2023年办公区域s管理制度(专业19篇)

时间:2023-11-29 19:53:06 作者:XY字客

规章制度可以促进组织成员之间的沟通和交流,减少误解和冲突的发生。规章制度的制定离不开经验和借鉴,以下是我们搜集的一些成功案例,欢迎大家一起分享讨论。

公司办公区域管理制度

第一条为规范x城房地产集团有限公司(以下简称公司)办公区域的环境管理,保持环境的整洁、清新、怡人,维护良好的企业形象,根据公司的现状和发展要求,特制定本规定。

第四条本规定适用于公司本部,控股项目公司、专业公司遵照执行,参股项目公司、专业公司参照执行。

第五条环境管理的范围:。

(一)清洁管理的.范围:包括办公室、会议室、洗手间、走廊、楼道等部位及各类办公设施设备。

(二)x化管理的范围:包括董事长、常务副董事长、总经理办公室、会议室、会客室、各部门办公室、入口处,走廊及其他需要进行x化布置的地方。

第六条、环境管理的要求:。

1、清洁人员应在员工上班前和下班后做好日常保洁工作;。

2、地面(地毯)保持整洁,无污迹;。

3、天花板、墙面、墙角保持无灰尘,无蛛网;。

4、会议室保持整齐、洁净,茶具充足,并及时清洗、消毒,做到无污渍;。

5、洗手间保持空气清新,无异味,场地整洁,卫生用品齐全,不断档;。

6、门窗、走廊、楼梯、踢脚线、空调送风口等部位保持无灰尘、无污迹;。

7、窗帘、垃圾筒、灯具、电源开头及插座等设施保持无破损、无尘垢;。

8、办公设施设备摆放整齐,无灰尘、无污迹;。

9、各办公室的茶具按时清倒,无遗漏;。

10、x化植物无灰尘,花盆内无茶叶、烟蒂等杂物。

11、办公垃圾和洗手间垃圾及时收集,做到无积压。

(二)x化管理的要求:。

1、观花、观果、观叶植物相结合;。

2、高、中、低档植物相结合;。

3、大、中、小型植物相结合;。

4、常青类与季节类植物相结合;。

5、根据工作需要和区域要求进行布置;。

6、x化植物无灰尘、无异味、无虫害、无枯败叶,修剪美观;。

7、费用适当。

第七条x化管理可根据实际需要采用自管型或租摆型的方式:。

(一)自管型x化管理需自行采购x化植物及相关用品,并对x化植物进行日常养护和定期更换。

(二)租摆型x化管理则聘请x化公司进行x化布置、养护和更换。综合管理部应对x化租摆合同的履行进行监督,确保租摆植物的品种、数量、质量、养护、更换周期符合合同的要求。

第八条环境管理用品的范围:。

(一)清洁用品:包括吸尘器、洗洁精、除虫剂、抹布、扫帚、畚箕、拖把、水桶、梯子及其他用品。

(二)x化用品(自管型):包括x化植物、化肥、农药、剪刀及其他用品。

第九条环境管理用品的采购。

综合管理部后勤管理人员根据需要和库存,编制环境管理用品的采购计划,由、综合管理部经理签署意见,经分管副总经理审核,报总经理审批后实施。采购时应对市场上清洁x化用品的品牌、质量、价格进行调查,力求价廉物美。

第十条、环境管理用品的保管:。

综合管理部对所采购的用品进行验收、登记和入库(x化植物即摆放于办公区域)。

第十一条环境管理用品的领用:。

清洁人员应本着合理、节约的原则,根据工作需要填写领用单,经后勤管理人员审核,综合管理部经理审批后领取。

第十二条后勤管理人员的环境管理职责:。

(一)管理清洁人员;。

(二)经常检查环境卫生和x化植物;。

(三)制订环境管理用品的采购计划;。

(四)洽谈x化租摆合同及监督合同的实施。

第十三条清洁人员职责:。

(一)对办公场地、会议室、洗手间和楼道等办公区域进行保洁;。

(二)更换洗手间卫生用品;。

(三)清洁办公设施设备,清洗、消毒茶具;。

(四)养护、清洁和更换x化植物(对租摆植物则进行检查记录);。

(五)收集、倾倒垃圾。

第十四条各部门员工应协助做好环境管理工作,自觉保持办公场地清洁,爱护x化植物,主动进行节日卫生大扫除。

第十五条综合管理部每周对清洁工作进行1次检查,每季度对x化布置进行1次调整,发现问题及时整改。

第十六条本规定由综合管理部负责解释和修订。

第十七条本规定自印发之日起施行。

办公区域5s管理制度【】

1、目的:为加强办公区域规范管理,确保公司良好的工作环境及工作秩序,特制定本规定。

2、适用范围:公司及其所属的办公区域。

3、管理权限:公司行政办公室。

4、办公区域的行为规范:

(1)应以普通话低音量在办公区域内进行交流。禁止高声喧哗、污言秽语,手机应始终调为振动状态。

(2)不得在任何时间内将与工作无关的人员带入办公区域,如有人员来访,应由有关人员接待。

(3)爱护办公区域内的一切设施,不得随意毁坏、涂抹,不得将公共设施及物品据为已有,一经发现,将要求责任人按损坏或丢失物品的原价进行赔偿。

(4)节约公司一切能源,随时注意关闭电源、水源开关。随意浪费者,按公司《惩戒细则》进行处罚。

(5)工作时间内不得进行上网聊天、玩游戏、打牌、下棋等娱乐活动,不得在上班时间内进食(因工作延误等特殊情况除外)。

(6)注意保持办公区域的卫生,不得乱扔杂物不得随地吐痰,外出或下班离开时,应收拾好与工作有关的资料文件及个人物品,关闭电脑电源,将座椅推回原位始终保持办公场所整结有序。

(7)上班时间应衣着整洁,不得穿短裤、短裙、背心及袒胸露背衣裙及拖鞋。

(8)下班时必须关好门窗、切断电源,做好防盗、防火工作。

5、电话使用行为规范:

(1)公司电话仅供工作之需,不得使用公司电话拨打收费台听取信息。一经发现,按公司《惩戒细则》进行处罚,并由本人承担所需费用。

(2)工作电话通话时间应尽量简短,如确需长时间讨论细节,应尽量安排面谈。

(3)电话响铃三声以内必须马上接听,若本人不在座位上,电话临近的员工必须帮助接听,并问清楚对方需沟通的事宜,或记下对方电话,待本人回来后及时转达。

(4)接听电话必须使用礼貌用语及普通话。

6、附则。

(1)本规定由办公室制定并负责解释。

(2)本规定已经下发必须遵守执行。

办公区域5s管理制度【】

第一条为加强x城房地产集团有限公司(以下简称公司)办公区域的安全管理,增强员工的安全意识,落实各项安全措施,保障公司各项工作顺利开展,根据“预防为主、杜绝隐患”的原则,特制订本办法。

第二条本办法中的安全管理,是指包括消防、防盗和用电等方面的安全管理。

第三条综合管理部为公司办公区域安全管理的归口管理部门,负责安全防范措施的制订、落实、检查及安全事故的调查、处;各部门、机构应负责本部门的安全管理工作。

第四条本办法适用于公司本部,控股项目公司、专业公司遵照执行,参股项目公司、专业公司参照执行。

第五条综合管理部应定期组织消防安全学习,开展多种形式的消防安全宣传教育。

第六条综合管理部应按照消防法规和消防部门的要求,对消防设施设备的配置情况进行检查,发现问题立即整改。

第七条综合管理部应对消防设施设备的性能情况经常进行检查,确保消防监控系统、消防栓、灭火器具等完好、有效,消防通道畅通,消防标识清晰、准确。

第八条办公区域严禁存放易燃易爆物品。

第九条发生火情应立即采取相应措施。

第十条、财务管理部、计算机房、档案室等重要部门应安装防盗门窗;出入口及其他重要部位应安装闭路电视安全监控系统或其他安全报警设施。

第十一条、公司员工不得在办公室存放私人贵重物品或大笔现今,离开办公室(室内无人)应随即锁门。

第十二条会议室应有专人负责管理,无会议时应锁门。

第十三条财务人员外出存取大额现金时,应不少于二人;财务管理部门在保险柜存放过夜的现金应控制在规定范围内。

第十四条公司印信须存放在保险柜内或其他安全的地方,财务专用章和法人代表人印章应分开存放。

第十五条公司车辆使用人在停放车辆时应关窗锁门,车内不宜存放贵重物品。

第十六条公司员工及外来人员携带大件物品或办公设备离开公司,须持有综合管理部开具的出门单。

第十七条公司办公区域配置设施设备应根据配电容量,并留有余地。

第十八条公司员工使用各类设施设备时,应遵守相关的操作程序和要求,禁止违规操作以保障用电安全。

第十九条维修人员在维修各类电力设施设备时,应严格按照安全操作规程操作。

第二十条公司员工不得在办公室私拉电线,不得擅自使用电热器具;下班时应切断办公设施设备的电源。

第二十一条公司及分、子公司的员工应佩带有效证件进入公司办公区域,外单位人。

员进入办公区域,应在门卫处登记,并遵守引导人员的指引。

第二十二条公司实行值班制度。工作日值班人员负责工作日的安全防范工作,下班时应检查办公室门窗及电源的安全情况,并做好值班记录。如值班人员下班时仍有员工在加班,则须做好交班工作。节假日及双休日值班人员负责节假日及双休日的安全防范工作,发现情况应及时报告或处理,并做好值班记录。

第二十三条公司综合管理部应定期检查各类安全防范设施的完好情况和安全防范措施的落实情况,发现问题及时整改。

第二十四条各类安全问题由综合管理部根据原因、性质、后果、责任等因素负责处理、,必要时向有关公司领导报告。

第二十五条本办法由综合管理部负责解释和修订。

第二十六条本办法自印发之日起实行。

公司办公区域管理制度

为加强物业公司办公区域管理,突现物业公司管理有序、专业之公司形象,现特对二楼办公室区域日常管理规定如下:。

1、二楼办公区域日常管理由行政部全面统筹监督负责,客户中心协助该区域内清洁及绿化养护工作,工程部协助区域内设备、设施之维修保养工作。

2、办公区域内的桌、椅、电话、电脑等物品均须按规定位置摆置,不得随意调整;各员工及部门负责人需负责保管所属物品及损坏情况。

3、办公桌上不得摆放与工作无关的其他用品,桌面应保持整齐有序,各人离开办公桌时,需将有关重要文件、资料锁好,做好资料保密工作。

4、办公区域为非吸烟区,其他员工如有需要,可到室外吸烟。

5、办公时间内,各员工要注意仪态,不得大声喧哗、闲荡、高声接听电话、翻阅报纸、不得使用电脑上网查阅与工作无关及玩游戏等事情。

6、上班时禁止打私人电话,特别是长途电话,如确有需要,必须长话短说。

7、除经营部及公司传真机保持长途电话功能外,其余各部门均取消长途直拨功能,各直线电话话费清单由行政部于月初打印并公示。

8、办公室传真机及复印机一般由各部门负责人使用,特殊情况下,由行政部负责协助,各部门下属员工不得直接使用上述办公设备。

9、行政部负责办公区域每天的`开门及锁门工作,各部门如有需要于非办公时间内加班,需提前向行政部办理登记及协助关好办公室门锁。

办公区域5s管理制度

本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,不存在虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。

根据中国证监会《上市公司股权激励管理办法(试行)》、深圳证券交易所和中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司有关规则的规定,深圳市电气股份有限公司(以下简称“公司”)完成了《深圳市电气股份有限公司第二期限制性股票与股票期权激励计划》(以下简称“20xx年第二期股权激励计划”)预留股份授予所涉限制性股票和股票期权的授予登记工作,现将有关情况公告如下:

一、20xx年第二期股权激励计划预留股份授予已履行的审批程序。

1、10月12日公司第五届董事会第十八次会议审议通过了20xx年第二期股权激励计划及其他相关议案,公司独立董事对相关事项发表了同意的独立意见。

2、10月12日公司第五届监事会第八次会议审议通过了20xx年第二期股权激励计划及其他相关议案。

3、10月29日公司20xx年第六次临时股东大会以特别决议形式审议通过了20xx年第二期股权激励计划及其他相关议案。

二、第二期股权激励计划预留限制性股票的授予登记完成情况。

(一)第二期股权激励计划预留限制性股票授予的具体情况。

经深圳证券交易所、中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司审核确认,公司于20xx年11月2日完成了20xx年第二期股权激励计划预留限制性股票的授予登记工作,具体情况如下:

1、预留限制性股票的授予日:20xx年8月16日。

2、预留限制性股票的授予对象:公司董事,共计1人。

3、预留限制性股票的授予价格:7.49元/股。

4、本次授予预留限制性股票的股票来源及数量:公司向激励对象定向发行160万股人民币a股普通股,占授予前公司总股本823,304,768股的0.19%。

5、本次授予预留限制性股票的激励对象名单:

本次授予限制性股票的激励对象名单与公司于20xx年8月17日上刊登的《20xx年两期股权激励计划预留股份授予激励对象名单》一致。

6、本次授予的预留限制性股票的有效期、锁定期及解锁安排:

(1)本次授予的20xx年第二期股权激励计划预留限制性股票有效期自20xx年第二期股权激励计划预留限制性股票授予之日20xx年8月16日至激励对象获授的限制性股票全部解锁或回购注销之日止,最长不超过36个月。

(2)本次授予的预留限制性股票自授予之日20xx年8月16日起即行锁定,激励对象获授的限制性股票在满足解锁条件的前提下,分两次分别按照50%、50%的比例解锁,可解锁比例的限制性股票的锁定期分别为12个月、24个月,锁定期满后的12个月为解锁期。具体解锁安排如下表所示:

在锁定期内,激励对象获授的限制性股票不得进行转让、用于偿还债务,享有其股票应有的权利,包括但不限于该等股票的分红权、配股权、投票权等。

公司在解锁期为满足解锁条件的激励对象办理解锁事宜,公司将按20xx年第二期股权激励计划规定的原则回购注销激励对象不满足解锁条件的相应尚未解锁的限制性股票。

7、本次授予的限制性股票的解锁条件。

(1)公司业绩考核要求。

本次授予的限制性股票分两期解锁,解锁考核年度分别为20xx年度、20xx年度。

公司将对激励对象分年度进行绩效考核,每个会计年度考核一次,以达到业绩考核目标作为激励对象的解锁条件之一,具体如下表所示:

“净利润”指归属于上市公司股东的扣除非经常性损益的净利润。若公司发生再融资等行为,则融资当年及下一年度以扣除融资数量后的净资产及该等净资产产生的净利润为计算依据。

“公司市值”为当年第一个交易日至最后一个交易日该项指标的算术平均值,“公司市值”的“增长率”是指考核年度该项指标与20xx年度值相比的增长率。公司20xx年市值的算术平均值为610,761.05万元。

公司年度平均市值以当年各交易日公司股票收盘时市值(即收盘价×总股本)。

的平均数作为计算基础;但若公司于考核年度内发生增发新股、配股、可转债转股情形的,在计算总市值时,因上述情形产生的新增市值不计算在内。

由本次股权激励产生的激励成本将在管理费用中列支。

解锁期内,公司为满足解锁条件的激励对象办理解锁事宜。若第一个解锁期届满,公司当期业绩水平未达到业绩考核目标条件时,这部分标的股票可以递延到下一年,在下一年公司达到相应业绩考核目标条件时解锁。第二个解锁期内,如公司业绩考核达不到业绩考核目标条件时,本期标的股票及未能满足前期解锁条件而递延至本期的前期标的股票将由公司回购注销。

(2)激励对象个人年度绩效考核合格。

根据公司制定的20xx年第二期股权激励计划实施考核管理办法,激励对象在解锁的上一年度绩效考核结果为“合格”以上时,才能部分或全额解锁当期限制性股票。各解锁期内,因个人绩效考核结果不达标导致不能解锁或部分不能解锁的限制性股票由公司以授予价格加上年化9%利率回购注销。

(二)本次授予限制性股票的认购资金的验资情况。

上会会计师事务所(特殊普通合伙)于20xx年10月12日出具了上会师报字(20xx)第4725号《验资报告》,审验了公司截至20xx年10月11日止新增注册资本(股本)实收情况,认为:经我们审验,截至20xx年10月11日止,贵公司已收到20xx年第二期股权激励预留限制性股票激励对象wanxiaoyang(中文名:万晓阳)先生缴纳的款项合计人民币11,984,000.00元(人民币:壹仟壹佰玖拾捌万肆仟元整),其中:增加股本160,000.00元,增加资本公积10,384,000.00元。

(三)本次授予的限制性股票的上市日期、股份变动情况及每股收益调整情况1、本次授予的限制性股票的上市日期:20xx年11月4日。

2、本次授予限制性股票后公司股份变动情况。

本次限制性股票授予完成后,公司总股本由823,304,768股增加至824,904,768股,导致公司股东持股比例发生变化。本次授予前,公司控股股东中驰xx企业管理有限公司(原名“中驰极速体育文化发展有限公司”,以下简称“中驰”)及其一致行动人共青城中源信投资管理合伙企业(有限合伙)(以下简称“中源信”)合计持有公司86,736,417股股份,占公司总股本的10.54%;本次授予完成后,中驰及其一致行动人中源信合计持有公司股份数量不变,持股比例变更为10.51%。

本次预留限制性股票授予不会导致公司控股股东及实际控制人发生变化。

本次预留限制性股票授予完成后,公司股权分布仍符合上市条件的要求。

参与本次股权激励的董事在授予日前6个月未对公司股票进行买卖。

3、本次预留限制性股票授予完成后,按新股本824,904,768股摊薄计算,公司20xx年度每股收益为0.16元。

(四)本次增发限制性股票所募集资金的用途。

本次增发限制性股票所募集资金将全部用于补充公司流动资金。

三、20xx年第二期股权激励计划预留股票期权的授予登记完成情况。

经深圳证券交易所、中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司审核确认,公司于20xx年11月2日完成了20xx年第二期股权激励计划预留股票期权的授予登记工作,期权简称:,期权代码:。

1、预留股票期权的授权日:20xx年8月16日。

2、预留股票期权的授予对象:公司核心骨干,共计1人。

3、预留股票期权的行权价格:14.78元/份。

4、本次授权预留股票期权的股票来源及数量:公司向激励对象定向发行人民币a股普通股,本次授权的股票期权的数量为60万份,占授权前公司总股本的0.07%。

5、本次授权预留股票期权的激励对象名单:

本次授权股票期权的激励对象名单与公司于20xx年8月17日上刊登的《20xx年两期股权激励计划预留股份授予激励对象名单》一致。

6、本次授权的预留股票期权的有效期、等待期及行权安排。

(1)本次授予的20xx年第二期股权激励计划预留股票期权有效期自20xx年第二期股权激励计划预留股票期权授权之日20xx年8月16日至激励对象获授的股票期权全部行权或注销之日止,最长不超过36个月。

(2)激励对象获授的预留股票期权授权后在等待期内禁止行权,在满足行权条件的前提下分两次分别按照50%、50%的比例行权,可行权比例的股票期权的等待期分别为12个月、24个月,等待期满后的12个月为可行权期。具体行权安排如下表所示:

在等待期内,激励对象获授的预留股票期权不得进行转让、用于偿还债务,不享有其股票应有的权利,包括但不限于该等股票的分红权、配股权、投票权等。

公司将在行权期内统一办理满足行权条件的股票期权行权事宜,公司将按20xx年第二期股权激励计划规定的原则注销激励对象不满足行权条件的相应尚未行权的股票期权。

7、本次授权的股票期权的行权条件。

(1)公司业绩考核要求。

本次授权的股票期权分两期行权,行权考核年度分别为20xx年度、20xx年度。

公司将对激励对象分年度进行绩效考核,每个会计年度考核一次,以达到业绩考核目标作为激励对象的行权条件之一,具体如下表所示:

“净利润”指归属于上市公司股东的扣除非经常性损益的净利润。若公司发生再融资等行为,则融资当年及下一年度以扣除融资数量后的净资产及该等净资产产生的净利润为计算依据。

“公司市值”为当年第一个交易日至最后一个交易日该项指标的算术平均值,“公司市值”的“增长率”是指考核年度该项指标与20xx年度值相比的增长率。公司20xx年市值的算术平均值为610,761.05万元。公司年度平均市值以当年各交易日公司股票收盘时市值的平均数作为计算基础;但若公司于考核年度内发生增发新股、配股、可转债转股情形的,在计算总市值时,因上述情形产生的新增市值不计算在内。

由本次股权激励产生的激励成本将在管理费用中列支。

行权期内,公司为满足行权条件的激励对象办理行权事宜。若第一个行权期届满,公司当期业绩水平未达到业绩考核目标条件时,这部分股票期权可以递延到下一年,在下一年公司达到相应业绩考核目标条件时行权。第二个行权期内,如公司业绩考核达不到业绩考核目标条件时,本期股票期权及未能满足前期行权条件而递延至本期的前期股票期权将由公司注销。

(2)激励对象个人年度绩效考核合格。

根据公司制定的20xx年第二期股权激励计划实施考核管理办法,激励对象在行权的上一年度绩效考核结果为“合格”以上时,才能部分或全额行权当期股票期权。

各行权期内,因个人绩效考核结果不达标导致不能行权或部分不能行权的股票期权由公司注销。

特此公告。

深圳市电气股份有限公司。

董事会。

年十一月三日。

办公区域5s管理制度【】

1、将办公场所的任何物品区分为必要的和不必要的,必要的留下,不必要的清除。

2、办公司里不得堆放杂物,平时销售工作中不常使用的工具及资料,统一放置销售部仓库,以便保管。

3、销售顾问及时清理自己的办公桌,不必要的物件和书纸及时丢弃,保持文件盒里的整齐,尽量不使单页外露,单页纸张统一存放文件夹内。

4、信息员办公室四张桌底下不得屯放杂物,若有需要(如报纸、汽车刊物),统一用箱子存放,摆放整齐,信息员每周六进行一次清除。

1、把留下的物品按照规定位置合理放置,明确标示。

2、销售顾问将办公桌上文件盒内的文件资料等分类摆放,必要的用标签贴示,文件盒内的资料按照高低顺序依次摆放整齐,以便拿取,也显美观。

3、办公桌上除放置文件盒、笔筒以及与销售相关工具外,不允许出现其它物品(如杯具、饮料、化妆品等)摆放桌面。

4、销售顾问使用相同款式的茶杯,摆放于指定位置,茶杯盖上附上写有自己姓名的标签,手柄统一朝进门口放置,并保持台面无灰尘,当日值班人员负责将桌面擦拭干净。

1、当日值班人员下班后将办公室清扫干净,及时清理垃圾桶,离开时喷洒适量。

的灭蚊剂,确保次日上班时办公室的清洁卫生。

2、白天上班期间若有地面不干净,该组值班人员负责及时清扫,保持地面洁。

净。

3、每周周日举行一次大扫除,清扫办公桌下灰尘杂物,将桌凳、看板、玻璃门、灯具等擦拭干净,无污迹,并保持窗明几净,一尘不染。

1、将上面的5s的做法制度化,规范化,维持上述成果。

2、如有任何灰尘死角,及时清洁。

1、每位成员养成良好习惯,遵守规则做事;文明的员工是文明管理的根本保证。

2、每位成员离开座位,及时将凳子摆放整齐,置于桌子底下,井然有序。以上是销售部办公室5s工作的要求,每项工作已经分配到人,若有成员不配合工作,不爱护公共环境,违反上述5s要求中任何一条,给予扣除一分处罚,情节严重,处罚其进行一个星期的卫生清洁。

每个月进行一次“环保之星”评定,在当月工作中,5s工作表现突出,无惩罚记录,被评选为“环保之星”者,奖励100元现金,以资鼓励。

希望大家能在做好销售工作的同时,养成良好的卫生习惯,给自己营造一个舒适的工作环境。

公司办公区域管理制度

1、公司办公大楼内,严禁人员吸烟,包括会议室、接待区域、楼梯道内等区、域(独立封闭的办公室除外)。

2、公司员工在接待来访人员时,来访人员禁止在办公大楼区域内吸烟。如来、访人员违反规定,公司将对接待来访人员的员工处罚。

3、此项规定由总办和人力资源部负责监督管理。

1、公司级(或跨部门)以上会议召开时,所有参会人员须在规定时间到达会、议室。

2、会议召开过程中,所有参会人员须将手机调为震动(以不发出声音为原则、),如因紧急事情必须接听电话时,须到会议室外接听。

3、所有参会人员互相监督管理。

1、员工在食堂打餐时,须及时告之食堂打菜的工作人员,按量盛取,用餐过、程中可以添加,但不得浪费。

2、员工用餐完毕后,食物盘内不能有剩余食物。

3、此项规定由总办和人力资源部监督管理。

四、人力资源部即日起将设立南京z慈善事业帐户。违反以上规定的`人员,必、须当日缴纳五十元现金至人力资源部,视自愿出资五十元为慈善事业做贡献。

办公区卫生管理制度

为营造一个舒适、优美、整洁的工作环境,树立公司的良好形象,特制定办公室卫生管理制度。

本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求以及检查内容与考核。此管理制度适用于本公司所有办公室卫生管理工作。

公共区域:大、小会议室,公共区域地面、窗台、桌面、水吧台、吧台、垃圾箱等清洁工作,每日以值日表为准轮流值日。

个人区域:包括个人办公桌(卡位桌面及桌下)和独立办公区域由各部门工作人员每天自行清理。

每月两次大扫除,人员:全体员工,范围:公司所有区域。时间:单周周六下午1:30开始。单周周六上午各部门或公司的培训学习、总结。

公共区域坏镜卫生应做到以下几点:

3.1、保持公共区域地面干净清洁、无脏物,物品摆放整齐。

3.2、保持门窗及窗台干净、无尘土、玻璃清洁、透明、无手印。

3.3、大小会议室内所有陈列物品、台面都没有灰尘,桌椅摆放整齐;

3.4、总经理办公室由总助负责全面打扫(含办公室内卫生间);

3.7、公司所有垃圾桶必须在当日下班之前倾倒干净,由当日值日生负责。

3.9、电脑键盘要保持干净,下班或离开公司电脑、显示屏及电源总开关要关闭。

4.1、不随地吐痰,乱扔垃圾。

4.2、下班员工自行整理各自办公区域,办公桌上用品摆放整齐有序。

4.3、禁止在办公室吸烟。

办公区域提示语

对于朝九不晚五的我们来说,公司的办公室就是我们第二个家。下面本站小编为你整理了办公区域提示语,希望对你有所帮助!

1.若要变成一个真正无法被取代的人,唯有自己不断求新求变。

2.谢绝推销。

3.在矫饰的世界里保持着朴实真挚。

4.此处不准吃食物。

5.正在开会,请保持安静。

6.不要探究同事的隐私,办公室里除工作以外的事情往往就是是非了,薪水待遇前景命运,多关心些自己,少给别人抛“救生圈”。

7.同室共食,请人手一份吧!

8.正在开会,请持续安静。

9.无欲速,无见小利。欲速则不达,见小利则大事不成。

10.这天工作不发奋,明天发奋找工作。

1.来客务必到办公室登记。

2.工作归纳上,不好出现饭。

3.在矫饰的世界里持续着朴实真挚。――《生活的艺术》--林语堂。

4.气质量净化区。

5.非餐厅,请注意!

6.舒适得体的着装和优雅干练的肢体语言,不仅仅受人尊重还会使人耳目一新,对你刮目相看。

7.这天工作不发奋,明天发奋找工作。

8.不好探究同事的保密,办公室里除工作以外的事情往往就是是非了,薪水待遇前景命运,多关心些自我,少给别人抛"救生圈"。

9.发现用此电梯者将被清走。

10.善用纸张珍惜资源!

11.谢绝推销。

12.来客务必到办公室登记。

13.静以修身,俭以养德。

14.不好迟到,尽管这不影响你的年终考核,但那一刻会影响他人的情绪,不守时是一个职业人成功的蚁穴。

15.请所有员工下班时注意关掉所有电器!德之不修,学之不讲,闻义不能徙,不善不能改,是吾忧也。

16.人与人之间要保持一定距离,对许多事情才会客观对待。是同事不必是好朋友,是朋友不必要介绍做同事,亲密出轻蔑,同事间要有距离才能有原则。

17.力不足者,中道而废,今女画。

18.所有的一切才会与众不同。

19.办公场所是客厅,客户公司是我家!

20.手机是守机,要遵守着规范来使用,公司购买的是你一天的工作时间,你领取的是相应的薪酬,手机和电话不应该在办公时间占便宜。

1.尊重办公室各个职位的人是一种美德,也是一份礼物,无需花钱,倍受欣赏。

2.思维的改变,是价值观的改变。

3.创新更多的是一种头脑的改变。

4.学习的心态,双赢的心态,包容的心态。

5.竞争的心态,专注的心态,感恩的心态。

6.言忠信,行笃敬。

7.自信的心态,行动的心态,反省的心态。

8.只有当思念改变了的时候。

9.在办公室里做个志愿者,尤其是多关注办公室无人管的公益事。

10.如切如磋,如琢如磨。

11.盛年不重来,一日难再晨。及时当勉励,岁月不待人。

12.静以修身,俭以养德。

13.三年后的成功,由今天的努力程度决定。

14.明日复明日,明日何其多,我生待明日,万事成蹉跎。

15.积极的心态,主动的心态,空杯的心态。

16.服务的心态,服从的心态,奉献的心态。

17.努力做创新的领导者,倡导者,发现者。

18.少壮不努力,老大图伤悲。

19.今天工作不努力,明天努力找工作。

20.高抬贵手,垃圾入篓。

办公区卫生管理制度

为营造一个整洁、舒适的办公环境,改善局机关环境卫生状况,保持良好的机关工作环境,特制订机关环境卫生管理制度。

一、建立健全爱国卫生委员会组织,划分卫生责任区。

二、机关工作人员要养成讲卫生、爱清洁的好习惯,做到不随地吐痰;不乱扔果皮、纸屑、烟蒂;不乱倒垃圾;不乱写乱画;不乱摆物品(文件、报纸),尽显洁净、整齐、美观,自觉搞好环境卫生。

三、机关各办公室的室内要做到窗明、墙洁、地净。及时擦拭桌面、文件柜、沙发、茶几、窗台、玻璃等,确保桌椅、地面、电脑、灯具、墙面、墙角等干净明亮,无积灰、无挂尘、无丝缕、无纸屑、无死角,无乱贴乱挂现象;及时清洗茶具、烟灰缸等,做到干净无垢;及时开窗通风,室内无异味;文件、资料、纸张、报纸、文具、杂物等堆放有序、整洁美观。

四、各办公室环境卫生要做到日清扫,机关公共场所卫生实行划片清扫责任制,按照划分的的责任区进行清扫保洁,机关每周五下午进行卫生大扫除,重大节假日(元旦、五一、国庆、春节等)安排集中大扫除,全体干部职工要自觉地保持公共场所的卫生。

五、机关会议室、公共走廊、卫生间等按局机关卫生值班表执行。会议室由办公室每周一上午集中清理一次,使用后由会议召集股室及时打扫;楼道地面由相关责任股室每日保洁;阳台及窗户保洁由办公室组织每周打扫一次;办公区平时由各自办公室负责保洁;卫生间的卫生要共同维护,做到大小便入池,严禁乱扔纸屑和烟头,相关责任股室人员要保证每日清扫;实验室卫生由监测站自行安排打扫,坚持保洁,无异味。

六、机关卫生实行考核制度。每月由办公室牵头组成检查小组,不定期组织卫生检查,对机关各办公室的卫生、楼道卫生和卫生间状况进行评分考核,每季度公开一次评分结果,并作为年终绩效考核评比的内容。

七、各股室和二级单位负责人作为卫生管理的第一责任人,应履行职责,组织和管理好相关办公室(包括会议室、档案室、实验室、仪器室等)的卫生保洁。除本股室、本区域的卫生外,工作人员应该积极参加集中性公共场所卫生劳动。

八、本制度未尽事宜由办公室负责解释,自印发之日起执行。

办公区域管理办法

1.1为规范员工个人卫生,同时给员工营造一个良好的工作环境,提高员工工作效率,特制订本规定。

1.2公司卫生管理分为个人区域卫生管理和公共区域卫生管理。

1.3个人区域是指员工工作隔断空间。包括员工隔断空间内地面以及地面上的办公桌椅、电脑等其他物品。

1.4公共区域是指公司内除员工个人区域外的所有区域。

2.1公司员工应在每天上班之前将个人区域卫生打扫干净。

2.2员工个人区域内地面应保持整洁、干燥。

2.3员工应保持个人区域内地面上物品(包括办公桌椅、电脑主机以及显示器、文件夹及文件、台历以及其他摆放在桌面上的物品)表面洁净、无灰尘。

2.4员工隔断四壁应保持整洁,不得乱贴乱画。

2.5垃圾筐每天在上班前应倾倒完毕并保证垃圾筐外无痰迹、灰尘等污物。

2.6其他卫生区域不留死角。

3.1公司除总经理以外的所有工作人员都应参与公司公共区域内的卫生清扫。

3.2公司值日人员应按照卫生值班表(附后)轮流值班。每个值日小组根据自身实际情况自由分工,按时保质地完成卫生打扫任务。

3.3公司公共区域卫生具体包括总经理室、第一会议室、第二会议室以及走廊等其他非个人办公区域。

3.4值日人员应于8:10分前到公司打扫卫生。

3.5值日区域内地面应由值日人员每天用笤帚清扫一遍后再用拖把拖一遍,并应在上班前保持其整洁、干燥。

3.6值日人员应每天清洁公共区域内地面上办公桌椅、电脑、门窗、打印机、橱柜以及其他办公用品,保证其表面洁净、无灰尘。

3.7值日人员应每天倾倒垃圾筐,并保证垃圾筐外无痰迹、灰尘等污物。

3.8值日人员应保证公共区域内其他卫生领域不留死角。

3.9值日人员如请假,由公司办公室统一安排换班。

4.其他。

4.1每周六下午4:00—4:30,公司所有值日人员应参加公司卫生大扫除,将上述公共及个人卫生区域彻底清扫。

4.2公司总经理全面负责公司卫生的监督工作,如对卫生清扫状况不满意,视具体情况对责任人予以20元—100元不等的罚款,罚款从员工当月工资中予以扣除。

4.3本规定自发布之日起施行。

办公室区域卫生管理制度

为创造一个舒适、优美、整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象,经研究制定本办公区域卫生管理制度。

本制度规定了办公区域卫生管理的主要内容和要求、卫生检查奖惩办法以及考核标准。

此管理制度适用于公司办公区域的卫生管理。

公共区域:包括办公场所、会议室等公共场所。

个人区域:包括个人办公桌及所属办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。

1、公共区域环境卫生要求:

(1)保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。

(2)门窗内干净、无尘土、玻璃清洁。

(3)墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。

(4)挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。

(5)保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。

(6)办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。

2、办公用品的卫生要求:

(1)办公桌椅:办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理。办公椅、铁皮柜等应摆放整齐,外表保持清洁。

(2)办公文件、票据:办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌上。

(3)办公小用品如笔、尺、橡皮、订书机、启钉器等,应放在办公桌一侧,使用完后放回原位。

(4)电脑:电脑要保持干净整洁无灰尘,下班或是离开公司前电脑要关机。

(5)报刊:报刊应摆放到报刊架上,要定时清理过期报刊。

(6)饮水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐,保持表面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等,办公室内电器线走向要美观,规范,并用护钉固定不可乱搭接临时线。

(7)新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清理。

(8)垃圾桶摆放在办公桌桌底并及时清理,无溢满现象

3、个人卫生要求:

(1)不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。

(2)下班后要整理办公桌上的用品,摆放整齐。

(3)禁止在办公区域抽烟。

(4)下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好,将一切电源切断后即可离开。

4、经理办公室卫生要求:

(1)做到每周对办公室进行一次大清扫(包括办公家具底部),保持地面、地毯干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。

(2)保持办公家具(包括桌椅、电器、衣柜等)的`清洁,定期检查保养。

(3)保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。

(4)保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。

(5)保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。

(6)保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。

(7)垃圾篓摆放整齐并及时清理,无溢满现象。

(8)定期给植物浇水、打虫、施肥,保证植物茁壮成长。

5、日常卫生清扫工作安排

(1)每天上班后,各部门工作人员按要求清扫各自负责的卫生区,并保持卫生清洁。

(2)每逢国家法定节假日,应提前一天由各部门组织员工大扫除。

(3)由各中心指定专人负责清扫经理办公室的卫生。

1、办公区域卫生检查小组由各中心指定人员组成,

3、卫生检查采取每月公布制度,检查结果作为本部室年终卫生考评依据。同时对卫生检查连续一个月平均分数排名最后的中心处以该中心主任300元现金罚款,该罚款作为卫生检查小组活动资金。

办公区域5s活动方案

活动地点:

榉子洲公园。

活动时间:

20xx年10月14日。

一、活动目标:

1、通过秋游活动,让幼儿充分感受集体外出时的兴奋和喜悦。

2、寻找和观察秋天的美景,感受大自然中各种植物的变化。

3、知道要跟着老师和同伴,不能擅自离开集体。

二、活动准备:

1、秋游当天让幼儿穿舒适的鞋。

2、让幼儿带上少许的零食、面巾纸。

3、对幼儿进行卫生教育,不乱扔垃圾,垃圾应扔到垃圾袋里。

4、提醒幼儿在活动地点不拥挤,不乱跑,不离开老师制定的活动范围。

三、活动过程:

1、8:35—8:40分准时将幼儿送到步行桥的桥头(注:靠汇盛的这边桥头)。

(1)做好点名工作及未到幼儿的追踪工作。

(2)组织幼儿谈话活动,了解活动中应该注意的安全事项,对幼儿进行安全教育。

2、(1)8:40准时从桥上出发,组织幼儿步行前往榉子洲公园(到目的地做好点名工作)。

(2)9:30—10:00幼儿休息,大家共同分享零食。

(3)10:00—10:20组织幼儿游览榉子洲公园。

(4)10:20—11:10组织幼儿进行游戏:《扑泡泡》、《拉个圆圈走走》。

(5)11:10—11:20组织幼儿整理物品及垃圾清理工作(做好幼儿点名工作)。

(6)11:30活动结束,组织家长有序接幼儿并让家长做好接回幼儿签字登记。

1、《扑泡泡》游戏规则:教师吹出泡泡让幼儿在指定的范围内扑,看谁扑得多,反复游戏。

2、《拉个圆圈走走》游戏规则:教师及幼儿手拉手拉个大圈,顺着一个方向走,边走边唱歌曲《拉个圆圈走走》,当唱到“看看谁先蹲下”这句歌词时,即全体蹲下,反复游戏。

五、家长配合工作及注意事项:

1、请家长准时送幼儿到指定的集中地点。

2、请家长给幼儿穿轻便的鞋子及适量的衣服,背统一的幼儿园书包。

3、请家长为幼儿准备少量零食,(注:幼儿园有准备点心和饮料)不要多,以免幼儿背不动。

4、请家长为幼儿准备纸巾一包,报纸一张,塑料袋一个。

5、有特殊情况不能参加活动的幼儿请家长及时与老师请假。

6、活动当天家长与老师的电话一定要保持通畅。

办公区域管理办法

办公区域的管理是非常必要的对办公区域的管理,旨在规范办公室的工作秩序,营造良好的办公环境,以提高办公质量与效率。下面是办公区域管理办法,欢迎阅读!

为维护办公区域正常工作秩序,创造良好的办公环境,特制定本规定。

一、适用范围。

1、本规定适用于运营事业部全体员工。

2、办公区域是公司员工日常办公及对外接待的重要场所,全体员工都应自觉维护办公区域的办公秩序和环境卫生,共同创造良好的工作环境。

二、管理内容。

(一)行为准则。

1、爱护公共设施、物品,不乱写、乱画、乱磕、乱碰,确保办公台面、墙壁、壁橱、门窗等设施不受污损。

2、员工应爱护办公设施设备,不得人为损坏办公物品,如人为损坏办公设施设备的,当事人应照价赔偿。

3、上班时间,员工穿着要大方得体,注重仪态举止,禁止穿超短裙、短裤、背心、拖鞋上班;严禁大声喧哗、吵闹,不得在办公区域内有不文明的言行。

4、公司员工在上班时间不得从事和工作无关的事情。

5、个人物品应摆放整齐有序,保持台面清爽、干净;开关抽屉动作要轻,不。

随意挪用他人物品、翻看他人文件资料。

6、除早点外,不鼓励公司员工在办公区域内进餐。

7、中午休息时间不准在会议室、洽谈室及访谈室沙发上睡觉。

9、自觉维护环境卫生,严禁乱丢烟头、纸屑等废物。

10、员工离开办公区域时座椅须摆正,关好抽屉;禁止在办公区域存放大额钱钞和贵重物品,否则如发生丢失责任自负。

(二)接人待物。

1、公共办公区不接待客人,各部门接待客人应安排在洽谈室或会议室。

2、前台工作人员工作时,必须精神饱满、坐姿端正,接待客人要礼貌、周全;客人来访应及时通报相关人员;对推销人员应礼貌拒绝,严禁其进入办公区域。

3、接听电话要用语礼貌标准、简短扼要,严禁闲谈或长时间拨打接听私人电话。

(三)节能节电。

1、员工要节约用电,办公区域灯光根据室外自然光线强度开启。如因工作需要加班的,可根据使用区域开启部分照明灯,严禁个别人加班开启全部灯光或无人灯光长明。最后一个离开公司的员工,应检查是否关闭所有照明灯。

2、空调运行期间,应尽量减少开启窗户,以保持良好的制冷效果。非办公时间可根据工作需要开启部分空调,严禁无人或个别人办公时开启全部空调。

三、管理和监督。

1、公司行政部门负责本规定的实施和监督。

2、各部门总监负责对所属办公区域进行有效监控。

北京万兴众信科技有限公司。

二oxx年十月。

第一章总则。

第一条为树立企业形象,提高工作效率,优化办公环境,保障公司办公秩序,根据公司经营管理实际制定本规定。

第二条本规定适用所有员工,这里所指“员工”包括公司签订各种类型劳动(用工)。

合同。

人员。

第二章行为规范。

第三条公司要求在规定时间统一着工作服上班。不着工作服时,员工的衣着和仪表应当保持整洁、端庄,严禁穿奇装异服,办公区域必须佩带工作卡。

第四条工作时间应保持办公区域的安静,不得喧哗、大声吵嚷。与同事讨论工作时,应放低音量或在会议室讨论,不得影响其他人工作。

第五条对待同事、来访者热情、礼貌。办公室电话铃声响起三下须有人接听,接听时做到言语亲切、简练,并注意使用礼貌用语。代接他人电话的,要准确记录、转告电话内容。

第六条不得在办公区域做与工作无关的事,讨论与工作无关的事情,不得在办公室区域阅读与工作无关的书报期刊等资料。

第七条员工应时刻注意保密性。暂时离开办公桌时,一定要把正在办理的文件翻转过来,离开办公桌时一定要将印章及机密文件锁起来。工作中不得翻阅不属于自己的文件、复印件、报告等。

第八条出入会议室或领导办公室要敲门示意。

第九条公共办公区域照明及空调从早上7:00至晚间19:00之间统一开启。

第三章物品摆放。

1、个人办公物品及电脑按指定位置摆放,详见附图。

2、桌面物品摆放整齐,文件资料分类摆放在文件盒中。

3、逾期或废弃文件要定期处理或销毁,避免多余物品占用办公桌使用空间。

4、桌面可适当摆放小型绿色植物,但应尽量保持美观、整洁。第十一条墙面、隔断禁止乱挂物件,如需张贴、挂摆工作相关内容,要保持整齐、端正。

第十二条每位员工每天下班时,清理好办公桌面,将个人的办公椅、办公用品、文件放置适合的位置。

第四章卫生。

第十三条办公区域作为公司日常办公及业务开展的场所,每位员工都应自觉维护环境卫生,注意清洁、整理个人办公区域。

第十四条个人办公区域应保持卫生、整洁,办公桌面干净,无杂物。电话、茶杯等用品洁净、无污渍。

第十五条垃圾、茶水等废弃物必须放置于规定的垃圾桶内,不得任意乱倒堆积。

第十六条严禁在办公区域吸烟,吸烟应在指定吸烟区,并严禁乱扔烟蒂、烟灰。

第五章公共设施使用。

第十七条纸张。

1、注意节约用纸,养成正反两面使用纸张的习惯。

2、充分利用公司oa办公网传递相关信息,减少纸张用量。

3、按需复印、印刷文件、资料,尽量减少多余份数。

4、办公废纸可使用碎纸机处理,或集中收集卖与废品收购单位,涉及保密的废旧文件应妥善处理。

1、公司电话为方便公司与外界沟通、方便处理公务专用。

2、上班时间打私人电话通话时间最多不得超过5分钟。

3、打业务长途电话要精简,尽量缩短通话时间,音量要低,尽量不要影响其他同事的工作。

第十九条空调。

1、原则上每年夏季高温、冬季寒冷时可开启空调,其他季节遇特别高温高湿或寒冷的天气,可酌情开启。

2、节假日少量员工在敞开式办公区域加班时,若因天气原因需开启空调,可调整至小办公室办公。

3、空调开启时应注意关闭门窗。

4、员工外出时,应随手关闭空调。

第二十条照明及其它办公用电。

1、各部室的照明及其它用电,由各部室自行管理。办公人员应养成节约用电的习惯。

2、自然光线充足时,尽量不使用人工照明。

4、节假日少量员工在敞开式办公区域加班时,原则上只开启本部门办公区域照明。

3、人员外出、中午休息及下班时应关闭照明及其它电器的电源。第二十一条绿化植物。

1、公共区域绿化植物由综合办公室统一布置,任何部门个人不得随意挪动、更换绿植,员工个人的绿化植物放置在个人办公区域内。

2、绿植的日常养护由专业公司进行,各部室需爱护各自区域内的绿植,员工不得将茶水残渣、垃圾杂物放入花盆内。

第六章安全。

第二十二条员工需树立安全意识,确保办公区域的安全。第二十三条下班最后离开的员工应关锁好门窗,关闭电脑、照明、空调及其他用电设备。

第二十四条不得私拉乱接线路,使用电器设备时注意规范操作。

第二十五条发现可疑事件及时报告,如发现公司或个人财物被盗,应立即报告领导并保护好现场以便公安部门采取行动。

第二十六条应将装有重要文件的文件柜和抽屉锁好,办公桌内不要存放大量现金及贵重物品,以免造成不必要的损失。

第七章监督办法。

第二十七条公司成立检查小组,负责随时抽查、检查办公区域规章遵守情况。

第二十八条每周抽查一至两次,并将得分情况做好记录。每周五由检查组将各部室的得分情况进行公布。

第二十九条每月根据得分情况,对得分合格的部室排出名次,第一名挂流动红旗。连续两次获得流动红旗,次月月度考核每人加0.5分。对不合格部室通报批评,当月月度分每人扣0.5分,连续两次不合格,或累计四次以上不合格的,年终取消先进部室评选资格。

第八章附则。

第三十条本规定最终解释权在公司。

第二十一条本规定自发文之日起执行。

1.总则。

1.1为规范员工个人卫生,同时给员工营造一个良好的工作环境,提高员工工作效率,特制订本规定。

1.2公司卫生管理分为个人区域卫生管理和公共区域卫生管理。

1.3个人区域是指员工工作隔断空间。包括员工隔断空间内地面以及地面上的办公桌椅、电脑等其他物品。

1.4公共区域是指公司内除员工个人区域外的所有区域。

2.1公司员工应在每天上班之前将个人区域卫生打扫干净。

2.2员工个人区域内地面应保持整洁、干燥。

2.3员工应保持个人区域内地面上物品(包括办公桌椅、电脑主机以及显示器、文件夹及文件、台历以及其他摆放在桌面上的物品)表面洁净、无灰尘。

2.4员工隔断四壁应保持整洁,不得乱贴乱画。

2.5垃圾筐每天在上班前应倾倒完毕并保证垃圾筐外无痰迹、灰尘等污物。

2.6其他卫生区域不留死角。

3.1公司除总经理以外的所有工作人员都应参与公司公共区域内的卫生清扫。

3.2公司值日人员应按照卫生值班表(附后)轮流值班。每个值日小组根据自身实际情况自由分工,按时保质地完成卫生打扫任务。

3.3公司公共区域卫生具体包括总经理室、第一会议室、第二会议室以及走廊等其他非个人办公区域。

3.4值日人员应于8:10分前到公司打扫卫生。

3.5值日区域内地面应由值日人员每天用笤帚清扫一遍后再用拖把拖一遍,并应在上班前保持其整洁、干燥。

3.6值日人员应每天清洁公共区域内地面上办公桌椅、电脑、门窗、打印机、橱柜以及其他办公用品,保证其表面洁净、无灰尘。

3.7值日人员应每天倾倒垃圾筐,并保证垃圾筐外无痰迹、灰尘等污物。

3.8值日人员应保证公共区域内其他卫生领域不留死角。

3.9值日人员如请假,由公司办公室统一安排换班。

4.其他。

4.1每周六下午4:00—4:30,公司所有值日人员应参加公司卫生大扫除,将上述公共及个人卫生区域彻底清扫。

4.2公司总经理全面负责公司卫生的监督工作,如对卫生清扫状况不满意,视具体情况对责任人予以20元—100元不等的罚款,罚款从员工当月工资中予以扣除。

4.3本规定自发布之日起施行。

办公室区域卫生管理制度

为创造一个舒适、优美、整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象,经研究制定本办公区域卫生管理制度。

本制度规定了办公区域卫生管理的主要内容和要求、卫生检查奖惩办法以及考核标准。

此管理制度适用于公司办公区域的卫生管理。

公共区域:包括办公场所、会议室等公共场所。

个人区域:包括个人办公桌及所属办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。

1、公共区域环境卫生要求:

(1)保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。

(2)门窗内干净、无尘土、玻璃清洁。

(3)墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。

(4)挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。

(5)保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。

(6)办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。

2、办公用品的卫生要求:

(1)办公桌椅:办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理。办公椅、铁皮柜等应摆放整齐,外表保持清洁。

(2)办公文件、票据:办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌上。

(3)办公小用品如笔、尺、橡皮、订书机、启钉器等,应放在办公桌一侧,使用完后放回原位。

(4)电脑:电脑要保持干净整洁无灰尘,下班或是离开公司前电脑要关机。

(5)报刊:报刊应摆放到报刊架上,要定时清理过期报刊。

(6)饮水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐,保持表面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等,办公室内电器线走向要美观,规范,并用护钉固定不可乱搭接临时线。

(7)新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清理。

(8)垃圾桶摆放在办公桌桌底并及时清理,无溢满现象。

3、个人卫生要求:

(1)不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。

(2)下班后要整理办公桌上的用品,摆放整齐。

(3)禁止在办公区域抽烟。

(4)下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好,将一切电源切断后即可离开。

4、经理办公室卫生要求:

(1)做到每周对办公室进行一次大清扫(包括办公家具底部),保持地面、地毯干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。

(2)保持办公家具(包括桌椅、电器、衣柜等)的清洁,定期检查保养。

(3)保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。

(4)保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。

(5)保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。

(6)保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。

(7)垃圾篓摆放整齐并及时清理,无溢满现象。

(8)定期给植物浇水、打虫、施肥,保证植物茁壮成长。

5、日常卫生清扫工作安排。

(1)每天上班后,各部门工作人员按要求清扫各自负责的卫生区,并保持卫生清洁。

(2)每逢国家法定节假日,应提前一天由各部门组织员工大扫除。

(3)由各中心指定专人负责清扫经理办公室的卫生。

3、卫生检查采取每月公布制度,检查结果作为本部室年终卫生考评依据。同时对卫生检查连续一个月平均分数排名最后的中心处以该中心主任300元现金罚款,该罚款作为卫生检查小组活动资金。

行政中心。

二0xx年六月二十六日。

办公区消防安全管理制度

第一条为加强河北丰宁抽水蓄能有限公司(以下称:公司)办公区消防安全工作,防患于未然,切实保护公司财产安全,健全消防安全目标管理责任制,实现消防安全管理规范化,根据消防法规和公安消防部门消防安全管理的具体要求,结合公司办公区自身的实际情况,特制定本管理制度。

第二章  管理内容

第二条 消防组织

设立三级防火组织,任命三级防火负责人。

一级防火责任人:李志华

二级防火责任人:王国华  韩  冰

三级防火责任人:郭大敦  陆  平  刘  钢

第三条 职责

(一) 一级防火责任人

全面领导消防工作,按照消防法规的要求,行使消防管理权,将消防管理纳入日常管理的大系统中。

(二)二级防火责任人

1、认真执行消防法规,领导各部门的消防安全工作。

2、组织制定公司办公区的消防规章制度、灭火预案和安全操作规程并指定专人负责建立健全及管理防火档案。

3、组织实施防火责任制和岗位责任制。

4、定时、定点、定人地对干部、职工进行防火安全教育,进行消防演练。

5、组织开展检查,整改火灾隐患,纠正违反消防安全规定的行为。

6、布置、检查、总结消防工作,定期向公安消防部门汇报消防工作情况。

(三)三级防火责任人

1、各部门主要领导负责本部门区域的防火工作,并指定专人具体抓,建立健全消防管理制度。公共场所及防火重点部位的防火工作由办公室负责。

2、及时发现、清除火险隐患,预防火灾事故的发生。

3、管理和维护消防设施、设备、器材。

4、组织扑救初起火灾和指导安全疏散。

5、承办公安消防监督机构和一、二级防火责任人交办的其他消防安全工作。

6、对在消防工作中做出成绩的单位和个人,提出表扬、奖励的建议。

7、做好经常性的防火宣传工作。

第四条 重点部位的`防火措施

(一)办公区防火重点部位为:领导办公室、资料室、车库、会议室、部门办公室等。

(二)干部职工在工作中必须严格按消防规程操作。

(三)上岗人员必须经过消防培训,会使用各种消防器材。

(四)三级防火责任人、值班人员在上班前应对本部门的防火重点部门进行检查,并做好交接-班工作,确保当班防火安全。

(五)干部、职工必须明确自身工作场所消防器材的摆放位置及掌握操作使用方法。

(六)内部装修必须经过阻燃处理。

(七)电气线路须穿套管。

(八)严禁携带易燃易爆物品进入场所。

(九)重点部位的动火动电须上报公司办公室。

第五条 教育培训

(一)积极参加公安消防部门组织的各种培训。

(二)公司内部定期、定员进行教育培训。

(三)采用知识竞赛、消防标语、消防宣传画廊、火灾案例宣传、消防专业培训教育等方式。

(四)教育培训内容。

1、国家有关消防工作方针、政策法规、技术规范。

2、消防器材使用常识。

3、自防自救知识。

第三章 附  则

第六条本管理制度经总经理办公会讨论通过后实施。

第七条 本管理办法由办公室负责解释。

一、各办公室、会议室未经同意不准乱拉乱接电线或使用电炉、电热器,不得超荷用电。

二、楼内严禁使用明火,不得在垃圾篓、厕所、走廊等处焚烧垃圾。

三、办公楼内严禁存放易燃、易爆物品。

四、夜间除值班人员外,其余人员不得在办公楼留宿。

五、各办公室要做到人走灯灭,关闭空调及各类电器电源。

六、微机室、电话总机室应严格按规定走线,夜间要有保安人员巡逻。

七、不得违章装修,改变房间用途。

八、保持疏散通道和安全出口的畅通,不得在楼道内堆放物品。

九、对楼内消防设施要加强管理,分工明确,定期检查,发现损坏或丢失及时向有关部门反映。

办公区域5s活动方案

一、目的:。

通过5s活动的有效开展办公室办公环境,提升办公室人员的工作效率,.改善办公场所的环境,提高办公人员的整体素质,能够有效提高办事效率,提升部门的整体形象。

二、适用范围:

本推行方案适用于本部门办公人员。

三、行业术语:

1.5s的起源。

5s起源于日本,指的是在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效管理,是日式企业独特的一种管理方法。

2.5s的含义。

5s指的是日文seiri(整理)、seiton(整顿)、seiso(清扫),seiketsu(清洁)、shitsuke(修养)这五个单词,因为五个单词前面发音都是“s”,所以统称为“5s”。其中:

·清扫:将岗位保持在无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态;·清洁:将整理、整顿、清洁进行到底,并且制度化;·修养:对于公司管理制度事项,大家都要遵守执行。

四、办公室5s要求:

(一)、整理。

1、每月考勤文件和日常所有文件(包括电子文档),把文件分为必要(有效)和不要(无效)的。必要员工资料和工资考勤保存在文件柜归档,不要的全部销毁。

2、每月日常考勤和请教单记录,审批后的有效表单、记录统一保存文件夹并归档。

3、本部门所辖区域的设备、物品、空间,并区分“要”和“不要”,并分类如下。

(1)、设备:电脑、打印机、电话、传真机、文具和书籍等。

(2)、物品:公共办公用品、个人用品和装饰品。

(3)、空间:柜架、桌椅、抽屉和储物柜等。

4、“不要”物品经各部门主管判定后,集中处理。

(二)、整顿。

1、文件资料的.管理整顿。

(1)、档案管理依据《公司文件档案管理制度》执行。

(2)、将文件按待处理、处理中和已处理分类放置。

(3)、机密类文件根据应用情况分为每日必用、常用和常不用3种,常不用的机密类文件尽快处置。

(4)、电子文档资料分类必须条理清晰,需要永久或长期保存的,应打印成纸制文件并同时将电子文档存储到电脑硬盘或u盘进行妥善保存。

(1)、办公室桌面除文件盒、笔筒、文件、电脑外无其他物品。

(2)、电脑:桌面呈45度角贴墙放置,竖式主机置桌面下。

(3)、抽屉:所有物品分类放置,办公用品放上层,个人用品放下层。

(4)、桌椅:桌面物品摆放整齐有序,桌面清洁、干净,椅子摆放整齐。

(5)、垃圾筒:置于桌后或办公桌右下角。

(6)、公司报刊:放置在报架上,或阅完后放入办公桌内。

(三)、清扫。

1、办公区域(如通道、地面)不需清扫,由专门的保洁人员负责。

2、清扫的对象主要是个人办公区域,具体清扫基准如下:

1、彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作。

(四)、素养。

1、遵守《公司员工手册》有关规定。

2、遵守《公司员工日常行为管理规定》。

(五)、安全。

1、正确使用办公室各种电器设备。

2、定期检查办公区域各种电源、线路的安全状况。

3、保持安全通道、出口的畅通。

(六)、节约。

1、最大限度地利用各种办公用品。

2、设置各类办公用品分类回收箱。

3、对不能再使用的办公设备进行相关回收处理。

五、办公室5s推行小组成员组织结构和职责如下:

1、组长的职责:

总体把握5s推行小组的工作方向,监督检查本部门5s活动效果。批准5s推行计划书、评价5s推行、改善成果、在办公区域5s活动推行中拥有最高裁决权。

2、副组长的职责:

决定5s活动重点、活动时间,负责活动推行项目提案,改善办公区域工作环境。准备小组会议召开工作,组织部门5s稽查员对本部门检查、统计和评估5s活动效果、并上报组长。定期做推行情况报告,协助办公区域5s推行小组组长处理事务,同时,组长不在时,代行其职责。

3、5s稽查员的职责:

对办公区域成员进行5s检查和监督,对5s检查结果公布到办公区域人员。上报给副组长办公区域5s推行情况,跟进推行小组会议决定事项。

4、组员的职责:

参与本部门开展5s活动方案,具体落实实施部门推行工作,执行上级的各种工作指示,参与5s活动的评比、评价、确定开展5s活动效果。

六、办公室5s实施标准要求:

1、桌面:

物品方面,将公司用品和个人用品区分开来;公司用品放在明显处,私人物品放在不明显处;企业用品放在抽屉的上层,私人物品放在抽屉的下层;办公桌椅应设置姓名标牌。

2、文件柜:

a.文件柜左上角贴柜子编号、名称、部门、以及责任人等;

b.柜门内贴上柜内文件/物品位置对应图;

c.文件柜内分层分类,用分隔线和标签区分。

3、文件资料:

将所有文件资料有效分类,运用形迹管理的方法使文件能够马上被拿取,如下图示为经过分类整理后的文件资料放置图例:

4、抽屉:。

a.清除不用或不用物品,留下必需品;

b.所有物品应分类,并进行标识;

c.办公用品放置在上层,个人用品放置在下层。

5、墙壁不随意张贴纸张:

使用使用胶水、胶纸将纸张贴在墙上时,一旦揭除会留下难看的斑迹,从而影响办公室整体形象。

6、办公室标识管理:

根据办公人员的数量,将办公桌划分为不同员工的作业区域,其标识的内容包括以下3个部分。

1)区域名称;

2)区域所属人姓名;

3)区域人职务。

6.2、区域物品放置标识。

各区域所属人根据本人办公用品以及其他物品的多少,标识不同物品的放置位置。有时,并不用具体地标识出物品放置位置,也可以将所有办公桌上的物品整齐放置到所属区域,如下图所示。

6.3、文件夹标识管理。

文件夹外部标识主要是指侧面标识和正面标识。其中,侧面标识主要包括以下5个要素。

1)文件夹编号;

2)文件夹名称;

3)文件夹内文件内容简述;

4)文件夹管理部门;

5)文件夹管理责任人。

文件夹标识的注意事项:

1)无论文件的厚薄,文件夹标识的长度、宽度都应保持一致;

2)若将文件夹放入文件盒内,文件盒也应有相应的标识;

3)在文件夹侧面加上斜线或三角形,以形成目视管理标准;

4)统一文件夹标识的规格和字体。

办公区域管理规定

1.1为规范员工个人卫生,同时给员工营造一个良好的工作环境,提高员工工作效率,特制订本规定。

1.2公司卫生管理分为个人区域卫生管理和公共区域卫生管理。

1.3个人区域是指员工工作隔断空间。包括员工隔断空间内地面以及地面上的办公桌椅、电脑等其他物品。

1.4公共区域是指公司内除员工个人区域外的所有区域。

2.1公司员工应在每天上班之前将个人区域卫生打扫干净。

2.2员工个人区域内地面应保持整洁、干燥。

2.3员工应保持个人区域内地面上物品(包括办公桌椅、电脑主机以及显示器、文件夹及文件、台历以及其他摆放在桌面上的物品)表面洁净、无灰尘。

2.4员工隔断四壁应保持整洁,不得乱贴乱画。

2.5垃圾筐每天在上班前应倾倒完毕并保证垃圾筐外无痰迹、灰尘等污物。

2.6其他卫生区域不留死角。

3.1公司除总经理以外的所有工作人员都应参与公司公共区域内的卫生清扫。

3.2公司值日人员应按照卫生值班表(附后)轮流值班。每个值日小组根据自身实际情况自由分工,按时保质地完成卫生打扫任务。

3.3公司公共区域卫生具体包括总经理室、第一会议室、第二会议室以及走廊等其他非个人办公区域。

3.4值日人员应于8:10分前到公司打扫卫生。

3.5值日区域内地面应由值日人员每天用笤帚清扫一遍后再用拖把拖一遍,并应在上班前保持其整洁、干燥。

3.6值日人员应每天清洁公共区域内地面上办公桌椅、电脑、门窗、打印机、橱柜以及其他办公用品,保证其表面洁净、无灰尘。

3.7值日人员应每天倾倒垃圾筐,并保证垃圾筐外无痰迹、灰尘等污物。

3.8值日人员应保证公共区域内其他卫生领域不留死角。

3.9值日人员如请假,由公司办公室统一安排换班。

4.其他。

4.1每周六下午4:00—4:30,公司所有值日人员应参加公司卫生大扫除,将上述公共及个人卫生区域彻底清扫。

4.2公司总经理全面负责公司卫生的监督工作,如对卫生清扫状况不满意,视具体情况对责任人予以20元—100元不等的罚款,罚款从员工当月工资中予以扣除。

4.3本规定自发布之日起施行。

附:山东西普商贸有限公司卫生值班表。

山东西普商贸有限公司卫生值班表。

办公室区域卫生管理制度

为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境,树立公司的良好形象,制定本制度。

1、专业成员上班前5分钟打扫个人办公区域卫生,整理文件及物品,保持办公桌及桌面上、个人柜物品整洁整齐。

2、个人物品、个人办公桌、椅、个人文件柜、个人更衣柜卫生属个人负责,必须保证时刻整洁,离开办公室,椅子推至桌下,物品必须按定置图放置(见附录一、附录二),电源插座放置在办公桌左下侧物品柜后;除定置图上物品外其余物品不得摆放;个人柜严格按定制要求摆放,不得将柜门敞开,柜门必须保证能随时打开。

3、每天早上擦洗一次自己使用的电脑主机、显示器、键盘、鼠标,勤擦洗自己所戴安全帽,个人物品摆放整齐整洁。

4、不在办公室墙壁乱悬挂、张贴什物。

二、公共卫生维护。

每天由值日人员负责办公区域公共卫生,专业每一位成员有义务予以配合、维护。

1、做到纸屑入篓、地面清洁。

2、专业成员不得在办公室内、仓库区域抽烟,保持空气清新。

3、不乱倒茶水,更不能将水滴到桌面上和地上。

4、仓库货架卫生及摆放责任到人,由相关点检员或设备负责人管理,必须保持整洁整齐,货架以外不得摆放备品备件;仓库公共区域卫生因故影响者必须及时清扫干净。

5、工作完毕回到办公室时工器具、备品备件、衣物、鞋、帽、手套等,要做到定置摆放。

7、当天办公室开水由值日人员负责。

三、卫生标准。

1、门窗(玻璃、窗台、窗棂、窗帘)上无浮尘。

2、地面无污物、污水、浮土。

3、四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘。

4、照明灯、空调上无浮尘;水杯、文件夹、货架、宣传牌、门、条椅、衣物柜摆放整齐。

5、个人柜、公用柜内外无浮尘、污迹,柜内物品排列整齐、无灰尘,柜顶柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹。

6、办公桌上无浮尘,物品摆放整齐;保温杯无茶锈、水垢,个人名字统一向外摆放;办公桌下线缆捆扎整齐,无杂物。

7、桌椅摆放端正,座套、个人隔断干净整洁。

8、电脑、打印机等设备保养良好,摆放端正,无灰尘、浮土。

9、办公室墙面、地面清洁干净,无杂物、无异味。

四、值日人员职责。

1、周一至周五,每天安排两人负责值日,节假日及周六周日由当天值班人员负责。

2、值日时间:当天早上8:00至第二天早上8:00,夜间由当天夜间值班人员负责保持。

3、负责区域:本专业办公室、学习室、仓库。

4、按值日表排列轮流值日,并于第二天早上8点进行交接。后一天值日人员有权利监督前一天卫生状况,并督促当日值日人员整改;如接班卫生状况没有达到卫生标准,接班人员可以拒绝接班,在上班期间造成的,由前一日值班人员负责整改,在夜间、周六周日、节假日造成的,由值班人员负责整改。

5、当天值日人员下班时要负责关好门窗,监督班组成员关掉电脑及显示器电源。如因此被公司和部门考核,同等标准考核当日值日人员。

6、值日人员有权利和义务督促并监督本专业每一位成员做好班组卫生管理工作。

7、值日人员未认真履行职责,专业将根据实际情况扣罚当月绩效2-10分次;其他成员未认真配合,专业将实际情况扣罚当月绩效2-10分次;如影响到公司或部门考评,将加倍考核;受到领导表扬和肯定或为专业做出特殊贡献,当月绩效嘉奖2-10分次。

以上制度即日起生效,请各位同事配合执行!

相关范文推荐

猜您喜欢
热门推荐