区档案局保密工作自查报告大全(17篇)

时间:2023-12-17 14:03:39 作者:笔舞

自查报告的编写过程可以培养我们的自我管理能力和自我反思的意识,提高个人素质。下面是一些精选的自查报告范文,希望对大家写作起到一定的指导作用。

档案局保密工作自查报告

市政务公开办公室:

我局严格按照市政务公开办公室宜政公开办[]4号文件《关于开展政府信息公开保密审查自查工作的通知》要求,对我局开展政府信息公开保密工作进行了认真审查自查,现就自查情况汇报如下:

一、领导重视,组织健全。

我局明确了局长殷传生同志为政府信息公开领导小组以及局保密工作领导小组组长,分管副局长张岳峰同志为副组长,领导小组下设办公室,副调研员夏晓华同志任办公室主任,由局办公室和科技工作科具体负责保密审查的日常工作,对拟公开的公文、信息是否涉密进行严格把关。

二、健全制度,按章保密。

制定了《安庆市档案局保密工作管理规定》、《计算机使用保密制度》、《安庆市档案局政府信息公开保密审查制度》,《安庆市档案局政府信息公开责任追究制度》等一系列制度,对全局政府信息公开保密工作各个环节作了明确的规定,使这项工作有章可循。

三、完善机制,落实责任。

在实际工作中,我局各科室能认真按照上述制度规定,严格执行信息公开申请、发布、保密和审核制度,政府信息公开保密审查办公室坚持做到严格把好审查关,防止“三密”信息和内部信息公开,保证局政府信息公开内容不危及国家安全、公共安全、经济安全和社会稳定。本次自查的重点是对在互联网上登载的信息资料进行集中清查,没有发现有涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私等不宜公开的信息内容。

四、积极推进政府信息公开工作。

我局依据《中华人民共和国保证国家秘密法》和《中华人民共和国政府信息公开条例》等有关法律法规,科学界定了公开和不公开信息,并结合我局职能职责编制、上报、公开了《安庆市档案局政府信息公开指南》和《安庆市档案局政府信息公开目录》。集中力量对近两年的政府信息公开内容,特别是涉及人民群众切身利益的政府信息进行了全面清理,努力做到规范保密审查,消除泄密隐患,确保了在推行政务公开、政府信息公开工作保密安全。现已公开各类应公开的政府信息254条。

今后,我局要进一步提高政府信息公开保密意识,采取更加有效措施,正确处理好信息公开与保密的关系,做到该公开的信息一份不漏,不该公开的信息一件不发,及时、主动、安全公开政府信息,严格做好政府信息公开保密审查工作,更好地为公民、法人和其他社会组织等社会公众提供优质的信息服务,不断开创政府信息公开新局面。

档案局档案保密工作自检自查报告

4、探索建立涉密人员管理长效机制,明确了涉密人员的资格和范围,认真落实保密承诺书签订工作。并进一步加强了涉密载体的清理和管理,重点抓好涉密计算机、涉密移动存储介质、办公自动化设备和手机使用的保密管理。认真贯彻实施《国家秘密载体销毁管理规定》,加强涉密档案载体销毁管理工作。

5、继续健全保密规章制度,对保密工作要分工明确,责任落实到人,档案保密日常管理工作要规范有序,使得保密工作都达到良好的水平。

通过此次自检自查,我局全体人员增强了档案保密意识及防范意识,保密工作逐步规范化、制度化,没有发现过涉密事故。今后,我局将继续按照此次检查的精神和要求,把档案保密工作落到实处,并认真坚持下去,确保档案利用工作在便利社会的同时又安全可靠万无一失。

档案局保密工作自查报告

市保密局:

根据省委保密委员会《关于学习贯彻中央和省委领导同志重要批示精神组织开展全省党政机关保密检查的通知》(皖密[]7号)和市委保密委、市保密局《关于印发〈安庆市党政机关保密检查工作实施方案〉的通知》(庆密办[2009]6号)文件要求,我局从6月中旬至7月下旬开展了为期一个余月的保密检查,此次检查要求高、时间长、规模大、技术含量高、程度深,在市保密局的指导和局领导的重视下,圆满完成了此次自查工作,现将自查情况汇报如下:

一、认真学习,增强保密意识。

接庆国保[2009]5号文件和庆密办[2009]3号文件后,我局安全保密工作领导小组立即组织了我局副处级以上领导干部和局机关涉密人员进行了集中学习,大家一致认为中央和省委领导同志的批示充分体现了:新形势下做好保密工作的重要性和必要性。电子信息的飞速发展为经济发展提速,为社会生活带来便捷的同时,也给我们的保密工作带来了严峻的挑战。通过学习讨论,大家一致认为,我们在日常工作、生活中,要时刻绷紧保密这根弦,使用电脑u盘等移动存储介质时要规范操作。切实做到涉密信息不上网,上网信息不涉密。对纸质涉密文件的处理严格按照保密规章制度进行处理,保证机关秘密的绝对安全。

二、领导重视,加强组织领导。

根据文件要求:我局制立了局机关保密工作检查领导小组,并对照全省党政机关保密检查目录和安庆市党政机关保密检查工作实施方案,制定了我局机关保密检查实施方案,确保本次检查落到实处,并以此为契机,促使我局保密工作上一个新的台阶。

三、认真自查,即时整改。

由于我局一直高度重视保密工作,所以在本次自查中没有发现什么大的问题,但是也有一些违规操作现象,如u盘的使用和管理问题,究其原因,主要是规章制度还不是很完善,局保密检查领导小组当即责令相关科室完善修订相关制度,杜绝类似情况再次发生。自查具体情况见安庆市档案局保密检查一览表。

安庆市档案局。

二00九年七月三十日。

检查。

范围实施。

科室检查。

项目检查内容检查。

结果各领导办公室、各科(室)、所、档案库房、微机房办公室。

4、对检查出问题的,办公室或科技科要针对问题提出整改措施;

5、办公室、科技科于7月25日前将检查情况书面报局保密检查领导小组,而后由办公室负责汇总上报市保密局。

档案局保密工作自查报告

成立了保密工作领导小组,局长任组长,副局长任副组长,各股室负责人为成员,办公室主任具体抓保密工作。

1、定期对单位的涉密计算机、非涉密计算机、移动存储介质、办公网络使用管理情况进行检查,并认真作了详细登记,填写好相关表册。单位登记管理使用涉密计算机1台,严格按照有关保密规定使用,没有任何泄密现象。单位登记管理使用非涉密计算机10台,没有涉密、泄密情况。

2、个人持有的涉密资料得到了清理并以印民宗字〔〕29号《自治县民宗局关于清退密码电报的情况报告》行文,清理出了15份密码电报交回了县委机要局进行集中销毁。

3、单位登记管理使用移动存储介质1个,也没有涉密、泄密情况。单位办公网络使用正常,管理规范,没有涉密情况。

4、开展了计算机网络保密管理自查工作,并组织涉密人员对电子邮箱进行保密自查,不存在泄密情况。不存在通过互联网电子邮箱办理公务,没有存储、处理、传输涉密文件资料和敏感信息。

5、未使用非涉密计算机、非涉密存储设备存储、处理涉密信息。

6、未将涉密计算机、涉密存储设备接入互联网及其他公共信息网络。

三、主要措施。

1、坚持预防为主,开展经常性保密教育培训、技术检查和监督管理,确保防范工作落到实处。

2、干部职工签订了保密承诺责任书,领导干部和涉密人员自觉遵守保密法规,认真履行保密承诺。

档案局档案保密工作自检自查报告

根据省委保密委员会《关于学习贯彻中央和省委领导同志重要批示精神组织开展全省党政机关保密检查的通知》([20xx]7号)和市委保密委、市保密局《关于印发〈安庆市党政机关保密检查工作实施方案〉的通知》(庆密办[20xx]6号)文件要求,我局从6月中旬至7月下旬开展了为期一个余月的保密检查,此次检查要求高、时间长、规模大、技术含量高、程度深,在市保密局的指导和局领导的重视下,圆满完成了此次自查工作,现将自查情况汇报如下:

一、认真学习,增强保密意识。

接庆国保[20xx]5号文件和庆密办[20xx]3号文件后,我局安全保密工作领导小组立即组织了我局副处级以上领导干部和局机关涉密人员进行了集中学习,大家一致认为中央和省委领导同志的批示充分体现了:新形势下做好保密工作的重要性和必要性。电子信息的飞速发展为经济发展提速,为社会生活带来便捷的同时,也给我们的保密工作带来了严峻的挑战。通过学习讨论,大家一致认为,我们在日常工作、生活中,要时刻绷紧保密这根弦,使用电脑u盘等移动存储介质时要规范操作。切实做到涉密信息不上网,上网信息不涉密。对纸质涉密文件的处理严格按照保密规章制度进行处理,保证机关秘密的绝对安全。

二、领导重视,加强组织领导。

根据文件要求:我局制立了局机关保密工作检查领导小组,并对照全省党政机关保密检查目录和安庆市党政机关保密检查工作实施方案,制定了我局机关保密检查实施方案,确保本次检查落到实处,并以此为契机,促使我局保密工作上一个新的台阶。

三、认真自查,即时整改。

由于我局一直高度重视保密工作,所以在本次自查中没有发现什么大的问题,但是也有一些违规操作现象,如u盘的使用和管理问题,究其原因,主要是规章制度还不是很完善,局保密检查领导小组当即责令相关科室完善修订相关制度,杜绝类似情况再次发生。自查具体情况见安庆市档案局保密检查一览表。

关于档案局凡涉及到保密工作的人员要加强保密观念,绷紧保密这根弦,对所有未解密的档案采取必要的保密措施严防涉密事件发生。同时在全局开展好档案保密工作自检、自查,根据工作开展的情况我局现将有关自检、自查报告如下:

一、加强了领导,落实了责任。

我局认真落实了保密工作领导责任制。专门设有保密工作领导小组,明确由主要领导周建华同志任组长,副局长张丹丹同志任副组长,各科室负责人为小组成员。具体负责档案保密工作。

二、牢固树立了档案工作的保密意识。

1、局班子非常重视档案保密工作,始终把档案保密工作作为局工作的大事来抓。组织全体人员深入学习有关文件精神,坚决防止麻痹思想和侥幸心理,努力提高工作人员对档案保密重要性的认识。强化人员保密意识,即要热情接待利用者,又要加大档案保密监管力度,以确保档案绝对安全。

2、加强了档案保密工作。首先,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由文书统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料。其次,做好档案的收集、整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;严格按照《保密法》和《档案法》管理档案,保证档案的安全和利用。严格执行《借阅制度》、《查档规定》做好保密工作。

3、把保密制度落到实处。在查档、借阅方面,未经主管领导批准原件不准外借离馆,严格审查利用者的有效身份证件,档案借阅归还前,要求有关工作人员认真清点,确保不出任何纰漏。

4、计算机信息系统的保密工作。采取以下措施:首先,计算机使用严格按照计算机使用及管理制度执行,从制度上保证计算机使用及保密;二是档案馆设有专用计算机供档案查询使用;三是每台电脑系统都安装了防火墙或瑞星杀素软件,防止黑客、病毒入侵;四是要求全局工作人员严格按规范操作,发现病毒及时报告;五是明确规定“涉密不上网,上网不涉密”,确保档案管理的保密性和安全性。

5、对开放档案进行一次清查工作,保证档案信息安全。对在核查中发现的不安全因素,立即采取措施加以整改;对开放档案内容做到精确鉴定,涉及个人隐私,组织机密的不予开放;保证有开放价值的开放,该守密的不开放,该开放的不守密,做到不仅要保证档案实体的安全,而且又要确保档案信息安全。

三、局保密工作存在问题及整改措施。

通过自检、自查,我局对档案保密工作有了进一步的明确,同时,也发现了一些存在的薄弱环节。个别同志对档案保密工作认识不到位,保密意识不强等。今后我局将发现的问题作为整改的重点,对个别同志单独进行《保密法》培训。坚决把保密隐患消弭在萌芽中。具体整改措施如下:

1、并坚决做到计算机及通讯保密规定的“十不得”。

2、定期召开档案保密领导小组工作会,专题研究档案保密工作;做到年初有计划,年终有总结;做到档案保密工作的会议、检查和工作有记录,坚持档案保密工作与业务工作同步安排部署,落实岗位责任制。

3、对各全县单位、各乡镇街进行业务培训、指导时,同时宣传相关保密知识和保密法。

4、探索建立涉密人员管理长效机制,明确了涉密人员的资格和范围,认真落实保密承诺书签订工作。并进一步加强了涉密载体的清理和管理,重点抓好涉密计算机、涉密移动存储介质、办公自动化设备和手机使用的保密管理。认真贯彻实施《国家秘密载体销毁管理规定》,加强涉密档案载体销毁管理工作。

5、继续健全保密规章制度,对保密工作要分工明确,责任落实到人,档案保密日常管理工作要规范有序,使得保密工作都达到良好的水平。

通过此次自检自查,我局全体人员增强了档案保密意识及防范意识,保密工作逐步规范化、制度化,没有发现过涉密事故。今后,我局将继续按照此次检查的精神和要求,把档案保密工作落到实处,并认真坚持下去,确保档案利用工作在便利社会的同时又安全可靠万无一失。

档案局保密工作自查报告

我局为了切实抓好档案、保密工作,将目标分解到股室,落实到人头,认真落实领导干部档案、保密工作责任制,做到“一把手”对单位档案、保密工作负全责,分管领导为直接负责人。领导干部切实做到带头贯彻落实中央、国务院关于档案、保密工作的方针、政策、指示和决议、决定,带头执行国家的档案、保密法律、法规和档案保密工作制度,及时对档案保密工作进行研究、总结和部署。档案局是机要单位,档案的保密工作尤为重要,我局领导历来高度重视保密工作;将保密工作列入年初工作计划,进行布置,落实责任。认真组织学习,贯彻中央领导关于保密工作的一系列要求指示,各级保密委员会关于保密工作的决定和意见,切实履行领导干部保密工作责任制,把保密工作纳入议事日程,把《领导干部保密守则》和《国家工作人员保密条例》张贴到墙上,经常组织干部职工学习,以增强领导干部和工作人员的保密意识,牢固树立保密观念。

二、进一步建立和完善档案管理的各项规章制度。

为了切实抓好档案、保密工作,我局在健全档案保密领导小组的基础上,进一步建立和完善各项档案管理的规章制度,落实安全保密措施,切实做到成员分工明确,责任落实、制度健全、工作措施具体、监督检查到位。组织全体人员对自己分管的工作进行自查,针对存在的问题,提出改进措施。同时,对照各项保密规定,就财务管理、宣传报道、文件管理、打印复制等方面进行一次全面检查,与此同时组织有关人员对涉及的文件资料及工程相关资料、方案图纸等进行一次规范情清理,规范接触范围,确保保密安全。坚持在开展档案业务工作的同时,要求和指导各立档单位做好保密工作,建立保密制度,加大对档案室保密设施的投入,要加固档案室门窗,添置档案专用柜架,严格档案的借阅登记制度,按照国家保密局的要求,在领导干部、涉密工作人员中开展保密教育,受教育面达100%。

我局认真履行法定义务,按照《保密法》和《档案法》的规定,指导各单位做好保密工作,将所形成的文件材料按归档范围、保管期限划分,必须整理分别保管,并对重要档案实行专人专门的档案柜集中保管,坚持保密工作的经常化、制度化、程序化。先后建立了《立卷归档制度》、《档案保密制度》、《档案保管制度》、《借阅档案制度》、《分管领导职责》、《档案人员岗位职责》、《秘件管理制度》等,收到明显效果,由于我局保密组织健全,切实履行职责,干部职工自觉模范遵守各项保密规章制度,我局无人违法违纪行为,更无一起泄密事件。

三、加强保密技术设施建设,不断提升保密技术整体水平。

加强保密科学技术设施建设。继续贯彻落实《保密科学技术“十一五”发展规划》,加强检查装备和防护设备等基础建设,按省市要求按时完成涉密计算机管理及违规外联阻断系统的强制配备工作,做好防止移动存储介质交叉使用系统、特种木马进程阻断系统的应用工作。

提高保密技术检查能力。加强保密技术检查建设,充实技术力量,开展技术合作,形成保密技术检查机制。加强重点要害部位和涉密活动场所的保密环境检测,加强对特种木马危害的检测,提高发现、处置泄密事件和防高技术窃密的能力。

一是每年定期召开档案保密领导小组工作会,专题研究档案保密工作;二是做到年初有计划,年终有总结;三是做到档案保密工作的会议、检查和工作有记录,坚持档案保密工作与业务工作同步安排部署,落实岗位责任制;四是严格执行泄密事件报告制度,做到无遗报、瞒报、漏报;五是认真组织实施档案保密宣传教育工作;六是主动接受市档案局、区、市保密局的.检查和指导,及时向市档案局、区、市保密办汇报工作。七是在对各单位、各乡镇街进行业务培训、指导时,同时宣传相关保密知识和保密法。对立档单位的保密工作进行了调研指导,从涉密项目和密级划分、保密期限的确定等方面给予了具体指导。八是探索建立涉密人员管理长效机制,明确了涉密人员的资格和范围,认真落实了保密承诺书签订工作。进一步加强了涉密载体的清理和管理,重点抓好涉密计算机、涉密移动存储介质、办公自动化设备和手机使用的保密管理。认真实施《国家秘密载体销毁管理规定》,加强涉密载体销毁管理工作。

五、强化保密意识、突出工作重点。

平时工作中随时提高警惕,时时有保密意识。对外来群众既要热情又不放过一切可疑因素。坚持积极防范的指导思想,围绕国家秘密,采取有力措施,加强保密工作。按照《保密法》要求,严格按照领导小组的统一部署和安排,认真界定单位、部门的秘密范围。办公室有针对性地研究制定部门、岗位和涉密人员的管理措施,责任到人,严格考核;信息室自查自改,对计算机加密使用、涉密资料录入复制、档案涉密资料管理等方面进行检查,对存在问题及时整改。

六、抓好计算机信息系统保密管理。

加强对电子政务网络建设与应用的保密管理,重点是电子政务内网和涉密信息系统安全保密建设的监督管理。采取切实有效的措施,完善保密技术手段,严格网络运行管理,确保网络信息安全。加强电子政务网络建设与应用的保密管理指导和互联网上网信息的保密监管。突出网上发文和发布信息的保密管理。第一,狠抓软件开发过程的安全,把安全保密作为软件能否利用的首要条件;第二,内网外网分开,实行物理隔离,确保局域网的运转安全;第三,强化上网公文、上网信息的审批管理,明确了管理部门和责任人;第四,定期请保密技术部门对办公网络系统进行保密检测,确保万无一失;第五,坚持专人负责从保密角度浏览公司网站,强化监督,发现问题及时处理,确保网络安全平稳运行。

七、加大保密监督检查和失泄密事件查处力度。

按照《四川省保密检查实施办法》规定的工作标准、内容和程序。针对我局保密责任重、涉密事项多、泄密隐患严重的情况,有计划、有步骤地对涉密计算机信息系统、涉密载体管理等情况进行专项检查。建立健全泄密案件举报受理、泄密预警、应急处置和泄密事件报告、泄密事件查处办法,提高泄密事件的防范、发现和处置能力。严肃查处各类失泄密事件,依法依纪处理失泄密责任人,及时通报重大典型案件,充分发挥典型案件的警示教育作用。至今我局未发生一起泄密事件。

档案局保密工作自查报告

一、加强领导,落实责任。

我局认真落实了保密工作领导责任制,专门设有保密工作领导小组,明确由分管领导宋君任组长,各科室负责人为小组成员。具体负责落实我局保密工作。

1、认真开展保密宣传教育工作。局班子非常重视档案保密工作,认真开展保密宣传教育工作,始终把档案保密工作作为局工作的大事来抓。组织全体人员深入学习有关文件精神,坚决防止麻痹思想和侥幸心理,努力提高工作人员对档案保密重要性的认识。强化人员保密意识,即要热情接待利用者,又要加大档案保密监管力度,以确保档案绝对安全。

2、加强档案保密工作。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好保存工作;另一方面,认真做好文件的收发工作,做好档案的收集、整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;严格按照《保密法》和《档案法》管理档案,保证档案的安全和利用。严格执行《借阅规则》,做好保密工作。

4、算机信息系统的保密工作。近年来,由于形势发展,工作需要,我局为各科室配备了电脑,组建了莒县档案信息网,为加强计算机系统的保密工作,我局采取以下措施:一是制定了相关的计算机使用管理规定。各计算机使用严格按照计算机使用及管理制度执行,从制度上保证计算机使用及保密;二是档案馆设有专用计算机供档案查询使用;三是每台电脑系统都安装了防火墙或瑞星杀素软件,防止、病毒入侵;四是要求全局工作人员严格按规范操作,发现病毒及时报告;五是明确规定“涉密不上网,上网不涉密”,确保档案管理的保密性和安全性。

5、好开放档案的清查工作,保证档案信息安全。我局本着务求实效,全面彻底的要求,对馆藏档案进行了一次全面彻底的核查,做到心中有数。对在核查中发现的不安全因素,立即采取措施加以整改;对开放档案内容做到精确鉴定,涉及个人隐私,组织机密的不予开放;保证有开放价值的开放,该守密的不开放,该开放的不守密,做到不仅要保证档案实体的安全,而且又要确保档案信息安全。

通过自查,我局对档案安全,进行了进一步的'明确,同时,也发现了一些存在的薄弱环节。一是对计算机系统的管理还有待加强,对计算机和互联网的保密管理还缺乏完全有保障的技术支持。目前只能以常规的保密制度加以约束。今后,我们将努力克服人力、物力不足,加强计算机监管工作,发现问题及时纠正,把保密隐患消灭在萌芽时期,确保档案管理工作有序地进行;二是档案保密宣传力度不够。我局还需要不断加强宣传力度,增强保密意识,提高做好保密工作的主动性和自觉性。进一步完善相应的规章制度,消除安全隐患,以确保档案安全完整。

通过此次自查,我局全体人员增强了档案保密意识及防范意识,保密工作逐步规范化、制度化,没有发现过涉密事故,进一步消除了安全隐患。今后,我局将继续按照此次检查的精神和要求,把档案保密工作落到实处,并认真坚持下去,确保档案利用工作在便民服务的同时又安全可靠万无一失。

档案局档案保密工作自检自查报告

根据锦州市档案局关于档案工作保密文件的具体要求,结合我局针对档案保密工作具体现状,我局多次召开档案局局务扩大会议,共同学习了国家《保密法》及国家档案局、国家保密局《各级国家档案馆馆藏档案解密和划分控制使用范围的暂行规定》。会议要求:义县档案局凡涉及到保密工作的人员要加强保密观念,绷紧保密这根弦,对所有未解密的档案采取必要的保密措施严防涉密事件发生。同时在全局开展好档案保密工作自检、自查,根据工作开展的情况我局现将有关自检、自查报告如下:

一、加强了领导,落实了责任。

我局认真落实了保密工作领导责任制。专门设有保密工作领导小组,明确由主要领导周建华同志任组长,副局长张丹丹同志任副组长,各科室负责人为小组成员。具体负责档案保密工作。

二、牢固树立了档案工作的保密意识。

1、局班子非常重视档案保密工作,始终把档案保密工作作为局工作的大事来抓。组织全体人员深入学习有关文件精神,坚决防止麻痹思想和侥幸心理,努力提高工作人员对档案保密重要性的认识。强化人员保密意识,即要热情接待利用者,又要加大档案保密监管力度,以确保档案绝对安全。

2、加强了档案保密工作。首先,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由文书统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料。其次,做好档案的收集、整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;严格按照《保密法》和《档案法》管理档案,保证档案的安全和利用。严格执行《借阅制度》、《查档规定》做好保密工作。

根据锦州市档案局关于档案工作保密文件的具体要求,结合我局针对档案保密工作具体现状,我局多次召开档案局局务扩大会议,共同学习了国家《保密法》及国家档案局、国家保密局《各级国家档案馆馆藏档案解密和划分控制使用范围的暂行规定》。会议要求:义县档案局凡涉及到保密工作的人员要加强保密观念,绷紧保密这根弦,对所有未解密的档案采取必要的保密措施严防涉密事件发生。同时在全局开展好档案保密工作自检、自查,根据工作开展的情况我局现将有关自检、自查报告如下:

一、加强了领导,落实了责任。

我局认真落实了保密工作领导责任制。专门设有保密工作领导小组,明确由主要领导周建华同志任组长,副局长张丹丹同志任副组长,各科室负责人为小组成员。具体负责档案保密工作。

二、牢固树立了档案工作的保密意识。

1、局班子非常重视档案保密工作,始终把档案保密工作作为局工作的大事来抓。组织全体人员深入学习有关文件精神,坚决防止麻痹思想和侥幸心理,努力提高工作人员对档案保密重要性的认识。强化人员保密意识,即要热情接待利用者,又要加大档案保密监管力度,以确保档案绝对安全。

2、加强了档案保密工作。首先,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由文书统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料。其次,做好档案的收集、整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;严格按照《保密法》和《档案法》管理档案,保证档案的安全和利用。严格执行《借阅制度》、《查档规定》做好保密工作。

三、局保密工作存在问题及整改措施。

通过自检、自查,我局对档案保密工作有了进一步的明确,同时,也发现了一些存在的薄弱环节。个别同志对档案保密工作认识不到位,保密意识不强等。今后我局将发现的问题作为整改的重点,对个别同志单独进行《保密法》培训。坚决把保密隐患消弭在萌芽中。具体整改措施如下:

1、并坚决做到计算机及通讯保密规定的“十不得”。

2、定期召开档案保密领导小组工作会,专题研究档案保密工作;做到年初有计划,年终有总结;做到档案保密工作的会议、检查和工作有记录,坚持档案保密工作与业务工作同步安排部署,落实岗位责任制。

3、对各全县单位、各乡镇街进行业务培训、指导时,同时宣传相关保密知识和保密法。

档案局保密工作自查报告

今年,我局坚持以邓小平理论为指导,认真贯彻落实党的十八大精神,深入学习实践党的群众路线,根据国家机关保密工作的有关要求,我局认真贯彻有关会议精神,将保密工作落到实处,对涉密人员教育管理;要害部位保密管理;涉密载体保密管理;涉密信息传输保密管理;重要涉密会议和重大涉密活动保密管理等重点工作狠抓落实,现将一年来的保密工作情况总结如下:

一、建立保密组织机构,认真落实领导干部保密责任制。

我局成立了以局长为组长,副局长为副组长,和股室负责人为成员的保密工作领导小组,下设办公室,确定了一名保密工作干部具体负责日常工作。并将此项工作纳入了年度目标管理,与我局的`业务工作同步管理。在工作中,主要领导带头落实领导干部保密工作责任制,自觉执行,严格遵守保密工作方针政策和法规、规章,为我局保密工作的开展起到了积极的带头作用。

二、建立保密规章制度,切实开展保密宣传教育。

按照上级精神规定,我局建立了与自身工作实际相结合的,具有操作性的保密规章制度,将制度落实到了各个岗位。同时,在局宣传栏内,把《保密法》作为主要宣传内容,一方面在本单位对全体干部职工有重点地开展保密教育,另一方面在我局兴起保密法规的学习教育热潮,开展相关的保密法律法规宣传,不断提高保密法制意识。

三、狠抓保密要害部门和涉密人员的管理。

一是严格按照《保密法》及相关保密法规的规定和要求,加强对涉密文件资料的传阅和归档管理,严格传阅范围,注重涉密文件资料的归档,严防泄密;二是加强对涉密工作人员的监督管理,不断提高保密意识和业务能力;三是加强对涉密设备的管理,特别是上党政网的电脑,杜绝“一机上两网”的行为,确保政务网内涉密信息的安全。

四、切实开展经常性的保密检查工作。

在日常工作中,我局对保密工作极为重视,将保密工作的检查经常化,防患于未然,为此,我局至今从未发生过一起泄密事件。

五、存在的问题。

1、因单位经费困难,保密工作所须的有些硬件设施达不到。

2、因办公场地有限,我局重要涉密部门无单独的办公场所,无法实行独立办公。

档案局档案保密工作自检自查报告

近年来,xx县房地产业管理局高度重视档案工作,采取有力措施,进一步建立健全了机构,规范建设了档案室,落实了工作制度,强化了工作管理,档案管理工作日趋规范化、标准化、科学化。根据xx县档案局[]8号文件精神,就我局贯彻落实《中华人民共和国档案法》及档案安全的情况认真开展了自查工作,现将具体情况报告如下:

一、机构与组织管理。

我局领导的高度重视,及时设立了档案管理工作领导小组,由办公室主任谭蓉直接分管该项工作,下设档案办公室,并配备了专门的档案工作人员,负责档案的收集、整理、归档、保管等;主要职责是宣传《档案法》、《档案法实施办法》、《机关档案工作业务建设规范》,制定档案管理工作规章制度和计划,以及档案移交和销毁材料的审查签字。

在管理措施上,局领导组织办公室全体人员及各室所办资料员认真学习《档案法》、《挡案实施办法》、《机关档案工作业务建设规范》、《机关档案工作条例》、《归档文件争利规则》及有关资料,研究制定档案整理归档制度;会计档案管理办法;档案借(查)阅制度;档案保密制度;档案鉴定、销毁制度;档案收集制度;档案统计制度;档案保管制度;档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案,同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导,从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。

为了适应新时期发展要求,进一步加强我局档案工作,我局在年初把档案工作列入年终目标考核和全局的'工作计划和发展规划中,准备用1—2年时间,从管理入手,以培训为重点,逐步规范乡综合档案管理。积极宣传有关档案工作的法律法规,且收到较好的效果,例如干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交有关资料、信息等,各室、所、办都能将各自的存档资料归档上交档案室。在档案工作中我们深深地体会到,领导重视是做好档案工作的关键。

二、基础设施。

根据档案管理的实际需要和县下达的专项目标要求,我们在办公室条件有限的情况之下,设置了一个档案室,基本能容纳以上的档案。并配备了除湿机、防虫药等,还安装了避光窗帘,具备了防盗、防火、防光、防虫、防尘等条件;有专供整理档案用的装订机等设备,档案装具规格符合标准。

三、业务建设。

制定了符合国家规定的分类大纲、归档和不归档范围及保管期限等业务规章。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。永久、30年和10年保存的文件材料的归档率达到国家规定标准;保存的各类档案结构合理,档案整理完整,已全部入室进柜〔—永久、长期(30年)、短期(10年)〕。现无积存零散文件,案卷质量好,符合规定;案卷按照类别进行排列,排放有序,符合《规范》要求。档案人员坚持定期检查档案,从检查情况来看,档案无霉变、退色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象,保密工作良好,无丢失、扩散档案内容现象。在档案鉴定方面,我们严格执行按期鉴定档案的制度,无随意销毁档案的现象、档案收进移出登记及时,统计数据准确,并且质量符合要求。

总之,我局的档案管理工作经过近几年的不懈努力,取得了一定成绩,但还存在一些不足,我们将以这次检查为契机,进一步做好档案管理工作,更好地为群众健康提供良好的服务。

保密工作自查报告

为认真做好保密机要工作,我局结合工作实际,切实把保密教育工作贯穿于日常工作中,对本单位相关人员多次强调做好保密工作的极端重要性,组织全体机关干部认真学习《中华人民共和国保密法》、《国家工作人员保密守则》等保密工作规章制度以及市、县保密工作有关文件会议精神等。对办公室档案管理员、资料员、打字员等加强保密教育,加强做好保密工作的检查督促,促进全体工作人员提高思想认识,增强做好保密工作的责任感。同时,进一步明确了涉密人员对文件收发、登记、传递、归档、销毁等环节的职能,加强网络管理,确保计算机使用安全,使保密工作真正做到行有规章、做有依据、查有准则,真正实现制度化、规范化、科学化。

为严格保密纪律,堵塞漏洞,消除隐患,加强机关的保密工作,我局成立了保密工作领导小组,局长为组长,分管副局长为副组长,各股、站、室负责人为成员,建立保密工作办公室,保密办公室主任由局办公室主任兼任,加强对保密工作的领导。加强保密制度建设,建立了《农业局计算机安全使用保密管理制度》、《农业局计算机上网安全保密管理制度》、《农业局涉密存储介质保密管理规定》、《农业局计算机维修维护管理规定》、《农业局数码复印机、多功能一体机保密管理规定》、《农业局密码电报管理制度》等一系列保密工作制度,认真落实《计算机信息系统保密管理“十不准”》、《党政机关工作人员保密守则》、《xx县公文处理工作保密管理规定》等制度,办公室定期对执行各项保密制度进行检查督促,确保局机关保密工作制度落到实处。

为切实落实保密制度,做好保密机要工作,我局切实做好以下几方面管理。

一是密码电报管理。对收到的机要电报,严格按照《农业局密码电报管理制度》处理,规范操作,不存在违规问题。

二是严格文件资料管理。我局建有专门的资料室和档案室,负责纸品文书的管理和电子文档的管理。严格落实保密程序,科学定密,严格按保密制度规范操作,具体做好文件资料的起草、收发、分放、整理、归档、销毁等。对涉密的文件资料,只准在机关办公室阅,未经批准,不得带出机关,在印发和传输环节严格遵循“根据工作需要知悉”和“知悉范围最小化”的原则。规范做好电子文档的输入、存档、发送、印制、备份等,确保电子文档安全。加大对档案室的日常管理,非工作人员一般不准进入档案室,防止机密外泄。认真处理各类涉密文件,定期对本局涉密文件、内部刊物进行清理、清退工作,对无需清退的及时进行销毁,对个人持有的涉密文件等及时进行规范处理,确保了涉密文件信息资料的安全。

三是严格抓好网络保密管理。我局凡是储存、处理涉密文件的计算机一律不连接网络,凡是连接网络的计算机均配置电脑防火墙、杀毒软件,定期对电脑进行维护、清理,删除一切与工作无关的信息和软件,尤其是网络游戏等联网软件,防止信息流失或遭受外界恶意攻击。在互联网、农业信息网发布信息严格落实保密审查制度,防止涉密信息违规发布泄密。对于局内移动存储介质,做到专人专用,专人保管,不准外借,不准随意带到工作以外的地方,不准存贮私人信息,凡存储涉密信息的存储介质,严格按《农业局涉密存储介质保密管理规定》规范处理。

经自查,我局认真按照《中华人民共和国保密法》、《国家工作人员保密守则》等保密工作规章制度以及市、县保密工作有关文件会议精神落实保密工作,保证了涉密文件、记录、信息等在传递、使用过程中的安全,从未出现过失、泄密问题。

保密工作自查报告

按照我厅关于开展专项保密检查自查工作的通知要求,社保中心对此次自查工作进行了专题布置,要求有关人员严格按照文件要求开展深入细致的自查工作,现将自查情景报告如下:

接到文件后,中心领导高度重视,立即召开中心干部职工全体会议,学习了厅领导有关重要指示和厅保密委员会的的制度,安排专人牵头自查工作,所有使用电脑的同志都要进取配合,开展自查,确保自查不漏环节、不留死角、不走过场,异常是对拨付资金使用的电脑,要进行中心彻底排查,并对检查中出现的问题尽快整改和复查。

1、密码电报管理情景:经过自查,社保中心没有涉及密码电报管理方面的工作。

2、涉密文件信息资料管理情景:在起草环节,对于定密标准严格遵照厅办公室的要求合理定密,设备和场所能够完全贴合安全保密的要求;印发和报送的范围严格遵循“根据工作需要知悉”和“知悉范围最小化”的原则;在阅读管理环节能够严格按照阅读范围进行传阅,传阅完后能够及时返还厅机要室;清退销毁环节能够严格按照保密要求进行清理。

3、保密电话管理情景:社保中心未涉及该资料。

4、网络保密管理情景:在机关、单位互联网门户网站发布信息能够严格按照保密规定,进取配合厅办公室的工作要求,不存在违规发布问题;没有在涉密计算机与连接国际互联网的计算机交叉使用移动存储介质;非涉密移动存储介质、计算机没有处理、存储过涉密信息或以往处理、存储过涉密信息;对感染“木马”病毒的计算机进行病毒处理。每台电脑系统都安装有效的防火墙或杀毒软件;尤其是装有社保资金专户资金拨付和会计核算系统的电脑,由专人负责管理工作,专机专用,严格要求使用人不得使用专用电脑接通互联网。

1、保密工作的宣传力度需进一步加大,还需要制定相应的规章制度,堵塞可能发生的失、泄密事件,消除隐患,使保密工作沿着法制化的轨道不断改善。

2、对计算机网络的保密管理是一项艰巨的工作还缺乏完全有保障的技术支持,目前只能以常规的保密制度加以约束,经过严密的监督措施以防万一。

3、内部资料的密级确定问题,由于定密等级和范围分寸较难掌握,使得在工作中难以明确要求和规范。

4、加强对保密工作人员的业务培训,提高保密干部的素质。近年来,保密工作逐步走向规范化、制度化,科研所没有出现过涉密事故。今后将继续努力,进取探索新时期保密工作的新情景、新问题,力争保密工作再上新台阶。

保密工作自查报告

根据《转发关于组织开展20xx年度机关单位保密自查自评稽查工作的通知》(信密办[20xx]1号)要求,我中心开展了20xx年保密情况自查自评稽查工作,现将有关情况报告如下:

我中心高度重视,成立了以杨琼福主任为组长的保密情况自查工作领导小组,并明确配备专职人员专门承办日常保密工作。我中心坚持做到保密工作与业务工作同时部署,同时落实,并将任务分解细化,明确责任办公室和责任人,确保自查工作的有效开展。

(一)加强教育,提高保密意识。为贯彻落实好《通知》精神,我中心及时将文件印发给每个干部职工认真学习,切实增强干部职工对做好当前保密工作重要性的认识,进一步强化干部职工的保密意识。重点加强对办公室档案管理、文件收发等涉密人员的保密教育,明确了涉密人员对文件收发、登记、传递、归档、销毁等环节的职能职责,确保工作期间不发生失泄密事件。

(二)加强保密工作管理。一是我中心所收到文件后,指定专人进行了妥善的处理,保证了涉密文件、记录、信息等在传递、使用过程中的安全,未出现过失、泄密问题。二是做好了电子文档的输入、存档、发送、印制、备份等,确保电子文档安全,对涉密文件资料,未经主要领导批准的,禁止带出单位。三是对移动存储介质实行专人专用,使用u盘和其他移动存储设备时,坚持做到计算机与互联网脱离,并进行病毒扫描及木马扫描,确保安全。

通过此次保密工作自查自评,我中心的保密工作得到了有效的加强。我中心将以这次保密检查工作为契机,进一步建立健全保密工作规章制度,不断强化工作人员保密意识,严格规范工作人员保密行为,努力提高保密工作软硬件保障水平,切实将保密工作落实到各项工作中去。

保密工作自查报告

玉泉街办今年在区委、区政府的正确领导下,严格按照《保密法》的规定,认真贯彻落实保密工作相关条例,积极做好街办保密工作。根据区委保密委员会《关于做好党的十八大期间保密安全工作的通知》攀西密办〔20xx〕1号文件要求,街办在9月中旬前认真开展了保密工作自查,现将自查情况总结如下:

玉泉街道办事处设有保密工作领导小组,组长由玉泉党工委书记李勇毅担任,副组长由主任刘亚非、副主任杨娟、牛宝成担任,各科室中层干部为组员,做到了主管领导总管,分管59c领导负责抓,经办人员具体抓。保密工作领导小组下设党政办公室, 1名兼职保密员负责街办的日常保密管理工作,确保保密工作的顺利开展。同时,街办保密工作实行“谁主管,谁负责”的原则。街办主要领导对保密工作负有领导责任,分管保密工作的领导,对街办各科室的保密工作负有主要领导责任。街办把保密工作纳入具体工作管理中,在研究和部署工作的同时,将保密工作和业务工作同计划、同部署、同检查、同总结。

为认真做好保密工作,街办结合工作实际,切实把保密教育工作贯穿于日常工作中,在平时的学习例会上,多次组织干部职工学习《中华人民共和国保守国家秘密法》、《领导干部保密制度》、《会议保密规定》等法律法规,使大家了进一步增强保密意识,提高思想觉悟,克服麻痹大意思想,避免泄密事件的发生。在对干部职工保密教育中,我们始终坚持三个结合:即保密工作与其他工作相结合;日常性教育和重大活动前的教育相结合;正面教育与反面案例教育相结合。同时,街办对涉密人员通过集中学习、以会代训、个人自学等形式提高涉密人员保密工作素质,要求工作人员要熟练掌握保密法规和保密工作的基础知识,熟悉街办的业务工作和保密工作基本情况,做到了保密工作机构、人员、责任、制度“四落实”。

保密工作自查报告

根据xxx《关于开展年度机关、单位保密自查自评工作的通知》要求,我公司结合工作实际,对照检查内容认真开展自评自查,现将自评自查情况报告如下:

为加强保密管理工作,维护公司安全和合法权益,我公司根据《中华人民共和国保密法》、《保密法实施办法》、中共中央《关于新时期保密工作的决定》等有关法律法规规定,制定《公司保密工作管理办法》,实行公司领导对分管部门的保密工作负责,各部门负责人对本部门的保密工作负责,工作人员对本岗位保密工作负责,严格落实保密工作责任制。

为确保日常保密工作及本次自评自查工作取得实实在在的效果,促进我公司安全保密工作规范严肃,我公司及时下发文件资料,落实责任,认真督导,工作得到有效开展。

1、严格执行保密工作法律法规。根据我公司《保密工作管理办法》不断结合公司工作实际,规范保密管理,特别是对保密范围和密级确定有了更为准确的界定,严格涉密信息流转的规范性。

2、加强对涉密人员的教育。认真梳理各岗位保密职责,特别是重要重点岗位工作人员保密职责,我公司利用微信群、qq群对重点岗位保密知识普及,促使全体工作人员自觉履行保密义务和责任。在经营业务开展中,要求涉密人员严格按照《公司保密工作管理办法》办理涉密事项和敏感事项。严格做到不把机密、绝密文件带回家,不在公共场所谈论保密事项,不向任何无关人员透露保密内容,确保单位保密工作管理办法落到实处。

3、加强信息载体保密管理。对涉及我公司业务23台计算机进行检查,并安装加密软件,确保计算机的安全性。对于公司秘密文件、资料收发、传递、使用、保存和销毁,我公司由办公室或分管领导委托专人执行,并做好电子文档的输入、存档、发送、印制、备份等,确保电子文档安全。

4、强化督促检查。为了确保保密管理办法落实,及时发现工作中存在的泄密隐患,堵塞管理漏洞,我公司十分重视对保密工作的督促检查,利用保密宣传月活动,采取自查与抽查相结合,常规检查与重点检查相结合等方式,对各公司各部门保密防范措施的落实情况进行检查,进一步推进我公司保密工作规范化、常态化。

通过此次保密工作检查,我公司的保密工作得到了有效的加强,具体表现在以下方面:

一是全体职工的保密意识得到了加强。通过学习和教育,进一步明确了全体工作人员特别是涉密人员对文件收发、登记、传递、归档、销毁等环节的职能,使保密工作真正做到行有规章、做有依据、查有准则,真正实现制度化、规范化、科学化。工作人员都能做到不在日常工作手册上记录秘密,不随意摘录、引用秘密文件、或擅自将秘密文件给他人传看,凡是自己在工作中掌握的秘密事项,没有传达义务的绝不告诉知密范围以外的人。

二是保密基础工作得到了加强。在普查中,我公司对保密工作中的基础、重要、稳定的数据进行了一次彻底清理清查,对公司涉密计算机、移动存储介质和涉密文件信息资料及内部文件档案进行了全面清理、检查,加强了涉密载体和档案保密管理。

通过此次开展保密检查工作,摸清和掌握了我公司保密工作的基本情况,明确了今后保密工作的抓建方向。我公司将以这次保密检查工作和保密宣传月活动为契机,进一步建立健全保密工作管理办法,不断强化工作人员保密意识,严格规范工作人员保密行为,努力提高保密工作软硬件保障水平,切实将保密工作落实到各项工作中去。

保密工作自查报告

市委保密委:

根据xx市委保密委有关文件要求,进一步增强我局保密意识、防范意识,落实和完善各项保密制度和措施,我局特组织了自查。现将自查情况汇报如下:

20xx年根据市保密委的保密工作目标考核标准及涉密人员分类管理规定,经局党组研究决定由副局长分管保密及密码电报工作;办公室主任具体主管;文档员兼职密码电报的收发、登记工作;xx同志负责计算机信息系统及硬件设施的保密工作,做到分工明确,责任到人,且以上人员均为我局正式在编人员,中共党员,业务素质和政治觉悟都符合保密工作要求。

根据《xx市密码电报使用和管理办法》规定,我局主要领导和分管领导分别传阅了该文件,了解掌握密码电报的使用和管理规定,特别是密码电报专管人员,更是逐条学习,并根据《办法》要求,结合我局实际情况,制定了《xxxxx局密码电报使用和管理办法》,并报市委机要局审查备案。除此之外,我局平时也注重加强工作人员的保密教育,组织学习《保密法》,使保密制度落到实处。

我局非考试主管部门,但其他工作严格按照市保密委有关文件执行。

我局已按照要求由保密局安装涉密计算机,目前情况如下:涉密计算机未连接过互联网及其他公共信息网;未感染过“木马”病毒,也未用过非涉密移动存储介质;单位未安装无线网卡等无线设备;未进行过以电子信息形式进行的考试。

我局非涉密计算机也严格按照市保密委“上网不涉密,涉密不上网”的要求执行,对涉密的信息及移动存储介质一律采取不上网处理,严格执行保密制度。

由于我局业务的特殊性,人员较少且办公经费的限制等,我局无涉密信息专管员和处理信息的硬件设施设备;二是由于办公经费有限,我局涉密场所的管理环境尚无法达到安装铁门、保险柜和报警器等防护措施,但由外进入我局档案室已有三道门,且由铁制文件柜保存,安全性较好;三是由于我局非考试主管部门,未参与过命题、试卷印刷、试卷保管等工作,因此并不涉及保密要求。根据上述问题,我局在今后的工作中,将着重加强机关工作人员的保密知识学习、积极参加市保密委、市委机要局组织的保密知识培训,提高保密人员的素质,防患于未然,且在经费条件许可的情况下,扩大档案室,配备必要的安全防护措施,力争达到涉密信息的保管环境要求。

保密工作自查报告

根据洪保委字()4、5号文件精神,我局保密委高度重视,迅速召开了会议,组织学习了中央、省、市领导对保密工作的指示精神,分析和研究了我局当前的保密形势、防范措施和制度落实等工作,并结合我局保密工作实际,认真抓好贯彻落实。

一是把保密教育纳入经常性教育活动,筑牢思想防线。从通报的几起重大泄密事件案例来看,都是同当事人思想基础不牢、保密制度不落实有关。因此,我局领导高度重视筑牢思想防线,把保密教育纳入经常性教育活动,结合近期开展的“我心中保密工作”演讲活动,动员全局人员积极参与,为落实文件精神,又专门组织机关人员进行一次保密教育,增强大家的敌情观念和法纪观念,强化保密意识,使我局各级领导干部和涉密人员增强保密工作的自觉性。

二是组织技术人员定期进行计算机保密检查,堵塞工作漏洞。为加强计算机保密工作,我局经常组织懂计算机的专业人员对局机关工作电脑进行杀毒和升级软件,保证涉密电脑的技术防范措施符合保密要求,杜绝安全隐患,使我局计算机既加强保密,又方便日常工作。

三是严格保密制度落实,形成长效机制。通过近期完善的保密管理制度,观看保密警示教育片、板报、宣传标语等形式多样的活动,巩固我局保密工作的良好局面。一方面加强文件管理,完善文件收发制度,对近期下发的文件进行了清理,对借阅的文件、资料限期清退和回收;另一方面抓好计算机信息系统的保密管理,对我局农业信息网进行了检查,严格上网信息申报制度,力争从源头堵塞保密工作漏洞。依法管理国家秘密,形成长效机制,确保我局国家秘密万无一失。四是强化责任,警钟长鸣。认真落实领导负责的保密工作负责制,一级抓一级、层层抓落实的保密工作领导责任体系,对工作造成失秘事件的要严肃追究其责任。

特此函复。

年十一月十三日

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