物业管理论文参考(模板23篇)

时间:2023-12-15 06:34:11 作者:碧墨

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物业管理专业论文参考文献

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物业管理论文

:我国物业管理经过30多年的发展,物业管理市场日渐成熟,物业管理法规更加完善,逐步走向规范化、合理化、制度化、理性化,已经取得了相当不错的规模和成绩。一些不可忽视的问题也逐渐浮出水面,这些问题不但困扰了业主,也令物业管理行业发展遇到了瓶颈。为了解决物业管理中存在的问题,我们加强立法,提高物业管理资质等级,加大宣传和物业管理力度、加大与政府职能部门之间的协调关系,制定详细、行之有效的管理制度与措施,及时解决问题与矛盾,从而对物业管理发展起到重要而深远的影响。

1.效益差,生存难。物业管理是风险小、利润低的行业,物业公司受经营范围和场地等原因限制,目前只能因地制宜开展可行性经营。随着市场经济影响,之前制定的物业收费标准低于物业公司运作成本,增加了物业管理企业的经济承受压力,业主要求物业公司在原有基础上不断提升和改进服务质量与水平,因此相关费用逐步增加,导致物业管理企业严重亏损,直接影响物业管理企业的正常运行,同时也是影响物业管理企业持续健康发展的难点问题。

2.违章建筑、私搭乱建现象严重。小区私搭乱建侵害小区公共利益是一个普遍的社会问题,个别业主在住进小区后在公共绿地上进行种植、私扩小院、私占公共空间,严重破坏了公共设施,严重侵犯了广大业主的合法权益,业主利益得不到正当维护。截至目前,没有一部完善的法律来制止这种违法行为,此类问题引起的纠纷不断增加,调节难度较大。引起此类问题的主因是:邻居不愿管、物业不敢管、建委无权管、城管不好管,导致业主对其置之不理,违规现象时有发生,屡禁不止。

3.维修保养能力较弱。小区和写字楼一旦出现故障性事故,急需维修,业主第一时间反映物业公司报修,但物业管理公司受专业技术限制,往往不能及时维修,如:电梯损坏、消防故障、供水、供暖管网泄漏等技术含量较高的维修工作,因物业公司不具备这方面的专业技术操作知识,如有这方面报修,物业公司只能借助和申请专业维保公司和相关有资质的施工队伍进行维修,这显然不符合专业物业管理规范。

4.物业管理经费不足。物业管理可经营性项目较少,相对经营性收入较少,物业管理主要靠收取物业费为主要经济来源,不少住户往往不能完全理解物业费缴纳是住户应尽义务,甚至把物业管理理解为无偿服务或低偿服务,以各种理由拒缴相关费用,给物业管理工作带来难度和压力,因此加大力度宣传住户有偿服务意识和消费原则,提升物业服务水平,促进物业与业主之间顺畅沟通,广泛听取业主心声和意愿,关系的良性化发展有助于物业费收取,使物业公司利益得到最大化。

5.物业与业主之间矛盾日渐激化。随着广大业主维权意识不断增强,业主对物业管理企业提出了更高的要求,物业管理企业生存空间和压力不断增加,其实物业与业主就是“鱼和水”的关系,需要相互理解、相互支持。有些业主认为已交相关物业费,理所当然物业公司就要提供全方位无偿或低偿服务,以此满足部分业主的私欲,否则业主就以各种理由不交物业费,将所有问题指向物业公司,问题得不到及时解决,因此产生恶性循环,相互之间产生隔阂与矛盾,形成对立面,使简单问题复杂化。

6.从业人员素质较低。目前,物业行业出现了低学历化倾向,高学历年轻人不愿从事物业管理工作,又累又受气;而低学历又干不好。造成这种现象主要两个方面原因,一是工资福利跟不上。过去物业管理是新兴事物,市场竞争力小,相对其他行业工资待遇较高。随着市场行业体制发生变革,物业行业工资福利远低于其他行业,物业管理企业市场不再有优势。二是录用从业人员门槛较低。人们想象中的物业公司就是打扫卫生、接听电话、小区巡逻等简单的日常工作,没有什么技术含量,不需要其他硬性条件要求,只要有一定的工作经历就可以胜任,人员素质与水平参差不齐,大大降低了从业人员标准和要求。

 7.建设遗留问题。由于建设施工单位在建筑房屋时,存在抢工期、赶任务等原因,产生部分房屋裂缝、供水管网破裂、墙体渗水等问题。随着业主入住率不断增加,问题逐渐显现,业主投诉较多、意见较大,有问题找物业天经地义,物业公司对问题无法解决,或者维修费用较高,物业无力承担,问题久拖不解,物业不作为,业主将不满情绪对准物业,增加了物业公司工作难度和压力。如何解决遗留问题是当今物业管理企业面临的难点,也是今后工作的重点。

从物业管理行业整体发展趋势来看,解决问题主要应从以下几个方面着手:

由于我国小区数量的.不断增加,我国政府应该加强对物业管理的改善,完善相关的法律法规,做到有法可依,不仅业主的利益可依法维护,也提高了物业管理的规范,双方利益最大化。政府要加强对物业管理的宣传与支持,使更多的人了解物业管理,能享受到物业管理服务企业的服务。使业主和物业管理企业能够和谐相处,提升城市的整体水平。

物业管理的是一个集体大环境,不能因为个别的人破坏整体的环境。物业管理企业在满足业主的要求时,也应该有明确的规定,对于私搭乱建而不改正的个别案列,物业管理企业就应该根据相关的法律法规去约束他们,而不是使用极端的手段,迫使业主听自己的。物业管理企业要做到有理有据,使业主明白物业这个大环境是大家的,而不是属于个人的。

针对物业管理企业发展现状,人才的培养与储备是企业生存与发展的立足之本,否则公司发展受限,难以扩大发展规模,影响团队成长,因此加大人才培养,提供人才发展空间,使其发挥所学之长,补其之短,以点带面提升人才整体水平,把留用和培养人才也作为企业发展的重要战略来抓,促进该行业人才建设层次的整体提升。

(1)目前社会是一个以科技创新促发展的时代,高科技新型事物不断出现。科技创新的合理运用能减少人员成本,提高物业管理的服务质量。

(2)物业公司可利用小区优势与一些网络电商、产品供应商展开合作,提高多种经营收入,达到利益最大化。

(3)通过宣传和媒体公关,努力展示公司形象,宣传企业核心价值观,树立自身企业口碑与品牌,从而不断降低自身运营成本,获得较好的经济利润。

物业管理人员要熟练掌握物业管理基本法律法规,不断提升专业技术知识,提高物业管理服务水平。要从物业自身找问题、查原因、堵漏洞,完善物业公司管理机制,增强员工的服务意识,拉近与业主之间的距离,取得相互信任和理解。物业和业主不是相互对立的,而是合作关系,物业在付出服务的同时收获业主的肯定和物业费用的收入,业主收获服务的同时获得了较好的生活质量,各取所需,共筑和谐美好家园。

物业企业应多学习外地市物业行业先进的经验和办法,可以外派人员到沿海发达地区进行学习培训。这也是提高物业管理企业员工素质的一个重要途径。积极吸纳高学历、高素质人才。物业服务是微利行业,工资福利待遇水平决定了其难以留住高学历、高素质人才,物业企业要优化人才队伍,一是送出去,二是请进来。送出去就是送单位年青的骨干力量出去进修学习,员工进修学习完毕后,再派其他员工去学习,展开周期循环,提高人才整体素质。请进来就是聘请物业专业人员进行专业和综合技能短期培训,建立奖励机制,从而调动员工的学习积极性,提高员工的整体素质。7.物业管理企业加强完善承接查验管理制度,严把承接验收质量关,从源头杜绝问题蔓延,对所查验的公共部位及公共区域设施设备建立查验台账,对问题划分分清权责、利于追责,避免遗留问题再留给物业公司,增加物业公司解决问题的难度,引发业主因此遗留问题与物业公司产生矛盾。

总之,物业管理要以改善群众居住条件、促进社会经济发展为中心,不断增强自身的主观能动性,积极发挥自身的优势,建立健全物业管理体制,以培育市场、规范市场为重点,加快立法步伐,加强监督指导,不断提高服务质量,树立良好企业形象,推进物业管理行业的健康发展。

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物业管理专业论文参考文献

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物业管理方案参考

一、 概述 某项目位于甲县城东,将是甲县新城区及行政、文化、体育、经济中心,地理位置优越,物业升值潜力巨大。由此良好的物业背景,某小区的.物业管理水准将更显重要。

二、目标 贯彻开发商开发某小区项目构思,引进大都市物业管理理念,通过优良的服务将某小区管理成都市居住区,让业主在县城里享受都市生活氛围。并使物业功能发挥最大,力促某小区物业保值增值。树立某物管公司品牌, 三、组织 物业管理行业是一微利行业,当前多数物业管理企业处于亏损状态。因此,物业管理企业的组织要更加简洁、实用,降低组织内耗及劳资成本等。

反馈 运行机制 组织结构图 经营环境图 四、 人事 人事设置原则:一人多岗,不要因人设岗。预计16名员工(按整个小区交付时设计)。

序号 岗位 人数 主要职责 备注 1 经理 1 在董事会领导下,全面负责经营等。

2 经营部主任 1 具体经营事务、人事等。

3 办事员 3 文书、财务、劳资、后勤等。

财会要持证 4 物业管理员 1 具体物业管理、装修监管、收费、维保服务等。

5 安全护卫员 7 门卫、巡更、停车管理、小区内公共秩序等。

6 水电工 1 公共区域水电设施维护、水电维修服务等。

7 保洁员 2 公共区域卫生保洁、绿化养护等。

员工招聘后即由公司聘请的物业管理顾问公司进行培训,骨干员工将送市主管部门的岗位培训结构培训。培训率100%。

物业管理考试参考体会

物业管理师考试在物业管理行业可算是一件大事了作为一个全程的参与者我觉得整个学习迎考过程的意义远远大于考试本身无论结果是通过考试还是没有通过考试我们行业从业人员的素质都得到了一次前所未有的提升《制度》、《经营》、《综合》和《实务》这四门科目立体地勾勒出了物业管理行业从业人员应当具备的知识和能力体系即便撇开考试单从培训层面来讲我认为这是一套很好的物业管理从业人员的培训教材。

这要要求考生在复习备考时在准备考试时也要有针对性的做一些练习。第三,书本和实际操作的不完全一致性,很多书本上的知识点,与我们平时的实际操作有一些出入,如果没有吃透书本上的知识点,光凭日常操作的经验就事论事地答题,自我感觉可能很好,但是最终的成绩可能是很差了。

备考心得。

去年的物业管理师考试,我参加了培训辅导班,同时也花了很多的时间和精力去复习迎考,总体感觉上是有点吃力的,不过付出和收获总是成正比的,虽然没有取得特别优异的成绩,但毕竟四门科目都通过了,我感到还是很欣慰,也挺有成就感的。今年物业管理师考试的时间已经确定,即在9月17日、18日两天举行,下面我就和大家来聊聊自己的复习心得,希望能对大家有所借鉴和帮助。

营造考试氛围很重要。

由于是全国性的第一次统考,我所在的公司领导十分重视此次考试,虽已临近退休,但仍带头报名参加了全部四个科目的考试。每周雷打不动利用工余时间组织集体复习,分别由以往参加过培训辅导的员工担任辅导老师,根据考试大纲,把四门科目的重点和要点进行讲解和梳理。这样,就自然而然地在公司里形成了一股浓厚的复习迎考的氛围,大家在一起相互帮助、相互探讨,通过互动的方式来记忆知识点也就不再那么枯燥和乏味了。有的时侯,大家为了一个知识点,争论得有点面红耳赤,但就是这个知识点大家记忆得特别深刻。特别是在临近考试的前一个月,大家把四门科目的重点和要点,进行整理和汇总,便于最后阶段的冲刺复习。

《经营》这门科目,大家起先都抱着放弃的态度,因为里面涉及的公式太多了,对于我们学文科的人来说,简直像是在看天书。但是,再硬的骨头我们也要啃,辅导老师就计算题给大家上了好几堂专题课,一次不行两次,两次不行三次,就这样反反复复,直到把公式弄明白、把题目弄懂为止。通过努力,虽然没有把所有的公式都吃透,但至少三分之二的公式和计算题,大家都掌握了。

物业管理专业论文参考文献

摘要:随着我国经济实力不断增长,社区物业管理也迅速发展。然而,越来越多的问题突显出来,一定程度上制约了我国物业管理行业的发展,使得我国物业管理行业在市场化日趋成熟的大环境下缺乏一个明确的发展方向,进而难以取得突破性发展。为此,对我国城市社区物业管理中现存问题展开深入挖掘,探寻问题形成的原因,并在此基础上探索优化我国城市物业管理的解决措施,对促进我国城市社区物业管理的发展有着重要意义。

关键词:城市社区;物业管理;业主。

1我国城市社区物业管理现存问题。

与发达国家相比,我国社区物业由于起步较晚其发展相对滞后,加上国内物业管理方面人才匮乏,致使城市社区物业管理企业大多管理能力不足。主要体现在两个方面:其一,物业管理企业与业主、房地产开发商三者关系处理不到位。其二,将物业管理的重点放在对外宣传上,而自身实际管理经验的累积和管理相关设施发展与宣传相悖,在一定程度上导致我国城市社区物业管理企业高科技管理设施逐渐成为摆设,难以发挥其应有的功能和作用。

1.2服务观念落后。

我国城市物业管理企业服务观念落后,致使我国城市物业管理服务质量难以显现。主要体现在两个方面:其一,我国城市物业管理主观原因致使其行业定位存在偏差。我国城市物业管理企业没有找准行业定位,将自己定位为管理者,而不是服务者。这是因为物业管理企业自身服务观念落后,没有认识到物业管理的职能是服务。由于这种错误的行业定位,致使我国城市物业管理服务质量差。其二,前期物业定价过低、后期业主拖延或拒缴物业费等客观因素致使我国物业管理企业难以提供优质服务。而业主一旦拖延或拒缴物业费,物业管理企业就会更加消极懈怠,极大打击物业管理的服务意识,难以提供优质的服务,由此形成恶性循环,制约了我国城市物业管理整个行业的发展壮大。

1.3业主思想观念存在误区。

我国城市物业管理行业飞速发展,多数业主的消费理念相对落后,仍处于计划经济时代单位大包大揽免费午餐的状态,尚未形成“等价交换”的消费理念。此外,多数业主对物业都缺乏正确认识,自律性差,一味追求“低价格,高服务”。不少业主都存在拖延或拒缴物业费现象,降低了物业管理企业收费率,降低了物业管理人员服务的积极性,同时也影响了更多社区居民的利益。

2我国城市社区物业管理现存问题的原因。

2.1相关法律法规不健全。

由于我国城市社区物业管理相关法律法规尚不健全,赋予业主大会以及业主委员会的法律地位不高,使得业主大会在实际运作中谈判处理社区物业管理问题难度增加,协调成本逐步增长,业主大会难以充分发挥其职能。此外,针对业主大会、业主委员会的监督机制尚不健全,其实际运作中难以做到“民主、公开、公平”,导致业主委员会和业主大会并不能完全代表广大业主利益。也正是由于我国城市社区物业管理相关法律的建设力度较弱,尚未出台具有针对性、地方性的物业管理相关法律法规,致使社区物业管理企业与业主二者之间的权、责、利关系不明晰,对于二者之间出现的纠纷,也尚未出台相关法律法规明确指出处理办法。究其根本,主要是由于我国房地产行业发展迅速,社区物业管理行业也飞速发展,而与社区物业管理行业发展速度相比我国出台的有关社区物业管理的法律法规难以同步,从而制约其发展。

2.2市场机制不够完善。

近些年,我国物业管理行业飞速发展,逐渐成为我国现代服务业的重要组成部分,但由于我国物业管理行业的发展起步较晚,市场机制尚不完善,使得业主跟物业管理企业之间处于无休止的纠纷中。市场机制的不完善,严重影响了市场经济环境下物业管理体系的发展和完善,物业管理企业缺乏一个良好的监督环境,以及招投标的标准化、透明化程度低,致使违法违规现象时有发生,使得物业管理行业在市场经济的发展活力不足。另外,由于监管机制体制的不健全,在一定程度上导致了物业管理企业的职能和责任难以充分履行,加剧了物业管理市场的混乱。也正是因为市场机制不完善,导致物业管理缺乏一个良好的竞争环境,使得市场经济的竞争机制建设不完善,进而导致物业管理企业在实际运作中不规范,管理水平低下。基于物业管理企业的不规范操作,在一定程度上引起了业主的不满,进一步影响了业主参与自治的积极性。

2.3社区业主自治程度不够难以满足现实需求。

按照我国传统文化,老百姓花掉毕身积蓄购买商品房就是为了安居乐业寻找归属感。但是面对与物业管理的纠纷得不到解决,让很多业主对物业管理行业失去信心。一方面,业主缺乏自治观念。有些小区几年没有举行过业主大会,各家自扫门前雪,对与自身利益无关的物业管理事务莫不关心。业主大会无法正常召开,业主委员会也就无法成立。在面对利益受到侵害时,缺乏良好的维权渠道。其次,不少小区业主委员会管理不规范。业主委员会应该是由业主大会公开选举而来,但是不少小区从选举到后期的管理运作都极为不规范。业主委员会不能代表业主利益甚至还和物业管理企业共同侵害业主利益。一部分小区业主委员会虽然是正规流程选举而来,而业主委员会成员管理能力缺乏,在帮助业主维权过程中力不从心。这些情况都让业主委员会形同虚设,无法发挥应有的作用。

3优化我国城市社区物业管理对策。

3.1健全相关法律法规。

物业管理虽然在我国发展了多年,但是相关法律法规还是滞后。开发商、物业公司、业主之间发生纠纷,往往没有详细的法律法规提供法律依据导致纠纷无法通过法律手段妥善解决。根据物业管理的特点,主要从两方面来完善法律法规。一方面要健全地方法规。我国各地区经济文化发展情况差异很大完全依靠国家制定的法规往往不能解决实际纠纷。根据各地方实际情况来制定物业相关规定,在物业管理过程中才能更加切合实际解决物业纠纷。如:收费原则、收费标准、服务构成、管理方式等细节上的问题都要有详细的法规来规范,这样才能使出现纠纷有法可依。另一方面,要制定完善的投标制度。当前物业管理一个重要问题就是业主不能自主选择物业公司。完善投标制度,通过业主大会来公开选择广大业主青睐的物业公司。一旦达到自由选择物业公司,物业公司为了获取市场必然要极力提供良好服务得到业主口碑,获得良好的公众印象。公平公开的市场竞争才能促进物业公司服务观念的改变以及管理能力的提高,最终得到长足发展,同时业主也得到良好服务和避免纠纷。

3.2认清行业本质找准行业定位。

首先,要处理好物业管理者与业主之间的定位。物业管理者在业主面前,既不是高高在上的“管理者”,也不是卑微受气的“仆人”。对于物业管理者,应该将自身定位为服务者,因为物业管理本质上是服务业。每一个物业从业人员都应该遵守职业道德,认真为业主提供服务,以及不断提高自身物业管理能力。遇到业主问题要耐心解决,时刻把自己定位为一个服务者。对于业主,也要摆正自己的位置。不能把物业管理者当作自己的仆人,通过正规流程去处理物业问题,而不是通过威胁和拒绝交物业费等方式来“维权”。其次,房地产开发商与物业之间的定位。开发商与物业应该是相辅相成的,二者相互支持相互帮助才能出现共赢的`局面。一些开发商对房屋建造偷工减料等等,导致后期物业公司难以应付,这使物业公司失去管理信息和业主纠纷不断。一些物业公司为了获得市场,前期给开发商报出过低的物业费用吸引业主购买商品房,但在后期却无法按预期提供服务,最终只会纠纷不断。优质小区建设规划,会给后期物业管理减少很多不必要的纠纷,提供一个良好的服务平台,并能使开发商获得公众的信任与支持。

3.3完善相关规章制度。

首先要进一步完善招标制度,做好事前监督。在确定由哪家物业公司入驻社区参与物业管理之前,必须要有一套完善的招标制度来选择符合要求的优质的物业管理公司。公平公开的招标制度,让更多的物业公司参与竞争从而促进物业公司自我提高和为业主提供更优质服务。通过严格的招标制度和招标流程来筛选合格的物业公司,是对业主负责同时也是对物业管理行业负责。其次,初始物业公司选择市场化。在实际物业管理过程中,开发商与物业管理公司关系往往非常暧昧甚至物业公司是开发商下属公司。根据《物业管理条例》规定,物业管理企业和开发商应该是合同关系。开发商在进行商品房销售过程时,物业公司提前入驻社区,往往这个物业公司和开发商有着千丝万缕的关系。之后又缺乏自由选择物业公司的体制,导致物业和业主纠纷不断。最后,建立完善的业主投诉制度。近年来的物业纠纷越来越多,业主利益受到侵害时没有畅通的投诉渠道和完善的投诉制度只能采取其它不理想的维权方式。如此一来,物业和业主之间的纠纷就得不到妥善解决从而恶性循环。纠纷得不到妥善解决,让业主对物业管理行业失去信心从而不愿意交物业管理费。最终导致物业管理企业得不到良性发展。

3.4完善监管机制,物业管理健康发展。

首先,要加强物业公司资质审核监督。对物业管理企业资质信用度等方面进行严格的审核,杜绝不符合要求的企业进入物业管理行业。这既是保障业主的利益,也是保障物业管理行业的利益。其次,加强物业管理行业竞争规范化监督。当前物业管理市场竞争日益激烈,不少物业公司为了夺取市场,不顾市场规律,承诺过低的物业费,入驻社区后又不能盈利从而通过降低服务质量违规收费等方式来保证自身利益,最终导致业主不满,从而纠纷不断。同时恶意低价竞争和乱收费扰乱了物业管理市场,破坏了物业管理行业形象。最后,要加强对业主委员会的规范化监督。业主委员会是由业主大会选举而来,代表广大业主利益的业主代表。政府加强对其监督管理,使其规范化运作真正代表广大业主利益。

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物业管理论文范文参考

摘要:油田小区物业管理方式落后,在信息化迅速发展的时代,已经不能满足工作的需要。本文结合油田小区物业管理信息化建设的现状,提出利用信息化手段提高物业管理的质量和效率,以有针对性的解决工作中的不足。

关键词:油田小区;物业管理;信息化。

1油田小区物业管理信息化建设的现状。

1.1油田小区物业管理中存在的问题。

经济的进步和社会的发展提高了人们的物质生活水平,人民群众的文化水平日益提高,维护自身权益的意识也在增强,很多物业因要满足社区居民日益提高的要求,也在不断提高自身工作的质量和内涵。即使位置再好的黄金地段,如果没有高质量的物业公司提供服务,是无法使居民享受到高质量的生活品质的。在实际生活中,社区居民和物业工作通常存在着巨大的冲突和矛盾,小区居民也常常通过法律武器来捍卫自身的权益。造成各种矛盾纠纷有很多原因,主要包括以下几个方面的内容:首先,居民不了解物业公司具体的职责和工作内容,有些物业公司因缺乏相应的规章制度,在提供服务时工作混乱、效率低下,例如缺乏供水供电系统、缺乏夜间巡逻安全保障系统等;其次,小区的公用设备应缺少维护而无法正常使用,这就会造成各种纠纷,如果不得到有效解决,就会增加油田小区物业管理的难度。

1.2解决油田小区物业管理问题的途径。

物业公司在管理中不断加快其规模化、市场化的进程,物业公司管理的机构也在不断庞大。与此同时,油田小区在物业管理中涉及到众多内容,要遵守国家规定,合理运用信息化的手段和技术,以提高工作的质量和效率。在物业公司内部,需要加强工作人员的有效沟通,合理的控制成本,运用信息化的网络资源传输数据和信息,实现资源共享,提高资源利用率。在工作冲推动无人管理、无纸化办公和互联网络的服务。

油田小区物业管理中要利用信息化的手段建立新型系统,实现对人、财、物的日常管理和资源配置。物业公司信息化的管理包括内部模块和外部模块。

2.1油田小区物业管理信息化建设的内部模块。

这是在办公环境和场所中实现无纸化办公和自动化办公的模块,有利于降低时间成本、提供工作效率、建设绿色环保的工作环境。以油田小区物业公司的收费环节为例,利用信息化的系统可以按照类别设定内容,通过网络购买水、电、煤气等。每个项目之间可以建立起彼此联系,可以利用网络查询某一居民的日常生活支出、缴费信息,这就大大节省了时间和人力成本。油田小区通过这一系统可以了解本区域内居民的各项生活状况,实现信息化的系统管理模式。

2.2油田小区物业管理信息化建设的外部模块。

外部模块是要建立一个丰富和立体资源库,每个社区居民都有自己的用户名和密码,通过登陆窗口查询自己个人信息,例如水、电、煤气的度数和使用情况。当居民对自己家庭生活支出存在质疑时,可以登录网站要求物业公司给与解答。实现信息资源的互联互通,也便于油田小区物业公司掌握真实的'数据。

3油田小区优化物业管理信息化建设的系统。

3.1了解油田小区物业管理信息化建设的需求。

油田小区物业管理公司根据工作的需要、工作的业务范围、资金的使用率,利用物业管理信息系统有效开展工作。这其中要考虑到软硬件的兼容性、适应性,要注重工作的具体流程和彼此相关性;为日后的正常使用和系统维护奠定基础。

3.2明确油田小区物业管理信息化建设的目标。

首先,油田小区物业公司在工作中要明确物业管理信息化系统的建设目标,逐步完善系统的功能和可操作性,避免因贪大求全而盲目建设;其次,系统在建设中要运用现代管理思想,内容充分涵盖物业公司的各项工作内容,要根据实际工作需要定制个性化的系统。在领导层面引起高度重视,继而投入足够的人力、物力、财力资源,以保证系统的开发确有实效而又具有应用性;第三,物业管理系统经专业人员和部门职工开发后要多次调整,对工作人员进行培训,使物业工作者能力合理利用信息化的手段充分提高工作效率,而不仅仅是高价购买后无人问津,有效掌握系统的规程,充分发挥系统的价值。

3.3实现油田小区物业管理信息化建设的意义。

油田小区物业管理中要充分利用信息化的手段,建立物业管理的系统,实现工作过程的有序性、合理性、程序化,用科学的手段体现物业公司的服务意识和水平。油田小区在物业管理信息化进程中存在困难,要实现对系统的全面分析、深入研究,才能制定出科学合理的技术路径,逐步推进工作的顺利实施。这需要将现代企业管理思想融入到信息技术中,开发软件,推动油田小区物业管理的信息化程度。

4油田小区优化物业管理信息化建设的价值。

物业管理的高效、便捷是衡量物业管理水平的重要依据,这其中工作人员的素质和精神风貌决定着工作质量,此外,更为重要的是油田小区的信息化管理水平。例如门禁系统的安装、巡逻系统的定位、视频监控系统的全方位和无死角、缴费系统的便利程度,都为小区居民提供了安全和健全的生活环境。由此可见,在21世纪这样一个信息化时代,油田小区的物业管理要打造自身的品牌特色,要得到居民的肯定,就要利用信息化手段高效、准确、快速的为居民服务,要强化物业意识,提高物业的服务能力,建设资源节约型和环境友好型的管理体系,发挥信息化系统的最大效益。

参考文献:

[1]周宇:《现代物业管理》,东北财经大学出版,20xx.

[2]马刚、李洪心、杨兴凯:《客户关系管理》,东北财经大学出版社,20xx.

物业管理论文物业管理论文参考文献

摘要:我国物业管理经过30多年的发展,物业管理市场日渐成熟,物业管理法规更加完善,逐步走向规范化、合理化、制度化、理性化,已经取得了相当不错的规模和成绩。一些不可忽视的问题也逐渐浮出水面,这些问题不但困扰了业主,也令物业管理行业发展遇到了瓶颈。为了解决物业管理中存在的问题,我们加强立法,提高物业管理资质等级,加大宣传和物业管理力度、加大与政府职能部门之间的协调关系,制定详细、行之有效的管理制度与措施,及时解决问题与矛盾,从而对物业管理发展起到重要而深远的影响。

1.效益差,生存难。物业管理是风险小、利润低的行业,物业公司受经营范围和场地等原因限制,目前只能因地制宜开展可行性经营。随着市场经济影响,之前制定的物业收费标准低于物业公司运作成本,增加了物业管理企业的经济承受压力,业主要求物业公司在原有基础上不断提升和改进服务质量与水平,因此相关费用逐步增加,导致物业管理企业严重亏损,直接影响物业管理企业的正常运行,同时也是影响物业管理企业持续健康发展的难点问题。

2.违章建筑、私搭乱建现象严重。小区私搭乱建侵害小区公共利益是一个普遍的社会问题,个别业主在住进小区后在公共绿地上进行种植、私扩小院、私占公共空间,严重破坏了公共设施,严重侵犯了广大业主的合法权益,业主利益得不到正当维护。截至目前,没有一部完善的法律来制止这种违法行为,此类问题引起的纠纷不断增加,调节难度较大。引起此类问题的主因是:邻居不愿管、物业不敢管、建委无权管、城管不好管,导致业主对其置之不理,违规现象时有发生,屡禁不止。

3.维修保养能力较弱。小区和写字楼一旦出现故障性事故,急需维修,业主第一时间反映物业公司报修,但物业管理公司受专业技术限制,往往不能及时维修,如:电梯损坏、消防故障、供水、供暖管网泄漏等技术含量较高的维修工作,因物业公司不具备这方面的专业技术操作知识,如有这方面报修,物业公司只能借助和申请专业维保公司和相关有资质的施工队伍进行维修,这显然不符合专业物业管理规范。

4.物业管理经费不足。物业管理可经营性项目较少,相对经营性收入较少,物业管理主要靠收取物业费为主要经济来源,不少住户往往不能完全理解物业费缴纳是住户应尽义务,甚至把物业管理理解为无偿服务或低偿服务,以各种理由拒缴相关费用,给物业管理工作带来难度和压力,因此加大力度宣传住户有偿服务意识和消费原则,提升物业服务水平,促进物业与业主之间顺畅沟通,广泛听取业主心声和意愿,关系的良性化发展有助于物业费收取,使物业公司利益得到最大化。

5.物业与业主之间矛盾日渐激化。随着广大业主维权意识不断增强,业主对物业管理企业提出了更高的要求,物业管理企业生存空间和压力不断增加,其实物业与业主就是“鱼和水”的关系,需要相互理解、相互支持。有些业主认为已交相关物业费,理所当然物业公司就要提供全方位无偿或低偿服务,以此满足部分业主的私欲,否则业主就以各种理由不交物业费,将所有问题指向物业公司,问题得不到及时解决,因此产生恶性循环,相互之间产生隔阂与矛盾,形成对立面,使简单问题复杂化。

6.从业人员素质较低。目前,物业行业出现了低学历化倾向,高学历年轻人不愿从事物业管理工作,又累又受气;而低学历又干不好。造成这种现象主要两个方面原因,一是工资福利跟不上。过去物业管理是新兴事物,市场竞争力小,相对其他行业工资待遇较高。随着市场行业体制发生变革,物业行业工资福利远低于其他行业,物业管理企业市场不再有优势。二是录用从业人员门槛较低。人们想象中的物业公司就是打扫卫生、接听电话、小区巡逻等简单的日常工作,没有什么技术含量,不需要其他硬性条件要求,只要有一定的工作经历就可以胜任,人员素质与水平参差不齐,大大降低了从业人员标准和要求。

7.建设遗留问题。由于建设施工单位在建筑房屋时,存在抢工期、赶任务等原因,产生部分房屋裂缝、供水管网破裂、墙体渗水等问题。随着业主入住率不断增加,问题逐渐显现,业主投诉较多、意见较大,有问题找物业天经地义,物业公司对问题无法解决,或者维修费用较高,物业无力承担,问题久拖不解,物业不作为,业主将不满情绪对准物业,增加了物业公司工作难度和压力。如何解决遗留问题是当今物业管理企业面临的难点,也是今后工作的'重点。

从物业管理行业整体发展趋势来看,解决问题主要应从以下几个方面着手:

1.完善物业法律法规,加强宣传力度。由于我国小区数量的不断增加,我国政府应该加强对物业管理的改善,完善相关的法律法规,做到有法可依,不仅业主的利益可依法维护,也提高了物业管理的规范,双方利益最大化。政府要加强对物业管理的宣传与支持,使更多的人了解物业管理,能享受到物业管理服务企业的服务。使业主和物业管理企业能够和谐相处,提升城市的整体水平。

2.改善物业坏境,杜绝私搭乱建。物业管理的是一个集体大环境,不能因为个别的人破坏整体的环境。物业管理企业在满足业主的要求时,也应该有明确的规定,对于私搭乱建而不改正的个别案列,物业管理企业就应该根据相关的法律法规去约束他们,而不是使用极端的手段,迫使业主听自己的。物业管理企业要做到有理有据,使业主明白物业这个大环境是大家的,而不是属于个人的。

3.加大人才培训与储备。针对物业管理企业发展现状,人才的培养与储备是企业生存与发展的立足之本,否则公司发展受限,难以扩大发展规模,影响团队成长,因此加大人才培养,提供人才发展空间,使其发挥所学之长,补其之短,以点带面提升人才整体水平,把留用和培养人才也作为企业发展的重要战略来抓,促进该行业人才建设层次的整体提升。

4.应从多方面着手,改善经费不足状况。

(1)目前社会是一个以科技创新促发展的时代,高科技新型事物不断出现。科技创新的合理运用能减少人员成本,提高物业管理的服务质量。

(2)物业公司可利用小区优势与一些网络电商、产品供应商展开合作,提高多种经营收入,达到利益最大化。

(3)通过宣传和媒体公关,努力展示公司形象,宣传企业核心价值观,树立自身企业口碑与品牌,从而不断降低自身运营成本,获得较好的经济利润。

5.完善物业管理服务观念。物业管理人员要熟练掌握物业管理基本法律法规,不断提升专业技术知识,提高物业管理服务水平。要从物业自身找问题、查原因、堵漏洞,完善物业公司管理机制,增强员工的服务意识,拉近与业主之间的距离,取得相互信任和理解。物业和业主不是相互对立的,而是合作关系,物业在付出服务的同时收获业主的肯定和物业费用的收入,业主收获服务的同时获得了较好的生活质量,各取所需,共筑和谐美好家园。

6.提升从业人员的专业素质。物业企业应多学习外地市物业行业先进的经验和办法,可以外派人员到沿海发达地区进行学习培训。这也是提高物业管理企业员工素质的一个重要途径。积极吸纳高学历、高素质人才。物业服务是微利行业,工资福利待遇水平决定了其难以留住高学历、高素质人才,物业企业要优化人才队伍,一是送出去,二是请进来。送出去就是送单位年青的骨干力量出去进修学习,员工进修学习完毕后,再派其他员工去学习,展开周期循环,提高人才整体素质。请进来就是聘请物业专业人员进行专业和综合技能短期培训,建立奖励机制,从而调动员工的学习积极性,提高员工的整体素质。7.物业管理企业加强完善承接查验管理制度,严把承接验收质量关,从源头杜绝问题蔓延,对所查验的公共部位及公共区域设施设备建立查验台账,对问题划分分清权责、利于追责,避免遗留问题再留给物业公司,增加物业公司解决问题的难度,引发业主因此遗留问题与物业公司产生矛盾。

三、总结。

总之,物业管理要以改善群众居住条件、促进社会经济发展为中心,不断增强自身的主观能动性,积极发挥自身的优势,建立健全物业管理体制,以培育市场、规范市场为重点,加快立法步伐,加强监督指导,不断提高服务质量,树立良好企业形象,推进物业管理行业的健康发展。

参考文献:

[2]姚学清.狮港物业管理发展对策研究[d].成都:西南石油学院,2004.。

物业管理论文

所谓经营型物业管理模式是指以客户需求和市场变化为导向,利用创新性的经营理念,将所管辖的物业统一纳入经营,通过开发和利用各类物业的功能,提高物业的整体增值潜力。它有三层涵义:

第一、通过有机融合,使物业经营和物业管理服务成为浑然一体的实体,在做好基本管理服务工作的同时,着重为开发商、业主(客户)选择投资、经营项目,规划、设计、开发服务区域整体功能,策划、参与、实施物业经营方案,竭尽全力发挥域内物业的整体增值效力,提高物业的增值潜力,扩大物业管理企业的赢利空间。

第二、依托于社会分工的不断细化。如利用现有物业企业职能部门的专业化,成立专业化公司,充分利用企业专业技术的集中优势,有效降低成本,提高服务质量。借助物业企业社会化,通过企业参与市场竞争,使其充分市场化,形成技术对外扩张的格局。

第三、采取资本运营的手段,利用兼并与联合、改组与改造等方式,优化组合资源,实现专业化管理和规模化经营相融合,不断扩大企业的资本。其目的就是最大限度地体现企业管辖物业的保值、增值的重要功能。经营型物业管理模式的基本特征表现为物业企业在物业日常管理、创新经营、资本运作等方面的高度融合,其核心就是让物业管理企业全面走向市场化。此种模式是围绕物业管理所涉及的整个领域,不仅仅局限于物业企业对收益性物业及配套项目的经营管理,并且在资源的吸引和技术的转化等方面实现最优化的动态组合。由于这种最优化的动态组合,有效改变了物业管理企业过度依赖于房地产开发企业的传统模式,促进了物业管理行业从单一产业结构逐步向多元产业结构的过渡,使物业管理在社会经济发展中的重要作用日益加强,物业管理企业的社会地位日益提高。

2经营型物业管理模式市场需求的价值分析。

就我国实际情况而言,客户对经营型物业管理需求旺盛。近年来,随着房地产行业的迅猛发展,二级、三级市场日益扩大,使房地产服务领域巨大的市场空间得到了拓展。根据有关资料分析显示,某总公司所属的总资产中,其中物业资产竟达65%,而且这些物业资产中有相当一部分未得到充分利用,甚至长期闲置。有些分支机构效益差,却对物业这个怀中的金娃娃无动于衷。比如:目前的租赁市场,全国约7000万户居民中仍有300万户人均居住面积不足4平方米,流动性租房而居的住户比例达9.52%。据北京、上海等大城市住房调查显示,分别有20.2%、26.8%的家庭租房居住。支撑这一巨大租赁市场的中介组织各式各样,非常缺乏专业性和规范性,显然这将给为数众多的物业企业开拓了营利市场,创造了利润空间。试想:当三级市场启动后,随着住房交易量增大,广大市民会有更大的咨询交易、代理租赁及估价物业的需求,显然,这些业务与物业管理企业都将存在必然联系,这些足以说明经营型物业管理模式市场需求旺盛,而现实中相当一部分物业企业在专业管理、合理的规划和经营方面十分缺乏。综上,物业管理企业必须增强经营意识,提高经营水平,更多关注其物业的增值、物业效益潜力的`发挥,最大限度的体现经营型物业管理的价值。

物业管理企业在发展经营型物业管理模式的过程中,应该提高经营效益、创新经营理念、建立人才培养机制,走出“保本微利行业”传统思路。

3.1提高经营效益,彰显企业的市场竞争优势虽然物业管理企业转化资金、劳动力等资源后,作为综合性服务和精神产品提供给市场,除了给劳动者提供就业、给国家增收之外,毋容置疑,物业管理企业的发展必须通过创造利润来增加积累和吸引更多的发展资金。物业的保值增值依赖于经营型物业管理服务水平的不断提高。企业在不增加经营成本的前提下控制成本为业主提供更多的增值服务,提高成本效益和经营效益是经营型物业管理企业的当务之急。实践证明,惟有注重成本效益的物业管理企业,才能有更强的市场竞争优势,赢取更多的企业生存空间。提高经营效益意味着根据企业自身的有利条件和优势,从而达到企业经济效益与社会经济效益的双赢目标。

3.2创新经营理念,提升物业的市场价值经营型物业管理模式,要求每一位物业管理骨干深刻理解物业经营是物业管理工作的必须份内之事。针对客户群找准定位,群策群力策划优质项目,以更多的实惠满足广大客户的需求。诚然,做好物业管理工作固然重要,但是,在激烈的市场竞争中,只有不断地迎合市场、积极地拓宽经营渠道,所引进的经营项目是急客户所急的,才能顺利实现客户、经营者及商户“多赢”。因此,物业管理人只有具备了强烈的营销意识,才能使管辖的物业潜力得到充分发挥,不断提升物业的市场价值。

3.3建立人才培养机制,实现物业管理人力资源价值经营型物业管理模式,要求物业企业应根据具体的物业项目,狠抓物业经营人才队伍的培养。培训对象应从管理层到员工层全方位实施培训,做到有步骤、分阶段、且提供针对性强的、分层次的专项培训课程。通过培训,使企业广大员工充分了解和掌握物业经营方面的基本知识,学会运用新的市场化的管理理念、服务标准。因此,只有建立物业管理人才培养机制,才能为企业不断适应行业多元化良性发展和市场变化需要创造持续的动力。借助现代管理工具,利用信息化手段才能更好发挥人力资源的效率,最大限度实现物业管理人力资源的价值。

总之,经营型物业管理模式是企业做强的一条重要途径,推行此种模式必须注重成本效益和经营效益、创新经营理念、建立人才培养机制等,使我国物业管理行业真正进入健康、持续、快速的良性发展轨道。

物业管理论文

物业管理是随着市场经济兴起的新兴行业,它作为人们以市场化、企业化、专业化、社会化方式解决房地产后续管理的主要手段,越来越凸现其重要性。如今,物业管理已经成为人们在买房置业过程中最关心的因素。

随着人们生活水平的提高,享受物业服务的意识已经越来越强。物业管理是一种不同于其他任何一种服务类型的服务。不同有三,其一就是服务和管理合二为一;其二,服务对象非常广泛,服务内容不断丰富;其三,服务标准千差万别,具有自生性。

没有任何一个行业像物业管理这样把管理和服务结合得这样紧。没有好的服务的物业管理也不成为物业管理。近来,不断有楼市纠纷见于各种媒体上,纠纷的核心是物业服务和收费问题。对业主来说,交了费就要享受个性化的服务,物业公司应该满足我的要求,对物业公司来说,缴纳的物业管理费必须和服务水平相匹配,住户对服务的需要也千差万别,归结起来物业本意是管理,实际是服务。两者是合二为一的关系。北京市小区办公室主任刘志宇说过,物业公司在日常生活中对业主的作用到底是什么?很简单,就是公共服务,同时,重要职责就是管理,由此可见,物业公司就必须把服务作为管理的重要内容,同时把管理作为有效手段。

物业管理是有形管理无形服务。有形管理可以定价,比如说对大中维修项目,只要做好投标招标工作,双方不会发生太大争议。无形服务不能定价,比如说电梯司机热情服务和冷面对人的差别。业主所要得到的是有人来看电梯,只为电梯的运行付出费用,对于不同的服务,并没有想到它的价格区分问题。(在美国,服务是单收费。)对于物业管理来说,根据物业收费情况,也很难对服务水平给出合理的定位。这缘于物业管理是有形管理和无形服务的统一。

物业管理的对象不仅是客观存在的房产,还有业主。业主是活生生的个体,也就具有了差别性。张三喜欢你每天早上打扫卫生,李四则喜欢你夜里悄悄打扫;又如电梯里不让运自行车的问题,现在骑自行车的人不少,你总不能让人家爬上去吧?可是你要运了自行车,占用轿厢的空间,其他的业主就有意见,赶上高峰期,矛盾就会产生。与此同时,普遍形成的收费难现象,也会进一步加剧物业公司收支平衡的难度。个性化服务需求愈来愈强烈,为了满足这些要求,物业公司必须对部分服务项目加大投入从而提高服务水平,但是公共的投入有时却会使一部分人不履行交费义务。供暖问题,就是一个众人皆知的问题。

其实,服务对象的.广泛性在造成困难时也带来机遇。物业管理公司的综合实力很大一部分体现在这一方面。在我们物业管理的实践中,针对同样的事情,不同的处理方式也会有不同的效果。所以,服务水平和管理水平是分不开的。物业内部管理水平上去了,服务水平也自然提高了。管理是前提,服务是目标。两者缺一不可。

政府规定统一的服务标准,对于一些新小区可能就好落实,对于一些老小区就力不从心了。开发商售房时的过多承诺,导致业主入住后与物业管理企业的矛盾重重。物业管理只有充分市场化,才能适应千差万别的住户需求。实际上,有很多小区服务标准和收费标准一样,具有自生性:是由住户产生了需求,然后经过与相关方交涉,才完成一些项目的立项。政府应该给业主和物业管理企业更大的自主权和自治权,通过双方协商一个合理的标准。

相对于私人空间的扩大来言,介于私人空间和公共空间之间的小区空间,应该按照自生性的原则,充分发挥各小区物业管理要素的积极性和创造性。可见,物业管理是有形管理无形服务。对于有形管理,可以量化小区常规性的工作,应当有个确切的标准。对于无形的服务,则应该市场化、多样化。

文档为doc格式。

物业管理制度参考

岗位职责:

1、直接上级:主账会计。

2、坚持各项规章制度,对工作认真负责,对业主做到礼貌热情,保持仪表端庄。

3、按照有关规定,办理现金报销手续、经营收入手续,对现金收支及转帐应及时办理。

4、对日常发生的现金、银行业务要及时登记现金日记帐、银行日记帐。保证做到日清月结,帐款相符。

5、保管好银行核定的库存现金,超出核定的`库存现金要及时送存银行,对支票进行登记领用,保管好空白支票及有价证券、收据。

6、按时计发各类人员的工资、补贴、奖金等。

7、及时办理银行结算业务,管理银行帐户,月终应及时将银行日记帐与银行对帐单进行核对,并编制银行余额调节表。

8、每日收取的现金及银行转帐支票等要清点后及时送存银行,以便做到帐目准确,情况清楚。

9、收款情况应有考核,认真、准确、及时编制月报表,收入明细与会计核算相符,按月核对。

10、每月定期由经营者及业主到市场物业管理处交纳物管费,超过时间按3‰/天缴滞纳金,对超过时间仍不交款的业主,采取书面通知、电话催交、上门收款的办法,对拒不交纳管理费的业主要及时向有关领导汇报,方可采取一定的措施。

物业管理论文

摘要:

物业管理是近几年来我国大力培育,发展房地产市场过程中,住宅与非住宅房产商品化、服务化而出现的对居住、使用住宅小区、商厦的单位、居民提供公共性服务和特约服务的新行业。

随着物业管理的出现,在牧业产权人、使用人与物业管理的受托管人之间产生了一种新型的民事法律纠纷迭起,它作为一种新类型案件,审理难度较大,加上现行法律、法规的滞后,且缺乏相应理论体系的支撑,在审判实践中面临许多问题。

物业管理作为一个新型的服务性行业还未制度化、规范化,物业管理中存在的法律问题在司法实践中已经显露出来,我国应加快物业管理的全国性立法,明确物业管理公司与业主间的法律关系,明确物业管理服务收费的协商市场定价导向,解决物业管理纠纷的途径。

物业管理论文

摘要:如何解决物业管理纠纷[案情介绍]:2005年8月,北京市朝阳区美然动力街区业主委员会因物业纠纷向北京市朝阳区人民法院起诉小区开发商北京美晟房地产开发有限责任公司和小区前期物业管理公司北京美晟物业管理有限公司。

美然动力街区业委会称,小区业主入住小区时曾与美晟物业公司签订《前期物业托管合同》,明确约定小区业主委员会成立后,合同将自行终止。

2004年8月,美然动力街区业委会依法成立并取得备案证明后,经招投标另行选定其他物业公司为小区提供物业服务,因此要求美晟房地产开发公司...

物业管理制度参考

一、严格遵守交接-班制度,安全防火制度;严格遵守和自觉执行安全操作规程;认真执行卫生包干区域的清洁管理制度。

二、认真执行上级领导交待的各项任务,负责完成好物业部经理安排、布置的各项工作。

三、负责做好水泵房、空调机房及各楼层风机房、电器设备的保养及故障检修。

四、负责做好电梯、空调、冷冻、安保中心、电话机房、常备电源的电器设备保养及故障检修。

五、负责做好厨房、餐厅各楼层办公用房、动力照明电器设备的保养及故障检修。

六、负责做好主楼、裙楼所有照明设备的保养和故障检修。

七、负责做好公共区域,包括大厅内外照明灯具,泛光照明正常使用和维修保养。

八、坚守工作岗位,自觉执行劳动纪律,不做与工作无关的事。

九、除完成好日常维修及计划维修任务外,还应有计划的尽可能完成好其它零星工程任务。

十、积极协调好班次与员工相互间的工作关系,及时正确处理好突发事故。

十一、做好每天巡楼点检工作,并对在巡检过程中发现的问题及处理结果如实记录在册。

十二、当班时如发生电器故障应尽可能在本班次内解决,不能及时解决的,经征得领导同意后方可移交下一班解决;交接-班时发生的故障原则上两班共同解决。

十三、及时做好报修工作的登记、复查、验收工作,包括维修内容、维修工时、维修时所耗用的材料,报修人所在部门的领导或报修人的验收签名。

十四、对任何设备的维修非经工程部经理的同意,不得随意更改原接线方式或损伤原装饰格调,维修后均应做到工完、料劲场地清。

十五、正确使用、及时清点维修所用的各种工具,做到没有遗留工具在现场,爱护使用、保管好、清洁好所借用的公用工具。

十六、做好日常检修材料的消耗登记造册工作,及时向物业管理部申购常用、备用、易耗材料,如照明灯管灯泡、插座、开关、启辉器、绝缘胶带等,做到既不影响正常使用,又不过多储存备品件。

十七、由于维修电工、值班电工工作不负责任,粗心大意或违反以上各项工作制度,给商铺、租户或其它部门造成不良影响或扩大事故损失的,或由于违纪违规给物业管理部造成不良后果的,其责任自负,同时将受到相应处罚。

电工日常巡检工作制度。

一、每天当值电工上班后,对整个大楼、照明灯具、电器具、楼层配电柜进行检查,如发现楼层或楼梯间有未关的灯具随手关闭,节约用电,但需保证合理的照明。

二、如发现灯具及其电器具损坏或有故障时,及时维修、更换或排除,如暂无备品、备件须及时申购及时更换、维修,不得延误、影响正常工作。

三、如客户需延时使用灯具、电器时,当值电工应作好交-班记录,及时通知下一班电工关灯或切断电源。

四、值班电工应定时巡查主楼高低压配电室、暖通空调、主机水泵管道,发现问题及时处理。

五、如有客户入驻,值班电工应对晚间客户用电故障及大楼内发生的电气故障进行及时处理。

六、如有装潢工程队施工,电工应确保楼层安全用电,并保证施工现场安全。

七、定期检查和清扫配电柜,并有确实的安全防范措施。

八、所有维修电工与值班电工巡查都必须记录,对所更换灯具、电器具等,也必须有明确记录,每月进行统计。

维修电工及值班电工操作制度。

一、维修电工及值班电工均须服从于领班的安排和协调。

二、工作时必须持证上岗,无证或证件过期失效均视为无证禁止上岗;必须严格按照市劳动局、供电局高低压操作维修的规章制度做好安装、操作、维修和监护工作。

三、在地下室、厨房、等潮湿危险场地工作或在上下夹层、金属通风管道、设备内等特殊环境条件下工作时,都应做到先切断电源然后再开始工作,在电源端应挂上警告“禁止合闸”标示牌;如不能停电时也必须采取保证安全的确切措施,而且必须至少有二人在场一起进行工作。

四、高空作业必须事先向工程部经理办理审批手续,并采取切实有效的安全措施方可进行;登梯作业亦应做到梯子安放安全,并有人看护。登高2米以上应带保险带及安全帽。梯子一端如需搁向墙面或门框架时均应做好防范措施,防止不稳固滑倒或压伤墙面、门窗玻璃造成事故。

五、清扫配电柜、配电箱、开关柜时应采取安全防范措施,防止金属材料或工具使用不慎导致对地或相间短路或造成人身伤害事故。

六、维修电工及值班电工均应自觉执行《工作制度》,领班有责任督促大家共同执行好《工作制度》。

七、当值电工应严格执行有关安全操作规章制度,绝不允许有违规现象出现,任何人都有权制止违章操作,员工间应互相提醒安全操作,确保人身和设备的安全。

八、维修工在接到检修、报修工作任务时,务必按规定先填写好“工作任务单”,急修或抢修,紧急情况下先进行处理后填单子,但需事先经领班或经理的认可后才能操作。

九、值班工在巡检、值班过程中,遇有特殊报修故障发生或需紧急处理解决的工作时,酌情需要,也可及时与当值安保领班与经理取得联系后,确定和安排人员参与抢修或维修,防止事故范围或损失的扩大。检修、抢修或故障排除后应及时补填工作单,并应由报修部门人员或当值安保领班签名认可备查。

十、在牵涉到为租户服务、维修或抢修时,应严格执行有关规定,租户满意,绝不允许有违纪现象出现,工作完毕后要请租户签名认可,领班应做好监督检查回访情况记录。

十一、维修电工或值班电工如遇工作需要或特殊情况,需配合其它岗位工种,其它班组做本职工作以外范围的工作时,需要工程部经理同意,方可参与,工作时应尊重、服从对方的安排或指挥,积极配合完成好任务。事后也应有完整的工作任务单交回领班。

配电室岗位职责。

1、负责高压电气设备的运行监视及停、送电操作保证安全供电。

2、对配电室的开关柜,变压电器室进行定期清扫、维护。

3、严格贯彻执行电气规章制度。

4、必须了解高压电气设备的运行方式和运行情况。

5、及时发现一切危及高压电气设备安全运行的隐患,将事故因素清除在萌芽之前。

6、处理突然发生的停电事故。

7、办理停电检修工作票,并负责做好一切安全措施。

8、正确进行用电记录和电量计算,了解负荷情况。

9、对危及安全供电的现象有权制止,并报告有关领导。

10、坚守工作岗位,任何时间都不得无人值班或擅自离岗。

正常停电送电操作制度。

一、停电操作规程:

1、商尝停、送电操作须凭主管领导签发的工作通知进行,填写停电工作票,并由工程部经理签名。

2、高配路停电准备工作。

3、通过商场办公室书面通知各部门、各单位及主要机房。主要机房包括:安保消防监控中心、电话机房、电脑机房、客梯机房,水泵房、空调机房等做好相应准备,。

4、带好安全防护品,一人操作,一人监护,按停电倒闸操作要求进行。

5、全部停电后,进行检查,确定无问题后再进行验放电,拉上接地线,挂好停电牌。

6、如需利用停电时间进行打扫检修者,要有停电检修工作票,并做好交接记录。

二、送电操作规程:

1、送电前一定要与有关单位联系好,如供电局及商场有关相应部门。确定线路上无人工作时再进行。

2、首先检查配电柜及线路是否有障碍物,如工具等,确定无问题后,拆除接地线(二人复查)取下停电牌。

3、带好安全防护品,一人操作,一人监护。

4、按送电倒闸操作要求执行。

5、全部送电完毕后,再详细检查仪表指示及各电器设备运行情况,发现异常情况应立即排除,确定无问题后,通知有关单位报告送电完毕。

6、做好停电送电原始记录。

楼宇电气系统安全检查表。

1建立各变配电室巡回检查记录制,包括(工作票,操作票,设备线路检修与试检记录)。

2配电室应做到“五防一通”(防火、防水、防漏、防雨雪、防小动物及保持通风良好)。

3变配电所内外走道畅通,无易燃及其他杂物堆放,照明良好,照度符合要求。

4各类安全工具,临时接地线,消防器材齐全,定期试验合格。

5电缆沟不积水,不积油,无杂物,沟盖板完好齐全。

6电气设备外壳,防护罩,防护遮档等完好无缺。

7变配电室所内外粉刷完好,无大块剥落,门窗及防护网完整,清洁。

8专人负责,经常保持配电室设备本身与周围环境的清洁,检修现场做到工完料净,场地清。

9变配电室必须配备高低压配电系统图。(图纸资料齐全)。

10保持设备外表清洁,定期清扫无油污,无严重腐蚀,设备名牌及命名,编号齐全。

11配电室内各种警告牌齐全。

12各种安全联锁装置完好,有效。

13配电室内使用到期的临时线应及时拆除。

14配电柜上的仪表指示正确,开关良好。

15柜内熔断器符合低规标准。

16加强对配电室的维护保养,确保无人身伤害及设备事故。

安全保卫制度。

楼宇变电室安全保卫制度。

一、变电室是负责鲁南水城动力供应的要害部门,是整个商场楼的'运行命脉,必须加强安全保卫工作,特制定如下规定,请全体职工和外单位有关人员共同严格遵守。

二、非本室工作人员未经许可,一律不准入内,如发现擅自闯入者,值班人员有权查讯,对无理取闹者,送本单位保卫部门处理。

三、凡上级部门的有关人员前来检查或联系工作,须在有关主管部门人员陪同下进入。值班人员应对证件、进入原因、人数认定无误后,方可允许入内,并在登记簿上详细登记,以备查考。

四、严禁易燃易爆和剧毒品带入各站室。如有发现,值班人员有权予以劝阻,报送有关部门,并作妥善处理。

五、为确保安全,参观人员不准随便启动室内各种电气、阀门、仪表、讯号等设备。

六、本室内职工,必须认真遵守各项操作制度,坚守工作岗位,严格遵守交接-班制度,提高警惕,严防破坏,如发生意外事故,应保持镇静,除进行必要的抢修外,要保护好现场,并立即报告申茂大厦有关部门领导和上级公司。

七、上述各项规定,必须严格执行,如发现违反者,应认真查明原因,按情节轻重,给予必要的处理,轻者批评教育,重者严肃处理。

保安主管岗位职责。

1.在物业经理领导下,全面负责本部门工作。

2.负责拟订本部门的各项规章制度,岗位职责。

3.负责制定本部门全年治安,消防培训计划,年度预算和工作总结。

4.全面掌握熟悉安保、消防监控中心动态,对下属员工进行考核、教育工作。

5.保障各种消防,监控设备及器材始终处于良好状态,通过定时检查,及时提出修理,更换或添置计划。

6.发生治安,灾害及刑事案件等紧急情况时,应立刻赶赴现场,配合有关部门做好调查,取证工作。

7.建立并保存安保工作的完整记录和档案,包括日常巡视工作记录,消防安保监控设备与器材的使用维修和更换记录。

8.保持与上级公安,消防部门及其他执法机关良好有效的关系,以保障对本部门安保工作的协助和支持。

安保领班岗位职责。

1.在安保主管的领导下,做好商场的安全保卫工作。

2.全面负责本班次各个岗位的安保业务工作安排,检查考核本班安保人员的岗位出勤,仪容仪表,器材保养,工作态度和质量方面的情况。

3.熟悉掌握各部的基本情况,明确本班次各岗位的工作重点,并检查各岗位的落实和完成情况。

4.以商场内部巡逻为重点,兼顾各部门的治安动向,做到勤观察、勤分析、善于发现问题,及时解决问题。

5.协助门岗做好客人访客,登记工作,与客人发生分歧时,要坚持原则,以理服人。

6.严格遵守各项规章制度,坚持原则,不殉私情,发现违记行为应坚决制止,严肃查处。

7.发生突发性事件,应设法采取应急措施,制止事态扩大,并注意保护现场,及时向上级报告尽快处理。

8.发现火警或接到消防报警,应迅速赶赴现场,并积极参加扑救。如发现故障报警,应立即消除警铃使之还原,如确属火警,应既刻报告,并按应急方案实施。

9.做好本班的详细工作计录及交-班手续,遇到重大问题及时上报。

监控中心安保岗位职责。

1.在安保领班的直接领导下,做好监控中心的安全工作,认真监控,及时报警,保证业主与客户的安全。

2.熟练掌握安保监控,消防报警等设备的技术性能及操作方法,熟悉各部消防设备的分布情况。

3.进入监控中心的安保员应持证上岗,保持室内整洁,严禁使用电水壶及其他电加热器,设备与操作台上不得堆放杂物。

4.监控中心人员必须保持充沛精力,不打瞌睡以高度责任感认真观察不得随便向外人提供监控点,消防设备等安保方面的详细资料。

5.禁止无关人员进入监控中心,工作联系须在有关领导陪同下方可入内,并办好登记手续,注意保密,未经领导同意不准调看录象。

6.密切注意监视器动态,根据要求对重点内容进行录象,保证24小时对各个要害部位进行监控,发现可疑现象,应立即向上级报告并严密监视,录象,协助领导通知安保人员尽快到现场处理。

7.遇到消防突发事件应立即报告消防主管和领班,并按消防应急措施迅速处理。

8.接-班人员必须按交接-班制度准时上岗,做好情况记录。与设备清洁和室内卫生。

9.监控室不准干私活,电脑打游戏,不准在监控室内打私人电话。

10.要保持仪容、服装整洁,用语要规范,态度要礼貌。

保安岗位职责。

一、保安人员必须贯彻“安全第一,信誉第一”的服务宗旨。

二、保安人员要认真做好商场防火、防盗、防破坏、防事故发生等多项保卫工作,做到责任、措施到位,始终保持高度警惕,切实保障责任区的安全。防止未经许可的人员、车辆、物资擅自进出责任区,严格管理,对人员进出要做到“一问、二看、三观察”(即问明来去人员情况,进出原因,看清有关证件,观察言行是否一致,表现是否自然,行动是否正常)。对物资进出要认真严格的检查,要做到“三核对”(即:一对出门证和数量是否相符,二对是否由指定的签发人签发或加盖公章,三对是否经物业公司主管领导批准),确保责任区内安全和维护治安秩序。

三、保安人员要认真做好巡逻、检查、护卫等工作,预防责任区内。

发生刑事案件和治安灾害事故,夜间巡逻要脚勤、手勤、脑勤,查出隐患,堵漏洞,认真做好巡逻记录(记明巡逻起讫时间,经过楼层、部门、区域,发现隐患漏洞注明处理情况)。预防和制止违法犯罪活动。

五、保安人员要妥善处置责任区内发生的有关治安事项,对一般违规违章进行教育,对违法犯罪活动的嫌疑人要严加提防。对发生刑事案件或其它突发事件要保护现场,并迅速报告有关领导及公安部门。

六、保安人员要做到在指定岗位上统一着装,佩带标志,立岗姿势端正,着装整洁,仪表端庄,礼貌服务,礼貌待人,礼貌用语,礼貌迎送,执勤中不讲脏话粗话,不粗暴无理,做到骂不还口,打不还手。

七、保安人员要认真执勤,遵纪守法,工作时间不擅离职守,不打瞌睡,不看书报。上岗前和执勤中严禁饮酒。

八、熟悉灭火器材的位置及使用方法,以及水、电、煤气总开关消防等设置,并且熟悉所有紧急联络电话,以便在发生紧急情况时能及时处理。

九、不准私自接受商场任何租赁户给予的物品和现金,拾到失物,应认真登记造册,一律上交公司。

十、保安人员每月按时参加学习一次,不断提高自身业务水平。

保安考核制度。

为了更好地完善保安服务的监督机制,保障条例的贯彻,特定以下细则:

1、不准迟到和早退(上班接岗需提前十五分钟认真做好交接-班工作,违者扣款10元)。

2、不准脱岗、串岗,擅离职守(违者罚款20元,半小时以上者50元,一小时以上作辞退处理)。

3、不得旷工(有事需提前一天向公司请假,以便公司安排顶岗,违者作辞退处理)。

4、不准在执勤时打瞌睡、睡觉(违者处50元罚款,并视情节轻重作辞退处理)。

5、值勤中不能吸烟、不准擅自把亲友或无关人员带入执勤范围之内违者罚款20元)。

6、执勤中不得粗暴无理,讲污言秽语,严禁打人骂人(违者作辞退处理)。

7、不准违反着装规定,不得留长发,蓄胡子(违者当场纠正,罚款10元)。

8、严禁上岗前酗酒,执勤中饮酒(违者初次罚款50元,二次作辞退处理)。

9、工作中失职,导致未能发现和制止治安事端、案件事故或该发现的重要情况未能发现的(情节轻微的扣款20元,造成不良后果的扣款100元,并作辞退处理)。

10、按规定做好各项记录,记录不详细的(罚款20元)。

11、严禁上岗时依墙靠柱,与人闲聊,开玩笑,背手,手插口袋等违者罚款20元)。

12、巡视必须到位,认真做好记录,实际情况与记录不符合,一次扣款20元,二次加倍,三次辞退。

保洁主管岗位职责。

1、在物业经理领导下,全面负责本部门的工作。

2、负责制定本部门的各项计划,协调、指挥及控制各管区的工作。

3、组织各项清洁服务的具体工作,使之达到物业管理的标准。

4、全面负责本部门安全和日常卫生质量的管理检查工作,实行规范作业。

5、经常在区域内巡查,发现卫生死角,应及时调配人员予以彻底清扫。

6、负责各管区和领班的日常工作业绩考核,激励员工的工作积极性,不断提高管理效能。

7、沟通本部门与其他部门的联系,广泛听取其他部门意见,协调配合不断改进工作。

8、发挥工作主动性,完成上级交办的其他工作。

保洁领班岗位职责。

1、在部门主管的领导下,组织清洁工开展工作。

2、及时做好清洁工的班次编排,认真如实做好考勤,及业务考评。

3、带领班组员工按工作规程和卫生要求,做好清洁服务工作。

4、每日对清洁卫生情况不断巡视,作好检查记录,发现不符,立即要求返工。

5、有计划地领用清洁物品,并做好发放,检查存量,减少损耗,降低成本。

6、不断了解公共区域内各种设备,设施的使用情况,督促员工做好清洁设备的维护保养。

保洁岗位职责。

1、必须自觉遵守公司各项规章制度,做到服从领班分配,按规定着装。有事外出必须向领班办理请假手续,报请物业部门主管领导批准。

2、以公司制定的各项规范要求,及时进行清扫擦抹,做好各自责任区的厕所、走廊、扶梯、通道、电梯等公共区域内的卫生保洁工作,始终保持环境整洁、厕所无异味、面盆、便池、墙砖、地面、玻璃洁净光亮,无痕迹和无积水,保持踢脚线、灯罩、楼梯扶手等洁净,做到责任区无积灰、无蜘蛛网。

3、不准随便窜户闲聊,做到礼让客户,上下楼层乘坐消防电梯或步行,实行隐性操作。

4、不准私自承接客户室内清扫及其它超越范围的工作,如客户确实需要做保洁工作或其它工作,须由客户向本公司管理部门申请,经本公司领导批准,方可实施。进入客户房内的清扫,保洁必须按协议精神范围工作,不准随便挪动客户的物品,完成清扫保洁工作后,必须及时退出,决不允许闲坐聊天。

5、清洁工必须妥善使用和保管好清洁工具,以公司“主人翁”的态度合理的节约使用清洁物品(以保质、保量为前提原则),发现设备设施有损坏的,应及时与物管部门联系维修,协助做好维护保养工作,发现人为损坏公用设备设施,应劝阻并及时向物管部门汇报。

6、遵守文明礼貌,不与他人争吵,不讲粗话脏话。

7、领班除必须做好自己责任区内的清洁工作以外,检查各项工作的保洁质量,负责处理好日常工作中所产生的各种矛盾和问题。

8、在工作中未能很好的完成任务或受到客户的投诉,违反公司规章制度,不服从领班分配,故意制造矛盾,不服从劝解和处理的根据情节严重可处20—100元的罚款,产生严重后果者作辞退处理。

保洁考核处罚制度。

每日项目:

区域清洁方式清洁次数要求评分。

楼层走廊清扫、抹擦不少于一次整洁光亮10。

厕所清洗不少于三次无污垢、无异味、无积水20。

楼梯扶手、电梯厢、电梯门清扫、抹擦不少于二次无灰尘10。

地下车库、绿化带、大堂外围清扫不少于一次整洁、无灰尘、无烟蒂10。

大堂接待区域、桌椅抹擦不论次数无灰尘,烟缸内不能超过5支烟蒂10。

每周项目:

区域清洁方式清洁次数要求评分。

安全通道、踢脚线、扶手拖洗擦抹3无灰尘保持亮度10。

公共窗户门厅擦抹2清洁明亮10。

区域清洁方式清洁次数要求评分。

楼层灯具清扫擦抹1无灰尘无蜘蛛网10。

天花板。

走廊墙面。

礼貌服务、规范操作、操作期间避让客人,做到隐性服务。10。

满分为100分。扣分为每一分扣二元人民币,依次类推,当月最高扣分为100分,超过100分作辞退处理。

物业管理论文

摘要:12月1日新的《天津市物业管理条例》实施以来,南开区物业管理水平有了很大的提高。

在继续深入推动新条例贯彻实施的同时,结合南开区的具体情况,探索出一条新型的物业管理模式已经成为摆在南开人面前的一个严峻的考验。

本文根据新的《天津市物业管理条例》实施以来对南开区物业管理实践产生的启示,提出了六点完善南开区物业管理的措施建议。

物业管理制度参考

规范供应商管理,对供应商进行有效的评估与控制。

2.适用范围。

绿化工程部。

3.职责和权限。

部门/岗位职责。

品质管理部负责a类供方的审批。

部门经理负责b类供方的审批、报公司备案。

项目负责人负责供方的`管理与日常协调及监督。

采购员负责收集、反馈、整理市场信息。

4.定义。

苗木供方:为绿化部提供苗木的合作商;。

劳务服务供方:为绿化部提供劳务服务的合作商;。

物资供方:为绿化部提供物资保障的合作商。

5.方法和过程控制。

5.1苗木供方。

5.1.1部门对长期合作的苗木供方应按《供方管理程序》进行评估为公司a类供方,挂在公司网页上供查询,对年采购额超过20万元的供方应签订框架性协议。

5.1.2部门采购人员应对采购苗木进行性价比分析,尽量在指定a、b类物资供方处采购,如在非指定物资供方处采购的,按《采购管理程序》要求执行。

5.1.3部门在工作中应针对不同的苗木尽量多寻找合格的供方。

5.1.4采购员在采购过程中应向供方明确职务行为规范,杜绝经济问题。

5.1.4财务人员或部门指定人员应按《采购管理程序》要求对采购物资进行回访。

5.1.5对合作不好或多次苗木不达标而拒不愿进行改进的供方,部门应《按供方管理程序》要求上报部门经理和品质管理管理部,视实际需要取消其合格供方资格。

5.1.6大宗苗木采购按《绿化部物资采购办法》进行,并安排现场约谈。

5.2劳务供方。

5.2.1在选用劳务供方时,部门应事先进行评估,签订合作协议,明确相关安全事项。

5.2.2在发放大宗劳务费用时,必要时应安排专人跟踪劳务费用的发放工作,避免发生劳务纠纷。

5.3物资供方。

参照苗木供方的方法操作。

6.相关文件。

vkwy7.4-z01《采购管理程序》。

vkwy7.4-z03《供方管理程序》。

物业管理论文

直到,国务院颁布了具有里程碑意义的行政法规《物业管理条例》,该条例将前期物业管理其纳入法制轨道,弥补了前期物业管理缺失的境况,使规范前期物业管理市场有法可依。

3月《物权法》出台,对建筑物区分所有权作出明确规定,确立了物业管理的一些基本制度,提出了一些解决物业管理问题的原则,但是,伴随着城市房地产业的兴起,物业管理领域的问题愈加复杂而多样化,尤其是前期物业管理引发的问题更加凸显,前期物业管理作为整个物业管理活动的基础阶段,是非常重要的环节,不容忽视,因此,解决好前期物业管理中存在的问题是关键。

本文通过论述前期物业管理出现的诸多问题,指出存在的困境,给出解决问题的对策及建议,对维护当事人的合法权益、规范物业服务市场,具有重要的理论意义及现实指导意义。

物业管理论文

但在现行的《物权法》及《物业管理条例》中,对业主权都未作出明确的规定。

立法上的这一缺陷,导致实践中业主权与物业管理权之间产生了一系列难以解决的冲突。

对此,我国应尽快完善物业管理法律制度,将业主权法律化,构建业主权和物业管理权之间的和谐体制。

物业管理论文

摘要:如何解决物业管理纠纷[案情介绍]:8月,北京市朝阳区美然动力街区业主委员会因物业纠纷向北京市朝阳区人民法院起诉小区开发商北京美晟房地产开发有限责任公司和小区前期物业管理公司北京美晟物业管理有限公司。

美然动力街区业委会称,小区业主入住小区时曾与美晟物业公司签订《前期物业托管合同》,明确约定小区业主委员会成立后,合同将自行终止。

8月,美然动力街区业委会依法成立并取得备案证明后,经招投标另行选定其他物业公司为小区提供物业服务,因此要求美晟房地产开发公司...

物业管理制度参考

为了加强绿化工程部物资采购的管理和监控,确保绿化工程的顺利开展。

2.范围。

适用于公司绿化工程部。

3.职责。

部门/岗位工作内容。

总经理/分管领导负责权限内的物资审核、审批。

相关职能部门负责权限内的物资审核、审批,采购行为监控。

参与现场议价。

部门经理负责权限内的物资审核、审批。

负责对部门物资采购的监控。

工程主管负责对工程用物资采购的审核。

养护项目负责人负责对绿化养护类物资采购的.申请、审核。

工程项目负责人负责对工程用物资的申请、验收、领用控制与监督。

部门采购员负责物资的采(订)购。

苗木(物资)验收人负责部门工程(苗木)物资的验收,独立于采购员。

4.方法与过程控制。

4.1中标工程的物资采购申请。

项目操作办法。

合同评审评审时,须附《绿化苗木采购申请单》。

物资申请根据《绿化苗木采购申请单》费用按审批权限分批借款采购,每张《绿化苗木采购申请单》对应一家供应商。

报销时附填写完整的《绿化苗木采购申请单》按权限审批后进行报销。

合同签订按地产公司的合同文本签订工程合同。

4.2地产公司指定的零星工程物资或甲供物资采购申请。

项目操作办法。

物资申请根据《绿化苗木采购申请单》费用按审批权限分批借款,每张《绿化苗木采购申请单》对应一家供应商。

报销时附填写完整的《绿化苗木采购申请单》按权限审批后报销。

甲供物资附发票、按地产相关部门要求到地产报销。

合同如地产公司事后要求补签合同时,按合同管理程序进行。

资料部门保存签证单、业务指令单等记录。

4.3物业服务中心补苗及部门工具用品的采购申请。

项目操作办法。

苗木类申请人填写《绿化苗木采购申请单》,每张《绿化苗木采购申请单》对应一家供应商。非苗木类填写物资申请,按权限审批后采购。

4.4采购行为、资金的管理办法。

项目操作办法。

常用绿化苗木采购应建立部门供应商名录(填写《合格物资供方(品牌)一览表》)及价格清单,并挂部门内部网页,长期合作的应每年签订框架协议,每次采购时可不签订采购协议。

市外苗木采购市外采购要求有两人同时在场,并选择在有正规发票的供应商购买。

单宗采购金额在50000元以上及单宗人工服务外包额在10000元以上的须有公司职能部门人员参与现场议价,填写《供方现场(约见)评审记录表》(人工外包的单独签订施工协议)。

结账应以转账方式进行。特殊情况下需使用现金付款超过5000(含)元以上,必须事前经分管领导审批,支付时,金额在10000元以上的必须两人以上前往结账;金额在30000元以上的必须由公司财务人员陪同结账。

不签订采购协议的,须提供供应商的电话、姓名、地址等相关资料。

甲供物资在地产相关部门参与及授权下进行,并由参与人员及授权人签字确认。

市内苗木采购在价格、质量同等条件下,应选择在合格供应商采购。

结账以转账方式,可采取月、季等期限定期付款。

合格供应商无需要的苗木或价格不合理时,经部门经理同意后可以在其它苗场采购。

如不能进行支票交易,按市外采购规定执行或供应商直接到财务管理部结账。

不签订采购协议的,须提供供应商的电话、姓名、地址等相关资料。

其他物资采购按《采购管理程序》要求执行。

4.5验收入库及报销办法。

项目操作办法。

养护绿化苗木项目负责人负责验收,核对实数,并在供应商送货单收货人处签名、填写《绿化部苗木(物资)采购验收单》。现场领用物资。不再填写《进仓单》和《物资领(借)用单》。

凭送货单、发票、《绿化苗木采购申请单》、《绿化部苗木(物资)采购验收单》等资料报销。

工程绿化苗木。

设备工具、药品、肥料等备用品由专人验收入库,仓管员填写《进仓单》、入账。

物资领借用按《物资存储及管理程序》执行。

凭《进仓单》、发票等报销。

土方、陶粒、一次性消耗品工程项目负责人负责验收,核对实数,并在《物资申请单》'备注'栏中签名,现场领用。不再填写《进仓单》和《物资领(借)用单》。

采购凭送货单、发票、《物资申请单》复印件等资料报销。

4.6本办法中未明确规定的内容,按公司《采购管理程序》执行。

5.相关文件。

vkwy7.4-z01《采购管理程序》。

vkwy7.5.5-z01《物资存储及管理程序》。

6.记录表格。

vkwy7.4-z01-f1《物资申购单》。

vkwy7.4-z01-f3《物资/服务申请报告》。

vkwy7.5.5-z01-f1《进仓单》。

vkwy7.5.5-z01-f2《物资领(借)用单》。

物业管理制度参考

7.物业装饰装修施工监督管理;

8.车辆行驶、停放管理及其场地的维修养护;

10.基础服务。

(3)房屋及其共用设施设备档案资料齐全,分类成册,管理完善,查阅方便;

(4)建立住用户档案、房屋及其配套设施权属清册,查阅方便;

(7)建立并落实便民维修服务承诺制,零修急修及时率100%,返修率不高于1%,并有回访记录。

11.房屋管理及维修养护。

(2)房屋外观完好、整洁;外墙面砖,涂料等装饰材料无脱落、无污迹;

(3)制定设备安全运行岗位责任制,定期巡回检查、维护保养,运行有记录;

(4)公共设施设备运行安全正常,严格执行操作规程,一年内无重大管理责任事故;

(5)公用管线统一下地或入公共管道;

(6)楼房本体公用部位设施的日常维修执行《房屋及设备小修服务标准》;

(8)确保下水管道、检查井、雨水口不存泥、通畅,结构及附件物无损坏;

(9)栏及围墙完好无破损,定期清洗及粉刷。

12.共用设施设备管理。

(2)排水、排污管道通畅,无堵塞外溢现象;

(3)道路通畅,路面平整;井盖无缺损、无丢失,路面井盖不影响车辆和行人通行;

(5)供电设备运行正常,路灯、楼道等公共照明设备完好;

(6)冬季供暖室内温度不低于18±2℃;

(7)电梯按规定或约定时间运行,安全设施齐全,无安全事故;

轿厢、井道保。

持清洁;电梯机房通风、照明良好。

13.保安、消防、车辆管理。

(1)大厦基本实行封闭式管理;

(3)积极与派出所配合,维护好大厦的治安;

(4)巡逻时发现火警事故或隐患、治安事故、交通事故,要及时处理,并上报有关部门;

(5)危及人身安全处有明显标识和具体的防范措施;

(6)消防设备设施完好无损,可随时起用;消防通道畅通;制订消防应急方案;

(7)机动车辆进出有登记;

(8)非机动车车辆按规定位置停放,管理有序。

14.环境卫生管理。

(1)清洁卫生实行责任制,有专职的清洁人员和明确的责任范围;

(2)垃圾日产日清,定期进行卫生消毒灭杀;

(3)大厦外围道路等共用场地无纸屑、烟头等废弃物;

(4)房屋共用部位保持清洁,无乱贴、乱画,无擅自占用和堆放杂物现象;

(5)商业网点管理有序,符合卫生标准,无乱设摊点、广告牌。

15.绿化管理。

(1)花草树木长势良好,修剪整齐美观,无病虫害,无折损现象,无斑秃;

(2)绿地无纸屑、烟头、石块等杂物。

16.精神文明建设。

(1)开展有意义、健康向上的社区文化活动;

(2)创造条件,积极配合、支持并参与社区文化建设。

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