通过撰写会议纪要,可以提高会议的效率和质量,保证会议成果的落地。鉴于会议纪要的重要性,小编精心为大家整理了一些会议纪要的实用范例,希望能够帮到大家。
会议记录和会议纪要的区别
20__年9月29日上午,由瑞安市平原绿化工程指挥部吴寿国科长组织召开了本工程的竣工验收会议,参加竣工验收的有瑞安市平原绿化工程指挥部、北京中联环建设工程管理有限公司、瑞安市绍兴造林队等有关单位各方代表和专家,会议首先由各方主体针对本工程质量、进度、投资、管护等方面完成及养护情况进行总结汇报,其后各方代表及专家查看竣工资料及竣工图,经讨论决定随机抽取四个板块进行苗木数量及成活率抽检并到现场对苗木进行实际清点、量测及外观质量检查,各方主体经现场察看后一致评议本工程质量较好,同意通过竣工验收,但尚有不足、个别需整改,形成具体共识如下:
1、苗木规格基本满足设计要求。
2、成活率满足设计及合同要求。
3、内业资料基本齐全符合相关要求。
4、苗木外观观感一般。
5、综合整体评价较好,一致同意通过竣工验收。
6、苗木具体数量需进一步确认并以审计为准。
7、现场林带杂草尚需清除到位。
8、内业资料及竣工图需细部完善。
9、按照市政府20__年〔92号〕会议纪要要求,本工程需提。
前三个月竣工验收,但按施工合同要求,施工单位在此期间仍需管护到20__年12月31日止。
会议记录及纪要的写作
会议记录是由会议组织者指定专人,如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书。会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议,它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。
1.依据作用。
会议记录忠实地记录了会议的全貌。会议精神、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排,如果在会议后期需要形成文件,要以会议记录为依据;如果不形成文件,与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确,也要以会议记录为依据进行检验。
2.素材作用。
会议进行过程中连续编发的会议简报,以及会议后期制作的会议纪要,都要以会议记录为重要素材。会议简报和会议纪要可以对会议记录进行一定的综合、提要,但不得对会议记录所确认的内容进行歪曲和纂改。可以说,会议记录是形成会议简报和会议纪要的基础。
3.备忘作用。
会议记录可以作用会议情况和会议内容的`原始凭证。时过境迁,有关会议的内容和情况可能无法在记忆中复现了,甚至当时作出的重要决定可能也记不清了,这时就不妨查查会议记录。会议记录还可以成为一个部门和单位的历史资料,若干年后,通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和发展状况。
1.真实性。
会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个重要的区别,那就是他只有记录权没有改造权。会议是个什么样就记成什么样,与会者发言时说了些什么就记下什么,记录者不能进行加工、提炼,不能增添、删减,不能移花接木,不能张冠李戴。
2.原始形态性。
会议记录是会议情况和内容的原始化的记录。所谓原始,就是未经整理,未经综合。在这一点上,它跟会议简报、会议纪要有着很大不同。会议简报和会议纪要也是真实的,但不是原始的。虽然在内容上可能没有太大差别,但在存在形态上,会议记录跟会议简报和会议纪要的差异甚大。
3.完整性。
会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本情况,对领导讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决议和决定等内容,都要记录下来,一般没有太多的选择性。
(一)标题。
标题由会议名称加文体名称组成,就是《××××会议记录》。如果使用的是专用的会议记录本,连“记录”二字也可省略,只写会议名称即可。
(二)会议组织概况。
1.会议时间。
要写明年、月、日,上午、下午或晚上,×时×分至×时×分。
2.开会地点。
如:“××会议室”、“××礼堂”、“××现场”等。
3.主持人的职务,姓名。
如:“校党委书记×××”、“公司总经理×××”。
4.出席人。
根据会议的性质、规模和重要程度的不同,出席人一项的详略也会有所不同。
有时可以只显示身份和人数,如“各院系党总支书记和直属党支部书记31人”、“各部门经理”、“全体与会代表”等。
如果出席人身份复杂,如既有上级领导,又有本单位各部门的主要领导,还有各种有关人员,最好将主要人员的职务、姓名一一列出,其他有关人员则分类列出。
5.列席人。
包括列席人的身份、姓名,可参照出席人的记录方法。
6.缺席人。
如有重要人物缺席,应作出记录。
7.记录人。
包括记录人的姓名和部门。如:××(××办公室秘书)。
(三)会议内容。
这部分随着会议的进展一步步完成,没有具体的固定模式。一般包含有以下方面:
会议的议题、宗旨、目的;。
会议报告和讲话;。
会议决定和决议;。
会议的遗留问题。
这些是一般会议都有的项目,但侧重点会有所不同,先后次序会有所不同。
(四)结尾。
可将主持人宣布的散会一项记入,也可以将散会一项略去不记。
最后,由主持人和记录人对记录进行认真校核后,分别签上姓名,以示对此负责。
范文:
××市代表团第一组会议记录。
会议名称:小组会议。
会议议程:讨论《政府工作报告》。
时间:3月11日。
地址:第二会议室。
主持:刘××。
出席:全组代表13人。
列席:××日报社记者。
许××代表说,××县教师去年几次闹事,主要矛盾是上边给政策,下边没有钱,老师的奖金不好兑现。应当说,东辽整个教育工作在全省不算落后,最大的问题是经费问题。农村中小学除人头费外,其余费用都是由农民负担。在5%的定项限额中,拿出1?2%给教育,比例不算小,有800多万元,可是去了人头费,剩不下几个钱。去年上边要求给教师增加补贴、资金,县里拿不出钱,经多方筹措只兑现了一部分,因而引起教师不满。教师们说,教育是治国之本,教师的地位提高了,为什么连奖金、补贴还解决不了?最后财政拿出一部分,乡镇拿出一部分,学校勤工俭学解决一部分。勤工俭学一块绝大多数没有解决。越是穷的地方,问题还越多。
赵××代表说,从××区的情况看,近几年教育事业发展比较快,二部制的问题解决了,倒房的问题也基本上得到解决,但是教学质量普遍不高。区内7所中学,唯有三中好一点,小学上中学非常困难。在我们那里,学生进好学校要多交钱,转学也要多交钱。好的学校超额,差的学校没人愿意去。家长对学生读书也失去了信心。条件比较好的东山校,其实那里的老师也很可怜的。有时买粉笔没钱,平时上市里开会,车票还得自己报销。靠老师们轮流在收发室卖冰棍,洗理费也只能发2元钱。
吕××代表说,从1984年到1988年的5年间,全市教育经费支出12?554万元,是建国以来投入最多的时期,与其他各项社会事业比较,也是追加投资最多的。尽管如此,教育事业的困难还是挺多。全市不包括两县,超编教师达690人。一边是教师超编,另一边是能干的、水平高的教师又特别少。这说明教育本身的大锅饭比较严重。教师不管水平高低,能力大小,够年头就评职称,就长工资。这样不利于鼓励教师钻研业务,提高素质和水平。解决这个问题,光靠财政不行,要在教育系统进行优化组合,富余人员去开辟新的创收门路。要在实行校长负责制下,实行教师聘用制。
王××代表说,目前,在教师和科研队伍中,滥竽充数的太多了。只有初中毕业学历的21岁小姑娘,也成了助理会计师,28岁的高中毕业生也得了个工程师的职称。
王××代表气愤地说,和这些人平起平坐,我真想把自己的工程师证书扔了。
谷××代表说,目前教育方面存在的问题比较多,也比较突出,已经引起了上上下下的高度重视。从现在教育的状况看未来是可怕的,特别是学校的思想政治工作,德育问题亟待加强。
于××、曾××代表说,现在师生压力都比较大。一些年轻教师向钱看,不安心工作,学生两极分化。我们建议,要切实加强学校的思想政治工作,加强共青团和少先队建设。今后在招生时,对班级团、队干部的分数应适当放宽,以便调动、鼓励他们参与管理学校的积极性。希望省里在这方面作出决定。
将本文的word文档下载到电脑,方便收藏和打印。
安全会议纪要记录内容
主持人:__。
参加会议人员:公司主管领导、各科室及各项目部负责人。
会议主要内容:年度安全生产工作及安排部署。
一、会议目的:
为加强公司施工安全管理,有效防范各种安全事故的发生,确保公司20__年各项安全工作目标任务的圆满完成,特召开此次安全生产工作会议,对20__年安全生产工作进行安排部署。
1、公司安全工作目标要达到全年无安全事故发生、零事故。
2、全面落实安全生产责任制,层层签定安全生产目标责任书,公司要严格按管理办法的要求与开复工项目部签订安全生产责任书,明确双方的职责和工作。坚持“管生产必须管安全”的原则,定期召开安全会议,组织安全检查。各科室、班组、重要岗位及特殊岗位个人也要签订安全生产目标责任书。
3、要完善各项安全规章制度,做到企业安全工作有法可依,根据公司实际情况调整安全管理的重点,迎接各项上级安全检查工作,总结安全工作中的不足,积极改进。要坚决执行事故隐患整改领导责任制,实行逐级管理,施工现场中存在的事故隐患必须由公司分管安全领导负责,限期整改落实,做到责任明确到人、考核落实到人,日常管理要做到“五到位”,即:组织到位、职责到位、检查到位、考核到位、奖惩到位。
4、为使安全生产意识深入人心,人人树立“安全第一,预防为主”的思想,公司定期召开安全生产工作会议,每月不少于一次安全例会、安全检查;重视安全培训教育,每季度不少于一次的安全教育活动,组织各科室、各项目部、施工人员、专职安全人员全部参加;加强特殊工种作业人员的培训、取证、复审的检查及管理,严禁无证上岗。对施工现场新进场人员进行安全“三级”教育,并做好教育记录,经考试合格后方可上岗作业,教育率应达100%,并建立三级教育卡20__安全生产会议纪要范文20__安全生产会议纪要范文。
5、严格执行“安全检查”制度,公司采取定期检查与随机抽查的办法,实行安全生产工作动态管理。如季节性安全检查、雨季施工安全检查、特殊敏感时期安全检查、防雷电、防火、防中暑等,对查出的隐患要进行整改,复检不合格的将执行处罚,追究有关人员的责任,并强制停工整改直至合格。
6、公司积极投入到“创安全文明工地”的活动中,,并结合公司及项目实际情况,制定达标计划。公司要按照文明工地标准争创文明工地,加强文明工地的检查工作。
7、加强安全防护用品及设施的监督管理,安全防护用品(安全网、安全帽、安全带、绝缘鞋等)必须符合国家有关规范、标准的合格产品。进入施工现场的机械实行进场验收,禁止使用不合格机械。
8、结合公司实际情况,制定安全生产应急预案,建立应急救援组织,成立了重大安全事故应急处理工作领导小组,组织相关应急演练,应急救援器材,设备准备充足,最大限度的减少人员和财产的损失。
9、根据公司安全生产会议制度,每月定期召开安全生产例会总结、解决、布置安全生产工作。
10、合理使用安全生产管理费用,严格资金落实,不得挪用,设立专门的账户或专项资金,资金的提取可根据工程项目或产值的2%,做到切实改善施工人员的作业环境,避免安全事故的发生,切实做到专款专用。
11、安监部做好公司全年的安全管理工作,定期或不定期到施工现场进行安全检查,及公司安全制度的落实。组织做好“安全月”活动,安监部长负责监督落实情况,以形成浓厚的安全生产氛围,将“安全工作”这个核心思想落实每一项工作,提高广大员工的安全意识和预防事故的能力。
12、项目经理要严格按照施工组织设计、专项施工方案的要求组织施工。在施工前做好安全教育、安全技术交底,施工中加强检查,施工完毕后做好验收工作。项目部的专职安全员负责对工程施工过程的安全生产进行检查,及时纠正违章,督促安全隐患整改。
13、项目部加强对施工现场安全工作的检查(着重对脚手架、基坑、模板、“三宝”、“四口”防护、施工用电、物料提升机、外用电梯、塔吊、起重吊装、施工机具),开展定期、不定期、专项检查,及时督促项目部对存在的隐患进行整改。
14、公司级施工现场建立消防制度,加强用火管理,定期对施工现场的防火工作进行检查。
15、公司开车的所有司机一定要开慢点、禁止酒后驾车,在开车过程中一定要注意安全。
16、“五一”、“十一”、“春节”等重大节日前开展安全大检查,加强安全值班、确保节日安全。
会议记录与会议纪要的区别
主持人:__x。
参会人员:__x、__x、__x、__x、__x…………。
会议议题:制定公司例会制度及人员工作责任制。
会议内容:
一、例会:
时间:每周一上午9:3010:00、
参加部门:总经理,财务部,工程部,综合办公室,餐厅部。
参加人员:以上部门所有人员。
参会内容:汇报上周工作总结,本周工作进度,下周工作计划。
二、车辆管理办公室。
成立专门的司机办公室,管理公司车辆、游艇的使用。
工作内容:
1、车辆、游艇的`钥匙保管。所有钥匙统一保管,不得私人专管。
2、需要出车部门先到办公室填写《车辆使用登记表》,拿到登记表后方可出车,使用人出车前先在《车辆出勤统计表》上填写清楚,如有漏填或者不填发现后严肃处理。
3、每月月初至月末的时数里程及费用支出填写《车辆费用支出月报表》,交由办公室存档。
三、所有部门钥匙管理。
1、董事长办公室钥匙管理如下:
2、总经理办公室钥匙管理。
3、财务室钥匙管理。
4、办公室钥匙管理。
5、接待包间钥匙管理。
6、库房钥匙管理。
其他人员不得留有和使用此钥匙。
四、工作人员责任制及工作安排。
20__年__月__日。
呈报:董事长。
主送:总经理。
抄送:办公室、工程部、财务部、餐厅部留存共印4份。
安全会议纪要记录内容
会议时间:
20__年5月30日上午9时。
会议地点:
街道会议室二楼。
安全生产月工作布置,上半年安全生产工作回顾各社区居委会安全生产形势。
参加人员:
街道分管安全生产副主任郑治兴、陈德荣、各社区居委会分管安全生产的副主任。
一、郑治兴传达和布置《区开展建设工程落实施工方案专项行动实施方案》、《区关于开展高空作业违章操作专项整治》、《区开展安全生产月方案的实施》。
二、会议要求:
2、各社区对安全生产状况要认真做好总结,并逐一进行检查、排查,并做好登记、拍照。
三、及时认真做好信息上报工作。
四、各社区除了做好“安全生产月”工作的同时,__时也要对安全生产工作进行正常化。
安全会议纪要记录内容
单位:时间:
会议主持人:
参加会议人员:
会议主题:汛期安全生产。
一、会议着眼当前防汛形势,充分吸取以往经验教训,统筹部署今年防汛救灾任务,建立建全以“全体职工一体,快速高效”的防汛救灾组织体系,进一步提高全体职工的防汛意识。如遇到突发洪水,应条取以下措施:
1、切断电源,停止全部施工设备工作。
2、组织人员,全力抢救遇险人员,并通知医院。
3、及时向有关部门报警,请求支援,及时疏散人员。
4、及时报告事故发生时间,地点。
5、保护事故现场,接受上级部门地调查。
6、公司人员及时到事故现场指挥,安排抢险。
7、尽最大力量保证全体职工的安全。
二、当前是夏季施工,天气炎热,工人上工地一定要做好防暑措施。
安全会议纪要记录内容
会议时间:
20__年12月13日。
会议地点:
主持人:
__。
与会人员:
__。
一、公司调整安委会组__员。
由刘经理宣读公司安全委员会的组__员,安委会主任,副主任:刘,委员:。
刘经理宣读《安全生产费用提取和使用管理制度(征求意见稿)》,各部门及下属公司于会后一周内对征求意见稿进行意见汇总,确定终稿。
二、公司安全生产大排查阶段性总结。
由王志祥主任对公司安全生产大排查进行阶段性总结,各部门及下属公司及时排查安全隐患。后续公司会对下属单位执行安全飞行检查,确保各单位各项安全工作落实到位。
三、公司本部全体员工和下属企业部分代表安全培训。
公司本部全体员工和下属企业部分主管安全的同志参加了中环物流举办的安全培训,学习《天津市安全生产条例》(最新版)。
四、签订安全生产工作目标管理责任书。
各部门及下属公司签订20x20__年安全生产工作目标管理责任书。
最后马锦村经理做总结发言,安全生产责任重于泰山,必须明确责任,防患于未然。
会议记录与会议纪要的区别
会议纪要与会议记录都是会议文书,都具有很强的纪实性。
1、对象不同。会议纪录一般是有会必录,凡属正式会议都要作记录,作为内部资料,用于存档备查以及进一步研究问题和检查总结工作的依据。会议纪要主要记述重要会议情况,只有当需要向上级汇报或向下级传达会议精神时,才有必要将会议记录整理成会议纪要。
2、写法不同。会议记录作为客观纪实材料,无选择性、提要性,要求原原本本地记录原文原意,且必须随着会议进程进行,越详细越好。会议纪要则有选择性、提要性,不一定要包容会议的所有内容,而且必须在会议结束后,在会议纪录的基础上加工整理而成,它集中反映了会议的精神实质,具有高度的概括性和鲜明的政策性。
3、作用不同。会议记录不具备指导工作的作用,一般不向上级报送,也不向下级分发,只作为资料和凭证保存。会议纪要经过上级机关审批,就可以作为正式文件印发,有的还直接在报刊上发表,让有关单位贯彻执行,因此它对工作有指导作用。
4、性质不同。会议记录是会议情况的记录,只是原始材料,不是正式公文,一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要则是正式的公文文种,通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
各种会议之后,发现有很多公司有点分不清楚会议记录和会议纪要。
会议记录:在会议过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来,就形成了会议记录。“记”有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
1.综合性。会议纪录是在对会议中各种材料、与会人员的发言以及会议简报等等进行综合分析和概括提炼基础上形成的,它具有整理和提要的基本特点。
2.指导性。这一特性包含两层含义:一是会议本身的权威性;二是会议纪录集中反映了会议的主要精神和决定事项。因而纪录一经下发,将对有关单位和人员产生约束力,起着类似于指示、决定或决议等指挥性公文的作用。会议纪录还可以作为与会同志向单位领导汇报、向群众传达的文字依据。
3.备考性。一些会议纪录主要不是为了贯彻执行,而是向上汇报或向下通报情况,必要时可作查阅之用。
会议纪要:会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。会议纪要不同于会议记录。会议纪要对企事业单位、机关团体都适用。
1.纪实性。会议纪要必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实,不能随意增减和更改内容,任何不真实的材料都不得写进会议纪要。
2.概括性。会议纪要必须精其髓,概其要,以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论。既要反映与会者的一致意见,又可兼顾个别同志有价值的看法。有的会议纪要,还要有一定的分析说理。
3.条理性。会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括,使之眉目清晰、条理清楚。
会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
安全会议纪要记录内容
本次会议,对20__年的安全生产工作,总结经验,分析本公司的安全生产形势,确定安全措施,对下一步的安全措施作出更好的指导,记录如下:
二、总结、分析20__年安全生产工作情况,总体平稳,安全稳定运行,截止12月7日,公司没有发生安全生产事故,没有发生异常等不安全事件。
四、会议要求,各部门要抓紧做好以下安全生产工作:
1、抓紧制订20__年安全生产工作计划,要主动想办法把工作做在前面,争取早计划、早准备,确保我公司明年安全生产继续保持总体稳定。
2、做好迎接20__年安全生产工作检查的准备。
3、要继续落实好公司安全生产无事故,强化项目有关管理人员的安全意识。
4、要加强建设工程项目的安全技术管理,提高对施工组织设计和专项方案执行情况的检查力度。
5、生产作业场所保持整洁、畅通,摆放实物要符合防护规范,在安全通道,善应急照明和安全出口的标志。
6、加强值勤,提高应急处置能力。
严格落实节假日值班和领导带班制度,确保通讯全天候24小时畅通,严格事故信息报告制度,确保事故信息及时、准确上报。
五、总经理强调:
在元旦、春节的关键时期,周密部署,狠抓落实,特别要克服麻痹松懈思想,认真组织开展安全生产大检查,并指出各部门,尤其是工程部,认真贯彻落实“安全第一、预防为主”的安全生产管理方针,在新的一年要加大安全隐患的排查整改力度,切实抓紧抓好安全生产工作各项措施的落实,严防各类事故发生。
会议记录和会议纪要的区别
会议议题:__。
参加单位及人员:__。
会议主持人:__。
会议议程及内容:
一、验收组负责人介绍验收组成员组成及验收方案内容。
二、施工单位介绍主体工程自评报告(记录其结论意见)。
三、监理单位介绍主体工程质量评估报告(记录其结论意见)。
四、设计单位介绍主体工程质量有关检查情况(记录其结论意见)。
五、验收组审阅施工单位工程档案资料及实地查验工程质量。
六、验收组成员分别对检查情况提出意见。
七、验收组组长根据各验收小组结果提出验收组综合意见,参建各方是否同意验收,是否达成一致性意见。
八、若参建各方对验收不能形成一致意见时,应当协商提出解决的方法,待意见一致后重新组织验收。
九、主体工程验收过程中参建各方对工程实体及工程档案资料提出问题汇总。
十、承监质监站对主体工程验收发表验收监督意见和提出相关要求。
十一、参建各方对会议纪要内容进行确认签字和技术部门盖章。
建设单位(盖章):__。
代表人签字:__。
设计单位(盖章)。
代表人签字:__。
监理单位(盖章):__。
代表人签字:__。
施工单位:__(盖章)。
会议记录与会议纪要的区别
出席人员:__x。
列席人员:____。
缺席:__(出差)。
主持人:叶__。
记录整理:黄__。
会议提要:
1、20__年工作汇报。
2、20__年工作打算会议决议:
1.通过20__年工作报告。
2.审议并补充20__年集团工作计划(见附件)。
3.通过集团干部任免:任__为集团总经理助理;刘__人接待服务中心总经理;沈__任__医药公司总经理;反聘__环境艺术装潢工程公司总经理;张__兼任集团对外贸易部经理。
4.通报集团干部任命“反聘黄__为接待服务中心常务副总经理,任张__、徐__为环境艺术装潢功臣公司副总经理。
____(集团)有限公司。
20__年3月。
会议记录和会议纪要的区别
主持人:__。
参加人:__。
记录人:__。
主要议题:工作中加强安全意识,杜绝安全隐患会议内容:
1、工作应有俩人完成的,但本组只有一个人时,可以向别的组找人帮忙;
2、工作次序不连续,交接工作时应在交接本上写明交接内容,注意事项等;
3、在设备内工作时,应该在设备周围放好标识,提示别人设备里面有人施工,勿动设备;
8、远离重型机械设备工作区,能绕行尽量绕行,避免垂直交叉作业;
10、维修完设备之后要及时撤去设备周围的相关警示标志,不然其他员工认为此标志一直在这,标志已经失去警示作用,为以后维修设备埋下隐患。
会议纪要的结构内容和写法
日常工作会议、办公会议的纪要一般都有固定的版头。如:
第×期。
北京市城乡建设委员会办公200×年×月×月。
用专门版头的会议纪要,只标注“第×期”,如果会议纪要用报告的形式上报或用通知的形式印发,则用公文版头,编公文文号。用专门版头的会议纪要,成文日期在版头的右下角。其余会议纪要的成文日期放在会议纪要的标题下方居中并加圆括号或放在正文之后,以会议通过日期或领导人签发日期为准。
(二)标题。
1.单标题:由“会议名称+文种”或“主要内容(事由)+文种”组成,构成。前者如:县委常委会议纪要、县委书记(县长)办公会议纪要、局长办公会议纪要、全国农村工作会议纪要、××乡教育工作会议纪要等;后者如《关于解决粮食购销体制改革后遗留问题的会议纪要》等。
2.双标题:由“正标题+副标题”构成。正标题揭示会议主旨,副标题标示会议名称和文种。如:
探讨新时期文学的发展。
——中国当代文学研究会第一次学术讨论会纪要。
(三)正文。
1.导言。主要用于概述会议基本情况。其内容一般包括会议名称、会期、会址、参加人员、主持人、主要议题、会议议程等。具体写法常见的有两种:
第一种:平列式。将会议的时间、地点,参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。这种写法多见于办公会议纪要,如实例1。
第二种:鱼贯式。将会议的基本情况作为一段概述,使人看后对会议有个轮廓了解,要写得简明、概括,如范例1。
惯用过渡语“会议纪要如下”、“会议确定了如下事项”、“这次会议着重讨论了以下×个问题”等。
2.主体。这是会议纪要的核心部分,会议的主要精神、会议议定的事项、会。
议上达成的共识、会议对与会单位布置的工作和提出的要求、会议上各种主要观点及争鸣情况等等,都在这一部分予以表达。由于这部分内容复杂,多数情况下都需要分条分项撰写。不分条的,也多用“会议认为”、“会议指出”、“会议提出”等惯用语作为各层意思的开头语,以体现内容的层次感。主体的常见写法有三种:
(1)条文式。就是按所研究问题的顺序排列,逐个说明会议研究了什么问题以及对这个问题所作出的决定。其好处是使会议所解决的问题突出、措施明确、便于执行。办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。
(2)综述式。就是将会议所讨论、研究的问题综合归纳成若干部分,每个部分谈一个方面的内容。有的还根据会议的主要议题,分别冠以小标题,以使眉目更加清楚。较复杂的工作会议、经验交流会议、座谈会、研讨会的会议纪要多用这种写法。
(3)摘记式。就是按会议发言顺序排列,将与会人员的`发言的主要观点、意见整理出来。一般在记录发言人首次发言时,在其姓名后用括号注明发言人所在单位和职务。为了便于把握发言内容,有时根据会议议题,在发言人前面冠以小标题,在小标题下写发言人的名字。这种写法多用于学术讨论会和人数不多的小型座谈会等,其优点是能如实反映会上讨论情况和每个人的不同观点。
3.结语。一般性会议纪要可不写结语,重要的工作会议和讨论会、座谈会纪要的结语,多数写一段对会议的评价,强调会议所讨论工作的意义,提出希望、号召、要求等。
结语有三种写法:
(1)以会议名义向本地区、本系统发出号召,要求广大干部群众认真贯彻会议精神。
(2)强调贯彻落实会议精神的突出问题,指出应注意的事项。
(3)对会议作简要评价,提出希望、要求。
结语处还可以对会议的情况作一些补充说明,如:
会议在广泛研讨主题的同时,还就工商行政管理部门如何立足职能支持搞活搞好国有大中型企业,促进建立现代企业制度;培育和发展市场体系;发展个体私营经济等方面工作进行了书面经验交流。
会议纪要内容记录范文
时间:20__年x月x日下午x点。
地点:__会议室。
参加人员:杨林江、王斌、高群、陈建新、罗志喜、龚志江、杨展翼、杨杨、崔媛媛、袁杨。
主持人:__。
主要内容:各部门负责人汇报上周工作完成情况及未完成事项原因,并对下周工作计划进行安排,杨总重点提出工作中存在的问题及寻求解决问题的办法。现纪要如下:
1、跟踪三宗土地注销及整合拆迁工作,本周与指挥部确定完成大概时间。(责任人:王斌)。
2、本周继续协调张青林相关事宜,因张青林及冯希不配合,工作推进难度较大。(责任人:王斌)。
3、整理还建房项目前期手续报建工作时间节点及规划许可证、预售许可证手续的办理所需资料。(责任人:杨杨)。
4、本周要求上海弛张销售公司拿出车位销售方案。(责任人:杨杨)。
5、燃气竣工备案验收表所需资料已准备完毕,本周争取办理完成。
会议纪要的结构内容和写法
(一九××年×月×日)。
一九××年×月×日,省政府办公厅召集省经委、贸易厅、财政厅、工商银。
行研究了省级食糖储备问题。秘书长×××同志主持会议。参加会议的有×××、×××等同志。现将会议确定事项纪要如下:
一、当前食糖资源短缺,供应紧张,为保证我省市场消费和轻工食品生产正常进行,加强对食糖的调控能力,一致同意建立省级食糖储备制度。
二、省级食糖储备暂安排2吨,由省糖酒茶叶公司落实货源。
三、食糖储备资金6000万元,由省糖酒茶叶公司自筹500万元,省工商银行贷款5500万元,贷款指标近期予以安排。
四、储备费用年需730万元,由省财政厅和代储企业共同承担。其中,省财政拨付一部分资金作为铺底资金,周转使用。省级储备糖坚持全年储备和季节性更新相结合,销售差价部分先抵补储备费用,如有节余,除适当留给储备单位作留利外,主要用于充实储备资金;如出现亏损,先从基金中补贴,超过部分由省糖酒茶叶公司负担。
(此文件发至省经委、贸易厅、财政厅、工商银行)。
××省人民政府办公厅(印章)。
一九××年×月×日。
会议纪要的结构内容和写法
郑州海关,河南省财政厅、国家税务局、外汇管理分局:
《郑州海关关于河南省进口物资公共保税中心有限公司申请设立保税物流中心(b型)的请示》(郑关加[xx]97号)收悉。按照国务院关于保税物流中心扩大试点的批复精神,根据《海关总署财政部税务总局外汇局关于印发保税物流中心扩大试点审批办法的通知》(署加发[xx]505号),现批复如下:
一、同意设立河南保税物流中心。
二、同意该保税物流中心的有关税收、外汇政策按照《财政部海关总署国家税务总局关于保税物流中心(b型)扩大试点期间适用税收政策的通知》(财税[xx]125号)、《国家税务总局关于印发保税物流中心(b型)税收管理办法的通知》(国税发[xx]150号)和外汇局对海关特殊监管区域的外汇管理办法的相关规定执行。
三、该保税物流中心的选址、面积依法办妥国土和建设规划部门规定的手续,并且围网卡口等监管隔离设施、办公场所等建设完毕后,先由郑州海关提出审核意见后上报海关总署,再由海关总署会同财政部、税务总局、外汇局联合验收通过,向企业核发《验收合格证书》并颁发标牌,方准予其开展有关保税物流业务。
四、请郑州海关要严格按《中华人民共和国海关对保税物流中心(b型)的暂行管理办法》开展监管工作,并针对具体情况在验收前上报对本关区保税物流中心的监管实施方案。
五、保税物流中心经营企业及进驻企业的管理人员须经有关直属海关培训合格,熟悉海关监管规定,并承担相关法律责任。
六、保税物流中心建设和验收中遇到的有关问题请及时上报海关总署。
特此批复。
会议纪要的结构内容和写法
一般说来,会议纪要通常由标题、正文和文尾三部分组成。
会议纪要的标题形式主要有三种:一是“会议名称+纪要”,如《全国农村工作会议纪要》等。这类标题最为常见。二是由“正标题+副标题”构成,又叫双标题。正标题提出问题或揭示会议主旨,副标题多为“会议名称+纪要”。如《加强未成年人思想道德教育是家庭、学校和社会的共同责任——xx市xx区教育工作研讨会纪要》。这种标题常见于报刊发表的会议纪要。三是“发文机关名称+议题+纪要”。如《国务院关于加强土地市场管理工作会议纪要》。这类标题省去发文机关名称,就变成了“议题+纪要”的形式。
会议纪要的正文—般包括开头、主体和结尾三部分。开头,主要用于概述会议的基本情况,包括会议名称、时间、地点、主持人、参加人、会议议程和主要成果等,然后用“现将会议主要精神纪要如下”或“现将这次会议研讨的几个问题纪要如下”等过渡句转入下文,文字一般都比较简练。常见的写法有两种:一是列项式,即将会议名称、时间、地点等要素依次列出,各占一行,使人一目了然。这种写法多用于办公会议纪要。二是概述式,即将会议的基本要素用一段文字作简要叙述,使人看后对会议情况和基本精神有个大致了解。
会议纪要的主体部分,一般包括会议研究的问题、讨论的意见、作出的决定和提出的措施办法等,它是会议纪要的核心,是各有关单位贯彻执行会议精神的基本依据,这部分内容表述得是否得当到位,是决定会议纪要写作成败、质量高低的关键。主要有以下几种表述方法:
1.条款法,就是把会议议定的事项用条款方式加以简要说明,分别冠以一二三四的标号,一条写一个事项。这样表述简明扼要,适用于部署工作的会议或办公会议,也适用于工作协调会等。
2.综述法,就是将会议所讨论、研究的问题综合成若干部分,每个部分集中谈一个方面的问题,较复杂的工作会议或经验交流会议的纪要多采用这种写法。
3.归类法,有些工作会议涉及内容较广,讨论的问题较多,这就要求按讨论问题的性质或议定事项的不同分类进行整理,分别列出序号、标题来叙述,每个标题下面视内容多少,或分段或分条来写。
4.摘记法,就是按会议发言顺序记录每个人的发言要点,根据各人提出问题的不同角度,整理成几个问题,并署上发言人姓名、职务,有时还要加上小标题。这种方法类似于会议记录,但不是照搬会议记录,因为它要对与会者的发言进行剪裁和加工,使主题更加精练。一些重要的座谈会纪要,经常采用这种写法。
会议纪要的结尾写法多种多样:有的向有关单位和人员提出为实现会议目标和任务而奋斗的号召或希望;有的就会议议定的有关问题,向上级有关部门提出意见建议;有的向有关单位和人员提出贯彻落实的具体要求;有的则对会议意义和收获进行评价等。
会议纪要一般也有文尾,与其他文件类同,主要是会议纪要的印发机关、成文日期、发送单位等内容。
××县政府第六次常务会议纪要。
时间:×年×月×日上午八点半至十二点。
地点:县政府常务会议室。
主持:县长。
出席:副县长、×办公室主任。
请假:(出差)。
列席:、
记录:
现将会议讨论及决定的主要事项纪要如下:
一、会议听取了副县长关于召开经济工作会议准备的情况汇报,讨论了扩大县属企业自主权的十条规定。会议同意县经济工作会准备情况汇报,并决定于×月×日召开全县经济工作会议。今年各项经济工作指标,要以市经委下达的为准,不再调整县原各公司的主要经济指标。在县经济工作会议上,由县经委与县原各公司签订经济责任书。
二、会议原则同意县民政局关于民政事业费管理使用办法的修订意见。
三、会议同意将县政府办公室提出的转交机关工作作风的规定意见(讨论方案)印发各部门,广泛征求意见,作进一步修改后,以县政府文件印发。
××县政府办公室。
×年×月×日印发。
会议记录与纪要的两者的区别
会议记录与纪要的区别这个相信很多人都会搞混,下面就由小编来给大家区分一下这个,如何区别会议记录与纪要。
会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。第三,载体样式不同。会议纪要作为一种法定公文,其载体为文件,享有《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《条例》、《办法》)所赋予的法定效力。会议记录的载体是会议记录簿。第四,称谓用语不同。会议纪要通常采用第三人称的写法,以介绍和叙述情况为主。会议记录中,发言者怎么说的就怎么记,会议怎么定的就怎么写,贵在“原汤原汁”不走样。第五,适用对象不同。作为公文的会议纪要,具有传达告知功能,因而有明确的读者对象和适用范围。作为历史资料的会议记录,不允许公开发布,只是有条件地供需要查阅者查阅利用。第六,分类方法不同。会议纪要种类很多。按其内容,可分为决议性纪要,意见性纪要,情况性纪要,消息性纪要等;按会议的性质,可分为常委会议纪要,办公会议纪要,例会纪要,工作会议纪要,讨论会纪要等。而会议记录通常只是按照会议名称来分类,往往以会议召开的时间顺序编号入档。对会议纪要的分类,有助于撰写者把握文体特点,突出内容重点,找准写作角度;对会议记录的分类则主要是档案管理的需要。
会议记录应该突出的重点有:会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;权威人士或代表人物的言论;会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;会议已议决的或议而未决的事项;对会议产生较大影响的其他言论或活动。
1、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。2、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。3、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。4、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。
有四条:一快、二要、三省、四代。一快,即记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。二要,即择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇。
会议纪要内容记录范文
谈判双方:__公司(甲方)、__(中国)公司(乙方)。
谈判人员:
(甲方)__、__、__。
(乙方)__、__、__。
谈判内容:旧船有债务怎么办。
乙方(买方)提出:根据可靠消息,这艘船现有债务,船已被债主扣压。大约欠润滑油款70万美元,靠港费50万美元,这与合同第九条不符,所以不能宣布合同生效。
甲方(卖方)提出:这想必是船主的债务与本船无关,同意了解并解决其中的问题,向乙方提供港务局批准放船的各种文件。
经过协商达成一致意见:为防止债主在公海扣船,交船时卖方向买方提供合法卖契,船进入中国领海时(大约交船后35天)买方付款。
会议纪要的结构内容和写法
日常工作会议、办公会议的纪要一般都有固定的版头。如:
第×期。
北京市城乡建设委员会办公200×年×月×月。
用专门版头的会议纪要,只标注“第×期”,如果会议纪要用报告的形式上报或用通知的形式印发,则用公文版头,编公文文号。用专门版头的会议纪要,成文日期在版头的右下角。其余会议纪要的成文日期放在会议纪要的标题下方居中并加圆括号或放在正文之后,以会议通过日期或领导人签发日期为准。
(二)标题。
1.单标题:由“会议名称+文种”或“主要内容(事由)+文种”组成,构成。前者如:县委常委会议纪要、县委书记(县长)办公会议纪要、局长办公会议纪要、全国农村工作会议纪要、××乡教育工作会议纪要等;后者如《关于解决粮食购销体制改革后遗留问题的会议纪要》等。
2.双标题:由“正标题+副标题”构成。正标题揭示会议主旨,副标题标示会议名称和文种。如:
探讨新时期文学的发展。
(三)正文。
1.导言。主要用于概述会议基本情况。其内容一般包括会议名称、会期、会址、参加人员、主持人、主要议题、会议议程等。具体写法常见的有两种:
第一种:平列式。将会议的时间、地点,参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。这种写法多见于办公会议纪要,如实例1。
第二种:鱼贯式。将会议的基本情况作为一段概述,使人看后对会议有个轮廓了解,要写得简明、概括,如范例1。
惯用过渡语“会议纪要如下”、“会议确定了如下事项”、“这次会议着重讨论了以下×个问题”等。
2.主体。这是会议纪要的核心部分,会议的主要精神、会议议定的事项、会。
议上达成的共识、会议对与会单位布置的工作和提出的要求、会议上各种主要观点及争鸣情况等等,都在这一部分予以表达。由于这部分内容复杂,多数情况下都需要分条分项撰写。不分条的,也多用“会议认为”、“会议指出”、“会议提出”等惯用语作为各层意思的开头语,以体现内容的层次感。主体的常见写法有三种:
(1)条文式。就是按所研究问题的顺序排列,逐个说明会议研究了什么问题以及对这个问题所作出的决定。其好处是使会议所解决的问题突出、措施明确、便于执行。办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。
(2)综述式。就是将会议所讨论、研究的问题综合归纳成若干部分,每个部分谈一个方面的内容。有的还根据会议的主要议题,分别冠以小标题,以使眉目更加清楚。较复杂的工作会议、经验交流会议、座谈会、研讨会的会议纪要多用这种写法。
(3)摘记式。就是按会议发言顺序排列,将与会人员的发言的主要观点、意见整理出来。一般在记录发言人首次发言时,在其姓名后用括号注明发言人所在单位和职务。为了便于把握发言内容,有时根据会议议题,在发言人前面冠以小标题,在小标题下写发言人的名字。这种写法多用于学术讨论会和人数不多的小型座谈会等,其优点是能如实反映会上讨论情况和每个人的不同观点。
3.结语。一般性会议纪要可不写结语,重要的工作会议和讨论会、座谈会纪要的结语,多数写一段对会议的评价,强调会议所讨论工作的意义,提出希望、号召、要求等。
结语有三种写法:
(1)以会议名义向本地区、本系统发出号召,要求广大干部群众认真贯彻会议精神。
(2)强调贯彻落实会议精神的突出问题,指出应注意的事项。
(3)对会议作简要评价,提出希望、要求。
结语处还可以对会议的情况作一些补充说明,如:
会议在广泛研讨主题的同时,还就工商行政管理部门如何立足职能支持搞活搞好国有大中型企业,促进建立现代企业制度;培育和发展市场体系;发展个体私营经济等方面工作进行了书面经验交流。
相关知识。
第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。
第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
会议记录格式主要包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。
对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。
会议结束,记录完毕,要另起一行写“散会”二字,如中途休会,要写明“休会”字样。
会议纪要的主要内容与结构形式
有两种格式:一是,会议名称加纪要,也就是在“纪要”两个字前写上会议名称。会议名称可以写简称,也可以用开会地点做为会议名称。二是,把会议的主要内容在标题里揭示出来,类似文件标题式的。
二、开头。
简要介绍会议概况,其中包括:
(1)会议召开的形势和背景;。
(2)会议的指导思想和目的要求;。
(3)会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者;。
(5)对会议的评价。
三、文号格式。
文号写在标题的正下方,由年份、序号组成,用阿拉伯数字全称标出,并用“〔〕”括入。办公会议纪要对文号一般不做必须的要求,但是在办公例会中一般要有文号,如“第xx期”、“第xx次”,写在标题的正下方。
制文时间。
会议纪要的时间可以写在标题的下方,也可以写在正文的右下方、主办单位的下面,要用汉字写明“年、月、日”,如“二〇〇八年八月十六日”。
四、正文。
(1)要从会议的客观实际出发,从会议的具体内容出发,抓中心,抓要点。抓中心就是抓住会议中心思想、中心问题、中心工作;所谓要点,就是会议主要内容。要对此进行条理化的纪要。
(2)会议纪要是以整个会议的名义表述的,因此,必须概括会议的共同决定,反映会议的'全貌。凡没有形成一致意见的问题,则需要分别论述并写明分歧之所在。
(3)要掌握并运用马列主义的基本理论与党的方针、政策对会议进行概括与总结。它是贯穿在纪要始终的一条红线。
(4)为了叙述方便,眉目清楚,常用“会议认为”、“会议指出”、“会议强调”、“与会人员一致表示”等词语,做为段落的开头语。也有用在段中的,仍起强调的作用。
(5)属于介绍性文字,笔者可以灵活自由叙述,但属于引用性文字,必须忠实于发言原意,不能篡改,也不可强加于人。
(6)小型会议,侧重于综合会议发言和讨论情况,并要列出决议的事项。大型会议内容较多,正文可以分几部分来写。常见的有三种:一是概括叙述式;二是分列标题式;三是发言记录式。
五、结尾。
一般写法是提出号召和希望。但要根据会议的内容和纪要的要求,有的是以会议名义向本地区或本系统发出号召,要求广大干部认真贯彻执行会议精神,夺取新的胜利;有的是突出强调贯彻落实会议精神的关键问题,指出核心问题;有的是对会议做出简要评价,结合提出希望要求。
格式内容。
1、标题。由“会议名称+会议纪要”构成。
2、导言。介绍会议召开的基本情况,如时间、地点,参加人,讨论的问题。
3、会议的成果及议定的事项。应逐项列出。
4、希望。
根据会议的需要按照以上格式做会议纪要,能够有效传达会议情况及事项。也是做好会议服务中必不可少的一个环节。再看看会场上的谈判技巧。
企业部门会议纪要的记录样本
会议时间:............
会议地点:............
主持人:............
参加人员:...........
记录人:............
会议内容。
本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周。
工作计划。
公司领导对本周重点工作进行了安排部署。现将会议纪要如下:
一、安全管理方面:
1、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署,认真落实秋检工作,做到人员落实、项目落实、时间落实,确保秋检收到实效,不走过场,不流于形式。
公司第*次安委会初步定于*日上午召开,这既是一次月度的安委会会议,也是季度的安委会会议。届时请全体安委会成员务必参加,特别是*公司和上海电建公司的主要负责人均要参加。会议不仅讨论研究安全工作,还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。
2、工程部、物资部要按照公司的要求,严格检查已到设备的保管情况,做好防腐防锈工作;同时就设备监造中发现的问题与监造单位进行沟通,严格执行考核制度。
3、目前,公司外出实习人员较多,共有四个实习队,多人,希望公司各部门根据各自的职能,对外出实习人员从人身安全、思想稳定、政策落实等方面切实做好工作,保证培训与实习工作的顺利完成。
3、**公司要采取有力措施,切实加强对武装部的治安保卫和安全管理,综合管理部要加强监管,确保公司住武装部人员的人身及财物安全。对于已经发生的不安全事件,要积极配合地方有关部门精心排查,杜绝类似现象不再发生。
二、质量进度管理方面:
1、国庆期间,虽然我公司与参建单位没有放假,但由于参建单位兵力不足、机械、设备投入不足,现场并没有呈现出热火朝天的紧张局面。目前“十一”长假已过,今年仅剩三个月不到的时间,各部门要充分利用这段时间,想尽一切办法向前推进,全力投入到工作中去。工程部等相关部门要抓紧与参建单位沟通,敦促施工单位投入必要的人力、机械、设备等,保证连续施工,在确保工程质量的情况下,保证施工进度,务必实现年度工程目标。
工程管理、计划等部门要认真梳理、检查今年的工程进度完成情况,哪些是必须保证完成的,哪些是受客观因素的影响确实完成不了的,而这些客观因素又不依我们的意志为转移,哪些是由于我们主观上的因素造成工程工期滞后的。但无论如何千万不能完全依赖调整工程节点进度来完成。
2、为启动送出工程,计划部需与前期组配合,进行必要的招投标等方面工作的调研。
3、工程施工过程中要继续充分发挥监理的作用,要始终明确:监理单位就是业主单位的具体延伸,监理工作就是业主工作外延的扩张,必须将其推到第一线。现在第三季度已过,要对监理的工作情况进行总结疏理,认真检查、考核。
4、设计方面,工程部可在十月份赴定洲电厂或沧东电厂进行小径管、洁净化施工及电缆敷设等方面的调研,同时与设计院沟通二次设计方面的问题。
5、工程部要对施工单位擅自改变补给水管线施工路线的事情进行认真反思,同时要对已施工完成的部分做好标识,避免损坏。
三、内部管控方面:
1、*公司港电的机构设置、人员定编都重新进行了核定,生产准备部及公司其他各部门要提前做好策划,在人员定员减少的情况下,优化配置、加强现有员工工作能力的进一步挖潜;生产准备部要对此引起足够重视,做好外出人员的培训。
策划方案。
同时严格执行考试、考核规定提升培训效果提高员工专业水平与工作能力以达到高岗位的要求。公司各部门要采取多种措施降本增效包括降低人工成本按照国华公司的要求实行成本领先战略。
3、公司的经济活动分析会,从本月起要增加对工程的分析,主要就设计优化及工程变更事宜进行分析,工程部等各相关部门要做好准备;下月开始经济活动分析会要增加对物资的分析。
4、送出工程方面目前已发生费用,计划部、财务部等要单独列支,专款专用,防止将送出工程方面的费用与工程建设的费用混淆在一起。
5、公司专业人员要密切关注施工现场的情况,要深入一线,身体力行,对施工组织、方案、工序、图纸等按照作业指导书的要求进行比对、研究,对于存在的问题,要按照内因外因的辩证关系去廓清思路、找准症结,同时做到知与行相统一。
四、其他:
1、综合管理部要将**公司*周年庆典所需上报的各种材料疏理清楚,精心准备,按期上报,不能有遗漏。
2、xxxx公司要尽快完成xxxx楼的结算工作,同时做好#*、*楼的结算准备工作。
3、**公司办公室板房已经完工,请信息中心尽快协助接通网络等,以保证立丰公司搬迁后正常开展工作。
4、做好三季度工程综合奖励的各项准备工作。
发:公司领导、副总师、各部门。
xxxx公司综合管理部。
日期
纪要整理:xxxx。