零配件更换，导致产品已不符合合同约定，买方有权解除合同，卖方未尽合理通知义务，还需向买方支付合同总价20%的违约金。
十六、补充约定：
1、本合同中任何印刷字体未经双方签字、盖章确认的删除、涂改、添加一律无效。
2、除了本供货条件中所规定的条件以外，买方和卖方之间约定的其它供货条件(包括价格、付款条件、优惠措施、保证、宣传图片资料等)也是本供货条件的不可缺少部分。
3、其它：本合同履行过程中，如发生纠纷双方应协商解决，协商不成，任何一方得向合同签定地人民法院提出起诉。
十七、本合同一式贰份，其中买方壹份，卖方壹份。本合同双方签字盖章后生效。
卖方(盖章)：
单位地址：
法定代表人：
买方(盖章)：
单位地址：
法定代表人：
________年____月____日。
________年____月____日。
设备采购合同
供方：_________（以下简称甲方）需方：_________（以下简称乙方）。
经双方洽谈，根据《中华人民共和国合同法》有关规定，特签订以下合同：
一、合同内容：
1、办公桌台：规格，_________，附柜，_________，用高密度板压木皮制作。
2、书柜：规格_________。_________为主材制作。
3、椅子按国家标准的高度配套。
4、款式按样板。
二、数量、单价及金额：制作小学部办公桌椅共_________套，价格：桌台为_________元／套（含附柜），椅子为_________元／张，_________个三聚氨板书柜，为_________元／个。总金额：_________元。（备注按已有的规格、款式、尺寸、质量现场量取后制作）。这些价格为不变价，含税费、安装及运费等，需方不再承担其它任何费用。
三、质量要求：甲方按乙方要求制作样板，样板须经乙方认可并封板，甲方按样板生产、交货，如有制作问题由甲方负责修改。（注：用料、材质、尺寸必须按乙方样板，如果末按乙方样板生产，而导致教职工无法使用由甲方负责更换，并承担相应的经济责任。）。
四、加工、售后服务方式：甲方负责全包工包料，严格按照样板要求制作。五年保修，终生保养。
五、交货时间及地点：在_________年_________月_________日前交货，交货地点在_________仓库。
六、验收标准及方式：甲方交货给乙方进行验收，验收以所封样板为标准。验收合格，双方办理交接手续。如不合标准，甲方负责修改或更换直至验收合格为止。乙方提出小批量的增补，甲方应按原价和乙方提出的交货时间，保质保量地按时完成。
七、包装、装卸、运输方式及费用：包装必须按厂家原包装标准，装载必须与运输方式相符，期间损坏、费用均由甲方负责。包装不予退还。
八、付款方式及期限：即货到验收合格后付总货款的90％，扣留10％货款为一年期质量保证金。保证金到期无质量问题付清。
九、违约责任：
1、甲方违约责任：
a甲方如中途变更订做，应赔偿乙方因此而造成的损失。
b甲方如中途废止合同，应赔偿乙方因此造成的全部经济损失。
c甲方如超过合同规定日期交货，每推迟一天按合同总额的1％向乙方偿付违约金。
2、乙方违约责任：
a乙方如中途变更订做，应赔偿甲方因此造成的损失。
b乙方如中途废止合同，应赔偿甲方因此造成的全部经济损失。
c乙方如无故超过合同规定期限付款，每推迟一天按合同总额的1％向乙方偿付违约金。
十、甲、乙双方必须严格认真地履行合同，如由于人力不可抗拒的原因而造成不能履行合同，经双方协商或有关机关证明，可免予承担经济责任。
十一、本合同如有未尽事宜，须经双方协商修订，协商不成按经济合同法有关规定执行。本合同一式贰份，双方各执一份，自签字之日起生效。
甲方（盖章）：_________乙方（盖章）：
_________地址：_________地址：_________。
甲方代表（签字）：_________乙方代表（签字）：_________。
电话号码：_________电话号码：_________。
银行帐号：__________________。
年____月____日_________年____月____日。
设备采购合同
购货单位：__________(以下简称甲方)。
供货单位：__________(以下简称乙方)。
甲、乙双方为了实现各自的经营目的，本着自愿、公平和诚实守信的原则，经双方充分协商达成一致甲方同意向乙方订购用于办公的设备，特订立本合同，以资双方共同遵守。
第一条：__________设备的名称、型号、数量和质量。
1.产品的名称：__________。
2.采购设备的数量、规格、单价和质量。
3.设备的技术标准(包括质量要求)见附件一，同时，当甲方在附件一中所载的技术指标低于乙方的同型号设备企业标准时，以乙方技术标准为准。
4.安装、调试、培训。
设备到现场后，乙方派出工程师到现场安装调试。甲方可以派技术人员学习操作和维修。
5.交货方式和时间。
甲方要求乙方在年月日前将所订设备运抵甲方工厂，运费及运输保险费等相关费用由乙方承担。
6.验收标准和时间。
(1)甲方应确认产品名称，型号，数量与合同规定一致，除产品有瑕疵或交货错误，需方不得拒收或退换。
(2)需方应在交货日起二日内验收，逾期需方不验收视为验收完成。
7.售后服务。
设备验收合格后，乙方对设备保修一年(硬件)，但由于甲方违反说明书要求操作或设备到场后所发生的自然灾害造成设备损坏，维修费由甲方承担。
8.合同签订后，预付合同款货额的40%即________元rmb，设备运抵甲方并安装调试验收合格并行正常后3个工作日(甲方给出验收报告日算起)即年月日以前，再付货额的60%即为________元rmb。
9.产品权利保证。
乙方应绝对保证对其所供产品拥有所有专利和知识产权。否则，甲方由此造成的一切经济损失(包括直接和间接)概由乙方赔偿(不包括软件)。
10.违约责任。
乙方的违约责任。
(1)乙方不能交货的，除退回甲方预付款外，应向甲方支付合同额的1%违约金。
(2)乙方所交设备型号与合同规定不符的，甲方有权要求退货和换货，由此产生的费用和损失由乙方承担。
(3)乙方设备运抵现场后在甲方具备安装条件情况下，3个月内仍不能调试合格，甲方有权要求退货或换货。
(4)乙方逾期交货的，应按中国人民银行有关延期付款规定，向甲方支付违约金和承担甲方因此所受的损失。
甲方的违约责任。
(1)甲方中途取消合同的，已向乙方支付的预付款作为订金赔付给甲方;。
(4)设备到达现场后7天内，甲方不提供安装条件或由于现场不具备安装条件导致乙方无法对设备进行安装调试，则视为甲方完全接受设备，设备合格，验收过程结束。
11.不可抗力。
甲乙双方任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应及时向对方通报部分不能履行或完全不能履行的原因，在取得有关主管机关证明后，允许延期履行，部分履行和不能履行合同，根据情况可部分或全部免予承担违约责任。
12.其它。
(1)按合同规定应偿付的违约金，赔偿金及各种经济损失，应在明确责任后十天内，按银行规定的结算方法付清，否则按延期付款处理。但任何一方不得自行扣发货物或扣付货款来抵冲。
(2)其他约定。
(3)合同一式两份，甲乙双方各持一份，技术指标和订单(可以以传真件为准)都是本合同的有效组成部分，具有同等的法律效力。
(4)乙双方应本着真诚合作的原则协商解决履约过程中的分歧，如协商无效，双方均可以向上海的有关人民法院起诉。
(5)本合同经甲乙双方签字并在甲方支付首批预付款后即日生效。
甲方：__________乙方：__________。
签字：__________签字：__________。
设备采购合同
签订时间：
签订地点：
出卖人（甲方）：_________。
买受人（乙方）：
甲乙双方本着诚实信用的原则，平等互利，经公平协商签订如下买卖合同，以兹遵守。
标的物。
2．交易数量：_________。
3．单价：_________总价款：_________。
4．质量标准：按行业标准、安全标准执行，同时符合乙方配套设备的运行要求。甲方为乙方提供详细技术资料，产品及其各部件使用的技术应当和资料上显示的相一致。
交付：甲方当于_________年_________月_________日前完成全部交付。
风险转移：货物毁损灭失的风险交付前由甲方负担，交付后由乙方负担。该风险的负担不影响违约责任的主张。
检验：自货物交付后的_________日内完成检验，若对质量有异议乙方应当在质保期内向甲方书面提出，并且妥善保管质量瑕疵货物，等待协商处理。
检验方法：乙方自行检验或委托乙方所在地质检机构进行检验，并作为最终检验依据。检验合格的标准：严格按照本合同约定质量标准及要求执行。
产品不合要求的处理措施：经检验，若产品质量不符合合同约定的标准或要求的，甲方负责退货、修理、更换，费用由甲方负担，可在应付款项中直接扣除；乙方享有对整个合同或者不合格部分的解除权，乙方仅解除不合格部分的，合同其余部分有效。
货款支付：电汇结算，乙方凭甲方开具的全额增值税（17%）专用发票，于全部货到验收后天内支付合同总额的90%，合同总额的10%作为质保金，于质保期结束无质量问题出现后一周内付清。
售后服务：质保期一年，自设备或配件安装使用之日起计算。甲方负责对产品的安装、调试、技术培训，费用由甲方负担，于_________年_________月_________日前完成。质保期内的维修及费用由甲方负责，质保期外的维修由甲方负责，费用由乙方负责。产品的升级事项约定为：
违约责任。
1、甲方不能按期交货，除不可抗拒因素外，甲方应向乙方支付延期违约金，每日按合同总价的0.3％计算。
2、乙方延期付款时（正当拒付除外）。应向甲方支付该此延付款数额的延期违约金，每日按该此延期付款额的0.3％金额计算，支付款办理期为10个工作日。
3、甲方所交产品的品种、型号规格、产地、质量、性能指标、配置与本合同及所附附件不符或安装调试不合格的，乙方有权拒收或拒绝在验收/安装调试报告上签字。甲方应承担全部责任并对存在的问题给予及时的圆满的解决，原则上须在7个工作日内给予解决，如遇特殊原因不能如期解决的应及时与乙方友好协商并须得到乙方的认同。
4、甲方对所供产品存在的问题不能如期解决，应给予换货或退货。因此给乙方造成损失的应给予补偿。5、甲方过期或不能交付（过期达15天即视为不能交付）本合同所订产品的，甲方须向乙方偿付违约金。经双方协商不能交付的，甲方除偿付过期违约金外，还要按合同法相关条例解决。
6、甲方应保证所供产品的质量和正常使用。甲方应对所供产品的安装、使用所需的条件和环境要求等事项须事前向乙方说明。因未说明而造成本合同的产品不能安装调试、正常使用，甲方应承担责任并给予解决，所产生的费用由甲方承担。甲方须保证该设备配套的完整，货到既能正常安装调试使用，如发生因缺少附备件或因配套不完整而造成乙方不能正常使用，甲方须负全部责任，应完全给予解决，由此产生的一切费用甲方承担。
7、双方必须严格执行《中华人民共和国合同法》的有关违约责任规定。
依据法律规定本合同经甲乙双方签字盖章后生效。本合同一式_________份，当事人各方各执两份，具有相同的法律效力。
单据：甲方应于送货同时提交以下单据：提货单、发票、使用说明书、保修单/三包服务凭单、其他单据。
争议解决：友好协商，经协商不成，可提交乙方注册地人民法院解决。
开户行帐号：_________开户行帐号：_________。
联系电话：_________联系电话：_________。
设备采购合同
医疗设备档案在医院管理中发挥着重要作用，而医疗设备采购合同档案又是医疗设备档案的重要组成部分,提升其规范化管理显得必要且重要。文章通过分析医疗设备采购合同档案的现状，从主观和客观探析现状问题的原因，最后通过加强意识观念、明确档案范围、完善归档与存档形式的思路探寻规范化管理之道，旨在促进医疗设备采购合同档案的规范化管理。
近年来，随着医院规模的扩大，医疗业务水平的提高，很多医院的基础诊疗设备和专科设备投入在增加，在采购医疗设备的过程中，也形成了大量具有法律效力的医疗设备采购合同档案资料，这些档案资料形式多样化、种类繁多、数量巨大。因此，为了进一步完善医院固定资产管理，规范医疗设备档案的收集、归档工作，建立并完善医疗设备采购合同档案显得极其重要且必要。文章从当前地方三甲医院的医疗设备采购合同档案管理现状出发，归纳出医疗设备采购合同档案管理存在的主要问题，并分析了问题的成因，最后通过规范化的管理视角，提出医疗设备采购合同档案管理的几个思路，以促进医院档案管理水平的不断提升。
由于医疗设备采购工作流程复杂、涉及的部门多、特别是大型医疗设备的采购周期较长，这就对医疗设备采购合同提出了新的挑战和要求，而对应的采购合同档案也就随之出现了较为常见的问题。
医疗设备采购过程经历了使用科室提出申请、设备科组织院内市场询价（金额较大的需外出招标）、报院领导班子审批决策等阶段。从使用科室提出申请开始，就产生了对应的工作记录表格，表格需要按要求填写内容，报领导审批，在多个领导审批、使用科室确认签字、其他部门共同参与询价并签字确认的过程中，难免发生漏签字、忘记收集相关材料的情况，因此，在收集采购合同档案材料时，资料内容不全的现象时有发生。
医疗设备采购合同档案包含的内容丰富，从大多数医院的档案看，主要包括：采购合同、廉洁协议、医院内部送相关部门审核的内审合同、院领导班子的决策批示材料、招标（询价）记录表、使用科室的申请报告、可行性报告、职代会议案和决议批文、招标文件、成交通知书、评标报告等材料。这些档案资料内容丰富，经手的人多（涉及到医院设备科、招标办、院领导、经销公司等），每个档案资料产生的时间没有固定节点，而且有时经销公司提供的原始材料不完整，这些因素大大增加了收集档案资料的难度。
医疗设备采购合同档案属于医疗设备档案的一个重要部分，也是整个医疗设备“生命线的开端”。医疗设备档案管理是一个动态的管理过程，以医疗设备采购合同档案为开端，后续随时都有可能需要补充档案。例如某台直线加速器采购建档后，某天发生了故障，维修工程师到现场进行维修，更换了某个零部件，还填写了检测、维修报告单，那么该维修报告单、检测报告单就需要及时收入该设备对应的档案盒中。因此，医疗设备档案不能封卷，直到该设备报废。
医疗设备档案是医疗设备管理的信息之源，是医疗设备管理规划化、科学化的基础。一个全面、完善的医疗设备档案库，对设备管理具有深远的意义。目前为止，很多医院都尚未开展档案信息库建设，但医疗设备采购合同档案的利用率极高，因此，大多数相关工作人员只能通过exel表格来完成医疗设备采购合同档案的内容录入、查找工作，虽然也达到了一定的预期效果，但从长远、系统的信息化建设来说，这样的查阅方法还是远远不够的。
（一）档案意识不高。
一方面，由于医疗设备档案不像医疗、科研等档案那样能直接产生社会效益和采购效益，所以长期以来得不到领导、职工的重视，极少设有对应的医疗设备档案管理员岗位，专职的医疗设备档案管理员岗位更加谈不上，档案管理意识比较淡薄，忽视医疗设备档案的重要性和必要性。另一方面，一些从事医疗设备档案管理的工作人员由于对医疗设备档案管理工作的认识不够，或者在兼任的医疗设备档案管理中，其他日常工作已占用大量的时间，医疗设备档案管理显得被动、不受重视，甚至出现许多医疗设备档案资料其实只是处于长期堆放的状态，没有及时整理归档，更谈不上利用。
（二）归档范围不规范。
在医疗设备采购合同档案中，从申购设备到医疗设备采购工作结束，经历了提出申请、委员/专家论证、设备立项、设备招标/询价、签订医疗设备采购合同五个阶段。在这几个阶段中，形成了大量的医疗设备采购合同档案资料，但是由于医院各职能部门不同、档案收集缺乏依据，医疗设备采购合同档案的购置报告、审批过程材料、招标材料、医疗设备生产厂家证件材料、成交经销商证件材料以及授权书等资料的收集存在较大的困难，各个部门所收集的档案材料也有较大的差异，这些因素都导致了医疗设备采购合同档案归档范围的不规范。
（三）医疗设备档案管理属于动态管理过程。
医疗设备采购合同档案不能封卷，因为该档案管理是一个动态的管理过程，以医疗设备采购合同档案为开端，后续随时都有可能需要补充档案。医疗设备招投标工作完成后，将所收集的材料按规定进行整理，根据资料内容制作医疗设备采购合同，经医院和成交经销商沟通无异议后，送到医院的合同审核部门审核合同内容，最终双方签订正式合同。从合同签订生效之日起，医疗设备的价格、保修、付款方式、交货时限等信息已确定，但这并没有最终结束，后续将涉及设备的安装验收、维修保养、付款、报废等工作，所以医疗设备采购合同档案形成后，不能封卷，这也给档案的保管工作增加了难度。
医院档案室，负责管理全院的档案，各科室收集整理好的档案在规定时间内统一移交到医院档案室，这就涉及到归口管理。医疗设备采购合同档案在规定的时间内移交医院档案室，存在一定的利弊关系。利的方面，主要表现为档案统一在档案室管理，避免出现重复管理、多头领导。弊的方面，主要表现为医疗设备统一管理后，一方面查阅不便；另一方面，每个领域的档案都具有一定的专业性，归口管理后，档案室的工作人员在借阅档案时对档案的了解程度存在一定的局限性。
要对医疗设备采购合同档案进行规范化的管理，首先，要强化档案的管理意识；其次，要明确档案的归档范围；最后要不断完善档案的归档及保管形式。
目前，医院档案管理工作中，即使是专职的档案管理员也很难做到将大部分的精力用在档案的管理工作上，为了进一步完善医疗设备采购合同档案的管理，应在意识上有根本性的转变。首先，要强化医院上下的档案管理意识，通过经典事件、实例展现医疗设备采购合同档案在日常工作中的重要性；其次，定期汇报医疗设备采购合同档案工作情况，统计好借阅的次数、内容等；最后，要加强档案人员的专业培训，从专业角度提升专职和兼职档案员的意识。
1．医疗设备申请阶段：大多数医院的设备采购申请都是由年度计划采购和临时紧急采购组成。不管是年度采购计划还是临时采购申请都是由设备的使用科室提出，从使用科室层面看，涉及到的档案资料包括：医疗设备请购表格、配置及技术参数要求、可行性报告、提请职代会审议的议案等。从设备科层面看，涉及到的档案资料包括：各科室申报项目的汇总表格、召开论证会议的会议签到表、会议记录、现场照片、参与论证的专家委员投票、会议讨论的原始材料、上报院领导的请示报告等。从医院层面看，涉及到的档案资料包括：院领导会议讨论结果的决策批示。从其他相关部门层面看，涉及到的档案资料包括：大型医用设备购置许可、同意增配大型医用设备的批复等。所有这些涉及到设备购置的档案，都必须存档留存。
2．医疗设备采购阶段：医疗设备采购部门根据采购活动管理权限，整理需要采购的设备的主要参数及配置要求，通过媒体方式公开招标信息，组织召开招标会议，上报招标结果。其中，院内的档案包含：招标议价记录表格或书面记录、上报院领导会议的招标情况报告、院领导的决策批复等。投标公司的提供的档案包含：投标文件（报价表、厂家证件、授权书、经销商证件、产品配置清单、产品介绍等）、外出招标的还需要提供中标通知书、评标报告等。
只有科学地整理设备档案，将其有序存放、系统排列，才能提高档案的调取、利用效率。一方面，医疗设备采购合同档案的归档现在大多数还只是由专职或兼职的档案员负责收集整理，随着当前信息化建设的快速发展，手工的登记、查询效率低，为此，档案归档时应建立对应的电子数据库，为后续的调用、查阅档案打下良好的基础，也便于档案的管理。另一方面，医疗设备采购合同档案现在基本上可以分为两种保管形式，一是保管在医院综合档案室，二是直接保管在设备科。为了进一步加强档案的管理，医疗设备采购合同档案趋向于统一移交医院综合档案室保管，这样更有利于专职档案人员的培养、形成更加系统专业的档案管理库。
随着现代医学科学的快速发展，各种先进的医疗设备陆续进入各级医院，医疗设备的管理成为医院医疗管理工作的重要环节，而医疗设备的档案管理为医疗设备管理的重中之重。通过建立系统齐全的医疗设备采购合同档案管理框架，才能用详细的医疗设备分析报告为医院购置医疗器械提供充分的决策依据；用详实设备的申请审批手续资料、招议标记录、招标承诺资料等为招标采购的法制化、规范化提供重要的保证；用合同规定的保修期限为医疗设备的维修、保养提供技术依据，为保证医疗质量，促进医院可持续发展提供有力的保障。
作者:韦双莉单位:广西医科大学第四附属医院柳州市工人医院。
[1]史维新．医院设备档案的管理．苏州丝绸工学院学报．20xx（6）．。
[2]鲍薇．浅析医院医疗设备档案管理工作．黑龙江档案．20xx（2）．。
[3]李雪林．基于规范化的医院设备档案管理提升．中国保健营养．20xx（4）．。
[4]张景伟．浅谈医疗设备档案的规范化管理。
设备采购合同
需方：（以下简称需方）。
供方：（以下简称供方）。
根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国产品质量法》及国家有关法律法规。双方经过友好协商，本着诚实信用、平等互利的原则，达成如下合同条款，以资共同遵守。
__________________________________。
2.1交(提)货时间：____________________年8月13日。
2.2交(提)货地点：甘肃省玉门市国营黄花农场。
2.4本合同项下的设备由供方送至需方指定的交货地点，经双方代表对机械设备技术参数进行审核与确认，并组织试车、验收工作，并进行书面确认。
3.2运输过程中的安全事故由供方全部承担。
3.3设备的运输及运输费用由。
4.1本合同项下的机械设备的质保期为1年。
4.2本合同项下的机械设备均应符合中国国家标准及相关行业标准。
4.3在所供机械设备运送到指定地点之前，供方必须保证所供机械设备标有型号及参数的铭牌或钢印标识并向需方提供制造商出具的书面质量保证书。
4.4机械设备配置详见本合同文件“附件技术要求”内容，否则需方可拒绝接货并视为供方违约。
５.1供方应免费提供其所售机械设备的安装、调试、使用培训、日常保养等相关服务。
5.2质量保证期内供方免费提供质量缺陷机械设备的维修、更换等服务。只要需方提出书面要求或提供损坏部位的相关图片资料，供方必须在3日内给予书面答复，并负担机械设备维修所发生的所有费用。供方应指派人员到现场解决问题，费用由供方承担。
5.3质量保证期后，供方仍应承担售后服务。只要需方提出要求，供方应提供相应服务，以达到需方满意，相应费用由需方承担。
6.1出厂前的检验和验收：供方应在生产、加工或制造地点按本合同要求的标准进行质量检验。
6.2到场后的验收：供方承担机械设备在卸至交货地前即已存在的缺陷的任何责任。
7.1合同签订后，需方支付合同中每台1万元的定金，即4万元。
7.2机械设备在需方指定地点交接后，需方先垫付运费，验收合格后需方支付剩余款。
8.1逾期供货或者延期付款的，违约方除需继续履行供货或者付款义务外，还应按当期银行贷款利率向守约方支付逾期利息，并支付合同款项2%的违约金。
9.1本合同如产生纠纷，双方应友好协商解决。协商不成，可向需方所在地人民法院提起诉讼。
10.1需方以银行转账或承兑汇票方式支付货款；
10.2供方须向需方提供足额正规报账发票。
需方：
供方：
法定代表：
法定代表：
委托代理人：
委托代理人：
联系电话：
联系电话：
设备采购合同
甲方(需方)：
乙方(供方)：
依照《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规的规定，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，就甲方向乙方采购厨房设备，双方经充分协商，达成一致意见。
第一条货物的名称、品种、规格和质量。
1、货物的名称、品种、规格、品牌：_____________________________公司生产的_________品牌系列厨房设备产品，具体的名称、品种、规格、数量以本合同书附件1所列为准。
2、货物的质量、技术标准：设备的质量满足国家相关行业的质量标准，并具有国家认可机构检验的质量合格报告。货物的包装所需用料及包装由乙方负责，乙方须确保其货物包装的安全、耐用，安装前设备在保管、装卸、拆包装过程中，如因乙方包装质量缺陷而导致的货物损坏，由乙方负全责。
第三条货物的交货方法、运输方式、交货地点。
1、交货方法：乙方送货到甲方指定的施工现场，并负责卸货、二次运输、安装、设备的调试，直至整体验收合格及保修期内的保修。
2、运输方式：乙方自行选择运输方式，确保货物按期送达并在甲方规定的时间内运到。
第四条货物的交货时间。
乙方须在甲方支付预付款后____日内将厨房设备清单(详见附件1)所列的全部设备运送至甲方工地现场。
第五条验收方法。
1、乙方将设备送至交货地点后，甲方对实到设备的数量和外观质量进行验收，设备经验收合格后，乙方安装人员进行安装。设备数量和外观质量的验收不免除乙方对设备整体质量保证的责任。
4、验收时乙方须随设备提交的附件包括：国家认可机构检验的质量合格报告、合格证书、保修书、安装说明书、设备使用手册、设备出厂测试报告、设备质量证明书等。否则，视为设备质量不符合合同约定，甲方有权拒收货物。
1、设备的价格：本工程采用总价包干的方式，合同包干总金额为：_____________元。
2、包干总价包含设备出厂价、包装费、运输费、卸车费、场内二次运输、安装费、调试费、质保期内的维保费用、设备使用培训费、各类风险、利润等其他一切相关的费用，该包干总价已经包含税金，本工程税金由乙方承担支付。
第七条货物的付款方式及时间。
1、合同签订后____个工作日内甲方向乙方支付合同总价的_____%(人民币：_______元)作为预付款;全部设备在约定时间内到达交货地点，并经甲方验收合格后支付合同总价的_____%(人民币：_______元)，全部设备安装调试完毕并经甲方验收合格签字确认后，支付合同总价的_____%(人民币：________元)。
2、余款人民币_________元作为质保金，待质量保证期满后无任何质量问题一次性付清。
第八条货物的质量保证期。
1、乙方货物质量保证期为____年，均自设备验收合格后移交甲方接收之日起计(质保期内维保内容及售后服务承诺详见附件)。质保期内免费保修，产品终身维修。
2、质量保证期内，凡属乙方设备质量缺陷的，乙方必须在规定时间内进行更换且承担由此给甲方造成的相关损失;如属使用不当造成的问题，乙方仍应及时负责修复或更换，费用由责任方承担。
第九条货物的所有权和风险转移。
1、甲乙双方验收确认货物并交付由甲方接收时起，货物所有权转移至甲方。
2、货物的毁损灭失风险，设备安装调试完毕后甲方验收合格并接收货物前由乙方承担，接收货物后由甲方承担。
第十条不可抗力。
甲乙双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构证明以后，允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。
第十一条其它约定。
1、乙方的通讯地址为_____________________________，联系电话_____________，甲方依本地址向乙方发送有关信函文件，因乙方所留地址有误或变更地址未通知甲方的，责任由乙方承担，甲方向乙方所发送的信函文件等视为已送达乙方。
2、本合同如发生纠纷，当事人双方应及时协商解决，协商不成时，任何一方均向甲方所在地人民法院提起诉讼。
3、本合同一式二份，双方各执一份，具同等法律效力，合同自甲、乙双方签字盖章之日起生效。
甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________。
法定代表人(签字)：_________法定代表人(签字)：_________。
_________年____月____日_________年____月____日。
采购预付款合同
法定代表人：________职务：____。
地址：________。
邮码：____。
电话：________。
乙方(收款方)：____;。
法定代表人：________职务：____。
地址：________。
邮码：____。
电话：________。
乙方为甲方的供应商，为降低运营成本，增进双方合作伙伴关系，甲方同意预付货款______元，用于乙方为履行对甲方供货义务而进行的相应原材料购买的货款支付。经双方协商，特订立本合同，以期共同遵守。
第一条预付货款用途。
货款的支付。
第二条预付货款金额____人民币(大写)________________元整。
第三条还款方式。
乙方以向甲方提供双方约定的产品或等额货币的形式抵扣该笔预付款。
第四条保证条款。
付款进行违法活动。
经营管理、财务活动、物资库存等情况。乙方应按照甲方的要求向甲方提供有关的计划、统计、财务会计报表及资料。
计划》的内容包括但不限于如下栏目：预计使用期间(以月为单位)，预计使用金额，购买材料种类及材料金额。《预付款使用计划》得到甲方认可后，甲方方将此预付款项划入乙方账户。
第五条约定条款。
1.由于经营管理不善而关闭、破产，确实无法履行合同的，在处理财产时，除了按国家规定用于人员工资和必要的维护费用外，乙方应优先偿还该款项。由于上级主管部门决定关、停、并转或撤销工程建设等措施，或者由于不可抗力的意外事故致使合同无法履行时，经向甲方申请，并得到甲方的书面同意，乙方才可以变更或解除合同，并免除承担违约责任。
2.权无异议的归于甲方。
3.月初五个自然日内书面说明预付款的使用情况，乙方有义务配合甲方不定时的现场查验。
4.日内向甲方提供经开户行盖章确认的流水单据。
第六条违约责任。
1.或不按月提供预付款的实际使用情况，甲方有权收回部分或全部款项，对违约使用的部分，按违约使用之日起每日3‰加收罚息。
2.追回预付款本息，有关单位对直接责任人应追究行政和经济责任。情节严重的，由司法机关追究刑事责任。
并有权要求乙方承担甲方因此遭受的一切损失，包括但不限于甲方向乙方主张权利所支出的律师费用、误工费用。
第七条合同变更或解除。
1.本合同非因《中华人民共和国合同法》规定允许变更或解除合同的情况发生，任何一方当事人不得擅自变更或解除合同。
2.应及时采用书面形式通知其他当事人，并达成书面协议。本合同变更或解除后，乙方尚未抵扣的预付款和应付的利息，仍应按本合同的规定偿付。
第八条附则。
1.补充规定与本合同具有同等效力。
2.不成，应依法向甲方所在地的人民法院提交诉讼解决。
甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________。
法定代表人(签字)：_________法定代表人(签字)：_________。
采购预付款合同
甲方：
乙方：
甲乙双方就服装制作业务签订以下合同，共同遵守。
第一条，产品名称、价格、数量。
第二条，交货地点及时间。
1、地点：
2、时间：自本合同签订且乙方收到预付款后20日内。
3、预付款：预付款20万元，其余款项于量体完后一次性付清。
第三条，加工形式。
1、乙方根据甲方要求提供服装款式及面料样品，经双方确认后，再进行批量生产。
2、采取乙方包工包料并提供全部辅料的方式。
3、货物到达甲方指定地点后，甲乙双方依据订货清单进行清点验收，并办理交接签字手续。
第四条，甲方责任。
1、甲方通过服装款式及面料后，在合同生效及执行过程中不得擅自更改。
2、甲方定好量体时间，保证人员齐全。
3、按此合同付款日期，按时付款。
第五条，乙方责任。
1、乙方须保证产品质量，如有制作问题，乙方须负责修改。
2、按此合同交货日期，按时交货。如未按时交货，甲方将扣除乙方千分之二/每日的`货款作为违约金。
第六条，本合同有效期自签订之日起生效，到全部货款结清之日为止。
第七条，此合同经双方签字盖章后生效。如有一方在有效期内欲终止合同，需赔偿对方百分之三十的货款作为违约金。本合同一式两份，双方各执一份。
甲方签字：
乙方业务代表：
乙方单位盖章：
账号：
开户行：
行号：
签订日期：
文档为doc格式。
采购合同有预付款
供方：________________________。
合同签订地点：_______________。
二、交货时间：面漆应在供方接到需方通知后2天内到货，其它油漆在供方接到需方。
通知后8小时内到货，油漆用量以需方的实际需求量为准。如因供方供货不及时而影响需方生产的，每延误一天按人民币__________元/天累计扣罚供方。
三、质量要求、技术标准：按国家标准执行，应确保漆膜表面颜色在室外条件下一年。
内不退色、不变光，产品质量从使用之日起“三包”一年。
四、运输方式及费用负担：汽车运输，并送到需方指定仓库内，费用由供方负担。
五、包装标准、包装物的回收：按国家标准包装，包装物不回收。
六、验收标准、方法及提出异议的期限：按国家标准及需方要求。若有质量问题供应。
商应无条件换货，否则作退货处理，并承担对我公司造成的一切经济损失。
七、随机资料及供应方法：随带出厂合格证、装箱清单，提_____品材质证明书。
八、付款方式：货到经验收合格后，凭17%全额增值税专用发票30日内付款。
九、违约责任：友好协商或按《民法典》有关规定办理。
十、解决合同纠纷的方式：双方友好协商或按《民法典》办理。
十一、其它约定事项：供货价格以一次性定价为准(合同期限内不变价)，价格不随。
市场价格而改变，供货数量以需方实际需求量为准，产品出现质量问题，供方应承担给需方造成的相应经济损失，并且足量换货，退换货所有费用由供方承担。运输方应具备相应资质，其_____符合相关要求，具有市交通运政部门核发的加盖道路危险货物运输专用章的《道路运输营运证》，驾驶员经相关培训具有市交通运政管理部门核发的《道路危险货物运输操作证》。
十二、本合同一式两份，涂改无效，供需各执一份，本合同自供需双方签字盖章后生。
效。
需方供方。
单位名称：______________单位名称：______________。
单位地址：______________单位地址：______________。
电话：______________电话：______________。
传真：______________传真：______________。
开户银行：______________开户银行：______________。
帐号：______________帐号：______________。
采购合同有预付款
甲方：____________(以下简称甲方)。
乙方：____________(以下简称乙方)。
甲、乙双方本着平等、互惠互利原则，经协商一致，签订此采购合同。
一、合作关系。
甲、乙双方自协议签订之日起形成供需合作伙伴关系：
1、乙方所供产品，必须符合产品质量标准，如出现产品质量问题，乙方应无条件退货或换货，并在规定时间内送至酒店。
2、乙方按甲方所需原材料产品品种、规格、数量按照甲方要求准时送达甲方至甲方指定位置。
二、甲方所需求的产品品种、规格型号、数量、单价及金额：见合同附件。
附件具有同等法律效力，价格由甲乙双方协商后定价，每半个月进行询价后与乙方定一次价，定价的方案由双方签字确认，作为支付下一次货款的依据。其中因外界因素(如：天气)，需要临时调价的提前填写《调价通知单》，否则按合同中双方所默认价格内容支付货款。合同中附件中定价的品种种类价格，以到岸价为准。
三、送货日期
自合同签订之日起，每天晚上由甲方仓库管理员与供应商确认第二天要送的菜品，供应商应在要求的基础上按时、按质、按量送至厨房部，经厨房部验收质量合格，财务部仓库管理员验收数量到位。
四、送货质量。
乙方送的所有原材料，必须确保其质量，如发现一批货中掺有假货、非甲方确认的残次品等质量问题，即扣除涉及金额的三倍作为违约金，并立即取消合作。
其中：为了保证原材料质量，必须定期提供由省级以上资质出具的检验报告。
五、付款方式。
账期为____天，乙方凭经甲方厨房部、财务部仓库管理员确认签字后的单据，于每月____日(遇节假日顺延)结算货款，货款结算以甲方稽核会计稽核的数量为准，乙方当次结算的货款必须送交税务机关认可的正式发票，否则甲方不予以支付货款。乙方以最近一月的货款作为质保金，作为日后进行调货，确保质量的依据。
签订合同时，乙方必须提供相应的资质及证件：营业执照副本、组织机构代码、税务登记证。
六、运费。
乙方负责全程运费。
七、乙方违约责任。
1、乙方如不能按照合同规定的时间及时送货的，每超过规定时间的'十分钟后还未到达酒店，应向甲方偿付不能送货部分货款的价值二倍的违约金，并赔偿由此而给甲方造成的损失费用。如有提前通知甲方，告知其送货延时原因，甲方将以口头警告的形式告知乙方，警告三次以上，通知乙方进行面谈。
2、因乙方提供甲方的产品质量问题导致甲方客户投诉，造成甲方损失的，甲方对其有形损失(费用、索赔)及无形损失(公司信誉)进行核算后，以书面通知乙方，经乙方对质量问题确认后从乙方货款中扣除，如乙方对质量问题有异议，可提交合同签订所在地相关部门进行质量鉴定。
八、甲方违约责任。
甲方如不能按合同规定付款期支付乙方货款，须事先与乙方联系，说明原因及解决方案，获得乙方同意后，可延期支付款项。如甲方不能按合同规定付款期支付乙方货款且没有获得乙方同意，甲方应向乙方支付逾期付款违约金，违约金按逾期付款金额同期______银行贷款利率计算。
九、供货原则。
供应商与甲方任何部门、人员有私自商业贿赂行为，一经核实，立即扣除供应商全部剩余帐期内全部货款，同时解除合同。
十、保密条款。
1、在未取得双方事先许可的情况下，不得将本协议内容向第三方公开或泄露。
2、乙方从甲方得到的采购信息，未经甲方同意，乙方不得向第三者转让、公开、泄露或被使用。
十一、合同解除。
乙方有以下任何事项时，甲方不需要任何通知，可马上解除本合同：
1、违反本合同条款约定的行为或事实时;。
2、在供应期间内，不能满足甲方数量及品质要求无能力供应时;。
3、被政府机关停止或取消营业资格给予处分时。
因违反合同条款造成甲方损失的，甲方有权要求乙方赔偿损失。
十二、合同纠纷解决。
甲、乙双方之间产生有关本合同的一切纠纷，双方应通过友好协商解决，如果协商不能解决，双方当事人可向________人民法院提出诉讼。
十三、合同所有附件是本合同不可分割的组成部分，具有同等法律效力。
本合同未尽事宜，应由双方共同协商，作为补充合同，补充合同与本合同具有同等效力。
甲方(盖章)：________乙方(盖章)：________。
代表人签字：_______代表人签字：_______。
电话：_____________电话：_____________。
传真：_____________传真：_____________。
签字日期：____________________________
采购合同有预付款
本文是由采购合同频道为大家提供的《采购合同最新范本》，希望对大家有所帮助。
1.1甲方(采购方)。
甲方名称：
通信地址：
联系人：
电话、传真：
e-mail：
1.2乙方(供应商)。
乙方名称：
通信地址：
联系人：
电话、传真：
e-mail：
1.3合同目的。
提示：说明甲方向乙方采购何种物品，经双方协商后确定本采购合同。
2.术语、关键词解释。
物品：
系指供应商按合同要求，需向采购方提供的一切软件、硬件及相关的技术资料。
服务：
系指根据合同，供应商承担与供货有关的辅助服务，比如运输、保险以及其它的伴随服务，比如安装、调试、提供技术援助、培训等。
3.采购物品说明。
3.1采购物品及说明。
3.2技术指标和质量要求。
4.合同价格和支付方式。
4.1本合同总价格为(人民币大写)：
4.2预付款。甲方于本合同签署之日起，在15日内，将合同总成交价的20%，即人民币(元)，作为预付款支付给乙方。乙方在收到上述款项后，以传真向甲方确认。如甲方不按上述规定准时支付预付款，则交货期作相应的顺延。
4.3发货款。乙方按合同规定在发货时，将有关运输提单或自提单、商业发票、装箱单和质量证书，以可靠方式寄递给甲方。甲方收到以上单据的次日起15日内，将合同总成交价的40%，即人民币(元)，作为发货款支付给乙方。乙方在收到上述款项后，以传真向甲方确认。
4.4验收款。在采购物品通过甲方的验收之后，甲方在15日内，将合同总成交价的40%，即人民币(元)，作为验收款支付给乙方。乙方在收到上述款项后，以传真向甲方确认。
4.5甲方和乙方应以书面方式相互通知各方的开户银行、帐户名称、帐号。开户银行、帐户名称、帐号如有变更，变更一方应在合同规定的相关付款期限前二十天内以书面方式通知对方，如未按时通知或通知有误而影响结算者应负逾期付款的责任。
5.交货与交货方式。
5.1乙方于本合同签署之日起，在30日内，将甲方采购的物品全部送达指定地点。
交货地点：
5.2乙方应在交货前7日内，以电话或传真向甲方提供交货计划(内容包括合同号、设备名称、型号规格、数量、重量和体积的约数、交货时间、地点、运输安排)。甲方应及时作好准备，办妥一切接货手续，在货物到达后四十八小时内提运完毕。
5.3甲方对乙方交付的物品，均应妥善接收并按设备储存的环境条件规定保管。对于因乙方误发、多发或少发的物品，甲方应负责妥善保管，并及时通知乙方查处，由此发生的费用由乙方负担。
5.4本合同所有物品运抵甲方现场后，双方代表共同参加开箱检验。如设备外包装完好无损，但箱内设备发现短缺或损伤，应由乙方负责补足或修理，其相关费用由乙方负担。
6.安装、调试与验收。
6.1乙方派遣技术人员按合同规定的日程完成“采购物品”的安装和调试工作，并对甲方人员进行技术指导，保证使“采购物品”达到预定的性能指标。
6.2在安装调试过程中，甲方应提供各种配合条件和所需称职的技术人员和辅助人员，在乙方技术人员的指导下配合乙方进行安装、调试和其他辅助工作。
6.3乙方安装调试完毕后，甲方组织人员对采购物品进行验收测试，将验收测试情况记录在《采购物品验收报告》中。如果甲方发现采购物品中存在缺陷，双方应当视问题的严重性给出合适的处理措施。
(1)如果采购物品存在严重的缺陷，则退回给乙方。乙方应当给出纠正缺陷，双方协商第二次验收的时间。乙方应当赔偿给甲方造成的损失。
(2)如果采购物品存在一些轻微的缺陷，则乙方应当给出纠正缺陷的措施，双方协商是否需要第二次验收。
6.3当所有的采购物品都通过甲方的验收后，双方责任人签字认可，采购物品正式交付给甲方。之后，甲方将验收款(见合同条款4.3)支付给乙方。
7.品质保证与维护。
7.1乙方保证提供给甲方的“采购物品”是全新的、技术是先进的、质量是良好的、性能是稳定可靠的、数量是完整无缺的。
7.2乙方承诺质量保证期：采购物品通过验收之日起，系统软硬件保修六个月。本保证不包含由于甲方不当的操作或修理造成的后果。
7.3在保修期内，乙方负责对其提供的硬件设备、软件和系统进行维护或维修，不收取任何费用。保修期结束后乙方依然负责对所售设备进行维护或维修，其间产生的材料费用由甲方承担。在设备保修期结束后一旦甲方要求进行升级和改造，乙方保证提供相应的服务，此项费用由甲方承担。
7.4如果采购物品在保修期内出现质量问题，乙方收到甲方维护要求后，在24小时内作出响应;遇有严重技术问题，重大故障，需要现场维护，乙方应在24小时内到达甲方现场(在交通允许的情况下)。
8.违约与赔偿。
8.1甲方违约处理：
(1)如甲方不按照本合同第四条规定准时支付款项时，应从最迟付款日的次日起，每日向乙方偿付逾期付款部分总值的万分之三的违约金。此项违约金额以逾期付款部分总值的百分之五为限度。
(2)如因甲方原因致使设备安装顺延，乙方技术人员由此滞留在安装地点的一切费用，均由甲方负责。
8.2乙方违约处理：
如乙方不按照本合同的规定准时交货，乙方应从最迟交货日的次日起，每日向甲方支付延迟交货部分货款的万分之三的违约金。此项违约金额以逾期移交设备部分货款的总值的百分之五为限度。
9.保密。
9.1乙方提供给甲方的技术资料、信息、计算机软件、专有技术、设计方案等知识产权及价格条款等商业秘密和技术秘密，甲方应采取保密措施，予以严密保守。
9.2除为了维护操作相关设备而需接触乙方有关技术资料等商业秘密和技术秘密的甲方有关人员外，甲方同意不向其他人员泄露乙方的任何保密信息，也不向任何第三方转让、交换或泄漏乙方提供的上述商业秘密和技术秘密等，或擅自出版以上“技术资料”，如违反本条规定致使乙方遭受损失，甲方应负法律责任，并赔偿由此引起的直接和可能的经济损失。
9.3甲方的保密义务期限为自本合同生效之日起至本合同终止后年(由双方商定)。
10.不可抗力。
10.1不可抗力是指本合同生效后，发生不能预见并且对其发生和后果不能防止或避免的事件，如地震、台风、水灾、火灾、战争等，致使直接影响本合同的履行或不能按约定的条件履行。
10.2发生不可抗力的一方应立即通知对方，并在十五天内提供不可抗力的详情及将有关证明文件送交对方。
10.3发生不可抗力事件时，甲乙双方应协商以寻找一个合理的解决方法，并尽一切努力减轻不可抗力产生的后果。
10.4如不可抗力事件持续三十天时，甲乙双方应友好协商解决本合同是否继续履行或终止的问题。
11.合同生效与终止。
11.1本合同双方授权代表签字日期，即为本合同的生效日期。如双方签字日期不一致时，以最后签字方的签字日期为合同的生效日期。
11.2本合同的“采购物品”最终保证期限届满日期，即为本合同的终止日期。但保密条款、争议解决和双方未了的债权和债务不受合同期满的影响，并且守约方有权提出索赔。
12.争议解决。
12.1本合同及其修订本的有效性、履行和与本合同及其修订本效力有关的所有事宜，将受中华人民共和国法律管辖，任何争议仅适用中华人民共和国法律。
12.2甲乙双方因合同的解释或履行发生争议时，首先应争取通过友好协商解决，该协商应在三十天内解决。
12.3如协商不能解决时，合同的任何一方可将争议提交本地仲裁委员会，并按该委员会的仲裁规则进行仲裁。仲裁决定对双方都有约束力。
12.4争议进行仲裁期间，除争议事项外，甲乙双方应继续履行各自本合同中规定的义务和行使权利。
13.合同确认。
本合同一式__份，甲乙双方各持__份，自合同各方授权代表签字之日起生效。
甲方签字：乙方签字：
日期：日期：
采购预付款合同
法定代表人：___________
电话：____________________
乙方为甲方的供应商，为降低运营成本，增进双方合作伙伴关系，甲方同意预付货款______元，用于乙方为履行对甲方供货义务而进行的相应原材料购买的货款支付。经双方协商，特订立本合同，以期共同遵守。
货款的支付。
第二条 预付货款
金额____人民币(大写)________________元整。
乙方以向甲方提供双方约定的产品或等额货币的形式抵扣该笔预付款
付款进行违法活动。
经营管理、财务活动、物资库存等情况。乙方应按照甲方的要求向甲方提供有关的计划、统计、财务会计报表及资料。《计划》的内容包括但不限于如下栏目：预计使用期间(以月为单位)，预计使用金额，购买材料种类及材料金额。《预付款使用计划》得到甲方认可后，甲方方将此预付款项划入乙方账户。
1.由于经营管理不善而关闭、破产，确实无法履行合同的，在处理财产时，除了按国家规定用于人员工资和必要的维护费用外，乙方应优先偿还该款项。由于上级主管部门决定关、停、并转或撤销工程建设等措施，或者由于不可抗力的意外事故致使合同无法履行时，经向甲方申请，并得到甲方的书面同意，乙方才可以变更或解除合同，并免除承担违约责任。
2.权无异议的归于甲方。
3.月初五个自然日内书面说明预付款的使用情况，乙方有义务配合甲方不定时的现场查验。
4.日内向甲方提供经开户行盖章确认的流水单据。
1.或不按月提供预付款的实际使用情况，甲方有权收回部分或全部款项，对违约使用的部分，按违约使用之日起每日3‰加收罚息。
2.追回预付款本息，有关单位对直接责任人应追究行政和经济责任。情节严重的，由司法机关追究刑事责任。并有权要求乙方承担甲方因此遭受的一切损失，包括但不限于甲方向乙方主张权利所支出的律师费用、误工费用。
1.本合同非因《中华人民共和国民法典》规定允许变更或解除合同的情况发生，任何一方当事人不得擅自变更或解除合同。
2.应及时采用书面形式通知其他当事人，并达成书面协议。本合同变更或解除后，乙方尚未抵扣的预付款和应付的利息，仍应按本合同的规定偿付。
1.补充规定与本合同具有同等效力。
2.不成，应依法向甲方所在地的人民法院提交诉讼解决。
甲方(公章)：_________
乙方(公章)：_________
法定代表人(签字)：_________
法定代表人(签字)：_________
_________年____月____日
_________年____月____日
采购合同有预付款
甲方(采购方):乙方(供应商)：
法定代表人：法定代表人：联系人：联系人：联系电话：联系电话：联系地址：联系地址：传真/电子邮箱：传真/电子邮箱：
甲乙双方经友好协商，双方本着公平、平等、等价有偿和诚信原则，依据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，就甲方购买乙方事宜签订本合同，以资共同遵守：
一、货物名称、品种规格、数量、金额。
二、质量标准和要求。
1.乙方保证所提供的产品质量能达到国家、行业或者甲方需求的标准,具体产品质量标准参见附表。
2.乙方保证所提供的产品符合安全、环保、卫生的相关规定。
3.如果出现质量问题或者因产品瑕疵引起的安全隐患问题，乙方应该承担因上述问题造成的一切损失。
4.乙方保证所提供的产品不侵犯他人的知识产权，如果侵犯他人的知识产权并被追究法律责任，乙方应当承担上述造成的一切损失。
三、供货方式。
甲方向乙方下达订货通知后，乙方需在日内将货物交到甲方指定的地址、指定收货人签收。甲方的指定收货地址为：。甲方的指定收货人为：乙方将甲方所需货物运至甲方指定的收货地点，经甲方指定的收货人核实数量无误并将货物卸至甲方指定的地点即视为乙方交货完成。
如货物发生短少，甲方可拒绝签收，也可要求乙方在一天内将缺少的货物补齐。因货物短少产生的额外费用均由乙方负责。
四、付款方式。
甲方采取以下第种方式向乙方支付货款。
1.甲方收到乙方提供的合格产品后，在个工作日内将产品款项支付给乙方。
2.甲方先向乙方支付合同金额的%作为定金，待乙方将甲方所需合格产品运至甲方指定地点并经乙方签收后个工作日内支付合同剩余款项。
3.甲方先将产品款项支付给乙方，乙方收到甲方款项后即刻发货。
五、违约责任乙方应在合同约定的期限内给甲方发货，否则，乙方向甲方支付合同金额的20%作为违约金。
六、争议的解决。
本合同签订后如发生纠纷，甲方双方应该及时协商解决，协商不成时，甲乙任何一方应到甲方所在地人民法院起诉。
六、合同生效及终止。
本合同一式两份，甲乙双方各执一份。本合同自甲乙双方签字盖章后生效。
甲方(公章)：乙方(公章)。
授权代表：授权代表：
时间：时间：
采购合同有预付款
依照《中华人民共和国民法典》及其它有关法律法规之规定，甲乙双方本着平等自愿、互惠互利的原则，经过双方充分协商，特订立如下买卖合同：
一、苗木的名称、数量、规格和价格。
乙方向甲方提供的苗木的名称、数量、规格和价格见附件清单所列，苗木暂定总价款人民币___万元，按实际交货数量调整(单价不变)。清单中的各项数量按照路段的实际状况将有所调整，最终采购数量由甲方根据施工情况确定。
二、供苗时间、地点、方式。
(一)供苗时间、批次：乙方于本合同签订之日起三天内开始分批向甲方提供上述苗木，每次供应的苗木数量由甲方提前通知。
(二)交货地点和方式：乙方负责将苗木包装运送到甲方指定地点交货。
(三)苗木栽植：本合同所供苗木由甲方负责栽植。
三、苗木质量验收标准及验收方法。
(一)验收标准：乙方向甲方提供的苗木除达到附件清单中的规格要求外，还应满足如下质量要求：
1、生长健壮、枝叶繁茂、冠形完整、色泽正常、根系发达、无病虫害、无机械损伤、无冻害的新挖掘苗木。
2、带土球苗木土球含水量适中，不应过干活过湿，土球直径不低于苗木干径的7倍，厚度应为土球直径的3/5以上，且应土球完整，无松散、假土球现象，土球底部以45°角收底挖球形，遇大根必须据断，严禁根裂。
3、挖掘后的苗木必须及时运输，在长途运输中应专人养护，运输过程中应采取篷布遮盖等抗逆技术措施，保持苗木有适宜的温湿度，防晒、防风吹、防寒，对于不采取遮盖防护措施的苗木采购人将拒绝接收。
4、修剪合理，树体收拢及机械吊装时必须采用实用材料对绑扎部位作充分保护，树体二级分枝以下必须缠绑草绳。
5、苗木装卸过程中应轻拿轻放，保持苗木、土球及包装完好无损，吊装时应采取必要的措施以不使土球及树干受损伤，严禁土球与树干之间松动。
(二)验收方法：交货时，甲方安排专人到交货地点，按上述质量要求现场验收苗木质量，点验数量，并填写验收交接单。苗木质量和规格不符合要求的，甲方拒收苗木。结算时，以验收交接单记录为准。
四、付款方式。
本合同中苗木单价为苗木的包干结算价格，包括苗木采购、起挖、包装、装车、税金等费用。全部苗木运送到甲方指定位置验收合格后，甲方向乙方支付苗木款的50%，甲方栽植完成三个月后，甲方向乙方付支付苗木总价的20%，余下的价款在合同签订后一年内付清。
五、双方责任。
(一)若甲乙双方在签署合同后，中途若需减少或增加苗木的购买数量，甲方应在提前三天至五天通知乙方实际数量。
(二)乙方未能按甲方要求供货造成苗木质量达不到工程要求的，甲方将无条件退货。
(三)乙方未能按甲方要求的时间内及时供货的，造成的人工、机械等费用损失均由乙方承担。
(四)若乙方在合同签订后拒绝按照约定执行的，甲方没收履约保证金，并可单方面终止合同，从参加竞争性谈判的供货候选人中重新选择成交供应商。
六、其它约定。
(一)本合同未尽事宜由甲乙双方协商解决，协商不成向可向双方各自所在地的仲裁委员会寻求仲裁调解，仲裁调解不成，可向工程所在地人民法院起诉。
(二)本合同一式伍份，甲方执肆份乙方执壹份，具有同等的法律效力，合同自双方签订之日起生效。
甲方(公章)：__________乙方(公章)：__________。