大学公关活动策划书(实用16篇)

时间:2024-01-08 03:33:06 作者:MJ笔神

活动策划是对目标、目的、参与者和资源进行综合考虑的过程,要考虑到各种因素的影响和制约。接下来是一些活动策划的实际案例,可以帮助大家更好地理解活动策划的流程和要点。

大学公关活动策划书

意义:学校决定筹备启动校庆工作是为了回顾学校历史,展现办学成就,展望美好的未来,扩大知名度,在和各高校的竞争占优势,凝聚各方力量,推动学校全面、快速,发展成为全国知名高校。

公关策划的目的

五:借助本次活动,以“学子梦想出发的地方”为主题,加强本校与校友的联系

庆活动时间计划

(一)启动阶段(年月——月)

1.成立筹备领导机构和工作机构

2.研究确定校庆日和名称在校内外营造迎校庆氛围具体活动

(2)以“我的老师”为主题开展多样的绘画、摄影、书法展

依此搭建老师与学生的情感交流

(3)针对“xx大学成立20周年”,面向校园开展校歌征集活动

并对获奖作品编撰入校历

(如刊首寄语)

5.研究确定规划项目和校园景观项目

6.完成学校校庆筹备领导小组确定的其它任务

(二)筹备阶段(年月——校庆日前2个月)

1.建立各地校友联络站,编辑《校友通讯簿》

设立校友网站

3.布置校史陈列馆

4.组织校园环境美化,校舍整修

5.组织文艺活动排练和师生活动布展

(1)“二十年荣誉与梦想”xx大学20年的发展历程主题图片展

突出“成就”“荣誉”

(2)准备校庆文艺晚会活动,开展校友座谈会

6.制订学术交流活动方案,开展科技成果洽谈,组织学术报告和专家论坛

7.组织实施规划项目和校园景观项目

8.继续筹集校庆活动相关经费,设立专项基金

11.完成学校校庆领导小组确定的其它任务

(三)庆典阶段(校庆日前2个月——校庆日)

1.邀请领导、来宾、校友

2.在校庆日举行首发仪式

3.起草校庆文稿,印制文字资料

4.召开新闻发布会,在各种媒体上加大校庆宣传力度

(1)邀请新闻媒体参加校庆活动

5.登记接收礼品和钱物并进行展示

体现“荣誉”“团结”“梦想”主题

以活动的形式加强反映出学校的成果与学校的优势

也成为凝聚校园情感的一个重要组成部分

(3)xx大学大型签名活动

校庆筹备工作领导小组组成结构校庆筹备工作领导小组,下设办公室、宣传组、材料组、校友联络组、项目规划组、学术活动组、环境与建设组、筹款与经费组、文艺与师生活动组等9个工作组,各学院成立本学院校庆筹备工作小组。

经费预算本次校庆活动公关费用预算如下:

前期活动费用元

校庆日费用元

领导小组费用元

推广宣传费用元

校庆筹备工作领导小组名单

校庆委员会

年月日

【前言】

本次应辽宁大学文学院的要求(其实为做作业),我们组成了5人策划小组展开此次策划活动。

本次策划力求通过一系列的公关活动来改变或者部分改变社会大众、普通大学生对文学院的传统观念,大力增加文学院的社会曝光率。

【调查分析】

我们对辽大文学院做一个简单的swot分析:

优势(strengths):

辽宁大学文学院设汉语言文学、新闻学、广告学3个系,共设汉语言文学、新闻学、广告学(含广告设计、视觉传播两个方向)3个本科专业。

学院科系简而精,师资力量雄厚且集中。

尤其开设广告学,一反正常学院在经济类学院开设广告学专业的做法,彰显特色。

弱势(weaknesses):

辽宁大学文学院在运作过程中出现了若干问题。

首当其冲的是就业问题,很多学生对毕业后就业不自信,毕业后就业方向模糊;其次,文学院社会知名度还不够高,社会接触面不够。

最后,出现了部分学风减退现象。

机会(opportunities):

辽宁大学文学院一直保持着自由的学风,学院社团活动活跃,学生会干部活动积极;同时有着一批热心学院活动、多才多艺的院系大学生。

威胁(threats):

文学院继续传统的管理运作有被社会边缘化的危险,很有可能培养出一批身怀屠龙绝技的大学生。

普通粗糙公关活动,往往会适得其反。

弄几个所谓的“名人”来折腾一番不见得就成了名院,就算成了,也是这个“名院”。

综上所述,辽大文学院有必要展开一次系列主题公关策划活动巩固优势弥补劣势。

【目标战略】

1.明确目标

首先,我们在为谁做公关策划呢?(观众:辽大文学院。

主持人惶恐:危机公关我不擅长啊!)恩,很多时候,别人的话只可以信一半。

所以大家知道我们在为辽宁大学文学院做公关策划,这个是真的。

好吧,让我们首先来了解一下辽宁大学文学院。

(此处需要当心,可能有果皮皮鞋之类物品袭击)

“辽宁大学文学院设汉语言文学、新闻学、广告学3个系,共设汉语言文学、新闻学、广告学(含广告设计、视觉传播两个方向)3个本科专业。

”——摘自百度百科

“一笔好字、一口妙语、一手美文、一身儒雅。

”——摘自院长语录

通过具像和抽象的介绍,大家或许加深了对文学院的认识。

在我看来,所谓文学院,倒不如说是“人学院”,如果非要加个限定字,我相信是“文人学院”。

大家不要以为我在堆砌文字,我们是“文人学院”,不是“呆人学院”,不是“疯人学院”,不是“狂人学院”,也不是“小人学院”。

于是我大胆的把这次公关策划的目光集中在了“文人”上。

2.战略分析

经过我们小组成员展开激烈而漫长的讨论,我们最终将这次公关活动的主题定为“渲染”。

文学院从来不是一个急功近利的学院,所以这次公关活动也不能急功近利。

我们设计规划了这个为期1年的活动方案,而整个活动将会分为两大部分:“彩染”和“淡染”。

无论哪部分活动,我们要摆出的姿势一定是要去感染人、去触发人好的联想,而不是一种文化轰炸的姿态,至少不能让人有这方面的联想。

“彩染”和“淡染”两部分没有严格的时间区分,所谓“彩染”是指在特定时间段进行的短期主题活动,这些活动维持时间短,但是务求影响力大。

而“淡染”则侧重一个长期不间断的活动,这方面的活动在短期即时的效果方面稍有逊色,但是确实整个公关活动的纽带,对提高文学院的社会形象有着长远而深刻的意义。

【媒介策略】

1.选择媒介:

电视媒介央视教育频道辽宁电视台

纸质媒介《中国青年报》《大学生周刊》《辽沈晚报》

2.媒介预算:

(媒介支出很大程度上决定于领导的态度)

活动预算支出约70万,其中媒介支出约30万,占本系列预算的42.9%;其中以电视媒体为主,纸质媒体为辅;以辽宁为主,全国为辅。

【具体活动】

1.“彩染”活动

活动一:

1.重磅推出“新文人风采”系列活动

[创意说明]

很多时候我们的创意思路陷入了误区,认为所谓创新就是抛弃旧的.挖掘新的,认为只有这样才能有创意,其实很多时候“整合”才是塑造创意的最佳途径。

(我们不能创造创意,也不能编造创意,整合是创意的灵魂)

本次活动创意来源于“一笔好字、一口妙语、一手美文、一身儒雅”这一句经典而生动的名言。

这句话与其说是展现文院人的精神风貌,倒不如说是院长对大家的良好祝愿和期望。

结合这句话,我们将平时学院经常组织却很零散的活动串联起来,构成了本次“新文人风采”系列活动。

通过在短期内的多想系列活动造成社会舆论、引起社会关注,同时激发同学们的学习热情,挖掘自身潜力,明确奋斗目标。

[活动计划]

1.活动由学院领导提出倡导,希望大家继续发扬文学院“一笔好字、一口妙语、一手美文、一身儒雅”的人文精神,对这次活动进行动员。

2.活动由“一笔好字”、“一口妙语”、“一手美文”、“一身儒雅”四个板块组成,巧妙的运用这样一种方式,在学院中开展对本院大学生文化素养、道德修养、社会实践能力的比较和展现。

3.参加者需在规定时间内到学院指定地点报名且不限定必须是本院系学生。

4.本活动自20xx年5月10日(星期一)开始报名,报名期间不间断进行宣传活动,同时在学校内和社会上开展宣传。

5.活动内容分为4个部分,即“书法展”、“辩护赛”、“作文竞赛”、“辽大掠影摄影展”。

4项活动同时展开,但在具体时间上需要稍微错开,以便多才多艺的学生能够同时参加多项活动。

并且活动开展需要在时间上采取“先慢后紧”的方法,在活动初期给予大家足够多的准备时间。

[具体时间]

1.本次活动为期一个月时间,从5月10日至6月10日结束。

2.活动第一阶段,领导倡导和媒体宣传,为期3日

3.活动第二阶段,辩护竞赛开展,自5月14日开始,初步拟定16个小组以淘汰赛方式筛选出前4强。

为期4天。

同时加强对其他3项活动的动员和作品接受工作。

舆论主攻方向在后3项活动的宣传和动员上,辩论赛不需要进行跟踪报道,但必须涉及。

4.活动第三阶段,活动中间阶段。

需要进行阶段性成果报告和经验总结。

这段时间是缓冲时间段,为期1周。

这段时间最重要的是大众媒介的传播,必须不间断的进行跟踪报道以让人们知道活动仍在继续且对本次活动的期望越来越高,切不可让大众失去热情甚至以为活动结束。

这阶段以花絮的方式表现大学生忙碌的身影,展现文学院学生饱满的文化热情和丰富的大学生活。

同时展示海选作品,面向大众开展人人评分活动。

5.活动第四阶段,收获期。

这一阶段是本次活动的重点。

需要借助大众媒体进行全方位多途径跟踪报道。

活动根据上一阶段收获的高分作品和选拔出的4个辩论赛小组,按次序依次展开活动。

6.活动第五阶段,束尾期。

在上一个活动进行完毕后,需要适当开展与社会的互动活动。

其中包括:开展“高中生模仿秀”、“才艺大比拼”、“高中生签名活动”、“大学生与高中生互换角色”等活动。

力求做到新颖独到,抓人眼球。

[经费预算]

本次活动总经费预算约15万左右。

其中媒体支出10万,占60%;活动支出(包括人员支出、活动材料支出、奖品支出)4万,预备支出1万。

[效果评估]

通过此次活动达到丰富大学生的课余生活,给予当代大学生展示才华的平台的目的,同时借由多种大众媒介来向社会展现文学院新文人风采,提高文学院在大众心中的地位,尤其给目标受众(即各中学在读高中生)留下深刻印象。

活动二:

2.“牵万双手、读万卷书、行万里路”

大型社会实践活动

[创意说明]

本活动的创意来源于古名言“读万卷书、行万里路”,当今大学十分强调的便是大学生学以致用的能力和程度,当然文学院也不例外。

于是,我们策划了这次活动,通过大学生亲身体会文化之旅,来了解理论与实践结合的重要性和意义所在。

于此同时,通过媒体造势,进一步强化文学院社会影响力,巩固印象。

[活动计划]

1.活动由学生会发布活动通知,希望同学踊跃报名。

2.活动以社会实践为主体,不同的是,这次实践活动不再是暑假大家游击似的社会实践活动。

而是有学院领头,通过与相关部门取得联系,开展由沈阳到曲阜的文化之旅。

活动成员多来自上一阶段的佼佼者。

3.活动以文化为主线,通过大众传媒跟踪报道,展现新时代新文人新风采。

[具体时间]

1.本次活动为期1个月,自暑假开始后进行。

活动主要分为,学院大学生的旅游风采展示和当地高中的联谊活动。

重地在于整的活动的路线和过程。

2.活动成员分为3部分,上次活动的优秀者、热心观众、幸运投票者、以及其他人员。

3.活动以大学生暑期集体旅游的方式开展。

沿途开展即兴唱歌表演、野营野炊、沿途绿化城市、送温暖进敬老院等等一系列社会活动。

务求将零散的大学生社会实践通过一条主线贯穿起来。

[经费预算]

本次活动预算支出25万左右,其中媒体支出5万左右,占20%;活动项目支出15万左右,占60%;安全支出5万,占20%。

[效果评估]

本次活动的宗旨在于表现当代文学院学生的新风貌,消除人们对文学院学生“两耳不闻窗外事,一心只读圣贤书”的旧观念。

进一步增加社会公信力,提升知名度。

2.“淡染”活动

活动三:

3.“辽文有约”主题签名活动

[创意说明]

本次活动创意来源于拔河比赛。

双方一起用力才能形成一场比赛,同样,认识是互动的。

让大众了解我们的办法除了我们“走出去”,还可以让他们“走进来”。

这还不够,我们还需要深入互动,即派出“走出去”代表团,在公共场所积极让受众“走进来”,走进我们的代表团同时也就走进了我们文学院。

[活动计划]

1.活动贯穿整个公关总活动的始终。

本活动期间,辽大文学院向大众开放,且开设游客签名处,让游人留下对辽宁大学文学院的感受和建议。

2.本院大学生自发组成活动小组,进入普通高中开组众人签名活动。

活动分为大学生向高中生送书签名活动,和高中生志向条幅签名活动。

[具体时间]

1.活动为期1年,主要在学期时间内进行。

2.活动期间不能间断,但要分清主次。

文学院只是部分开放(同时指在部分时间和部分地段的开放),不能影响正常的工作和学习。

游客参观需要事先提出申请,经由学院审查批准在约定时间来访。

这样有助于控制来访人数和提高办事效率。

3.活动中的大学生和高中生签名活动需要有序开展,需要事先经过缜密安排,最好在周末进行,且活动需要紧凑有典型性。

不可影响到高中学生的正常学习生活,造成负面影响。

[经费预算]

本活动为期较长,活动不固定,随机性较强,所以预算支出浮动较大,在30万到50万之间。

主观看法,应当维持在30万左右。

其中,媒介支出15万左右,占50%;活动组织支出13万,预备支出2万。

[效果评估]

本次活动旨在展现辽宁大学文学院日常运作情况,让最多的人接触和感受到辽大文学院的人文关怀和办学理念。

借以拉近大学与社会的距离,进一步提高知名度,让大众不仅记住辽大文学院,而且了解辽大文学院。

大学公关活动策划书

班级:11级社体(2)班。

学号:1104010212主办单位:广州大学松田学院。

赞助策划书目录:。

一、赛事说明及主办单位。

二、目标受众。

三、赞助商范围及赞助方法。

四、赞助回报及沟通措施。

五、赞助商责任及仲裁。

一、赛事说明及主办单位:。

2.赛事目的和主要内容:为了推广学校的文化,让社会更多的了解本学院的特色。主要内容是促进大学生增加体育运动增强体质提高身体和道德素质,丰富学生课余活动内容有利于提高运动水平等。

3.赛事背景及赛事主办者资源状况说明:赛事背景:由本校各大系一起进行体育运动比赛,由各项目得到的总积分来算名次,全校性的运动会是一个较大型的商场充分吸引各大赞助商的赞助。赛事主办者主要以本院社会体育系来进行安排各项目体育运动的裁判和场地分配,资源:由赞助商和学校进行交流并安排到各项运动中。

二:目标受众。

1.观众分布情况及人数预测:主要观众为本院学生、专任教师及和本院领导,其少数的为社会人员。预测观看此次运动会的人为4000人数。

2.有谁及其如何激发他们对赛事的关心:本次运动会邀请了中国少将毛新宇同志,前来观看比赛并对本次赛事给及指导。且由nike公司提供丰富的奖品,直接提高了赛事的精彩性和加强了赛事的影响力。

三﹑赞助商范围及赞助方法:

1.本赛事适合:体育行业相关企业(如:运动器材公司、运动服装公司、运动饮料公司等)、体育组织(如:地方体育局、裁判协会等)、媒体(如:地方电视台)以及社会各大广告商和本校商店给予赞助。

2.本赛事与相应企业的形象之间的相容性:赞助商可以在自己喜欢的体育项目进行赞助后该项目会利用你所赞助的物质或者金钱来提高赞助商的知名度等,所以说赞助商和该被赞助的运动项目以及观众所表象出来跟该企业的形象相容的。

3.赛事赞助方式,冠名赞助商、主要赞助商、装备供应商:本次运动会由nike体育用品冠名赞助,主要赞助商为nike体育用品公司,装备供应商为nike体育用品公司。

4.赞助金额分布活动资金:

活动:110000元。

用途金额(单位:元)前期启动资金:10000。

运动器械:20000。

运动员物品:25000。

购买请柬:500。

食品饮料支出:4000。

海报、横幅费用、宣传单:1000。

奖品:20000。

其他支出:19500(包括场地布置等)应急资金:10000。

总预算:110000民币。

四.赞助回报及沟通措施:

一.赞助商可得收益分析:

追求新鲜的、刺激的、浪漫的,能展示个性表示自我的时尚活动。若是商家能在这种大型的活动中进行宣传,效果可想而知。

合作关系,如每年共同策划一次大型活动,将会使商家在校园内外的知名度不断加深,极具有长远意义。

4、便捷的活动申请:商家在公寓内、高校内搞宣传或者促销活动,一定要经过一系列的申。

请,而通过和我们社会体育系合作,贵公司可以便捷获得校方批准,并且得到我们社会体育系的大力协作。

5、本次活动全员学生参与,并会在我院广为流传。

二.广告、促销、公关等方面的详细说明:

1.冠名:冠名权是商业界最重要的一个竞争点,选手的运动服后会印有商家的店名或logo,有利于在本活动中打出商家的品牌效应,同时支持学生举办的活动,让学生也觉得商家非常友好亲切。

2.宣传单:活动过程中需要10000张的宣传单,将在所发的宣传单上体现赞助商的信息及本次活动的讯息,通过我们的人员向每个宿舍分发,并向宿舍成员介绍赞助商的信息和有关本次的活动。使得更多人了解该赞助商。

3.横幅:活动过程中可悬挂3条横幅,分别挂在学校大门、比赛现场、学校人行道以及宿舍公寓。

五﹑赞助商责任及仲裁:。

一:赞助商必须接受的条款有:

1.保证赞助商自己的商品质量合格合法。

2.赞助商的盈利方面的落差无乱如何都不可以起诉或者进行报复。

3.赞助商必须规定本校的规章制度进行一系列活动和宣传。

4.赞助商的一切行为必须遵守本校规章制度和国家的规章制度。

5.赞助商必须与本校做出国家规定的合同。

二:仲裁方式:。

本次运动会当中运动员受伤影响成绩或者直接淘汰赞助商不能进行上诉和报复等,主要是以学校规章制度和学生安全问题来进行。

大学公关活动策划

本站发布大学公关活动策划,更多大学公关活动策划相关信息请访问本站策划频道。【导语】大学公关可以锻炼人的思维思想敏感度,刚好给即将进入社会的同学学习的好机会。以下是本站整理的大学公关活动策划,仅供参考!

篇一

承办单位:广州大学松田学院

策划人:李力

班级:11级社体(2)班

学号:1104010212主办单位:广州大学松田学院

赞助策划书目录:

一、赛事说明及主办单位

二、目标受众

三、赞助商范围及赞助方法

四、赞助回报及沟通措施

五、赞助商责任及仲裁

一、赛事说明及主办单位:

2.赛事目的和主要内容:为了推广学校的文化,让社会更多的了解本学院的特色。主要内容是促进大学生增加体育运动增强体质提高身体和道德素质,丰富学生课余活动内容有利于提高运动水平等。

3.赛事背景及赛事主办者资源状况说明:赛事背景:由本校各大系一起进行体育运动比赛,由各项目得到的总积分来算名次,全校性的运动会是一个较大型的商场充分吸引各大赞助商的赞助。赛事主办者主要以本院社会体育系来进行安排各项目体育运动的裁判和场地分配,资源:由赞助商和学校进行交流并安排到各项运动中。

二:目标受众

1.观众分布情况及人数预测:主要观众为本院学生、专任教师及和本院领导,其少数的为社会人员。预测观看此次运动会的人为4000人数。

2.有谁及其如何激发他们对赛事的关心:本次运动会邀请了中国少将毛新宇同志,前来观看比赛并对本次赛事给及指导。且由nike公司提供丰富的奖品,直接提高了赛事的精彩性和加强了赛事的影响力。

三﹑赞助商范围及赞助方法:

1.本赛事适合:体育行业相关企业(如:运动器材公司、运动服装公司、运动饮料公司等)、体育组织(如:地方体育局、裁判协会等)、媒体(如:地方电视台)以及社会各大广告商和本校商店给予赞助。

2.本赛事与相应企业的形象之间的相容性:赞助商可以在自己喜欢的体育项目进行赞助后该项目会利用你所赞助的物质或者金钱来提高赞助商的知名度等,所以说赞助商和该被赞助的运动项目以及观众所表象出来跟该企业的形象相容的。

3.赛事赞助方式,冠名赞助商、主要赞助商、装备供应商:本次运动会由nike体育用品冠名赞助,主要赞助商为nike体育用品公司,装备供应商为nike体育用品公司。

4.赞助金额分布活动资金:

活动:110000元

用途金额(单位:元)前期启动资金:10000

运动器械:20000

运动员物品:25000

购买请柬:500

食品饮料支出:4000

海报、横幅费用、宣传单:1000

奖品:20000

其他支出:19500(包括场地布置等)应急资金:10000

总预算:110000民币。

四.赞助回报及沟通措施:

一.赞助商可得收益分析:

1、同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到的宣传

2、学校消费地域集中,针对性强,品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢

追求新鲜的、刺激的、浪漫的,能展示个性表示自我的时尚活动。若是商家能在这种大型的活动中进行宣传,效果可想而知。

3、因为年年都有新生,如条件允许的话,商家还可以同我们社会体育系建立一个长期友好

合作关系,如每年共同策划一次大型活动,将会使商家在校园内外的知名度不断加深,极具有长远意义。

4、便捷的活动申请:商家在公寓内、高校内搞宣传或者促销活动,一定要经过一系列的申

请,而通过和我们社会体育系合作,贵公司可以便捷获得校方批准,并且得到我们社会体育系的大力协作。

5、本次活动全员学生参与,并会在我院广为流传。

二.广告、促销、公关等方面的详细说明:

1.冠名:冠名权是商业界最重要的一个竞争点,选手的运动服后会印有商家的店名或logo,有利于在本活动中打出商家的品牌效应,同时支持学生举办的活动,让学生也觉得商家非常友好亲切。

2.宣传单:活动过程中需要10000张的宣传单,将在所发的宣传单上体现赞助商的信息及本次活动的讯息,通过我们的人员向每个宿舍分发,并向宿舍成员介绍赞助商的信息和有关本次的活动。使得更多人了解该赞助商。

3.横幅:活动过程中可悬挂3条横幅,分别挂在学校大门、比赛现场、学校人行道以及宿舍公寓。

五﹑赞助商责任及仲裁:

一:赞助商必须接受的条款有:

1.保证赞助商自己的商品质量合格合法。

2.赞助商的盈利方面的落差无乱如何都不可以起诉或者进行报复。

3.赞助商必须规定本校的规章制度进行一系列活动和宣传。

4.赞助商的一切行为必须遵守本校规章制度和国家的规章制度。

5.赞助商必须与本校做出国家规定的合同。

二:仲裁方式:

本次运动会当中运动员受伤影响成绩或者直接淘汰赞助商不能进行上诉和报复等,主要是以学校规章制度和学生安全问题来进行。

篇二

目录

前言

可口可乐公司成立于1892年,总部设在美国乔亚州亚特兰大,是全球的饮料公司,拥有全球48%市场占有率以及全球前三大饮料的二项(可口可乐排名第一,百事可乐第二,低热量可口可乐第三),可口可乐在200个国家拥有160种饮料品牌,包括汽水、运动饮料、乳类饮品、果汁、茶和咖啡。

可口可乐在欧洲的优势特强盛,市场份额达到50%;在日本,可口可乐控制了80%的销售。在1990年公司的总利润中,来自日本的利润占了21%,欧洲占有33%,其他国际市场总计26%。

而目前中国消费者的情况是,中国消费者对饮料的要求很高,不光要多元化、多口味,还有品牌和品质需求。而零度可乐针对这一特点,把传统的“红色文化”与年轻人对“酷”的追求结合,具有“红与黑”双重特质的“零度可口可乐”在中国市场上市。事实上,“零度可口可乐”已先后于50多个欧、美、亚等地的国家和地区上市,所到之处,无不广受欢迎,并成为当地市场力捧的新款饮料。“零度可口可乐”于中国香港上市后,受到香港地区人民的喜爱,在一项调查中,“零度可口可乐”在香港的产品知名度高达92%。而且它的成功上市使得香港地区可口可乐类产品的销量比之前同期增长接近两位数。零度可乐在国际市场的出色表现让可口可乐公司对于它在中国国内的销售前景充满信心。

样的疑虑。针对河南市场的状况,我们在郑州的八所高校策划了一次主题为“零度摇滚你的激情”的公关活动,选择与大学生生活贴近并符合零度可乐时尚、个性、炫酷的产品特性的“校园摇滚音乐巡演”,旨在提升零度可乐在以大学生为代表的年轻一代消费者心目中的形象和知名度。“校园摇滚音乐巡演”从大学生中选拔乐队,以郑州八所知名高校为代表作为演出场地,用他们的歌喉和激情摇滚年轻一代的个性与活力,畅饮“零度”,摇滚激情。

一、调查分析

(一)优势点

“零度”可口可乐凭借着酷炫时尚、张扬个性正式在河南市场上市。它带给消费者的“无糖,依然可口可乐”的好味道,充分体现了可口可乐公司创意无限的特质。

“无糖,依然可口可乐”,*传统,打造黑色时尚,零度可口可乐在包装上突破了传统可口可乐的“红色”,以黑、银、灰三色主打挂帅,酷劲十足的扮相,大胆、前卫、时尚的品牌修改一览无余。

零度可乐的热量低,100毫升的能量是1kj,而且不含脂肪和糖。零度可口可乐借助原来可口可乐的知名度,容易被消费者接受,这在一定程度上降低了市场阻力。

(二)机会点

的倡导者,可口可乐公司的产品质量是毋庸置疑的;但是“零度可口可乐”,不仅是品质和创新的.代表,更代表一种“无糖,依然可口可乐”的饮料趋势。作为可口可乐在中国内地市场上推出的50余款饮料产品中的最新成员,它不仅是我们2019年的重头第一炮,也是可口可乐公司近年来的代表作,所针对的适应人群更广泛。相信“零度可口可乐”凭借着无糖、炫酷的多重特点,必将在内地饮料市场,特别是无糖饮料板块掀起又一新浪潮。

郑州市场作为开拓河南市场的第一步,打好这一仗是至关重要的。郑州市场目前仍然是一片空白,这给我们提供了广阔的舞台。在这个舞台上,我们可以尽情的发挥,尽情的展示。

而同时,大学生这一特殊消费群体又是我们所重点关注的对象。因为他们年龄基本介于18~25岁之间,这一年龄段的年轻人自信、乐观、思想活跃,对新事物有强烈的求知欲,热衷于追随潮流,并敢于创新;他们站在资讯的前沿,喜欢追求富有挑战、新奇和变化的东西,对青春、时尚、流行元素有着敏感的洞察力。

因此,我们策划了包含“青春、激情、时尚”等元素的摇滚乐队在郑州八大高校进行巡回演出活动,这将大大提高“零度”可口可乐在郑州(由其是大学校园)的知名度,最终也将打开郑州市场。

二、活动目标

提高零度可口可乐在郑州各大院校的知名度

三、活动主题

零度,摇滚你的激情

四、活动安排

(一)地点安排

河南工业大学——艺文广场

郑州轻工业学院——天旺广场

河南财经学院——育园广场

华北水利水电学院新校区——逸云广场

郑州航空工业管理学院新校区——中央广场

中原工学院南校区——紫薇广场

郑州大学西亚斯学院——意大利广场

其中,郑州大学新校区和河南工业大学位于郑州市西北郊,郑州轻工业学院和河南财经学院靠近市中心,华北水利水电学院新校区和郑州航空工业管理学院新校区位于郑州新区东大学城,而中原工学院南校区和郑州大学西亚斯学院位于郑州市南大学城。这些高校在郑州市甚至在整个河南省范围内都非常具有代表性,同时,它们遍布郑州市区的各个方向,有利于扩大本次活动的影响力。

之所以选取每所高校的广场,是因为本次活动为摇滚乐队演出,开阔的地方更能调动气氛,也能吸引更多的观众驻足,同时也是为活动中燃放烟花提供必要的环境。

(二)时间安排

从启动到结束的完整时间为:2019年6月1日—2019年10月30日。其中,又分为三个阶段:

第一阶段:6月1日至8月31日。期间,在8所院校选拔乐队;乐队

进行排练;租用活动相关设备。

第二阶段:9月1日至10月19日。期间,在8所院校宣传;各种媒

体活动的开展;巡回演出。

第三阶段:10月20日至10月30日。期间,对活动进行评估;对活

动进行后期宣传。

由于七月份大部分高校都到了放假的时间,因此本次活动安排在放假前一个月进行乐队的选拔。而七、八月份是暑假期间,乐队利用这段时间可以排练节目,我们也可对乐队进行相关培训,同时,也不必可虑与学生课程冲突等问题,减少了很多困难。从9月1日起,在各大高校内进行宣传,因为这个时间各大高校陆续开学,学生陆续返校。之后9月14日乐队正式进入校园演出,这段时间新生入校,是本次活动开展的最有利时机。具体时间如下:

(三)活动对象

八所高校所有在校大学生

之所以选择大学生为活动对象,调查分析部分已作分析,在此不做赘述。

(四)活动项目

第一项:乐队选拔、排练和包装

2019年6月1日——2019年7月10日从以上8大院校各选拔1支乐

具体流程如下:

1)在所选择的八所高校粘贴海报,动员在校大学生报名参加。

2)根据各高校报名情况,在各高校设立选拔点,经过比拼,最终在每个

高校择优选择1支乐队,共选择8支乐队。

3)为乐队排练租用场地,进行排练和相关培训等等。

4)对乐队进行包装,如:服装、发型、化妆,使其具有炫酷、时尚的特

点,同时包含“零度”可口可乐的设计元素,与其主题相呼应。

第二项:前、中、后期宣传

2019年6月1日——2019年9月13日进行前期宣传

2019年9月14日——2019年10月19日进行中期宣传

2019年10月20日——2019年10月30日进行后期宣传和评估具体流程如下:

1)前期宣传:首先,六月份到七月份之间的宣传主要是以“选拔乐队”

为主题。联系八所院校的校学生会进行项目合作,以他们为主要力量来粘贴校园海报,动员有才艺的大学生参加选拔。然后,9月1日至9月13日,活动开始前一至两周,联系校学生会粘贴海报、悬挂条幅,悬挂户外建筑物广告,联系电台进行广播。

2)中期宣传:这个阶段(9月14日至10月19日)宣传主题为“活动

进行中”,主要采用校园海报和广播进行宣传。

3)后期宣传和评估:10月20日至10月30日,联系郑州市四家报社对

本次活动进行专题报道;组建公关评估小组进行评估。

注:动员海报共80张,每所高校10张;活动开始前海报共80张,每所高校10张;活动进行中海报共80张,每所高校10张;条幅共32条,每所高校4条;户外建筑物广告共40个(其中6平方米的20个,4平方米的20个),主要悬挂在高校附近和人群密集地;电台广播宣传45天,每天广播8次。

第三项:舞台布置

本次巡演涉及八所高校,舞台布置遵循以下原则:

统一要求。对所有演出演员统一要求,所唱曲目统一编排,按要求演

出。

统一风格。舞台设计风格、演员演出风格、场地装饰风格、灯光音乐

风格统一要求,与零度的黑、白、灰三色调相呼应。

统一规模。每次演出规模基本一致,不能出现大的变动。

具体如下:

1)舞台突出“炫”和“酷”的特点,以唯美、闪耀的灯光装饰,配以烟

气、烟花炫耀气氛。

2)演出曲目为大学生耳熟能详的流行歌曲,必须有一定的熟知度;演出

服装以“亮”和“变”为特点,追求明亮、多变的效果。

3)场地用各种氢气球、纸质大可乐瓶、各种纸质标志和卡通造型的模具

装饰。

舞台布置所需物料清单如下:

灯光、音响、乐器设备、演出服装、舞台道具、烟花、横幅、装饰物、运输车

第四项:演出安排

以在郑大演出为例,其他演出照此实施,具体节目安排如下:

1)四名主持人开场白,介绍零度可口可乐以及本次活动背景;

2)安排三个乐队依次演出;

3)互动活动(有奖问答);

4)再安排三个乐队依次演出;

5)互动环节(趣味游戏);

6)最后两个乐队演出;

7)结束。

第五项:促销活动

促销时间:每次演出当天的下午2:00——5:00促销地点:所进行演出的广场促销人员:高校大学生兼职促销促销价格:1.5元(瓶装500毫升)促销摊位:12个(每个摊位1个促销人员)

场地布置:以氢气球、纸质大可乐瓶、纸质标志和各种玩偶人装扮,

尽量使促销现场呈现热闹的气氛第六项:人员安排

搬运物品

后勤组(5人):安排工作人员和演出人员食宿、清理会场、搬运物品

(五)媒介选择

户外广告选择:高大建筑物广告牌广播媒介:郑州音乐广播电台

报纸媒介:大河报、郑州晚报、河南日报、东方今报

校园媒介:海报、条幅网络媒体:校内网

鉴于零度可乐买推广对象为大学生,根据大学生喜好网络这一特质,我们首先选择了校内网这一相当火爆的网络交流平台。除了网络另一种更为贴近大学生的方式就是在校内悬挂条幅和张贴海报。作为一个极具实力的全球性饮料企业且零度可乐又是可口可乐公司针对中国内地市场重磅推出的一种年轻时尚饮品,为了限度的扩大宣传,我们媒介选择还涉及到了户外广告以及各种报刊,而这两种传播方式也是结合了大学生自身特点的。

五、经费预算

六、效果评估

此次活动共涉及八所郑州高校,正式演出历经一个多月时间,将会备受河南省广播、电视、报刊的关注。这次活动会使郑州各大高校大学生认识并了解可口可乐公司新推出的产品——零度可口可乐。同时,也将加深大学生对可口可乐公司和零度可口可乐的印象。活动过程中,将会有数万名学生参与到活动中,亲身体验零度可乐的酷炫包装和的“无糖,依然可口可乐”的好味道,也会更加深刻地了解可口可乐企业文化。

活动于20**年10月13号结束,联络大河报、郑州晚报、河南日报、东方今报四大报刊追踪报道此次活动,会对此次活动给予极高的评价,也将为整体的新闻宣传活动增色不少。通过这次活动零度可乐的品牌知名度会在大学生心目中直线提高,更会取得比较理想的预期效果。

年大学公关活动策划方案

三、赞助商范围及赞助方法。

四、赞助回报及沟通措施。

五、赞助商责任及仲裁。

2.赛事目的和主要内容:为了推广学校的文化,让社会更多的了解本学院的特色。主要内容是促进大学生增加体育运动增强体质提高身体和道德素质,丰富学生课余活动内容有利于提高运动水平等。

3.赛事背景及赛事主办者资源状况说明:赛事背景:由本校各大系一起进行体育运动比赛,由各项目得到的总积分来算名次,全校性的运动会是一个较大型的商场充分吸引各大赞助商的赞助。赛事主办者主要以本院社会体育系来进行安排各项目体育运动的裁判和场地分配,资源:由赞助商和学校进行交流并安排到各项运动中。

1.观众分布情况及人数预测:主要观众为本院学生、专任教师及和本院领导,其少数的为社会人员。预测观看此次运动会的人为4000人数。

2.有谁及其如何激发他们对赛事的关心:本次运动会邀请了中国少将毛新宇同志,前来观看比赛并对本次赛事给及指导。且由nike公司提供丰富的奖品,直接提高了赛事的精彩性和加强了赛事的影响力。

大学公关活动策划书

韶关学院西区超市作为学生方便购物的场所之一,为广大学生提供了诸多的便利。但我们调查也发现在其运营的过程中依然存在着一些的问题,这些问题包括超市的货物质量受到同学们质疑、超市服务态度不佳、货品摆放不合理等问题。尤其是此前的一位同学在微博中发布关于在西区超市买到质量不合格的面包的“质量门”对西区超市的形象造成了冲击,也影响了其销售的业绩,为此我们计划作出一个全面的公关策划方案,为超市的服务、产品质量等做一次全面的公关活动。

二、目的。

三、宗旨。

质量为本,服务优先,公关并行。

四、项目实施内容。

(一)、项目问题调查。

1、微博质量门事件。

(1)食品有效保质期过期。

(2)消费品定价太高。

2、服务态度。

(1)一个收银台有时出现明显超负荷却不开更多收银台。

(2)个别收银员态度不太友好。

(3)收银员用糖果代替零钱有捆绑销售嫌疑。

3、货物摆放。

(1)有些物品摆放凌乱如文具类。

(2)部分商品指示标志不明。

4、卫生问题。

(1)超市左边的桌子有垃圾未及时清理。

(2)超市门口经常有杂物摆放。

(二)、项目一:趣味知识消费知识竞赛暨美食评鉴会。

1、邀请食品安全专家(或英东食品学院的老师)进行食品安全知识讲座。

2、现场进行日常用品消费有奖知识竞赛。

(1)场地:西区超市门口。

(2)设备物资:影像设备、奖品若干。

(3)人员:主持人、表演团队、现场观众。

3、超市产品展览。

(1)场地:西区超市。

(2)人员:西区超市经理、现场观众。

4、美食评鉴会。

(1)场地:西区超市门口。

(2)人员:西区超市负责人、西区超市货品供应商代表、现场观众。

(5)注意事项:注意现场卫生保洁工作和现场观众的秩序和人员安全。

5、媒体宣传。

(1)校园宣传。

与个二级学院学院合作在其学院宣传栏对此次活动进行宣传并在其校园网播报活动概况。

与韶关学院报社联系并达成宣传合作意向。

可与英东食品工程学院进行深度合作,对此次活动进行深度报道。

(2)网络媒体。

(3)社会媒体。

邀请韶关市内具有权威性的食品安全媒体进行深度报道合作。

(三)、员工素质加强计划。

2、超市内部制定专门的员工培训计划。

3、开展员工服务评比活动,对获得学生服务态度好评的员工进行奖励。

五、预算。

六、公关方案评估与期望。

(一)公关方案评估。

该方案紧密结合了西区超市“微博质量门”公关危机时间,切合了西区超市实际,方案切实可行,超市内部凝聚力较好,实施基本无困难。

2.策划项目实施之后,可以取得供应商、和学生(普通消费者)的信任,改善与超市和学生的关系提高超市的销售,同时通过此系列活动也能很好地改善超市内部员工关系,使超市具有更强的凝聚力。

我们不应该将企业危机简单理解为危机,而是将其看作提高自身危机处理能并有力宣传自我的良好契机。对于企业而言,危机处理时应该认真倾听、追踪公众舆论,并及时对舆论情绪做出反应,第一时间将危机扼杀在萌芽状态,恢复消费者对它的信任。这样不仅可以使企业形象得以恢复,而且还能够进一步提升自身的企业形象。

大学公关活动策划书

承办单位:

策划人:

班级:

学号:

赞助策划书目录:

一、赛事说明及主办单位

二、目标受众

三、赞助商范围及赞助方法

四、赞助回报及沟通措施

五、赞助商责任及仲裁

一)、赛事说明及主办单位:

2.赛事目的和主要内容:为了推广学校的文化,让社会更多的了解本学院的特色。主要内容是促进大学生增加体育运动增强体质提高身体和道德素质,丰富学生课余活动内容有利于提高运动水平等。

3.赛事背景及赛事主办者资源状况说明:赛事背景:由本校各大系一起进行体育运动比赛,由各项目得到的总积分来算名次,全校性的运动会是一个较大型的商场充分吸引各大赞助商的赞助。赛事主办者主要以本院社会体育系来进行安排各项目体育运动的裁判和场地分配,资源:由赞助商和学校进行交流并安排到各项运动中。

二):目标受众

1.观众分布情况及人数预测:主要观众为本院学生、专任教师及和本院领导,其少数的为社会人员。预测观看此次运动会的人为4000人数。

2.有谁及其如何激发他们对赛事的关心:本次运动会邀请了中国少将毛新宇同志,前来观看比赛并对本次赛事给及指导。且由nike公司提供丰富的奖品,直接提高了赛事的精彩性和加强了赛事的影响力。

三)﹑赞助商范围及赞助方法:

1.本赛事适合:体育行业相关企业(如:运动器材公司、运动服装公司、运动饮料公司等)、体育组织(如:地方体育局、裁判协会等)、媒体(如:地方电视台)以及社会各大广告商和本校商店给予赞助。

2.本赛事与相应企业的形象之间的相容性:赞助商可以在自己喜欢的体育项目进行赞助后该项目会利用你所赞助的物质或者金钱来提高赞助商的知名度等,所以说赞助商和该被赞助的运动项目以及观众所表象出来跟该企业的形象相容的。

3.赛事赞助方式,冠名赞助商、主要赞助商、装备供应商:本次运动会由nike体育用品冠名赞助,主要赞助商为nike体育用品公司,装备供应商为nike体育用品公司。

4.赞助金额分布活动资金:

活动:110000元

用途金额(单位:元)前期启动资金:10000

运动器械:20000

运动员物品:25000

购买请柬:500

食品饮料支出:4000

海报、横幅费用、宣传单:1000

奖品:20000

其他支出:19500(包括场地布置等)应急资金:10000

总预算:110000民币。

四).赞助回报及沟通措施:

(一).赞助商可得收益分析:

1、同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传

2、学校消费地域集中,针对性强,品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢

追求新鲜的、刺激的、浪漫的,能展示个性表示自我的时尚活动。若是商家能在这种大型的活动中进行宣传,效果可想而知。

3、因为年年都有新生,如条件允许的话,商家还可以同我们社会体育系建立一个长期友好

合作关系,如每年共同策划一次大型活动,将会使商家在校园内外的知名度不断加深,极具有长远意义。

4、便捷的活动申请:商家在公寓内、高校内搞宣传或者促销活动,一定要经过一系列的申

请,而通过和我们社会体育系合作,贵公司可以便捷获得校方批准,并且得到我们社会体育系的大力协作。

5、本次活动全员学生参与,并会在我院广为流传。

(二).广告、促销、公关等方面的详细说明:

1.冠名:冠名权是商业界最重要的一个竞争点,选手的运动服后会印有商家的店名或logo,有利于在本活动中打出商家的品牌效应,同时支持学生举办的活动,让学生也觉得商家非常友好亲切。

2.宣传单:活动过程中需要10000张的宣传单,将在所发的宣传单上体现赞助商的信息及本次活动的讯息,通过我们的人员向每个宿舍分发,并向宿舍成员介绍赞助商的信息和有关本次的活动。使得更多人了解该赞助商。

3.横幅:活动过程中可悬挂3条横幅,分别挂在学校大门、比赛现场、学校人行道以及宿舍公寓。

五)﹑赞助商责任及仲裁:

(一):赞助商必须接受的.条款有:

1.保证赞助商自己的商品质量合格合法。

2.赞助商的盈利方面的落差无乱如何都不可以起诉或者进行报复。

3.赞助商必须规定本校的规章制度进行一系列活动和宣传。

4.赞助商的一切行为必须遵守本校规章制度和国家的规章制度。

5.赞助商必须与本校做出国家规定的合同。

(二):仲裁方式:

本次运动会当中运动员受伤影响成绩或者直接淘汰赞助商不能进行上诉和报复等,主要是以学校规章制度和学生安全问题来进行。

公关活动策划

活动要达成什么效果,需要以什么样的立意来打动受众,让活动能够取得现场的预期效果。分析活动对象的需求与关注因素,成为主要切入。

比如公司年会,对象主要为公司内部员工,员工希望在年会获得的或者关注的因素,可能是狂欢、奖励、幸运等方面,那么对应的主题思想就应该是欢乐的释放的。

比如经销商年会,那么带有更多的交流沟通奖励的内容,通常企业都只是单方面输出公司决定政策的一个预告,带有更多的自我利益,效果并无法获得预期,这种形式往往让参与者感到反感抵触。

而营造一种品牌归属与荣誉感的年会气氛,才是激发每个经销商的自豪感的关键,参与者因为能够成为品牌的一份子而自豪,而会议可以从激励、感谢等角度切入。

另外一种小范围动员会议,同样需要技巧,受邀的对象往往都有一定的自我与优越感,那么掌握会议的节奏与调动参与感,就是更加重要,封闭的环境内,实际上,人的情绪很受软硬环境的影响,压迫的或者轻松的环境,将直接影响对象内心的防线的设立与收起。

因此,不管是主题思想设置或者是软硬环境营造,都需要更潜移默化的自然而然的方式。比如,和你在一起,携手同行这种表达对等的互相支持,重视对象的重要性。

2、层层深入立意,生动展现观点

一个立意或者主题形式,要取得客户认同,其中策略性阐述尤其重要,策略前奏将决定方案后续所有内容的通过率。在阐述一个核心立意之前,高度地洞察与概括性的观点,将迅速将客户思维带入方案的思维,当然前提是对客户意图做了深入的分析,把客户潜意识中或者我们揣摩的想法做概括性的提炼,在提案展现出来作为立意基调。其中,否定法、类比法、引论法都构成立论的方法。

3、创意无处不在,时刻紧贴主题

针对活动各环节的创意,让参与人有兴趣,或者比较新颖有趣,这是基本要求。而这些不同环节的创意形式需很好的扣紧主题或者主线,比如:营造的主题是战前会议,那么应尽可能挖掘军队中的元素,战争中的事件。

比如:营造的主题是大海航时代,海盗船等等,都应该尽力挖掘其中的可以利用的内容。

当然也有比较宽泛的主题,比如仅仅是为了表达一种气势,类似“冲刺20xx”那么表达冲刺的各种速度感的参照就可能成为的元素。

即便宽泛,也应该尽可能地用比较具有联想或者较有具象特征的词语来进行表达,具有联想的词汇也相对较容易进行延伸,成为每个环节的分主题。

公关活动策划

1、梦园——您梦想的家园!

2、给您回家的感觉——梦园宾馆

3、你我共建美好家园

4、您的家园由我们来建设

通过本次活动,让四平人们了解梦园、认识梦园,对梦园有个感性的认识。

1、前期指示牌宣传

(1)设置地点:以梦园宾馆为中心,2km范围内的主要道路上

(2)设置形式:重新报建,如不允许,则租用现有合适的位于道路两旁的户外媒介(如公共汽车侯车亭广告位)

(3)数量:每个不同文案至少要求设置5个,共至少10个

(4)大小、高度:视实际情况而定,文字能大就大,力求醒目

(5)设计要求:要求使用梦园宾馆标准的标识及标准字体

(6)时间要求:于开张前10天设好

(7)目的:提升知名度,引发好奇心,树立一定的美誉度;

2、开业公关活动策划方案

(1)主题:梦园宾馆为您过生日!

(2)活动时间:开业当天。

(3)活动地点:梦园宾馆。

(4)活动概况:给梦园宾馆开业当天过生日的30位公民每人赠送一间包间,他可以邀请亲朋好友前来包间聚餐消费,所有费用最后由梦园宾馆代为支付。

(5)活动细则、注意事项:

1)刊登活动广告:

a、时间:开业前10天

b、媒介:《四平日报》、《新文化报》

c、版面:1/4版

d、文案内容:

标题:梦园宾馆为您过生日!

正文 第一段:梦园宾馆介绍

正文 第二段:为您过生日活动介绍——梦园宾馆将于xxxx年xx月xx日正式开张营业,为庆祝梦园宾馆的开业,特举办梦园宾馆为您过生日活动,免费赠送30个包间消费。

报名条件:凡当天过生日,并在四平有固定居所的市民,均可报名参加

报名登记日期:即日起至xx月xx日止,每天上午8点-下午6点

名额限制:限30名,先到先得,额满即止;

报名地点:梦园宾馆一楼大厅办事处

报名须知:凭人身份证、户口本原件,亲临报名;未成年必须有监护人陪同;年老体弱的人必须有人陪护。

其余说明:进入时,必须衣冠整齐,否则主办单位有权拒绝入内;本次活动家一切解释权归梦园宾馆。

2)先报名预定房间

报名时间:广告刊出后当天开始,至开业前一天截止。

报名须知:凭当天报纸广告、持本人身份证(或户口本,以防身份证有假),亲临梦园宾馆预先订房登记。

报名的其他条件:凡未成年人,应由其监护人陪同前来;年老体弱的应由其亲戚陪护;进餐时,需衣着整洁,否则有权拒绝入席。

菜谱限制:在限定的一类或几类菜单中选择当天的菜谱。

菜的数量:限定一个总的上限,如每人限2个菜,以便避免浪费。

酒水限制:在限定的一类或几类酒水单中选择。

吃不完的处理:要告知所点的菜吃不完,需要作小小惩罚,象吃自外助餐一样,要不然他们会乱点。

名人数超过30人,则采用先来先得的方式,直至满额为止。为防止秩序混乱,应准备好排队的号筹,来一个发一个,凭号筹办理,这样不会出乱子。

注意在广告中注明:活动解释权归梦园宾馆;活动时送生日蛋糕,并举行共切生日蛋糕仪式。

3)开张当天:

a、拍照留念:所有同天生日的来宾与梦园宾馆管理层代表合影留念

(如该照片需在某范围内,如梦园宾馆使用,则应与其签定肖像权使用协议)

b、举行梦园宾馆请您定菜价定价员抽取及聘收颁发仪式从当天参加的成年来宾中,通过抽签的方式(即抽即知),抽取30名定价员,发出聘书,邀请其于xx月xx日(应选择星期天)来梦园宾馆 参加评菜价的活动。

4)软性文章:为配合本次活动,尽量于《四平日报》等美食版,发表软性文章,以别开生面的开业庆典为题,通过反映四平餐饮业的精神文明新风貌,来达到宣传梦园宾馆的目的。

3、开业后系列公关活动

(一)——主题:梦园宾馆请您定菜价!

(1)活动日期:开业后10天左右的某一个星期天

(2)活动时间:上午8:00——10:00

(3)活动地点:梦园宾馆

(4)活动概况:聘请30位定价员,对提出的若干类别的若干菜名,集体评定其菜价

(5)活动公证:开业前10天,应与公证处取得联系,同意对此项活动进行公证,公证结果,公布在大堂显眼位置。

(6)定价员选择:

选择方式一:开业当天,以抽签的方式,抽出30个愿意参加活动的客人;

选择方式二:开业后每天随机抽取3个前来消费的来宾(在来宾愿意、有空的.前提下),担任定价员。

(7)活动预告:开业后第3天,发出梦园宾馆请您定菜价活动广告

(9)需要确定菜价的菜名:由梦园宾馆选择。

(12)事后宣传:活动的第二天或第三天,在报纸上刊登以公布菜价确定结果、鸣谢公证处及定价员,并请市民监督、检查为内容的广告,同时,刊出梦园宾馆请您评大厨的活动预告。

4、开业后系列公关活动

(二)——主题:梦园宾馆请您评大厨!

(1)活动开始日期:评菜价活动后的第二天开始

公关活动策划

:未定。

利用报纸、电台、网络、等其他软性广告扩大产品新形象的宣传力度。

举办一场“空间·音乐·葡萄酒”――新品形象发布及产品的推介会,邀请嘉宾到场,综合各种媒介宣传手段,以奢华浪漫的空间氛围、高雅华丽的古典音乐与香醇热情的葡萄美酒,营造极致视听感受,为新品打造充满魅力及特质的新形象。

通过本次活动,可以制造轰动效应,树立品牌形象。制造行业内及社会舆论关注焦点,打开市场的突破口,提高市场对新产品的认知度和接受度。通过本次活动邀请有关嘉宾及家装行业装饰设计师参与,可以在设计领域与家装业将本次活动的影响力达到最佳效果,将””的艺术美学与专业品质在业内宣传并推广。

作好前期准备工作,选择一处与生活家·巴洛克在风格与形式上都较为和谐的大会所为主会场,确定推广会日程与环节设置,邀请嘉宾与家装公司、设计师及其它有关人员参会。

以巴洛克风格进行会场布置,提供酒水、西点及水果。

举行嘉宾入场议式、签名仪式以及””品牌的.揭幕议式,然后以冷餐酒会的形式,穿插萨克斯、弦乐与钢琴表演、并进行葡萄酒监赏知识与现场音乐欣赏礼仪以及””地板理念与专业知识的宣导,讲解怎样通过个性化装饰材料提升设计品味。寓产品推广于文化宣导,营造””高贵典雅与充满艺术气质的现场氛围,达到倡导新的生活理念与塑造品牌形象的双重功效。

酒会进行中设置抽奖环节具体奖项设置待定或游戏环节。

游戏项目暂定:

a答题闯关。

在现场地面上放置由多条纸带组成的圆环,以不超过六组选手为宜由各装饰公司派代表参加,每组男女各一人站在圆环上,由主持人轮流提问本次晚会上讲述过的品酒、音乐及巴洛克地板文化及专业家装知识进行提问,答不出或答错问题即撕去一条环型纸带,最早没有立足之地超出圆环范围的选手即被淘汰出局。最后的胜利者可以获得奖品奖励。

b品酒大赛。

会场选择及布置以及礼宾人员着装均应以巴洛克艺术为主要基调。

入场时为每位与会者赠送一份宣传材料及礼品。

礼品与奖品设置应高档有价值,并带有巴洛克或好易标识。

邀请函应提醒与会者着正装入场。

有关地板知识的讲解最好有请行业内专业权威。

公关活动策划

作为当代的大学生,我们应该掌握一定的公关知识。我们协会举办此次讲座,目的是让更多的会员及同学了解公共关系协会的价值,为会员之间相互交流提供一个良好的平台,同时也有助于会员及各位参与的同学们提高深化自己对于公共的认识,为今后公共活动的开展打下一个坚实的基础。

通过教授讲座和同学提问,让大家理解公关的含义以及价值所在,并以此为突破点让新会员对公关协会的宗旨及目标有更深刻的了解。

活动经费:由外联部理事负责拉赞助

宣传工作:由宣传部制作展板、海报及横幅

主题:何谓公关

主讲人:李泽南教授

活动人员安排:

活动总负责人:杨慧泉;其他各项分工,各部长部门为负责人。

会场布置:在黑板上方挂横幅、黑板布置在黑板上写艺术字包括活动名称及主讲教授姓名(由文艺部及策划部负责)

嘉宾接待:礼仪、公培部成员(由公关部负责)

设备准备:租借音响、话筒(由办公室负责)

校园宣传:海报(5张)、横幅(3条)、展板(2块,李泽南教授简介招新时已做好)(由宣传部负责)

会场服务:由办公室负责

秩序维持:会场的纪律、防止中途退场(由组织部负责)

讲座主持:由公培部负责

活动赞助:由外联部负责

财务管理:由财务部负责

1.讲座前三天,制作出横幅和宣传海报,在校园内作好宣传工作。

2.讲座前两天,通知会员并邀请政管院10级各班。并落实具体人数(政管学院10级学生要求每班至少到10人,公关协会新会员除外) 。

3.讲座前一天,所有组织人员和工作人员开会,安排讲座现场的人员分工。

4.讲座当天,讲座开始前三个小时(16:00),所有工作人员到位,由组织部进行登记,按照既定人员分工,各负其责。

5.办公室准备好要发给所有参与讲座同学的公关知识材料及李泽南教授亲笔签名的何为公关主题讲座纪念明信片(前一百来到会场的活动幸运参与者登记个人 信息获得,见附表),入场时由公培部协助礼仪发放,让同学们在讲座开始之前对公关知识有初步了解,提高活动吸引度,方便与讲师的互动。

1.主持人开场白并介绍主讲人(5分钟之内)

2.在场学生谈对公关的看法(15分钟内)

3.李泽南教授开始演讲 (70分钟内)

4.李泽南教授与学生进行互动提问(20分钟内)

5.讲座结束,给主讲人献花

6.主讲人和活动负责人合影

7.会员及同学有序离场

8.所有理事留下收拾整理会场

注:主持人要把握好时间

李泽南教授接送,由戎强学副会长全程负责

经费预算:

话筒、音响:100元

横幅3条 :95元

鲜花一束:15元

公关知识材料复印费:15元

讲座纪念卡片制作费:25元

李泽南教授接送车费:14元

活动策划书打印费:5元

合计:271元

:对整个活动进行总结,各部门于一周内交工作总结至办公室。

吉首大学政治与公共管理学院公共关系协会

20xx年11月1日

公关活动策划

江财麦庐园校区一共有两个食堂,第一食堂与第二食堂。在半年前杭州笨笨熊公司承包第二食堂,投资巨款进行改造装修,但是人气没有预想的旺。一食堂投入不高,硬件相对较差,但到一食堂就餐人数,可能比到二食堂就餐的人还多。这初步猜想是由于大多学生对二食堂的接受成都不高,还有新兴的互联网外卖的挤压。主观原因有笨笨熊公司(二食堂)的宣传力度不够。笨笨熊公司决定进行一场全面的公关活动,提升二食堂的人气,树立高校联盟餐饮品牌,一改这一学期的经营不景气。

我们对整个校区的学生进行抽样问卷调查,调查的主要方向是麦庐学生的就餐方向以及学生对二食堂的满意程度,还有征询学生对二食堂提的改善意见。(问卷题样见附文)

通过问卷反馈,得出以下结论:二食堂每天的就餐人数不如第一食堂人多,还有点外卖的人次比以往多了;有部分人觉得食堂口味不是很合适;学生满意度不会太差,可能跟一食堂持平。

提升学校第二食堂在老师和同学们中的公关形象,树立一个良好的口碑。进一步完善第二食堂的全心全意为师生服务的理念。让更多老师、同学到二食堂就餐,享受我们的服务。为创高校连锁餐饮企业品牌更进一步。

美食在校园,第二食堂等您参与

(一)、前期宣传: 通过平面媒体,例如展板,条幅进行预热,让大部分人知道这个活动。在学校食堂、操场、教学楼和实训楼周围各道路口处挂上宣传横幅,时间维持大概活动前一周左右。在学校的公告橱窗处张贴活动的海报,注明活动的时间、地点、主办单位等有关内容。

(二)、中期宣传:

活动前几天,在学校通过密集宣传,吸引参与者报名,观众到时参与捧场活动前一周内,在校刊和学院广播站上做广告,将活动的时间、地点、主办单位等有关内容广而告之,传播活动信息,吸引同学关注,达到广泛的舆论效应。

(三)、后期宣传:

借活动的影响力的余温,继续提升学校第二食堂在老师和同学们中的公关形象,提升名气。为庆祝活动顺利举行,二食堂举行为期三天的就餐优惠活动。

1、时间:

20xx年1月xx日

2、地点:

江财麦庐园校区第二食堂广场

3、主题:

美食在校园,第二食堂等您参与

4、准备阶段:

沟通好学校和各部门人员,为活动的有序和有效的进行做好前期准备。

(一)、活动方式: 举办一场厨艺大赛,邀请各地同学制作自己当地的美食,要求参赛者宣扬中华饮食文化的美食节。第二食堂并提供各地美食送给大家品尝,并且同时宣传文明用餐。

公关活动策划

作为当代的大学生,我们应该掌握一定的公关知识。我们协会举办此次讲座,目的是让更多的会员及同学了解公共关系协会的价值,为会员之间相互交流提供一个良好的平台,同时也有助于会员及各位参与的同学们提高深化自己对于公共的认识,为今后公共活动的开展打下一个坚实的基础。

通过教授讲座和同学提问,让大家理解公关的含义以及价值所在,并以此为突破点让新会员对公关协会的宗旨及目标有更深刻的了解。

活动经费:由外联部理事负责拉赞助

宣传工作:由宣传部制作展板、海报及横幅

主题:何谓公关

主讲人:李泽南教授

活动人员安排:

活动总负责人:杨慧泉;其他各项分工,各部长部门为负责人。

会场布置:在黑板上方挂横幅、黑板布置在黑板上写艺术字包括活动名称及主讲教授姓名(由文艺部及策划部负责)

嘉宾接待:礼仪、公培部成员(由公关部负责)

设备准备:租借音响、话筒(由办公室负责)

校园宣传:海报(5张)、横幅(3条)、展板(2块,李泽南教授简介招新时已做好)(由宣传部负责)

会场服务:由办公室负责

秩序维持:会场的纪律、防止中途退场(由组织部负责)

讲座主持:由公培部负责

活动赞助:由外联部负责

财务管理:由财务部负责

1.讲座前三天,制作出横幅和宣传海报,在校园内作好宣传工作。

2.讲座前两天,通知会员并邀请政管院10级各班。并落实具体人数(政管学院10级学生要求每班至少到10人,公关协会新会员除外)。

3.讲座前一天,所有组织人员和工作人员开会,安排讲座现场的人员分工。

4.讲座当天,讲座开始前三个小时(16:00),所有工作人员到位,由组织部进行登记,按照既定人员分工,各负其责。

5.办公室准备好要发给所有参与讲座同学的公关知识材料及李泽南教授亲笔签名的何为公关主题讲座纪念明信片(前一百来到会场的活动幸运参与者登记个人信息获得,见附表),入场时由公培部协助礼仪发放,让同学们在讲座开始之前对公关知识有初步了解,提高活动吸引度,方便与讲师的互动。

1.主持人开场白并介绍主讲人(5分钟之内)

2.在场学生谈对公关的看法(15分钟内)

3.李泽南教授开始演讲(70分钟内)

4.李泽南教授与学生进行互动提问(20分钟内)

5.讲座结束,给主讲人献花

6.主讲人和活动负责人合影

7.会员及同学有序离场

8.所有理事留下收拾整理会场

注:主持人要把握好时间

李泽南教授接送,由戎强学副会长全程负责

经费预算:

话筒、音响:100元

横幅3条:95元

鲜花一束:15元

公关知识材料复印费:15元

讲座纪念卡片制作费:25元

李泽南教授接送车费:14元

活动策划书打印费:5元

合计:271元

对整个活动进行总结,各部门于一周内交工作总结至办公室。

公关活动策划

xxx。

20xx年8月15日。

烛光工程是一项帮助中国经济欠发达地区的农村贫困教师减轻生活困难、提高业务素质的民间社会公益事业。某集团股份有限公司创立于1981年,是目前中国最大的、全球性规模经营的消费类电子企业集团之一,旗下拥有三家上市公司。

本次集团希望通过一系列活动的开展,使集团品牌形象牢固树立在目标受众心目中,从而带动集团旗下的产业更进一步的发展。集团决定在9月教师节与烛光工程联合开展“美好人生,烛光点亮”的扶贫助教活动。活动有三个主要内容:集团与烛光工程联合开展“美好人生,烛光点亮”的扶贫助教活动启动仪式、企业文化展览、“烛光情、颂师恩”征文竞赛。

一、市场分析。

(1)企业宏观环境以及行业分析。

(2)消费者分析。

(3)竞争对手分析。

(4)了解企业公关现状的目的。

六、活动项目流程设计。

七、媒介宣传。

八、进度安排物料准备。

九、费用预算。

十、效果评估。

(1)企业宏观环境以及行业分析。

20xx年家电产业整体市场的收入攀升至214亿元,其增长速度达到50%,预计今后3年家电产业将会以高于20%的速度增长。随着中国经济的发展,国内家电产业现有公司的数量逼近10万家,光在北京家电公司的数量已经突破5000家,上海约4000家,广州约4500家,国内的家电从业人数已达200万。一大批家电国产公司在激烈竞争中脱颖而出,世界知名家电企业也纷纷通过合资、合作等方式进入中国的家电市场,使中国的家电企业不断向国际先进水平迈进。

(2)消费者分析。

集团主要消费群体为家庭组合及有一定经济能力的个人,这类消费者更注重产品的经济实惠、实用性、品牌等。一般购买家电是在专卖店、网店、大卖场及超市。他们容易受到品牌的影响力及公众好感度的影响来购买产品。

(3)竞争对手分析。

贵州省有长虹、创维等畅销的家电产品,是集团的'竞争对手。长虹集团比较注重教育事业,20xx年在成都锦江宾馆正式启动“快乐小乒乓”进校园活动,与中国乒乓球队签约战略合作,带领国球冠军走进小学校园,推广“快乐小乒乓”活动。

创维彩电集团20xx年为帮助红军小学学生实现愿望,“创维全国红军小学健康圆梦行”大型公益活动在江苏淮安正式启动。

(4)了解企业公关现状的目的。

集团一直大力支持中国体育事业与慈善捐助事业,20xx正式成为广州年亚运会合作伙伴。集团重视培养与公众的良好感情,特此举办扶贫助教的活动,从而大大提升集团的知晓度及良好的美誉度。

某集团通过这次扶贫助教的活动,借助新闻媒介的广泛传播,扩大集团的知名度,能够让更多的社会公众认可,同时也在消费者心中树立良好的美誉度,为提高销售额打下巩固的基础。

“美好人生,烛光点亮”扶贫助教。

政府部门:教育局。

媒体:京华日报、南方日报、贵州卫视等。

大众:贵州农村贫困教师、教育家、慈善家、企业家。

20xx年9月10日。

贵州市红星路希望小学礼堂。

活动一:集团与烛光工程联合开展“美好人生,烛光点亮”的扶贫助教活动启动仪式。

公关活动策划

为了挽回由于发霉内衣事件对南极人品牌所造成的影响,也避免对今后的保暖内衣及相关产品如休闲、羽绒正常销售产生危害,并避免将来竞争对手在此事件上做文章打击南极人,建议南极人公司的危机公关可以采用以下方式:

3、对召回的产品进行集中销毁;或者在展开回收活动的同时对新闻媒体发布消息:将在南极人的网站上设立投票表决信息,向全国的消费者征求对回收回来的内衣进行处理的方法,可列出几个解决方案供选择(如“由南极人公司将收回来的衣服进行消毒清洗,再通过慈善支援等基金会转赠西部边远贫困山区的农民”等方式,以发扬南极人的积极参加社会福利公益活动的精神,并通过这种方式证明了南极人对自己的产品有着极大的信心——即使是发霉的产品,也是优质的产品,当然这种处理方法要得到基金会和消费者的同意,尤其是消费者的赞同;再回收的时候,就向消费者灌输是将他们退回的产品去支援边远山区的人民,也能提高他们的参与积极性以及对南极人态度的转变)。无论是采取集中销毁,还是转赠边远山区的农民,在这过程中都需要积极扩大此事件的宣传力度。

此举有以下五个好处:

1、在内衣行业首先以行业的身份展开“召回”活动,引发新闻大战:使新闻界正面报道南极人品牌;使消费者认为南极人公司是一个负责任的公司,对南极人品牌产生更大的认同感,让消费者在今后更加放心的购买南极人品牌内衣(因为我们是有保障的,可以召回劣质产品),让南极人产品在消费者购买时成为第一首选品牌,提高了品牌知名度和美誉度,从而肃清本次事件对南极人的品牌影响。

3、对“召回”的内衣,进行集中公开销毁,并让新闻媒体以及执法机关参与此次销毁活动,以扩大事件的正面影响力和媒体的报道力度,再次公开宣传南极人的“剪、退、换”的3.15承诺,以提高南极人品牌在消费者心中的购买以及使用的保障力度。

4、对北京的“召回”事件在全国终端进行全面宣传,印制海报、宣传单页以及展架进行分发,要求各个终端积极扩大南极人的事件处理过程,让全国消费者知道我们所做的是第一品牌所必须做的事情,直接对该区域内的竞争对手产生致命性的打击;而我们实际上只是对此事件做正常的宣传,并没有承诺以后或者在全国的销售终端实行“召回”制度,但是这样保证了消费者在购买的过程中产生正面的想法。

5、对“梦樱花”品牌进行了适当的宣传,并通过此次事件,“梦樱花”以问题解决者的身份出现,扩大了“梦樱花”的知名度。(如果梦樱花在北京没有代理商、或者北京经销南极人内衣的代理商本来就是“梦樱花”的经销商,则此条可行,否则就有两个考虑:

2)“梦樱花”在北京没有代理商:可顺势要求其同时经营梦樱花品牌,因为本次的“召回活动”肯定可以使梦樱花名声大皂,异军突起;就算其不打算经营“梦樱花”品牌,也有利于将来“梦樱花”在北京和全国各地的招商活动。此举活动也可以消化“梦樱花”的库存积压问题。

对于以“梦樱花”更换南极人内衣的成本承担问题可以这样考虑:

2、如果经销商不同意承担这1折的条件,可以向其说明整个活动的直接的受惠方是北京的南极人保暖内衣市场,为了今后的“暴利”并加上南极人公司高层对其进行公关和安抚,肯定可以考虑接受这一问题解决方案;如果其还是不同意,也可以考虑从其广告投入返还上着手进行说服;或者可以考虑延长其北京市场的经营期限来进行引诱。并可将其积极的事件处理姿态进行宣传,也有利于其在今后的北京市场拓展以及自身经销商形象的树立。

3、如果对经销商展开了成功了说服,则南极人在本次发霉内衣事件中的直接经济损失将减低到最低:梦樱花供货价格的0.6折部分。而如果经销商不同意“1折”的处理方式,即使由南极人自己进行此次活动的执行,也有利于“南极人”自身的品牌形象和“梦樱花”的形象的建立。

采用此整合解决建议处理本次危机公关活动,可以达成以下结果:

1、将保暖内衣行业带入一个新的高度,将南极人品牌带入一个新的高度——首推服装召回;(实际上只是在此次活动中召回)

2、提高南极人品牌的知名度和美誉度;

3、使南极人品牌一次性在消费者心目中立于不可动摇的地位;

4、严重打击竞争对手的销售活动;

5、对后期的南极人广告宣传方向也产生极大的改变(由新闻媒体做免费的新闻报道,由终端做直接的扩大宣传),节约在全国和各个地方媒体的内衣广告投入支持转而进行整体性的品牌塑造。

6、一举将“梦樱花”和“南极人”品牌并提,实现南极人公司在内衣行业“两条腿走路”的战略目标。

7、减低了本次发霉内衣事件的负面影响力,和其将会对未来南极人内衣销售的影响;并将其转化为南极人内衣一个极好的转折点,减少了将来因此事件而导致的极大部分潜在性问题的发生。

8、随着消费者的参与,有可能将南极人的网站做成行业性的网站,引起消费者的关注,在将来发布信息的时候,就多了一个自己拥有的渠道。

内部通知全国经销商,后续如果再出现这样的发霉内衣事件,必须由经销商承担所有责任;要求其在对以前的库存产品进行正常的销售前,必须进行产品检查,以防止类似的问题出现。

公关活动策划

1、赛事名称、举办时间地点:比赛项目包括了男子组(共13项)100米,200米,400米,800米,1500米,110米栏,400米栏,4×100米接力,4×400米接力,铅球,跳高,跳远,,100米栏,三级跳远。

举办时间:20xx年12月10号~20xx年12月12号。

2、赛事目的和主要内容:为了推广学校的文化,让社会更多的了解本学院的特色。主要内容是促进大学生增加体育运动增强体质提高身体和道德素质,丰富学生课余活动内容有利于提高运动水平等。

3、赛事背景及赛事主办者资源状况说明:赛事背景:由本校各大系一起进行体育运动比赛,由各项目得到的总积分来算名次,全校性的运动会是一个较大型的商场充分吸引各大赞助商的赞助。赛事主办者主要以本院社会体育系来进行安排各项目体育运动的裁判和场地分配,资源:由赞助商和学校进行交流并安排到各项运动中。

1、观众分布情况及人数预测:主要观众为本院学生、专任教师及和本院领导,其少数的为社会人员。预测观看此次运动会的人为4000人数。

2、有谁及其如何激发他们对赛事的关心:本次运动会邀请了中国少将毛新宇同志,前来观看比赛并对本次赛事给及指导。且由nike公司提供丰富的奖品,直接提高了赛事的精彩性和加强了赛事的影响力。

1、本赛事适合:体育行业相关企业(如:运动器材公司、运动服装公司、运动饮料公司等)、体育组织(如:地方体育局、裁判协会等)、媒体(如:地方电视台)以及社会各大广告商和本校商店给予赞助。

2、本赛事与相应企业的形象之间的相容性:赞助商可以在自己喜欢的体育项目进行赞助后该项目会利用你所赞助的物质或者金钱来提高赞助商的知名度等,所以说赞助商和该被赞助的运动项目以及观众所表象出来跟该企业的形象相容的。

3、赛事赞助方式,冠名赞助商、主要赞助商、装备供应商:本次运动会由nike体育用品冠名赞助,主要赞助商为nike体育用品公司,装备供应商为nike体育用品公司。

4、赞助金额分布活动资金。

活动:110000元。

用途金额(单位:元)前期启动资金:10000。

运动器械:20000。

运动员物品:25000。

购买请柬:500。

食品饮料支出:4000。

海报、横幅费用、宣传单:1000。

奖品:20000。

其他支出:19500(包括场地布置等)应急资金:10000。

总预算:110000民币。

公关活动策划

我们在给客户做公关活动策划之前,一般会对客户的企业形象,企业的现状进行分析了解,并进行诊断,最终再给出项目整体方案。

那我们在和客户沟通公关活动时应该是什么样的操作流程呢?

01了解活动基本信息。

02场地推荐指数。

03确认活动主题。

04借助媒体传播。

07活动预算统计。

经常会有很多客户跑上来就问我要做一场公关活动,给我出一份活动方案。然而,很多活动信息并没有给到我们,所以在办公关活动前期请一定要清楚这几个问题:

举办公关活动的目的是什么?推广品牌知名度还是产品的推介会?

什么时候举办这场活动?

要在一天中的那个时间段举办活动?上午的10点以后还是下午的2点以后?

参与的对象是谁?客户还是媒体记者?

想在什么类型的场地举办?高端大气上档次还是低调奢侈有内涵?

活动的预算大概是多少?

01了解活动基本信息。

当以上信息全部落实清楚之后,然后需要客户把这些信息给到我们,然后我们根据这些信息去做相对应的策划方案,拿到手的活动基本信息越充足,那么制作出来的方案就会越贴近客户的需求。

02场地推荐指数。

根据客户的活动基本信息再去寻找场地,例如一般发布会都会选择在五星级酒店举办,那我们就推荐五星级酒店,会议厅的面积、会议厅的居高、会议室的容纳人数、灯下高度都需要我们知道的一清二楚,在找场地的同时一定要多准备几家,甚至用推荐指数来标明哪家五星级酒店的服务最高,曾经举办过什么类型的活动,最后找到最匹配此次活动的场地方。

03确认活动主题。

活动主题是针对活动内容本身的高度概括,它对整体活动的本身起到一个很重要的引导作用,能让参与的嘉宾,也就是参会对象对这次活动理解的程度,如果连参会对象都不知道你的活动主题想表达什么?那说明这次活动肯定是失败的,所以一个好的`活动主题对公关活动的成败至关重要,好的活动主题能易于传播,让活动效果最大化。

要确认活动的主题首先得提炼公关活动的卖点是什么?然后根据活动的目标和参会对象进行优化,总之活动主题一定要突出本次活动的特色(亮点)所在。

04借助媒体传播。

随着互联网的快速发展,各种类型的活动都希望借助传媒、新媒以及网红、kol等名人资源来宣传公关活动,有时候从举办活动本身来说线上带来的效果往往比线下还要好,因为现在智能手机在国内已经很普及,很多用户都是从网上获取信息和查阅自己喜欢看的内容。所以就有了现在的数字化活动,一场公关活动肯定是需要借助媒体来传播的,首先得确认邀请哪些媒体、名人到现场参加,哪些媒体只需要线上发通稿即可。然后是否需要现场直播互动以及网红直播。目前这些玩法在很多活动中都能看到。甚至活动预算充足的话可以投放一些微信大号。(之前在这篇文章活动管家:以洪荒之力应对全媒体时代下的活动行业里面详细讲到在媒体下公关活动该如何去做)。

创意是公关活动整体的纽带,是让品牌和消费者能形成相互了解的一个桥梁,对于一个品牌来说,一场公关活动如何没有好的创意点,那么也就没有新闻话题和亮点。

1)策略创意:

一般大型公司都会有自己的全年公关策略计划,公关活动只是其中的一小块,在想公关活动idea的时候必须要围绕着品牌全年的的公关策略来进行,然后再进行整体性的创意思路。

2)形式创意:

形式创意包括“发布会、项目路演、会议论坛、活动赞助、事件营销等”等等。

3)执行创意:

执行创意是比较关键的一步,包括针对活动现场的空间展示、舞美设计以及平面设计、活动环节亮点、互动视频的制作、高科技的呈现,例如最近比较流行的ar、vr技术就可以融入到活动现场中去。让参会对象参加完活动知道这是怎么样的一个品牌,对活动现场的亮点有深刻的影响,并形成口碑上的传播。

例如:今年的2月份活动管家给金伯利钻石策划了一场时尚顶级晚宴+新品发布会,本次年会以“新高度、拓格局、耀未来”为主题来进行,着重突出“耀”,所以在开场仪式上作为金伯利全新制作的广告片(月光女神)现场震撼首次发布,更让人意想不到的是月光女神当中的女主角升降至现场,佩戴价值1.26亿元的25克拉稀世奇钻走秀,惊艳晚宴全场,演绎现实版耀世而来的“月光女神”,使整个秀场光芒万丈、美轮美奂,散发无限魅力!

活动创意其实最后拼的是活动执行力和细节。很多活动公司做创意提案是想象很完美,现场执行却大相径庭。“”。效果图,创意提案,都很漂亮,能不能兑现再说。行业所需,任何一个道具,展示细节都要很有质感和精美,在现场客户往往在很细的地方,挑剔你,你就很被动。活动创意环节如果执行不当,那么后果就可想而知了(在公关活动执行方面会在下一篇当中详细写到)。

当公关活动需要的物料全部设计并制作完毕,接下来在活动举办前期就要完成现场的搭建工作以及其他区域的布置,包括活动开始前的彩排和现场检查工作,当一切工作就绪之后,活动将正式开始,那么一般公关活动现场流程分为以下几点:

1)嘉宾签到入场。

2)主持人开场白。

3)领导发言致辞。

4)产品的发布及演讲。

5)启动仪式。

6)嘉宾合影。

7)晚宴以及表演节目。

07活动预算统计。

举办一场公关活动,首先要知道活动的预算以及总体的预算费用,一般来说,活动预算要么由主办方提前告诉活动公司,活动公司根据主办方的预算来进行活动的策划和预估可执行性和可操作性,还有一种情况就是主办方给不出活动预算,需要活动公司自行报价。

不管主办方是否有给出实际的预算,我们都需要给出一份详细的活动报价清单;里面包括嘉宾邀请函、住宿、交通费、场地租金、现场布置费用、食品、饮料、装饰、舞台布置、舞美灯光、特殊效果、物料制作、摄影摄像、宣传材料、公关费用、媒体、演艺人员费用各种杂费等。而且预算清单一定要一目了解,客户能看懂。

应急预案一般只会在大型的公关活动当中出现,参会人数达到1000人以上,百人规模的活动基本没出现事故,反之千人以上的活动经常会出现,例如上海外滩跨年夜踩踏事件、某活动现场打架事件等等,从活动公司专业角度来说,无论活动规模的大小都需要出一份应急预算并且要完整的执行下去。

1)活动预警:

在活动举办的前三天查看当天的天气预报情况,根据实际的情况,对室外的活动进行适当的调整或延期,如果是内场活动,可以在活动前一天给到会的嘉宾发天气情况的讯息。

2)场地消防:

与场地方一起检查场地周边消防措施是否齐全到位,是否有紧急疏导人群出入口。

3)医疗预案:

在活动现场准备医疗箱,准备一些常规的药品和创可贴以及纱布等等。做活动就是要做到防患于未然,作为活动的负责人一定要想到一切可能发生的点,不能等到发生才会后悔莫及,因为做活动不是拍电影,没有补救的余地,所以多看多做多想就对了。

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