作为一种规范行为的方式,规章制度在组织中起到了极为重要的作用。规章制度的执行需要全体成员的共同努力和支持,以下是一些成功的规章制度执行案例供大家学习。
办公场所安全管理制度【】
1、为了树立本事务所的形象,本所员工(以下称员工)的衣着及外表应遵从整洁、大方、得体的原则,员工必须着职业装上班。男性员工着衬衫、领带、长裤、皮鞋;女性员工着端庄职业性服装、丝袜、不露脚趾的皮鞋,上班时间可化淡妆。
2、如遇员工休息日来事务所处理事务,应穿着与工作场所相适应的轻便服装(短裤、超短裙、无袖衫、吊带装不在此列)。
第二条:礼仪。
1、员工工作时,要注意礼节,体现良好个人素质。
2、如非特殊情况、不得打扰正在接待客户的律师工作。工作时请使用“抱歉”、“对不起等致歉的语汇;进入别人的房间或会议室之前,先敲门,得到允许后再进入,要注意敲门的声音大小。
3、客户来访时,应热情主动接待,起身迎接问好,并及时递送茶水;客户离开,应站立微笑相送。洽谈业务事宜应在会议室或接待洽谈区,注意交谈的音量,以免影响他人办公。
4、在办公区域内走动时如遇客人,应主动为其让路。
5、在岗的工作人员应保持良好的精神状态。第三条:办公秩序。
1、员工工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。
2、严禁利用公共区域通讯设备处理私事,或上网聊天、浏览与工作无关的网站。
3、行政人员在办公时间应坚守岗位,如因公外出,应报告前台登记去向。
4、员工在办公时间不得打瞌睡、玩游戏,不做与本职工作无关的事,不得随意翻动他人的资料及文件。
5、参加会议时应准时到场,不得大声喧哗,关闭所有响闹装置,尊重会议主持人及发言者,严禁窃窃私语,会后注意将使用的物品放归原位,并关闭电源。6、职员应在每天的工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。
7、公共部分的卫生由指定专人清洁,会议室在不定期使用的情况下由前台秘书在会议结束后处理桌面卫生,并将桌椅放回原位。
8、行政主管发现办公设备(包括通讯、照明、用水、电脑、建筑等)损坏或发生故障时,应立即报修,维修需要支付费用时,须向执行主任报告。
9、员工应注意保密,机密类或内部文件要及时放在带锁的文件柜或文件橱内,不得在桌面上随意摆放。0、负责值班的行政人员对办公区域的空调、照明、电脑、充电器等要注意管理,下班时要对所有电器、水管等进行检查后及时关闭,并须关好门窗,确保安全。
1、员工接听电话应及时,并控制音量,防止干扰他人正常工作。重要电话作好接听记录,并确保转达至相关人员,禁止占用电话时间过长。
2、行政人员及管理合伙人对办公室大门的钥匙要妥善保管,不得随意借予他人。任何人不得私自配置。
第四条:办公环境。
1、办公桌面不得放置食品、饮料等杂物,因工作需要使用的报刊杂志用后要放在固定的位置,不得随意摆放桌面。
2、办公家具、电器、办公用品、文件、书籍摆放有序,各类电器布线有序,方便实用,尽量留有较大空间,各种物品要表面干净、无积灰。
3、办公椅使用完毕后要及时放回原位。
4、下班后,保持桌面干净整齐,开放办公区域内仅可保留电话机、水杯、电脑、台历、文件夹(所存文件为低机密性),座椅放置到紧靠办公桌的位置,方可离开。
5、保持办公场所清洁,不得随意乱扔纸屑。易腐烂或有异味的食物不得丢弃在办公室的废纸篓内,应主动丢至外部的垃圾桶。
6、办公桌下尽量避免摆放资料、手提袋、纸盒等物品。
7、不得在公共区域吸烟。吸烟可到水房、洗手间、阳台。如接待来客需要吸烟,可引至会议室。
本制度自2015年3月13日管理合伙人会议通过之日起正式施行。
办公场所卫生的管理制度
房屋基本情况:房屋位置____________________。
经营面积_____经营范围________。
以上栏目由申办人如实填写。
部门审查意见:
小区物业管理部门(盖章)。
各街道办事处、区府属有关单位、驻龙岗处以上有关单位:
为进一步规范清理整治无证无照非法经营行为的疏导发照工作,根据《深圳市人民政府关于清理整治无证无照非法经营行为的决定》(深府〔20xx〕121号,以下简称《决定》,附件1)和《关于进一步明确清无疏导工作有关问题的通知》(深府办〔20xx〕235号,以下简称《通知》,附件2)精神,结合我区实际,现将“清无”疏导事项通知如下:
一、临时场所证明文件按下列规定办理。
临时场所证明文件是指:申请人开办个体工商户或企业,凡是未能提交房产证或《决定》第二条第(四)款第1、2、3、6、7项场地证明文件,属于《决定》第二条第(四)款第4、5、8项情形的,应出具加盖街道办事处建设办公章,能够证明申请人拥有该房屋使用权的临时使用证明文件(附件3),企业办公场所证明书,证明书《企业办公场所证明书》。
(一)街道办事处建设办出具的`临时场所证明文件应当内容规范,格式统一,明确记载下列内容:
1、房屋所有人或使用人、房屋名称、房屋位置、房屋用途和临时场所证明使用期限等;。
2、临时场所证明仅作为办理审批登记的场所证明文件,不代表对建筑物合法性的确认;。
4、告知当事人开业前须依法经过消防部门消防安全检查。
(二)场所所有人自行使用作经营场所的,凭有关临时场所证明文件到工商行政管理部门办理营业执照。
出租给他人使用作经营场所的,租赁双方凭临时场所证明文件到房屋租赁管理部门办理房屋租赁合同备案,持备案的房屋租赁合同到工商行政管理部门办理营业执照。
(三)房屋租赁管理部门对有关租赁合同的备案按《深圳经济特区房屋租赁管理条例》和《深圳市出租屋管理若干规定》的规定办理。
文档为doc格式。
办公场所安全管理制度
为维护公司办公秩序,做好防火、防盗、防止失泄密等安全防范工作,根据公安部门的有关规定,结合公司管理的具体情况,制定本制度,望遵照执行。
1、各部门的公章要设专人保管。
2、公章必须存放在保险柜可铁柜内。
1、财务部门,保存现金必须设置保险柜,保险柜钥匙必须由负责人随身携带,妥善保管。
2、库存现金不得超过银行规定的限额,下班前将超额部分送存银行。
3、到银行取送款要有两人以上,其中必须有男同志并且要乘车取送,数额较大的须由安全保卫人员护送,数额巨大的与银行联系由银行派人接送。
4、非财会部门不准保存现金,个人的现金和贵重物品一律不准放在机关。
1、像机、录像机、计算机、彩电及其分贵重仪器设备,均应设专人保管,并建立使用管理制度。
2、所有贵重物品,要存放在门窗牢固有可靠安全设施的房间,要建立卡片,写明品种、名称、型号、本机号、价值、购入时间和保管人姓名职务。
3、建立检查制度,对上述物品每年至少要和卡片对照一次防止遗失。
1、办公室必须建立安全工作责任制,指定专人负责本室安全保卫工作。下班前,责任人要对本室进行认真检查,关闭电灯及其他电器、关好门窗后离开办公室。
2、办公室的门窗必须牢固。财会室、保密室门窗必须牢固,各种安全设备,应齐全有效。
3、办公室内各种文件、资料、报表应按保密制度管理,严防失密。财会现金按银行规定限额,存放于金库内。个人的现款和贵重物品,不准存放在办公室内。
4、严禁将燃易爆、剧毒物品带入办公室内。
5、办公室内严禁使用电炉、电熨斗,不准私拉电线,随意安装电器设备。离开办公室前应关闭电源。
6、办公室走廊内,不准堆放纸张,书籍和资料,不准在走廊内焚烧废纸和其他物品。
7、节、假日应安排专人值班,并进行严格检查,不要把节日值班流于形式。
8、办公室钥匙不能转借,人员调出要及时收回。
办公场所安全管理制度
1、员工在工作时间须按公司规定和场合要求着装。
2、在办公场所交谈要文雅大方,不得大声喧哗。
二、办公环境。
1、办公时间不吃零食、嚼口香糖,不查阅与工作无关的书刊和电脑娱乐。
2、保持办公场所卫生清洁,不随意堆放货品。各部门要把本部门所属物品记账并摆放清楚。各部门电源线、网线及电话线等自行归置齐整,方便通行。扫除工具统一放置在卫生间内,不在办公场所内吸烟和随地吐痰。
3、离开办公场所时,保持桌面整洁。电脑屏幕初始化和使用公司统一的屏保显示。
4、爱护办公设施和设备用品,节约用电,做到人走灯灭。
5、办公室窗明几净,桌面、墙面不准摆放或悬挂与工作无关的私人物品及挂件,文件、办公用品摆放整齐,便于查找。
1、办公场所不得随意堆放易燃易爆等危险品,不存放个人现金及其他贵重物品。
2、电器设备下班后必须断电,以免发生意外事故。
3、办公场所午休或会议期间要留人或委托其他部门人员看守,无人时要关好门窗,防止物品、文件丢失。下半时要确认断电、锁窗后方可离开。
4、机要部门要根据实际加强防范意识,重要物品设锁柜专人。
保管。
四、监督考核。
1、实行责任人负责制,办公设备负责人为直接使用人;部门公用设备责任人为本部门负责人。部门负责人有责任安排做好本部门环境卫生工作,随时检查落实情况。
2、办公室不定期检查并监督整改,直至符合要求。
3、对首次违反上述规定的员工处以10元罚款,并对员工和部门经理提出通报批评。
新天地制衣有限公司。
2010年12月27日。
关于办公区域周清洁工作暂行规定。
一、目的:为确保办公环境整洁卫生,公司决定在每周六下午进行办公区域的卫生清洁工作。
二、范围:公司总部各部室、各地区总部、配送中心。
三、要求:
1、每周周六下午16:30进行办公区域的卫生清洁工作。不允许提前打扫,以免影响正常工作。
2、要求每个区域彻底清扫,无卫生死角。
3、公司总部办公区域由检查小组负责检查。检查小组轮值顺序见附表。
4、各地区总部及配送中心自行组织打扫并自行检查。
5、各部室须经检查合格后方可下班。卫生不合格的,须按要求再次清扫。
7、本规定自下发之日起执行。
办公场所安全管理制度【】
为加强公司办公环境的管理,确保公司正常的办公秩序,创造一个良好的办公环境,现结合公司实际,特制定本管理规定。
1、不得在办公场所吃早餐、抽烟、嚼槟榔;
2、举止文明,微笑待人,不得在办公场所大声喧哗;
3、工作时间员工着工作装,佩戴胸牌,挂绳式胸牌应正面向上挂于胸前,公司外事活动着工作装。男士不蓄长发、留胡须,不穿背心、短裤、拖鞋上班;女士不浓妆艳抹,不穿裸露上衣和超短裙;上班时间不佩带夸张的首饰及饰物,身上饰物不超过三件。
4、使用服务用语,规范礼仪礼节,礼貌、亲切、谦和、得体,体现职业风貌。
5、坐姿端正,不得坐在或趴在办公桌上或仰躺在椅子上。
6、电话铃响三声之内接起电话,并主动报单位名称和姓名,电话机旁准备好纸和笔进行记录。邻座无人时,应主动接听邻座来电。
7、不得因私事长时间占用办公电话,不得因私事用办公电话拨打长途电话。
8、不得在公司电脑上发送私人邮件或在网上聊天,不得用公司电。
脑随意上网。
9、未经允许员工之间不得私自使用其他员工的电脑。
10、所有对外以公司名义发出的电子邮件必须经部门经理或总经。
理批准。
11、未经公司批准和部门经理授权,不得索取、打印、复印其他部。
门的资料。
12、公司全体员工必须按公司管理规定按时上班,不得迟到早退,否则按公司相关规定给予处罚。
13、请假须经部门经理、分管副总或总经理书面批准,综合管理部。
备案;未按公司规定办理请假手续并备案假条的,公司将以旷。
工论处,按公司规定扣减工资。
14、因工作原因无法按时打卡考勤的,请部门经理登记确认,每周报综合管理部备案,否则作缺勤处理。
15、无工作需要任何人不得任意串岗。
1、各部门负责人为本部门办公环境卫生的责任人,综合管理部为。
卫生检查及考评的管理部门。
2、公司公有部分的环境卫生由公司聘请卫生人员打扫。
3、各部门办公室内卫生清洁应在每日8:30分之前打扫干净,部。
门经理办公室内卫生由各部门卫生值班人员打扫清洁。
4、员工桌面办公用品须摆放整齐,一切与办公无关的用品不得摆。
放办公桌上。
5、工作区域卫生要做到八无(无积尘、无蛛网、无灰垢、无污痕、无纸屑、无烟蒂、无杂物、无垃圾)五净(墙面净、台面净、门窗净、地板净、设备净)。
6、部门室内卫生要做到每周一次小扫除,每月一次大扫除。
7、部门员工在工作时间内要有良好的保洁习惯,时刻保持室内卫。
生干净。
8、每周五为公司卫生清洁日,各部门应积极组织工作人员对所辖。
室内卫生进行彻底清扫,做到整洁有序,无卫生死角。
1、公司综合管理部为公司财产的管理部门,员工从公司领用的设。
备与物品,都属公司公共财产,任何人不得据为已有。所有办。
公设备都由公司统一调配使用,任何人不得以任何理由阻扰或。
变相阻扰。
2、从公司领用的设备与物品,由使用人负责保管并为责任人。
3、电子设备使用人必须精心爱护、科学使用,注意防尘、防水、防磁场、防病毒侵蚀、防黑客攻击。
4、办公电脑设备使用人必须确保电脑系统安全和网络安全,任何。
人不得随意更换、删改电脑的系统软件,不准安装一些非正常。
软件,不准上非正规网站。
5、办公电脑设备使用人应及时更新杀毒软件,插入光盘、u盘等。
存储设备应确保没有病毒,由此造成电脑病毒感染或病毒在网。
络中传播,员工个人需承担后果。
6、公司行政用数码相机、影像设备、录摄像机及手提电脑等贵重。
用品,统一由公司综合管理部负责管理。各部门因工作需要需。
要使用以上设备,应填写设备借用表,说明设备的使用用途及。
归还时间,经部门经理与综合管理部审批同意后领用。
7、对超过正常使用期限,需更换的电子设备等,应坚持以旧换新的原则。
8、复印机由综合管理部负责管理,确保设备始终处在良好的运转。
传递的业务文件,根据保密等级分别由部门经理或总经理室审。
批。
9、如发现办公设备因使用人不负责任违规操作,造成丢失、损坏,应照价赔偿,要维修的由责任人承担一切维修费用。
10、员工每天下班前应检查所使用的电子设备所处状态,同时检查。
办公场所空调状态,做到及时关机,切断电源。
四、考核办法。
1、未按公司规定着工作装的员工,每次扣10元;一个月内超过三次。
从第四次开始加倍处罚,每次扣20元。
2、公司办公环境卫生管理工作由综合管理部负责检查实施,并将每周的考评结果进行公布,作为各部门考核的依据。
3、办公场地发现烟头、槟榔渣,每个扣10元,如找不到责任人,该。
部门所有人员每人扣10元;发现员工在办公场所抽烟、嚼槟榔,每次扣10元,躲洗手间抽烟的双倍处罚。
4、每周对办公场地环境卫生进行一次评比,对评比优秀的部门挂流。
动红旗(另附奖金100元),对卫生差的部门口头批评,连续三周评为最差卫生的部门,对其部门经理予以通报批评。
5、部门最后离开办公室的负责检查本部门电子设备的关闭情况,不。
关空调、不关电脑的,每次扣10元,由综合管理部负责检查。
四、本规定自2010年8月1日起执行。
办公场所安全管理制度
2.办公室内严禁存放易燃易爆物品,不得使用电炉、电热棒等大功率电器,严禁明火。
3.办公室内禁止吸烟。
4.办公室内应加强用电管理,工作完毕关闭计算机、离开房间切断电源、养成随手关灯的好习惯。安全用电,防止用电事故,一旦发现电器或线路故障及时做好应急处理并及时向有关部门报告。员工必须自觉遵守操作规程,未经许可不得擅自安装或改变用电线路。
5.办公室内消防器材固定存放位置,任何人员不得擅自动用或损坏消防器材,周围不准堆放物品。派专人管理,定期巡查,保证处于完好状态。对消防器材应经常检查,发现丢失、损坏应立即补充并上报领导。
6.坚持“以防为主,防消结合”的'方针,切实搞好消防工作,杜绝火灾事故。定期为员工时进行消防安全教育,开设防火、灭火自救知识培训等,加强员工消防安全意识。
7.严格执行国家有关安全用电法律法规,充电器严禁长时间插在电源上,坚决制止违反规定的操作行为。
8.发生险情及时报警。火警:119。
办公管理制度
为节约办公成本,提高办公效率,倡导“低碳、环保、绿色”理念,最大限度的实现无纸化办公,特制订本办法。
无纸化办公适用于集团公司日常文件、各类工作报表、业务报表、工作方案、会议纪要、工作计划等。
1、集团公司办公室将为机关各部门、下属分支机构、直属项目部申请公文传输专用邮箱,邮箱由专人管理,仅供集团内部使用,未经允许严禁注销或更改用户名,严禁收发非公务邮件。
2、各级各类上、下行公文均由集团公司办公室以电子扫描件形式传输,因业务需要纸质原件的,可到集团公司办公室领取。
3、机关各部门、下属分支机构、直属项目部须指定专人负责查看邮箱(查看时间:上午11:00—11:30,下午16:30—17:00),并及时汇报传达,紧急或重要信息由集团公司办公室电话告知。
4、机关各部门、下属分支机构、直属项目部收到电子邮件后须立即邮件回复(例:xx工程公司/部门/项目经理部已收到甘肃xx建[20xx]xx号文件),并做好相应的登记编号。
5、机关各部门、下属分支机构、直属项目部要将收到的`电子文档下载并分类储存,确需打印成纸质材料存档的,方可进行打印。
6、机关各部门、下属分支机构、直属项目部所收到的电子文档仅限内部传阅,不得外泄。
7、xx邮箱为集团公司办公室与各部之间的公文收发专用邮箱,非公务禁止使用。
8、集团公司办公室将不定期对机关各部门、下属分支机构、直属项目部无纸化办公中形成的记录及储存文档情况进行检查。
1、本办法自下发之日起执行。
2、本办法解释权归集团公司办公室。
附:机关各部门、下属分支机构、直属项目部邮箱地址。
办公管理制度
二、巡逻人员必须提高警惕,集中精力,大胆管理,防止不法分子盗窃和蓄意破坏,确保办公楼安全。
三、对于行迹可疑的`人进行证件检查,必要时检查其所带物品。
四、对于带出办公楼或在办公楼范围内起卸的较大物品,要检查单位证明、本人证件,和有关单位联系核实,并予以登记。
五、制止办公楼范围内打架斗殴等现象。
六、制止办公楼范围内大声喧哗和无理取闹行为。
七、接到客户报警,要立即向治安办公室报告,并立刻前往现场处理。
八、看管好辖区范围内的车辆,防止偷车事件发生。
九、指挥并监视好辖区内交通,防止交通事故的发生。
十、监视所看管区域,及时消灭火灾隐患。
十一、回答访客的咨询,必要时为其向导。
十二、夜间巡逻人员应按巡视路线和区域,重点检查以下内容:。
1、检查清理可疑人员,防止盗窃行为发生。
2、检查火灾隐患,防止火灾发生。
3、检查客户房门是否关好,并对人员进行登记。
4、负责关闭公共区域照明等设施。
5、督促各业主单位加班人员在23点之前安全离开办公楼。
办公管理制度
1、本单位小车主要提供本单位领导工作用车、适当安排工作人员用车的.原则。
2、所有用车必须经主任同意,由办公室统一调度,无特殊情况,不得直接要求驾驶员出车。办公室人员需要用车应提前预告办公室,未经同意私自出车责任自负。
3、严格控制私事用车。干职工如特殊情况需要用车,报经主任批准,方可用车。
4、驾驶员要遵守交通规则,经常检查车辆,确保安全行车。晚上车辆必须停放在指定停车点,确保车辆安全。
5、车辆维修及配件购置应先向主任汇报,经批准后,由分管财务的领导审核,并由财务联络员随同驾驶员将车开至指定的修理厂进行维修,并签字验收后方可报销。
6、驾驶员不得将车交给其他人员驾驶,不得私自出车,若因上述原因出现车辆的损坏、被盗、发生交通事故等,视情节轻重,给予批评教育或辞退处分,并追究其引起的经济责任和法律责任。
7、驾驶员必须遵守劳动纪律,服从领导安排,凡未出车时必须在办公室待令,不得随意外出,如有特殊情况外出,必须报领导和办公室主任批准,并保持通讯畅通。
办公管理制度
为保障正常的办公秩序,创造良好的办公环境,体现积极向上的精神,特制定本管理制度。
1.1、职业道德:忠诚、守纪、尽职、敬业。
1.2、互相尊重,礼貌待人,文明用语,热情服务,服从安排,精诚团结,认真工作,忠于职守。
1.3、员工在上班时间应集中精力完成本职工作,严禁做与工作无关的事:如上班时间接待亲朋好友、与业务无关的客人;看与工作无关的书籍和报纸;玩游戏、聊天、闲谈、睡觉等。下班后除确实须完成工作,如无其他加班任务,员工同样不应逗留办公场所做与工作无关事情。
1.4、办公区内严禁高声喧哗、工作期间严禁吃零食。
1.5、上班时间打私人电话通话时间最多不得超过5分钟,打业务长途电话要精简,尽量缩短通话时间,音量要低,尽量不要影响其他同事的工作。
1.6、节约使用纸张,打印文件一律双面打印,对内存档或传阅的文件应使用一面作废的纸张。
1.7、员工参加会议或集体活动,必须遵守纪律做到不迟到、不早退。
1.8、办公区内一律禁止吸烟。
2.1、办公区作为日常办公及业务开展的'场所,每位员工都应自觉维护环境卫生。
2.2、地面、楼梯、走廊无尘土、痰迹、烟头、纸屑等杂物,走廊上无堆放垃圾或倒水现象。栏杆无污点,干净明亮。
2.3、门、窗、纱干净无损,且门、窗干净明亮。
2.4、墙壁无灰尘、无污点、无乱写乱画,无乱帖标语及过时标语。
2.5、卫生间无异味、地面干净、无死角、墙壁无污点,墩布排列有序。
2.6、电器设施如灯泡、灯罩、吊扇、电扇等电器干净、整洁、安全。
2.7、垃圾桶外表清洁,垃圾日出日清,无积压。
2.8、室内电脑、文件资料、办公用品等摆放整齐有序、定置到位;室内无杂物;桌、椅、柜摆放整齐、干净且完好无损;不放置与工作无关的物品;私人衣服及其他物品于固定区域内悬挂、摆放整齐;个人仪表整洁、干净。
2.9、文件柜里的资料要排放整齐,逾期或废弃文件要定期处理或销毁,避免多余物品占用文件柜的使用空间。
2.10、每位员工应注意清洁、整理个人办公区域,并保持桌面的卫生及整齐。每天下班后将个人的办公椅、办公用品、文件放置适合的位置。
2.11、每位员工上班时间必须佩带工作证,会见上级部门人员时必须服装整洁。
3.1、员工在上班时间内全部穿工作服,要注意仪容仪表,总体要求是:得体、大方、整洁。
3.2、员工要注意个人的清洁卫生,上班应注意将头发梳理整齐。男员工发不过耳,并一般不留胡子;女员工不准穿有碍形象的奇装异服,金银饰物的佩带应得当。
3.3、员工违反本规定的,除通报批评外,每次罚款20元;一个月连续违反三次以上的,扣发当月绩效工资。各科室负责人应认真配合、督促属下员工遵守本规定。一月累计员工违反本规定人次超过三人次或该科室员工总数20%的,处罚科室负责人100元。
4.1、防火、防盗、防破坏、防恶性事故,为每个员工应尽的义务,要敢于与坏人坏事作斗争,保证办公区域财产的安全。
4.2、员工下班前认真检查本办公场所,消除水、电、气等设备存在的隐患,如本人不能解决,下班前应立即报告科室负责人。
4.3、各科室员工下班后,要负责将其所管辖范围内门窗关好。
4.3、员工下班时不得将贵重物品存放于办公场所。
4.4、下班后由调度人员负责将一层铝合金门上锁,除值班人员不准其他人员进入办公楼。
4、室内严禁私自堆放易燃易爆物品。
5、不准私拉乱接电源线,不乱扔烟头,不焚烧杂物。
6、下班后将电灯、空调、电脑(包括显示器、主机)、打印机、饮水机等电器设施电源关闭。
7、严禁使用热得快、电炉等可能引发火灾的大功率电器。
场所安全管理制度
1、明确职责:所有岗位制定职责。在岗人员必须以岗位职责为标准工作,严格要求自己。对安全工作有突出贡献的要奖励,对违反安全职责的要处罚,建立健全奖罚制度。
2、安全工作的重点在泳池内。救护员以岗位职责为标准定岗,游泳池水面安全分片到岗,安全责任落实到各救护岗位的具体救护员,并签订安全责任书。
3、建立游泳池开放安全工作管理例会制度。夏季开放期间每天召集有关人员专门就当天安全工作的情况开会,时间不在长短,主要解决实际问题,并记录在专门的日记本上,此项工作由具体负责管理工作的领班人负责。
4、建立安全管理工作日记录制,具体项目有:领班工作日记录、救护岗位日记录、寄存岗位日记录、池水卫生日记录、水处理日记录、电器操作日记录、冬泳开放日记录。
5、为严格要求工作人员,保障重点岗位的安全,管理人员、救护人员、寄存人员、电工、水处理工、保洁员、守门员都要签订安全生产责任书。
1、在游泳池各区域醒目位置安放各种游泳规定警示牌、安全警示牌、有关游泳制度标牌及公共设施标志牌,并向游泳者宣传游泳常识和有关游泳的安全知识及规定,提高游泳者自我安全保护意识。
2、严格按照“国家标准'和“市游泳场所管理办法'规定,配备足量合格的专职救护员,并取得体育行政部门颁发的《救护证》后,着装、持证上岗。
3、现场救生器材齐备、到位,放置符合要求。
4、设备安全运行管理配备专人负责,严格按国家有关安全规定、标准操作执行,做到职责清楚。要求办证上岗的岗位,全部办理相关证件。建立相应的岗位安全生产责任制度。
5、应急措施:配置现场处理轻微受伤的药箱和人员,遇紧急情况,采取就地抢救和联系120相结合的抢救措施。
6、如有溺水事故发生,及时上报安办、文体局、派出所,同时上报主管行政部门及相关领导。
7、保障游泳池水卫生,清澈见底,给游泳安全工作提供良好的环境。池水处理严格按国家有关标准消毒、净化,并取得卫生监督机构检验合格。
1、场所负责人应经常巡视游泳池开放管理工作,发生安全问题,应立即采取措施提出整改,并检查解决结果,要有记录在案。对各岗位有日记录的应经常检查。
2、全体管理人员在开放期间,对所负责的岗位必须做到心中有数,发现安全问题立即加以解决,解决不了的,应向有关负责人汇报,重大安全问题及时上报场所领导,所有这些程序都要有记录。
3、严格按照有关岗位制度,实行领导、主管、区域负责人岗位责任人的逐层负责制,切实做好各自的安全责任工作。
制定单位:xx
公共场所管理制度
第一条 为创造良好的公共场所卫生条件,预防疾病,保障人体健康,制定本条例。
第二条 本条例适用于下列公共场所:
(一)宾馆、饭馆、旅店、招待所、车马店、咖啡馆、酒吧、茶座;
(二)公共浴室、理发店、美容店;
(三)影剧院、录像厅(室)、游艺厅(室)、舞厅、音乐厅;
(四)体育场(馆)、游泳场(馆)、公园;
(五)展览馆、博物馆、美术馆、图书馆;
(六)商场(店)、书店;
(七)候诊室、候车(机、船)室、公共交通工具。
第三条 公共场所的下列项目应符合国家卫生标准和要求:
(一)空气、微小气候(湿度、温度、风速);
(二)水质;
(三)采光、照明;
(四)噪音;
(五)顾客用具和卫生设施。
公共场所的卫生标准和要求,由卫生部负责制定。
第四条 国家对公共场所以及新建、改建、扩建的公共场所的选址和设计实行"卫生许可证"制度。
"卫生许可证"由县以上卫生行政部门签发。
第五条 公共场所的主管部门应当建立卫生管理制度,配备专职或者兼职卫生管理人员,对所属经营单位(包括个体经营者,下同)的卫生状况进行经常性检查,并提供必要的条件。
第六条 经营单位应当负责所经营的公共场所的卫生管理,建立卫生责任制度,对本单位的从业人员进行卫生知识的培训和考核工作。
第七条 公共场所直接为顾客服务的人员,持有"健康合格证"方能从事本职工作。患有痢疾、伤寒、病毒性肝炎、活动期肺结核、化脓性或者渗出性皮肤病以及其他有碍公共卫生的疾病的,治愈前不得从事直接为顾客服务的工作。
第八条 经营单位须取得"卫生许可证"后,方可向工商行政管理部门申请登记,办理营业执照。在本条例实施前已开业的,须经卫生防疫机构验收合格后,补发"卫生许可证"。"卫生许可证"两年复核一次。
第九条 公共场所因不符合卫生标准和要求造成危害健康事故的,经营单位应妥善处理,并及时报告卫生防疫机构。
第十条 各级卫生防疫机构,负责管辖范围内的.公共场所卫生监督工作。
民航、铁路、交通、厂(场)矿卫生防疫机构对管辖范围内的公共场所,施行卫生监督,并接受当地卫生防疫机构的业务指导。
第十一条 卫生防疫机构根据需要设立公共场所卫生监督员,执行卫生防疫机构交给的任务。公共场所卫生监督员由同级人民政府发给证书。
民航、铁路、交通、工矿企业卫生防疫机构的公共场所卫生监督员,由其上级主管部门发给证书。
第十二条 卫生防疫机构对公共场所的卫生监督职责:
(一)对公共场所进行卫生监测和卫生技术指导;
(二)监督从业人员健康检查,指导有关部门对从业人员进行卫生知识的教育和培训;
(三)对新建、扩建、改建的公共场所的选址和设计进行卫生审查,并参加竣工验收。
第十三条 卫生监督员有权对公共场所进行现场检查,索取有关资料,经营单位不得拒绝或隐瞒。卫生监督员对所提供的技术资料有保密的责任。
公共场所卫生监督员在执行任务时,应佩戴证章、出示证件。
第十四条 凡有下列行为之一的单位或者个人,卫生防疫机构以根据情节轻重,给予警告、罚款、停业整顿、吊销"卫生许可证"的行政处罚:
(一)卫生质量不符合国家卫生标准和要求,而继续营业的;
(二)未获得"健康合格证",而从事直接为顾客服务的;
(三)拒绝卫生监督的;
(四)未取得"卫生许可证",擅自营业的。
罚款一律上交国库。
第十五条 违反本条例的规定造成严重危害公民健康的事故或中毒事故的单位或者个人,应当对受害人赔偿损失。
违反本条例致人残疾或者死亡,构成犯罪的,应由司法机关依法追究直接责任人员的刑事责任。
第十六条 对罚款、停业整顿及吊销"卫生许可证"的行政处罚不服的,在接到处罚通知之日起15天内,可以向当地人民法院起诉。但对公共场所卫生质量控制的决定应立即执行。对处罚的决定不履行又逾期不起诉的,由卫生防疫机构向人民法院申请强制执行。
第十七条 公共场所卫生监督机构和卫生监督员必须尽职尽责,依法办事。对玩忽职守,滥用职权,收取贿赂的,由上级主管部门给予直接责任人员行政处分。构成犯罪的,由司法机关依法追究直接责任人员的刑事责任。
第十八条 本条例的实施细则由卫生部负责制定。
第十九条 本条例自发布之日起施行。
办公管理制度
创造良好的办公环境,提高工作效率。
适用于温州亚润贸易有限公司所有办公室人员。
3.1员工仪表及卫生。
3.1.1出入办公室必须衣冠整洁,举止要大方、得体,讲求礼貌。
3.1.2办公室必须做好“6s”现场管理工作,具体如下:
整理:留下必要的,其他都清除掉。
整顿:留下的摆放整齐,并加以标识。
清扫:看得见、看不见的.地方,全清扫干净。
清洁:维持清扫的成果,保持干净亮丽。
素养:全体员工养成良好的习惯,有美誉度。
安全:一切工作以安全为前提。
3.2.1办公室工作人员应严格遵守作息制度,不迟到、不早退。中途外出应经主管批准,填写《外出报备单》,上班时间未经批准中途外出1小时内罚款10元,超过1小时按旷工半天处理。
3.2.2接听电话用语:“您好!亚润贸易有限公司,请问您找谁。”
3.2.3上班时间严禁高声喧哗、说粗话、聊天谈笑,违者每次罚款10元。
3.2.4不得公话私聊,一经查出处以通话费用的2倍罚金。
3.2.5上班时间严禁在公众办公场所吸烟,违者每次罚款50元。
3.2.6办公人员出差办事,必须将工作交接情况及去向、联系办法放置办公桌醒目处。
3.2.7办公室人员应作好资料保密工作,非本公司人员不得随意进入办公室,如有泄露公司机密,视情节严重处以50―1000元的罚款,给公司造成重大损失者,并予以解雇或移送公安机关处理。
3.2.8未经他人同意不得擅自拷贝、打印、复印、翻阅他人资料罚款10元,严重者予以记过处分。
3.2.9公司公休日,非加班人员不得擅自进入办公室做私事。
3.2.10不得利用办公电脑上网聊天、玩游戏、看录像,违者每次罚款10元。
3.2.11下班时随手整理自己的办公桌,存有重要资料(档案、帐册等)柜子等下班前应锁好门窗及关闭各类电器。
3.3.1爱护办公设施,节约办公开支(用水、用电、复印、打印等)。
3.3.2办公设施出现故障,应请专业人员予以修复。
3.3.3办公设备使用:办公桌、椅、抽屉、物品、电脑等固定后,未经他人许可不得随意串用、挪用,公物不得占为己有。借用办公用品必须经过主管同意。
办公管理制度
为了加强公司对办公用品采购与使用的控制,规范采购与使用行为,控制办公费用开支,制定本制度。
1)采用集中采购、定量供应的办法。
2)集中采购由公司办公室负责并管理,集中采购的办公用品包括复印纸、墨水、笔芯、卷尺、文件盒等。按公司的《资产管理制度》在每个月月初开会时按项目部实际情况申领、核实发放。
3)实行定期计划批量采购供应,即每月___日前各监理部向公司办公室申报当月所需用品计划,经核实、批准后由办公室统一采购。
4)交通文具、生活用品等经申购批准后,办公室可授权各监理部限额自行采购。
5)各监理部或办公室各部门若临时急需采购的,由监理人员根据需要填写《办公用品申购单》,并在备注栏内注明急需采购的原因,经项目监理部负责人审核同意后,交办公室审批后,方可实施采购任务。
6)必需品,采购不易或耗用量大者应酌量库存。
7)结算。凭采购任务单及单价,编制明细表经确认后,报办公室专职人员凭xx结算。
1)各监理部领用办公用品需填写《办公用品领料单》,经人事部核实,再凭单去发料室领取用品。
2)发料室应将领出用品,做好登记,写明日期、品名与能量,连同审批的《办公用品领料单》造册,在每月月底同人事处核对。月初编制本月需补足的文具用品等的采购用品申购单。
1)新进人员、新开监理项目申领的办公用品,在离职或项目退场时,应将剩余办公用品一并缴交办公室或转其它同事。
2)印刷品(监理资料、信封等)其印刷、保管均有办公室统一印刷保管。
3)各部门、项目部的办公用品由部门制定专人保管维护。需维修的办公用品及时送至公司指定维修点修理,特殊情况经申请,询价批准后采用就近原则修理。
4)办公用品正常使用发生损坏时,要及时向办公室报废,由办公室安排管理,如不报废或擅自将损坏的办公用品掉丢弃,使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。
5)对决定报废的办公用品按公司《资产管理制度》中规定执行。
6)公司对办公用品的使用情况,实行年内不定期检查,年末普查的检查制度,检查工作由办公室负责。
办公管理制度
1、勤于学习,勤于思考,不断提高综合素质和工作水平。
2、负责文件的拆阅、登记和领导的签阅工作,按要求管好文件。
3、负责学校人事、党务、职称、工资的材料准备和填表上报工作。
4、负责布置全校性教师会议的会场,准备好有关会议材料,点好名;负责接待来宾和上级领导。
5、负责记载教师病事假和中途外出情况。若涉及课务的及时通知教导处。开好各类证明。
6、分发学校各种报刊资料杂志。
7、负责做好档案材料的收集、归类、立卷工作,积极运用计算机技术建立学校档案信息库。
8、接好电话,记录内容,及时通知有关部门和人事。
9、远程教育的接收管理工作。
二、后勤工作。
2、为教学服务,及时做好办公用品、体育器材、常用药品等供应工作;督促班主任每期向学生公布帐目,办理好收费结算手续。
5、关心师生员工生活福利,尽心尽力办好教师伙食和学生中餐;
6、自觉接受群众的监督,经常听取师生员工的意见和建议,不断改进学校后勤工作;
7、定期向校长汇报工作,后勤工作的重大问题,必须向校长请示后再处理。
办公管理制度
一、24小时严密监视办公楼监视区域的'各种情况,发现可疑或不安全迹象,及时通知值班安保就地处置,并及时通过对讲机向治安办公室报告,且随时汇报现场情况,直到问题处理完毕。
二、发现监视,设备故障要立即通知值班安保员加强防范,并立即设法修复。
三、要记录当班的监视情况,严格执行交接班制度。
四、做好交接班手续,无遗漏、无差错,监视设施无损坏、无丢失。登记内容清楚、准确、及时,如实记录和反映情况。
五、保持监控室内卫生整洁,严禁无关人员进入工作室。
六、值班时精神集中,不准擅离岗位。
七、坚守岗位,保持高度的警惕性,发现可疑情况,严密监视,同时通知该区域安保或报告上级,密切配合,确安保全。
办公管理制度
为加强公司管理,创造良好的工作环境,树立和维护良好的公司形象。
2.适用范围。
本制度适用于集团各公司办公室的管理。
3.职责。
3.1人力资源及行政部经理负责本制度监督实施。
3.2人力资源及行政部负责办公室人员考勤管理和考勤纪律的监督。
3.3各部门负责人负责本部门人员的监督和管理。
4.内容。
4.1工作时间:参照各公司出勤时间规定。
4.2总经理以下职员上下班实行打卡制度,未打卡者视为缺勤,缺勤、迟到、早退、旷工者按考勤管理制度处理。
4.3正常工作时间应穿戴整齐,仪表端庄,不浓妆艳抹,严禁穿拖鞋、背心、短裤进入办公室。
4.4工作时间仪表要整洁,按要求着装,佩戴工作证。
4.5工作时间内不得无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。
4.6工作时间需要外出办事的,必须经直接上级许可。
4.7每天工作时间开始前和工作时间结束后应做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持个人桌面清洁,物品整齐。
4.8严禁在办公室内随地吐痰、扔垃圾;垃圾、纸屑等应丢入垃圾桶(篓)内。
4.9严禁涂画、污损桌面、墙面等,以免破坏办公场所的整洁,影响观瞻。
4.10在工作时间严禁玩电脑游戏,严禁拨打自动声讯电话,炒卖股票等。
4.11不得带闲杂人员进入办公室。接待来访、业务洽谈要在会客室内进行。
4.12接电话声音要轻,要注意电话礼貌,首先向对方说“您好,xxxx”,当周边的电话响起,而当事人不在时,应主动帮对方接起,并给予妥当回复。
4.13不得随意动用他人办公用品,如有需要须经本人同意后方可,使用他人电脑或查阅文案时需有本人在场。
4.14各部门专用的办公设备由部门指定专人定期清洁,公司公共设施则由行政部负责定期的清洁保养工作。
4.15发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等)损坏或发生故障时,应立即向人力资源及行政部或信息部报修,以便及时解决问题。
4.16应保持勤俭节约的习惯,如不需提供对外文件或资料等,应利用可继续使用的纸张打印、复印或书写,并自觉将可二次使用的纸张集中在复印机或传真机旁。
4.17保守公司商业秘密,严禁擅自复制、查阅及泄露公司文件及资料,不得携带机密资料外出。公司有权即时解雇外泄公司机密资料的员工,并保留采取法律行为的权利。
4.18最后离开办公室的员工必须关闭电脑、空调、复印机、打印机、照明灯等用电设备,关锁好门窗才能离去。
5.处罚:
职员若违反本制度的,第一次给予口头警告,第二次给予经济处罚或根据公司《奖惩管理制度》有关条款处理。
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作业场所管理制度
为加强对职业危害防护设施与员工职业危害防护用品的监督管理,使职业危害防护设施和员工职业危害个人防护用品在使用时符合国家标准和有关规定,做到正确使用和佩戴,以保障员工的职业健康,特制定本制度。
本制度适用于各单位作业场所职业健康安全设施及个人防护用品的购置、使用与管理。
3.2各部门具体实施对作业场所职业危害防护设施与员工职业危害防护用品的采购、安装、发放、使用与维护管理,某工厂安委会负责监督管理。
4.1名词:
本制度所称的职业危害防护设施(以下称“防护设施”),是指以控制或消除生产过程中产生的职业危害因素为目的,采用通风净化系统或采用吸除、阻隔等设施以阻止职业危害对员工健康影响的装置和设备。
本制度所称的职业防护用品(以下称“防护用品”),是指为保障员工在职业劳动中免受职业危害因素对其健康的影响,对机体暴露在有职业危害因素作业环境的部位,采用相应的防护用品进行保护。
4.2本单位安委会对存在职业危害因素的作业环境采取有效的防护设施,以保障员工作业环境中的职业病危害因素浓度(或强度)低于国家职业健康安全限值标准。
4.3本单位安委会监督各部门(主要生产部、设备部、技术部、酸奶部)购置符合国家标准要求的防护设施和个人防护用品。各部门将申购单给予供应部采购专员,由供应部负责采购,购置个人防护用品时依据《劳动防护用品选用规则》(gb11651)、《劳动防护用品分类与代码》(ldt75-1995)等相关国家标准或行业标准执行。根据防护用品对职业病危害因素的防护功能和作用,选用相对应的防护用品,其选购的产品应当具备且符合下列内容:
4.3.1产品名称、型号;
4.3.2生产企业名称及地址;
4.3.3合格证和使用说明书,使用说明书应当同时载明防护性能、适应对象、使用方法及注意事项。
4.3.4为配料工、小料员等粉尘作业员工采购专业防尘口罩、为前处理操作工、灌装操作工、制冷工等噪声作业场所员工采购专业防护耳塞,为制冷工采购专业防毒面罩、为酸碱操作工采购专业耐酸碱手套及零星防护品,等等。
4.4各部门(主要生产部、设备部、技术部、酸奶部)不得使用没有生产企业、没有产品名称、没有职业卫生技术服务机构检测报告的防护设施产品。
4.5由安委会自行或委托有关单位对存在职业病危害因素的工作场所设计和安装非定型的防护设施项目的,防护设施在投入使用前应当经具备相应资质的职业卫生技术服务机构检测、评价和鉴定。未经检测或者检测不符合国家卫生标准和卫生要求的防护设施,不得使用。
4.6本单位安委办应建立职业危害防护设施及防护用品管理台账。监督指导各部门做好防尘、毒、高温、噪声以及防窒息等危害防护设施的管理、使用、维护和检查,确保其处于完好状态,不得擅自拆除或停止使用。
4.6.1防护设施的技术文件(设计方案、技术图纸、各种技术参数等);
4.6.2防护设施检测、评价和鉴定资料;
4.6.3防护设施的安全操作技术规程和管理规定;
4.6.4使用、检查和日常维修保养记录;
4.6.5职业卫生技术服务机构评价报告。
4.7各部门(主要生产部、设备部、技术部、酸奶部)应根据作业人员接触职业病危害因素的具体情况,为员工提供有效的个体职业防护用品。
4.8本单位安委会应对防护设施进行定期或不定期检查、维修、保养,保证防护设施的正常运转,定期对防护设施的效果进行综合性检测,评定防护设施对职业病危害因素控制的效果。制冷间、配料间、小料房等排风设施,负责人为相应部门兼职安全员,一旦出现问题,由设备部进行负责维修。
4.9本单位安委会应组织并指导各部门,对员工进行防护设施安全操作技术规程、防护设施性能、使用要求等相关知识的培训,教育员工正确使用职业病防护设施。
4.10作业人员不得擅自拆除或停用防护设施。如因检修需要拆除的,应采取临时防护措施,检修后及时恢复原状。经工艺改造已消除了职业危害因素而需拆除防护设施的,应经所在地同级监管部门确认,并在职业防治档案中做好记录。
4.11各部门(主要生产部、设备部、技术部、酸奶部)在使用防护用品时应符合下列要求:
4.11.1选用的防护用品应能控制职业病危害因素对员工健康的损害;
4.11.2向员工配发足够数量的防护用品;
4.11.3防护用品发放要求以旧换新(初次发放除外)原则。
4.11.4各部门(主要生产部、设备部、技术部、酸奶部)应组织对使用个人防护用品的员工进行培训和指导,了解防护用品的功能和使用要求等相关知识。
5、工作记录。
5.1《液态奶事业部生产作业场所职业健康安全管理档案》。
5.1.1《职业健康安全防护设施及防护用品管理台帐》。
5.1.1.1职业健康安全防护设施管理台帐;
5.1.1.2安全防护用品管理台帐。
6、相关法律、法规清单。
6.2《劳动防护用品选用规则》(gb11651);
6.3《劳动保护用品配备标准》(国经贸安全[20xx]189号)。