活动流程策划书及步骤(专业14篇)

时间:2023-11-26 14:22:32 作者:雨中梧

策划书需要包括活动的目标、主题、时间安排、预算、营销策略等详细内容,以确保活动的成功举办。通过阅读下面的优秀策划书范文,你可以学习到一些在实际写作过程中的技巧和经验。

活动策划书步骤

三、主题解读。

在中国,父亲在外面工作,母亲在家做家务来教育孩子是一种由来已久的做法。经常是父亲每天天不亮就去上班,孩子还没醒;我回家晚了,孩子已经睡着了。星期天,父亲睡着了,几乎没有时间陪孩子。所以父亲在孩子眼里的分量相对较轻,和孩子的感情相对较淡。

1、通过各种活动,引导孩子体验深厚的亲情,激发孩子的爱情观,培养孩子懂得思考饮水的源头,尊重和欣赏他人的劳动,懂得回报和关心他人。

2.重点通过各种形式引导孩子理解父亲的责任和工作。

3.知道父亲节的由来。19,美国首次提出庆祝父亲节,从1934年开始,6月的第三个星期天被指定为父亲节。大约从1950年开始,日本正式将父亲节定为全国性节日。

2.成功优质节日主题教材和节日主题音乐六大活动;老师向孩子们介绍父亲节的由来。

3.孩子分享爸爸的快乐(请告诉孩子我爸爸会怎么做?我喜欢我的父亲)。

4.出示爸爸大手的手印画,“大手牵小手”。

5.孩子们唱父亲节的歌。

6.孩子给父亲做的小礼物。(皮带、钱包、枕头、眼镜),回家后送爸爸一个小礼物,说出来;爸爸,你辛苦了。我爱你。

活动流程策划书及步骤

活动策划是负责人的工作,在得到一个活动后可以从以下几个方面依次进行考虑。

注:1.时间安排要具体全面,要以具体时间点为截止时间。

2、活动场地的'申请要汇报给自己的直接负责人听从指示。

3、活动主题,形式,宣传的策划建议通过5到6人开小会的方式头脑风暴。

4、在作出决定前及时咨询直接负责人的建议,尽量减少失误。

5、报销需要以同济大学打头的发票。

6、活动要尽可能节省人力物力,不能给同学们造成过重的负担。

二、活动执行。

活动执行时各成员因权责不同,从事工作不同。

1、负责人在活动准备阶段要起到监督、督促作用,确保计划按时完成,活动进行时负责整体调度,不应接管其他事务,保证各成员有条不紊完成自己的工作。

2、其他成员在活动准备时按指令按时完成工作,活动当天谨记呆在指定的工作区域,不要关心他人的工作,切实完成好自己的工作。

3、主持人自行完成主持词的编写,经负责人审核准许后务必练熟,有责任参与各次大小型的彩排,保证活动是顺利进行。

活动策划书步骤流程

把整体活动各项工作分解成一个个的细化任务,以便明确清晰落实。

(2)时间安排。

对每个任务的安排都要明确什么时候开始,什么时候要完成。

(3)顺序。

对每项任务进行先后顺序的排列。

(4)节点。

活动的整体进展情况都需要监控,搞清楚每个节点都要明确完成哪些重点工作。

(5)分工安排。

每一个任务都要有对应的责任人,每一个节点情况出问题,对应的负责人需要立马去解决。

活动策划书步骤流程

待定。

第二体育场排球场东边。

网兜网主站所有成员、论坛成员。

1、网兜站长讲话,宣布本次趣味运动会开始。

2绑腿接力赛(10m线)。

游戏规则:

1两人一组。四人一队。三队同时进行。共十二人。

2、用条幅把两同学的腿绑在一块,各组同时从10米(估摸一下距离、用粉笔做一下标记)线的一边出发,(同时开始计时时间:一分钟)走到另一边时端一杯水(水满杯)返回原地(两人必须同时端住杯子),把水杯放在地面上,每组的后两个同学,重复上面的做法,循序进行。最后把所有杯子的水倒在一起比较。

3、谁最多的组奖励每人一个小礼物和棒棒糖,第二名只奖励棒棒糖。最后一名推选一人接受惩罚魔盒的惩罚。

道具:绑腿的条幅、水、纸杯、大杯子、粉笔、手机计时、小礼物、棒棒糖、惩罚魔盒。

3一分钟走平衡木。

参加者:全体成员。

游戏规则:

4心口不一。

游戏规则:

1、选21人,分三组。每7人围成一个圈。

2、主持人说一些动作(有纸条),每组的人要做出相反的动作。比如:主持人说向左转时他就要向右转。(举左手、睁眼、抬右腿、望向左边的人。)。

3、做错两次的就要接受惩罚啦。接受完惩罚就可以退场了。剩下的继续游戏。到剩下的人少于半数时停止游戏。

4剩下人数最多的一组每人奖励一个小礼物加一支棒棒糖。第二名的组员只有棒棒糖。最后一名没有奖励。(综合部负责统计做错次数)。

5五毛和一块。

人员:一定要有男有女,比例不限规则如下:

在游戏中,男生就是五毛钱,女生则是一块钱。游戏开始前,大家全站在一起,主持人站边上。主持人宣布游戏开始,并喊出一个钱数(比如3块5、6块或8快5这样的),主持人一旦喊出钱数,游戏中的人就要在最短的时间内组成那个数的小团队,打比方说喊出的是3块5,那就需要三女一男或七男或一女五男之类的小团队。(没有组成任何团队的人要接受惩罚,具体受罚方式为:推举一人接受惩罚,也可以石头剪子布决定谁接受惩罚。)(玩个5、6圈就差不多了)。

6趣味投篮比赛。

游戏规则:

按人数平均分成四组,有男有女,平均分组,分别投篮。男生站在三分线上,女生站在罚球线上,定点投篮。前面的队员投篮结束后快速把球传给下一名队员。在规定的时间内(一分钟内)哪一组命中率最高胜出,奖励棒棒糖一根。

八工作总结。

办公室与综合部成员负责把物品搬回网站。办公室负责把物品收拾好。

活动策划书步骤流程

首要是先主持人公布开典,然后攻略宾客同时由组织的主要带领或宾客代表讲话,最后就是放置参不雅活动,或者邀请主要宾客留言或提字。

再次,就是落实致辞人和剪彩。

剪彩长短常主要的一项,凡是是选择组织最高负责人,客方为年高德劭的知名人士进行剪彩。

最后,庆典公司必然是要放置好活动的欢迎工作的。

这一点给大家的建议是对所有宾客都应热情欢迎,耐烦办事。

一些主要的宾客就需方法进行亲自的接见办事。

活动策划书步骤流程

我国当局有关部分已作出划定:要严酷节制当真执行庆典活动申报审批轨制。

同时要有精品意识,典礼过多、过滥会影响庆典活动的质量和结果。

典礼的规模、形式还要与单元实力、项目规模、场地巨细、地舆位置等环境相合适,工程不大却弄一个特大规模的庆典只会弄巧成拙、被沦为笑柄。

活动策划书步骤

项目的接洽,包括前中后期,从前期初步的接触了解需求,到方案的提议修改,再到最后的定案汇报,都要做好准备,流程分别如下:

(1)初步接洽,明确意图意向。

在初步接洽客户的阶段,相当于我们平时说的去谈客户了,因此我们需要准备好公司的宣传册、ppt、宣传片等相关的资料,并且要展示公司的优势和资源,以及活动的经验和案例。

在洽谈的时候,我们要有意识的去了解客户公司是干嘛的,其公司品牌调性是怎么样的,这次的活动项目想要用什么方式达到什么目的。公司又有多少预算去做个事情,想要达到怎么样的规模效果,是否已有初步的想法构思等等,这些信息都是为后续的初步方案构想做准备。当然还有很重要的还是搞清楚对方公司参与此项目的关键人物还有合作意向,毕竟要是遇到一些骗稿骗方案的公司的话那就真的是浪费青春了。

(2)细节洽谈,反复沟通。

后续的洽谈中,需要强调我们公司有什么资源可以配合进来,有什么案例可以借鉴参考(毕竟更加直观的让客户找到他们想要的东西),其实就是避免客户不知道自己想要什么。在这个阶段活动的初步框架就要做出来了,什么样的主题,用什么形式展现都要开始明确,因为不定下来,后续一改起来,所有的东西都要改。

如果在前期沟通的时候,我们公司在有条件的情况下,可以提供2—3稿的初步架构供客户选择,看客户的倾向性,明确活动目的的重点难点,并且为客户缩短范围,继而讨论出客户对活动的具体要求和建议。

(3)项目汇报,最终确认。

在根据客户意见修改调整后的方案(包括策划部分、宣传部分、执行部分、详细预算),我们就要去最终的提案了。我们要穿好战袍,准备好汇报用的电脑、投影仪、ppt、翻页笔、方案打印输出成册。安排好现场提案时的人员分工,比如谁进行汇报,谁进行答疑,谁做决定等等。

注释:合同什么时候签订和打款,这就要取决于我们跟客户怎么谈的了,比较稳当的情况是先签合同确定合作再做完整提案,当然也有很多大客户的是需要供应商比稿的,这样提案时需要相对的完整一点,而后再确认合同的条款和签订合同。

2、策划流程。

这里的策划流程介绍,不按一般的找资料、头脑风暴、定主题、做效果图、明确预算诸如此类的工作项来分,按我们实际工作阶段来分,我觉得这样在整体项目管理的角度去看会清晰一点。

(1)首次策划会议。

项目的首次策划会议,主要是以对接客户的ae(客户主任)或am(客户经理)牵头,准备好客户简报(关于项目需求和客户的介绍),让活动部的负责人带领其部分的策划和执行统筹参加。

会议上在了解了项目的需求和相关背景之后,先讨论明确这个项目是否值得跟进,毕竟有些客户预算很少,却恨不得要上天的,很难搞。觉得可以去做的,再往下讨论活动的概念和表现形式。会后,活动策划和执行统筹就需要先做一个初步的策划案出来了,并一层层地向公司内部先报上去,可以了再让负责客户的同事跟客户进行沟通。

(2)初期协调会议。

在ae/am和客户沟通之后,根据客户的.意见确定了基本的方向,接下来就要组织公司内部各职能同事进行协调了,例如活动部负责人、策划、执行、制作、设计师、媒介、信息专员(这个岗位是做类似于报名人员登记、信息整理等行政类工作)。

会上,需要落实策划案的大致框架、表现形式和内容设计,在预算范围内明确基本的成本,讨论出宣传的渠道和重点。

会后,策划就要协调执行、制作、媒介等同事把方案的初稿做出来(要包括策划方案、宣传方案、预算方案),然后把内容给到设计师进行包装(要给方案穿战袍了)。

(3)细节协调会。

细节协调会是最重要的阶段之一了,这个阶段除了前期参与的人员要参加之外,还需要部门的总监或公司的领导参加。会上要明确表达客户的意见,让方案更加的精准和适用,并且需要把方案的内容和执行细节确定下来,如果是有相关关系的客户那么公司的领导就会在这时提出一些贴切实际的意见。会上要把现场的效果图、宣传方案、物料方案、预算方案(成本和报价)都需要呈现出来,并且在会上敲定。

会后,策划需要协调各环节的同事对策划执行方案进行定稿,如活动内容、执行流程、人员分工、宣传计划、整体预算等,并且落实执行工作组的分工和安排。而后ae/am拟定合作协议,并且协同公司的制作统筹联系外包的供应商,如印刷制作、场地、布场、会务、演艺、拍摄等。

(4)执行工作协调会。

此会议的开启证明已经明确合作了,至少需要是在合同签订后进行的,各个需要执行配合的同事都需要参加,包括合作的供应商。在会上,需要把定稿的方案进行详细的讲解,并且把活动项目进行一项一项的分解(wbs工作结构),把工作安排时间表(甘特图)展示出来,并把各部分工作单独列出工作安排,让每位同事明确知道其分工安排。

会后,项目已正式立项了,负责此项目的项目经理需要把控整体的执行节奏,并安排同事落实各项资源、外包、人员等。

3、管控流程。

管控工作在无论什么类型的项目中,都属于最重要的流程部分,因为一个项目无论多平平无奇或者是多优秀,如果没法顺利自行,一切都成空。

(1)时间管控。

活动进行的时间如果不是因为不可抗力因素,一般都是不会更改的,时间的管理必须按照活动最终举办的时间进行逆推,确保每一项工作都在合理范围内的时间节点里进行安排,并且把控。

(2)供应管理。

合作的供应商要靠谱,毕竟外包部分有很多事情不是在自己的手里进行,很容易一个不留神就出了岔子。在活动执行过程中会涉及到衣食住行、接待、印刷制作、布置、舞台、音响、道具、拍摄录制等等的事项。项目负责人需要对供应商作出有效的管控,避免出差错。

(3)人力管控。

涉及到项目活动的人员,无论负责事项的大小,无论是内部外部的人员,都要做好人员的管理,每个人都知道他们的职责、职能是什么,甚至包括嘉宾、志愿者等。

4、标准管控工具(wbs工作结构、甘特图表时间进展安排)。

(1)任务。

把整体活动各项工作分解成一个个的细化任务,以便明确清晰落实。

(2)时间安排。

对每个任务的安排都要明确什么时候开始,什么时候要完成。

(3)顺序。

对每项任务进行先后顺序的排列。

(4)节点。

活动的整体进展情况都需要监控,搞清楚每个节点都要明确完成哪些重点工作。

(5)分工安排。

每一个任务都要有对应的责任人,每一个节点情况出问题,对应的负责人需要立马去解决。

一、当令:庆典活动有一个当令举办问题。

选择好机会可觉得典礼增色不少、加强整场活动的结果。

如企业庆典活动凡是要把企业成长机会、市场效益机会连系起来考虑使庆典活动与市场推广机会相契合。

有些典礼的活动什么时候是固定的如:节日、纪念日等,这些庆典一般只能提前不克不及推后。

有些庆典则要选择机会。

如开业、完工、启动等典礼,除了要筹备好以外还要考虑有关主要带领、嘉宾可否出席、天气及前后节庆环境等身分。

二、适度:庆典活动是一种礼节性活动。

我国当局有关部分已作出划定:要严酷节制当真执行庆典活动申报审批轨制。

同时要有精品意识,典礼过多、过滥会影响庆典活动的质量和结果。

典礼的规模、形式还要与单元实力、项目规模、场地巨细、地舆位置等环境相合适,工程不大却弄一个特大规模的庆典只会弄巧成拙、被沦为笑柄。

三、盛大:典礼是一种强烈热闹持重的典礼需要必然的盛大强烈热闹水平。

如许既可以鼓舞人心又可以扩大影响。

在现场安插、形式选择、法式放置等环节多下功夫,尽力营造盛大、强烈热闹、欢庆、协调的氛围。

同时还要力图形式新奇具有创意。

一般化的庆典活动无法留给人深刻印象也不成能取得难忘的颤动结果。

四、俭仆,庆典活动既要盛大强烈热闹又要简单务实。

从规模、规格上要严酷节制邀请人员的级别、数量要恰当不克不及一味追求“高、大、全”。

在项目、法式上尽量从简,可以省去的一些环节和形式该当果断去失落。

典礼也要奉行“少花钱多处事”的原则不克不及摆排场讲豪阔铺张华侈。

五、当然是庆典策划。

首要包含确定宾客及发放请帖以及宾客的构成。

总之,发放请帖尽量提前一周,然后再进行德律风简直认。

六、就是设计庆典活动法式。

首要是先主持人公布开典,然后攻略宾客同时由组织的主要带领或宾客代表讲话,最后就是放置参不雅活动,或者邀请主要宾客留言或提字。

再次,就是落实致辞人和剪彩。

剪彩长短常主要的一项,凡是是选择组织最高负责人,客方为年高德劭的知名人士进行剪彩。

最后,庆典公司必然是要放置好活动的欢迎工作的。

这一点给大家的建议是对所有宾客都应热情欢迎,耐烦办事。

一些主要的宾客就需方法进行亲自的接见办事。

活动策划书步骤流程

项目的接洽,包括前中后期,从前期初步的接触了解需求,到方案的提议修改,再到最后的定案汇报,都要做好准备,流程分别如下:

(1)初步接洽,明确意图意向。

在初步接洽客户的阶段,相当于我们平时说的去谈客户了,因此我们需要准备好公司的宣传册、ppt、宣传片等相关的资料,并且要展示公司的优势和资源,以及活动的经验和案例。

在洽谈的时候,我们要有意识的去了解客户公司是干嘛的,其公司品牌调性是怎么样的,这次的活动项目想要用什么方式达到什么目的。公司又有多少预算去做个事情,想要达到怎么样的规模效果,是否已有初步的想法构思等等,这些信息都是为后续的初步方案构想做准备。当然还有很重要的还是搞清楚对方公司参与此项目的关键人物还有合作意向,毕竟要是遇到一些骗稿骗方案的公司的话那就真的是浪费青春了。

(2)细节洽谈,反复沟通。

后续的洽谈中,需要强调我们公司有什么资源可以配合进来,有什么案例可以借鉴参考(毕竟更加直观的让客户找到他们想要的东西),其实就是避免客户不知道自己想要什么。在这个阶段活动的初步框架就要做出来了,什么样的主题,用什么形式展现都要开始明确,因为不定下来,后续一改起来,所有的东西都要改。

如果在前期沟通的时候,我们公司在有条件的情况下,可以提供2—3稿的初步架构供客户选择,看客户的倾向性,明确活动目的的重点难点,并且为客户缩短范围,继而讨论出客户对活动的具体要求和建议。

(3)项目汇报,最终确认。

在根据客户意见修改调整后的方案(包括策划部分、宣传部分、执行部分、详细预算),我们就要去最终的`提案了。我们要穿好战袍,准备好汇报用的电脑、投影仪、ppt、翻页笔、方案打印输出成册。安排好现场提案时的人员分工,比如谁进行汇报,谁进行答疑,谁做决定等等。

注释:合同什么时候签订和打款,这就要取决于我们跟客户怎么谈的了,比较稳当的情况是先签合同确定合作再做完整提案,当然也有很多大客户的是需要供应商比稿的,这样提案时需要相对的完整一点,而后再确认合同的条款和签订合同。

酒店年会策划步骤流程

__月__日——__月__日。

二、地点。

__大酒店。

三、活动目标及活动宗旨。

1、让顾客了解锦江大酒店,打消顾客对消费档次的各种顾虑。

2、丰富传统节日的庆祝氛围,刺激亲情消费;。

3、开发现有场地资源,调动清淡时段的营业潜力;。

4、凝聚宾馆销售合力,调动全员积极性,捆绑式营业。

四、公众对象。

__节期间的散客、家庭、亲朋好友。

五、定位。

“融融__情团圆家万兴”在__酒店消费水平日益提高成为一个高档次的状况下,首先在广告攻势上独树一帜,活动标新立异,令人耳目一新,营造节日上热烈温馨的气氛。

六、促销活动组合。

1、美食城的菜价10元,燕京纯啤买一送一。

2、贵宾厅菜金八折。消费300元以上送消费卷20元,并送ktv下午场(不含海鲜、鲍翅燕、煲汤、烟酒)。

3、以__节文化为內容推出多款适合家庭聚会的精美实惠端午团园宴,预定团园宴送ktv下午场。并推出几款特价端午菜品。

4、在这一系列的活动过程中,一定要把握“地道”、“原汁原味”的原则。家庭用餐、亲朋好友聚会是这一阶段的主要客源构成。那么酒店的产品就应以满足这类客人的需求为主,菜品方面要求口味清淡,老少皆宜,菜量偏多,价格适中,并适时地推出各档次宴会用餐,此间穿插特色菜、招牌菜、新派菜等,使消费者能全面地了解酒店的厨师水平,促进酒店形象品牌的树立和推广。这是此次营销的主要目的,也是此次活动中的主题项目。

七、营销活动效果分析。

这次策划体现__大酒店“先谋势再谋利”的营销总体思想(也就是先做人气),让顾客敢进酒店来消费,让酒店的服务设施能够获得广大顾客的认知,对端午节期间的家庭,亲朋好友的优惠能体现酒店对顾客的诚意。

1、酒店所有营运部门的销售目标向餐饮部傾斜,以部门联动拉升餐饮人气。

2、此活动会让顾客留下许多美好、甜密的回忆,加深顾客对锦江大酒店的认识。

八、经费预算及广告策划。

1、__县城主干道50条横幅广告。费用3500元。由__负责。

2、__县所有的手机尾数带6、8、9用户地毯式短信覆盖。预计发__条,共__元。由__负责。

3、租用一台专用宣传车绕城宣传10天。费用__元。由奉总负责。

4、祁阳县所有的出租车车张贴广告。费用__元。由蒋部长负责。

5、组织员工上街拉练,散发宣传资料。费用__元。由蒋经理、杨经理负责。

6、消费卷制作400张,费用50元。由__负责。

活动策划书步骤

2.活动时间:11月12日至12月4日。

3.活动形式:宣传志愿服务,招募校园志愿者参与志愿服务活动。

二.活动的具体介绍。

本次志愿者文化节分为两个模块:。

1.宣传模块:。

a、主要通过海报、展板、喷绘、现场演讲等形式宣扬志愿者精神,同时在一定程度上宣传青协的发展史。

b、与大学生影视协会合作放映关于志愿服务的电影,利用影视的力量感染周围的人,让更多的人了解志愿服务的精神,加入志愿服务的行列。

c、配合学校钱草诗歌会开展以志愿服务为主题的征文比赛。

2.参与志愿服务活动模块:。

通过海报和现场招聘,为所有学生招聘校园志愿者。对于招募的志愿者,我们将为他们提供体验志愿服务和亲身体验志愿服务的机会。培养大学生志愿服务精神。

第三,事件的准备。

1.秘书部:负责活动签到;制作、收集、保存校园志愿者个人资料;并安排校园志愿者在合适的时间参加活动。

2.实习部:负责活动策划,包括宣传策划书、征文大赛策划、影视放映策划、校园志愿者参加活动策划等。

3.财务部:负责活动期间的物品采购,财务预算等。

5.宣传部:运用创意思维宣传活动,招募校园志愿者,宣传青协的发展历程等。

11月12日,志愿者文化节开幕;并联系二级学院青协,与其他公益组织携手开展绿色校园活动。

11月16日,组织部分校园志愿者开展“志愿服务,传递温暖”活动,清理校园小广告。

11月18日放映志愿服务电影;论文写作的截止日期

11月19日,组织部分志愿者参加一对一援助活动。

11月20日,组织了一些志愿者参观养老院。

五、活动的具体要求和注意事项。

1.招募志愿者的要求:。

a、遵守学校的规章制度,遵守学校学生协会和学校青年协会的有关规定。

b.能够积极参加志愿服务活动,乐于奉献,敢于吃苦;有爱有责任。

c.团结学生,有思想,有纪律,有组织。

d.参加志愿服务活动时,必须服从青年协会的安排。

e.严禁通过参与本活动进行商业宣传。

c.保护校园志愿者的权利。申请者将有机会体验志愿者活动。

d、紧急情况下,由各队负责人处理。如果无法处理,请联系以下人员:。

安xx1479008xxxx郝x1895504xxxx。

岳xx1825502xxx杨x1825502xxxx。

袁xx1479008xxxx。

六、财务预算。

横幅80x2160。

喷墨50x3150。

礼物200。

总计510。

七.活动后期的摘要。

1、秘书科写工作总结。

2.各部门意见和建议的反馈可以是书面、口头或短信的形式。

3.总结这次活动的经验,为下一次活动做好参考。

4.财务部对比分析整个活动的预算费用和实际需求,以供日后参考。

活动策划步骤

好的餐饮安排是会议的一大亮点。

细则:将下列的核对清单交给我们能帮助活动圆满顺利:

1.预计多少人?

2.选择什么颜色的桌巾与餐巾(选择一种或多种颜色)?

3.主桌和其他桌要如何摆饰?

4.多少人坐在主桌?主桌需要放在舞台上吗?

5.主桌是否需要讲台和麦克风?

6.讲台位置在哪里?需要哪种麦克风?

7.主桌是否也要供餐,还是哪些名流在餐后才来?

8.如果采用自助餐,主桌人也自行取用,还是请服务人员先给他们盘子?

10.是否要收取餐券?事先告诉宴会经理并提供“餐券样本”。

11.如果来的人没有餐券应如何处理?

12.是否在主桌的人也要求给餐券?

13.是否在宴会厅外面放置报到桌或接待桌?在主桌旁是否要放置奖品桌?

14.晚宴的菜单、节目表是否放在桌上或是在入口处分发?

15.是否另外需要一个房间让贵宾们在晚餐前休息?

16.有人节食、素食等特别安排,如果有最好事先告知。

17.是否要挂banner?

18.是否需要衣帽间?

19.受奖人坐在主桌还是台下,如果是后者,是否要替他们预留位子?他们如何上台?

20.当受奖人上台时是否需要投射灯,灯光打在演讲者或司仪?

21.是否要演奏国歌?如果需要,可能要国旗。

22.是否要安置视听设备?

23.是否需要背景音乐或跳舞音乐?是否演奏者坐在舞台上?

24.是否有表演节目,舞台大小是否足够,如果有表演,舞台尺寸和高度多少?

25.舞台四周是否要裙边?上面要不要地毯?历是否需要预演?何时?

27.什么时候开门让客人进来?

28.每一程序的时间安排、前奏音乐或表演、用餐时间、正式节目和演讲、跳舞等。

29.洗手间在哪里,如果门口仍有人看守时,如何让上洗手间的人回来?

主题节目:主题节目可以很简单只有一个乐队表演,或尽心安排特别节目。如果预算允许,就可以特别设计,有时常以会议当地特色作主题,饭店或会议中心宴会人员可能留存一些当地主题的东西,如果你需要可借用。

与宴会经理讨论“主题”,他们有各种不同主题的活动,可建议你以前做得很成功的案例,同样地创新概念,如果你对布置或娱乐节目没有概念,宴会人员可以一起包办。如果由自己负责,通知宴会人员所有安排都是外包,如节目、背景、特殊家具、灯光、视听设备,并告诉他们什么时候会来布置、舞台放在哪里、什么时候拆除。

主题活动的位置图(1ayout)特别重要,避免拥挤在入口,餐饮部分也要画一份平面图,显示每个位置需要多少空间。以主题来设计通知、邀请函和指示牌。

最先要考虑的是会议中心厨房的位置,供菜的路线如何?在大型活动时厨房与宴会地点距离很远可能是一个重大的错误。讨论基本服务需求如咖啡点心怎么安排,大型会议在短时间要提供上千人食物,详细与会议中心代表和合约商讨论,或许你可以考虑由饭店承办外烩。

也要了解会议中心是否可供酒,有时只允许在某一时间内使用。有些会议中心主办单位还要申请临时许可证提供啤酒和酒类。

会场以外地方的餐饮:有时会议筹办人会选择会议中心或饭店以外的地方举办活动--如博物馆或市政厅。这些地方可能有他们专门的餐饮服务,如果没有,询问以前曾经办过的餐饮服务,再从他们那里获取资讯,慎选适合的餐饮服务相当重要,因为那些地方原本不用来作餐会的场地,大部分的.场地没有厨房与设备,如何保持食物的温度,而且桌椅、桌巾所有东西都要运过来。在这种地方举行活动不仅费时、复杂,价格也可能较高。举办会场以外地方的活动要考虑以下需求:

1.安排交通运输(如果需要)、租车费用、活动结束后在哪里上车?

3.洗手间是否足够?位置在哪里?

4.是否有冷暖空调设备?

5.如果在户外,天气恶劣时有什么备用方案?

6.是否允许供应酒?

7.是否有足够的准备食物区?

8.是否要额外支付清洁费用?

9.通常要支付餐饮承包商和场地订金,要彼此签约,将条款内容详细阅读,最好选择一家有经验的饭店承办外烩,他们拥有全套设备与训练有素的服务人员,如此餐饮的质量才能无虑。

重要的是内部控制,如果报名费中包括餐饮,最好使用餐券,因为有些人并不一定参加所有活动,以餐券比较准确。如果你能确认出席人数,将会减少浪费,这是一个惯例,如果人数在某一定数目之下仍要以基本数计算,预算通常在餐饮决定前编列,询问宴会经理这样会比编列预算增加多少百分比。

很多没有经验的人做预算时忘了包含税金和小费,如果你是请大会重要人士来负责选择菜单,最好价格已包括税金和小费。

保证数量:宴会经理通常要求你在活动前48小时给予保证数量,虽然有时活动在星期一或星期二,但是要求你在周末前确定保证数量,如果需要较多时间决定名单或在现场售票,可能同意在48小时前提出保证数量,而在24小时前给最后确定数量,但是绝对不能少于24小时。惯例来说有个伸缩性,比例约3%-5%,基本上来说通常会多准备5%的分量,例如保证200人会准备210份,不要忘记加上主桌及工作人员。

酒店年会策划步骤流程

__月__日情人节就要到了,为消费者创造一个既浪漫又温馨的节目,是每一家酒店都在努力的工作,多年来,也一直是送玫瑰、送巧克力布置一下场地来向消费者传送这个节目的讯息。

根据我们山庄自身的经营特色,根据常消费熟客的消费习惯。今年,我们制定出以下情人节推广计划,供总办审阅。

二、活动主题。

东莞山庄__情人节粉红之旅。

玫瑰、粉红、物语。

三、活动时间。

__月__日。

四、活动地点。

主要地点:丽骏会大厅。

次要地点:客房桑拿房。

五、活动方法。

1、通过浪漫的场景布置,为消费者创造一个温馨,旖旎的爱的殿堂;。

2、设立“情人留言板”,供情侣在上面写上爱的挚言。

3、通过彩色荧光棒挂在身上的方式,区分单身和有情人之间的身份,单身客人可参加大厅举办的“情侣对对碰”活动(另附活动方案)。

4、客房、桑拿房设立“粉红情侣套房”,巧妙布置,并赠送玖瑰花、巧克力、香槟酒及双份早餐。

5、洒吧推出情侣鸡尾洒内容。

六、氛围营造:

夜总会:

1、大门口用松枝、鲜花、粉红色雪纱扎成心形拱门。

2、进大门横梁上注明活动主题。

3、二楼玻璃墙处设立4×2米“情侣留言板”。

4、大厅内用粉红色雪纱,玫瑰花,粉红色汽球点缀。

客房、桑拿房:用粉红色雪纱,玫瑰花,粉红色汽球点缀。

七、广告方法:

1、宣传单:10000份,自行派发。

2、短信发布:3000元。

3、内部广告发布:(含喷画、电脑屏幕)。

4、广告文字:

a、拥有你,我此生有幸。

珍惜你,我毕生力行。(广告词)。

b、春信绽放,玫瑰花开,爱情来了,你的故事开始了;。

情人节到了,在东莞山庄准备一份珍爱的礼物,然后温柔地携上你的的她或他,就在这个浪漫的日子开始相约。(短信)。

c、__月__日情人节,“粉红情侣套房”188元,恭祝您情人节快乐!

__月__日东莞山庄单身贵族“情侣对对碰,”party恭候您的光临!

玫瑰花雨,美酒烛光,丽骏会情人节粉红之旅,等待您的参与!

八、促计划:

1、客房设八间“粉红情侣套房,”每间每晚228元,并赠送玫瑰8支,巧克力一盒,香槟酒一支。

2、桑拿房设八间“粉红情侣套房,”每间每晚218元,并赠送玫瑰花8支,巧克力一盒香槟酒一支。

3、夜总会大厅推出“情侣鸡尾酒”套餐。

4、夜总会大厅“单身贵族”“情侣对对碰”活动。

九、活动安排。

1、营销部:__月__日前推出活动广告。

__月__日前做好情人节氛围营造工作。

2、娱乐部:__月__日前结合营销计划,制定好情人节活动细则:

__月__日前做好情人节氛围营造工作。

3、桑拿、客房部:__月__日做好粉红情侣套房的布置工作。

4、工程部:结合活动计划,做好用光、用电工作的安排及特殊道具的制作。

十、费用预算:

1、仿真玫瑰花:6000朵×0.3元=1800元。

2、玫瑰花:500朵×1.00元=500元。

3、巧克力:100盒×20元=__元。

4、粉红色雪纱:100码×5.0元=500元。

5、宣传单:10000张×0.25元=2500元。

6、喷画:200平方×10元=__元。

7、其它:500元。

合计:9800元。

活动策划书步骤

营销策划书是营销策划整体方案的书面化。它是对市场情况以及企业本身的实际情况将商品、服务等进行的一个整体的规划。

2、营销策划书应该具备哪些内容。

一个完整的营销策划书应该包含做这是什么策划,由谁来执行这个策划,为什么而执行,在哪里执行它,什么时间执行合适,怎么执行以及结论和效果的总结反馈。营销策划书可以不要固定的格式,但是具备以上7个方面的内容。

3、如何才能做好营销策划书。

营销策划书应该符合简单朴实、可操作、创意新颖独特、具有思维逻辑这几个原则。那么要做好营销策划书也就不是那么困难了。大概的步骤如下:

(1)、框架的`创建。

在做策划书之前需要将策划的目的、内外客观因素、问题以及解决问题的思路清晰的表达在一个关系图上面。

(2)、材料的整合。

这一步骤是将策划的材料分门别类的有序列入框架中,使其更具说服里。最好的方式是针对这个策划做一个swot分析一边更加准确的把握营销信息,当然了,不要将无关信息参合近期,这样做百害无一利。

(3)、简单有用的排版,封面设计。

确定版面的大小,每页标题的位置在版面中的哪个位置放置文本,哪个位置安放图片确定页码的位置与设计目录的设计排列不应该一成不变,防止刻板老套多运用图表、图片、插图、曲线图以及统计图表等,并辅之以文字说明,增加可读性。版面设计尽量做到形象具体,也要有有所创新,有自己的特色,围绕主题设计漂亮的封面即可。

总之,在做营销策划书的时候一定要做好调查,对不清楚的问题一定要刨根问底,尽量将目标量化,这样执行起来就比较容易。这些就是笔者对做营销策划书看啊,希望对您有所帮助,敬请纠正。

活动策划书步骤

活动目的:

已渐渐悄然而去,崭新的2016即将到来,20是我们收获辉煌的一年,对于我们来说,更是承载希望与梦想的一年。

在这辞旧迎新的'时刻,我们体育学院分团委、学生会为进一步推进体育学院文艺活动的蓬勃发展,丰富学院文化,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。在元旦这个美好的节日里我们将举行元旦晚会,以此来感谢体育学院所有老师在前一年的辛勤工作和无私奉献,也为了增加我们分团委、学生会在学生中的影响力和号召力。

一、整体情况:

1晚会主题:青春扬帆,温暖前行——暨元旦文艺晚会2晚会时间:12月29日。

3晚会地点:东区学术报告厅。

4主办单位:丽水学院体育学院。

5承办单位:体育学院分团委、学生会。

二、具体分工:元旦文艺晚会策划书分团委学生部门1-2人负责人负责节目安排。

要求:

(每班至少报三个节目)。

(2)学院老师参加文艺玩会演出。

(3)节目在演出前一周进行删选,进行排练。以确保晚会顺利举办。

三、资金预算。

金额用途(单位:元)备注。

场地租用600元。

场地管理老师工作费:200元。

舞台背景400元。

横幅12米:4.5x12=54元。

礼炮八个:8x10=80元。

服装费:礼仪服四套:4x20=80元。

矿泉水费:30x1.5=45元。

策划书三份、节目宣传单200分、请柬20份:

3x1+0.5x200+20x1=123元。

其他经费:100元(棚栽等)。

总预算:600+200+400+54+80+80+45+123+100=1682元人民币。

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