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在办公室工作会议上的讲话
同志们:
今天,我非常高兴和大家坐到一起交流思想。我从踏入xx市政府大门那一刻,就有一种想法,要见一见市政府办公室所有的同志。在座的各位同志,都是我的战友。今后,我将和大家一起,把全市政务工作做实做好。大部分政务工作还要靠大家,我是在你们提供的各种素材基础上进行整理和最后决策。现在,我还不了解在座各位的工作水平、工作能力和工作状态。但我知道,办公室工作绝对是非常辛苦的,同志们绝对是夜以继日、夙兴夜寐地工作,没办法照顾家、照顾孩子。每天晚上十一点多钟,甚至更晚,我下班的时候,都会看到我办公室隔壁秘书二科和其他科室同志们加班的身影。同时,同志们绝对是精诚团结、任劳任怨的。在此,我谨代表市政府党组、代表所有副市长,也代表我个人感谢大家,谢谢大家忘我地工作!
一、要切实加强制度建设。
办公室工作最重要的是加强制度建设。要把制度建设好,包括岗位职责、办文规则、办会制度、保密制度、报送规范制度、签发传阅制度、学习制度、值班制度、考勤制度、纪律制度等等。要切实遵守制度,我们有很多在办公室工作时间很长的同志,遵守办公室制度、规范都做得非常好。
二、要强化责任意识。
责任感的大小决定我们每一位干部受不受欢迎、事情做得好不好、干部能力强不强,我历来是这样看干部的。前不久召开的全市党政办公室工作会议上,保华书记和我发了一封贺信。信中谈到强化参谋意识,要求大家树立服务意识、大局意识,强化求实意识、创新意识等等,目的是为了强化责任意识,切实做到决策民主、决策科学、决策正确。市政府办公楼一楼大厅墙壁上有一幅标语:“您的事项,我们将倾心尽力;您的问题,我们将耐心解答;您的意见,我们将虚心接受”,就诠释得很好。“倾心尽力、耐心解答、虚心接受”就是一种责任意识的表现,这也是要求我们要认识到自身责任的重大。每一位同志都不要因为责任意识不强,使工作在政府办被延误、出差错。因为同志们的延误和差错很可能会影响到全市某一项工作的正常运转,甚至影响市委的决定、决策在政府的执行效果。政府办是政府的窗口部门,我们每一位同志都要切实维护好办公室形象,要给群众一个崭新的形象。前来办事的干部、群众很多,不管他是什么人,都要热情接待、微笑服务。不要看到有群众上访,就认为这是信访办的事,就视而不见。希望市政府办公室每位同志都要强化自身责任。我相信,同志们都有强烈事业心和责任感,会把工作认真负责地做好,会把自己的承诺落实到行动当中。
三、要提高执行能力。
执行力的强弱决定事情最终的成功与失败。政府工作特别强调八个字:勤政、廉政、务实、高效。高效体现在执行力上,布置的工作是否得到落实、落实的平台是否稳固、落实的载体是否可靠,都需要我们办公室的同志提高自身执行力。同时,要加强监督、检查。
四、营造团队氛围。
政府办这个团队,目标就是要搞好政务服务的各项工作。为了高效地实现这一目标,就要求我们每一个人要相互补台、分工不分家。团队最核心的要素是忠诚、是奉献。要建好团队,每个人都要准确定位,必须要讲奉献,没有奉献,就会被这个团队开除,即使形式上没被开除,但实际上已被团队所抛弃,你自己已经游离团队之外,因为你没有为这个团队的高效运转起到好的作用,反而影响团队的实际执行效率、工作效能。
在团队建设中,我有几句话与大家共勉:一是“尊重别人比受别人尊重更重要”。我们办公室的同志因为在领导身边工作,会受到别人的尊重,比如有些资格比较老的正县级干部可能会对我们的一些科级干部很尊重。但一定要记住,你们得到的尊重有可能不是因为你们的能力、不是你自身的人格魅力,而是因为你处在一个特殊的位置上。我也深深的感觉到,别人对我的尊重也许是因为我的权力,而不是权力之外的因素、不是我的人格魅力。如果我因为权力之外的因素受到别人尊重,我会感到很欣慰。权力是人民授予的,我们不能因为处在特殊的位置上,拥有一定的权力而不尊重别人。一定要通过勤奋的工作、突出的实绩、高尚的人格来赢得别人的尊重。所以“尊重别人比受别人尊重更重要”,我们必须要认识到这一点。
二是“自我批评比批评他人更重要”。这是我在团队建设上的观点。相互斥责,无端的指责是危害团队建设的最主要因素。可能大家都经常看世界杯,中国队打得很差,是营养不足吗?不是!是他们踢球的时间少吗?不是!他们有一个最大的障碍,那就是他们踢球的时候喜欢指责,指责自己的队友“怎么不把球传给我”、“我把球传给你,你怎么把球踢飞了”等等,给团队造成了许多不和谐的因素。我希望办公室的同志们,要努力地自我检查,要用“自我批评比批评他人更重要”来要求自己,经常自警、自省、自励。
三是“看到别人的成功比看到自己的成功更重要”、“看到别人的辛苦比看到自己的辛苦更重要”。否则,心里会失去平衡,就会发无名火,因为只看到自己的成功、实绩,别人的成功和实绩他就没有看到,心里就难受、就不平衡、就无端指责。
四是“维护团队形象比维护自己的形象更重要”。有人指出我们政府办公室确实存在的问题,如果办公室某个同志幸灾乐祸地说“那是另外一个人的问题”,但那个人可是你的战友啊!你是在损害整个团队的形象啊!所以维护团队形象比维护自己的形象更重要。每个人心中只要有这个团队意识,战友们之间就能够相互真诚、相互团结,就能够无私奉献。
五、提升我们的服务质量和服务水平。
要恭俭谦约,即:恭敬、勤俭、谦虚、信守诺言。做到真正的礼貌待人,愉快地工作,快乐地生活。群众来办事,我们就要让群众快愉,这就是我们的服务水平。在这些问题上,我相信同志们会做得很好,特别要处理好与市委办、人大办、政协办的关系。我历来有一个观点:从政必须夹着尾巴。一个官员,一个公务员孤芳自赏,那是很危险的。我们要构建和谐社会,也要构建和谐办公室。恭俭谦约,要真正做到很难的,办公室的工作很繁很杂,工作很多,同志们也很辛苦,这是我们工作性质决定的,是我们所处的发展阶段决定的。我们还处在加速发展状态,如果我们的经济社会发展得很好了,政府的很多职能交给中介机构了,人民的综合素质提升了,那个时候我们要轻松一些。要做一个高雅、高贵的人,必须要有一颗平常的心。一个人的高雅、高贵不是摆出来的,是体现在做人做事的真诚之中,体现在做人做事的淳厚之中,既要诚实,又要厚重。前不久,中央领导专门看望了北大的副校长、著名的社会活动家、杰出的散文作家季羡林。有一次,北大的一名新生进校办手续,要排很长的队去缴费,他看到一个忠厚老实、衣着朴实的老人,像是农村学生家长,这个学生就请他帮忙看一下行李,这个人就是季羡林。季羡林当时非常愉快地答应了。大学入学缴费手续很多,很麻烦,过了很久那个新生回来了,很感谢季羡林。第三天,开学典礼,那名新生发现坐在主席台中央那个人就是给他看行李的那个人,这个学生当时惊呆了,原来他是季校长!我举这个例子是要告诉大家:作为办公室的人员,同志们千万要多一份平常心,多一份淳厚,多一份真诚。这也就是古人说的“富贵不可骄人”,就是真正高贵的人不是那种骄傲自满的人。所以希望办公室的同志们,真正地打破面子观念,诚心诚意地待人,要“夹着尾巴做人,夹着尾巴做官”。
在做人的问题上我这样谈、谈了这么多,是为了我们整个团队建设。办公室年轻的同志居多,充满希望。希望所有的同志在工作中更加顺利,希望同志们通过自身的学习和在工作中的勤奋在各方面得到真正的提高!
著名的画家毕加索有一幅名叫《和谐》的画。画的内容是金鱼在鸟笼里,鸟在鱼缸里。就常理来看,这肯定是不和谐的。有人就问毕加索这幅画是什么意思,为什么还取名“和谐”。毕加索说,“在和谐中一切都是可能的”。就是在和谐的境界里、在和谐的社会里、在和谐的体系中一切皆有可能。在这里我不是想说明毕加索的幽默,我是想借毕加索的画来说明:在构建社会主义和谐社会中,我们办公室要实现真正的和谐,因为只要和谐,一切都是可能的。
谢谢大家!
在办公室工作会议上的讲话
“国之废兴,在于政事;政事得失,由乎辅佐”。自古以来,人们都十分重视辅佐政务工作。党委办公室是党委运转的中枢和核心机构,职责涵盖方方面面,但其中当以参政议政、出谋划策为最。从一定意义上说,办公室参谋助手作用发挥得好不好,充分不充分,领导是否满意,是检验办公室工作水平高低的重要标志。建市以来,我们**市委办公室积极主动地适应新形势,紧紧围绕市委中心工作,努力为领导决策提供优质高效服务,较好地发挥了参谋助手作用。
一、突出调查研究,提高服务决策的质量。
没有调查研究就没有发言权,没有调查研究就没有决策权。调查研究工作是成事之基,谋事之道,是办公室发挥参谋助手作用的重要手段。办公室调研力量的强弱,调研水平的高低,调研成果的优劣,在一定程度上影响领导的决策水平。因此,我们要求办公室全体同志,把调查研究作为自己必须练就的基本功,积极参与谋划,广泛收集信息,在吃透上情的同时,切实吃透下情,努力为领导决策提供翔实、准确的依据。
一是增强服务决策的意识。从地位上讲,办公室具有从属性,是具体的办事机构,但地位的从属性不等于工作的被动性。我们要求办公室同志从繁杂的事务性服务中摆脱出来,学会超前思考问题,学会“关起门来当书记”,无论是信息调研、综合协调,还是督促检查,都要做到不仅想领导之所想,而且要想领导所未想,由慢半拍变为抢先一步,积极、主动、超前搞好决策服务。注重引导秘书人员,想大事,懂全局,研究问题,分析问题,并通过语言建议、材料谋划、文字参政,把“秀才”、“谋士”的积极性充分调动起来,帮助领导想主意、出点子、提建议,供领导去选主意、断主意、作决策,从而让领导站得高、看得远,客观公正地选出切实可行的好主意。与此同时,我们还要求办公室同志认真研究上级的方针政策,对应上级工作,估测本级领导工作思路和工作安排的发展变化,当好“事前诸葛”,做到见事早、行动快,在领导部署前谋事,在领导决策前划策,制订好预案,满足领导决策需要。比如在每年年初召开市委扩大会议之前,我们都提前一个多月进行调查研究,思考谋划新一年的工作目标和工作思路,然后结合中央、省经济工作会议精神,提出初步框架,供领导在决策中参考。原创文章,网。
二是突出服务决策的重点。作为党委的综合办事机构,办公室承担着综合、协调、参谋、督办、服务等工作职责,是机关的信息中心、参谋中心、服务中心。但是说到底,一切的工作都是围绕决策服务的。在工作实践中,我们认识到,推进决策的科学化、民主化,提高决策参谋水平,最重要的就是紧扣市委中心工作,紧扣经济社会发展中的热点、难点、重点,深度透彻地分析问题,并有针对性地提出解决问题的建议,形成有深度、有分量、对推动全局工作有参考价值的调研报告,为领导决策提供依据。市委每次重大活动之前,我们都要组织专门力量,深入乡村、农户,对全市经济社会发展的各个方面进行全面系统的摸底,以期准确把握市情,科学制定决策。比如为了筹备市第二次党代会,确保制订的“十五”计划更具科学性和可操作性,办公室组织多个调研组分赴县区、兄弟市和外省进行调查研究,形成了一系列研究成果。在市第二次党代会报告中,市委充分吸纳了办公室的调研建议,确定了我市“十五”时期经济和社会事业的发展规划,提出了改革开放大突破、经济结构大调整、中心城市大推进、区域发展大跨越的“四大奋斗目标”和强农富民、工业突破、城镇带动、全面开放、科教兴市的“五大发展战略”。此外,在事关全局的私营个体经济发展、城市工作、软环境整治等战略性、前瞻性调研方面,我们办公室也都是比较超前的。
三是拓宽服务决策的渠道。办公室要做好参谋,当好助手,关键是要跟得紧,切实围绕市委的中心工作;抓得准,准确把握领导意图和决策思路;用得上,制定的预案,提出的建议要参到点子上,谋到要害处。特别是在新知识、新信息不断涌现的当今社会,信息量很大,但是由于地方工作千头万绪,领导同志常年奔波在第一线,很难有专门时间和精力来研究学习这些新的知识,这就需要智囊和助手来帮助收集整理,当好耳目,把听到的、看到的、想到的各种情况和信息,及时、准确地向党委报告,及早引起决策层的警觉和重视。为此,我们办公室广辟渠道,收集方方面面资料,提供大量信息,供领导在决策中参考。比如,我们通过处理群众来信来访,了解社情民意,掌握基层动态,进行及时的梳理归纳,然后提交领导参阅,去年一年共计处理来信来访达8000余件。在信息报送方面,我们除了坚持正常上报外,把很大的工作量放在为同级党委服务上,为此,办公室实施全员采编信息,扩大信息来源渠道,对那些问题类、建议类信息,我们主要通过《信息专报》,直接呈送市委主要领导参阅。为了拓宽领导工作思路,我们还编辑《报刊资料摘要》,从报纸、杂志、网络等渠道收集好的经验和做法,供市委领导参考借鉴,发挥了很好的参谋助手作用。
二、强化跟踪落实,提高服务决策的成效。
江指出:“决策的制定和实施方案的部署,事情还只是进行了一半,还有更重要的一半就是要确保决策和部署的贯彻落实。”为党委制定决策服务和抓好决策落实服务,是党委办公室工作的两个重要环节,两者相辅相成,缺一不可。
一是创新落实机制。没有创新就没有进步。面对服务决策中出现的许多新情况、新问题和新任务,党委办公室绝不能仅仅作为“留声机”、“传话筒”,必须适应党委的工作要求,适应形势的发展需要,不断创新思维方式和工作方式。比如,为凝聚市委、市政府有关职能部门的督查力量并形成合力,去年初我市成立了由市委办公室、市政府办公室、市纪委、市委组织部、市目标办组成的联合督查组,在市委副书记兼纪委书记和市委常委秘书长的统一领导下开展工作,对难度大、范围广,诸如计划生育突击月、减轻农民负担检查、软环境整治等大型活动,随时抽调人员,组成督查组联合督查,收到了明显效果。再比如,我们按照市委领导同志意见,将党委督查工作与发挥新闻舆论监督作用结合起来,多次组织开展新闻督查活动,对推动决策落实起到了较好的作用。
二是全力抓好协调。市委办公室是市委的中枢,这一特殊的地位决定了抓好部门之间的协调配合,形成工作合力是办公室的一项重要职责,是办公室为党委服务的重要手段,也是协助党委班子成员抓好决策落实的工作方式。在协调过程中,我们坚持摆正位置,明确责任,交流情况,及时沟通,牢固树立协助党委抓落实的意识,引导部门、单位之间增强全局观念,做到部门利益服从整体利益,局部利益服从大局利益,眼前利益服从长远利益,在全市上下形成心往一处想、计往一处谋、劲往一处使的良好局面。随着协调工作量的加大,我们还实行了市委、市人大、市政府、市政协、市纪委秘书长联席会议制度,定期召开例会,研究协调如何加强服务决策等有关事宜。
三是搞好跟踪督查。党委的重要工作部署是一个有机的整体,它的贯彻执行过程本身就是一个区分不同阶段、不同层次的循序渐进的动态过程,这就决定了我们服务决策的督查工作不可能一次完成,必须围绕重要工作部署实施的过程,实行跟踪督查,做到循序渐进,步步推进,直到决策真正贯彻落实到位。基于这样的认识,我们在工作实践中注重狠抓落实,跟踪督办。建市以来,围绕市委的决策部署和工作要求,办公室每年年初都进行分解立项,定项目、定单位、定人员、定完成标准、定完成时间,并进行全年性的跟踪督查。如去年,我们整理筛选了73项督查事项,今年整理筛选了106项督查事项,有力地推动了市委重点工作的落实。同时,我们要求督查人员具有捅“马蜂窝”的勇气,不当老好人,不怕得罪人,敢于借助领导的权威和“上方宝剑”,大胆揭露不落实的问题,大胆揭露妨碍决策的问题,确保党委决策的全面贯彻落实;对落实中遇到的问题,我们及时向领导提出建议,以期消除矛盾,解决问题,完善决策。
在办公室工作会议上的讲话
督查工作是党政工作的重要组成部分,是推动工作落实和保证决策实施的有效方法和重要手段。从全市来讲,市第五次党代会确定的未来五年的宏伟蓝图,要靠督查工作来推动落实,市委制定的若干政策措施,要靠督查工作来保证。各级办公室要充分认识督查工作的重要地位和作用,进一步加强对督查工作的重视、支持和配合力度,确保督查工作扎实开展。
第一,要整合督查力量。书记对督查工作十分重视。最近,市委常委会决定,成立市委市政府目标督查办公室,负责全市目标、督查工作。当前,首先是整合现有市委督查室、市政府目标督查办公室的力量,从下周开始立即实行合署办公,办公地点设在市委办公室。
第二,要切实提高专项查办工作的水平和实效。市委对开展专项督查十分重视,已经成立了两个专项督查工作小组。一个是“三清理一整顿”工作督查小组,由市人大主任杨步润同志任组长。另一个是“一节一会”工作督查小组,由市政协主席张世虎同志任组长。这些充分体现了市委对督查工作的高度重视。
第三,要敢讲真话,提高督查工作权威。督查部门要敢于触及矛盾,善于发现问题,摸实情、讲真话,及时向领导反馈情况、提出建议,为完善党委决策、协助领导抓好落实当好参谋助手。对党委的重大决策都要认真协助抓好落实,对领导交办的事项都要认真对待,对群众反映强烈的问题都要高度重视。要进一步改进工作作风,直接深入基层督促检查,不打招呼一插到底,明查暗访,求真务实。对工作中遇到的难题,要坚持原则,公道正派,不徇私情,敢于触及实质性问题,切实做到敢督、敢查、敢办。只有这样,才能真正树立起督查工作的权威。
第四,要建立干部岗位目标量化考核体系。近日,市委决定学习借鉴山东等地的做法,在全市建立干部岗位目标量化考核体系。就是要通过建立干部目标责任制,使全市的每一名干部都要明确自己的工作任务和工作应达到的效果,知道自己今年应该干什么、干出什么样子、获得什么样的评价。市委、市政府要求此项工作在全市不留空白,做到上至领导、下至普通干部,甚至倒水的服务员,都要建立目标责任制。目前,市委办正在按照市委、市政府领导的要求,着手制定干部目标量化考核责任制实施方案。希望各地、各部门特别是办公室工作的同志,要早作准备。
一、严格程序,高效运转,进一步搞好公文处理工作。
公文处理是办公室工作的一项重要职能,公文处理水平的高低直接反映了办公室服务水平的高低。因此,各级办公室必须进一步提高公文处理水平,严格执行机关公文处理有关规定,要由简单的收发转文提高到严格把好“五关”,即政策关、审批关、格式关、文字关、印发关。
一是要分清公文种类,用对文种。党委机关公文种,行政机关公文种,这是非常明确的。但在实际工作中,我们经常发现有用错文种的现象。必须根据文件内容、适用范围确定好文种,该用《通知》,不要用《决定》;该用《请示》,不要用《报告》。请示必须一文一事,不得几件事情打捆请示;请示、报告发文主送机关原则不写个人名字。不得在报告等其他公文中夹带请示事项;请示一般只写一个主送机关,确需同时送其他机关的,应当以抄送形式,不得抄送其下级机关。
二是要严格执行公文格式的有关要求。要根据文件实质内容及适用范围确定公文版头。严格按照保密制度的有关规定分清文件的密级,不能乱用、滥用密级。文件格式要按照规定排列。标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文日期、主题词、印制版记等顺序不能排列错误。
三是要严格行文程序,加快传递速度。凡以市委、市政府或两办名义发出的文件,起草单位领导签字后,先送市政府办审签,再送市委办审签;以市委或市委办的名义发出的文件,起草单位领导签字后,送市委办审签。一般不要直接送市委、市政府领导。四套班子之间重要文件的传递也要高度重视。《市委常委会纪要》根据工作需要印发市政府副市长。市政府重要会议纪要、重要文件,要及时报送市委常委和市人大主任、政协主席。
四是要尽量减少文件数量。凡是法律、法规已有明确规定的,不再行文。党中央、国务院已经发到县一级的文件,无新的内容,不再另行文。需行文贯彻中央和国家各部委文件以及一般表彰性事项,由相应的市级部门发文。如涉及面宽,工作难度大,可报市委或市委、市政府同意,冠“经市委同意”或“经市委、市政府同意”由各部门发文。市级部门以市委名义召开会议的通知,经市委领导批准后,可冠“经市委领导同意”,由部门自行发文。可采用电报、电话布置或当面议定的事项,不再行文。已全文公开播发见报的不再印发文件。各地各部门向市委、市政府报送一般性请示,市委、市政府不再行文批复,以电话或印送领导批示等方式回复。会议上已经部署的工作和领导同志在会议上的讲话已经印发会议文件的,一般不再发文,提倡在绵阳党政网上发布。
五是要及时签收文和办理领导批件。各地、各部门的机要收文员,每天至少应从绵阳党政网上收文次,确保及时签收市委、市政府发出的各种文件,尤其是会议通知。要及时办理书记、副书记批示件,重大事件周后报情况或处理结果。
六是要切实加强文件管理、清退工作。市级各部门要切实加强文件的保管和清退工作,特别是上三级文件和带密级以上文件的保管工作,文件的档案管理员应严格按文件保密规定,由单位有很强工作责任心的党员干部担任。文件清退工作应在次年第季度完成向市委办的清退工作。
二、立足根本,强化管理,努力培养高素质的干部队伍。
不断地提高队伍素质始终是做好工作的前提和队伍建设的主题。近年来,全市办公室干部队伍建设不断得到加强,广大干部职工开拓进取,扎实工作,表现出高度的政治觉悟、严明的组织纪律、过硬的业务本领和优良的工作作风。总的来讲,这支队伍是好的,是有战斗力的。但应该看到,改革开放和市场经济的深入发展,使办公室干部队伍面临着新的严峻考验;完成市第五次党代会确定的宏伟目标,对办公室干部队伍的整体素质提出了新的更高要求。这就要求我们充分认识新形势下加强干部队伍建设的极端重要性和紧迫性。
第一,办公室干部要增强四种意识。一是服务意识。搞好服务是办公室的基本职责和第一要务。办公室的全部工作就是服务。办公室的同志一定要摆正位置,不要有任何特权思想。二是大局意识。讲政治、讲大局是对办公室最基本和最重要的要求。要始终同市委保持一致,自觉维护市委核心领导地位,认真贯彻市委的决策和部署,确保政令畅通。三是责任意识。没有责任心,什么事都办不好。办公室处于一个特殊的地位,每一位同志都要树立强烈的责任意识,要认真履行职责,把职责内的事情办好。要进一步增强敬业精神、增强责任感。四是创新意识。创新就是适应新形势的变化,对传统工作思路、措施、手段的改革和完善。创新是党委办公室取得新成绩的重要举措,是开创党委办公室工作新局面的强大动力。
第二,办公室干部要培养四种能力。一是学习能力。要树立终身学习的观念。不仅要学习小平理论和“三个代表”重要思想,还要学习现代科学文化知识。二是对外交往的能力。办公室与各部门联系最多,办公室干部必须要有较强的口头表达能力和文字表达能力。三是应对突发事件的能力。近年来,突发事件不断增多,办公室的同志必须要正确应对和妥善处理,这既是对办公室应变能力的考验,也是对办公室干部能力的锻炼。四是综合协调能力。搞好综合协调,是办公室的一项基本职能,也是保证党委工作正常运转的客观需要。无论办文、办会、办事,还是信息、督查、机要、保密等各项工作,都需要综合协调。各地各部门办公室可以选派一些同志,到市委办有关处室跟班学习,提高业务水平和协调能力。
第三,办公室干部要形成四种风气。一是苦干实干、勤奋工作的风气。要有强烈的事业心、责任感,勤勤恳恳,兢兢业业,不管在什么岗位上,干工作一定要使出自己最大的力气,出手的事情一定要达到自己的最高水平。二是严细认真、雷厉风行的风气。严细认真是为了提高工作质量,雷厉风行是为了提高工作效率。各项工作都要坚持高标准、严要求、精益求精、一丝不苟,今天能干完的事绝不拖到明天。三是团结协调、谦虚谨慎的风气。团结出战斗力,团结出凝聚力,团结出干部。办公室领导与领导之间,领导与下属之间,部门与部门之间都要搞好团结。要搞好团结,必须相互理解、相互尊重、谦虚谨慎。四是严守纪律、清正廉洁的风气。办公室工作的同志任何时候都要严于律己,要耐得住寂寞,守得住清苦,抗得住诱惑,经得起考验。
同志们,市委这次换届后,任命我作市委秘书长、市委办公室主任。我深深地知道,这是组织和同志们的信任。我担任秘书长的时间不长,经验不足,除了需要友学书记、王倩常委的传帮带以外,我也诚恳的希望能得到在座各位的大力支持,我也一定会虚心地向大家学习,加强沟通,扎实工作。我相信,市委办有这么好的工作基础和平台,有友学书记这么强有力的领导,有在座各位的大力支持,有市委办全体同志的共同努力,我们市委办就一定能够作出让市委放心、让基层满意的一流的工作业绩,就一定能够成为全市各方面工作的表率!
在办公室工作会议上的讲话
同志们:
今天,我们在这里召开全局办公室工作会议。在此,我代表局党组向大家表示亲切的慰问,并通过你们向辛勤工作在全局办公室系统的全体同志表示诚挚的问候!向获得表彰和奖励的同志们表示热烈的祝贺!
这次会议是我局时隔七年后的又一次全局办公室工作专题会议,会议的主要任务是:进一步认清形势,明确工作要求,为做好下阶段办公室工作打下坚实基础,更好地服务于有色地矿事业的改革与发展。这次会议的召开对于总结七年来的工作成绩和经验,探讨和推进新时期办公室工作的创新发展具有重要的意义。这次会议得到了局党组的高度重视,朱东晖局长对会议的召开、今后办公室工作努力的方向等都提出了新的更高要求。下面结合工作实际,我讲四点意见:
办公室是承上启下、协调左右、联系内外的中枢机构,是领导机关传递信息、研究政策、辅佐决策的重要助手,在全局工作中起着关键性的作用。全局办公室作为综合服务部门,承担着办文、办会、办事等重要职责,在保证全局工作的政令畅通、领导决策的贯彻落实和机关工作的高效运转中发挥着重要作用。七年来,在各级领导班子的高度重视和领导下,各单位办公室坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,牢固树立和全面落实科学发展观,围绕党政工作大局,根据有色地质工作实际,适应时代发展要求,不断强化服务大局、服务领导、服务基层的“三服务”意识,不断提高综合能力和水平,认真履行职责,努力发挥优势,积极主动参与政务,办理事务认真细致,立足服务尽心竭力,各项工作卓有成效,真正发挥了“思想库”、“参谋部”、“智囊团”和“后勤部”的作用,既推动全局办公室工作取得了新进展,也为我局各项工作的顺利开展作出了重要贡献。
一是以文辅政,参谋助手作用进一步发挥。全局办公室系统不断加强信息报送反馈力度,深入开展调查研究,充分发挥信息服务作用,信息调研工作逐渐走上良性循环轨道。20xx年,局办公室根据各单位办公室上报的各类信息,编发有色工作动态34期、编发各类新闻稿件150多篇,各类媒体共报道我局37次,其中:河南日报4次、地质勘查导报11次,中国有色金属5次、资源导刊6次、中国矿业报2次、大河报1次,新华网、商都网、大河网等互联网门户网站分别刊登我局各类工作情况、新闻简讯8次。20xx年,仅局办公室就收文1851件,其中普通文件993件,机密级以上文件138件,传阅件720件;发文211件,处理各类会议通知15件,公文办结率为100%,无一延误、漏报、漏发和泄密;起草领导讲话10余篇、调研报告3篇,其中袁志华同志编写的《深部找矿工作初探》调研报告进入了省政府决策,受到省政府领导的高度重视。全局各级办公室也以规范、及时的公文办理工作为同级领导做好了文字服务工作。全局办公室系统通过卓有成效的工作,以文辅政的参谋助手作用得到充分发挥。
二是综合协调能力进一步提升。办公室工作既有政务、也有事务、还有内务,具有很强的综合性。全局办公室系统,采取制度化管理、人性化协调等一系列工作方法,积极应对纷繁复杂的事务。立足大事着眼服务全局,注重小事着力细节取胜,积极推进办事明细化,认真做好领导交办的各项事务性工作,做到了事事有着落、件件有成效。
三是服务保障水平进一步提高。全局办公室系统认真做好公文流转、会议组织、文件印制、档案管理、机要值班、接待服务等工作,确保机关高效运转,保持良好工作秩序。
这是我分管办公室工作后,对办公室工作的真切感受,可以说,全局各级办公室工作取得了很大的成绩。但是,如果把办公室工作放在更高层次、用更严的尺度去衡量,我们就会对全局办公室工作现状有一个更客观的估价,那就是:“纵比有进步,横比有差距;局部有亮点,整体不平衡;基本能履职,急需上台阶”。具体讲就是,全局办公室系统在服务理念、精品意识、细节处理等方面都存在较大差距,全局办公室系统能基本正常履职,但还不规范,还有一些不足,工作还有空白,要适应当前和今后一段时期的工作,急需提升全局办公室工作的综合服务能力。
当前,我国已进入全面建设小康社会、加快推进社会主义现代化建设的新的历史时期。在党中央的坚强领导下,我国社会主义市场经济体制日趋完善,社会主义经济建设、政治建设、文化建设、社会建设和党的建设不断加强,综合国力大幅度提高,人民生活显著改善,社会政治长期保持稳定,我国的发展已站在一个新的历史起点上。同时要看到,我国正处于并将长期处于社会主义初级阶段,并且正进入经济社会快速发展和改革攻坚的关键时期,工业化、城镇化、市场化、国际化加快发展,经济体制深刻变革、社会结构深刻变动、利益格局深刻调整、思想观念深刻变化,经济成份和经济利益格局多样化、社会生活方式多样化、社会组织形式多样化日趋明显。这些既为发展带来了强大动力和巨大活力,也带来大量新情况、新问题,给担负经济社会发展保障任务的地勘单位提出了新的挑战和新的要求。“不患无策,只怕无心。”干好一项工作,一定要充分认识到这项工作的重要性,认清这项工作面临的形势,只有这样才能增强主动性、更具预见性、突出针对性。当前办公室工作面临的形势可以用三个“越来越”来概括。
一是重要性越来越强。随着市场经济的发展,地勘单位面临的形势越来越复杂,办公室的职能也随之而越来越重要。作为司令部、参谋部、协调部的办公室,其承上启下、联系左右、协调内外、沟通四方的枢纽地位越来越重要。
二是标准越来越高。一方面,现在全局各级领导干部的实践经验丰富,信息来源渠道广,而且工作水平和知识化、专业化程度越来越高;另一方面,随着时代的进步,各种新知识、新技能层出不穷,这就对办公室工作提出了更高的标准,更严的要求。如果办公室人员不加强学习,不深入调查研究,不善于统筹各方面的情况进行思考,“闭门造车”、“凭空杜撰”是决不可能当好参谋助手的,所做的工作也不可能适应高标准工作的需要。
三是事务越来越多。现在办公室人员普遍存在一种“上班恐惧症”,因为一上班就有接不完的电话、开不完的会、办不完的事,就像一部流水线上的机器高速运转,不断接收来自上一工序的任务。局办公室最多的一天到省委机要局取了3份明传电报,平均每天收发、流转的文件多达30余份,还有接连不断的各种文稿、接待、会议等一系列的事务。局属各单位的办公室人员更是身兼多项工作,疲于应付。随着有色地矿事业的发展,这种趋势将更加突出,我们对此一定要有充分的思想准备,要采取更有针对性的应对措施。
三、对办公室下步工作的几点要求。
新形势、新任务对地勘单位办公室工作提出了新的更高的要求,致使我们的任务更重、责任更大。同志们必须深刻认识当前经济社会发展的大背景,准确把握时代赋予我们的新使命,认真分析地质工作面临的大形势,进一步增强做好办公室工作的主动性、创造性和实效性,在参与政务、管理事务、做好服务等各方面工作中努力实现新发展、做出新贡献。在下一步工作中,全局各级办公室要努力做到以下几点:
(一)要找准定位,在我局“四业”发展中充分发挥办公室的职能作用。
办公室作为办事及服务机构,发挥好“思想库”、“参谋部”、“智囊团”作用是最基本的工作职能,这就要求办公室的同志必须坚持围绕中心、服务大局,不断增强四个意识。一是增强政治意识。就是要用邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观武装头脑、指导实践、推动工作,始终坚持正确的政治方向,始终保持清醒的政治认识,善于从政治上分析问题,在大是大非面前立场坚定,自觉在思想上行动上同党中央保持高度一致,时刻注意维护各级党委、领导班子的权威,维护国家和社会的稳定,维护有色地矿局的良好形象。二是增强大局意识。就是要坚持在地质工作的大局中开展工作,有利于大局的工作积极主动,不利于大局的事情坚决反对,学会胸怀大局,时刻关注大局,协助领导谋划大局,拾遗补缺维护大局,真正发挥好参谋助手和综合协调的作用。三是增强责任意识。就是要以高度的责任感和敬业精神,坚持统筹兼顾、合理安排,明确工作定位,理顺工作关系,规范工作程序,确保参谋到位不越位、协调主动不添乱、管理及时不缺位,圆满完成各项任务。四是增强自律意识。虽然办公室工作大多属于程序性、服务性工作,但也掌握着一定的综合协调权利和工作资源,而且有的同志是在领导身边工作。这就要求同志们必须牢固树立正确的世界观、人生观和价值观,自觉践行社会主义荣辱观,自觉加强修养,遵循职业道德,坚持爱岗敬业、严于律已、任劳任怨、淡泊名利,保持良好的工作作风和廉洁奉献的精神追求。
(二)要提升能力,在学习中切实增强本领。
办公室工作任务繁杂,责任重大,这就要求办公室的同志必须站在事关事业成败的高度,以提高学习能力、调研能力、创新能力、协调能力、办事能力为重点,不断增强“三服务”的综合能力,使办公室工作适应日新月异的时代变化,符合科学、规范、高效的现代化办公要求。一要深学理论。学习和掌握党的基本理论、基本路线、基本纲领和基本经验,坚持用科学发展观来指导我局工作的新实践,是做好办公室工作方向和要求,也是提升政务服务水平的关键所在。二要精学业务。地勘单位办公室工作涉及的专业知识繁杂,同志们在掌握办公室工作所要求的基本理论和专业知识的同时,更要增强业务学习的紧迫感,立足岗位,不断更新知识、增强本领,成为跟得上时代发展、适应工作需要、精通本职业务的行家里手。三要丰富知识储备。现代科学技术的发展和管理水平的提高,对地勘办公室工作提出了新的更高的要求。学识渊博就会触类旁通,厚积薄发才能得心应手。同志们只有广泛学习现代经济、法律、科技、信息、地质专业等方面的知识,掌握现代网络、办公自动化应用等方面的知识和技能,才能更新知识结构,拓展思维,开阔眼界,提升处理各种复杂事务的智慧和艺术,整体提高我们办公室工作的水平。
(三)要立足服务,扎实履行职能。
服务是办公室全部工作的出发点和落脚点,这就要求办公室的同志必须围绕中心、服务大局,围绕需求、服务工作,围绕重点、服务基层,妥善处理好四个关系。一是对上服务和对下服务的关系。马克思主义辩证唯物论和党的工作宗旨告诉我们,党的利益和人民的利益、上级的要求和人民的愿望是一致的,坚持对上负责与对下负责相统一是做好各项工作的基本要求。在办公室工作中,同志们要始终牢记这一原则,在为决策服务中体现党的群众路线。二是政务服务和事务服务的关系。政务和事务是办公室工作的两翼,缺一不可。政务服务作为当好领导参谋助手的重要方面,直接影响办公室工作的质量和水平,是办公室工作的重点,要高度重视、投放更多的精力。事务工作是办公室的基础工作,要坚持办公室工作无小事,抓住各个环节,扎实做好办事、办文、办会等具体工作,确保政令畅通、有序运转。三是执行决策和超前服务的关系。办公室作为综合服务部门,其工作特点主要是辅助决策、协调执行。在具体工作中要充分发挥主观能动性,认真思考、及时总结、全面掌握办公室工作的内在规律,在协调执行之中争取主动;要认真领会领导班子的工作思路,做好超前服务,提高工作前瞻性、预见性;要加强与部门的协调配合,既敢于负责、主动牵头,又善于配合、协力落实。要把主动服务体现在“五不让”中,即不让领导布置的工作在自己这里延误,不让需要办理的文件在自己这里积压,不让各种差错在自己这里发生,不让来办事的同志在自己这里受到冷落,不让办公室的形象在自己这里受到影响。四是处理日常工作与应对突发事件的关系。办公室工作的结果直接影响到机关的正常运转和各项工作的全面落实,要坚持高标准、高要求、高效率,做到周到、细致、全面,确保各项工作不出纰漏,落实到位。同时,办公室还担负着协调有关部门处理应急事件和突发事件的重要职责,要坚持冷静应对、灵活应变、果断处理,从而保证工作的正常秩序,提升地勘单位的形象和声誉。
(四)要做到规范、长效,确保重点工作质量。
办公室工作纷繁复杂,头绪众多,但是只要抓住重点,
纲举目张,就能带动办公室整体工作上台阶,在这里我就几项重点工作做一个强调。
一是公文处理求规范。公文质量的高低,直接关系到一个单位在上级领导、公众心目中的形象,一定要规范制作。通过一年来对各单位来文的观察,概括起来,主要存在以下问题:部分单位写作质量不高,存在条理不明、表述不清、逻辑矛盾、语法错误;一些文件校对不细,错别字、漏字和标点符号错误的现象比较突出;少数公文格式不符合要求,文头、文尾格式和主题词不规范;部分公文印制质量不高,排版不够规范、版面不够清晰整洁、装订不够美观;公文办理的效率不高,个别文件从撰稿到发文办理时间过长。针对这一问题,在下一步工作中,要在坚持制度化、规范化的同时,还要大胆探索、勇于创新,才能适应新的形势和任务的要求,才能更好地发挥公文的实效性,为有效开展工作,起到公文应有的作用。
二是信息调研讲实效。在当前经济社会快速发展的今天,信息工作抓得好不好、及时不及时、准确不准确、全面不全面,将直接影响到领导的决策和对全局工作的领导。实是求事地讲,在这方面我们工作还有很多薄弱环节,我们的信息报送工作刚刚起步,调研还在萌芽。但是,已引起各单位重视,报送量有了一定增加,下一步要以实效为重点,狠抓信息工作的质量提高。希望各单位要站在服务决策的高度来重视信息调研工作。要深化思想认识,加强信息工作制度建设,建立起快速高效的信息收集和反馈机制。要强化办公室的信息主渠道作用,及时、准确地为领导提供综合性、深层次、高质量的信息,特别是重要情况、重大突发性事件、国内外发展态势等信息,积极主动地为领导把握大局、制定政策、推动工作当好“耳目”。
三是制度建设重长效。“没有规矩不成方圆”,制度建设是一个普遍性、长期性的问题,是我们在经历种种教训、付出了若干成本与代价后的事后补救之策,是力图在应对类似矛盾与冲突时不再重蹈覆辙、能有章可循的探索。随着我局的不断发展,逐步正规化,我们原来那种“领导临时决断”的方式已不适应,因为原来个案有限,可以一案一法,现在个案很多,你应对不过来,这就需要定出一些处理相似问题的原则和办法,以求长效,这就是制度建设。请各单位一定要适应当前形势,将制度建设作为长效管理的重要手段,立足实际,按照“重在实用”的原则加强制度建设,从纷繁复杂的事务中解脱出来。
四是协调工作求效果。搞好协调是保证机关工作正常运转的重要手段。要把握协调规律,讲究协调艺术,注重协调效果,提高协调水平,按照有利于团结的原则、有利于全局性的原则、严格按领导意图办事的原则、自身努力与发挥职能部门作用相结合的原则,在协调上级领导机关和同级领导班子中发挥好沟通作用,在协调各单位中发挥好牵头作用,在协调下属单位中发挥好桥梁作用,在处理各方面矛盾中发挥纽带作用。要注意发挥各方面的积极性,善于对上加强联系,及时了解上级意图,争取获得更多的指导和帮助;善于对下搞好服务,多为基层和群众解决实际困难和问题,以实际行动取信于民;善于对外搞好协调,积极协助领导处理一些急事、难事、琐事,为领导分忧;善于对内搞好协调,注意多沟通、多配合、多商量、多补位,互相提供方便,从大局出发,把分工与协作很好地结合起来,确保重大部署、重大决策顺利实施。
(五)要积极创新工作方法,提高工作效率。
办公室工作头绪多、要求高、责任重。如何保持工作紧张有序,做到忙而不乱,紧而不急,关键是掌握科学的工作方法。勤于思考、善于总结、积极探索、合理运用科学的工作方法对提高办公室的工作质量和效率,具有十分重要的意义。根据工作中的体会,我就工作方法给大家提供几点建议。
一是统筹兼顾法。要学会“十指弹琴”,科学安排时间,合理分配任务,充分利用各种间隙,见缝插针,提高工作效率。很多同志都看不起半个小时或10多分钟的时间,总是在下班前半个小时退出工作状态,或者在工作中有20-30分钟的等待时间就无所事是,实际上这些时间是可以做很多工作。
二是备忘记录法。由于办公室工作任务繁多,每周将主要工作用笔在本子上记录备忘,在接到新的任务时又及时添加上去。这样做一方面不会将事无巨细的任务忘掉,防止工作疏漏,另一方面也便于自己根据工作重要程度统筹安排。
三是借力借势法。善于向领导借力,多向领导汇报工作,争取领导支持,创造良好工作环境;善于向同事借力,比如信息任务就要发动全局的力量;善于向兄弟单位借力,同样一项工作,别人已经做了就可以参考借鉴并结合本单位实际快速完成。
四是自我加压法。适当给自己增加压力,确立目标,定时限、定标准地完成某项工作,通过这种强化训练,促进工作能力的提高,你自己的潜能会让你自己都感到惊奇。
五是先思后行法。处理问题先不要急于动手,要在搞清问题并全面分析的基础上,经过深思熟虑,做出正确判断后再着手去做,这样可以避免多走弯路,提高工作质量。特别要准确领会领导的意图,弄清领导的要求。尤其是在文稿撰写上,最好是先列一个提纲给领导过目并认可后才动笔;对事件办理有疑问的也应事先向领导求证后才实施。
六是重点突破法。要根据主客观条件,明确工作重点,分清轻重缓急,善于抓住主要矛盾,重点突破,不能“眉毛胡子一把抓”。特别是对于难度较大的工作和需要创新的工作,就要找准突破口,全面推进。
同志们,新形势下的办公室工作是充满希望、极具挑战的崇高事业。全局办公室系统的全体同志一定要认清形势,明确差距,树立强烈的学习意识、高度的敬业意识、崇高的奉献意识,不断创新工作思路,不断改进工作方法,不断抓好工作落实,奋力推进办公室工作再上新台阶,为有色地矿事业的全面、协调、可持续发展和“四业”战略目标的实现做出我们应有的贡献!
在办公室工作会议上的讲话
同志们:
今年是我县实施第十一个五年规划的开局年,更是我县打造旅游主导产业、建设“生态、魅力、和谐”的关键年。第四届四川旅游发展大会即将在宜宾隆重召开,大会的主会场在,会议的绝大多数时间在。筹办旅游发展大会,项目多、标准高、时间紧、任务重、压力大。在这关键时刻,各乡镇和各部门的办公室工作非常重要。经县委、县政府研究决定召开这次全县办公室主任工作会议,目的是总结交流工作经验,分析存在的问题,研究新形势下如何进一步加强和改进办公室工作,不断规范工作程序,提高工作效率,树立党委政府的良好形象,促进全县各项工作的快速落实和推进。这里,我讲五点意见。
一、深化认识,自觉增强工作主动性。
办公室是党委、政府的指挥中心、信息中心和协调服务中心,是承上启下、沟通内外、联系八方的枢纽,是领导决策的参谋部和信息部,是了解基层、联系群众的桥梁。党委、政府工作能否高效有序运转,领导决策能否得到很好、很快地落实,各方信息能否及时、全面、准确地得到汇集,办公室起着关键作用。办公室的工作“繁、杂、忙”,业务杂、头绪多、事事俱细,但就其主要工作职责,是协助领导处理日常工作,管理机关事务,督办决策落实。
办公室是一个政治性、原则性、从属性很强的综合机构,也是一个组织纪律和机密程度要求很高的要害部门。可以说,办公室干部是官不大、衙门不小,职务不高、责任不小。在群众眼里,办公室就是党委政府的代表、机关的代表、部门的代表,办公室干部的一言一行,在某种程度上就代表了党委政府的形象、部门的形象、甚至是领导人的形象。这样的工作性质和地位,要求我们自重、自省、自警、自励,时刻保持敏锐严格的工作态势,固守清贫,甘于奉献,受得起委屈,耐得住磨练,真正做到“鞍前不越位,马后不掉队”。
随着形势的发展和改革的不断深入,党委、政府的职能在不断转变,办公室的工作也随之发生了深刻变化。群众利益无小事,办公室服务工作更是无小事,如值班、接待、会议安排、来信来访、文件办理、信息反馈等等,不能不说这都是常规性工作,但稍有不慎,就会出现重大失误,甚至给党委、政府工作带来无法挽回的损失,这要求我们办公室每位工作人员都要以高度的责任心一丝不苟地对待每项工作、每件事务和每一个细小的环节,不能有半点的草率、疏忽和大意。
因此,加强对办公室工作人员的教育培养,努力造就一支政治强、素质高、业务精的办公室工作人员队伍,既是提高办公室“三个服务”水平和质量的需要,也是推动党的事业不断发展的需要,必须认真抓好。总的讲,我县办公室工作人员队伍是有战斗力和值得信赖的,政治上,党性坚定,思想敏锐,忠诚老实,严守党纪;作风上,谦虚谨慎,清正廉洁,埋头苦干,乐于奉献;工作上,恪尽职守,勤奋敬业,勇于探索,不断进取,较好地完成了各项工作任务,为领导工作的顺利开展和领导机关的正常运转付出了艰辛劳动,做出了贡献和表率。同时,我们也必须清醒地认识到,目前我们办公室工作人员队伍的素质和能力,与加快发展的新形势新任务要求还有许多不相适应的地方,与县委、县政府的要求和希望还有较大差距,在保持党员先进性教育活动中,大家又进一步找到了自己的差距,看清了存在问题,这就迫切需要我们深化认识,加强整改,进一步把办公室工作人员队伍建设好,进一步增强服务工作的主动性。
二、锤炼品德,切实提高自身政治素养。
政治素养,是办公室人员最重要最基本的素质。办公室工作人员工作政治性很强,必须坚持把提高政治素养放在首位,不断加强思想政治品德的锤炼。
一要政治坚定。办公室接触党和国家的机密多,与各种人员的交往多,办理领导交办的重要工作多,其政治素质的高低,直接影响到党的路线方针政策的贯彻执行,影响到党和政府在广大人民群众中的威信,也影响到领导的形象。当前国际风云变幻,政治、经济、军事、文化的较量异常激烈,国内各种思潮相互激荡,新情况新问题层出不穷。所以,作为办公室人员,在任何时候、任何情况下,处理任何事情,都必须以“三个代表”重要思想为指导,将“三个代表”重要思想贯穿到工作的各个环节中,站在党的立场上,讲党性、讲原则,坚决执行党的路线方针政策,自觉地、积极地为党和人民群众的利益服务,勇于同一切损害党和国家利益、损害党的形象的行为作坚决的斗争。要对党的事业忠心耿耿,在大是大非面前立场坚定,旗帜鲜明,经得起任何政治风浪的冲击,在关键时刻经得起考验。
二要忠诚老实。诚为万事之本。忠诚老实是办公室工作人员最基本的品质。我们无论在何时何地何种情况下,都应把忠于党和人民的事业放在首位,作为办公室工作的出发点和落脚点。各级领导同志都是人民的公仆,所做的一切工作,都是为人民服务的。我们为领导服务与为人民服务是一致的,所从事的工作是为人民服务的一部分。为领导服务质量的高低,本身就体现为人民服务的水平。因此,这就需要大家把为人民服务与自己的本职工作很好地结合起来,把为领导服务与为人民服务一致起来,诚心诚意、实实在在地搞好为领导的服务。向领导反映情况和问题,要真实可靠,一就是一、二就是二,好就是好、坏就是坏,不掺杂个人的感情因素,不夸大也不缩小。对领导交办的工作,要严格按照领导的意图和要求办理,坚决地、不折不扣地完成。对领导决策的落实情况,要及时收集、准确反馈,使领导心中有数。对自己工作中的失误,不迁就,不得过且过,不文过饰非,不上推下卸,敢于承担责任,勇于改正错误。
三要严守纪律。纪律是做好工作的保证。办公室的特殊性决定了办公室工作人员必须成为遵守纪律的模范。要严格遵守政治纪律。在思想上、政治上、行动上与党中央保持高度一致,坚决维护县委的权威。对中央、省、市委的精神和县委的决策部署,都必须不折不扣地、毫不动摇地贯彻落实,不能有一丝一毫的懈怠,更不能说三道四。要严格遵守工作纪律。对每项工作任务,都要严格按照制度办,按照领导要求办,不自行其是,阳奉阴违,更不能打着领导和机关的旗号拉关系,徇私舞弊,谋取私利。要严格遵守保密纪律。办公室人员保密工作的责任特别重大,必须绷紧“保密”这根弦,树立保密观念,养成保密习惯,不该说的话坚决不说,不该做的事坚决不做,更不能为炫耀和抬高自己身份,泄露机密要事。要特别警惕别有用心的人以金钱、美色为诱饵、设陷井,窃取党和国家机密。
在办公室工作会议上的讲话
近年来,在市委、市政府的正确领导下,市政府办公厅全体干部职工始终坚持以“三个代表”重要思想和科学发展观为指导,紧紧围绕全市重大工作部署,锐意进取,开拓创新,充分发挥了职能作用;内强素质,外树形象,有效提升了队伍整体水平;争先创优,真抓实干,有力促进了全市经济社会发展。尤其是在此次全省开展的转变工作作风、优化政务环境、加强行政效能建设活动中,市政府办公厅思路清、行动早、力度大,为全市集中开展好此项活动起到了很好的示范带动作用。我作为县级政府办公室的一员,在与市政府办公厅的工作联络中,切身感受到了市政府办公厅工作所取得的新进展和新突破,强化办公室建设探索和积累的新经验和好办法,提高办事效率、转变工作作风收到的大成效和大变化,概括起来集中体现在“高、新、实、精”四个方面:
“高”是指市政府办公厅能够站在邓小平理论和“三个代表”重要思想的高度、党的各项路线方针政策的高度、改革发展全局的高度、落实科学发展观的高度想问题、出主意、办事情。无论是发挥参谋助手作用,还是发挥督促检查和综合协调作用,都能注重从这些高度观察问题、分析问题、解决问题。
“新”是指市政府办公厅在继承传统的基础上,突出了创新意识,以改革的精神积极探索在新形势下进一步做好办公厅工作的新路子,使办公厅工作更加生动活泼而富有成效。
“实”是指市政府办公厅一贯保持了爱岗敬业、扎实工作的良好精神风貌和工作作风,工作质量和工作效率进一步提高。不论是在政务工作方面,还是在具体事务工作方面,办公厅都坚持发扬了雷厉风行、急事急办、特事特办、争分夺秒、争先创优的好作风和好传统。
“精”是指市政府办公厅对每一项工作都是严格要求、精益求精,特别是在建章立制和日常管理工作方面,为基层办公室工作提供了学习的典范、借鉴的样板和创新的标杆,为推动基层办公室建设发挥了较大的鼓舞作用、指导作用和促进作用。
今年是“”规划实施的开局之年,也是我市深入贯彻落实市委、市政府提出的“三三战略”的起步之年。新形势新任务对我们提出了新要求。同时此次全省开展转变工作作风、优化政务环境、加强行政效能建设活动更为我们办公室工作确立了新目标。为此,我们就需要进一步增强政治责任感和时代紧迫感,围绕全省和全市工作大局,创一流业绩,建一流队伍,树一流形象,以新的面貌、新的作风和新的创造,为建设“三个长治”做出新的贡献。在这里,我从基层政府办的工作实际出发,从加强与市政府办公厅的工作联系出发,简要提以下几点看法:
一、办公室系统提高行政效能集中体现在履行好办文、办会和办事三项职能上。要认真履行好三项职能,力求办文高质量、办会高标准、办事高效率,切实推动政府的公信力和执行力有新提高。在办文上,一方面要狠抓文稿起草,在文稿的切实性和规范性上下功夫,努力做到实事求是、有的放矢;另一方面要严把公文运转关,在高效化和有序化上下功夫,确保公文运行规范有序和高效无误。在办会上,坚持做到会前进行周密部署,会中加强协调配合,会后狠抓督办落实,确保每个会议都能达到预期效果。在办事上,要树立办公室无小事的观念,始终保持严谨细致、一丝不苟的工作作风,牢固确立优质服务、勤政为民的工作理念,努力做到令上级满意、领导满意、基层满意和群众满意。
二、办公室系统提高行政效能突出体现在做好调研、信息和督查三大工作重点上。要狠抓三大重点工作,坚持做到领导未谋有所思、领导未闻有所知、领导未知有所行,充分发挥办公室的参谋助手作用。在调研上,要坚持变“被动调研为主动调研、事后调研为事前调研、浅层次调研为深层次调研”,多组织文秘人员深入基层开展专题调研,为促进领导科学决策和经济社会协调发展提供翔实的、有价值的第一手资料。在信息上,要拓宽信息渠道,加大沟通力度,提高信息质量,突出重点报道,建设电子政务,推进资源共享,努力搭建上下衔接、左右联动、纵横延展的信息网络,切实发挥政务信息在促进各项工作中的先导性、预期性、资政性和推动性作用。在督查上,要采取目标考核与跟踪督查相结合、综合协调与现场督查相结合、专业督查与部门督查相结合等办法,确保各项工作及时督办、各项措施落实到位、各项目标圆满实现。
三、办公室系统提高行政效能全面体现在学习、管理和服务三个工作环节上。要高度重视三个环节,坚持做到学习经常化、管理规范化、服务优质化,切实推动办公室工作再上一个新水平。在学习上,既要注重向书本学习,又要注重向群众学习。一方面要广泛收集学习资料,采取个人自学和集体学习等形式,组织开展精品材料学习会和一般材料分析会,注重培养全员听、说、读、写、用等的综合能力;另一方面要坚持走出去,走下去,沉下心来,向基层广大干部群众学习,了解基层实情,体察群众心声,从基层干群的创造性实践活动中汲取丰富多样、生动鲜活的第一手经验材料。在管理上,既要重视目标管理,又要重视过程管理。一方面要强化目标责任制的管理,完善各项规章制度,确保办公室各项工作目标明确,责任到人;另一方面要创新过程管理手段,坚持将工作任务逐级细化量化到主任、副主任、科长、秘书、内务、后勤等具体工作人员头上,实行工作任务日安排、周报告、月考评、年总结,确保各项工作有条不紊、高效运行。在服务上,既要搞好间接服务,又要搞好直接服务。一方面要做到间接服务负责,不能因为不直接和基层打交道,就使基层反映的信息在手里积压或中断;另一方面要做到直接服务到位,千方百计开辟办公室直接为群众服务的新途径,直接服务于广大群众,直接服务于社会各个阶层。通过拓宽服务领域、改善服务质量、提升服务水平、完善服务职能,使办公室的直接服务和间接服务有机统一,全面提升办公室的服务水平。
另外,建议市政府办公厅要多加强市与县、县与县之间的沟通与联系,进一步强化各级办公室承上启下、协调左右、沟通内外的桥梁作用;多支持各县市(区)政府办公室的各项建设工作,进一步改善基层办公室的硬件设施和软件条件;多组织开展形式多样的培训活动,进一步提升基层办公室工作人员的工作水平;多指导各县市(区)政府办公室的加强行政效能建设活动,进一步提高基层办公室的公信力和执行力。我坚信,有市委、市政府的正确领导,有市政府办公厅的大力支持,我们一定会认真履行各项职能,切实改进工作作风,大力优化政务环境,着力加强行政效能建设,为打造一流的“服务型、学习型、廉洁型、高效型”机关、推动县域经济发展、建设“三个长治”而努力奋斗。
以上几点粗略看法,不妥之处请批评指正。
在办公室工作会议上的讲话
同志们:
今天,很高兴能和大家见面。办公室的工作是一项很重要的工作,同志们很辛苦。说实话,办公室的工作不是那么好搞的,我也曾经很长一段时间搞办公室工作,与大家有些共同语言。
这句话是毛主席在新民主主义革命时期说的,至今读来仍觉新鲜,耐人寻味。我不是说我们在座的同志都有本领恐慌,我看大家的能力都很强,但是为了不断地适应新形势新任务的需要,我们要不断地提高自己、丰富自己、充实自己。对任何人来说,哪怕他素质已经很高了,也不能满足于自己。有这种本领恐慌,就会使自己不断地自我加压,自求奋进,把工作做得更好。我们搞办公室工作的同志,就是要以这种“恐慌感”来增强勤奋学习、提高素质的紧迫感,做到“四个博”:
首先,就是“博览群书”。多读书,多掌握知识,包括学习政治理论,学习经济知识、法律知识、科技知识、历史知识和哲学知识,特别是与经济工作密切相关的知识,大家都要掌握和了解。第二,就是“博闻强记”。搞办公室工作的,当秘书长、办公室主任的,包括当秘书的同志,不博闻强记是不行的,有些东西你必须要记,要把它放在脑子里。如国土面积、人口、行政区划、一定时间内主要经济指标、主要工作动态等等都要记到脑子里,翻本子还不行。搞文字的同志,还要记住一些名人名言,经典论断、历史掌故和报章上的重要精彩言论等等。第三,就是“博采众长”。任何个人的能力和智慧都是有限的,每个人都必须在一种良好的人际关系和民主的气氛中,认真听取各方面的意见,善于吸收别人的长处和智慧。在领导身边工作,要协调各方面的关系,要当好领导的参谋助手,同样要善于博采众长,吸收各个方面有益的建议、各种不同意见包括批评意见。我觉得我们市长专线电话是个很好的窗口,要很好地利用起来。它不仅可以听到一些社情民意,而且还可以听到群众的一些有益的建议,甚至是批评意见。第四,就是“博学多才”。为什么对办公室的同志要求要博学多才?因为办公室是搞综合工作的,经济工作包括方方面面,不仅包括财贸、工业、农业,而且还包括科教、文卫、政法、涉外等方面的工作,这就决定了我们要努力熟悉各方面的情况,掌握各方面的知识,努力使自己成为通才。当然,世界上绝对的通才是没有的,一个人的时间精力毕竟有限。但作为搞办公室工作的同志,应该在努力使自己成为专才的基础上,尽可能多涉猎一些领域,多掌握一些知识,这是非常重要的。任何一项工作都不是孤立进行的,搞经济离不开政治,离不开法律,离不开科技,有时还离不开历史。各方面的知识掌握多了,工作中就可以做到左右逢源。
我们每个同志,包括我在内,都要有一个不断学习、不断积累、不断提高的过程,哪怕过去读了很多书,有很多经验,但是随着形势的发展,不去更新自己的知识,不去更新自己的经验,那么过去的某些经验也许会成为今后前进的绊脚石。吃老本是不行的,我相信大家都能意识到这一点。要使自己真正成为学习型的干部,还要做到“三勤”。一是要勤学习。只要是对工作有利的,都要认真去学。在掌握知识方面,我们要有海绵吸水的精神,要有钉子那种锲而不舍的毅力。古人有句话叫做“腹有诗书气自华”,就是说肚子里有知识,人的气质都得到了升华,眼界、境界都不一样。过去我在省里工作,现在搞这个常务,很多东西我也不懂,不懂我就向同志们请教,向各位市长和其他几套班子成员请教,包括向市直单位和县区的同志请教。我觉得这不是什么坏事情,不懂何必要装懂,都是为了工作需要。不懂,我学了,问了,就懂了。在知识面前,来不得半点虚伪。二是要勤思考。光学不思,叫做“食而不化”。学了要消化,这种消化要结合我们的工作实践,结合整个抚州改革和发展形势来思考一些问题。我们的秘书长、主任、科长和秘书们,经常接触到大量的东西,要为领导出谋划策,当好参谋助手,不思考问题是不行的。有时候为领导起草材料,起草重要文件,你也必须对整个经济的发展运行情况有个清晰的了解,有哪些经验,存在哪些问题和教训,包括有哪些典型,要做到心中有数,在此基础上认真分析研究,从中发现带本质性和规律性的东西。三是要勤积累。积累非常重要,就是要把学过的东西,见到过的东西,只要是对工作有价值的,都要把它积累起来。积累有两种办法,一个是死的办法,就是往本子上记,往头脑中记。有的东西光记还不行,还必须到实际中应用,才能加深记忆。我们搞办公室工作的同志一定要多积累,积累的意义就在于“厚积而薄发”,只有厚积才能薄发,不积累就无所谓“发”。
我说这么多,关键还是加强学习、提高素质的问题。通过学习不断地充实自己,不断地战胜本领恐慌,从而不断地提高自己的能力和本领。第一个本领,就是判断形势把握大局的本领。我们对抚州经济的运行情况要做到了然于胸,同时全国、全省改革与发展的基本走势,发展趋势,都要有个大致的了解。比如说加入wto,wto对政府最大的挑战是什么?对政府的挑战首先表现为对机制、体制、制度和管理方式方法的挑战,表现为对公务员素质的挑战。我们怎样应对这种挑战?怎样化挑战为机遇?这就需要我们认真分析思考,以增强工作的预见性和针对性。第二个本领,就是正确地分析问题和解决问题的本领。在政府工作,必然涉及到改革与发展,包括精神文明、政治文明建设各个方面的问题,甚至会遇到很多矛盾、困难和问题。化解这些矛盾,固然是我们政府领导的责任,但同时也是我们办公室同志们的责任。因为办公室是参谋部,某个问题怎么处理,我们的秘书长、办公室主任们,要尽力为领导当好参谋助手。第三个本领,就是驾驭机关各种文字材料的本领。机关文字材料是领导决策的载体。政府在一定时期内经济工作的总体思路、目标任务,包括政策措施等等,都要通过文字来表达,通过文字传达到基层去。文字作为辅政的重要工具它的使用是非常大的。所以我们搞文字的同志,一定要熟悉机关各种文体、各种体裁写作的基本要领,而且能够达到比较高的质量。第四个本领,就是协调上下左右、方方面面关系的本领。办公室是综合部门,要同各个方面、各个单位、各个部门和基层单位打交通,我们必须要学会协调,多联系、多沟通、多做化解矛盾的工作,促进政令畅通,为政府领导开展工作创造一个良好的环境。
第二句话,是一个企业家对他的员工说的,他说:“当领导者交给你一个难题的时候,你不能说没有办法,而要说:我试试看。”
这是一个工作态度的问题。作为在政府工作的同志,要有高度的责任心、事业心。我们办公室的同志素质都比较高,工作都很努力,但是当遇到难题的时候,特别是当领导也感到有些为难的时候,办公室的同志怎样帮助想办法化解难题呢?领导者并不是全能、万能的,至少我不是,为什么有些问题我要请教那么多同志,请教市长、秘书长、主任们,就是请大家一起来帮我想办法。有一句话叫做,“秘书的脑袋应该是领导脑袋的扩张,秘书的手脚应该是领导手脚的延长”,说明办公室工作人员的作用是非常重要的。同志们知道,去年以来,抚州推进大开放、大招商、大发展,形势很好,发展势头很好。但我们的工作中也出现了一些难题。我们不能因为有难题就消极悲观,这些难题都是发展中、前进中必然出现的,我们应该努力去解决。一个地方、一个单位或者一个人,如果没有矛盾、没有困难、没有问题,那么我们的奋斗就没有价值。我们的工作也总是存在缺陷,如果没有缺陷,或者不承认缺陷,我们的工作就会变成一潭死水。有时候矛盾与缺陷恰恰是激发我们前进的强大动力,能够激活我们的思维,磨砺我们的意志,推动我们去创造、去追求。比如,我们招商引资扩大开放,工业园区建设有了一个很好的起步,但如何加快建设进度,使这些企业尽快达产达标、提供税收,进而推动整个工业化进程?我们的城市基础设施相对滞后,没有垃圾填埋场,没有污水处理厂,甚至没有地下管网,下雨的时候污水遍地流,这些都是与老百姓生活密切相关的问题,而且都是火烧眉毛的事情,这此问题怎么解决?钱从哪里来?我们的财政困难,总量和人均量在全省排位都很后。而且财源结构不合理,工商税收占的比重太小,怎样加大财源建设力度、迅速壮大财力?抚州是农业大区,农村经济相对欠发达,农民生活水平还比较低,在当前这种情况下,“三农”问题怎么解决?怎么加快农村经济的发展?所有这些问题、困难、矛盾,天天都困扰着我们。一方面我们政府要想办法克服这些困难,解决这些问题,尽快地把抚州建设好。另一方面,也要求办公室的同志加强调查研究,拿出解决实际问题的办法,为领导决策提供依据,为领导分忧。面对困难,我们不能说没有办法,而要“试试看”,试试看就是开动脑筋想办法,百折不挠破难题,千方百计完成领导交办的任务。作为政府办的同志,一定要做到恪尽职守,埋头苦干,把我们手上的每件工作都处理好,把领导布置的任务努力完成好,无论是文秘工作、机关保密、接待群众来信来访,还是后勤服务方面,办公室作为参谋助手要在更高层次上,发挥参谋助手的作用。要想领导之所想,急领导之所急,不怕苦畏难,不回避矛盾。有些工作,也许有的时候领导为了留点余地,不宜一下子就去面对,而是首先由我们领导身边的助手们去面对、去解决,在这种情况下,我们就必须义无反顾、勇往直前,不能拖、不能等、不能推。象前段时间抗“非典”,有一天晚上,我到“非典办”去看了,非常受感动,关键时刻见英雄,我们的同志还真经受住了考验,天天晚上在那里值班不能睡觉,工作做得很好,这就是对领导负责,对人民负责的实际体现。这种精神今后要继续发扬。
第三句话,是印度大诗人泰戈尔说过的一句话:“花朵的事业是美丽的,果实的事业是尊贵的,但我愿做一片绿叶,绿叶的事业是默默地垂着绿荫的。”
这句话说得很好,很有哲理,很精辟,也很动人。花朵当然美丽,果实当然尊贵,绿叶则默默无闻,素朴无华,只是作衬托。但没有绿叶是不行的,没有绿叶哪来的花朵、哪来的果实?我们搞办公室工作就要有这种绿叶精神,也就是奉献精神,淡泊名利,无私奉献,不计较个人得失。个人的使用问题,前途问题,人人都免不了会考虑,这是情理之中的事。作为组织之上来讲,要从政治上关心干部,真正德才兼备的,要予以重用。同时作为个人来讲,要正确对待这件事情,特别是在个人愿望没有得到满足的时候,在使用问题上出现某种失衡的时候,要有良好的心态,要经得起考验。有句话说得好:“权位只是脚下的台阶,不是一个人真正的高度;荣耀只是脸上的脂粉,不是一个人真正的肤色。”这也就是正确对待权、位、名的问题。一个人,他有丰富的知识,有做好工作的实际本领,有良好的人格,这才是他真正的高度。所有权位、荣耀都是暂时的,一个人真正的拥有,他的人格魅力和他的学识才华,这才是永恒的。
办公室工作受累、受苦,有时还受气,这是客观存在的。受累,一天到晚忙个不停;受苦,就是工作艰苦,生活清苦。累和苦是绞在一起的,受不住累和苦,就做不好办公室工作。受气,有时候领导性子急了,或者你哪件情况没做好,批评几句,这样的情况也会发生。对此大家一定要理解。领导批评人,并不是出于恶意,而是出于工作,很多情况下还是出于对部下的爱护。如果领导觉得你哪个人连批评都不值得了,对你失去信心了,那你心里又是啥滋味?严是爱,宽是害,相信大家懂得这个道理。
第四句话,就是“一个人最大的敌人不是别人而是自己,一个人最大的悲剧不是被别人打倒,而是自己把自己打倒。”
这是对我们品德人格的要求。我们当领导的要这样看这个问题,办公室的同志也要这样看这个问题。作为领导者来讲,当他手中掌握一定的权力的时候,权力可以产生效应,但是仅仅有权力效应,这种权力效应未必是充分的,只有在他行使这种权力的时候,同时辅之于领导者本人的人格魅力,这种权力效应才算完美。这就涉及到领导者的个人修养问题。我们办公室的同志,同样有个人修养的问题。办公室的同志由于处在领导身边,地位比较特殊,这就更加要严格要求自己,要有一种强烈的自警、自励、自重、自省的精神。我们必须看到一个严峻的事实,在改革开放条件下,面对各种思想观念的碰撞、各种利益关系的调整和形形色色的诱惑,我们的各级领导,特别是管钱、管人、管物的领导要经受住严峻的考验,办公室工作人员也都面临着严峻的考验,如果稍不注意,就可能被香风毒雾所击倒,做出自毁名节的蠢事。我们领导身边的工作人员,尤其要做到警钟长鸣,木鱼常敲。根据我了解的情况看,我们办公室的同志在这方面做得比较好,没有出现过什么问题。但是现在不出问题,并不意味着将来不出问题,所以还是把丑话说在前面。这里有几个具体要求:
一是要清正廉洁,不以权谋私。办公室的同志一定要严格遵守廉洁自律的各项规定,不能以自己特殊的工作岗位谋取私利,也不能打着领导的旗号去下面要这要那,这是最损形象的。最近省委办公厅下了个文件,专门对秘书人员的教育管理提出了若干要求,要好好地学一学,并认真遵照执行。要加强自身约束,使自己立于不败之地。在和平年代,一个人不大容易被别人打倒,只怕自己把自己打倒。只要你经得起考验,没有问题就是没问题,就打不倒。但是如果自己屁股上有屎,干出违法乱纪的事情,那就要受到制裁,当然就是自己把自己打倒了。在这个问题上,我们一定要清醒。
二是要顾全大局,不损害团结。这点非常重要,在办公室工作,在领导身边工作,不仅要做好事情,同时还要坚决维护领导同志之间的团结和领导班子之间的团结。在这个问题上,如果我们稍不注意的话,不管你是自觉还是不自觉,就可能会影响到领导和领导班子间的团结。团结是发展的重要条件,市委开展“二问三视四比”活动,其中有一条,就是视团结如生命。我们一定要做到:不利于团结的话坚决不说,不利于团结的事坚决不做。在维护团结方面要旗帜鲜明,毫不含糊,要非常清醒,决不允许在领导之间搬弄是非、挑拨离间,决不允许听信谣传,传播小道消息,决不允许做损害领导之间团结和班子之间团结的事。
三是要公道正派,不趋炎附势。这是对办公室的同志最起码的要求。在办公室无论做什么工作都是组织决定的,都是为党为人民干事,为抚州人民干事,不是为具体哪一个人。有些人喜欢瞎议论,把办公室工作人员说成是谁谁谁的人,这是非常糟糕的,这是封建观念的遗毒。当然作为我们本身来讲,搞办公室工作必须公道正派,尊重领导,不折不扣地完成领导交办的任务,这和投其所好、趋炎附势完全是两码事。你在领导身边工作,如果不尊重领导,不按领导的意图办事,不完成领导交给的任务,那领导要你干什么。需要防止的是另一种倾向,就是把社会上一些庸俗的作风和做法带到工作中来,把这种工作关系,服务与被服务的关系,看成人情依附关系,这是不允许的。
四是要待人以诚,不损人利己。办公室的同志,人与人之间,科室与科室之间,领导与被领导之间要形成一种和谐的人际关系。领导班子要讲团结,我们办公室的同志也要讲团结、讲配合、讲支持。和谐也是一种力量,是一种推进力和凝聚力,不和谐是一种离心力和破坏力。我们的事业,我们的工作只有在一种和谐的环境中,才能不断地迈上新台阶,进入新境界,才能取得好的成效。每位同志都必须有一种好的品德,光明正大,光明磊落,待人以诚。大家合作共事,有不同意见可以发表,不要害怕有不同意见,应该让各种意见包括不同意见统统摆到桌面上,然后权衡利弊,最终做出正确的选择。也只有这样,决策才能符合实际,才能更加科学。
五是要善待群众,不搞衙门作风。我们的政府是人民的政府,一定要为人民着想。我们走访了一些困难企业和一些贫困家庭,说实话,任何一个有责任心的人,看到我们有的群众现在连孩子读书的学费都交不起,基本的生活必需品都要算好钱来买,我们心里感到很沉重。我觉得不管你喊多漂亮的口号,关键要看为老百姓做了什么。我们都来自群众,不能忘记群众,不能忘本,群众有困难,我们应该帮。我认为市长专线就搞得很好,群众经常找到这里来。当然有一些问题是无法解决的,但只要是合理的,就应该帮老百姓解决。我们是人民的公仆,公仆是什么?公仆就是为群众办事。不为群众办事,我们还叫什么公仆?我们一定要善待群众,体贴群众,造福群众。群众最可爱,群众最可敬,群众最可怜,群众也最可怕。群众最可敬,是因为历史是群众创造的;群众最可爱,是因为群众的要求不高,他们的感情最纯朴;群众最可怜,是因为一些群众尤其是弱势群体生活还很困难;群众最可怕,是因为如果我们不为群众办事,积累到一定的时候,矛盾爆发了,就不可收拾。我们搞办公室工作一定要有群众观念,要克服和防止门难进,脸难看,话难听、事难办的衙门作风,热心为群众排忧解难,在群众心目中树立党和政府的良好形象。
第五句话,是一位哲学家说的:“影响我们前进的可能不是前方的一座高山,而是我们鞋帮里的一粒砂子。”
第一,要防止片面性。处理问题、思考问题一定要防止片面性,防止走极端。办公室的工作千头万绪,每天都很忙,一定要做到忙而不乱,特别是有些问题,一定要注重理性思考。我们处理一些问题,涉及到很多方面,涉及到深层次的矛盾,这个时候一定要全面地、辩论地看问题,不能搞片面性,不能走极端,包括调查研究,提工作方案,为领导出谋献策,决策的依据要求真求实,不能片面,不能提供片面的、失真失准的决策依据。另外,起草重要文件,起草领导讲话,这个过程同时也是出谋献策的过程,是体现文秘人员思想方法、思想观念的过程,当然也是提观点、提思路的过程。哪怕领导的意图交待得很清楚,必然还有些思路要靠你去提出,有些观点要靠你去完善,有些素材要靠你去补充,这里同样有个防止片面性的问题。外界有的同志认为搞材料无非是玩玩文字游戏,其实远没有这么简单,思想方法、政策水平是寓于文字之中的,所以我们搞文字来不得半点马虎潦草,一定要严肃认真对待,使每一个观点,每个思路都经得起推敲。
第二,要防止惰性。惰性就是不思进取,满足于一进之得,缺乏进取精神。办公室工作一天到晚都很紧张,一定不能拖拖拉拉,不讲效率。无论办文、办公、办事,都要雷厉风行,优质高效。我们讲优化发展环境,其中政务环境是一个很重要的环境,而政务环境的优化,很大程度上有赖于办公室工作水平的提高。还有工作质量提高的问题,同样要防止惰性。我对办公室的工作是肯定的,但是好是没有止境的,希望大家不要满足于已经取得的成绩,要不断地向更高的目标、更高的质量跨越,各项工作都要力求领导满意、看后满意、群众满意。
第三、要防止虚浮。抚州要加快发展,我们的思路不能虚,政策措施不能虚,实际步骤也不能虚。一个地方的发展,如果光有目标,光有纲领,光有政策,而没有扎扎实实的作风是不行的。不落实就落空,不实干就白干。尤其在当前这个时候,抚州尽管有一个好的发展势头,但是相对还欠发达,更要求我们各级干部一定要有求真务实的精神,要坚决克服那种虚浮不实、只说不干的不良作风。那种“慷慨激昂在会上,宏伟蓝图在墙上,措施得力在纸上,就是落不到实际行动上”的不实作风,我们要坚决制止和防止。同样,办公室的工作也必须要有强烈的务实精神。办公室的工作都是具体的,实实在在的,漏了、虚了哪个环节都不行,一定要严谨细致,一件一件事情做到位。
说这么多,耽误大家时间。政府的工作能够有好的环境,能够顺利运转,离不开大家的辛苦劳动,希望大家不要满足现有的成绩。政府办公室的工作应该是市直单位的一面旗帜,应该争创一流,有一流的人员素质,一流的组织纪律,一流的工作效率,还应有一流的工作成绩。希望大家不辱使命,恪尽职守,把本职工作做得更好更出色,为政府工作正常运转,为抚州的发展做出新的更大的贡献。
概括起来就是两句话:“默默无闻地做着轰轰烈烈的事,辛辛苦苦地做着风风光光的人”。第一句话,“默默无闻地做着轰轰烈烈的事”,就是说,办公室的工作内容很多,有搞文字的、搞后勤的、搞机要的、搞保密的,工作都是默默无闻,但又都是轰轰烈烈的。你们所干的每一件事与政府工作的运行,与整个经济的发展、改革开放的深入都有着极其密切的关系,所以叫做既默默无闻,又轰轰烈烈。第二句话,“辛辛苦苦地做着风风光光的人”,就是说,搞办公室的工作具有很特殊的意义,到领导身边工作,很光荣,很不容易,有时还令人羡慕,但也很辛苦,没早没晚,加班加点,有时候还要受点委屈,所以说做这种风风光光的人非常辛苦。我到抚州工作两个月来,觉得我们办公室的同志包括正副秘书长、正副主任、科长及其他成员,都做了很多卓有成效的工作。大家的工作是认真的,作风是扎实的,成效也是明显的。没有办公室优质高效的工作,就没有政府机关工作的正常运转,也就没有政令畅通的局面。作为我们领导来讲,应该对办公室的同志多关心、多支持。但是办公室的工作要做好,与其他工作一样,是没有止境的。我们每前进一步,都要把它当做新的起跑线。成绩永远是动态的,追求也应该是永无止境的。今天,陈克、元泰同志要我到会上来说几句,我说什么呢?办公室的工作怎么搞,以前其他领导都有过要求,我就随便与大家象拉家常一样聊几句,引用几句印象比较深刻的话,与大家共勉。
在办公室工作会议上的讲话
在新的历史时期,按照党的方针政策和人民群众的迫切要求,要建设一个求真务实、廉洁高效、运转协调的服务型和落实型机关,就必须要有一个能够适应形势要求的服务机体。新经济时代和信息时代已经到来,办公室工作已不是单纯的上传下达和简单的办文办会,更不能有得过且过、被动应付、等待指令的思想,必须在工作方式方法上不断创新和发展,必须始终保持与时俱进的精神状态,按照快节奏、高效率的要求,推进办公室工作上台阶。
一是加强学习。办公室是一所学校,是年青干部成长的“熔炉”。作为办公室的同志,进入办公室工作,首先要有一种勤奋好学的态度,把自己当作一个小学生,把办公室当做一所学校,从小事做起,从难从严要求自己,自觉加强人格锻炼和品行修养,不断提高自身的综合能力和素质。办公室主任要致力于营造和建设一个学习型机体,在学习中解难题、谋思路、提建议,在学习中开拓创新,与时俱进,跟上时代发展步伐。我们要充分利用办公室这个平台,树起一方良好形象,培养一批综合型人才,引导和带动党委政府机关的作风转变。
学习永远是办公室干部的第一任务。首先要加强科学理论的学习。没有理论上的坚定,就没有政治上的坚定。邓小平理论特别是“三个代表”重要思想是当今最伟大、最鲜活的马克思主义,是引领我们全面建设小康社会的伟大旗帜,大家一定要学习好、领会好,保持理论上的清醒,树立正确的人生观、世界观和价值观,增强为人民服务的宗旨意识,增强明辨是非的能力。其次,要围绕发展这个第一要务努力学习。当前,要特别注意学习建设社会主义新农村、转变经济增长方式等方面的本领和知识。建设社会主义新农村是推动我县追赶型跨越式发展的巨大动力,也是一本博大的书、一座富集的矿,需要我们去学习、钻研和探索,将建设社会主义新农村的思想落实到办公室工作的具体实践中。再次,要以海纳百川的胸襟、放眼世界的宽广视野,努力学习政治、经济、法律、科技、文学、历史等多方面知识,努力做到兼收并蓄,在知识的海洋中吸取广博的营养,不断拓宽知识面,不断充实和武装自己。第四,要学习新的服务标准和日常行为规范,摆正自己的位置,自觉了解和掌握处世办事的基本常识,力求做到服务标准化、服务规范化。党委、政府工作要适应形势发展要求,办公室工作就必须“快半拍”的抓学习,增强工作预见性。当前,我们不仅要学办文办会的常识,也要学办事的规矩,更要加强学习现代市场经济知识、政策法律知识和需要掌握的业务管理知识,力求做到政治上的清醒人、政策上的明白人、工作上的内行人。
二是重视调查研究。调研是办公室工作的基本功底。思于调研,文于调研。要真正做到贴近中心、靠近重点、服务大局,就要想方设法的深入实际调查研究,特别是要善于到矛盾集中的、情况复杂的地方去调研问题,掌握事情发展的苗头,获取第一手资料,为领导决策提供最新、最近、最真实的一线情况。在调研问题上,要善于选取课题,善于从不同层面和各个方面获取资料,善于深入地分析探讨问题。实践的问题,最终需要我们准确找到理论与实际、政策与现实的结合点,准确把握领导的决策付诸实践的有效途径。
四、勤奋工作,努力提高整体服务质量。
办公室工作任务繁重,复杂具体,要求很高,需要同志们付出艰苦的努力。事业维艰,奋斗以成。同志们一定要树立勤奋敬业的精神,迎难而上、敢于拼搏,脚踏实地、埋头苦干,在办公室工作岗位上创造出新的业绩。
一要树立强烈的事业心。打造旅游主导产业、建设“生态、和谐、魅力”,是一项伟大的事业。同志们所从事的工作,正是这项伟大事业的一部分,我们所做的每一件事,都与全县43万人民的利益紧密相连,都是在为我们所从事的伟大事业添砖加瓦。因此,大家一定要树立强烈的事业心和责任感,把个人的人生追求融入党和人民的事业中,把做好办公室工作作为成就事业追求的目标,把这件辛苦的工作当作一件乐事、一件趣事,以干不好工作就吃不下饭、睡不好觉的精神,下最大的决心,用最大的力气,干好干出成效,不辜负组织的信任和重托。
二要实干苦干。实干苦干是做好办公室工作的重要条件。首先是要实干,办公室工作琐碎繁杂,要求严格,时间性强,临时任务多,工作又非常重要,缺乏做艰苦工作的思想准备,缺乏实干的精神,是难以胜任办公室工作的。其次是要苦干。埋头苦干,对于办公室人员是实实在在的要求。办公室工作常常需要加班加点,夜以继日,而很多工作又都只能是自己或少数人知道,不允许抛头露面,所以要有苦干的精神,要有坚忍不拔的毅力,不怕苦、不怕累,把全部身心放在工作上,这叫苦尽甘来,乐在其中。正可谓“空谈训国、实干兴邦”,“宝剑锋自磨砺出、梅花香自苦寒来”。这甘这香这乐,是党的事业发展之甘,是人生价值绽放之香,是为发展添砖加瓦之乐。
三要创新机制。创新机制重要的是要改进办公室的管理方式和工作方式。在工作方式上,要改被动服务为主动服务,改被动接受安排为超前进入思考,突出“早”,体现“快”,做到“实”。在工作分工上,要明确责任,细化工作。从总体上讲,要按照党务政务、事务和督查督办三条主线抓落实;从细处考虑,每一件事、每一项工作都要分工明确,责任到人,既不能出现岗位空档,也要避免职责重叠。在管理方式上,要健全制度,兑现制度,按制度办事,要建立规范有序的工作运行机制,力争使每份文件办理和每项事务处理都能够按规范的程序落实到人,落实到工作实施之中。在机制运行上,要学会接受任务,善于分解事务,要时时给自己留出一块“空地”,时刻准备接受领导新的工作安排,使各位主任能够在纷繁复杂的办公室工作面前,有主有次,有轻有重,不因突如其来的一时一事而使办公室工作忙中无序,忙中出乱,以此确保整个工作有条不紊地协调运转。
五、淡泊名利,不断提高办公室人员的思想境界。
正确对待名利得失,是做好办公室工作的重要思想基础。在名利面前态度如何,可以折射出一个人的思想境界。名利具有很强的诱惑力,不知有多少人为争名争利引来了无尽的痛苦和烦恼,更有一些人滑向了犯罪的深渊。其实,名利这东西生不带来,死不带去,保持一颗淡泊个人名利的平常心,不仅对干事业有好处,而且对保持身心健康也大有裨益。
办公室工作十分重要,受人关注,受人尊重,听到的赞扬话也会很多,然而这绝不能完全代表我们的工作能力和水平。办公室岗位的特殊性决定了同志们的工作环境受人瞩目,也正因如此,决定了大家必须自我清醒,必须自甘淡泊,更加重视思想品德的修养。如果刻意追求级别多高、钱拿多少,就永难满足。有人说过,“即使有广厦千间,你也只能夜眠七尺;即使有金钱亿万,你也不过一日三餐”。心胸宽广的人没有痛苦,欲望无究的人没有欢乐。如果总是与比自己职位高、生活好的人比,那永远也不会知足;如果总是与比自己职务低、生活差的人比,就会感到很充实。况且,作为县乡机关同志,在生活上、在收入上虽不能说水平很高,但至少是小康日子,衣食无忧。要努力培养一心为了党和人民利益的高尚情操,树立一切为了人民的崇高精神境界,时刻把党和人民的利益放在第一位,不“争名于朝,争利于市”,不为权力所累,不为金钱所惑,勤勤恳恳工作,任劳任怨干事,谋事而不谋利,奉献而不索取,经受生活清苦和工作艰苦的磨炼。这种工作和生活的磨练是自己人生经历中一笔巨大的财富,它不仅丰富了阅历和知识,积累了经验,增长了才干,更重要的是磨练了自己今后从事任何一项工作所必备的坚强意志和毅力。如果一事当前,总是先考虑个人利益得失,多干了点事就生怕别人不知道,在一个岗位上多工作了几年就觉得吃了亏,多加了夜班就感到气不顺,或者看到与自己资历和能力相当的人先提拔了,就感到怨气,那就是目光短浅。作为办公室工作人员,既然从事了这样一份重要而艰苦的工作,那就要有一种乐于奉献的精神,一种安于吃亏不怕吃苦的精神。这样,才能耐得住淡泊,耐得住寂寞,耐得住长时间的加班加点,也才能劳而无怨,在别人得到提拔使用的时候才能够沉得住气、稳得住神。也唯其如此,才能在未来的人生长河中对人民、对国家有所建树、自身的进步也才会更大。艰难困苦,勤奋耕耘,必有丰厚收获。具备了这样的思想基础,才能视名利为浮云,视艰辛工作为磨砺,视清苦生活为考验,从而激励自己的斗志,激发自己的聪明才智,爱岗敬业,无私奉献,开拓进取,争创一流,努力做一个合格的共产党员和合格的办公室工作人员,为推进发展新跨越、全面建设小康社会作出积极的贡献。
在政机关办公室工作会议上的讲话
同志们:
今天利用周末这个时间,召开一次市政府办公室工作会议,主要有三个方面的目的:一是如何把大家的思想熟悉同一到市委实施“四大战略”、推进“五个突破”、打好老区建设发展翻身仗的重大决策和部署上来;二是如何更好地适应市政府主要领导调整以后对政府工作的新要求;三是在抗震救灾的关键时刻,如何使大家保持应有的精神风采、工作状态和工作运行机制,使办公室的职能作用得到更好的发挥。这里,我首先转达仲彬同志、蒲波同志对办公室工作的要求。仲彬同志要求办公室工作一定要“规范”,蒲波同志要求办公室工作一定要“细致”,这对办公室工作提出了更高更严的要求。请大家一定要深刻领会,认真贯彻,狠抓落实。
这些年来,我对市政府办公室的总体印象有三点:一是办公室的工作非常辛劳,办公室的职工非常清贫,特别是从事秘书工作的同志尤其辛劳,曾有这样一首赞颂秘书的诗:“一纸能通上下情,终年染翰费精神;军门倘有催程事,手足频营瞬息成;处事温严多礼貌,平居泰若口如瓶;才华自幼多磨炼,卓越从来不务名。”这首诗是对秘书工作的真实写照。二是办公室工作是卓有成效的,建区设市以来大家为政府工作的顺利推进做了大量而默默无闻的工作;三是办公室的干部职工队伍是值得充分信赖的。在此,感谢大家的辛勤工作,感谢大家多年来对我的理解和支持。借此机会,我主要讲几点意见。
一、关于政府的职能与职责。
这里我之所以要讲政府的职能职责,就是要帮助大家对政府工作有一个全面而深刻的了解,以增强政府工作的实效性。首先,大家要明确职务、职能、职权、职责的基本概念和关系,职务是一个官阶和符号;职能主要是明确做什么的题目;职权主要是夸大有哪些权力,是管别人的;职责主要是履行职能职权应当承担的责任。现在,一些同志更多地夸大职务与职权,而忽视了职能与职责。就政府工作来讲,我们也必须首先明确政府的职能与职责。大家都知道,政府是为人民而存在的,政府是为公共社会而存在的,不是人民为政府而存在。因此,从这个意义上讲,我们的政府应当是服务政府、责任政府、法治政府、廉洁政府,终极就是要成为人民满意的政府。
(一)政府行政的主要特点。政府行政的主要特点表现在:一是接受同级党委的领导;二是同级权力机关的执行机关;三是政府内部实行首长负责制的集体领导;四是政府必须依法行政;五是政府工作必须讲求效率。中国的行政还有一个最大的特点是多层级的政府,所以这也给政府工作带来了一些挑战和压力。衡量政府工作的标准,主要看三条:一是要看政府的组织结构是否优化,政府的机构设置是否做到了精简、同一、效能;二是要看政府的职能是否到位,有无“缺位、越位、错位和不到位”的现象;三是要看政府的执行力、公信力、创造力是否得到增强,终极就是要看人民群众对政府工作是否满意。
(二)政府的主要职能。政府的职能主要分为两大类,即:基本职能和运行职能。从基本职能来看,政府主要承担政治、经济、文化、社会等四个方面的职能。政治职能,主要包括国家的独立、主权、外交和公共安全等方面;经济职能,主要包括宏观经济调控、区域经济调节、国有资产治理、微观治理与服务等方面;文化职能,主要包括精神文明建设、科技、教育等方面;社会职能,主要包括社会治理和社会性的公共服务等方面。公共行政的基本概念,就是执行公共意志,行使公共权力,制定公共政策,治理公共事务,生产公共产品,提供公共服务,满足社会公共需求的政府组织体系和行政治理制度。也就是说,政府要切实履行经济调节、市场监管、社会治理、公共服务的职能。换言之,政府就是优良环境的营造者,优质公共产品的提供者,人民根本利益的维护者,党的意志的执行者。从政府的运行职能来看,主要包括规划(计划)的职能、组织的职能、控制的职能等方面。规划(计划)的职能,主要是制定经济社会发展规划;组织的职能,主要是建立组织机构,配备机关职员、确立职位、职权、关系等;控制的职能,主要是指政府在行政行为中发挥的作用。
(三)政府面临的新情况和新题目。当前,从国际形势来讲,和平与发展是当今世界的主题,交流与合作是国际趋势。从国内来讲,通过30年的改革开放,我国的综合国力不断增强,中国正在由过往的应对向在世界上逐步发挥引领作用转变,在国际事务中发挥的作用越来越大,中国创造了发展中国家发展的特色。但是我们也应当看到,目前我们正面临着国际化、信息化、市场化、产业化、城镇化的挑战。应当看到,我们的政治、经济、文化、社会已经融进世界,所以我们必须面对。在新的历史条件下,特别是党的xx大以来,我们的党和政府在执政理念上都发生了很大变化,特别是更加注重公共服务,更加注重民生改善,更加注重资源环保,更加注重社会公正,更加注重人均意识,更加注重民意,更加注重公共安全。面对这些新的形势和新的情况,政府必须审时度势,精益求精自己的工作。
(四)政府必须正确处理同几个方面的关系。一是要正确处理政府与人民的关系。政府与人民的关系,是公仆与主人的关系,是血与肉的关系,是种子与土壤的关系。锦涛提出要“立党为公,执政为民”;家宝指出:“只有把人民放在心上,人民才会让你坐在台上”。因此,为民是我们的第一使命,我们的政府就是要为人民的兴奋而兴奋,为人民的欢乐而欢乐,为人民的忧伤而忧伤。二是要正确处理政府与党委的关系。党委是领导机关,党委与政府是领导与被领导的关系。因此,我们的思想、熟悉和行动必须与市委保持高度一致。三是要正确处理政府与人大的关系。政府是同级权力机关的执行机关,人大对“一府两院”进行法律监视和工作监视。因此,一定要自觉接受监视,善于接受监视。今后,政府办公室要注重加强与人大办公室的沟通协调。四是要正确处理政府与政协的关系。政协是人才库、智力库,政协主要是对政府工作进行民主监视、参政议政。因此,政府要加强同人民政协的联系,特别是在作决策的时候,应当多听听政协各界人士的意见,做到海纳百川,增强决策的科学性。五是要正确处理政府与新社会组织和新经济组织的关系。新社会组织、新经济组织是新生事物,它们在很大程度上履行着政府的公共治理和公共服务职能。因此,政府要更多地培育、引导新社会组织和新经济组织的发展,充分发挥它们的职能作用。
在办公室工作会议上的讲话
同志们:
这次办公室中层以上干部会议是经主任办公会议研究决定召开的,主要任务是简要总结办公室20xx年工作,安排部署20xx年的工作。刚才,几位副主任分别就分管工作讲了很好的意见,各科室负责人汇报了工作开展情况。杜市长在百忙之中到会并作重要讲话,对办公室前一阶段的工作给予充分肯定,并对下步工作提出殷切期望和新的要求,这是对办公室工作的极大鼓励和鞭策,大家要切实抓好贯彻落实,力求办公室各项工作争先创优、走在前列。下面,就贯彻落实杜市长讲话精神,我强调三点:
一、前段工作的简要回顾。
由于市政府班子调整,办公室处于一个相对特殊的时期,在这段时间里,办公室全体人员心不散,劲不懈,按照领导要求和各自岗位职责,积极适应新一届市政府领导的思想方法、工作方法和领导艺术,加班加点,勤奋工作,确保了办公室工作的正常运转。主要工作成效体现在四个方面:一是政务工作有新的起色。综合调研方面,坚持以服务领导决策为中心,以提高决策效果为目标,贴紧中心、贴紧领导,圆满完成了政府工作报告及各类文字材料的起草任务。信息工作方面,通过抓源头、抓评比、促质量,继续保持好的发展态势。督查工作方面,对市委、市政府重大决策、重要事项实行联合督查,促进了各项工作的开展。协调工作方面,重视发挥办公室承上启下、联系内外、沟通左右的作用,召开部门单位协调会,提出解决问题的方案和对策,努力为领导分忧。二是事务工作有新的改善。本着“求实、务实、落实”的工作态度,努力克服经费紧、任务重、压力大等困难,切实加强各项事务管理和后勤保障体系建设,为确保政府机关正常运转创造了较好的条件和环境。办文办会、行政接待趋向规范,办公条件逐步改善,车辆调度、财务管理、安全保卫工作进一步加强。三是中心工作有新的成效。在抓好日常工作的同时,坚持顾全局,抓重点,服从服务于县委政府决策部署,较好地完成了市委、市政府下达的各项中心工作任务。四是自身建设有新的变化。深入开展学习型机关建设,坚持把加强自身建设作为促进职能履行、提高工作效率的重要环节来抓,取得了积极成效。
同时,我们还必须清醒地看到,与新形势、新任务的要求相比,与市领导的工作标准与要求相比,我们的工作还存在很大差距。一是政务服务质量还不够高,服务意识、服务方式、服务手段需要进一步规范;二是为领导决策提供辅助的作用还不够,参谋助手作用发挥不够,决策服务的深度和广度与领导的工作要求还有差距;三是办公室整体功能还需进一步增强,各科室之间协调配合不够,工作效率和质量有待提高,等等。这些都需要我们在今后工作中不断探索和创新,努力为领导搞好服务,开创办公室工作新局面。
办公室是一个充满机遇和风险的地方,苦干、实干、拼命干就会为自己赢得地位、争取一个好的归宿;苦熬、不干、不真干,就是自毁前程、对自己不负责任,就是办公室不欢迎的人。我们经常说,播种一种行为,收获一种习惯;播种一种习惯,收获一种性格;播种一种性格,收获一种结果。也就是说,干好办公室工作,保持良好的心态是首要前提。
第一,心要诚。说实在点,我们在办公室工作,无非是为了干好工作,有所成就,并最终有个好归宿。这就要求我们每个人,对工作要有一颗赤诚的心,把工作的事当成自家的事去办,忠于职守,乐于奉献;对领导要有一颗忠诚的心,我们的领导每天都在为全市的工作操劳,为全市的百姓操心,为领导服务,就是为全市服务,只有忠诚于领导,才能持重于事业,然后谋福于百姓;对同事要有一颗诚恳的心,只要以诚待人,将心比心,相互间就会得到理解和支持。有了诚心,再诚心诚意地去做工作,我相信,就能以诚换真,就会有好的归宿。
第二,心要细,细致入微。细节体现意识,细节体现水平。很多问题出之不细,很多成功源于细致。要靠细致出成效。无论办文、办会、办事,都是从一点一滴的积累开始的。只有在每一个细小环节上都倾注自己的心血和精力,才能使一次会议开得井然有序、有条不紊,才能使一篇文稿经得起推敲、让领导满意,才能使每一次接待不出现纰漏和失误。要靠细致立身。细微之处见精神,通过一件小事,往往可以看出一个人的品质,事情越小就越能体现一个人的责任心。要靠细致树形象。办公室是市政府的窗口。我们一句不经意的话,可能会引起来访者的反感;一个错误的标点,可能会使整句话的意思变了味;一个电话打不到,就能让一个会议拖后;一个烟头扔在地上,就让我们的整体形象大打折扣。因此,我们必须养成一丝不苟,细致入微,精益求精的良好习惯。
第三,心要强,争先为强。能来办公室工作的都是经过层层推荐、精心筛选的,综合素质都是过硬的。但办公室的工作只有更好,从来没有最好;在办公室的任何时候都是一个新的起点,从来就没有终点。必须充分认识到,新的形势给办公室工作提出了新的更高的要求,要牢固树立“事事争先,干必一流”的观念,与最好的比,向最近的赶,不断地超越自我,超越过去,超越他人,营造一种“比、搏、赶、超”的精气神,把办公室工作推上一个更高的台阶。
第四,心要勤,业精于勤。“事在人为,路在脚下;勤能补拙,笨鸟先飞”,这是我自己的一点体会。在办公室特别要讲“勤”字。办公室工作被动性强,要变被动为主动,勤奋是个关键,必须做到心勤、嘴勤、眼勤、耳勤、手勤、腿勤。心里要想事,嘴里要说事,眼睛要看事,耳朵要听事,手里要干事,腿脚要跑事,靠勤奋来补漏拾遗,把工作干好。勤亦能生巧,办公室工作应变性强,不是光机灵就可以了,还需要勤干多练,与同事常沟通,多留心领导言论,靠勤奋造就熟练,靠熟练提高悟性,这样悟出的东西才会引起领导的共鸣。要努力培养一种“冒一芽而知春,落一叶而知秋,见一斑而知全豹”的特殊能力,工作前移,超前谋划,从容应对。天道酬勤,人勤“春”早,只求耕耘,别问收获;辛勤耕耘,必有收获;加倍耕耘,加倍收获。
第五,心要恒,心恒事成。做任何工作、办任何事情,都要有一种持之以恒、锲而不舍、坚韧不拔的恒心和毅力,都要有一种一竿子插到底、不达目的不罢休的劲头。现在有的同志说,在办公室没个十年八年的功夫是走不了的,也有的同志因为长年累月地超常工作有了怨气,心浮气躁、消极厌倦。在这里我送给大家一句话,叫“立功欲坚不欲锐,成功在久不在速”。办公室是流汗水、掉泪水、废墨水、没油水。我们所追求的不是一时、一事之利,而是要创造一个舞台,展示自身价值,实现远大抱负。有时候你的功夫可能就差一点点,再加一把劲,再努一份力,就能达到成功的彼岸,而虎头蛇尾,只会功亏一篑。“行百里者半九十”,没有恒心是很难成功的。恒心源于苦心,有句话叫“板凳甘作十年冷,文章不写一句空”。作为办公室的成员,能够吃苦耐劳是最起码的素质,这是由工作性质决定的。办公室是创业兴业的地方,而不是就业守业的场所,是一个炼石成钢的大熔炉,而不是躲避风雨的安乐窝。我们一定要思想艰苦、工作艰苦、生活艰苦。只有以苦为乐,耐得住寂寞、经得住诱惑,才能苦尽甘来。恒心、苦心皆出于宽心。心底无私天地宽。眼睛不要老盯着别人,别人提拔得早、进步得快,是多种因素促成的,但首要的是人家真干了。所以说,我们还要平心静气,任凭风浪起,稳坐钓鱼船,做到不浮、不躁、不急功近利、不追求虚名。有了这种心态,我们就可以善始善终,就能真正干出一番成绩,就会得到领导和同志们的认可。
第六,心要和,心和事兴。古人说,天时不如地利,地利不如人和。省委书记白克明说过一句话:“地球上有60亿人,中国有近13亿人,在这么多人中,在自己短暂的一生中,我们这些同志能在一起共事,多不容易啊!应该说这是缘分”。要我说,我们这个集体,就是一个大家庭,家和才能万事兴,和则俱荣、分则俱损。一个人的力量是有限的,但如果大家在一起互相帮助、互相支持、互相提携,众人拾柴火焰高,就能产生强大的凝聚力和战斗力。不要面和心不和,要多琢磨事,少琢磨人,宽容大度,同心同德,众志成城。在这里,我引用陈市长的一句话和大家共勉:“大家在工作中帮人别踩人,捧人别害人,当面多说一些批评的话,背后多说一些好话”。更不要搞成“小圈子”里的小团结,要顾大局、识大体,不能无原则的“一团和气”,不能凭个人好恶搞拉帮结伙,办公室绝不允许有这种倾向。
在办公室工作会议上的讲话
要提高全县办公室工作的整体水平,我们必须不断加强办公室人员队伍自身建设,提高自身素质。为此,我主要强调三点:
(一)要锤炼品德,不断提高政治素养。办公室工作政治性很强,办公室工作人员必须坚持把提高政治素养放在首位,不断加强思想政治品德的锤炼。
首先要做到政治坚定。办公室工作人员接触党和国家的机密多,与各种人员的交往多,办理领导交办的重要工作多,其政治素质的高低,直接影响到党的路线方针政策的贯彻执行,影响到党和政府在广大人民群众中的威信,也影响到领导的形象。作为办公室工作人员,在任何时候,任何情况下,处理任何事情,都必须以“三个代表”重要思想为指导,站在党的立场上,讲党性、讲原则,勇于同一切损害党的形象的行为作坚决的斗争。在大是大非面前立场坚定,旗帜鲜明,经得起任何政治风浪的冲击,对党的事业忠心耿耿,在关键时刻经得起考验。
二要做到思维敏锐。办公室工作人员作为领导的助手,很重要的一条就是政治思维要敏锐。对中央的方针政策,能较快较准确地领会其精神实质;阅读报刊,能敏感地意识到社会生活的新情况和县内、县外的重大动态;处理来信来访,能准确地摸清带倾向性的问题和群众的思想脉搏;接待来客,能从客人的言谈举止中掌握其思想意图和意见要求。总之,办公室工作人员要随时保持敏锐的政治眼光,坚持做“有心人”。通过各种途径和渠道,捕捉信息,做出判断,把感性的、零碎的认识条理化、系统化,为领导掌握情况、科学决策和指导工作提供及时可靠的依据。
三要做到忠诚老实。诚为万事之本,忠诚老实是一个人最基本的品质。我们无论在何时何地何种情况下,都应把忠于党和人民的事业放在首位,作为工作的出发点和落脚点。反映情况和问题,要真实可靠,一就是一、二就是二,好就是好、坏就是坏,不掺杂个人的感情因素,不夸大也不缩小。对领导交办的工作,要严格按照领导的意图和要求办理,坚决地、不折不扣地完成。对党委、政府决策的落实情况,要及时收集、准确反馈,使领导心中有数。对自己工作中的失误,不迁就,不得过且过,不文过饰非,不上推下卸,敢于承担责任,勇于改正错误。
四要做到严于律己。纪律是做好工作的保证。办公室工作人员必须成为遵守纪律的模范。要严格遵守政治纪律。在思想上、政治上、行动上与党委、政府保持高度一致,坚决维护党委、政府的权威。对上级的精神和党委、政府的决策安排,都必须不折不扣地、毫不动摇地贯彻落实,不能有一丝一毫的懈怠,更不能说三道四。要严格遵守工作纪律。对每项工作任务,都要严格按照制度办,按照领导要求办,不自行其是,阳奉阴违,更不能打着领导和机关的旗号拉关系,徇私舞弊,谋取私利。要严格遵守保密纪律。保守党和国家机密,必须慎之又慎,这是办公室铁的纪律。要始终保持高度警惕,注意克服自由主义,严禁不分场合、不看对象随便谈论党和国家秘密,谈论领导同志的工作与活动情况等。做到不该问的坚决不问,不该听的坚决不听,不该说的坚决不说,不该传的坚决不传,守口如瓶,滴水不漏。
(二)要探索新知,不断提高工作能力。学习是一个永恒的主题,我们都要活到老、学到老、改造到老,办公室同志尤其要加强学习。现在,各级领导干部的素质都很高,接触的信息面广,对问题的研究很深,对全局和基层都很熟悉,办公室人员不加强学习就跟不上领导的思维节奏,就不能为领导提供优质的服务。同时各种新知识、新观念、新成果不断涌现,知识更新的步伐大大加快,不加强学习就无法对现实问题做出准确的判断和分析,无法适应新形式的需要。据专家分析,当今世界知识信息每2至3年就要增加一倍,一个大学生在毕业的同时,就已经有50%至60%的知识落后于时代。面对严峻挑战,从一定意义上讲,已经不是不进则退的问题,不学习要落后,学习得少、进步得慢也要落后。大家一定要进一步增强学习的自觉性和紧迫感,以如饥似渴的精神,以海纳百川的胸襟兼收并蓄,吸取人类文明的一切成果,不断提高自身工作能力。
(三)要扎实工作,不断提高服务质量。办公室工作任务繁重,复杂具体,要求很高,需要同志们付出艰苦的努力。
一要树立强烈的事业心。要把个人的人生追求融入党和人民的事业中,把做好办公室工作作为成就事业追求的目标,把这件辛苦的工作当作一件乐事、一件趣事,以干不好工作就吃不下饭、睡不好觉的精神,下最大的决心、用最大的力气,干好干出成效,不辜负组织的信任和重托。要有吃苦耐劳、甘当无名英雄的思想,守得住清贫、耐得住寂寞、经得起考验。做到勤勤恳恳工作,任劳任怨干事,谋事不谋利,奉献不索取,从而磨炼自己的意志和品德。
二要发扬实干苦干精神。实干苦干是做好办公室工作的重要条件。首先是要实干。办公室工作琐碎繁杂,要求严格,时间性强,临时任务多,工作又非常重要,缺乏做艰苦工作的思想准备,缺乏实干的精神,是难以胜任的。其次是要苦干。埋头苦干,对于办公室人员是实实在在的要求。办公室工作常常需要加班加点,夜以继日,而很多工作又都只能是自己或少数人知道,不需要我们抛头露面,所以要有苦干的精神,要有坚忍不拔的毅力,不怕苦、不怕累,把全部身心放在工作上。正所谓空谈误国、实干兴邦,宝剑锋自磨砺出、梅花香自苦寒来。这甘这香这乐,是党的事业发展之甘,是人生价值绽放之香,是为仪陇发展添砖加瓦之乐。
同志们,事业维艰,奋斗以成。通过这次集中学习培训,希望大家回去后要充分发挥自己的聪明才智,爱岗敬业,无私奉献,开拓进取,争创一流,努力做一个新时期合格的办公室工作人员;要进一步加强和改进办公室工作,树好办公室新形象,为本单位、本地方工作再上新台阶作出应有的贡献!
在办公室工作会议上的讲话
同志们:
这次会议,我们传达贯彻了全国政府系统信息处长座谈会精神,周继太秘书长作了重要讲话,明确提出了20xx年全省政务信息工作的指导思想、目标任务和工作要求;下午,王厚宏常务副省长将到会给政务信息工作先进单位和个人颁奖并作重要讲话。我们要认真贯彻落实这次会议精神,把我省信息工作推上一个新台阶。下面,我讲几点具体意见。
一、20xx年全省政务信息工作有新的起色。
过去的一年,是我省建设和发展史上极不平凡的一年。在省委、省政府的正确领导下,全省上下团结一心,奋力拼搏,战胜了超级台风、百年大水,实现了全省国民经济和社会发展预期目标,为实施新世纪的第一个五年计划和做好今年的工作奠定了较好的基础。围绕经济建设中心,以服务省市县各级政府的行政决策为宗旨,全省广大政务信息工作者恪尽职守,兢兢业业,辛勤工作,为各级领导提供了大量的比较全面、准确、及时的信息,为政府决策提供了依据和参考,为我省经济建设和社会发展做出了一定的贡献。全年收到各市县和省直各单位报送信息6815条,简报690期。被采用的政务信息1349条。省政府研究室努力办好《上报国办信息》、《每日快报》、《海南信息》等3个各有重点的信息刊物,其中《上报国办信息》形成了鲜明的海南特色。回顾总结20xx年的政务信息工作,主要有如下特点:
(一)各级领导高度重视和支持信息工作。省委、省政府领导对信息工作非常重视。在去年省级机构改革中,在机构和人员编制大幅裁减的背景下,新组建了省政府研究室,增设了会务信息处。省直各部门和单位、各市县政府领导对信息工作很支持。去年8月省政府办公厅《关于做好每日快报信息报送工作的通知》发出后,省经济贸易厅、省建设厅、省文体厅、省审计厅、省妇联、省工商局、儋州市、东方市、保亭县、屯昌县等20多位省直和市县的主要负责人在琼府办〔20xx〕99号文件上作出批示,要求本地区、本部门的同志做好信息报送工作。海口市还专门下发了做好信息工作的文件,提出了贯彻落实省政府办公厅文件精神的措施。省发展计划厅今年春节后一上班就召开各处处长会议,部署政务信息编报工作。省建设厅、省进出口检验检疫局、省烟草专卖局等单位还开展了本系统政务信息业务培训活动。可以说,全省做好政务信息工作的氛围已经形成。
(二)上报国办信息实现了新的突破。在国办秘书局的指导和全省各级领导的支持下,我们着力报送反映海南现代化建设和改革开放进程的新情况,努力挖掘和报送有一定深度的"高层次信息",努力捕捉和报送具有海南特色和经济特区特点的信息,上报国办信息工作出现了积极可喜的变化。去年9月至今年1月上报国办信息538条,月均100多条;国办采用37条,相当于此前一年半的总和,其中《昨日要情》采用20条。国办采用海南信息去年9月份排全国第12名;10月份排第4名;11份排第6名;12月份排第4名。今年国办对各省市区信息考评实行评分考核新办法,元月份采用海南信息6条,排第8名。在今年召开的全国政府系统信息处长座谈会上,安排海南省经验介绍。这是全省广大政务信息员辛勤耕耘,共同努力的结果。在此,我代表省政府办公厅、省政府研究室向大家表示衷心的感谢!
(三)各地各部门向省政府办公厅报送信息的主动性增强,数量明显增加。海口市、三亚市准确把握省会城市、旅游中心城市、经济较发达城市的定位,20xx年源源不断向省政府办公厅报送了改革开放和经济建设热点、重点情况的信息,其中海口市每月报送的信息量达100多条;省农垦总局围绕农垦改革、社会保障体制改革、橡胶生产、信息化建设等情况,报送了一批特色信息;省农业厅、省建设厅追踪热带农业、盘活积压房地产等重点,所报信息质量较高,不少被国办采用,有的被省领导批示;省工商行政管理局紧扣国务院、省政府部署的整顿市场秩序,打击非法传销活动挖掘信息主题,信息工作变被动为主动,下半年的工作出现了新起色;省经贸厅、省人劳厅、教育厅、文体厅、海口海关、省进出口检验检疫局、省政府驻穗办、省国税局、人民银行海口中心支行、省地税局等单位的信息工作去年以来一直保持着积极主动的态势。现在省政府研究室每天接收的信息在80条左右,信息稿源比较充足。
去年,我省政务信息工作虽然取得了一定的成绩,但也存在一些问题和不足。一是少数地方和部门领导对信息工作不重视,极个别省政府成员单位甚至长期不报送信息;二是相当一些信息质量不高,时效不强,有的甚至单纯追求数量;三是报喜不报忧的情况还比较普遍;四是有些地方虽有信息工作机构,但人员被借调他用,在编不在位,使信息工作名存实亡。在这些问题中,最为突出的是信息质量不高,具体表现为"三少":即能够提供给省领导满足决策参考quot;对路"信息较少;及时反映情况和问题的信息较少;带研究性的信息少。我们要在今后工作中努力解决这些问题。
二、20xx年我省政务信息工作的意见。
20xx年我省政务信息工作要围绕省委、省政府确定的实现"十五"计划良好开局的工作目标,以省政府决策信息需求为导向,主攻信息质量,积极推进政务信息和调研工作相结合,加大调研性信息、问题性信息的报送力度,力争国办采用海南信息排全国前10名,提高政务信息为省领导决策服务的水平,提高政务信息为海南改革开放和现代化建设服务的水平。为此,要重点抓好以下工作。
朱容基总理在去年11月接见全国政府系统秘书长办公厅主任会议的代表时讲到:"我觉得国务院办公厅有两个刊物办得不错。一个叫《昨日要情》,把所有领导同志前一天的批语全部登出来,起到了沟通情况、指导工作的作用,目前只发给国务院各部门的负责同志,我看可以发给省一级甚至下一级,《昨日要情》原定从今年元月起发给各省市区政府领导,由于属绝密级刊物,以目前的技术手段和装备通过网络传输绝密级信息有失密危险,目前暂缓发送地方。国办秘书局正在从传输技术上寻找突破,尽早将《昨日要情》发送地方。我们要抓紧"练兵",积极探索做好上报国办信息工作的新路子,为《昨日要情》发送地方早作准备。
要积极探索上报国办信息的工作规律。从去年下半年以来的实践看,具有海南特色特点的信息往往是国办信息需求的重点,有以下几个方面需要我省有关部门和地方的政务信息员重点把握,不断挖掘上报国办信息资源。(1)我省是陆地小省、海洋大省,海洋资源包括油气资源、渔业资源、海上旅游资源的开发利用在全国具有独特的位置。(2)我省是全国独一无二的热带省份,发展热带高效农业、冬季瓜菜和天然橡胶生产条件得天独厚。(3)我省是国务院确定的处置积压房地产的试点省份,这项工作进展情况国务院领导一直很关注。(4)海南农垦是全国最大的橡胶生产基地,国家十分关心海南农垦改革与发展的情况和问题。(5)洋浦经济开发区是国务院确定的国家级重点开发区,朱容基总理对洋浦的建设特别关心。(6)我省是九十年代初泡沫经济的重灾区,消除泡沫经济,夯实产业基础,调整经济结构方面的情况。(7)我省是我国较早提出建设生态省的省份,等等。我们要紧紧抓住这些独特之处,有的放矢,向国办报送新动态新进展,做到常报常新。
适应省政府领导决策的信息需求,提供优质高效的信息服务,是全省政务信息工作的首要出发点。我们要时刻关注省政府作出的决策部署,经常分析研究省政府领导在各个时期的信息需求。从今年的情况看,在上报信息时应紧紧把握今年我省经济工作的重点,归纳起来主要有:一是大力调整和优化经济结构。继续把加强农业和增加农民收入放在经济工作的突出位置,加快发展高技术含量、高附加值的新兴工业,加快发展海洋水产业,大力发展以旅游为重点的服务业,锲而不舍地抓中部开发和民族地区发展。二是扩大投资需求,拉动经济增长。要多渠道吸引社会投资,积极稳妥地提高城镇化水平、扩大城镇建设投资,加快处置积压房地产,扩大住房消费。三是推进各项改革,增创体制优势。要巩固和扩大国有企业改革与脱困的成果,大力推进农垦体制改革,加快市县政府机构改革和省级事业单位机构改革,进一步加强社会保障制度改革,积极推进高校、医院和机关后勤社会改革。四是进一步提高对外开放水平。认真做好加入wto的各项准备,切实提高利用外资的水平和质量,努力扩大进出口贸易,加快洋浦经济开发区的开发建设。五是做好财政金融工作。要确保实现全省地方财政和地方一般预算收入增长8%的目标,深化财政体制改革,强化财政监督职能,推进农村税费改革,积极稳妥地做好信托公司停业整顿工作。六是实施科教兴琼和可持续发展。
强调推动科技创新,抓好人才培养和使用工作,抓好生态省建设,切实抓好计划生育工作等。希望大家围绕这些重点,广泛收集信息,及时把本地区、本部门贯彻落实省委、省政府中心工作的安排与措施、取得的成绩、出现的新情况、新问题及意见、建议等及时报送上来,为省政府提供决策服务。
第三,转变工作方式,努力提高报送信息质量。
(一)增加问题性信息的报送。信息工作必须做到准确、全面,确保信息的真实性和完整性,既报喜,也报忧,既反映成绩,也反映问题,防止以偏概全。现在,一些单位报送的信息中,报成绩的信息过多而反映问题的信息过少,影响了省领导对情况的全面了解和整体把握。我们必须坚持党的实事求是的思想路线,各地方、各部门有责任有义务如实向上级党委、政府反映实际情况。一些政策措施出台后,在实际中贯彻落实得怎么样,有没有不完善或不尽切合实际的地方,市县和部门把这些情况反馈上来,有助于省委、省政府决策,逐步完善有关政策措施。报送问题性信息也是为人民服务的体现。市县和省直部门在落实政策或实施某项重大改革或工程中遇到了困难,通过信息渠道上报之后得到解决,就是实践了"三个代表"的要求,就是为人民谋了利益。当然,报送问题性信息也不能见什么报什么,本地区、本部门能够解决的问题就不必上报。报问题性信息关键是要把问题搞清楚,做到言之有理有据,有分析有建议,这样才有利于上级领导作出正确的决策。
(二)认真组织,千方百计完成约稿任务。去年,多数单位对信息约稿工作是配合的。但也还存在一些问题,比如有相当数量的约稿信息未按照约稿要求编写,有的答非所问,有的避重就轻,有的是空话、套话,一看就知道是在应付差事。还有个别部门对约稿置之不理,甚至省领导在信息约稿上批示了办得也不及时。信息约稿是政务信息工作积极适应领导同志的需求,转变工作方式、变被动为主动,提高服务水平的重要途径。认真配合约稿也是各市县、各部门提高信息报送质量的一种有效手段,希望各市县、各部门转变观念,按照要求认真完成约稿任务。
(三)加强调研性信息的报送。要注意从大量原始信息中挖掘、发现线索,确定调研题目。调研题目要紧扣省领导最为关注、急需了解和解决的情况和问题,反映群众关心的热点、难点和敏感点,关注具有典型性、倾向性和苗头性的问题。调查研究要真正深入到基层去,了解和掌握第一手材料,通过分析研究,科学地进行总结和提炼,提供有情况、有分析、有建议的调研报告,为领导决策提供依据。各市县、各省政府组成部门每年至少要向省政府研究室会务信息处报送2-3篇高质量的调研报告,从而使信息服务的水平提升到一个新的层次。
第四,创新信息质量考评办法,健全激励约束机制,增强政务信息队伍。
按照鼓励先进,鞭策后进,激活队伍的原则,省政府研究室正在拟定全省《政务信息质量评价和目标管理办法》。信息质量考评的改革思路是:不再考核各地、各部门信息报送的数量,鼓励报送高质量信息,对所采用的信息实行标准评分制,按月份和按年度通报各地、各部门的信息考核得分并据此排名次表彰先进。年终对市县取总分前6名为先进单位,对省政府组成部门和直属机构取总分前10名为先进单位,对中央国家机关驻琼单位取总分前6名为先进单位;对各先进单位评选先进个人一名;以省政府办公厅名义授予政务信息先进单位和优秀政务信息员称号,通报表彰。信息工作目标管理的改革思路是:将所有信息报送单位分成市县、省政府组成部门和直属机构、中央国家机关驻琼单位等三类,以20xx年三个别类单位信息采用的平均条数乘以相应分数得出20xx年各信息报送单位的目标管理分值,年终考核达到该单位目标分值的为政务信息工作合格单位,未达到的为不合格单位;将不合格单位的考核情况以省政府办公厅名义进行通报,作为年终考评公务员、工作人员是否称职合格的重要依据。这是兄弟省市区早已实行的有效工作机制,我省今年要积极推广试行。
第五,努力提高政务信息办公自动化水平。
随着社会主义市场经济体制的逐步建立和政府精减机构,转变职能,提高办公自动化水平势在必行。各单位要把提高办公自动化水平列入本单位的发展计划,逐年拨出专款用于办公自动化建设,逐步购置硬件设备,开发适用的软件,培训机关工作人员,逐步实现政府机关的办公自动化。当前,要利用现有的办公自动化设备,每个市县应至少配备一名懂计算机的人员,争取每个单位都能通过计算机与省政府联网传输信息,提高信息的时效性减少重复劳动,有利于信息的检索查询。
机关党建工作会议上的讲话
同志们:
去年4月1日,我们召开了全市第一次“大党建”电视直播工作会议,今天在同一天以同样的方式再次召开“大党建”会议,体现了改革精简会议的精神。同时通过电视直播,直接把会议开到一线,让全体党员共同参加,会议向市民直播,进一步公开我们的工作,接受群众监督。去年的会议我们传承新形势下“敬业奉献、猛进如潮”的海宁精神,提出了“抓党风促政风带民风”的大党建主题,确立了“党员干部五(吾)带头、能力素质五(吾)提升、爱我海宁五(吾)带头”,以“五(吾)带头”促进海宁转型发展,全力抓好加强党的建设、提升执政能力这件最核心的事。今天的会议,以认真学习宣传贯彻党的精神为指导,总结“五(吾)带头”,深化“五(吾)带头”,进一步把“我带头、我光荣”引向深入,成为每位共产党员和每个海宁人的“带头行动”。
刚才,我们一起观。
在办公室工作会议上的讲话
同志们:
今天召开全市政府系统办公室工作会议,主要是总结工作,交流经验,表彰先进,部署任务。(办公室工作是一项很重要的工作,我在林业厅时也分管办公室工作,与大家有些共同语言。办公室的工作特点,概括起来就是两句话:默默无闻地做着轰轰烈烈的事,辛辛苦苦地做着风风光光的人。所谓默默无闻地做着轰轰烈烈的事,就是说,办公室的工作内容很多,有搞文字的、搞后勤的、搞机要的、搞保密的、搞督查的、接电话的,工作都是默默无闻的,但是,你们所做的每一件事,与政府工作的运行,与经济社会的发展、与改革开放的推进都有着极其密切的关系,所以叫做既默默无闻,又轰轰烈烈。所谓辛辛苦苦地做着风风光光的人,就是说,搞办公室工作具有很特殊的意义。到政府机关工作,到领导身边工作,很不容易,非常令人羡慕,但是也很辛苦,没早没晚,加班加点,有时候还要受点委屈,所以说是辛辛苦苦地做着风风光光的人)刚才,岳池县、华蓥市、广安区政府办作了交流发言,会上表彰了一批先进集体和先进个人,田秘书长对去年政府系统办公室工作进行了全面总结,并对今年的工作进行了安排部署,我完全赞同。下面,结合办公室工作,我讲三点意见。
一、总结成绩,把握形势,进一步深化对办公室工作重要性的认识。
政府系统办公室是各级政府和政府部门的综合办事机构,承担着参与政务、处理事务、搞好服务的重要职责,发挥着承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用,位置关键、责任重大、任务艰巨。过去一年,政府系统办公室紧紧围绕经济社会发展大局和政府中心工作,切实履行服务职能,开拓进取,真抓实干,出色地完成了各项工作任务,有效地保障了政务高效运转,为全市经济社会又好又快发展做出了积极贡献。政府系统办公室的广大干部职工以忠诚事业、严守纪律的政治品格,积极有为、开拓创新的进取意识,埋头苦干、无私奉献的敬业精神,求真务实、规范高效的工作作风,创造了一流业绩,树立了一流形象,赢得了全市上下的高度评价和充分肯定。实践证明,政府系统办公室的干部队伍是一支思想好、作风正、业务强的队伍,是一支勇担责任、能打硬仗的队伍。
在客观总结成绩的同时,我们更要准确把握办公室工作面临的形势,全面认识办公室的地位、作用和特点,进一步增强工作责任感,主动适应新形势、新任务,努力做好政府系统办公室工作。
一是当前形势对办公室工作带来了新挑战。从国际看,世界经济复苏进程艰难曲折,欧洲主权债务危机继续扩大,新兴经济体面临通货膨胀和经济增速回落的双重压力。从国内看,解决体制性结构性矛盾,缓解发展不平衡、不协调、不可持续的问题更为迫切、难度更大。从我市看,我们仍然面临经济社会转型、区域竞争加剧、宏观调控趋紧等多方面挑战和压力,广安实现跨越发展任重而道远。面对诸多新的挑战和压力,政府系统办公室干部职工要充分发挥各自的聪明才智,把办公室工作放到全市大环境中去思考,放到政府工作的大局中去把握,积极谋划改革与发展的新思路、新举措,更好地服务于全市经济社会发展。
二是加快发展对办公室工作赋予了新任务。近年来,通过全市上下的共同努力,我们成功争取到川渝合作示范区、国家西部承接产业转移示范区、国家级经开区、部省共建广安市教育改革发展试验区等国家级战略定位,为我市加快发展提供了强有力的政策支持、带来了千载难逢的发展机遇。但是,各地你追我赶,竞争激烈,形势逼人,不进则退。广安“十二”规划提出了“基本形成成渝经济区重要的经济增长极,初步建设川东综合交通枢纽,初步形成内陆对外开放示范窗口,基本建成环境更加优美的宜居宜游宜业城市”的目标,市委四届二次全会将今年经济增长预期目标确定为15%,工作目标为17%,这是在我市经济高速发展的基础上,市委提出的新的更高要求。同时,市委、市政府在新农村建设、壮大优势产业、推进“三化联动”、扩大对外开放、加强资源环境保护、提高人民生活水平等方面都明确了具体目标和要求。作为政府系统办公室的同志,要把思想和行动统一到市委、市政府的重大决策部署上来,尽心尽力尽责,主动服务大局,力争在我市加快发展中有更大作为。
三是特殊岗位对办公室工作提出了新要求。从办公室的角色定位和工作性质分析,可以说有四个特殊性,一是地位特殊,它承上启下,沟通左右,是政府和部门工作运转的中枢;二是任务特殊,它主要是办文、办会、办事,从这“三办”中推进政府工作的落实;三是职责特殊,它对上参谋,对下服务,横向协调,在参谋中体现权力,在服务中担负责任,在协调中发挥作用;四是要求特殊,它代表着政府和部门的形象,代表着领导的形象,必须讲党性、重品行、严要求、高水平。正是办公室的这种特殊性,对在座诸位都提出了新要求,我们必须立足本职,脚踏实地,奋勇争先,干事创业,以争创一流的精神状态,以真抓实干的工作作风,努力把办公室工作提升到一个新的水平,为推动广安跨越发展贡献自己应有力量。
二、围绕中心,服务大局,进一步明确办公室工作的思路和重点。
年初,我在市政府办公室总结会上讲过一个观点,办公室工作不是中心,但影响中心;不是决策,但影响决策。因此,办公室的每位同志都要胸怀全局、服务大局,当好领导科学决策和推进工作的“左膀右臂”。
一要当好参谋,实现辅政高层次。办公室作为领导的思想库、智囊团、参谋部,要把政府工作中的难点、热点和领导考虑的重点作为我们思考、研究问题的出发点,积极探索解决问题的有效途径和办法,着力把领导的决策和部署转化成具体落实的措施;要主动跟进领导思路,准确把握领导意图,善于站在领导的高度观察、思考问题,抓住那些带有战略性、全局性和前瞻性的问题,突出工作的主动性、针对性,积极出主意、献良计,力求参在点子上、谋在关键处,真正为领导科学决策提供智能服务。
二要务实创新,实现运转高效率。坚持与时俱进、开拓创新,是政府系统办公室的永恒主题。办公室工作“只有更好,没有最好”。政府系统办公室的同志们一定要保持奋发向上、开拓创新的精神,由忙于抓具体事务向善于抓大事、谋大局、当高参转变,由注重做好眼前工作向善于从实际出发、搞好超前服务转变,由疲于完成领导交办的任务向自觉开动脑筋、创新服务转变,真正从文山会海和具体事务中走出来,以多思多谋、高速高效的工作作风,集中精力抓大事、抓急事、抓难事,进一步提高工作质量和效率,推动政务工作优质高效运转。
三要规范有序,实现管理高水平。政府系统办公室任务庞杂、工作量大,没有严格的管理、合理的分工、明确的目标、具体的责任,就难以有序推进各项工作。我们要从建立健全各项规章制度入手,进一步严格规范,加强管理,确保各项工作忙而不乱、密而不疏。同时要根据新情况、新问题,细化完善工作制度,做到以制度管人,以制度问责,确保办公室各个环节、各项工作都有章可循、有章可依。同时,要切实加强机关事务日常管理,力求各项工作规范、精细、优质、高效,特别对领导交办的事项,要事事有交待,件件有结果,让领导放心、让群众满意。
四要搞好后勤,实现保障高质量。后勤保障是办公室工作的重要组成部分,后勤工作做好了,保障服务到位了,才能保证领导精力更加集中、内部运转更加协调、工作运行更加高效。因此,后勤保障工作要把为领导服务和为机关服务有机统一起来,既确保重点,又兼顾全面,既保证日常工作需要,又做好各项应急准备。针对全市政府系统后勤保障工作实际,我觉得特别要抓好四项工作:一是要加强财务管理,严守财经纪律,搞好开源节流;二是要改善机关基础设施和办公条件,创造一个安全、整洁、优美的工作环境;三是要关心干部职工的生活,尽可能帮助大家解决一些实际困难和问题,使大家安心干好本职工作;四是要搞好接待工作,按照“热情、周到、文明、节俭”的原则,把握接待要求,做好接待细节,优质完成各项接待任务。
三、改进作风,提升素质,进一步加强办公室系统干部队伍建设。
办公室作为各级政府和政府各部门的运转“中枢”,事关政府及其各部门日常运转、工作效能和整体形象。这就要求我们每位同志必须苦练内功,提升素质,严于律己,树好形象,主动适应办公室的工作需要。
第一,增强“四种意识”,做到政治坚定。一要增强大局意识。办公室作为机关工作的中枢和桥梁,必须做到心中有大局、工作为大局、做事顾大局。当前,我们要紧紧围绕全市经济社会又好又快发展的目标,发挥办公室的优势和主观能动性,积极服务于市委、市政府工作大局。二要增强责任意识。办公室肩负着领导的信任,肩负着全局的责任。作为办公室的工作人员,必须牢记“办公室工作无小事”,坚持对上负责与对下负责相统一,增强执行力,提高落实率,不负领导重托、不负群众期望。三要增强服务意识。为民服务、为民谋利是我们工作的出发点和落脚点。办公室工作人员要牢树全心全意为人民服务的宗旨,变被动服务为主动服务,变滞后服务为超前服务,变一般服务为优质服务,务实高效地为领导、为基层、为群众服好务,在服务中树立良好形象,在服务中体现人生价值。四要增强团结意识。团结出凝聚力、出战斗力、出生产力。办公室工作人员都是在领导身边工作,一定要做到识大体、顾大局,思想上多交流,感情上多沟通,工作上多商量,充分发挥办公室的整体作用,形成齐心协力干事创业的良好氛围。
第二,狠下“四种功夫”,做到业务精通。一是在以文辅政上狠下功夫。机关公文是领导决策、部署工作、报告情况、交流信息的重要载体。作为办公室工作人员,要始终以锻炼写作能力为根本,不断提高公文处理的效率、质量和水平。同时要善于研究,善于归纳,善于总结,善于提炼,增强思考问题的理性,提高以文辅政的实效。二是在综合协调上狠下功夫。办公室是综合部门,搞好各方面的协调,是办公室工作的重要内容。我们要讲究方法和艺术,切实搞好上下、左右协调,确保协调到位、政令畅通,为领导开展工作和机关有序运转创造良好环境。三是在信息服务上狠下功夫。领导的过程就是收集信息、分析信息和运用信息的过程。这就要求我们要紧紧围绕市委、市政府的决策部署,认真组织开展信息采编工作,及时为领导决策提供信息服务。要加大社情民意的搜集和反馈力度,为领导发现问题、解决问题提供决策依据。四是在督查落实上狠下功夫。督促检查是办公室一项重要职能,是促进工作落实的重要手段。我们要围绕各级党委、政府的工作部署,全面、准确地了解和反馈落实情况,及时协调解决存在的不足和问题,真正把各项工作部署落到实处。
第三,提升“四种能力”,做到素质过硬。一是着力提升决策参谋的能力。办公室要进一步增强工作的主动性,全面准确地把握全市经济社会发展态势和阶段性特点,以及工作中的主要矛盾和问题,超前谋划好发展的思路和工作的重点,做到“谋早、谋深,谋实、谋准”,为领导决策提供有价值、有深度的建议。二是着力提升服务运转的能力。办公室要充分调动各方面积极性和主动性,确保各项工作高效有序运转。调查研究要求近、求深、求实、求新,信息工作要及时、准确、全面,文稿起草要准确体现领导意图、紧密结合实际,督促检查要跟踪问效、主动督办、求真务实,公文处理要制度化、规范化,后勤保障工作要严谨细致、热情周到,机要保密工作要严格落实措施、确保万无一失。三是着力提升破解难题的能力。办公室工作能力和水平的高低,直接关系到政府的形象和人民群众的切身利益。办公室工作人员要真正深入基层、深入实际,认真研究经济社会发展中的实际问题,有针对性地提出解决问题的措施和建议,关键时候要能够独挡一面,独立负责地应对和处理各种问题,为领导分忧,为发展服务。四是着力提升工作创新的能力。长期以来,办公室被动工作多,被动意识强,必须以改革的精神,创新工作思路,创新工作领域,创新工作载体,创新工作方法,促进办公室工作创出新特色、取得新突破、达到新水平。
第四,当好“四个表率”,做到作风优良。一要做学习的表率。办公室工作对每个同志的自身素质要求很高,必须注重学习党的理论、路线、方针、政策,注重学习历史、哲学、经济学方面的知识,注重研究国家法律法规,注重领会中、省、市的重点部署和工作要求,注重掌握经济社会发展和各项工作进展情况。通过学习,丰富知识,增强能力。二要做调研的表率。随着经济社会的快速发展,新情况、新问题层出不穷。只有在深入调查研究的基础上,才能找到规律性的东西,才能提出正确的思路、建议、方案和举措。当前,我们要围绕广安“三次创业”、“富民强市”这个中心任务,深入开展调查研究,提出有针对性、实用性、指导性的措施,进一步当好领导的“智囊团”、“参谋部”。三要做实干的表率。“天下大事必作于细,古今兴盛皆在于实”。办公室地位关键、任务繁重、责任重大,需要我们默默无闻、任劳任怨、埋头苦干。希望同志们把在办公室工作作为历练人生的一个契机,老老实实做人,踏踏实实做事,以实实在在的成绩、实实在在的作风赢得领导的信任、群众的信服。四要做廉洁的表率。办公室是各级政府的首脑机关,办公室的同志要始终严格要求自己,牢固树立“慎独”、“慎微”意识,时刻坚持自省、自警、自励,切实筑牢防腐拒变的思想防线,做一个信念坚定、志趣高尚、行为规范、作风正派的好干部、好同志。
最后,我对区市县和市级部门分管办公室的领导同志提一点要求。办公室工作很多时候是满负荷、超负荷运转,工作非常辛苦而且更多的是付出,我们要在工作、生活等方面,给办公室的同志多一些关心和照顾,为他们学习、工作、生活创造良好条件。特别是在干部的培养和使用上要多下功夫,对素质好、能力强、实绩突出的优秀干部,要及时向组织部门推荐,争取选拔到领导岗位上来。同时,对办公室同志们的一些正当的、合理的要求,也要及时帮助解决,解除大家的后顾之忧,积极营造一个风正气顺、干净干事的良好氛围,使大家更加安心、放心、舒心地工作,努力推动办公室工作再上新台阶。
同志们,新的形势赋予政府系统办公室新的使命。希望政府系统办公室的每一位同志振奋精神,恪尽职守,不辱使命,扎实工作,当好加快发展的参谋,做好统筹协调的助手,努力开创政府系统办公室工作新局面,为促进全市经济社会又好又快发展作出更大贡献。
在办公室工作会议上的讲话
创建和谐党办,实现党办和谐,是新世纪、新阶段加强党的建设、提高党委工作水平的必然要求,是新形势发展的必然趋势和归宿。作为县委办公室的一员,我认为,要实现办公室的和谐,必须首先实现人与人之间、各科室之间的和谐。每一名同志、每一个科室都应坚持以服务为主线、以卓越为目标,不断提高工作的质量和效率,不断提升工作、服务水平,以人与人之间、各科室之间的和谐来促进和推动全办的和谐。
一、要终身致学领先,以素质提升孕育和谐。
学习是获取知识、增长才干、提高整体素质的重要途径和基础。中央提出要建设学习型社会,县委提出要建设学习型机关、培育学习型干部,作为党委办公室,必须紧跟知识经济时代步伐,适应形势发展需要,加快建设成全员学习、终身学习的“学习型”党办。古人说得好:“业精于勤而荒于嬉;行成于思而毁于随”,事业的成功要靠勤奋学习和不断实践,办公室工作不是搞什么高科技,没有学不会的知识,没有掌握不了的技能,关键看我们是不是真心学;办公室也有很好的学习条件,关键看我们是不是愿意学;办公室信息来源丰富,关键看我们是不是善于思索和加工。开设周末讲坛,为我们提供了一个很好的学习交流平台,建议办公室能更加丰富讲坛的形式、内容和主题,使之更好地成为大家学习交流的阵地、展示形象的窗口。我们每一名同志都应把学习作为立身之本,要向书本学、向实践学,要在干中学、学中干。通过勤奋学习、勤奋工作、勤奋思考,不断丰富自我,充实自我,提高自我,以自身能力的提高,促进办公室整体工作上台阶。
二、要无私奉献争先,以一流服务彰显和谐。
服务贯穿于办公室的全部工作。服务意味着奉献,没有奉献精神就搞不好服务,没有奉献精神,服务就没有积极性、主动性和创造性。因此,每名同志都应强化服务、奉献意识,以服务奉献为荣,拓宽服务领域、创新服务理念,把握服务重心、提高服务质量和水平,确保办公室的各项工作及时、优质、高效、到位。讲奉献,就要有甘当绿叶的精神。泰戈尔说过一句话:“花朵的事业是美丽的,果实的事业是尊贵的,但我愿做一片绿叶,绿叶的事业是默默地垂着绿荫”。这句话说得有哲理,很精辟,很生动。我们在办公室工作,许多重大决策,是办公室协调各方、调查研究、搜集信息、提供方案,而决策者是领导;许多重要的会议是办公室周密组织、精心安排的,但主持会议的是领导;许多精彩的讲话稿是办公室组织起草的,但作报告的是领导。如果我们没有奉献精神,而处处追求名利、显示自己或斤斤计较,是不可能做好办公室工作的。讲奉献,就要大力发扬“老黄牛精神”,“像牛一样干活”,吃苦耐劳,任劳任怨,鞠躬尽瘁,勤耕不辍。要有那种工作起来“无法无天”的劲头,既没有劳动法也没有星期天,无日无夜,既没有白天,也没有夜晚;要始终保持干事的热情、创业的激情,殚精竭虑、夙兴夜寐,任人难任之劳、承人难承之重、挑人难挑之担,在奉献中提高自己,在奉献中争做贡献。要围绕“建一流队伍、创一流业绩、树一流形象”的目标,按照“上规范、求创新、零失误、出精品、拓内涵”的要求,努力做好本职工作,时刻保持一颗平常心,把工作岗位当成奉献的舞台,在平凡的工作中实现自己的人生价值和追求。
三、要开拓进取抢先,以发展创新推动和谐。
创新是推动事业发展的动力和源泉,是创建和谐党办的力量和灵魂。作为县委办公室,更应该锐意创新、带头创新,成为这种新风尚的引领者。近年来,办公室以规范、高效为主体,不断创新服务理念和服务方式,确保了办公室工作有序运转,应在以后的工作中进一步加强和完善。我们每名同志,在新的形势、新的机遇面前,必须要有“抢”的意识、“抢”的劲头。“抢”,就是要开拓创新,目标定在前、思路谋在前、工作干在前;就是与时俱进,想前人之所未想,做前人之所未做,使我们的思想和行动与不断变化的工作实际相适应。一要创新思想观念。坚持用新的眼光审视工作,新的思维研究问题,新的观念谋划思路,创造性地开展工作。二要创新工作机制。紧紧围绕县委中心工作,更好地服务于“第一要务”;要抓住决策部署,把握工作态势,更好地发挥参谋助手职责;要根据新形势、新任务的要求,充分发挥积极性、主动性和创造性,创建良性竞争的工作氛围,推动整体工作持续推进。三要创新工作方式。将创新的理念落实和体现到每一项工作中去,在超前服务、主动服务、优质服务、精心服务、敢于竞争、敢于挑战上下功夫,把办公室各项工作做得更富有成效。
四、要团结协作创先,以安定有序保证和谐。
团结协作、安定有序是和谐党办的重要外在表象。办公室工作是一个有机整体,每项工作都可以说是一个完整的共同协作项目。如果不团结,没有团队精神,就没有所谓的超一流精神状态和工作劲头,更无法把办公室的各项工作推向前进。“同心山成玉,协力土变金”,这句古话形象道出了团结的强大威力和丰厚回报。我们每位同志要把在一起工作作为一种缘份,象珍惜自己的眼睛一样珍惜团结,既要善于团结别人,又要善于被别人团结。同志与同志之间应坚持大事讲原则,小事讲风格,团结一心,取长补短,密切合作,充分发挥整体效能,要做到难事不推,好事不抢,荣誉不争,要做到宽以待人,相互体谅,少一些埋怨指责,多一些理解支持。各科室之间要分工不分家,加强联系沟通,信息、督查、调研要浑然一体,办文、办会、办事要协调一致,文秘工作、后勤保障和谐推进。
五、要严谨自律为先,以先进本色引领和谐。
县委办公室是县委对外的窗口,展示的是县委机关的形象,体现的是县委机关的素质,作为办公室的每名同志,都应以严谨的作风、诚信的品格和自律的意识来维护办公室的形象,以先进本色来引领和谐办公室的建设。一是要严谨。把严谨体现在工作的每一个细小环节中,工作细致入微,严格按照规矩办事。无论是接听电话、会务接待、文稿打印等本职工作,还是领导交办的其它事务,都要用细功夫去做,用“笨功夫”去干。工作中少一点应付,多一分尽心;少一点放松,多一点精细;少一点马虎,多一点认真。二是要诚信。坚持做到对组织忠诚、对事业真诚、对同志坦诚,要靠良好的人格力量赢得大家的尊重,要靠务实高效的工作业绩赢得大家的认可,要靠明礼诚信的言行举止赢得大家的信任。为人处事要一是一,二是二,说到哪里做到哪里。同时,还要表里如一,真诚待人,说真心话,交真心朋友。三是要自律。做到自重、自省、自警、自励,在任何情况下,要耐得住清苦,抗得住诱惑,管得住小节,经得住考验,以高尚的精神、宏伟的事业激励和鞭策自己,积极进取,求实创新。
构建和谐县委办公室,是一项系统工程,除了靠健全完善的制度、严密高效的运行机保障外,尤其需要我们每名同志、每个科室的共同努力,让我们共同携手,牢记服务宗旨,争创一流业绩,为构建和谐县委办公室尽职尽责!
谢谢大家!
在X办公室工作会议上讲话年
下面是小编为大家整理的,供大家参考。
同志们:
办公室作为各级党委、政府和政府各部门的综合办事机构,处于承上启下、联系左右、协调各方的重要地位,在协助党委开展工作和政府行使职能过程中发挥着运转枢纽和参谋助手的作用,担负着参与政务、管理事务、综合服务的重要职责。长期以来,x各级、各单位办公室的同志们兢兢业业,任劳任怨,恪尽职守,廉洁奉公,努力为x经济建设和社会发展服务,为基层服务,为群众服务,为保障党委中心工作的开展和政府职能的履行做了大量的工作,为各级党委、政府工作任务的完成和x经济社会又好又快发展发挥了重要的作用。下面,我就进一步加强和改进办公室工作,讲几点意见:
要理顺和明确上下级办公室的工作关系,严肃纪律,畅通政令,维护大局;
要摆正同级办公室与业务科室之间的位置,大胆沟通,敢于管理,切实增强和提高办公室的统筹协调能力,不断开创办公室工作新局面。
二、奋发有为,始终保持与时俱进的精神状态。
凡是群众需要解决的问题,都要尽快办、马上办。要不断增强服务意识,自觉做到在标准上求高,措施上求严,工作上求实,尽心尽力,尽职尽责,为全面建设小康社会提供优质服务。只有这样,才能参到关键处,谋到点子上,服务职能才能得到充分的发挥,工作才能收到事半功倍的效果。
三、规范管理,建立一套科学严明的管理制度。
有的制度建立起来了,但还需要修改完善;
从提供优质的后勤保障出发,建立健全财务管理、物资采购、执法执勤车辆使用管理等制度,促进办公室工作的制度化、科学化。其次,要不断完善制度。对已有的各项制度,本着是否有利于改进工作、有利于提高效率、有利于加强管理的原则,进行一次彻底的清理,该坚持的坚持,该修改的修改,该废止的废止,该制定的制定,不断探索建立新的制度。再次,要认真执行制度。要建立保障制度落实的有效机制,完善监督机制,把制度的规范性、程序的严密性和纪律的约束性有机结合起来,抓好制度的落实。要进一步理顺政府系统办公室的内部关系,强化政务工作,摆脱事务缠身,把主要精力集中到抓大事、抓落实上来,促进工作开展。
四、科学用人,造就一支高素质办公室干部队伍。
要用“适当的待遇留人”,在政策允许和制度规定的范围内,尽力为干部职工办实事,为他们的学习、工作、生活和成长进步创造条件,真正要把办公室建成人才辈出的“蓄水池”。
五、改进作风,提高办公室办事效率和服务水平。
有的同志不愿学习,认为自己不用写材料,学了没多少用处,等需要用时再学;
有的同志对待来办事的群众不够热情,敷衍应付群众;
三是要严格会议审批制度,少开会,开短会,说短话,形成勤俭节约、简洁高效的会风;
五是要时刻牢记“两个务必”,从严要求自己,筑牢拒腐防变的防线,时刻自尊、自省、自警、自励,以身作则当楷模,严以律己作表率,形成勤政廉洁、艰苦奋斗的生活作风。
同志们,新形势下的办公室工作光荣而繁重。我们要进一步解放思想、实事求是,与时俱进、开拓创新,围绕中心、服务大局,不断提高办公室的整体服务水平,为x经济又好又快发展和社会稳定和谐作出新的贡献!
在办公室工作会议上的讲话银行
下面是小编为大家整理的,供大家参考。
这次会议是农发行成立以来的首次办公室工作会议。总行党委和xx行长高度重视办公室工作。年初安排会议计划时,决定召开这样一次会议。会前刘行长、孟行长和xx行长审定了会议文件。这次会议的主要任务是深入学习贯彻落实年初全国分行行长会议精神,安排部署办公室的主要工作。会议开始时,xx同志分别代表总行办公室、研究室和宣传部做了讲话,回顾总结了两年来的工作,分析了面临的形势,对下一步的工作进行了全面部署。xx等五个分行作了典型发言,介绍了各自的经验和做法。大家围绕办公室工作展开了热烈的讨论,提出了许多很好的意见和建议。在大家的共同努力下,这次会议达到了统一思想、振奋精神、明确任务的目的,体现了年初全国分行行长会议精神,体现了总行党委的工作部署和要求,会议开得很好。希望大家回去以后认真贯彻会议精神,抓好工作落实。下面,我讲几点意见。
xxxx年至今,是我行贯彻落实国务院第xx次常务会议精神,加快业务有效发展、深化内部综合改革、全面打造现代农业政策性银行的关键时期。两年来,各级行办公室紧紧围绕全行中心工作,充分发挥“参谋、综合、协调、服务”的职能,做了大量卓有成效的工作,为全行的高效、有序运转提供了强有力的支持和保障。
按现代银行要求打造农发行对如何更好地组织全行办公提出了新的课题。办公室按照总行党委的统一部署和要求,主动应对形势的变化,对办公制度进行了修订和完善,对办公流程进行了再造和优化,初步建立了科学、规范、高效的办公新秩序。两年来,各级行办公室在办会、办事等行务运转方面做了富有成效的具体工作,特别是按照精细化和制度化的要求健全了督查工作机制,围绕全行中心工作和各级行领导关注的重要事项认真开展督查督办,保证了党委决策的贯彻落实。xx行长连续两年对办公室的督办工作做出重要批示,就是对办公室在组织办公方面的充分肯定。
各级行办公室紧紧围绕全行改革发展的中心,协助行领导起草了大量质量高、份量重的综合性文稿,在向上级有关部门汇报情况、指导全行开展工作等方面发挥了重要作用。同时,各级行办公室进一步完善了公文管理,规范了公文处理流程,严格审核把关,全行公文质量有了明显的提高。近两年,全行的文风有了较大。
当前隐藏内容免费查看的改善,办公室在这方面既发挥了公文管理职能,也起了表率作用。
办公室已经建立起一个覆盖全行的信息网络,培养了一支素质高、反应快的信息采编队伍,充分发挥了信息反映主渠道的作用,利用系统信息网络平台,报送和反映了大量有价值的信息,不仅为各级行领导及时了解掌握基层工作动态提供了信息支持,还为我行争取宽松的外部环境发挥了积极作用。总行办公室的信息反映工作,连续四年受到中办、国办的表彰。
许多省级分行办公室的信息反映工作也做得有声有色。同时,办公室把调研工作作为一件大事来抓,充分发挥联系范围广、政策水平高、综合能力强的优势,有针对性地开展综合性和专题性调研,形成了一批有价值的研究成果,为各级行党委决策提供了重要参考。
总行党委对新闻宣传工作非常重视,党委领导亲自接受采访,多次发表署名文章,为推动我行新闻宣传工作的开展起到了示范作用。两年来,各级行办公室坚持“突出重点,及时反映”的原则,围绕我行强化信贷支农职能、深化内部综合改革、完善经营管理机制、加强企业文化建设等方面所取得的进展,充分利用多种手段,积极开展宣传报道,扩大了我行的影响力,树立和强化了我行“建设新农村的银行”的崭新形象。与此同时,我行新闻宣传队伍的危机应对水平有了较大提高,初步建立了多部门协作、上下联动的危机预警和应对机制。对媒体的失实、不负责任的报道进行了澄清或必要的引导,努力排除了影响我行改革发展的外部舆论干扰。
两年来,我行初步建立起了具有现代金融品质和农发行特色的企业文化框架,全行办公室在其中做了大量基础性工作。我行的核心理念和宣传语已经深入人心,成为全系统每位员工价值取向的统一标准。我们聘请了专业公司对全行视觉识别系统进行了整体设计,并编制了《中国农业发展银行视觉形象识别系统手册》,使全行的视觉形象建设有了完整统一的执行标准。
在各级行领导和信息技术等部门的支持下,办公室积极推动全行办公自动化建设,大大提高了全行的公文传输效率和组织办公的现代化水平。电子公文处理系统功能不断完善,满足了各级行网上办文的应用需要,形成了以总、分行办公室为枢纽,面向各管理层、各业务条线和具体工作人员的办公网络系统。我行视频会议系统得到广泛应用,总行机关行务行办会议引入了视频系统,有些分行也开始充分利用网络和视频系统召开行务行办会和贷审会,节省了费用开支,提高了工作效率。
几年来我行实行档案垂直管理的成果得到了巩固和加强,制度建设不断强化,人员素质不断提高,实际效果不断显现,工作成绩也受到国家和地方档案管理部门的高度赞扬和肯定。总行制定出台的《中国农业发展银行信贷档案管理暂行办法》对规范我行信贷档案管理、防范信贷风险具有重要意义。最近,总行又制定下发了未来五年档案管理工作的指导意见,这对于整合我行档案资源、促进各项工作开展将起到积极作用。
保密工作是一项基础性管理工作。根据我行改革发展的需要,办公室进一步完善了保密制度,健全了保密委工作规则,并积极开展保密宣传教育活动,组织全行员工学习贯彻国家关于加强保密工作的各项要求。两年中,办公室在全行开展了保密工作自查和泄密事件检查,先后对xx个分行和总行保密要害岗位进行了检查指导,发现和解决了保密工作中存在的一些隐患,增强了全员保密意识和安全防范能力。办公室还进一步加强了对信访等基础性工作的管理,为保证全行工作的正常开展发挥了积极作用。
两年来的工作成绩,充分证明了办公室是一个“素质高、讲奉献、能战斗”的集体,是一个各级行党委信赖和依靠的集体。办公室的工作得到了全行上下各方面的认可。在这里,我代表总行党委、代表xx行长,对办公室系统取得的成绩表示祝贺!对办公室全体同志特别是基层行办公室同志的辛勤工作表示感谢!
在年初全国分行行长会议上,xx行长对我行当前工作面临的形势进行了深入分析,对存在的问题进行了深刻剖析。各级行办公室要从更好地履行职能的角度出发,进一步加深理解,增强做好办公室工作的使命感和责任感。
党***、国务院对新农村建设作出了全面部署,要求农发行在农村金融中发挥骨干和支柱作用。国家对金融业的改革发展作出整体安排,要求按照分类指导、“一行一策”的原则推进政策性银行改革,农发行要深化内部改革,为全面改革创造有利条件。我行的业务范围进一步扩大,“一体两翼”的业务发展格局已基本形成。在这样的形势下,我行参与新农村建设正向广度和深度迈进,在农村金融体系中的地位和作用会越来越重要,与监管部门、其他金融机构、各地区和各部门的沟通、合作和交流会越来越深入。这就要求各级行办公室要站在全局高度谋划工作,充分发挥在对外协调、信息反映、新闻宣传等方面的作用,妥善处理好各种复杂关系,及时反映各种新情况新问题,主动加强社会舆论引导,为我行的发展创造良好的外部环境。
今年一季度,全行信贷计划实施均衡,贷款增长适度,经营效益同比提高,各项业务开局良好。各项贷款余额xxxx亿元,比年初增加xxx亿元,同比多增xxx.x亿元,累计发放各项贷款xxx亿元,同比增加xxx.x亿元;发行债券xxx亿元,是去年一季度债券发行量的x倍;各项存款余额xxxx.x亿元,比年初增加xxx亿元,同比多增xx亿元,业务的发展势头非常好。随着我行业务范围不断拓宽,涉及行业不断增多,加强经济金融形势分析,及时跟踪形势变化,把握国家财政、货币政策及产业行业政策取向,对我行加快有效发展有着十分重要的意义。这就要求各级行办公室要充分发挥参谋助手作用,切实增强主动意识,深入开展调查研究,进一步加强宏观形势分析和政策研究,提出有针对性的政策建议,为领导决策提供参考。
按现代银行要求打造农发行,涉及到银行建设的方方面面。经过两年多的内部综合改革,我行已初步建立了符合现代银行要求的信贷管理机制、内部控制机制、筹资融资机制、财务管理机制、人力资源管理机制等。作为行务运转组织协调部门的办公室,也要积极探索建立符合现代农业政策性银行要求的办公运行新机制,用先进的理念和技术手段对传统的办公运行机制和工作方式进行改造,为全行的运转提供更有力的支持和保障。
形势发展对我行履行职责提出了新要求。办公室系统作为全行的综合协调部门,要全面把握形势的变化,主动应对形势的变化,切实增强做好办公室工作的使命感和责任感。要以更开阔的思路,更宽广的视野把自身工作置于我行改革发展的大局中去定位、去思考,积极探索建立现代办公运行新机制,不断改进工作方式,不断增强履行职责能力,不断提高“三服务”工作水平。
关于办公室下一步工作的总体要求和具体部署,于光、英刚和天星同志已经做了全面安排。下面,我再强调几项重点工作。
办公室是全行信息收集、整理和反馈的枢纽,要进一步加强对信息资源的深度分析,为各级行领导提供层次较高的分析性、建议性信息,不断发挥信息反映的主渠道作用。调查研究是办公室履行参谋助手职能的重要方面。要积极应对新形势,深入开展调查研究,要坚持从全局的高度分析和思考问题,善于发现规律性的东西,提出解决问题的思路和方法,不断形成有份量、有深度、有价值的调研成果,为各级行党委科学决策、指导工作搞好服务。要积极探索建立和完善调研工作的制度和激励机制,加强与政府、同业及有关研究机构的联系和合作,共同开展一些重大课题的研究,提升我行的研究水平。前不久,郑晖行长对办公室履行调研职能又做了重点强调,各行要认真贯彻落实xx行长指示精神,扎实细致地做好信息调研工作。
我行内部改革的不断深化对办公室做好协调督办工作提出了更高要求。要注意加强行内各部门之间、上下级之间、各业务条线之间以及与外部的沟通协调,发挥好承上启下、联系内外、督导落实、实时反馈的作用。办公室要充分认识督办工作的重要性,重点做好上级领导部门布置事项、会议决定的重要事项、行领导指示交办事项、工作计划安排等事项的督办工作。要注意总结摸索督办工作规律,完善督办工作制度,提高科学性和可操作性。要不断创新督办方式,从目前的书面督办为主,向书面督办、现场督办、网络实时督办等多种形式相结合的督办方式转变,提高督办的有效性。
新闻宣传工作在宣传我行改革发展成效、树立我行良好企业形象等方面有着重要作用。各级行领导要切实加强对宣传工作的领导,在人员配置、制度建设等方面,采取有效措施,把工作落到实处。办公室要提高政治和业务敏感性,强化服务意识,增强工作的主动性。要有意识地宣传我行改革发展和业务经营的成果,为我行正在进行的信用评级工作营造良好的舆论环境。要加强媒体信息监测工作,使媒体监测制度化、规范化。要做好突发事件的危机应对工作,引导媒体客观、公正地进行报道。
办公自动化是现代银行的重要标志。我行办公自动化建设已经取得了很大进步,今后一段时间的任务主要是完善功能,扩大应用。各级行领导要发挥带头作用,充分利用电子公文系统的优势,在网上处理公文,形成在网上查阅、处理公文的习惯。各级行办公室要及时发现和解决网上办文过程中出现的问题,必要时总行要牵头组织改进。要加强档案信息化建设,建立制度统一、使用规范的档案信息资源利用平台,全面实现档案管理系统与办公自动化系统的信息共享。
保密工作无小事。近年来,我行的保密工作总体上是好的,没有发生严重的失、泄密事件,但也不能放松警惕。各级行领导作为保密工作第一责任人,要加强对保密工作的指导。办公室要进一步完善秘密管理制度和保密工作规则,继续做好保密工作的检查指导。要加强对国家保密法规和我行保密管理办法的组织学习,重点抓好领导人员、保密人员、重点涉密人员和新员工的保密教育,增强全行员工的保密观念。
今后两年办公室工作的目标和任务已经明确,关键就是要抓好落实。总行党委对办公室工作寄予了深切希望,希望大家以更高的标准、更高的要求深入扎实地开展工作,进一步提升办公室在全系统中的地位和形象。
办公室职能作用发挥的如何,办公室工作质量和效率如何,直接影响到全系统的政令畅通,事关全行改革发展的大局。各级行党委要高度重视办公室工作,把办公室工作摆上应有位置,从组织领导、政策支持、队伍建设等方面,切实加大工作力度。
各级行领导要经常与办公室进行沟通交流,及时传达党委工作意图和工作重点,使办公室能紧跟党委工作步伐,把握工作节奏,找准工作的着力点和服务的切入点,提高工作的针对性和有效性,为办公室发挥职能作用创造有利条件;要熟悉办公室工作运行的流程和规律,提高对建立现代办公运行新机制的认识,带头遵守和执行行务运转的各项制度规定,促进全行工作的高效、有序运行;要加强办公运行的基础管理和指导,从财力、物力上支持办公室进一步改善软硬件环境,提高办公电子化、网络化水平,更好地满足现代办公的需要。办公室是综合协调部门,工作做好了,大家认为理所应当;工作做不好,往往就会处于矛盾的中心。各级行党委要旗帜鲜明地支持办公室履行职能、开展工作,保护好办公室工作的积极性。
办公室工作任务重、难度大,长期在办公室工作,对意志和品质是一个考验。各级行党委对办公室干部既要在工作上严格要求、严格管理,又要在政治上、生活上和工作上多关心、多支持,努力为他们的成长创造条件。对那些熟悉工作情况、业务能力强的同志要格外关注,对那些不图虚名、踏实肯干的同志要多加留意,对那些顾全大局、默默奉献的同志不能忽视。要在生活上对办公室同志多关心,对他们的实际困难要给予充分理解,能够在政策允许的范围内解决的实际问题,要尽可能予以解决。
办公室工作是一项专业性很强的工作,对人员素质、能力水平都有较高要求。各级行党委要高度重视办公室的队伍建设,一方面要强化人员的政治理论、专业理论学习。总行和分行要尽可能多地组织一些业务培训,其他部门举办的培训班,也应当尽量安排办公室的同志参加。要鼓励办公室同志报考信贷、财会等专业岗位资格,开阔视野,提高业务综合水平。另一方面要对现有队伍的知识结构、年龄结构等要素进行分析,及时选拔专业水平高、协调能力强的优秀骨干充实到办公室来,使办公室成为一池活水,始终保持旺盛的活力。要努力把办公室系统建设成为朝气蓬勃、奋发有为、团结和谐的坚强集体。
我行已经进入全方位支农的新阶段,前景广阔,任重道远。全行办公室系统,要在各级行党委的领导下,团结一心,脚踏实地,不断进取,努力做好办公室的各项工作,为加快我行的改革发展步伐做出新的更大的贡献!
在办公室工作会议上的讲话
同志们:
新世纪的第一个新春佳节,在一派祥和、快乐、文明的良好气氛中过去了。今天我们召开办公室全体干部职工大会,主要是通报办公室工作情况,安排部署下一年工作任务。下面,我讲几点具体意见。
刚刚过去的一年,在行署的直接领导下,办公室全体工作人员紧紧围绕盟行署的中心工作,认真履行职责,努力强化服务,较好地完成了各项工作任务,主要体现在以下几个方面:
第一,政务工作有了新提高。
一是综合性文稿草拟质量有了新的提高。去年以来,我们在文稿起草中倾注了大量的精力,对综合性文稿全部实行了集体议定主题、确定文稿提纲、专人草拟文稿、共同修改审定等办法,文稿质量较以前有了明显提高。据不完全统计,全年共起草各类会议材料、领导讲话、汇报材料、专题报告及其它文稿200余件100多万字。其中盟行署第二次全体会议、全盟西部大开发工作会议及年底盟委、行署召开的“三会”的材料,都受到了领导和与会同志的一致好评。与此同时本资料权属转载网络放上鼠标按照提示查看转载网络,加强了文件审核把关和调研活动,编发了《伊克昭政报》2期、《伊克昭盟行政公署大事记》2期,编辑出版《鄂尔多斯文秘》2期。
二是办文、办会质量有了新的提高。办文在实行阅件与办件分开、文件与资料分开、急件与平件分开、文书与档案分开的同时,根据国务院新的国家行政机关公文处理办法,对公文处理作了进一步改进,加快了办文速度,提高了办文质量。全年拟办各类文电3000余件,转办领导批示1500多件,催办200余件,答复450件,传、收各类文电1000余件,呈阅、管理密码电报40件,传递文电1.5万人次,分送报刊杂志10万余份,打印各类文件材料1000多万字。翻译盟行署及办公室文件38件20多万字,翻译印章、文头、会标、门牌3000多件,翻译准确率均达到98%以上。在办会上,根据领导指示精神,重点狠抓了会风会纪的整顿,使会议质量有了进一步提高。据统计,办公室全年共承办、组织召开全盟性大型会议8次,常务会议13次,盟长办公会议67次。
三是督查与信息质量有了新的提高。一年来,围绕盟委、行署确定的重要任务和重点工作以及行署重要决议事项,有效开展了督促检查,做到了“事事有回音、件件有着落”。办公室全年共完成各类督查报告20余件,其中向自治区上报督查信息70篇。信息工作狠抓了上报信息质量的提高和信息接收处理工作,全年累计编辑信息刊物146期535条30多万字,其中《政讯》116期505条,《内部情况通报》30期30条;向自治区政府办公厅上报信息328条,采用109条,列全区12个盟市第6位。
四是行政执法水平有了新的提高。按照依法治盟规划,制定了《伊克昭盟行政执法责任制暂行办法》,召开了依法行政督查专题会议,全年共审查规范性文件27件,完成以行署名义制发的规范性文件8件;受理各类行政复议案件14件,对符合复议范围的案件全部予以结案;举办行政执法人员培训班5期,培训850人,办理行政执法证件700余个。
五是协调联络与提案办理质量有了新的提高。政务值班实行了昼夜轮流、专人值班负责制,有效保证了政务联系24小时畅通;人大代表建议、政协委员提案做到专人负责办理,全年共办理政协委员提案156件,办结率100%;受理群众来信20件,并全部予以答复或转办;接待群体访5批次200余人,个人访20多人次。
第二,事务工作取得新进展。
一是后勤事务管理工作:进一步严格了财务审批程序,做到了资金出入公开、财务清楚;购置更新了部分办公用品和设备,新改建本资料权属转载网络放上鼠标按照提示查看转载网络装修了71平方米小餐厅,新建了一处25平方米厕所,粉刷墙面250平方米,种植花卉400平方米;千方百计提高职工福利费,全年人均福利费加上各种补贴共计达到4000元。
三是车辆管理工作:进一步强化了教育,明确了责任,努力确保车辆安全行驶。全年行车总里程达92万多公里,基本保证了机关工作用车。
四是社会扶贫工作:全年共为扶贫联系乡-蓿亥图乡投入扶贫资金1万元,捐物折合人民币3万余元,对该乡茶窑沟村扶贫移民工程项目,进行了实地考察论证、修改完善,帮助完成了整体规划和可行性报告,并列入全盟总体项目计划。同时,还积极组织广大干部职工为灾区捐款8000多元。
第三,机关自身建设得到进一步强化。
制度建设方面,根据新的形势和盟行署领导的要求,制订了《盟行署领导每周工作预安排制度》,修订了《盟行署及部门、旗市负责人请销假制度》、《盟行署办公室受理群众集体上访工作规程》、《督查工作规程》、《财务及后勤管理办法》、《驾驶员及车辆管理使用办法》、《餐厅管理办法》、《办公室工作人员33条基本要求》等制度,使办公室的工作进一步向制度化、程序化、规范化方向迈进。
作风建设方面,一年来,办公室全体工作人员通过加强学习和自身修养,思想上深刻认识到本职工作的重要性,进一步增强了责任感和使命感;工作中不计公休日和节假日,加班加点,全身心投入,自觉用“领导满意不满意、群众拥护不拥护”衡量自己的工作;各科室、各工作人员认真、务实、负责的工作作风和团结、协作、配合的工作氛围,在过去良好的基础上有了进一步充分体现。
理论和业务知识学习方面,先后组织全体干部职工学习了邓小平理论、社会主义市场经济理论、金融知识、“三个代表”重要思想和xx届五中全会精神及西部大开发有关政策,进一步提高了干部职工的政策理论水平和运用理论分析问题、解决问题的能力;同时积极组织工作人员参加业务知识培训,共组织参加了5期公务员计算机实用技术知识培训、4期国家行政机关公文处理培训。
基层组织建设和党风廉政建设方面,按照党章规定及时改选了各党支部领导班子和总支委员会,并制定了总支书记、副书记列席党组会议制度,有3名党组成员被推选为总支委员;组织广大党员干部认真学习党风廉政建设有关规定,组织观看了《生死决择》、《歧途》、《胡长清案件警示录》等影视片,进行警示教育。
总的讲,一年来,办公室做了大量细致、卓有成效的工作,受到了行署领导的充分肯定。这些成绩的取得,充分证明我们有一支政治业务素质高、责任感和服务意识强、工作作风扎实、团结协作的好的职工干部队伍,这是历年形成的传统和精神,也是我们今后继续取得更好成绩的根本。
领导在办公室工作会议上讲话
同志们:
按照办公室“五比五创”活动日程安排,现在我们已完成了第一阶段和第二阶段的各项任务,从今天起将转入第三阶段——整改提高阶段。为进一步统一思想,提高认识,明确任务,做好整改阶段工作,我们今天在这里召开转段动员会,对第二阶段工作开展情况进行总结,对第三阶段的工作进行安排部署。下面,我讲两个问题。
一、关于第二阶段工作的回顾。
办公室“五比五创”活动第二阶段工作,由于做到了思想重视,组织有序,计划周密,精心实施,各项任务已基本完成。第二阶段我们的做法主要是:
(一)统一思想,提高认识。
自检自查阶段的主要任务是干部职工查找自己在学习、团结、干劲、工作等方面存在的差距和突出问题。该阶段既是对学习阶段效果的检验阶段,也是为整改提高阶段打下坚实基础的阶段,是此次“五比五创”活动中起着承上启下作用的重要阶段。为确保第二阶段工作的顺利实施,我们于9月19日召开了第一阶段总结暨第二阶段动员会,就学习阶段的工作进行了回顾,对自检自查阶段工作作了安排部署,使办公室全体干部职工对做好“五比五创”活动第二阶段工作的重要性有了更进一步的认识,把思想统一到活动的要求上,积极参加到了活动中。
(二)周密部署,精心实施。
根据方案,对工作进行了细化,结合工作实际制定了“五比五创”活动第二阶段会议日程安排表,印发到各局室股,做到了周密部署。按照日程安排,办公室于*日召开了“五比五创”自检自查阶段交流分析会。交流分析会上有9位同志就第一阶段的个人学习情况作了交流发言,同时各局室股分析了在学习、团结、干劲、服务、工作等方面成绩、问题、经验,深入探讨了如何创一流素质、创一流团队、创一流风貌、创一流作风、创一流业绩等问题。*召开了民主生活会,会上党员干部、职工严格对照“五比五创”的要求,通过自己找、组织点、大家议、互相帮等方式,认真开展了批评与自我批评,查找了自己身上存在的突出问题,正确认识了自己,进一步明确努力方向,为实现“五创”奠定了基础。
(三)深入剖析,撰写自查材料。
活动中广大干部职工,严格对照“五比五创”的要求和办公室各项规章制度,以及自己的工作职责,并联系大家提出的意见,全面总结了个人思想、工作和作风等方面的情况。撰写出了包括存在的突出问题及表现、存在问题的原因和今后的努力方向等内容的自查材料。
(四)强化宣传,外树形象。
第二阶段工作中,办公室在报社、广电等部门的大力支持下,通过报纸、电视等媒体开展了一系列宣传活动。重点宣传了县委办公室开展“五比五创”活动的重要意义、活动的情况、活动中涌现的先进典型、好的经验和取得的成效等内容。截止*日《时讯》共刊登“五比五创”活动新闻3条,有线电视台播出“五比五创”活动的新闻3期。宣传工作的有效开展,营造了良好的舆论氛围,带动全县机关的自身建设,树立了办公室良好形象。
由于广大干部职工的共同努力,第二阶段的工作取得了阶段性成效。一是广大干部职工找准了自己在学习、团结、干劲、服务、工作等方面存在的差距和突出问题,为整改提高和推动工作奠定了基础。二是通过互相分析查找问题,交流学习,促进了干部职工共同提高,同时也增进了办公室的团结,振奋了精神。三是促进了工作开展。大家边查找问题,边学习提高,各局室股的工作都不同程度地受到了促进。
总的来看,第二阶段的学习活动是扎实的,但也还存在一些不足。主要表现在:一是部分同志对开展自检自查的重要意义认识还不足,思想上重视还不够,参加集体会议比较松散,上交自查材料不够及时。二是部分同志查找问题的准确度和深度不够,对自己身上存在的突出问题找的还不够准确,不够深入。这些问题在下步工作中要引起高度重视,切实加以解决。原创文章,网。
二、第三阶段工作的安排部署。
第三阶段为整改提高阶段,时间安排为10月10日—11月10日。第三阶段的要求是紧紧抓住查摆出来的突出问题,从最突出、最紧迫、最有条件解决的问题改起,从学习、团结、干劲、服务、工作等方面入手,努力创建“五个一流”,全面提升办公室工作水平。这一阶段主要要抓好以下五个方面的工作:
(一)强化学习。
学习是贯彻于整个活动的一根红线。整改提高阶段也必须重视学习,努力在学习理论、学业务、学制度上下功夫。尤其是要深入学习xx届五中全会精神,全面理解把握好《中共中央关于制定国民经济和社会发展第十一个五年规划的建议》这一推动中国经济社会发展的纲领性文件的精神实质。(立足科学发展:以科学发展观统领经济社会发展全局;着力自主创新:把提升自主创新能力作为调整经济结构、转变经济增长方式的支撑点;完善体制机制:以改革创新为社会经济发展提供强大动力;促进社会和谐:引领中国经济社会发展新境界。)。
(二)制定好整改方案。
各位干部职工要根据自行查找出的问题,征求到的意见制定出整改方案,明确整改重点,提出整改措施,确定整改时限,落实整改责任。整改方案要结合个人实际,切实可行。
(三)抓好整改提高。
各位干部职工要按照自己制定的整改方案,一项一项地抓好落实,真正做到既能查找到问题又能解决问题,使自己有所提高。整改的成效要反映到工作水平的提升上。
(四)搞好测评工作。
在这一阶段要开展一次测评活动,以自评打分和互评打分相结合的形式,对干部职工的学习、团结、干劲、服务、工作等方面情况进行量化考评,并公布考评结果。
(五)做好分析总结和宣传工作。
大家要对“五比五创”活动的开展情况、取得的经验、成效、存在的问题和不足等进行认真总结,并写出总结材料。要总结成功经验,建立搞好办公室工作的长效机制。要强化“五比五创”活动的宣传工作,进一步塑造好办公室的良好形象。
同志们,整改提高阶段是整个“五比五创”活动的落脚点,这一阶段任务重,要求高。希望大家以高度的责任感,扎扎实实地抓好整改阶段的工作。
在市政府办公室工作会议上的讲话
同志们:
今天,很高兴能和大家见面。办公室的工作是一项很重要的工作,同志们很辛苦。说实话,办公室的工作不是那么好搞的,我也曾经很长一段时间搞办公室工作,与大家有些共同语言。
这句话是毛主席在新民主主义革命时期说的,至今读来仍觉新鲜,耐人寻味。我不是说我们在座的同志都有本领恐慌,我看大家的能力都很强,但是为了不断地适应新形势新任务的需要,我们要不断地提高自己、丰富自己、充实自己。对任何人来说,哪怕他素质已经很高了,也不能满足于自己。有这种本领恐慌,就会使自己不断地自我加压,自求奋进,把工作做得更好。我们搞办公室工作的同志,就是要以这种“恐慌感”来增强勤奋学习、提高素质的紧迫感,做到“四个博”:
首先,就是“博览群书”。多读书,多掌握知识,包括学习政治理论,学习经济知识、法律知识、科技知识、历史知识和哲学知识,特别是与经济工作密切相关的知识,大家都要掌握和了解。第二,就是“博闻强记”。搞办公室工作的,当秘书长、办公室主任的,包括当秘书的同志,不博闻强记是不行的,有些东西你必须要记,要把它放在脑子里。如国土面积、人口、行政区划、一定时间内主要经济指标、主要工作动态等等都要记到脑子里,翻本子还不行。搞文字的同志,还要记住一些名人名言,经典论断、历史掌故和报章上的重要精彩言论等等。第三,就是“博采众长”。任何个人的能力和智慧都是有限的,每个人都必须在一种良好的人际关系和民主的气氛中,认真听取各方面的意见,善于吸收别人的长处和智慧。在领导身边工作,要协调各方面的关系,要当好领导的参谋助手,同样要善于博采众长,吸收各个方面有益的建议、各种不同意见包括批评意见。我觉得我们市长专线电话是个很好的窗口,要很好地利用起来。它不仅可以听到一些社情民意,而且还可以听到群众的一些有益的建议,甚至是批评意见。第四,就是“博学多才”。为什么对办公室的同志要求要博学多才?因为办公室是搞综合工作的,经济工作包括方方面面,不仅包括财贸、工业、农业,而且还包括科教、文卫、政法、涉外等方面的工作,这就决定了我们要努力熟悉各方面的情况,掌握各方面的知识,努力使自己成为通才。当然,世界上绝对的通才是没有的,一个人的时间精力毕竟有限。但作为搞办公室工作的同志,应该在努力使自己成为专才的基础上,尽可能多涉猎一些领域,多掌握一些知识,这是非常重要的。任何一项工作都不是孤立进行的,搞经济离不开政治,离不开法律,离不开科技,有时还离不开历史。各方面的知识掌握多了,工作中就可以做到左右逢源。
我们每个同志,包括我在内,都要有一个不断学习、不断积累、不断提高的过程,哪怕过去读了很多书,有很多经验,但是随着形势的发展,不去更新自己的知识,不去更新自己的经验,那么过去的某些经验也许会成为今后前进的绊脚石。吃老本是不行的,我相信大家都能意识到这一点。要使自己真正成为学习型的干部,还要做到“三勤”。一是要勤学习。只要是对工作有利的,都要认真去学。在掌握知识方面,我们要有海绵吸水的精神,要有钉子那种锲而不舍的毅力。古人有句话叫做“腹有诗书气自华”,就是说肚子里有知识,人的气质都得到了升华,眼界、境界都不一样。过去我在省里工作,现在搞这个常务,很多东西我也不懂,不懂我就向同志们请教,向各位市长和其他几套班子成员请教,包括向市直单位和县区的同志请教。我觉得这不是什么坏事情,不懂何必要装懂,都是为了工作需要。不懂,我学了,问了,就懂了。在知识面前,来不得半点虚伪。二是要勤思考。光学不思,叫做“食而不化”。学了要消化,这种消化要结合我们的工作实践,结合整个抚州改革和发展形势来思考一些问题。我们的秘书长、主任、科长和秘书们,经常接触到大量的东西,要为领导出谋划策,当好参谋助手,不思考问题是不行的。有时候为领导起草材料,起草重要文件,你也必须对整个经济的发展运行情况有个清晰的了解,有哪些经验,存在哪些问题和教训,包括有哪些典型,要做到心中有数,在此基础上认真分析研究,从中发现带本质性和规律性的东西。三是要勤积累。积累非常重要,就是要把学过的东西,见到过的东西,只要是对工作有价值的,都要把它积累起来。积累有两种办法,一个是死的办法,就是往本子上记,往头脑中记。有的东西光记还不行,还必须到实际中应用,才能加深记忆。我们搞办公室工作的同志一定要多积累,积累的意义就在于“厚积而薄发”,只有厚积才能薄发,不积累就无所谓“发”。
我说这么多,关键还是加强学习、提高素质的问题。通过学习不断地充实自己,不断地战胜本领恐慌,从而不断地提高自己的能力和本领。第一个本领,就是判断形势把握大局的本领。我们对抚州经济的运行情况要做到了然于胸,同时全国、全省改革与发展的基本走势,发展趋势,都要有个大致的了解。比如说加入wto,wto对政府最大的挑战是什么?对政府的挑战首先表现为对机制、体制、制度和管理方式方法的挑战,表现为对公务员素质的挑战。我们怎样应对这种挑战?怎样化挑战为机遇?这就需要我们认真分析思考,以增强工作的预见性和针对性。第二个本领,就是正确地分析问题和解决问题的本领。在政府工作,必然涉及到改革与发展,包括精神文明、政治文明建设各个方面的问题,甚至会遇到很多矛盾、困难和问题。化解这些矛盾,固然是我们政府领导的责任,但同时也是我们办公室同志们的责任。因为办公室是参谋部,某个问题怎么处理,我们的秘书长、办公室主任们,要尽力为领导当好参谋助手。第三个本领,就是驾驭机关各种文字材料的本领。机关文字材料是领导决策的载体。政府在一定时期内经济工作的总体思路、目标任务,包括政策措施等等,都要通过文字来表达,通过文字传达到基层去。文字作为辅政的重要工具它的使用是非常大的。所以我们搞文字的同志,一定要熟悉机关各种文体、各种体裁写作的基本要领,而且能够达到比较高的质量。第四个本领,就是协调上下左右、方方面面关系的本领。办公室是综合部门,要同各个方面、各个单位、各个部门和基层单位打交通,我们必须要学会协调,多联系、多沟通、多做化解矛盾的工作,促进政令畅通,为政府领导开展工作创造一个良好的环境。
第二句话,是一个企业家对他的员工说的,他说:“当领导者交给你一个难题的时候,你不能说没有办法,而要说:我试试看。”
在全市办公室工作会议上讲话
同志们:
这次全市办公室工作会议是经市委批准召开的一次重要会议。市委对开好这次会议十分重视。市委书记同志、市长同志对办公室工作作了重要指示。市委常委、政法委书记同志专门召开四套班子秘书长联席会议研究筹备工作。这次会议规格之高、规模之大,是近年来的第一次。下面我先就如何做好新形势下的办公室工作、开创党委系统办公室工作新局面,讲几点意见。
一、与时俱进,深刻认识办公室工作的重要性。
刚才,我们一起学习了市委书记、市长关于办公室工作的重要指示精神。书记、市长的指示,不仅阐明了办公室工作的重要地位和作用,而且为我们做好办公室工作指明了方向。希望各级办公室深刻领会、认真贯彻执行。
今年以来,全市党委系统办公室在新一届市委和各级党委的正确领导下,着眼大局,充分发挥参谋助手、信息反馈、督促检查、综合协调的职能作用,开拓进取,扎实工作,在参与政务、管理事务、搞好服务等各个方面都取得了可喜的成绩,特别是四套班子办公室、以及市级有关部门和各区市县办公室密切配合,确保了市第五次党代会、市五届人大一次会议、市政协五届一次会议、招商活动等重要会议和活动的圆满成功,受到了市委的充分肯定。借此机会,我代表市委办公室向大家表示衷心的感谢!
当前,绵阳正处于贯彻落实市第五次党代会精神的关键阶段,各项工作千头万绪。办公室作为各级各部门的综合办事机构,发挥着承上启下、沟通左右的桥梁和纽带作用。办公室工作的好坏,不仅关系整个机关能否正常运转,而且在很大程度上影响着领导同志的工作质量和效率。刚换届不久,谭力书记曾把我们市委几位刚到任的秘书长找去作了集体谈话,要求市委办公室要在市委“总揽全局、协调各方”中发挥重要作用,要知晓全局、把握全局、掌控全局,要把市级部门都“管起来”。所谓“管起来”,我们理解就是要搞好综合协调工作。从市委办的角度来讲,就是一方面我们要向各级各部门办公室多了解、多沟通;另一方面各级各部门办公室也要多报告。我们在市委秘书长的分工上,专门给每位秘书长都划分了联系的区市县,目的也是为了了解和协调一些事务。从最近一段时间实际工作情况来看,我感到,我们办公室工作虽然有一个很好的基础,或者说搭建了一个很好的平台。但在工作手段、方式、方法上都还亟待创新和改进。比如参谋还没有完全到位,报告制度还没有完全落实到位,服务水平与领导的要求还有一定的距离,督查的力度还不够,工作效率还有待进一步提高等。对此,各级办公室一定要引起高度重视,认清形势,把握大局,把思想认识统一到坚决维护市委的核心领导地位上来,统一到实施“三大要务”、奋力推进绵阳发展新跨越这个全市工作大局上来。
二、认真贯彻《市委工作报告制度》,切实搞好综合协调。
搞好综合协调,是办公室的一项基本职能,也是保证全市工作正常运转的客观要求。搞好综合协调,核心就是要贯彻落实好《市委工作报告制度》(以下简称《报告制度》)。这是市委为了加强统筹协调,增强执行力,确保市委对全局工作的统一指挥,充分发挥核心领导作用的重大举措。当前,贯彻落实好《报告制度》,是我们各级各部门工作的重要内容,是我们各级办公室的重要职责,是我们各级办公室当好参谋的重要手段,也是讲政治的具体体现。
第一,要认真组织学习好《报告制度》。首先是我们各级办公室要认真学习,深刻领会《报告制度》的具体要求,当好参谋助手,随时提醒领导。同时,各级各部门要结合本地本单位的实际,制定具体的实施细则,主动加强与市委办沟通,确保渠道畅通。
第二,要认真贯彻落实好《报告制度》。关于报告对象、内容、方式、时间等在《报告制度》中都有明确规定,关键是由谁报、怎么报的问题。在上报事项中,除工作内容外,有许多事项涉及到领导同志个人。办公室是为领导服务的,搞好有关事项的报告工作责无旁贷。因此,各级办公室要确定专人负责收集整理和上报,要坚决避免迟报、漏报、甚至不报现象的发生,这是一条高压线,希望各级各部门不要闯。
第三,市委办将认真搞好《报告制度》的承办工作。承办好《报告制度》是市委办的一项重要工作,市委办上下高度重视,市委分管领导友学书记专门召开会议研究,提出了具体承办意见。下面,我给大家通报一下,便于大家联系。市委办承办的具体部门是督查室、信息处和综合处。由市委督查室承办的事项,主要有三个方面。一是领导干部请销假情况,由市委督查室收集整理。二是副县级以上领导干部向市委报告的工作情况及个人重大事项,由市委督查室收集整理。三是市委常委、人大主任、政协主席、市政府副市长次日活动安排,由市委督查室每日下午下班前收集整理。由市委办信息处承办的事项有两项:一是重大突发事件。二是领导的重要言论、活动动态、重要接待、工作动态及其他报告事项。由市委办综合处承办的事项主要是各地各部门上报的文件和会议方案。这个具体分工也印发了会议材料,请大家认真阅读。市委办有关处室要做好解释工作。
三、提高质量,增强实效,进一步搞好信息工作。
全方位、多领域、多角度地为市委领导提供信息,充分发挥信息在领导决策中的参谋助手作用,是维护市委领导核心,保证市委统揽全局、科学决策和指导工作的重要手段,更是一条重要的政治纪律。今年以来,全市信息工作紧紧围绕市委中心工作,积极收集上报情况,取得了较好成绩。—月,向中办报送信息居全省第位。市委领导对做好信息工作高度重视,市委书记谭力在市委办信息刊物上的批示达条,其他市委常委的批示达条。在充分肯定成绩的同时,也应当看到当前全市信息工作与新形势新任务的要求还有较大差距。为此,各区市县、各部门要充分认识做好信息工作的重要性,不断改进工作,改善服务,切实发挥好信息工作的参谋助手作用。
第一,要做好上报信息工作。绵阳作为中办信息的直报点,我们要在服务好市委领导的基础上,加强对上级党委信息需求的研究,在上级需求和市情结合上找准突破口,提高信息的效用层次。当前,要紧紧围绕xx届五中全会、省委八届五次全会等一系列重要会议,及时、全面地报送绵阳市深入贯彻会议精神的思路和措施,以及在经济建设、党的建设、精神文明建设、民主法制建设和社会稳定等方面的各项成绩、经验和问题。要及时上报市委主要领导的重要言论、工作思路和重大活动情况。要通过上报信息,让上级领导全面了解党中央、国务院和省委、省政府的重要方针政策和部署在绵阳的贯彻落实情况,全面了解绵阳改革发展情况,进而加大对绵阳的关心和支持力度。
第二,要做好对同级党委的信息服务工作。市委办将学习借鉴成都等地做法,结合《报告制度》的贯彻,对信息处原有刊物进行改版,着力办好三个刊物:一是《每日汇报》。主要栏目有:领导要论、领导活动动态、重要接待、工作动态、媒体摘要等。二是《工作情况交流》。主要刊登各地各部门工作中的好经验、好作法。三是《情况与建议》。主要刊登工作中存在的问题及对策建议。各区市县、各部门要及时调整信息报送的内容、结构、角度和方式,要围绕工作主线报送信息,着重追求信息质量,增强信息报送的适用性。具体要求我们市委办也印发了一个材料,请大家认真阅读,信息处做好解释工作。
第三,要加强信息网络建设,确保信息畅通。各区市县、各部门都要明确信息工作分管领导、责任科室和信息人员要制定信息考核奖励办法和信息报送责任制,要加强信息工作办公自动化建设,提高工作效率,形成完善的党委系统信息网络。这里也要强调一下,各地各部门在向市委办报送突发事件和其它重大情况时,也要按照有关规定上报主管部门。
办公室工作会议讲话
同志们:。
刚才,春华作了一个很好的工作报告,对全市办公室工作作了全面安排部署,我完全赞同。希望大家认真学习领会,切实贯彻落实,把办公室工作做得更好。过去的一年,全市办公室系统紧紧围绕发展大局,充分发挥参谋服务职能,为全市经济社会发展作出了应有贡献。市委、市政府是满意的,应该充分肯定。借此机会,我代表市委、市政府向辛勤工作在办公室岗位上的同志们表示诚挚的问候!向受到表彰的先进集体和先进个人表示热烈的祝贺!下面,我就办公室工作讲三句话,提点希望和要求,与大家共勉、供大家思考、请大家落实。
第一句话是:学习,学习,再学习。
“腹有诗书气自华”。学习是生存的基础、服务的前提、进步的阶梯、成长的途径。办公室是一个综合服务部门,办公室的同志如不加强学习,就参不好谋,服不好务,办不好事。因此,从事办公室工作的同志,要把学习当作第一任务,坚持把办公室当教室、把公文包当书包,做到工作学习化、学习工作化,不断提高自身修养。希望大家做到“三勤”:
一要勤读书。书山有路勤为径。唯有勤奋读书学习,方能从不知到知之,由知之不多到知之甚多。特别是当今时代,“知识老人”对勤奋读书的人一向慷慨无私,而对华而不实的人只给皮毛,对无所用心的懒汉更是一毛不拔。办公室的同志要学会合理安排,善于挤出时间,静下心来,搞好读书学习。应做“知识老人”恭恭敬敬的学生,诚实谦虚,勤读多写,学而不厌,千锤百炼,这样我们才能掌握更多的知识,从而更好地担负起服务的重任。
二要勤思考。孔子说:“学而不思则罔,思而不学则殆”。思则聪,思则通,思则新。办公室的同志要养成勤于思考、善于筹划的习惯,事无巨细,都要举一反三,反复琢磨,力求发现规律,触类旁通。这样,思想才有深度,认识才有见地,创新才有基础。
三要勤总结。总结的过程,就是一个提炼升华的过程。作为办公室的同志,忙完一个会议,参与一次接待,完成一项工作,都要在脑子里转一转,想一想在整个工作过程中,哪些是得当的、哪些是欠妥的,哪些是有效的、哪些是徒劳的,哪些是有规律可循的,力争做好一项工作就得到一条经验,处理一件事情就学会一种解决问题的办法。
第二句话是:主动服务,精致服务,科学服务。
办公室全部工作就是服务。当今社会,有思想、有能力、有水平的领导越来越多,这对办公室服务提出了更新、更高、更严的要求。做好现阶段的办公室工作,服务贵在主动,效果源于精致,方法重在科学。
一要搞好主动服务。主动服务,关键要宜早、宜少、宜透。宜早,就是要树立“立即行动、马上就办”的理念,做到今日事今日毕,事不隔天、文不过夜;要增强工作的预见性,强化超前意识,做到常规工作超前考虑,重大任务超前准备,突发事情超前预测,力求考虑问题快半拍、早一步,处理问题抢先机、争主动,避免出现“领导说了再干、催了再办、推了再转”的被动局面。宜少,就是参政设谋建议要求精不求全,求优不求多,力求参到点子上,参到关键处。宜透,就是要领会上级精神,把握领导意图,做到情况明、想得全、把得准。
二要搞好精致服务。办公室强调精致服务,就是要注重细节。因为细节决定成败。许多细小的事情看上去都是举手之劳,但最容易疏忽出错;许多熟悉的事情感觉上都是轻车熟路,但最容易麻痹大意,必须一丝不苟、周到全面。要大事细办,以如履薄冰的谨慎态度,认真处理好每一个细节,防止因1%的疏忽而导致100%的失败。要轻事重办,不能因为小事而不为、事杂而乱为、事急而盲为、事难而怕为。要熟事生办,不能想当然、凭经验办事,要坚持把熟悉的事情当作不熟悉的事情来办,努力做到“零差错、零失误、零缺陷”,确保办公室做出来的就是样板、就是标杆。
三要搞好科学服务。对办公室而言,科学发展就是要科学服务,追求又好又快的发展,就是追求又好又快的服务。要加大统筹的力度,认真把握工作规律,紧密结合实际情况,准确抓住主要矛盾,始终突出工作重点,做到急事迅速办、特事重点办、难事灵活办,不断提高科学服务的水平。要增强协调能力,主要是发挥三种“功能”:一是要做“加油站”。善于坚持原则,化解矛盾,讲清道理,增进团结,鼓舞士气,使领导的正确决策变为各部门各单位的实际行动。二是要当“润滑油”。哪里出现故障,运转不正常,就能在哪里妥善地解决问题,使各方面心情舒畅,工作顺心。三是要甘做“受气包”。要吃得苦,受得气,哪怕暂时受点委屈,也要忍辱负重,以团结稳定的大局为重,不计较个人得失,否则,就会火上加油,使事情越来越糟。
第三句话是:争先进,树形象,出人才。
办公室是各级党委、政府的核心要害部门。办公室的同志要倍加珍惜这个岗位,定好位、站好位、做到位、不越位,以有为争有位,以有为争发展。
一要争先进。俗话说,不想当将军的士兵不是好士兵。同样,没有争先创优的精神就不能干好办公室工作。市委毛书记要求今年全市工作进入岳阳市先进县市行列,岳阳市委办也部署了在办公室系统开展争先创优活动。在座的各位都要围绕争先创优这个目标,力求单项工作求突破,整体工作上水平,人人争当先进,把办公室工作推上一个更高的台阶。
二要树形象。办公室是党政机关的窗口和门面,办公室工作人员就是党委、政府的形象大使。因此,办公室的同志要围绕“忠诚,敬业,勤奋,务实”的要求,牢固树立“四不让”理念,即不让群众在我这里受冷遇、不让工作差错在我这里发生、不让不良风气在我这里出现、不让机关形象在我这里受损;坚持做到文明办公“六个一”标准,即“一句问候、一张笑脸、一把椅子、一杯热茶、一个答复、一声道别”,树立“门好进、脸好看、事好办”的良好形象,努力使办公室成为具有“一流工作质量、一流办事效率、一流服务水平”的窗口。
三要出人才。办公室是个锻炼人的岗位。办公室的同志要通过自己的努力,切实提高思想品质、政治素养、业务水平、身体素质,培养良好的生活习惯、健康的生活情趣,尽快走上领导岗位。让办公室切实成为锻炼人才的熔炉,输送人才的基地。同时,各级各部门要高度重视办公室工作和队伍建设,关心办公室干部的培养、成长和使用,积极为办公室工作创造必要的条件,努力解决大家的实际问题,营造办公室团结和谐、干事创业的良好氛围。
同志们,办公室工作地位特殊,责任重大。衷心地希望办公室的同志走好自己人生的道路,努力做到:为人有方有圆,做事有板有眼,工作有声有色,业绩有圈有点,交往有情有义,生活有滋有味。
祝大家在以后的工作中取得更大的进步!
在市政府办公室工作会议上的讲话
从当前的实际情况来看,党委办公室的干部队伍总的说是好的,大家能以高度的责任感和饱满的工作热情,坚决执行党的路线、方针和政策,充分发挥自己的积极性和主动性,勤奋工作,乐于奉献,较好地完成了上级交给的各项任务。各级领导对办公室这支队伍是满意的、信赖的。但是,也应该看到,个别干部职工在思想作风上还存在着一些问题。例如,讲享受、追名逐利、纪律松散、办事马虎不够认真等等。这些存在问题,也许会有人觉得没什么大不了,但是,长此下去,就会削弱办公室的凝聚力、战斗力,影响办公室的威信,损害办公室的形象。
我们必须进一步提高思想认识,切实加强思想作风建设,建设一支高素质的办公室干部队伍,努力树立办公室的良好形象。
思想建设是内在的、深层次的,是干部队伍建设的根本途径,是树立良好形象的必要条件。在这方面,要重点强化以下四个意识:
政治意识。要高举邓小平理论的伟大旗帜,同党中央保持高度一致,牢固树立共产主义的理想信念,坚定建设有中国特色社会主义的信心;要有正确的政治方向、坚定的政治立场、较强的政治鉴别力和政治敏锐性,善于从讲政治的角度和高度来观察、分析和处理问题;要树立正确的世界观、人生观和价值观,时刻保持清醒的头脑,在大是大非面前,站稳脚跟、旗帜鲜明,经受得起大风大浪的考验。
大局意识。古人云:“善弈者谋势,不善弈者谋子。”“谋势”,就是顾全大局,不为眼前一“子”利益所动,既要“见木”,更要“见林”,以长远的目光审时度势,力求赢得工作上的主动。办公室人员要顾全大局,在大局下统一行动。要站在战略和全局的高度,站在领导的角度,去谋大事、想大事和议大事,为领导当好参谋,做好助手。要围绕大局,找准自己的位置,找出工作的着力点和努力方向。要坚决做到不利于全局的话不说,不利于全局的事不办,对党委部署的全局性的工作,带头坚决完成。
奉献意识。办公室人员必须树立不计较个人得失,为事业而献身的崇高精神,要坚持做到事业第一,工作为先,发扬“先天下之忧而忧,后天下之乐而乐”的精神,吃苦在前,享受在后,乐于奉献。当个人利益和国家、集体利益发生矛盾时,要以国家、集体为重,以事业和工作为重,个人利益要无条件地服从国家和集体的利益。要把无私奉献作为人生的奋斗目标,对党、对事业、对人民高度负责,做到干一行、爱一行、钻一行,恪尽职守,尽心尽力,淡泊明志,甘当无名英雄,以奋斗为乐,以奉献为乐,使孺子牛情操不断得到陶冶,得到升华。
服务意识。办公室人员必须把服务作为基本职能,充分认识和理解服务的崇高性,树立自觉服务的角色意识。要为领导服务,为基层服务,为群众服务。为领导服务,就要当好领导的参谋和助手,当好领导的“外脑”;为基层服务,就要深入基层,了解、反映基层在实际工作中存在的问题和困难,帮助他们解难题、办实事,并及时、准确地提供政策、信息等方面的服务;为群众服务,就要认真倾听群众的意见,了解群众的疾苦,反映群众的呼声,全心全意为人民群众服务。要搞好决策前、决策中、决策后服务。要强化主动服务和超前服务的意识,超前思考一些事关长远利益的战略性问题,特别是要围绕一些重大问题进行调查研究,在吃透上情、掌握下情的基础上,提出自己的看法和意见,供领导决策参考。要服务好,就必须埋低头、沉住气、静下心,认真做好烘托、陪衬的工作。
二、切实抓好办公室干部队伍的作风建设。
作风是人们在思想、工作和生活上表现出来的态度、行为。作风建设从外在的表现入手,有针对性地塑造人们的良好态度和行为,这对加强干部队伍建设,树立办公室良好形象是非常必要和重要的。办公室干部队伍的作风建设,要着重从以下四个方面来加强:
实。一定要实实在在,实事求是,求真务实,做到“不唯书,不唯上,只唯实”。调查研究要摸实情、求实效,不搞形式主义,不作表面文章;上报信息要以实为本,不搞凭空捏造,无中生有;汇报工作要说真话、实话,不夸夸其谈,不弄虚作假;总结经验不故意拔高,不搞“假、大、空”。要真正做到说话让人相信,办事让人放心。要切实转变形式主义、官僚主义的工作作风,多深入实际,多深入基层,不仅要做到“身入”,更要做到“心入”。想问题、作决策、办事情,都要从实际出发,以是否符合客观现实,是否符合广大人民群众的根本利益为最高衡量标准。要把务实与务虚有机结合起来,务实而不陷入事务主义,务虚而不陷入形式主义。
细。要细心、细致,精益求精,力求万无一失。“诸葛一生唯谨慎”,可见诸葛亮之所以屡建奇功,靠的就是细心、小心,算无遗策,做到了“运筹于帷幄之中,决胜于千里之外。”办公室工作繁杂,但每一项工作都直接或间接地牵涉到领导的决策,关系到一个地方的发展大计。因而,办公室人。
员一定要细心、小心,不能粗心大意、三心两意。办文要经得起推敲,办会要经得起检验,办事要经得起核查。计划要周详,行动要谨慎。要通过不断加强修养,陶冶性情,努力使自己养成细心、细心再细心的工作习惯。要通过不断学习,努力提高自己的理论素质、文化水平和工作能力,使自己在工作上能够做到细致再细致、精通再精通。
快。要尽可能快地完成各项工作任务,不能拖泥带水、拖拖拉拉。手要写得快,腿要跑得快,脑要动得快。起草文稿要做到领会意图快、拟定提纲快、写作成文快;督促检查要做到掌握情况快、撰写报告快、督促整改快;筹办会议要做到通知联络快、布置会场快、会后清理快;行政后勤要做到上门服务快、日常办事快、应付急事快。当然,要快而不急、不乱,又快又稳又好,要在保证质量的前提下,追求高效率。
严。要严格要求,严格管理,严格执行各项规章制度,对违反纪律的现象要严肃处理。要严格遵守政治纪律,按时按质按量地完成上级交给的各项任务,自觉维护党的团结和统一。要严格遵守组织纪律,切实做到个人服从组织,下级服从上级,全党服从中央。要严格遵守保密纪律,不该问的不问,不该说的不说,不该记的不记,不该做的不做,不能因金钱、美色、私情或其它原因而泄漏机密。
三、树立“忠诚、团结、勤奋、廉洁”的良好形象。
搞好了思想作风建设,就为树立良好形象奠定了基础。我们必须通过切实加强办公室干部队伍的思想作风建设,“内强素质,外树形象”,着重树立“忠诚、团结、勤奋、廉洁”的良好形象。
忠诚。办公室是综合部门,其工作特点具有政治性、服务性、综合性和被动性,其职能带有协调方方面面、服务上上下下的性质。因此,办公室人员要把忠诚作为第一准则。要忠诚于党的事业,时时处处维护党的威信,维护党的利益,对党的'路线、方针、政策要不折不扣地贯彻执行。要坚决贯彻落实好党的思想路线和政治路线,把党的思想路线和政治路线贯穿于各项工作的始终。要坚持全心全意为人民服务的根本宗旨,坚持群众观点和群众路线,为当好广大人民根本利益的忠实代表而努力。要爱岗敬业,尊重领导,服从领导。要维护领导的形象,与领导同心同德,在言行举止及各项工作中与领导保持步调一致,唱好“同心曲”。对党委、对领导的各项决定、决策要坚决认真地贯彻执行,不合糊,不搪塞,不自行其是,不我行我素,不阳奉阴违,不欺上瞒下。
团结。办公室工作是一个有机整体,每项工作都可以说是一个完整的共同协作项目。因此,团结协作非常重要。只有搞好团结,才能最大限度地发挥每个人的能力,实现“一加一大于二”的整体效应。要严于律己,宽以待人。待人接物态度要温和,既要善于团结人,又要善于被团结。办公室工作的性质决定了工作人员的气量要大,胸怀要广,不能斤斤计较。要做到心往一处想,劲往一处使,既要充分发挥个体的工作积极性和主动性,又要体现出整体效应。要做到大事讲原则,小事讲风格。一般来讲,大家来自不同的地方,生活习惯、工作经历、文化层次和兴趣爱好等方面都有所不同,工作中免不了会闹些小矛盾,这是正常的。作为办公室的同志,必须善于去处理这些矛盾,明确各自承担的工作是互相联系、相辅相成、缺一不可的;必须团结一心,取长补短,密切合作,充分发挥整体效能;必须反对遇事推诿,不负责任,闹无原则纠纷的现象,力求做到难事不推,好事不抢,荣誉不争;必须宽以待人,相互理解。事实证明,只有我们团结协作,办公室的作用才能充分发挥出来,办公室人员才能心情舒畅、精神振奋、奋发进取,才能各尽其能、各得其所、各有进步。
勤奋。办公室工作是幕后工作,是一项清贫、辛苦而又光荣的工作。“业精于勤,荒于嬉;行成于思,毁于惰。”办公室人员必须兢兢业业、勤勤恳恳,不能因事小而不为,不能因事烦而外推,既要勤动手、勤跑腿,更要勤动脑、勤思考,多在理论与实践的结合上下功夫,以不断提高服务层次和水平。不管是起草文件、撰写领导讲话,还是收收发发、打印材料、协调办事、会议服务、后勤保障、信访接待等,它的成绩和效益都不是立竿见影的。因此,走进办公室这个大门,就要有不为名、不为利,埋头苦干,无私奉献,做无名英雄的准备;就要经得起各种误解、委屈和挫折,包容得起酸甜苦辣。要增强做好工作的责任感和光荣感,不断充实自己,鞭策自己,以只争朝夕的精神投入工作。办文要快、准、新。快,即构思快、成文快、出手快;准,即准确把握领导意图和思路;新,即文字工作应求新,有新思想、新观点、新语言。办会要严、勤、细。严,即严谨认真,严密组织;勤,即勤动脑、勤跑腿、勤检查;细,即时时刻刻、事事处处细致,一丝不苟,精益求精。办事要深、敏、实。深,即调查研究要深入,分析问题要深刻,谋划成事要有深度,要“参”到点子上、“谋”在关键处;敏,即政治要敏锐,思维要敏捷,不错办,不漏办,不误办;实,即作风踏实,工作扎实。不能因自己工作不慎不实,给机关和党委形象造成不良影响,或带来不必要的损失。
廉洁。办公室是党委面向社会、面向群众的窗口。在群众眼里,办公室就是党委的代表、机关的代表。办公室人员处在领导的身边,一言一行都会直接影响到领导机关和领导者的形象。因此,我们要牢记××同志关于“自重、自省、自警、自励”的教导,用党的纪律严格约束自己,在思想上筑起拒腐防变的坚固防线。要讲理想,讲奉献,讲艰苦奋斗,反对拜金主义、享乐主义和极端个人主义,警惕各种腐败思想的侵蚀,自觉抵制权力、金钱、美色等方面的诱惑,坚决防止把市场经济的等价交换原则引入办公室工作中来,决不能利用工作之便,凭借办公室的牌子和领导的名义拉关系、托人情、搞特权、谋私利。要勤劳、节俭、朴素、安分,恪守“宁公而贫,不私而富”的古训,做到守得住清贫,耐得住寂寞,抗得住诱惑,经得住考验。要树立“平民”意识,忠于“平凡”工作,保持“平静”心态,甘于“平淡”生活,堂堂正正做人,清清白白从政,勤勤恳恳办事。
香港金庸先生说:“待人要诚,治事要谨;知足常乐,不取非分。谦可受益,满必招损;尽心竭力,为国为民。”从中我们既可以悟出做人的真谛,也可以悟出如何当好一名办公室人员,树立良好形象的道理。
在办公室工作会议上的讲话
同志们:
为进一步巩固保持共产党员先进性教育活动成果,结合“先锋”工程,根据主任办公会研究决定,并经县委领导同意,县委办公室从20xx年8月8日开始用三个月的时间组织开展一次“五比五创”活动。为了切实开展好这次活动,下面我对开展活动作如下安排:
一、搞好“五比五创”活动的重要性和指导思想。
县委办公室在全县的政治、经济和社会生活中处于重要地位,领导干部多,党员比例高,干部职工的文化层次和政策水平比较高,是基层单位和群众关注的焦点。开展“五比五创”活动,切实保持好党的先进性,对于进一步学习贯彻“三个代表”重要思想、全面树立县委办公室良好形象、提高领导水平和执政能力至关重要。
指导思想是:以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,贯彻落实县委九届六次全会精神,树立和落实科学发展观,按照立党为公、执政为民的要求,以学习实践“三个代表”重要思想为主要内容,引导广大干部职工加强学习,坚定理想信念,坚持党的宗旨,增强党的观念,发扬优良传统,认真解决干部职工在思想、组织、作风以及工作方面存在的突出问题,认真解决带有根本性、全局性、长期性的问题,充分发挥县委办公室参谋助手、督促检查、综合协调的职能,不断提高县委办公室的“三服务”水平。
二、“五比五创”活动的内涵和参加范围。
“五比五创”即:比学习,创一流素质;比团结,创一流团队;比干劲,创一流风貌;比服务,创一流作风;比工作,创一流业绩。
“五比五创”活动参加范围是办公室全体领导和干部职工。
三、“五比五创”活动的组织领导。
县委办公室成立相应的“五比五创”活动领导组,领导组由我任组长,陈迤君副主任任副组长,其他办公室领导和各局室股负责人为成员。活动由陈迤君副组长负责组织开展,具体业务由沙敏同志处理。
四、“五比五创”活动的总体安排。
“五比五创”活动分三个阶段进行,每个阶段结束时,参加学习的领导干部职工必须对这一阶段进行书面小结。
第一阶段:学习阶段(8月8日—9月8日)。
学习阶段是搞好整个“五比五创”活动的前提和基础,是确保“五比五创”活动开好局、起好步,取得成效的重要环节,要在狠抓思想发动的基础上,切实解决开展“五比五创”活动的思想认识问题。
第一阶段的工作要求是:要通过集中学、自己学、大家谈等方式,全面学习和掌握办公室各类规章;进一步增强保持共产党员先进性意识,增强责任感,激发自觉性,使领导干部职工的思想认识在学习阶段真正有所提高。学习过程中,每位同志要结合自己工作和学习情况撰写一篇学习体会文章。
第二阶段:自检自查阶段(9月9日—9月29日)。
自检自查阶段是这次活动中的关键阶段。找准抓住自己在工作方面存在的差距和突出问题,是自检自查阶段的主要任务,是对学习阶段效果的检验,也是为整改提高阶段打下坚实的基础。
自检自查阶段的工作要求是:通过自己找、群众提、组织点、大家议、互相帮等方式,做到查摆问题准确全面,分析原因深刻透彻,进一步明确努力方向,增进团结,振奋精神,使自检自查阶段的过程成为领导干部职工正确认识自己,进行自我教育提高,不断增强觉悟的过程。
认真撰写自检自查材料。组织领导干部职工,对照“两个务必”、“八个坚持、八个反对”、“五带头”的要求,对照办公室各项规章制度,对照自己工作职责,联系大家的意见,全面总结个人近年来的思想、工作和作风等方面的情况,着重查找存在的问题。每个领导干部职工都要撰写自检自查材料。自检自查材料的内容包括存在的突出问题及表现、存在问题的原因和今后的努力方向等,要有实际内容和具体表现,切忌空泛议论、回避问题。原创文章,网。
第三阶段:整改提高(9月30日—10月30日)。
整改提高阶段是整个“五比五创”活动的落脚点。这项活动能否取得实效,不走过场,关键在于是否解决了突出问题。
整改提高阶段的工作要求是:紧紧抓住查摆出来的突出问题,领导干部职工从最突出、最紧迫、最有条件解决的问题改起,从学习、工作、作风等方面入手,在推进办公室作风建设上取得实效,在推进办公室各项工作上取得实效。
制定整改方案。针对征求到的意见和查找出的问题,领导干部职工个人分别制定整改措施,明确整改重点,确定整改时限,落实整改责任。
认真进行整改。领导干部职工个人要按照各自制定的整改方案,一项一项地抓落实,务求实效。
认真总结。领导干部职工要对“五比五创”活动的开展情况、取得的经验、成效、存在的问题和不足等进行认真总结,写出个人的总结。
同志们,从今天开始,“五比五创”活动就正式开始,我们办公室每个工作人员必须严格要求自己。在活动期间一方面要按活动要求认真学习,认真按活动安排做好每一项工作,力争通过“五比五创”活动使自己各方面都有所提高;另一方面要做好自己的本质工作,不能因为开展活动而放松了办公室的各项工作,确保两不误。