在写通知之前，我们需要考虑到受众的背景和需求，以便更好地传达信息。为了帮助大家更好地理解通知的写作要点，下面是一些通知的典型案例。
参加会议通知
各科室：
春运开始一个月以来，安全态势平稳，但仍然存在一些问题，为确保我司20xx年道路春运安全工作顺利进行，减少和杜绝道路交通事故的发生，经公司安委会研究决定，召开二月份安全例会，现将有关事项通知如下：
一、时间：20xx年3月8日上午9:30。
二、地点：公司会议室。
三、参会人员：全体管理人员。
1.传达上级部门2月份安全例会会议精神;。
2.对春运期间的安全工作进行总结;。
3.对3月份的.安全工作作出安排;。
五、会议要求：
请参会人员准时参加，不得迟到早退，不得缺席。
xx分公司。
xx年x月x日。
参加会议通知
各有关单位：
现将我区教育系统有关领导参加教育部召开全国学校安全工作电视电话会议的有关事项通知如下：
20xx年9月28日上午10时
xx电信分局大楼四楼会议室（十五层对面）
1、区教育局有关人员：局长、分管副局长、局安保股工作人员
3、区内5所民办学校（中特文武学校、新徽实验学校、新盈中等职业学校、新思维中等职业学校、乾隆学校）负责人。
1、请参会人员提前15分钟入场。由于电信分局内无法停车，请参会人员自行安排好车辆停放。
2、严格遵守会场纪律。
3、区内5所民办学校由局安保股直接通知。
4、局安保股做好会务相关工作，装备中心安排人员拍摄。
参加会议通知
各会员企业和相关单位：
为充分发挥中外集团公司法律顾问及法律机构的作用，完善我国集团公司法律顾问制度建设，经国务院国资委批准、民政部通过，我会已成立了法律工作委员会，法律工作委员会的性质、宗旨、业务范围、运行机制、会员权利义务、组织机构产生方式及职责、费用筹集及资产管理制度等我会已初步拟出组织条例。为以后能够更好的为会员企业在法律工作方面提供服务，需就今后的组织活动进行安排，现定于x年5月20日召开"法律工作委员会的工作会议"，就委员会的工作方式、原则和计划等问题进行深入探讨，敬请参加。
本次会议由中国集团公司促进会法律工作委员会主办，中国航天科工集团公司承办。现将会议有关事项通知如下：
1.讨论委员会工作规则;
2.讨论委员会活动方式;
3.讨论委员会今后工作计划。
请与会人员准备5-10分钟的发言。
1.中促会有关领导;
2.企业法律部负责人;
请填写参会回执，并于5月16日之前以传真或邮件方式反馈我会。
参加会议通知
尊敬的xx先生/女士：
感谢您一年来对xx协会的关心和支持！在新年即将来临之际，协会及秘书处全体人员祝愿您在新的一年里身体健康、家庭美满、万事如意！
过去的一年，协会在区管委会、区住建局等主管部门的大力支持和指导下、在全体会员单位的积极配合下，以为政府、为行业、为企业服务为宗旨，广泛宣传产业政策，积极反映会员诉求，努力提高企业素质，积极开展对外交流，取得了一定成效。
新的一年，为了总结工作，研讨和展望来年形势和发展，推动行业建设，增强行业凝聚力，协会定于20xx年x月x日召开xx协会年会（暨一x届x次会员大会），我们诚挚地邀请您拨冗莅临，共同推动xx区房地产行业的进步和发展！
邀请人：
日期：
参加会议通知
各位领导：
为进一步促进学校工作良性开展，提升教育教学质量，学校校委
会决定召开全体领导班子会议。具体安排如下：
一、时间：20xx年5月11日晚7:30
二、地点：办公楼一楼阅览室
三、主持人：张海珍
五、内容
六、请各位领导按时参会并准备充分相关内容。（备注：1.如讲话内容需要可用多媒体辅助；2.讲话时请注意时间分配。）
信城街道中学
20xx年5月11日
参加会议通知
各县（区）住房和城乡建设局，宿迁经济开发区、市湖滨新城规划建设（园林）局，市洋河新城规划建设局，局各部门、各直属单位，建设系统各行业协会：
经研究，决定召开市住房和城乡建设局贯彻落实市委工作会议精神暨xxxx年上半年工作总结大会。现将有关事项通知如下：
xxxx年7月12日
（会议分两阶段）
第一阶段：上午8：00—12：00现场观摩。
第二阶段：下午2：00—5：30召开会议（建设大厦2楼报告厅）。
局领导班子全体人员，各县区住房和城乡建设局（园林局）局长、办公室主任。宿豫区征收办、泗洪县社会主义新农村建设办公室负责人。市局机关及所属各企事业单位全体人员。建设系统各行业协会会长、秘书长；市区各勘察设计企业、造价咨询企业、工程建设监理企业、征收评估企业、二级以上施工企业、二级以上物业服务企业、房地产评估和房地产开发企业、管道燃气企业、商品混凝土企业、工程检测企业主要负责人。局招商引资企业负责人及行风监督员。
其中，局领导班子全体人员，各部门各单位主要负责人参加两阶段活动，其余人员只参加下午会议。
（一）请参加观摩人员于7月12日上午7：45前到大厦北门集中，统一乘车。参加会议人员提前15分钟进场，不得缺席、迟到、早退。
（二）请质安站就工程质量安全、建管处就建筑业发展、市政处就重点工程推进、房管处就规范房地产市场管理工作做好发言准备。时间控制在8分钟左右。
（三）市区各勘察设计企业及协会参会人员由科研设计处负责通知并分配座位；造价咨询企业及造价协会参会人员由造价处负责通知并分配座位；检测协会、工程检测企业，监理企业及监理协会参会人员由质安站负责通知并分配座位；征收评估企业和拆迁行业协会参会人员由征收办负责通知并分配座位；物业服务、房地产评估、房地产开发企业以及房地产协会参会人员由房管处负责通知并分配座位；市区二级以上建筑施工企业及建筑业协会参会人员由建管处负责通知并分配座位；市区二级以上市政施工、管道燃气企业及燃气协会参会人员由市政处负责通知并分配座位；市区商品混凝土企业及协会参会人员由散装办负责通知并分配座位。招商引资企业由招商办负责邀请并分配座位。行风监督员由行风办负责邀请并分配座位。
（四）县区参会人员，发言人员按席卡就座，其他参会人员按座位号就座（见附件）。
（五）请监察室做好会场会风督查工作。
xxx
20xx年xx月xx日
参加会议通知
根据学校工作安排，定于6月15日召开月度工作例会，现将会议事项通知如下：
20xx年6月15日(周三)上午9:00。
校长xxx。
校领导，全体中层正职干部。
部署月度及期末重点工作。
1、请与会人员提前10分钟签到进场。
2、如有特殊情况不能参加会议，请提前履行请假手续。
3、只有一位中层正职的部门如不能参会，需请人代会。
4、会议期间请遵守会场纪律，关闭通讯工具或调至振动状态。
学校办公室。
20xx年6月12日。
参加会议通知
经省委、省政府同意，定于20xx年8月15日召开全省高等教育工作会议，现将有关事宜通知如下：
千禧宾馆。
20xx年8月15日09:00一8月19日17:00，会期：5天。
：贯彻全国普通高等教育工作会议精神，研究部署今后一个时期的高教工作。
：各普通高校校长，省属成人高校、高职院校主要负责人。
请与会人员于8月14日下午3:00一5:00到千禧宾馆一楼服务总台报到。
联系人：xxx,xxx。联系电话：xxxx
特此次通知。
省教育厅
20xx年8月10日
参加会议通知
20xx年10月26日下午2:30。
县民政局五楼多媒体会议室。
各乡(镇、街道)社会事务办主任。
所有参会人员提前到会场参会，不得缺席。确因特殊情况需请假的，须向局主要领导请假。
xx县民政局。
20xx年10月25日。
参加会议通知
县发改委：
xx因澜沧江和小黑江交汇于县境东南而得名。全县国土面积2165平方公里，辖4乡2镇72个村民委员会3个社区，另有xx农场管理委员会和勐库华侨管理委员会，总人口17万人，其中农业人口15万人。县人民政府礼堂是我县召开重大会议、组织重大活动的唯一场所，建设于60年代，砖木结构，由于受到地震影响，房屋无抗震体系瓦屋面破坏严重，木屋架、檩条、搁栅腐朽、虫蛀，礼堂屋架塌陷，已构成局部危险构件；礼堂门厅扩建楼（1幢）于81年建设，预制钢筋混泥土（楼）层面板，预制钢筋混泥土板与墙体、圈梁没有可靠的连接，板接逢处开裂。b轴纵墙裂缝贯通至基础梁处，基础梁断裂，该建筑有1个地基构件的'危险性等级为td级（危险构件），严重影响我县党政机关筹办各种大型会议及活动，同时存在一定的安全隐患。结合我县城市规划修编及经济社会发展需要，拟建设设会议中心，现将项目立项有关事项请示如下：
一、项目名称：xx自治县会议中心。
二、项目业主：xx自治县住房和城乡建设局。
三、建设地址：xx自治县尹甸社区。
五、建设工期：20xx年十一月至20xx年十二月底。
六、项目总投资：建设总投资万元。
七、项目实施后的效益：
1、能满足我县召开各种大中型会议及活动的用房需求。
2、能解决我县召开会议基础设施滞后的问题。
3、能贯彻落实中央、省、市关于文化体制改革工作要求，体现党和政府在文化事业方面的惠民政策。
特此请示，望批复。
通知人：
日期：
参加会议通知
各部门部长/副部长：
为响应国家防疫工作号召，现定于2020年3月25日早上9：00于3号会议室召开蒲公英科技公司防疫工作会议，具体工作安排通知如下：
此次蒲公英科技公司防疫工作会议主要内容是根据有关防疫部门下达的指导文件安排各部门防疫工作细则。要求各部门尽快选定部长/副部长担任本部门防疫负责人准时参加会议，并在会议召开之前做好准备工作和调研工作，会后将会议相关事项传达给本部门其他员工。
准备工作和调研工作具体安排：
（3）各部门负责人做好笔记，会后向本部门其他员工传达会议事项。
请各部门选定负责人后，尽快将负责人姓名和联系电话报给张萌秘书，并带好要求的材料准时参会。
通知人：
日期：
参加会议通知
集团各部门、各公司：
会议，具体通知如下：20xx年x月x日(本周六)上午9点
新乡分公司2楼会议室
各公司董事长或执行董事、总经理、副总经理、集团总部相关人员。
1、各公司汇报一季度经营分析会议之后具体工作的落实情况。
2、根据目前经营形式，研究下一步业务发展方向。
3、各公司结合自身情况，讨论接下来的重点工作安排
4、讨论企业文化的修改意见。
1、各公司要提前做好工作安排，保证参会人员按时到会;
2、各公司
领导
要结合本单位情况做好发言准备;3、会议进行期间，请将手机调至振动模式。
x年x月二十三日
参加会议通知
地区国土资源执法监察支队，各县（市）国土资源局、阿克苏纺织工业城国土资源分局、局机关各科室、地区国土资源勘测规划院：
为认真总结上半年工作开展情况，安排部署下半年工作，促进全年工作目标任务顺利完成。经研究，决定召开xxxx年上半年工作总结会，现将有关事宜通知如下：
xxxx年8月3日上午10：00（北京时间）。
地区国土资源局4楼会议室。
地区国土资源局在家领导，地区国土资源执法监察支队主要领导，各县（市）国土资源局党政主要领导，阿克苏纺织工业城国土资源分局负责人，局机关各科室负责人，规划院领导。
（一）请各县（市）国土资源局、纺织工业城国土资源分局、地区国土资源勘测规划院做好汇报上半年工作的.准备，汇报要突出重点、言简意赅，尤其要突出下半年工作思路和措施，时间控制在6分钟以内。
（三）需要联系住宿的县（市）局参会人员请与地区国土资源局办公室联系。
xx地区国土资源局。
xxxx年八月一日。
参加会议通知
经省委、省政府同意，定于20xx年8月15日召开全省高等教育工作会议，现将有关事宜通知如下：
一、会议地点：千禧宾馆。
二、会议时间：20xx年8月15日09:00一8月19日17:00，会期：5天。
三、会议主要内容：贯彻全国普通高等教育工作会议精神，研究部署今后一个时期的高教工作。
四、参加会议人员：各普通高校校长，省属成人高校、高职院校主要负责人。
五、其他事宜：请与会人员于8月14日下午3:00一5:00到千禧宾馆一楼服务总台报到。
联系人：xxx，xxx。联系电话：xxxxxxxxxxx
特此次通知。
省教育厅
20xx年8月10日