策划书不仅是对于项目的规划，还是对于团队协作和执行力的考验。以下是小编为大家收集的策划书范文，供大家参考和借鉴。
换届大会策划书
1、材料准备。
3、宣传通知。
出板报、海报、粘贴工作由宣传部黄晓静负责；
粘贴名单、换届通知、邀请嘉宾分别用发邀请函和电话联系，由秘书部苏秋红负责；
4、会场秩序工作。
维护会场秩序，安排与会人员就坐，解决突发事件，由组织部郑思负责；
1、会前准备。
大会当天中午11：35协会所有人员必须到场。
嘉宾接待由蒋金玉、苏秋红负责。
出席人员登记由王清媛负责。
现场秩序维护有黄晓静、郑思负责。
多媒体操作（包括幻灯片播放）由戴彪负责。
现场照片拍照由郑璇负责（包括借相机）。
2、大会开始阶段。
主持人致开场白并介绍到场老师、读者协会指导老师唐馆长、杨馆长、王主任和张老师。
播放上届读者协会所有活动幻灯片。
3、大会进行阶段。
大会第一项：请第四届读者协会会长李诣做工作总结。
大会第二项：请杨馆宣读xx学年优秀干部。
大会第三项：请第五届读者协会会长做就职报告。
大会第四项：请王主任为我们宣读第五届读者协会干部名单。
大会第五项：请新一届读者协会会员曾万波发言。
大会第六项：请优秀干部上台领奖、请唐馆、杨馆、王主任、张老师为优秀干部颁奖。
大会第七项：请唐馆长讲话。
大会第八项：主持人致结束语、感谢各位嘉宾的到来。
大会第九项：请各位老师和协会所有人员合影留念。
4、会后收场。
大会结束后由服务部张光龙、陈媚负责退场秩序及收场工作，包括打扫会场卫生物品材料的整理等。
人员的出席情况由秘书部统计总结。
照片的上传工作由会长负责。
本次换届的总结由秘书部负责要以图文搞的形式写。
打印费10元。
请帖10元。
奖品280元。
合计：300元。
换届大会策划书
总结过去，程前启后，展望未来。
总结上学年工作，在总结中认识到青年志愿者协会的成功与不足，促进青年志愿者协会的发展。
广西卫生职业技术学院团委。
承办方：广西卫生职业技术学院青年志愿者协会。
李学政老师、交通职业技术学院青年志愿者协会、工业职业技术学院青年志愿者协会、广西财经学院青年志愿者协会、广西政法学院青年志愿者协会、广西机电职业技术学院青年志愿者协会、国际商务职业技术学院青年志愿者协会、广西电力职业技术学院青年志愿者协会、本院各兄弟社团、广西卫生职业技术学院青年志愿者协会全体成员。
20xx年5月x日晚20：00～20：40。
六栋阶梯教室。
1、宣传部：照相机，拍照（2人）。
2、策划部：提醒发言老师，会长及新任会长准备发言稿；新闻稿的撰写（1人）；签到（2人）；申请教室；维持秩序；座位安排。
3、办公部：活动所需品购买（气球、桶装水、一次性水杯、糖、水果、邀请函、聘书）；《回忆录》制作。
4、宣传部：将协会会旗带到会场；张贴新任名单和换届通知；会场布置；多媒体操作（1人）、宣传版报的设计和粘帖。
5、外联部：嘉宾的联系、邀请与接待、主持人（两2人）。
6、培训部：礼仪人员（2人）；礼仪服借用。
1、主持人致开场白并介绍到场嘉宾。
3、有请学院老师讲话。
4、有请会长做工作报告讲话。
5、协会会长宣读新任会长副会长名单，新任正副会长上台做简单自我介绍。
6、举行交接仪式（会长与新任会长交接会旗，拍照留念）。
7、请新一届会长作就职演说及工作展望。
8、主持人宣读各部长名单。
9、新一届干部上台自我介绍(按部门上台)。
10、xx级学长学姐回忆录播放。
11、主持人致结束语，感谢各位嘉宾的到来，请各位嘉宾和协会所有人员合影留念。
1、两任会长要求身穿正装。
2、其他成员统一会服、带会牌。
3、会前主意检查多媒体使用，确保无故障。
4、会前要做考察，安排好位置，确保嘉宾都有位置。
5、成员们要维持好现场秩序。
总计255元。
换届大会策划书
xx至xx年，在会长及各部部长在老师的带领下，我们协会举办了不少的活动，取得了优异的成绩!在六月份即将到来之际，每个人即将步入更高的年级，获得更大的发展空间。为保障协会工作的连续性，也为给协会即将注入的新鲜血液以激励，大学生就业与职业发展协会将于5月31日举办换届大会。
1、总结上一年的工作，选取新一届的协会会长、副会长、书记、各部部长。
2、展望新一年的工作，为协会未来的发展奠定坚实的基矗。
大学生就业与职业发展协会换届大会。
大学生就业与职业发展协会全体人员。
暂定为5月31日(星期四)下午1点。
郑州轻工业学院东风校区教三103。
大学生就业与发展协会会长、副会长、书记；大学生就业与职业发展协会秘书长、人力资源部部长、信息部部长、培训部部长、外联部部长、编辑部部长、宣策部部长。
(一)前期策划准备工作。
1、宣传工作。
注：信息需要公布时间、地点、可以竞选的职位和相应的要求。
2、演讲人员准备工作及要求。
准备演讲稿，并制作ppt。
要求：演讲时间为5分钟；内容要涉及到要竞选的部门职责及自己的特长展示还有自己任职后的工作计划；ppt以自己的名字命名以方便展示。
3、报名工作。
制作报名表格并及时发给大家，报名截止时间暂定为周三中午一点，要求大家在周三中午12点10分交到协会办公室秘书处成员。
4、主持人工作及与老师的提前沟通。
主持稿的编写，与老师提前交流确定时间地点以便于老师参加。
5、人员通知。
各部长提前通知部员并告知活动的确切时间和地点。
(二)活动期间工作。
1、活动要求。
公开、公正、公开。
2、会场安排。
3、竞选顺序。
竞选所有参与人员提前入场公开抽签确定编号。
4、主持人开场老师致开幕词。
5、活动竞选者自我展示。
6、老师评选，协会全体成员选举投票。
(三)活动后期工作。
1、主持人致结束语并请协会外部人员离场。
2、全体成员照相留念。
3、全体成员离场，清理会场。
人员安排。
(一)各部门工作安排工作。
宣策部：海报条幅宣传。
信息部：网络宣传工作。
编辑部：编辑各部长职责及会长职责和相应的材料。
外联部：会场布置工作及后期工作。
秘书处：表格制作及报名工作。
培训部：主持人礼仪工作及主持稿。
人力部：现场秩序维持。
(二)工作人员安排。
1、主持人：刘瑞丽、孟玉川。
2、ppt播放员：史明举。
3、现场负责竞选人员顺序抽签人员：宋晗、王晓帆。
4、收集老师评价及选票人员：王雪玮、宁波凯、余俊。
6、唱票统计选票人员：赵立、万宜卓。
7、负责人。
宣策部：李俊红。
信息部：常庆鹏。
编辑部：杨磊。
外联部：白晨曦。
秘书处：苏云。
培训部：赵空军。
人力部：霍星辰。
1、水15元。
2、坐席牌3元。
3、条幅海报(待定)。
4、报名表格制作(待定)。
注：所有物品提前准备完毕。
社团换届大会策划书
1、在大会前一天邀请嘉宾（院里领导和上届团学主要学生干部）。
2、通知各社团人员（一个社团20人）出席、各分院学生会。
3、本周星期二之前安排好各部门所承担的任务。
4、当天换届大会举行前布置会场（学生社团联合会）。
5、当场摄影工作、撰写新闻稿（摄影协会，社团联合会）。
换届大会策划书
xx换届，总结过去，程前启后，展望未来。
为完成协会的交接工作，选拔协会各部门成员，为协会增添新的力量，秉承协会的宗旨，不断提高协会会员能力，优化协会管理体制，从而实现协会更长远的发展。
xx校xx协会。
暂未定。
20xx年09月25日(周日)晚19：00。
全体成员及各位嘉宾老师。
材料准备：
主持人致辞开场白，由外联部负责；
通知工作：
通知工作由各部新任部长负责：通知本部上任部长。
嘉宾分别用发邀请函和电话等方式联系，由外联负责。
会场布置：
会场布置包括黑板布置、嘉宾牌、矿泉水、调试多媒体话筒、气球等，由宣传部负责，负责布置场地的人员于下午5点前抵到会场；于下午6：30前完成。
会前工作。
大会当天下午6：45前协会所有人员必须到场，进行签到；
嘉宾接待由外联部负责；
出席人员登记由爱心部负责；
现场秩序维持由维修部负责；
多媒体操作（包括幻灯片播放）由信息部负责；
现场照片拍摄由宣传部负责；
大会议程。
a．主持人致开场白，介绍到场嘉宾，以及简介协会（此时有相应的ppt播放）。
b．嘉宾老师致辞。
c．原协会会长作xx—xx年度协会工作报告。
d．原各部长作xx—xx年度部门工作报告。
e．由原协会会长宣读优秀干事，优秀干部名单，并颁发奖状。
f．由嘉宾老师宣读新任会长和各部门部长名单，由嘉宾老师颁发聘书。
g．举行交接仪式（原会长与新任会长交接会旗等）。
h．请新任会长代表全体新干部作就职演说及工作展望。
i．请嘉宾老师作总结陈词。
j．主持人致结束语，感谢各位嘉宾的到来。
k．请各位嘉宾和协会所有人员合影留念。
2.每位负责人必须要有主人翁的意识，切实保证各项工作落到实处，使各项工作达到最佳效果。
3.在此次活动中，所有负责人必须按时到场。
4.分配至各部门的工作，部长应自行协调副部、干事完成好。
5.如对本次大会的各项工作有好的建议或意见请及时向会长团反映。
社团换届大会策划书
d.原各部长作10―11年度部门工作报告。
e．由原协会会长宣读优秀干事，优秀干部名单，并颁发奖状。
f.由嘉宾老师宣读新任会长和各部门部长名单，由嘉宾老师颁发聘书g.举行交接仪式（原会长与新任会长交接会旗等）。
h．请新任会长代表全体新干部作就职演说及工作展望。
i．请嘉宾老师作总结陈词。
j．主持人致结束语，感谢各位嘉宾的到来。
k．请各位嘉宾和协会所有人员合影留念。
l．会后收场。
大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作，包括打扫会场卫生、物品材料的整理等。
i.大会后期工作。
人员的出席情况由爱心部统计总结，上报学时。
照片的上传由宣传部负责，后交给办公室。
社团换届大会策划书
总结上学年工作，产生新一届协会负责人。
武汉理工大学未来管理者协会。
20xx年03月19日（周四）晚18：30。
东院教四十五楼。
（一）前期准备。
1．材料准备。
场地布置（桌椅摆放）、矿泉水、嘉宾牌和调试投影仪话筒由市调部负责；
协会文化册（80本？）、托盘两张、协会会旗、章、卡由秘书部负责带到会场；
用会服和打印出来的新旧会徽装饰会场；张贴名单和换届通知，由广宣部负责。
2．宣传通知工作。
通知工作由各部新任部长负责；嘉宾分别用发邀请函和电话联系，由谭云蛟、苏云智负责。
3．会场布置。
会场的布置工作主要由广宣部和市调部共同负责，负责布置场地的人员于四点半前抵到会场；于星期四下午6：00前完成。
（二）大会现场。
(1)．会前工作。
大会当天下午6：00前协会所有人员必须到场；
嘉宾接待由外事部负责；
出席人员登记由秘书部负责；
现场秩序维持由市调部负责；
多媒体操作（包括幻灯片播放）由网络新闻部负责；
现场照片拍摄由网络新闻部负责（包括借相机）；
(2)．大会议程。
1．主持人致开场白并介绍到场嘉宾。
2．有请管院、未管指导老师团委书记曲帅锋老师致辞。
3．有请刘文松作08—09年度协会工作报告。
4．第十届协会会长宣读新任会长副会长名单，由曲老师、赵老师颁发聘书。
5．举行交接仪式（第十届会长与第十一届会长交接会旗、卡和章子）。
6．请新一届会长作就职演说及工作展望。
7．主持人宣读各部长名单，并由嘉宾老师颁发聘书。
8．副会长返聘理事会会长及成员9．请赵老师作总结陈词。
10．主持人致结束语，感谢各位嘉宾的到来。
11.请各位嘉宾和协会所有人员合影留念。
(3)．会后收场。
大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作，包括打扫会场卫生、物品材料的整理等；
（三）后期工作。
人员的出席情况由秘书部统计总结；
照片的上传由网络宣传部负责；
本次大会的总结由秘书部负责；
社团换届大会策划书
活动准备期：由部长下达通知通知各处长及全体成员准时参加换届大会。全体人员五点到会场准备工作事项，各司其责。（策划处、外联处、秘书处、宣传处、财务处、纪检处六个处人员服从安排）。
活动前准备：
1、届时会用到汽球，装饰花，大字帖，嘉宾牌等，此类用品由宣传处负责购买准备。
2、大会前三小时（15：30）开始布置会场，策划处宣传处负责提前布置会场，外联处负责户外拉赞助商以及做好宣传工作，秘书处负责礼仪的准备以及签到的准备，财务处负责经费开单报销经费计算等工作，纪检处负责安排准备维持届时会场秩序，保持秩序有条不紊地进行，并且预备一套紧急方案（停电火灾等不可抗力因素所造成的`大会停止）的处理办法。
3、相关人员调试好活动要用的麦克、音响、电脑等电子设备（应该在活动开始前30钟前准备完毕）。
4、秘书部做好签到工作。
纪检处整理好现场座椅讲台以及大屏幕等会场用品。
活动流程:：
1、由主持人致开场白、介绍到场嘉宾。
2、请指导老师或校长致辞。
3、请社团管理中心主任讲话；现任社团联合部部长讲话；
4、播放社团联合部20xx届ppt活动幻灯片。
5、大会第二项：由上届社团联合部代表作工作总结报告；
7、大会第四项：请上届各处处长作20xx年总结报告，对新任干部寄语。（顺序按拼音首字母排序：策划处、财务处、纪检处、秘书部、外联处、宣传处）。
8、大会第五项：由本届各处处长上台就就职演说。
10、大会第七项：请到会的老师为获奖同学或部门颁发证书；
11、大会第八项：各个处处长以及嘉宾一起合唱歌曲《爱因为在心中》。
换届大会策划书
宿舍管理委员会是一支拥有团结高效、人才济济的学生队伍。在上一届的学生干部的带领下宿舍管理委员会取得不斐成绩，各项活动都取得重大突破。新一届宿管会将以“团结，求实，进取，创新”为宗旨，创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信，充满责任感与荣誉感的新一届宿管会干部将各尽所能，使得工作更上一层楼。为了进一步加强宿舍管理委员会的组织管理，大胆起用新人，为宿舍管理委员会注入新鲜的血液。
1、在大会前一天邀请嘉宾(院里领导和上届宿管会主要学生干部)。
2、通知各班人员(11级,12级班长)出席、各班宿管会干部。
3、安排好每个人所承担的任务(需有专人进行通知时间地点)。
4、当天换届大会举行前布置会常(后面座椅横幅一张,前面一个演讲台,鲜花两盆)。
5、当场摄影工作。
6、矿泉水2箱，纸巾2条,签到表.横幅.台布.台签20个。
7、对会场地点的申请。
活动时间：待定。
活动地点：待定。
主持人：待定。
1、主持人介绍各位领导老师及嘉宾。
2、请上一届宿管会主席做总结报告，提出对新一任宿管会的寄语。
3、请11级的委员代表讲话。
4、播放视屏(有各项活动的照片或视屏合成的工作历程)。
5、老师作总结发言并公布下届宿管会人员名单。
6、主持人宣布本次大会结束。
7、全体宿管会成员合影留念。
1、分为两个组：礼仪组、秩序组。
礼仪组分为：1.带领同学提前进场等待。2.带领领导进入会常。
秩序组分为：1.大会前维持现场秩序。(在领导来之前保持会场安静，特别是在领导进场的时候不要吵闹、不要随意走动,维护签到现场的.有序.)2.大会中带动现场气氛。(配合大会主持人的一些要求，例如鼓掌、安静)3.大会后维持现场秩序(让领导先走，领导离开时带领同学鼓掌)。
2、对电脑设备进行检修。
3、签到组：在门口对参加大会的人员进行统计(两个人)。
六、大会中应注意的细节：
1、提前准备好本届宿管会主要骨干名单给老师。
2、在大会前应安排好座位，保证位子坐满。(如有空位让宿管会成员顶上)。
3、大会中注意后面学生的纪律。
4、所有人提前1个小时到现常。
5、ppt内容在大会开始前1个小时进行试放。
6、除领导外所有人要提前15分钟到现场。
7、大会保持进行时间为1个小时左右。
1、准备两个话筒，如果话筒需要电池，准备好多几个电池。
2、派一个人对电脑进行看管，对电脑所出现的所有问题进行解决。
3.秩序组要管理好场内起哄情况。
4.嘉宾或领导没到场,需专人通知。
5.租借不到场地要提前和物业管理交流。
6.尽量防止人员进出以打扰大会进行。
1、宿管会所有成员留下打扫会场，整理检查好方可离开。
2、承办该活动的部门将活动策划书及活动工作总结。
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换届大会策划书
总结过去，承前启后，展望未来。
总结上学年工作，产生新一届学生干部，开展新工作，迎接运动会。
安徽财经大学法学院团委。
20xx年10月18日（周五）19：00。
四栋博雅楼模拟法庭。
1.做好会前通知工作，通知所有大会参与人会议主题、时间和地点。
2.做好会前场地布置以及茶水等细节准备。
3.安排人员负责会时礼仪工作、维持秩序、大会主持人的工作。
4.安排人员负责签到及签退工作。
5.安排人员负责会时摄影工作，会后撰写新闻稿的工作。
2.大会第二项：为肯定上一届团学青的工作，感谢他们为团学青所做的贡献，特发荣誉证书以兹感谢。优秀干部、优秀干事名单另附。上一届优秀学生干部、干事提前离场。
3.大会第三项：有请张院长宣布新一届团学青成员名单。
4.大会第四项：新一届团委副书记、学生会主席、青年志愿者协会会长分别作新学期工作发言。
5.大会第五项：由院领导老师为新一届团学青工作做寄语。
6.大会第六项：由院领导老师宣读运动会运动员名单。
7.大会第八项：由学生会体育部部长代表全体运动员向全体宣读誓词。
8.主持人致结束语，感谢各位嘉宾的到来。
9.请各位嘉宾和协会所有人员合影留念。
10.会后收场。
换届大会策划书
宿舍管理委员会是一支拥有团结高效、人才济济的学生队伍。在上一届的学生干部的带领下宿舍管理委员会取得不斐成绩，各项活动都取得重大突破。新一届宿管会将以“团结，求实，进取，创新”为宗旨，创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信，充满责任感与荣誉感的新一届宿管会干部将各尽所能，使得工作更上一层楼。为了进一步加强宿舍管理委员会的.组织管理，大胆起用新人，为宿舍管理委员会注入新鲜的血液。
1、在大会前一天邀请嘉宾(院里领导和上届宿管会主要学生干部)。
2、通知各班人员(11级,12级班长)出席、各班宿管会干部。
3、安排好每个人所承担的任务(需有专人进行通知时间地点)。
4、当天换届大会举行前布置会常(后面座椅横幅一张,前面一个演讲台,鲜花两盆)。
5、当场摄影工作。
6、矿泉水2箱，纸巾2条,签到表.横幅.台布.台签20个。
7、对会场地点的申请。
活动时间：待定。
活动地点：待定。
主持人：待定。
1、主持人介绍各位领导老师及嘉宾。
2、请上一届宿管会主席做总结报告，提出对新一任宿管会的寄语。
3、请11级的委员代表讲话。
4、播放视屏(有各项活动的照片或视屏合成的工作历程)。
5、老师作总结发言并公布下届宿管会人员名单。
6、主持人宣布本次大会结束。
7、全体宿管会成员合影留念。
1、分为两个组：礼仪组、秩序组。
礼仪组分为：1.带领同学提前进场等待。2.带领领导进入会常。
秩序组分为：1.大会前维持现场秩序。(在领导来之前保持会场安静，特别是在领导进场的时候不要吵闹、不要随意走动,维护签到现场的有序.)2.大会中带动现场气氛。(配合大会主持人的一些要求，例如鼓掌、安静)3.大会后维持现场秩序(让领导先走，领导离开时带领同学鼓掌)。
2、对电脑设备进行检修。
3、签到组：在门口对参加大会的人员进行统计(两个人)。
六、大会中应注意的细节：
1、提前准备好本届宿管会主要骨干名单给老师。
2、在大会前应安排好座位，保证位子坐满。(如有空位让宿管会成员顶上)。
3、大会中注意后面学生的纪律。
4、所有人提前1个小时到现常。
5、ppt内容在大会开始前1个小时进行试放。
6、除领导外所有人要提前15分钟到现场。
7、大会保持进行时间为1个小时左右。
1、准备两个话筒，如果话筒需要电池，准备好多几个电池。
2、派一个人对电脑进行看管，对电脑所出现的所有问题进行解决。
3.秩序组要管理好场内起哄情况。
4.嘉宾或领导没到场,需专人通知。
5.租借不到场地要提前和物业管理交流。
6.尽量防止人员进出以打扰大会进行。
1、宿管会所有成员留下打扫会场，整理检查好方可离开。
2、承办该活动的部门将活动策划书及活动工作总结。
换届大会策划书
20xx年，随着新学期的开始，院膳食委员会经过严格的面试选举出了新的成员，特此举办本次换届大会正式宣布并恭贺新一届膳委学生干部团队的组成。
总结过去、承前启后、展望未来。
时间：11月份（待定）。
地点：旧校区。
主办单位：院膳食委员会。
嘉宾:学院领导学生处领导,上届膳食委员会干部及各部门部长级以上干部，现任主席团成员及各部门部长级以上干部各协会会长。
1.宣传部负责3张宣传海报，ed宣传。
2整理出席人或组织的名单，制作并发放邀请函；请主持人；请广播台帮忙宣传。
3.申请教室。
4准备好演讲稿。
5.准备5箱矿泉水。
6.监督部摆放好桌椅。
7．查好设备。
8.外联部拉10条横幅，矿5箱。
主持人：（待定）。
1、介绍领导和嘉宾。
2、有请领导讲话。
3、旧校区和新校区的膳委副主任讲话。
4、颁发聘书。
5、由膳委主任总结。
横幅10条10x60=600元。
矿泉水5箱5x16=90元。
总共：690元。
换届大会策划书
正值20xx年秋季，这个充满希望与收获的季节，迎来了我们一年一度的换届大会，在我们新一任负责人、部长上任的同时，老社长也即将从英语协会这个大家庭离开。无论他们身在何处，他们依然是我们的骄傲，是我们这些学弟学妹们的榜样。同时我们也深感责任的重大，因为我们将继续承担这份使命为英语协会的发展尽我们的一份力，相信我们也将不负众忘，让大家放心。
通过本次会议确定下一任负责人、部长，同时也是对老社长长期以来工作的的肯定，欢送大三一届的学哥学姐。
20xx年9月27日12:20。
：2104教室。
：嘉宾以及全体成员。
1、新一届社长、部长就职演讲。
2、嘉宾、老社长发言。
3、大。
一、大二成员分别献上节目。
总负责人：新任社长。
主持人负责人：
活动宣传负责人：
会场秩序负责人：
会场布置负责人：
联系领导集嘉宾负责人:。
会议摄影负责人:。
会议结束后现场负责人：全体成员。
（一）前期工作准备。
联系工作（主要由外联部负责）。
活动策划及准备（主要由编辑策划部负责）。
宣传工作（主要由宣传部负责）。
物资准备（主要由秘书处负责）。
场地（主要由外联部负责）。
（二）中期工作安排。
1、会场筹备工作(主要由英语角负责)负责整个会场的布置工作及整个会场的协调工作，包括会议布置及跟进各个部门的工作情况，及时给与人员支持和应对突发事件，保证会场会议顺利进行。
2、嘉宾接待工作（主要由外联部负责）在会议开始之前负责嘉宾、领导进场。
3、现场秩序的.维护（主要由自律部负责）负责观众进场及会场的秩序，监督现场的情况。
（三）后期工作安排。
1、会场的收拾整理。
2、会议简报、会议总结。
3、照片资料整理。
及时安排与会人员进场保证准时到达。
保证会议场地卫生及会议纪律。
20xx年9月22日。
换届大会策划书
b.大会目的:为完成协会的交接工作，选拔协会各部门成员，为协会增添新的力量，秉承协会的宗旨，不断提高协会会员能力，优化协会管理体制，从而实现协会更长远的发展。
c.主办单位:xx校xx协会。
d.大会地点:暂未定。
e.大会时间:20xx年09月25日(周日)晚19:00。
f.大会参与者:全体成员及各位嘉宾老师。
g.大会前期准备:。
材料准备:。
主持人致辞开场白，由外联部负责;。
通知工作:。
通知工作由各部新任部长负责:通知本部上任部长。
嘉宾分别用发邀请函和电话等方式联系，由外联负责。
会场布置:。
会场布置包括黑板布置、嘉宾牌、矿泉水、调试多媒体话筒、气球等，由宣传部负责，负责布置场地的人员于下午5点前抵到会场;于下午6:30前完成。
会前工作。
大会当天下午6:45前协会所有人员必须到场，进行签到;。
嘉宾接待由外联部负责;。
出席人员登记由爱心部负责;。
现场秩序维持由维修部负责；
多媒体操作（包括幻灯片播放）由信息部负责；
现场照片拍摄由宣传部负责；
大会议程。
a．主持人致开场白，介绍到场嘉宾，以及简介协会（此时有相应的ppt播放）。
b．嘉宾老师致辞。
c．原协会会长作10—11年度协会工作报告。
d.原各部长作10—11年度部门工作报告。
e．由原协会会长宣读优秀干事，优秀干部名单，并颁发奖状。
f.由嘉宾老师宣读新任会长和各部门部长名单，由嘉宾老师颁发聘书g.举行交接仪式（原会长与新任会长交接会旗等）。
h．请新任会长代表全体新干部作就职演说及工作展望。
i．请嘉宾老师作总结陈词。
j．主持人致结束语，感谢各位嘉宾的到来。
k．请各位嘉宾和协会所有人员合影留念。
l．会后收场。
m.大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作，包括打扫会场卫生、物品材料的整理等。
i.大会后期工作。
人员的出席情况由爱心部统计总结，上报学时。
照片的上传由宣传部负责，后交给办公室。
本次大会的新闻稿由办公室负责，后交给宣传部，最后交至团委宣传部本次大会的财务支出由办公室负责。
备注：
2.每位负责人必须要有主人翁的意识，切实保证各项工作落到实处，使各项工作达到最佳效果。
3.在此次活动中，所有负责人必须按时到场。
4.分配至各部门的工作,部长应自行协调副部、干事完成好。
5.如对本次大会的各项工作有好的建议或意见请及时向会长团反映。