通过总结心得体会，我们可以更好地发现自己的优势和不足，进而改进自身。通过总结心得体会，我不断提升自己的沟通和表达能力，为自己的人际关系建设奠定了基础。我会加强与他人的交流，提高自己的团队合作能力。
办公自动化系统心得体会范文
在这一周的实习伴着我的是疲惫与紧张，就像是在和时间赛跑，争取在短的时间里有效率地完成任务。一周，短短的一周，我学到了很多东西，也更加了解自己的学习情况，实为获益匪浅。在老师的指导下，我们结束了为期一周的办公自动化实习。这次实习的主要内容包括1.掌握键盘的正确使用方法，通过指法练习，达到“盲打”要求；英文输入速度应达到每分钟120个字符；中文输入速度应达到每分钟50个汉字；2.掌握windowsxp系统的一般使用，掌握系统管理和文件管理的方法，掌握剪贴板的使用方法。3.掌握word20_的录入、编辑、格式化、表格、图文混排、打印输出等基本操作方法。4.熟悉excel20_的一般使用方法，能使用excel处理和统计数据，输出图表，能实现简单的数据库管理功能。5.学习powerpoint20_，会用powerpoint20_制作多媒体演示文稿。
6.熟练掌握电子邮件的使用方法。由于实习内容较多，所以需要一段适应时间。通过实习我学到了很多知识并增长了见识，总结如下。
通过两周对办公自动化的实习，我了解到了利用计算机来工作不但可以提高我们的工作效率，还可以方便我们的工作和学习等。本次实习，我收获颇丰，学到了很多计算机技能知识，特别是提高了一些办公自动化软件的应用能力。此次实习还培养了同学们耐心的学习作风和自学能力，增强了同学们的合作意识，提高了大家的应用分析能力等，有利于我们以后在工作上能力的发挥。所以在今后的生活学习中我会努力练习，使自己的知识体系与技能体系都能趋于完善。
实习的实践虽然短暂，但我所学到的知识颇多，我认识到实习其实是对每个综合能力的检验，要想做好手上的事，必须要有一定的动手能力，因为每个学习的过程都是理论指导实践的过程。我相信，这次的实习会为我以后的工作奠定下一定的基础！
办公自动化实习的心得体会
作为一名大学生，在校期间我们要接受各种各样的教育和培训，为今后的工作打下坚实的基础。在此背景下，我得到了一次实习机会，走进一家大公司的办公自动化部门，接触了办公自动化系统的运用，这让我受益匪浅。
第二段：实习中的收获。
首先，通过实习，我学到了很多关于公司办公自动化系统的知识。办公自动化系统是指计算机等电子设备和各种办公设备（如打印机等）的集成，能够提高工作效率、减少错误、降低人力成本和提升办公质量等。我深刻认识到这个系统对公司的重要性。此外，在实习的过程中，我也学习到了如何使用这些设备以及它们的维护和保养方法。这些知识对我的专业学习和日后参加工作都非常有益。
第三段：工作中的问题及解决方法。
然而，在实践中，我也遇到了一些问题。在办公室工作期间，空气不流通、室温过高等问题给我的工作带来了阻碍，影响了心情和工作效率。我在同事的帮助下，通过多个渠道反映这些问题，最终得到了解决。这个经历让我认识到团队合作和解决问题的能力在工作中的重要性，学会如何协调其它同事的意见，以达到最终的解决方案。
第四段：实习中的困难与挑战。
在办公自动化实习期间，我们遇到了一些的困难和挑战。例如，软件出现故障，没有得到及时的解决；或者，出现了一些人力瓶颈，工作无法顺利进行。但是，在挑战中，我们收获了成功和成长。通过不断的努力和决心，我们解决了一个又一个问题，完成了一项项复杂的任务。这种经历让我明白了在困难面前，要有信心和决心，不放弃，才能获得成功。
第五段：总结与展望。
这次办公自动化实习经历，让我学到了许多专业知识，提高了实际能力，增强了团队协作和解决问题的意识。虽然实习结束了，但是我将保持学习的状态，不断深入地学习办公自动化系统的知识，并将这些知识运用到工作和生活中，为日后的工作打下坚实的基础。同时，也希望我在以后的工作中，能够更加积极主动地面对新的挑战，不断拓展自己的能力和视野，实现自己的理想和目标。
oa办公自动化系统好处
打破集团与各分子公司之间信息壁垒，有效地解决组织内存在的严重信息荒岛与信息孤岛问题。
集成企业其他应用系统，高效协同办公信息操作，成为员工办公过程的操作台，满足企业办公需求。
文件、流程的审批通过电子化方式进行快速流转;使整个过程变得更加及时、高效、有序和敏捷。
通过电子化方式，实现数据传递和知识的共享，做到过程标准化，使整个执行更加快速、有效。
管理者快速直观地了解到组织运营状况，为决策者提供了更多真实可靠数据依据，提高决策的正确性。
办公自动化系统心得体会范文
办公自动化（officeautomation，简称oa）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。新时代计算机技能成为人们工作生活的必备技能，计算机更是成为工作中离不开的重要工具。邦文教育烟台校开设办公自动化培训班，运用现代化的教学设施和教学管理方法，让每一位学员快速的掌握现代办公新方式。
适合从未学过电脑，具有初中文化程度者就读。
通过学习学员可以熟练掌握计算机系统操作，上网，文字处理，表格处理，图象处理等一系列的计算机操作技能。
s的操作。
2、中英文打字，五笔字型输入法。
et基础。
4、word2003的窗口组成与操作界面。
5，文档的建立和文本的编辑。
6、文档版式设计与排版的方法。
7、文档中图形的使用。
中表格的设计。
9、文档的页面设计。
10、文档的打印设计置。
11、中文excel2003窗口的组成与操作。
12、工作表的建立。
13、工作表的编辑：移动和复制，插入和删除，查找与替换等。
常用函数的使用。
数据库文件的格式处理。
16、工作表的页面设置。
17、工作表的打印设置等。
18、中文powerpoint窗口的组成与操作。
19、创建新幻灯片。
20、幻灯片的基本编辑。
21、幻灯片的放映等。
五、开设班别：开设白班、晚班及全日制班。
一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。
虽然诸如lotus1-2-3和msoffice系列的许多应用软件可以提高办公效率，但是这仅仅是针对个人办公而言。办公自动化不仅兼顾个人办公效率的提高，更重要的是可以实现群体协同工作。协同工作意味着要进行信息的交流，工作的协调与合作。由于网络的存在，这种交流与协调几乎可以在瞬间完成，并且不必担心对方是否在电话机旁边或是否有传真机可用。这里所说的群体工作，可以包括在地理上分布很广，甚至分布在全球上各个地方，以至于工作时间都不一样的一群工作人员。
办公自动化可以和一个企业的业务结合的非常紧密，甚至是定制的。因而可以将诸如信息采集、查询、统计等功能与具体业务密切关联。操作人员只须点击一个按钮就可以得到想要的'结果，从而极大得方便了企业领导的管理和决策。
办公自动化还是一个企业与整个世界联系的渠道，企业的intranet网络可以和internet相联。一方面，企业的员工可以在internet上查找有关的技术资料、市场行情，与现有或潜在的客户、合作伙伴联系；另一方面，其他企业可以通过internet访问你对外发布的企业信息，如企业介绍、生产经营业绩、业务范围、产品/服务等信息。从而起到宣传介绍的作用。随着办公自动化的推广，越来越多的企业将通过自己的intranet网络联接到internet上，所以这种网上交流的潜力将非常巨大。
目前企业的办公自动化程度可以划分为以下四类：
起步较慢，还停留在使用没有联网的计算机，使用msoffice系列、wps系列应用软件以提高个人办公效率。
已经建立了自己的intranet网络，但没有好的应用系统支持协同工作，仍然是个人办公。网络处在闲置状态，企业的投资没有产生应有的效益。
已经建立了自己的intranet网络，企业内部员工通过电子邮件交流信息，实现了有限的协同工作，但产生的效益不明显。
已经建立了自己的intranet网络；使用经二次开发的通用办公自动化系统；能较好得支持信息共享和协同工作，与外界联系的信息渠道畅通；通过internet发布、宣传企业的产品、技术、服务；intranet网络已经对企业的经营产生了积极的效益。现在正着手开发或已经在使用针对业务定制的综合办公自动化系统，实现科学的管理和决策，增强企业的竞争能力，使企业不断发展壮大。
办公自动化已经成为企业界的共识。众多企业认识到尽快进行办公自动化建设，并占据领先地位，将有助于保持竞争优势，使企业的发展形成良性循环。
办公自动化的实施应该考虑企业的实际情况，主要是企业的经济实力。按照上述分析，第一类企业进行办公自动化建设就需要较多投入，既要搭建企业intranet网络，又要开发办公自动化系统，需要企业有较强的经济实力才能完成；而对于第二、第三类企业，由于企业intranet网络已经存在，只是没有或没有好的办公应用系统，所以只须投入相对网络投资少得多的资金即可开发通用办公自动化系统，产生较高的投资回报。即便一步到位开发综合办公自动化系统其投资也要比网络投资少得多，而产生的经济效益更高；对于第四类企业，由于其办公自动化基础好，只须较少的投资即可达到目前办公自动化的最高水平。
那么，什么样的企业适合使用办公自动化（oa）系统？几乎所有企业都适合使用办公自动化（oa）系统，但不同企业使用的目的性会有所不同，具体是：
[1]信息化尚未入门的企业。
由于没有信息化应用基础，先上办公自动化（oa），注oa有着近乎100%的成功率，有利于提高企业各级人员的基本素质与计算机方面的实际操作能力，有利于今后业务领域企业信息化工作的开展。
[2]信息化失败或者严重缺乏信息化工作信心的企业。
信息化失败，特别是大型业务管理系统失败，例如erp，给企业方面的信心打击是十分沉重的，为了重塑信心或者一开始就回避一下风险，选择办公自动化不失为一种选择。
[3]缺少信息化资金准备的企业。
信息化投入一般比较昂贵，在没见到实际效果的时候，多数企业会犹豫不决。因此，对于谨慎型的企业或者资金不充裕的企业，先上办公自动化（oa），有利于企业逐步了解企业信息化及其作用，减少今后信息化工作的盲目性。
[4]已拥有业务管理系统且需要进一步改善行政办公与内部信息交流环境的企业。
办公自动化（oa）与业务管理系统互为补充，可以丰富并完善企业信息化工作的形式与内容。
办公自动化的学习心得体会
办公自动化已经成为现代办公不可或缺的一部分，学习办公自动化的意义和价值越来越被人们认识到。在学习办公自动化的过程中，我不仅深入了解了各种常见的办公自动化软件，而且还领悟了办公自动化所带来的方便和效益。下面，将从五个方面谈谈我个人的学习心得体会。
一、学习办公自动化，拓展经验和技能。
通过学习办公自动化软件的使用，我不仅能够提高自己处理困难问题的能力，还能够提高自己的技术水平和实践能力。学习办公自动化软件是一门掌握各种技巧和技能的知识，可以拓展自己的工作和生活经验。
二、慢慢适应软件的使用。
在学习办公自动化的过程中，初学者可能会遇到种种困难，学习办公自动化的第一步就是适应全新的软件界面和操作方式。通过耐心的学习和实践，我逐渐习惯了软件的使用方式，这对于我的工作效率和质量提高有极大的帮助。
三、获得更高的工作效率。
通过学习办公自动化软件的使用技能，可以帮助我们以更高效的方式完成日常办公的工作。办公自动化软件可以帮助我们自动化处理大量的重复任务，提高生产效率，使得我们的工作更加便捷和高效。
通过学习办公自动化软件，我感到它具有高度的专业性。在学习过程中，我发现了许多工具和功能，比如计算表格、演示文稿、PPT制作等等，这些知识可以有效提高我在公司的业务能力，更好的完成各种任务和专业工作。
办公自动化的实际应用确实很广泛，可以帮助我们在办公环境中快速且有效地完成各种任务。比如，我们可以使用办公自动化软件来更快地创建、编辑和共享文件，同时还可以省去很多繁琐的操作，提升团队效率和沟通能力。
总的来说，学习办公自动化软件是一项非常有价值的投资。它可以帮助我们提升专业技能和工作效率，让我们在工作中更加高效和便捷。同时，它也是一个不断进步的领域，追求真正的精益求助不仅仅意味着学习办公自动化软件的基本技能，更意味着持续学习和实践，提高自己的职业素养和实际能力。
oa办公自动化系统好处
在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。oa办公自动化系统使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。企业实现oa办公自动化系统以后，比如说，某个单位来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，一个口令，他自己上网就能看到符合她身份权限范围内的企业内部积累下来的各种知识，这样就减少了很多培训环节。
协同办公。
oa系统是支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公的。如今来讲，地域分布越来越广，移动办公和协同办公成为很迫切的一种需求，如果你将文件保存在网盘或同步盘中，你就能随时随地查看文件，使相关的人员能够有效地获得整体的信息，提高整体的反应速度和决策能力。
OA办公自动化管理系统介绍
建立单位内部的邮件系统，使单位内部的通信和信息交流快捷通畅。
在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解企业的发展动态。
变革了单位传统纸质公文办公模式，企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，提高办公效率，实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是利用快速而廉价的网络传递手段，发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作，减少工作中复杂环节。
辅助办公。
它牵涉的内容比较多，像会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化。
变革了传统的集中办公室的办公方式，扩大了办公区域，可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公，大大方便了员工出差在外的办公与信息交流。
节省企业的办公费用支出。
将传统的纸张填写过程电子化，尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用，真正实现无纸化办公，是企业实现管理现代化的标志。
系统性利用企业积累的信息资源、专家技能，改进企业的创新能力、快速响应能力、提高办公效率和员工的技能素质。
强化领导的监控管理，增强管理层对组织的控制力，及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况；实时、全面掌控各部门的工作办理状态，及时发现问题及时解决，从而减少差错、防止低效办公。
oa办公系统能极大的提高工作。不用拿着各种文件、申请到处跑来跑去中，不用拿着文件等着领导审批，因为这些都可以在随网上、手机上进行，大大的减少了办公成功，极大的提高了工作效率。
通过oa平台来办公，大大减少了办公程序和办公时间，同时还节省了纸张、笔等办公用品，所以为企业节省了时间成本和金钱成本。另一方面，oa办公平台方使员工与上级沟通更方便，信息反馈更顺畅，为发挥员工智慧和积极性提供了舞台。所有的这都可以提高企业的竞争力。
办公自动化系统的常见功能
办公自动化(oa)是面向组织的日常运作和管理，员工及管理者使用频率最高的应用系统，主要推行一种无纸化办公模式。以下是小编搜索整理的关于办公自动化系统的常见功能，供参考阅读，希望对大家有所帮助!想了解更多相关信息请持续关注我们应届毕业生培训网!
公文处理系统提供了收文登记、办理、查询和归档，发文起草、办理、登记和归档等功能，并具有透明的文件运转流的特征，文件办理者可以及时、清晰地了解文件当前运转状态，真正实现了流程跟踪、监控“智能化”的功能。
收文处理：对网上各单位发送来的办文按种别、单位、密级等进行分类登记，假如是“办文”，则需由文秘部分送交分管领导进行文件批示处理，“阅件”则需呈领导阅。
发文处理：可以起草公文和办理公文(如核稿、审稿、会签、签发等)。提供手工办文与电子办公的结合，还提供各种办理意见代填和流程切换的功能。
督办管理：对领导交办或上级交办的任务和有办理期限的文件(通常来自收文系统中收文)进行登记、督办，提供文件办理进程的跟踪，提醒经办人留意时间的铺排。
信访管理：为局举报投诉中央或办公室提供对信访件进行登记办理和处理。
个人办公主要用于个人事务的.处理，包括电子日历、电子邮件、流动铺排、待办文件、待办事宜、个人资料、个人通信录等应用。其中工作日历、电子邮件、流动铺排为notes内置的功能，属于电子政务的基本应用;手刺夹和待办文件则是用户个人事务铺排。
电子邮件：用于收发notes电子邮件，很重要一点就是处理自己邮件库中的待办文件。
工作日历：计算机内置的电子台历可使您轻松地铺排的各项事务流动。
待办文件：集中处理来自各工作流应用模块中的批办件，如公文处理中的收、发文件等。
待办事宜：可以根据用户设置的事件计划表来提醒用户将预备办理哪些事情。
个人资料：录入个人信息，具有编纂、存储、管理功能。
档案业务管理：档案管理系统保留了所有已归档的文件供查询(如查询案卷定义、文件组卷、拆卷、移卷、封卷和案卷借阅)和存案，是保留和管理档案的场所。“档案管理”不仅可以与公文处理系统结合使用，处理已归档的收文、发文、签报等文件，也可以独立使用，用于登录非公文处理系统处理的其他文件。其中包含的档案借阅，提供提供对系统内职员借阅档案的管理。
提供诸如车辆管理、固定资产等详细业务处理功能，包括车辆管理、固定资产管理、接待管理、会议管理、人事管理等。
业务审批：审批人在这里进行同一的审批，不必再到各个数据库里进行审批。当然，审批人也可以选择到他的邮件里审批。
车辆管理：由行政处对各部分使用车辆进行网上管理，包括车辆铺排、车辆动态显示、派车单、车辆档案、车辆驾驶员、油耗、车辆维修保养等相关内容管理。
固定资产管理：由行政处对全局固定资产进行申请购买、登记、报废等管理。
后勤管理：由行政处对本局的清洁卫生资料、水电使用情况等管理。
接待管理：由办公室、行政处对本局来访职员的接待进行铺排管理。
呈批管理：对请假、资料搜集、会议室使用和计算机耗费品领用进行管理。
会议管理：主要以一个月一次的局务会议为主，进行会议的组织、会议室铺排、职员通知与确认、议题预备与讨论、会议纪要等管理。
工作计划：配合会议管理，提供工作计划的登记、审批和归档查询。
人事档案管理：对人事档案进行登记、编纂、删除及进行调动、任免操纵。
部分信息：用于登记一些部分内的信息，用于在网上发布。
公告栏：用于发布各种会议公告、通知、动静等，发布后的信息所有网络用户都可以查阅。
网上讨论：网上用户就某一讨论主题、讨论热门发表意见和见解，进行思惟交流。
政策法规：用于登记一些与本单位相关的国家重要法律条文及本系统有关划定。
处室资料：提供一些重要领导讲话、互联网资料及一些报纸、杂志、图书资料。
通信录：既公用通信录，提供直属机构、分支机构、三级机构及一些其他重要单位的通信信息，如地址、邮编、电话等。
JSP《办公自动化管理系统》论文2
项目简介教育行政办公自动化（officeautomation简称oa）系统是针对中小学校领导、教师利用网络办公的一套网络软件。oa是为具有城域网环境或具有内部局域网的教委量身定做的产品。
办公自动化系统的重点在于信息产生、传递、发布和流程控制。
在此，以下几个特性贯穿整个流程的始终：机构/部门/人员：所有的系统操作流程控制，都是因具体的机构/部门/人员的不同而设置的，而系统中某一信息的产生、信息的发布和传递等等，都是针对特定的机构/部门/人员的。所以，主体对象的选择是一个共同的问题。信息传递和发布：当一个特定的信息需要告知特定的人员或部门时，可以通过多种渠道进行，如将主题内容发消息，发邮件，发布公告等等。所以选择发布方式也是贯穿系统始终的。
信息检索和打印输出：系统所有用户均需要在必要的时候对需要的内容进行检索，并可以将结果和具体内容进行打印输出。因此以上四个功能应该贯穿整个系统的各个模块中。
办公自动化系统对于教委和学校内部、教委和学校之间、学校和学校之间按照教育系统内部办公的流程通过信息化的方式，为教育行政管理进行了全新的阐释。
需求和计划。
整个项目的功能规格说明书和开发计划说明书，描述了整个项目的人员，项目控制、风险、限制，开发计划和业务系统组成及系统模块介绍、各模块用例和事件流分析、系统安全、技术体系等方面内容。
设计和实现。
软件设计规格说明书包含了项目设计要点、架构和策略、主要类和接口设计、数据库设计等方面，代码部分是具体实现的案例。
测试。
包括测试计划、测试用例、评估结果，针对项目的系统化规范化的测试案例。
办公自动化系统主要有哪些功能
办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。那么办公自动化系统有哪些功能呢？一起来看看。
人力资源是整个协同oa的基础，协同oa系统的整个系统的职责体系、角色体系、岗位体系、权限体系、安全体系都依托于人力资源，同时协同oa还提供了基于人力资源生命周期的管理，它动态呈现每一位员工的工作状态和成效。
门户最大的价值在于分类、聚合与推送，作为工作的入口，几乎所有的企业都会用到，除非有了第三方的办公门户。与此同时，在任何一家企业，门户都是用户访问和使用率最高的，它为每一位员工提供日常工作的入口，也为公司、部门提供信息展示的'窗口，为管理者提供报表集中展示，设置灵活、界面美观、可根据需求订制，让门户成为pc端协同oa功能中当之无愧的no.1。
有组织就必然有流程，企业为了追求规范与高效而上线协同oa，承载了企业诸多的管理内容，因此，在企业中的应用也极为广泛，在使用率上几乎与门户并驾齐驱。虽然，每个企业的流程类型、流程覆盖范围不尽相同，但流程的受欢迎程度也是有目共睹，尤其是在移动端，当协同oa实现app端以及微信的待办信息推送的时候，流程也替代门户成为最为移动端的no.1。用户可以在移动端实现差旅报销等日常事务的处理，几乎用上就停不下来。
作为协同oa的三大核心之一，知识管理也在使用协同oa的企业推行的不错，但推行的深度和广度差异较大，一方面，由于协同oa本身各个模块相互关联，比如流程会关联知识文档，知识管理顺理成章成为其中一项重要的管理内容;另一方面，由于企业自身对于知识管理需求的强烈程度不一，oa中知识管理的功能应用深度还有待深挖。
oa中的财务管理注重过程管理：通过预算设置、借款流程、报销流程、合同管理流程、费用支付流程(请款流程)来控制费用发生，按照一个组织的经营目标来控制费用发生过程，并且整个过程可以关联预算、部门、客户、项目等信息，做到事前审批以及有据审批。
作为执行力建设的重要内容，很多企业都设置有工作日报、工作日志制度，用以帮助员工梳理自己的日常工作，也让管理者能够在第一时间了解到员工的工作进展和工作状态。协同oa的工作微博应用类似于新浪微博的形式，让员工和管理者对每天的工作都心中有数。
这是管理者和外勤人员最青睐的功能，没有之一。它可以关联oa中的任何事项，包括会议、任务、待办等等，并且可以实现组织内部的共享，在移动端可以与手机日程同步，为用户提供了非常方便的时间管理工具。
oa中的会议管理可以帮助规范企业运作中的会议时间、决策内容、决策方式;营造流程与会议、决策与会议及报告与会议的和谐体系，有效提高高层的决策效率;沉淀会议决策，建立高层决策的知识积累框架;跟踪会议决议执行情况，最终达成问题的解决!
也许你想象不到吧?几乎使用了协同oa的企业都很乐意使用考勤管理功能，尤其是当移动办公来临，基于地理位置的真实考勤记录，让oa考勤管理更具优势，并且通过oa考勤，可以关联员工的外出/出差情况，自动化形成考勤报表，非常便于管理。
同样是执行力建设的重要内容，但相对工作微博更为严谨，它与工作微博一起，与企业的目标绩效、计划息息相关，因此，也是多数企业非常关注的一项应用。
oa办公自动化系统
办公自动化(office automation，简称oa)是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。以下是小编整理的关于oa办公自动化系统，希望大家认真阅读!
第一，oa系统提高企业信息化管理
oa系统主要以工作流提高企业工作效率。工作节点的设置系统解决了工作任务和文件的处理问题，单据的审批、签章不会受上级或相关部门时间或空间上的限制，系统自动提醒和电子化处理节省大量时间和人力，多变的工作流处理方式提供事件多种解决渠道。
第二，oa系统无纸化办公降低企业运营成本
企业每天处理大量事务需要纸张、办公耗材，难免造成浪费。oa系统实现信息化办公，原本需要在纸面上形成的文件完全由系统文件代替，不仅节约成本，而且解决大量文件存放的空间问题和查找问题。
第三，强化任务安排，职责明确
oa办公系统按照不同部门安排职责，将职责问题规范化，系统中的待处理问题清晰可见，避免因忙碌或其他突发事件造成的遗忘或权责不清。
第四，消除信息孤岛
oa办公系统在企业部门由于其信息和资源的共享性，通过数据交换、采集、组织、打包，并通过信息门户向所有使用oa系统的企业员工按其权限提供信息服务，打破了信息孤岛和资源孤岛，企业各部门因oa系统实现数据、信息共享，使行政管理工作集中化、流程化、规范化，达到资源的有效共享。
第五，逃脱时间、空间束缚
oa系统不仅能够实现办公信息化和科学化，而且不再拘泥于传统模式下的办公室行为，所有用户在共享企业资源的基础上，打破了时间与空间的`束缚，实现智能办公、移动办公。各级领导和员工能够跨越时间和空间的障碍，在网络覆盖下即可使用互联网设备包括笔记本、pad、智能手机在内的电子设备达到办公目的。
第六，加强企业内部资源管控
oa系统的安全性保证了企业内部资源不会因人员的流失或网络被攻击而泄密。传统模式下的企业因人才流失而丧失大量的客户资源和文件性企业机密，而oa系统设置了内部资源下载的权限和客户资源的统计功能，其避免了内部员工在使用过程期间因私人或不利目的给企业造成的侵害。
由此可见，oa系统是企业发展到一定阶段，自身难以实现科学管理或在管理过程中出现效率低下、浪费巨大等现象时出现的，为提高企业管理的信息化工具。仅凭笔者一言难以将oa办公系统所有优点涵盖，希望读者在使用过程中逐渐发现oa办公系统对企业管理产生的作用以及影响。
OA办公自动化管理系统介绍
随着社会的发展，电子类管理系统给管理改革带来了方便，如资料共享缩短查找时间；通知瞬间可知；成本低廉，对促进管理具有明显的作用。如何将oa办公自动化系统应用在实际的管理中，如何拿捏管理的尺度和方式，应用中需要注意何问题，oa办公自动化系统如何顺应现代管理的需求，将成为本文研究讨论的重点。
oa办公自动化系统就是采用internet/intranet技术，基于工作流的概念，使管理人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的。信息采集、信息处理，为管理和决策提供科学的依据。oa自动化办公系统具体包括：(1)个人办公：待办事宜、日程安排、工作日志、通讯录；(2)网络通讯：internet邮件管理、内部邮件管理、即时通讯公告；(3)工作流流程设计器：流程任务管理及查询、流程任务分析统计；(4)公共信息：知识管理论坛、在线调查；(5)业务子系统：公文收发、人事管理、会议管理、车辆管理、办公资产接待管理等。该系统功能应用户的需要而逐渐增强，前后共经历了三个阶段较为明显的革新，由单一的文档处理到如今的综合管理，现使用的该系统已能满足多数用户的需求，既有个人资料的收集，又有部门资料的共享，同时也可以开展及时的论坛与调查，使用公共办公资源等等，满足时代发展的需求，综合性极强。
工作人员具有电子信息化观念：传统的文件传输都是经过纸质材料作为媒介，上面有管理部门的公章和相应负责人的签名。oa办公自动化系统省掉了专人递送的过程，直接将文件传送给领导审批和需要阅读的人，签名和阅读情况都将经过电子信息反馈给相应的管理人员。过程之快，使用也方便，如遇特殊事情需要相应负责人应急处理的，也可以很轻松快速的解决，获得答复意见或指导结果，只要有规范的传递程序即可，避免隔级传送。其中需要那些不太愿意使用电脑的人员改变观念，加强对现代科学技术的认识，接受电子信息，感受其带来的方便与快捷性，否则将会给自动化办公系统的推行带来阻碍。营造宏观的氛围和相互学习的意识，改变观念不是难题。
工作人员具有网络安全与道德意识：信息技术发展迅速，同时良性行为和不良行为就开始利用信息传送媒介进行较量，为此应注意网络管理安全，关注不良份子是否利用oa办公自动化系统的资源，进行敲诈和哄骗，防患于未然。管理人员要加强网络安全，防止使用人员资料对外泄密，一旦发现严格按照管理中制定的管理办法，采取补救措施，遏制其再次发生，情节严重者可向相应管理部门递交查处报告。又因资源共享之后，使用人员可以获悉管理机构内部各种资料，一类人员因某些事情不满，而对个别人员或职能部门采取保密资料外泄和发不良用语以攻击的行为。实时监控内部使用人员不文明用语的行为，规范道德识，引导规范使用oa办公自动化系统。
工作人员具备积极的关注性：oa办公自动化系统加快了事情传递过程，提升了效率，部门文件传送的管理人员就应时时关注系统中是否有新信息，做好相应的回应和传接工作，切勿一天关注一次，将原本快捷的事情耽误，进而影响工作进程，甚至让人对办公自动化系统产生不佳印象。工作队伍的工作积极程度在一定程度上影响了工作进程的开展，严重的将制约办公自动化系统的推广，做好管理人员的管理工作就显得尤为重要，建立明确奖励机制对提高积极性帮助较大，有条件的部门或机构可以采取此措施，完善管理制度，奖罚分明。加强工作队伍的积极性管理，提升使用者对办公自动化系统的良好印象，增进改革进程的快速发展。
资源共享性：资源共享是利用计算机处理技术将特定的规范资料存放在一定的数据平台上供使用者参考查阅，提升资料的利用率。oa办公自动化系统具备此功能，管理者将信息公布于内部使用平台，使用者根据自己的需要进行检索，同时也能为多客户提供访问同一信息的空间，较为方便的提高了资源利用率，减少资源整理和查阅过程中用去的时间。看到方便的同时也要考虑其共享之后的安全性，在共享的时候就应考虑安全基础，建立完备的防护系统和管理权限，任何使用者都必须严格把控自己权限，管理人员不定期进行检查，这样能保证整个共享数据资源的安全性，充分利用资源的作用。
信息传递快速性：时间代表效益，快速的传递信息，能有效的提高效益，增加需求人员获取信息的及时性。快速传递信息也为办事人员减轻了工作时间压力带来的负担，总工作时间不变，但是传递过程中原方式需要2天甚至更多，oa办公自动化系统却只需几分钟就可以实现，无疑为办事人员提供了更多时间，抓住时间差较快较好，高质量的完成工作。信息传递快速性是工作人员的需求，但是也是组织者更希望的看到的结果，更为社会快节奏、高效率的发展提供解决渠道。
管理有序性：过去的管理模式，存在杂乱、推卸责任、效率低、资料整理难等问题，同时办公耗损和成本总是保持平稳并有逐渐上升的趋势，不仅是资源的浪费，也会给工作中埋藏同事之间因分工不明而引发的摩擦，不利于建设和谐的工作环境。并且高层管理者因工外出就无法批复和处理文件，日益繁杂的工作又堆积而至，无暇顾及事情的轻重缓急，oa办公自动化系统能实现远程办公，管理者可以在递交文件中标明需要处理的时间和重要程度，缓解了工作压力。特别是那些工作信息采集量较大的机构，人工就大大增加了额外的负担。办公自动化系统可以直接顺应大家的需求，根据预定原则进行分类上报，降低差错出现率，从而实现差误为0的规范管理。
成本效益性：传统的通知方式利用纸和电话作为媒介，快速发展的进程中哪些方式将制约信息的传播，并且需要成本较高。oa办公自动化系统将传统的通知方式用电子形式传播出去，尤其是节约了传播过程中长途电话、传真、复印、打印的费用，实现了无纸化的工作形式，与社会发展进程接轨，更突显了社会发展的现代化管理标志，日耗销量成倍减少，减少了办公原始成本的投入。例如发布的管理办法、上级下发传阅文件及学科资料等，oa办公自动化系统中文件保存一项能实现此功能，用户将需要信息存入个人文件柜里，长期保存不会被破坏，省掉了传统传输过程中打印后再进行的交流麻烦，节约成本是不言而喻的了。当然那些必须要打印存档的文件，也可以很好的解决好，化解了电子操作与实际办公之间的矛盾。
oa系统顺应了时代发展需要，能有效的将管理部门意识形态对开，并达到和谐共处，共同提升的目的。oa办公自动化系统具有较强的开发价值，并且能在很多地方应用以及取得良好的效果。但是在实际应用中，在某些单位还需要进行宣传和讲解，更新部分老同志的认识，加强其学习和交流意识，让其接受新思维和新观念。时代发展的产物需要大家以更为包容的态度接受，同时也要大胆的应用到相关领域，充分发挥其价值与作用。
加强宣传，适时引导：电子信息技术的更新速度非常之快，一些年纪较高的使用人员可能一时间无法适应其更换速度，面对时较为茫然。在这样的大环境下购置者应该加强宣传，增加引导的力度，避免使用过程中出现倦怠现象，或者逐渐忘记一些非常用功能。加强宣传就显得尤为重要，可以避免不良使用行为导致的差异影响。恰到时机的适时引导，能唤起)使用者的新认识，加深对常用功能的熟练程度，并且能制约更新过程中出现的不适心理。
规范管理流程，责任到人：oa办公自动化系统使用过程中虽然速度加快了，但是应有的程序仍然不能减少，否则就会导致不必要的麻烦，增加最高决策者的额外负担。按照原有程序进行呈报，分管部门清楚具体情况能给决策和讨论提供参考意见。规范管理流程起到举足轻重的作用，责任到人，可以避免不清楚上级主管审批部门的使用者递交错误申报表而影响材料和信息的传递。实际管理中必须狠抓流程，落实责任，严格制止各级申报行为的出现，防患资料的对外泄露。
整合资源，提高办事效率：oa办公自动化系统具有较强的储存功能，可以储存文档、图片和视频，给使用者提供了方便的数据平台，管理者也更容易收集各方面的电子信息资料，各部门要实行资源整合，避免使用过程中的重复劳动，或者几经更替正确信息变换成有误资源。整合资源，提高资源共同使用程度，能明显的提高办事效率，主要表现在资料收集过程时间缩短，规范程度提高。