通知的撰写要求简明扼要，内容准确清晰，能够让受众迅速理解并明确应该采取的行动。下面是一份典型的通知示例，希望能给大家撰写通知提供一些启示。
学术交流会会议总结
过去的两年里我参加了校级、院级开展的多次学术报告会议，涉及的专业领域较为广泛。如耿旭教授的生物能源研究国际发展趋势、张硕新等专家的sustainablemanagementofnaturalresourcesinforesty、李厚华等教授的sci科技论文讲座、唐守正教授的误差变量联立方程组混合模型及其在林业上的应用和林学院首届林学论坛等等。
20xx年8月导师带我们一起前往哈尔滨，参加了由中国林学会主办的第四届中国森林保护学术大会。会上张星耀、骆有庆等众多专家就森林保护学专业的研究现状和相关学科前沿领域从多个角度进行了汇报总结，另外来自中国林科院、东北林业大学、北京林业大学、南京林业大学、各林业相关单位及我校的20多位研究生之间也开展了青年学者学术沙龙报告。这次学术研讨会使我受益匪浅。一方面使我了解了近期及未来森保学科的研究现状和工作重点，另一方面在听取了刘会香、吕全、李永等专家关于杨树溃疡病菌遗传多样性及其分类地位等报告后，我对现阶段自己关于陕西、甘肃地区的杨树水泡型溃疡病地理分布及其分子系统的研究有了新的思路和方向，给我们的科研论文积累了重要的素材，也让我进一步明确了我们所做的该项研究的目的和意义。
研究生期间我曾在我校成人教育学院任兼职教师一职一年时间，任职期间为师资农业经济管理专业代《农业科技导论》课程，从学生身上我也学到很多，跟他们相处愉快。我的工作也得到学院领导和其他老师的支持与肯定。
20xx3月至7月我在林学院研究生教育办公室做兼职辅导员期间尽心尽力为同学们服务。及时传达学校和学院的政策和各项会议精神，尽自己最大力量为同学们排忧解难。
这些学术活动和实践经历使我成熟了很多，做事方法也得到了改进，同时锻炼了我的自学能力和组织协调能力。我将视这些经历为财富，相信在今后的日子里我会受益于他们并不断提高自身素养。
学术交流会议通知
学院邀请日本早稻田大学刘志教授，为广大师生做学术报告，欢迎周一下午没课的广大师生前来聆听！
时间：
20xx年9月4日（周一）下午3:30—5:30。
地点：
郑州大学北校区1号楼201。
报告题目：
刘志简介：
刘志博士现任日本早稻田大学教授。刘志博士于中国科学技术大学获得计算机科学与工程学士学位，于日本国立情报学研究所获得信息学博士学位。刘志博士曾任日本学术振兴会特别研究员，并曾到加拿大滑铁卢大学，瑞士洛桑理工等名校做访问学者。刘志博士主持了包括学术振兴会青年科学家基金在内的多项纵向科研项目的研究工作，也参与了中国国家自然科学基金的研究项目。
刘志博士曾任或现任多个国际知名会议的技术委员会委员以及知名期刊的`客座编委。刘志博士在将于20xx年召开的icnc会议任workshop技术委员会主席。刘志博士于20xx年获得了日本电子情报通信学会青年学者奖。刘志博士近三年在jsac，tmm，tvt等高影响因子知名期刊上发表了十余篇论文，并在知名国际会议上发表了三十余篇会议论文，获得了多个最佳学术论文奖。
刘志博士的主要研究方向包括无线网络，车载无线网和多媒体信号处理。
软件与应用科技学院。
20xx年8月31日。
学术会议通知会议通知
1)材料的断裂与循环形变的晶体学。
2)断裂与疲劳损伤的微细观方面。
3)金属材料的断裂与疲劳行为。
5)环境对材料与结构的断裂与疲劳的影响。
6)载荷谱和随机载荷下材料与结构的疲劳与断裂。
7)材料和结构的疲劳寿命估算、可靠性、延寿及老龄化分析。
8)计算断裂力学、实验断裂力学、概率断裂力学及可靠性。
9)线弹性弹塑性断裂、界面断裂、动态断裂。
10)断裂与疲劳研究的新方法和新理论。
11)材料疲劳与断裂研究中的实验及测试技术。
12)抗断裂与疲劳的设计技术。
13)断裂与疲劳的的失效分析。
14)断裂与疲劳理论的典型工程应用。
15)断裂与疲劳分析软件及材料数据库。
2、会议征文。
凡未经正式刊物发表，与材料的疲劳和断裂领域相关的研究成果、学术观点、工程经验、设想及建议等均可以论文形式应征。应征论文必须论点鲜明、论据充分、数据可靠、文字流畅、图表清楚，一般约为5000字以内(3页)，计量单位要严格执行《中华人民共和国法定计量单位》中的有关规定，并附word文件类型的软盘、emailword文件到会议秘书处或在线投稿。论文经专家审阅后给予书面答复。经评审合格的论文将在《机械强度》杂志(增刊)上正式出版。接到论文录用通知和论文收费通知后汇交会议注册费600元(学生400元)和版面费600元/篇到《机械强度》杂志社，每超过一页加收200元。不交会议注册费和版面费的论文，将不编入论文集(期刊)中。已经录用的稿件将付一定稿酬。没被录用的.稿件恕不退回，请自留底稿。
欢迎全国各地从事相关专业的专家学者、科研人员、高校师生踊跃投稿，同时也欢迎暂无论文但对会议感兴趣的社会各界人士参加会议。
3、会议地点。
会议地点在厦门市鼓浪屿别墅酒店(厦门市鼓浪屿鼓声路14号，电话：0592-2062418;传真：0592-2060165),会议不安排接站，请注意到厦门后，一定要到厦门旅游客运码头上船。会议期间食宿自理。
4、重要日期
提交论文摘要截止日期：xx年3月30日
提交论文全文截止日期：xx年5月1日
论文录用通知：xx年6月1日。
汇交版面费截止日期：xx年7月15日
5、技术展示和产品宣传。
欢迎在本次会场内设置与会议内容相关的宣传广告(以材料、图片、样品和软件为主)。
6、特别提示。
本次会议将邀请日本和我国知名专家学者就疲劳与断裂的研究现状和发展动态等方面作若干专题报告。
7、应征论文参考格式。
“机械强度”的论文格式：题目、作者、工作单位、摘要(250字)，关键词(5-8个)，中图分类号，英文题目，作者名字的汉语拼音和工作单位的英文译文，以及文章的英文摘要和关键词，引言，正文，参考文献。
学术交流会会议总结
我们的学术交流之旅，历时三天。学术型同学们做好了充分的准备，怀着无比激动的心情，踏上了求知的路途，首站便是上海体育学院。
当我们抵达上海，天色已晚，走在灯火通明的街市，周围高楼环抱，明显感受到国际大都市的魅力。坐上上体的校车，我们一行来到了上体附近的酒店，研究生处处长吴贻刚、杨毅处长亲自接待。桌上，旁听了很多关于上体研究生的招生、培养，优势学科及考博方面的信息，着实激发了我们继续深造的决心。
第二天我们一行首先参观了校园，正值建校60周年，校园里干净、美观、独特富有新颖的建筑令人点头称赞。完毕，我们便相聚在会议大厅，围绕着会议桌相对而坐，大家逐个介绍完自己的个人信息，所学专业后，开始相互交流，为了方便自己所学专业的学习，同学们直接离开自己座位，与上体同学交叉而坐，大家面带诚恳，主动地介绍自己，和对方侃侃而谈。热情、积极主动，知无不言，言无不尽，谦虚的风气给我们营造了一个宽松的交流氛围。
时间在彼此感兴趣的话题中，过得很快，当大家还享受着美妙的对话、孜孜不倦吸收知识的同时，研究生的交流已经告一段落了，大家意犹未尽，虽获得了需要的信息，也学到了很多宝贵的知识，但最后还是不舍的留下对方的联系方式，以备今后的进一步沟通。
离开会议室，接下来我们对校园进行了参观学习，来到了目前世界上第一家全方位展示武术历史与文化的博物馆---中国武术博物馆，它占地总面积有2500平方米，绝对的令人震撼。随着讲解员的解说，我们一一游览了500余件藏品，通过文字、图片资料及多媒体，多角度展示了中国武术的博大精深。它的整个展览风格朴素传统，但却不失现代气息。在这里，你会发现中国武术不再是抽象的、冷漠的孑然独立，而是可以聆听到它的心跳，能感受到最真实的故事。我们看到了各种派别、拳种以及十八般武艺，当我们还叹服着各种兵器、各种武术文化时，我们被邀请到了博物馆的地下展厅，里面都是一些科普主题性质的互动游戏，如：桩上飞步、神拳无敌、内功比拼、虚拟搏击、飞檐走壁，闪躲飞镖等，我们都亲自参与其中，趣味无穷，在获得欢乐的同时不仅感受到中国传统文化的博大精深，源远流长，也感慨科学的无穷魅力。历史虽然已成往事，但遗留下来的文化却成为中华民族文化的重要组成部分，中国武术博物馆，传承并延续着历史文化的印迹。在这里展示的不仅仅是武术，我想更是永恒的文化。
走出博物馆，我们被引领到了上海体育学院展览馆，这里主要讲述了上海体育学院建院以来的历史变迁，自强不息发展的轨迹以及所获得的成就及辉煌荣誉。进入大厅，面前以浮雕的形式，展示了上海体育学院的办学思想和办学铭，在讲解员的一一解说下，我们看到了1952年建院以来的重大历史事件，学院发展历史上的重大突破，同时看到首任院长吴蕴瑞先生的基本生平、求学工作经历、著作手稿、书画作品及生活场景，一点一滴都记录在那里，让我们更好的了解吴蕴瑞的体育思想如何成为上海体育学院“身心一统、兼蓄竞攀”的校训和“身心一统、德技相长、文理兼修、服务社会”的办学思想。展览馆给我印象最深的就是孙中山铜像了，一些照片文字，记录了孙中山铜像从落成到被破坏，再到恢复重建的历程，不仅是一个具有体育特色的雕塑，更成为了上海体育学院的一大亮点。当然，不仅这些，我们还看到了一些运动员、教练员和裁判员的身影，各种奖杯呈现在展台，感受到了上海体育学院竞技体育的发展战绩。我们沉浸其中，学到了许多书本上没有的知识，看到这些体育学上的佼佼者、相关领域的权威和优秀学者，心中不禁感慨自己知识的匮乏，激起了在体育方面更好的学习和研究。
时间过得很快，不知不觉就要说再见了。我们和上海体育学院的师生依依惜别并合影留念，对他们的招待表示了感谢并请他们以后有机会能到我们南京体育学院参观交流。随后我们离开上海，启程前往苏州大学。
互探讨，同时我们对篮球裁判职业性的可行性这一命题展开讨论。通过这些谈话获得了宝贵的专业相关信息。对该领域的相关内容认识更加的深刻，为今后的学习，充实自己锻炼自己提供了最直接的活例，受益匪浅。
下午，我们有幸参加了苏州大学第14期2012级博士论坛沙龙，期间博士生导师路阿明、罗时铭、王家宏、王岗等参加了点评。使得对在读的博士生有更清楚地认识，也对做学问要严谨、要把心沉下去，要多学科知识的融合等等有了更多的感触。
感谢南京体育学院研究生部给我们这次机会，虽然交流是短暂的，但收获却是巨大的。通过两天来的学习交流，我发现上海体育学院和苏州大学体育学院的同学与我们在能力、素质、培养的机会上并没有绝对的优势，只是他们学校的优势以及校园的学习氛围影响着他们。我们并不比他们差，他们能做到的，相信我们南京体育学院的研究生也一定能做到！
同时，我更加深刻的体会到现在我们研究生的学习不能仅仅局限在你的所学专业领域，必须要做到学科的通融，包括体育各专业领域的融合，以及各种知识的融会贯通。正如王正伦院长说的那样，我们要成为社会学上的体育学家，更要成为体育学上的社会学家。不仅如此，我更加清晰的懂得了，做学术不能浮躁，一定要坐得住冷板凳。
我将坚信，勤奋、务实，必定出成果！
学术交流会会议致辞
各位来宾，领导，同学们：
大家晚上好!欢迎参加我们学生会举办的学术交流会，在此谨代表创新实践部全体成员向对此交流会作出努力的同仁们致以最真诚的问候!
回望过去，我们创新实践部取得了一系列令人瞩目的成绩，展望未来，我们有了更加完善的理性构想，并将继续秉承着“创新与实践”的理念，在日新月异的'新时代里稳步前进。
在成立之初，我们创新实践部就始终坚持着“以人为本”的理念，以“创新”为指导，以“实践”为载体，举办并参加了一系列的活动，旨在培养同学们的创新精神，提高同学们的动手能力，为同学们率先创造了一个搏击社会的实践平台。
新学年之际，我们学生会新老交替的工作已顺利完成，作为一名新干事，我们首先要尽快熟悉各自的工作，真正理解各部门的职责，并踏实地在各自的岗位上作出最大的贡献。
我们创新实践部从成立到现在，只经历了一年多的时间，在许多方面的工作经验未免存在不足，在此真诚地希望各兄弟部门能提出宝贵的批评和意见，以便我们能及时改正，做到最好。
最后，预祝我们学生会各部门能团结一心，众志成城，携手共进，创造一个更美好的将来!
学术交流会议通知
为了推动我国医学史研究的国际交流，进一步扩大中国医学史学者的国际影响力，经国际医学史学会批准，第九届国际医学史学会(the9thmeetingofinternationalsocietyforthehistoryofmedicine)将于x年9月6-11日在北京大学召开。
国际医学史学会创建于1920年，拥有800多位来自全世界50多个国家的会员。本届会议将由国际医学史学会主办，中国科学技术史学会、北京大学承办，北京协和医学院、中国中医科学院协办，这将是国际医学史学会第一次在东亚地区召开国际学术会议。届时来自世界各国的医史学家将共同交流医学史研究的前沿问题与方法，为日后的合作建立学术联系；分享不同文明的医学知识与智慧，向全世界展示中国传统医学和现代医学的发展与成就。
大会主题：全民健康：跨越国界与文化的传统。
大会主席：韩。
大会副主席：
大会秘书长：
我们衷心希望国内外对医学史感兴趣的学者积极投稿并参会。由于本次国际会议涉及参会人员较多，请诸位专家一律在网上按照具体要求注册和提交会议摘要（中英文），本次大会将择优出版英文论文集，也欢迎各位投送论文全文（英文版）至负责人邮箱。
负责人：苏静静。
邮箱：
其他联系方式：
温馨提示：
x年6月5日，摘要提交截止；x年8月25日，网上注册截止；x年9月6日，会议现场注册。
征文范围：
传统医学史与医学比较史。
医学学科史。
医学建制化与医学机构的历史。
医学文化史与社会史。
国际卫生史与公共卫生史。
历史上的医学与性别。
历史上的医学、身体与疾病。
历史上的宗教、艺术与医学。
历史上的环境、食物与健康。
药物史。
疾病史。
医学教育史。
医学编史学与医学史的教学。
医学口述史。
大数据与医学史。
丝绸之路上的疾病、健康与医学。
其他。
注册缴费：
注册费：国内与会学者1800元/人，学生900元/人，国外与会人员350-550美元不等，具体规定请参见网站。有关住宿、调研等会议详情和信息更新亦请参见会议网站。
学术交流会会议总结
在上个月对北部湾经济研究会会员进行了一次调查问卷的基础上，我们北部湾经济研究会响应会员的要求，举办了这次北部湾经济学术交流会。
1、“走向东盟，融入世界”，风生水起北部湾短片介绍。
我北部湾由南宁，北海，钦州，防城港组成，是港口群、产业群、城市群基地，是中国走向东盟，走向世界的重要门户。展望未来，风景这边独好，以开放合作促开发建设。通过大屏幕，使会员们更加了解北部湾的发展前景。
从选题到填写申报书，查找资料以及实践考察，整理材料到完成初稿的具体时间要求，张良超对撰写报告流程都进行了明确的解说，并强调无论是选题还是数据分析以及建议的给出应该与热点相结合。最后还阐述了“三个臭皮匠赛过诸葛亮”的团队合作理念，并说明一个人若想走得快，就自己走，若想走得远，则跟团队一起走的合作精神。何虹雨鼓励各个成员，重在参与，贵在坚持，并对各会员提出了希望。
3、周广琳师姐对“创新杯”创业计划的心得体会进行了交流。
“一个团队应该有一个灵魂、核心的人物，只有这样才能有效组合团队”，周光琳对此向各个会员提出了要求，并且强调“水滴石穿，贵在有恒”。
4、发放论文写作的指导资料。
听取了三位师姐对创新杯的讲解和指导，在现场的同学得到了很大的收获，在交流会结束后纷纷留下来询问有关问题，师姐们也一一做了解释。同时也让我有了参加创新杯的冲动，更了解学术是怎么一回事。在未来，我将会把研究的方向放到北部湾去，更加深入地学习了解北部湾。
2、论文写作资料的发放得到了会员的赞扬，给会员带来实际的效用；
3、嘉宾的邀请比较到位，准备充分。
2、学术交流会内容比较枯燥，仅仅围绕在“创新杯”方面，会员刚开始的时候听得比较认真，到后面就显得有些不耐烦了。
综合上述，在以后开展的学术活动中，我们将努力增加趣味性，多介绍有关北部湾的知识，为经管学院的同学们打造一个北部湾经济研究的完美舞台！
会议通知
关于计算机学习的会议通知各有关学校：
经研究，定于8月31日上午9：00在新北区软件园三楼（北大众志网络计算机有限公司）召开nc网络计算机试点学校计算机教师会议，时间半天。请下列学校有关计算机教师安排好工作准时参加。
（市二十六中、北环中学、翠竹中学、蓝天实验学校、市聋哑学校，天宁区红梅小学、延陵小学、青龙中心小学、解放路小学、朝阳小学、翠竹新村小学，钟楼区勤业二小，新北区圩塘中学、圩塘中心小学、吕墅小学、薛家中心小学）。
上海市教育局职业教育处。
xx年10月3日。
电信业务改革会议通知各电信运营企业，各相关单位：
为进一步提高通信行业管理工作的透明度和公开性，广泛宣传xx年信息产业部在电信发展和监管方面的工作思路与措施，帮助业内外各单位全面准确地把握电信行业发展与政策信息，推动产业合作，促进我国电信业持续、稳步发展，我部决定召开'xx年中国电信业发展与政策通报会'。现将有关事项通知如下：
全面总结xx年我国电信业发展、改革的基本情况与经验，介绍xx年电信发展、改革和监管工作的思路与措施。届时，信息产业部政策法规司、科技司、综合规划司、电信管理局、清算司、无线电管理局等司局的领导将分专题介绍各相关领域的工作情况；同时，各主要运营企业负责人将分别介绍本企业xx年发展状况及xx年发展思路。
2、参会人员。
邀请部内各有关司局代表、各有关部门代表、各省（自治区、直辖市）通信管理局代表(各局1人)、各运营企业代表(各企业总部5人，分公司不限)和业界专家参会，请各单位在3月14日前将与会人员名单传真给会务组。
欢迎各设备制造商，咨询、投资机构及产业有关单位向会务组报名参会。
3、会议时间与地点：
会议定于3月21日在北京京都信苑饭店举行，会期一天。
为做好会议的宣传与组织工作，特请人民邮电报社承担此次会议的会务工作。
信息产业部综合规划司。
x年xx月xx日。
会议通知
[通知描述]介绍会议主办方和召开会议的原因，此部分不能裁剪。
描述会议的主要议题，此部分不能裁剪。
描述会议学习和讨论的主要内容和实现的目标，此部分不能裁剪。
描述会议的起始时间，如2010年7月9日至7月12日8：00至17：00，共4天，此部分不能裁剪。
描述会议的地点，是否有接送站等，此部分不能裁剪。
五、参会人员。
描述参会人员，是否必须参会等，此部分不能裁剪。
六、参会要求。
描述参会提前准备的材料，是否需要发言等，此部分不能裁剪。
七、主办单位。
描述会议的主办单位、协办单位、会务单位等，此部分不能裁剪。
yyyy年mm月dd日。
学术交流会会议总结
近期扬州市广陵小学“阅读工程之书香校园周”系列活动掀起了师生读书的热潮，为了进一步提高青年教师教师自身素质，促进青年教师专业素质成长，充分调动教师读书的积极性和能动性，增强教师文化底蕴，广陵小学于4月24日下午开展了“青年教师读书交流会”活动。
三位青年教师向大家推荐了近期阅读的好书，老师们就自己所读的书的内容，结合自身的实际进行了热烈的交流。会上，教师们就在阅读书籍中的感悟与心得做了广泛交流，并结合教师工作纷纷发表感言。沈扬老师推荐的《平凡的世界》让大家深感生命的顽强在于苦难中会找到不一样的出口，朱君老师结合自己的读书经历浅谈了余华笔下“富贵”的悲惨人生，而费诚老师带着她推荐的《一盏一盏的灯》，诉了大家教师在工作中对学生的关爱，对自己的严格要求，让在座的`每一位青年教师都感触颇深。三位老师发自内心的感悟激励和鼓舞了在座的每一个人。
此次活动的开展，使教师们收获颇丰。教师们纷纷表示要把会上分享的成功经验和教育结合起来，让读书成为一种习惯，在读书中提升自己，更好地服务于工作。
会议通知
各分会：
经研究，决定召开工会工作会议，现将有关事宜通知如下：
一、会议时间：20xx年6月7日下午4:20；
二、会议地点：第一会议室；
三、参会人员：各分会主席、工会全体人员；
1、通报“五必访”规定修改情况；
2、工会工作评优推选。
五、要求。
请各分会主席准时与会。申报工会工作先进集体的分会简单陈述二级教代会召开情况；近三年参与院工会文体活动及获奖情况；分会文体活动开展情况。
xx学院工会。
20xx年6月6日。
会议通知
各工会小组：
一年一度的“六一”国际儿童节是属于孩子们的欢乐节日。为了让资料站宝宝们度过一个阳光、快乐而有意义的儿童节，经研究，学院部门工会、院女工委将举办“资料站宝宝”亲子嘉年华活动。此次活动旨在于带动孩子与父母之间的交流互动，在欢乐的游戏中增进亲子感情，促进教工子女健康快乐的成长。
活动主题：阳光童年、快乐无限。
活动对象：资料站学院教职工及教工子女（14周岁以下）。
活动时间：20xx年5月30日（周六）上午9:00。
活动地点：体育馆一楼。
活动方式：亲子互动游戏。
活动要求：参加活动的教职工请着运动装、运动鞋、女士不着裙装、不穿高跟鞋、不佩戴首饰，贵重物品尽量不带进活动现场，请妥善保管，以免丢失。
请各工会小组做好活动报名组织工作，到场参加亲子活动的教工子女，在活动结束后均可领取小礼物。活动报名时间截止到5月25日。
会议通知
为深入查找20xx年理论学习体系各部门九、十月份工作不足，总结交流经验，提高日后的工作的效率，经研究决定召开理论学习体系工作总结报告会议。现将有关事项通知如下：
1、会议时间：11月x日18：30—20：30。
2、会议地点：系楼五楼会议室。
3、会议主要内容：
讨论内容：各部门在九、十月份工作中出现的问题的解决办法，寻找使活动更创新、更富意义的亮点，为日后工作提供更加清晰完整的思路，提高活动质量。
4、参加会议人员：理论学习体系相关部门部长及副部，干事自愿。
共青团建设工程学部委员会。
20xx年x月x日。