会议室系统解决方案范文(18篇)

时间:2023-11-28 10:50:42 作者:LZ文人

编写计划书可以帮助我们系统地整理思路,为实现目标做好全面的准备。计划书的范文中都有一个共同的特点,即明确和具体的目标和行动步骤。

会议室系统解决方案

1、四楼通信机房至4个会议室机房的核心路由、汇聚交换机都为单设备运行,目前各楼层会议系统都为核心路由和汇聚交换机传输,一旦设备发生故障会导致多个会议系统中断,且短时间内无法回复。

解决方案:增加核心路由交换机、增加汇聚交换机,进行设备热备或冷备。

2、省内行政两台mcu、省内应急mcu都存在告警,且无备品备件更换。一旦设备出现问题,需要进行板卡插拔来恢复设备运行。

解决方案:增加mcu备品备件,对故障板卡进行维修。彻底消除mcu故障隐患。

2.二楼电子会议室。

1、机房与会议室无法直观会场情况,会议中需要一名保障人员自设备间至会场来回反馈会场情况,画面切换情况,有操作失误风险。

解决方案:增加4台会场监视器,进行会场画面实时监控。

解决方案:增加一台音频处理器,进行备份。

3、会议室内无音频线,播放视频资料目前智能在机房播放。

解决方案:在会场内增加两条音频线互为备份使用。

4、会场环境经常变更,会场内无无线麦克使用。

解决方案:建议增加无线麦克一组。

5、视频矩阵、中控等设备为单点设备,设备一旦故障,将影响会议的召开,且短时间内无法恢复解决方案:建议增加设备进行热备备份。

6、大屏幕显示颜色色差较大,灯泡亮度不一,运行年限过长,未进行进行深度保养,运行隐患较大。

解决方案:更换大屏幕灯泡,进行深度保养,延长设备寿命。

7、机房内标签错误严重,走线不规范。

解决方案:建议进行机房线路整改,重新张贴标签,绘制会议室完备资料,恢复各系统功能完备使用。

3.二楼多功能厅。

1、机房与会议室无法直观会场情况,会议中需要一名保障人员自设备间至会场来回反馈会场情况,画面切换情况,有操作失误风险。

解决方案:增加4台会场监视器,进行会场画面实时监控。

解决方案:增加一台音频处理器,进行备份。

解决方案:建议增加设备进行热备备份。

4、设备标签错误严重,舞台地插多个无法使用。

解决方案:建议进行机房线路整改,重新张贴标签,绘制会议室完备资料,恢复各系统功能完备使用。

解决方案:建议增加设备进行热备备份。

6、rgb矩阵到混合矩阵链接线路过少,切换肩抗摄像机信号时需要插拔线缆操作。

解决方案:建议进行设备改造进行热备备份。4.六楼应急指挥中心。

1、机房与会议室无法直观会场情况,会议中需要一名保障人员自设备间至会场来回反馈会场情况,画面切换情况,有操作失误风险。

解决方案:增加4台会场监视器,进行会场画面实时监控。

2、大屏幕显示颜色色差较大,灯泡亮度不一,运行年限过长,未进行进行深度保养,运行隐患较大。

解决方案:更换大屏幕灯泡,进行深度保养,延长设备寿命。

3、会议室内无音频线,播放视频资料目前智能在机房播放。

解决方案:在会场内增加两条音频线互为备份使用。

4、矩阵为rgb模拟信号传输矩阵,故障频发且传输线缆老化严重,存在重大隐患。

解决方案:增加备用矩阵板卡数量,使用新型号矩阵替代,并做设备热备处置。

5、中控设备、摄像机云台、省内应急、省内行政、一体化终端均为单节点设备,中控平板频繁出现卡机、死机等现象,有重大隐患存在。

解决方案:增加备用设备,进行设备热备改造。

6、设备间7x24小时值班常态化,设备普遍运行时间过长,机房温度过高。

解决方案:建议对6楼机房增加降温设施。

7、机房内标签错误严重,走线不规范。

解决方案:建议进行机房线路整改,重新张贴标签,绘制会议室完备资料,恢复各系统功能完备使用。

2001党组会议室。

1、会议室内无音频线,播放视频资料目前智能在机房播放。

解决方案:在会场内增加两条音频线互为备份使用。

2、中控平板电池故障,且中控设备为单点设备。

解决方案:建议新增一台中控设备做双机热备,同时修复平板电池故障。

解决方案:增加备品备件。修复故障电脑主机。

4、发布系统软件需更新。

解决方案:与厂商联系进行发布系统软件需更新工作。

5、机房内标签错误严重,走线不规范,部分设备接续不当。解决方案:建议进行机房线路整改,重新张贴标签,绘制会议室完备资料,恢复各系统功能完备使用。

5.28楼党组会议室。

1、中控平板故障,且中控设备为单点设备,会场、幕布、投影机、升降器等都无法控制。

解决方案:建议新增一台中控设备做双机热备,同时修复故障平板。

2、会议室vga线缆故障,现采用明线处理,有安全隐患,不美观。

解决方案:建议采用无线同屏器解决。同时准备同型号设备备用。

3、会议室内无音频线,播放视频资料目前智能在机房播放。

解决方案:在会场内增加两条音频线互为备份使用或使用无线音频同步器解决。

4、发布系统软件需更新。

解决方案:与厂商联系进行发布系统软件需更新工作。

1、有5个楼层会议室中控平板故障,且中控设备为单点设备,会场、幕布、投影机、升降器等都无法控制。解决方案:建议新增一台中控设备冷备,同时修复故障平板。

解决方案:购置相关备品备件。

3、会议室内无音频线,播放视频资料目前智能在机房播放。

解决方案:在会场内增加两条音频线互为备份使用或使用无线音频同步器解决。

体育场馆系统解决方案

系统用户:

赛事管理员;场馆售票员;体育赛事观众。

主要业务需求:

通过本系统可完成体育赛事票务销售的相关工作。

对于赛事管理员,要完成的主要功能如下:

1.管理对象:

a)比赛场馆信息:

场馆名称、地理位置、座席信息(记录每个座席的编号和级别;级别设定分为贵宾座位、标准座位和低价座位)。

b)体育赛事信息:

名称、赛事类型(如羽毛球、足球、射击等)、赛事组织者(名称以及简介)、赛事参加者(参赛队名称及简介)、比赛时间安排(场次、每场起止时间、临时变更记录)、比赛场馆、比赛结果(记录每个场次结果)、赛事票价(票价可按照座席级别来分级)、赛事售票开始和结束时间。

2.实现上述信息的添加、查询、删除和修改。

3.统计:

a)按场馆统计赛事开展情况,统计内容见附件a:

b)按时间统计赛事开展情况,统计内容见附件b;

c)可将上述统计内容导出为excel文件。

4.分析:

根据过往赛事票务销售记录,分析在什么样的季节和时间段举办何种类型的赛事销售情况最佳。给出如附件c所示的分析图表。

对于场馆售票员,要完成的主要功能如下:

1.查阅本场馆赛事安排信息:

赛事名称、时间、各级别票价、各级别座位总数和已售出座位数等信息。

2.在赛事售票开始和结束时间段内出售本馆座票。

可根据顾客要求的座席级别查询未售出的座位数;根据票价和票数自动计算应收票款;售出座票后将该座位标记为已售出;在比赛开始前8小时外可接受退票,自动计算退票金额(返还80%票款),退票后将座位标记为未售出。

3.对于体育赛事观众,要完成的主要功能如下:

1.查阅赛事安排:

根据时间、赛事名称、场馆名称等条件查询赛事安排情况。

列出符合条件的赛事名称、赛事组织者(名称以及简介)、赛事参加者(参赛队名称及简介)、比赛时间安排(场次、每场起止时间、临时变更记录)、赛事票价(票价可按照座席级别来分级)、赛事售票开始和结束时间、赛事场馆名称、地理位置、座位总数等信息。

2.查阅场馆售票情况。

查阅场馆当前赛事名称、各级座位总数、已售出座位总数、售票起止日期和时间。

附件a:按场馆赛事统计。

统计日期:2005-7-11

场馆位置:xx大街xx号。

贵宾座位数:_200_标准座位数:_10000_低价座位数:_2000_。

附件b:按时间赛事统计。

2005年6月1日赛事信息统计报表。

统计日期:2005-7-11

供水收费系统解决方案

随着我国经济社会发展和全面建设小康社会的推进,交通需求将持续在一个较高的平台上增长,随着各省高速公路网的形成,对监控、收费、通信的建设要求也不局限于一条路的范围,而是要从全省范围规划联网监控、收费及通信建设。

伴着高速公路的快速建设,联网收费系统也不断地发展完善,但是还是存在着一些问题。

1、规范化施工管理。

2、系统维护管理。

3、数据安全管理。

1、规范化施工管理。

由于工程招标的引入,每条路的工程通常分为三大系统,即通信系统、收费系统和监控系统,招标的结果通常为一个集成商做一个系统,当然也有一个集成商做两个,甚至三大系统全部做,如果一个集成商做,这时管理就看集成商的水平;如果是多个集成商,则他们之间如何协调,如何保证自己的部分是正确的。同时还有一个问题即外场设备的选型,怎样连线,不同的集成商选择的外场设备不一样,连线不一样,从而导致收费软件也不一样,如何规范化这些工作,是业主和有关部门应该、并且必须关心的问题,这涉及到以后系统的维护、升级。

2、系统维护管理。

随着联网规模的扩大,已经出现了省际间联网,今后可能还会发展到区域大联网,甚至全国联网。联网收费实现后怎样保证收费的正常运转,同时要保证维护费用最低。

3、数据安全性和完整性。

数据的安全性和完整性是非常重要的,尤其是高速公路联网收费系统,由于收费过程发生在出口收费车道,因此其现金收入发生在出口所在的收费路段业主,如果不能保证该收费数据完整的进入清算系统,这将影响其他业主的利益,影响联网收费的实施。同时高速公路上计算机管理,包括收费系统、监控系统主要是防止收费员、司机等的作弊行为,但是如果集体作弊、或业主作弊则该系统无能为力。

1、规范化施工管理解决方案。

由于可能是不同的集成商施工,相互之间有狠毒连接,如通信系统是基础,收费和监控是该平台上使用,如何提高效率,减少不必要的协调,每个集成商必须提高相应的测试软件,以检查自己施工的正确性,这样可以避免相互之间矛盾,同时减少不必要的费用。所有硬件设备故障,施工为题,最终都从软件上反映出来,软件不能用,或不正确,大家都盲目的将责任推倒软件开发商身上,但真实结果并非如此。因为每个集成商必须提供相应的测试软件,以验证自己施工的正确性。

随着路网规模的扩大,各路公司为了保证系统的正常运行,维护工作也正式提到议事日程,但就怎样具体运行目前仍在探索之中。就目前情况来看主要有两种维护方式,第一种由道路公司自己的维护队伍;第二种是将维护外包。无论采用那一种模式,从业主的角度来考虑,哪一种方式性价比最高就选哪一种。

得不到保证,因此必须对车道数据采用黑盒方式存放,并且收费软件没有黑盒不能收费,只有应用特制软件能对其操作,其他任何软件都不能访问,也不能破坏。

交安1002班。

何新花。

多功能会议室系统解决方案范文

1)系统组成:

多功能会议室是一个按业主要求配置先进的高级综合厅,它的视听系统由下列几个部分组成:

a.高保真音响扩声系统。

b.数字式会议拾音系统。

c.高亮度大屏幕投影放映系统。

d.升降式液晶显示屏系统。

e.无线遥控中央控制系统。

2)系统说明:

三十七层多功能厅的影视系统可实现下列功能:

g.收视大楼内有线电视和卫星电视节目信号,红外遥控选台;

h.会议前后背景音乐播放,实况录音;

i.无线话筒卡拉ok无牵挂演唱,万首曲目光盘配置和自动评分;

j.电动卷帘升降屏幕。

3)系统功能:

a.高保真音响扩声系统:

一个多功能会议厅的听感效果是由建筑,扩声等因素所决定的。在明确其扩声之功能特点条件下,音质设计应追求逼真兼顾良好的整体效果为目的。一个具有良好听觉条件的会议厅应达到如下要求:

观众席能达到足够的响度;

声扩散性好,声音能均匀覆盖整个观众席无死角;

达到足够的清晰度和保真度,不应有明显的回声、长延时、反射声、颤动回声、声聚焦和声共振等声学缺陷存在。

30cm留有音箱线插座,即插即用,不用时可立即搬走。用个会议室时,整个扩声系统以高质量的语言清晰度为目标,同时在会议前后播放音乐时也具有较宽的频响和音乐的柔谐度。

为了保证多功能厅的抗啸叫能力,我们采取了下列三个措施:

1、通过2×31段图示均衡器以调节主扩声音箱的在厅内的频率响应;

2、选用单方向性好的心型话筒,以其自身优越的轴向声接受达到良好的抗啸叫效果。

3、系统中不配置声反馈抑制器而以合理布置扬声器的方式控制啸叫的产生,是为了保证扩声音质的高保真度。

在拾音传声器的配置方面,我们除了为多功能厅10个席位布置philips数字会议系统外,还有设置一套二支美国shure无线话筒一套供卡拉ok演唱或会议时无牵挂灵活使用。上述各种传声器均为单方向心型产品,其特点是灵敏度高,不易产生啸叫。

系统采用原日本denon综合av功率放大器作主控,该机有5*185w的强劲功率输出,有源重低频音箱的输出接口,fm/am电台接收,dts和ac3的数字解码,多种模式的音效处理。

b.会议讨论发言系统。

philips的ccs800会议讨论系统是一种多用、经济的讨论系统,适合用在小型的会议和讨论中。它具备控制会议和讨论所需的全部功能。代表可以通过话筒、内置扬声器和耳机交流。它的声音纯净,适合用于政府、饭店的会议室,培训和教育的场所,公司董事会会议室,以及议会内的小会议室等。

根据会场的需要配置1台主席机和10台代表机,其中设置一台中央控制器,可制定发言模式、输出音量和耳机监听音量。我们使用philips移动式代表机,这样使得整个系统安装配置非常方便灵活,可以根据会议需要随意配置。会议讨论发言系统除具有普通会议扩音功能外,还应具有以下几种控制发言的方法:压倒模式:

系统中只有一名与会者可以发言,任何时候有代表请求发言(按“发言键”)都将会中断前者的讲话而发表自己的意见。主席有权中断发言者的发言。

讨论模式:

该模式可设定1-4个人同时具有发言权,即最多允许四个代表话筒同时打开,超过设定人数的请求将会被拒绝,即使按下话筒键亦不能打开话筒。

讨论模式(带自动关闭):

该模式与以上模式基本相同,但当打开话筒的代表30秒内不发言,话筒即自行关闭。主席话筒将不受以上各种模式的限制,即主席话筒可以随时打开或关闭。

c.高亮度大屏幕投影放映系统。

本方案所谓的影视系统包括有线和播控的影视射频、视频讯号通过投影机在屏幕上的播映以及在会议桌上采用每位一个,目前国内最先进的升降式15”液晶显示屏,同样也可选看视频节目和数据信号,以配合现代化手段和技术的应用产生影视画面的一种先进方式。同样,一个具有良好影视观赏效果的会议应达到如下要求:

*播映亮度高,在具有适量环境照明条件下不影响观看。

*画面清晰度、分辨率高。

*彩色还原性好,放映保真度好。

在视频系统中我们选用的投影机为日本eiki产品,设计投影画面为100”,该投影机为高分辨率、高亮度的液晶投影机,投影机采用最新的带微型透镜的液晶板以提高透光率,并辅以新技术的200瓦,寿命2000小时的uhp灯,通过独特的p/s光的偏振系统提高光线的利用率,得到4000ansi流明的超高亮度。xga(1024*768)的高分辨可直接与图形工作站连接,并可压缩支持sxga(12800*1024)分辨率显示。机器的体积为319*168*429mm重量8.4kg,具有良好的散热空间及优良的稳定性,铝镁合金外壳及多种输入端口(hd15、rgbhv、usb、s-video、rgb视频分色输入),红外、有线遥控、rs232等多种控制方式,使得该机器成为不可多得的多功能投影机。

由于这间会议室装潢格局的特殊性,使得投影机无法在正常的位置安装,因此我们特意配置了该投影机专用的长焦距投影机镜头,能够实现投影机的超远距离投影。

投影幕采用美国puv红外无线遥控电动升降产品,投影画面为100”,反光率高,可达2倍以上反射率,十分适宜于受照明灯光影响的场合。主要特点:

1、任何地方安装都简单;

2、高质量的铝合金框架,精致的外观;

3、低噪声的马达;

4、线控遥控,操作简单,悠闲顺畅;

5、能满足110、220、230、240v,50hz/60hz的电源;

6、有效的映像,视频解析度极好,图象极其明亮;

7、屏幕的表面分为白色的玻璃幕和无光泽的玻璃纤维幕,黑色的边框。

8、15米漫游,红外线遥控;

9、支架幕便于携带、设计独特,使操作更加方便;

书写及实物投影(由视频展示台实现,视频展示台未作配置);

vcd、dvd、mvd、pdvd等镭射光盘;

二只现场半球罩快球摄像机拍摄的实况情景;

大楼内闭路电视节目内容和卫星节目信号(播控室中需放至电视终端盒);

d.升降式液晶显示屏系统。

目前已进入信息化、数字化时代。每天都有大量的信息资料要处理,有很多时候需要决策者们在一起,通过开会的形式掌握和了解这些信息。在这种会议中,有可能即要显示视频图片资料,同时又要显示计算机数据资料;也有可能在参加会议的人中,不同的人在同时要看不同的显示资料等,在这些情况下,传统的指靠一台投影机是无法实现的,并且一些位置观看时不舒服或看不清,也不便于记录。

针对以上情况,我们研制开发了液晶显示器升降系统。在会议桌上每一席位提供一台液晶显示屏。显示屏平时不用时暗藏在会议桌内,桌子表面是平整的,可以开普通会议,在需要使用时触发控制器,仓盖自动打开显示器升至桌面,显示器在上升过程中如受到阻力时,显示屏会自动向下回到原位起到保护作用。显示屏升上来后,可随时根据视角向后调整显示屏一定的角度便于观看,调整后升降器将记住这个角度,下次屏升上来后还将是这个位置。升降器采用伺服系统闭环控制。显示屏升降器可根据需要编组,每一组可任意升起不同位置的显示屏,每一个显示屏也可独自控制升降。升降器控制器可通过外部的多媒体中控系统进行集中控制,如由crestron、amx集中控制等。

该系统可以广泛应用于视频会议系统、电视会议系统、指挥调度系统、生产分析系统、金融分析系统、大型会议系统等领域。

e.无线遥控中央控制系统。

在该会议室中我们考虑使用美国快思聪的中央控制器来管理操作所有内部设备,同时所有的控制操作由彩色无线触摸屏来实现,它采用单向rf通讯方式,不象红外信号那样容易受到阻挡或干扰,并且无线方式能够最大程度的方便使用者。

在会议中使用的各种切换设备,如vga切换、视频切换等都是可以触摸屏进行操作,不需要用户的手工干预或通过复杂步骤,这就最大程度的避免用户使用上的复杂度,这一点对任何智能会议室,尤其是举行重要会议的场所,是极为关键的细节问题。

触摸屏的操作界面可以根据用户的需要提供中文菜单形式。控制部分的主要功能有:

1.音量控制、播放设备控制(dvd/录象机等)。

2.电动投影幕升降、投影机开闭、信号选择操作等。

3.信号切换控制(vga或视频投影内容选择等)。

4.摄象快球的变焦和移动控制等。

oa办公系统解决方案

在中国,化工行业在工业领域多个指标均居首位,在整个国民经济中也占据着极其重要的地位,但是如此重要的行业,在行业信息化方面却发展缓慢,鲜有真正实现企业管理及经营信息化的企业,而真正与外界实现信息资源共享互动的企业更是凤毛麟角。

导致众多化工企业信息化建设慢步发展的原因,则与化工行业的行业特点密切相关的。繁多的产品种类、复杂的生产管理流程、原料成本和用料的标准控制等等都是化工行业信息化过程中着重考虑的因素。针对化工行业的特殊特点,结合化工企业的不同信息化需求,伟峰提出了伟峰oa管理平台在化工行业完整的应用解决方案。通过各个模块的协同运作将企业的采购、销售、财务、人事、行政办公等所有管理活动整合在一个统一的信息平台上操作,实现了企业信息资源的共享和数据的无缝对接,从而降低了企业的运营成本,缩短了生产周期,提高了管理效率,最终实现了企业经济效益的最大化。

行业特点。

作为工业之首的化工行业具有的能源消耗大、废弃物多、技术创新快、发展潜力大等独特性,影响其优劣势明显分化。生产产量基数较大,生产成本相对较低,市场潜力大等优势与生产技术相对落后,资金实力不足,科研创新能力弱等劣势使化工行业一直跛脚发展。伟峰对化工行业独特特点做出归纳:

2:化工行业还有许多特定的产品特性参数。这在管理上就要求详细准确。

3:化工行业属于流程型行业,各生产环节直接相互依存。可以说化工产品生产管理流程相当复杂。

4:流程工业存在着周期性全局停工检修程序。检修质量及内容决定了生产装置的运行状态。形成优化调度,它对生产安全、经济运行起着重要作用。

5:化工行业的固定资产管理相当复杂,实施动态管理固定资产就至关重要。

应用范围。

以伟峰oa为基础,针对化工行业的行业特点,结合化工企业的具体需求,形成了基于伟峰oa管理平台的化工行业应用解决方案。由于伟峰oa办公自动化系统是解决方案的核心部分,主要作用是把总部和各分支机构、各管理层与个员工连接起来进行统一管理,以系统手段规范整个企业/公司的运作。各级领导均可以在任意一点掌控全局,监控运作,从而达到提升管理、防范风险的目的;同时利用ctoa作为信息化平台,使各种信息数据能共享使用,减少信息孤岛,充分发挥信息化带来的实际作用。

1.大型集团企业。

本身具有很好的网络硬件实施情况,已实施各种分销、财务、客户管理系统,但集团总部、分部、各部门不能在统一的信息平台上运作,总部无法掌控整个集团的运作,无法全面地实现信息资源分析、决策和传递,下属部门或员工无法实时互相沟通、协同上级工作。

伟峰oa化工行业解决方案基于internet技术,可实现企业全球性办公和移动办公,结合企业信息门户,通过流程将信息带进带出完美地解决集团型企业存在的问题。

多功能会议室系统解决方案范文

智能化的电子会议室是近年来兴起的新趋势,它不是赶时髦的豪华装饰,也不是各种昂贵设备的简单堆砌,而是充分利用高科技的手段和技术满足用户的各种不同需求。本系统为用户设计并提供一套十分有效的解决办法。智能会议室是集成了视频会议、智能灯光、av系统、计算机网络、智能控制等众多功能的综合性系统。

(二)系统需求。

用户有一个约100平方米的会议室,希望建成一个功能齐备、国内领先的电子会议室,用来满足不同规模和方式的会议(如讨论、培训、演讲、展示等)的需要。

电子会议室将完成以下几方面的功能:

1.自动录音、摄像及其存储系统;

2.声音、图象播放系统;

3.高清晰度投影系统;

4.交互式电子白板系统;

5.视频展示台;

6.能够接入mis(管理信息系统)系统,包括实现此功能的计算机等设备;

7.灯光、窗帘等的开关,灯光、音量等的调整;

8.集控中心:电子会议室的所有电子设备都可通过控制中心控制。

(三)系统设计依据。

一个现代化的多功能会议室不仅是开会、培训工作的场所,而且体现着国际性企业的形象,是企业举行国内、外会议、讲座、报告的场所,也是企业对内、对外的“窗口”,它体现着企业的形象。因此把会议室建成现代化的多功能场所不仅是企业领导会议工作的需要,也是创建一流企业、提高现代化管理水平,符合国际趋势的需要。现代社会已进入了电子信息时代,视听设备、网络、计算机等多媒体工具,以及自动化环境设施与日俱增,各种设备的遥控器具更是层出不穷。随着功能增多而带来的众多的控制键钮,令用户时常陷入无所适从的尴尬境界。采用智能集控系统,可以汇集音频、视频、计算机、电视会议、灯光、监控、机电环境控制等系统为一体,只需通过一块控制面板---lcd触摸屏式面板或无线控制器,即可使庞大的控制系统尽在掌握之中,外部环境的改善如灯光亮度的设定、传播媒介的选择、音量的细微调节均凝于指尖。实时的图像反馈,可确保指令得以实行。

(四)系统设计目标。

随着科学技术的不断进步,计算机网络技术的高速发展、多媒体传播方式的运用,各行各业的内部与外部的信息交流,已突破时间和空间的限制,为了满足用户的信息资源的交流、传播、演示等诸多设备的管理和应用要求,制定其多功能会议控制系统设计目标。

1.高度集成和智能化。

2.让每一个走进会议室的人对其现代化的程度产生震憾,从而加强其对企业的信心。

3.要有简单方便的操作方法,使每一个发言者在讲台上能潇洒自如的操作。

4.具有培训、讨论、汇报工作、展示等功能,可方便接入视频会议系统。

(五)系统设计原则。

设计方案首先考虑用户需求和实现功能标准,为用户创造一个先进、经济,操作便易的运行系统,在符合行业标准的前提下最大限度的满足用户需求,提供最佳操作环境及界面。

系统设计应考虑用户的发展需要、不断增加和完善会议设备趋势,该系统应留有适量的扩展余地,使系统完善,投资降至为最低。

(六)系统设计内容及功能。

根据以上的指导思想,多功能会议室应具备以下功能:

1.自动录音、摄像及其存储系统。

利用录音卡座、云台摄像机、及其它存贮设备与本系统主控机相连,从而完成该功能。

(1)自动录音:本系统采用一台双卡录音卡座做为基本设备,录音时间可达单机操作120分钟,同时进行录音速度控制,可进行接力放音。在录音过程中可对音频采集效果进行杜比b/c降噪处理,以达到录音效果的真实性。

(2)摄像:摄像监控系统是为满足会议实时记录和会议环境控制的要求建立的。设在会场内的监控摄像机即可将现场情况及时反馈给会议主持者和设备管理人员,随时掌握会场信息动态;又可将会场过程送至录像机如实记录保存。拟在会议室计算出科学角度,合理化精确安装点,安装两台云台摄像机将所摄取的图像返存到录像机中,同时在摄像及播放过程中可任意设定每一只摄像机的摄像角度,以达到最佳状态。

(3)存储系统:本系统设计录像机为双机互连式,可单机操作也可连接式工作,另为一录一放工作方式基极大角度上满足存储需要。

2.声音、图像播放系统。

会议室是一个开会的场所,为了使与会者听清楚讲话者的声音,必须有一套扩声系统,可用于单向性的发言(如:领导讲话,与会者听)。此外还需要考虑到播放影像时的效果,即在休息时不论播放音乐还是欣赏影片,av系统都应该发挥出色的效果。

采用视频组合系统将录像机、影碟机、多媒体pc、视频展台、大屏幕投影等设施,通过控制器进行连联,从而完成效果。

音频系统采用会议、影像双组结构,确保会议语音效果和影像效果地完美体现。整个音扩系统采用进口原厂名牌设备以保证效果。

扩音系统实现会议的扩声、适合多向发言会议方式(如:领导作报告,与会者发言提问)。该系统具备声音处理功能,通过调音台、均衡器等设备可降噪音、防啸叫,避免环境噪声对扩音的影响。拟在会议室主席台两侧墙壁和会场后墙壁两侧上分别悬挂一只音箱,采用主、副对称方式,使语音、乐声均匀分布在会议室,这样声场分布均匀,保证了良好的会议气氛和会议室装饰上的美观;同时在会场主席台后放置一只低音音箱,使整个会场的影院效果得以体现。

图像播放利用磁头录像机及pc多媒体机器的同时,另配备1台投影机及2台大屏幕电视,选择投影放像介质为150”电动幕。电动幕悬挂于主席台墙壁正中央,在主席台两侧分别放置一台大屏幕电视,这样与会者在不同角度都可以清晰的看到投影图象。

3.高清晰度投影系统。

在整个多功能会议室中,投影系统占相当重要的位置。投影系统有两种投影方式:一种是正投,一种是背投。所谓背投就是在屏幕的后方根据投影成像大小与投影距离的比例把投影机放置在合理的位置,将图象投放出来。会议室如果选用背投方式,就必须在会议室内割出一个8×8平方米的房间作为背投间,由于会议室的布局与结构无法实现,所以只能采用投影吊装正投方式。

4.视频展台。

在会议、培训中经常需要展示一些实物、影像资料、图表数据等,影像信息可以由av系统完成,数据图表资料可以利用计算机网络系统随时调用。

视频展台可以完全三维的展示物体,并可为胶片、底片、文稿等做实物投影,绝无失真。实物投影系统可以将需要展示的实物真实的反映到投影屏幕上,反映给在场的每一个与会者,同时也可以将照片、彩色负片、幻灯片、透明胶片等不同的介质反应到投影屏幕之上,使发言/演讲的内容更为丰富、生动。

视频展台还可以视频信号输出,可连接投影机、电视、录像机,同时可捕捉三维实物、印刷品、胶片、幻灯片、自动聚集、自动光圈及放大,绝无失真感觉。

该展台可将实物三维的表现在幕布上,以供与会者清楚明了的研讨。

5.能够接入mis系统。

可以将工作站联接在控制器或投影机上,将mis网络上的实时数据进行演示,作为会议内容。多功能会议室内设计预留用户微机一台(配网卡),微机本机与局内mis相联,可通过网络用本机直接控制各网上设备,如灯光、窗帘的开关,灯光、音量的调节等;并可通过投影机将pc机上mis系统或演示盘等各种软件的内容反映到电动屏幕,取得直观的效果;还可通过投影机将本机上的内容投影到大屏幕电视或触摸屏上,让主会人员以触摸方式简单明了的进行讲解分析、修改及安排下一步工作。

6.灯光、窗帘等的开关,灯光、音量等的调整。

由于会议室光线的强弱直接影响到显示系统的显示效果,因此要对灯光的光线强弱和窗帘的开关进行遥远控制,使显示系统的显示效果最佳,应配备一套智能灯光系统和控制系统。用户可以手动、自动控制会议室中灯光的强弱、光线布局,设置各种场景,并可同投影大屏幕的开关、会议室窗帘的开关等操作自动配合协调,达到整个会议室光照的完美和协。同时,现代会议采用多种视讯媒体,使会议内容更加丰富多彩、生动感人。会场中的实际效果应与会议相配合,使与会者有种安静、舒适、悦耳的感受。因此灯光及室外光线、音量、温度更加重要。单纯利用服务人员进行各方面调整均会给会议带来一些不谐调的气氛。通过集控系统可以将以上几类电器开关等级调整控制起来,由会议主持者通过面前控制面板,轻触屏幕进行随意开关及调整。

7.集控中心。

控制系统是整个智能会议室的心脏,它用来管理控制整个会议室中的所有电子设备,使得原来的十分繁杂的设备控制变得简单易用,不需要专门的学习就可以掌握,可以自如的去控制任何复杂的智能设备。

通常这种控制是通过触摸屏方式提供给用户,用户可以在触摸屏上集中控制如dvd、录像机、灯光、窗帘、摄像头、大屏幕投影及设备电源等,操作人员的劳动强度大大减轻了,管理复杂程度也极大的降低了。

我们决定利用中心控制机联接所有相关电器设备,会议室放置一台触摸屏,对设备进行管理控制。同时会场放置一台多媒体计算机和主控机相连接,通过专用软件也可对所有相关的电器设备进行管理控制。这样,对会场的设备进行双重控制,即使在触摸屏出现故障时,系统也可以通过计算机进行控制,大大增强了系统使用的安全性。

集控系统的主要功能:

1.投影机电源开关及功能调整;

2.录像机电源开关及功能调整;

3.影碟机电源开关及功能调整;

4.录音卡座电源开关及功能调整;

影碟机电源开关及功能调整;

6.音视频信号同步切换与音视频信号交错组合;

7.音视频信号、vga信号、pc音频信号同步切换;

8.音视频信号、vga信号、pc音频信号交错组合;

9.灯光开关及亮度调整;

10.窗帘自动开合;

11.摄像机方向角度控制;

12.摄像机视频信号同步实时记录与交错组合实时记录;

13.会议环境模式设定、投影环境模式设定、影院环境模式设定等;

14.具有各类环境模式联动控制功能;

15.触摸屏、掌上型无线控制器和计算机三重控制;

网络资料即时显示,板书内容(交互式电子白板)即时存储和打印。

led会议室解决方案

在学校,课堂会议环节是学生接受系统教育最重要的一环,做好会议互动环节,是掌握好会议环节的质量,提高会议水平的关键。现行的会议过程中,传统的签到环节、疑问确认环节、提问互动环节、课堂小测试环节存在诸多问题。签到过程中,使用纸张签到,效率低且存在代签现象,结果不便于教师统计;提问互动环节和课堂小测试的环节中,教师给出简单选择后,学生举手或者口头回答,不能获得准确的统计数据,教师只能根据大体情况来判断是否进行会议,没有准确的数据,更不能考虑后期的数据挖掘和数据统计工作。传统的会议方式已经不适应现代化会议的需要,基于物联网技术集智慧会议、人员考勤、资产管理、环境智慧调节、视频监控及远程控制于一体的新型现代化智能化会议室系统在逐步的推广运用。智能化会议室作为一种新型的教育形式和现代化会议手段,给教育行业带来了新的机遇。

1.2 智能化会议室主要用途

智能化会议室设备能够体现物联网的三个层次(应用层、网络层、感知层),运用传感器、射频识别(rfid)等技术,使信息传感设备实时感知任何需要的信息,按照约定的协议,通过可能的网络(如基于wifi的无线局域网、移动通信、电信网等)接入方式,把任何物品与互联网相连接,进行信息交换和通信,实现物与物、物与人的泛在链接,实现对物品的智慧化识别、跟踪、监控和管理。 同时,智能化会议室还能满足学校物联网技术专业开设的物联网导论、传感器原理及应用、无线传感器网络及应用、rfid技术及应用、物联网工程及应用、物联网标准与中间件技术、物联网应用系统设计等课程的实践实训会议需要,并为学生或教师的物联网技术应用项目开发提供平台。

使学生通过智能化会议室实验平台,能掌握物联网技术基础理论、物理信息系统标识与感知、计算机网络理论与技术和数据分析与信息处理技术等知识,具备通信技术、网络技术、传感技术等信息领域宽广专业知识,具备一定的工程应用系统的开发、实践能力和科学研究能力。

二、智能化会议室系统设计方案述

智能化会议室zigbee技术为核心,建成一个综合型的智能通讯平台,

所有的设备系统均可以通过标准zigbee模块无线接入智能家居网关中,通过网关的系统软件统一管理前端系统设备;同时,我们可以提供会议室智慧系统的设计原理图,开放足够多的端口和丰富、完善的接口函数以及二次开发包,为教师、学生提供了一个开放的环境平台去学习和研究。

下图1是智能化会议室总体框图:

图1 智能化会议室总体框图

该实验室建成一个综合型的物联网应用场景,用于学生进行创新实验研究,以及教师开展科学研究。首先通过高频rfid读写器读取人员考勤系统中数据来判断会议室内是否有人员,如果会议室内无人,则会议室内所有系统处于关闭状态;反之,则处于工作状态。 智能化会议室包括以下几个系统:

3.1 led显示系统

led显示系统由led面板拼接而成,安装在会议室入口处,用于显示正在会议的议程名称、到会率、会议室内各传感器采集的环境数据(室内温湿度、光照度、二氧化碳浓度等)。

3.2人员考勤系统

人员考勤系统由高频rfid考勤系统和配套控制软件构成。

在会议室前后门各安装一个高频rfid考勤,采用rfid标签(校园一卡-通)对进入会议室的人员进行身份识别,对合法用户进行考勤统计,对非法用户进行告警。同时可通过wifi无线覆盖,在远程对考勤情况的监控,统计以及存档打印等。

3.3灯光控制系统

灯光控制系统由灯光控制器、光照传感器、人体传感器、窗帘控制系统和配套控制软件构成。

首先通过人体传感器来判断会议室内对应位置是否有人,此位置无人,则灯光控制系统及窗帘控制系统处于关闭状态;反之,处于工作状态。

2:灯光控制系统:采集安装在会议室内的光照传感器数据,通过分析数据,根据软件预设值,来控制会议室内灯光的自动开启与关闭,并可调节灯光的亮度,实现室内灯光的智能控制与节能减排。

3.4空调控制系统

空调控制系统由中央空调电源控制器、温湿度传感器和配套控制软件构成。

通过温湿度传感器监测室内温度,通过分析数据,根据软件预设值,当室内温湿度高于最高门限值时自动开启空调。当室内温湿度低于最底门限值时自动关闭空调,实现室内温湿度的自动控制。

3.5自动窗帘系统

自动窗帘系统由电动窗帘及配套软件组成。

电动窗帘对窗帘进行智能控制和管理,可以用遥控、定时等多种智能控制方式实现对窗帘的开关、停止等控制,以及一键式场景效果的实现。

3.6视频监控系统

一、概述

多功能会议室以其功能的多样性(如:会议室,视频会商室,报告厅,学术讨论厅,培训室等),特别适合政府、企事业单位需要,随着视频会议的普及多功能会议室在近几年的时间得到了迅速的普及。

多功能会议室在初期的建设投入上高于单一功能的会议室,并且从技术的角度上来看,系统的设计和施工都有一定的技术复杂度,尤其对用户方的使用也有一定的技术要求。

二、用户需求

多功能会议室集成了计算机、通讯、自动控制、多媒体、图像、音响等方面的技术,将异地会商、会议签到、发言、表决、同声传译、摄像跟踪、音响、显示、录像、网络接入等各自独立的子系统融合到一起,实现会议室环境和会议设备的智能化控制。

多功能会议室建设时一般包括显示系统、音响扩声系统、数字会议系统、多媒体视音频系统、智能集中控制系统等。

1.显示系统

房间面积较大的.会议室,显示系统一般由主显示设备和辅助显示设备构成,实现各种图文信息的显示,满足各个位置的人都能够更清楚观看的要求。主显示设备通常是拼接大屏幕、投影机及幕布、液晶或等离子电视机;辅助显示设备通常由升降式液晶屏、电视机和led显示组成。主显示设备满足会议桌上主要领导的观看要求;辅助显示设备满足主要领导近距离观看和会议室四周人员观看要求,另外通过led显示实现会议条幅、滚动字幕、万年历等内容的显示。

2.音响扩声系统

音响扩声系统主要包括拾音和扩声两部分,拾音部分通过鹅颈会议话筒或无线麦克风实现;扩声部分主要由调音台、功放、主音箱、中置音箱、环绕音箱、均衡器、压限器、反馈抑制器等组成,扩声部分实现扩音、伴音、现场音效、环绕,不同配置及不同档次的音响设备将营造出完全不同的效果;满足本地会议、异地视频会议、会议录音等功能要求。

3.数字会议系统

数字会议主要由主席机、代表机、会议系统主机、高速球形摄像机、控制软件及相关线缆组成,数字会议系统实现会议签到、发言、摄像跟踪、表决、同声传译等功能,满足本地会议和异地视频会议的功能要求。

4.多媒体视音频系统

多媒体视音频系统主要由多媒体的周边设备组成,一般包括:dvd、数字机顶盒、交互式电子白板、实物展台、音视频矩阵设备等。满足光盘播放、电视播放、实物展示、交互式演示或教学等功能要求。

5.智能集中控制系统

智能集中控制系统通常由中控主机、触摸屏、附属设备等组成,通过触摸屏或控制面板直观、简便、快捷的实现会议室环境和会议室各系统的控制,避免会议室环境和设备操作复杂、混乱,减轻操作人员负担。集中控制系统能够实现灯光、窗帘、显示系统、音响扩声系统、数字会议系统、多媒体视音频系统等的简单化、人性化、智能化的控制。

1、 什么是智能会议系统?

是通过中央控制器对各种会议设备及会议环境进行集中控制的一种现代会议模式。

2、什么是中央控制器?

是指对声、光、电等各种设备进行集中控制的设备。

3、现代会议室一般会有设备?

会议设备: 视频(电视机/等离子显示器、投影机/视频展示台、dvd/录相机) 音频(cd/md、功放、混音器、话筒等)

数据设备(计算机)等相关设备。

环境设备:温/湿度调节器、灯光、电动投影幕、电动窗帘、电动门、电动升降机等。

一只麦克风两只喇叭就能开一场大会,这是多少年来一直延用的传统会议模式。而在人类的交流过程中,有效性的信息55%依赖于视觉效果,38%依赖于声音,只有7%依赖于内容。所以单单用一个声音来表现,远远不能满足现代会议的要求。现代会议要求简洁明快的表达与会者的思想,生动清晰的展示自己的产品。用专业化的词语同样阐述以上的内容就是:高质量的音频信号、高清晰的视频动、态画面及图像、实物资料准确无误的数据来表达与会者的思想。

您可根据实际需要来选择您所要的子系统,下面就各子系统的功能做进一步的详细介绍

一、 数字会议及同声传译系统

飞利浦数字会议网络字技术之先河,使数字技术的优越性得以发扬。用简单的网络系统处理和传送数字信号,不仅大幅的改进了音质,也简化了安装和操作。dc的控制系统有两种选择:一是以先进操作方案的软件实施调整与控制;另一种是无机务员的自动控制。操作方便是两者共同特点。dcn对所有类型的会议都能提供灵活的管理,无论是非正式的小型会议还是多语种,数千人的大型国际会议dcn都得心应手,运作自如。dcn是同类设备中率先采用全数字技术的系统。具有多功能、高音质、数字传送保密可靠等特点。整个网络实现功能有会议讨论发言、会议集体表决、会议的即时多语种翻译(最多可达14个语种)、全程录音、各种音频信号的接入等。作用:向各与会者传送稳定、纯正的会议音频信号,包括会议集体投票表决及实现即时多语种翻译的同声 传译。特点:dcn是同类设备中率先采用全数字技术的系统,具有多功能、高音质、数字传送保密可靠等特点。功能:通过网络可实现会议讨论发言、会议集体表决、会议的即时多语种翻译(最多可达14个语种)、全 程录音、各种音频信号的接入等。

二、 投影显示及音响系统

a. 投影显示系统

投影机从crt三枪投射方式到现在的lcd单枪液晶投影及最新研制的dlp数码投影机,虽然只经历了短短的数年,但这项科技的发明却给人们带来了太多的方便与实惠。

高、画面组合方式灵活、屏幕尺寸大,但同时需要有足够的投资。 b. 音响系统 音响主要包括功放、主音箱、中置音箱、环绕音箱、定位音箱等部分组成,实现功能可分为扩音、伴音、现场音效、环绕,不同配置及不同档次的音响设备将营造出完全不同的效果,因此在具体配置时一定要根据现场环境的要求,结合实际所需,通过咨询专业音响人士给出一套真正实用、完美的音响系统。

三、 多媒体周边设备

四、 智能中控系统

具体设备的操作集中在一个触摸屏或计算机控制界面上,操作者通过直观的控制界面操作,将复杂的会议设备操作及环境控制变得轻松自如。

一起,单纯靠手工来操作,操作者定会显得无比的繁琐。如何化繁琐为简单呢?把它交给cttc智能会议系统吧!

系统特点

现代会议集中了电脑及多种视音频输入输出设备,操作者需要对每个设备实现控制,还要完成设备间的信号切换,使之在一个或多个演播设备中播出;同时现代会议对灯光、电动屏幕及窗帘等环境控制也是必不可少的要求。各种功能集中在一起,单纯靠手工来操作,操作者定会显得无比的繁琐。

如何化繁琐为简单呢?把它交给cttc智能会议系统!

2. 液晶触摸屏直观化、可视化的操作界面使繁多设备的被控变得简便、快捷

3. 科技化、智能化的集成充分体现了现代会议的高品味所在

4. 规范化、系统化的会议配置可有助于企业形象的提高的提高了效率

声状况。

电声

所谓电声,就是通过配置大量的电子声音处理设备,以取得一个厅堂内所需要的声学效果。它包括声音还原设备(如音箱)、声音放大设备(功放)、声音处理设备(均衡器、反馈抑制器、压限器等)、混音设备(调音台)。

功放:

将音频电流放大至符合现场面积、区域都能清晰收听的设备。指标

的选择主要取决于对功率的要求。

均衡器:

将人耳能听到声音从20hz-20khz,分解成若干个区域并可调节。其

功能是根据房间建声的反馈曲线反向修正,或者根据倾听者的习惯

调整中高低音的比例。

从事演播室、会议室、迪厅、歌舞厅、ktv、影剧院、体育场馆的灯光音响设计、器材供应、安装调试、设备租赁及设备维护的系统集成公司。

优质工程:

承接工程:体育场馆、影剧院、多功能厅、厅堂会所的扩声系统,学校、酒店、室内外背景音乐及广播系统,娱乐场所、夜总会、disco、演播厅的扩声、灯光、专业卡拉ok、电脑点歌系统,建筑美光及城市亮化工程,大型(同传)会议系统,各类流动演出工程,影音监控系统、录音棚、非线编辑的音视频系统、多媒体应用、系统集成。

oa办公系统解决方案

当然,凡是比较或者评测的文章,必然会得到很多的非议,因为每个人的着眼的标准都不一样,因为没有人具有全息化的资源和能力,因此本文仅供参考。(排分不分先后)。

注:

1、在各个项目的评级中,五星为满分。

2、评价为几个星并不是绝对的,而是相对同类产品的该项性能的粗略比较。

供水收费系统解决方案

本文介绍了公园娱乐收费系统的方案。通过ic卡刷卡计时收费,统计快速,使用方便,管理科学。可以应用于公园其他项目:比如运动馆、游泳场等项目。

二、客户简介。

xx农庄由广东xx集团于2001年投资兴建,位于佛山,是一个以岭南历史文化、顺德水乡风情、农家生活情趣为特色,集吃、住、玩、赏、娱、购于一体的综合性景区,主要由“长鹿休闲度假村”、“机动游乐主题公园”、“水世界主题公园”、“农家乐主题公园”和“动物主题公园”等五大园区组成,各具特色,精彩纷呈,是休闲娱乐、旅游度假、商务会议的最佳场所,更是团队拓展、集体旅游的首选基地。

三、客户实施。

1、系统硬件设置有读卡器消费点36个,系统服务器,票据打印机。

2、项目收费根据ic编号区分,而一个读卡器只能识别特定项目的ic卡。

3、进场内服务点可以购买娱乐卡,并充值。

4、在任何装有消费机器的娱乐项目里消费。

5、收费系统管理软件可以实行计时并自动计算应收金额,而且可以实现多种项目收费,每个项目的不同时段,超时的收费模式。

6、ic卡循环使用,只用作记录时间差,不用作消费扣钱。

7、每个读卡器上有显示屏,用以显示相关信息。

8、开始计时单据显示内容为:消费项目,开始时间,所在时段收费标准,按金,公司名称,及自定义句子。结帐单据显示内容:消费项目,开始时间,结束时间,共用时间,所在时段收费标准,合计金额,按金,公司名称,自定义句子。

9、零售商品收银功能。例如,可以设置商品种类,单价,售出合计。

10、财务统计功能要求:统计当天营业总额,四、系统分析。

1、系统框架图该项目采用tcp/ip协议与中心服务器通信,整个系统由服务器加终端机组成如下图所示:

2、系统说明。

硬件配置:

a.服务器:联想t168。

b.交换机:tp-link8口。

c.开户充值机器ykt-12。

d.终端机:ykt-500tt台式消费机;

e.带印刷卡片。

f.管理软件:wxykt一卡通消费管理软件2012-4.23beta7。

广州市一卡通计算机服务有限公司。

制作:无线一卡通罗工。

会议室系统解决方案

随着现代科技的发展及数字化技术的广泛应用,传统的会议模式已不能适应现代会议系统的需求。先进的数字化的模块化的音视频会议系统顺应会议发展潮流,它克服了传统会议系统的不足,并以优异的性能使其在众多的国际会议和高层会谈上得到广泛应用。特别是近几年来,可视化信息技术在信息资源的主要交流场所—多媒体会议室中得到了广泛的应用。在本系统整个设计中我公司着重考虑系统的科学性、设备的先进性、功能的实用性、使用的可靠性,使扩声系统达到国家一级标准。设备的选用、系统的设计思路超前,各扩声系统设计指标满足且超过现有的国家有关标准。同时,作为重要的活动场所,各系统的安全可靠性无疑是最重要的。若抛弃可靠性,一味追求设备高档性,则可能得不偿失。因此,在考虑整个系统的设计时,我们参考了许多会议室的设计,用以作为本会议室系统的设计基石。

多功能会议系统提供从事重要会议的高级会议中心,系统将高质量的音频、视频和诸多智能特性紧密结合在一起,通过数字信号处理、压缩编码技术和数据传输等新技术的融入,实现功能更多、更齐全的视频传输、信息传输等功能。

多功能会议系统是在计算机软、硬件的支持下,将各种会议系统及相关设备,如:数字会议系统、视频会议系统、高流明投影及多媒体显示系统、会议实时录音录像系统、扩声系统、实物投影系统、集中控制系统等有机地集成在一起,形成一个完整的多功能的会议系统。

会议室智能化系统设计包括:显示投影系统、会议室讨论发言系统、集中控制、音响扩声等子系统;整个会议室的集成系统设计上,除达到正常的语言扩声和视频演示标准、灯光照度效果以及整体效果之外,还应该充分考虑到系统的兼容性、整体性、可扩展性、操纵性以及系统之间的资源共享等等问题。同时,为保证建筑厅堂内整体的先进性,其集成系统的设计思想、手段和方法也要具有相当的先进性、开放性、标准性、实用性,设备要采用技术含量高、能够体现当前最新科技水平的产品。

2 用户需求

整个多功能系统,要充分满足其使用功能要求。充分考虑到系统今后的使用方式及使用功能后应具备以下功能:

1) 满足多功能厅的扩声需求;

2) 满足大型报告厅的会议发言需求;

3) 因多功能厅的舞台要经常进行改造,会议系统选用红外无线会议系统;

4) 满足多功能厅音视频切换的需求;

切换设备,使会议智能化进行。

6) 满足播放影音设备的需求。

3 会议系统功能说明

会议室,长28米、宽23米、建筑面积约为600平方米,可作为大中型讨论会议场所等使用需求。主要设计音响扩声系统、会议讨论系统、投影显示系统和中央控制系统。

多功能厅平面图

音响扩声系统

扩声系统根据会议室的面积和使用功能进行设计,扩声系统主要由扬声器、功率放大器、防啸叫处理设备、调音台、无线话筒、音源、时序电源等设备组成。整个系统选用同类产品中音色优美的高档次音响器材为主组成音响系统,选用同类产品中技术最成熟、性能先进、使用可靠的产品型号,通过计算会议室的音响场地系数进行设计,保证会议室每个角落的声场听觉均匀,没有出现失真、偏音、混音、回响等不良音响效果;媒体智能会议室的扩声系统主要由三大部分组成:声源、音频处理设备、功放及扬声器系统。

多媒体智能会议室音响扩声设备的组成:

1、声源:主要包括数字会议发言单元、无线话筒、会议话筒、dvd影碟机多媒体电脑等声源设备,可播放cd唱片,dvd影音图像。

3、功放及扬声器:整个扩声系统的音质及声场均匀性主要取决于扬声器的品质和布置方式。不同类型的扬声器需要配置不同的功放。

1)音箱设计

主音箱2只,功率选配550w,bsg-df112a辅助音箱6只,功率选配500w;bsz-k122a返听音箱2只,功率选配200w,bsg-lf118sub超低音音箱2只,功率选配600w。

2)功放设计

功放系统应具有全面的保护措施,包括短路保护、开路保护、接入不匹配负载保护、过热保护、输入过载保护、直流保护、高频过载保护,使功放更稳定工作。提供良好的、稳定的功率输出供给扬声器系统。功放电路设计需合理,线路失真尽可能低,频带展宽,频响曲线平直,噪音低等。

整个会议室的功放都采用具有h类高效专业级功放,内置有智能软开机系、线路阻抗检测保护系统、超低信号放大系统等,多共输出模式,通过科学技术音箱常态功率和峰值功率,采用1.5-2.0冗余功率量配置,满足在不同音箱下和超长时间工作;会议室功放采用2通道主输出,5台bsg-r80 功率为2×800w、1台bsg-r30 功率为2×300w。

3)音频处理设备

扩声系统配置了主控音频处理设备,主控设备采用调音台、话筒前级处理器进行集中处理,调音台选用模拟12路调音台,调音台自带12路信号输入,2路主输出 2路rec输出 1路效果输出 1路monitor输出 1路立体声耳机输,调音台作用于处理音频信号输入和输出;全智能防啸叫处理器内置有效果、均衡、反啸叫处理、等多种效果处理功能,很方便的进行话筒信号、可以根据现场环境设置效果,达到最佳使用效果。

4)音源设备

在拾音传声器的配置方面,我们除了为会议室主席台席位布置数字会议系统数字发言单元外,还有设置1套二只无线话筒一套供开展会议时无牵挂灵活使用。上述各种传声器均为单方向心型产品,其特点是灵敏度高,不易产生啸叫。

红外无线会议系统

具有轮替1-2-3、限制1-2-3、主席专用等7种发言模式;

内置签到、表决、选举、评分功能模块;

主控机采金属结构设计,庄重大方;列席单元采用工程塑料材质加上新颖的外观造型设计,美观稳重,质感优越。

显示子系统

1.三层多功能厅大屏幕显示系统选择2投影结合的方式,主要用于各种视频信息和数据信息的显示,主显示系统采用投影仪正投显示方式,投影机选用benq明基的数据投影机,投射120”幕布,投影幕配套亮度高达5000ansi流明,标准分辨率为1024×768的投影机,投影机布置在主席台正面,采用电动支架安装装置,使用非常方便,整个会议室共设置1套投影机。

2、屏幕采用红叶品牌的200英寸电动幕布,采用新一代国际环保标准特级波珠幕布,具有宽视角、高增益、高解析度等特点,布置在主席台整个会议室共设置1套投影幕。

中控系统

中央集中控制系统为智能会议系统设计灵魂,集中了灯光、机械、投影及视音频控制手段于一体,为使用者提供简单、直接的控制界面,令使用者能方便地掌握整个空间环境各设备的状态及功能。会议室中控系统设计一套中控主机,一套音视频切换矩阵,满足对会议室的音视频进行实时切换调度,中控系统采用无线触摸屏操作,中控主机和无线触屏根据会议室实际使用情况,编辑运行控制程序,下载到中控主机和无线触摸屏控制运行,在无线触摸屏的控制线,达到音视频切换实时操控,解决繁琐操作;会议室的集中控制系统由bsm-av9000z可编程中央控制器、bsm-av9000k无线5.7寸彩色触摸屏、各种总线设备组成,。

整个中控系统可以达到控制功能:

1. 通过ir红外口控制各类音源设备的操作,如控制dvd播放器进行播

2. 通过rs232口对各类专业矩阵及相关设备的控制,完成各类音/视/

3. 可通过总线设备音量控制器或者通过rs232口对数字音频处理器完

成对音量的控制;

4. 可通过调光模块对会议中心之白炽灯进行分路无级调光,也可通过

电源开关模块对日光灯组进行开关控制;

5. 可通过继电器控制器,完成对电动窗帘、电动屏幕的控制以及系统

设备电源管理的控制;

6. 中央控制设备可随不同需要而设计程序,如各种会议模式、灯光模

一、系统概述

多功能厅以其功能的多样性(如:会议厅,视频会议厅,报告厅,学术讨论厅,培训厅等),特别适合我国国情需要,并在这几年的时间得到迅速普及应用。在初期的建设投入上可能要高於单一功能的投资建设,并且从技术的角度上来看,对系统在设计和施工上都有一定的技术复杂 度,尤其对用户方的使用也有一定的技术要求,这就需要一种技术来综合管理不同功能的a/v设备使其相互协调的'工作,这种技术就是中央控制技术。

二、解决方案

大型投票会议解

决方案

红外线语言分配

解决方案

表决、讨论会议

三、用户需求

整个系统要高效率的完成会议室任务,结合各个系统,充分发挥各个系统的功能,实现现代化的会议、教学、培训、学术讨论。

(一)多媒体显示系统:

多媒体显示系统由高亮度、高分辨率的液晶投影机和电动屏幕构成;完成对各种图文信息的大屏幕显示。由於会议室面积较大,为了各个位置的人都能够更清楚的观看,整个系统设计了2套投影机显示系统。

(二)a/v系统:

a/v系统由4台计算机、摄像机、dvd、vcr(录像机)、md机、实物展台、调音台、话筒、功放、音箱、数字硬盘录像机等a/v设备构成。完成对各种 图文信息(包括各种软体的使用、dvd/cd碟片、录像带、各种实物、声音)的播放功能;实现多功能厅的现场扩音、播音,配合大屏幕投影系统,提供优良的 视听效果。并且通过数字硬盘录像机,能够将整个过程记录在硬盘录像机中。

(三)会议室环境系统:

会议室环境系统由会议室的灯光(包括白炽灯、日光灯)、窗帘等设备构成;完成对整个会议室环境、气氛的改变,以自动适应当前的需要;譬如播放dvd时,灯光会自动变暗,窗帘自动关闭。

(四)智能型多媒体中央控制系统:

采用目前国内档次最高、技术最成熟、功能最齐全,用途最广的hk(宏控)中央控制系统,实现多媒体电教室各种电子设备的集中控制。

要求操作简单、人性化、智能化;

要求整个系统可靠性高;

尽量多的体现出各种设备的卓越功能,让所有设备工作在最佳状态,发挥设备的最大功效;

能够控制dvd、录像机、md 进行播放、停止、暂停等功能;

能够控制实物展台进行放大、缩小等功能;

!--[endif]--

六、功能描述

通过安装以上宏控中央控制系统,能够轻松的实现智能化、人性化的控制:

1、多媒体显示系统的控制:

屏幕自动上升;

可以利用hk-win软件的视频预览功能,在将视频经投影机投出到屏幕之前,确认播放的视频图像就是所需要的视频图像。

2、 实现a/v系统的控制:

通过sv-vol音量控制器,控制功放输出音量的大小。

3、 实现会议室环境系统的控制:

物流配送系统解决方案

摘要:企业电子商务的崛起,使物流配送越来越成为众多商家关注的焦点,电子商务作为一个高速发展的行业,物流配送系统的滞后状况,已成为不可回避的瓶颈。物流配送系统的效率高低是电子商务成功与否的关键,若想突破电子商务发展的物流瓶颈,当务之急是要尽快建立社会化、产业化和现代化的高效合理的物流配送体系。

物流是指物质实体从供应者向需求者的物理移动,它由一系列创造空间价值和时间价值的经济活动组成,包括运输、保管、配送、包装、流通加工及信息处理等多项活动的统一,是实现原材料市场到消费市场价值增值的重要环节。在企业运作中,物流被看成是企业与其供应商和客户相联系的能力。一个企业的物流是企业内部进行定位的核心能力。

物流配送是按用户的订货要求,在物流据点进行分货、配货工作,并将配好货物送交收货人的活动。它是流通加工、整理、拣选、分类、配货、配装、运送等一系列活动的集合,即在集货配货的基础上,按用户在种类、品种搭配、数量、时间等方面的要求所进行的送运,是“配”和“送”的有机结合形式[1]。物流配送是物流中一种特殊的、综合的活动形式,是商流、物流的紧密结合,包含了商流活动和物流活动。通过配送,实现物流活动的合理化以及资源的合理配置,从而降低物流成本,增加产品价值,提高企业的竞争力。

完成配送活动需要付出配送成本。对配送的管理就是在配送的目标即满足一定的顾客服务水平与配送成本之间寻求平衡:在一定的配送成本下尽量提高顾客服务水平,或在一定的顾客服务水平下使配送成本最小,一般包括混合策略、差异化策略、合并策略、延迟策略等策略。

电子商务是通过因特网进行商务活动的新模式,它集信息流、商流、货币流、物流为一身,贯穿了整个的贸易交易过程,是网络经济和现代物流一体化的产物。其内涵可以表述如下:。

电子商务=网上信息传递+网上交易+网上结算+配送。由此可以看出,一个完整的商务活动,必须通过信息流、商流、货币流、物流四个流动过程有机构成。然而,电子商务作为一个高速发展的行业,存在许多瓶颈问题,其中不可回避的瓶颈之一是物流瓶颈,而其中最大的“瓶颈”又是支付系统和配送系统的落后。主要表现是:在网上实现商流活动之后,没有一个有效的社会物流配送系统对实物的转移提供低成本的、适时的、适量的转移服务;配送的成本过高、速度过慢等。因而,即使商流、信息流、货币流可以有效地通过互联网络来实现,在网上可以轻而易举完成商品所有权的转移,但是这毕竟是“虚拟”的经济过程。互联网为平台的网络经济可以改造和优化物流,但是不可能根本解决物流问题[2]。

网络经济、电子商务的迅猛发展势头,会加剧物流瓶颈问题。先进的电子商务和落后的物流形成了非常鲜明的对比。这问题,表面上看是物流服务问题,究其原因,是物流本身发展的滞后,是为物流服务运行的物流平台不能满足发展的要求。和电子商务的发展相比,即便是发达国家的物流,其发展速度也难以和电子商务的发展速度并驾齐驱。在我国,物流更是处于经济领域的落后部分。长期以来,由于受计划经济的影响,我国物流社会化程度低,物流管理体制混乱,机构多元化。另外,我国物流企业与物流组织的总体水平低,设备陈旧,损失率大、效率低,运输能力严重不足,形成了瓶颈制约物流的发展。

目前我国物流业发展的瓶颈主要表现有:对电子商务的认识仅局限于信息流、商流和货币流的电子化,忽视物流的电子化过程;物流基础设施不完善;物流管理技术落后;传统储运的体制和手段阻碍现代物流的发展;第三方物流服务发展滞后;适应电子商务发展的物流体系尚未建立。阻碍物流业发展的主要原因可以归纳为以下两点:一是物流一体化管理程度不高,与物流发展相关的制度和政策法规尚未完善,很多企业对物流重要性的认识不够,对物流的认识仍停留在传统的运输和存储等层面上;二是物流企业的物流基础设施落后,物流装备水平低,物流技术水平的落后,使物流体系不足以支撑电子商务的发展,从而更加剧了物流的瓶颈作用。

随着电子商务的进一步推广与应用,物流的重要性对电子商务活动的影响日益明显。在整个电子商务的交易过程中,物流实际上是以商流的后续者和服务者的姿态出现的。没有现代化的物流,商流活动都会退化为一纸空文。突破电子商务发展的物流瓶颈,必须在现代物流技术和物流信息系统的支持下,建立一个能快速、准确地获取销售反馈信息和配送货物跟踪信息的物流配送体系,才能不断满足消费者对商品的品质要求及服务内容不断的提高的需求,从而将商品快速而完整地送达客户手中。

若想突破电子商务发展的物流瓶颈,当务之急是尽快建立社会化、产业化和现代化的高效合理的物流配送体系,如果不解决好物流及其配送中的瓶颈问题,那么电子商务的实施也等于是空中楼阁。笔者认为可以从以下几方面着手。

(一)优化物流企业业务流程。

只有根据业务流程设计的企业系统,才能提高信息处理效率,更好地实现信息集成,更好地适应组织机构变化。尤为重要的是,面向业务流程的思想使人们有意识地审视现有业务流程的运作情况并发现其中的问题,通过取消一些不必要的活动并重新设计业务流程,在流程合理化和优化的基础上再设计开发相应的信息系统,从而充分挖掘信息系统的潜力,大大地提高了流程的营运效率。因此,在物流企业内部实施业务流程重组非常必要[3]。

(二)推行先进的物流管理技术和延伸服务。

采用如运筹学中的管理技术、条形码技术和信息技术等,提高物流的效率和效益,降低物流成本。延伸服务向上可以延伸到市场调查与预测、采购及订单处理;向下可以延伸到配送、物流咨询,物流方案的选择与规划、库存控制决策建议、货款回收与结算、教育与培训、物流系统设计与规划方案的制作等[4]。

从事配送业务离不开“三流”,其中信息流更为重要。实际上,商流和物流都是在信息流的指令下运作的,畅通、准确、及时的信息从根本上保证了商流和物流的高质量与高效率。另外,在电子商务时代,物流信息化也是电子商务的必然要求[5]。因此,提高信息管理水平是我国物流业再造的一个重要环节和切入点。

企业电子商务的崛起,btob、btoc的发展,分销渠道的进一步整合,供应链管理的出现,使得物流配送越来越成为众多商家关注的焦点。电子商务下的物流配送,应该是信息化、现代化、社会化的物流配送。这就要求物流配送企业能够向客户提供全面的配送解决方案。而一个完整的物流配送体系除了具备现代化、自动化的硬体设备及电脑资源外,更应该具有结合两者的物流信息管理系统来满足消费者对商品的品质要求及配送的效率。另外,在电子商务支持下的交易活动不受时空的限制,客户在地理分布上可能是十分分散的,并且要求送货的地点也不集中。

(intranet)主要用于企业内部各部门间的信息传输。网络上点与点之间的物流配送活动保持系统性和一致性,使整个的配送网络具有最优的库存分布、最理想的库存水平、最快捷的市场反应、最迅速的输送手段等,从而体现在电子商务条件下物流支持的快速性及全方位性。用网络支撑、优化、改造、提升物流实体,提升物流服务的竞争能力。根据电子商务的特点,在分析配送中心信息流的基础上设计了一种基于web的一般商业型企业物流配送信息管理系统。配送中心系统中主要活动为信息流及物流两部分,而信息流的层级分为上层是策略信息、中层是经营管理信息、下层是物流作业信息,在中层经营管理信息又分为进货、存货、销货等三项管理信息。下层物流作业管理分为入库管理,在库(库存)管理、出库管理。物流方面分为物流作业与物流设备系统;物流作业主要为进货、验收、入库、货架管理、拣货、流通加工、包装、分类、出货检查、装货、配送等作业流程,物流设备是则是对各作业设置适当的系统设备。系统的模块是根据作业内容的相关性及作业流程的关联性来划分。依据物流中心的各项作业,将该系统大架构划分为以下六个模块:销售出库管理子系统,采购入库管理子系统,库存管理子系统、财务处理子系统,物流配送绩效管理子系统、系统维护子系统,并提供对已制定的计划进货单、入库单进行查询、统计功能。

1.销售出库管理子系统:该系统接收客户的订单,完成订单处理;从仓库中将采购入库管理系统取得的货品经过分拣、包装、配送、运输送至客户手中并送库存管理子系统;然后将产品送出后将应收账款账单转入财务部门作相应处理;最后将各项内部资料提供给绩效管理子系统作为绩效考核的参考数据。

2.采购入库管理子系统:主要把从供应商订购的产品入库,根据入库产品内容做库存管理;针对客户需求的产品向供货厂商下采购订单;当订购的产品入库后作相应的付款处理,并将账单转入财务部门处理;同时将相应的资料提供给绩效管理子系统作为绩效考核的参考数据。

3.财务处理子系统:财务部门以采购部门所传来的产品入库单查核供应商所送来的应付账款,并据此资料付款与厂商;从销售部门取得出货单,并根据应收账款单并收取账款。财务处理子系统制作各种财务报表提供给绩效管理系统作参考。

4.物流配送绩效管理子系统:从其它三个子系统中获取相关的数据,同时根据外界环境的相关信息,拟定产品的订购计划、产品销售计划、配送效率分析、运输控制等决策信息,帮助企业优化配送流程,提高配送效率。

本系统的数据处理采用基于web的b/s结构,以增强系统对企业业务发展的适应性,并能够对客户的变化,做出快速的反映,而且系统的升级方便、透明。基于web的物流配送信息管理系统可以提高物流企业的工作效率,降低系统运行成本和系统的维护成本,方便地实时采集与追踪物流信息,提高整个物流系统的管理和监控水平等,并且通过绩效管理系统做出新的战略决策,从而提高配送效率和仓库保管效率。

四、结束语。

在电子商务环境下,供应商必须全面、准确、动态地掌握散布在全国各个中转仓库、经销商、零售商以及各种运输环节之中的产品流动状况,并以此制定生产和销售计划,及时调整市场策略。因此,电子商务的发展更加推动了现代物流业迅速兴起,而物流也可以对提高电子商务的效率与效益、协调电子商务的目标、扩大电子商务的市场范围、实现基于电子商务的供应链集成、集成电子商务中的商流、信息流与资金流等等起到推动作用,从而促使电子商务成为下个世纪最具竞争力的商务形式。

电子商务通过快捷、高效的信息处理手段可以比较容易地解决信息流、商流和货币流的问题,而将商品及时地配送到用户手中。但完成商品的空间转移(物流)才标志着电子商务过程的结束,因此物流配送系统的效率高低是电子商务成功与否的关键。

电子商务的迅速发展,对我国传统的物流运输企业提出了更高、更迫切的要求,从传统的运输仓储企业转型为现代物流企业正是势在必行。所以,在关注电子商务的同时,要以更大的精力建设基础物流平台系统和与电子商务配套的配送服务系统,逐渐改善我国的物流平台,建立现代化的物流产业。中国市场刚刚从卖方市场步入买方市场,通过学习和交流,我们可以跨越发达国家物流发展初级阶段,利用我国信息技术和网络技术几乎与世界同步的优势,借鉴国外物流发展的先进技术,进入物流的快速发展轨道。

】:

i|_。,物流配送系统信息化是电子商务对物流配送系统的根本要求。物流配送系统信息化表现为物流配送信息的商品化、物流配送信息传递的标准化和实时化,以及数据仓库、数据挖掘技术在物流配送信息处理中的应用。实现物流配送信息化后,物流配送过程就像是一条流水线,把原来分散经营的各个物流配送环节系统化,将它们有效地整合、提升,使之成为具有增值功能的综合物流配送系统。物流配送信息化能够实现系统之间、企业之间以及资金流、物流、信息流之间的无缝链接,而且这种链接同时还具备预见功能,帮助企业最大限度地控制和管理库存。同时,还可以全面应用客户关系管理、商业智能、地理信息系统、全球定位系统、无线互联技术等先进的信息技术手段,以及优化配送调度、动态监控、智能交通、仓储优化配置等物流配送管理技术和物流配送模式。

根据coase定律,当一个企业利用内部资源来做一笔交易的成本等于利用外部资源的成本时,企业就没有理由再发展了。互联网的普及,急速地降低了利用外部资源的交易成本。电子商务企业的物流配送依靠专业物流企业可降低交易成本。电子商务企业运用外部服务力量来实现内部经营目标的增长,企业可以得到量身定做的个性化服务,物流配送过程由专业物流配送服务商来进行管理,实现物流配送的产业化。

商务的要求,物流配送智能化已成为电子商务时代物流配送系统发展的一个新趋势。

以客户为中心是企业经营人性化的体现。但要真正做到这一点,物流配送企业必须与其上下游客户进行良好的合作,及时交换信息,改进物流配送系统的流程,增加物流配送系统的柔性,并且一定要做到保证实现承诺。

参考文献:。

[1]王之泰.新编现代物流学[m].北京:首都经济贸易大学出版社,2005.[2]翁菊梅.当前中国连锁零售企业的电子商务与物流模式的选择[j].无锡商业职业技术学院学报,2003,9(3):26-28.[3]杨学军,万蓉.供应链业务流程集成的系统[j].中国管理信息化,2006(9):3-5.[4]刘晓莉.企业生产物流系统的研究[j].物流科技,2004(27):6-8.[5]贺勇,刘从九.中国企业的物流模式研究[j].物流技术,2006(3):1-3.

oa办公系统解决方案

oa系统,即办公自动化系统(officeassistant简称oa),它是一个集成了企业信息发布、公文与信息管理、公文处理、知识管理、内部通讯、协同办公等办公与管理应用功能一体的协同办公系统。

oa系统解决方案则是一个动态的概念与过程,即实施oa系统的方法与流程,随着计算机技术、网络技术和信息通信技术的发展,oa系统解决方案也在不断完善。

oa系统解决方案的实施,不仅帮助企业企业搭建起了一个信息资源管理平台、决策支持平台、及时信息交互平台、信息共享平台,同时也为企业建立起了一个协同办公平台,可以实现多人、多部门在同一时间、同一事件项目上的同时协同协作与配合,全面提升企业的协同办公能力,提升企业团队的协作配合水平,从而提升企业整体的战斗力,提高工作效率,为企业实现更大的经济效益。

现在,oa系统已经成为企业管理的第三大管理软件,也是企业信息化建设过程中的第一步,是企业发展必备的应用软件。

企业办公与管理现状:

随着企业经济的发展,规模不断扩大,企业内部结构越来越复杂,业务流程越来越繁琐,导致日常管理工作越来愈繁杂,传统的人工管理的效率已经赶不上信息更新的频率,同时由于管理体制缺乏规范性,导致传统管理模式和方法,效率越来越不能满足企业的需要,这主要体现为:业务流程、管理流程不规范,体系制度不健全,导致管理的混论;信息分散,手工统计、分析效率低,信息处理、汇报不及时,不能够为上层管理与决策提供有效的信息支撑;各部门的信息分散、共享性差,管理人员无法及时掌握部门或者企业经营状况,无法实现有效的团队协作,协同能力差等等,都成为企业办公与管理中的弊病,影响企业的整体经营效益。

面对上述问题,实施oa系统解决方案能够为企业搭建一个信息共享平台,加速信息的传递、流转,实现信息的共享与交互,通过实施oa系统实现对企业管理结构的规范、业务管理流程的优化与简化,提升办公与管理的效率,降低成本,实现企业办公管理的无纸化。

具体说,企业对于oa系统解决方案的需求可以从以下几方面来分析:

1、高效的企业内外信息资源整合管理的需求。

知识经济时代,企业内外部信息资源量越来越大,结构内容也越来越复杂,企业迫切需要一个实现高效的内外资源整合的信息平台,提升对信息资源的管理。

而oa系统正是一个能够对企业生产、市场需求、客户、销售、财务等内外部信息进行实施统计、管理的信息系统,可以有效消除企业信息孤岛现象。

2、灵活的业务流程优化整合的需求。

信息科技的发展企业客户对于端对端的服务需求越来越普遍,员工的工作环境也越来越复杂,业务流程也越来越复杂、并缺乏统一的规范,所以需要一个灵活的业务流程优化整合平台,实现对日常办公、管理、业务的整合,减少不必要的环节,提升企业对客户需求的响应速度,实现管理流程的优化整合。

3、高效的协同管理工作平台的需求。

企业对于搞笑的协同办公平台的需求,即是要求通过oa系统解决方案的实施,帮助企业实现对于企业经营管理中业务、生产、管理活动的随时的组织、部门之间地高效、有序可控、全程共享的沟通和事务处理,实现高效的协同办公。

4、有效的知识资产和企业文化管理需求。

知识资产、企业文化成为无形资产中的重要部分,也是企业实力的重要体现。

oa系统能够对企业内外的知识资产进行有效的获取、沉淀、共享、应用、学习和创新,组织构建企业文化环境,提高员工的素质和技能、执行力和企业认同感。

市场上对oa系统解决方案的各种需求,体现了社会信息化的需求,同时也促进了oa系统不断完善与升级。

乾元坤和oa系统解决方案对于系统管理模块的规划、设计、制定可以根据企业的管理需求进行统一定制开发,帮助企业实现全面的自动化办公,通常最基本的oa系统解决方案设计主要包括以下几部分:组织机构和组织管理构架设计、系统技术构架、办公体系设计、工作流程、oa系统解决方案实施责任人确定、oa系统功能扩展等。

1、oa系统中企业结构构架设计。

乾元坤和oa系统解决方案可以根据企业的内部结构,针对企业的组织结构:部门、岗位和人员的设置,以及对各部门、各岗位职能,在oa系统中进行工作管理和权限分配的设置。

oa系统的这项功能是方便组织结构人员调动时,管理各个模块和权限,保证数据完整。

2、oa系统的技术构架的确定。

oa系统的设计开发可以采用群件技术和web技术相结合,提供b/s和c/s两种应用模式。

乾元坤和oa系统解决方案的用户可根据自身需求,选择合适的应用模式,方便分布式办公和移动办公。

3、oa系统的办公体系设计。

乾元坤和oa系统解决方案可根据具体单位的情况设计工作流程和文件管理体系:

(1)按需求设定工作流程:如自定义发文处理、收文处理等工作流程,方便各级主管及时掌控所管工作的情况。

(2)层次化文件管理模式:如文件可按照文件库、文件夹、文件、子文件四个层次组织,也可按照需求设置文件夹级别。

(3)提供多权限管理文件库功能,如文件库的权限包括管理者、编辑者、作者、读者四类,访问权限也可按照这四级确定。

oa系统解决方案根据具体需求,定制文件管理系统,其中文件中可存储文本、office文档、扫描文件、声音图片等任意文档。

(5)办公过程中所需的表单的定制设计。

乾元坤和能够为企业提供多样化的规范化的报表、表单样板定制服务,oa系统解决方案中将根据企业业务需求,定义出各种格式的表单,以提供给oa系统各个子系统应用。

4、工作流程设计。

oa系统解决方案实施后,管理员无需编程即可定义各项工作流程,处理工作事务。

乾元坤和oa系统流程定制服务包括:流程、环节、流向定制服务。

流程:对每个流程的名称、类别、管理者、归档方式和归档数据库管理,创建新工作的人员等。

环节:定义流程中各个办理环节的名称、办理方式、办理人员、办理权限和提示、催办等。

其中,办理方式可选择:编辑式、审批式、分发式;办理人员指:oa系统可选择具体的岗位或人员。

设定由上一环节制定,由文档某个域制定,提供办理某项事务的人员,办理权限设置(包括允许编辑文档、提意见、查看汇总意见、跟踪后续办理过程等权限)。

流向:oa系统可定义各个流程中的应用模式,强化工作流程管理。

其中自由流程指:oa系统提供自由流程应用模式,由办理人根据具体情况决定下一流程。

oa系统解决方案将协同办公集中到代办工作和在办工作两个窗口,在此各项工作分类,分出轻重缓急,确定工作事务责任人。

6、oa系统功能扩展。

oa系统解决方案采用开放式体系,各个功能模块可独立实现,并具有标准接口,方便系统二次开发,客户也可自行二次开发,根据企新需求的提出,实现oa系统的功能模块的扩展。

1、系统同化,各业务间无缝连接。

2、系统智能化。

3、对企业管理现状分析透彻。

1、及时内部通讯。

电子邮件:使用电子邮件可与组织内部人员进行通信,可进行邮件的创建、发送、接收、阅读、回复等。

在线短信:可以即时感知用户是否在线,可使用在线短信功能进行实时交流和留言。

2、信息发布。

电子公告:可发布各种公共信息如公告、通知或启事等。

每个部门也可以建立自己的公告系统。

电子论坛:为用户提供一个信息交流、思想沟通和问题讨论的空间,根据需要可以发起并创建某方面的议题,其他人可在此进行自由的谈论和发言,包括进行咨询、解答和收集意见等。

电子刊物:实现网上收集、编辑和发布单位内部的刊物。

刊物编辑将有关信息筛选、汇集成期刊,并在网上发布,所有用户都可以参加投稿和阅览已发布的各类刊物。

3、日常办公应用。

网上审批:网上办理单位内部的各项审批,如:工作请示、工作报告、工作交办、部门间的工作联络、出差申请、采购申请、报销、请假等日常工作流程都可以通过网上进行办理和审批。

公文处理:实现收文处理和发文处理的电子化,提高公文处理的效率。

收文处理可对来文的登记、拟办、批办、传阅、承办、转办等环节进行办理。

发文处理可对公文制发中的拟稿、核稿、会稿、签发、编号、登记、打印等环节进行处理。

工作监控:领导可对各项工作的进展情况进行实时监控,了解每个人员每项工作的办理情况,并可进行催办。

4、文件管理。

文件管理:文件是信息和知识的载体,文件管理的目的'是对文件的存放、阅读和查找进行有效的组织与控制;并提供快捷的检索工具。

文件库设置:可根据单位的实际业务需要设置文件库的数目,在文件库中文件夹的数量和级次也可按需设置,实现了文件的层次化管理。

访问权限:提供针对文件库、文件夹和文件的多重访问权限控制,确保文件访问与操作的安全。

5、会议管理。

提供对会议的全过程进行管理,由会议计划和会议纪要两部分组成,会议计划包括:计划拟定、计划审批、通知和会议安排查询。

会议纪要包括:纪要拟稿、核稿、审批和纪要文件管理与查询。

6、机构管理。

组织机构:对组织机构与人员进行设置,包括部门设置、岗位设置和人员设置,以及各部门、各岗位职能的描述等。

权限划分:对所有人员根据部门职能、岗位职责和工作需要进行权限赋予,确定符合其职务要求的使用权限。

企业可按照实际情况完成以下设备管理:单位机构体系、人事结构的组成、职位的建立、职位的分配。

整个机构配置管理功能模块的特点,是引进了treeview的概念,通过方便的树型结构导航图,轻松、直观地管理单位的部门体系、人事结构以及职位建立、分配。

(1)oa系统解决方案中对企业机构配置管理流程操作设计过程如下:

1、建立单位内部的机构体系,设置相应的部门。

2、在各部门中设置行应的职位,同时对职位指定相应的操作权限;用户可以在此指定一个职位,该职位具有系统管理权限,可维护与管理日常工作。

3、输入各部门中的相应员工信息,上传员工的照片。

4、为员工分配相应的职位。

5、指定各部门的部门主管。

通过一定设置后,已有员工可登录进入系统。

部门名称:由用户自定义输入,表示将要增加部门的显示名称,该项输入是必须的;。

部门职位设置:

每个部门都应该具有相应的职位。

在这里的职位主要是指,由用户自己设定一职位名称,然后从系统所有的功能模块中选择一个或多个模块赋予这个职位。

那么一旦拥有了这个职位就可使用该职位所包含的系统功能模块。

此版块的初始状态显示‘基本使用权限’和‘管理权限设置’,‘基本使用权限’包括每个员工都具有的操作权限,‘管理权限设置’是由管理人员针对具体职位所担任的相应角色,对其进行相应的权限设置。

通过人事结构的设置可在各部门下增加、修改、删除人员信息,从而方便地维护公司人事基本资料;具体可实现以下功能:

1、人员的新增。

2、人员的编辑。

3、人员的删除。

oa系统解决方案实现对组织机构、表单格式、工作流程、数据字典、打印格式、统计定义等功能与模块进行管理与维护。

系统构架如图示:

8、oa系统的辅助办公功能。

物品管理:oa系统解决方案实现辅助办公功能,可公司企业登记办公用品信息、维护物品库存、查询可领用信息、领用申请和审批所需办公物品、检查物品发放与报损情况等功能。

车辆管理:oa系统解决方案实现提供车辆资料登记、网上实时查询车辆用车申请、审批等用车状态等功能。

资源管理:oa系统解决方案实现分类与登记单位内各类共享资源、查询资源使用状态、预约申请、审批、调度各项资源、网上管理资源等功能,并以此提高资源利用率。

领导活动安排:oa系统解决方案实现提供领导活动计划的拟定与审批、日程安排的查询等功能。

点击打开链接。

名片管理:oa系统解决方案实现提供名片信息的登记、管理与共享等功能,可自由设置私有名片和共享名片。

时刻表:oa系统解决方案提供各类时刻表信息(航班时刻表、列车时刻表及其它类型时刻表)发布与查询等功能。

信息采编:oa系统解决方案提供信息收集与整理、信息刊物编辑、发布与查阅功能。

分类。

子功能。

功能描述。

公文管理。

公文管理。

收文管理。

收文拟办、核签,审核,批示,批复意见填报,收文办理,归档。

发文管理。

企业发文工作中的全部业务工作。

收文督办。

对收到的公文进行多条件的检索。

发文督办。

对发文进行多条件的检索。

收文查询。

对收到的公文进行多条件的检索。

发文查询。

对发文进行多条件的检索。

代理人设定。

按部门提供选择代理人信息,指定给所选择的工作人员。

系统设置。

模板管理。

根据公司的实际情况建立、编辑、删除模板,可分类检索。

字典管理。

为了收文、发文管理中主题词、秘密等级、紧急程度、文件种类、签署意见等方便录入所设置。

第一类别词。

模块自由构造主题词。构造秘密等级、紧急程度、文件种类、签署意见。

第二类别词。

模块自由构造主题词。构造秘密等级、紧急程度、文件种类、签署意见。

类属词。

模块自由构造主题词。构造秘密等级、紧急程度、文件种类、签署意见。

类型词。

模块自由构造主题词。构造秘密等级、紧急程度、文件种类、签署意见。

档案管理。

档案批复。

借阅批复。

设置借阅批复权限的人,对档案借阅申请批复,可查看审批情况。

借阅收回。

档案管理员对到期的档案收回。

档案维护。

文件登记。

对公文办理完成需要归档的文件进行登记;也可以登记没有电子文档的档案文件。

文件归档。

档案管理员对登记的文件归档。

档案整理。

由档案管理员对归档的文件操作整理。

销毁清册。

毁灭性处置鉴定无价值的档案。

案卷浏览。

以[一级目录-卷宗-文件]的层次浏览档案文件。

文件查询。

根据标题、关键词、年度、责任者、文号、保管期限、密级等条件来查找所需档案。

系统设置。

全宗设置。

设置全宗号,全宗名称。

档案目录。

在一个全宗内应按统一的方案分类,并保持分类体系的稳定性。

案卷设置。

在一个全宗内,由互有联系的若干文件组合成的放入卷夹。

存放地设置。

案卷的存放地址,包括档案室、框架、书格。

保管期限。

根据档案价值确定的档案应该保存的时间。

密级设置。

文件保密程度的等级。

载体类型。

档案存放形式即载体类型。

责任者设置。

对档案内容进行创造、负有责任的团体或个人。

权限设置。

对每个档案类型指定档案管理员及审批领导。

流程模板管理。

对模板增加、修改、删除。

流程管理。

对流程新增、修改、删除。

流程定义。

对流程节点增加定义。

个人。

办公。

借阅申请。

填写个人申请文件的详细信息。

借阅查询。

查看借阅文件所处的状态。

日程安排。

使用个人日程安排功能查询、新增、编辑和删除个人的日程安排。

名片管理。

使用名片管理查询、新增、编辑和删除单位或个人的常用电话和信息。

记事本。

使用个人记事本查询、新增、编辑和删除个人的文件。

电子邮件。

实现电子邮件的收发、转发、管理。

系统。

管理。

上传人员管理。

通过选择不同的组织机构进行维护人员的设定。

权限管理。

设置操作人员权限的功能,部门、人员信息由办公自动化系统提供。权限分为角色权限和业务权限。

编码规则。

对基础数据的编码进行分级设置。进而构成用户分级核算、统计和管理的基础。

审核角色设定。

用于设置公文审核流程的帐户,主要设置部门负责人,厂办领导,厂长三种帐户。

流程设定。

用户可根据实际的业务流程自己定义计算机中的公文办理流程。

编码规则设定。

对基础数据的编码分级设置。

公文维护。

公文维护可完成收文管理、发文管理以及公文审批。

oa系统解决方案可以帮助企业实现异地办公、异地掌握组织内部工作进度和状况,及时处理工作内容。

oa系统解决方案的事实,实现了知识管理、制度化管理,使得优秀的员工的思想、经验和技术积累,转变成组织中共享资源,同时也避免了因人员流动导致工作脱节。

具体来说,oa系统的功能可实现:

自动化办公:这点对于工作地点较为分散的单位尤为明显,通过自动化办公可实现各个部门、各个级别横向、纵向工作流程自动化管理,提高工作效率。

高效工作检查:oa系统记录工作全程,掌握各部门工作办理状态,可实现工作监控,及时发现问题、解决问题。

明确工作职责:oa系统解决方案通过设置员工职责,权限,使得各个人员责任明确,落实到人,实现高效办公。

oa系统解决方案的实施方便领导有效和各级工作人员沟通:oa系统设置多种途径、多种方式操作方法,使得管理者可有效同各级人员保持快速沟通。

智能化系统解决方案

一.养猪场设立远程视频监控的必要性。

利用远程视频监控系统来帮助管理人员实现对养猪场生产过程的监督管理具有重大意义。

1、养猪场大都建立在远离市区的地方,老板要随时了解猪场的情况十分不方便,并且养猪场一般都采取封闭式管理,不方便人员随时进入。

2、可根据需要可以邀请专家通过远程视频监控系统对养猪厂提供远程指导和诊疗,3、有利于客户远程观察了解猪场养殖情况从而增加销售机会节省销售成本。

4、猪是好静动物,场内管理和饲养人员利用视频监控对猪场进行巡视可减少人员亲自巡栏给猪带来的打扰。

5、员工监控:提高饲养员的工作效率,监督其饲养工作责任心。

6、防盗监控:夜间如有外来人员进入养殖场进行蓄意破坏、盗窃牲畜,实施全面动态录像并存储在电脑硬盘中,供您随时调阅。

7、管理人员可通过调看视频监控录像来总结相关经验。

二,养猪场具体需求分析大概可以分为以下几点:

1、牲畜监控:防范牲畜跳栏互咬、互殴及践踏,以及其它动物进入场内。

2、配种监控:可及时掌握母猪的发情期,便于准确空腹配种,有利于配种成功,减少流产。

3、分娩监控:无论是严寒的冬天,还是炎热的夏日,您无须亲临现场就可实时观看牲畜的生产过程,如出现母猪分娩时间过长或其它意外时,可立即指挥他人采取紧急措施,防止小猪仔被夹在子宫或产道内窒息而死。

4、猪仔状态监控:仔猪的饲养是猪场的关健环节。由于害怕人们的打扰,利用视频监控对仔猪的饮食情况进行观察胜于现场观察。也可及时发现仔猪身体状态异常情况。

5、环境监控:适宜的生活环境是养殖成功的关健因素,通过视频监控观看栏舍温湿度计及时了解栏舍温湿度从而及时采取有效措施。

三,养猪场远程视频监控方案。

1,综述:

网络数字视频监控系统是以计算机网络为依托,系统将传统的视频、音频及控制信号数字化,以ip包的形式在网络上传输,实现了视频/音频的数字化、系统的网络化、应用的多媒体化以及管理的智能化。

网络数字监控系统通过软件提供一个完善的用户界面,所有的常规操作如监视器、摄像机、矩阵等均可通过鼠标来控制,而无需使用菜单或输入命令,警报可以通过点击鼠标来确认,操作者的所有操作可以自动记录。

网络传输介质可以采用:局域网、广域网、因特网;支持在adsl、isdn及ddn等线路上进行传输。可在网络上任一点实现分控,就如同操作者在监控中心所做的操作一样。是对传统监控系统中监控中心所起作用的扩展和延伸。

2,方案设计:

1)在各栏舍安装一台天视达红外夜视型网络智能高速球,通过网线接入值班室从而接入猪场的局域网。

2)在养猪场围墙上沿围墙安装天视达网络红外一体机。接入猪场局域网,或安装红外一体机通过视频服务器接入猪场局域网。

3)管理人员、饲养员的电脑上安装网络视频管理软件,以观看视频。

4)场外管理人员、客户通过互联网观看各监控点。

5)办公室配备一台存储服务器以存储备份各监控录像。

学校监控系统解决方案

近年来高考舞弊现象不断发生、禁而不止,舞弊考生造成的不公平竞争对参加高考的学生产生了很大的伤害,在社会上也造成很坏的影响。在某些高考舞弊现象严重的地区甚至要进行重考,取消设立高考考场的资格;对广大考生造成了巨大的压力和精神困扰,也对考生家长、教师造成了较大的影响。鉴于考试舞弊现象的严重危害,必须采用可靠的方法把舞弊过程记录下来,取得有效的证据,从而遏制舞弊现象的发生。

为了有效防范考生舞弊,并取得舞弊的有效证据,以打击违纪舞弊行为,广东省考试中心已向各市招生办和自考办发出通知,广东省全国教育统一考试定点考场将在未来三年内建立电视监控系统,针对考试过程实施全方位监控和即时录像。

利用科康达(kocoda)远程视频监看系统,可以对教学示范课进行直播,还可以进行实时录像;听教学示范课的人员不需要进入授课现场就可以看到教学示范的实况。通过使用科康达(kocoda)远程视频监看系统的网络远程监看功能,外地观摩的教师可以方便的通过网络查看整个教学示范课的情况;同时还可以将教学示范课的录像制成光盘永久保存,便于以后使用。

从上图中可以看到,一个教室采用2~3个配备万象云台的摄像头,通过同轴电缆与监控服务器主机相连;一台8路的监控服务器主机就可以监控4个教室。需要观看现场情况的人可以通过intranet或wan从连接在交换机上的监控服务器主机取得视频资料。

利用上图所示的科康达(kocoda)远程视频监看系统,可以对考场的多个试室进行有效的监控,方便的查看整个考场的情况。系统的实时录像功能,可以方便的将考场情况的资料制成光盘永久保存。另外,本系统还可以对教学示范课进行直播,听教学示范课的人员不需要进入授课现场就可以看到教学示范的实况;通过使用系统的网络远程监看功能,外地观摩的教师可以方便的通过网络查看整个教学示范课的情况。

所以,科康达(kocoda)远程视频监看系统可以很好的满足学校考场监控和教学示范的需要。

人事管理系统解决方案

个人总结。

1为了加深对课堂理论学习的理解,提高应用水平,增强动手能力,为毕业设计做准备。我们进行了此次数据库原理与应用的课程设计。我们组本次课程设计的主要任务是开发设计一个人事管理系统。该人事管理系统主要完成员工资料和薪酬的管理,包括工资料和薪酬记录的添加、修改、查询和删除,以及一些辅助项目的管理,如工作部门管理、基本工资信息管理和技能工资信息。该设计主要涉及数据库的建立、连接和释放操作、数据库表中记录的读取和写入操作的功能,以及数据环境的设置使用和数据控件的绑定及填充技术。

这次课程设计要求我们掌握使用现在比较流行的数据库管理系统或数据库开发工具进行数据库管理操作(如建库、建立完整性约束,对数据库中数据进行查询,更改等操作)的方法;同时,要学会使用一种开发工具开发出有相当完善功能并有一定规模的数据库应用系统。通过设计对sql语言要有较深入的了解和掌握,对数据库的管理(主要是安全性、完整性方面)要有一定程度的了解,会对表、视图(存储过程、触发器这两个可选)等的使用。该设计主要包括人事管理系统的概述和预览,系统的设计和分析,数据库的设计和创建,系统所含模块的设计和实现。

刚开始拿到这个题目感觉有点茫然不知从何下手,最后经过老师的指点我们有了一个大体的设计理念,在加上查看相关数据库设计的书籍、上网查找相关资料我们的头脑中有了较为清晰的设计思路。然后我们就顺着自己的思路一步步地开始了我们的设计。

首先是进行需求分析,其中包括功能需求,性能需求,数据需求,运行需求。因为我们对于人事管理都没有太多的了解,这其中有什么需求我们也不是很清除,最后我们又通过调查,再加上参考类似系统的设计思想我们终于完成了需求分析这项首要任务。

再下来是根据需求分析我们更进一步地确定了该系统的功能,进而划分模块,确定各模块的功能。在此基础上确定该系统中所涉及的各个实体,以及与各实体相关的属性。画出e-r图,得出其关系模式。然后就可进一步进行详细的设计。

其实说的简单点这次设计主要就是分为两大块:数据库的建立和人事管理整个系统的设计开发。先说说我们对于人事管理这个系统的设计。

刚开始我们打算是用c#语言进行系统的开发,因为我们在图书馆找到了相关的资料,后来想到我们对于c#也不是了解,怕其中出现问题不好解决,所以我们最后就听取了老师及同学的建议用visualbasic语言来做。至于vb,我觉得很多和我们以前涉及的mfc很相像。在设计窗口界面时,vb自身就提供了很多控件,我们可以任意选择自己需要的组件,也可以任意将其拖到我们需要或是认为合理的位置。这就使得我们在设计窗口界面时格外方便。但是在完成了窗口界面的设计之后我们遇到了难题。究竟如何将这些窗口链接起来?我们真的是无从下手。没办法我们只好再去泡图书馆,找到与visualbasic相关的书籍潜心研究,不过还好我们还是解决了不少问题。但是因为是初次接触这门语言,其中很多地方我们还是理解不到位,我们又去请教了老师,经过老师的耐心指导,我们的作品也更加完善了。

下来说说数据库的建立。我觉得与系统的设计相比数据库的建立简单许多。我们就根据老师交给我们的方法,对照着课本上数据库建立的步骤一步步地进行。先是进行需求分析,然后根据分析结果进行概念结构设计,把所有的信息要求统一到一个整体逻辑中。然后是逻辑结构设计,将概念设计阶段的e-r模型转换为特定机器上的、dbms所支持的数据模型并进行优化,再就是使用主语言和数据库管理系统的ddl语言进行结构式的程序设计。接下来就是数据库的实施阶段,就是利用dbms提供的数据语言及其宿主语言将逻辑设计和物理设计的结果严格地描述出来,编制和调试原程序,组织数据入库,并进行试运行。在完成了数据库的建立之后还应记得为数据库添加各种约束,我们通过触发器使得数据库实现了级联删除,并且避免了用户向数据库中插入重复数据。

困难。比如在数据库设计初始,在划分模块确定各实体及关系时,也许是因为自己对于人事管理不太了解,也许是因为自己对于数据库整体概念还是理解的不是很到位,所以迟迟不能确定该系统所设计相关的实体以及它们之间的关系,最后还是查阅相关资料才确定了下来。再就是在为数据库创建约束时,只记得大体语句格式,其中出现了很多语法错误,最后还是对照课本改正了过来,这就教育了我对于任何重要的知识不能只知其大概,应清楚每一个小点。值得一提的是,在这其中我还学到了不少知识。以前在进行级联删除的约束时,我们总是通过sql语句实现,但在这次设计中我从指导老师那还学到了另一种更为简单方便的方法,不需要记sql语言,只需简单几步就搞定。

另外我的任务就是整理实验报告,为了我们的报告更加清晰易懂,我严格按照规定,然后参考我们设计的步骤详细地对我们这次设计进行了表述。其中涉及了我们具体的设计内容、设计目的、设计步骤以及我们所遇到的问题及解决方案。

在完成了我的主要任务之余我还参与了窗口界面的设计,因为当时分工的原因,我对于visualbasic语言没有太多的研究,只是简单地看了看。我主要就是协助队友,对于窗口整体效果方面给点建议,然后就是帮助她们理解一些书本上不太容易理解的地方。

从浅的层次来说,通过这次设计我将所学知识与实际结合了起来,将课本知识系统化,使得我对课本知识有了更加深刻的理解。对于我更深层的意义是让我体会到了团队与合作的力量,这次我们小组共三个人,在这期间我们为选择开发语言等许多问题有过争执与分歧,但就是在这其中我们才得以成长,最终我们算是圆满地完成了任务。我希望今后有更多类似的机会使自己得到更多锻炼。

人事管理系统解决方案

一、系统简介。

人事管理系统是针对高校人事工作而专门开发的多功能集成应用,它能够实现高校教职工管理工作的信息化、统一化,为各种事务性工作的办理提供统一的流程。人事管理系统采用数据库技术、分布式信息处理技术构建,依托校园网络运行,实现对高校人事信息进行数据管理、维护、共享、交换,并以工作岗位为核心实现对教职工的电子身份认证和权限管理。

人事管理系统能够对原有系统进行有效整合,实现资源共享,简化办理流程,在提升工作效率的同时,确保各种数据的权威性和准确性。高校引入人事管理系统后,能够大幅提升人事管理方面的整体水平。人事管理系统能够实现功能模块的定制化,适用于各类大中专院校。系统具有极强的兼容性和可拓展性,功能模块间能够随意组合,以实际应用为最终目的。

二、系统功能。

人事管理系统是为解决大量复杂的教职工日常工作而设计,在功能上涵盖了所有环节,本着实用的设计思想,着眼与高校后勤的管理特色和实际需要,帮助高校对人力资源管理的各项业务流程进行全面的电子化管理,解决人力资源管理的实际问题。

1、组织机构设置。

对后勤组织机构的基本信息进行设置和维护。可以增加、修改和删除组织机构信息(在权限允许的情况下),也可以查看各部门下属的人员信息。

2、岗位信息设置。

对后勤各部门下的岗位类别和信息进行设置和维护。其中包含:岗位类型、岗位位置、职责范围、岗位编制数、岗位职责、岗位职责条件及服务细则考核标准、岗位系数、岗位津贴等。

对人员的基本信息进行管理和维护。可以根据人员的类别(在编、非在编、自管、离职、退休)查询人员的基本信息和部门的人数。也可以添加、修改和删除(有权限控制)人员的基本信息。在人员的基本信息记录中还可以添加人员的各种证件扫描件,并且可以查看这些证件的图片。系统可以用电子表格文件还具有批量导入人员基本信息的功能。

4、人员合同管理。

http:///行提醒。

5、人员保险管理。

对员工的社保信息进行管理和维护。可以添加、修改和删除人员的保险信息。能够在系统中设置保险参数。可以批量导入员工的保险信息。系统能够自动统计员工的社保缴费金额,并可以根据部门名称、保险类型和保险缴费日期统计和打印员工的保险信息记录。

6、绩效考核管理。

http:///分数的功能。同时,管理人员可以根据部门名称、岗位名称、员工姓名和考核日期等条件查询或导出员工的考核分数和绩效工资。

7、人员考勤管理。

对各部门员工的出勤情况进行管理。部门管理人员只需输入员工的各类请假天数,系统就会根据考勤参数的设置自动统计员工的扣款金额。其中包含:请假参数设置、加班参数设置、员工值班金额、员工考勤管理。

8、工资管理。

可以对员工每月的薪酬进行统计和查询。可以设置学历津贴、年工津贴、职称津贴等参。

http:///数。系统可以根据员工的基本工资、考勤、绩效考核、个人所得税、加班和值班情况、各种津贴、各种奖励费用来自动统计员工每个月的工资。可以打印工资明细表。

9、人员排班管理。

对各部门员工的值班和加班进行安排,可以在此界面为员工安排具体的值班日期和值班的类型。系统可以打印出员工值班明细表。

10、人员变动审批。

当员工的岗位或部门变动时,该员工所在的部门领导需要向上一级部门领导提交人员变动申请。人事部门领导或后勤有关领导可以在此界面对人员变动申请和人员招聘申请进行审批。此系统可以设置多级审批流程。

11、人员培训管理。

可以对后勤员工的培训工作流程进行管理。其中包含:培训计划制定、培训计划审核、培训计划实施、员工培训考核、员工培训记录和员工培训统计报表。

12、统计分析报表。

系统能够实现人员基本信息统计、人员来校年度统计、年度人数统计等功能。

三、系统特点。

人事管理系统能够有效提高人力资源管理工程效率,保障信息提供的实效性和准确性。该系统具备结构灵活的特色,提供充分的用户定制功能,从而保证系统能够适应高校自身的特点。

1、系统基于soa架构,将所有功能模块集成到一个服务架构当中。

2、人事管理系统提供完备的数据库备份功能,支持数据快照和多版本模式。

3、系统具备灵活的配置业务数据维护功能,能够快速查询所需资料。

4、系统具有强大的统计分析、打印功能以及权限控制功能。

5、系统可提供详细的日志记录、灵活流程定义以及任意的表单定制功能。

6、支持多应用服务器和多网络出口的负载均衡。

7、人事管理系统能够与共享数据中心深度集成,提供统一身份认证功能和登录凭据传递功能。

8、人事管理系统可兼容sqlsever、oracle、db2、sysbase等多种数据库。

oa办公系统解决方案

oa平台管理员的培训非常重要,因为系统管理员对系统各个模块的熟悉程度、对软件所使用工具的熟练程度将对系统实施效果产生很大影响。只有掌握了这些知识,管理员才能在系统出现问题时具备分析与处理的能力,以保证系统正常运行。建议由本单位内懂技术的员工担任系统管理员一职,并由oa办公系统供应商直接对系统管理员进行培训。

2、各部门主管的培训。

各部门主管的培训也非常重要,他们是各部门的直接领导人,对oa办公系统的'后期推广、应用起着带头、指导和监督的作用,只有他们会用并且愿意用,才能将oa办公系统的成功应用落到实处。

3、一般用户的培训。

一般用户是使用oa办公系统最频繁的人群,对他们的培训应该更细化、更有针对性。伟峰科技建议由各部门主管对其部门员工进行培训,培训最好采用讲解培训与解决运行中出现的问题交替进行的方式,这样有助于用户更快地熟悉系统。对于oa办公系统,很多企业员工都有不同程度的抵触心理,一方面可以通过培训、宣传等方式抵消一部分抵触情绪,另一方面可以建立一套合理的奖惩制度来推进实施。如可以采用分享一条知识奖励一定金额的方式,带动一部分人分享知识的积极性,等到整体员工都有这种意愿时,即可取消奖励机制转而采取惩罚机制,以处罚仍不使用oa办公系统的员工。

4、企业高层领导人。

实际实施案例中,我们发现很多企业高层领导人年龄偏大,对计算机不熟悉,学习新东西比较慢;又或者他们一般比较忙,坐下来听讲解的时间非常有限。针对这种情况,建议先对他们常用的查阅、审批、oa流程管理等功能进行讲解,后期再慢慢的培训其它方面的使用。

物流配送系统解决方案

内容摘要:随着全球网络的普及,internet的快速发展,电子商务的产生是一种势在必行的经营模式,在电子商务与传统营销的对比中,电子商务以它特有的魅力飞速发展,而作为制约中国电子商务发展的瓶颈——物流配送的落后始终是一个头痛的问题。如何有效的解决中国物流配送问题,如何有效地利用我国国情来促进其发展是本文研究的中心,只要有效解决了这一问题,中国电子商务必能更健康的前进和发展。

关键词:电子商务。

物流。

一、电子商务产生的必然性。

21世纪将是一个以网络技术为核心的信息时代,数字化,网络化与信息化是21世纪的特征。全球经济发展正在进入信息经济时代,电子商务作为21世纪的主要经济贸易方式之一,将为各国和世界经济的增长带来巨大的变化。

所谓电子商务(electroniccommerce)是通过互联网实现企业、商户及消费者的网上购物、网上交易及在线电子支付的一种不同于传统商业运营的新型商业运营模式,电子商务是通过internet发展而发展起来的,主要以edi(电子数据交换)和internet来实现的,电子商务有广义和狭义之分,狭义的电子商务是主要利用web在网上进行交易,称作电子交易(e-commerce);广义的电子商务包括基于web的全级商业活动,称作电子商业(e-business)。与传统商务相比,其具有明显的特点和优势,电子商务打破了地域分离,缩短了信息流动时间,使生产和消费更为贴近,降低了物流、资金流及信息流传输处理成本,是对传统贸易方式的一次重大变革,其特点可以归纳为:高效性、方便性、集成性、可扩展性及协作性等。

电子商务的优势主要表现在:

1、电子商务将传统的商务流程数字化,电子化,让传统的商务流程转化为电子流、信息流,突破了时间和空间的局限,大大提高了商务运作效率,并有效地降低了成本。它简化了企业与企业、企业与个人之间的流通环节,最大限度地降低了流通成本,能有效地提高企业在现代商业活动中的竞争力。

2、电子商务是基于互联网的一种商务活动,互联网本身具有开放性、全球性的特点,电子商务可为企业和个人提供丰富的信息资源,为企业创造更多的商业机会,客户在电子商力环境中可以在全球范围内寻找交易伙伴,选择商品而不受时空限制。

3、电子商务将大部分商务活动搬到网上进行,企业可以实行无纸化办公,减少了大量的人力、物力、财力。特别是为弱小的公司参与竞争提供了机遇,对于没有财力雇用太多工作人员的规模较小的公司而言,只要有一个网址就可以与大公司竞争。经应用研究表明,采用电子商务可以把成本降低5%——10%。

二.现代物流发展制约电子商务的发展。

物流(physicaldistribution)是指为满足用户需求而进行的原材料中间库存,最终产品及相关信息从起点到终点间的有效流动,以及为实现这一流动而进行的计划,管理和控制的过程,电子商务物流配送是利用现代通信技术所进行的配送活动,或者是把现代信息技术应用于配送活动中,电子商务是信息传播的保证,而物流则是执行的保证,没有物流,电子商务只能是一张空头支票,物流是衡量一个企业经济实力的重要指标。

长期以来,由于受计划经济的影响,我国物流社会化程度低,物流管理体制混乱,机构多元化,导致社会大生产,专业化流通的集收化经营优势难以发挥,规模经营,规模效益难以实现,设施利用率低,布局不合理,重复建设,资金浪费严重。另外,我国物流企业与物流组织的总体水平低,形成“瓶颈”制约了物流的发展。

因此,物流配送是电子商务诸环节中的最为薄弱的一个环节,物流配送的落后已成为制约电子商务发展的瓶颈,我国现行的物流存在的一些问题表现在:

1、观念方面。传统存储运观念、体制、方法对现代物流的发展存在巨大的影响,并且还影响了网络的继续扩大,社会上重电子,轻商务,重商流,轻物流的倾向比较严重,电子商务公司对配送理解是从电子商务本身需求的角度来提出的,对物流企业来说则是市场机会。解决电子商务的配送环节不仅仅是物流企业的问题,更需要电子商务公司的积极参与和协助,电子商务公司不应过多地指责配送企业服务价格过高,不能及时送货以及不能提供遍布全国甚至全球配送体系的不足。

2、企业自身方面。企业分析能力差,物流选择随波逐流,没有选择适合自己的物流方案,导致不仅浪费了大量的人力、物力、财力,还是不能及时送货,对物流企业而言,电子商务对配送需求的多样性与分散性,为物流企业整合系统内资源提供了内在的动力与外在的需求,成立全国性的、遍布城乡的物流配送体系,适应电子商务物流配送的需求已迫在眉睫。

3、基础设施方面。物流基础设施不配套,适合电子商务发展的物流体系还未建成。条块分割的物流管理和流通体制制约着物流业的发展。在电子商务环境下,物流的专业化分工特点日益明显,物流的组织和管理都不断向综合性发展,各种物流方式和物流载体之间的联系越来越紧密。但是,我国目前的物流行业管理仍沿用着计划经济时期的部门分割体制,这种条块管理体制形成了自上而下的纵向隶属和管理格局,严重制约着在全社会范围内经济合理的对物流进行统筹和规划,妨碍物流社会化的进程。

4、配送中心规模小,发展不平衡。配送的优越性在达到一定规模和一定水平,形成规模经济以后才能充分发挥出来。然而我国长期以来受行业限制,地域分割的影响,物流网点没有统一布局,在此基础上建立的配送中心,规模达不到提高社会总体效益的程度,形不成规模优势,导致配送双方的积极性受挫。此外,以企业集团内部为对象的专业配送发展较快,而面向社会的区域性配送发展比较滞后,这就形成了社会配送资源的闲置与重复配置的突出矛盾。

5、配送中心现代化程度低。首先,目前我国配送中心的应用程度仅限于日常事务管理,而对于物流中心许多重要决策问题,如配送中心的地址、货物组配方案、运输的最佳路线,最佳库存控制等方面,仍处于半人工化决策状态,适应具体操作的物流信息系统的开发滞后。其次,机械化程度低,基本上是原来物流设施转过来的,无论是技术还是设备功能都比较落后,同国外以机电一体化、无纸化为特征的配送自动化、现代化仍有相当的差距。

三、发展中国现代物流的解决途径。

目前大力发展现代物流得到了我国各级政府和部门的高度重视和全力支持,在《中共中央关于十五计划》中指出:“着重发展商贸流通、交通运输、市政服务等行业,推进连锁经营、物流配送、多式联运、网上销售等组织形式和服务形式,提高服务质量和经营效益”。2001年3月1日,国家经贸委等部门发布的《关于加快我国现代物流发展的若干意见》的通知,明确了我国现代物流发展的宏观环境,加强物流基础设施的规划与建设等工作作为今后一个时期内我国现代物流发展工作的重点,如国家邮政局学习国外的成功经验,利用其四通八达的网络系统,积极参与电子商务物流,成为btoc电子商务物流的主力军。科学技术部已将现代物流作为重要领域列入“十五科技攻关项目。”教育部已批准在少数大学开设物流本科专业与设立研究生物流专业方向。

因此,在发展我国的物流战略时,应针对中国物流的发展现状和存在的问题,从中国的实际情况着手,通过以下途径解决中国现代物流发展中出现的问题:

1、深化改革物流和配送发展所需的制度环境,建立完善的合理的物流管理体制。

物流与配送发展所需的制度环境方面主要是指融资、产权转让、人才使用、市场准入或退出、社会保障等制度,而这些制度方面的攻革目前还远远不能适应企业经营的市场经济体制改革的需求。企业在改善自身物流效率时,必然要涉及到各种物流资源在企业内部和企业与市场之间的重新设置,由于上述制度改革尚未到位,企业根据经济合理原则对物流资源的再配置就会受到阻碍。因此,进一步深化制度改革,实施创新战略,是当前中国经济改革与发展面临的最紧迫的任务,也是物流和配送发展的必要条件。物流的发展过程就是一个不断创新的过程,物流企业发展,首先要创新观念,借鉴国际先进物流管理思想;其次要创新组织,充分采用现代信息技术手段,建立网络化物流新型组织,提高完善的物流运作与管理的服务效益。

2、开发和应用新的计算机软件,促进信息系统一体化。

在电子商务时代,信息是物流企业的命脉,必须通过建立一体化的物流信息系统,做到持续、简便、无差错的移动数据,实时、自动的更新数据,提高物流全过程的可见性。为此,需要建立最具有兼容性的数据库,数据库是信息系统的基础,不仅要与企业运行的任何系统完全兼容,还要具有可扩充性以满足业务增长需要。

3、构建物流信息平台。

为实现供应的最优化,越来越多的企业将物流职能外包给第四方物流服务提供商,建立自己的基于互连网的虚拟供应链。第四方物流服务商利用基于互联网的信息平台,汇集了众多仓储、运输、第三方物流服务提供商等合作伙伴,并根据企业需要选择每一个环节的最合适的合作伙伴,通过互联网收集和传递物流信息,建立客户定制一体化的最优化的虚拟供应键。虚拟供应键兼具响应性,灵活性和可见性等待点。

4、大力培养物流与配送方面的人才队伍。

从国外物流和配送的发展经验看,企业要求物流和配送方面的从业人员应当具有一定物流知识水平和实践经验,为此,国外物流和配送的教育和培训非常发达,形成了比较合理的物流和配送人才的教育培训系统,一是在许多大学和学院中设置了物流管理专业,并广泛地为工商管理各专业的学生开设物流课程;二是部分商业院校设置了物流方向的研究生课程和学位教育,形成了一定规模的研究生教育系统;三是在各国物流行业协会的领导和倡导下,全面开展了物流和配送的职业教育,相比较而言,我国在物流和配送方面的教育中比较落后,在高等学院中设物流专业和课程的仅有10所左右,仅占中国全部高等学院1%,研究生层次教育刚刚起步,博士生方面的教育远未开始,通过委托培训方式培训员工的企业也不多见。因此,强化物流技术与管理人员素质培训,建立优秀的物流人才队伍对确保现代物流的顺利发展显得尤为重要。

目前,中国已初步具备了发展物流与配送的经济环境和市场条件,只要我们提高认识,明确发展现代物流的指导思想与总体目标,努力营造良好的现代物流发展宏观环境,建立和完善现代物流市场体系,中国电子商务定会更健康的前进发展。

相关范文推荐

猜您喜欢
热门推荐