每个岗位都有不同的岗位职责,根据具体需要进行分配和调整。下面是一些关于岗位职责的实际案例,希望可以给大家一些启示和借鉴。
办公室目标责任书
督办协调率95%,信访及时处理率100%,服务满意度90%;公文处理及时率100%、正确率95%;确保全公司质量管理体系持续有效运行,质量信息处理及时率100%、正确率95%,内审合格率95%,确保顺利通过监督审核;无重大治安责任事件发生。
(一)积极为公司领导、公司机关和基层做好综合服务,完成好综合管理、协调及接待服务等相关工作。
(二)组织完成公司综合管理与服务信息系统的规划、建设和运行,做好综合协调、文件准备等相关工作。
(三)完成公司年度工作会议和第二次站队长工作会议的组织筹备、会议文件起草、承办服务等相关工作。
(四)加强全公司办公室工作的培训和指导,举办一次全公司办公室工作会议。
(五)组织完成事业单位改革的调研、方案起草等相关工作。及时完成公司领导交办的各类文稿起草、审核工作,进一步增强参谋助手作用。
(六)做好全公司发文审核登记、来文处理、电话及文件等各类信息的收集和传递、印鉴使用管理及公文归档工作,加强全公司文秘工作的指导和检查。
(七)组织或参与有关规章制度的制订和修订完善,加强对规章制度执行及执行检查的监督,加强对工作会议等会议文件、决定事项、公司领导交办事项等的督办。
(八)组织制定内部沟通管理、生产信息、外部顾客要求和评价等信息的收集、分析和传递的相关机制,为科学管理决策提供支持。
(九)组织完成年度质量目标编制、内审、管理评审等质量管理常规工作;组织配合完成认证机构的监督审核,确保顺利通过审核。
(十)加强文件和质量管理工作宣传,完成文件执行情况及质量管理工作调研。加强全公司质量管理体系运行情况的指导和管理,对管理评审会议决定实施进行跟踪验证。
(十一)做好多功能厅、会议室、接待室设备设施的管理和维护,确保其正常使用;协助做好全公司性会议、培训和讲座时的支持和服务等。
(十二)做好公司领导、公司副总用车和接待用车的调度工作;完成公司办公及公务电话等通讯工具的管理工作。
(十三)全面落实治安责任制,确保全年无重大治安责任事件发生;加强消防安全管理和检查,杜绝重大火灾事故发生。做好公司机关办公区的安全维护工作;加强全公司治安安全的指导和管理。
(十四)认真及时做好信访事件的协调处理。做好保密日常管理。
(十五)进一步完善水政工作运行机制,及时做好水政管理、采砂管理的协调服务工作。
(十六)完成公司领导交办的其他任务。
办公室目标责任书
为确保××××物业管理有限公司总经理办公室年度计划目标得以实现,经公司与目标责任人总经理办公室主任共同商讨,已确定××××物业管理有限公司总经理办公室二〇〇×年年度工作责任目标,并由目标责任人代表总经理办公室签署确认。
1、管理目标。
1)遵守国家法律法规和公司各项规章制度;
2)全年不因本部门的责任和原因而发生重大安全责任事故。“重大安全责任事故”是指:
3)员工培训计划完成率100,员工上岗培训合格率100;
4)抽、检查员工对总经理办公室工作的满意率达90以上;
5)员工绩效考评合格率98;
6)服务规范的出错率(以检查、投诉记录为准)98;
7)工作的操作规程内审严重不合格为零,轻微不合格10项以下,观察项20项以下;
8)工作的操作规程抽检合格率92;
9)住户违章有效处理率98;
10)住户有效投诉的处理合格率(以回访结果为准)100;
11)住户求助处理率、满意率100。
12)住户回访计划完成率达到100;
13)社区文化活动计划完成率100;
2、服务目标。
业主委员会、业主(使用人)对总经理办公室行政事务及其它(如,社区文化活动计划的安排和实施、员工培训等)职能工作满意率97。
3、经营目标。
1)全部配员3人。
2)全年各项收入、开支(费用)均控制在《预算明细表》计划内。
收入预算明细表(略)。
费用定额预算明细表(略)。
为保证上述责任目标的实现,责任人(总经理办公室主任)的权利如下:
1、人事管理权。
1)对总经理办公室主任属下之员工的组阁权、奖罚权、任免权、解聘权。
2)对总经理办公室副主任的任免、调配、解聘、奖罚的.建议权。
3)编制范围内临时工的招聘录用决定权。
4)岗效工资制标准范围内的调薪建议权。
2、管理决策权。
3)主持总经理办公室的日常管理工作。
4)组织实施总经理办公室的工作目标、工作计划、工作标准、工作程序、管理制度。
5)主持召开总经理办公室的各类工作会议。
6)审核总经理办公室的各类经济合同。
3、申请支持权。
1)依据总经理办公室的工作进展情况,申请专项经营管理资金和其他资金支持。
2)申请修改总经理办公室的组织架构和人员定编。
3)申请业务支持。
1)接受公司的统一领导。
2)向公司作工作汇报。
3)确保责任目标的按计划实现。
4)自觉接受公司其它各职能部门的监控、考评、检查。
5)每月27号前按时上报次月度工作计划报表。
6)每月2号前组织目标评估,质量评审,进度、质量考评。
7)每季末的次月3日前组织员工季度绩效考评。
8)积极配合公司完成其他专项工作。
9)保证总经理办公室的各个标准作业规程的贯彻执行。
10)保证总经理办公室的操作不违背国家的法律、法规。
11)保证员工的生活、工作秩序。
12)保证员工的整体操作技能和工作质量。
13)为公司培养人才。
1、有对管理处的运作状况(工作进度、标准、质量、成本等指标)抽查、检查、监督的权利。
2、有对目标责任人及以下各级员工的任免权、解聘权、调配权。
3、有要求责任人出示、收集、解释各类数据、原始凭据、记录的权利。
4、有对总经理办公室收入预算、费用定额预算实绩的。
审计权、监控权。
5、有对目标责任人的绩效考评权、奖罚权。
6、专项事件的调查权。
1、及时提供合适的业务支持。
2、提供信息支持。
3、提供资金支持。
1、公司定期(不定期)监控、审计、检查总经理办公室收入以及费用计划的编制和经营实绩等财务工作。检查标准、办法依据行业法规和公司的财务规定。
2、公司总经理负责目标责任人的绩效考评。考评标准和办法的依据为公司绩效考评相关标准作业规程和本目标管理责任书。
1、目标责任人(总经理办公室主任)必须依照双方确认的工作计划完成本责任书所列的各项目标。
2、如果工作目标完成,则总经理办公室可按董事会核定的计划额度编制奖金分配方案并进行年终奖金的分配(兑结预支的季度奖金)。
3、如果本责任书所列三类目标不能全部完成,则,每不能完成其中一项指标,扣减目标责任人的25目标奖金,直至扣除全部奖金,并承担相应的行政处罚。
4、若发生不可抗力而致使目标责任无法完成,则本目标责任书失效,遗留问题由公司与目标责任人共同处理。
1、本目标管理责任书壹式叁份,公司存档壹份,目标责任人一份,报董事会存档一份。
2、末尽事宜,由目标责任人同公司协商解决,补充条款与本责任书具有同等效力。
3、本责任书自签订之日起生效。
4、本责任书解释权在公司。
目标责任人签署:总经理签署:
日期:日期:
附:《××××物业管理公司目标管理考核表》。
《××××物业管理公司目标管理经济处罚细则》。
办公室工作目标责任书
二、目标。
1、组织好本组的教研组活动,严格考勤,认真填写活动记录。
2、积极开展教科研,组织申报科研课题,指导课题实验;有计划有目的地组织示范课、研究课和展示课教学,督促教师听课、评课,总结交流。
3、经常进班听课,每周一般不少于2节,一学期不少于30节。认真做好听课记录,课后及时与教师交流,提出改进意见。
4、加强校内教研组之间与校际间的教研交流活动,协调教研组的内外关系。
5、完成部门领导交给的其他相关工作。
责任人应尽职尽责,努力做好本职工作,力争完成以上目标。
教导处主任(签字)___________。
教师(签字)___________。
二o**年九月。
办公室工作目标责任书
为全面贯彻落实乡政有关做好社会稳定工作会议精神,切实做好全村社会稳定工作,特制定维护社会稳定工作目标责任书:
一、通过各组的'共同努力保证全村不出大事,坚决不许发生政治性问题,要防止发生重大的恶性案件和治安问题,确保全村社会安全稳定。
二、各组必须树立发展是第一要务,稳定是第一责任的理念,严格落实维稳工作责任制,确保各项工作落到实处。
三、各组要把稳定工作的重心从事后处理,转移到事前排查化解上来做到发现得早,控制得住,处理得好,确保信息传递畅通有效地报送维稳信息。
四、要加强群众思想道德和法律教育,使群众懂得用法律规范自己的行为,学会如何运用法律维护自身的合法权益,增强群众的法律意识和团结意识,杜绝违法乱纪现象发生。
五、把维稳教育和群众日常生产,生活结合起来,结合实际,规范管理,彻底消除不利于的因素。
六、不制造矛盾,不挑拨是非,不搞小集团,不拉帮结派,不造谣,地任何事情在不明真相下不乱说,不私自接受任何形式的采访发表议论。
七、各组要切实落实安全稳定责任追究制,对没有履行好职责而导致责任事故发生的组,要严格,按照相关规定追究责任。
八、各组要加强社会管理创新工作建设,切实维护全村神龛稳定,正确引导和教育群众依法依规进行上访,不得发生非正常到上级上访。
办公室目标责任书
(一)严格遵守所内各项规章制度,上下班按时签到,坚守工作岗位。(二)恪守职业道德,严格办事程序,文明执法,遵守“卫生行政执法人员行为规范”、“服务承诺制”、“首问责任制”、“公务活动十条禁令”及“禁酒令”。
(三)积极参加所内组织的政治学习、业务学习以及各项集体活动和义务劳动。
(四)严格计划生育管理,保证科室人员无违犯计划生育现象发生。
(五)保持科室卫生整洁。
(六)加强安全教育,搞好综合治理,维护监督所安定团结局面。
(七)服从领导,听从分配,完成监督所安排的各种指令性、临时性工作任务。
(八)按国家卫生城市标准,做好单位内的创建工作以及各类创建资料的收集工作。
(一)汇总编制监督所年度工作计划、工作总结,编制卫生监督简讯。
(二)起草和处理综合性来往文书,做好文件的收发、登记、传阅、催办工作,文件及时回收,年终统一归档。
(三)加强车辆管理,确保车辆安全行驶。
(四)负责监督所职工考勤工作。
(五)认真做好对申请卫生许可证资料的审核、传递工作,及时传递,不超过时限。
(六)建立职工基本情况档案,按政策规定,做好调资、晋职、晋级、退休、转正定级等人事工作。
(七)组织筹备好各种会议,做好来访人员接待工作。
(八)加强凭据管理,票据实行专人管理,领取、发放、收缴、核销情况有登记。
(九)做好职工养老保险金、失业保险金、医疗保险金、住房公积金等的费用收缴、登记工作。
(十)做好职工工资、福利发放工作,发放项目符合国家政策规定。
(十一)做好计划生育管理工作,按时组织已婚育龄妇女参加孕检,定时上交计生报表;确保无违犯计划生育现象。
负责人:xxx。
责任人:xxx。
20xx年1月。
办公室工作目标责任书
为办好人民满意的学校,每位教师必须按照学校“依法治校树正气、立足校本保生存,科学管理求发展,求真务实创一流”的指导思想,进行教育教学活动。因此,特制定《教师岗位目标责任书》。
1、遵纪守法,依法执教,廉洁执教,认真贯彻教育方针,严格遵守规章制度,服从工作分配,履行教师岗位职责。
2、严格要求,科学管理。关心爱护每一位学生,尊重学生人格,不体罚或变相体罚学生,不侮辱学生。
3、加强个人修养建设,乐教爱岗,“内提素质,外塑形象”,使家长、学生满意率达90%以上。
4、做好学生思想教育工作,每位教师必须把学生德育工作放在首位,培养学生遵守《中学生日常行为规范》,遵守校园常规,培养学生诚实守信,礼貌待人,遵规守纪,勤奋学习,严于律己的品质。
1、班级管理目标:班主任工作:依照德智体美劳全面发展的要求,开展班务工作。面向全体学生,培养学生的个体特长和良好的行为习惯,期内班级学生不出现安全事故。学困生转化达80%以上,学生辍学率为0。按时完成学校和部门分配的临时性工作任务。经常联系和组织各科任教师互通情况,协调关系,商讨本班的教育工作。
2、教师要不断提高教学基本功,每位教师每学年要具有一篇优秀论文或优秀教案(反思),上1节公开课,积极参加集体备课活动,每节课都做到课前进行二次备课课后有教学反思。
3、教导主任要积极做好学校教学、教研工作的安排、管理、监督等工作,认真组织开展好学校教学教研工作,充分利用教学资源,探究适合学生实际的教法。要做好对教师的督促检查工作。积极配合好校长搞好学校全面工作。
4、副校长要严格按照学校有关要求做好教育教学管理、督促工作,积极配合好校长搞好学校全面工作。
5、大队辅导员要严格按照学校有关要求做好学校德育教育工作的开展,少先队工作的管理与主持工作。积极配合好校长搞好学校全面工作。
6、学校财务管理员要严格遵守财务制度,严守报账原则;努力做好学校后勤工作;加强学校财产管理登记工作。
7、教师要积极承担学校教育教研工作任务,大胆改革创新,积极参加学校,努力提高自身素质,每期听课中心学校提出的标准。
8、教师严格按照教学常规进行教育教学工作,严格遵照学校的坐班制要求,在上班期间不做与教育教学有关的事。
1、学校总体目标进入全镇前八名。
2、教师个人目标:
我个人所担任的xx年级xx学科成绩在全镇学校综合成绩不低于前xx名,优秀率达到xx%,及格率达到xx%;我另担任的xx年级xx学科成绩在全镇学校综合成绩不低于前xx名,优秀率达到xx%,及格率达到xx%。
3、全面完成临时分配的各项工作任务。
以上各项目标指标由学校各部门学期末联合考查,量化积分,作为教师奖惩和评优树模,履职考核、续聘、解聘的依据。
教师签章:xx。
校长签章:xx。
学校签章:xx。
xx年xx月xx日。
办公室工作目标责任书
1、做好少先队员的思想工作,定期过组织生活,建立健全少先队组织。
2、充分发挥少先队员的模范作用,办好红领巾广播站,宣传栏。
3、认真执行国旗升降制度,培训好升旗手,组织好每周星期一的升旗仪式。
4、协助有关教师积极开展好课外文娱活动、科技活动以及重大节日活动。
5、协助学校搞好校风建设,校园文化建设。
6、建立好文明监督机构,发挥其文明监督的作用。
7、认真做好开展工作的详细记录。
8、组织优秀队员的评选活动。
9、协助相关部门搞好先进班级的评选活动。
10、收集整理少先队的资料,建好少先队档案。
授状单位:关坝小学立状部门:
责任人:立状人:
办公室目标责任书
为充分发挥职能科室的管理职能,提高工作绩效,增强责任意识,促进医院事务管理工作规范化、制度化,形成“事事有人管,人人都管事”的工作氛围,调动全院职工的积极性,确保医院事务管理工作持续、健康、快速发展,结合实际情况,制定本科室目标责任书。
20xx年12月25日。
1、负责年度工作计划和工作总结的编写、文件起草、编号、打印,上级有关文件的处理,综合协调医院事务工作,做到上传下达并督促落实。
2、负责会议组织工作和会议记录。
3、负责文秘档案管理。
4、负责医院规章制度的制定和目标管理的组织实施。
5、负责医院精神文明创建工作。
6、负责医院车辆调度管理及报刊、信件收发工作。
7、在信息科协助下,负责医院his系统的搭建与维护。
8、完成领导交界的其他工作任务。
根据办公室工作责任制订量化考核指标,年底对各项本职工作的完成情况、工作态度、工作业绩进行统一考核,作为科室及个人评先的依据。
附表:20xx年院办工作目标责任量化考核指标。
20xx年12月25日。
办公室目标责任书
为充分发挥公司办公室的管理职能,提高工作绩效,增强责任意识,促进集团公司管理工作规范化、制度化、程序化,形成“事事有人管,人人都做事”的工作氛围,调动全体员工的工作积极性、主动性和创造性,确保公司****年度工作持续、健康、快速发展,结合公司实际工作目标,特制定办公室工作目标责任书。
一、常规目标
1、行文管理:对于撰写合同、协议、各公司红头文件、通知、答复、工作联系函、报告等公文,严格遵守《公文写作》要求。
2、文件管理:文件的收发和资料的借阅,由专人负责,做到文件不丢失、不泄密。
3、档案管理:完成对***年度各部门、项目部递交的合同、协议等文件整理、汇编归档工作。
4、配合工作:积极配合公司领导、各部室、项目文件及相关资料打印复印工作,积极做好各次公司招投标资料、证件的准备工作。
5、印章管理:用印之前向主管领导核实、请示。
6、考勤管理:按月向主领导提交考勤结果,考勤资料完备。严格上下班和请销假制度,做好考勤查岗工作。
7、计划采购:根据工作需要,办公用品、员工福利统一购置,控制,发放管理工作。
8、加强公司的环境卫生的监督管理工作,为职工创造一个良好
的工作秩序和优美的工作环境。
9、做好办公施备的维护、维修工作,做好办公自动化管理、网络稳定,确保信息畅通、传递及时。
10、做好邮件发放及报刊订购等工作。
11、积极做好其它各项服务工作,努力改善服务质量,提升服务水平,搞好内部协调工作,主动配合其他部门、项目部完成各项工作任务。
12、做好领导交办的其它工作。
二、重点目标
1、制度建设:做好办公室制度梳理,完善办公室工作职责。
2、完成建筑公司、房地产公司、物业公司、劳务公司营业执照和组织机构代码的年查工作。
3、完成集团公司质量、环境、职业健康体系认证复审工作。
4、做好各部门、项目部人事档案补充工作。
5、做好新员工的招聘、培训上岗作。办理公司人员解聘、入、 离职手续。
6、做好各部门、项目部在职人员的思想教育和业务能力的培训工作。
7、负责组织和编制员工教育培训计划,并监督各项计划实施。组织相关部门培训、考试及职称申报工作。
8、做好公司资质申报工作。
9、热情服务:负责安排公司各项会议通知,做好会务组织,接
待和后勤保障服务工作,大型会议会场布置及服务工作,做到适度节俭。
10、做好办公区安全的监督工作。
三、创新目标
1、组织编写公司员工手册。
2、塑造、维护、发展和传播企业文化,组织公司内部员工活动,加强企业文化建设。
3、力争完成对集团公司各部门、项目部在职员工一次的综合绩效考核工作。
4、编写在职员工培训计划。
四、督办目标
1、根据总经理办公会会议纪要、专题会纪要等,做好集团重大决策、重要工作部署和集团领导批示贯彻落实的督办工作。
2、负责督促有关上级部门、公司领导需要的资料以及工作计划、工作总结或报告。
五、目标责任时间:2015年3月—2015月12月
主管领导签字: 办公室负责人:
签定时间: 年 月 日
为规范公司目标管理工作,提高公司经济效益,更好调动员工的积极性和创造性,确保年度各项目标任务圆满完成,公司决定与办公室就2015年度目标签订如下责任书:
一、责任人
办公室主任为本部门目标责任人,对本年度各项工作任务向公司负责。
二、具体年度考核目标(见附页)。
三、本责任书期限为2015年度,其考核奖惩不受部门负责人更迭影响。
四、本责任书一式两份,公司和办公室各执一份。
一、负责人
二、质量目标:
督办协调率95%,信访及时处理率100%,服务满意度90%;公文处理及时率100%、正确率95%;确保全公司质量管理体系持续有效运行,质量信息处理及时率100%、正确率95%,内审合格率95%,确保顺利通过监督审核;无重大治安责任事件发生。
三、主要工作任务
(一)积极为公司领导、公司机关和基层做好综合服务,完成好综合管理、协调及接待服务等相关工作。
(二)组织完成公司综合管理与服务信息系统的规划、建设和运行,做好综合协调、文件准备等相关工作。
(三)完成公司年度工作会议和第二次站队长工作会议的组织筹备、会议文件起草、承办服务等相关工作。
(四)加强全公司办公室工作的培训和指导,举办一次全公司办公室工作会议。
(五)组织完成事业单位分类改革的调研、方案起草等相关工作。及时完成公司领导交办的各类文稿起草、审核工作,进一步增强参谋助手作用。
(六)做好全公司发文审核登记、来文处理、电话及文件等各类信息的收集和传递、印鉴使用管理及公文归档工作,加强全公司文秘工作的指导和检查。
(七)组织或参与有关规章制度的制订和修订完善,加强对规章制度执行及执行检查的监督,加强对工作会议等会议文件、决定事项、公司领导交办事项等的督办。
(八)组织制定内部沟通管理、生产信息、外部顾客要求和评价等信息的收集、分析和传递的相关机制,为科学管理决策提供支持。
(九)组织完成年度质量目标编制、内审、管理评审等质量管理常规工作;组织配合完成认证机构的监督审核,确保顺利通过审核。
(十)加强文件和质量管理工作宣传,完成文件执行情况及质量管理工作调研。加强全公司质量管理体系运行情况的指导和管理,对管理评审会议决定实施进行跟踪验证。 (十一)做好多功能厅、会议室、接待室设备设施的管理和维护,确保其正常使用;协助做好全公司性会议、培训和讲座时的.支持和服务等。
(十二)做好公司领导、公司副总用车和接待用车的调度工作;完成公司办公及公务电话等通讯工具的管理工作。
(十三)全面落实治安责任制,确保全年无重大治安责任事件发生;加强消防安全管理和检查,杜绝重大火灾事故发生。做好公司机关办公区的安全维护工作;加强全公司治安安全的指导和管理。
(十四)认真及时做好信访事件的协调处理。做好保密日常管理。
(十五)进一步完善水政工作运行机制,及时做好水政管理、采砂管理的协调服务工作。
(十六)完成公司领导交办的其他任务。
为充分发挥职能部室的管理职能,提高工作绩效,增强责任意识,促进机关事务管理工作规范化、制度化、程序化形成“事事有人管,人人都管事”的工作氛围,调动全体干部职工的工作积极性,确保办公室工作持续、健康、快速发展,结合实际情况,制定本部室工作目标责任书。
一、签订期限
2015年1月1日至2015年3月31日。
二、工作职责
1、负责年度工作计划和工作总结的编写,文件、信息的起草、编号、打印,上级有关文书的处理,综合协调机关日常政务与事务,做到上传下达并督促落实。 (10分)
2、负责会议组织工作和会议记录。( 10分)
3、负责档案和库房管理及机动车辆的管理。(10分)
4、负责全局性规章制度的制定完善和目标管理的组织实施。(10分)
5、负责财务、医保、社保、公积金管理。(10分)
6、负责单位机构编制、人事、劳资工作。(10分)
7、负责办公用品的购置、发放,节约办公费用的开支,做好报刊信件的收发。(10分)
8、负责项目的前期申报、资金的管理使用和项目资料存档。(10分)
9、负责重大节庆文体活动和公务接待的后勤保障服务工作。(10分)
10、完成领导交办其他工作任务。(10分)
三、目标责任
根据办公室工作责任,制订量化考核指标,实行百分制年底对各项本职工作的完成情况、工作态度、工作业绩进行统一考核,考核结果作为部室及个人评先选优的依据。 局领导签字(盖章): 主任签字(盖章):
2015年3月28日
办公室目标责任书
甲方:湖州房总物业管理有限公司(以下简称甲方)。
乙方:综合办公室(以下简称乙方)。
为了不断提高房总物业的管理水平,规范落实公司各项管理制度,维护公司信誉,充分发挥和调动员工的工作积极性、主观能动性和创造性,努力使公司的物业管理向专业化、市场化的方向有序发展。为确保集团公司下达的年度目标得以实现,特制定乙方本年度如下责任(按照“谁主管谁负责”的原则,责任书签字人如发生变动,接任人为自然签字人)。
本部门人员配备为3名。
工作内容:负责本部门的管理,公司内部目标制定、分解、目标检查、考核、分析与改进,员工月度考核、奖惩;负责日常行政事务管理(会务、考勤、及劳动纪律、后勤与社区及相关单位的协调管理),负责对外公共关系管理,对总经理负责。具体管理目标如下:
1、贯彻落实公司经营发展战略和各项规章制度。负责编制公司综合性规章制度(包括员工手册)。
2、制定本部门具体的工作目标及方案,并对实施情况进行监督。
3、负责公司各种资质的申办,各种证照的年审、年检。
4、负责督促有关部门办理上级需要的资料以及工作计划、工作总结或报告,撰写公司内通知、通告、通报等公文。
5、负责安排公司各项会议通知、会场布置,做好会议记录、整理会议纪要,督促、检查、了解会议决定的执行情况,及时向上级汇报。
6、协助总经理制定公司经营方针、目标。
10、负责全公司的文稿撰写、收发、登记、归档、保管和信件传递工作,对市长热线及各种投诉的归档和分析。检查各部门文件处理和文件管理工作。
11、负责对公司的管理制度,人员档案的归档管理工作。12、负责对外公共单位联络,处理相关事宜以及外来人员接待;13、完善后勤服务支持体系。建立相应制度,负责办公用品、生活用品的采购、分发、保管、登记事项并于财务做好对接。
14、努力提高公司的综合管理水平,塑造、维护、发展和传播企业文化。组织各项员工活动。
15、协调公司内部人事行政工作。
16、积极配合公司各个部门、分公司的工作开展。17、完成总经理和公司领导交办的其它各项临时工作。
为保证上述管理目标的实现,责任人(综合办公室主任)的权利如下:
1、人事管理权。
1)对综合办公室属下员工的组阁权、奖罚权、任免权、解聘权。2)对综合办公室副主任的任免、调配、解聘、奖罚的建议权。3)工资标准范围内的调薪建议权。
2、管理决策权。
1)主持综合办公室的日常管理工作。
2)组织实施综合办公室的工作目标、工作计划、工作标准、工作程序、管理制度。
3)主持召开综合办公室的各类工作会议。
4)审核公司各部门、分公司签订的各类合同。
3、申请支持权。
1)依据综合办公室的工作进展情况,申请专项经营管理资金和其他资金支持。
2)申请修改综合办公室的组织架构和人员定编。
1)接受公司的统一领导。2)按规定向公司作工作汇报。3)确保责任目标的按计划实现。
4)自觉接受公司其它各职能部门的监控、考评、检查。5)每月28号前按时上报各部门、分公司次月度工作计划报表。6)每月2号前完成各部门、分公司日常管理考核,门岗管理考核,劳动纪律考核,安全考评。
7)汇总各分公司的水、电、电话费交款单做好报表再行报销。8)每月5日完成上月的物业费、能耗的报表。7)每季末的次月3日前组织员工季度绩效考评。8)积极配合公司完成其他专项工作。
9)保证综合办公室的各个标准作业规程的贯彻执行。10)保证综合办公室的操作不违背国家的法律、法规。11)保证员工的生活、工作秩序。12)保证员工的整体操作技能和工作质量。13)为公司培养后备人才。
四
五、责任期限:
20xx年1月1日至20xx年12月31日。
甲方:湖州房总物业管理有限公司。
代表人(签字):
日期:
乙方:综合办公室责任人(签字):日期:
办公室目标责任书
一、岗位职责:
1、负责学校日常事务的综合协调、联络、接待、起草和印发学校文件、制度等材料。
2、负责落实党政的重大决策、重要工作、部署和领示导批事项的督办与情况反馈。
3、负责全校教师的考勤发放工作。4、负责办公室材料的印制、管理工作。5、负责教师职称评定、年终考核以及人事工作。6、主持学校办公室工作,处理学校日常事务。7、传达校长指令,收集执行情况并向校长汇报。
8、组织校办公室人员搞好本职工作,加强行政后勤管理人员的思想政治工作,组织政治、业务、技术学习,不断提高他们的政治业务水平。
9、领导学校档案管理人员工作,严格执行保密制度。10、负责学校行政的公布、公告工作,加强校务公开工作的领导,并做好材料的收集整理工作。
11、负责学校重大事件的记载,组织中心学校会议的布置工作并做好会议记录。
12、坚持原则,管理好学校公章。
13、及时处理来信来访接待工作,及时向校长汇报教职工的婚、病等情况并做好慰问工作。
14、积极做好学校形象宣传工作,大力维护学校形象。
15、及时向校长汇报上级指示,做好文件收发和传阅工作,整理文书档案和上报文字材料。
16.协调、配合学校其它部门的工作。17.保障本处室及负责区域的卫生安排工作。
二、责任追究:
办公室关系全局,责任重大,必须及时签,认真监管或查岗,
1、熟练处理办公室的各种事务,尽职尽责做好每件事,热爱本职工作,及时完成学校各种事务的联络、协调工作,保障工作正常运行。
2、及时准确地做好考勤工作。努力钻研业务,不断提高工作水平。
3、做好校印的正常使用和保管,以及文档的整理和装订工作。
4、力求准确规范完成各类材料的打印、发放、及时收集各类有利于学校的信息。
5、认真及时完成领导交办的其它工作,同时积极协助教务主任完成学校的招生任务。
6.本责任书一式两份,双方各持一份,有效期一年。
校长(签章):办公室主任(签章):
年月日年月日。
办公室目标责任书
充分调动公司管理人员的工作积极性,充分挖掘人力资源潜力;强化管理执行力度和目标实现效率,建立公司对所属职能部门的经营管理目标责任考核体系,以加强公司对所属职能部门的有效监控;提高公司的核心竞争能力确保天威新能源控股有限公司(以下简称“公司”)20xx年度经营和建设目标的实现。
20xx年1月至20xx年12月。(以财务月为准)。
(一)文秘工作。
认真领会会议精神,做好详细的会议记录,工作日内发出会议纪要,督促会议精神的贯彻执行;做好董事会会议的筹备组织工作,及时起草公司董事会日常文件、并进行规范化管理;按照公司用印管理制度及时保证各部门的用章要求;及时高效地完成公司总结、部门总结、报告、说明、制度、通知等相关文字资料;完成公司大事记的整理编写。
(二)接待宣传。
认真做好公司级及部门级接待工作,在实际工作中体现降本增效;精心策划公司级的大型活动;围绕公司提出的具体工作部署要求充分利用各种媒体充分宣传公司良好的形象及企业文化;建立一套及时的信息反馈系统,明确兼职通讯员的职责。
(三)行政管理。
加强部门费用内部审核制度建立行政事务费用报表将公司相关行政费用控制在合理范围内,真正实现降本增效,做好费用控制;严格按照公司采购程序,及时完成办公设施、办公用品、办公家具、职业装等的比选、招标及发放工作,编写完成《办公设施采购招标及合同签订管理程序》。
(四)车辆管理工作。
按照公司规定出车,全年无重大交通事故发生;修订完善驾驶员考评办法。
(五)档案管理工作。
及时收集整理公司各类重要文件资料,规范档案管理制度;及时为各相关部门提供准确的资料查阅;按照兵装集团对项目档案验收要求进行档案资料的收集整理,通过二期项目档案验收。
(六)提升部门内部管理水平。
明确部门各岗位职能,完善部门岗位职责;完成绩效管理制度并逐月推进实施,充分调动部门员工的积极性和创造性。
(七)完成领导安排的各项临时工作。
xxxxxx有限公司办公室。
总经理:主任:
二〇xx年xx月xx日。
办公室目标责任书
为充分发挥部门的管理职能,提高工作效率,增强责任意识,促进公司管理工作规范化、制度化、程序化,确保公司持续快速发展,结合公司年度工作目标,制定办公室室工作目标责任书。
一、签订日期:年月日至年月日
三、岗位责任目标:
1、做好日常接待、外部检查、会议安排等工作。
2、负责处理公司日常工作,保证领导信息及时上传下达,根据领导交办督促落实各种工作。
3、负责人事、招聘工作。
4、负责后勤保障工作,做好公司卫生、门卫管理等日常工作。
5、负责公司文件的草拟、通知、会议记录、收发文登记及文档资料的管理工作。
6、负责公司安全、环保、各项资料完善整理工作。
7、督促安全委员会完成各项安全生产、隐患排查、整改落实情况。
8、积极完成领导交办的工作任务。
四、工作责任指标:
1、做好公司综合性材料、领导讲话等重要文件、材料的撰写工作;做好公司的文印工作;做好各部室贯彻执行公司决议、决定、指示情况的检查督促工作,保证各项工作的正常开展。
2、做好接待室、会议室会务工作,邮件发放及报刊收发、订购等工作。
3、做好公司的通讯管理、值班管理、办公自动化管理等工作,确保信息畅通、传递及时。
4、根据公司有关规定,做好办公用品、职工福利的统一购置、控制、发放管理工作。
5、加强公司的环境卫生的监督管理工作,为职工创造一个良好的工作秩序和优美的工作环境。
6、做好本部室控制的其他费用管理工作。
7、认真做好领导交办的其它工作。
五、考核与奖罚:
1、以上工作根据实际情况未完成的每项扣2分,总分为100分。
2、具体细则参详《办公室考核细则》。
公司(盖章):日期:
目标业务责任人(签字):日期:
办公室目标责任书
为提升综合办公室的工作执行力,加强企业文化建设、行政管理、人力资源开发、后勤保障、部门衔接、工作任务督办等各方面工作的管理,树立明确的工作目标,鞭策部门在工作中戒骄戒躁、脚踏实地、摆正心态、弘扬正气,做好企业的守门人,严格依照目标责任约束、激励自己,严格按照以下目标完成工作任务。
监督协调率90%,来访及时接待率100%;招聘合格率90%;文件整理归档及时率100%;消防安全无事故率100%,办公车辆无事故率95%;公文处理及时率100%、正确率95%;管理信息处理及时率100%、正确率95%,内审合格率95%。
1、积极为公司领导、分公司和基层做好综合服务,完成好综合管理、协调及接待服务等相关工作。
2、组织完成公司综合管理与服务信息系统的规划、建设和运行,做好综合协调、文件准备等相关工作。
3、完成公司年度工作会议和宁县分公司开业的组织筹备、会议文件起草、承办服务等相关工作。
4、组织完成政府部门的调研、方案起草等相关工作。及时完成公司领导交办的各类文稿起草、审核工作,进一步增强参谋助手作用。
5、做好全公司发文审核登记、来文处理、电话及文件等各类信息的收集和传递、印鉴使用管理及公文归档工作,加强全公司文秘工作的指导和检查。
6、组织或参与有关规章制度的制订和修订完善,加强对规章制度执行及执行检查的监督,加强对工作会议等会议文件、决定事项、公司领导交办事项等的监督。
7、组织制定内部沟通管理、生产信息、外部顾客要求和评价等信息的收集、分析和传递的相关机制,为科学管理决策提供支持。
8、组织完成年度质量目标编制、内审、管理评审等质量管理常规工作;组织配合完成认证机构的监督审核,确保顺利通过审核。
9、做好会议室、接待室设备设施的管理和维护,确保其正常使用;协助做好公司会议和培训的策划和执行等。
10、做好公司领导用车和接待、生产用车的调度工作;完成公司办公及公务电话等通讯工具的管理工作。
11、全面落实治安责任制,确保全年无重大治安责任事件发生;加强消防安全管理和检查,杜绝重大火灾事故发生。做好公司机关办公区的安全维护工作;加强公司治安安全的指导和管理。
12、认真及时做好信访事件的协调处理。做好保密日常管理。
13、完成公司领导交办的其他任务。
××××年××月××日。
办公室目标责任书
为充分发挥公司办公室的管理职能,提高工作绩效,增强责任意识,促进集团公司管理工作规范化、制度化、程序化,形成“事事有人管,人人都做事”的工作氛围,调动全体员工的工作积极性、主动性和创造性,确保公司x年度工作持续、健康、快速发展,结合公司实际工作目标,特制定办公室工作目标责任书。
1、行文管理:对于撰写合同、协议、各公司红头文件、通知、答复、工作联系函、报告等公文,严格遵守《公文写作》要求。
2、文件管理:文件的收发和资料的借阅,由专人负责,做到文件不丢失、不泄密。
3、档案管理:完成对x年度各部门、项目部递交的合同、协议等文件整理、汇编归档工作。
4、配合工作:积极配合公司领导、各部室、项目文件及相关资料打印复印工作,积极做好各次公司招投标资料、证件的准备工作。
5、印章管理:用印之前向主管领导核实、请示。
6、考勤管理:按月向主领导提交考勤结果,考勤资料完备。严格上下班和请销假制度,做好考勤查岗工作。
7、计划采购:根据工作需要,办公用品、员工福利统一购置,控制,发放管理工作。
8、加强公司的环境卫生的监督管理工作,为职工创造一个良好的工作秩序和优美的工作环境。
9、做好办公施备的维护、维修工作,做好办公自动化管理、网络稳定,确保信息畅通、传递及时。
10、做好邮件发放及报刊订购等工作。
11、积极做好其它各项服务工作,努力改善服务质量,提升服务水平,搞好内部协调工作,主动配合其他部门、项目部完成各项工作任务。
12、做好领导交办的其它工作。
1、制度建设:做好办公室制度梳理,完善办公室工作职责。
2、完成建筑公司、房地产公司、物业公司、劳务公司营业执照和组织机构代码的年查工作。
3、完成集团公司质量、环境、职业健康体系认证复审工作。
4、做好各部门、项目部人事档案补充工作。
5、做好新员工的招聘、培训上岗作。办理公司人员解聘、入、离职手续。
6、做好各部门、项目部在职人员的思想教育和业务能力的培训工作。
7、负责组织和编制员工教育培训计划,并监督各项计划实施。组织相关部门培训、考试及职称申报工作。
8、做好公司资质申报工作。
9、热情服务:负责安排公司各项会议通知,做好会务组织,接待和后勤保障服务工作,大型会议会场布置及服务工作,做到适度节俭。
10、做好办公区安全的监督工作。
1、组织编写公司员工手册。
2、塑造、维护、发展和传播企业文化,组织公司内部员工活动,加强企业文化建设。
3、力争完成对集团公司各部门、项目部在职员工一次的综合绩效考核工作。
4、编写在职员工培训计划。
1、根据总经理办公会会议纪要、专题会纪要等,做好集团重大决策、重要工作部署和集团领导批示贯彻落实的督办工作。
2、负责督促有关上级部门、公司领导需要的资料以及工作计划、工作总结或报告。
20xx年3月—20xx月12月。
主管领导签字:办公室负责人:
签定时间:年月日。