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发布会流程策划书【】
新闻发布会是政府或某个社会组织定期、不定期或临时举办的信息和新闻发布活动，直接向新闻界发布政府政策或组织信息，解释政府或组织的重大政策和事件。新闻发布会是社会组织在发生重大具有积极影响的事情时，向新闻界公布信息，借助新闻提升该组织或者与该组织密切相关东西的形象的会议。
发布会流程策划书【】
离职报告介绍信论文叙事，起诉状三曹德育诗经警示语我征文工作计划对联新闻稿仿写，主持词誓词短语提案我工作思路职称自我鉴定绝句工作报告礼仪申请书检讨书的请柬部编版的说明书申请书感谢信了公司简介评课稿回复悼词决心书了抗疫朋友圈职称致辞。
某银行信用卡发布会策划方案及活动流程
一、现场布臵说明。
1、酒店外场布臵。
酒店门前庆祝横幅。
2、签到处布臵。
“加油站”：签到处融入加油站独有元素如立式灯箱的外形等。签到墙设计成加油站特色立式灯箱，打出logo、发布会slogan。
3、室内休息区。
放臵水果和鲜花，供领导及贵宾在发布会前休息。
4、室内展示布臵。
银行信用卡部宣传展示，如发展历程中的大事节点命名“xx站”，立指示牌，地面铺设道路或车辙图案，既起到指引嘉宾就坐的作用，又能将宣传整体串联，风格简洁、大气、流畅。
5、舞台布臵。
舞台背景布臵突出立体感、层次感。主背景为led大屏幕，能大大提升相关环节的观赏性，播放短片的画面效果更好；两侧背景为喷绘画面，与主背景搭配，使舞台效果更具立体感、层次感。（效果图见附件）。
二、活动流程。
（一）签到暖场：
1、现场演奏音乐暖场。
2、银行接待人员在签到处背景前迎接嘉宾。
3、嘉宾在签到墙上签到。
4、礼仪或指示牌引导嘉宾入场。
5、签到处物品。
1、开场video播放。
主背景led大屏幕播放银行宣传短片。
2、开场表演。
女子四人水鼓表演：水花四溅，灯光配合营造出油滴喷溅的效果，动感激情，led大屏幕播放动感画面，作为开场表演展现银行富于活力的精神面貌，契合联名信用卡的功能特性，快速调动现场气氛。
3、主持人开场。
主持人台词（开场白、嘉宾介绍、引出银行领导致词）。
（主持人简介见附件）。
4、银行领导致词。
（1）致词领导安排及通知，led大屏幕播放现场拍摄画面。
（2）致词稿。
（3）领位礼仪。
5、主持人衔接。
主持人串词（感谢银行领导致词，引出合作方领导致词）。
6、合作方领导致词。
（1）致词领导安排及通知，led大屏幕播放现场拍摄画面。
（2）致词稿。
（3）领位礼仪。
7、主持人衔接。
主持人串词（感谢合作方领导致词，引出xxx领导致词）。
8、其他领导致词。
待定。
9、卡片亮相仪式。
（1）主持人宣布仪式开始。
（2）主持人请领导上台：领导名单、领位礼仪。
（3）亮相仪式：
舞台安放亮相仪式台，领导一起向仪式台顶端的开口中缓缓注入油状液体，与此同时，仪式台正面镶嵌的液晶显示屏（面向嘉宾）、主背景led大屏幕同步播放汽油翻滚的动态画面，最后凝聚成两滴油组合的“s”图案，联名信用卡图案则由浅变深逐渐显现，与“s”图案共同构成一张完整的联名信用卡。音效、礼花、灯光配合。（效果图见附件）。
（4）主持人宣布礼成，感谢领导，领导合影，安排摄影师。
（5）主持人请领导回位就座。
10、卡片介绍video播放。
led大屏幕播放卡片介绍短片，解说员从旁解说。
11、主持人衔接。
主持人串词（引出情景短剧表演）。
12、节目表演。
情景短剧表演：邀请专业人士编写剧本，导演执导，由银行员工4至5人出演，模拟现实场景，展现联名信用卡的特色服务功能。并邀请武汉本土著名演员田克兢参演一个角色，最后出场。led大屏幕播放背景画面。
13、节目表演。
田克兢个人节目表演：情景短剧表演结束后其他演员下场，田。
克兢独角小品，具体节目待定。led大屏幕播放现场拍摄画面。（田克兢简介详见附件）。
14、授卡仪式。
（1）领导为第一批持卡人授卡，领导及持卡人名单。
（2）主持人旁白文稿。
（3）持卡人讲话。
（4）背景音乐。
15、发布会结束。
主持人串词（宣布发布会圆满结束，告知记者参加专访）。
（三）媒体到场及新闻发稿。
（1）媒体邀请名单。
（2）记者邀请。
（3）新闻通稿。
（4）发稿跟踪。
（5）记者纪念品。
（四）摄影资料。
（五）撤场。
嘉宾全部撤场后，广告公司负责。
某银行信用卡发布会策划方案及活动流程
对于企业来说，新品发布会的流程制定非常重要，由于企业新品发布会关系着未来的销售，所以公道甚至出彩的流程策划会给新产品的推出形成正面的影响。
首先对本次推广产品要有深刻认识，确定下新产品发布会的目的及相关产品资料；确定好本次新产品发布会的经费；请专业的公司撰写新闻通稿；确定发布会规模、来宾人群及人数、推行发布会场点及礼品；产品展示方式、礼仪人员、会场布置等；拟定发布会流程，确定方案；准备相关人员的演讲稿；邀请媒体、行业伙伴等，发送邀请函。下面上海睿钰传播小编就整理一下发布会的主要流程。
一、会议议程安排。
a.12:00接待厅接待来宾，经销商，记者签到。
b.2:00引导嘉宾、经销商、记者入场。
c.2:10开场表演：热舞吸引并聚集人气。
d.2:20播放企业宣传片。
e.2:25主持人请来宾就座。
f.2:30主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导与媒体。
g.2:35公司领导致辞并与嘉宾共同拉开新品幔布。
h.3:00新产品模特走秀展示，并同时播放产品车内功能真人演示短片。
i.3:10产品工程师在播放产品短片的同时讲述产品的作用。
j.3:20记者来宾提问，产品工程师作答。
k.3:30从现场选择几名汽车使用者进行产品提问。
l.3:40领导抽取来宾奖品活动。
m.3:50节目安排：轻摇滚演奏配合产品小短片播放进行现场产品促销活动。
二、场地布置布展。
4、广场各摆放x展架多个，写真贴多张。
6、会场演讲台摆放花篮各两个，走廊前台两旁摆放x展架。
7、主席台和各座位贴带有公司logo的编号，桌上放纯净水，文件夹dm封尾页，贵宾名签。
8、配备：礼花，专用整场音乐配音，抽奖。
9、配备企业宣传片和新品讲解短片播放等视听材料。
10、调试好音响设备，指定好录像人员。
三、参会应邀人员。
1、邀请总公司领导、市政领导代表、公司代表。
2、邀请经销商代表。
3、邀请部分意向客户代表。
4、邀请媒体：xx日报，xx电视台，xx广播电视局。
四、新品发布会提供给媒体的资料。
1、会议时间项目安排流程。
2、新闻通稿。
3、演讲发言稿。
4、发言人的背景资料介绍。
5、公司宣传册6.新产品说明资料。
7、有关图片。
8、纪念品礼品领用券。
9、企业新闻负责人名片（新闻发布会后进一步采访、新闻发表后寄达联络）。
10、空白信笺、笔（方便记者记录）。
五、发布会组织。
1、组委会组长（负责整个活动与广场负责人协调）。
2、协调员（协调员由xx单位领导组成，负责各小组的协调）。
3、领导小组细分：a会场接待（6人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放以及各种接待工作）b与媒体联系（媒体发稿、媒体接洽、礼品费用支付）。
4、场务维护（负责现场、设备能够正常使用，排除外界干扰）。
5、广告宣传（有策划公司与公司宣传部、市场部、产品部共同组成）主要负责a主题背景干墙设计制作及安装。b宣传dm、x展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计制作。c领导、来宾演讲稿指定和新品阐述资料的撰写。
6、主持人（主要负责各个环节串词以及开场主持）。
7、外联（主要负责与模特及演员联络以及现场产品展示安排）。
六、发布会资料袋内容。
1、会议手册。
2、新品文字资料（招商）。
3、相关图片、信笺和笔。
4、礼品券。
七、发布会筹备。
3.4月23日前，上述材料印刷品交货，其中宣传片在25日前出样片。
5.4月24日前，确定参会领导，经销商，意向客户以及媒体人员名单，同时，发邀请函。
6.4月25日，将发布会方案交由会议主持方，以便其提前排练。
9.5月1日上午物品检查、人员检查、资料检查、礼品检查、会场检查。
品友互动。
八、新闻发布会所需人员、物料。
1、礼仪（6人：会场）2.2.新品展示模特（4人：会场）3.主持人（1人：主席台）4.摄像师以及摄像设备（一人一套：场内）5.数码相机（3人3部：场内）6.横幅（2条：会场）7.彩虹门（一只：会场）8.彩旗（8只：会场）9.花篮（4只：演讲台旁各两只），鲜花（1束：演讲台）10.贵宾名片卡（10张：嘉宾座位）11.签到本（2本：签到台），名片盒（2个：会场门口）12.笔记本两部（接待台和演讲台）13.大型喷绘背景（1张：会场背景墙）14.绶带（6条：接待礼仪）15.x展架（多个：会场以及广场内）16.产品展示架（2个：展台）17.赠送礼品（多个：视来宾人数）18.产品vi会标（1块：演讲台）19.资料袋、笔、信笺（多个：视来宾人数）20.请柬（多份：视邀请人数）21.指示牌，写真（多张：会场以及广场内）22.抽奖券（多张：视来宾人数）、抽奖箱（1个）23.招待烟（10条：宾客接待）24.矿泉水（多箱：视来宾人数，待定）25.苹果、草莓、香橙（各5箱：宾客招待）26.企业宣传片，新产品讲解短片（各一段：介绍）27.来宾证（多个：视来宾人数）28.新品vi写真贴（多张：桌面、座椅、模特）29.新品海报（20张：会场布置）30.胸花（15份：部分来宾）31.幔布（2块，产品覆盖）32.录音带、光盘（2套：背景音乐播放）33.所展产品、道具（1套：产品展示）34.演艺人员（舞蹈队、音乐队）。
九、产品发布会邀请人员清单(略)。
十、发布会费用预算。
某银行信用卡发布会策划方案及活动流程
大纲：
活动目的活动时间活动地点参与者。
活动主要内容活动流程场地布置节目推荐前期准备费用测算。
活动目的。
1、通过活动及媒体正式对外宣布公司第一款产品碎纸机正式上市；
2、进一步提高新品牌和新产品在经销商、媒体、潜在客户中的知名度；
3、作为公司的第一款产品，具有里程碑式的意义，通过活动为公司后续产品打开销售渠道。
新闻发布会策划方案及流程
一、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。
注意事项：与希望发布事件日期相配合，促进自身对外宣传，挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成，最迟15天，并在邀请函发布前预定会场，否则会影响下一步工作。
二、确定组织者与参与人员，包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等，与新闻发布会承办者协调规模与价格，签定合同，拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。注意事项：该步骤主要由主办者提出要求，承办者具体负责。
三、按照邀请名单，分工合作发送邀请函和请柬，确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息，制定参会详细名单，以便下一步安排。
注意事项：该步骤一定要计划周密，有专人负责，适当放大邀请名单，对重要人物实施公关和追踪，并预备备用方案，确保新闻发布会参与人的数量和质量。
四、购买礼品、选聘主持人、礼仪人员和接待人员并进行培训和预演。设计背板，布置会场，充分考虑每一个细节，比如音响、放映设备，领导的发言稿，新闻通稿，现场的音乐选择、会议间隙时间的娱兴安排等。
五、正式发布会前提前一到两个小时，检查一切准备工作是否就绪，将会议议程精确到分钟，并制定意外情况补救措施。
六、按计划开始发布会，发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。
七、监控媒体发布情况，整理发布会音像资料、收集会议剪报，制作发布会成果资料集(包括来宾名单、联系方式整理，发布会各媒体报导资料集，发布会总结报告等)，作为企业市场部资料保存，并可在此基础上制作相应的宣传资料。
最全面的新品发布会活动流程策划方案【】
xx丽凯酒店。
2018年12月23日。
2018，新的一年。
中国xx女装作为中国女装十大品牌之一，一向引领着中国国内时尚潮流。能够说，xx树立的时尚指标就是下一季的流行趋势。
2018年1月8日。
xx大酒店。
1、小西装：将时尚与职业女性的商业气息相结合。
2、雪纺衫：甜美可爱活泼。
3、针织衫：休闲流行淑女。
透过此次发布会，公司将把2018春夏流行元素推向市场，全面推进品牌产品对整个流行市场的影响。
报刊平台：xx等；
电视平台：xx等；
网络平台：xxx。
总策划（负责人、机动组）。
公司副总裁（兼公关负责人）。
另有保安组、灯光音响师、会场服务人员、保洁组等数人。活动具体流程。
1、场地布置：会场设置在xxxx酒店大型会议厅。会场将以“蝶舞云裳”为主题进行打造装饰。蝴蝶的元素将嵌在会场的各个细节中（包括宣传画报、会展门饰品、嘉宾签到本、宣传册、嘉宾卡、纪念品等）。进行适当的座位安排、宴会安排。
2、时间安排：
新品发布会于下午3：00正式开始，嘉宾提前半小时进场。
3、发布会前期：
2：00~3：00（播放《迎宾曲》）迎宾小姐董娟娟等在会议厅门口接待嘉宾，做好签到、引导等工作，热情解答来宾询问。对邀请到会的重要客人，应有专人引导、陪同。
4、发布会中期：
3：00~发布会正式开始。
3：00~3：10播放宣传片。
3：15~3：20公司副总裁致辞。
3：25~3：35新品总设计师致辞。
3：45~4：25。
4：45~5：10。
5、发布会后期：
5：30~6：30。
7：00~。
1、人员工资支出。
2、物料支出。
会场租金。
场地布置。
宣传册宣传画。
邀请函。
纪念品。
3、晚宴费用。
活动总预算支出共计：69700元。
1、会场内基础设施（如供电等），与与酒店协商，全权交由酒店方。
2、会场秩序：由保安组、现场服务人员协调工作。
3、发布会过程中如有话筒断音、音响失灵等现象，备用话筒等设施、技术人员能够立即应对。
4、如有伤病等突发事件，有医护人员协调治疗。
5、其他突发事件，由负责人调配工作人员协调完成。
2018年12月16日。
最全面的新品发布会活动流程策划方案精选
b.2:00引导嘉宾、经销商、记者入场。
c.2:10开场表演：热舞吸引并聚集人气。
d.2:20播放企业宣传片。
e.2:25主持人请来宾就座。
f.2:30主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导与媒体。
g.2:35公司领导致辞并与嘉宾共同拉开新品幔布。
h.3:00新产品模特走秀展示，并同时播放产品车内功能真人演示短片。
i.3:10产品工程师在播放产品短片的同时讲述产品的作用。
j.3:20记者来宾提问，产品工程师作答。
k.3:30从现场选取几名汽车使用者进行产品提问。
l.3:40领导抽取来宾奖品活动。
m.3:50节目安排：轻摇滚演奏配合产品小短片播放进行现场产品促销活动。
1、市中心广场彩虹门，彩旗，巨型条幅。
2、彩虹门前，接待礼仪佩戴单位绶带，要摆有标明会场、礼品等地点明显的指示牌。
4、广场各摆放x展架多个，写真贴多张。
6、会场演讲台摆放花篮各两个，走廊前台两旁摆放x展架。
7、主席台和各座位贴带有公司logo的编号，桌上放纯净水，文件夹dm封尾页，贵宾名签。
8、配备：礼花，专用整场音乐配音，抽奖。
9、配备企业宣传片和新品讲解短片播放等视听材料。
10、调试好音响设备，指定好录像人员。
1、邀请总公司领导、市政领导代表、公司代表。
2、邀请经销商代表。
3、邀请部分意向客户代表。
4、邀请媒体：xx日报，xx电视台，xx广播电视局。
1、会议时间项目安排流程。
2、新闻通稿。
3、演讲发言稿。
4、发言人的背景资料介绍。
5、新产品说明资料。
6、公司宣传册。
7、有关图片。
8、纪念品礼品领用券。
9、企业新闻负责人名片（新闻发布会后进一步采访、新闻发表后寄达联络）。
10、空白信笺、笔（方便记者记录）。
1、组委会组长（负责整个活动与广场负责人协调）。
2、协调员（协调员由xx单位领导组成，负责各小组的协调）。
3、领导小组细分：a会场接待（6人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放以及各种接待工作）b与媒体联系（媒体发稿、媒体接洽、礼品费用支付）。
4、广告宣传（有策划公司与公司宣传部、市场部、产品部共同组成）主要负责a主题背景干墙设计制作及安装。b宣传dm、x展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计制作。c领导、来宾演讲稿指定和新品阐述资料的撰写。
5、场务维护（负责现场、设备能够正常使用，排除外界干扰）。
6、主持人（主要负责各个环节串词以及开场主持）。
7、外联（主要负责与模特及演员联络以及现场产品展示安排）。
1、会议手册。
2、新品文字资料（招商）。
3、相关图片、信笺和笔。
4、礼品券。
3.4月23日前，上述材料印刷品交货，其中宣传片在25日前出样片。
5.4月24日前，确定参会领导，经销商，意向客户以及媒体人员名单，同时，发邀请函。
6.4月25日，将发布会方案交由会议主持方，以便其提前排练。
9.5月1日上午物品检查、人员检查、资料检查、礼品检查、会场检查。
1、礼仪（6人：会场）2.新品展示模特（4人：会场）3.主持人（1人：主席台）4.摄像师以及摄像设备（一人一套：场内）5.数码相机（3人3部：场内）6.横幅（2条：会场）7.彩虹门（一只：会场）8.彩旗（8只：会场）9.花篮（4只：演讲台旁各两只），鲜花（1束：演讲台）10.贵宾名片卡（10张：嘉宾座位）11.签到本（2本：签到台），名片盒（2个：会场门口）12.笔记本两部（接待台和演讲台）13.大型喷绘背景（1张：会场背景墙）14.绶带（6条：接待礼仪）15.x展架（多个：会场以及广场内）16.产品展示架（2个：展台）17.赠送礼品（多个：视来宾人数）18.产品vi会标（1块：演讲台）19.资料袋、笔、信笺（多个：视来宾人数）20.请柬（多份：视邀请人数）21.指示牌，写真（多张：会场以及广场内）22.抽奖券（多张：视来宾人数）、抽奖箱（1个）23.招待烟（10条：宾客接待）24.矿泉水（多箱：视来宾人数，待定）25.苹果、草莓、香橙（各5箱：宾客招待）26.企业宣传片，新产品讲解短片（各一段：介绍）27.来宾证（多个：视来宾人数）28.新品vi写真贴（多张：桌面、座椅、模特）29.新品海报（20张：会场布置）30.胸花（15份：部分来宾）31.幔布（2块，产品覆盖）32.录音带、光盘（2套：背景音乐播放）33.所展产品、道具（1套：产品展示）34.演艺人员（舞蹈队、音乐队）。
发布会流程策划书
三、地点：学校操场。
四、议程：
(一)全校师生在学校操场集合。
(二)宣布开学典礼正式开始。
(三)升国旗、唱国歌。
(四)六年级学生代表讲话(主题：xx)。
(五)“xxx”签名活动。
(六)校长讲话。
(七)宣布开学典礼结束。
文档为doc格式。
最全面的新品发布会活动流程策划方案精选
o.17:45与媒体交流结束，安排媒体退场，指引转至用餐区。
q.20:00欢送来宾。
酒店正门大堂内，接待人员佩带单位绶带迎宾，设标明新品发布会场，就餐区，签到地点的指示牌。
宾客接待台，设接待人员两名，登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业画册，并配二名礼仪向导。
酒店门口和会仪厅门口各摆放x展架多个。
巨型喷绘做主会场背景墙，采访区背景墙舞台一旁区域为产品展架区、新闻采访区，演讲台正面贴中昊logo，上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。
会场演讲台两侧摆放花篮各两个，走廊前台两旁x展架。
主席台放嘉宾名片座，桌上摆茶杯和纯净水，文件夹dm封尾页，贵宾名签。
企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。
调试好音响设备，指定好录像人员。
邀请嘉宾：佛山照明灯饰协会吴会长，中大研究院王老师，中大教授，公司领导等。
行业内来宾人数50人。
邀请媒体：网络、报社、电视、杂志等主流媒体。总人数共20人。
新闻媒体单位报道时既发放资料，包括会议时间项目安排流程、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、纪念品礼品领用券、企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）和空白信笺、笔（方便记者记录）等。
1、组长（负责整个活动与酒店协调）。
2、协调员（协调员由研究所营销部门组成，负责各小组的工作协调）。
3、领导小组下分各个项目组分别为：
a会场接待（6人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待等）b与媒体联系（媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付）。
4、场务维护及服务（负责现场、设备能够正常使用排除外界干扰）。
5、广告宣传（由策划公司与市场部组成）主要负责。
a主题背景墙设计制作及安装。
d领导、来宾演讲稿撰写和新品阐述资料的撰写。
6、就餐（主要负责来宾、经销商的餐饮服务安排）。
7、主持人（主要负责各个环节串词及开场主持）。
8、演讲助理（主要协助嘉宾ppt演讲）。
1、会议手册。
2、新品文字资料。
3、相关图片、笔、信笺。
4、礼品。
4月15日前，初步落实会议场地、来宾人数。
4月15日前，企业宣传片、宣传单、宣传册、台卡、背板、邀请函、新品展示资料图片、风格设计方案确定。
4月20日前，上述材料印刷品交货。
4月20日前，相关新闻稿及软文撰写完毕，交由相关媒体发布预热。
4月20日前，确定参会领导、经销商及媒体人员名单。同时，发邀请函。
4月25日，将发布会策划方案交由会议主持方，以便其提前排练。
4月27日，联系酒店方，会议所需物品到位，礼品、签到本、签到笔、台卡、背板等展示资料准备布展。
4月29日，最终确定场地布置，餐饮地点住宿房间、物料运送、气氛、背景、设备调试、桌椅安排（来宾位置）等。
4月30日上午物品检查、人员检查、资料检查、礼品检查、会场检查。
4月30日15:00主持人宣布新品发布会开始。
5月31日前，将新闻稿和媒体软文继续发布。
礼仪小姐（6人；会场门口）。
主持人（1人；会场）。
摄影师及摄像设备（1人1套；场内）。
数码相机（3人3部；场内）。
鲜花（8篮；主席台）。
嘉宾名片卡（6张；嘉宾座位）。
签到本2本，名片盒2个（接待台；会场门口）。
笔记本电脑（2部；演讲台，后台）。
主会场大型喷绘背景（1张）。
采访区喷绘背景（1张）。
新品展示台（1张）。
x展架（6个；大堂和会场）。
产品展示架（2个；展台）。
赠送礼品（100份；来宾赠送）。
产品vi会标（1块；演讲台）。
资料袋、笔、信筏（各100份；应邀来宾）。
请柬（120份；邀请来宾）。
指示牌（6张；会场门口、大堂）。
招待烟（10条；宾客接待）。
矿泉水（10箱；宾客接待）。
苹果、香蕉、葡萄（各5箱；来宾招待）。
企业宣传片幻灯片、新产品讲解幻灯片（各1段；介绍）。
来宾证（100个；来宾识别）。
新品海报（20份；会场布置）。
胸花（20份；部分来宾）。
蒙红面布（2块；产品覆盖）。
光盘（2套；音乐播放）。
所展产品、道具（1套；产品展示）。
会场专用接待车（2部；接送主要来宾）。
待定。
发布会策划书
正文开始新闻发布会议包括记者招待会、新闻发布会、酒会等多种形式。一般来说，酒会更自由、随意一些，非正式一些，气氛也相对轻松一些，它可以单独召开，也可以附属于其它形式，比如，有的在招待会后举行酒会或茶会。记者招待会一般是专题性的，以“答记者问”为主要特色。另外，新闻发布会由公关负责人执行即可，而记者招待会一般有更高层次官员出席。在这些形式中，最为常见的是新闻发布会。因此我们重点来探讨它。为了使说明更具体，我们先来假设一个案例，然后结合此案例来谈：
国内a生物制药企业研制出一种“艾滋病疫苗”和艾滋病治疗新药“艾而必妥”。该疫苗可以采用注射，也可以采用口服的方式植入人体，植入人体后，三天内即充分产生“抗体”。在被注射人通过各种传播途径接触hiv病毒时，“抗体”将自动发挥免疫功能。而艾滋病治疗新药“艾而必妥”则可控制病情，逐步达到治疗(尚不能根治，根治药品正在进一步研究中)的效果。其有效性得到药品管理部门认可，并获得专利。
a企业准备在国内大规模上市该药品，下一步在国外寻找总代理商，为此他们准备在北京召开发布会。因为该产品填补了国内的空白，而且也走在世界医药技术的前沿，因此，企业决定花大力气作好本次新闻发布会。
信息发布的目标受众为：国内药品、医疗行业、成年一般公众，国外公众只是兼及。
拟邀请对象：新闻媒体;卫生医药管理部门官员、专家;药品经销商、患者代表或关心该事业的知名人士。
发布会规模：新闻媒体90家(约100人)，有关官员专家25人，经销商40人，患者代表3人，知名人士2人。
新闻发布会涉及到的事情大同小异，一般来说，包括这几大部分：
1、活动策划与主题确定。
2、节目策划与议程安排。
3、资料准备。
4、与会人员邀请、沟通与确定。
5、时间、场地落实与场景布置。
6、产品展示、演示与信息发布。
7、现场气氛控制。
本案例的参加人数不足200人，应属于中小型的发布会。现在我们来讨论怎么样一步一步把它做好。
一、清楚此次发布会所要达成的目标，发布会的类型，以确定其规格、方向和基本风格。
本次发布会主要目的是通过新闻媒体向卫生医疗界、公众传达企业新产品信息，传达企业技术领先的形象，以及“促进人类健康”的品牌形象。发布会的类型属于信息发布，规格应当较高。因为是企业的信息发布，因此，不同于政治性强的会议，基本风格不应太严肃，正式规范中有活泼。
二、成立筹委会，组织相关的人员，确定组织、人员保障。
一个发布会牵涉到方方面面，各项工作相互链接，相互联系，彼此交叉，必须统筹安排，多管齐下，同时进行，仅凭一己之力，殊难完成。组织、沟通和协调非常重要。
从这个发布会来看，主要的工作可以分为几大块：活动策划与资料准备、官员专家邀请与沟通、新闻媒体的邀请与沟通、经销商的邀请与沟通、产品讲解与展示、后勤与会务、现场布置等，建立组织应该按照事情而定。
建立组织的原则：一是“专业原则”，专业的人做专业的事，知人善任。比如，经销商的沟通，市场销售部门是对口部门。其中，专家、官员沟通一般要公关负责人、企业高层出面，不另设组。新闻界的沟通与资料的准备都是公关部门人员的专业特长，故新闻界的沟通也不另设组;二是“平衡原则”，因事设组，每个组的工作量相对平衡;三是“分工原则”，分工应该明确，职责分明，以防止互相推委的现象，另外，隶属分工和横向协作都要明确;四是“扁平原则”，一般在大型的活动中有多层次的“金字塔”结构，但在中型的活动中，不宜层级大多，以保证灵活机动，人员不要太多，精干、高效为要;五是“制度原则”，尽管是临时性组织，但一旦加入组织机构，人员就应受规章制度的约束。
以下是建立机构的一种办法：
一个发布会牵涉到各个部门，一般来说，公司高层及分管副总会在筹委会中担任一定的职务。公司高层，甚至于最高领导人会有些讲话和表态。在整个活动中，相关部门人员的工作可能在时间上会与其日常工作相冲突，赢得各个部门的理解和支持很重要。
筹办新闻发布会，牵扯的精力和时间比较多，有条件的企业可以请专业的公关公司代理。
三、
确定时间、流程与目标管理，并做好反愧调整。
时间的控制，一般以时间进度表(倒计时)的方式来表现。注意在安排的时间上要合理,同时要留有余地,一般来说,前面的时间、进度要安排得紧凑一些，保证后面有时间来调整，调配，完善。
流程管理是指在活动中，整个活动是一个系统工程，各项工作内容之间的相互衔接、协调和配合关系及其有机组合的过程管理。比如在该活动中，主题内容、意义确定才能确定议程、规格，规模、规格确定才能确定人数，人数确定才能落实场地，场地落实才能现场布置等等。流程管理使总协调人对于整个活动的各个部分有着清晰的认识，便于找出工作的关键点、重点、难点，一般以程序框图表现。
四、活动策划、确定活动主题。
活动策划主要包括如下内容：
1、会议议程策划安排。
大多数发布会整个过程就是讲话，念稿件，例行演示。实际上，尽管发布会是一个正式的会议，但可以做得更活跃一些，尤其是会议的开幕。
从产品的属性来看，常规的***跳舞之类显然不太适合，但是，能够以一个因捐血而感染艾滋病的母女俩的戏剧性经历编写一段话剧或小品作为开幕，自动引入正题，显然会别开生面一些，而且不会破坏整个发布会的风格。
在会议议程安排时，注意紧凑、连贯，从实践来看，一般控制在一到两个小时为宜。特别是发言的时间，演讲稿件字数应该控制在把问题讲清楚的长度，不宜太长，也不宜太短，实践中，15分钟到20分钟之间比较合适。
发布会的主题，可以有多种取法，常见的是在主题中直接出现“xxx发布会”字样，也有的有一个大的主题，下面为正题，也有两者的结合。
比如此次发布会可以有这三种形式：
(1)、a企业艾滋病防治新药上市新闻发布会。
(2)、“让人类远离艾滋脖。
——a企业艾滋病防治新药上市新闻发布会。
(3)、“a企业·远离艾滋脖新产品上市新闻发布会。
主题将出现在现场的背景板中，传播媒体也将高频率地提到，因此应以简洁、上口为要，字数一般不宜太多。
另外，按照国家新闻出版有关部门的规定，凡是主题中有“新闻”字样的发布会，须经国家新闻出版部门的审批。一般来说，实践中，很多企业略去“新闻”字样，采用其它称法。
这样，整个发布会可以虚拟简单议程如下：
“a企业·远离艾滋脖新产品上市新闻发布会。
议程表。
地点：北京国际会议中心x楼xx厅。
时间：xx年9月15日(星期x)。
上午9：30—11：30。
9：00—9：15公司专题介绍片放映。
9：15—9：30小型话剧。
9：30—9：35主持人宣布会议开始、来宾介绍。
9：35—9：50总裁致辞。
9：50—10：10新产品介绍。
11:00—11：30答记者问。
11：30主持人宣布会议闭幕。
五、确定参会人员。
确定参会人员是一项很重要的工作，也是一个变化较多的因素，而它的变化将影响到整个发布会的规格与规模，进而影响发布会的各个因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影响规格，或者方便起见，会议地点或会议的一部分内容改为机尝贵宾室进行，或者时间调整等。因此，这是总协调工作控制的“关键点”，宜重点来抓。
参会人员的选择上，服务发布内容需要的原则，选择相关性强的人员参加。一般来说，官员都选择讲话较有份量的人物，而专家则是在该领域有建树或名气大的人。本次发布会官员、专家主要是卫生、医药界、质量监督、工商管理、行业协会、学术机构人士。
患者代表是一个难题，医院对艾滋病患者有平等对待及保密的义务，由于观念上的原因，能够公开出席会议的少，不过，也是可以找到的，但要征得他们的同意。另外，有些国外的球星、影星也已公开是hiv的感染者，可以设法和他们联系。
知名人士，对艾滋病宣传抱有热情的濮存晰可以考虑，设法与他的经纪人取得联系，并落实他的时间。
新闻记者则是发布会的重头，一般来说，先造一份拟邀请的名单，提前一周时间发出邀请函，然后电话落实。时间较突然的新闻事件可以采用电话和传真的方式。落实好后做好分类的统计工作。本次发布会媒体大约分为四部分：日报型的政府媒体，晚报、都市报等大众媒体，医疗卫生专业媒体，国际性或海外媒体。
六、拟定活动策划案和具体操作方案。
活动策划案是指导整个活动的战略、战术文本，供策划活动用。一般来说，会议核心成员才提供。
具体操作方案则是用于企业内部或者协助代理公关公司，指导整个活动的具体操作，一般比较详细，具体到每一个人每一步，甚至具体到胸卡的内容，时间上具体到分钟。一般会议人员人手一份。
七、新闻通稿及相关资料准备。
提供给媒体的资料，一般以广告手提袋或文件袋的形式，整理妥当，按顺序摆放，再在新闻发布会前发放给新闻媒体，顺序依次为：
1、会议议程。
2、新闻通稿。
3、演讲发言稿。
4、公司宣传册。
5、有关图片。
6、纪念品(或纪念品领用券)。
7、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)。
新闻通稿包括如下：
1、消息稿。字数较短，一般在1000字以内，发布起来快，有的媒体在发布会结束不到一小时就已经出版。有人喻之为“短枪”。
2、通讯稿。篇幅较长，内容充实，一般是深度分析，重点报道。消息不能讲清楚的背景等问题可以进行详细阐述。
消息一般是一篇即可，通讯稿则可以从不同角度提供多篇，也可以以答记者问的形式表现。有人喻之为“长矛”。
3、背景材料。
4、图片资料。
以上资料一般以书面形式提供，也可以另外附电脑光盘、软盘的形式。
5、重要发言。对新闻记者有用的发言稿。比如，企业最高负责人的发言，技术、营销分管领导的发言等，有些有新闻价值的代表的发言也可以列入新闻记者的资料中，但是以对记者报道有益为标准。
6、公司宣传册。
7、参会重要人物、知名人士材料。
八、时间选择与场地落实、现场布置。
时间选择在新闻策划中是一种艺术，发布时机选择不同，效果迥异。
企业发布会有时要避开重大的事件、会议，比如“两会期间”版面较紧张，记者也大多有安排，时间上不能保证。有时则要趋近于某些时机，比如相关性大的时候，起到借势的效果。
比如这次发布会可以选择在“国际艾滋病宣传日”，这将起到很好的效果。当然，还要结合企业本身的情况，值不值得等这一时机?来不来得及?有没有必要?整体分析后作出决策。
六、星期天或其他节假日，可以考虑在下午进行。
场地的选择上，一般综合考虑以下几点：
一是品位与风格。
场地可以选择户外，也可以选择在室内，但以室内为常见。因为各方面的配套好一些。
酒店有不同的星级，从此次发布会来看，选择五星级或四星级是可以的。
另外，非正式的会议，或离自然、健康较近的产品属性，可以选择在避暑山庄等地召开。
酒店也有不同的风格，不同的定位，比如人民大会堂、钓鱼台国宾馆政治性较强些，凯宾斯基、希尔顿则德、美的风格强一些，有些则体育性质强些，如亚运村或奥林匹克。选择酒店的风格要注意与发布会的内容相统一。
二是实用性与经济性。
住宿、酒品、食物、饮料的提供?
价钱是否合理?有没有空间的浪费?
等等，这些都要考虑。
三是方便性。
离主要媒体、重要人物的远近，交通是否便利，泊车是否方便?
现场布置，含以下几项主要内容：
1、背景布置。主题背景板，内容含主题、会议日期，有的会写上召开城市，颜色、字体注意美观大方，颜色可以企业vi为基准。
2、酒店外围布置，如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等，各个酒店有所不同，有的允许，有的不允许。
3、席位摆放。
摆放方式：发布会一般是主席台加下面的课桌式摆放，有的非正式、讨论性质的会议是圆桌摆放式。注意确定主席台人员。不过，现在很多会议采用主席台只有主持人位和发言席，贵宾坐于下面的第一排的方式。
摆放原则：“职位高者靠前靠中，自己人靠边靠后”。
本次发布会可以这样排放位置：
(1)。
一、二排：贵宾与企业领导，地位越高者趋于中间和前面，人员多时可考虑两排，最边上的位置空出。必要时有席卡，注明贵宾与企业领导的姓名，有时带单位与职务。
(2)三排以下若干排：记者席，电视记者尽量安排在前，通道边上，摄像机可正对主席台，也可以对下面的会场进行扫描。
(3)再次为经销商席位。
(4)公司一般人员及旁听席。
注意席位的预留，一般在后面会准备一些无桌子的坐席。
4、相关设备在发布会前要反复调试，保证不出故障。
5、签到与迎接：一般在大堂、电梯口、转弯处有导引指示欢迎牌，一般酒店有这项服务。事先可请好礼仪小姐迎宾。
一般会议会要求与会者留下名片，准备好“请赐名片”盒。
九、现场控制。
现场控制是体现总协调人应变能力的一环，事实上，一个好的协调人会将工作做在前面：首先是预防变数的发生。比如平时做一些培训，事前做一些排练。从实践来看，现场的突变往往是因为沟通不畅，考虑不周，以及礼节上的巯忽。应该重点重视这些方面;其次，要在事前准备好备选方案;再次，注意积累现场的灵活应变的处理技巧。
对于前来的官员、经销商要有人陪同和沟通，对于前来的记者，应该一视同仁，不能对a媒体公开某些情况而对b媒体则保密。对于记者个人挖掘的新闻一般不宜转告他人。
在气氛的控制上，总协调人处于一个平衡的“重心”上，气氛轻松活泼，与会者的心情也会舒畅。另外一个重要因素是主持人，如果是自己主持则会好一些，但往往是分身乏术，因此在发布会中，需要提前安排好一些事情，事先要与主持充分沟通，让他(她)对整个会议的风格有个大致的了解与把握。
在产品的演示讲解过程中，可以用一些现代科技手段，结合做好的示意图、三维图形、录相、幻灯片等，以助与会者的理解。
答记者问上，一般来说，由一位主答人负责回答，必要时，如涉及到专业性强的问题，由他人辅助。
在国内，大多数记者不会提恶意刁难的问题，有时连善意刁难的问题都少涉及到，往往觉得太不精彩。事实上，提问能够反映记者对会议内容理解、把握的广度和深度，是记者站在大众的立场提出争议点、重点、难点和大众关心的“点”，更有助于传播。
发布会前一般会准备记者答问备忘提纲，并在事先取得一致意见，尤其是主答和辅助答问者要取得共识。
在发布会的过程中，对于记者的提问应该认真作答，对于无关或过长的提问则可以委婉礼貌地制止，对于涉及到企业秘密的问题，有的可以直接、礼貌地告诉它是企业机密，一般来说，记者也可以理解，有的则可以委婉作答。不宜采劝无可奉告”的方式。对于复杂而需要大量的解释的问题，可以先简单答出要点，邀请其在会后探讨。
整个会议应有正式的结尾。本次发布会安排在11：30结束，则应该有午间酒会或自助宴会等，在会议结束时，由主持人通知时间与地点。
发布会后，宴会前，一般在贵宾室安排更深入的采访。
值得说明的是，新闻发布会千头万绪，方法也尽有不同，尚有诸多细节不能在此反映，这只是方法的一种，更多的还待读者在实践中体会。
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三、承办方：xx大学xx学院。
四、活动目的：
彰显老年人产品牌，打响“关爱老年人健康，享乐幸福生活”产品品牌，努力提升“xx品牌”的'权威性和知名度，为提高老年人被关爱程度应有的贡献。
五、发布时间及地点：
1、发布会时间：xx年6月5日上午9时。
六、主持人：
石王磊。
xxxxxx。
八、出席人：
陈xx老师、xx相关人员、12级采编企业方向人同学。
九、活动程序：
1、主持人宣布发布会开始。
2、发布人就发布会的意义、目的、主题、内容等以及xx品牌和产品进行介绍。
3、现场同学提问，发布人回答。
4、新闻发布会结束，由陈xx老师点评。
十、会场布置：
1、鲜花。
2、会场背景：悬挂横幅“xx品牌暨产品新闻发布会”。
悬挂展示“xx品牌暨产品新闻发布会”宣传海报。
3、设备：投影屏幕，以便观看影像资料。
十一、工作进度：
确定方案、明确分工、落实责任、确定会场、召开会议。
十二、主要资料：
1、讲话稿。
3、介绍材料。
执笔人：xx。
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会议目的：以。
会议时间：
会议地点：主办单位：协办单位：
拟请参会领导：
拟邀请媒体及记者：共计约××××××××××××××××。
××××。
××××。
××人。
会议流程：1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.经费预算：
1.场地租用费:××元2.邀请函及资料制作费：××元3.会场布置：××元。
4.与会记者及嘉宾劳务费：××元合计：××元左右。
会前准备：
1.（×××）几号前准备完毕2.（×××）几号前准备完毕。
3.会场布置，包括会场的选定、租用、布置、签到台的设置、横幅的制作等，准备一个签到本，会议用饮料、茶水、水果的准备，会场布置一展示台。会场布置应突出象。
4.宣传材料的准备。
c．各嘉宾的发言，提前通知到本人，由各嘉宾准备d．参会人员名录。
e．公司简介及公司形象宣传资料等。
××××的企业形。
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二、活动目的.：拓展知识领域，丰富校园业余生活，锻炼逻辑思维能力，语言表达能力。
三、活动对象：全院大一新生。
四、活动地点：凌峰楼c21。
时间：各兄弟院系在接到宣传单后于11月8日晚七点到凌峰楼炮楼三楼领取参赛题目及参赛顺序。
五、活动宣传。
由社团部干事与其它社团部干事深入院系下班级，在活动宣传日起到10月29日前参赛团队有任何问题都可打电话或通过qq等方式联系负责的干事对比赛事项进行询问。同时宣传部也将通过板报对大赛进行宣传。
六、会场安排：
大赛主持人由播音与主持专业的学生担任，大赛开始前由新闻协会辅导老师周小松致开幕词。安排提问的记者坐在指定位置进行提问，会场人员不得交头接耳，大声喧闹。纪律维护由社团部干事和其它部门调配人员。
协会摄影部负责现场拍摄。现场迎宾两名，两名评委及嘉宾接待并收取比赛得分表，两名负责参赛人员安排及比赛团队记时。会场内所有手机调成静音或振动状态。
七、比赛形式：
一个团队由4人组成（一人讲解会场布置，一个主持人，两个新闻发言人）。
每个团队限时20分如超时由工作人员报停结束发言。
八、邀请评委。
周小松罗懿陈陶韩凝张艳辉。
主办单位：人文学院社团部。
协办单位：人文学院新闻协会。
九、奖项设置；
一等奖：一个团队4人。
二等奖：两个团队8人。
三等奖：三个团队12人。
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一、活动主题：
全方面无保留的细致介绍宣传新产品，感受新型塑料碗带给人的实用与放心。xxx新产品。
二、主办单位：
xxx有限责任公司。
三、活动时间：
xx年6月5日（星期四）10:00——11::00。
四、活动地点：
xx大学xx学院xx教室。
五、会议议程安排：
时间。
相关内容。
am09：30。
相关负责人员到场准备，包括主持人及礼仪人员。
am09:35。
开始布置场地，活动现场接待来宾，并请其签到顺带发放发布会资料袋，一有人进场就开始播放背景音乐，烘托气氛。
am10:00。
正式开始，主持人说开场白介绍相关来宾。
am10:05。
领导人致辞，并说明举办此次发布会的理由及相关情况。
am10：10。
嘉宾致辞。
am10：15。
产品介绍。
am10：30。
记者提问，主讲人回答，辅讲人补充。
am10：40。
问答结束，产品现场实验。
am11：00。
主持人说结束语，产品发布会结束，来宾合影，散会。
六、场地布置布展：
1、在教室门口立一块华轲塑料碗的宣传广告，并附有宣传标语。
2、在进门口摆放一张桌子，供来宾签到用。
3、黑板上用广告布横幅标注，“华轲”塑料碗新产品发布会现场。
4、讲台上设一个主发言台，并用花装饰台面，旁横放一张桌子，供嘉宾和发言人就座。
5、大荧幕播放企业宣传视频。
6、调好音响设备以及录音和拍摄人员。
七、参会应邀人员：
周xx（主持人）。
xx（主发言人）。
康xx（副发言人）。
程xx（发言人助理）。
谭x（记录人员）。
以及采编专业部分同学和相关媒体记者工作人员。
组织部组长（负责整个活动进程）。
协调部（负责和嘉宾协调联系）。
外联部（负责联络来宾，记录来宾签到）。
新闻部（负责媒体工作人员的提问摘记）。
场务服务部（负责维护现场秩序以及设备的正常使用，免去干扰）。
广告宣传部(负责发布会所需的一切宣传稿和宣传画幅)。
后勤部（负责为现场来宾提供饮水和发放会议资料袋）。
1、会议手册。
2、塑料碗新产品介绍。
3、塑料碗新产品图片以及产品生产过程图片。
4、笔和白纸。
十、提供给媒体的资料：
会议时间项目安排流程，新闻通稿，演讲发言稿，发言人和嘉宾的背景资料介绍，公司宣传册，产品特性以及全方面介绍，产品宣传资料以及产品相关照片，企业负责人名片，笔和空白信笺。
广告，宣传册，资料袋，横幅，水，花篮，文具等。
十二、邀请的媒体人员：
1、xx卫视。
2、xx日报，xx日报。
3、xx日报xx分社。
4、新华网。
发布会策划书
１．通过it新闻发布会普及知识。
2.锻炼学生搜集资料,口语表达及动手操。
作能力。
3.加强学生对业内信息的关注。
展示学院风采体验科技成就。
1.最新it行业新闻发布。
2.个人it专业知识竞赛eg：个人手机电脑产品（苹果，小米，联想等产品介绍)讲解，软件系统的介绍（ppt的形式讲解等）。
3.团体it专业知识竞赛。
计算机与信息工程学院全体学生。
初赛：计算机大楼103教室。
复赛：创业中心二楼多功能厅。
个人赛：初赛20xx年11月9号下午2:00-6:00。
决赛20xx年11月16号下午3:00-5:30。
小组赛：预决赛20xx年11月16号下午3:00-5:30。
比赛期间由文艺部负责收集比赛时的多媒体资料(主要是收集一些有关发布会的视频和照片)。
通过前期和中期的宣传,用收集到的一系列"。
1.个人赛初赛:从参赛选手中选出五人进入决赛。
2.小组：以班级为单位选出最能代表班级的小组进入决赛。
（五）it新闻发布会流程。
1.开场视频主持人开场白介绍评委及嘉宾。
2.最新it新闻,形势的讲解(软件部成员讲解配有视频图片)。
3.个人赛决赛。
4.小组赛决赛。
5.由观众,评委,嘉宾评出参赛作品中的优胜奖以及最具风采个人或团体。
6.所有选手上场,主持人公布比赛结果,评委及嘉宾颁奖。
比赛形式。
3.小组赛预决赛：i.有关it知识的抢答。
设计展示及讲解。
附录。
评分细则。
1.评分标准:(满分100分)。
仪表形象(20分)：
穿着整齐大方，言谈举止文明，注意礼仪，
姿态自然，动作适度。
演讲内容(50分):。
i.主题鲜明，符合主题内容(25分）。
ii.内容充实，体现出发布会主题和发布对象特点（15分）。
iii.行文流畅，有趣生动，能很好地利用。
ppt(10分）。
个人风采(30分)。
i.语言艺术，发音标准流利（10分）。
ii.表现力强，应变能力强，能活跃气氛，引起观众兴趣（20分)。
知识抢答环节：
2.评分规则。
3.奖项设立。
个人优胜奖二人。
最具个人个人风采奖一人(可累积得奖)。
最具创意小组奖。
发布会策划书
a.12:00接待厅接待来宾，经销商，记者签到。
b.2:00引导嘉宾、经销商、记者入场。
c.2:10开场表演：热舞吸引并聚集人气。
d.2:20播放企业宣传片。
e.2:25主持人请来宾就座。
f.2:30主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导与媒体。
g.2:35公司领导致辞并与嘉宾共同拉开新品幔布。
h.3:00新产品模特走秀展示，并同时播放产品车内功能真人演示短片。
i.3:10产品工程师在播放产品短片的同时讲述产品的作用。
j.3:20记者来宾提问，产品工程师作答。
k.3:30从现场选择几名汽车使用者进行产品提问。
l.3:40领导抽取来宾奖品活动。
m.3:50节目安排：轻摇滚演奏配合产品小短片播放进行现场产品促销活动。
二、场地布置布展。
1.市中心广场彩虹门，彩旗，巨型条幅。
2.彩虹门前，接待礼仪佩戴单位绶带，要摆有标明会场、礼品等地点明显的指示牌。
4.广场各摆放x展架多个，写真贴多张。
6.会场演讲台摆放花篮各两个，走廊前台两旁摆放x展架。
7.主席台和各座位贴带有公司logo的编号，桌上放纯净水，文件夹dm封尾页，贵宾名签。
8.配备：礼花，专用整场音乐配音，抽奖。
9.配备企业宣传片和新品讲解短片播放等视听材料。
10.调试好音响设备，指定好录像人员。
三、参会应邀人员。
1.邀请总公司领导、市政领导代表、公司代表。
2.邀请经销商代表。
3.邀请部分意向客户代表。
4.邀请媒体：xx日报，xx电视台，xx广播电视局。
1.会议时间项目安排流程。
2.新闻通稿。
3.演讲发言稿。
4.发言人的背景资料介绍。
5.公司宣传册。
6.新产品说明资料。
7.有关图片。
8.纪念品礼品领用券。
9.企业新闻负责人名片(新闻发布会后进一步采访、新闻发表后寄达联络)。
10.空白信笺、笔(方便记者记录)。
1.组委会组长(负责整个活动与广场负责人协调)。
2.协调员(协调员由xx单位领导组成，负责各小组的协调)。
3.领导小组细分：a会场接待(6人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放以及各种接待工作)b与媒体联系(媒体发稿、媒体接洽、礼品费用支付)。
4.场务维护(负责现场、设备能够正常使用，排除外界干扰)。
5.广告宣传(有策划公司与公司宣传部、市场部、产品部共同组成)主要负责a主题背景干墙设计制作及安装.b宣传dm、x展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计制作.c领导、来宾演讲稿指定和新品阐述资料的撰写。
6.主持人(主要负责各个环节串词以及开场主持)。
7.外联(主要负责与模特及演员联络以及现场产品展示安排)。
1.会议手册。
2.新品文字资料(招商)。
3.相关图片、信笺和笔。
4.礼品券。
3.4月23日前，上述材料印刷品交货，其中宣传片在25日前出样片。
5.4月24日前，确定参会领导，经销商，意向客户以及媒体人员名单，同时，发邀请函。
6.4月25日，将发布会方案交由会议主持方，以便其提前排练。
9.5月1日上午物品检查、人员检查、资料检查、礼品检查、会场检查。
八、新闻发布会所需人员、物料。
1.礼仪(6人：会场)2.新品展示模特(4人：会场)3.主持人(1人：主席台)4.摄像师以及摄像设备(一人一套：场内)5.数码相机(3人3部：场内)6.横幅(2条：会场)7.彩虹门(一只：会场)8.彩旗(8只：会场)9.花篮(4只：演讲台旁各两只)，鲜花(1束：演讲台)10.贵宾名片卡(10张：嘉宾座位)11.签到本(2本：签到台)，名片盒(2个：会场门口)12.笔记本两部(接待台和演讲台)13.大型喷绘背景(1张：会场背景墙)14.绶带(6条：接待礼仪)15.x展架(多个：会场以及广场内)16.产品展示架(2个：展台)17.赠送礼品(多个：视来宾人数)18.产品vi会标(1块：演讲台)19.资料袋、笔、信笺(多个：视来宾人数)20.请柬(多份：视邀请人数)21.指示牌，写真(多张：会场以及广场内)22.抽奖券(多张：视来宾人数)、抽奖箱(1个)23.招待烟(10条：宾客接待)24.矿泉水(多箱：视来宾人数，待定)25.苹果、草莓、香橙(各5箱：宾客招待)26.企业宣传片，新产品讲解短片(各一段：介绍)27.来宾证(多个：视来宾人数)28.新品vi写真贴(多张：桌面、座椅、模特)29.新品海报(20张：会场布置)30.胸花(15份：部分来宾)31.幔布(2块，产品覆盖)32.录音带、光盘(2套：背景音乐播放)33.所展产品、道具(1套：产品展示)34.演艺人员(舞蹈队、音乐队)。
九、产品发布会邀请人员清单(略)。