一个好的策划方案是项目成功的基石，它可以明确项目的目标、确定实施步骤，提前预判风险，使项目具备系统性、可操作性和可预期性。策划方案的成功与否往往取决于细节的把握和执行的力度，这些范文可以给你一些参考和启示。
全年公司活动策划方案
深入贯彻市委十届九次全会精神，认真学习我市“十二五”发展的总体思路和目标任务，围绕创新型、生态型城市建设要求，团结动员机关干部职工为“助推企业转型升级，提升企业科学发展，加快经济发展方式转变”服务;围绕学习型城市建设要求，充分发挥工会大学校作用，不断提高干部职工的科学和文化素养，努力培养和造就高素质的工会干部和职工队伍。
二、活动形式。
本次活动采取分散活动和集中活动相结合，自选动作和规定动作相结合等方式，从基层工会、工会片组、市级机关工会三个层面开展，以基层工会、片组层面为主，活动时间贯穿于全年。
三、活动内容。
(一)明确目标任务。
各级机关工会要认清“十二五”期间机关工会工作面临的新形势和新任务，要把广大干部职工的思想和认识进一步统一到市委十届九次全会精神上来，牢牢把握加快转变经济发展方式这条主线，调动一切积极因素，把广大干部职工的智慧和力量进一步凝聚到实现“十二五”时期的目标任务上来。
“十二五”规划专题学习培训班”，为企业组织政策答疑活动。
2、建言献策。各级工会要组织动员干部职工以高度的主人翁责任感和使命感，以实现“十二五”规划目标任务为已任，积极开展为“十二五”发展建言献策活动;要引导职工树立节约、绿色、低碳发展理念，发动干部职工开展开源节流、节能减排合理化建议活动,努力在构建创新型、生态型城市发挥工会作用。
3、岗位建功。各级工会要深化“立足岗位做贡献”活动，激发干部职工的建功热情，鼓励干部职工立足本职，发挥聪明才智，实现岗位建功。要引导干部职工树立岗位创先争优的意识，组织干部职工开展社会主义劳动竞赛，为实现“十二五”目标做出新贡献。
(二)开展系列服务。
各级工会组织要围绕构建“3+1”现代产业体系，充分发挥优势，积极整合资源，围绕中心，主动作为，组织干部职工在服务加快转变经济发展方式上，推动现代工业、现代服务业、和文化创意产业建设，促进文化创意、旅游休闲、金融服务、电子商务、信息软件、先进装备制造、物联网、生物医药、节能环保和新能源等十大产业发展。
1、“服务项目”集中公开。以工会网、机关党建网为平台，采取服务项目内容网上集中公开的方式，多渠道、多平台、及时地将支持产业发展、创造良好人才环境等一系列政策告知企业。帮助企业用足用好政策，充分激发企业科学发展的积极性、主动性和创造性。
2、开展“企业需要”调查。各级工会、片组要树立服务大局、服务社会的理念，通过座谈、走访、发放调查表等形式，开展企业需求的调查活动，积极争取各类资源，创造一个与企业联系沟通的平台，并将企业需求，通过工会舆情及时上报有关部门，帮助企业化解发展困难，推动不同行业、企业科学发展。
高效作为，结合本单位、本片组的实际，深入企业第一线，采取结对帮扶、建立科研服务队等创新的服务方式，帮助企业突破发展瓶颈，激发企业发展活力。争取各方资源、积极组织动员广大职工在推动杭州发展，服务企业科学发展中发挥作用。各基层工会、片组要积极组织参与市级机关工会组织的各类服务活动。
(三)注重职工素养提升。
实现“十二五”发展目标，要靠高素质的劳动者来实现，各级工会要围绕学习型城市建设，充分发挥工会“大学校”作用，不断深化“创学习型组织，争做知识型职工”。要结合实际,以提升机关干部科学素养、文化素养为目标,引导职工树立终身学习理念，养成终身学习习惯，形成浓厚学习风气，推动建立有利于广大干部职工学习成才的制度和机制，努力培养一支学习型、知识型、创新型的工会干部和职工队伍。市级机关工会将组织开展“传承文化，品味生活”菜单式的系列讲座，有条件的工会也可向市级机关工会提供学习资源，各级工会共同努力，不断提升机关干部职工素养。
(四)评选表彰优秀案例。
“服务企业科学发展，服务职工素养提升”活动是市级机关“党建带工建”创先争优活动的一项重要工作，其评选表彰工作与创先争优活动同步。各基层工会组织、工会各片组要结合工会品牌的创响工作，认真总结、交流经验、树标示范、表彰先进，积极向市级机关工会推荐先进典型、优秀案例。
各级工会要加大宣传，充分展示机关工会服务中心的工作成果，要结合实际，建立健全学习型、创新型、服务型工会的长效机制，推动工会各项工作新发展。
四、具体要求。
1、加强领导，落实责任。各级机关工会要从全局和战略的高度，充分认识开展这项活动的重要意义，切实增强责任感和使命感，精心组织、周密部署，切实把“服务企业科学发展，服务职工素养提升”活动抓紧抓实、抓出成效。各基层工会、片组要结合实际，明确分工，落实责任，提高工会服务能力，切实把各项工作落到实处。
2、深入企业，掌握实情。各单位要拓宽工会工作视野，通过多种渠道、多种形式广泛听取和征询企业的意见和建议，在积极帮助企业解决实际困难的同时，深入了解和分析我市经济发展和服务企业工作的情况，以机关工会舆情形式积极向党政提出进一步改善投资发展环境和提高服务水平的工作建议。
务中心、服务职工的领域，进一步提高服务的自觉性。完善各项服务制度，健全服务的长效机制，以制度和机制来确保为企业服务、为职工服务的效果。
4、通力配合，务求实效。各级工会、工会片组要围绕杭州发展大局，按照活动方案的要求，通力配合，形成合力，要结合自身情况，制定本单位“服务企业科学发展，服务职工素质提高”活动方案，确保此项活动顺利进行。
5、加强宣传，及时反溃注重发挥宣传的作用，围绕活动主要内容和任务，通过报刊、工会网、党建网等宣传媒介，加强宣传报道推进企业发展的各种措施，积极报道先进典型、介绍成功经验，营造一个上下全力推动加快转变杭州经济发展方式的良好舆论氛围。
“服务企业科学发展，服务职工素养提升”活动统计表。
单位。
联系人姓名联系电话。
献计献策(合理化建议)条，采纳条;组织岗位竞赛次，参加人(次);。
组织讲座期，参加人(次);。
服务企业科学发展特色活动统计。
活动名称活动内容活动成效。
商会年会活动策划方案
3.商会顾问。
嘉宾。
5.特邀代表。
（1）xx省：工商联、民政厅。
（2）xx省级异地商会会长、秘书长12个商会一个商会2人（。
（3）湖北省工商联、经协办领导。
（4）赞助单位：（一个单位1-2人参加晚宴）要看多少单位。
（5）xx的党、政机关公务员。
（6）部队营级干部。
（7）xx省驻厦办。
6.工作人员：司机；工作人员。
办出特色、办出品味、简约办会。
月拿出初步计划（秘书处）。
月上旬成立执行小组开始各项筹备，12月下旬检查落实情况。
xxx荣誉会长任筹备组组长，xx副会长统筹协调。
秘书宣传组xxx：会长工作通报（理事扩大会和顾问嘉宾座谈会两用）的起草、财务报表通报的起草、晚宴新年祝词、会场设计等。
会务接待组xxx：（吃住行及安全保障）报到、登记、发券（入场券、兑奖券）、礼品发放、座位安排、车辆安排、两省嘉宾接待等。
顾问嘉宾组xxx：顾问嘉宾的接待、礼品发放等。
3.x月初（x日前）彩排，x月xx日会议。
1.下午会议。
2.晚上晚会。
议程见附件。
1.现场设立主桌：就坐范围：商会层面（舒化章陈华贵刘新民张益民孙立新廉乃扑）+特邀嘉宾（两省主管领导）+湖北省驻厦办主任。
2.主桌旁设立特邀嘉宾桌位，顾问桌依次摆放。
3.邀请函：所有参会人员凭邀请函入场，预先定出名单，发邀请函。邀请函分颜色或大小以示区别（顾问嘉宾一种会员一种特邀嘉宾一种）。
4.兑奖券：进场时发放，人手一张，副券作为临时进出凭证使用。
5.重点嘉宾由专人接待，避免发生漏、错、乱的现象。
6.场内按照人员名单对号入座，3桌一个工作人员，做入座指引和检查核对。
7.设立司机桌和工作人员座位。
8.会场设立演出台位，供演出和主持人使用。
9.会场设立宣传位，根据企业需要商定，有偿使用。
1.立足商会，拓展其它。
2.会议餐费、礼品、会场布置商会承担。奖品、节目、酒企业赞助。
1.餐费标准2500元/桌，350人8.75万+酒水（软饮）3000元；
2.礼品价值100元以内/人份（印商会标志），350人礼品3.5万；
3.现场布置2万（设赞助单位公示墙）；
4.住宿5000（由商会负责，不包括湖北来宾）。
1.各分会1-2个节目、高校湖北大学生出一个节目、会员企业出1-2个节目、
2.节目类型：文艺、书法、才艺表演等。
1.餐饮菜单应有3道菜上档次的，数量恰到好处，餐单提前提交，认真核定。
2.赞助鼓励用现金，如果是实物不估价。
3.现场氛围和文艺节目立足企业赞助和会员自发组织，比如主持人可以是“xx企业”提供赞助，什么节目由“xx企业”提供等，节目不宜太多，适当就好。
4.现场主持人建议由嘉宾单位赞助，适当开销。
5.商会晚会主桌人员名字？
6.晚会工作人员从企业中抽调，人数根据需要确定，适当提前排练。
7.参会人员人手一份文件袋，其中：会议指南、赞助清单、文艺节目、参会名单等。
8.奖品谁赞助谁上台为获奖者抽奖（商会领导陪同）。
9.礼品优先考虑会员企业。
10.顾问、嘉宾和来宾的驾驶员安排？
12.一个分会一桌。
13.主持人要提前介入，熟悉流程和环节。
14.设抽奖环节。
商会年会活动策划方案
(一)会长作年度工作报告;
(二)常务副会长作商会财务工作报告;
(三)秘书长作秘书处工作述职报告;
(四)颁发年度优秀工程奖;
(五)优秀工程奖获奖代表发表获奖感言;
(六)表彰年度优秀项目经理奖;
(七)优秀项目经理代表发言;
(八)颁布会员证书;
(九)颁发理事单位证书;
(十)颁发会长、常务副会长、常务理事单位、副会长单位证书、证章;
xx银行贷款流程培训、招商银行产品推介
20xx年x月xx日
xx体育宾馆三层会议室
省工商联、省民管局、民政厅、省建设厅(北京银行、招商银行客户培训)
商会年会活动策划方案
xx大酒店。
20xx年1月xx日下午17点整。
总商会领导和全体xx商会会员单位(60人左右)。
1、商会领导致迎新春祝酒词。
2、文艺表演：要求商会领导每人表演一个节目，各会员单位表演两个节目。
3、抽奖：分设4个级别奖品，分别是纪念奖150个(每个40元左右)、幸运奖12个(价值300元左右)、幸运之星奖1——3个(每个价值500元左右)、大连海参杯特别奖1个(价值1000元左右)。
4、灯谜竟猜(纪念奖)。
1、用餐标准：每桌1500元，共7桌，计10500元，酒水~元;。
(14道菜——精美六味凉碟;海参捞饭;清蒸鲍鱼;蛋黄炬飞蟹;大虾白菜;金牌炭烧肉;夷贝小炒黄;干椒玉女菇;红烧猪手;白灼西生菜;鱼头泡饼;韭菜盒;美点双辉;鸿运果盘)。
2、奖池总金额为1~万元左右;。
3、照相、摄像等机动资金：500元;多功能厅使用及音响师免费。
总费用预算合计：25000元。
1、各奖项不兼得。
2、每人发一个号码(各单位司机除外)。
3、抽到无效号码和重号再重抓。
4、纪念奖只发给表演者和灯谜猜中者。
5、为了节省时间会后到领奖处领奖(纪念奖除外)。
2、酒过三巡后，主持人出场：宣布文艺演出开始;。
4、继续表演节目30分钟，每个节目后加一个猜谜活动(2分钟时间);。
5、第二次抽奖：请6家会长单位领导上台抽取幸运奖12个;。
6、继续表演节目30分钟;。
7、第三次抽奖：请总商会领导抽取幸运之星奖1——3个;。
8、继续表演节目30分钟;。
9、最后请会长抽取xxx杯特别奖1个;。
10、现场采访获奖者;。
11、主持人宣布全体人员同唱一首歌：(什么歌待定)。
12、结束(时间在晚9点30分左右)。
商会年会活动策划方案
招商会时间：x日14：30——17：00(为时2.5小时)
招商会主题：xx汽车文化高端交流盛会，项目推介会。
流程：签到—推介会启动仪式—项目推介环节—抽奖—音乐paty—退场
招商会议是指招商组织通过举办各种类型的会议，向外界介绍、宣传、推广自身的'投资环境、招商项目，促进沟通，厂建联系，以吸引客商前来投资的一种招商引资活动。根据招商会招商的主题、内容、对象不同，可分为以下几种类型：招商会，投资研讨会，项目推介会，信息发布会根据项目进展情况及宣传推广阶段要求，迫切需要召开招商座谈招商策划方案会。聚焦汽车文化，营造投资环境。争取广泛交流，达成共识，促进合作。
招商会参考形式：项目商洽会、项目推介会
选择理由：此招商会应该在轻松愉快的氛围中沟通、洽谈。广泛听
取商家建议意见，寻求共同合作点。应避免严肃紧张，具有谈判色彩的形式。
(招商会会展布置由执行公司制作)
1、招商会地点：xxx厅
2、场地费用：3万元人民币(以149人为准的宴会厅)
3、布置场景：10万元人民币(含内场和外场布置)
1、中国各类汽车行业协会和政府相关领导
2、媒体邀请：各类网络、报纸、电台、电视台等
1、主持人邀请
2、xx汽车广场工作人员安排(签到、接待、组织、安保)
3、礼仪小姐
4、省市领导发言人、集团经销商代表发言人
全年公司活动策划方案
活动时间：11月21日(具体时间暂定为：9：20——16：00)。
活动地点：八度水库。
活动人员：公司总部同事40人左右。
活动目的：加强同事之间的交流与学习，增进理解与沟通，努力培育协作向上的团队精神，
活动内容：野外自助烧烤，分团队的互动小游戏，自由活动(内容的具体形式文中将详细说明)。
活动组织者：企管中心。
活动要求：活动参加者请遵守相关纪律，严禁个别人脱离群体独自活动。
活动内容安排：
集合时间暂定为9：20~9：30。
9：20分到公司大门前集合，做好出发准备。
进发时间暂定为9:30~9：40。
9：30分准时出发，约10分钟即可到达。
准备时间暂定为9：40~10：00。
分组、选队长、起队名、定队呼。
步骤：
1.将队员划分成若干个由10~15个人组成的小组(根据我们的人数大致可以分成2组，1、2报数法)。
2.各组在10分钟内给自己的团队起一个名字，名字可以有实际意义，也可用符号代替。
3.各组长进行自我介绍，介绍他们的队名以及为什么选用这个名字。
4.游戏过程中要称呼他们的队名、队呼。
烧烤时间暂定为10：00——12：00。
领取烧烤工具和食物，开始第一轮pk，最先烤熟食物的组获胜，每人可获得小礼品一份。
游戏时间暂定为12:10——15：10。
开始户外游戏活动(相继开展pk活动)。
自由活动时间暂定为15：10——15：50(在15：50之前要将所有人集合到位)。
自由活动时要切记安全，不提倡以个人为单位独自活动，不允许下水库玩水等。
二、游戏安排及相关规则。
互动小游戏：开展互动小游戏的目的就是要让大家消除距离，减少因为彼此之间的不熟悉而产生的尴尬与局促。因此，在设计互动游戏的时候我考虑可以多增加几个切实可行的、操作简单的游戏，原则是要确保游戏的覆盖面要宽泛，争取使每一位参与者都能感受到游戏带给大家的快乐。
游戏之一：超级病毒。
游戏目的：
1.活跃团队气氛。
2.让队员们能够自然地进行身体接触和配合，消除害羞和忸怩感。
道具：一处宽敞的运动场。一个水果(超级病毒感染源)。
游戏准备：事先标出运动场的边界线。
游戏时间：30分钟。
游戏步骤：
1.告诉队员这个游戏类似于捉迷藏。
2、事先划定一个区域，不允许队员跑到区域以外，否则视为感染病毒。
3、首先让一名队员当捕手，其他的人尽量避免被抓住。任何队员只要被捕手接触，就算被抓住。然后他的手就和捕捉者的手拉在一起，成为一个新捕手，继续捕捉其他队员。
4、重复前面的过程，直到所有人连成一片为止。
游戏之二：缩小包围圈游戏目的：
1.使小组充满活力，
2.创造融洽的气氛，为后续活动的开展奠定良好基础。
3.让队员们能够自然地进行身体接触和配合，消除害羞和忸怩感。游戏时间：约10分钟左右。游戏步骤：
1.让队员们紧密地围成一圈。
2.让每个队员把自己的胳膊搭在相邻同伴的肩膀上。
3.告诉大家我们将要面临一项非常艰巨的任务。这项任务是大家要一起向着圆心迈3大步，同时要保持大家已经围好的圆圈不被破坏。
4.等大家都搞清楚了游戏要求之后，让大家一起开始迈第一步。迈完第一步后，给大家一些鼓励和表扬。
5.现在开始迈第二步。第二步迈完之后，你可能就不必挖空心思去想那些表扬与鼓励的词语了，因为，目前的处境已经使大家忍俊不禁了。
6.迈第三步，其结果可能是圆圈断开，很多队员摔倒在地。尽管很难成功地完成任务，但是这项活动会使大家开怀大笑，烦恼尽消。
互动游戏之三：歌曲接唱。
游戏目的：
1.使小组充满活力。
2.培养大家的参与意识。
游戏时间：约40分钟左右。
游戏步骤：
互动游戏之四：信任背摔(学会相信同伴)。
游戏时间：30分钟。
游戏目的：体验站在下面看上面的人时和自已站在上面时完全不同的感觉，从而理解每个人在工作中的位置不同，感受也不同的道理。同时学会战胜自已和敢于相信同伴、彼此信任。
游戏步骤：背摔又叫“信心跌”做此项目的人站在一座1.6米高的矮墙上，为了防止摔下去时手臂伤人，要将双手绑在自已胸前，然后背朝墙下，身体站直，直挺挺地向后倒下去。下面有8人面对面站成两排，每个人都伸出双臂将上面倒下的人接住。
游戏之五：勇闯雷阵。
游戏目的：
1.促进小组成员间沟通与交流。
2.引发大家的笑声。
游戏时间：约30分钟。
游戏步骤：
1.选一块宽阔平整的`游戏场地。
2.安排不想参加游戏的人做监护员。当参加游戏的人较多时，游戏场地会变得非常喧闹。这是一个有利因素，因为这会使穿越地雷阵的人无所适从，难以分清听到的指令是来自自己的同伴，还是来自其他小组的人。
3.让每个队员找一个搭档。
4.给每对搭档发一块蒙眼布，每对搭档中有一个人要被蒙上眼睛。
5.眼睛都蒙好之后，就可以开始布置地雷阵了。选择好地雷阵的起点和终点。
6.在起点与终点之间尽量多地铺上一些纸板。
7.被蒙上了眼睛的队员在同伴的牵引下，走到地雷阵的起点处，挨着起点站好。他的同伴后退到他身后两米处。
8.致游戏开场白：
几天前，你和你的同伴因叛乱而被捕，被一起关在一问牢房里。黎明前。你的同伴侥幸逃了出去。可糟糕的是，他非常不熟悉牢房外面的情况。这是一个没有月亮的夜晚，外面一片漆黑，伸手不见五指。为了逃离危险.你的同伴必须穿过一个地雷阵。你很清楚地雷阵的布局和每个地雷的位置。可是你的同伴不知道，你需要以喊话的方式，在他穿越的时候为他指引方向。如果你的同伴在穿越的过程中碰到或撞到了地雷阵中的其他人，他必须静止30秒后方可移动。如果他不小心碰了“地雷”，那么一切就都结束了，你们小组将被淘汰出局。天很快就要亮了，你的同伴必须尽快穿过地雷阵。一旦天亮，哨兵就会发现地雷阵中的人，并开枪将他们击毙。赶快开始行动吧!祝你们好运!
商会活动策划方案
前言。
【我们对杭州的认识】。
我们认为杭州是一个文化底蕴深厚，人才辈出的地方；古有大文豪苏轼，客居杭州，建功立业，造福后人；今有浙商，独占鳌头，领航中国商界，为中国经济发展推波助澜。
【我们对杭商的认识】。
浙江商人在中国商业界有着崇高的地位，因为浙江商人为中国的经济发展作出了卓越的贡献。从外延上看，杭商属于浙商的一个分支，杭商融入浙商，是全球化、互联网、新经济时代浙商的杰出代表。
杭州是文明之邦，杭州人温文尔雅，鄙视粗野，总是心平气和。因此杭州商人做生意时较讲道理，讲商业道德。近年来杭州it产业发展迅速，在国内已处于领先地位。
杭州商人是非常善于整合政府和社会资源的大师。娃哈哈集团董事长宗庆后，目前还是国营或者集体性质企业的负责人，他善于整合手中掌握的政府资源为自己企业服务。再如阿里巴巴集团董事长马云，绿城集团主席宋卫平。
【活动目的】。
增强企业家凝聚力量。树立杭商品牌，让杭商品牌成为杭州企业家们联系的桥梁和纽带，提升杭州企业家素质和知名度，进而提升杭州整个城市的软实力和美誉度。
【活动流程及内容】。
13：00——13：30签到。
13：30——14：30会员大会。
14：30——15：00茶歇。
15：00——17：00小型音乐会。
17：00——18：00杭州茶文化交流会（翻台时间）。
18：00——21：00晚宴。
【自主内容设计】。
1、畅响2011——小型音乐会。
思路：中西乐器的完美交融，古今中外世界名曲的精彩荟萃。在一个精英汇。
聚的空间里，观赏一场视觉的盛宴，享受一趟听觉的完美邂逅。陶冶情操，提升品位的同时，让忙碌一整年的自己放松下来，再伴随音乐来一趟融汇古今，穿越中西的心灵之旅。
1）主持人介绍乐器、演奏曲目及艺术家。
2）中国古典名曲《梁祝》、《十面埋伏》、《春江花月夜》、《渔舟唱晚》、《二泉。
迎月》、《良宵》。
3）外国乐器演奏——竖琴、小提琴、大提琴、管弦乐等。
2、杭商企业发展分析研讨会。
思路：
商会会员企业已经遍及上海各区县，其经营范围涉及房地产、建筑建材、机电设。
备、餐饮娱乐、广告网络、金融服务等众多行业领域。许多会员企业已经成为该地区该行业的领头羊和佼佼者。
作为一年一度的商会内部活动，秉承着聚会、分享、发展的原则，举办杭商企业发展分析研讨会，借助这次聚会的契机，提出企业发展所遇到的难题，分享创业发展中的成功经验，既是增进了各会员间的交流，也解决企业发展的难题，突破发展瓶颈，可为一举数得。
让各会员在本环节中各取所需，收获非常。
活动主题：
兼容并蓄发展共享。
——杭商企业发展分析研讨会。
1、选择权威性高的三位杭州企业家（娃哈哈董事长宗庆后、阿里巴巴董事长马云、绿城集团主席宋卫平等）作为主嘉宾，与现场会员分享创业发展成功经验。
2、在现场商会会员中以自荐或推荐形式，上台与在场会员分享创业心得及成功经验。
3、商会会员就自身企业在发展过程中所遇到的问题和难题提问，主讲嘉宾进行解答。
4、提供此活动平台使得商会会员更广泛地凝聚异地杭商的力量和智慧。
翻台时间——茶文化交流会。
思路：又至年末，每年初春杭州的西湖龙井都引得无数茶文化爱好者分踏而至，第一枝春茶更是众星捧月，万众瞩目。杭州的西湖风景如画，宛若人间仙境，谁曾想到上天居然如此偏爱杭州，尽让碧波湖畔生长出如此仙草，画龙点睛般装点杭州这座人间天堂。
爱茶者自然懂得生活，品茶，品人生。
活动中设置这一环节，一方面展示杭州源远流长的茶文化，另一方面以茶为载体增进会员间的交流，增强相互间的熟悉度，促进合作。
内容：
1、“茶韵”——用炒制龙井茶的手法编排的舞蹈。
2、行茶礼表演——百鼓齐鸣醒茶、祥龙降水暖茶、茶水迎水润茶。
3、茶具展示。
4、品茗。
商会活动策划方案
一、年会主题：
上海市江苏商会换届大会暨第二届会员大会。
二、年会时间：
20__年10月30日。
三、年会地点：
富建酒店(闵行区七莘路1885号)。
四、年会参会人员：
获得邀请函的800家会员单位。
五、年会流程与安排：
听取今年工作总结、修改商会新的章程、选举新的领导班子。
开会内容不对外公??
会长单位江苏银行对口会员单位企业提供低息贷款。
六、晚宴安排：
18：00晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿每个会员单位明天会有更好的明天(背景音乐)。
七、赞助方式权利与义务。
1.资料袋可以放置赞助企业的相关资料。
2.在会场门口设置易拉宝。
3.可有两位人员参加。
4.晚宴时可以自由与会员单位交换名片。
5.具体费用由参与企业内容决定。
八、赞助费5万元整。
招商会活动策划方案【】
一、会议目的：通过此次招商会议，达成参会经销商及时与公司合作的意向，为启动市场做好铺垫。
二、会议主题：倡导健康，创造佳品，引领双赢。
三、会议时间：xx年10月15日-10月17日期间，第一天下午报到，第二天
上午8：30正式会议。
四、参会人员：
1、政府领导，包括政府领导，家电协会会长。
2、康佳集团领导、厨卫事业部领导、技术部代表、品质部代表、全国区域经理。
3、全国经销商。
4、会议工作人员：筹备组、调度组、后勤组、接待组、交通组、现场策划组成员。
五、会议地点：暂定“秘书工作”酒店。
六、会议筹备期(9月20日-10月15日)。
1、9月20日成立由部门领导组成的筹备组，并分配责任人，负责相关工作；
2、9月21日前由营销部提交《招商会议方案》草案，并交筹备组讨论，总经理审批通过。
3、9月22日-10月5日由各区域经理向已有合作意向的各省其他知名生活电器经销商和国美、苏宁等全国连锁销售企业发出《招商邀请函》。
4、10月1日之前确定好会议地址与参会人员(政府机关、媒体及业界人员)名单。
5、公司内部成立司仪组或请专业司仪公司负责接待工作。
6、人员分工(详见表2)。
7、10月14日之前完成公司及工厂现场5s工作，完成相关接待物品的采购及信息传递。
8、10月5日之前营销部经理负责整个招商会议的费用预算，报营销总监审核，总经理签字通过。
七、会议召开期(10月16日)。
1、具体会议流程(详见表1);。
2、各组工作内容及要求见表2《人员分工及工作职责说明》;。
八、会议结束期(10月17日)。
1、会议现场的清理；
2、与酒店的费用结算；
3、带领经销商参观公司及生产现场；
3、会议结束后，各区域经理负责区域经销商的招商洽谈及返程事宜的协助。
九、会议总结期(10月17日)。
1、招商会议工作总结。
2、下期工作计划及目标。
表一：
一、会议议程。
日期时间项目发言/负责人备注
10.167：00-8：00早餐后勤组。
8：00-8：30与会人员入场接待组播放公司宣传广告片。
8：30-8：40主持人致开幕词、介绍与会嘉宾主持人开场音乐。
8：50-9：05家电协会代表致辞。
9：05-9：15集团总裁致欢迎辞。
9：15-9：45公司总经理主题发言(公司愿景及发展规划)总经理播放ppt发言稿。
10.177：00-8：00早餐后勤组。
中午12点前退房、返程后勤组、交通组。
二、会议纪律及温馨提示。
会议纪律。
1、参会人员必须讲究文明礼貌，注意仪容仪表，保持衣着整洁得体大方，言谈举止文明；
2、会议期间不得无故缺席、迟到、早退，不得中途退会；
4、参会人员不准做与会议无关的杂事，不得在会场上随意走动；
5、休息期间不要干扰正常秩序，不得高声喧哗、嬉戏；
7、个人财产自行保管，人离锁柜锁门，贵重物品随身携带；
8、对酒店任何物品或设施造成损坏都要照价赔偿；
9、参会人员不准泄露会议机密，妥善保管会议材料，不得向无关人员泄露会议内容。
温馨提示。
1、区域经理负责各区域代理商的业务洽谈、跟踪，及其他事情的协助办理；
2、产品展厅设在发布会现场，展示康佳新品，揭幕仪式为16日上午；
5、会议期间为了您的人身及财产安全，请配合会议日程安排，不得擅自离开酒店，遵守酒店管理制度，个人财物妥善保管，您有什么需要，可与会务组联系。
6、会务组联络表：
组织项目项目内容联系人联系电话。
会议协调协调整个会议所有事项。
膳食住宿安排安排所有参会人员中餐及晚餐(含用餐人数、地点等)，安排所有参会人员住宿(含住宿人数、地点、房间编排等)。
会务组织会议期间事务跟进、参会人员接送车辆安排、返程车票的预定。
会议预算方案。
1、交通费用，交通费用可以细分为：
(2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。
(3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。
商会活动策划方案
一、庆典时间：2012年9月22日（周六上午）。
二、庆典地点：红鼎鲍翅楼。
三、
活动主题：蚌埠经开区商会成立暨第一次会员代表大会。
四、活动格调：热烈、喜庆、庄重、大气、五、参与群体：出席会议的领导、来宾、会员等。
六、日程安排：
（一）成立庆典当天上午：嘉宾及会员报到。
（三）成立庆典当天上午：召开蚌埠经开区商会第一次会员代表大会。
（四）成立庆典当天上午：隆重举行蚌埠经开区商会成立庆典大会。
（五）成立庆典当天中午：举办午宴。
（六）成立庆典当天中午：欢送嘉宾。
注：上午9:00大会正式开始，与会领导：经开区、市工商联、民政局、商会等。
10:30成立庆典开始，出席领导待定。
筹备组下设机构：
a、事务组：
2、负责庆典活动邀请函制作和发布（只制作出席领导的请帖，名单、人数待定）。
3、负责成立庆典的各个活动区域的场景布置。地毯（可有可无）、横幅、彩旗（外借）、拱门（自备）等；场内的主席台、布景、横幅等（办公室负责）。
4、负责成立庆典的各个活动区域的音响、音像和麦克风（交代酒店负责人）。
5、按社交礼仪规范排好主席台座位，并摆放好两边均有名字的席卡（征求工商联意见）。
6、按议程需要落实好相关人员：主持人、民政局和工商联宣读文件的领导、揭牌领导、授牌领导、致辞嘉宾等，并按议程需要提前做好协调工作。（筹备组负责）。
7、负责安排礼仪小姐做好领导发言等活动的引导工作（由红鼎提供）。
8、负责安排礼仪小姐按议程准备物件，并根据主持人的示意向主席台展示牌匾礼品等，并做好展示后的保管收存工作（办公室负责沟通）。
9、做好庆典活动的集体合影工作：地方、前排座次及名字提示、准备工作的人员安排（办公室负责）。
10、负责庆典后的清场收拾工作（办公室负责）。
b、宣传组：
1、负责庆典活动宣传资料的编辑、整理、印刷及派发（由小葛负责收集整理）。
2、负责庆典活动所需的稿件、议程、发言稿等（办公室负责）。
3、负责会议记录（张总负责）。
c、接待组：
1、根据领导小组拟定的名单负责邀请领导和嘉宾及通知会员（高总负责）。
2、对领导和贵宾的情况提醒领导小组和其他工作组（高总负责）。
3、对领导和贵宾制订专门的接待方案，并做好接待工作（高总负责）。
4、负责报到区（签到簿、笔、庆典出席证、等）、会员代表大会区、宴会区、礼品区等的接待服务工作、各区域的人员安排（人员由张总、徐总负责）。
5、做好庆典礼品的接收、保管和派发工作，并做好文字记录（张总、徐总负责）。
6、负责庆典后的清场收拾（工作办公室负责）。
d、财务组：
1、成立庆典所需开支经费的支付，及时以报表形式向领导小组汇报资金使用情况（暂由继忠集团财务负责）。
e、安保组：
1、负责成立庆典的每项活动现场的秩序维护。
2、负责来宾车辆的指引和调度。
3、保证展示品、来宾礼品的安全。
4、负责处理突发事件。
f、保障组：
1、按计划请购清单逐一细致检查物资的准备情况，以保证各类庆典用品及时到位。
2、负责庆典场地、酒店以及停车场的落实并与接待组对接。
3、与接待饭店餐饮部等部门接洽。
4、负责成立庆典午宴用品的准备和摆设（烟酒专人负责派发）。
5、负责庆典后的清场收拾工作。
八、成立庆典区域分布：
（一）报到区。
1、地点：接待大堂。
2、功能：来宾登记处。
3、配备：礼仪小姐、接待人员、签到用具、摄影摄像、礼品登记。
（二）外景区。
1、地点：红顶鲍翅楼大门外、周边。
2、功能：利于宣传、营造庆典的热烈气氛，并合影留恋。
3、配备：拱门、横幅、等。
（三）第一次会员代表大会区。
地点：红顶鲍翅楼会议中心。
a、主席台：
b、代表席：
1、功能：利于会员代表大会选举和讨论文件。
2、配备：服务人员、会议记录人员、饮料、相关文件。
b、来宾及代表席区：
1、配备：服务人员、会议记录人员、饮料、相关文件。
（六）贵宾休息区。
1、地点：淮河商务酒店会议中心贵宾休息室；
2、功能：利于领导会前休息、交流。
3、配备：水果、鲜花、烟茶、礼仪小姐。
（七）宴会区。
1、地点：红顶鲍翅楼。
（九）礼品发放区。
1、地点：接待饭店大堂。
2、功能：发放礼品。
3、配备：工作人员、礼品等。
（十）来宾停车区。
1、地点：停车场；
2、功能：参与活动的所有车辆的临时停放点。
礼品购置项：
所选品牌：飞利浦、九阳、美的、苏泊尔、飞科、爱仕达、格兰仕。
文化公司全年活动策划方案
一、活动名称：
冲出重围、穿越火线。
二、活动简介。
(一)活动时间：
(二)活动地点：
(三)参赛对象：
(四)活动项目：
参与方式：本次活动共分四组，每组15人、每队选出一名队长，在接到任务后，队长和队员充分发挥大家的智慧，广纳建议，制定作战计划，共同协商协作，制定本队。
口号。
并把每个队员安全顺利的护送至比赛终点。本次活动以最终计时时间最短的队伍为获胜者。
1、突出重围。
比赛赛距：30米。
需要道具：pvc防滑地垫或其他用品。
游戏方法：在起点处，由第一名队员向前搭放“小地毯”，后面的队员不断地把身后的“小地毯”传给第一个队员，共同踩着“小地毯”前进30米，要求脚不能触地，待全部到达终点后迅速进入下一个游戏“穿越火线”。
游戏规则：(1)参赛队队员在起点线外准备。(2)比赛过程中只要有脚触地的情况，均视为犯规。并按触地次数对比赛用时给与增加(每触地一次加15秒)。(3)全员通过后迅速进入穿越火线区域进行穿越。
训练意义：本游戏旨在培养团队协作能力和战略战术，训练团队内部的协调能力。
2、穿越火线。
道具要求：网绳、框架。
游戏方法和规则：全员必须穿过密密麻麻用网绳编织的火线区域。
游戏的意义：整个游戏凸显的就是团队合作，无论多么好的网一个人是不能保障通过的，而大家认为很难过的网，在大家的合作下也都顺利通过了，可见团队的作用是很大的，一些看似无法做到的事情，在合作好的队伍中都是可以完成的，这个道理让大家在游戏中能认识的更深刻。
3、向着胜利开火。
需要器材：气球。
游戏方法和规则：每一个从火线出来的队员迅速跑到指定位置吹气球，直到吹到指定大小，每人两个，全体队员共吹30个，可以由别人帮忙吹和协助(已经提前跑至终点的队员不可以协助)，吹完的队员跑至比赛终点，直至所有队员到达终点，整场比赛计时结束。气球必须吹至指定大小，不合格一个扣时15秒。
游戏意义：本活动旨在挑战心理极限，增强对他人的信任和对自己胆量的锻炼。
一、活动目的。
企业文化是一个企业信奉的价值观，对企业的和职工起引导和凝聚作用，为进一步宣传和强调企业文化，培养企业员工对企业的责任意识，丰富员工业余文化生活，特开展本次企业文化活动。
二、活动主题。
“安全、团结、和谐、发展”
三、活动时间。
20xx年6月20日9:00~17:30，6月21日9:00~16:30。
四、活动内容。
1)征文。
材料：某公司车间角落放置了一架工作使用的梯子。为了防止梯子倒下伤着人，工作人员特意在旁边写了条幅“注意安全”。这事谁也没有放在心上，几年过去了，也没发生梯子倒下伤人的事件。有一次，一位客户来洽谈合作事宜，他留意到条幅并驻足很久，最后建议将条幅改成“不用时请将梯子横放”。
要求：根据材料，以“企业安全”为主题。
作文。
题材不限。最终将由公司行政部评出一等奖1名二等奖2名三等奖3名。
奖励或奖品：一等奖为荣誉证书及200元现金奖励，二等奖为荣誉证书及100现金奖励，三等奖为荣誉证书及高级鼠标一个，参与奖没人获得一个鼠标垫。
参赛对象：全体员工，自由报名。
2)演讲。
要求：无论大到国家，小到企业，“和谐”是发展的根本前提和目的，只有团队的和谐才能促成发展，而发展的目标也是为了最终的和谐。要求围绕“和谐”为主题做演讲。演讲结束后企业全体员工依据各自对演讲的喜爱程度进行投票，并根据投票数决出最终的一、二和三等奖各一名。
奖励或奖品：一等奖500元现金奖励，二等奖200员现金奖励，三等奖100元现金奖励，参与奖没人获得一只茶杯。
参赛对象：30岁以上全体员工，自由报名。
3)篮球比赛。
要求：企业任何的进步与成功，都离不开一支强大的团队。而篮球比赛正是一项团队运动，讲究的是团队精神。比赛共分为4节，每节比赛12分钟。双方各派五名队员上场比赛，比赛过程中可任意替换队员。比赛结束后，比分较高的队伍获得胜利。比赛双方为人事部与财务部组成一队，市场部与行政部组成另一队。
奖励或奖品：胜利队伍将获得奖杯一座，且获胜方的每名队员获得运动t一件。失败方没人获得一瓶大瓶运动饮料作为鼓励。
参赛对象：30岁以下全体男性员工，自由报名。
4)拔河比赛。
要求与规则：拔河比赛是一个团体凝聚力的体现，讲究了“力往一处使”的重要性。要求比赛双方各出10名队员，男女不限，但没队至少要有两名女性。比赛道具为一根粗绳，粗绳的中间位置寄一根红带子，称为第一标记，两队分别控制绳子的两端，当一方绳子上的第一标记被拉超过地面的对侧2米线标记时，判对方获胜。比赛为五局三胜制。比赛双方为人事部与财务部组成一队，市场部与行政部组成另一队。每局比赛过后双方队伍可任意替换队员。
奖励或奖品：获胜方每名队员将获得玩偶一只，失利方没人获得一个卡套以鼓励。参赛对象：40岁以下全体员工，自由报名。
5)趣味竞技。
a.“衔纸杯传水(杯水马龙)”
人数：每组8名队员。
道具：纸杯200个，小水桶4个，大刻度器皿杯2个。
比赛方式：四组同时进行比赛。
竞赛规则：a各队派出8名选手，全体呈纵向依次排列，选出一名在队伍前面作为“装水工”，其他人作为传水工双手放在背后并用红色丝带绑住双手，手不可以接触水杯，只能用嘴接触杯子，任意传递工水杯掉落者，由裁判给其装上新的水杯。b装水工将水壶中的水倒入第一名传水队员的纸杯内，装水工不得用手接触传水工的纸杯，一一传递直至传到最后一名参赛队员的纸杯内，最后一名参赛队员将纸杯内的水倒入小水桶内。(水杯放置和掉落后重新放置只能由裁判帮助放置)。
时间规定：3分钟。
评判标准：以器皿杯刻度至底为准。
参赛对象：全体员工，自由报名。
奖励或奖品：获胜队伍每人获得纪念品一份。
b.“合力吹气球(成功爆破)”
人数：每组5名队员。
道具：气球200个。
比赛方式：两组同时进行比赛。
竞赛规则：每组队员自行分配角色任务(嘴巴、小手、屁股、大手、大脚)：“嘴巴”负责吹气球，手不得接触气球，“小手”负责把气球给嘴巴吹，并将吹好的气球绑好，放到地上，“大手”和“大脚”两名队员负责抬起“屁股”的双手双脚去撞破气球，“屁股”队员用屁股撞破地上的气球。
时间规定：3分钟。
评判标准：以规定时间内撞破气球多少来评定。
参赛对象：全体员工，自由报名。
奖励或奖品：获胜队伍每人获得纪念品一份。
五、时间节点。
1)征文：9:00~11:00。
2)演讲：13:00~15:00。
3)篮球比赛：15:30~17:30。
4)拔河比赛：9:00~10:30。
5)“衔纸杯传水(杯水马龙)”：13:30~15:00。
6)“合力吹气球(成功爆破)”：15:30~16:30。
六、活动人员及基本预算。
主持人2人。
行政部评判人员6人。
拔河比赛裁判2人。
篮球比赛裁判2人。
趣味竞技比赛裁判4人奖品与奖励1400元。
舞台、灯光及音响费用5000元现场布置300元。
活动编导费用400元其他200元。
商会活动策划方案
以“快乐、健身、团结、进步”为主题，本着“友谊第一、比赛第二、交流协作、共同提高”的原则，通过举办运动会，丰富会员业余文体生活，增进交流与协作，营造热爱运动、享受健康的积极氛围，同时展示广大会员及其企业职工健康、文明、积极、向上的精神风貌，进一步提升商会的凝聚力、影响力和号召力。
二、活动时间。
2015年9月27日(周日)9:00—16:00。
xxxx国语学校。
四、举办单位。
主办单位：xxxx企业商会。
协办单位：xxxx国语学校。
支持单位：待定。
五、参与对象。
xxxx企业商会会员及其企业员工、行业分会会员代表、xx各市县在xx会会员代表、xx各地市政府驻京机构职工代表、xx高校xx籍学子代表、xx高校在京校友会代表等约400人。
六、项目设置。
设为篮球、乒乓球、羽毛球、拔河、接力赛等五个传统项目和袋鼠跳、汽车倒库等两个趣味项目。
七、赛项规则。
(一)篮球比赛规则。
2、每场比赛有两个队参加，每队出场5名队员，其中1名为队长;。
5、每队上下半场各有2次暂停机会，加时赛各有1次暂停机会，每次暂停2分钟;。
6、若比赛结束两队出现分值相同，可进行加时5分钟比赛，如加时赛仍出现分值相同，再进行5分钟加时赛，以此类推直至分出胜负。
(二)乒乓球比赛规则(设男、女组个人单打比赛)。
1、实行分组淘汰赛;。
2、单打淘汰赛采取三局两胜制，每局十一个球，每胜一球得一分;。
3、在决胜局中，一方先得5分时，双方应交换方位;。
4、比赛采用每2分轮换发球规则;。
5、比赛办法：
男、女单打比赛先进行抽签分组赛，每个小组第一名出线，再进行第二阶段的淘汰赛，男子组决出前14名，女子组决出前6名颁发奖项。
(三)羽毛球比赛规则(设男、女组个人单打比赛)。
1、男、女个人单打比赛实行单打淘汰赛;。
2、每场比赛采取三局两胜制，每局21分;。
3、率先得到21分的一方赢得当局比赛;。
4、双方比分打成20平后，领先得到2分的一方胜该局;。
5、双方比分打成29平后，领先得到30分的一方胜该局;。
6、得分者方有发球权，每局的胜方在下一局比赛中率先发球;。
7、当一方在比赛中得到11分后，双方队员可休息一分钟;。
8、在决胜局中，一方先得11分时应交换场区(每局结束交换场区);。
9、男子组决出前18名，女子组决出前8名颁发奖项。
(4)拔河比赛规则。
每队10人，抽签决定对手，一局定输赢，单淘汰制。
(5)接力赛规则(50米折返跑)。
每队4人，听到口令后，第一个队员快速从起跑线后跑出，绕过前方标志桶后返回，将接力棒传给下一队友，下一个队友跑出，以此类推，用时少的获胜。注意，只能在起跑线后接棒。
(6)袋鼠跳比赛规则(设男、女组个人比赛)。
参赛者将麻袋套在双脚上，两手提住麻袋，听到口令后快速跳出，绕过前方标志桶后回到起点，根据用时多少进行排名，男、女组各取前6名进行奖励。
(7)汽车倒库比赛规则。
1、参赛者必须持有c2及以上的驾驶证参赛;。
2、参赛者需使用主办方提供的统一车辆(手动挡)比赛;。
4、以下情况均为不合格：不按规定路线顺序行驶、没有完全倒入库内、车身出线、中途熄火或停车等。
八、奖项设置。
各参赛项目评选冠军一名、亚军一名、季军一名，优秀奖若干名。
同时，对优秀参赛团体评选优秀组织奖和最佳风采奖若干名。
九、组织机构(略)。
商会活动策划方案
一、年会时间：2015年02月15日（周日）。
二、年会地点：赤壁市金桥大酒店(暂定)。
三、活动主题：官塘驿商会2015年会暨二届一次会员代表年会。
四、活动格调：热烈、喜庆、庄重、大气。
五、参与群体：出席会议的领导、来宾、会员等。
六、日程安排：(暂定)。
注：晚上17:30年会正式开始，与会领导：市镇领导、市工商联、民政局、商会等。
筹备组下设机构：
a、事务组：
1、负责广告媒体（由工商联出面邀请电视台、赤壁热线），会员单位当天均在酒店门头悬挂“热烈祝贺官塘驿商会2015年会暨二届一次会员代表大会胜利召开。”横幅。
2、负责年会活动邀请函制作和发布（只制作出席领导的请帖，名单、人数待定）。
3、负责成立年会的各个活动区域的场景布置。地毯（可有可无）、横幅、彩旗（外借）、拱门（自备）等；场内的主席台、布景、横幅等（办公室负责）。
4、负责成立年会的各个活动区域的音响、音像和麦克风（交代酒店负责人）。
5、按社交礼仪规范排好主席台座位，并摆放好两边均有名字的席卡（征求工商联意见）。
6、按议程需要落实好相关人员：主持人、民政局和工商联宣读文件的领导、揭牌领导、授牌领导、致辞嘉宾等，并按议程需要提前做好协调工作。（筹备组负责）。
7、负责安排礼仪小姐做好领导发言等活动的引导工作（由商会组织人员）。
8、负责安排礼仪小姐按议程准备物件，并根据主持人的示意向主席台展示牌匾礼品等，并做好展示后的保管收存工作（办公室负责沟通）。
9、做好年会活动的集体合影工作：地方、前排座次及名字提示、准备工作的人员安排（办公室负责）。
10、负责年会后的清场收拾工作（办公室负责）。
b、宣传组：
1、负责年会活动宣传资料的编辑、整理、印刷及派发（由何力负责收集整理）。
2、负责年会活动所需的稿件、议程、发言稿等（姜先辉负责）。
3、负责会议记录（刘弄璋负责）。
c、接待组：
1、根据领导小组拟定的名单负责邀请领导和嘉宾及通知会员（余永丰负责）。
2、对领导和贵宾的情况提醒领导小组和其他工作组（余永丰负责）。
3、对领导和贵宾制订专门的接待方案，并做好接待工作（何力、姜先辉负责）。
4、负责报到区（签到簿、笔、年会出席证等）、会员代表大会区、宴会区、礼品区等的接待服务工作、各区域的人员安排（人员由姜先辉、何力负责）。
5、做好年会礼品的接收、保管和派发工作，并做好文字记录（陈飞、钱静负责）。
6、负责年会后的清场收拾（工作办公室负责）。
d、财务组：
1、成立年会所需开支经费的支付，及时以报表形式向领导小组汇报资金使用情况（暂由财务负责）e、安保组：
1、负责成立年会的每项活动现场的秩序维护。
2、负责来宾车辆的指引和调度。
3、保证展示品、来宾礼品的安全。
4、负责处理突发事件f、保障组：
1、按计划请购清单逐一细致检查物资的准备情况，以保证各类年会用品及时到位。
2、负责年会场地、酒店以及停车场的落实并与接待组对接。
3、与接待饭店餐饮部等部门接洽。
4、负责成立年会晚宴用品的准备和摆设（烟酒专人负责派发）。
5、负责年会后的清场收拾工作。
八、成立年会区域分布：
（一）报到区。
1、地点：接待大堂。
2、功能：来宾登记、会员接待处。
3、配备：礼仪小姐、接待人员、签到用具、摄影摄像、礼品登记。
（二）外景区。
1、地点：金桥大酒店大门外、周边。
2、功能：利于宣传、营造年会的热烈气氛，并合影留恋。
3、配备：拱门、横幅、等。
（三）二届一次会员代表大会区地点：金桥大酒店会议中心a、主席台：
2、配备：地毯、音响设备、国歌音像、鲜花、饮料、相关文件、条幅、主持、礼仪小姐、服务人员b、代表席：
1、功能：利于会员代表发言讲话和讨论文件。
2、配备：服务人员、会议记录人员、饮料、相关文件b、来宾及代表席区：
1、配备：服务人员、会议记录人员、饮料、相关文件。
（六）贵宾休息区。
1、地点：酒店会议中心贵宾休息室；
2、功能：利于领导会前休息、交流。
3、配备：水果、鲜花、烟茶、礼仪小姐。
（七）宴会区。
1、地点：金桥大酒店。
（九）礼品发放区。
1、地点：接待饭店大堂。
2、功能：发放礼品。
3、配备：工作人员、礼品等。
（十）来宾停车区。
1、地点：停车场；
2、功能：参与活动的所有车辆的临时停放点。
礼品购置项：
茶礼200份，代金券，会员卡，消费券，其他礼品。
商会活动策划方案
往往决定了最终效果的实现，因此，我公司将倾力于活动细节的打造，着重设计、流程、服务等方面的精细安排。
执行思路。
1）在会场气氛布置方面，我公司承担背景板及导视系统的设计、制作及安装工作；
2）礼仪服务及文艺演出将根据会议特点做特别安排。
效果预估。
1）在当中利用高科技手段（如2个高清晰度大屏幕投影等）来提升活动品位，通过细节表现来达到宣传效果。
2）以宏观的现场布置、合理的区域划分、热烈大气的烘托手法向与会领导、嘉宾展示恢弘的造势效果。
第二部分具体实施方案及总体流程。
一．场地布置。
导视系统：位于一楼至三楼会场、电梯及扶梯口重点处均设置导入项目vi的导视牌，并设引导员。
展示系统：位于三楼会场外厅及会场内设置展示项目形象的易拉宝及展架。
签到系统：位于会场外厅设置签到背景，设嘉宾、媒体签到中心，精心布置，有专职工作人员及礼仪人员配合会场系统：设置高品质背景框架，搭建大型背景，考虑与会人数较多及更好展示项目大气形象，设置投影设备，讲台，用鲜花、展架等精心布置会场及舞台。
立柱装饰：方案一：用喷绘标语装饰。
方案二：用鲜花整体包柱。
226日上午进场布置。
15：00前现场一切布置工作就绪：
场内：播放多媒体短片。
签到处：设置二处，统一布置在宴会厅入口一侧，以期将签到人员分流，并可以给予不同礼品及物品，利用短暂的签到时间体现活动主办方的细致与周到。
嘉宾签到处——嘉宾签到专用，可有针对性的发放相关宣传品及礼品。
媒体签到处——媒体由甲方负责邀请，可有针对性的发放礼品、新闻稿。
接待：在楼梯口、电梯口、及酒店大堂等处分别安排礼仪小姐进行引导，并在关键路口安排引导牌做以指示，为到场人员打造一个完善的入场通道。
16：08有请沈阳市政府领导讲话（大屏幕投影现场直播，背景音乐烘托登台气氛）；
16：11有请宁波市领导讲话（大屏幕投影现场直播，背景音乐烘托登台气氛）；
场直播，背景音乐烘托登台气氛）；
16：20主持人宣布沈阳市宁波商会授匾仪式正式开始，有请嘉宾登台，礼仪人员协助相关服务（大屏幕投影现场直播，背景音乐烘托现场气氛），授匾结束后，宾主双方喝香槟以示庆祝。
16：30主持人做结束寄语，然后宣布仪式结束，请嘉宾开始用餐，并说明会有精彩演出。
三．演出方案说明：
16：40小型室内乐十二人组，演奏高雅的古典音乐至结束?演出方案二。
16：40民乐组合(八人)上台，演奏中华民族名曲至结束。(提前拟定演奏曲目单)。
演出方案三。
16：40著名jazz五人乐队演出时尚流行乐。
17：50著名电提琴三人组登台，用火爆热烈的音乐气氛推向高潮。
招商会活动策划方案【】
为认真贯彻落实县委十届六次全会、县“_”、经济工作会及招商引资领导小组扩大会议精神，进一步加大招商引资工作力度，按照《市工业突破园区建设招商引资工作指挥部办公室关于印发〈市招商引资百日竞赛活动实施方案〉的通知》（昆工园指办〔〕8号）要求，全面掀起半年冲刺竞赛的招商引资新热潮，结合我县实际，制定本实施方案。
一、指导思想。
坚定不移地实施招商引资“一把手”工程，按照“招商引资是第一政绩”、“第一要事”的要求，动员一切可以动员的力量，调动一切可以调动的资源，不断创新招商方式，通过领导带头、带领、带动，各单位迅速行动，宣传推介，搜集筛选信息，跟踪洽谈签约，引进项目落户，发挥好考核促进招商进度的杠杆作用、提升招商质量的导向作用、服务招商全局的参谋作用以及冲刺竞赛促进招商的推动作用，最大限度的调动各级招商积极性、主动性、创造性，促进各目标责任单位按进度外出招商和召开推介会，加快进度、体现实效、全力冲刺、展开竞赛。通过冲刺竞赛活动，签订一批招商引资项目，推进一批招商引资项目，开工一批招商引资项目，加快一批在建项目的资金到位，迅速掀起大招商、大引资、大开工、大建设的招商引资冲刺竞赛热潮，全面提升我县招商引资的质量和水平，确保全年任务完成或超额完成。
二、开展半年冲刺竞赛活动的时间安排。
4月1日—7月31日，共4个月。
三、纳入半年冲刺竞赛活动的单位。
全县有招商引资任务的单位，即4个镇，杨林工业园区管委会、职教基地管委会、县城新区以及有招商引资任务的县直部门。
四、开展半年冲刺竞赛活动的内容。
（一）开展外出招商和召开推介会的工作情况。
（二）签订招商引资项目的情况（指在冲刺活动期间利用内外资项目协议的情况）。
（三）项目到位资金占全年招商引资任务数比例的情况（指各单位在活动期间内，阶段完成本年度招商引资项目的到位资金数占招商引资目标任务的比例）。
五、组织机构及职责分工。
县招商引资工作领导小组办公室具体负责组织开展此次招商引资半年冲刺活动，具体职责是：负责汇总各单位外出招商、召开推介会、签约项目情况；收集、汇总、整理竞赛活动进展及排名情况；负责领导交办的其他工作。
县考核办负责考核各单位实际到位资金情况。
六、开展冲刺竞赛的考核办法。
对各单位的冲刺竞赛活动进行考核排名，纳入年终招商引资综合考核。
（一）外出招商、召开推介会及服务项目个数的情况排名。
（二）签订招商引资项目的情况排名。
县直单位以签订框架性协议、投资意向性协议的项目资金总量排名；4个镇、3个园区以签订正式投资协议的项目资金总量排名。
（三）招商引资责任目标完成的情况排名。
按照各单位招商引资责任目标完成比例排名，即按各单位实际到位资金与全年目标任务比值排名。
七、实行冲刺竞赛活动结果通报。
冲刺竞赛活动期间实行一月一通报，招商引资工作领导小组办公室于每月底、下月初将排名情况审核后，由县招商引资工作领导小组进行通报，招商引资半年冲刺活动结束后，进行一次全县大排名。
八、有关要求。
（一）全员动员，迅速掀起招商引资半年冲刺竞赛热潮。
以贯彻市委九届六次全会扩大会议，市、县招商引资有关会议精神为契机，结合开展百日竞赛，统一思想、提高认识，精心组织、加快行动，迅速开展冲刺竞赛活动。各级各部门领导干部特别是“一把手”，要带头招商，带领招商，把工作注意力聚集到招商引资上来。要认真对照全年的招商引资任务，树立比、学、赶、帮、超的竞争(来源：优习网m）意识，在全县上下形成投身招商、关心招商、支持招商、扩大招商的浓厚氛围。
（二）抓好落实，按时上报相关材料。
各单位分别于5月1日前、6月1日前、7月1日、8月1日前将各单位上月外出招商、召开推介会签约项目及项目资金到位情况报招商引资工作领导小组办公室，同时抄报县考核办。
招商引资工作领导小组办公室于5月5日前、6月5日、7月5日、8月5日前将签约项目情况、项目资金到位情况汇总。
（三）突出重点，着力在项目推进和项目引进上实现大突破。
（四）严格督查，县招商办帮助开展招商引资半年冲刺活动。
县招商办要坚持“四查四看”制度，即：查项目开竣工情况，看招商引资的工作实绩；查项目推进情况，看综合配套的服务水平；查招商洽谈情况，看项目对接的实际成效；查领导统筹情况，看领导是否一线招商。通过以查促干、以看促赛，努力营造只争朝夕、紧张快干的工作氛围，持续掀起比拼争先热潮。
（五）对各单位上报的签约项目，纳入全县招商引资和重点产业项目落地开工目标责任管理范围，由县招商办进行汇总后，报县纪委（监察局）备案。其中，内资3000万、外资200万美元以上招商引资和重点产业项目，“昆交会”签约项目实行项目进展月报制度，请各单位填报《市招商引资和重点产业项目进展情况统计表》（附件3）上报县招商办。请各单位按照《招商引资半年冲刺竞赛签订项目报表》（附件1）和《招商引资半年冲刺竞赛招商引资项目到位比例报表》（附件2）的要求，认真填写，不得空项。
（六）各单位要及时、全面、准确地上报半年冲刺项目和相关材料，凡弄虚作假的，一经查实，由县考核办按照《县招商引资工作实绩考核奖惩办法》》和相关规定予以处理。
商会活动策划方案
一、庆典时间：2009年9月19日（周六）。
二、庆典地点：贵州省国际会议中心。
四、活动格调：热烈、喜庆、庄重、大气、五、参与群体：出席会议的领导、来宾、会员等。
六、日程安排：
（一）成立庆典的前一天：远方贵宾报到；
（二）成立庆典当天上午：嘉宾及会员报到；
（三）成立庆典当天下午：召开第一次会员代表大会；举行隆重的成立庆典大会；
（四）成立庆典当天晚上：举办晚宴及联欢活动；
（五）成立庆典的第二天：欢送嘉宾返程。
七、成立庆典筹备工作的组织结构：
（一）筹备工作领导小组名单：组长：谢美华。
成员：若干。
（二）筹备工作领导小组职责：
1、全面负责商会成立庆典活动的组织、策划、准备和实施工作；
2、全面负责庆典活动的总体指挥工作；
3、全面负责庆典活动与政府部门、社会团体等的协调工作；
4、负责督促各工作组按本方案实施并完成本职工作；
5、及时对工作组的请示做出指导性意见。
（三）筹备工作领导小组下设机构：
a、事务组：（组长：柳其典。
成员：龚学良、吴元涛、尚华）。
1、负责广告媒体（报纸、电视台、电台、广告制作公司）的选择（合同）；
2、负责庆典活动广告宣传的制作和发布（可与广告公司合作）；
4、负责成立庆典的各个活动区域的音响、音像和麦克风（调试）、道具等的准备；
5、负责按社交礼仪规范排好主席台座位，并摆放好两边均有名字的席卡；
6、各个活动区域布置完毕后，派专人随时维护、检查现场布置的相关情况；
7、负责提前催场；
9、负责安排礼仪小姐做好领导发言等活动的引导工作；
13、负责庆典后的清场收拾工作。
b、宣传组：（组长：曹壮均。
成员：汤昌奎、董金黄）。
1、负责向民政厅和商务厅提供尚需补充的备案资料。
2、负责庆典活动策划方案（执行计划）的拟订、明确各部门及成员的工作职责；
3、负责庆典活动广告宣传的定位和设计审定；
4、负责庆典活动宣传资料的编辑、整理、印刷及派发；
5、视情况需要制作各项易拉宝、展板、模型等；
6、负责庆典活动所需的稿件（议程、发言稿等文字资料）；
7、负责商会会刊（创刊号）的编辑、出版；
8、负责对参加庆典活动的媒体的邀请和协调；
10、负责领导题词的准备工作（庆典之前、庆典当日）。
11、负责庆典活动专题采访的整个策划和安排；
11、负责会议记录；
c、联络接待组：（组长：赵钦华。
成员：赵光辉、吴美玲、金若秋、周婷婷）。
1、根据领导小组拟定的名单负责邀请领导和嘉宾及通知会员（到场的时间不同）；
4、负责与酒店等服务承接单位的工作衔接；
7、根据需要向礼仪庆典公司遴选公关小姐，并对其进行必要的培训和工作安排；
8、负责来宾礼品的登记和存放。
10、负责庆典后的清场收拾工作。
d、财务组：（组长：谢强。
成员：高扬）。
1、负责收存参加庆典的会员临时缴纳的会费；
2、负责收存参加庆典的有关人士和组织捐赠的款项；
3、负责成立庆典所需开支经费的支付；
5、及时以报表形式向领导小组汇报资金使用情况。
e、安全保卫组：（组长：刘国东。
成员：李汉青）。
1、负责成立庆典安全方案的制订和报批；
3、负责成立庆典的现场消防安全检查；
4、负责成立庆典的每项活动现场的秩序维护；
5、负责来宾车辆的指引和调度；
6、保证展示品、来宾礼品的安全；
7、负责处理突发事件，是处理突发事件的直接执行者。
8、负责庆典后的清场收拾工作。
f、后勤组：（组长：宋晓飞。
成员：郭彪、郭学龙）。
2、负责庆典场地、酒店以及停车场的落实（以合同形式）并与接待组对接；
3、负责成立庆典晚宴用品的准备和摆设（烟酒专人负责打开并派发）；
4、与贵州饭店餐饮部等部门接洽，保证餐饮卫生安全；
5、与贵州饭店工程部等部门接洽，保证庆典时正常的供水（洗手间）、供电；
6、负责成立庆典各工作组人员的餐饮（包含工作期间的饮水等）；
7、负责庆典后的清场收拾工作。
g、协调组：（组长：王新江。
成员：各工作组负责人）。
1、明确领导小组对本次活动的绝对领导，听从领导小组的统一指挥；
2、在各工作组之间，在各工作组与领导小组之间建立良好的沟通桥梁；
3、以“先执行、后申诉”为原则。以集中指令为主，以民主建议为辅；
4、积极协调各工作组之间、各工作组与领导小组之间的工作衔接。确保活动有条不紊地进行。
5、各司其职，互相提醒，团结协作，共享辉煌。
h、突发事件处理组：（组长：王新江。
成员：各组负责人）。
1、拟订突发事件处理办法，以便临场调节；
2、保证通讯通畅，随时保持联系，了解现场的每一个细节；
3、坚持“以人为本，及时报告，群策群力，冷静处理”为原则处理突发事件；
4、督促安全保卫组作好现场秩序的维护；
5、现场出现突发事件时，现场工作人员须保持清醒的头脑。如能处理，则当机立断进行处理；如不能处理，须第一时间报告领导小组（时间、地点、事件发展状态、拟采取什么措施、需要哪些支持）。并按指令全力以赴处理事件。
八、成立庆典区域分布：
为让本次成立庆典达到科学分工、合理布局、高效执行的目的，保证本次活动顺利进行及圆满成功，在执行过程当中领导小组把庆典场所分为几个功能区域，具体内容如下：
（一）报到区。
1、地点：贵州饭店大堂；
2、功能：来宾登记处，资料领取处，3、配备：礼仪小姐、接待人员、签到用具、会议宣传资料、摄影摄像、接待烟茶、礼品票据。（军乐队、威风锣鼓队等）。
（二）住宿区。
1、地点：贵州饭店楼；
2、功能：合理安排，来宾称心。
3、配备：酒店服务人员、接待人员、嘉宾住宿房号登记簿。
（三）外景区。
1、地点：贵州饭店大门外、国际会议中心周边。
2、功能：利于宣传、营造庆典的热烈气氛。
3、配备：拱门、空飘、横幅、保安、军乐队、威风锣鼓队等。
（四）第一次会员代表大会区。
地点：贵州省国际会议中心*新闻发布厅；a、主席台：
2、配备：音响设备、鲜花、饮料、相关文件、服务人员。
b、代表席：
1、功能：利于会员代表大会选举和讨论文件；
2、配备：服务人员、会议记录人员、饮料、相关文件。
c、现场总控台：
1、地点：会场一侧；
2、功能：监控现场情况、协调现场工作、指挥活动进程；
3、配备：桌椅、饮水、对讲机及其他通讯设备。
（五）成立大会典礼区。
地点：贵州省国际会议中心*新闻发布厅；a、主席台区：
2、配备：地毯、音响设备、国歌音像、鲜花、饮料、相关文件、商会红绸牌匾、会员单位牌匾，贺信、题词条幅、名主持、礼仪小姐、警卫人员、服务人员。
b、来宾及代表席区：
1、功能：利于典礼举行；
2、配备：服务人员、会议记录人员、饮料、相关文件。
c、现场总控台：
1、地点：会场一侧；
2、功能：监控现场情况、协调现场工作、指挥活动进程；
3、配备：桌椅、饮水、对讲机及其他通讯设备。
（六）贵宾休息区。
1、地点：贵州省国际会议中心*贵宾休息室；
2、功能：利于领导会前休息、交流；
3、配备：轻音乐、水果、鲜花、烟茶、礼仪小姐。
（七）宴会区。
1、地点：贵州饭店二楼贵宾宴会厅；
2、功能：利于举办成立庆典晚宴；
3、配备：音响设备、轻快喜悦的音像、酒店服务员。
（八）文艺联欢区a、舞台。
1、地点：贵州饭店二楼贵宾宴会厅舞台上及舞台周边；
2、功能：所涉及文艺表演人员表演区域；
3、配备：主持人、演员、表演嘉宾、工作人员、音响设备、表演道具、舞台效果设备、舞台装饰设备等。
b、贵宾、领导观礼区：
1、地点：舞台正前方；
2、功能：到场领导、嘉宾观看区域；
3、配备：礼仪小姐、警卫人员、饮料等。
c、现场总控台：
1、地点：舞台一侧；
2、功能：监控现场情况、协调现场工作、指挥活动进程；
3、配备：桌椅、饮水、对讲机及其他通讯设备。
（九）礼品发放区。
1、地点：贵州饭店大堂。
2、功能：发放礼品；
3、配备：工作人员、礼品等。
（十）来宾停车区。
1、地点：停车场；
2、功能：参与活动的所有车辆的临时停放点；
3、配备：标志牌、警卫人员。
九、成立庆典筹备工作倒计时排期。
（一）成立庆典前十二天，应落实的主要事项（9月7日）：
1、确定礼品款式，订制礼品；（后勤组）。
2、向民政厅、商务厅报告成立大会筹备情况并请领导出席成立典礼；（宣传组）。
3、审定仪式有关项目内容；（领导小组）。
4、设计成立庆典广告板式；（宣传组）。
5、负责庆典场地、酒店以及停车场的落实；（后勤组）。
6、负责庆典活动策划方案（执行计划）的拟订；（宣传组）。
7、会员会费的催缴；(联络接待组)。
8、会员牌匾制作。（后勤组）。
（二）成立庆典前十天，应落实的主要事项（9月9日）：
1、做好省外领导、嘉宾的邀请工作；(领导小组)。
2、会刊通过审定并准备付印；（宣传组）。
3、负责向民政厅和商务厅提供尚需补充的备案资料；（宣传组）。
4、视情况需要制作各项易拉宝、展板、模型等；（事务组）。
5、根据领导小组拟定的名单负责邀请领导和嘉宾及通知会员；（联络接待组）。
6、负责庆典活动广告宣传的定位和设计审定；（宣传组）。
7、礼仪小姐的落实；（事务组）。
8、保安（公司）人员的落实；（事务组）。
9、晚会演艺（公司）节目的选择；（事务组）。
10、负责广告媒体（报纸、电视台、电台、广告制作公司）的选择。（事务组）。
（三）成立庆典前一周，应落实的主要事项（9月12日）：
1、做好省内领导、嘉宾的邀请工作；（联络接待组）。
2、确定参加成立庆典的人员名单；（从领导小组、事务组、宣传组等处获得）（联络接待组）。
3、草拟的主持辞和领导讲话稿通过初审。（宣传组）。
4、负责庆典活动宣传资料的编辑、整理、印刷和宣传物品的制作；（宣传组）。
5、负责庆典活动所需的稿件（议程、发言稿等文字资料）；（宣传组）。
6、负责商会会刊（创刊号）的编辑、出版；（宣传组）。
7、根据需要向礼仪庆典公司遴选公关小姐；（事务组）。
8、负责成立庆典安全方案的制订和报批；（安全保卫组）。
9、根据需要负责请庆典专门人才和队伍（主持人、军乐队、威风锣鼓队等），并做好协调工作；（事务组）。
10、与广告公司一起踏勘现场，熟悉成立庆典各个活动区域场景布置条件及周边环境，共同研究每个活动场所场景布置的具体方案，并报审；（事务组）。
11、检查工作进度，落实日程安排。（领导小组）。
（四）成立庆典前三天，现场布置（9月16日）：
1、主持辞和领导讲话稿定稿，并将稿件交到主持人和致辞领导的手中；（宣传组）。
2、将出席庆典的人员情况分门别类进行统计并及时报告。尤其是对领导和贵宾的情况要随时提醒领导小组和其他工作组；（联络接待组）。
3、确定主席台就位的贵宾名单（含致辞等领导名单）；（事务组）。
4、具体落实签到处、来宾休息处、停车场及相关设备用品的准备情况；（后勤组）。
5、礼品到位，分装礼品；（后勤组）。
6、会议资料到位，分装会议资料；（后勤组）。
7、媒体宣传计划内容的审定；（宣传组）。
8、负责对参加庆典活动的媒体的邀请和协调。负责庆典活动专题采访的整个策划和安排；（宣传组）。
9、负责对接待工作人员尤其是公关礼仪小姐进行必要的礼仪培训，并明确每个人的工作职责；（联络接待组）。
10、对领导和贵宾制订专门的接待方案（含日程安排）；（联络接待组）。
11、负责与酒店等服务承接单位的工作衔接；（联络接待组）。
12、负责庆典活动广告宣传的发布（可与广告公司合作）；（事务组）。
13、现场用水、电及保卫工作落实；（后勤组）。
14、负责与公安等安防部门进行协调，争取得到其最大的支持；（安全保卫组）。
15、负责庆典物资（含用品、设备等）的购置和保管（制物资进出表）。对应备物资进行核查制，按计划请购清单逐一细致检查物资的准备情况，以保证各类庆典用品及时到位；（后勤组）。
（五）庆典前一天，现场布置结束，召开庆典接待工作动员大会（9月18日）：
1、在贵州饭店大堂做好远方来宾接待工作，安排好来宾的食宿。并对来宾住宿房号做好登记，以便拜访；(联络接待组)。
2、负责检查庆典活动宣传资料、摄影摄像器材及所有材料的准备情况；（宣传组）。
3、专人负责与领导和贵宾的联系。并做好迎送、休息、食宿等接待工作；(联络接待组)。
4、负责成立庆典的各个活动区域的场景布置（场外的地毯、塔台、横幅、彩旗、拱门、空飘等；场内的主席台、舞台布景、横幅、植物盆景、发言席鲜花等，可与广告或礼仪公司合作），制作出布置程控表，配以文字资料，与相关具体执行人进行技术交底，并强调重点注意事项；（事务组）。
5、负责成立庆典的各个活动区域的音响、音像和麦克风（调试）、道具等的准备；（事务组）。
6、按社交礼仪规范排好主席台座位，并摆放好两边均有名字的席卡；（事务组）。
7、各个活动区域布置完毕后，派专人随时维护、检查现场布置的相关情况；（安全保卫组）。
8、负责成立庆典的现场消防安全检查（1）；（安全保卫组）。
9、与贵州饭店餐饮部等部门接洽，保证餐饮卫生安全；（后勤组）。
10、与贵州饭店工程部等部门接洽，保证正常的供水（洗手间）、供电；（后勤组）。
11、负责成立庆典各工作组人员的餐饮（包含工作期间的饮水等）；（后勤组）。
12、为成立庆典造势及预热活动。（事务组）。
13、负责检查庆典活动宣传资料的装袋情况；（宣传组）。
14、对相关工作进行检查，并及时整改。(领导小组)。
15、除临时项目外，其余项目要求全部到位；(领导小组)。
16、召开庆典接待工作动员大会；(领导小组)。
（六）成立庆典当天，各司其职，全力以赴（9月19日）。
1、督促各工作组全部到岗，全力以赴做好庆典接待工作；(领导小组)。
2、负责报到区（签到簿、笔、胸花、记者采访证、庆典出席证、礼品卷、庆典资料包、矿泉水等）、住宿区、会员代表大会区、成立庆典区、宴会区、文艺联欢区、礼品区等的接待服务工作。分别作出接待服务细则。尤其要做好各区域的人员安排；（联络接待组）。
3、负责来宾礼品的登记和存放。（联络接待组）。
4、负责收存参加庆典的会员临时缴纳的会费；（财务组）。
5、负责收存参加庆典的有关人士和组织捐赠的款项；（财务组）。
6、负责提前催场；（事务组）。
8、按议程需要落实好相关人员（主持人、民政厅和商务厅宣读文件的领导、揭牌领导、授牌领导、致辞嘉宾等），并按议程提前做好协调工作；（事务组）。
9、负责安排礼仪小姐按议程准备物件，并根据主持人的示意向主席台展示牌匾礼品等，并做好展示后的保管收存工作；（事务组）。
10、负责庆典专请人员（主持人、民政厅和商务厅宣读文件的领导、揭牌领导、授牌领导、致辞嘉宾等）的礼物（含红包及其礼金）跟随专门负责接待的领导由其奉赠；（财务组）。
11、负责庆典活动的摄像、摄影（新闻摄影，集体合影）；（宣传组）。
12、负责会议记录；（宣传组）。
13、负责成立庆典的现场消防安全检查（2）；（安全保卫组）。
14、负责成立庆典的每项活动现场的秩序维护；（安全保卫组）。
15、负责来宾车辆的指引和调度；（安全保卫组）。
16、督促展示品、来宾礼品的堆、放、摆、设；（安全保卫组）。
17、负责处理突发事件，是处理突发事件的直接执行者。（安全保卫组）。
18、负责成立庆典晚宴用品的准备和摆设；（后勤组）。
19、负责成立庆典各工作组人员的餐饮（包含工作期间的饮水等）；（后勤组）20、做好庆典礼品的接收、登记、保管和派发工作；（联络接待组）。
21、负责庆典后的清场收拾工作。（事务组）（后勤组）（安全保卫组）。
十、成立庆典活动当日的具体时间进度安排：（9月19日）。
8：30。
全体工作人员到位。
8：30—9：00。
各工作组开会，明确每个人的工作职责。
1、军乐队（或威风锣鼓队）现场站位完毕（1）；
9：00—11：00。
1、军乐队、威风锣鼓队在主会场入口处交替暖场表演（1）；
2、安排好现场执行的各个环节；
3、再次明确现场秩序维护方案与要点。与合作单位、有关人员一起再次明确迎宾准备；
5、检查确认现场车辆的到位情况，并按指定位置排放好；
6、检查报到区人员安排情况和签到用品准备情况；
7、检查宣传资料、礼品到位情况；
8、摄影师、摄像师到场；
9、督促联络接待组人员做好迎宾工作；
礼仪小姐迎宾程序：停车场接待贵宾至签到台签到、佩带胸花，后引导贵宾。
至休息处休息。配合威风锣鼓队表演；
11、检查接待媒体的准备工作；
12、检查确认各区域电源线路及备用发电机的情况；
11：00—12：00。
1、督办上述未尽事项；
2、主持人熟悉完善文稿；
3、衔接音控师，背景音乐播放；
12：00—13：00午餐地点：贵州饭店餐厅标准：视情况定12：30—13：00暖场。
1、军乐队（或威风锣鼓队）现场站位完毕（2）；
2、音控师播放背景音乐。
3、媒体到场，选择取景地点，全程采写，直到仪式结束。（要求：主题明确、画面清晰、视觉中心突出）。
13：00—13：30迎宾。
1、军乐队、威风锣鼓队在主会场入口处交替暖场表演（2）；
3、视情况需要负责安排设置警戒线和维持秩序；
4、最后一次落实致辞、揭牌来宾名单，并与主持人衔接。
13：30—14：00会员代表入场。会员代表大会代表入场。
14：30—15：30会员代表大会。
召开第一次会员代表大会（详见《会议议程》）。
15：30—15：50合影纪念。
15：50—16：00全体人员入场领导、嘉宾及全体代表入场；
16：00—17：30成立大会庆典。
16：25宣读有关单位贺电（大屏幕投影仪现场直播，背景音乐烘托登台气氛）；
16：30主持人宣布贵州湖北商会揭牌仪式正式开始，有请两地领导为商会揭牌，并授匾，由商会会长和秘书长接牌。礼仪人员协助相关服务（礼仪小姐引导、大屏幕投影仪现场直播，背景音乐烘托现场气氛）。
16：40请主宾为会长授牌并颁发证书（礼仪小姐引导）。
16：45请两地领导为常务副会长、副会长授牌颁发证书（礼仪小姐引导）。
16：50商会会长、常务副会长向名誉会长、顾问颁发证书（礼仪小姐引导）。
16：55当选会长讲话（礼仪小姐引导）。
17：05湖北省领导讲话（礼仪小姐引导）。
17：15贵州省领导讲话（礼仪小姐引导）。
17：25主持人做结束寄语，然后宣布仪式结束，请全体人员照完相后到贵州饭店二楼宴会厅。18：00开始用餐。并说明宴会期间有文艺晚会供与会代表和嘉宾一起联欢。
17：30—18：00合影纪念。
18：00—。
成立大会庆典晚宴。
1、当选会长致祝酒辞。
2、领导宣布晚宴开始。
19：00—。
成立大会庆典晚宴联欢晚会。
21：00。
成立大会庆典活动全部结束。
十一、第一次会员代表大会暨成立大会庆典区域的要求。
场
内：播放多媒体短片（由湖北商会提供相关短片资料）签到处：设置两处，布置在会场入口两侧，以期将签到人员分流。a、嘉宾签到处——嘉宾签到专用，可以有针对性的发放相关宣传品。b、媒体签到处——媒体由宣传组接待并发放资料。
接
待：在活动区域入口、楼梯口、电梯口、及会场大厅等处分别安排礼仪小姐进行引导，并在关键入口设置引导牌做指示。
十二、联欢晚会文艺方案（详见演出公司演出方案）。
十三、突发事件处理预案。
（一）电源故障：电源超负荷运转导致停电。
预防办法：分成多个电路铺线区域，在每个区域设置总电源，将总电源量分摊至负荷内。
处理办法：电路铺线区域安排多名电工进行紧急处理，同时防止他人进入电路区。备。
注：在现场布置之前将各区域总电源准备好，后勤组负责落实，领导小组进行线路检查，确保线路无误。
（二）音响故障：
注：音控师在活动前一天下午进场将音响及各配件调试到最佳状态。
b类：麦克风故障。
预防办法：增加麦克风的传音端口，在一个端口出现问题的情况下不影响麦克风发生效果。（有线无线均可）。
处理办法：马上调换麦克风，音控师在故障期间播放混响，以避免出现冷场情况。
c类：喜庆的庆典歌曲带子出现卡带现象。
注：提前调试各类庆典曲带。
（三）拱门、气柱：
拱门、气柱风机烧毁导致坍塌预防办法：备用多个风机。
处理办法：广告商会工程组派专人看护风机，如出现风机烧毁情况，在3分钟之内换风机，5分钟之内将拱门、气柱重新立好。
备
注：安排多人在活动期间于布置区域巡回监视。
（四）安全标记：
参加人员（包括观众）因碰到现场线路而摔跤。
预防办法：在各个危险区域（如电源、滑湿地带等）作好危险标示。
（五）下雨：
预防办法：为来宾准备雨伞。
（六）人员情况：礼仪小姐因堵车迟到。
预防办法：接待小组工作人员提前2个小时集中人员，统一乘车至活动现场。处理办法：如出现个别礼仪小姐迟到的情况，接待小组在安排礼仪小姐时增加2—3个名额，以增补。
（七）通讯问题：
预防办法：工作人员以手机+对讲机的方式联系，保证通讯畅通。
（八）消防问题：
预防办法：消防人员随时检查对消防点（如火源点、电源接头等），并作标记。处理办法：由领导小组安排消防人员对现场火源点进行调查，如发生火灾马上在各通道紧急疏散人群。
（九）伤情问题：
如现场人员，包括工作人员及观众出现因各种情况出现的伤情预防办法：常用药品的准备，如创口贴、红药水等。
处理办法：出现伤情对伤员进行现场救护，如严重者马上将其送往急救中心抢救。
（十）塌台：
处理办法：一旦出现塌台现象，由领导小组安排保安人员对主席台区域的人群进行紧急疏散。
备
注：成立庆典典礼前一天由领导小组安排维护人员封闭主会场。
（十一）人流拥挤：
预防办法：在各个区域（停车区域、主席台区域等）由领导小组安排保安人员统一指挥，并事先设立多个疏散通道。
处理办法：一旦出现挤场情况，各个区域的保安人员在该区域的多个疏散通道按序进行秩序维护。
备
注：在各个区域尽量多设置秩序维护线，同时保安人员充足。
（十二）新闻问题：
预防办法：新闻通稿及口径统一。
处理办法：如现场出现任何异常问题时，协调各新闻媒介对该问题不予以报道。
（十三）其他：
工作人员在成立庆典前一天在现场进行彩排，熟悉现场的各个环节，活动所需的礼仪用品尽量提供完备（如台卡、胸花等）。
十四、活动备忘录。
（一）相关领导、嘉宾、媒体记者、合作单位的分别接待：
相关政府领导等。
（领导小组负责）。
特邀嘉宾特邀代表。
（领导小组负责）。
媒体记者各大媒体清单，是否事先举行新闻发布会（宣传组负责）友联合作单位。
（领导小组负责）会员。
（接待组负责）。
（二）后勤保障和交通安全：
本次活动规模宏大、现场人数较多，特别要做好后勤保障和安全工作。
1、专用电源1—2组，活动前后全天供应，专用电源全天保证；
2、各类礼品备足，活动前3日到位；
3、其它方面（如备用专车）准备好，活动前1日到位；
（三）安全保障：
1、为了严格保证成立庆典的顺利进行，保安人员对活动现场进行严密保卫。
2、主席台周围严格保证安全。
3、现场的停车交通由专职保安人员统一协调指挥。
4、安保由保安组与酒店协调到位，有可靠的安保措施；
（四）备忘条目：
1、致词、揭牌贵宾的确定及讲话稿的拟定；（领导小组、事务组、宣传组）。
2、新闻通稿的撰写与准备；（领导小组、宣传组）。
3、各类广宣资料的提前准备；（领导小组、宣传组）。
4、主持人文稿、活动议程；（领导小组、宣传组）。
5、活动执行计划推进表；（领导小组、宣传组）。
6、相关领导嘉宾、新闻媒体记者、合作单位的邀请、到位落实；（领导小组、接待组宣传组）。
7、专用电源配置；（领导小组、后勤组）。
8、相关领导嘉宾、新闻记者、合作单位实到人数统计；（领导小组、联络接待组宣传组）。
9、礼仪小姐换装处（需更衣室一间）的设置；（接待组）。
10、提供邀请的贵宾、新闻记者、合作单位的名单；（领导小组、接待组宣传组）。
11、提供签到嘉宾（单位）的名单；（领导小组、联络接待组）。
12、（临时）专用停车场的设置（车辆调度人员：4名以上）；（安全保卫组）。
13、活动现场安保工作的提前部署（需保安人员。
名以上）；（安全保卫组）。
14、活动前一天清理庆典活动现场；（后勤组）。
15、领导嘉宾、新闻记者、合作单位各类礼品的提前预订；（领导小组、后勤组）。
16、活动现场警示标志。（安全保卫组）。
17、提前三天（至活动期间）对活动期间的天气情况进行查询，并向领导小组及时汇报；（事务组）。
18、准备专人（5名以上）对突发事件进行合理处理；（领导小组）。
19、其它未尽事宜的提前准备、协商解决；（领导小组）。
20、整个活动需准备充分、有条不紊、分工协作、责任分明。（领导小组）。
十
五、费用概算（略）。