合同管理员的工作职责(实用21篇)

时间:2023-11-26 20:55:08 作者:文锋

在合同协议中,双方需要明确约定交付时间、付款方式等关键细节。小编为大家准备了一些通用的合同协议范文,希望能帮到大家。

合同管理员的工作职责描述

1、负责公司合同起草工作,严格履行合同审批手续,并负责落实合同的签订。

2、编制、整理业务收费相关依据资料,办理收费相关事宜;。

3、负责公司相关经营数据的统计工作,按时向领导提交经营报表及相关分析报告;。

4、对本部门的合同文本进行存档管理;。

1、大专及以上学历,一年以上工作经验;。

2、有工程行业从业经验,接触过合同的签订和收款工作尤佳;。

3、熟练使用office软件;。

4、沟通协调能力强,能承受一定强度的工作压力;做事细心、踏实;。

5、能接受短期出差优先。

合同管理员的工作职责描述

1、负责贯彻执行公司的合同管理事宜。

2、收集完善公司各项合同管理的信息及记录。

3、承担公司组织的投(议)标项目的招(议)标文件评审、合同评审、合同变更交底中的具体工作,并按公司要求作好相关记录,归档保存。

4、保管公司防伪合同印章、负责公司合同的审核盖章。

5、建立合同管理要求的各种记录和台账,并及时整理、汇总;妥善保管,按期汇报总结。

6、辅助完成人力行政工作。

7、完成上级领导交办的其他工作。

1、法律、行政档案管理等相关专业大学专科及以上学历

2、具有2年以上中型以上企业同岗位工作经验/档案管理工作经验。

3、有一定的文字功底,语言表达能力较强、善于沟通。

4、具有较强的工作保密意识,较强的工作计划性。

合同管理员的工作职责描述

职责:

1.负责营销中心业务合同审核管理、合同原件的收集并统计整理工作;。

2.负责基础数据信息的录入与整理;。

3.负责营销中心业务合同的促销情况审核;。

4.完成领导交办的其他事项。

任职资格:

2.具有良好的表达、沟通和执行能力,工作态度良好;。

3.思路清晰,有责任心,细致认真。

合同管理员岗位的工作职责

一、认真制定采购部的工作计划,不断完善物资采购的管理制度。

二、负责规范采购程序与材料付款手续,认真审核物资申购报告。

三、做好市场价格价格调研工作,坚持货比三家,掌握价格动态规律。

四、负责大宗物资招投标的组织与管理工作,坚持公开、公证、高效、快捷。

五、负责购物信息反馈工作,及时解决购物中出现的各种质量问题。

六、当好领导参谋,定期向领导汇报市场价格的动态情况。

七、完成领导交办的其他工作任务。

合同管理员岗位工作职责

1、负责招投标、合同签订流程相关工作并形成文件(包括运用公司办公平台),负责更新、上报合同汇总表。

2、负责工程分包合同、材料合同及租赁合同的起草、洽谈、签订、报批工作,并及时整理分类。

3、负责公司系统管理中商务板块的信息录入工作。

4、负责图纸、设计变更、签证、日常经济文件等收集、分类、汇总工作,各种商务资料的收发工作。

1、有一定的合同管理经验;一年以上工作经历,工程专业优先。

2、熟悉合同的拟定及管理,善于进行各种资料的收集、整理、归档工作。

3、能熟练运用办公软件,熟练使用excel、word文档;并能快速学习公司办公流程。

4、为人诚恳,做事认真,有良好的协调沟通能力,能够在一定的压力下工作。

5、有良好的`协作与团队精神,为人正直,有责任心;性格稳重,细致耐心,善于沟通协调。

6、完成上级主管临时交办的各项任务;根据需要而分配或调整的工作。

合同管理员的工作职责描述

合同管理员负责合同初审工作并及时跟进合同审批表的审批流程进度,并反馈相关意见及问题,及时处理每日合同台帐信息登记,确保合同台帐内容及时、准确、详尽、全面。下面是本站小编为您精心整理的合同管理员的工作职责描述。

职责:

1、负责贯彻执行公司的合同管理事宜。

2、收集完善公司各项合同管理的信息及记录。

3、承担公司组织的投(议)标项目的招(议)标文件评审、合同评审、合同变更交底中的具体工作,并按公司要求作好相关记录,归档保存。

4、保管公司防伪合同印章、负责公司合同的审核盖章。

5、建立合同管理要求的各种记录和台账,并及时整理、汇总;妥善保管,按期汇报总结。

6、辅助完成人力行政工作。

7、完成上级领导交办的其他工作。

任职资格:

1、法律、行政档案管理等相关专业大学专科及以上学历。

2、具有2年以上中型以上企业同岗位工作经验/档案管理工作经验。

3、有一定的文字功底,语言表达能力较强、善于沟通。

4、具有较强的工作保密意识,较强的。

工作计划。

性。

按照销售人员的要求,快速处理销售订单。

做好订单的跟踪及客户维护工作。

熟悉已签合同的录入,包括合同信息、收款情况等。

熟悉采购申请单下达,跟进,到货统计追踪,安排发货等。

协助处理日常事务,快速彻底的完成领导交办的任务。

工作认真仔细、能够承受一定的工作压力。

具备一定的法律知识。

能够积极主动的完成领导交待的事宜;精确彻底的达到目标。

职责:

1、负责公司合同起草工作,严格履行合同审批手续,并负责落实合同的签订。

2、编制、整理业务收费相关依据资料,办理收费相关事宜;。

3、负责公司相关经营数据的统计工作,按时向领导提交经营报表及相关分析报告;。

4、对本部门的合同文本进行存档管理;。

岗位要求:

1、大专及以上学历,一年以上工作经验;。

2、有工程行业从业经验,接触过合同的签订和收款工作尤佳;。

3、熟练使用office软件;。

4、沟通协调能力强,能承受一定强度的工作压力;做事细心、踏实;。

5、能接受短期出差优先。

职责。

1、负责所有项目合同报批、催办、转达、归档等;。

2、负责公司文件管理工作(文件的领取、登记、转达、归档);。

3、负责每月例会的会议纪要整理;。

4、负责其它行政相关工作。

任职资格。

1、大专及以上学历,有建筑业相关经验优先考虑;。

2、做事认真细心,责任心强、文字编辑能力良好。

职责:

2、动态更新,完善各种施工。

合同范本。

及相关的法律法规;。

3、负责对完成审批流程的合同进行编号、下发等合同管理工作;。

5、检查、督促项目合同的执行情况,做好项目合同执行过程中的风险管理和控制;。

6、对部门各项资料进行登记、整理并定期归档。

任职要求:。

2、参与过建设工程行业合同类工作2年以上相关工作经验;。

3、熟练文档编辑类的办公软件;。

4、具有良好的沟通协调能力。

合同管理员的工作职责描述

职责:

3.编制合同移交表及移交汇总信息录入;。

4.合同台账:做好合同登记、标号、信息录入等电脑工作,实行信息化管理;。

5.按年、所属分公司汇总合同签订情况;。

6.管理合同电子文本及书面档案,做好档案信息录入;。

7.负责合同查询工作;。

8.参与合同纠纷的处理;。

9.协助对外联络;。

任职要求:

1.大专及以上学历,法学,行政、工程类相关专业,本科优先考虑,1年以上工作经验。

2.有一定写作能力,工作细心有耐性;。

3.熟练使用办公软件;。

4.持有标准员或律师资质证证优先。

职责:

2、处理各类项目停工缓建、退场、索赔事件;。

3、审核各类合同付款要求、督促合同对方及时提交履约保证金或保函;。

4、完成上级交办的其他工作。

任职要求:

2、具有3年及以上房建工程现场质量或技术管理工作经验,熟悉房建工程施工工序;。

3、具有较强的沟通协调能力,强烈的责任心,较强的执行力,做事细心,并善于自我学习提升。

合同管理员的工作职责

2、收集完善公司各项合同管理的信息及记录。

3、承担公司组织的投(议)标项目的招(议)标文件评审、合同评审、合同变更交底中的具体工作,并按公司要求作好相关记录,归档保存。

4、保管公司防伪合同印章、负责公司合同的审核盖章。

5、建立合同管理要求的各种记录和台账,并及时整理、汇总;妥善保管,按期汇报总结。

6、辅助完成人力行政工作。

7、完成上级领导交办的其他工作。

合同管理员的工作职责描述

职责:

1.负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作。

3.负责档案、资料的调借、查阅工作。

4.负责检查入库或到期归还档案资料的完整性,发现问题及时报告处理。

5.负责及时收回失效的/或作废的文件。

6.按照有关规定,对档案进行例行的保养、管理或销毁。

7.利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作。

任职要求:

1.大专及以上学历,具档案管理上岗证者优先考虑。

2.受过档案管理、信息管理等方面的培训(优先)。

3.熟悉档案管理办法,掌握计算机档案管理信息系统,熟练使用办公软件。

4.严谨、有责任心,有团队合作精神。

5.工作认真负责,细致认真,诚实守信、保密意识强。

6.自觉遵守岗位操作规范与制度。

合同管理员的工作职责描述

1、负责所有项目合同报批、催办、转达、归档等;。

2、负责公司文件管理工作(文件的领取、登记、转达、归档);。

3、负责每月例会的会议纪要整理;。

4、负责其它行政相关工作。

1、大专及以上学历,有建筑业相关经验优先考虑;。

2、做事认真细心,责任心强、文字编辑能力良好。

合同管理员的工作职责描述

职责:

1、负责公司合同起草工作,严格履行合同审批手续,并负责落实合同的签订。

2、编制、整理业务收费相关依据资料,办理收费相关事宜;。

3、负责公司相关经营数据的统计工作,按时向领导提交经营报表及相关分析报告;。

4、对本部门的合同文本进行存档管理;。

岗位要求:

1、大专及以上学历,一年以上工作经验;。

2、有工程行业从业经验,接触过合同的签订和收款工作尤佳;。

3、熟练使用office软件;。

4、沟通协调能力强,能承受一定强度的工作压力;做事细心、踏实;。

5、能接受短期出差优先。

合同管理员岗位的工作职责

职责:

1、熟悉商务及管理流程,了解合同管理及法律常识;。

2、负责制作和编写各类商务文函、方案等,掌握业务动态进度;。

3、熟悉使用办公软件,具备收集、整理、分析数据和信息的能力;。

4、具有良好的客户服务意识和人际关系处理能力;具有较强的团队协作精神和职业道德素养,有一定的抗压能力和应变能力。

岗位要求:

1、本科以上学历;。

2、能够处理日常的商务事物,要求有较好的数据处理能力;。

3、做事认真、细心、负责。

宿舍管理员工作职责

3.宿舍员工门禁开通、水卡、充卡办理;。

4.对宿舍出现的应急情况,给与及时应对;。

5.经常检查宿舍的各项设施,对损坏的设施要及时报修;。

6.宿舍内消防器材点检;。

7.每月一次水电费抄表;。

8.完成公司安排的其他工作事项。

施工管理员工作职责

2协助项目经理根据合同约定和现场勘查情况,编制详细的、有针对性的、可实施的《施工组织设计》。

3参与单项工程劳务分包的招标和评标。

4现场工程主管是现场工程质量、进度的执行人,对现场工程质量、进度负主要责任。

5负责完成《施组设计》要求的质量目标、进度目标。

6做好施工日志,负责对现场异常情况(如恶劣天气、被盗抢、现场不具备施工条件、受第三方影响窝工/停工/返工等)的及时拍照取证,并报项目经理处理。

7负责统计、核算每天工程量及计划外用工记录,定期报项目经理备案。

8依据《施工方案》负责施工过程中的技术交底及技术指导工作。

9负责要求并检查作业班组的班前会、班后会,对劳务班组的野蛮施工及由此造成的质量事故进行取证、处罚。

10负责混凝土浇筑工序的过程质量控制。

11协助物资主管对本工程现场闲置物资的统计,及时转运或退库。

12协助项目经理根据施工组织设计组织施工;定期召集进度协调会,履约率不低于80%。

13协助项目经理根据工程进展情况及时与甲方、劳务分包方签署工程进度、工程量、合同外项目及其他记录性单据并及时上传信息系统。

14协助项目经理对工程进度款的催收,及本项目分供方(含现场劳务公司)资金的申请与支付。

15协助项目经理与甲方办理工程额确认、项目分供方的结算,及工程项目决算工作。

16协助项目经理宣导、落实项目部及分包队伍的管理制度、相关工作流程,制定项目部作息制度,主持施工例会,形成会议纪要报备工程部存档。

17完成上级交办的临时性工作。

仓库管理员工作职责

一、按规定做好产品进出库的验收、记帐和发放工作,做到帐帐相符、负责客户退回的产品维修、和生产厂家的退换货工作、如处理不当造成损失自己负责。

二、随时掌握库存状态,保证物资设备及时供应,充分发挥周转效率。

三、定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物资设备分类排列,存放整齐,数量准确。

四、熟悉相应物资设备的品种、规格、型号及性能,填写分明。

五、搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞。

六、完成领导的其它工作。

绩效管理员工作职责

1、考评的最终目的是改善员工的工作表现,以达到企业的经营目标,并提高员工的满意程度和未来的成就感。

2、考评的结果主要用于工作反馈、报酬管理、职务调整和工作改进。

二、管理的原则

1 、一致性:在一段连续时间之内,考评的内容和标准不能有大的变化,至少应保持 1 年之内考评的方法具有一致性。

3 、公平性:对于同一岗位的员工使用相同的考评标准。

4 、公开性:员工要知道自己的详细考评结果。

三、 考核内容和分值

第1、考评方式:

------ 试用期:

2)  《工作行为绩效为考核》考核内容:

p  工作岗位技能 :胜任本职工作应具备的岗位技能,由自评和直接上级进行考评;

p  个人责任工作: 岗位职责中描述的工作内容,由自评和直接上级进行考评;

------ 转正期:

作的能力,以及制订员工未来业务绩指标为重点;

2.  考核类别:

p  第一部份: 《 工作行为绩效考核 》是指:员工本职以工作内容及工作技能;

b--《 业绩指标考核 》是指:制订季度以上的业绩指标为考核依据;

------ 年度期:

2.  考核类别:

第2、分值计算:

原则上,总分满分100分,工作岗位技能满分20分,下达任务、个人责任工作、团队合作分别为25分、30分和25分。

五、绩效评估的程序

1、评估三部曲:

n  绩效评价:对自我的岗位工作进行重点评价;

n  自我工作能力评估:对自我在工作中的优点与不足进行自评;

n  主管评估:直接上级对其进行总评;

2、试用期考评:

n  试用期,每月进行一次评估,由人事部进行记录,直至试用期结束。

n  3个月进行总评估,由自我、部门内部同事或人事主管进行评估,然后交由人事部统计,通过绩效考核,方可转正。

四、考评的一般程序

1、 员工的直接上级为该员工的考评负责人,具体执行考评程序。

2、员工进行自评,自评不计入总分。

3、直接上级一般为该员工的考评负责人。

4、考评结束时,考评负责人必须与该员工单独进行考评沟通。

5、具体考评步骤在各岗位的考评实施细则中具体规定。

五、保密

1 、考评与评估结果只对考评负责人、被考评人、人事负责人、(副)院长公开。

2 、考评结果及考评文件交由(五楼)行政管理部存档。

3 、任何人不得将考评结果告诉与考核没直接关系人员。

六、其他事项

1 、 本院的绩效管理工作由行政管理中心统一负责。

2 、考评每季进行一次,原则上在每季最后一周到下季的第一周进行。

3 、考评负责人在第一次开展考评工作前要参加考评培训(由人事行政管理部门组织)。

4 、各岗位的考评实施细则在本制度基础上由人事管理部门、考评负责人及被考评人共同制定。

七、本制度自颁布之日起实行。

八、本制度由行政人事部负责解释。

在公司的人力部门,绩效工作也是重要的'一份工作,同时需要绩效专员来协助绩效经理来完成,那么绩效专员具体的岗位职责有哪些呢?以下是绩效专员岗位职责的资料整理,仅供参考。

1协助经理制定和修订公司绩效考核制度、先进评选方案,督导相关人员执行

2协助绩效考核体系的建设和完善工作,规范绩效管理各项流程

3搜集各部门岗位的业绩考核指标,制作各岗位的绩效考核表

5协助相关部门/单位做好试用期人员的考核

7负责绩效考核的过程跟踪反馈等工作,协助各部门经理做好试用期员工及在职员工的考评

8负责绩效考核结果的纵向传递及员工意见收集

11完成上级交办的其它临时性工作

主 要 职 责 

2、完成考核结果的统计整理及归档工作,并将其结果转交薪酬管理,作为发放的依据;

4、收集、汇总、分析各单位对考核方案的修订意见并持续优化绩效评估体系; 

6、协调各部门完成公司绩效评价标准的调整,使其更符合不同阶段的要求;

7、不断完善公司考核体系;负责调查评价制度实施问题和效果,提供解决方案;

8、组织实施绩效评价面谈、接受员工申诉,并及时上传、反馈考核意见工作; 

9、负责公司职位胜任能力评估工作,为员工晋升、降级评定工作提供依据;

10、负责部门会议记录工作; 

11、了解并掌握本职位环境因素、职业健康安全危险源;

12、确保本职位质量、环境和职业健康安全目标实现; 

13、为其他部门提供本职位工作领域的协助与支持,完成上级交办的其它工作。

宿舍管理员工作职责

3.每日检查各宿舍卫生情况;。

4.每日检查水、电、空调是否存在浪费现象;。

5.管理宿舍所有钥匙;。

6.负责每月员工宿舍的水电表查抄、记录;。

7.遇有员工违纪事件的协助调查,宿舍紧急状况的应急处理及上报。

施工管理员工作职责

(三)负责施工过程的工程标识管理和工程防护工作,参与竣工交付时现场实物的交接;。

(四)负责按公司施工进度完成项目施工,整理并编制竣工验收资料,对项目验收负责;。

(五)负责与施工班组协调沟通,处理施工中出现的各种问题,及时提出解决意见和建议;。

(六)负责协助项目经理开展工程施工管理,包括:现场管理产品下单、施工管理等;。

(七)驻项目办公;。

(八)服从公司根据项目建设需要而作出的工作安排。

物业管理员工作职责

1、协助经理制定和完善部门内部的各项管理制度、各类工作人员的作业程序及考核评分标准和奖惩措施。

2、具体负责对行政后勤、人事培训、客户服务、品质管理、信息沟通等工作的协调、组织和监督,定期组织召开工作例会,及时了解工作中存在的问题,积极采取各种措施予以改进。

3、负责部门人员工作岗位、职责的合理安排和制定,不断提出合理化建议,完善部门组织架构及人员岗位职责,并协助经理对所管辖人员的工作绩效进行公正合理的考评。

4、负责审批本部门每月的培训计划,监督各类员工岗前、在职及升职培训计划的制定、实施、培训结果的考核,并跟踪培训效果。

5、监督管理处员工业余文化生活的组织实施,增强员工集体凝聚力,提高员工素质。

6、负责部门的质量管理工作,监督管理处各项工作严格按照质量体系文件进行操作,监督各类各类文件、资料、质量记录的管理和归档工作。监督管理处内部各类检查工作,并根据检查结果予以通报,对发现的问题采取纠正预防措施。

7、负责整理汇总管理处季度管理报告,报部门经理审批,并于下季度___个月20号前向全体住户公布。

8、健全并落实小区精神文明建设公约,定期向住户宣传党和政府的政策、法规、公共管理制度和消防法规等。

9、协助经理安排每月夜间查岗人员,并将查岗结果在部门内通报。

10、改善下属的工作流程,指导下属完成工作目标和计划,并加强学习,不断提高自身的管理素质、业务技能和修养。

11、在经理休假等情况时,代行经理职责。

12、完成公司领导交办的其他工作。

仓库管理员工作职责

1、统领公司所有的物料进销存工作。

2、负责跟进所采购物料的到货情况。

3、负责给代理商或其他销售渠道发货及后续对账、结款的前期工作,保证数据准确无误。

4、及时提供财务部门成本核算需要的相关进销存数据。

5、协助财务主管做好成本管理工作,参与盘点。

6、认真做好上级领导安排的其他各项工作。

管理员的工作职责

宿舍管理员应具有健康的身体,有一定文化知识和人际沟通能力,工作责任心强,道德品质好,热爱本职工作。

1.负责所管宿舍学生人身、财产安全,寝室卫生、内务。中专生宿舍区管理人员严格执行半封闭式管理制度,即星期一至星期五每日上午8:20—12:00,下午2:30—4:10关闭宿舍大门,晚上10:00关门熄灯;大专宿舍区晚上11:00关门熄灯。任何人不得入内(包括实习学生),特殊情况,凭有关手续登记入室。

2.负责学生宿舍的日常管理工作。严禁男女学生互窜宿舍;宿舍熄灯后,严禁喧哗、打闹、点蜡烛;严禁学生擅留他人留宿;严禁私接电源,使用违规电器,烧电、汽、酒精炉;严禁学生带管制刀具到学校;严禁乱泼污水,乱丢杂物;严禁吸烟、酗酒、。

3.负责寝室内清洁卫生的组织清理及检查;督促学生打扫寝室清洁卫生整理内务,做到每日检查、登记、公布结果。要求严格、公正、公平、一视同仁。

4.上班期间坚守岗位,不得擅离职守,不得外出和干私活,做好防范工作,严防偷盗:因自己工作不到位导致失窃及公物损坏等事件发生,视其情况轻者给予经济赔偿处罚,重者赔偿处罚后解聘终止合同。做好每日巡视、检查、统计等工作。

5.负责督促学生按时就寝、起床,每天晚上坚持检查学生归寝情况及就寝纪律。对不按时归寝及夜不归寝者必须做好记录,并及时报学生所在系或辅导员和学生处宿管中心。起床铃响后,催促学生起床、打扫卫生、整理内务;上课预备铃响后,催促学生上课。配合辅导员、班主任老师处理学生的并危、困等突发事件。

6.负责管理好宿舍内的水、电,厉行节约,做到每日按时开关电。

7、定期对宿舍内的各项安全设施(楼梯灯、消防栓、消防通道、应急灯等)进行检查,发现安全隐患要及时上报。

1.宿舍管理员实行包干制,无节假日。

2.凡在工作中发生责任事故或工作不负责任,不服从工作安排、脱岗、不假离岗、超假等现象,视情轻重给予赔偿、扣工资、解聘等处理。

3.宿舍管理员必须做到下列各条:

(1)严格要求自己,认真履行职责。

(2)提高自身素质,以老师、长者的身份,耐心、细致地做好宿舍内学生的管理工作。

(3)服务育人、平等待人;尊重学生人格,不得简单粗暴地对待学生,不得与学生发生任何口角,纠纷,更不得动手打人。

(4)上班期间不得擅离岗位。

(5)每学期开学一个月内,必须熟悉所管本宿舍内的学生。

(6)双休日,坚持严查,登记.入册,存档并及时上报学生处。

(7)服从学校对宿管工作调整和安排。

(8)不得与学生进行有偿服务。

4.考核细则:

(1)缺勤脱岗、擅离岗位,累计脱岗三次,解除劳动合同。

(2)经检查学生宿舍卫生不达标、公共卫生区脏、乱、差;宿舍有、酗酒现象视为管理不力。凡经检查属于管理不力的宿舍都必须采取有效措施进行整改,整改后经复查未达标,向其提出警告,再未达标,说明不具备管理能力,予以辞退。

(3)对夜不归宿的学生没有及时通知辅导员/班主任,上报学生处,且造成严重后果的,予以辞退。

5.本办法由学生处宿舍管理中心负责实施,并责成专人负责检查、记录。

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