大学迎新晚会的工作总结(专业14篇)

时间:2023-12-18 10:04:49 作者:JQ文豪

月工作总结是我们对过去一个月工作成果的一次回顾和评估,有助于我们发现问题并提升工作效率。以下是小编为大家整理的几篇精选月工作总结范文,欢迎大家参考借鉴。

大学迎新晚会工作总结

1.前期准备比较充分,各部室分工明确,权责统一。

2.在节目的选取上歌、舞、话剧、小品结构比较和理,既有通俗的大众的,又有高雅的文艺的,满足了不同口味观众的需求。

3.就秘书处的工作而言,我们在活动前期准备了精美的ppt和视频,较好的展示了政管学院的风采;请柬的的购买、填写、送达都没有出现大的纰漏;迎新晚会的人员安排,座区安排都比较合理。

4.与其他学院、组织、文艺团体、商家沟通较好,得到了他们的支持。

5.与学院领导和老师沟通较好,得到了他们的理解和帮助。

6.在晚会结束后,有组织有条理的进行场地的清理打扫,得到了老师和同学们的认可。

7.晚会突发状况(突然断网)处置较好,没有影响到晚会的正常进行。

8.全体工作人员同心协力,不计较工作分工的不同,认真负责的对待本职工作。

1、前期的彩排工作不是很好,没有看出节目表演的效果。

2.节目单一改再改,致使一系列的工作都需要做出更改,比如节目ppt。

3.晚会在全校的宣传力度不够。

4.现场工作人员的分工不是很合理,有些人没有工作,有些却要处理好几项任务。

5.各班没有按照我们的要求在指定的时间指定的地点集合,给我的入场引领工作带来了不便,增加了入场秩序的混乱。

6.本学院的和其他学院的要求不一样,必然增加了工作的难度,成为入场秩序混乱的一个重要原因。

7.晚会现场的门口负责人不明确,每一个学生干部的要求不一样,导致入场的要求也是一改再改,给观众造成了不小的麻烦,也给工作人员的情绪带来了不小的波动。

8.晚会当天彩排时间有些长,观众入场的时候还在彩排,给人一种准备不够充分的印象。

9.入场观众的数量没有控制好,二楼的走廊上到站满了人,影响了观众的观赏质量。

10.迎新晚会的预算严重超支,给后续的工作带来了不小的麻烦。报账困难,严重的影响到了学生干部和干事的工作积极性。

1.晚会一定要有全面可执行的策划,充分考虑好如何应对各种突发状况。

2.各部室的工作分工要明确,权责统一,责任到人。

3.晚会的花费一定要精打细算,花费最少的资源,收到最大的效果,不给后续报账工作带来麻烦。

4.合理安排本学院和其他学院的座区,不至于引起冲突。

5.节目的征集、出场顺序要符合规范、节目展示既要一定的专业水准,又要迎合同学的口味,从而更好地调动现场的气氛。

6.找到强大商家的支持,为晚会的就举办提供强大的物质支持。

7.积极联系各个学生组织、社团,与他们密切合作,得到他们的帮助,提升晚会的质量和水平。

8.就秘书处的工作而言,我们要贯彻主席团的要求,严格要求自己,高质量的完成自己的工作。做好晚会的的协调工作,积极联系各部室,提高工作效率。与其他学院进行接触是,做到大方有礼,不卑不亢,展示出政管学院的气质。

总而言之,此次晚会是非常成功的,是一次迎接新生的盛会,也是一次全院师生大联欢的盛会。本次晚会丰富了校园文化,展现了政管院的风采,赢得了院里领导和老师的一致好评,这也是对我们学生会成员工作的认可。

希望在来年的迎新晚会工作中,我们仍能保持这份热情与默契!

大学迎新晚会工作总结

节目是由我系团总支各部选送,经我系团总支及文艺部、社团部精心编排而成的。整台晚会以轻松、热烈的形式贯穿始终。节目形式包括歌曲、舞蹈、话剧、唱红歌等。晚会前同学们都经过了长时间的准备,我系团总支各部都积极协调配合做好晚会的准备工作。

1、晚会当天,现场气氛十分热烈,同学们情绪高涨,节目也十分精彩。晚会形式内容丰富,同学们参与其中得到了很多快乐,融入到欢快的气氛之中。本次迎新晚会中各节目都赢得了同学们的阵阵掌声,唱红歌节目更使同学们体会到了团结的力量,现代舞蹈令大家意犹未尽,表演等得到了大家的一致好评。总体上来说达到了预期的效果。

2、本次活动提前安排每一个节目参加彩排演出,并提前作了各项好了准备工作。文艺部及社团部排演节目任务明确,为晚会活动的高质量举行奠定了基础,这是成功之一。

4、通过彩排的节目和活动准备工作,看出了各个部的积极性,演员们积极配合,有效的提高了活动的整体质量,这是成功之三。

1、我系各部联系稍有不足,一些工作没有做到相互知照,以致一些工作的衔接上略显不足。希望在今后的相互协助工作中,多多加强联系。

2、尤其一点,对于一些特别的节目没有考虑的非常周密到位,以后应加强这一方面的改进。

3、在会场纪律的管理上我们应注意改进,使会场秩序有序不乱,各项工作可顺利进行。

4、加强我们的工作还有许多的缺点和不足,还要在以后的工作中不断的改正自己,完善自己,争取在以后的工作中表现的更出色。青春在召唤着我们,为我们明天的辉煌而更加努力。

大学迎新晚会工作总结

迎新,作为我院学生会新学期开真个第一份学生工作,且关系到之后招新工作的有效开展,其重要性可见一斑。总体来说 , 从最初的策划开端至各项相关工作的发展都较为顺利,不浮现大的失误。

店家从新制作,新生接待车的贴少印一张而需另选店家重做等。固然这些小失误对本次活动没有产生致命影响,但都袒露了实行者在对待被调配到的任务时细心的缺乏,渴望在今后的工作中引起重视。

此外,宣扬上的另一个失策处是挂条幅的机遇没有及时控制。因不能占据优势的地理位置,而不得不将原来应挂在三号楼的对联条幅改挂在二号楼。诚然在客观上,这跟条幅内容迟迟未定而制造成型较晚有关。

九月八号和九号是我院学生会负责新生登记最主要的两天。学生会对现场的工作进行了较为细致的安排,工作人员实行换班制,保障了相关岗位上服务新生的工作的持续发展。本次迎新工作,我院学生会有多少个翻新的闪光点。其一,为了方便新生家长在西门文体馆入学手续的办理和北门七号楼前的军训前准备的登记,学生会支配了一处“行李寄存处”,常设保留新生的行李以减轻其包袱。且在保存进程中基本没有呈现失误。其二,我们租用了恐龙园的旅行观光车作为咱们学院的新生接送车,用以接送新生和家长往返于西门和北门两处需要办理手续与登记的地方。此外,在引领新生进行校园半日游中,接送车也起到了重要的作用。以其便利快捷的方式和热忱的服务立场受到新生及家长的一致好评。其三,穿梭在宿舍楼间的党员爱心服务车和头戴小红帽的志愿者忙碌的背影也成了本次迎新活动中一道亮丽的风景线。咱们从超市租用的十辆手推车免去了新生及家长来回搬运行李的负重和麻烦。

其余的,如安排引导人员为新生和其家长供应咨询服务,指引他们于相关地点办理手续的服务、发放对防盗和保险的宣传单等温馨提示则更不在话下。

另外,学生会在工作过程中随机应变的才干得到了加强,这在本次迎新活动中充分体现。如原本没能想到的候车点的部署及党员爱心车的标识都在忙碌中得到了有效的安排和制作。

当然,活动中也出现了一些不必要的失误和麻烦。如最初早该准备的新生登记表直到活动当天筹备登记时才去打印,险些慌手慌脚。爱心服务车的管理也比较疏松,对车的安全问题始终胆战心惊。对活动流程的重要把握之外还需细节的全方位考虑。

至于开头工作,各物归其位,尚无损失,工作职员认真负责,做的较好。

整体上,本次迎新工作基本顺利实现初定的盘算。形式上有出新,工作跟服务态度值得认可,细节上尤待改进。望明年的迎新工作可能做的更为出色!

大学社团迎新晚会的工作总结

二、活动主题。

青春正能量梦想进行时。

三、活动时间。

20xx年11月15日19:0020xx年11月15日20:30。

四、活动地点。

济南大学大礼堂。

五、主办单位。

政管学院团委。

六、承办单位。

政管学院学生会。

七、活动优点。

1.前期准备比较充分,各部室分工明确,权责统一。

2.在节目的选取上歌、舞、话剧、小品结构比较和理,既有通俗的大众的,又有高雅的文艺的,满足了不同口味观众的需求。

3.就秘书处的工作而言,我们在活动前期准备了精美的ppt和视频,较好的展示了政管学院的风采;请柬的的购买、填写、送达都没有出现大的纰漏;迎新晚会的人员安排,座区安排都比较合理。

4.与其他学院、组织、文艺团体、商家沟通较好,得到了他们的支持。

5.与学院领导和老师沟通较好,得到了他们的理解和帮助。

6.在晚会结束后,有组织有条理的进行场地的清理打扫,得到了老师和同学们的认可。

7.晚会突发状况(突然断网)处置较好,没有影响到晚会的正常进行。

8.全体工作人员同心协力,不计较工作分工的不同,认真负责的对待本职工作。

八、活动不足。

1、前期的彩排工作不是很好,没有看出节目表演的效果。

2.节目单一改再改,致使一系列的工作都需要做出更改,比如节目ppt。

3.晚会在全校的宣传力度不够。

4.现场工作人员的分工不是很合理,有些人没有工作,有些却要处理好几项任务。

5.各班没有按照我们的要求在指定的时间指定的地点集合,给我的入场引领工作带来了不便,增加了入场秩序的混乱。

6.本学院的和其他学院的要求不一样,必然增加了工作的难度,成为入场秩序混乱的一个重要原因。

7.晚会现场的门口负责人不明确,每一个学生干部的要求不一样,导致入场的要求也是一改再改,给观众造成了不小的麻烦,也给工作人员的情绪带来了不小的波动。

8.晚会当天彩排时间有些长,观众入场的时候还在彩排,给人一种准备不够充分的印象。

9.入场观众的数量没有控制好,二楼的走廊上到站满了人,影响了观众的观赏质量。

10.迎新晚会的预算严重超支,给后续的工作带来了不小的麻烦。报账困难,严重的影响到了学生干部和干事的工作积极性。

九、经验教训。

1.晚会一定要有全面可执行的策划,充分考虑好如何应对各种突发状况。

2.各部室的工作分工要明确,权责统一,责任到人。

3.晚会的花费一定要精打细算,花费最少的资源,收到最大的效果,不给后续报账工作带来麻烦。

4.合理安排本学院和其他学院的座区,不至于引起冲突。

5.节目的征集、出场顺序要符合规范、节目展示既要一定的专业水准,又要迎合同学的口味,从而更好地调动现场的气氛。

6.找到强大商家的支持,为晚会的就举办提供强大的物质支持。

7.积极联系各个学生组织、社团,与他们密切合作,得到他们的帮助,提升晚会的质量和水平。

8.就秘书处的工作而言,我们要贯彻主席团的要求,严格要求自己,高质量的完成自己的工作。做好晚会的的协调工作,积极联系各部室,提高工作效率。与其他学院进行接触是,做到大方有礼,不卑不亢,展示出政管学院的气质。

总而言之,此次晚会是非常成功的,是一次迎接新生的盛会,也是一次全院师生大联欢的盛会。本次晚会丰富了校园文化,展现了政管院的风采,赢得了院里领导和老师的一致好评,这也是对我们学生会成员工作的认可。

希望在来年的迎新晚会工作中,我们仍能保持这份热情与默契!

政管学院学生会秘书处王臻。

20xx年xx月xx日。

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大学迎新晚会工作总结

在秋风送爽,丹桂飘香的xx月,西南大学植物保护学院大型迎新晚会完美落幕。本次晚会在各部门的合作下举办得很成功。xx部也全程参与了迎新晚会的前期准备工作和后期报道工作。下面我将从四个方面对我们部门的工作进行总结。

晚会的宣传是从迎新晚会节目初审开始的,主要对晚会前期每个评审过程以及彩排过程进行拍照和及时发稿宣传的。稿件不只发往学院主页,同时也发往学通社和樟树林论坛。因此晚会的宣传面是很广的,宣传力度也很到位。

1、晚会前:

我们部门的工作主要是参与晚会现场的布置。男生主要负责搬东西以及其他一些体力活,女生主要负责吹气球,扎气球,挂彩灯。整个过程大家都很积极。

2、晚会进行时:

我们部门主要为晚会拍照。我们一共有3台相机,由3个人负责拍照。拍照的角度是比较全面的。

3、晚会后:

我们部门主要负责外场的收场工作,清理了外场的所有垃圾并归还了向校学生会借的红地毯。

及时向院里以及学校发送植物保护学院迎新晚会圆满结束的新闻,为迎新晚会的举办画上圆满的句号。

1、相机准备不到位。迎新晚会当天虽然准备了3台相机,但晚会还没结束,3台相机都没电了,还有相机拍摄效果不是很好,拍出的照片有些不是很清晰。

2、宣传工作及时、全面。我们部门从迎新晚会准备初期开始及时发稿宣传,宣传范围从学院到学校,宣传面广、力度大。

本次迎新晚会工作中,xx部的工作虽然持续时间长但不是很辛苦。我们部的每一员都在此次工作中得到了锻炼和提升,收获了不少知识,也积累了不少经验。

总之,通过参加此次工作,xx部的成员在今后的工作中一定会更加稳重,xx部的工作也会更加顺利。

大学迎新晚会工作总结

(一)写策划。

前期写策划,重点实际是在于定一个主题出来,我个人认为,如果这次写策划重点是为了锻炼我们干事的能力的话,那么主题的确定可以征求更多人的意见,不仅仅限于学生会内部的人,我们每个人下去都可以广泛地咨询一下我们周边的人看他们的想法。还有个人觉得光韵流年其实和青春韶华一样,有些重复,而且青春是比较陈旧的话题了,在我定主题的时候我是刻意避开了这个话题,当然最后主题还是落在了青春上也是有必然的原因。

(二)审核前节目信息收集。

在定好主题到初审节目这段时间里,由于我主要是负责一个乐器节目的组队排练,所以并没有过多的去关注其他的节目状况,但就我自己排练的节目状况而言,有很多的问题还要去注意。1.在定演奏曲目前的一段时间里,我并没有仔细地考虑过每种乐器数目的问题,以及怎样选择一个合适的曲目将乐器搭配起来,在乐器小组开会时我只是在听大家的想法而没有提出自己的意见,有些人云亦云,对于他们提出的曲目,我也并没有实际去上网听一下或看视频了解,所以对于《梁祝》本身演奏难度较大而且曲目较长的问题我并没有注意到,造成了之后排练时重新组曲以及变调的困难,尤其是重新组曲,给我自己也带来了很大压力,三番五次地上课制谱,一方面影响了学习,另一方面我无法尽快给演出人员一个最终的谱子也造成了他们不能及时开始练习,一定程度上拖延了节目进度。2.节目信息单的制作、初审的节目单、签到表的制作都是由张琪完成的,对于她的工作,我了解的很少,也没有给过什么实质性的帮助,基本上只局限于我所负责的节目的编排,一方面,自己负责的节目确实让我感觉焦头烂额,但另一方面,这也导致了我对节目不够熟悉,造成了工作上的一些不便。还有对于节目不够熟悉的另一个原因是初、复审时我主要负责的是催台,基本没有看过节目,除了自己负责的节目,我对其它节目都非常陌生,这一点我以后会去刻意注意,增强自己对晚会节目全局上的把握能力。

(三)台本的制作。

工作台本是以去年的为模板,在此基础上进行了一些修改,虽说这次跟着悦姐小雪姐我也了解了一些关于工作台本制作的细节问题,但毕竟里面要改动和填充的内容大都是由悦姐直接说然后我打进去,粗浅地来讲我也只不过是做了打字的工作而已,但剧务台本是小雪姐让我按改变了的节目顺序进行改动,在自己实际亲自操作的过程中,我只是改变了剧务台本上节目的顺序而没有意识到节目顺序变了后各节目的道具、话筒要求也要改变,工作台本也要改变,而且也没有考虑到变动了的地方应该用别的颜色的字体标记出来,这个属于实际中工作技能反面的内容,这次出现了这样的问题,那么在以后再次做台本时我就会考虑地更加全面一些。

关于晚会当天的问题,在总结会上每个人都说了很多,比如信息的反馈不及时、没有清场造成的一些人没邀请函但坐嘉宾席的问题、观众入场时主席团人员的安排、演员座位的安排、道具应在两边都安排人、考虑改变开场方式等,避免重复,我只挑其中个别说一些我自己的想法和建议。

(一)关于灯光。晚会当天两次彩排灯光确实比较混乱,演出时还造成了《弟子规》演出的不完整,当时灯光熄灭,于是底屏、音乐更跟随灯光停止,而当主持人上台后一部分演员却还在上面表演,我想这个一方面,就是考虑培养我们自己的灯光师,另一方面在开节目负责人会议的时候我们是不是可以给各负责人说一下这个问题,如果当时场上他们节目没完但音乐停止后就让他们立刻下场,避免出现当主持人上场报幕时演员还在表演的情况。还有个人感觉演员上场时处理的不好,也是由于灯光问题,主持人在报幕时灯光应尽量不要照到台上演员的上场,不然台上上道具、演员站位等工作细节暴露在灯光之下会让观众感觉晚会有很多瑕疵,不那么完美流畅。

(二)关于上下篇章。本来在上场问题中我想说拉幕布,但每个节目都拉幕布确实也不现实,那么是否可以考虑在上下篇章中间的衔接上拉幕布呢?因为个人感觉上下篇章仅用一个视频衔接还是有点唐突,可以上篇章完了后主持人上台说一些关于这个视频的话,然后放视频,之后拉幕布,主持人报幕下篇章开始,然后演下篇章第一个节目,我觉得这样可能给观众的感觉要好些,当然可操作性有待商榷。

(三)关于底屏。这次底屏总体来说挺好,但也有些底屏和节目感觉并不搭调,个人觉得,《彩云之南》里如果放云南的自然风光效果会更好,哈萨克族舞的底屏太小清新,没什么效果和感觉,当然这和我们其他人也有关,做底屏不是侯哥和杨成林两个人的事,至少我们每个人都应该在底屏做好后去对着节目看一下,提一些自己的建议,这样底屏衬节目,效果就是锦上添花了。

(四)关于微博墙。对于这个问题,我的观点就是不做微博墙。一方面是为了避免有不好的信息上墙(当然这个可以在审核上把把关,但毕竟增大了工作量和复杂度),另一方面,我觉得,当节目真正演出时,其实大家都不会去玩手机,发微博的大都是本学部学生在炒热气氛,即使有些节目给观众的感觉很一般,但这个节目的气氛也会被炒的很热,这样实际上给人感觉并不好,看了几次别的院的有微博的晚会,个人感觉有点弄巧成拙,所以我觉得微博墙没有做的必要,与其做微博墙,还不如给节目设个奖项,让观众投票,以此来带动气氛同时侧面提高节目质量。

(五)关于外场。关于总结会上黄云妍说的外场的操作性问题,我个人觉得,操作性固然要考虑,但就本次晚会外场的布置来说,我并不认为它的操作性有多么低,虽然固定浪花确实花了些功夫,但效果大家是有目共睹,从后面看确实不好看,但也许我们更多注重的是白天这个外场给大家的整体感觉和晚上外场的灯光效果,后面可以说是次要的,而且,我们要想追求一个高大上的外场,怎么能不花点功夫呢?怎么可能轻轻松松就布置好呢?这次外场布置也可以说是给大家积累了工作经验,我想,我们以后不仅要继续追求大气的外场,还要不怕操作的复杂性,做出更好的外场效果。

(六)关于个别节目的一些问题。首先是千手观音,这个动作这次晚会出现频率过高,观众都审美疲劳了,我想这个问题审节目的时候就应该发现并解决。其次是惊鸿舞,李珊泽老师开头唱了一下,然后在最后的时候上来摆了个造型就下去了,节目效果不是很好,这个,也许关于节目内容,尤其是老师的节目,我们无法干涉太多,但可以提点建议,让节目的整体质量更高。

大学迎新晚会工作总结

20xx年11月17日,我院20xx迎新晚会在一食堂楼上的学生活动中心圆满落下帷幕,虽然历经了很多辛苦和坎坷,但是晚会的异常火爆和取得的巨大成功是我们每个人都有目共睹的,光凭这一点,我们一切的付出就是万分值得的了。

在前期准备工作方面,虽然作为一名文娱部的干事,没有参与到很多决策性的工作,但是我也能感受到我们副部、部长以及其他相关部门的辛苦和不容易,策划一台晚会,虽然看起容易,但是其中要考虑到每个环节的万无一失确是一件难事,而我能做的,仅仅是尽些绵薄之力,努力完成得到的任务,然后就是好好准备我们班上的迎新晚会节目。

就我参与到的前期准备方面而言,包括:节目的筛选、彩排,服装的租借,场地的布置等等,我们的工作是做得很到位的,比如:

1、节目的筛选以及选完节目后认真负责的改善方案是确保节目质量的关键,这一点上我们确实做的比较充分,这不光是同学们的积极配合,也是文娱部的负责明智。

建议:在这方面的一点小建议就是以后为了让我们的节目更加多元化,可以在节目前期的筹备阶段就对各个班的节目大概内容进行统计,如果有重复多次出现的节目类型就可以进行相应的调整。

2、彩排方面,彩排次数以及时间都安排得很合理,彩排进行的也比较有序和顺利,彩排的目的性也比较强,每次彩排都能达到不一样的目标,但是在各个节目到场的准时性上有些许的不足,导致每次开始的时间都有出入。

3、其他的准备工作都做得比较到位,虽然场地布置上出了点小失误,但是都随机应变的改的很好了。

建议:唯一的建议就是其实我们可以根据晚会在晚上举行的这一特点,在场景布置上多加一些荧光的东西,这样效果会好一些。

这次的晚会,观众给力,舞台效果给力,灯光给力,节目更加给力,所以氛围一直很高涨,效果也就不言而喻了,得到个各种高度赞扬。在我看来,好得方面主要有以下几点:

1、现场气氛的营造方面做得很好,这点与我们事先准备并分发下去的荧光棒,巴巴掌等道具很有关系,有了这些道具,观众的激情也被点燃了,再加上节目一个比一个精彩,现场的气氛这个很重要的环节就做得相当的出色。

都是由工作人员自己看情况决定的,在今后的晚会中,如果有这种道具,可以事先告知各个节目的负责人,叫他们自己统计一份这个东西的使用时刻给工作人员,这样就能保证这些制造舞台效果的机器用得得当,舞台效果也就更上一层楼了。

3、现场秩序

现场秩序方面,我觉得这次的晚会做得非常到位,不管是观众席还是后场准备区,都有工作人员时刻负责监督着,特别是最容易混乱的演员候场区,每个节目都井然有序的等待着,还有专人通知即将表演得节目准备,可谓是做得有条不紊。保证了整台晚会的正常进行。

4、节目的衔接

有可能是正式舞台上的彩排次数不足,这次的节目衔接上虽然已经相对流畅,但是有些时候还是会出现紧张仓促的搬道具等情况。

建议:正式舞台的彩排次数再增多一到两次,这样就能做到每个人都心里有底,到时候真正开始了也不会乱成一团了。

本次晚会真的取得了巨大的成功,每个参与其中的人在晚会后激动的心情都难以平静,这是我们文娱部的骄傲,是整个学生会的骄傲,更是地理与旅游学院的骄傲,在晚会之后,静下心来,还是有很多思考,下面的内容,纯属个人思考,而且还只是个概念以及想法,要落实到具体的那台晚会再就情况进行策划。

我觉得我们可以更创新以后,打破传统的晚会模式以及场地的限制,比如:

1、在开阔的场地,弄一台篝火晚会。

2、晚会的进行不再是以一个节目一个节目报幕依次进行,比如就可以以电视剧的形式展开一台晚会,类似于《爱情公寓》一样的情景剧,一个节目就是一集。也可以以选秀节目的方式进行一台晚会,每个节目就代表一个参赛选手等等。

3、晚会不再需要主持人,以一种话外音的方式进行。

大学迎新晚会工作总结

20xx年xx月,为了迎接xx级新同学,帮助我们尽快融入到商学院这个集体中,让我们更好地适应大学生活,也为了丰富同学们的课余生活,由院学生会主办的以”青春始发梦想起航时”为主题的16级迎新晚会于xx月xx日在xx广场成功举办,为新生们提供了展示自我,沟通交流的平台。为了扬长避短,不断完善,现对此次晚会的全部流程及内容总结如下:

(一)宣传与报名。

1、前期宣传。

本次迎新晚会宣传采用文艺部成员进班宣传及微信等平台的方式,对迎新晚会进行宣传和介绍,鼓励同学们报名参加,在舞台上展示自己的才艺。扫班期间,大部分班级积极配合,获得较好反响。

2、节目报名。

报名工作主要由文艺部干事负责。大部分同学都踊跃报名,节目较多,但由于院里男生数量本来就少,男生的积极性也不是很高,导致上报的节目中男女比例严重失调。我们以后应该尽量在有限的条件下,让干事多劝说男生,鼓励他们大胆展现自我,解决男女比例失调的问题。

3、主持人筛选。

本次晚会主持人主要为12、13级学长学姐,都表现非常出色,能够在念错稿时面不改色,从容地改正并继续进行节目主持。这一点和他们对待主持工作的认真态度与重视主持工作在迎新晚会现场的重要作用是分不开的。

这次参加选拔的主持人数量少,但是质量普遍比较高,所以为文艺部节省了许多挑选和选拔的精力,主持人自身也积极背稿,为迎新晚会的出色演出打下了基础。

本次晚会一共开展了三次节目的正式审查,不仅如此,我们还确保每个节目两天就会由文艺部的副部和干事审查一次,监督和督促节目的进程。每个节目也都有安排副部和干事负责,所以节目的整体进步效果较为明显。但由于文艺部成员工作分配不够细致,且副部和干事还有演员的时间不能统一,每次审查节目的.时间不充沛,考虑到关寝时间,不能细致地指导演员表演上的缺失。以后应该争取抽出白天时间来审查节目,指导节目进程,这样效果应该会更好。

1、一审。

由于干事通知到位,演员也比较积极,所以现场效果还不错。但是由于个别节目的演员未到场,给评委和参演人员都带来了许多不便,有些节目变动频繁,也给审查工作带来困难。希望以后的正式审查时,通知演员都要按时到场,不能因为其他活动而耽误学院同学的集体活动,给别人带来不便。

2、二审。

虽然一些节目排练不到位,但其他节目都已成型,审查现场也商量安排了每个节目的服装问题,与信息部协商了背景音乐及音效的播放问题,所有工作都已安排到位。

3、三审。

此次审查,让大家对迎新晚会的成功举办抱有了坚定的信心,所有演员的表演都非常出色,服装音乐等问题也都得到了解决。

1、经费申请。

批预算时需要向辅导员老师说明每项物品的用途及它的必需性,预算内容要尽量细化。

2、用品采购。

晚会所需的物品主要由宣传部、生活部、文艺部共同采购,总体来说完成情况较好。遇到采购的用品不能开具发票、无法报销的情况,费用只能由相关人员来分担。所以今后为了避免或减少此类现象的发生,在采购前就要寻找购买物品可以开具发票的商店,最好在正规的大型超市进行采购。

3、演员服装。

这次晚会演出服装及道具均由外联部寻找赞助并成功保障了晚会的进行。

此次晚会突发状况很多,而且都难以解决,但学生会成员反应灵敏,迅速排除困难,晚会还是顺利举行,并达到预期了效果。

1、话筒。

话筒是晚会最重要的道具之一,是晚会顺利进行的基础,话筒的正常传递直接决定着演出的效果。由于准备不足,到演出前话筒数量仍未达到要求,好在大家积极配合,多渠道寻求帮助,最终完成任务。

2、视频和ppt。

由于夜间风大,外加技术部人手不足,视频及ppt的放映出现一定问题,音乐不能及时播放,投影幕布需要一直人为固定,造成一定困扰。虽未影响最后的晚会演出,但希望以后的工作中能加强对不确定因素的遇见并加以防范。

青协及团组的在现场秩序维护及气氛调动上起到很大作用,尽管天气较冷,但还是很好的保障了晚会进行,但还是存在部分人擅离岗位的现象下次这种活动前,要细分每个人的工作,包括工作的内容、时间、地点、要注意的事项等。如果谁负责的工作出现问题,直接找相关责任人,追究其责任。而且每项工作的负责人要一直待在他的岗位,直到工作完成或者上级指派其他工作,在此之前不准随意离开。。

4、善后工作。

晚会结束后,学生会大多数部门成员和演员都能留下帮忙。而且晚会结束后也发生了一些物品遗失事件,在以后的善后工作中,如果发现任何有价值的物品,都要交给学生会工作人员代为保管,找到物品的所有者,不能随意丢弃。

演出基本达到预期效果,受到书记、嘉宾和观众们的好评,且同学们并没有因寒风而受挫,反而积极参与到晚会中来。彰显了我商院学子的团结一心,拼搏向上,青春勃发的风貌。

总的来说,虽然晚会准备现场有些混乱,但问题都被顺利地解决。晚会汇集了所有演员和学生会各部成员的努力付出和辛勤汗水,这些努力在晚会精彩的演出中展现得淋漓尽致。不仅如此,也让我们学生会的干事得到了很好的锻炼,相信在以后的活动中,这次晚会的经历能让我们可以顺利地策划、组织、处理相关活动,给予我们丰富的经验和教训。

文档为doc格式。

大学迎新晚会工作总结模板

二、活动主题。

青春正能量梦想进行时。

三、活动时间。

20__年11月15日19:0020__年11月15日20:30。

四、活动地点。

济南大学大礼堂。

五、主办单位。

政管学院团委。

六、承办单位。

政管学院学生会。

七、活动优点。

1.前期准备比较充分,各部室分工明确,权责统一。

2.在节目的选取上歌、舞、话剧、小品结构比较和理,既有通俗的大众的,又有高雅的文艺的,满足了不同口味观众的需求。

3.就秘书处的工作而言,我们在活动前期准备了精美的ppt和视频,较好的展示了政管学院的风采;请柬的的购买、填写、送达都没有出现大的纰漏;迎新晚会的人员安排,座区安排都比较合理。

4.与其他学院、组织、文艺团体、商家沟通较好,得到了他们的支持。

5.与学院领导和老师沟通较好,得到了他们的理解和帮助。

6.在晚会结束后,有组织有条理的进行场地的清理打扫,得到了老师和同学们的认可。

7.晚会突发状况(突然断网)处置较好,没有影响到晚会的正常进行。

8.全体工作人员同心协力,不计较工作分工的不同,认真负责的对待本职工作。

八、活动不足。

1、前期的彩排工作不是很好,没有看出节目表演的效果。

2.节目单一改再改,致使一系列的工作都需要做出更改,比如节目ppt。

3.晚会在全校的宣传力度不够。

4.现场工作人员的分工不是很合理,有些人没有工作,有些却要处理好几项任务。

5.各班没有按照我们的要求在指定的时间指定的地点集合,给我的入场引领工作带来了不便,增加了入场秩序的混乱。

6.本学院的和其他学院的要求不一样,必然增加了工作的难度,成为入场秩序混乱的一个重要原因。

7.晚会现场的门口负责人不明确,每一个学生干部的要求不一样,导致入场的要求也是一改再改,给观众造成了不小的麻烦,也给工作人员的情绪带来了不小的波动。

8.晚会当天彩排时间有些长,观众入场的时候还在彩排,给人一种准备不够充分的印象。

9.入场观众的数量没有控制好,二楼的走廊上到站满了人,影响了观众的观赏质量。

10.迎新晚会的预算严重超支,给后续的工作带来了不小的麻烦。报账困难,严重的影响到了学生干部和干事的工作积极性。

九、经验教训。

1.晚会一定要有全面可执行的策划,充分考虑好如何应对各种突发状况。

2.各部室的工作分工要明确,权责统一,责任到人。

3.晚会的花费一定要精打细算,花费最少的资源,收到最大的效果,不给后续报账工作带来麻烦。

4.合理安排本学院和其他学院的座区,不至于引起冲突。

5.节目的征集、出场顺序要符合规范、节目展示既要一定的专业水准,又要迎合同学的口味,从而更好地调动现场的气氛。

6.找到强大商家的支持,为晚会的就举办提供强大的物质支持。

7.积极联系各个学生组织、社团,与他们密切合作,得到他们的帮助,提升晚会的质量和水平。

8.就秘书处的工作而言,我们要贯彻主席团的要求,严格要求自己,高质量的完成自己的工作。做好晚会的的协调工作,积极联系各部室,提高工作效率。与其他学院进行接触是,做到大方有礼,不卑不亢,展示出政管学院的气质。

总而言之,此次晚会是非常成功的,是一次迎接新生的盛会,也是一次全院师生大联欢的盛会。本次晚会丰富了校园文化,展现了政管院的风采,赢得了院里领导和老师的一致好评,这也是对我们学生会成员工作的认可。

政管学院学生会秘书处王臻。

20__年__月__日。

大学迎新晚会工作总结

20xx迎新晚会在“相亲相爱一家人”的歌声中落下了帷幕。此次晚会受到广大师生们的一致好评。

xx系的各位领导,高度重视此次晚会,出席晚会的领导有:xx系主任石耿立教授,党总支书记王道迎老师,党总支副书记申伟老师,xx系副主任田智祥博士,团总支书邵瑞老师,xx系辅导员刘曙光老师以及其他辅导员老师。迎新晚会的形式新颖,节目丰富,婀娜多姿的舞蹈展现了我们大学生的激情与活力;武术的表演深深的吸引了同学们的眼球;学长们表演更是精彩。不过,最吸引,和最能调动同学热情的,还是那些教官们。平时严厉的教官们在迎新晚会上的精彩演出,超出许多同学的意料。严肃,刻板的教官在此时给我们展现出军人作为普通人的一面,谁说军人和我们不同,他们只是不善表达,教官们的表演,让我们看到作为一个中国军人的'那种豪迈与男儿阳刚的激情与本色!尤其是晚会之中,主持人,老师,教官,同学之间的游戏互动,老师与学生共舞,教官与同学高歌,无间的氛围更是将本次晚会推下一个又一个的高潮。

可是,本次活动中,也有一些的不足之处。舞台灯光与音响效果的不足影响到了本次晚会的演出水平。舞台的灯光设计过于死板,音响更是因为前期准备不足,而在演出过程影响到了本来可以更出彩的歌唱节目。还有就是主持人间的串词,过于呆板,没能更好的带动同学之间的情绪,使得此次晚会的一些效果没有很好的连贯起来。

虽然,还有一些不足,但我们相信,一定可以吸收这次晚会的教训。并秉承这次晚会良好的经验,在下次活动中再创新的辉煌。

大学迎新晚会工作总结

二、活动主题。

青春正能量梦想进行时。

三、活动时间。

20__年11月15日19:0020__年11月15日20:30。

四、活动地点。

济南大学大礼堂。

五、主办单位。

政管学院团委。

六、承办单位。

政管学院学生会。

七、活动优点。

1.前期准备比较充分,各部室分工明确,权责统一。

2.在节目的选取上歌、舞、话剧、小品结构比较和理,既有通俗的大众的,又有高雅的文艺的,满足了不同口味观众的需求。

3.就秘书处的工作而言,我们在活动前期准备了精美的ppt和视频,较好的展示了政管学院的风采;请柬的的购买、填写、送达都没有出现大的纰漏;迎新晚会的人员安排,座区安排都比较合理。

4.与其他学院、组织、文艺团体、商家沟通较好,得到了他们的支持。

5.与学院领导和老师沟通较好,得到了他们的理解和帮助。

6.在晚会结束后,有组织有条理的进行场地的清理打扫,得到了老师和同学们的认可。

7.晚会突发状况(突然断网)处置较好,没有影响到晚会的正常进行。

8.全体工作人员同心协力,不计较工作分工的不同,认真负责的对待本职工作。

八、活动不足。

1、前期的彩排工作不是很好,没有看出节目表演的效果。

2.节目单一改再改,致使一系列的工作都需要做出更改,比如节目ppt。

3.晚会在全校的宣传力度不够。

4.现场工作人员的分工不是很合理,有些人没有工作,有些却要处理好几项任务。

5.各班没有按照我们的要求在指定的时间指定的地点集合,给我的入场引领工作带来了不便,增加了入场秩序的混乱。

6.本学院的和其他学院的要求不一样,必然增加了工作的难度,成为入场秩序混乱的一个重要原因。

7.晚会现场的门口负责人不明确,每一个学生干部的要求不一样,导致入场的.要求也是一改再改,给观众造成了不小的麻烦,也给工作人员的情绪带来了不小的波动。

8.晚会当天彩排时间有些长,观众入场的时候还在彩排,给人一种准备不够充分的印象。

9.入场观众的数量没有控制好,二楼的走廊上到站满了人,影响了观众的观赏质量。

10.迎新晚会的预算严重超支,给后续的工作带来了不小的麻烦。报账困难,严重的影响到了学生干部和干事的工作积极性。

九、经验教训。

1.晚会一定要有全面可执行的策划,充分考虑好如何应对各种突发状况。

2.各部室的工作分工要明确,权责统一,责任到人。

3.晚会的花费一定要精打细算,花费最少的资源,收到最大的效果,不给后续报账工作带来麻烦。

4.合理安排本学院和其他学院的座区,不至于引起冲突。

5.节目的征集、出场顺序要符合规范、节目展示既要一定的专业水准,又要迎合同学的口味,从而更好地调动现场的气氛。

6.找到强大商家的支持,为晚会的就举办提供强大的物质支持。

7.积极联系各个学生组织、社团,与他们密切合作,得到他们的帮助,提升晚会的质量和水平。

8.就秘书处的工作而言,我们要贯彻主席团的要求,严格要求自己,高质量的完成自己的工作。做好晚会的的协调工作,积极联系各部室,提高工作效率。与其他学院进行接触是,做到大方有礼,不卑不亢,展示出政管学院的气质。

总而言之,此次晚会是非常成功的,是一次迎接新生的盛会,也是一次全院师生大联欢的盛会。本次晚会丰富了校园文化,展现了政管院的风采,赢得了院里领导和老师的一致好评,这也是对我们学生会成员工作的认可。

大学文艺迎新晚会工作总结

经验以及优势:

主席团根据各部特长将七个部门划分到:宣传组,外勤组,舞台组,机动组四个组,分工明确,责任到人。这点一定程度上提高了晚会组织的效率。组织部经过长时间斟酌,递交了一份高质量的策划,明确了各部门的具体工作,考虑非常详尽,为第一次在翱翔学生中心办晚会奠定了信心和工作指导。

宣传部在课程压力极为紧张的情况下,依然花费大量时间为活动赶制出精美的展板,并且在会场内外的布置方面下了很大辛苦,为晚会营造了空前盛大的氛围。

外联部和生活部克服重重阻力,在活动前期拉赞助,租衣服,借设备,发请柬使晚会的经费及道具的筹备以及嘉宾的到场,没有发生什么大问题,为晚会做好了后勤工作。

文体部和秘书处负责舞台的布置,学习实践部负责会场座位的安排和演员的签到工作,基本满足了观众和演员的要求,保证了彩排的成功进行,使晚会准时开始。

不足之处:

1、布置会场时人员调度不太好,有些人员未能充分利用,影响布置进度。对舞台的布置效率有些低,影响了节目彩排的进度。布置会场时间未能事先安排好,造成大量的缺课现象,引起新生的一些抱怨。

2、彩排方面进度有些慢,有些演员未能准时到场参与排练,给我们的工作造成了很大不便,也使一些演员因为等待时间过久有一些意见。

3、入场时间未能准确把握,入场时有一些混乱,有些慢,影响了嘉宾入席。座位安排上没有考虑好嘉宾人数造成一些嘉宾无法正常入席。

4、一些节目环节的道具未能筹备好,比如发卡和抽奖箱的遗失,发现问题后没能尽快解决节目单重印过多,门票的发放没有起到应有的作用,造成一些浪费。

二、晚会现场部分。

秘书处和文体部负责的舞台组在搬运器械道具时非常高效,没有因为道具影响节目进行,得到演员的好评学习实践部催台工作基本没有出现问题,保证了节目的有序进行生活部和外联部在维持会场秩序和营造气氛方面做得非常好,使会场井然有序。

其他部门积极配合工作,保证了节目的有序进行。主持人表现不俗,虽然是大一新生但非常镇静,节目的衔接很流畅,节目的选择的非常符合大学生的审美标准,使观众享受到了一场视听盛宴,使现场气氛屡屡达到高潮。不足:晚会一开始有人起哄扔掉荧光棒,使后来节目场下所需营造的效果未能达到。一些道具遗失,未能及时处理,造成一些环节的更改。

三、晚会结束部分。

观众有序退场,没有造成混乱。节目结束后学生会籍演员嘉宾进行了合影留念,很有纪念意义生活部归还衣服没有造成太大的问题,并且对经费的核算很负责。学习实践部收集了晚会的照片,并且完成了工作总结,并将活动的回顾发到学院论坛上,做到后期宣传。不足:在归还礼仪服时造成一条女裙和领带的遗失,并且将衣服弄混几件,造成一些不必要的麻烦。

四、晚会经费部分。

在查漏补缺的同时我们也决不能否定本次晚会总体来说是成功的。虽然在晚会的准备工作以及晚会现场出现一些小的差错,以及不够理想的部分,但是在第一次独立举办在翱翔学生中心的晚会的难度的情况下,总体来说这场晚会达到了其应该有的效果。

这次晚会给了全体自动化学院学生一个展示自己的舞台,并且在晚会的准备以及正式开展期间无形中增强了整个自动化学生会的整体凝聚力也加强了新一届学生会与其他兄弟学生社团的合作。希望在今后的活动中我们所有成员能够继续保持这种积极的状态,再创辉煌!

大学迎新晚会工作总结

前言:经过近两个月的忙碌准备,学部20__-20__“青春韶华,携梦启航”迎新晚会12月13日在校大礼堂成功落下帷幕。在此对本次晚会我的工作做相关总结,以查漏补缺,积累更多工作经验。关于优点及取得的成绩,这里不再赘述,我只谈几点问题和经验收获。

以下是对本次活动的具体总结:

一、前期准备阶段。

(一)写策划。前期写策划,重点实际是在于定一个主题出来,我个人认为,如果这次写策划重点是为了锻炼我们干事的能力的话,那么主题的确定可以征求更多人的意见,不仅仅限于学生会内部的人,我们每个人下去都可以广泛地咨询一下我们周边的人看他们的想法。还有个人觉得“光韵流年”其实和“青春韶华”一样,有些重复,而且“青春”是比较陈旧的话题了,在我定主题的时候我是刻意避开了这个话题,当然最后主题还是落在了“青春”上也是有必然的原因。

(二)审核前节目信息收集。在定好主题到初审节目这段时间里,由于我主要是负责一个乐器节目的组队排练,所以并没有过多的去关注其他的节目状况,但就我自己排练的节目状况而言,有很多的问题还要去注意。1.在定演奏曲目前的一段时间里,我并没有仔细地考虑过每种乐器数目的问题,以及怎样选择一个合适的曲目将乐器搭配起来,在乐器小组开会时我只是在听大家的想法而没有提出自己的意见,有些人云亦云,对于他们提出的曲目,我也并没有实际去上网听一下或看视频了解,所以对于《梁祝》本身演奏难度较大而且曲目较长的问题我并没有注意到,造成了之后排练时重新组曲以及变调的困难,尤其是重新组曲,给我自己也带来了很大压力,三番五次地上课制谱,一方面影响了学习,另一方面我无法尽快给演出人员一个最终的谱子也造成了他们不能及时开始练习,一定程度上拖延了节目进度。2.节目信息单的制作、初审的节目单、签到表的制作都是由张琪完成的,对于她的工作,我了解的很少,也没有给过什么实质性的帮助,基本上只局限于我所负责的节目的编排,一方面,自己负责的节目确实让我感觉焦头烂额,但另一方面,这也导致了我对节目不够熟悉,造成了工作上的一些不便。还有对于节目不够熟悉的另一个原因是初、复审时我主要负责的是催台,基本没有看过节目,除了自己负责的节目,我对其它节目都非常陌生,这一点我以后会去刻意注意,增强自己对晚会节目全局上的把握能力。

(三)台本的制作。工作台本是以去年的为模板,在此基础上进行了一些修改,虽说这次跟着悦姐小雪姐我也了解了一些关于工作台本制作的细节问题,但毕竟里面要改动和填充的内容大都是由悦姐直接说然后我打进去,粗浅地来讲我也只不过是做了打字的工作而已,但剧务台本是小雪姐让我按改变了的节目顺序进行改动,在自己实际亲自操作的过程中,我只是改变了剧务台本上节目的顺序而没有意识到节目顺序变了后各节目的道具、话筒要求也要改变,工作台本也要改变,而且也没有考虑到变动了的地方应该用别的颜色的字体标记出来,这个属于实际中工作技能反面的内容,这次出现了这样的问题,那么在以后再次做台本时我就会考虑地更加全面一些。

二、晚会当天。

关于晚会当天的问题,在总结会上每个人都说了很多,比如信息的反馈不及时、没有清场造成的一些人没邀请函但坐嘉宾席的问题、观众入场时主席团人员的安排、演员座位的安排、道具应在两边都安排人、考虑改变开场方式等,避免重复,我只挑其中个别说一些我自己的想法和建议。

(一)关于灯光。晚会当天两次彩排灯光确实比较混乱,演出时还造成了《弟子规》演出的不完整,当时灯光熄灭,于是底屏、音乐更跟随灯光停止,而当主持人上台后一部分演员却还在上面表演,我想这个一方面,就是考虑培养我们自己的灯光师,另一方面在开节目负责人会议的时候我们是不是可以给各负责人说一下这个问题,如果当时场上他们节目没完但音乐停止后就让他们立刻下场,避免出现当主持人上场报幕时演员还在表演的情况。还有个人感觉演员上场时处理的不好,也是由于灯光问题,主持人在报幕时灯光应尽量不要照到台上演员的上场,不然台上上道具、演员站位等工作细节暴露在灯光之下会让观众感觉晚会有很多瑕疵,不那么完美流畅。

(二)关于上下篇章。本来在上场问题中我想说拉幕布,但每个节目都拉幕布确实也不现实,那么是否可以考虑在上下篇章中间的衔接上拉幕布呢?因为个人感觉上下篇章仅用一个视频衔接还是有点唐突,可以上篇章完了后主持人上台说一些关于这个视频的话,然后放视频,之后拉幕布,主持人报幕下篇章开始,然后演下篇章第一个节目,我觉得这样可能给观众的感觉要好些,当然可操作性有待商榷。

(三)关于底屏。这次底屏总体来说挺好,但也有些底屏和节目感觉并不搭调,个人觉得,《彩云之南》里如果放云南的自然风光效果会更好,舞种的底屏太小清新,没什么效果和感觉,当然这和我们其他人也有关,做底屏不是侯哥和杨成林两个人的事,至少我们每个人都应该在底屏做好后去对着节目看一下,提一些自己的建议,这样底屏衬节目,效果就是锦上添花了。

(四)关于微博墙。对于这个问题,我的观点就是不做微博墙。一方面是为了避免有不好的信息上墙(当然这个可以在审核上把把关,但毕竟增大了工作量和复杂度),另一方面,我觉得,当节目真正演出时,其实大家都不会去玩手机,发微博的大都是本学部学生在炒热气氛,即使有些节目给观众的感觉很一般,但这个节目的气氛也会被炒的很热,这样实际上给人感觉并不好,看了几次别的院的有微博的晚会,个人感觉有点弄巧成拙,所以我觉得微博墙没有做的必要,与其做微博墙,还不如给节目设个奖项,让观众投票,以此来带动气氛同时侧面提高节目质量。

(五)关于外场。关于总结会上黄云妍说的外场的操作性问题,我个人觉得,操作性固然要考虑,但就本次晚会外场的布置来说,我并不认为它的操作性有多么低,虽然固定浪花确实花了些功夫,但效果大家是有目共睹,从后面看确实不好看,但也许我们更多注重的是白天这个外场给大家的整体感觉和晚上外场的灯光效果,后面可以说是次要的,而且,我们要想追求一个高大上的外场,怎么能不花点功夫呢?怎么可能轻轻松松就布置好呢?这次外场布置也可以说是给大家积累了工作经验,我想,我们以后不仅要继续追求大气的外场,还要不怕操作的复杂性,做出更好的外场效果。

(六)关于个别节目的一些问题。首先是千手观音,这个动作这次晚会出现频率过高,观众都审美疲劳了,我想这个问题审节目的时候就应该发现并解决。其次是惊鸿舞,李珊泽老师开头唱了一下,然后在最后的时候上来摆了个造型就下去了,节目效果不是很好,这个,也许关于节目内容,尤其是老师的节目,我们无法干涉太多,但可以提点建议,让节目的整体质量更高。

迎新晚会的工作总结

1月27日,在老师和主席团的带领和以文艺部为主导的各部门共同配合的下,经济与管理学院迎新晚会终于完美的落下帷幕。我们部的工作主要是一些很琐碎的幕后工作,包括前期做路标,包礼物,材料的采购,会场布置的设计,还有当天一整天的布置以及迎宾的礼仪,零零散散的小打小闹,感觉也总结不了什么,只能算是我个人的一点感受。

可能除了我们自己做会场布置的人,会场怎么布置,布置得好不好,向来很少有人关注,要做到很抢眼是几乎不可能的,但是前一个星期的水环迎新晚会让我感到了压力,也第一次认识到,原来幕后也可以这样出彩。

我去的时间比较早,几乎是刚布置好一点破坏都没有的,他们的气球从一楼到三楼,整个三楼的弧形走道全都布置了,柱子也全包了,前几排的椅子背后都有装饰,整个外围一圈也全部都有紫色粉色的蝴蝶结,台前还有闪烁的小彩灯…他们最有创意的地方在于,弧形走道上的路标其实是节目单。后来有人告诉我,他们会场布置的投入近千,而且很有创意,可我们接着他们办,投入才四百多,真的很难办。以至于前几天我一直处在很烦躁的状态,我想不出来怎么样超越他们,于是开始翻上一届剩余的材料,又从胡燕协会里的一些东西里找到了一组十二生肖的剪纸,突然有了转机。

到迎新晚会开始的前一天,我终于有了比较成型的想法。我们的投入比较少,所以不可能从一楼到三楼的弄,而且楼梯上的气球肯定会被毁掉,因而我们采取的是先满足场内和门口,再用剩余的材料布置走道和楼梯,最多就是从二楼到三楼。门是水环布置相对差一点的一块,上一届用的粉色气球过多就像婚礼一样,所以这次用的元素和色彩都多一点,而且尽可能的表现特闹而不是杂乱。场内的一些很多准备都是提前做的,我特别要求把剩余的零碎的卡纸都交给我,搞得我跟个收破烂的一样。迎新晚会前一天晚上我一直忙活把这些废料变得有用到了凌晨两点,如果有人注意到的话,二楼上去是吉祥物“经战”,旁边有行“经管迎新晚会”的字样是用剪成圆圈的废卡纸拼起来的,还转弯处的箭头都是本人的杰作。三楼的走道第一个柱子上,写着“走过十年”,寓意就是三大建校的十年,然后窗子上贴的是龙的剪纸,用多余的皱纹纸写着,一个小卡纸上写着,龙,建校,再加一个成语,千禧祥龙,依此类推,每一年都有,生肖配相应的成语,一直到,用了十一个,尽头处是用彩条包起来的大的2011,过去之后是兔的剪纸,瑞兔迎春,刚好十二圆满了。十二生肖相关的褒义成语我也是当天晚上在网上查了很久的,因为像猪啊,鼠啊,狗啊都很不好找褒义词,最后也都有了合适的,比如,猪生财利,金鼠扬眉,黄犬送佳音…凌晨两点才睡,七点半在大学生活动中心集合,一直忙到了六点多钟,礼仪的站了一个多小时到了晚上七点多以后,我们部的工作才算基本完成。这天我就吃了中午那顿工作餐,晚上快弄完的时候薇姐带了些吃的给我,很感谢,又分给了忙活了一天的小干事们。还有礼仪的,上午都在忙活,下午化完妆后我就没再叫她们了,还是有人穿着旗袍过来帮忙。至于站的过程,很多不了解的都以为只是站着而已,没什么大不了,其实都很辛苦,一个多小时,立在那么高的高跟鞋上,门口的冷风呼呼的吹,我过去摸了一下靠门的两个人的胳膊都是冰凉,很多站完就回寝室了,有人感冒了跟我开玩笑,算不算工伤。节目快搞完的时候,我到了门口,结果看见门上的气球稍微低一点的都扯得没有了,节目完了以后更猖狂了,气球爆炸的声音弄得我们部的小干事们都很心疼,有个还忿忿然的改状态,等我结婚的时候,我要别人打几千个气球!节目弄完以后,我让他们把十二生肖收回来,结果,只有四个贴的比较高的留了下来。我苦笑了一下,我说我不知道我该不该高兴,我不高兴的是他们把这些带走了,我高兴的是,有人带走就说明有人看见了我们的劳动。

我们部的工作就是这样,我们的付出都只是在背后,很容易被遗忘,就像我们部包装过的礼物,包装只是为了漂亮一点,人们关注的是礼物,包装得好对礼物的'兴致也大一点,但终究都会拆掉包装扔进垃圾桶里,根本不会有人了解谁做的,怎么做的。但是,即便是如此,我们一样要做到最好。我觉得我们好好做自己该做的就会有种满足感,我们付出了多少我们彼此心里明白就好,只不过角色分工各有不同而已,台前的风光是应该的,做幕后的原本不需要那些不相关的人知道。

讲了这么多,其实都是我个人的经历和感受,至于经验的总结,也有这么几点:

其一,经费预算及材料采购。以往的经费都是四百左右,但是只是场内和门口,楼梯上会摆几个气球,并没有今年这么大的工程,所以今年用四百多把这个做下来,真的很不容易。如果经费四百多的话就没必要这么复杂。材料分两次买,第一次先有一个大致的设计方案,去之前列好必买物品的清单,还有去了以后可能会发现的一些新的材料,比如今年我们的带金箔的管子和椅背蝴蝶结用的网子,都是去了以后发现的。第二次就是补一部分的材料,因为第一次买的肯定有不够的还有些没想到的需要买,当天可能还要加一次。花了多少钱,买的什么材料要做好记录,因为我们部买的东西很杂,而且不能一次买齐,所以一定要作好账目,开好发票。

其二,前期的准备。本来我迎新晚会是定了负责人的,但是基本上没什么用,因为我们干过一年的设计起来都很没头绪,更别说初次接触的大一的干事们。前一个星期就要把门和场内的设计定下来,这样才方便做预算,也方便能够把拿回去做的先做好,到时候过来直接挂,减少当天的工作量。

其三,工作及人员的分配。由于当天有的干事有节目,有的站礼仪的换衣服化妆后就不太方便了,到时候留下来的也就几个人了,所以,初步设计的完成必须是下午一点之前,也就是化妆还没开始,这样人还多点,而且上午找其他部的男生帮忙也方便一些。下午就主要是对里面的完善和会场外面走道楼梯。上午先打气球,然后采取分块负责的方式,哪几个人在舞台,哪几个人在门口,哪几个是两边,让他们自己明白自己负责的这块做出来了是个什么效果,也可以尝试让他们各自设计自己负责的小块。

其四,创意。也许关注会场布置的人不多,但是如果有创意的话会给人眼前一亮的感觉,各种会场设计的效果大同小异,有一点创意就会出彩一下。譬如水环用路标做的节目单,我为了既要创意又拒绝模仿,整出了“走过十年”,绞尽脑汁的把建校十年的大的主题扣了上去,这样的话,格调就高一些了。

其五,收拾会场。今年因为土建要用所以没有这个环节,但是也很重要。我们今年有部分材料就是上届的“遗产”,布置会场的材料有用的话注意回收,每一年我们辛辛苦苦的劳动到散场的时候都是一片狼籍,过去如此,今年依旧如此,估计年年都会如此。但是还是要注意把能够回收的材料收回,这样给来年的材料就会宽裕一点。

其实,说这么多,我觉得最重要的一点是心态,因为我们幕后的这些付出很难让人了解和记忆。说起迎新晚会,提到我们部最多也就是礼仪的人很拉风,而且自己感觉也都是很琐碎的事情,没什么可说的,更不要说不了解我们的工作的人。但是我想说的是,我们站在地球上,星星的光显然不如月亮,可是如果你走近这个星球,就会发现,它的光芒绝不亚于太阳。任何一个人,做好自己分内的,不管别人是否看得到,自己一样要发光。

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