在现代职场中,工作汇报已经成为了一项必不可少的工作技能,它可以帮助我们向上级展示自己的工作能力和成就。以下是一些成功的工作汇报案例,希望能给大家带来一些灵感和启示。
工作汇报制作技巧
我们不知道看过多少人做演示文稿,听过多少场演讲,相信大家也都做过演示文稿,被邀请演讲无数次!演示文稿,多么容易的一件事!以前我不这么认为,现在还是无法这么告诉自己。
演示文稿的目的在传达讯息,所以有演讲者将整页的文字稿直接影印成投影片;有演讲者深怕遗漏重要讯息,照着投影片的内容逐字宣读;有演讲者准备的投影片花俏得让我觉得他好象是在教演示文稿软件;也曾经有过经验,听完一场演讲回来,我竟不知道演讲者长什么模样,因为他始终和我们一样看着屏幕自说自话,我只能看到他的背景。
到底一场成功的演讲该注意那些细节,一直希望有机会将演示文稿技巧的理论与powerpoint实务结合,借着这次研习的机会,将初步的汇整结果与大家分享,也请大家不吝指正。
二、演示文稿成功的关键。
演示文稿成功的关键可以归纳为内容、态度/形象、和声音三部份。请您猜猜看那项是演示文稿成功的关键呢?想想我们每次为了演示文稿搜索枯肠地找资料写脚本,答案当然是内容!
错,我们辛辛苦苦准备的内容只占7%;演示文稿成功最主要的关键是能度/形象,占了58%;其次是声音,占35%。回想一下所谓的名嘴,那么这层道理也就不说自明了。
小记:还记得有一次去听一场智能财产权的演讲,因为初初接触这个领域,这演讲者的身份背景都不是很清楚,只是觉得题目很有兴趣就walkin,结果那位演讲者真是令我惊讶,他是穿了西装,可是皮带有一大截在外头晃,衬衫我不知道他是要扎进去还是放出来,要是我这样妈妈和所有可以念我的人都会叫我把衣服扎好,我开始怀疑,我要不要听他的演讲?理智告诉我不可以以貌取人,所以我还是坐下来了,没错,他的演讲正和他的穿著一样的sloppy,投影片有做的说不细讲,讲的说没有做投影片。
演示文稿是说服的艺术,要说服观众接受我们的观点,首先要抓住观众的注意力,然后帮助观众清楚地了解我们要传达的讯息,引导观众同意我们的观点,最后建立共识。
做为信息时代的演讲者,可以运用信息科技来帮助我们建构讯息,
态度。
我能做好演示文稿。
我的内容很有价值。
我的观众很重要(顾客焦点)。
我要让观众很有收获。
现场工作汇报技巧
有个老板带着公司员工去打保龄球,开始时,大家玩得很高兴,自发地分成两个小组,相互探讨经验,研究保龄球的打法,营造了很积极健康的竞争氛围。
等大家玩了一会后,老板让人在球道上拉一个帘子,这样一来,打球的人还可以继续打球,但是看不到球的滚动路线,看不到结果。很快,大家就失去了玩下去的兴致。
这时老板向大家道歉,并说明了这样做的理由:想让大家了解汇报、反馈的重要性。
老板表示,下属如果不主动向领导汇报工作,反馈工作进程,领导就会云里雾里,不知道下属工作进展情况:
是否遇到了困难?是否走了误区?是否能够在规定期限顺利完成?
作为下属,不要等着领导叫你才汇报工作,而要主动汇报,让领导及时了解你的工作情况,察觉出你工作中的问题,给予指导和帮助,这样不但可以避免执行跑偏,还能有效地化解危机。
主动汇报工作,有助于消除上下级之间因沟通不畅引起的误解。
比如,领导交代你一项工作,你干了一天,晚上还加班,但没完成,第二天接着干,到了晚上终于干完了。但是你没有主动汇报,而是等到第三天领导找你时,你才汇报工作。领导说“一个简单的工作怎么搞这么久?”
相信听了这话,你会很委屈,连续两天加班加点地干,领导还说你慢。其实,不必报怨领导,错的是你。
主动向领导汇报工作,还能体现出你尽职尽责、认真工作的职业态度,能给领导留下很好的印象。而且领导可以根据你的工作进展,及时对后续工作做好安排。
说了这么多关于主动向领导汇报工作的好处,那么,汇报工作具体要注意什么呢?什么时间汇报,怎样汇报?下面我们就来详谈汇报技巧。
1时间跨度较短的工作:什么时候完成什么时候汇报。
领导交待的工作,各式各样,有的工作三五分钟就能完成,比如复印一份文件,有的工作一天之内就能完成。对于这些工作,最好什么时间完成,什么时候汇报。
我进入职场的头几年,在一家大型的外资企业工作。记得有一次,领导让我统计一个销售报表,我工作到晚上十点多才完成。
当时领导早就下班了,于是我给领导打了个电话,说销售报表已经统计完成了,领导说:“好,好,工作到这么晚,辛苦了,快点回去休息吧!”领导的话语尽显关怀,让我觉得加班是值得的。如果我不打这个电话,领导认为我很快就做完了,但不知道我这么辛苦。
后来我总结了一条汇报经验:
对于短时间内可以完成的工作,尽量做到什么时候完成,什么时候汇报。如果提前完成,也要提前汇报,绝不空耗时间,假装工作做了很久。
举个例子,领导交代给你一个任务,要求下班之前完成,可你下午4点就完成了工作,那么你最好4点就去汇报。
因为通过汇报,领导就会知道你工作的进程和状态。如果做得好,领导会予以表扬;如果做得不到位,经过领导的指点,还有时间去修改和完善。
对于时间跨度较长的工作,比如,三五天甚至一两个月才能完成的工作,就不可能等到完成时再汇报。
尤其是做市场的,几天之内不可能产生效益,需要一段时间的投入才有收获。
那就得主动报告你的阶段性工作情况,让领导对你的工作进程心里有谱,便于领导帮你把关,适时给你提供工作指导,确保你的工作有条不紊地开展,直至圆满完成。
3汇报的内容:阶段性汇报结果汇报重点,不说废话。
老板(领导)通常都很忙,或者看上去很忙,他没时间,也没兴趣听你事无巨细地汇报事情的来龙去脉。
比如,你负责文书处理,就没必要告诉老板,文件没打出来是因为墨盒没换新的,新墨盒没换是因为采购部还没有把墨盒买回来……你只要告诉他结果:打印的文件还需多久送到他手上。
特别是当工作没完成,你应该先说出来,再说明没完成的理由。切不可先说一大堆理由,然后说工作没完成,这样领导会认为你在为自己辩护、推卸责任。同样是工作没完成,先说结果与后说结果,给领导的印象会截然不同。
说完结果后,领导可能想听你说说工作过程,这时一定要挑重点,切勿不分主次,面面俱到,一股脑倒出来。
这样不仅吸引不了领导,甚至会适得其反。为此,你汇报之前,最好列个大纲,在心里明确要讲的几点,这样汇报时你才能做到重点明确、繁简适度。4关于工作困境:
汇报的时候提出一些建议供老板参考。
如果是例行性的工作汇报,那一般都很简单,但如果工作遭遇困难,汇报就会令人头疼。
本来遇到问题了,老板心情就不好,还得绞尽脑汁帮你善后,可想而知这个汇报过程多么痛苦。
可是,如果遇到问题不向老板汇报,那就是你的失职。
所以,在汇报问题时,永远带着建议去。
有理有据地找出事实背后的本质问题,得出结论,形成决策意见,供领导选,这才是优质的汇报。
汇报时机:未雨绸缪带着预见性汇报。
未雨绸缪永远都比亡羊补牢好,当工作即将进入到下一个议程时,你应该提前汇报;
当你预料到工作可能无法如期完成,更要提前汇报,说明原因,让领导有个心理准备。
未雨绸缪能给大家留出解决问题的时间,从而找到变通的办法。反之,等到出了问题才去汇报,就会让你和领导都陷入被动。
6汇报原则:必须实事求是。
很多人向领导汇报工作时,喜欢讲成绩、讲好事,对于问题和错误则轻描淡写,甚至干脆隐瞒不报。
这会影响领导对客观情况的了解,贻误决策时机,可能会使小问题变成大危机,这对公司发展是致命的。
在德国摩登公司的发展史上,曾出现过这样一件事:
一线员工发现公司的大客户单方面终止了合同,马上给主管打电话汇报:“主管,不好了,公司的大客户丢掉了,这直接影响我们的效益啊!”这是实事求是的汇报。
主管压住内心的慌张,假装淡定地说:“慌什么啊?镇定一点!”说完他思考了一会儿,组织了一下语言,然后给上司打电话:“经理,市场部出了点问题,一个客户流失了。”这是典型的轻描淡写,而且用词模糊,很容易误导人。
经理说:“流失一个客户怕什么,我们公司的客户还有很多,继续开拓市场,争取获得更多的合作。”
正在这时,公司总裁给经理打电话,了解市场开拓情况,经理笑着说:“总裁,你放心,市场开拓得很好,一切尽在掌控之中,很多客户都与我们有合作的意向,很快我们就会拿下他们。”这是在自说自话,其实根本就没有了解实情。
这个案例是典型的报喜不报忧,正如英特尔公司的总裁安德鲁·格鲁夫所言:“高层领导有时直到很晚才明白周围的世界已经发生了变化,老板则是最后一个知道真相的人。”
中国管理培训专家余世维更是打趣地说:“一天,老板发现门外有人搬东西,出去一看,才知道原来公司倒闭了。”这个夸张的描述很好地揭示了下属报喜不报忧的危害。
要想消除下属报喜不报忧的行为,领导者需要做到:
1)坦然听取坏消息,不因下属汇报坏消息大发脾气,当即斥责下属;
2)要求下属汇报时措辞精确、明晰,不允许下属用模糊词语汇报工作,比如“出了点问题”、“还行”、“还可以”,听到这些词时,一定要追问“出了什么问题?”“还行(还可以)是什么意思,说具体点!”
3)多走出办公室,走到工作一线,了解实际情况。
4)严惩报喜不报忧,汇报弄虚作假的行为。
汇报工作的技巧
今天总部来了位领导,然后今天下午就是开会开了五个小时。
这个其实并不是做事的本质,做事的本质应该是抓住客户真正的需求,而不是简单的为了甲方的.要求去做,因为甲方可能也并不知道他自己真正的需求。所以要做的其实只有两点:
1.分析甲方真正的根本需求。
2.在甲方不理解的时候或者迷惑的时候加以引导。
其实,更简单的,就是小时候经常被教导的'换位思考'。
在企业工作汇报中的实战技巧
powerpointxp到底是如何控制电影自由播放的吧!
电影文件的插入工作了。
2、电影插入后,你会在屏幕上看到如图1所示的提示,要是单击“是”按钮,插入到powerpointxp中的电影将会自动播放;这里为了实现对影片的随心控制,你必须单击“否”按钮;随后,你可以看到影片画面周围,有八个控制点。
3、单击菜单栏中的“格式”菜单项,从下拉菜单中执行“图片”命令,这样就能弹出一个标题为“设置图片格式”
标直接拖拽影片的某一控点,来将影片画面的尺寸定位好,移动控点的过程中,画面的纵横比例是不会发生变化的.
颜色和线条”标签页面,为影片画面添加上合适的线条。
和线条”标签,打开如图3所示的窗口,来设置好圆形按钮的填充颜色。
回到主编辑界面;按相同的步骤,来设计一个“暂停”的文字按钮。
8、执行主界面中的“幻灯片放映”菜单项,从打开的下拉菜单中,执行“自定义动画”命令,然后在“添加效果”
下面的“影片操作”设置项中,单击一下“播放”,来打开一个标题为“播放”的设置界面,打开其中的“计时”
标签页面。
置界面中。
“圆:暂停”选中,最后单击“确定”按钮来返回。
时候,只要将鼠标移动到“播放”文字按钮上单击一下,插入到幻灯片中的电影才会开始播放。
12、要是将鼠标移动到“暂停”文字按钮上单击一下时,电影就会暂时停止播放;再单击一下“暂停”文字按钮后,电影又开始继续播放了。
汇报工作的技巧范文
准备:
1、了解听众背景(年龄、学历)。
2、了解听众目前存在的问题(痛苦)。
3、明确讲解的目标策略:
1、产品介绍类:听众的问题1-造成的痛苦-解决方法(产品的功能1),然后循环。
2、表达观点类:一个观点,后面三个故事制作ppt:
1、三分文字,七分图;
2、纯文字页面,要重点突出,简洁明了,每页不超过5行;
3、整个体系有逻辑性。
4、每页一个主题练习:
1、要把内容都背下来,要能脱稿讲解;
2、提前思考讲都某个地方,听众可能的反应,想好应对策略;
3、对着镜子练习手势、表情讲解前:
1、提前30分钟到达,调试投影、熟悉场地;
2、自我演练;
3、想象自己讲的很棒,想象大家都很喜欢你;
4、要相信自己的讲解对听众是有价值的;讲解:
1、上台先微笑,缓和气氛。
2、语速由慢,到快,注意预热的过程。
3、多看给你正面反馈的人(点头的、微笑的、能集中注意力的)。
4、如果很多人思考,说明你要放慢速度;
5、如果大家打哈欠说明内容没有吸引力,注意加点娱乐性。
6、心情要坦然,要知道无论你讲的多好,永远有人不喜欢,学会包容(自己和别人)。
7、放松、放松、越自然越好。
8、ok讲解后:
1、总结经验。
2、奖励自己。
3、制定改进措施。
现场工作汇报技巧
答辩会的评委和业主代表首先看到的是你本人,然后才听到你的发言,在你说出第一句话前,他们已经对你形成一种印象,因此,发言时,着装和姿势尤为重要。发言者的着装应舒适而且适合答辩会的场合,并充分考虑到与会者可能的穿着。站立笔直,两脚有力,双肩稍向后,这种姿势能够表现自信和自尊的气质。如果你的双手和身体不停地晃动,玩弄小物体,眼睛不敢正视听众,那无疑是向听众传递你紧张不安、没有做好准备的信号。
(二)控制声音。
发音清晰,不要出现语言含混不清或者把句子的末尾词语吞掉的情况;恰当地调整或改变音调可以增加讲演的变化性和趣味性;足够大的音量,让在场的每位听众都能听到你的讲话。
(三)利用身体位置和动作。
1.身体位置。
发言者站在哪里很重要,许多专业人士认为,发言者的最佳位置是站在视觉材料(屏幕)的右边,这样,听众的视线在转移到视觉材料之前会集中在发言者身上。如果你在发言的过程中需要走动,记住要站在不会挡住屏幕的位置上。
2.目光接触。
发言者和听众保持目光接触非常重要。在你开始发言之前,你要花一点时间从一边到另一边看看各位评委与业主代表。这样使听众意识到你很放松,做好准备。
在发言过程中,你应该小心保证你是在与听众进行目光交流,使每一位听众感到你在与他保持接触。月光接触的技巧:在答辩过程中,即使他(她)说完话之后,你的眼神不要移开。如果必须移开,也要做得慢一点。不论讲话的人是谁,一直盯着你的目标就对,你的眼神看着说话的人,不过每当说话人讲到一个段落,你的眼神要顺势转到目标对象上。这样让目标对象感觉到你对他的注意,紧绷的感觉可以稍微舒缓一点。
3.手势和举止。
手势和举止要自然。发言者的手部动作应该与你和人进行一对一交谈时所用的手势差不多,而且你也应该相信自己能做到,你可用手势来强调重点内容。
(四)分析你的听众。
发言者应考查每位听众的背景、特征、专业领域等因素。你必须清楚哪些术语和缩略用语听众已耳熟能详,哪些他们可能还没听说过。
(五)充分运用视觉材料。
有效地利用视觉材料支持你的发言,在答辩过程中运用视觉材料能够提高听众的兴趣和记忆效果,并能帮助听众形成对发言者的个人特点和可信度的看法,这些材料能够给听众留下正面的深刻印象。另外,在答辩中运用视觉材料能大大减少发言者的紧张感,提高自信心。
(六)语言。
答辩过程其实就是沟通交流的过程,发言者必须充满热情,让听众能很快接受你的观点,学会适时地表现幽默是答辩过程中的重要技巧。同时幽默应该是自然的,而不是被强迫的。
(七)把握时间是致胜钥匙。
任何一场答辩会都有时间限制,因此如何把握时间,在你所拥有的时间内完成对你工作最有意义的事情显得尤为重要。明智地选择哪些内容该讲,哪些内容不该讲。
汇报技巧心得体会
汇报是我们日常工作中必不可少的一个环节,而良好的汇报技巧不仅可以提高我们的工作效率,还能有效传递信息和展现个人能力。本文将从准备工作、表达清晰、制作幻灯片、演讲技巧和回答问题五个方面分享我在汇报中的体会和心得。
第二段:准备工作。
一场成功的汇报离不开充分的准备。首先,了解受众是至关重要的。不同的受众对于信息的需求和接受方式有所不同,因此在准备过程中需要根据受众的特点进行定制。其次,对于要汇报的内容,我们要进行充分的调研和了解,确保自己对于相关知识有一定的掌握,这样才能在汇报过程中引起受众的兴趣和信任。此外,提前安排好时间和场地,准备好所需的资料和设备,都是成功汇报的重要保障。
第三段:表达清晰。
在汇报中,表达清晰是至关重要的。首先,语言要简洁明了,措辞准确。我们要避免使用太过专业的词汇或行话,以免让受众感到困惑。其次,逻辑要清晰,要有条理地安排思路和内容,确保自己的观点和论述能够清晰地传达给受众。最后,要运用恰当的语速和语调,让受众能够轻松地理解和接受所传达的信息。
第四段:制作幻灯片。
在现代汇报中,幻灯片是一种常用的辅助工具。好的幻灯片能够起到画龙点睛的作用,帮助受众更好地理解和记忆汇报内容。首先,幻灯片的设计要简洁大方,不要过于花哨和复杂,要注重信息的传递而不是装饰效果。其次,每一张幻灯片上的内容要精简,不要堆砌文字和图像,尽量使用关键词和简短的句子来表达,以便受众能够更容易地理解和记忆。最后,要合理设置动画和转场效果,用适当的方式引导受众的注意力和思维。
第五段:演讲技巧和回答问题。
成功的汇报不仅在于幻灯片的制作和内容表达,还在于我们自身的演讲技巧和应对能力。首先,要保持自信和自然。在台上时,我们要保持自信的姿态,不要过多地表现紧张和不安,同时展示自然的微笑和肢体语言,以建立和受众的良好互动。其次,要注意声音的控制和节奏。我们要大声而清晰地讲话,同时注意语速和停顿的掌握,以增强自己的表达力。最后,对于受众的问题,我们要保持专业和耐心,提供准确和简练的回答,不要回避或敷衍,以展示自己的专业素养和解决问题的能力。
结尾段:总结和展望。
通过不断地学习和实践,我深刻体会到良好的汇报技巧对于工作的重要性。只有通过充分的准备、清晰的表达、思维导图、恰当的演讲和果断的回答问题,我们才能够在汇报中取得更好的效果。在未来的工作中,我将继续努力提升自己的汇报能力,并在汇报中展现更多的创造力和影响力。
汇报演讲要点技巧
记忆讲稿时,一遍一遍地高声朗读,以至“烂熟于胸”。实际上,朗读法不仅能增进记忆,它也是一种演讲的“彩排”。通过这种方法,演讲者既锻炼了口才,也能体会演讲的临场效果。
二、声音技巧。
(一)发声要点。
1、强调关键词,弱化非关键词。
请你阅读下文,粉色字要重读,其他字要弱读,会有何效果呢?
(二)变换你的语调。
在谈话中,你的语调会时而高亢、时而低沉、时而又恢复如常,而这种变换,正如大海的海面一样,永不停歇。
在下面的引文中,请用较低的语调朗读粉色词语,会有什么效果呢?
我只有一个优点,那就是永不言败――马绍尔・弗克。
教育的关键目的不是知识,而是行动。――赫伯特・史宾塞。
(三)改变你的语速。
在日常谈话时,大家的语速是不断改变着的。这令人感到愉悦并显得极为自然,同时,这也是无意识中进行的。实际上,语速的改变还是突出我们语意的最佳方法之一。
说话时的语速受演讲内容的控制和情感的调节。
喜悦之情,语速要快一些;淡淡的哀愁,语速要慢一些。
散乱的冗长的句子和发音拗口的词汇,不宜太快;而整齐的富有韵律色彩的语句,说得快些,才听得顺耳。
请大声朗读这段话,尝试变化语速,注意其效果。
冰心老人在三个孩子的啼哭声中辛勤笔耕,成为一代文学大师;琼瑶女士与狂赌丈夫分手。
后,怀抱着小女儿写下篇篇言情小说,终于名扬天下;第23届奥运会长跑冠军是两个孩子。
的妈妈;撒切尔夫人在丈夫的支持下,成为英国历史上第一位连任三届首相的“铁娘子”。
(四)在重要地方的前面和后面稍作停顿。
例如林肯的传记记者这样谈他的演讲:
当他和道格拉斯的著名辩论趋于尾声,而所有的迹象都表明对他不利时,他显得沮丧起来,他那惯有的忧郁不时地写在了脸上,并给他的演讲带来了一种悲壮的力量。在一场总结发言中,林肯突然停了下来,沉默地竖立在那里,他环顾四周,打量着半数漠不关心、半数和善友好的面孔,那双深陷的、疲惫的眼睛里,似乎满含着泪水;他的双手摊开了,好似已厌倦了这场无助的战争。
他以一种特别的单调声音缓缓说道:“我的朋友们,无论是道格拉斯还是我当选美利坚合众国的参议员,这都并不重要;但是,今天,我们在这里提出的伟大方案将会超越任何个人的利益,也绝不是个人的政治财富。”说到这里,林肯又停了下来,而听众们在全神贯注地听着每一个字。接着,林肯又说了下去:“这个方案的生命力将会与世长存,即使道格拉斯和我有一天已静静地躺在了坟墓里。”
“这些朴素的话,加之以那样的表达方式,深深触动了听者的灵魂。”林肯的一位传记作者如是评述道。
汇报技巧心得体会
汇报是现代社会中一项非常重要的沟通技能,无论是在学校还是在工作环境中,我们都需要掌握一定的汇报技巧。在我长期的学习和工作中,我深刻体会到了汇报技巧的重要性,并从中汲取了一些心得体会。
首先,一个成功的汇报需要有清晰的逻辑框架。在准备汇报内容时,我们应该事先明确自己的目的和主题,并将各部分内容组织成一个完整的逻辑框架。例如,可以按照“问题陈述—分析原因—提出解决方案”这样的思路进行组织,使汇报内容更加连贯、易于理解。逻辑框架的清晰性能够帮助听众更好地理解和接受我们的汇报。
其次,与听众进行有效的沟通是成功汇报的关键。在汇报过程中,我们应该尽量与听众建立良好的沟通和互动,通过适当的口头表达和身体语言来吸引他们的注意力,并提高汇报的效果。例如,我们可以运用肢体语言和眼神交流来增强自己的表达力,也可以主动引导听众互动,通过提问和回答来激发听众的思考。有效的沟通能够让我们更好地传达我们的观点和信息,使听众更容易理解和接受。
此外,一个出色的汇报还需要有扎实的内容支撑。无论是在学术论文中还是在企业报告中,我们的汇报都必须要有充实的内容来支撑我们的观点和结论。在做汇报前,我们要对相关的背景知识进行深入的研究和学习,了解相关的理论和实践经验,并结合自己的观点和见解进行分析和归纳。这样,我们的汇报才能够更有说服力和可信度。
最后,一个成功的汇报还需要有合适的语言和表达方式。在准备和进行汇报时,我们要选择恰当的词汇和表达方式来使汇报内容更加生动有趣。我们可以使用一些形象化的比喻、丰富的修辞手法和简洁明了的语言来增加汇报的吸引力和可读性。此外,我们还要掌握合适的语速和语调,避免念稿和机械地讲述,使汇报更具亲和力和感染力。
综上所述,汇报技巧是我们在学习和工作中必须要掌握的一项重要技能。为了做好汇报,我们需要建立清晰的逻辑框架、与听众进行有效的沟通、扎实地准备汇报内容、运用合适的语言和表达方式。只有通过不断的实践和学习,我们才能够在汇报中展现自我,分享经验,并得到他人的认可和赞赏。
汇报材料的写作技巧
汇报材料一般分为引言、基本情况、具体做法、取得成效、存在问题、下步工作打算等方面,根据具体汇报内容酌情进行板块选择,谋篇布局,合理筹划。
2、对象明确,方能有的放矢。
汇报材料一般都有确定的对象,比如向某位领导汇报,在起草材料的时候就要明确领导或部门主抓的业务、分管的工作、施行的措施、具体的要求等等,如果对前来调研、检查工作的领导不熟悉,一般从这个领导以前讲话稿、简报等材料中了解到领导的思想,紧紧围绕领导工作思想,结合具体工作实际,写出的材料就不会跑题。
3、标题漂亮,方能抓人眼球。
不可否认,一个漂亮的标题确实能够让人眼前一亮,甚至产生意想不到的好处。好标题没有一定的标准,一般来说,好的标题都具有贴切、凝练、独到等特点。标题包括大标题、小标题、一是二是三是等,甚至是一段话的开头,都是抓人眼球的地方。
4、论点鲜明,方能条理清晰。
确定了布局、目的、标题,就要提出论点,尤其是做法、问题、打算三个板块,一段话就提出一个论点,然后论证这个论点,不要东一句西一句,一是一、二是二,一个钉子一个眼,看着、读着自然觉得条理清楚。
5、事例贴切,方能让人信服。
事例要具体、贴切、能够很好地论证论点,事例一般放在论点后面,有些时候事例巧妙穿插,采取夹叙夹议的方式,也是一个好方法,但是所选的事例一定要真实、有说服力,才能让领导信服。
6、数据准确,方能彰显用心。
在文章成稿后,一定要仔细核对、校验数据,有些甚至精确到小数的后两位,数据不准确的话容易出丑、闹笑话,相反,数据准确能够彰显出材料写作者的用心、细心。
7、注重细节,方能完美无瑕。
在定稿前一定要逐字逐句的读,不厌其烦的读,多读多改,格式、字体、标点、错别字、意思是否流畅、论点是否突出、中心是否明确等都是检查的重点,这样修改下来,在定稿后即使不能达到完美无瑕的地步,也一定是一篇不错的汇报材料。
汇报工作的技巧
“现在村里最漂亮的建筑是文化礼堂,最热闹的地方是文化礼堂,你要享受文化、你要寻找乡愁,去文化礼堂准没错!”自20xx年起,464座文化礼堂陆续在xx大地上绽放出夺目的光芒,它们凝聚起464个乡村的精气神,打造出464个独具特色的基层文化阵地,成为xx农民“身有所憩、心有所寄”的“精神家园”。
彰显“xx特色”
把礼堂建到农民心坎里。
随着现代化建设的日新月异,置身于快速城市化、工业化之中的农民,对精神生活的需求也在发生前所未有的变化。
如何为他们建起文化活动的阵地、精神需求的家园?20xx年3月,全省确定首期建成1000家农村文化礼堂的目标。
当年4月初,xx积极响应,一股建设农村文化礼堂的热潮在全市上下迅速掀起。
凡事预则立,不预则废。
在农村文化礼堂建设的第一个年头,我市就和各县(市、区)制定了《农村文化礼堂建设五年规划(20xx—20xx年)》,明确总体要求、工作任务和保障措施。
去年我市又把农村文化礼堂作为重要民生实事项目加以推进,将其纳入了《xx市国民经济与社会发展第十三个五年规划》、《xx市文化发展“十三五”规划》等,明确提出到20xx年要在95%的农村行政村建起农村文化礼堂,基本实现全覆盖。
一个村庄最鲜明的印记往往融于文化积淀。
我市农村文化礼堂在建筑风格上,有的古典韵味十足,体现着该村悠久的历史文化底蕴,有的现代气息浓郁,展示着该村与时俱进的发展精神,还有的与居家养老服务中心、村文化活动中心紧密结合,实现了农村各个阵地的功能整合运用。
据悉,我市20xx年底以前建成的文化礼堂省级达标率为96.1%;20xx年新增的110家礼堂全部达到省级标准。
截至目前,xx全市已累计建成农村文化礼堂464家,覆盖58.73%的农村行政村,覆盖率居全省首位,其中南湖区、海盐县率先实现文化礼堂农村行政村全覆盖;所属7个县(市、区)全部被授予浙江省农村文化礼堂建设先进县称号。
探索“xx机制”
为礼堂注入长效生命力。
不久前,xx市盐官镇桃园村的乒乓球爱好者江明牵头成立了爱乒(爱拼)俱乐部,还自筹3000元用于购买乒乓球、毛巾等用品,并多次自筹资金开展乒乓球赛,球友们把文化礼堂当成自己热爱的小家。
这得益于桃园村文化礼堂率先提出的“礼堂钥匙人手一把”理念,经常活动的文体爱好者们都可以拥有乒乓球室、门球场、舞蹈室等场所的钥匙,这种做法一经交流就在该市铺开,该市也渐渐摸索出一条“专管员专业管、理事会协助管、普通村自己管”的新路子。
文档为doc格式。
汇报技巧心得体会
汇报是人们在工作和学习中常常要面对的任务,而好的汇报技巧能够帮助我们更好地表达自己的观点,让别人更容易理解和接受。在我多年的工作和学习经历中,我总结了一些汇报技巧的心得体会。以下是我个人的五段式文章,希望能对大家有所帮助。
首段:引出话题,强调汇报技巧的重要性。
汇报是一种重要的沟通方式,在工作和学习中都有广泛的应用。无论是向上级汇报工作进展,还是在会议中陈述自己的观点,良好的汇报技巧能够提高我们的表达能力和沟通效果。然而,很多人在汇报时常常感到迷茫和焦虑,不知道如何准备和表达自己的想法。因此,学习和掌握一些汇报技巧显得尤为重要。
二段:准备是成功汇报的关键。
好的汇报离不开充分的准备,只有将事前的功夫做足,才能在汇报时信心十足地表达自己的观点。首先,要对自己所要汇报的内容进行深入的研究和了解,掌握核心要点和关键数据。其次,要提前制定详细的汇报计划,包括演讲稿的撰写和幻灯片的制作。最后,要进行充分的实践和演练,磨练自己的表达能力,纠正不足。只有充分准备,才能在汇报中信心满满,做到心中有数,有条不紊。
三段:清晰简洁的表达是有效沟通的关键。
在汇报中,清晰简洁的表达是十分重要的。首先,要注意语言的简洁明了。避免使用大量的行话和专业术语,以免让听众感到晦涩和困惑。其次,要用简单生动的词汇和句式来表达自己的观点,让听众易于理解,抓住核心思想。此外,在语速和语调上也要注意,避免过快或过慢的语速,以及过于单一的语调。只有表达清晰简洁,才能让听众快速理解,更容易接受并记住所传达的信息。
四段:与听众建立连接,增加共鸣。
在汇报中,与听众建立连接,增加共鸣是非常重要的。首先,要针对不同的听众进行情境与观点的适配。不同的听众可能有不同的背景和需求,需要根据具体情况来选择和调整自己的沟通方式和内容。其次,可以通过举例和故事等方式来涵盖更多的听众,并增加听众的兴趣和参与感。此外,可以运用一些演讲技巧,比如运用幽默,让汇报更加生动有趣。只有与听众建立连接,增加共鸣,才能让汇报更具感染力,产生更好的效果。
五段:总结经验,展望未来。
通过多年的工作和学习经验,我深刻体会到汇报技巧的重要性。好的汇报技巧不仅可以提高我们的表达能力,还可以增强我们在工作和学习中的影响力和竞争力。要想掌握好汇报技巧,关键在于充分准备、清晰简洁的表达、与听众建立连接和增加共鸣等方面。通过不断的实践和反思,我们能够不断提升自己在汇报中的表现,并逐渐成为一个优秀的汇报者。未来,我将继续努力学习和实践,不断提升自己的汇报技巧,为更好地展示自己和影响他人而努力。
汇报演讲要点技巧
想提升你的练习效果,有一个简单易行的方法,就是把你练习演讲的过程录下来(录像或录音),反复观看录像或听录音,这会给你最直接的反馈,使你在短时间内找到演讲的节奏,及时发现自己演讲的不足,加以改进。
避免忘词,把演讲稿变成提纲。
很多同学会把一篇演讲稿完完整整写下来,然后再逐字逐句的背诵,而到演讲前,生怕自己会忘稿,非常紧张,越紧张就越会忘,越忘越紧张……所以这里建议大家不要写过于完整的演讲稿,而是要列出提纲,写出主旨,将自己要讲的要点写清楚,以及每一点需要展开讲什么就可以了。没有具体的发言稿,也就不会忘词了。
心中有数,学会控制演讲时间。
在实际演讲中,你可以带一个计时器放在自己能看得见的地方,这样就能准确地了解自己的演讲时间,你可以根据这个时间,适当地增加或删除接下来的演讲内容,以便在规定的时间内很好地完成演讲,做到心中有数。
渲染气氛,演讲环境很重要。
演讲场地的环境布置也很重要,能够为你的演讲提供独特的现场气氛,也可以更顺利地把听众带入你的演讲氛围之中,让他们有一种身临其境的感觉。如果条件允许,同学们可以在演讲之前适当布置一下演讲的场地,或者也可以带一些打印的图片资料或者播放一段音乐,来达到这样的效果。
增加激情,排比句的运用很关键。
使用三个或三个以上结构相同或者相似且语气一致的句子,成串地表达相关的内容的修辞方法叫做排比。在演讲的时候适当运用排比句式,可以渲染气氛、强化意义、激发情感、深化主旨,能够增强演讲的艺术感染力。
克服内心紧张情绪,学会寻找支持的目光。
当我们站在台上演讲,需要用眼神和台下的观众进行交流,这时你会发现总会有一些支持的眼光和不太支持的眼光。当我们感觉内心紧张的时候,就要学会寻找到那些鼓励自己的眼光,看着台下观众对自己的那份支持,也会获得足够的鼓舞,越讲越有劲,结果也一定比预想中要讲得好得多。
汇报演讲要点技巧
脱稿演讲很容易让5261人局促不安,思4102路停滞1653。所以,保证清晰的思回路非常重要。只答有思路清晰,知道演讲的内容和演讲的顺序,才不会陷入到紧张混乱的状态。思路停滞之后,可以学着运用一些技巧掩饰,如休息、提问、停顿,然后,快速地理清思路,将演讲继续下去。
2、记住提纲。
多数情况下,你会发现你并不一定需要逐字逐句地背出一篇演讲稿或故事,当你在理解的基础上进行演讲时,你的演讲会变得更加生动有趣,更容易让人听懂。你可以准备一份逐字稿,但无需一字一句死记硬背,为了避免完全靠死记硬背来表达你要讲的内容,你自己必须充分领会演讲的内容。
3、注意力集中。
注意力集中。记忆时要聚精会神、专心致志,排除杂念和外界干扰,大脑皮层就会留下深刻的记忆痕迹而不易遗忘。如果精神涣散,一心二用,就会大大降低记忆效率。建议在记演讲内容时,找个安静的环境。
4、15个词做总结。
把你的想法用15个词总结,再总结概括你的稿件。演讲对信息的传递并非理想中的那么强有力,所以在演讲中不断重复这15个词的总结可以达到强调和加深记忆的效果。
演讲前需要准备什么。
2.拿到演讲稿一定要按比赛时的速率试两遍,确保不超时,千万别存侥幸。
4.尽可能的预先到演讲场地,熟悉环境设施。如有可能不妨到台上喊上几嗓子;。
5.搞清楚是哪些评委哪些听众;。
6.预先演练好如何上下场。几步可以到话筒,在哪儿鞠躬;。
7.如果话筒高度不合适,主办方安排专人调整的比赛,应在上台前就示意工作人员调整,如无专门人员调整,自己应知道如何调整,不可胡乱吹吹打打。
8.如果可以看讲稿的比赛,最好不带讲稿。一定要带,记住讲稿最好是单面打印;。
9.练习用正常语调、最大的音量清楚的完成演讲;。
10.别指望到时变腔变调、装猫变狗吸引人。
汇报演讲要点技巧
一、口头汇报技巧(一)口头汇报的好处1.口头汇报直接面对上级,没有过多的.时间做充分的文字加工或书面修饰,它源于实际工作中的真知灼见,很直接,也很直白,“水分”少,“干货”多,上级很容易了解班组真实的工作状况和问题.
作者:满星作者单位:刊名:现代班组英文刊名:xiandaibanzu年,卷(期):“”(9)分类号:关键词:
汇报演讲要点技巧
正所谓“台上一分钟,台下十年功”,只有你熟悉自己要演讲的内容,哪怕忘记了演讲稿的原文,也能在台上短短时间内用自己的语言陈述出来,而不是像背诵一样机械的复述。
二、演讲必须清晰流畅。
要人知道你说的是什么东西,当然,有时要说得幽默一点,那或是生活的玩笑,或是说相声,一般的情况一定要说得清晰,让人听得懂。不要有口头禅,有的人作报告开头喜欢用“这个、这个”,有的人喜欢每句后面用“昂”,让人听起来总是觉得。
三、把演讲当成讲故事。
很多人怕演讲的时候没话可讲,还会紧张,讲自己的故事,讲自己的故事相对来说不会没话讲,也不会断续,紧张感也会减少。
四、要学会控制语速。
我们讲话是通过声波传播的,而声波瞬间即逝,有心理学家作过一次测试,我们听话的过场中能够精确留在记忆中的大概不超过7至8秒钟。既然是短暂的,怎么去评价一个人的口才呢?是从整体上把握、从语流上把握。
以上四点其实就是脱稿演讲技巧中最基本的,脱稿演讲前做准备,用一张思维导图即可,就是把所有的文字用图来代替,演讲的时候你只要回忆一下就知道下面讲什么了!
五.眼神交流。
与所有听众进行眼神交流。销售人员都知道,你不能把所有的注意力都盯在做决定的人身上,因为秘书和助理也在一定程度上影响老板做决定弥缝注:总是将注意集中在一人,会让对方感到不舒服。
六.用15个词做总结。
你能把你的想法用15个词总结出来吗?如果不能,那就再总结概括你的稿件。演讲对信息的传递并非理想中的那么强有力,所以在演讲中不断重复这15个词的总结可以达到强调和加深记忆的效果。
七.提高音量。
演讲最忌讳听众无法听到演讲者在讲什么。虽然现在都用麦克风和音响,但你仍然要确保使所有听众都能听到你。提高音量不是说要你喊,正确的做法就是挺直身体,从肺部而不是从喉咙里发出更为清晰的声音。
八.不要事先计划手势。
演讲中的任何手势都应该是你要传达的信息的延伸,它是帮助你传递信息中的情感的。事先计划手势会看起来很不自然,刻意为之时还会和其他自然的肢体语言不搭配。如果你不知道该做什么手势,那把手随意地放到身体两侧就好了不要用手指着听众。
九.吸气而不是呼气。
过多的语气词只会让演讲变得糟糕。所以当你感觉要说“呃”、“啊”等语气词时,可以停顿一下或者深吸一口气。虽然停顿会显得有些尴尬,但是听众会很少注意到的。
十.避免道歉。
只有做错事情时才需要道歉。不要为自己的能力不足、紧张和准备不充分道歉,这只会使听众觉得你没自信。再者,多数情况下,听众并不会注意到你的紧张和小错误。
怎么练习演讲。
其一,需要热爱演讲。热爱的核心便是动力,有了动力才能持之以恒,才更能成功。而因为热爱演讲,喜欢分享日常生活的喜怒哀乐,表达自己的观点,久而久之,自己的口才便会有所提高。
其二,做好充分的准备。在日常生活当中,你会发现每一次成功的演讲,都离不开精心的准备,包括准备如何演讲更生动、如何演讲更能让观众理解、如何面对不同的场合等等。
其三,不断地练习。当我们在练习演讲,久之会发现演讲与学车是一样的,上手比较难,甚至恐惧,但通过持续不断地练习,便能驾轻就熟了。
其四,不断地学习。俗话说:“腹有诗书语自华”,当我们通过不断地向书本、报纸、网络及社会学习时,积累知识,充实自我,慢慢地便能出口成章。
其五,学会自信。因为你所讲的都不信,凭什么让别人相信。只要你站上讲台,就必须信心满满,哪怕只是啊q精神也好,毕竟你已经走上讲台,而台下的人还是座着的,总不会比他们差。
其六、展示专业的一面。做一场演讲前,我们可以从着装打扮、肢体语言、ppt样式等展现自己专业一面,这样会让你更加自信,提高演讲成功率。