通过办公室工作总结,我们可以回顾自己的工作过程和方式,找到适合自己的工作方法。以下是一些办公室工作总结的实例,希望能给大家一些灵感和启示。
大学生办公室工作总结
办公室是学校的服务部门,在学校中起着上传下达的作用,它的服务对象是工作在第一线的教职员工和学校各部门。事务繁杂,时间又往往比较紧,这些特点决定了要做好办公室工作,必须牢牢树立耐心、细致、高效的工作作风。
以学校总体工作部署为指针,以教育教学工作为中心,以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标,树立以人为本的理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好内部建设,努力提高素质,在全校教职工的支持和配合下,有目的、有条理、高效益地开展工作,为学校提质量、创成绩而服务。
1、及时收发书面和教育网上文件、通知,并交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给分管校长及相关处室办理或通知相关教师。并作好档案的归档和整理工作。各部门所属的档案,按长、中、短期分类,永久性档案、长期性档案于期末交办公室分类归档。
2、做好文件的上传下达工作。在主管领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报、保密和档案管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件、会议记录、会议召集等日常工作,做到严谨有序,不出差错。各项文件材料,力求及时、准确,优质、高效。
3、提前做好开学和学期结束前的工作安排,根据学校部署及时起草学校工作计划(总结)和校历。
4、及时向区教育局和其他上级部门上报学校相关的工作材料。
5、及时出好会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。
6、做好学校会议的筹备工作、记录工作。
7、继续做好各种迎检和接待工作。
8、做好相关的年报和各类信息统计工作。
9、做好校长及常务校长及校委会安排的临时指令性工作。
1、进一步做好各部门的统筹协调工作。争取主动、积极配合、充分协调是办公室的主要工作目标。搞好综合协调,确保学校政令畅通。及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作,避免互相扯皮、推委,出现工作空档,确保学校以教学为中心,各方面通力合作,默契配合。坚持重大问题报告制度;做各部门之间沟通的桥梁,不贪功、不诿过、不拆台、不越位、顾大局、识大体,维护好学校班子的团结,提高工作效率。
2、做好学校文函档案管理工作。根据档案管理要求,完善档案管理制度,规范档案管理工作,注意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档,使档案管理更科学、规范,作好档案利用工作,更好地为教育教学及各项工作服务。
3、做好校务公开工作。认真做好校务公开工作,增加公平、公正和公开的透明度,对职称晋级、年度考核等各项重大事宜,在全校教职工中及时做到公开。
4、创建有特色的校园文化。优化育人环境,提升校园文化品位。加强学校网页、阅报栏、宣传栏等文化载体建设。继续做好精神文明创建工作,巩固并发展文明创建成果。协助校长搞好学校外事工作。
5、按时完成人事统计及有关报表工作。收集整理学校办学的基本数据,编制学校的基本情况表,向学校有关部门提供数据查询和信息咨询服务。
6、协助学校做好安全稳定工作。督促值班人员按时到岗并做好安全记录;认真排查不稳定因素,及时化解各类矛盾纠纷。
7、做好校园网的建设工作,各处室教研组要配备电脑,并实现共享。
8、树立服务意识,公正公平地做好各项人事工作,配合校长做好教职工绩效考核、、继续教育、日常考核、职评等工作。
三月份:
1、制定、公布20―年度学校工作计划???
2、制定落实各部门目标责任书。
3、收缴各类计划、总结。
四月份:
1、开展系列活动。
2、学校档案材料系统整理
五月份:
1、各种活动评比总结。
2、师生意见反馈及测评工作。
六月份:
1、编写上半年大事记
2、配合做好中考工作。
3、督促、收缴各部门工作总结。
4、撰写上半年工作总结。
七八月份:
1、教师半年度绩效考核。
大学生办公室工作总结
激情的四月已经接近尾声,转眼间过了一个月。在这阴雨绵绵的月度里,雨水不仅冲刷了大地,同时也冲刷了我们工作上的烦躁与失落。四月的工作有点忙碌,这对我们既是一个挑战,也是一个锻炼的机会。在工作中不断去积累经验,从身边的小事来提高自身的工作能力和综合素质。在部室成员的努力下,各项工作有条不絮的进行。现将系办公室四月份的工作作如下总结:
做好文档管理工作,对以前和现在的材料进行整理和存档,对各部室的文件及时收集、分类、保存,及时通知各部室上交工作计划、工作总结等。
加强学习,提高素质,团结协作,搞好服务。做好办公室日常工作,争创一流业绩。必须要有好的素质和分析解决问题的能力,明确了解责任、工作任务,树立热情、耐心、细致,为其他部室提供良好的服务,积极配合各部室工作的开展,与此同时与各部室保持密切的联系。互相学习,借鉴经验,提高办公室各方面的能力。
1、将团总支对各部室的考核成绩表下发到团总支各部室。
2、对各部室上交的材料进行登记、整理和存档,发现资料上交不完整的部室,及时督促在最短的时间内上交。
3、每天都认真的对公差条进行签发、回收、记录以及整理存档,以减少工作中开工差条的错误。
4、每周四与其他的部室联合开展校风督查,加强校风建设提高学生的道德素质。
5、周综分每周四都准时正确的打印,并在每周日晚发放到各个班级。
6、团讯的整理和刊印都是在规定的时间内有效率、有质量的完成,并尽可能的避免了一些低级的错误。
7、每周五例会,主要内容涉及各成员在工作上存在的不足和做的优秀的方面,并将工作中存在的问题都提出来以及改进的方法。并部署下一步的工作,通过加强管理来提升能力。
在出色的工作成果背后仍有许多不足之处,未将办公室在团总支的纽带作用充分发挥。如举办活动的经验不足阻碍着办公室在这方面的发展,我们要积极的向其他部门学习,取长补短,在合作中提高自身,以求在以后的工作中有更出色的表现。
我部室在工作方面会扬长避短,在工作中不断积累经验把办公室的工作做的更加完善。在活动开展方面,还会一如既往的协助各部室办好各种各样的活动,力求在提高成员的自身素质上有所贡献。
通过这一个月开展的一系列活动给我们提供了学习的平台。只有在实践中才能锻炼自己,学到更多的知识。在各个部门的默契配合以及办公室所有成员的不断努力下,我们会一如既往的向前发展,克服困难。同时组织我们部室成员开展一些积极交流的活动,培养部室成员之间的沟通能力,提高办公室的凝聚力。我相信在部室成员共同努力下办公室的工作会越做越好,为我系团总支的工作再创辉煌。
大学生办公室工作总结
篮球比赛向来是我系非常重视的一场系级间较量的友谊比赛,我系篮球赛将朝着第一的目标前进,严格选拔、严格训练,再轻松比赛,力求为系里取得好的成绩。
一年一度的校运会是我系非常重视的一项集体活动,也能充分调动广大师生的活动积极性。因此,关于校运会的筹备工作也显得尤为重要。我系学生会将召开干部例会,商讨执行方案,制定出一套极具创新而又切实可行的策划书,让运动员以最佳状态活跃于运动场上,使运动会能够圆满结束,并取得优异的成绩。
体操比赛能体现当代大学生的青春活力,也能增强同学们的集体荣誉感。我系学生会将安排体育部负责训练,其他个别部门负责后勤,力求展现中文系的独特风采,为系里争取荣誉。
为迎接本年十一月的学风建设月,也为了迎接本院今年的本科教学评估工作,我系学生会将制定出一套方案,促进学风建设。如教学楼蹲点、“一帮一”寝室内务蹲点、“学风建设模范班级”评选活动、学期“优秀班集体”评选活动等,提高中文系学生的学风、考风、班风,把中文系各班建设建设成为班风优良、班级团结的优秀班集体。
我系学生会将配合学校、社团及团总支各部门,合理安排各项活动,使其有序进行,提高同学们的活动参与性,让他们在参与活动的过程中既娱乐了自己,又增长了知识。
元旦晚会带有辞旧迎新之意,也是在老师和同学们辛苦工作与学习后的一次精神上的愉悦和放松,我们也要尽学生会的能力,开拓创新,选出富有特色的文艺节目,同时做好其他相关工作,让广大师生在晚会中感受快乐、感受激情、感受爱。
每一学期工作的结束也是下一学期工作的开始,是一次承前启后的转折。我系学生会将总结本学期工作的经验和教训,同时规划好下学期的工作安排,使学生会工作有章可寻、有据可查、有理可依,切实保障下学期学生日常工作的照常进行和创新发展。
残云收夏暑,新雨带秋岚。在以后的工作中,我们还将碰到一些不可预知的事情,还要不时地完成学校、系里交代的临时任务,我们将从实际出发,以高标准来要求自己,去迎接各项工作。且在以后的工作计划中,我系学生会将有更为详尽的安排。新的学期,我们的方向在此,求真务实的我们,必将收获期末的硕果!
大学生办公室工作总结
本月中,我组织部在系团总支的指导、支持下,按计划完成了各项工作。现对本月工作进行如下总结:
在本月里,我组织部对各支部团课出勤,上课情况进行了严格的检查,并对不按要求做的班级支部进行了严肃的处理。但在团课的检查过程中也发现一些问题,如个别同学的积极性不高从而导致班级的纪律不好等。针对此现象,我们将在下月进行集中的整改。
我部全体成员在4月13日的团课中,按照院团委会的部署,做好了我系各支部“只为一个永远的约定”主题团课的开展工作。在团课结束后收取了各支部同学关于“只为一个永远的约定”故事的读后感,并及时做了团课总结。
按照上级团委部署,为了庆祝建党xx周年,建校六十周年,院团委举办了“颂党恩,温校史,燃烧青春”诗歌朗诵比赛此次比赛的初赛于20xx年4月20日进行,由我部与宣传部共同主办。
学生会成员之间的交流和学习,提高了各干事的工作能力,从而进一步提高了团总支、学生会的综合素质。
以上为我部四月份的工作总结。希望在今后的工作中,我部成员会继续努力,可以更好地为同学们服务,为系里多做贡献。
大学生办公室工作总结
时光荏苒,岁月如梭,―年x月,我正式成为了―学院―系办公室的一名干事,接下来经历了将近一年的学生会工作,作为一名办公室的干事,我有很多体会。总结如下:
我加入学生会以来一直抱着学习态度。当展开工作之后,因为接触的东西和我刚开始的想法有些出入,但是,这并不影响我对工作的热情,因为,在思想上我来学生会第一目的,是来做事情的。
(我记得有位学长在我部门第一次例会时说过一句话:“干事就是要干事情,加入学生会就要负的起责任。”)有的时候工作确实很辛苦,记得有几次活动的准备工作和后期的收场工作都让我疲惫不堪,事情很多,可我觉得那都是我部门分内的事情,总是要做完的,所以我觉得第一是工作要有积极性,第二要把工作当成自己应该完成的任务,这样才能有质量并且不懈怠的完成工作。
还有一点不可否认,虽然工作内容和我的想法有出入,可是我却学习到了很多我意想不到东西:文章写作,文字处理,工作计划与工作安排、总结等。
刚加入办公室的时候我部门的部长是郑望,在初期的一段工作中接触却很少。可是我记得他反复强调过我的一句话:“记得要把自己该做的事情做好。”每个学生会的成员在学生会中都有自己的身份:主席、部长、干事。每个人的分工和任务也就相应的不同,做为干事,任务就是做好部长分配下来的任务,并敢于主动承担责任。
有的时候事情很烦琐,可是没有人又不行,所以我觉得每个人都应该有能力做尽量做的想法。有的时候事情很劳累,我也觉得每个人应该有齐心完成任务的作为。只有这样才能做到分工合理,大家才能得到相应的锻炼。
拿我部门来说,组织工作主要由部长做,主要方式是通过电话联系。手机短信更是最主要的工具。可是我觉得,正因为需要临时的通知,有的时候是因为我们对工作的内容还不是很清楚,对近期的任务不是很了解,所以不能自觉的去做,所以我应该主动与部长沟通,自我组织,自我完成。
工作展开之后,部长进行合理的分工,尽量给每个干事发挥自己特长的机会,并且给在某些方面较差的干事学习的机会。
在工作中,常常也会遇到一些特殊的情况,我认为可以自己解决的尽量自己解决,不要总请示上面,自己也是学生会的一员,也应该有自我解决问题的权利和义务,实在不能自我解决的也应该先自己想想再去向上级建议,这样才能取得的解决方法,为上级排忧解难,自主的完成任务,及时的解决问题才不会引起其他问题,保证正常的工作流程。
总而言之,一年的学生会生活让我学到了很多东西,我也很开心的享受了这一年的时间!
大学生办公室工作总结
闲碌了半年,又到了播种劳动果然的时候,正在爱心社第六届下教期的那半年里,我和办公室的其他每位社员皆逐步走背成生,已正在办公室历练半年之暂的我们,皆对办公室的工做组成了体系的工做链条,没有再需供他人提醉、没有再需供他人敦促,工做立场由被动转为自动,没有再像从前一样“办公室主任正在那边,爱心社的办公室便正在那边”如古看到的征象是“爱心社有许多小办公室,每位办公室成员走到那边,爱心社的小办公室便正在那边”而那些小办公室正在我的带收下晨着配开的目标——效率社团、效率同教而没有竭勤劳着。
经过了一年的旦夕相处“爱心社办公室”对办公室的每位社员去讲没有再简朴是爱心社的一个机构,而是一种回属感的意味,我们一同工做,一同斗争,碰到艰易一同念办法处理,一同分享胜利举止举动后的高兴,爱心社成了我们的大家庭,爱心社办公室成了我们的大年夜家庭。
正在第两教期初办公室成员正在自动配开及和谐各部门工做的状况下,一同完成了爱心社第六届第一次部分社员大年夜会、吴堡乡衣物捐赠举动、饭卡掀举动的前期材料筹办工做、泛爱五月募捐衣物举动、社团章程的建正、爱心社勤工俭教岗的财政及监督工做、爱心社第一届建坐功效展。固然是大家相互配开的工做,但办公室的每位成员皆恪失职守,对峙做好本人的岗亭,以家丁翁的任务感为社团的每次举动奉献出本人的气力。没有但云云,办公室借独立举止了爱心社经常使用利用文培训会,正在完整由部门独立背担的状况下锻炼社员独立思考,自主进建,畴前期的筹谋到举动现场的安插再到举动终了后的总结,让社员齐程到场齐程把握。固然举动借有许多没有敷,但社员的前进是非常较着的,同时大家也熟悉到了自己的没有敷,为他们当前的工做挨下很好的基石。
固然,办公室本教期的工做借有许多没有敷:1、固然终究有了第一次独立举止举动的机会,但办公室工做仍旧十分缺少坐异,办公室最大年夜的优面便是女生多,工做浮躁,但没有成认可,那也是我们最大年夜的缺点,老是一味的做通例工做(做得很好),缺少新创意。2、办公室固然常常写社团材料,总结、集会纪录、爱心感止等等,但社员材料的誊写格式仍没有尺度,每次皆是大家收到我的邮箱,我建正一番当前再收到社团邮箱,那样大年夜大年夜低落了工做服从,固然,那其中我要付很大年夜任务。3、本教期办公室社员减少许多,大概有我的本果吧!因为人员的减少,留下去的部门社员工做删减了许多,奇我褫夺了戚息的工妇,工做分派有些没有开理。
闲碌的仍旧正在闲碌,清闲天没有竭正在清闲,工做的永久只是少数人,果为一时的懒惰而丧得一次次锻炼的机会,当看到他人已远远逾越本人是悔之已早。期视下届的办公室工做愈减超卓,为社团培养出更多优秀人才!
大学生办公室工作总结
本月根据实际情况及学院要求,结合辅导员的工作职责,现将四月的工作内容等总结如下:
本月4月10日是大四毕业生实习结束,返校报到的时间,根据学校教学安排。15日集中召开**专业和*88专业班会,介绍返校各项事宜,如综合测评、评奖评优、审核毕业生推荐表等;收缴就业协议和合同,并统计第一轮就业情况信息表。
学生到校人数统计,缺勤同学名单及具体情况;统计班级学生就业情况并汇总成就业情况统计表。统计班级学生考研录取名单、省考入面试名单,并及时将汇总数据上报学院。毕业生登记表各班级的审核汇总;针对就业困难的学生进行有针对性的帮扶和建议,并进行个别推荐就业。
学生返校后即开展综合测评和评奖评优等工作,计算财管专业学业加权,核对所带班级的综合测评纸质稿和电子稿。
作
针对支部调整,本月内认真清查完善本支部各项党员材料,按要求进行班级党建材料的交接;领取发展党员与转正党员的党表,安排撰写并审核上交。
鉴于清欠考试、学位考试的重要性,清查班级欠学分与英语、计算机未过学生名单,逐一电话相关同学家长,告知家长情况并与家长共同督促学生积极备考;电话联系相关同学或面谈,了解相关同学的困难和准备,鼓励其积极准备5月中上旬的清欠考试和学位考试。
针对四月所做的工作,下一个月主要做好以下方面的工作:
1、引导学生理性对待就业,不能盲目跟风考试。
2、统计学生就业情况,针对情况开展不同方式方法的帮扶。
大学生办公室工作总结
―年已经结束,办公室在团总支书记―老师,学生会指导老师―老师以及各位主席团的指导和带领下,在各部长相互扶持共同努力下,基本出色的完成本学期的工作任务,发挥了自身的工作职能和组织协调能力,为其他部门活动的顺利进行提供了坚强后盾和后勤保障,完成了学期初的工作。
办公室作为学生会的桥梁,部门在本学期的各部门之间的协调工作上发挥了良好的作用,得到了老师、主席团、各部部长及干事的肯定。并且办公室在学期初制定各部门职责,使各部门清楚自己的职责所在,从而使活动有序进行。并且办公室制定团总支学生会通讯录及艺术院班委通讯录加强部门之间联系,方便团总支学生会与班级之间进行信息交流,使团总支学生会本学期的工作得以在良好的氛围中进行和开展。
另一方面,办公室在物品保障上也继承了一贯的传统,及时按量的完成了任务。尤其是大一的新干事凭借着高涨的热情和强烈的责任感,克服了大量的困难,保证了团总支学生会一切活动的顺利开展和进行。
办公室在本学期能够及时地为各部门的各种活动提供相应的物品,保证了各部门活动的顺利开展。同时,通过一学期的工作,也发现了一定的问题,如物品的存放较为混乱,监督机制不够完善,责任到人没有体现,分类不够系统等问题,这也是办公室下一阶段工作重点改进的地方。
自第二届团总支学生会成立以来,办公室承办了艺术院第二届团总支学生会成立大会以及院庆暨元旦晚会的颁奖环节,并且为突出部门特色,办公室承办学生干部培训系列活动的办公软件培训,为同学们讲授了office软件中word以及ppt的基本操作和使用,为大一新生的计算机基础课程打下良好基础,并为其今后的软件操作提供知识依据。
办公室继续完善值班制度,规范值班人员的言行,如每次例会提前递交给各部长一分会议记录表,值班期间要做好物品借还记录,随时清点办公室用品等等,体现了良好的精神风貌。
在―院第―届团总支学生会成立大会、班风学风交流会、院庆暨元旦晚会主持人选拔、艺术院院庆暨元旦晚会等一系列活动中,办公室下属队伍礼仪队的姑娘们不畏寒冷坚持完成全场的礼仪工作,用独有的气质展现了艺术院礼仪的风采。
办公室人员在本学期中完成一系列琐碎的后勤事务,如分发工作证、分发信息资料表以备留档,制作组织结构图、会议记录表等等,并且在每场活动中办公要及时申请所需物品,如主持人选拔活动中办公室要申请话筒,在班风学风建设交流会中办公室要申请假花,在―活动中要申请秒表等等。
除了这些办公室还要负责一些人员安排问题,如创新杯科技活动、―展板展示办公室负责安排看守展板值班人员。总而言之,办公室的后勤工作琐碎而繁重,但我们用我们乐观的心态积极去完成每次上级安排的任务。
本学期以办公室主任的身份为团总支学生会继续工作,感到压力大了、责任也重了。我本着“全心全意为同学”服务的团总支学生会根本宗旨,带领办公室干事全身心地投入各项活动之中。
在办公室内部,通过开展丰富的活动、给予干事更多的、更丰富的锻炼机会,以及加强办公室成员感情等多种举措,维持干事的积极性和热情,培养他们的工作能力和责任感,并着力在维护干事的利益不受到损害,使办公室成为了一个有凝聚力、有战斗力的团体。
当然,在一学期的工作之中还是发现在我自身的很多问题。
首先,在领导办公室的方面上。我实行了“竞争制度”,希望在有任务和工作的时候能够让干事自己把握、争取机会。
虽然初衷是好的,但是效果并不理想,最终一些外向、勇于尝试的同学得到了很多的锻炼机会,而另外一些干事则没能得到太多锻炼的机会。产生了一些消极情绪。
另一方面,办公室本学期的工作并没有为每一位干事提供适合他们特长的锻炼机会,作为主任我在安排和协调上负有一定责任。
此外,在一些大型活动上,也有一些细节上的失误,比如院庆暨元旦晚会,由于我本人安排工作失误,细心度不够,造成一些物品的丢失。
但我相信,工作经验的积累以及我个人追求更好的行事准则,这些问题都会尽快的得到解决,我也会在一次次历练之中成长起来。
下学期办公室会继续努力,尽职尽责完成上级交给的各项任务,我相信我们办公室会成为第二届团总支学生会一道亮丽的风景!
大学生办公室工作总结
一学期来,团委一班人在团市委、教育局团委关心支持下,在学校党支部坚强领导下,深入学习实践科学发展观,解放思想,真抓实干,各项工作迈上了新台阶,实现了新跨越。
一学期来,努力加强未成年人德育建设,我校今年被确定为山东省未成年人思想道德建设泰安市8个现场之一。我校积极筹备,准备材料及现场,得到了上级领导好评。利用一个多月的时间,在全校范围内产生了十佳团干部和优秀团干部。通过班级推荐、在门口宣传栏公示候选人事迹、集中投票等***形式,产生了我校十佳团干部和10名优秀团干部。鼓励全体团员青少年见贤思齐、奋发有为。初二八班被评为肥城市优秀团支部。李利、张海峰、李雷、周新颖、夏明奇、武猛等一大批优秀青年教师和学生被评为肥城市优秀科技工作者、新长征突击手、青年志愿者、优秀团干、团员等荣誉称号。我校团委也先后被评为泰安市、肥城市红旗团委、优秀基层团委。我们还通过心里呵护志愿者、丰富多彩的活动释放学生身心。5月14号,我们组织了学生的法制报告会,学生切身感受活生生的事例。一学期来,我校未成年人德育建设效果显著,在存在高三、体校的局面下,未出现任何打架斗殴、拉帮结伙的现象,这与我们德育建设的常抓不懈、正面引导有很大的关系。一学期来,我校涌现了一大批拾金不昧、踊跃捐款、做好事不留姓名的积极典型。
小实验家活动深入开展,涌现了很多实验能手。今年计划在上学期全国银牌的基础上再创辉煌。科普宣传日之际,我校代表宣教系统在长山街进行了为期一天的科普宣传,制作展板3块,向全市人民发放科普明白纸500余张。年初,李利参加了山东省科普工作会议,5月30号,张海峰、李培忠老师参加了泰安市科技教师培训。暑假期间,我们将组织部分学生进行培训。李利老师被评为全国小实验家活动先进个人。今学期,我校被评为泰安市科技示范校,在此基础上,山东省青少年科普中心继续完善,我们利用两个周末的时间,成功邀请市直四处小学来访,利用两天的时间,组织我校师生参观了科技馆。5月份,团委组织科普大篷车进校园来到我校,进行了为期一天的科普展览。新闻零距离做了相关报道。师生科技制作有了新成果,石仁昌校长发明的节水抽拉便携马桶获省科技发明一等奖,并获国家级专利。6月22号,山东省德育建设督查组来到我校科技馆,给予了高度评价。总体来说,我校的科技工作上升到了很高的层次。
继去年中美友好学校交流以来,今年4月13-16号,美国康州师生再次来到我校。较之去年,我们在接待形式上有了创新,由以往一个家庭接待改为了一个家庭接待一次,扩大了影响,又减轻了接待家庭的负担。美方师生深入社区、走进家庭、来到校园,与我校师生结下了深厚的友谊。淄博十八中、日照实验高级中学的领导也来到我校进行交流与学习。
一学期来,常规建设更加科学、规范、有序,升旗仪式要求全校师生始终参与,对主持升旗仪式的升旗手进行队列训练、规范国旗下讲话内容,逐步培养并提高同学们的爱国热情。通过长时间的坚持,我我校升旗仪式已形成良好氛围,已使其成为我们德育教育的重要途径。加强了广播站建设,选拔了一批新广播员,使龙之声广播站更加专业,更加喜闻乐见。利用一周的课外活动时间,初一初二新旧广播员还自编自演了一台台节目,作为新老交替的纪念。团的自身建设、章程建设、新团员选拔、团校、常务会议等常规工作更多的依托学生社团完成,解放了教师,锻炼了学生的能力。
今学期,我们继续落实周周有活动,周周有总结的工作思路。我校团委在肥城青年、肥城教育网、今日肥城、龙山中学网站上发表总结与报道100多篇。我校团委被评为宣传报道先进集体。在纪念改革开放三十周年征文比赛中,我校贾同斌、张青、翟庆兰老师分别获奖。在去年的读书节总结表彰中,我校张海红老师辅导的刘璐同学或初中组一等奖。我校被评为读书月活动十佳单位。今年,我校征订《改革开放三十周年》读物409本。3月,我校初二年级学生参加了泰安市纪念改革开放30周年征文比赛和演讲比赛,均获佳绩。学校宣传栏分为社会实践、小实验家、素质拓展、中外交流、科普活动、趣味体育、艺术长廊等板块,成为了一道靓丽的风景线。
大学办公室工作总结
办公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量,才能在现有人力资源和办公条件下,实现效益的最大化,从而最大限度地实现为学校教育教学服务的工作宗旨。下面是小编搜集整理的大学办公室工作总结2019,欢迎阅读。
党政办公室是学校综合职能部门,承担着综合协调、保障运转、监督落实和参谋咨询的基本任务,同时肩负机关总支、宣传部的职能。今年以来,在学校党委和行政的正确领导下,学校办公室以“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为目标,围绕学校中心和重点工作,加强作风建设,加强组织协调,加强内部管理、规范公文处理,总体工作状态良好,为保障学校工作正常运转发挥了应有的作用。在领导的关心指导和教职工的理解支持下,办公室全体人员团结一致,凭着对学校事业的热忱和无私奉献的工作精神,圆满完成了2019的工作任务,现将本年度的主要工作总结如下。
一、提高政治思想素质,加强政治理论与教育学习。
今年是河套大学建设发展的关键时期,面对各项改革不断深化的新局势,办公室只有不断加强政治理论学习,提高思想认识,才能把握大局,才能执行好校党委、行政的各项重大决策,为学校各项工作的顺利开展提供组织服务保证。一年来,坚持每周四政治、业务学习不放松,组织办公室全体人员认真学习了河套大学2019年党政工作要点、党的xx届五中全会精神、刘延东在全国教育工作会议和教育规划纲要座谈会上的讲话等文件。在扎实学政治理论的同时,大力加强办公室工作人员的业务学习,经常组织学习有关如何提高高校办公室工作水平的理论文章。联系学校实际和办公室实际,要求全体办公室同志大力倡导奉献和团队精神,使全体成员充分认识到学校办公室工作的重要性,树立办公室无小事的理念,强化全体成员为学校发展服务、为教学科研服务、为校领导服务以及为广大师生员工服务的意识,始终在政治上、思想上、行动上与学校党委保持一致,努力提高办公室人员的政治业务素质和服务水平。
二、进一步加强机关党的建设。
今年按照校党委、组织部的精神指示,机关党总支按照党的组织程序,从总支到各支部调整健全了因人员变动的组织机构,根据学校机关工作实际情况完善了党支部,共有党员145人,离退休党员27人。完善健全的组织机构为办公室党建工作奠定了良好的基础,更好的让党总支充分发挥战斗堡垒作用,紧密围绕以党建带团建的工作中心,认真开展党务工作,党的组织建设和党风廉政建设工作。
2019年党总支贯彻落实《关于推进全区学习型党组织建设的实施意见》《关于进一步推动全区组织系统深入开展创先争优活动的指导意见》《认真学习贯彻中央“两个规定”的意见》和《关于在事业单位中推进学习型领导班子建设的实施意见》等文件,明确了加强和改进机关作风建设的指导思想、总体要求、工作内容、具体措施、工作要求,积极推进机关作风和效能建设。进一步加大机关作风建设工作力度,努力提高工作效能和服务质量,切实维护好、解决好师生员工的切实利益。全面系统的规范了机关党总支和所属各党支部工作和党员的学习、教育、管理和加强政风行风建设。各党支部都能按照要求做好基层党组织的各项工作,坚持每月召开一次支委会、每两月召开一次支部党员大会,每季度召开一次组织生活会。在职工和学生中也开展了大量的工作和丰富多彩的活动,促进和谐校园气氛逐步形成。
按照学校党委深入开展学习创先争优活动的安排和要求,机关党总支围绕学习创先争优活动的目标任务,精心准备,扎实开展学习创先争优活动。在学习实践活动中,党总支严格按照党委的要求,成立了领导小组,组织全体党员认真学习理论知识,按照。
学习计划。
认真进行分析评议总支和各党支部在科学发展观活动的各个阶段及时撰写学习活动情况汇报、日程安排、学习总结等;根据收集意见制订了有效的整改措施。组织全体党员进行了集中学习讨论按要求撰写了个人的学习笔记和心得体会、小结、个人党性材料、整改意见等制订了有效的整改措施并取得切实成效。通过深入开展学习创先争优活动机关党员干部在学校发展方向与思路上达成了许多共识。要以深化内部管理体制改革为动力加强学校内部管理积极推进和谐校园建设。
二、加强组织协调,保障学校重要工作和重大活动的顺利开展。
组织学校的各项重大会议、活动是办公室的重要职能之一,我们本着“组织超前、信息准确、综合运作、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,加强与各部门之间的协调配合,从而保障了各项重大活动和会议的顺利进行。2019年是学校社会影响和综合办学实力继续不断提高的一年。上级领导、教育主管部门、社会各界人士等来访人数增多,各类活动举办频繁,如自治区副主席连辑、自治区教育厅副厅长满达、国家教育部师范司李桂兰处长、市委、政府领导何永林、王建平、韦亚力等到我校视察指导工作。参与组织了全校深入开展创先争优活动动员大会全过程,会同校工会组织召开了学校三届二次教代会等大型会议。为保障这些重大活动的成功举办和接待工作的周到细致,办公室从会议通知的拟发、领导讲话的起草、部门之间的协调、会场的安排布置、考察路线的确定及接待服务等,无不认真对待、精心组织,截止目前共组织各类会议90余次,所承担的工作受到领导的充分肯定。
三、强化办公室工作职能,建立管理制度,确保学校党政系统日常工作正常有序运转。
办公室是学校的中枢系统,集政务、事务、服务于一身,具体承担着学校上传下达、综合协调、党建统战、文秘文印、档案管理、外事工作、收发传输、迎来送往、车辆管理、统计报表及维护稳定、计划生育、普法教育等具体工作。办公室的另一项职能是负责党委印章、学校印章的管理和介绍信的日常管理。在从事该项工作过程中,工作人员以对学校高度负责的态度,认真审核,严格登记。在出具证明、介绍信、办理政审材料等方面没有出现任何问题,全年出具各类证件800余人次。
四、加强重要报告文字加工工作,提高办公室的文字处理和服务能力。
办公室的一项很重要的职能是负责组织起草全校性的。
工作计划。
总结报告决定规定等文件,协助校领导针对重要工作部署开展调研工作等。文字水平直接关系到能否完整体现校党委行政及校领导的决策意图以及如何使校书各单位以更有效的方式落实所定决策,这就要求办公室的工作人员,不仅要有一定的政策理论水平,而且还要准确领会校领导的决策意图,准确把握文件精神实质,切实了解学校实际情况。因此,在平时的工作中,办公室加强对高等教育理论的研究与学习,加强工作调研,力求把握高等教育与学科发展规律,力求深入了解学校发展实际,富有针对性和指导性,发挥好参谋助手作用,严把质量关,严把行文关。到目前为止,学校办公室起草修订印发的党委文件26个纪检委文件7个行政文件121个办发文件37个创先争优文件18个,纪委信息16个,函发文件74个及市领导校领导的重要讲话20余篇,各类汇报总结材料20余篇。其中比较重要的有:《加强内涵建设提高办学质量(三届二次教代会校长。
工作报告。
)》《河套大学办学基本情况及升本教育有关情况汇报(何永林)》《河套大学2019上半年党风廉政建设和反腐工作情况汇报》《河套大学升本动员会上的讲话》《加强内涵建设提高办学质量全面推进河套大学各项事业和谐发展》等。这些重要文稿政策性强、专业性强、针对性强、指导性强,确实是对办公室文秘人员的严峻考验和严格检验。
五、规范公文处理程序,提高办文质量和效率。
公文高效运转是保证学校各项工作正常运行的前提条件。通过学习《办公室文秘工作》、《公文写作》等文秘工作书籍,加强业务理论学习,遵循办公室工作的运行规律,掌握公文处理规范和公文写作要求,掌握适应学校事业发展需求的现代文秘知识。通过将公文收文、发文、归档程序、写作格式、写作要求、公文审批等放在学校办公室网页下载专区,进一步减少了工作程序;通过使用电子收文管理系统,比以前节省了大量的时间,方便了文件查询、统计与归档,极大地提高了工作效率。截止11月底共传阅上级来文700余件。目前公文处理的不规范行为明显减少,公文处理的质量和效率进一步提高。我们始终以高度的政治责任感、组织纪律性和负责精神,做好秘密文件和资料的管理工作,从来没有发生泄密事件。
六、加强信息调研和队伍建设,提高学校信息工作水平。
如何通过信息报送的形式,让上级部门领导以及兄弟院校了解我校各项工作的思路、措施以及成效等,一直是校领导高度关注的问题。学校办公室紧紧把握住学校信息工作为校内基层工作、为校领导、为上级机关咨询、服务的三大职能,进一步改进信息工作方式方法,整合校内信息资源,打造信息共享平台,建立健全信息工作管理体制与运行机制,规范信息通报和报送形式。经过努力,学校信息工作水平明显提高。巴彦淖尔日报、晚报和内蒙古晨报共有67篇文章报道河大,巴彦淖尔电台、电视台发布53条关于河大改革发展的新闻,编发河大信息83期,河大校园网发快讯126条,使社会各界进一步了解河大、认识河大,对提升河大的知名度,起到了积极的推动作用。基本实现了“报纸上经常有河套大学的文字,电台里经常有河套大学的声音,电视上经常有河套大学的影像,网络上经常有河套大学的报道,社会活动中经常有河套大学的正面形象”的目标。
七、积极推进政务校务公开制度,维护学校安全稳定。
会同学校工会积极开展政务校务公开,贯彻落实《关于政务校务公开的实施意见》,并在实际工作中认真贯彻落实。办公室通过校园网及时将党委、行政的一些重大决策、领导讲话及涉及到师生切身利益的难点、热点问题进行公布。设立书记、校长意见箱,充分发挥民主决策、民主管理、民主监督的作用,让全校师生知校情、参校事、议校政。
安全稳定是学校工作中的重中之重,维稳办公室设在党委办公室。对此,我们按照校领导的要求和上级部门的工作部署,积极开展工作。会同保卫处制定安全稳定及突发事件处置工作预案,组织召开安全工作会议,进行全校性的安全大检查,防患于未然,排查一切不稳定因素,确保校园平安。另外热情耐心地接待群众来访,做好群众来电、来信纪录,并积极联系主管部门解决问题,安排相关校领导予以接待,将校领导和相关部门的处理意见及时反馈给来访人、来信人。
通过多种形式,组织开展党员学习教育活动,以党员大会、组织生活等形式,按照学校党委和机关总支的要求,认真开展素质教育、师德师风教育活动,不断强化全体党员的宗旨意识、大局意识、服务意识,不断提高办公室教师的凝聚力和战斗力。
在廉洁自律方面发挥表率作用,认真抓好党风廉政建设。根据校党委提出的学校党员领导干部要廉洁自律方面的要求,进一步贯彻落实中央《关于实行党风廉政建设责任制的规定》,加大党风廉政责任制落实力度,坚持把加强党风廉政建设作为党建的一项经常性工作常抓不懈。一年中我们坚持严格执行“廉政建设”的各项规定,并对照规定进行认真对照检查。我们始终要求学校办公室全体党员和干部加强党性修养,“常修为政之德、常思贪欲之害、常怀律己之心”,在廉洁自律方面以身作则、防微杜渐,发挥表率作用,提高党员干部的思想政治素质,增强廉洁从政意识,提高拒腐防变的自觉性。
九、其他工作。
1、档案管理工作。档案科能够在各类检查、验收活动中随时分工到位,按任务要求加班加点,在完成各类各项档案工作的同时,还要承担各部门的档案查阅、借阅登记工作。编纂完成我校今年的大事记50多条,统计完成我校今年的基层报表、财会档案180卷。整理、装订、归档学校基建档案。完成了2019年文书档案立卷,整理永久保存的文书档案89件,长期保存的文书档案261件,短期保存的文书档案120件。将2019—2019年我校的教学档案收回,并进行了系统的整理、编号和入库。继续提高档案的利用率,到目前为止今年的档案查阅人次已达到150次以上。在各项工作中档案科的人员能够统筹兼顾、服务到位,受到上级领导和师生的一致好评。
700份(科目)试卷的打印任务。
3、外事工作。严格执行外事管理制度,树立“外事无小事”的观念。在聘请外教、日常管理、协调教学部门及生活服务、安全防范方面,做了认真细致的工作。在地区和学校条件比较艰苦的环境下,努力为外籍教师营造工作顺利、生活愉快、保障安全的良好氛围。同时完成了学校出国、学习考察人员相关手续的办理、政治审查、出国培训等工作任务。
4、收发工作。随着学校学生人数的增加,收发任务明显加重,邮寄贵重物品明显增多,为收发工作带来了难度,但收发室工作人员高度负责、妥善保管,今年以来共收发各类邮件60000余件,没有出现丢失、错投现象。并圆满完成了学校机关及院(系)报刊杂志的征订任务,全年收发报刊160200余份。到市委文件交换站送取文件1200件。承担了河套文化研究所、国际人才培训中心、校友联谊会等部门邮件和报刊的收发。
5、车辆管理工作。办公室车队强化服务意识、大局意识,在车辆少,公务多的情况下,不分严寒酷暑、不分节假日、吃苦耐劳、服从调度、安全行车,全年安全行车32万公里,受到学校领导和乘车人员的好评。
总之,办公室是学校的综合部门,是学校的一个窗口单位,工作的好坏、工作质量的高低直接关乎学校各项工作的顺利有序运行,工作任务重、事情比较杂、服务面向多,做好办公室工作确实是件不容易的事。每天不得闲,下笔还不好写。虽然我们在2019年做了一些工作,取得了一些成绩,但主要归功于校党委、行政的正确领导,各有关部门的积极配合,全校师生的理解支持和办公室全体人员的共同努力。经过认真总结,我们同时也发现了存在的许多不足和缺憾,如适用理论学习的多,全面系统学习的少;给领导当助手的时候多,为学校决策参谋的少;浮在上面的时候多,深入下去调研的少;布置工作多,检查落实少;文件发得多,质量高的少;给别人写的多,自己发表文章少等。针对上述存在的问题,我们一定要重点加强,着力整改。
回顾一年的工作,有以下几点认识和体会:
1、学校领导的关心支持是办公室工作的重要保障。学校党政领导十分关心学校办公室的工作,特别是邢书记、张校长从提高办公室协调组织能力高度出发,在办公室平时的工作中都始终严格要求,重点指导。学校党、政要求我们解放思想、与时俱进、加强学习,提高素质和能力,在履行好组织、协调、服务、督办等基本职能的基础上,进一步强化调查研究和参谋咨询职能,使学校办公室工作达到“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”。校领导给予办公室工作很大希望,这使我既颇受鼓舞,也感到责任重大,更加坚定了全力以赴,做好本职工作的信念。此外,值得一提的是,办公室的重大活动等工作始终与学校各级职能部门、各个院(部、系)密切关联,经常要共同完成任务,没有他们的鼎力合作,我们难以完成任务。
2、坚持科学决策、民主决策,形成了团结的、优势互补的工作团队,这是做好学校办公室工作的前提。学校办公室坚持每周一次的例会,总结工作进展,通报重大工作,对重要活动安排群策群力,民主决策。办公室成员之间经常交流思想、交流工作体会,互相查遗补缺,优势互补,营造了较好的工作氛围,为学校一系列重要工作和重大活动的圆满进行提供了坚强保障。
3、学校办公室有一支爱岗敬业、甘于奉献的队伍,这是做好学校办公室工作的基础。学校办公室工作任务重、头绪多、要求高,节假日、晚上加班是常事,甚至有时辛苦半天,不一定得到领导和师生的理解。学校办公室的工作人员始终任劳任怨,工作第一、奉献第一,要以热情周到的服务工作,赢得广大师生的信任、理解和支持。
学校办公室取得的点滴成绩都是在学校党政领导的正确领导、各单位鼎立支持、帮助和学校办公室全体成员共同努力下取得的。但我们深知还有很多缺憾和不足,主要是:
---忙于学校眼前工作的具体文字性写作较多,发表高水平的研究论文很少;。
---办公室队伍整体素质与学校快速发展和校领导的要求相比还有一定差距,人员结构不合理,缺少高层次的人员。
在新的一年里,要在学校党政领导的领导下,坚持以人为本的原则,围绕学校中心工作和重点工作,建立健全公文处理、督办等。
规章制度。
进一步规范工作程序;加强调研工作和信息工作强化咨询和参谋职能;加强重大工作的组织协调保障工作的正常开展;加强政治理论与业务理论学习和研究能对高等职业教育发展提出建设性意见;加强和改进工作作风进一步提高为校领导、为教学科研和为广大师生服务的能力为学校发展做出更大的贡献。
学校办公室是学校的综合管理部门,是校领导的参谋助手,综合承接上级部门指示,综合协调处理学校行政事务,是学校运转的中枢,是校领导和各职能部门的中介,是学校的窗口。一学年来,在学校领导的正确领导下,我们按照学校工作计划,进一步解放思想、克服困难、求真务实、开拓进取、创新工作,充分发挥职能作用,较好的完成了2019--2019学年度的工作任务,取得了一些成效,现将主要工作情况,总结如下:。
一、做好接待,强化服务意识。
作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了最大效益。办公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量,才能在现有人力资源和办公条件下,实现效益的最大化,从而最大限度地实现我们为教学科研服务的工作宗旨。在实践中学习,在学习中提高,努力提高适应新形势和完成新任务的能力。办公室人员也通过自学和参加各种形式的会议,加强对学校整体发展思路的理解,加深对学校领导工作思路的理解;通过学习,把握工作方向,开拓工作思路,执行好学校各项重要方针政策,与学校保持高度一致。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多,因此在工作中强化服务意识,要求本部门的人员做到:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为教师和培训学员做事,跟外界往来过程中做好桥梁作用。
二、加强组织协调能力,顾全大局,保障学校各项工作顺利开展。
服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位办公室人员必须树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系,要善于从大局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。我们通过认真学习。
岗位职责。
后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调,明确提出了大型活动必须做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺利进行。
本学年学校先后承办了小学校长任职资格培训、第一期中小学校长提高培训、全区教育干部集中培训、期班主任培训、网络应用能力培训等,在此期间,学校办公室从人会场布置、制作宣传条幅等各个环节加强了组织协调,承担的很多工作都得到了学校领导的充分肯定。
三、强化责任意识,工作落实到人。
办公室工作能否创造出一流的业绩,关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心,责任感。因此,我们积极引导办公室同志树立责任意识,发扬高度负责的精神,对自己工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实,创造性地开展工作。为此,办公室人员进行了工作分工,责任到人,互相提醒,定期检查,使得各项工作有条不紊地开展。
四、强化奉献意识,切实做好各项工作。
甘于奉献,诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作的无规律性,经常加班加点,没有无私奉献,是难以胜任办公室工作的。因此,我们通过宣传教育、典型示范,使办公室每位同志都能做到爱岗敬业,不计名利,不辞劳苦,无私奉献。本学年各项工作更加顺利开展。
1、当好校长的行政助手。根据学校的实际情况,按照行政会议的精神,认真细致地做好各项工作的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。
2、精心组织安排会场。我校大小会议及培训都由办公室参与。每次会议或培训,办公室在会标设计、照相、新闻报道等方面,都做到科学安排、细致落实,保证了会议或培训的顺利召开。
3、做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤,要求教职工请假必须有请假条,经校长或部门负责人签名后交办公室存档。学校办公室每月向学校领导汇报一次教职工的考勤情况并在教职工中公布。
4、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,学校各种请示与报告的分类呈送,落实了校内文件签阅制,做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。
5、加强文字材料的加工工作,提高办公室的文字处理和服务能力。协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、布告等,起草或参与起草工作报告、总结、计划等。
6、加强校务公开工作和学校宣传工作。充分利用学校壁报栏等,对我校各方面的发展情况进行及时的宣传和推介。
7、做好安全治安和甲流的预防工作,认真测试体温并作好记录,为学校营造和谐、健康的社会氛围。
8、其它工作。负责接听电话并作好电话记录,及时将电话通知精神传达给相关人员;做好计划生育工作;做好门卫工作;做好教职工年度考核、年终总结等组织工作;完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。
在今后的工作中要在学校领导的正确领导下,坚持以人为本的原则,围绕学校中心工作和重点工作,建立健全公文处理、督办等规章制度,进一步规范工作程序;继续加强宣传工作,强化咨询和参谋职能;保障工作的正常开展;加强政治理论与业务理论学习和研究,加强和改进工作作风,进一步提高为校领导、为教师培训服务的能力,为学校跨越式发展做出更大的贡献。
大学生办公室工作总结
本月中,我组织部在系团总支的指导、支持下,按计划完成了各项工作。现对本月工作进行如下总结:
一、做好了日常的团课检查工作。
在本月里,我组织部对各支部团课出勤,上课情况进行了严格的检查,并对不按要求做的班级支部进行了严肃的处理。但在团课的检查过程中也发现一些问题,如个别同学的积极性不高从而导致班级的纪律不好等。针对此现象,我们将在下月进行集中的整改。
二、配合上级团委开展了主题团课工作。
我部全体成员在4月13日的团课中,按照院团委会的部署,做好了我系各支部“只为一个永远的约定”主题团课的开展工作。在团课结束后收取了各支部同学关于“只为一个永远的约定”故事的读后感,并及时做了团课总结。
三、开展了诗歌朗诵大赛。按照上级团委部署,为了庆祝建党九十周年,建校六十周年,院团委举办了“颂党恩,温校史,燃烧青春”诗歌朗诵比赛。此次比赛的初赛于20--年4月20日进行,由我部与宣传部共同主办。
四、组织开展了演讲比赛。
学生会成员之间的交流和学习,提高了各干事的工作能力,从而进一步提高了团总支、学生会的综合素质。
以上为我部四月份的工作总结。希望在今后的工作中,我部成员会继续努力,可以更好地为同学们服务,为系里多做贡献。
大学生办公室工作总结
办公室的工作特性决定了任务的繁杂。今天本站小编给大家为您整理了大学生办公室工作总结,希望对大家有所帮助。
屹立隆冬,思绪绵长。转眼间进入学生会办公室已一学期了,感觉自己还没做多少工作,可经历就是财富,虽然没有取得多大的成绩,却也学到了不少东西,积累了很多的工作经验。总体感觉我们学生会以及我们办公室的工作都开展得比较到位,也取得了很好的成绩,我个人对此很满意、也很自豪。我们办公室是群雄贤集,个个都是精英,都是我学习的好榜样,能与大家在一起学习、工作我也感到很荣幸。在过去的一学期里,我不是最优秀的,但我却要求自己要做最努力的一个。现将我在本学期的。
如下:
我做过的工作:(1)完成法学院第五届学生会干部、干事通讯录。
(2)整理下半年中期检查教学信息反馈表。
(3)做法学院学生会-x。
(4)积极参加例会、值班等。
我在工作中所取得的经验:
(2)“内抓团结,外塑形象”是做好一切工作的关键所在。
(3)在工作中建健全各项。
规章制度。
形成比较科学的管理体系不断提高办公室内部成员的认识和管理水平。
(4)不应追求那些“华而不实”表面虚假的东西!任何工作都要踏踏实实,一步一个脚印去做。
(5)多向他人学习,自己就会提高得更快。
今后建议:(1)学生会能够完善各项规章制度,加大考核力度,真正实现“能者上,平者让,庸者下”的工作方法,以广大同学切身利益为出发点开展各项工作。
(2)在能力可能的情况下,完善办公室以及我们学生会的硬件设施,以便于我们今后更好地开展工作。
(3)积极申办一些学校的活动,以提高我院学生会的实力和影响力。
(4)希望我们在“迎评创优”中,提高认识,积极准备,努力为校争光。
回顾这一年办公室的工作,日常工作虽然纷杂,但是在系领导的关心支下,办公室的各项工作也做的有条不紊,和各兄弟部门共同努力,团结合作,充分发挥办公室的枢纽、保障作用,不断进取。为。
工作计划。
的实现发挥了作用,但由于干部的一些调整,工作也还有做得不到位的地方。现将办公室工作总结如下:
一、加强学习,提高素质,团结协作,搞好服务。
做好办公室日常工作,争创一流业绩,必须要有较好的政治理论素质和分析角解决问题的能力,明确了解责任,工作任务,树立高度的服务意识,热情,耐心,细致,为其它部门提供良好的周到服务,积极配合各部门工作的开展,与此同时,办公室与各部门保持密切联系,互相学习,借鉴经验,提高了办公室的各方面能力。
二、完善各项管理工作。”
根据系学生会的实际情况,我办公室在结合以前的工作经验的情况下,重新归类和总结了新的工作分类,以求达到更好更高的实效,并且整理出办公室成员到新开发的办公室值日的《办公室值日制度表》。
三、做好文档管理制度,对以前和现在的档案进行整理和归档。各部门的文件及时收集、分类、保存,及时通知各部门上交工作计划,工作总结等。
四、由于老干部毕业,在能促进系学生会迈上一个新的台阶,在秋季学期进行了招新工作,让一些优秀的学生,来到了系学生会这个家。
五、落实好年度评优工作,起到树立在团内形成强大的向心力,组织力,战斗力,凝聚力。
六、为促时系学生会各部门工作的协调发展,也加强一其它和各机构的联系,并积极的配合系学生会开展我们系的各项活动,充分调动了干部的积极性,真正发挥到了学生干部的作用。
七、及时高效地完成各项文稿撰写任务,做好会议记录、值班登记等工作,起到了办公室服务系学生会的各项学生工作应有的作用。
1.办公室全体成员积极的较好地完成老师,学生会主席团交代的各项文稿撰写任务,虽然因新招的成员等各项原因影响,但仍然抱着积极改善自己的不足,力做到好的态度完成着交代下来的工作,努力配合了其他部门的相关文稿撰写工作,参与撰写了系辩论赛,超级偶像等材料,完成了各项比赛的最后奖状的制作任务。
2.办公室全体成员分工合作,共同努力,认真做好每一次学生会例会会议记录和每一次班团例会会议记录。各项会议记录均记录了本学期及上学年学院学生工作的主要内容,便于原始记录查找。办公室成员在值班时做好记录并提醒其他值班人员做好值班记录,值班记录的情况较好。
八、积极做好对系学生会成员各项活的到勤记录,督促各成员的积极到位。最后并对这学期的到勤记录进行总结和记录。
一年来,办公室工作取得了一些成绩,但是仍然存在不足管理制度,仍需完善,落实力度,需要进一步加大,在主席团,各部门的支持下,办公室的工作也告一段落,在新的学期来临之际,我们办公室会进一步发扬成绩,克服不足,创新工作,取得更加优异的工作成绩,力争做到热情,团结,互助,高效,提高办公室的战斗力,增强各部门人员的实际工作能力,推动团总支各项工作的顺利进行!
时光荏苒,岁月如梭,第六届学生会办公室在工作中取得了骄人的成绩,站在巨人的肩膀上工作,这对我们第七届学生会办公室既是鼓励也是挑战。我决定在今后的工作中,根据办公室自身职能特点,吸取前几届的经验教训,团结进取,锐意创新,为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的贡献。在工作中我们注重工作效率,注意工作方法,协调各部。为使佳木斯第七届学生会取得更加出色的成绩我部门特制定工作计划如下:
一、加强内部建设。
1.基于办公室工作性质的特殊,要求办公室成员必须有较高的思想觉悟,敏锐的政治头脑。所以在下一步的工作中,要把办公室成员的政治思想教育放在首要位置,办公室每周定期进行理论学习,学习内容由办公室主任拟订。学习结束后,要求上交学习心得,由主任亲自批阅,存档,并装订成册。
2.办公室是学生会的核心部门,能否在工作中起到表率作用关系到办公室在学生会中威信的树立,也间接影响到学生会整体在广大同学心目中威信的树立。为了保持办公室成员的工作热情,调动起每个办公室成员的积极性,提高办公室的凝聚力,我决定,不定期的与办公室成员谈心,了解每个成员的实际困难,并想办法帮助解决,使他们感受到学生会的温暖,把一种感激之情化成对工作的热情,积极的参加到学生会的工作中来。
二、以人为本,强化管理。
1.在办公室内部实行签到制度,由主任亲自负责,真正的做到量化工作业绩。
2.为确保办公室高效率的开展工作,办公室实行强化管理,每人上交课程表,主任可以做到统筹的安排委员的课余时间。
三、明确分工,细化责任由于办公室工作可以大体分为三块,分别由专人负责,把责任落实到个人,谁出问题谁负责任。
1.事务通知事务通知是办公室开展工作的一个重要环节,能否通知到位关系到学生会工作能否高效的进行。该项工作由郭凯负责。负责人员必须能够了解学生会人员联系方式的变动,掌握需学生会成员的准确联系方式,在接到指示后,及时的把通知下发给相关人员。通知后做好通知记录,及时的把特殊情况反映给相关领导。由与第七届学生会刚刚成立,人员变动较大,郭凯的近期工作是收集各部门成员资料,制作新的通讯录,以保证工作可以尽快顺利开展。
2.备品管理备品管理是学生会工作的后勤保障,备品管理工作由黄佳坤负责。学生会仓库钥匙由备品负责人保管,并负责外借备品的回收工作,每次活动前由该负责人负责学生会备品的出库入库工作,学生会备品由该负责人负责定期清点维修。黄佳坤的近期任务是重新清点学生会备品,对学生会现有可用备品进行登记。
大学办公室工作总结
xxxx年7月1日,我正式踏上了工作岗位,成为了xx办公室中的一员。半年来,在各位领导的关爱和办公室同事的帮助、照顾之下,我完成了从一名大学毕业生到一名高校工作者的蜕变。在此,就我半年里所接触的各项工作做一个总结,请各位评议。
1、文字工作。在入职之初我的定位即是文字方向。这对我而言是一个挑战,更是一个锻炼的机会。一方面我主要协助同事准备中层干部例会的校长讲话材料,承担前期的材料搜集、整理以及初稿的撰写工作。另一方面,每周一协助同事做好每周校领导活动安排,每周五搜集部门周小结和周计划,撰写每周小结和下周计划。与此同时,我主动学习学校里的文字材料,积极协助同事做好一些文字材料的撰写、修改工作。
2、接待与会议服务工作。除了基础的文字工作,我也参与到办公室的接待工作。利用各种接待机会学习接待礼仪,学习待人接物的技巧。同时也参与到相关会务工作,包括对数百张席卡进行分类整理、各类通知的拟定与下发、会场布置、会议茶水服务等工作。
3、印章管理。协助做好印章管理,在领导和同事的帮助指导下,把握印章管理的基本原则,遵守基本流程,同时也辅以适当的灵活性。对于符合流程的印章使用能及时处理,对于临时性、紧急的.印章使用能及时寻求领导和同事的指导和帮助,协助予以处理。
4、公文收发与处理工作。在办公室人手不足,任务繁重的情况下,接触公文收发、处理工作,基本上熟悉了公文的收发、处理及撰制的流程。
5、其他工作:做好通讯录的更新工作,包括全校范围的搜集电话号码,通讯录撰制以及印发等工作。完成寒假值班表的制作、印发等工作。完成一百份左右的贺卡邮寄工作。协助做好办公室勤工俭学的联络与安排工作。完成领导交办的其他工作,协助同事处理相关工作。
1、学生思维严重。遇到问题单线思考,缺乏全面的考虑,处理问题缺乏灵活性。
2、工作不够细致。在工作中一味追求速度而忽视质量,往往速度没赶上而质量也没有达标。
3、做事激情有余,沉稳不足。遇到紧急事情缺乏冷静的思考和分析,不够沉着、稳重。
4、在为人处世、待人接物方面仍然很不成熟,这也是需要向各位学习的地方。
工作有序化。积极向领导请教、向同事学习、并进行摸索实践,进一。
步明确工作内容、工作程序,理顺工作思路,分清事情主次,合理安排各项工作,提高工作效率。
工作精细化。严格要求自己,“把小事做细,把细事做透”,在今后的工作中,以此为标准来要求自己,把精确度落实到工作中的每一个文字、每一个标点。
工作沉稳化。对于任何工作都要保持冷静和沉稳,对于超出自己能力范围的事情,积极寻求领导的支持和帮助,保证工作任务的顺利进行。
回首这半年,办公室的工作紧张而有序,琐碎又繁重。半年时间里,在各位领导和办公室同事的帮助下,我从一个连章都盖不正的大学毕业生成长为高校里一名基本合格的工作人员。在此,衷心感谢一直指导我的各位领导,感谢关心我帮助我的各位同事。在接下来的一年里,我一定会继续虚心学习、尽职尽责、尽心尽力地完成各项工作。谢谢大家!
大学办公室工作总结
党政办公室是学校综合职能部门,承担着综合协调、保障运转、监督落实和参谋咨询的基本任务,同时肩负机关总支、宣传部的职能。今年以来,在学校党委和行政的正确领导下,学校办公室以“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为目标,围绕学校中心和重点工作,加强作风建设,加强组织协调,加强内部管理、规范公文处理,总体工作状态良好,为保障学校工作正常运转发挥了应有的作用。在领导的关心指导和教职工的理解支持下,办公室全体人员团结一致,凭着对学校事业的热忱和无私奉献的工作精神,圆满完成了2019的工作任务,现将本年度的主要工作总结如下。
一、提高政治思想素质,加强政治理论与教育学习。
今年是河套大学建设发展的关键时期,面对各项改革不断深化的新局势,办公室只有不断加强政治理论学习,提高思想认识,才能把握大局,才能执行好校党委、行政的各项重大决策,为学校各项工作的顺利开展提供组织服务保证。一年来,坚持每周四政治、业务学习不放松,组织办公室全体人员认真学习了河套大学2019年党政工作要点、党的xx届五中全会精神、刘延东在全国教育工作会议和教育规划纲要座谈会上的讲话等文件。在扎实学政治理论的同时,大力加强办公室工作人员的业务学习,经常组织学习有关如何提高高校办公室工作水平的理论文章。联系学校实际和办公室实际,要求全体办公室同志大力倡导奉献和团队精神,使全体成员充分认识到学校办公室工作的重要性,树立办公室无小事的理念,强化全体成员为学校发展服务、为教学科研服务、为校领导服务以及为广大师生员工服务的意识,始终在政治上、思想上、行动上与学校党委保持一致,努力提高办公室人员的政治业务素质和服务水平。
二、进一步加强机关党的建设。
今年按照校党委、组织部的精神指示,机关党总支按照党的组织程序,从总支到各支部调整健全了因人员变动的组织机构,根据学校机关工作实际情况完善了党支部,共有党员145人,离退休党员27人。完善健全的组织机构为办公室党建工作奠定了良好的基础,更好的让党总支充分发挥战斗堡垒作用,紧密围绕以党建带团建的工作中心,认真开展党务工作,党的组织建设和党风廉政建设工作。
2019年党总支贯彻落实《关于推进全区学习型党组织建设的实施意见》《关于进一步推动全区组织系统深入开展创先争优活动的指导意见》《认真学习贯彻中央“两个规定”的意见》和《关于在事业单位中推进学习型领导班子建设的实施意见》等文件,明确了加强和改进机关作风建设的指导思想、总体要求、工作内容、具体措施、工作要求,积极推进机关作风和效能建设。进一步加大机关作风建设工作力度,努力提高工作效能和服务质量,切实维护好、解决好师生员工的切实利益。全面系统的规范了机关党总支和所属各党支部工作和党员的学习、教育、管理和加强政风行风建设。各党支部都能按照要求做好基层党组织的各项工作,坚持每月召开一次支委会、每两月召开一次支部党员大会,每季度召开一次组织生活会。在职工和学生中也开展了大量的工作和丰富多彩的活动,促进和谐校园气氛逐步形成。
按照学校党委深入开展学习创先争优活动的安排和要求,机关党总支围绕学习创先争优活动的目标任务,精心准备,扎实开展学习创先争优活动。在学习实践活动中,党总支严格按照党委的要求,成立了领导小组,组织全体党员认真学习理论知识,按照学习计划,认真进行分析评议,总支和各党支部在科学发展观活动的各个阶段及时撰写学习活动情况汇报、日程安排、学习总结等;根据收集意见,制订了有效的整改措施。组织全体党员进行了集中学习讨论,按要求撰写了个人的学习笔记和心得体会、小结、个人党性材料、整改意见等,制订了有效的整改措施并取得切实成效。通过深入开展学习创先争优活动,机关党员干部在学校发展方向与思路上达成了许多共识。要以深化内部管理体制改革为动力,加强学校内部管理,积极推进和谐校园建设。
二、加强组织协调,保障学校重要工作和重大活动的顺利开展。
组织学校的各项重大会议、活动是办公室的重要职能之一,我们本着“组织超前、信息准确、综合运作、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,加强与各部门之间的协调配合,从而保障了各项重大活动和会议的顺利进行。2019年是学校社会影响和综合办学实力继续不断提高的一年。上级领导、教育主管部门、社会各界人士等来访人数增多,各类活动举办频繁,如自治区副主席连辑、自治区教育厅副厅长满达、国家教育部师范司李桂兰处长、市委、政府领导何永林、王建平、韦亚力等到我校视察指导工作。参与组织了全校深入开展创先争优活动动员大会全过程,会同校工会组织召开了学校三届二次教代会等大型会议。为保障这些重大活动的成功举办和接待工作的周到细致,办公室从会议通知的拟发、领导讲话的起草、部门之间的协调、会场的安排布置、考察路线的确定及接待服务等,无不认真对待、精心组织,截止目前共组织各类会议90余次,所承担的工作受到领导的充分肯定。
三、强化办公室工作职能,建立管理制度,确保学校党政系统日常工作正常有序运转。
办公室是学校的中枢系统,集政务、事务、服务于一身,具体承担着学校上传下达、综合协调、党建统战、文秘文印、档案管理、外事工作、收发传输、迎来送往、车辆管理、统计报表及维护稳定、计划生育、普法教育等具体工作。办公室的另一项职能是负责党委印章、学校印章的管理和介绍信的日常管理。在从事该项工作过程中,工作人员以对学校高度负责的态度,认真审核,严格登记。在出具证明、介绍信、办理政审材料等方面没有出现任何问题,全年出具各类证件800余人次。
四、加强重要报告文字加工工作,提高办公室的文字处理和服务能力。
办公室的一项很重要的职能是负责组织起草全校性的工作计划、总结、报告、决定、规定等文件,协助校领导针对重要工作部署开展调研工作等。文字水平直接关系到能否完整体现校党委、行政及校领导的决策意图以及如何使校书各单位以更有效的方式落实所定决策,这就要求办公室的工作人员,不仅要有一定的政策理论水平,而且还要准确领会校领导的决策意图,准确把握文件精神实质,切实了解学校实际情况。因此,在平时的工作中,办公室加强对高等教育理论的研究与学习,加强工作调研,力求把握高等教育与学科发展规律,力求深入了解学校发展实际,富有针对性和指导性,发挥好参谋助手作用,严把质量关,严把行文关。到目前为止,学校办公室起草、修订、印发的党委文件26个、纪检委文件7个、行政文件121个、办发文件37个、创先争优文件18个,纪委信息16个,函发文件74个及市领导、校领导的重要讲话20余篇,各类汇报、总结材料20余篇。其中比较重要的有:《加强内涵建设提高办学质量(三届二次教代会校长工作报告)》《河套大学办学基本情况及升本教育有关情况汇报(何永林)》《河套大学2019上半年党风廉政建设和反腐工作情况汇报》《河套大学升本动员会上的讲话》《加强内涵建设提高办学质量全面推进河套大学各项事业和谐发展》等。这些重要文稿政策性强、专业性强、针对性强、指导性强,确实是对办公室文秘人员的严峻考验和严格检验。
五、规范公文处理程序,提高办文质量和效率。
公文高效运转是保证学校各项工作正常运行的前提条件。通过学习《办公室文秘工作》、《公文写作》等文秘工作书籍,加强业务理论学习,遵循办公室工作的运行规律,掌握公文处理规范和公文写作要求,掌握适应学校事业发展需求的现代文秘知识。通过将公文收文、发文、归档程序、写作格式、写作要求、公文审批等放在学校办公室网页下载专区,进一步减少了工作程序;通过使用电子收文管理系统,比以前节省了大量的时间,方便了文件查询、统计与归档,极大地提高了工作效率。截止11月底共传阅上级来文700余件。目前公文处理的不规范行为明显减少,公文处理的质量和效率进一步提高。我们始终以高度的政治责任感、组织纪律性和负责精神,做好秘密文件和资料的管理工作,从来没有发生泄密事件。
六、加强信息调研和队伍建设,提高学校信息工作水平。
如何通过信息报送的形式,让上级部门领导以及兄弟院校了解我校各项工作的思路、措施以及成效等,一直是校领导高度关注的问题。学校办公室紧紧把握住学校信息工作为校内基层工作、为校领导、为上级机关咨询、服务的三大职能,进一步改进信息工作方式方法,整合校内信息资源,打造信息共享平台,建立健全信息工作管理体制与运行机制,规范信息通报和报送形式。经过努力,学校信息工作水平明显提高。巴彦淖尔日报、晚报和内蒙古晨报共有67篇文章报道河大,巴彦淖尔电台、电视台发布53条关于河大改革发展的新闻,编发河大信息83期,河大校园网发快讯126条,使社会各界进一步了解河大、认识河大,对提升河大的知名度,起到了积极的推动作用。基本实现了“报纸上经常有河套大学的文字,电台里经常有河套大学的声音,电视上经常有河套大学的影像,网络上经常有河套大学的报道,社会活动中经常有河套大学的正面形象”的目标。
七、积极推进政务校务公开制度,维护学校安全稳定。
会同学校工会积极开展政务校务公开,贯彻落实《关于政务校务公开的实施意见》,并在实际工作中认真贯彻落实。办公室通过校园网及时将党委、行政的一些重大决策、领导讲话及涉及到师生切身利益的难点、热点问题进行公布。设立书记、校长意见箱,充分发挥民主决策、民主管理、民主监督的作用,让全校师生知校情、参校事、议校政。
安全稳定是学校工作中的重中之重,维稳办公室设在党委办公室。对此,我们按照校领导的要求和上级部门的工作部署,积极开展工作。会同保卫处制定安全稳定及突发事件处置工作预案,组织召开安全工作会议,进行全校性的安全大检查,防患于未然,排查一切不稳定因素,确保校园平安。另外热情耐心地接待群众来访,做好群众来电、来信纪录,并积极联系主管部门解决问题,安排相关校领导予以接待,将校领导和相关部门的处理意见及时反馈给来访人、来信人。
通过多种形式,组织开展党员学习教育活动,以党员大会、组织生活等形式,按照学校党委和机关总支的要求,认真开展素质教育、师德师风教育活动,不断强化全体党员的宗旨意识、大局意识、服务意识,不断提高办公室教师的凝聚力和战斗力。
在廉洁自律方面发挥表率作用,认真抓好党风廉政建设。根据校党委提出的学校党员领导干部要廉洁自律方面的要求,进一步贯彻落实中央《关于实行党风廉政建设责任制的规定》,加大党风廉政责任制落实力度,坚持把加强党风廉政建设作为党建的一项经常性工作常抓不懈。一年中我们坚持严格执行“廉政建设”的各项规定,并对照规定进行认真对照检查。我们始终要求学校办公室全体党员和干部加强党性修养,“常修为政之德、常思贪欲之害、常怀律己之心”,在廉洁自律方面以身作则、防微杜渐,发挥表率作用,提高党员干部的思想政治素质,增强廉洁从政意识,提高拒腐防变的自觉性。
九、其他工作。
1、档案管理工作。档案科能够在各类检查、验收活动中随时分工到位,按任务要求加班加点,在完成各类各项档案工作的同时,还要承担各部门的档案查阅、借阅登记工作。编纂完成我校今年的大事记50多条,统计完成我校今年的基层报表、财会档案180卷。整理、装订、归档学校基建档案。完成了2019年文书档案立卷,整理永久保存的文书档案89件,长期保存的文书档案261件,短期保存的文书档案120件。将2019—2019年我校的教学档案收回,并进行了系统的整理、编号和入库。继续提高档案的利用率,到目前为止今年的档案查阅人次已达到150次以上。在各项工作中档案科的人员能够统筹兼顾、服务到位,受到上级领导和师生的一致好评。
700份(科目)试卷的打印任务。
3、外事工作。严格执行外事管理制度,树立“外事无小事”的观念。在聘请外教、日常管理、协调教学部门及生活服务、安全防范方面,做了认真细致的工作。在地区和学校条件比较艰苦的环境下,努力为外籍教师营造工作顺利、生活愉快、保障安全的良好氛围。同时完成了学校出国、学习考察人员相关手续的办理、政治审查、出国培训等工作任务。
4、收发工作。随着学校学生人数的增加,收发任务明显加重,邮寄贵重物品明显增多,为收发工作带来了难度,但收发室工作人员高度负责、妥善保管,今年以来共收发各类邮件60000余件,没有出现丢失、错投现象。并圆满完成了学校机关及院(系)报刊杂志的征订任务,全年收发报刊160200余份。到市委文件交换站送取文件1200件。承担了河套文化研究所、国际人才培训中心、校友联谊会等部门邮件和报刊的收发。
5、车辆管理工作。办公室车队强化服务意识、大局意识,在车辆少,公务多的情况下,不分严寒酷暑、不分节假日、吃苦耐劳、服从调度、安全行车,全年安全行车32万公里,受到学校领导和乘车人员的好评。
总之,办公室是学校的综合部门,是学校的一个窗口单位,工作的好坏、工作质量的高低直接关乎学校各项工作的顺利有序运行,工作任务重、事情比较杂、服务面向多,做好办公室工作确实是件不容易的事。每天不得闲,下笔还不好写。虽然我们在2019年做了一些工作,取得了一些成绩,但主要归功于校党委、行政的正确领导,各有关部门的积极配合,全校师生的理解支持和办公室全体人员的共同努力。经过认真总结,我们同时也发现了存在的许多不足和缺憾,如适用理论学习的多,全面系统学习的少;给领导当助手的时候多,为学校决策参谋的少;浮在上面的时候多,深入下去调研的少;布置工作多,检查落实少;文件发得多,质量高的少;给别人写的多,自己发表文章少等。针对上述存在的问题,我们一定要重点加强,着力整改。
回顾一年的工作,有以下几点认识和体会:
1、学校领导的关心支持是办公室工作的重要保障。学校党政领导十分关心学校办公室的工作,特别是邢书记、张校长从提高办公室协调组织能力高度出发,在办公室平时的工作中都始终严格要求,重点指导。学校党、政要求我们解放思想、与时俱进、加强学习,提高素质和能力,在履行好组织、协调、服务、督办等基本职能的基础上,进一步强化调查研究和参谋咨询职能,使学校办公室工作达到“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”。校领导给予办公室工作很大希望,这使我既颇受鼓舞,也感到责任重大,更加坚定了全力以赴,做好本职工作的信念。此外,值得一提的是,办公室的重大活动等工作始终与学校各级职能部门、各个院(部、系)密切关联,经常要共同完成任务,没有他们的鼎力合作,我们难以完成任务。
2、坚持科学决策、民主决策,形成了团结的、优势互补的工作团队,这是做好学校办公室工作的前提。学校办公室坚持每周一次的例会,总结工作进展,通报重大工作,对重要活动安排群策群力,民主决策。办公室成员之间经常交流思想、交流工作体会,互相查遗补缺,优势互补,营造了较好的工作氛围,为学校一系列重要工作和重大活动的圆满进行提供了坚强保障。
3、学校办公室有一支爱岗敬业、甘于奉献的队伍,这是做好学校办公室工作的基础。学校办公室工作任务重、头绪多、要求高,节假日、晚上加班是常事,甚至有时辛苦半天,不一定得到领导和师生的理解。学校办公室的工作人员始终任劳任怨,工作第一、奉献第一,要以热情周到的服务工作,赢得广大师生的信任、理解和支持。
学校办公室取得的点滴成绩都是在学校党政领导的正确领导、各单位鼎立支持、帮助和学校办公室全体成员共同努力下取得的。但我们深知还有很多缺憾和不足,主要是:
---忙于学校眼前工作的具体文字性写作较多,发表高水平的研究论文很少;。
---办公室队伍整体素质与学校快速发展和校领导的要求相比还有一定差距,人员结构不合理,缺少高层次的人员。
在新的一年里,要在学校党政领导的领导下,坚持以人为本的原则,围绕学校中心工作和重点工作,建立健全公文处理、督办等规章制度,进一步规范工作程序;加强调研工作和信息工作,强化咨询和参谋职能;加强重大工作的组织协调,保障工作的正常开展;加强政治理论与业务理论学习和研究,能对高等职业教育发展提出建设性意见;加强和改进工作作风,进一步提高为校领导、为教学科研和为广大师生服务的能力,为学校发展做出更大的贡献。
大学办公室工作总结
期末将至,学生会各项活动基本接近尾声,办公室在校团委和主席团的指导和带领下,在包括部长和所有干事的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作及任务,发挥了组织、协调以及后勤保障等作用,得到了主席团和各部门的肯定,完成了学期之初制定的工作计划。
1、对办公室进行重新布置与美化,处理办公室日常事务。
2、对学生会考勤方式和办公室值班表将进行调整。
3、对每周一次的例会做好通知、记录,并且落实例会的决定。
4、重新制定并且完善办公室的各项规章制度,特别是对文档管理制度与办公室成员的考核制度的补充和修改。
5、与其它各学生会办公室成员联谊,交流其工作经验及其它日常事务。
6、协助各部门开展工作,协调部门之间的关系。
7、对每次活动进行考勤,建立起一套完整的档案管理机制,建立起每个学生会部门、每个干事的考勤制度,确保学生会的各项评优、评奖活动有据可依。
奉献,更离不开广大同学对我们工作的理解和帮助。我们能够取得的成绩也是广大学生会干部本着“无私、奉献、高效、创新”的工作精神,把宝贵的时间和精力无私的投入到工作中去,把汗水和心血倾注到自己热爱的岗位上,经受住了各种考验,顺利完成了各项任务。在这里,请允许我们代表本届办公室全体成员向长期关心并细心指导我们工作的团委老师致以崇高的敬意!向为办公室工作付出辛勤汗水的全体学生干部及热情参与学生会工作的全体同学致以衷心的感谢!当然,我们深知工作中仍然存在着问题和不足,今后我们将总结成功的经验和失败的教训,弥补不足,不断创新和提高。下一学期,办公室将继续协助主席团工作,发挥学生会办公室的纽带作用,做好校学生会和各院系之间、校学生会内主席团和各部门、各部门和各部门之间的联系、协调工作。继续发挥办公室在学生会中“家”的作用。在活动开展方面,还会一如既往的协助各部办好各种各样的活动,为各部提供可靠的、及时的后勤保障。当然办公室的工作重点除了要在物质后勤上继续发扬一贯的优良传统,做好保障外,学生会内部的思想建设,更是办公室下一学期的工作重点,力求在提高学生会成员的自身素质上有所贡献。
大学办公室工作总结
在过去的半年时间当中,我部的工作和成效如何,我想每一位有良知的人,都会看在眼里,记在心中的。
办公室是个不大的地方,甚至会让人忽视的所在。然而,平凡的岗位,重复的辛劳。我办公室成员,又有哪一个不是在为着我们广大学生,尽守着职责,挥洒着汗水。在繁杂的信件中,是他们一封封挑出,细细整理,再亲自送到我们广大师生朋友的手上。
他们坚守着一种信念,呆上一天的岗,就要做好一天的工。
有人说,琐碎的小事,可以窥的人性中的大光辉。
我想用在此时此刻,用在这个默默的群体中,用在他们每一个人的身上,都丝毫不为过。
一个可以让历史,让世人铭记的人,大都表覆着一张平凡的面孔,而深藏着一份人性的光辉。
我部上半年的工作很多,涉及面也很广。我想,这至少可以成为我们每一位成员面带笑容的理由。
在上半年的工作当中,有这样的三个时刻,不能不说。因为它的与众不同,不容许你的笔迹不去扫过它们。
一个学校的精神面貌如何,不管如何去呈现或者表现,我想,运动场都是一个不可不提的画面和桥段。
上学期,院里面组织的“万米接力赛”,可谓声势好大,引得各个系都纷纷拼着暗劲儿地做足了准备。自然,我们系也不甘人后。在我办公室的有力配合下,我系在这场大型比赛中取得了不错的名次,给系里挣得了一份儿荣誉。
这学期,为了迎接奥运,发扬体育精神,我院于4月份的时候,举办了别开生面的大型“春季运动会”。在这次活动中,我部积极参与了后勤工作,坚守在赛场两侧,为运动员做足了安全与援助工作,为我系在运动会上取得好名次起到了推波助澜的作用。
反映学校精神面貌的另一个方面,无疑便是在文娱方面。
其实,可以说的话,有很多。只是,言不精则赘。我在上面,只是捡了里面的一些精要,在这里大致叙述了一下。
纵观我部上半年的工作和取得的成绩,作为部里的一员,我深深地感受到了责任感的重要性。
我想,在下半年,我部的工作思想里,我更应该身体力行地去践行这份责任感。
时间总是匆匆而过,容不得我们有半点的粗心。一名优秀的大学生,更应该懂得时间的重要性。时间,可以成就很多东西,却也可以毁灭很多东西。我们更应该谨慎地去做我们应该做的事。
大学办公室的工作总结
在各级领导的正确领导下在同事们的积极配合下在办公室全体成员的热情帮助下我着力从办公室工作的实际特点出发坚持以服务为宗旨不断加强自身的素质建设切实转变工作作风在克服诸多困难的情况下认真履行自己的工作职责较好地完成了各项工作任务。现总结如下::。
一、加强学习,提高政治理论和文化水平。
作为一名中共党员,又全面负责着局办公室的工作,我能始终坚定共产主义信仰,坚持思想上、行动上自觉与党保持一致,工作中严以律己,宽以待人,作风务实不浮夸。20,我自觉地参与我党开展的保持共产党员先进性教育活动,克服事务性工作繁杂的实际困难,在党支部的正确领导与合理安排下,认真地完成了保先教育的各项“规定动作”。日常也注意借助于电脑等先进设备学习掌握现代网络应用知识,通过种种形式多样的学习,使我增长了政治理论知识,增强了政治敏锐性、鉴别力,进一步提高了理论联系实际的能力,也使我深切地体会到了只有学习才是我们尽快适应飞速发展社会的最好的办法。
二、解放思想,全面提升政务管理水平。
办公室承担着文字处理、档案、印鉴管理、采购保管、财务等多项工作,是局传递信息、落实政策、上下内外沟通的窗口,工作琐碎繁杂不易出成绩。这就要求我们办公室工作人员不但综合素质要高,能应对得了日常事务性的工作,更重要的是能吃得了苦、受得了委屈。您现在阅览的是本网谢谢您的支持和鼓励!!!
在工作中,我始终树立服务于建设工作的大局意识,坚持按照“干大事,从细节做起,做小事,从大局着眼”的总体要求,增强工作的前瞻性和主动性。年我们按照上级工作要求,全力完成局对内管理、对外协调任务,并使本部门的工作水平得到了提高,有力地促进了局各项工作的顺利进行。
1、综合文字工作得到加强。2015年,办公室起草了各类请示、报告、讲话、汇报材料等一百余份,下发考勤、学习、财务、考核等制度十余项,形成书面文字材料xx余篇。
2、规范了机关内部事务管理。制定了考勤制度、学习制度、值班制度、文书鉴定制度、机关卫生制度、财务管理制度等等机关管理制度,使机关管理更加规范、科学,有章可循。
3、加强对办公室人员的管理。办公室工作酸甜苦辣是其他人、其它部门所体会不到的,又都是默默无闻的“配角”工作和“地下”工作,有些又是其它部门无法代替的,为了提高办公室工作人员的思想素质、业务能力和工作作风,搞好办公室自身建设,一是进行教育和引导,使大家树立敬业爱岗的精神,树立荣誉感,克服“配角”的自卑感,使大家感到能在办公室工作是领导、同志们的信认,是一种荣誉。二是坚持了各项制度的落实,如会议制度,劳动纪律,值班制度、卫生制度等,要求办公室同志要带头执行,率先垂范。
4、积极稳妥地做好信访工作。信访工作是化解社会矛盾,保证局工作正常顺利进行,为领导和同志们排忧解难的一项重要工作。2015年,局信访办共接待群众来访17件。在信访工作当中,我们严格按照信访程序,做到了耐心、细致、不推不拖,能办的事情立即帮助办,能够解决的立即帮助上访人协调解决。由于我们在工作中树立了较强的全局意识、责任意识和服务意识,经全局同志的努力,使我局2015年的信访工作没有一起赴市、赴省、赴京上访现象,使来访者满意而走,来信者得到满意答复。
大学办公室工作总结
20xx年7月1日,我正式踏上了工作岗位,成为了xx办公室中的一员。半年来,在各位领导的关爱和办公室同事的帮助、照顾之下,我完成了从一名大学毕业生到一名高校工作者的蜕变。在此,就我半年里所接触的各项工作做一个总结,请各位评议。
1、文字工作。在入职之初我的定位即是文字方向。这对我而言是一个挑战,更是一个锻炼的机会。一方面我主要协助同事准备中层干部例会的校长讲话材料,承担前期的材料搜集、整理以及初稿的撰写工作。另一方面,每周一协助同事做好每周校领导活动安排,每周五搜集部门周小结和周计划,撰写每周小结和下周计划。与此同时,我主动学习学校里的文字材料,积极协助同事做好一些文字材料的撰写、修改工作。
2、接待与会议服务工作。除了基础的文字工作,我也参与到办公室的接待工作。利用各种接待机会学习接待礼仪,学习待人接物的技巧。同时也参与到相关会务工作,包括对数百张席卡进行分类整理、各类通知的拟定与下发、会场布置、会议茶水服务等工作。
3、印章管理。协助做好印章管理,在领导和同事的帮助指导下,把握印章管理的基本原则,遵守基本流程,同时也辅以适当的灵活性。对于符合流程的印章使用能及时处理,对于临时性、紧急的印章使用能及时寻求领导和同事的指导和帮助,协助予以处理。
4、公文收发与处理工作。在办公室人手不足,任务繁重的情况下,接触公文收发、处理工作,基本上熟悉了公文的收发、处理及撰制的流程。
5、其他工作:做好通讯录的更新工作,包括全校范围的搜集电话号码,通讯录撰制以及印发等工作。完成寒假值班表的制作、印发等工作。完成一百份左右的贺卡邮寄工作。协助做好办公室勤工俭学的联络与安排工作。完成领导交办的其他工作,协助同事处理相关工作。
1、学生思维严重。遇到问题单线思考,缺乏全面的考虑,处理问题缺乏灵活性。
2、工作不够细致。在工作中一味追求速度而忽视质量,往往速度没赶上而质量也没有达标。
3、做事激情有余,沉稳不足。遇到紧急事情缺乏冷静的思考和分析,不够沉着、稳重。
4、在为人处世、待人接物方面仍然很不成熟,这也是需要向各位学习的地方。
工作有序化。积极向领导请教、向同事学习、并进行摸索实践,进一步明确工作内容、工作程序,理顺工作思路,分清事情主次,合理安排各项工作,提高工作效率。
工作精细化。严格要求自己,“把小事做细,把细事做透”,在今后的工作中,以此为标准来要求自己,把精确度落实到工作中的每一个文字、每一个标点。
工作沉稳化。对于任何工作都要保持冷静和沉稳,对于超出自己能力范围的事情,积极寻求领导的支持和帮助,保证工作任务的顺利进行。
回首这半年,办公室的工作紧张而有序,琐碎又繁重。半年时间里,在各位领导和办公室同事的帮助下,我从一个连章都盖不正的大学毕业生成长为高校里一名基本合格的工作人员。在此,衷心感谢一直指导我的各位领导,感谢关心我帮助我的各位同事。在接下来的一年里,我一定会继续虚心学习、尽职尽责、尽心尽力地完成各项工作。谢谢大家!
大学生办公室工作总结
激情的四月已经接近尾声,转眼间过了一个月。在这阴雨绵绵的月度里,雨水不仅冲刷了大地,同时也冲刷了我们工作上的烦躁与失落。四月的工作有点忙碌,这对我们既是一个挑战,也是一个锻炼的机会。在工作中不断去积累经验,从身边的小事来提高自身的工作能力和综合素质。在部室成员的努力下,各项工作有条不絮的进行。现将xxx系办公室四月份的工作作如下总结:
做好文档管理工作,对以前和现在的材料进行整理和存档,对各部室的文件及时收集、分类、保存,及时通知各部室上交工作计划、工作总结等。
加强学习,提高素质,团结协作,搞好服务。做好办公室日常工作,争创一流业绩。必须要有好的素质和分析解决问题的能力,明确了解责任、工作任务,树立热情、耐心、细致,为其他部室提供良好的服务,积极配合各部室工作的开展,与此同时与各部室保持密切的联系。互相学习,借鉴经验,提高办公室各方面的能力。
1、将团总支对各部室的考核成绩表下发到团总支各部室。
2、对各部室上交的材料进行登记、整理和存档,发现资料上交不完整的部室,及时督促在最短的时间内上交。
3、每天都认真的对公差条进行签发、回收、记录以及整理存档,以减少工作中开工差条的错误。
4、每周四与其他的部室联合开展校风督查,加强校风建设提高学生的道德素质。
5、周综分每周四都准时正确的打印,并在每周日晚发放到各个班级。
6、团讯的整理和刊印都是在规定的时间内有效率、有质量的完成,并尽可能的避免了一些低级的错误。
7、每周五例会,主要内容涉及各成员在工作上存在的不足和做的优秀的方面,并将工作中存在的问题都提出来以及改进的方法。并部署下一步的工作,通过加强管理来提升能力。
在出色的工作成果背后仍有许多不足之处,未将办公室在团总支的纽带作用充分发挥。如举办活动的经验不足阻碍着办公室在这方面的发展,我们要积极的向其他部门学习,取长补短,在合作中提高自身,以求在以后的工作中有更出色的表现。
我部室在工作方面会扬长避短,在工作中不断积累经验把办公室的工作做的更加完善。在活动开展方面,还会一如既往的协助各部室办好各种各样的活动,力求在提高成员的自身素质上有所贡献。
通过这一个月开展的一系列活动给我们提供了学习的平台。只有在实践中才能锻炼自己,学到更多的知识。在各个部门的默契配合以及办公室所有成员的不断努力下,我们会一如既往的向前发展,克服困难。同时组织我们部室成员开展一些积极交流的活动,培养部室成员之间的沟通能力,提高办公室的凝聚力。我相信在部室成员共同努力下办公室的工作会越做越好,为我系团总支的工作再创辉煌。
xxx系办公室
二〇一二年四月二十三日
大学办公室工作总结
在文督领导的关心和帮助下,在全体同志们的支持配合下,我们办公室服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。现将本月的情况总结如下:
(一)大小会议通知及记录
1、协助上级做好会议开展工作,协助组织召开文明督察队全体大会、文明督察队内部会议、文明月启动仪式等。会前做好各项准备工作及会议记录,做到了保密和及时归档。
2、与其他同志一起做好办公室电话业务咨询、各种问题的接报和转报工作。
3、解决和安排上级单位布置的工作和其他单位的协调工作,做到重大问题及时上报。
(二)办公室内部工作。
1、完成上级各项交办的工作;每月按时统计上报办公室考勤;进行公文编写以及其他物资工作;协调办公室内部工作,合理调配人员。
2、完成了相关档案的管理和相关制度的修改(对一些漏洞及有疑议的条款进行修改)
3、机动表的收集和制作,值班表的制作,通讯录的收集与制作。
4、认真做好材料的撰写、打英信息上报和档案管理等工作,确保及时撰写和上报。做好各种文件的收发,复印及誊印工作。
5、联系院优并及时补报被漏报的院优名单
6、与各二级学院的沟通及误会的调节
7、红头文件的发放
8、财物管理
1、"没有规矩,不成方圆。"办公室特殊的地位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理严格、纪律严明、号令畅通的战斗集体。要本着"从严、从细、可行"的原则,在原有各项制度的基础上进一步修订完善办公室工作规范、考核制度、保密制度、文件管理制度,从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加规范有序。
2、办公室主任是组织内最基层的管理者,既是指挥员又是战斗员,是领导意志、意见的体现,也是基层问题的反馈者,因此更要树立起良好的自身形象,在工作中成为同事的榜样,在感情上成为同事信任伙伴。
3、工作中要学会开动脑筋,主动思考,充分发挥领导的参谋作用,积极为领导出谋划策,探索工作的方法和思路。
4、积极与领导进行交流,出现工作上和思想上的问题及时汇报,也希望领导能够及时对我工作的不足进行批评指正,使我的工作能够更加完善。
总之,我们将与时俱进,开拓创新,在现有工作的基础上更上一个台阶!
大学办公室的工作总结
三、树立职工利益无小事的思想,全力提高服务水平。
作为局的后勤保障部门,办公室服务水平的高低直接决定着我们局对外形象,为此在管好政务的同时,积极为干部职工谋利益,全面调动职工积极性,树立以局为家的思想。
1、在安排日常各类用品的采购、领用及文印工作时,要求部门人员注意自己的服务态度,能办的事绝不拖拉,不能办的要讲明原因,尽量提供优质的服务。
2、在安排办理各类医保、发放各项福利待遇等与职工切身利益相关事宜时,要求办公室人员经常采取换位思考的方式,将自己置于员工的角度考虑,本着出以公心,能设身处地的为他人着想。
四、存在的问题。
2015年以来,我在搞好政务和做好服务工作方面虽然作了一些工作,这与局领导的正确领导和其他部门同志们的大力支持密不可分,也是办公室全体同仁共同努力的结果,但细究起来,仍然存在很多不足的地方:您现在阅览的是本网谢谢您的支持和鼓励!!!
3、工作中时有急躁情绪,谦虚谨慎的作风有待于进一步加强。
五、2015年工作思路。
工作中存在的这些问题需要通过不断的学习,并借助实践工作的锻炼,尽快调整思路,更新观念,为此我也对自己下一年度的工作方向有了清晰的思路:
2、进一步转变思想、拓展思路,提高办公室全体工作人员的工作素质、政策水平和工作水平,努力掌握和熟悉各项政策方针,为领导正确决策,科学决策提供参谋和服务。
3、加强与其他部门的工作交流,注意听取同事们的意见和建议,以利于政务管理水平和事务处理能力的进一步提高。
将本文的word文档下载到电脑,方便收藏和打印。