2023年社区档案管理情况自查报告(热门20篇)

时间:2023-11-30 23:37:06 作者:琉璃

自查报告要求我们客观、真实地反思自己的表现,找到自身存在的问题并加以改进。以下是小编为大家收集的自查报告范文,供大家参考。这些范文涵盖了不同领域和不同层次的自查报告,包括个人总结、团队工作总结、项目自查等。希望对大家撰写自己的自查报告有所启示。大家一起来看看吧。

社区档案管理情况自查报告

我室(办)高度重视机关档案管理工作,将机关档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。今年以来,新一届领导班子调整后,我室(办)把档案工作列入全室(办)的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时,配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作网络,形成了以主任挂帅、副主任分管、档案管理员具体负责的档案管理网络。

为进一步加强对机关档案工作管理,在办公用房十分紧张的情况下,专门划出固定区域设立了文书档案专柜和工程档案专柜。

二、加强制度建设,规范档案管理。

为进一步加强我室(办)的档案管理制度建设,规范机关的文书档案管理,不断建立健全完善档案保管、档案利用、档案工作保密、档案材料归档等各方面的规章制度,明确了档案工作职责和任务,以及归档范围及整理要求,使本单位对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,充分发挥和调动档案工作人员的积极性。

三、加强档案硬件设施建设,确保档案管理工作上台阶。

今年我室(办)把档案硬件设施建设作为重要工作之一抓紧抓好。一是在办公经费短缺的情况下,拨出资金增加档案柜数量,并实施改造、维护,增大了档案容量二是购置计算机以及防盗、防虫、刻录机等设施和物品,提高了安全防范能力;三是按文书、项目两大类对档案进行专柜专人管理;四是各股室文献、资料的收发、登记、信息传递和电子文件的存放均基本实现了办公自动化,档案管理的科技含量倍增。

四、加强档案检查,争创档管先进。

我室(办)结合本身工作需要组织对档案管理工作实施全面检查。

2、检查档案管理目标责任落实情况,将目标任务与奖惩措施挂钩;

3、督促各股室整理资料,并及时向档案管理人员移交,以防档案资料遗失或泄密;

4、实施全面清库,按照进档、修复、续存、可用、销毁、上缴几个方面进行检查、分类、整理库存档案,重新编写目录,做到对档案件件有登记、有掌握。

五、工作中的不足和今后打算。

1、加强宣传工作力度,提高全员档案意识。由于对档案法规宣传力度不够,缺乏全员档案意识。因此,造成归档不够规范,今后,我们将着力加强档案法制宣传,不断强化档案意识。

2、加大投入,强化档案管理。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理,有效发挥档案的信息功能。加大投入,做好各项基础工作,加强档案的规范化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推进我县新农村建设事业做出积极的贡献。

档案管理工作情况自查报告

一是成立了以分管办公室工作的副主任为组长,办公室主任为副组长,办公室及相关股室负责人为成员的档案工作领导小组,确定了一名兼职综合档案管理人员。二是完善了档案工作制度,制定了档案工作年度计划,将档案工作列入了领导议事日程,并将档案工作纳入有关人员年度目标考核内容,加大经费投入,保障档案工作经费逐年增加。三是加强档案业务培训,近年来我社派人多次参加省、市、区档案部门举办的业务培训,还多次邀请区档案局业务人员到我社机关对档案工作进行现场指导,为机关档案工作的规范化、标准化管理打下了坚实基础。

(二)设施设备情况

我社机关按照《机关档案业务建设规范》要求,设置了一间约16平方米的综合档案室,购置了档案柜、电脑、复印机、灭火器等档案设施设备,档案库房基本达到“八防”要求。

(三)业务建设情况

一是我社机关根据《机关档案工作条例》、《机关档案工作业务建设规范》及《国家档案局8号令》要求,结合我社机关档案工作实际,分别制定了《档案室管理制度》、《档案管理规范》等制度和《档案分类方案》、《机关文件归档范围》及《文书档案保管期限表》。

二是对20xx年前形成的文书档案按照《文书档案案卷格式》标准进行立卷整理归档;对20xx年以来形成的文书档案按照《归档文件整理规则》标准进行整理归档,并对其它门类和载体档案分别按照各门类档案规范要求进行整理归档,截至20xx年末,共形成档案211卷。

(四)档案信息化建设情况

我社机关在加强纸质档案管理的同时,加快推进档案信息化建设,配备专用电脑,使用档案部门统一规范的档案管理软件,对20xx—20xx年度形成的档案建立了目录数据库。

(五)档案开发利用情况

一是我机关积极完善档案利用制度,分别建立了档案查、借阅、利用效果等登记簿。二是编制文书档案《案卷目录》1本,《归档文件目录》31本等检索工具,为安全保管和快捷准确提供档案资料发挥了重要作用。

按照《省档案工作规范化管理办法》的要求,我社档案工作还存在以下方面的不足:一是《档案法》等法律法规的学习、宣传不够,干部职工的档案意识需要进一步加强;二是档案管理现代化水平还有一定差距,档案人员运用现代化手段管理档案的技能有待进一步提高。三是编研工作需进一步加强。

一是要严格按照《省档案工作规范化管理办法》要求,加强对档案法律、法规的学习,不断提高干部职工档案意识和档案法制观念;二是要加强档案管理人员的业务培训,特别是加强计算机管理档案知识的学习,不断提高现代化管理档案水平。三是加快推进数字档案室建设,充分运用现代技术管理档案、查阅利用档案,确保档案检阅利用精准快速和实体档案安全。

社区档案管理情况自查报告

乡镇档案工作是乡镇党委、政府的一项重要的基础性工作,对传承文明、真实记录乡镇各个历史时期的发展进程,促进社会主义和谐社会有着不可替代的作用,乡镇档案管理工作。然而,由于多方面原因,此项工作多年来一直存在诸多问题,成为我县乡镇工作中的一处短板,切实加强乡镇档案管理工作势在必行。

(一)机构不健全。乡镇工作千头万绪,“上面千条线,下面一根针”。由于受机构编制的限制,绝大多数乡镇编内人员不足,造成乡镇档案管理工作机构不健全,存在着“四无”的现象:一是无固定的编制。在“三定”方案中,乡镇机构设置中没有一个乡镇有专职档案管理员的岗位编制,绝大多数乡镇都是由办公室文秘人员(主任)兼任,少数乡镇安排其它岗位的兼职,有的安排临时人员兼管。二是无固定人员。乡镇档案员不但没有专职人员,而且变动频繁,一般从事档案工作2—3年,有些乡镇一年变动二三次;有的乡镇将新入伍人员安排在档案员岗位上一年半载,一旦有人事变动就换岗位,把档案员作为“流动岗”。三是无专业人才。在乡镇档案员中没有一个是学档案管理的专业人员,从事乡镇档案管理工作的档案员大多数都没有参加过专业的岗位培训就上岗,只有少数的档案员到县级档案局(馆)进行跟班学习,有的刚好参加跟班学习,掌握一定的专业技能,很快又被调整工作岗位;四是无主管领导。乡镇档案工作,说重要很重要,说不重要则不重要,常规性业务管理基本上没有明确主管领导,大多数都是由分管办公室的领导兼管,职责不明、责任不清,往往是分而不管、管而不细。部分乡镇领导,对档案工作缺乏足够的认识,日常工作不过问,不关心档案员的生活及工作,没有把档案工作提升到议事日程上来。

(二)设施不完善。乡镇档案工作受各种条件的限制,导致档案设施不完善、功能不全,绝大多数乡镇未将档案经费列入乡镇财政预算,也很少有专项经费投入。一是无专门档案室。部分的乡镇,将档案室与档案管理员的住房安排在一起,还有的安排在楼梯间的。二是无专门档案柜。多数乡镇的柜均为80年代的木制文柜,高低、大小参差不齐,很不规范。三是无配套设备。大多数乡镇档案室有配备抽湿、抽风、空调、防火、防虫、防鼠等防护设备,硬件设施非常落后。四是档案信息化工作滞后。各乡镇虽然配备了计算机,但是配置不高,运行不畅,还处于初级阶段。

(三)管理不规范。一是制度不健全。绝大多数乡镇档案的收集、移交、借阅、管护等一系列的管理制度不健全,或落实不到位,造成档案的遗失、损失现象严重。有的档案人员在工作变动时,不按程序办理移交手续,不检查、不清理,借出的`档案不签字、不追收;有的乡镇领导调走后,借阅的档案不归还、不移交。二是收集不全面。大多数乡镇在档案收集时,只重视收集文书档案,而忽视基建、会计、声像、实物档案;有的只注重上级文件,忽视本级机关的文书档案;有的注重党委、政府的档案,忽视乡镇“七所八站”的档案;很多重要的资料未作收集、整理。三是损坏严重。由于设备不完善,很多乡镇的档案室里阴暗潮湿,档案霉变,纸迹变黄,鼠咬、虫蛀现象普遍存在。四是利用率不高。乡镇档案由于管理不善、功能不全,很多有利用价值的档案,如合同、协议、会议记录等资料,未归档入库或者未按入库要求编目,档案人员对馆藏档案情况不熟,不能准确把握档案的用途,造成利用率不高。

在新的历史时期,乡镇档案工作要进一步解放思想,转变观念,夯实基础,加强管理,强化服务,努力提高档案工作为经济社会科学发展的服务能力,实现档案工作新跨越。

(一)紧紧围绕工作大局,提高档案服务能力,工作总结《乡镇档案管理工作》。档案服务是档案工作发挥社会作用,为经济和社会发展作出贡献的重要途径。随着经济和社会的快速发展,乡镇档案利用日趋社会化、多样化、平民化,档案的公众服务面和服务需求日益凸显。因此,要围绕乡镇的中心工作把满足人民群众日益增长的档案服务需求作为档案工作的出发点,不断改进档案服务工作,提高服务能力,切实增强档案为经济社会服务的功能。一是要不断明确服务方向。当今社会对档案的服务需求越来越广,档案管理人员要对档案服务功能有更加全面的认识,既要为党委和政府服务,也要为农村和农民服务。要主动提供档案信息,明确服务方向。要掌握服务需求,积极主动开发档案信息资源,定向提供专题服务,真正把群众对档案的需求作为服务的方向。二是要不断拓展服务领域。随着我国经济和社会建设的不断发展,新的经济组织和社会组织层出不穷,新的专业、新的工作不断出现。乡镇档案工作要紧紧围绕经济社会的新发展、着眼于各方面的新需要,在做好原有领域建档服务的同时,积极做好新的领域的建档服务。一方面要重视现有档案中的民生档案资源的整合与开发,综合利用好现有的户籍档案、婚姻档案、土地承包档案、林权档案、计生档案、综治档案等。另一方面要进一步拓展民生档案的服务领域,切实做好近几年新形成的新型合作医疗档案,土地流转档案,民营企业档案,农技推广档案,村级财务档案等事关人民群众生产生活的民生档案,作为服务平台,进行科学整合开发利用,为人民群众利用档案提供实实在在的服务。其次是要为有建档条件的家庭提供服务指导,把档案的服务工作覆盖到社会生活的各个领域。三是要不断提升业务指导能力。县(市、区)档案局(馆)要进一步加强宏观管理,强化管理职能。建立一个有计划、有步骤的多形式、多层次,布局合理的相互协作的业务指导体系。要根据乡镇各自的特点,采取分类指导,办培训班等形式,不断提高乡镇档案管理人员的业务技能。引导乡镇档案管理人员转变观念,以敏锐的观察力去更新、去超前,捕捉新信息,发现新问题,拓展新思路,帮助他们走出困境、提高工作效率。四是要不断发挥档案的社会功能。要紧紧围绕档案为构建和谐社会服务这个主题,努力挖掘档案所蕴含的历史内涵、文化内涵和思想内涵。根据基层需求,主动发挥自身优势,把广大人民群众的需求作为工作的出发点和落脚点,进一步整合资源,协调关系,积极宣传,真正发挥档案工作“四位一体”功能,为构建社会主义和谐社会做出应有的贡献。

(二)抓好档案基础工作,推进档案资源建设。抓好档案基础工作,建立覆盖人民群众的档案资源体系和方便人民群众的档案利用体系,是以人为本思想对档案工作提出的新要求。乡镇档案工作要不断深化、细化档案基础业务工作。一是要抓好档案收集工作。要按照《档案法》抓好档案移交接收工作,乡镇档案室是乡镇机关的综合档案室,不但要收集整理好本级档案,而且还要收集好“七所八站”、村委、乡镇企业、民营企业、重点工程及散失在民间的有价值的档案归档入库工作。二是要强化档案信息化建设。乡镇要因地制宜,添置部分信息化设备,加强档案数据库建设,努力创造符合档案信息化建设条件,为档案的保管与开发利用创造良好的环境。三是要扩宽档案资源渠道。各种新兴的经济组织、社会组织形成的档案,是他们进行生产经营、开展管理活动的真实记录,是我国档案资源的组成部分,乡镇应当纳入档案资源建设的整体范畴,以保证档案资源的完整。要帮助指导民营企业和其他非公有制组织及有意愿的家庭开展建档工作,帮助他们建好用好档案。要继续深入开展“社会主义新农村建设档案工作示范村”创建活动。要争取乡镇工、青、妇、计生、会计、民政、学区、综治等部门的支持,把档案工作渗透到千家万户,把档案服务工作融入到社会生活的方方面面。

(三)提高安全防范意识,做好档案管理工作。乡镇档案室是档案事业发展的重要阵地,加强档案管理,提高防范意识是档案工作者的职责所在。一是要增强档案安全防范意识,确保档案保管安全。要认真贯彻“安全第一,预防为主”的方针,坚决防止松懈、侥幸心理,做到居安思危,常抓不懈,警钟长鸣。要切实加强对档案安全管理,完善档案管理规章制度,确保各项措施落实到位。二是要正确处理档案开放与保密的关系,确保档案信息利用安全。要加强防范措施,安排专人看管,做到“查档利用,人不离档”。借阅档案要完善手续,做好登记,签字,用后及时归还。严格控制久借不还,人员调整、调动、档案带走、丢失等现象的发生,一旦发现类似的情况要追究相关人员的责任。三是要加强日常内部管理,确保档案室安全。档案室是档案安全管理的重要阵地,要积极采取措施,安装好防火、防盗设备,加强对消防和供水、供电线路的管理,确保档案室安全。乡镇档案员要对档案的数量、质量、霉变等情况经常进行抽样检查,把安全管理责任制落到实处,确保档案绝对安全。四是要加强学习,不断提高综合素质。乡镇档案员要有过硬的政治素质,娴熟的业务技能和扎实的工作作风。首先是要积极参加上级的各种业务培训,不断提高业务技能;其次是要加强档案法规、政策、业务学习。通过学习,不断提高档案人员的综合素质。

社区档案管理情况自查报告

一、组织管理标准分30分,得分30分。为了切实加强对档案管理工作的组织领导,我局成立了由分管机关局长为组长,办公室主任为副组长,各股室负责人为成员的机关档案管理领导小组,有人员变动时及时调整,做到领导力量不减、班子不撤、工作不松,为档案管理工作的顺利开展提供了强有力的组织保证。同时,按照“上下联动、整体推进”的总体部署,各基层财政所也成立了档案管理工作专班,配备专职档案管理员,形成局机关、股室、基层所“三位一体”的档案管理网络。为了落实责任,我局将档案管理工作纳入财政工作的总体规划,制定档案工作管理目标,明确责任,并建立健全了一整套档案管理制度,如《立卷归档制度》、《档案库房保管制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定、销毁制度》、《档案查、借阅制度》、《档案工作人员职责》、《档案安全保卫制度》等,做到有章可循。档案工作人员经培训持证上岗,了解本机关工作职能,熟悉业务,政治素质好、责任心强、爱岗敬业。

二、设施建设标准分14分,得分12.5分。大力改善档案工作硬件设施,确保档案的安全完整。在局机关办公用房十分紧张的情况下,将综合档案室优先安排为三间房,做到库房、办公、阅览三分开;及时添置、更新档案室部分设备,如防盗门、空调、温湿度计、灭火器、窗帘等,使库房达到防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠“八防”要求,优化了综合档案室的环境。加快档案工作现代化步伐,我们先后购置了计算机、激光打印机、复印机、扫描仪等现代化工作设备,并对近年来文书档案基础信息实行了计算机存贮,加强管理,方便查阅。但没有去湿机等设备,扣1.5分。

三、业务建设标准分36分,得分32分。根据《湖北省机关档案工作业务建设规范》和《归档文件整理实施细则》,在档案收集整理工作方面,我们从严要求,对收发文进行严格登记。严格检查所收文件是否办理完毕,是否完全完整。档案分类科学,保持前后一致;组卷合理,编目规范;档案案卷题名规范,目录、备考表填写完整,案卷封面书写正确,但极个别排列顺序有误,扣0.5分。档案室内清洁卫生,无霉、虫及杂物堆放现象,防护效果好,但无温湿度记录,扣0.5分。档案柜架排列整齐,档案存放位置索引醒目,贴有识别标签,符合规范。建立了档案全宗卷。定期开展档案鉴定、销毁工作,手续齐全。按规定向市档案局移交了档案。在档案管理现代化方面,还做得不够,扣3分。

四、开发利用标准分20分,得分19.5分。为了充分发挥档案的潜在作用,方便利用,更好地为财政工作服务,我们一是编制档案检索工具,编制了案卷目录、全引目录、专题目录、文号目录等档案检索工具索引;二是汇编资料,将收集到的档案信息重新组合,进行深加工,编制成全宗指南、历年文件汇编、组织机构沿革、大事记、人事任免、历年荣誉、基础数字等汇编资料,但编研质量有待提高,扣0.5分;三是运用计算机进行检索,确保调档迅速准确,提高了档案管理的效率;四是建立各类档案统计台帐,如各类档案借阅登记薄、文书档案移交登记薄、档案库房检查记录、档案数量统计台帐、档案收进、移出登记表等,做到台帐清晰规范。在认真编制档案检索体系的同时,我们充分发挥档案的服务功能,在参与编写《__志》、编辑《财政法律法规制度汇编》、撰写财政工作报告及各项专题汇报、开展各类教育、干部职工职务职级的晋升以及历次调资过程中,档案提供了大量翔实的材料。此外,我们利用财政收入、支出等基础数据档案资料,分析经济发展、财政运行中的特点、存在不足以及预防对策,为领导决策服务;利用大量的会计档案资料,为各类财务检查提供最真实的依据。据统计,自以来,综合档案室共为1500余人次提供利用案卷、资料20__余卷(册)。

经过近年来的不懈努力,我局档案管理工作取得了一些成绩,但与上级的要求相比,还存在一定的差距,在今后的工作中,我们将再添措施、再加力度,把我局档案管理工作推向更高的台阶。具体抓好五个方面的工作:一是进一步加强领导、提高认识,增强全员档案意识,把档案管理工作作为财政工作的一项重要内容抓好抓实。二是进一步加强制度落实力度,做到有章可依、有章必依、违章必究。三是进一步抓好软硬件建设,确保档案安全,提高档案信息调阅速度。四是进一步加强档案队伍建设,提高档案管理人员的政治素质和业务水平,适应新时期档案管理工作的要求。

20__年11月12日。

社区档案管理情况自查报告

为认真做好档案工作,镇党委、政府领导班子高度重视,坚持贯彻执行《档案法》,进一步落实了工作制度,强化了工作管理,并积极组织镇专兼职档案员参加县级培训,从而使我镇档案管理工作的水平进一步提高,使我镇档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。按照县档案局下发文件精神要求,我们对本镇机关档案工作进行了认真全面的自查,现将自查情况报告如下:

一、领导重视,档案法律、法规学习宣传到位。

在档案工作中我们认真学习、贯彻执行了《中华人民共和国档案法》和《四川省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》,在镇干部、职工中宣传有关档案工作的法律法规,并收到较好的效果,例如镇干部职工都能自觉配合档案室工作,各办公室都能及时将部门的存档资料归档上交档案室。在档案工作中做好法律法规的宣传是做好档案工作的关键。

结合我镇实际情况,我们建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度,档案查、调阅利用制度,档案收集制度,档案整理制度,档案工作安全管理制度,档案统计制度,档案保密制度,档案员岗位职责。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。

三、档案基础设施完备。

为规范档案存取和调阅,镇设有12㎡的档案库房一间,配置档案柜3组,档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备,配备了防盗门、铝合金窗户,重新粉刷了墙壁,铺了防潮地砖,基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求,保证了档案的安全存放。

四、档案业务建设。

社区档案管理情况自查报告

根据单位档案工作年终考核的要求,我委不断加强档案整理水平,切实做好档案管理工作,目前各方面已小有成效。现将自查情况报告如下:

一、机构与组织管理。

1、进一步健全了组织,加强了领导。把档案工作列入单位年度工作计划,明确分管领导;各种档案实现集中统一管理。

2、在管理措施上,领导组织全体人员认真学习《档案法》及有关资料,研究制定档案整理归档制度;档案保密制度;档案鉴定、销毁制度;档案收集制度;档案保管制度;档案工作责任追究制度和档案人员岗位职责。同时还加强对各类文件材料的收集、整理、归档工作指导,从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。

根据档案管理的实际需要和《县委县政府关于进一步加强新时期档案工作的意见》文件要求,积极配备档案管理保存的相关设施。但因办公条件有限,现有办公用房2间,仅配备了办公桌椅、电脑等基本的办公设施,添置防盗门窗、铁橱和窗帘,基本上满足了档案防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等基本要求。

三、档案制度建设情况。

按照《档案法》的规定,结合我委实际情况,建立健全了八项档案管理制度,即:档案收集制度、档案整理制度、档案归档制度、档案保管制度、档案销毁制度、档案保密制度、档案工作责任追究制度和档案人员岗位职责。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。

根据《档案法》和《县委县政府关于进一步加强新时期档案工作的意见》的要求,我委确定了档案管理的专兼职人员,制定相关的规章制度,对符合标准的相关档案进行电子化处理,并积极和档案馆联系,落实档案移交工作。目前,我委已对xx—xx年的档案进行整理,文件收集齐全,包括党建、经济、计生、文化、民政、农业、工业等各个方面,并建立了完整的会计档案,反应了本机关整个工作的面貌。为全县团队各项工作的开展提供了有力依据。特别是各类人事档案、表彰档案等为许多人解决问题找到依据,为人民群众提供了方便。这些档案符合移交条件,已于20xx年底移交。

五、存在的问题。

1、档案意识淡薄,思想不到位。尽管现在把档案纳入我委责任制考核中,但是部分人员对档案工作意识仍不强,一定程度上影响了档案工作的开展。

2、基础设施差,经费紧缺,无独立档案室。部分基础设施达不到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响。

总之,我委在档案工作规范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明显的成绩。但我们也看到了自身存在的问题,需进一步提高全机关工作人员的档案意识,加强对档案人员的业务培训,不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能,为团县委各项工作提供更好的服务。

社区档案管理情况自查报告

市档案局:

我局档案工作在局党委的领导下,在市档案局的指导下,认真贯彻落实《档案法》、《档案法实施办法》,大力加强档案管理工作,全面夯实档案基础建设,努力提高档案管理水平,积极开发档案资源,拓宽档案为医疗卫生工作服务领域,并大力推行科技兴档和依法治档,使我局综合档案建设工作迈上了新台阶。根据单位档案工作年终考核的要求,我局不断加强档案整理水平,切实做好档案管理工作,目前各方面已小有成效。对贯彻执行《市级部门档案管理工作考核标准》的情况认真开展了自检自查,对照《市级部门档案管理工作考核标准自查表》现将具体情况报告如下:

一、管理机制与工作条件进一步健全了组织,加强了领导。

档案收集制度;档案统计制度;档案保管制度;档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案,同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导,从制度上、措施上有效地保证了档案工作顺利开展。档案工作人员积极参加区档案局组织的业务培训学习,经培训上岗,了解工作职能,熟悉业务,政治素质好、责任心强、爱岗敬业。根据档案管理的实际需要和市下达的专项目标要求,因办公室条件有限,现有办公用房间,配备了办公桌椅、电脑等基本的办公设施,添置铁橱,门窗、窗帘,基本上满足了档案室防火、防盗、防虫、防鼠、防光、防潮、防湿、防鼠、防磁等的要求。

根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求,结合我区档案管理业务建设的情况,每年我们按照区档案局安排的时间按时立卷,请他们现场指导,发现问题及时纠正,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,既得到了档案部门的监督指导,又减少了无效劳动,提高了案卷质量,保障了档案管理的时效性和系统性。对于各基层单位的档案管理工作,我们经常深入基层,要求认真严格按照国家有关档案工作的法律法规立卷,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、档等工作。

三、档案信息化建设情况。

我局从20xx年始将信息化建设纳入重要议事日程,配备相关信息化设备(具体?),使用市档案局推荐认可的档案管理软件,建立了较完善的案卷级目录数据库,积极推进文件级目录数据库建设,探索建立电子文件数据库。

按照《档案法》的规定,结合我局实际情况,建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度,档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。

五、下一步工作计划及打算。

几年的不懈努力,取得了一定成绩,但还存在一些不足,我们将以这次检查为契机,进一步做好档案管理工作,更好地为群众健康提供良好的服务。

社区档案管理情况自查报告

根据单位档案工作年终考核的要求,我局不断加强档案整理水平,切实做好档案管理工作,目前各方面已小有成效。对贯彻执行《市级部门档案管理工作考核标准》的情况认真开展了自检自查,对照《市级部门档案管理工作考核标准自查表》现将具体情况报告如下:

一、加强领导,细化管理。

为进一步加强档案管理工作,我局明确了工作管理机制,及时调整了档案管理工作领导小组,确定由镇党委副书记分管档案工作,党政办主任具体负责,并配备政治可靠、忠于职守、遵纪守法、文化程度和保密意识较高的同志为专、兼职档案管理人员。领导小组将档案管理切实纳入党政工作质量的重要环节,在管理上细化、在制度上完善、在考核上严格、在投入上保证,并负责统筹安排年度文书档案、业务档案、其它档案的收集、整理和归档工作,日常工作按照相关要求实施。

二、加强制度建设,完善档案工作制度。

近年来,我局深入宣传贯彻执行《档案法》、《保密法》,为理顺档案管理关系,明确职责,我局修订完善《档案管理人员工作岗位责任制》、《档案工作管理制度》、《档案统计、鉴定和移交制度》等,并坚持实施。使全镇档案管理、考核等工作有章可循,有法可依。档案员严格按标准对历年档案进行了清查、统计、整理、鉴定,对历年未归档文件资料进行了收集、整理、鉴定、补归档。

综合档案室按规定及时接收各门类的档案,进行统一管理。我局文件材料的书写格式、质量基本符合有关规范要求。以前的档案已全部按照档案保管规范整理上柜,无积存零散文件。档案的分类、排列符合要求。现所有室藏档案共545卷(册),其中土地台账59册。全宗卷内容完整、详实,档案无霉变、虫蛀等不良现象,无失泄密事件发生。

三、完善硬件设施,拓展档案服务领域,提高档案服务水平。

我局现有档案室面积约50平方米,铁柜4套,档案室“八防器材”到位,电脑、打印机、复印机、灭火器、防盗门能满足档案管理工作需要。知识经济的飞速发展要求档案人员要主动适应时代的发展步伐,我局档案人员除了参加必要的档案业务培训和订阅档案报刊资料外,还注意在平时的工作实践中加强对党政建设和档案管理两个方面知识的学习,不断提高自身素质,拓展与提升档案服务领域和服务水平。

四、加强档案工作宣传,提高档案工作认知度。

档案工作是一项基础性工作,许多人对档案工作比较陌生,不够了解,不够重视。为此,在干部职工大会上多次强调对档案的管理、使用和爱护,并组织全镇干部职工学习了《档案法》,取得了较好的效果,全镇档案管理法律意识明显加强。

五、档案信息开发利用。

我局档案人员熟悉室藏档案内容,提供利用档案做到了及时、有效,同时还认真开展汇编工作,编制了井口年鉴、县志等参考资料,编有配套的检索工具,如:案卷目录、卷内文件目录及各门类档案目录,大大提高了档案的查准率和查全率。

六、今后档案工作方向。

通过自查,我局对档案管理工作进行了进一步的明确,同时,也发现了一些存在的薄弱环节,今后档案工作的目标是,以科学发展观重要思想为指导,贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规,坚持依法治档,依法监督;立足现实,着眼未来,强化服务意识,创新服务机制;积极开发档案信息资源,充分利用现代化手段,为党政工作提供更方便、快捷的服务。重点做好以下几项工作:

1、继续学习宣传、贯彻执行《档案法》,坚持依法管理档案。

2、做好档案日常管理工作。采用科学先进的管理手段管理档案,逐步实现档案管理、检索微机化。

3、加大声像、图片、实物档案的收集力度。

4、做好档案的利用工作,为前来查询者提供优质的服务。

5、进一步加强领导,抓好档案管理的安全工作。

档案管理工作情况自查报告

一是成立了以分管办公室工作的副主任为组长,办公室主任为副组长,办公室及相关股室负责人为成员的档案工作领导小组,确定了一名兼职综合档案管理人员。二是完善了档案工作制度,制定了档案工作年度计划,将档案工作列入了领导议事日程,并将档案工作纳入有关人员年度目标考核内容,加大经费投入,保障档案工作经费逐年增加。三是加强档案业务培训,近年来我社派人多次参加省、市、区档案部门举办的业务培训,还多次邀请区档案局业务人员到我社机关对档案工作进行现场指导,为机关档案工作的规范化、标准化管理打下了坚实基础。

(二)设施设备情况。

我社机关按照《机关档案业务建设规范》要求,设置了一间约16平方米的综合档案室,购置了档案柜、电脑、复印机、灭火器等档案设施设备,档案库房基本达到“八防”要求。

(三)业务建设情况。

一是我社机关根据《机关档案工作条例》、《机关档案工作业务建设规范》及《国家档案局8号令》要求,结合我社机关档案工作实际,分别制定了《档案室管理制度》、《档案管理规范》等制度和《档案分类方案》、《机关文件归档范围》及《文书档案保管期限表》。二是对2020年前形成的文书档案按照《文书档案案卷格式》标准进行立卷整理归档;对2004年以来形成的文书档案按照《归档文件整理规则》标准进行整理归档,并对其它门类和载体档案分别按照各门类档案规范要求进行整理归档,截至2020年末,共形成档案211卷。

(四)档案信息化建设情况。

我社机关在加强纸质档案管理的同时,加快推进档案信息化建设,配备专用电脑,使用档案部门统一规范的档案管理软件,对2004-2020年度形成的档案建立了目录数据库。

(五)档案开发利用情况。

一是我机关积极完善档案利用制度,分别建立了档案查、借阅、利用效果等登记簿。二是编制文书档案《案卷目录》1本,《归档文件目录》31本等检索工具,为安全保管和快捷准确提供档案资料发挥了重要作用。

档案管理自查情况报告精选

为切实加强我校档案管理工作,加快推进档案工作规范化、制度化,稳步提升学校档案管理工作水平,我校根据xx市教育局《关于对档案目标管理单位进行复查工作的通知》、《关于印发〈xx市中小学学校教学档案整理规范〉的通知》等文件精神和及关工作安排,认真组织开展了档案管理自查自纠工作,对档案管理中存在的问题积极自查和改进,切实加强学校档案的收集、整理、立卷与归档工作,现将情况汇报如下:

学校档案管理工作是全市档案管理工作重要组成部分,学校档案管理工作主要由学校办公室负责,教务、财务、总务、信息中心、教研、心理健康等处室积极协助办公室进行档案管理工作。为了使档案管理工作有组织的进行,学校成立了档案管理领导小组。

1、我校注重档案积累、规范和管理,并将其列入学校发展规划工作的重要组成部分,在年度发展计划中将档案管理工作作为学校的重要工作,由学校办公室具体负责制定档案工作的年度计划。

2、学校办公室每学期召开档案管理工作的会议。学校加强各级工作人员的岗位职责建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度的宣传工作,增强单位各工作人员的档案意识。依照相关法规使我校的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。

3、学校专门制定了档案管理的目标责任书。

4、保持档案干部的相对稳定。

学校制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用;另一方面,努力提高档案管理人员的业务素质,要求档案工作人员认真做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整系统。为确保工作连续性,我校档案管理工作人员相对固定,即使在工作岗位进行变更时都能够及时妥善地办理档案移交手续。

5、我校制定了档案管理工作各项规章、制度。制定了《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案收集与整理制度》、《档案归档办法》、《档案借阅利用制度》、《档案修改补充制度》、《立卷归档制度》、《干部档案保管制度》等16项制度,并将各类制度上挂到档案室的墙上。

1、各门类档案按要求及时归档。

学校文书档案按照《机关文件材料归档规范和文书档案保管期限规定》,档案整理较为规范,并且能够每年及时的放到档案室存档。学校档案工作人员能够认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料基本完整、准确、系统。

2、学校各门类档案进行了较为规范的整理,包括会计、科技、荣誉、声像、学籍、教学等,编制了目录,输入计算机进行管理。

3、学校补充完善了全总卷内容。

(三)档案工作中基础设施情况。

学校设立专门档案室并配齐专门的档案柜,档案柜数量充足且质量好。档案装具符合国家有关要求,案卷使用统一的档案盒来装,还有相应的档案库房,学校档案室面积符合要求。

学校注重档案室的防火、防盗、防光、防尘、防鼠等问题。学校对档案柜、灭火器、防盗门窗、电源电线等进行了检查,落实了档案管理安全责任制。

档案管理与办公自动化做到同步发展,列入了学校整体规划中。

(四)档案信息开发利用。

1、学校每年会及时补充完善《大事记》和《组织机构的沿革》。

2、学校每年会按要求汇编《发文汇集》。

1、学校档案室专业的技术设备缺少,使学校的档案的整理缺少专业技术的支持。

2、相关管理不规范。

学校虽然也能够按照档案法对档案进行合理安放,但是管理措施不到位,造成一些档案分散各处,没有做到集中管理。学校没有明确各类档案的相关负责人员,责任分工不够清晰,使得档案管理工作中存在相应的问题。

近年来由于教务、教研分离,新成立教研室,此项工作在交接中被忽略,目前教育教学中部分工作没有明确责任分工,工作开展存在问题。

3、档案管理人员缺乏专业素养。

学校虽然设置了专门的档案管理人员,但缺乏专业素养,因而档案管理工作缺乏技术性。随着档案进入现代化管理进程,对档案整体要求逐渐增高,同时也对工作人员的自身素质提出了更大的考验,学校档案人员离这个要求较远。

4、学校管理档案的人员没有参加过档案管理工作的培训。因而在贯彻落实档案法律法规,整理管理档案时不够到位。

5、学校各门类档案进行了较为规范的整理,但存在部分未进行系统的编制目录,部分未输入计算机的问题。

6、学校新建档案室后进行了档案的转移,档案柜中存在个别文件丢失的现象。

7、学校没有各项档案的检查记录和档案的出入库登记记录。

8、档案整理工作存在效率较低、整理工作拖沓、不规范、分类不准确、资料收集不完整的情况。

9、学籍档案主要对学生报到册和毕业证存根进行了装订整理,档案齐全,整理规范,但由于部分年级的原手写报到册丢失,电子版报到册内容和顺序与纸质版一致,故将电子打印版入档存放。

学校按照档案法对档案进行整理,加强档案的规范管理做到档案的集中管理,对档案工作人员进行了规范化管理。档案管理工作进行了明确的分工,统筹管理档案工作由学校办公室主任杨文魁同志负责,文书档案、教学档案、学籍档案、荣誉档案、声像档案、会记档案由专人负责,各处室负责人积极配合学校档案的规范管理,各处室间相互协调、高度重视、明确分工、齐抓共管。

社区干部廉洁履职情况自查报告

买买提.忙苏尔。

排先拜巴扎乡人民政府。

2012年8月8日。

按照县纪委关于认真学习《中国共产党党员领导干部廉洁从政若干准则》的要求,本人认真自学有关学习内容。通过学习,更深入地认识到了新形势下贯彻执行《廉政准则》的重要性,深入查找自身存在的问题和不足。现将自查自纠情况报告如下:

通过检查出现了“六个没有”和“四个不存在”,即:没有利用工作之便吃、拿、卡、要,没有收取礼品、礼金、各种有价证券,或以权谋私搞交易。没有在接待来访或电话咨询中出现冷漠、生硬、蛮横、推诿等态度。没有在公务活动中,有越权、渎职、徇私舞弊,或出现有违办事公平、公正、公开要求的行为。没有个人或经他人名义经商办、从事第二职业,或利用职权为亲友经商提供任何方便条件。没有在工作时间无正当理由脱岗或在岗办私事擅离职守行为。不存在办事拖拉、推诿扯皮、敷衍塞则、无辜超过办事时限等不负责任行为;不存在酒后执行公务的行为。不存在工作时间干与工作无关的事的行为。不存在参与有悖社会公德、职业道德、家庭美德及各种赌博行为。

降低了搞好党风廉政建设和反腐败工作的主动性;四是存在老好人现象,不愿对党风廉政建设方面个人存在的问题提出意见和建议。

分析其产生的原因。上述在思想、工作、作风上暴露的一些问题,虽然有一定的客观因素,根本上有自身的主观世界改造不够,认识不深,主要表现在:重事务,轻学习。认为自己身处基层主要是抓好工作落实,不要求有多高的理论水平,缺乏学习的压力感和紧迫感。从客观上总是强调工作忙、任务重,没有处理好工作与学习之间的关系;重指导,轻实践。自身存在的作风不够扎实、工作不够深入等问题;重安排,轻要求。在工作安排上,强调每项工作都要有新的提高、新的发展。但在具体落实上,没有用一流的标准去要求、去衡量自己的工作。

一要进一步加强党性修养,牢固树立宗旨意识。认真学习《中国共产党党员领导干部廉洁从政若干准则》,通过加强理论学习,夯实自身的思想政治基础,加强自身的党性修养,时刻牢记党的宗旨和艰苦奋斗的优良传统,时刻不忘党赋予自已的使命,时刻把人民群众的利益放在第一位,权为民所用、情为民所系、利为民所谋,全心全意为人民群众谋利益。

警,自励,以身作则,严格按照规定和制度办事。

三要进一步增强法纪意识,做遵纪守法的模范。作为一名领导,要珍惜党和人民的培养、信任,珍惜为党工作、为人民服务的机会,不论在八小时之内,还是八小时之外,不论在工作圈,还是生活圈、社交圈,都要自觉遵守党的纪律和国家的法律法规,认真执行党内监督各项制度,以《廉政准则》为镜子,时刻对照、检点自己的工作行为,自觉做到条件变了艰苦奋斗的作风不丢,时代变了甘于奉献的传统不变,成为遵纪守法的模范。

在勤政廉政方面,本人虽然取得了一些成绩,但对照党和广大人民群众的期望,还有一定的差距,存在一些问题:因此,在今后的工作中,我一定会严格遵守组织纪律,强化廉政自律工作,努力克服自身存在的问题和不足,以《廉政准则》要求为准绳,更加廉洁从政、克己奉公,勤政为民,更加坚定地与各种腐败现象作坚决斗争,始终保持共产党人的蓬勃朝气、昂扬锐气,为经济发展和社会稳定贡献自己的力量。

社区教育情况自查报告

社区根据区远程办及街道远程办要求,于7月23日至24日,以设施设备、站点管理、学用组织和学用效果为内容,对社区远程教育终端站点进行了认真自查,并进行了分类定级。社区自建成远程教育站点以来,组织开展了一系列教育学习活动,把加强党员干部现代远程教育作为推进新时期党的建设的有效途径和载体,集卫星教育、互联网教育、光盘教育“三位”于一体,做到了边建、边学、边用,深受广大党员干部和群众的欢迎。

为了能使设备正常运行,社区按上级相关文件精神及要求,成立了以社区党支部书记为组长的远程教育工作领导小组,成员由2~3名会懂电脑操作的工作人员组成。确立了远程教育站点操作员,且要求操作员通过参加上级远教办组织的培训、进行考核后,方可持证上岗。成立了远教小组,制定了各种措施,把开展远程教育活动列入社区党建日常工作当中,确保远程教育工作的正常开展。

根据实际情况,制定了《设备管理制度》,要求确保站点设备安全、加强设备维护管理;制定了《学习收看制度》,要求要合理安排时间、方法要灵活、学习内容要丰富;制定了《信息反馈制度》,要求要及时上报信息、不断探索、完善工作方法。建立了远程教育领导小组职责、终端接收站点工作人员职责,并统一上墙公布。制定了远程教育学用计划,具体实施方案,严格按要求执行。

在搞好站点建设,培训站点管理人员,制订各种管理制度和办法的基础上,我们按照“学出效果、用出效益”的总体要求,切实抓好学用工作的组织,将远教站点真正建成服务社区建设、提升党建水平的'重要平台。

开展城市社区现代化远程教育是一项全新的工作,我们虽然在这方面进行了一些大胆的探索和尝试,也取得了初步的成效,但由于各方面的原因,这项工作还存在许多问题和不足。在今后的工作中,我们将着重抓好以下几方面的工作:

一是要统一思想,提高认识。从前段工作情况来看,开展现代远程教育确实是一项综合性的惠民工程,得到了广大党员干部群众的欢迎。但还需进一步加大宣传力度,让越来越多的人了解远教工作的重要意义和作用,从而形成一种良好的工作氛围。

二是要加强协作,齐抓共管。开展现代远程教育是一项系统的工程,牵涉面广,需要相当大的人、财、物的投入,单靠社区自身的努力是难以见效的。因此,要充分发挥辖区内各单位人、才、物的优势,要求各单位根据各自的情况提供相应的支持或帮助,要动员社会力量(私营企业主、党员干部个人等)关心支持这项工作。社区党组织发挥工作主动性,要不怕麻烦,不辞辛苦,把各方面力量都动员起来,真正形成齐抓共管的合力。

社区教育情况自查报告

自创建星级基层工会活动开展以来,我队工会积极响应矿工会开展创建星级基层工会活动的号召,按照矿工会的总体部署,全面开展了星级基层工会创建活动,并按照矿工会《创建星级基层工会考核评比办法》的标准,进行了严格认真的自检自查和整改工作,对发现的问题和存在的不足,及时进行了纠正,达到了矿工会“五星级基层工会”的标准。现将自检自查情况报告如下:

(一)组织建设。

1、我队工会组织健全、人员配备完善,并严格按照规定落实工会主席待遇;职工入会率达到了100%;会员管理规范,建立了建立实名制电子档案数据库,工会组织档案、会员档案、工会活动档案健全,形式规范,内容完善,电子档案入库率达100%。

2、每年按照规定要求,召开本队职工代表大会和会员代表大会,研究、部署、交流工作,大会任务、程序日趋规范,严格执行会前请示和会后报告制度,并将职代会、会代会合订本及时上报矿工会组宣部。

3、建立工会干部培训制度,积极组织工会干部参加上级工会举办的上岗资格或业务培训。目前我队工会干部已全部取得上岗资格证书。建立工会干部学习制度,利用每周一上午2个小时,由工会主席亲自主持结合自身工作对本队工会干部进行授课,努力打造“一专多能”型工会干部,提高了工会干部“能说、善写、会做”的综合素质。

(二)经费使用和管理。

工会依照《工会法》的相关规定,认真做好经费的收缴、管理和使用工作,收费率达100%,按时向上级工会上缴工会会员会费,严格按照程序规定审批会员经费用途符合规定。并每年向会员(代表)大会报告会费使用情况。

(三)民主管理工作。

整改报告完善企业民主管理制度,调动职工参与企业管理的积极性。通过厂务公开,职代会制度等形式,动员职工参与企业民主决策、民主管理、民主监督,参与和支持企业改革。

1、我队严格落实《企业民主管理条例》,大力推行以职工代表大会为基本。

2、严格执行队务公开,凡涉及的队组日常经营管理各项重大决策以及关系职工切身利益、职工关心的热点和难点等问题能做到及时向职工公布,并设立了意见箱,积极收集职工提出的各项意见和建议,并做到每项有反馈。

(四)宣传教育、素质工程。

(五)生产保护。

1、开展“安康杯”竞赛,确保安全生产。根据矿劳动竞赛委员会下发的“安康杯”竞赛活动文件总体要求,结合我队生产实际,完善劳动竞赛组织机构,制定了具体的班组竞赛方案、计划,明确了竞赛的评比考核办法和奖惩规定,将考核内容贯彻到队组管理的方方面面。根据考核的标准每月进行一次打分排队,激发了广大职工的工作积极性和主动性,有效促进了我队安全生产。

2、经济技术创新活动:队工会劳动竞赛委员会紧密结合本队安全生产实际,适时开展重点工程劳动竞赛、节约降耗等活动,成立活动领导组,制定工作计划、工作目标,确保了各项安全生产任务的完成;定期组织小型岗位技能竞赛活动,并给予一定的奖励。试卷定下发了职工“五小成果”(小发明、小创造、小革新、小改进、小窍门)奖励标准。

3、弘扬劳模精神,每月定期组织职工学习劳模先进事迹;落实劳模各项待遇,关心劳模的生产生活,并按要求组织劳模参加矿相关活动。

4、围绕安全工作、矿井发展、企业文化等内容进行职工“合理化建议”征集。活动主要是以找差距,提建议,抓落实为主,每个月都将涉及安全、生产、设备以及现场管理等环节中出现的问题和隐患,以合理化建议的形式发送给上级工会,整理汇总后责成安监科处理。年初至今,共提各类合理化建议68条。

社区教育情况自查报告

按照街道机关思想作风教育整顿月活动的要求,于山社区及时安排,认真部署。第一阶段,以学习为主,第二阶段在抓好学习同时,突出自查自纠、互查互纠这个重点,现根据要求,现将本社区自查自纠情况报告如下:

自从开展机关作风教育整顿月活动以来,社区能够按照街道党工委的安排,积极参加学习,认真查找问题。在学习方面,无论是社区组织的学习会,还是区、街培训中心学习,都能要求社区两委班子成员及时参加,认真学习,做好笔记。学习之后,及时撰写心得体会。在坚持学习的同时,要求各成员对照要求,查找实际工作中和个人思想中的问题和不足,努力纠正干部队伍中存在的作风懒散、纪律松弛、工作效率低下等问题。同时,严明社区干部工作纪律,并且努力从自身做起、做点滴做起。积极配合领导班子做好本单位的思想作风建设,努力建设人民群众最为满意的高效、廉洁、勤政、开拓型服务型社区。

1、政治学习不够,学习标准不高。平时只满足于区、街组织的会议,或者是街道要求的会议,对马列主义、毛泽东思想、邓小平理论缺乏系统的学习,特别是对“三个代表”重要思想和科学发展观的`领会不够深刻,钻研不够,联系实际有待进一步加强。

2、创新意识不强,工作方法简单。只安于表面,把自己份内的事做好就可以了,存在船到桥头自然直的想法,缺少创新意识,工作作风还不够扎实,没有很好地深入基层、深入实际,处理事情方法比较简单、表面,未注意到工作方法的完善会给自己的工作带来动力。

3、自我要求不严,主动超前少。在理论学习中,没有很好地坚持理论联系实际,没能及时用科学思想分析出现问题的原由,及时纠正主观认识上出现的偏差。自我要求不够严格,缺乏工作的主动性、进取性,安于份内工作,经常是处于奉命行事,落实任务,不能站在全局的高度的高度,思考问题,处理矛盾。在工作中遇到繁琐、复杂的事情,有时会采取逃避的方法,不是自己力求寻找对策,而是等待领导批示。

针对社区存在种种问题,我们将在以后的工作中,认真反思,加以改进,时时开展自我批评,严格要求自己,坚持不为私心所扰,不为名利所累,不为物欲所动;行动上要增强奉献意识,不计得失,尽力尽心干好每一项工作,做到不抱怨、不计较、不拈轻怕重,待人宽,对己严,勇于奉献,正确对待领导交付的任务,保持昂扬向上的精神状态,对待工作要在“精、细、严、实”上下功夫,细心认真,有条不紊地处理每一项工作,提高自己综合素质。具体做到以下几点:

1、加强理论学习,提高政治素质。纪律教育学习是终身的事情,任何时候都不能放松。今后,我们不仅要学法律、法规和社区有关业务知识,更要认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论“三个代表”重要思想和科学发展观等理论知识,精读有关重点文章,及时学习领会党的文件精神,用科学发展观理论武装自己的头脑,提高自己的政治理论修养,坚定自己的政治信念。进一步增强纪律观念,增强纪律意识,树立正确世界观、人生观、价值观,自觉地加强党性煅炼,遵纪守法,廉洁奉公,做到自重、自省、自警、自励。以高度的责任感、事业心,以勤勤恳恳、扎扎实实的作风,以百折不饶、知难而进的勇气完成党和人民交给的各项任务。

2、积极开拓进取,提高工作水平。要不断提高对学习业务知识重要性和迫切性的认识,自觉、刻苦地钻研业务,加强锻炼,夯实基础,努力提高自己工作的能力;要热爱本职工作,干一行爱一行,虚心好学,深入钻研,遇到问题多看多问多想,多向周围的同志请教;要开拓创新,积极进取,灵活运用合理的方法和措施,开展工作,处理问题,努力把工作能力提高到一个新的水平。

3、加强自身建设,提高服务能力。通过学习,牢固树立共产主义的理想信念,紧跟不断发展变化的新形势,进一步增强大局意识、责任意识、忧患意识,在强化服务意识上下功夫,为领导决策出谋划策,献智献力;加强与各兄弟社区、居民群众的思想交流,做到相互帮助、相互尊重、相互信任、以诚相待。把个人的追求融入到社区事业的需要中,正确对待权力、金钱、名利,时刻遵守各项规章制度,从思想上筑起抵御腐朽思想侵蚀的坚固防线,增强拒腐防变的责任感和紧迫感。堂堂正正做人,真正做到自重、自省、自警、自励,时刻以树立社区干部良好形象为自己行动、处世的准则,在生活上严格要求自己,敢于抵制各种不正之风和行为,努力做到勤政廉洁。

档案管理自查整改情况报告

根据《xx县档案局关于展开乡镇档案执法检查的通知》文件精神,乡党委、政府高度重视,迅速组织相干职员依照通知要求的内容,展开档案执法自查工作。现将自查情况汇报以下:

我乡成立了由分管副乡长任组长的档案管理工作领导小组,指定党政办主任亲身负责全乡档案的管理与建设,会同各单位配齐了五名专职档案职员。4月28日组织组织专职档案职员学习、宣传、贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案实施办法》并利用宣传条幅、标语大力宣传档案管理的重要意义。通过这一系列活动,进一步增强了全体机关干部职工的档案法制观念、档案工作观念、档案保密观念,使我乡的档案管理工作顺利推动。

完善了文件回档制度、档案保管、保密、统计、鉴定烧毁、查阅利用、档案装备维护使用、重大活动档案登记等制度;加强了对档案管理职员的业务知识培训,制定考核制度、责任追究制,确保档案管理有章可循。

为规范档案存取和调阅,我乡设有20㎡的档案库房一间,配置档案柜,档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备,基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、放尘、防鼠、防蛀的要求,保证了档案的安全寄存。

机关各部分构成的各种门类档案由档案室集中同一管理,对搜集的文件材料,做到了回档文件齐全、完全,切实建立起了材料齐全、整理规范的全宗卷。同时,根据档案室管理要求,定期对档案室进行检查,并做好记录,确保档案安全管理。及时填报上报各类统计报表,按规定及时进行档案的鉴定烧毁、移交及现行文件送交工作,并定期组织职员进行档案利用和移交情况统计,确保了无档案毁损、丢失、泄密等违反档案法律法规行为的发生。

积极组织乡专兼职档案员参加培训,及时更新知识,进步技能,从而使我乡档案管理工作的水平进一步进步,使我乡档案管理工作日益走向规范化、标准化、科学化。

1.在回档工作中重视对行政文书档案的回档,对声像、科技等资料的回档工作重视不够。

2.按档案管理正规化、信息化的要求,档案室的硬件设置还未达标。

档案管理自查整改情况报告

20xx年以来,我司档案管理工作在公司总部的正确指导下,认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》和《xxx公司档案管理办法(试行)》,以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标,狠抓档案管理质量,不断加强档案整理水平。从行政公文的'收集、整理、归档到保管利用过程,切实做到档案的完整和安全。现将我司档案管理自查情况报告如下:

近年来,公司领导高度重视档案管理工作,始终将档案管理工作纳入日常工作日程。以职能建设为基础,以规范管理为核心,进一步完善了档案管理工作机制,先后建立健全了由公司领导任组长,各部室负责人为成员的档案管理工作小组,实现了档案目标管理工作的统一领导、统一规划、统一管理,形成了公司领导挂帅、各部门分管、档案管理员具体负责的管理网络,使我司的档案管理工作迈上新台阶。

为做好档案管理工作,我司在原有的基础上,加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。在档案收集整理工作方面,我们从严要求,切实加强文件的收、发工作,严格登记、科学分类、组卷合理、编目规范,努力做好文件装订、排列、编号、编目、装盒等工作,保证归档文件材料的完整、准确、系统。在档案材料保密工作方面,我司定期做好法律法规、制度规定的宣传工作,加强档案管理人员的保密意识,增强对归档文件材料的保密力度,实行专人保管、专人查阅、集中归档,保证档案资料的安全和利用。在档案基础设施方面,我司根据资金的实际情况,配备了铁柜、空调、灾火器等办公设施,基本上满足了防潮、防霉、防鼠、防虫、防火、防尘、防光、防高温的八防要求,确保了档案的完整和安全。

通过一系列手段和措施,我司进一步提高了档案工作的管理水平,做到了规章制度上墙、工作意识进脑、管理理念入心,公司上下呈现出依法治档、规范管档、人人重档的良好局面。

通过自检自查,我司的档案管理工作虽然取得了一定的成绩,但与总部领导的要求还有一定差距,主要表现在:一是各部室的档案责任意识方面有待加强;二是在开发利用方面有待深入探讨,跟踪利用效果反馈不够;三是由于实际客观因素限制,档案方面的专题培训还有待加强;四是档案管理的基础设施有待进一步完善。

在今后的工作中,我司将继续深入贯彻执行公司总部的文件精神,加强措施,加大力度,努力改进档案管理中存在的问题,完善档案管理制度,力争使档案管理工作更上一层楼。

档案管理工作自查情况报告

20xx年,我局档案管理工作在上级单位和档案局的指导下,认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》、《档案条例》、《气象局档案管理办法》,以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标,狠抓档案管理质量,扎实工作,从报文气簿、行政公文的收集、整理、归档到保管利用过程,切实做到档案的齐全和安全,各项基础数字准确完整。经过一年多的努力,我局档案工作水平在原有的基础上又有了明显的进步,开创了我局档案管理的新局面。

我局档案室设在办公楼一层里间的办公室,里边配有监控系统,可以全天候24小时监控,安装了窗帘,起到了防强光的目的。同时橱内设置了干燥剂和防腐剂,达到了档案室防火、防虫、防鼠、防潮、防强光、防霉变的要求,保证了档案的安全存放。

维护使用、档案工作人员以及重大活动档案登记等制度。在档案管理中发挥了较好的作用。

在选配档案工作人员方面,我局努力做到高标准、严要求。档案工作是一项细致繁锁的工作,要求档案工作人员必须具有丰富的知识、健康的体魄、坚定的信念和不怕困难、埋头苦干的精神,在考察配备档案工作人员时,我们坚持德才兼备的标准,选拔那些忠于职守、遵纪守法、文化程度较高的同志担任这项工作,同时我们还邀请市气象局档案员对我局档案人员进行了为期2天的业务指导和培训,极大地提高了档案管理的水平。在实际的工作中,档案管理小组对档案定期检查发现问题立即整改。通过艰苦细致的工作,我局的档案管理始终保持了较高的标准。

在档案综合利用方面,我局切实加强管理,严格落实有关规章制度,在保证档案安全、不泄露国家秘密的前提下,为有关单位提供了及时的数据和可靠的依据。充分发挥了档案的社会效益,取得了较好的利用效果。

进档案管理中存在的问题,完善档案管理制度,力争使档案管理工作更上一层楼。

社区教育情况自查报告

社区党组织发挥工作主动性,要不怕麻烦,不辞辛苦,把各方面力量都动员起来,真正形成齐抓共管的合力,下面是小编精心整理的社区教育情况。

希望能给大家带来帮助!

我社区根据区远程办及街道远程办要求,于7月23日至24日,以设施设备、站点管理、学用组织和学用效果为内容,对社区远程教育终端站点进行了认真自查,并进行了分类定级。社区自建成远程教育站点以来,组织开展了一系列教育学习活动,把加强党员干部现代远程教育作为推进新时期党的建设的有效途径和载体,集卫星教育、互联网教育、光盘教育“三位”于一体,做到了边建、边学、边用,深受广大党员干部和群众的欢迎。

为了能使设备正常运行,社区按上级相关文件精神及要求,成立了以社区党支部书记为组长的远程教育工作领导小组,成员由2~3名会懂电脑操作的工作人员组成。确立了远程教育站点操作员,且要求操作员通过参加上级远教办组织的培训、进行考核后,方可持证上岗。成立了远教小组,制定了各种措施,把开展远程教育活动列入社区党建日常工作当中,确保远程教育工作的正常开展。

根据实际情况,制定了《设备管理制度》,要求确保站点设备安全、加强设备维护管理;制定了《学习收看制度》,要求要合理安排时间、方法要灵活、学习内容要丰富;制定了《信息反馈制度》,要求要及时上报信息、不断探索、完善工作方法。建立了远程教育领导小组职责、终端接收站点工作人员职责,并统一上墙公布。制定了远程教育学用计划,具体实施方案,严格按要求执行。

在搞好站点建设,培训站点管理人员,制订各种管理制度和办法的基础上,我们按照“学出效果、用出效益”的总体要求,切实抓好学用工作的组织,将远教站点真正建成服务社区建设、提升党建水平的重要平台。

开展城市社区现代化远程教育是一项全新的工作,我们虽然在这方面进行了一些大胆的探索和尝试,也取得了初步的成效,但由于各方面的原因,这项工作还存在许多问题和不足。在今后的工作中,我们将着重抓好以下几方面的工作:

一是要统一思想,提高认识。从前段工作情况来看,开展现代远程教育确实是一项综合性的惠民工程,得到了广大党员干部群众的欢迎。但还需进一步加大宣传力度,让越来越多的人了解远教工作的重要意义和作用,从而形成一种良好的工作氛围。

二是要加强协作,齐抓共管。开展现代远程教育是一项系统的工程,牵涉面广,需要相当大的人、财、物的投入,单靠社区自身的努力是难以见效的。因此,要充分发挥辖区内各单位人、才、物的优势,要求各单位根据各自的情况提供相应的支持或帮助,要动员社会力量(私营企业主、党员干部个人等)关心支持这项工作。社区党组织发挥工作主动性,要不怕麻烦,不辞辛苦,把各方面力量都动员起来,真正形成齐抓共管的合力。

按照街道机关思想作风教育整顿月活动的要求,于山社区及时安排,认真部署。第一阶段,以学习为主,第二阶段在抓好学习同时,突出自查自纠、互查互纠这个重点,现根据要求,现将本社区自查自纠情况报告如下:

自从开展机关作风教育整顿月活动以来,社区能够按照街道党工委的安排,积极参加学习,认真查找问题。在学习方面,无论是社区组织的学习会,还是区、街培训中心学习,都能要求社区两委班子成员及时参加,认真学习,做好笔记。学习之后,及时撰写。

心得体会。

在坚持学习的同时,要求各成员对照要求,查找实际工作中和个人思想中的问题和不足,努力纠正干部队伍中存在的作风懒散、纪律松弛、工作效率低下等问题同时,严明社区干部工作纪律,并且努力从自身做起、做点滴做起积极配合领导班子做好本单位的思想作风建设,努力建设人民群众最为满意的高效、廉洁、勤政、开拓型服务型社区。

1、政治学习不够,学习标准不高。平时只满足于区、街组织的会议,或者是街道要求的会议,对马列主义缺乏系统的学习,特别是对“三个代表”的重要思想和科学发展观的领会不够深刻,钻研不够,联系实际有待进一步加强。

2、创新意识不强,工作方法简单。只安于表面,把自己份内的事做好就可以了,存在船到桥头自然直的想法,缺少创新意识,工作作风还不够扎实,没有很好地深入基层、深入实际,处理事情方法比较简单、表面,未注意到工作方法的完善会给自己的工作带来动力。

3、自我要求不严,主动超前少。在理论学习中,没有很好地坚持理论联系实际,没能及时用科学思想分析出现问题的原由,及时纠正主观认识上出现的偏差。自我要求不够严格,缺乏工作的主动性、进取性,安于份内工作,经常是处于奉命行事,落实任务,不能站在全局的高度的高度,思考问题,处理矛盾。在工作中遇到繁琐、复杂的事情,有时会采取逃避的方法,不是自己力求寻找对策,而是等待领导批示。

针对社区存在种种问题,我们将在以后的工作中,认真反思,加以改进,时时开展自我批评,严格要求自己,坚持不为私心所扰,不为名利所累,不为物欲所动;行动上要增强奉献意识,不计得失,尽力尽心干好每一项工作,做到不抱怨、不计较、不拈轻怕重,待人宽,对己严,勇于奉献,正确对待领导交付的任务,保持昂扬向上的精神状态,对待工作要在“精、细、严、实”上下功夫,细心认真,有条不紊地处理每一项工作,提高自己综合素质。具体做到以下几点:

1、加强理论学习,提高政治素质。纪律教育学习是终身的事情,任何时候都不能放松。今后,我们不仅要学法律、法规和社区有关业务知识,更要认真学习马列主义、“三个代表”重要思想和科学发展观等理论知识,精读有关重点文章,及时学习领会党的文件精神,用科学发展观理论武装自己的头脑,提高自己的政治理论修养,坚定自己的政治信念。进一步增强纪律观念,增强纪律意识,树立正确世界观、人生观、价值观,自觉地加强党性煅炼,遵纪守法,廉洁奉公,做到自重、自省、自警、自励。以高度的责任感、事业心,以勤勤恳恳、扎扎实实的作风,以百折不饶、知难而进的勇气完成党和人民交给的各项任务。

2、积极开拓进取,提高工作水平。要不断提高对学习业务知识重要性和迫切性的认识,自觉、刻苦地钻研业务,加强锻炼,夯实基础,努力提高自己工作的能力;要热爱本职工作,干一行爱一行,虚心好学,深入钻研,遇到问题多看多问多想,多向周围的同志请教;要开拓创新,积极进取,灵活运用合理的方法和措施,开展工作,处理问题,努力把工作能力提高到一个新的水平。

3、加强自身建设,提高服务能力。通过学习,牢固树立共产主义的理想信念,紧跟不断发展变化的新形势,进一步增强大局意识、责任意识、忧患意识,在强化服务意识上下功夫,为领导决策出谋划策,献智献力;加强与各兄弟社区、居民群众的思想交流,做到相互帮助、相互尊重、相互信任、以诚相待。把个人的追求融入到社区事业的需要中,正确对待权力、金钱、名利,时刻遵守各项。

规章制度。

从思想上筑起抵御腐朽思想侵蚀的坚固防线增强拒腐防变的责任感和紧迫感。堂堂正正做人真正做到自重、自省、自警、自励时刻以树立社区干部良好形象为自己行动、处世的准则在生活上严格要求自己敢于抵制各种不正之风行为努力做到勤政廉洁。

20xx年以来,我们沽河街道按照《20xx-20xx年全国党员教育培训工作规划》的有关要求,以提高党员干部素质,增强基层党组织的凝聚力、战斗力,发挥好党组织和党员干部作用为目的,不断解放思想,开拓创新,积极开展形式多样的教育培训活动,使全街道的党员干部教育培训工作,取得了较好的效果。现将自查情况报告如下:

沽河街道党工委16个党委,4个党总支部,126个农村党支部,党员3451人。其中,现有党政机关党员54名、事业单位党员219名、“两新”组织党员165名。

文件下发后,街道党工委按照市里文件的具体要求,及时召开了会议专题研究,成立了由党工委书记为组长,党委组织委员为副组长的领导小组,并成立了由组织办、劳动保障中心、投资服务中心、管区、农业与科技服务中心组成的专门工作机构,制定了《2019-2019年沽河街道党员教育培训工作规划》,并逐年制定《党员教育培训计划》,做到计划清晰,任务明确,责任落实,保证了全街道的党员教育培训工作能够顺利开展。

各村党支部书记、新党员、流动党员确保要每年进行一次培训,充分发挥镇、村远程教育站点的技术优势,各村普通党员集中培训时间不少于16学时,其中党支部班子成员和新经济组织和新社会组织党员指导员不少于24学时;党工委机关站所支部、企事业单位普通党员的教育培训,时间不少于24学时,其中党支部班子成员不少于40学时。

1、农村党支部书记培训,按照市委组织部的统一部署,及时参加党支部书记按期参加市委组织部组织的培训班。镇党委围绕。

培训工作计划。

推进重点工作落实,切实抓好经常性培训,及时对两委换届后新任的村党支部书记举办培训班等形式进行任职培训。

2、新党员培训工程。根据增强党员意识、发挥先锋模范作用,通过集中学习、党课教育、座谈研讨、主题活动等方式,使每名新党员在入党后一年内至少参加一次集中培训,实践不少于24学时。

3、党员创业就业技能培训。着眼于提高党员带头致富、带领群众的致富的本领,切实加强党员的创业就业技能培训。每年参加2期农村党员的实用技术培训班,对农民党员、流动党员、农民工党员、下岗失业职工党员、退伍转业军人党员开展创业就业技能培训,努力使他们掌握一门以上技术技能,切实提高创业就业本领。结合“送知识送科技”下乡等活动,党工委年内举办一期党员创业技能培训班让党员既感受到党的温暖,又受到教育。

4、入党积极分子培训。通过集中教育和自学相结合,帮助入党积极分子深化对党的认识,掌握党的基本知识,不断提高思想理论水平,树立远大理想。党工委对入党积极分子进行集中培训,实践不少于40学时,并做好辅导工作,达不到培训要求的不能发展入党。

根据实际情况,培训内容主要是:社会主义市场经济知识,农村实用技术、党的基本理论和基本知识,农村法律法规知识,农村精神文明建设,建设社会主义新农村的具体任务要求。培训还要结合农村党员、干部的要求选择针对性强,需求面大的项目进行重点培训,同时要把普及与提高结合起来,造就不同层次不同门类的技术人才。

培训形式:培训由党工委组织,各基层党支部紧密配合,坚持做到四个结合,办长班与办短班相结合;课堂教育与现场技术指导相结合;走出去与请进来相结合;培训教育与跟踪考察服务相结合。同时坚持培训、推广、服务一体化,及时向农村党员、基层干部发布技术和市场信息,提供服务。

在加强党员教育管理工作中,我们注重建立和完善党员教育管理工作各项制度,坚持用制度来规范党员教育管理的行为。从日常教育管理,组织关系转移、流动党员、下岗党员、离退休党员管理,不合格党员和违纪党员的处理、责任追究等各方面进行了规范,各基层党总支、支部也结合各自实际,制订了相应的党员教育管理制度。同时,我们还就党内组织制度,党员定期学习制度,民主生活会、民主评议党员等各项制度进行了修订和完善,各基层党支部能够坚持一周集中一次以上学习,每月正常组织一次以上活动,一年召开一次民主生活会、开展一次民主评议活动。各项制度的建立健全,进一步规范了党员教育管理工作。

由党工委统一选聘市委党校、农业局、科技局、农广校等有关部门领导和专业技术人员任教师。

培训地点:在办事处会议室设立党员培训班,由街道党工委统一安排授课时间和内容,分层次适时开班培训。

党工委加大资金投入,把党员教育培训经费纳入预算,累计投入资金10多万元,加强了党校、道德讲堂等的投入,建设了集党员学习教育、管理服务等一体的党员教育大课堂,为全体党员培训教育工作创造了良好的学习环境。

一是党员教育管理的工作模式、思想观念、工作方法不能适应新形势的需要。二是部分单位对党建工作重视程度不够,不能很好地处理好业务工作与党建工作关系,制约了党建工作的开展,党支部的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用没有得到很好的发挥,党员教育管理工作还存在薄弱环节。

一是进一步加强组织领导。继续把党员教育培训工作作为一项基础性工作列入议事日程,做到一把手亲自抓,充分调动和发挥各部门、单位的积极性、主动性和创造性,形成统一协调、分工协作、齐抓共管、有序运行的工作格局。

二是要创新党员干部教育培训方式,制订长远的培训规划和年度计划。适应当前形势和发展的需要,准确掌握党员的思想动态,改进培训方式,利用丰富多彩、灵活多样的教育形式,加强党员教育的针对性,增强培训的实效性。

三是进一步加大培训投入。进一步加大对党员教育培训的资金投入,加强资源整合。改善党员教育软硬件设施,为党员教育提供必要的条件。同时要注意整合资源,通过联合办学、共享师资、共驻共建等方式,尽量发动社会资源,增强党员教育培训力量。

档案管理工作自查情况报告

为认真做好档案工作,镇党委、政府领导班子高度重视,坚持贯彻执行《档案法》,进一步健全了机构设施,规范了档案室建设,落实了工作制度,强化了工作管理,并积极组织镇专兼职档案员参加县级培训,从而使我镇档案管理工作的水平进一步提高,使我镇档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。按照夹档发[20xx]3号文件的要求,我们对本镇机关档案工作进行了认真全面的自查,现将自查情况报告如下:

为进一步加强对档案工作的管理,镇党委、政府明确了工作管理体制,确定由党委副书记分管此项工作,办公室主任具体负责,并配备有德才兼备、政治可靠、忠于职守、遵纪守法、文化程度和保密意识较高的同志为专、兼职档案人员。对镇形成的各门类各年度档案从实体上实行了集中保管。同时,将档案经费列入了年初财政预算,确保费用能实报实销,完全满足了档案工作的需要。

为规范档案存取和调阅,镇设有15?的档案库房一间,配置档案柜4组,档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备,配备了防盗门、铝合金窗户,重新粉刷了墙壁,铺了防潮地砖,基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求,保证了档案的安全存放。

文书档案和电子档案分类保存完善。归档文件的质量符合规范要求,存档底稿、签批修改一律使用碳素墨水或黑色中性笔,存档底稿有印章。

档案人员办公室还配备了办公桌椅,有数量充足的整理档案所需用具,并配备有电脑、复印机等,使档案室在管理方面有了可靠的物质保障。根据档案工作的发展和需要,除了建立文字档案,我镇还建立了计算机档案库,为计算机管理档案打下了基础。

结合我镇实际情况,我们建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度、档案查、调阅利用制度、档案收集制度、档案整理制度、档案工作安全管理制度、档案统计制度、档案保密制度、档案员岗位职责。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。

我镇档案人员熟悉室藏档案内容,提供利用档案做到了及时、有效,同时还认真开展汇编工作,编制了大事记等参考资料,编有配套的检索工具,如:案卷目录、卷内文件目录,大大提高了档案的查准率和查全率。

xxxx年组织镇档案工作人员参加县档案局组织的培训,认真学习、贯彻执行《档案法》和《档案法实施办法》,提高档案工作人员的理论水平和实际操作技能。

档案管理自查整改情况报告

根据xx市xx区档案局关于开展档案行政执法暨项目档案专项检查的通知(xx档发〔20xx〕16号)精神,结合我校档案工作现状,现将有关情况报告如下:

1、学校领导高度重视档案管理工作,不断加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。不仅配备了具有档案管理资格的人员任档案管理人员,形成了以校长挂帅、副校长任分管、档案室具体负责、各职能部门(党支部、行政办、工会,德育处、教导处、安办、教育技术装备、后勤)协助抓的分级档案管理网络。

2、为进一步加强档案管理制度建设,规范学校的文书档案管理,自学校档案室成立一年来,我校先后制定了一系列档案管理规章制度。明确了档案工作职责和任务,以及归档范围及整理要求,使各有关部门对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。

为进一步加强对档案工作管理,学校已经安排专职档案员(温治中),规划在档案设施上投入,将在学生食堂和教师周转房验收使用后即配备专用档案室(现在的图书室搬迁到中学食堂,将现在的图书室两间作为学校档案室);到时拨出经费,为档案室配置档案柜、计算机、复印机、数码相机等专用设备,使档案管理在硬件上有保障,适应档案管理的需要。

1、我校档案共分九大类:即党务类、行政类、德育类、学籍类、教师业务类、基建类、设备类、会计类、工会类、科研类。

2、在归档过程中,我校档案所有文件归档目录、盒内文件目录、文件资料汇编等全部使用计算机打印;文件、材料的归档全部使用档案专用档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使我校的档案逐步走向规范化、科学化管理轨道。

做好档案工作的目的是为学校的生存和发展服务,对照标准,我们的工作还存在很多不足,主要存在问题如下:

1、目前没有档案室;

2、开展档案工作宣传力度还不够;

3、资料收集不很齐全,整理、归类欠规范,档案网络化管理还处在筹备阶段,档案管理人员的业务水平有待提高。

4、我们将严格按照区一级档案室标准要求自己,加强薄弱环节建设,自加压力,高标准,高质量地做好档案工作,我们要加大档案信息开发利用的力度,加快实物档案归档工作。

5、请区档案室专业人员培训、指导我校档案管理人员,争取购置网络版档案管理软件,实现档案网络化管理,使档案更好地为教学、科研、管理等工作,为全校广大师生员工服务,把我校的档案工作提高到新的层次和水平。

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