会计工作需要较为严谨和细致的态度,任何一次疏忽都可能导致严重的后果。以下是一些常见的会计总结模板,可以根据实际情况进行修改和运用。
会计电算化管理的内部控制问题措施论文
1.1计算机在会计工作上的运用改变了企业会计核算环境。企业使用计算机处理会计和财势数据后,企业的会计核算的环境发生了很大的变化。从表面上来看,会计电算化只不过是将电子计算机应用于会计核算工作中,减轻会计人员的劳动强度,提高会计核算的速度和精度,以计算机替代人工记帐。而实际上,会计电算化决不仅仅是核算工具和核算方法的改进,而是必然会引起会计工作组织和人员分工的改变,促进会计人员素质和知识结构,会计工作效率和质量的全面提高,节省会计人员的时间和精力,转变会计工作职能,推动会计理论和会计技术的进步,提高整个会计工作水平,大幅度增加企业的经济效益,使会计理论和实务的方方面面都将发生前所未有的深刻变化。因此内部控制制度的范围和控制程序较之手工会计系统更加广泛,更加复杂。
1.2电算化系统提高了对会计上岗人员的要求。会计电算化俨然在很大程度上减轻了会计人员的工作量,但同时也增加了操作人员、系统维护人员等岗位,带来了许多新的要求,提出了新的问题。在岗的会计人员虽经过计算机等级培训,但与实际要求水平还有较大差距。会计人员知识不全面,要使得计算机知识和会计工作经验有机结合,还有待时日。同时,计算机培训教材老化,跟不上计算机技术发展的形势,经过这样的培训和考核的人员,实际操作能力难以适应电算化环境下对内控的要求。
目前,我国建立在手工操作条件下的会计基础工作的管理还存在着很多不足;实施会计电算化,就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束,才能充分发挥电算化的优势。
1.3计算机的使用加大了控制人为作弊、计算机犯罪的难度。在手工方式下,主要通过职权分割和岗位责任制的落实来进行财务分工和授权,并且通过采用复核、平行登记、对账、结账、试算平衡等技术方法来防范人为作弊以及账务错误,一旦出现问题可以通过相互核对查处问题的责任者,从而起到了控制作用。
目前,由于法规的不健全使电算化犯罪的控制很困难。储存在计算机磁性媒介上的数据容易被篡改,有时甚至能不留痕迹地篡改,数据库技术的提高使数据高度集中,未经授权的人员有可能通过计算机和网络浏览全部数据文件,复制、伪造、销毁企业重要的数据;因为会计电算化犯罪毕竟是高科技、新技术下的一种新型犯罪,为此制定专门的法规对此加以有效控制就很有必要。
针对目前电算化会计系统的现状,强化内控管理,制订有效的电算化环境下的内部控制制度,提高电算化的科学管理水平,是建立现代企业内部控制制度的内在要求,也是提高企业管理水平的重要途径。
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摘要:新时期下,随着计算机在会计领域的普及和应用,会计电算化的工作越来越现代化,给企业带来了巨大的利益,但会计电算化内部控制还存在着许多问题。本文就着眼于会计电算化档案的内部控制问题,介绍了电算化会计档案管理的新特点,深入分析会计电算化档案管理存在的问题及成因,探讨会计电子档案的保管措施。
随着计算机在企事业会计核算系统中应用的普及,会计电算化已成为会计工作的一种重要手段,是重要的会计基础工作。会计电算化的发展虽然给企业带来了巨大的效益,但给内部的控制和管理也带来了新的问题和挑战。会计电算化电子档案管理已经成为一个新的研究课题,本文就面对管理工作中的诸多挑战,拟出完善电算化会计档案内部控制的对策和建议。
(1)会计电子档案具有技术性。技术性文档是解释会计电子档案的运行和设计情况,与会计电子档案的设计和使用紧密相关。
(2)会计电子文档缺乏直观可视性。会计电子档案主要存储于磁性介质上,与传统的具有直观可视性的会计档案不一样,会计电子档案须在特定的计算机软件和硬件环境中才能可视。
会计电子档案对环境的依赖性强。会计电子档案须依赖于计算机的软件和硬件系统才能使用,而且它对储存的周围环境要求较苛刻。磁性介质不仅要求环境防火、防水、防尘、防磁,而且对温度也有一定的要求。磁性介质对环境的高要求增加了数据的脆弱性。
会计电子档案对会计信息使用者的安全操作提出新要求。会计电子档案的管理要求会计信息从事人员除了需具备会计专业知识,同时还得掌握必要的计算机操作和维护知识。
会计电子档案管理缺乏有效的安全和保密措施。在网络时代,新型磁性介质档案管理是一种新型的管理方式,它取代了传统的纸质管理。电子数据因其具有数据高度集中的特点,非常容易被泄密。电子数据是以数字编码的程序的形式储存在各种磁性介质上,但磁性介质具有体积小,存储容量大的特点,正因为此特点以致电子数据资料泄密容易,而且范围广,涉及时间长,危害性也较大。
会计电子档案管理存在的问题主要有:(1)会计档案载体;(2)认识不够,理解偏差;(3)会计档案管理制度不完善;(4)缺乏计算机维护、网络安全的相关人才。
1、提高思想重视。单位领导和从事会计人员应提高对会计电算化的重视程度。特别是主管会计财务的领导应当充分认识到科学化管理电算化会计档案资料的重要性,并督促建立健全的管理制度。应当进一步提高电算化会计档案管理者的素质,切实落实会计磁性介质档案管理资料的管理。
2、建立严格的内部控制制度。一个企业或单位为保护资产的安全性、会计资料的可靠性和准确性、提高经营效率以及贯彻执行其规定的管理方针而在组织内部采取的一系列方法、制度和手续,即为内部控制制度。内部控制范围的相应扩大是会计档案信息化的要求,如对调用和修改程序的控制、数据编码的控制以及系统开发过程的控制等。这些控制内容都与传统的内部控制不同,是一些手工会计系统中所没有。程序化控制是内部控制的主要手段,信息化会计档案的内部控制应多样性。要想有效地保证会计电子档案的安全和可靠,我们必须制定严格的内部控制制度。
3、实行专人专岗。对不同的岗位根据责、权、利、效相结合的原则,设立不同的岗位,如系统主管、管理员、操作员等,同时赋予不同的权限,承担不同的责任。岗位的职责应明确,不能出现盲点、交叉和重复,相同岗位间可相互牵制和监督,严格岗位责任制。
4、降低会计电子档案毁损和丢失的风险。磁性介质(如光盘、磁盘、磁带等)中集中存储着大量数据,若发生水灾、火灾、盗窃等突发事件,这些数据就极有可能毁损会丢失。因此,电子档案室可选择干燥防水并远离磁性的地方,室内还可安装温度感应设备,并保持通风透光。同时,还要请工作人员定期清理电子档案室,以防蛀虫。若采用电子计算机进行会计核算时,应当将打印出的纸质会计档案与会计电子档案一起保存。
5、实现会计电子档案多备份管理的规范化和制度化。会计电子档案管理人员应养成数据备份的习惯。应用质地优良的关盘刻录所有的会计电子档案,以保证数据的安全。为防止磁性介质的毁损导致信息丢失,管理人员应根据会计数据业务量的多少定期对档案进行检查和拷贝,年终要将当年的档案进行归类,标明日期、内容目录、操作员编号,用于存档的光盘还需系统管理员和财务负责人签字。最后应定期的采用等距抽样或随机抽样的方式,对会计电子档案进行检测,以便及时做好数据维护工作。
三、结论。
电算化会计的独特个性代表着未来会计现代化和规范化的发展方向,它的存在是必然。会计电算化系统的产生和发展极大地提高了会计工作效率。加强电算化会计档案安全管理是一项长期的、艰难的、必须的工作。我们应建立和完善健全的会计电算化档案管理内部控制制度,提高相关人员的素质和技术水平,加强对电算化会计档案的管理和控制,提高企业的经济效益。
参考文献:
[1]廖洪编著,会计制度设计,中国时代经济出版社,2000.3。
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中小企业是我国经济发展的主体力量,其在经营管理中仍然存在一些不足,影响了现代企业的市场竞争力。极少数企业会计工作仍然以手工账目为主,不仅浪费了人力资源,更不能够对财务数据进行及时反馈,对企业发展产生了严重的制约。当前,市场经济环境日趋复杂,将会计电算化用于财务工作中,有助于提高企业的工作效率,降低财务人员工作负担,使具体财务数据更加规范,实现中小企业的快速、健康、稳定发展。
当前,会计工作已不再采用传统手工作业方式,而引入对计算机和相关设备,实现了以计算机为载体的会计电算业务。它具有以下特点:(1)会计电算化使会计工作思路和方法都发生了转变;(2)会计电算化业务改变了以前手工会计记账的工作模式,逐渐向会计软件记账转变。(3)会计电算化工作已经不再是单一的会计核算,而是综合性的会计管理信息系统。它的工作性质决定了其具有较强的专业性,具体工作实践中,以会计软件为核心,实现管理、计划和分析的一体化。
(二)会计电算化管理新要求。
1.转变传统管理思路和管理方法。中小企业领导和财务部门要结合企业实际,实施会计电算化管理,并对其进行推广应用;2.培养会计工作人员业务素质。部分会计人员受传统会计工作观念的制约,对会计电算化的适应性较差,企业和相关部门要对其进行业务培训,使他们具备较高的会计业务能力;3.会计电算化管理背景下,对会计工作的安全性和保密性提出了较高的要求。它的实施载体是计算机和财务软件,如果不注重提高安全意识和保密意识,很容易对会计工作产生负面影响。互联网能够对会计业务信息进行有效处理,因而,相关人员要严格落实保密工作,将会计工作风险降到最低[1]。
(三)中小企业会计电算化现状。
近年来,会计电算化已经广泛应用于中小企业会计工作中,降低了会计人员的工作负担,使会计工作效率得到了极大提高。1.会计电算化背景下,会计工作处理能力不断提高,也降低了人员消耗;2.会计电算化使中小企业日常会计工作更加便利,在较短时间内即可完成业务处理;3.会计电算化为网络营销和电子商务发展提供了助力;4.会计电算化使业务办理更加便利。(四)会计电算化对中小企业的影响中小企业管理体制普遍缺失,尚未对相关管理制度进行明确和完善,使会计工作中存在诸多问题。而会计电算化能够对企业相关财务数据进行分析、存储和计算,使会计工作更加严谨。同时,会计电算化,使企业账目更加完整、规范,不容易出现错记或漏记情况,使会计记账更加精准、科学。中小企业受限于自身发展条件,从业人员资质不等,应用会计电算化之后,可结合公司财务工作需求,不断丰富自身的会计知识,提高专业技能,使会计工作更加合理,也提高了中小企业会计工作质量[2]。
部分中小型企业仍采用传统手工会计管理制度,传统手工会计管理背景下的财务处理、报表计算和内部稽核等与会计电算化存在相应的差别。部分企业仍按照手工会计分工方式实行岗位分工,业务流程也并没有较大改变,内部管理制度仍然比较陈旧。同时,实际会计工作中,部分单位会计电算化管理制度与具体的电算化规范不符合,并没有从根本上对会计制度的相关要求进行考量,而对会计制度的'理解也存在相应的偏差,对会计电算化产生了严重的制约,很难使中小企业会计工作在真正意义上取得突破和进展。
(二)会计信息系统的安全性和保密性较差。
财务信息安全直接关系到企业的效益和发展。中小企业的财务软件比较多,操作人员缺乏熟练的操作技能,在安全和保密方面认知不足,使具体会计工作中安全问题频发。部分会计从业人员的电脑没有设置权限和密码,他人可随意使用,容易使财务信息泄露或者公司财务机密被窃取。计算机硬件和财务软件共同实现会计电算化,而财务软件系统容易受计算机故障和外部断电情况的影响,出现数据丢失问题。部分财务软件的开发成熟度不足,也并未形成完善的防护系统,影响系统可控性,容易使病毒或非法人员入侵,无法保障中小企业财务安全[3]。
(三)会计软件选择不当。
很多中小企业的会计软件直接来源于开发商,并未结合本单位实际业务处理要求,对其进行完善,致使软件应用中存在各种问题。大型财务软件具有标准化和模块化特征,中小企业在应用过程中灵活度不足,使其无法适应中小企业的财务环境和经营诉求。加之,受工作性质局限,部分软件功能较少,利用率低,增加了软件购买成本,造成资金浪费。应用会计电算化时,软件开发人员对会计工作和财务管理工作缺乏认知,增加软件系统的故障排除难度,对企业会计工作产生负面影响,甚至为其带来经济损失。
(一)统一会计电算化操作流程。
对会计电算化操作规程进行统一,使不同财务软件能够实现数据格式转换,从而对数据进行直接传输,也能够消除各财务软件弊端,使企业与企业以及税务机关的数据读取更加便利,营造有序的市场环境。同时,能够对操作人员权限进行明确,使企业财务工作更加规范、安全,并对财务软件进行升级和简化,降低会计电算化操作中的问题及不确定性。
相关管理部门要对会计电算化管理方面的法律法规进行完善,有效堵塞法律漏洞。中小企。
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业要结合会计工作要求,对财务人员选拔过程进行严格控制,并对会计电算化相关人员的从业资格进行审核,确保其具备较高的岗位适应性,并将人为因素导致的会计工作问题降到最低。同时,对会计电算化系统数据管理制度进行完善,使会计人员按照严格的规程执行具体会计操作,有效避免操作不当或计算机病毒入侵等对企业会计工作产生负面影响,提高会计电算化管理质量[4]。
中小企业会计电算化实施过程中,需借助计算机技术实现会计信息资源共享,它使企业会计工作更加便利。但是,保密性相对较差,企业和财务人员要采取合理的方法对公司财务数据进行保护,有效避免非法人员攻击或相关数据泄露等对企业造成的经济损失。同时,企业也要结合自身的运营和发展背景,控制会计电算化操作人员权限,注重对计算机网络进行安全防范,使财务信息更加安全。企业要依据自身实际情况,对财务软件进行定期检查和维护,建立全面安全防范措施,提高会计电算化工作质量。
(四)合理开发会计软件。
依据中小企业会计电算化应用情况,构建完整的操作环境和软件系统,使会计人员在管理权限实施中更加独立、完整,实现内部监控。(1)结合中小企业发展背景,对会计软件服务系统进行完善,真正实现会计工作内容与相关软件的兼容,并依据用户反馈情况和实际会计工作需求,对会计软件进行不断修改和完善。(2)根据使用单位和用户需求,对各类会计软件应用系统进行设计和完善,对应用软件进行分类,使中小企业会计工作服务更具针对性。(3)中小企业要对会计软件进行合理选择,确保其在企业发展中的适用性,且不会使源软件发生更改[5]。
四、结语。
综上所述,会计电算化管理能够提高中小企业的会计工作质量。中小企业的特点决定了其在会计工作中的信息意识和管理技术等相对比较落后,很难对信息进行充分应用。因而,企业负责人和财务部门要对中小企业会计工作进行统筹规划,并对电算化管理中的基础设施进行完善,促进中小企业各项财务管理工作的全面实施,提高企业服务质量。
参考文献:
[1]李忠明,郑开兴.浅议实施会计电算化过程中存在的问题、原因及对策——从西部中小企业角度探讨[j].商业文化(下半月),2012(03):381-382.
[5]袁建业.中小企业会计电算化的发展策略思考[j].商,,(18):139.
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4.3增强软件的应用性。
随着我国国民经济的不断发展,当下很多公司使用的会计软件都越发先进,但是,要想使会计电算化的优越性得到凸显,就要将其归入管理信息系统。同时,在经济全球化国际背景下,必须要加大对软件的研发力度,促进软件适时的更新换代,从而顺应时代的发展,使会计软件可以维持当下跨国公司的持续运营。例如,在软件开发过程中,要科学选定会计软件的应用范围,如果研发适合于全部企业的软件,不仅难度较大,而且没有实际价值。在软件开发过程中,可以根据会计行业的特点,依次设计出针对性较强的会计软件。此外,还要增强营销人员的专业能力,完善售后服务水平,因为软件再次被研发利用的主要工作都需要营销人员展开。
5结语。
综上所述,健全的会计电算化内部控制,不仅使会计信息的准确性得到保障,还有助于会计从业人员工作效率的提升,使各项工作都能符合会计法案的要求,从而为公司内部的发展规划制定提供准确科学的会计信心,促进会计行业的持续发展。
参考文献。
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当今世界,科学技术得到了广泛的应用与普及,由于计算机技术的不断发展,会计工作人员不再从事复杂的工作事务,会计电算化的发展大大提高了会计信息的精确率。但是,在电算化发展过程中也存在着相应的问题,这些问题对事业单位的内部控制造成了一定的阻碍。
为了提高众多企业对内部控制的重视程度,1990年我国第一次在《会计法》中明确提出对完善企业内部控制的要求。因此,企业管理人员必须要重视内部管理的必要性。第一,在会计电算化的大背景下,企业做出的发展规划需要参考相关的会计信息,如果这些信息缺乏准确性与科学性,企业的决策将会很难落实,为了确保会计信息的可靠性,必须全面落实企业的内部管理工作。第二,相比人工会计系统来说,对会计电算化的内部控制工作更加复杂,要求较高的技术含量,而且具有很大的风险性。比如,如果在输入数据资料时出现错误,得到的信息必然不具有真实性;在集体进行数据处理工作时,企业内部的一些岗位与责任相互重合,导致原有的岗位分配与职责分配格局出现错乱,不利于工作效率的提高。
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计算机的使用改变了企业会计核算的环境企业使用计算机处理会计和财务数据后,企业的会计核算的环境发生了很大的变化,会计部门的组成人员从原来由财务、会计专业人员组成,转变为由财务、会计专业人员和计算机数据处理系统的管理人员及计算机专家组成。会计部门不仅利用计算机完成基本的会计业务,还能利用计算机完成各种原先没有的或由其他部门完成的更为复杂的业务活动。
电算化会计系统改变了会计凭证的形式在电算化会计系统中,原先的书面形式的资料减少了,有些甚至消失了。由于电子商务、网上交易、无纸化交易等的推行,每一项交易发生时,有关该项交易的有关信息由业务人员直接输入计算机,并由计算机自动记录,原先使用的每项交易必备的各种凭证、单据被部分地取消了,原来在核算过程中进行的各种必要的核对、审核等工作有相当一部分变为由计算机自动完成了。原来书面形式的各类文件、现在储存在磁性介质上,因此,电算化会计系统的内部控制与手工会计系统的内部控制制度有着很大的不同,控制的重点由对人的控制为主转变为对人、机控制为主,控制的程序也应当与计算机处理程序相一致。
计算机的使用提高了控制舞弊、犯罪的难度,随着计算机使用范围的扩大,计算机犯罪具有很大的隐蔽性和危害性,因此,电算化会计系统的内部控制不仅难度大、复杂,而且还要有各种控制的计算机技术手段。
2。1系统开发、发展控制。计算机会计系统的系统开发、发展控制包括开发前的可行性研究、资本预算、经济效益评估等工作,开发过程中系统分析、系统设计、系统实施等工作,以及对现有系统的评估、企业发展需求、系统更新的可行性研究、更新方案的决策等工作。系统开发、发展控制的主要内容一般包括以下几方面。
2。1。1授权和领导认可。认可和授权,计算机会计系统的开发项目一般投资金额都比较大,对企业整体管理目标的影响也比较大,往往需要对原有的管理体制进行较大的改革,是牵一发动全身的重大举措,因此必需得到授权和领导认可。
2。1。2符合标准和规范。计算机会计系统的开发和发展项目,不论是自行组织开发还是购买商品化软件,都必需遵循国家有关机关和部门制订的标准和规范。其中包括符合标准和规范的开发和审批过程、合格的开发人员或软件制造商、系统的文件资料和流程图、系统各功能模块的设计等等。
2。1。3人员培训。计算机会计系统应在开发阶段就要对使用该系统的有关人员进行培训,提高这些人员对系统的认识和理解,以减少系统运行后出错的可能性。
2。1。4系统转换。新的计算机会计系统在投入使用,替换原有的手工会计系统或旧的计算机会计系统,必需经过一定的转换程序。企业应在系统转换之际,采取有效的控制手段,作好各项转换的准备工作,企业在系统转换购买自行开发相关系统后,应运行一段时间,以便检验新的计算机会计系统。运行的时间一般至少为三个月。
2。1。5程序修改控制。企业经营活动变化及经营环境变化,可能导致使用中的软件进行修改,对会计软件进行修改必须经过周密计划和严格记录,修改过程的每一个环节都必须设置必要的控制,计算机会计系统的操作人员不能参与软件的修改,所有与软件修改有关的记录都应该打印后存档。
2。2管理控制。管理控制是指企业建立起一整套内部控制制度,以加强和完善对计算机会计系统涉及的'各个部门和人员的管理和控制。管理控制包括组织机构的设置、责任划分、上机管理、档案管理、设备管理等等。
2。2。1组织机构设置。企业实现了会计电算化后,应对原有的组织机构进行适当的调整,以适应计算机会计系统的要求。企业可以按会计数据的不同形态划分,也可以按会计岗位和工作职责划分岗位。组织机构的设置必须适合企业的实际规模和企业总体经营目标,并且应按精简、合理的原则对组织机构的设置进行成本效益分配。
2。2。2职责划分。内部控制的关键之点就在于不相容职务的分离,计算机会计系统与手工会计系统一样,对每一项可能引起舞弊或欺诈的经济业务,都不能由一个人或一个部门经手到底,必须分别由几个人或几个部门承担。企业为防止舞弊或欺诈。应建立一整套符合职责划分原则的内部控制制度,同时,还应建立起职务轮换制度。
2。2。3上机管理。企业用于计算机会计系统的计算机应尽可能是专用的,企业应对计算机的使用建立一整套管理制度,以保证每一个工作人员和每一台计算机都只做其应该做的事情。
2。2。4档案管理。计算机会计系统有关的资料应及时存档,企业应建立起完善的档案制度,加强档案管理。
2。2。5设备管理。对于用于计算机会计系统的各种硬件设备,应当建立一套完备的管理制度以保证设备的完好,保证设备能够正常运行。硬件设备的管理包括对设备所处的环境进行的温度、湿度、防火、防雷击、防静电等的控制,也包括对人文环境的控制,如防止无关人员进入计算机工作区域、防止设备被盗、防止设备用于其他方面等。
2。3日常控制。日常控制是指企业计算机会计系统运行过程中的经常性控制。日常控制包括经济业务发生控制、数据输入控制、数据通讯控制、数据处理控制、数据输出控制和数据储存控制等。
2。3。1业务发生控制。业务发生控制又称“程序检查”,主要目的是采用相应的控制程序,甄别、拒纳各种无效的、不合理的及不完整的经济业务。
2。3。2数据输入控制。由于计算机处理数据的能力很强,处理速度非常快,如果输入的数据不准确,处理结果就会出现差错,在数据输入时如果存在哪怕是很小的错误数据,一旦输入计算机就可能导致错误的扩大化,影响整个计算机会计系统的正常运行。因此,企业应该建立起一整套内部控制制度以便对输入的数据进行严格的控制,保证数据输入的准确性。
2。3。3数据通讯控制。数据通讯控制是企业为了防止数据在传输过程中发生错误、丢失、泄密等事故的发生而采取的内部控制措施。企业应该采用各种技术手段以保证数据在传输过程中的准确、安全,可靠。
2。3。4数据处理控制。数据处理控制是指对计算机会计系统进行数据处理的有效性和可靠性进行的控制。数据处理控制分为有效性控制和文件控制。
2。3。5数据输出控制。数据输出控制是企业为了保证输出信息的准确、可靠而采取的各种控制措施。输出数据控制一般应检查输出数据是否与输入数据相一致,输出数据是否完整,输出数据是否能满足使用部门的需要,数据的发送对象、份数应有明确的规定,要建立标准化的报告编号、收发、保管工作等。
2。3。6数据存储和检索控制。为了确保计算机会计系统产生的数据和信息被适当地储存,便于调用、更新和检索,企业应当对储存数据的各种磁盘或光盘作好必要的标号,文件的修改、更新等操作都应附有修改通知书、更新通知书等书面授权证明,对整个修改更新过程都应作好登记,计算机会计系统应具有必要的自动记录能力,以便业务人员或审计人员查询或跟踪检查。
医院内部会计控制问题的解决措施论文
现行《医院会计制度》是财政部、卫生部在颁布的,在实施过程中发挥了财务管理的重要作用,提高了会计信息的质量,对医院经济管理的影响深远。然而,随着社会主义市场经济的发展和医疗卫生体制的改革,以及一系列经济思想方法的创新,尤其是中国加入wto后,现行的《医院会计制度》已显示出了很多局限性。目前,医院自主盈利的意愿越来越强,看病贵、看病难的问题很大程度上影响了人们的幸福指数。另外,公办医院所面临的市场竞争也逐步增强,现行的医院补偿机制、会计成本核算的方法、会计报表和医院会计披露制度已经严格制约了医院内部科目的设置,不得不进行新的探讨和实践。
一、现行制度存在的主要问题。
(一)现行制度的滞后性和不适应性。
现行《医院会计制度》存在固定资产不提折旧、资产不实,会计信息不完整,基建账单独核算,人为地将医疗和药品分开核算,管理费用分摊不合理,成本核算问题不明确,对象、方法、流程不明确,成本信息缺少可比性,科研教育收支核算不规范等问题。
(二)会计核算内容操作性不强。
1.成本核算不规范。
现行《医院会计制度》规定,医疗费用和药品费用分开核算。虽然医院财务管理办法第十九条规定“医院成本核算,包括医疗成本,药品成本核算。成本核算成本分为直接成本和间接成本”,但目前的系统只遵从成本会计原则的一般规定,医院会计制度的实际操作并不是如此,导致不同成本项目的开支范围无章,成本会计信息不真实,使医疗服务成本无法准确核算。
2.计提坏账准备不合理。
当前的制度规定,医院应以收账款和应收账款的3%?5%作为坏账准备。这是解决医疗债务问题的一项重大改革,是平衡医院会计的重要措施。但是,这个比例太高,将使医院的经济负担过重。因此,坏账准备应每月进行预提,按实际医疗费调整,降以确保医院管理效益的准确性。
二、改革举措。
改革的过程历时两年,四个阶段。第一阶段(1月至208月),2009年年初立项,2009年8月印发首次征求意见稿。第二阶段(2009年8月至2009年12月),征求意见、重点攻关、形成模拟测试稿。第三阶段(1月至207月),年第一季度模拟测试,2010年7月第二次征求意见稿。第四阶段(2010年7月至2010年12月)定稿,2010年12月31日正式发布。
借鉴国际惯例及企业会计改革经验,企业会计的原则、理念和方法应采用权责发生制,财政部门、卫生主管部门、债权人、社会公众共同参与解决医院实务问题。会计人员应掌握医院的各项经济活动和财务状况。
(一)要建立岗位制约机制。
在对内部会计控制的设计过程中,通常在横向关系上,企业至少要经过两个或两个以上部门相互隶属,使每一部门接受另一个部门的检查和控制,通过检查发现错误。
(二)创新计提固定资产折旧的模式。
要计提固定资产折旧,核算固定资产损耗,避免虚增资产,实现配比原则。财政拨款形成的固定资产参考企业政府补助会计处理。医改文件规定,财政补助的设备、定价要扣除补助。区分不同资金来源区别处理:自有资金形成的折旧分期计入医疗成本;财政补助、科教项目资金形成的折旧分期冲减待冲基金。
使用财政补助形成固定资产,“借”是财政项目补助支出,“贷”是财政补助收入,零余额账户用款额度,银行存款。“借”是固定资产/在建工程,“贷”是待冲基金,“借”是待冲基金,“贷”是累计折旧。
(三)调整制度适用范围。
采用权责发生制,个别引入公允价值;增加财政预算改革相关核算内容(补丁);基建会计信息并入“大账”;取消修购基金和固定基金,计提折旧。合并医疗药品收支核算(售价一进价);完善医疗成本归集核算体系;明确原制度“缺失”的重要规范要求;明确了科教收支的会计处理;明确了计提医疗风险基金的会计处理;明确了医疗结算差额的会计处理;明确了应用软件的会计处理。改进完善会计科目体系,资产、负债、净资产、收人、费用五大类共52个科目(旧制度共43个科目),改进完善财务报告体系改进资产负债表、收入费用总表的项目及其排列方式,新增现金流量表、财政补助收支情况表及报表附注,要求作为财务情况说明书附表报送成本报表。合并医疗药品收支核算(售价一进价);完善医疗成本归集核算体系;明确原制度“缺失”的重要规范要求,明确了科教收支的会计处理,明确了计提医疗风险基金的会计处理,明确了医疗结算差额的会计处理,明确了应用软件的会计处理。
(四)充分发挥内部审计的作用,完善外部监督机制。
内部审计是加强内部会计控制的基本手段,医院内部会计控制制度的建立主要是为了防止内部管理错误的发生,防止欺诈行为。要保证内部会计控制系统能够切实实施并取得良好效果,必须进行监督,对实施的.效果进行测试和评价,主要监测与评价是内部审计。确保在监督内部审计的独立性和权威性,内部会计控制的检査实现由事后监督向事先监管转变。会计监督是审计和内部会计控制体系的延伸,要充分发挥和加强医院内部审计监督的作用。医院应确保内部审计机构在监督和评价内部会计控制的绝对权威,对发现的问题,有关部门和人员必须在规定期限内纠正,不能推倭扯皮。
(五)医院的收入管理。
收入是指医院开展医疗服务及其他活动依法取得的、导致本期净资产增加的经济利益或服务潜力的流入。财政直接支付:按照《财政直接支付入账通知书》中的直接支付入账金额;财政授权支付:按照《授权支付到账通知书》中的授权支付额度;其他方式:实际取得补助时确认财政补助收入。科教项目收入:按照实际收到的金额;其他收入:固定资产出租收入和投资收益等按照权责发生制基础予以确认;其他收入一般在实际收到时予以确认。核算范围:合并原“药品收入”,不再单设一级科目;增设二级明细科目;明确医疗收入确认计量标准;明确同医保结算差额的会计处理。以权责发生制为基础,即提供医疗服务(包括发出药品)并收讫价款或取得收款权利确认。按照国家规定的医疗服务项目收费标准计算确定入账金额;医院给予的折扣不计入医疗收入。医疗保险机构实际支付金额与医院确认的应收医疗款金额之间存在差额的,除了拒付所产生的差额,应当调整医疗收入。因违规治疗等管理不善原因被医疗保险机构拒付的,应按规定确认为坏账。
此外,医院还聘请中介机构、注册会计师等外部监督力量建立内部会计控制和声音评价制度,配合内部审计,形成有效的监督,促进内部会计控制制度的有效实施,而且要不断完善内部会计控制系统,提供建设性的意见和建议。
企业会计电算化内部控制管理浅谈论文
对企业会计电算化管理制度进行完善。一般企业在对电算化内部进行控制管理时,首先必须要对工作人员进行严格要求,确保其能在规定的要求内完成操作。此外,要严格保管系统软件的密码,并能够对其进行定期更换,同时要专业的人士进行修改。一般会计电算化的实用软件的合格直接影响着企业会计电算化工作的质量,因此企业必须要慎重选择所使用的软件,确保企业软件能够具备较高的便捷性、实用性与安全性。
2.2全面提高会计电算化从业人员的素质。
会计电算化工作人员的专业技能与素养在一定程度上关系着企业会计电算化的发展,因此企业要想健康稳定发展,必须要对会计电算化工作人员进行培训,提高会计电算化工作人员的计算机技能学习,以此提高其专业技能与素养,确保其能够熟练掌握相关的技能。同时企业必须要制定相应的考核机制,对会计电算化工作人员进行面试和笔试,确保其考核的严格性。此外,企业要经常与大型企业进行交流与合作,借鉴其先进的管理理念和技术,从而不断优化自身内部的管理风格,以此来调动工作人员的积极性,提高企业的管理效率和质量。
一般会计电算化系统在进行内部控制,其会存在较大的差距,因此必须要不断完善和加强会计电算化系统内部审计工作。首先必须要加大会计电算化审计的监督力度,会计电算化内部审计工作,不仅是企业内部控制系统的重要组成部分,也是对会计电算化内部监督制度强化的关键,因此必须要以相关的法律法规为依据,定期审查和审计会计电算化的相关数据及其资料。由于理想的内部控制成本较高,企业往往不会采纳,同时大部分会计电算化内部审计人员,对于会计电算化内部审计工作的相关问题无法及时有效处理,因此可以充分运用网络技术进行审计,审计人员可以通过相关的操作,利用财政部门的计算机,从而快速及时检测相关的内容。这样能够有效提高审计部门的工作效率,确保其工作质量。当然,企业必须要对内部审计的作用加以足够重视,并对电算化系统工作的相关情况进行定期检测,一次降低企业的成本,实现企业的经济效益与社会效益。
2.4重视会计电算化使用软件的更新与维护。
企业要重视会计电算化使用软件的更新与维护工作,积极引进国外的先进技术更新自己的会计使用软件,防止外来因素对信息资源的干扰,避免信息被病毒篡改。企业也要重视会计电算化使用的机房等实体进行预防性控制,及时纠正系统的错误指令,提升系统的纠错能力,设置网络密码与管理权限加强对使用软件的控制与管理,确保会计使用软件的正常运行。同时,充分利用会计电算化从业人员完善软件无法完成的工作,明确人员职责,加强人工对软件信息处理的审核与监督。当在软件中输入信息时,会计人员要经过反复的确认保证数据的准确性,在数据自动生成结果之后,会计人员要利用技术进行核对。软件的更新与维护是企业必须重视的内部控制内容,对于会计电算化管理工作的推进具有不可替代的作用。
3结论。
综上所述,促进企业会计电算化管理规范化的主要措施就是不断加强企业会计电算化的内部控制,通过完善管理体系、提高从业人员的专业素质、建立监督体系和引进先进的会计使用软件等办法实现内部控制,充分发挥内部控制的作用。一方面,加强企业会计电算化管理中的内部控制是企业管理的重要内容,在提高企业的经济效益方面发挥着不容忽视的作用,最终实现企业的长远发展。另一方面,会计电算化管理也为企业带来了挑战,会计电算化管理可能会使工作人员过分依赖计算机技术,而忽视了对计算机生成数据的审核工作,导致数据出现失实失准的情况,如何在科技水平高度发展的今天提高会计从业人员对数据审核工作的重视成为相关领域研究的又一重要课题。
企业会计电算化内部控制管理浅谈论文
通过推进公司财务制度体系的建立和完善,实现财务各领域制度的全覆盖,并提升其执行力度和检查力度,同时强化内控和风险管理,通过逐步建立全员、全业务、全流程的风险管理体系,持续开展业务制度的对标,贴近业务设计内控要求,并逐步将内控要求嵌入业务管理系统,同时集中推动问题整改,使公司的内控风险管理要求融入到业务的发展和生产经营中去。
3.2提升财管人员素质。
在企业开展财务管理与内部控制的过程中,财务管理人员的素质直接影响着财务管理与内部控制的开展效果,因此一定要加强对企业财务管理人员个人素质的提升。在企业运行的过程中,通过讲座、培训来提升财务管理人员的专业能力,并且还应当制定完善的企业选拔制度,在企业发展的过程中选拔出能力出众的财务管理人员,通过这样的制度来提升企业财务管理人员的积极性与上进心。在企业运行的过程中,对于财务人员的选拔不能够只看重财务管理能力,还应当考虑财务人员的职业素养以及道德素质,确保财务管理人员的德才兼备。
3.3完善财务管理制度。
在企业财务管理的过程中,一个完善的财务管理制度能够有效的提升企业财务管理的效果,使企业的财务管理更加的全面完善。一旦具备了完善的财务管理制度,就能够为企业的内部控制提供有力的保障,确保企业管理的顺利进行。在进行财务管理制度的制定时,一定要确保制度的科学与完善,只有这样才能够让管理人员以及普通员工接受,并且自觉的去执行。
3.4建立联动检查常态机制,提升相应执行和问责机制。
对于检查中发现的各种问题可在内控制度的设计与执行中不断予以完善,同时也须进一步修订相应的制度和办法,以此促进公司管理的自我完善和自我修复。在进行企业会计的财务管理及内部控制时,必须要确保管理与控制能够得到充分的落实。
4结语。
在企业发展的过程中,加强对企业的会计财务管理和内部控制能够有效的促进企业的内部稳定,实现企业的持续稳定发展。随着市场竞争的不断加剧,企业在发展过程中一方面要控制好产品服务的质量,另一方面也应当加强内部的管理,全面提升企业的市场竞争能力,只有这样才能够确保企业在竞争激烈的市场中稳稳的占据一席之地。
参考文献:。
[1]王晓娟.企业会计的财务管理及内部控制研究[j].中国市场,,12(52):124~125.
[3]马立军.浅谈企业的内部控制与财务管理[j].中国经贸,2014,21(13):222.
[4]刘晔.新时期如何强化企业会计财务管理中的内部控制工作[j].商场现代化,,16(3):240.
企业会计电算化内部控制管理浅谈论文
做好企业的财务管理与内部控制能够使企业的运行效率得到有效的提升,并且能够确保企业的持续稳定发展,但是目前,我国大多数的企业会计财务管理与内部控制都未能起到实际的效果,在一定程度上影响了我国企业的发展。分析发现,我国企业会计的财务管理以及内部控制主要存在以下问题:
2.1认知上存在一定的偏差性。
目前我国很多企业对于会计的财务管理以及内部控制的认识还不完善,存在着较大的偏差。在很多的企业内,企业管理人员不重视企业的财务管理与内部控制,认为这些都是没有意义的,导致了企业的财务管理混乱,企业内部运行得不到有效的管理控制,严重的影响了企业的发展与进步。之所以会出现这样的情况,很大一部分的原因是因为企业的财务管理与内部控制需要耗费较大的财力与物理,并且在投资进行企业的财务管理与内部控制以后,企业的变化情况的并不会在短期内体现出来,其需要景观较长的一段时间才能够体现出对企业的影响。部分管理人员在短期内发现财务管理与内部控制没有取得其所认为的效果,变觉得财务管理与内部控制是没有人员的意义的。再加上因为大量资金的投入在一定程度上也影响了企业的短期效益,更会让一些管理人员认为企业的财务管理与内部控制对于企业的发展没有任何的帮助。
2.2缺乏实际性。
一些企业在发展过程中尽管也认识到了企业的财务管理和内部控制的重要性,但是在制定相关的管理控制措施时没有从实际出发,在进行财务管理计划以及内部控制计划的制定时没有根据企业的发展情况来进行制定,制定的计划过于空洞,不能够与实际相结合,在很大程度上影响了财务管理与内部控制的效果。因为财务管理与内部控制缺乏实际性,导致了其对于企业财务的实际管理效果极低,很难取得明显的成果,这样就无法及时的掌握企业财务基金的变动,无法及时的了解企业内潜在的财务风险与问题。
2.3缺乏专业的人才。
目前,在企业财务管理与内部控制中人才的.缺乏是一个较为严重的问题。无论任何行业,人才都是发展的重要基础,财务管理与内部控制也不例外。在进行企业财务管理与内部控制的过程中,很多的企业在招收相关的工作人员时设立的人才门槛较低,造成了大量的非专业人员进入了这一岗位。再加上一些管理人员进入对于财务管理与内部控制的认识不足,开出的岗位薪酬也较低,就造成了大量的人才流失,企业无法获得专业的人才。
企业会计电算化内部控制管理浅谈论文
企业会计内部控制制度指的是企业会计内部形成的每个组成部分相互联系、彼此作用的系统连接方式,并且利用这些部分之间的关系,实现对企业的内部控制,保证企业内部整体的运行[1]。对企业内部控制制度进行完善就要具体从企业会计的内部组成部分入手,如规章制度、落实措施、投入、人员、设施、具体运作以及发展计划等方面,将会计内部控制视为一个整体系统进行运作,充分协调各个部分的互动合作,发挥各项因素的作用,以保障企业会计内部控制高效和规范的运作。如何完善企业的会计内部控制制度可以从一下几个方面进行。第一,企业要先建立一个符合自身实际情况的规章制度,让相关部门在会计工作中能够有法可依,依例办事;第二,需要挑选人员组建相关的主管部门,对会计内部控制工作进行管理,保证正常的执行;第三,运用人员编制、措施执行、经费投入以及设施增添等方式,构建一个行之有效的内部控制体系,对企业自身的会计工作进行规范;第四,要将具体制度性的监督作为企业会计内部控制中的重要组成部分,重视企业中各项制度的建立。
二、加强企业的监督机制。
企业会计内部工作过程中要保证运作的有效性,就需要加强监督,将内部控制制度的执行落实到位,有效的对会计工作进行控制,还需要加强会计制度以及会计核算方面的监管。从企业内部的监督管理看,不仅包括了内部财务人员的自我监督,还包括了企业内部监管人员以及外部审计部门的监督。对企业的监督机制加强建设具体包含有:具有真实性、完整性、合法性以及准确性的监督原始凭证,以确保会计信息具有准确性;在对会计账簿进行监督的时候,需要对伪造、毁灭、编造会计帐簿以及私设账中账,账外账的行为进行制止和纠正;建立健全财产清查制度并且严格的进行监督执行,在实物款项与账簿记录不符的时候应该根据国家相关条例进行处理,如果问题已经不在企业会计人员和机构的管辖范围内的,需要及时的报告给本单位的领导,要求对原因进行调查并且立即的处理;对财务的收支状况进行监督,对于审批手续不完整的财务指出,应该予以退回,要求补全手续;对于一些和国家统一的财务、会计以及财政制度相违背财务收支,不能接受办理;发现违反规定的财务收支,需要及时的加以制止,在制止无效的时候,应该及时向单位领导提交书面申请,请求管理人员进行处理;如果出现和国家集体以及社会公共利益相违背的`财务收支,需要立即向财政、税务以及审计机关报告。根据监督财务报告的规定,会计人员遇到强制篡改、编纂、指使财务会计报告的情况,需要进行制止,在必要的情况下应该汇报给上级主管或者相关管理部门,要求依法进行处理。
三、提高内部财务人员的专业水平和综合素质。
企业的内部财务工作人员作为企业会计工作的直接操作人员,决定了企业会计内部控制工作的落实情况。因此,企业需要对财务工作人员的专业能力和素质格外重视,采取一定的措施对财务人员进行提高和培养[2]。首先,企业应该组织内部财务人员针对专业技能和业务水平以及专业理论知识进行培训和提高;其次,企业在开展招聘的时候,选择财务人员需要谨慎,确保所聘用的会计工作人员具备企业所需要的专业能力,达到综合素质水平要求;最后,企业需要经常开展交流会,为员工的沟通交流提供平台,通过互相交换经验,让员工彼此学习,提高工作能力和个人素质。
四、结语。
随着市场经济竞争越来越激烈,企业如果想要在市场中立足,就需要对自身会计内部控制进行完善,对企业内部财务人员进行培训提高其专业水平和综合技能;同时,要对内部监督管理制度进行改进,以达到提高企业财务管理制度执行效果的目的,保证企业健康可持续的发展。
作者:高宏春单位:内蒙古平庄煤业(集团)有限责任公司。
浅析会计电算化系统内部的控制问题论文
摘要:目前,由于会计电算化工作组织或业务实施等方面的原因,所导致的会计信息失真、不合理、不合法等方面的控制问题,已引起相关方面的高度重视。电算化会计系统的内部控制突显出十分重要的意义。由于电算化会计系统的特殊性,建立一整套适合电算化会计系统的内部控制制度就显得尤为重要。
(一)“一身多职,越俎代包”现象严重,安全意识淡漠。
传统手工会计处理系统的内部控制是建立在不相容职能分离及相应职责分工的基础上。采用电算化后,由于功能和知识度集中,导致职责的集中,原手工操作下不宜合并的岗位,采用电算化后可以合并,会计人员大大减少,致使这些原则的重要程度下降。再加上安全意识淡漠,对实行电算化后新的组织机构和岗位之间的相互制约、相互监督和相互控制机制不够重视,“一身多职,越俎代包”现象严重,这使得计算机舞弊现象时有发生。
(二)原始凭证数字化,易于伪造。
在手工会计环境下,企业发生的经济业务均用纸张记录,这些数据如果被修改,很容易辨别出被修改过的痕迹。但是,在会计电算化系统中,数据被直接记录在磁盘或光盘上,对数据修改可做到不留痕迹,这就给业务的记录带来了风险,计算机的存储方式是将信息转化为数字形式存储在磁(光)介质上,因此极易被篡改甚至伪造而不留任何痕迹。这给一些不法之徒提供了机会,比如通过伪造或修改客户、银行的凭证,制造虚假交易,进而侵吞公款等。
(三)内部控制的程序化使得差错反复发生的可能性增大。
电算化系统中内部控制具有人工控制与程序控制相结合的特点。电算化系统许多应用程序中包含了内部控制功能,这些程序化的内部控制的有效性取决于应用程序,如程序发生差错或不起作用,由于人们依赖性以及程序运行的重复性,使得失效控制长期不被发生,使用权系统“在特定方面发生错误或违规行为的可能性较大”。
(四)数据的安全性、保密性差。
很多时候,企事业单位财务上的数据是保密的,在很大程度上关系着企事业单位生存与发展,但几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋,却没有认真研究过数据的`保密问题,所谓加密,也无非是对软件本身的加密,防止盗版。这样会计数据的真实性和可靠性也就无法得到保证。此外,由于对计算机系统的依赖性很强,计算机硬件和软件对会计数据的安全性起着十分重要的作用,如系统一旦瘫痪,或者受病毒侵袭,或者突然断电,极易造成数据丢失。这也是手工会计系统不会遇到的问题。
针对上述问题,提出以下几点防范措施:
1、硬件配置规划计算机硬件的投入必须随着会计电算化应用程度的逐步深入而逐步投入。
2、软件取得规划财政部(94)财会字第15号文件规定:各基层单位应当根据本单位的管理需要,积极创造条件,逐步实现会计电算化。
选择购买商品化会计核算软件是实现会计电算化的基本途径。该软件是否通过评审;是否符合会计核算软件的基本功能规范;技术指标是否满足需要。
为了保证信息处理质量,减少产生差错和事故的概率,应制定上机守则与操作规程和注意事项;明确上机人员操作会计软件的内容和权限,严格管理操作密码,不与他人共享,并定期修改口令和密码;操作人员离开前应执行相应命令退出会计软件,非授权人员不得随意操作计算机会计软件;完善上机操作日志并指派专人保管。
1、数据输入控制计算机的数据处理有惊人的高速度和准确性。为保证会计数据输入的准确性,使用的会计核算软件必须符合《会计核算软件基本功能规范》,必须保证原始数据本身真实。
2、数据处理控制会计电算化的数据处理控制是对会计数据处理准确性、可靠性的控制。
3、数据输出控制数据的输出控制一方面要由硬件设备的正常运行来保证,另一方面需要特别强调的就是数据的打印控制。
五、电算化会计系统档案管理。
妥善保管存有会计信息的磁性介质或其他介质,存放地点应防高温、防漏、防尘、远离强磁场,并定期进行检查和复制,坚持双重备份制度,防止会计档案丢失。为了确保数据和信息安全、完整,便于调用、更新和检查,应当对存储数据的各种磁盘或光盘做好标识,妥善存档,有关文件的修改、更新等操作都应附有书面授权证明,并登记整个操作过程,同时系统应具有自动记录能力,以便查询或跟踪检查。
1.对会计资料定期进行审计,电算化会计账务处理是否正确,是否遵循《会计法》及有关法律、法规的规定,审核费用签字是否符合内部控制制度的要求,凭证附件是否规范完整。
2.审查机内数据与书面资料、实物资产的一致性,是否账表相符、账实相符、账账相符;对不符合要求、错误的账表要及时纠正和调整。账实核对是保证医院会计资料真实、完整的根本途径。
3.监督数据保存方式的安全性、合法性,防止非法删除、修改历史数据等现象发生。
4.对系统运行各环节进行审查,如:输入、输出、存档等,防止重复、遗漏和错误操作;针对薄弱环节进行有效控制,提高系统的安全性、可靠性。
5.提高内审人员素质,培养复合型电算化人才。进行会计电算化方面的人力资源投资,培训具有较高计算机应用与维护能力、熟知财务软件知识、对计算机与会计相关知识有一定了解的会计人员,以适应知识经济时代计算机及网络的飞速发展对会计人员的要求。
信息技术时代,会计电算化是大势所趋,必须会对传统会计和管理带来革命性的变化。我们应该抓住这一机会,对症下药,不断解决制约会计电算化发展的各个环节,来促进会计电算化向更深层次更高水平发展,最大限度地发挥会计电算化的效用,不断提高会计信息系统的质量和会计工作水平,更好地为提高我国企事业单位的现代化管理水平和经济效益服务。
企业会计电算化内部控制管理浅谈论文
虽然大多数企业使用了会计电算化,但很多企业都缺乏比较完善的会计电算化内部控制管理体系,导致企业会计电算化管理出现比较大的纰漏,使会计电算化管理工作流于形式,未能充分发挥会计电算化管理真正的作用。内部控制体系不健全对企业会计电算化管理造成的影响主要有:缺乏相应的体系导致企业忽视了会计电算化管理工作计划的制订,使企业所采取的财务条例无法应用到会计电算化管理当中,强行采用只会让企业遭受经济损失;对于会计人员管理缺乏制度约束,使违规违纪操作的现象频繁发生,比如延期、遗漏备份相关数据,造成重要的数据遗失,给会计电算化管理工作增加难度;内部控制体系在数据运营、安全保密等方面的制度无法引起相关人员的足够重视,执行力度不够。内部控制体系是企业会计电算化管理达到理想目标的前提条件,企业在今后的发展过程中应当结合以往的经验逐渐完善内部控制体系。
1.2会计电算化的工作人员素质不高。
会计电算化管理工作的执行者是会计从业人员,其专业素质与道德素质严重影响会计电算化管理工作的质量,然而,当前企业会计电算化工作人员的专业知识与专业技能普遍不高,致使会计电算化工作的质量一直得不到提升。一方面,会计电算化对于从业人员的计算机水平要求比较高,再加上计算机技术的日新月异,从业人员需要时刻掌握最新的计算机技术才能为自己的工作服务,然而大多数的会计从业人员未能熟练掌握最新的计算机技术,其计算机水平难以适应会计电算化工作的需求,或者说企业会计电算化缺乏涉及管理、会计、计算机等专业的复合型人才。另一方面,一些会计电算化人员利用职务之便牟取私利,出现谎报数据的现象,造成数据上报失实、失准,无法为相关部门提供真实的信息。
监督是企业会计电算化管理内部控制的重要环节,通过内部审计人员对企业电算化管理工作的审核,来促进会计电算化管理水平的提升。然而,大多数企业并没有重视这一方面的工作,内部审计人员在审核、指证、监督方面做得不够到位,没有确保会计电算化管理内部监督的及时性与准确性,无法对会计电算化进行有效管理与控制。同时,企业内部审计人员对于企业电算化管理方面的内容认识不够充分,当需要审计人员指出企业电算化管理的薄弱环节时,审计人员就会有所疏漏,无法找到问题的症结所在,就不能以此为基础为企业的进步提出可供实施的战略性意见,总之,监督工作不到位就不能充分发挥内部控制的作用。
当前,会计电算化管理的使用软件出现与会计电算化管理不相符合的问题或者由软件自身的问题给会计电算化管理造成困扰,使企业的信息资源丢失、破坏,重要的机密信息泄露,给竞争对手提供可乘之机。会计软件的安全性与保密性比较差,造成这个问题的大多数原因都是企业为了节省资金而采用盗版软件,另外,企业的资料库缺少必要的加密措施,为外部打开修改资料创造了环境。软件对于会计核算的各个板块的计算工作难以有效施行,不具备数据转换、相关资料查询和数据自动生成等新型功能,无法适应会计电算化管理的趋势,还增加了会计工作人员的`工作负担,增加了内部控制的难度。一些会计软件的部分功能很容易被病毒修改,造成信息资源被破坏,如果企业没有及时发现的话,就会使用被修改后的资源,给企业带来经济损失。
浅析会计电算化系统内部的控制问题论文
摘要:本文讨论了电算化会计系统对内部控制的特殊要求,同时提出对系统开发和实施的系统发展控制、对计算机会计系统各个部门的管理控制、对计算机会计系统日常运行过程的日常控制。
关键词:电算化系统内部控制管理控制企业在建立了电算化会计系统后,企业会计核算和会计管理的环境发生了很大的变化。如会计数据处理的速度加快,会计核算的准确性和可靠性得到提高,减少了因疏忽大意及计算失误造成的差错。但是,也为企业的内部控制带来许多新问题,由于电算化会计系统的特殊性,建立一套适合电算化会计系统的内部控制制度就显得非常重要。
一、电算化会计系统对内部控制的特殊要求。
(一)计算机的使用改变了企业会计核算的环境。企业使用计算机后,企业的会计核算的环境发生变化,如财务部门从原来由财务、会计专业人员组成,转变为由财务、会计专业人员和计算机数据处理系统的管理人员及计算机专家组成。
(二)电算化会计系统改变了会计凭证的形式。原先反映会计和财务处理过程的各种原始凭证、汇总表、分配表、工作底稿等作为基本会计资料的书面形式的资料减少了。甚至交易的有关信息由业务人员直接输入计算机,并由计算机自动记录,原来书面形式的各类会计凭证转变为以文件、记录形式储存在磁性介质上。
(三)计算机的使用提高了控制舞弊、犯罪的难度。由于储存在计算机磁性媒介上的数据容易被篡改,有时甚至能不留痕迹地篡改,数据库技术的提高使数据高度集中,未经授权的人员有可能通过计算机和网络浏览全部数据文件,复制、伪造、销毁企业重要的数据。计算机舞弊和犯罪造成的危害和损失可能比手工会计系统更大。
(一)日常控制。
1、业务发生控制。是采用相应的控制程序,甄别、拒纳各种无效的、不合理的及不完整的经济业务。在经济业务发生是,通过计算机的控制程序,对业务发生的合理性、合法性和完整性进行检查和控制。
2、数据输入控制。企业应该建立起一整套内部控制制度以便对输入的数据进行严格的控制,保证数据输入的准确性。数据输入控制首先要求输入的数据应经过必要的授权,并经有关的内部控制部门检查;其次,应采用各种技术手段对输入数据的准确性进行校验。
3、数据通讯控制。数据通讯控制是企业为了防止数据在传输过程中发生错误、丢失、泄密等事故的发生而采取的内部控制措施。企业应该采用各种技术手段以保证数据在传输过程中的准确、安全、可靠。
4、数据处理控制。数据处理控制是指对计算机会计系统进行数据处理的有效性和可靠性进行的控制。
5、数据输出控制。数据输出控制是企业为了保证输出信息的准确、可靠而采取的各种控制措施。输出数据控制一般应检查输出数据是否与输入数据相一致,输出数据是否完整,输出数据是否能满足使用部门的需要,数据的发送对象、份数应有明确的规定。
6、数据存储和检索控制。为了确保计算机会计系统产生的数据和信息被适当地储存,便于调用、更新和检索,企业应当对储存数据的各种磁盘或光盘作好必要的标号,以便业务人员或审计人员查询或跟踪检查。
(二)管理控制。
1、组织机构设置。企业实现了会计电算化后,应对原有的组织机构进行适当的调整,以适应计算机会计系统的要求。组织机构的设置必须适合企业的实际规模,符合企业总体经营目标,并且,应按精简、合理的原则对组织机构的设置进行成本效益分析。
2、职责划分。内部控制的关键之点就在于不相容职务的分离,对每一项可能引起舞弊或欺诈的经济业务,都不能由一个人或一个部门经手到底,必须分别由几个人或几个部门承担。
3、档案管理。计算机会计系统有关的资料应及时存档,企业应建立起完善的档案制度,加强档案管理。
(三)系统开发、发展控制。
1、授权和领导认可。计算机会计系统的开发和发展必需经过有关领导的认可和授权。计算机会计系统的发展和更新是对原有计算机会计系统进行重大改进,同样对会对企业管理体制造成较大的影响,同时对现有计算机会计系统的任何改动都可能危及整个系统的安全可靠,因此也必需得到授权和领导认可。
2、符合标准和规范。计算机会计系统的开发和发展项目,不论是自行组织开发还是购买商品化软件,都必需遵循国家有关机关和部门制订的标准和规范。其中包括符合标准和规范的开发和审批过程、合格的开发人员或软件制造商、系统的文件资料和流程图、系统各功能模块的设计等等。
3、系统转换。企业应在系统转换之际,采取有效的控制手段,作好各项转换的准备工作,如旧系统的结算、汇总,人员的重新配置、新系统需要的初始数据的安全导入等。新的计算机会计系统是否优于旧系统,还需要进一步接受实践的检验。因此企业在系统转换之际,采用新旧系统并行运行一段时间,以便检验新的计算机会计系统。
4、程序修改控制。企业经营活动变化及经营环境变化,可能导致使用中的软件进行修改,计算机会计系统经过一段时期的使用也会发现一些需要进行修改的地方。对会计软件进行修改必须经过周密计划和严格记录,修改过程的每一个环节都必须设置必要的控制,修改的原因和性质应有书面形式的报告,经批准后才能实施修改,计算机会计系统的操作人员不能参与软件的修改,所有与软件修改有关的记录都应该打印后存档。
参考文献:
会计电算化内部会计控制浅
摘要:计算机网络技术和信息科学在会计上的广泛应用和发展,使企业内部会计控制的方法和操作发生了很大的变化,本文围绕电算化对内部会计控制的影响和存在的问题,提出了加强电算化环境下内部会计控制的各项措施,以确保内部会计控制的有效实施。
电算化会计信息系统的广泛应用,使企业会计核算与会计管理的内部、外部环境发生了巨大的变化。内部控制制度作为企业内部监控系统的重要手段,在会计电算化环境下需要得到进一步加强。内部控制制度包括内部会计控制和其它管理控制。电算化会计信息系统的内部控制是内部会计控制的特殊形式。会计电算化的发展对企业传统的内部会计控制提出了新的问题和挑战,在客观上要求建立一个更为完善、科学的内部会计控制系统,确保内部会计控制的有效实施。
在手工会计环境下,会计人员是所有会计业务组织和执行的主要因素,对于一项经济业务的每个环节都必须经由某些具有相应权限的人员进行处理。在电算化会计环境下,由于计算机对信息处理的高度集中性和自动化,每一项交易发生时,原来在核算过程中进行的核对、审核等部分内部控制工作,通过计算机系统专门程序来进行,使控制对象由对人的控制为主转变为对人、机的控制。
在手工会计系统中,内部会计控制的方式主要是通过会计人员的岗位分工和内部牵制制度来完成。实行电算化以后,会计财务通过信息化系统集中处理,原手工会计系统中一些内部会计控制措施,通过计算机系统专门程序进行控制,如凭证的借贷平衡校验,余额、发生额的平衡检查,报表数据的勾稽关系检查等。此外,编制科目汇总表、凭证汇总表、试算平衡的检查也成为多余。因此,电算化环境下内部会计控制的方式由单一的制度控制转变为制度控制和程序控制。
(三)会计资料存储形式发生改变。
在手工会计环境下,企业的经济业务发生均记录于纸张之上,信息以账、证、表等形式进行存储。在电算化会计环境下,会计数据通过信息化系统记录生成,以数字化文件、记录的形式存储在磁盘或光盘等计算机磁性介质上,存储形式发生了极大的变化。
在手工会计系统中,内部会计控制主要针对会计交易的处理,以传统会计业务范围为主。在电算化会计系统中,内部会计控制的范围相应扩大,集合了许多网络管理和财务相结合的功能,如网上收付款、网上报税、网上咨询、网上银行等一系列相关服务,还包含如网络系统安全控制、系统权限控制、修改程序控制等计算机系统操作控制。
在手工会计系统中,每一笔经济业务都必须经过严格的审核复查,设立了严密的审查、授权、签章、发领凭单等流程以及相应的稽核制度和审查制度。在电算化会计环境下,电算化会计信息系统将手工条件下的大部分会计核算工作,集中由计算机系统统一完成,许多业务处理程序被大大简化,会计人员无法直接参与和控制,这种数据处理的集中性使得传统的组织控制功能减弱,一些内部牵制措施无法执行,其审查稽核功能被严重削弱。
(二)对会计人员职能控制减弱,会计风险加大。
传统手工会计处理系统的内部会计控制是建立在职务相分离、职权不相容原则的基础上。在电算化会计环境下,由于系统操作的高度集中,许多手续合并到计算机中统一执行,导致部分工作职责过于集中,从而使一些不相容的职务得不到分离,造成工作中职责不明,权限不清,降低了工作人员相互牵制的效力,如有些会计人员既从事数据的输入、输出工作,又负责数据的报送,这样就增加了利用计算机舞弊的可能性,使会计数据的准确性及安全性受到威胁,从而使会计风险加大。
(三)会计资料存储形式存在安全隐患。
在手工会计环境下,记录在凭证、账薄、报表等纸张上的会计信息其勾稽关系较为明确,易于辨认的审计线索如笔迹、印章等也较为明显。在电算化会计环境下,由于会计信息被存储在磁盘、光盘等磁性介质上,不宜实施签字、盖章等具有法律效用的手段,磁性介质很容易被改动而不留痕迹。而且,在电算化会计环境下,会计信息存储在磁性介质中,由于磁性介质具有易损、易删、易改、易磁化等特性,对磁性介质的接触限制和存放环境都有一定的要求。磁性介质一旦受损,保存的会计数据将会丢失,如果没有相关备份,将给会计电算化系统造成严重的损失。
针对会计电算化工作中出现的新问题,应当进一步补充和完善相关的配套法规,建立和健全一整套适合电算化模式下的内部控制制度和内部控制系统。具体包括:1、岗位控制,即操作人员的工作职责和工作权限。主要是通过部门的设置、人员的分工、岗位职责的制定、权限的划分等进行控制,以达到相互牵制、相互制约、防止或减少错弊的发生。2、系统操作控制,表现为操作权限控制和操作规程控制两个方面。每个岗位的人员,只能按照所授予的权限,遵循一定的标准规程对系统作业,不得超越权限接触系统。3、输入控制。常用的方法包括:输入工作应指定专人负责录入,录入人员除录入数据外,不允许修改、复制或其他操作;数据输入前必须对输入数据进行校对并经过有关负责人审核批准,预防会计数据未经审核而输入计算机等措施。4、计算机处理控制。主要是为了保证会计软件正常运行而预先在会计软件内部设计的各种处理故障、纠正错误、保证系统安全等功能,以达到对计算机处理进行控制的目的。5、输出控制。包括只有具有相应权限的人才能执行输出操作,并能自动产生上机日志,从而达到限制接触输出信息的目的;打印输出的资料要进行登记,并按会计档案要求保管。
电算化会计档案除传统概念上的会计档案外,还包括会计电算化过程中形成的纸质文件、电子文件以及系统软件。加强电算化会计档案管理包括以下几个方面:1、严格按照有关规定的要求对会计档案进行管理,由专人负责。2、加强会计档案的收集、管理、保存、调阅、移交和销毁等方面的工作。3、做好会计档案的安全和保密工作,对电算化会计档案定期进行检查,确保任何情况下会计信息不丢失、不损毁、不泄露、不被非法侵入。
(三)加强内部审计。
内部审计是企业内部控制系统的重要组成部分,也是强化内部会计监督的重要手段。在电算化会计系统中,内部审计必须包括以下几个方面:1、对会计资料定期进行审计,电算化会计账务处理是否正确,审核费用签字是否符合企业内控制度,凭证附件是否规范完整。2、审查机内数据与书面资料的一致性,如查看账册内容,做到账表相符,对不妥或错误的账表处理应及时调整。3、及时对系统升级补漏或更改控制参数,对系统运行各环节进行审查,防范系统风险和会计风险。
参考文献:
3、张瑞春.浅谈电算化会计内部控制.《内蒙古财经学院学报(综合版)》06期。
企业会计电算化内部控制管理浅谈论文
内部控制是指由企业董事会管理层和全体员工共同实施的旨在合理保证实现企业基本目标的一系列控制活动。
一般而言,内部控制的目标有以下几个方面:(1)企业战略;(2)经营的效率与效果;(3)财务会计报告及管理信息的真实可靠;(4)资产的安全;(5)遵循国家法律法规和有关监管要求。
1.内部控制的基本要素。
1.1内部环境。
内部环境是影响制约企业内部控制制度建立与执行的各种内部因素的总称,是实施内部控制的基础。
1.2风险评估。
风险评估是及时识别科学分析影响企业战略和经营管理目标实现的各种不确定因素并采取应对策略的过程,是实施内部控制的重要和内容。
1.3控制措施。
控制措施是根据风险评估结果结合风险应对策略所采取的确保企业内部控制目标得以实现的方法和手段,是实施内部控制的.具体方式和载体。
1.4信息与沟通。
信息与沟通是及时准确完整地收集与企业经营管理相关的各种信息,并使这些信息以适当的方式在企业有关层能之间进行及时传递,有效沟通和正确应用的过程,是实施内部控制的重要条件。
1.5监督检查。
监督检查是企业对其内部控制制度的健全性,合理性和有效性进行监督检查与评估,形成书面报告并作出相应处理的过程,是实施内部控制制度的重要保证。
2.内部控制的原则。
2.1合法性原则。
内部控制制度应当符合法律法规的规定和有关政府监管部门的监管要求。
2.2全面性原则。
内部控制制度在层次上应当涵盖决策层,管理层和全体员工,在对象上应当覆盖各个环节,在流程上应当渗透到决策执行监督反馈等各个环节,避免内部控制出现空白和漏洞。
2.3重要性原则。
内部控制制度应当在兼顾全面的基础上突出重点,针对重要业务与事项高风险领域与环节采取严格的控制措施,确保不存在重大缺陷。
2.4有效性原则。
内部控制制度应当能够为内部控制目标得以实现提供合理保证实理企业基本目标的一系。
2.5合理性原则。
内部控制制度应当合理体现企业经营规模业务范围与特点,风险状况以及所处具体环境等方面的要求。
2.6适应性原则。
内部控制制度应当随着企业外部环境的变化经营业务的调整管理要求的提高等不断的改进和完善。
2.7成本效益原则。
内部控制制度应当在保证内部控制有效性的前提下合理权衡成本与效益的关系,争取以合理的成本实现更为有效的控制。
3.1组织规划控制。
根据内部控制的要求,单位在确定和完善组织结构的过程中,应当遵循不相容职务相分离的原则、所谓不相容职务是指那些如果由一个人或一个部门担任,既可能弄虚作假,又能够自己掩盖其舞弊行为的职务。
(1)不相容职务的分离。如会计工作中的会计和出纳就属不相容职务需要分离。应当加以分离的职务通常有:授权进行某项经济业务的职务要分离,执行某项经济业务与审核该项业务的职务要分离,执行某项经济业务的职务与记录该项业务的职务要分离,保管某项财产的职务与记录该项财产的职务要分离等等。
(2)组织机构的相互控制。一个单位根据经济活动的需要而分设不同的部门和机构,其组织机构的设置和职责分工应体现相互控制的要求。
3.2货币资金控制。
对货币资金收支保管业务应建立严格的授权审批制度,办理货币资金业务的不相容岗位应当分离,相关机构和人员应当互相制约,确保单位货币资金的安全。
3.3授权批准控制。
授权批准控制指对单位内部部门或职员处理经济业务的权限控制。单位内部某个部门或某个职员在处理经济业务时必须经过授权批准才能进行,否则就无权审批。授权批准控制可以保证单位既定方针的执行和限制滥用职权。授权批准自一般授权和特定授权两种形式。当前一些单位实行领导“一支笔”审批的做法,这与内部控制的原则和要求不一致,应当改革。实践证明,权利应受到制约,失去制约的权利极易导致腐败的滋生。
3.4预算控制。
预算控制是内部控制的一个重要方面,包括筹资、融资、采购、生产、销售、投资、管理等经营活动的全过程。对单位各项经济业务编制详细的预算和计划,并通过授权,由有关部门对预算或计划的执行情况进行控制,其基本要求是:第一,所编制预算必须体现单位的经营管理目标,并明确责任。第二,预算在执行中,应当允许经过授权批准对预算进行调整,以便预算更加切合实际。第三,应当及时或定期反馈预算的执行情况。
3.5实物资产控制。
实物资产控制主要包括限制接近控制和定期清查控制两种。
3.6成本控制。
现代成本控制可分为“粗放型”和“集约型”两种。粗放型成本控制,是指在生产技术、产品工艺不变的情况下,单纯依靠减少耗用材料,合理下料来降低成本的成本控制法,集约型成本控制,是指依靠提高技术水平改善生产技术、产品工艺,从而降低成本的控制方法。这两种方法结合起来,就是现代成本控制。
3.7风险控制。
树立风险意识针对各个风险控制点必须建立有效的风险管理系统:
(1)经营风险,是指因生产经营方面的原因给企业利益带来的不确定性。尽管经营风险变化情况来源于企业外部,企业仍应采用有效的内控措施加以防范。
(2)财务风险,又称筹资风险,是指由于举债而给企业财务成果带来的不确定性。
3.8审计控制。
审计控制主要是指内部审计,内部审计是对会计的控制和再监督。对会计资料进行内部审计,既是内部控制的一个组成部分,又是内部控制的一种特殊形式。
3.9会计信息技术控制。
要求企业结合实际情况和计算机技术应用程度,建立与本企业经营管理业务相适应的信息化控制流程,提高业务处理能力减少各消除人为操纵因素。
3.10绩效考评控制。
要求企业科学设置业绩考核指标体系,对照预算指标盈利水平,资回报率安全生产目标等业绩指标,对各部门和员工当期业绩进行考评,兑现奖惩,强化对各部门和员工的激励与约束。
浅析会计电算化系统内部的控制问题论文
企业使用计算机处理会计和财务数据后,会计部门不但利用计算机完成基本的会计业务,还要利用计算机完成各种更为复杂的业务活动,如销售预测、人力资源规划等。在会计电算化系统下,原来人与人之间的联系部分转变为人与计算机的联系,并产生了一些新的控制程序。随着远程通讯技能的发展,会计信息的网上实时处理成为可能,业务事项可以在远离企业的某个终端机上瞬间完成数据处理工作。因此,要包管企业财产物资的安全完整,包管会计系统对企业经济活动反映的正确和可靠,达到企业管理的目标,企业内部控制制度的建立和完善就显得更为重要,内部控制制度的范围和控制程序较之手工会计系统越发广泛、越发复杂。
1.2会计电算化处理趋于程序化,实时控制加强而内部考核减弱。
在电算化会计系统中,会计和财务的业务处理方法和处理程序、各类会计凭据和报表的生成方法、会计信息的储存方法和储存媒介等都发生了很大的变化。原先反映会计处理过程的各种原始凭据、记帐凭据、汇总表、分配表、工作底稿等作为基本会计资料的书面形式的资料减少了。由于无纸化数据和无纸化交易的推行,减少了数据的重复输入、重复处理,使得会计处理程序化。原来的手工处理会计在核算过程中进行的各种必要的核对、审核等工作有相称一部分变为由计算机自动完成了,数据处理集中化、自动化,一个业务数据的错误往往会导致整个系统数据失真。系统内更多的依赖于自身实时控制,考核与审查的控制趋于减少。
1.3计算机的使用加大了防止舞弊、预防犯法的难度。
随着计算机使用范围的延伸,利用计算机进行的贪污、舞弊、诈骗等犯法活动也有所增加。由于储存在计算机磁性媒介上的数据容易被窜改,有时甚至被不留陈迹地窜改。未经授权的人员有可能通过计算机和网络浏览全部数据文件,复制、伪造、销毁企业重要的数据。所以,发现计算机舞弊和犯法的难度较之手工会计系统更难,它所造成的危害和损失可能比手工会计危害更大。因此,电算化会计系统的内部控制不但难度大、复杂,而且还要有各种控制计算机技能的手段。
1.4会计数据的安全隐患问题突出。
在会计电算化中,信息的载体已从纸介质转变为磁介质或光电介质,会计信息系统的安全问题主要包罗三个方面:1逻辑安全方面,主要表现为网络财务所依托的internet体系使用的是开放式的tcp/ip协议,存在着搭截侦听、口令试探和窃取、身份假冒、窜改和伪造信息、会计数据的软破坏和会计数据泄密等安全隐患。软破坏的原因主要是病毒和黑,客的袭击,会计数据的泄密主要有主动泄密和被动泄密两种;2物理安全方面,主要表现为偶然或故意地损坏数据存储介质,磁介质由于受热受潮、折损等原因,造成所存储的会计数据丢失或破坏,使会计数据失去可用性;3安全管理方面,推行会计电算化后,财务管理和业务管理实行了一体化,企业的经营管理活动险些完全依赖于网络系统。假如对网络的管理和维护水平不高或疏于管理监控,一旦系统瘫痪将严峻影响企业的团体运作。基于此,必须建立、健全安全管理制度,实时监控网络财务系统,探索和研究解决未来潜在的安全问题,以防患于未然。