档案管理论文（实用17篇）

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信息时代档案管理论文

信息时代的特点除了给阅读形式带来改变外，更多的体现在现代化的服务体系的给人们生活带来了一系列的改变。人们对网络的依赖与应用远大于任何一个时代，人们通过信息的交换空间的缩小来增加工作的效率。同时，通过信息系统的应用使个体的权限进行一系列的变更。信息的占有与分享也成为信息化时代的显著的特征。

2.信息化时代背景下实体化学教学需求存在的论争。

对于部分学者来说，化学教学由于信息地出现，而被认为其实体的化学教学存在的必要性有待于进一步思考。甚至，有的学者认为随着信息时代的递进，实体化学教学可能会消失。然而，这一观点为部分学者所反对，化学教学的存在是必然，并且，会随着信息时代的发展，化学教学的功能性会增强，人们对化学教学的依赖会加强，这种观点为大多数学者所首肯。从化学教学存在的`现实价值我们来进行讨论。特定的空间对于个体来说，是无法自我创造的，对于大多数读书群体来说，可以自我在家里或者静闲的空间下进行学习。然而，大量的读者集中于化学教学这个特殊的空间所创造的读书氛围是个体在家中或者其他场所所不能创造的。这一点是无可争议的。对于大多数个体来说，手机也好，电子教材或电脑所进行的电子书式的阅读，其电子镜像是可以通过电脑、手机或电子书籍所创造的，然而，纸质文本给读者所带来的真实感是电子文本所无法实现的。因此，从空间的创造与文本实现的真实感角度两个简单的方面来进行分析，就可以知道电子化学教学在未来是无法为纸质所取代的。同时，化学教学对信息的占有量与现存的可观性事物是电子网站所无法达到的。无论网络发展的如何完善，尚有诸多文本信息、图片信息、实物信息都无法转换为电子形式供人们所观赏，并且，存在部分信息形式是无法以电子形式进行转换的。因此，实体化学教学从信息的占有量来说，以及从地方性信息的占有或者特色书籍的占有角度上来说，实体的化学教学的存在是必然的，不会因为电子信息时代的高速发展而失去现存的实体，而是会随着信息时代的发展，人们对实体化学教学的依赖更多。

3.信息化时代化学教学多元化功能建设的需求。

3.1专业化化学教学或专业服务室的需求。

正如上文所提到，信息化时代的到来，人们不会因为电子化学教学大量的出现，而放弃使用实体化学教学。随着信息时代的高速发展，人们对知识的需求量越发的增加，通过学习而获得相关的专业性知识越加的广泛。同时，随着外界安静空间变小，化学教学室实验则成为最佳的学习场所，对于部分个体来说，可以说是学习化学专业知识的第二课堂。化学教学可以查找资料，进行自我学习等等。然而，从信息化时代的人们的需求来看，化学教学的功能个体化要求也越加增加，对于大多数个体来说，个性化与专业化需求表现的更为突出。对于专业化化学教学的要求可以说在未来可能成为一种趋势。因此，专业化化学教学的建设则是一未来化学教学建设的一个重要内容。

3.2电子化化学教学的构建。

相对于个体的电子书籍来说，以“云”的方式进行的电子书籍池式构建是信息时代背景下的化学教学建设的一个重要方向。与以往的化学教学相区别，以多媒体为核心操作的现场模拟化化学教学世界为新型电子化化学教学的的形式，其表现形式以电脑与三维、四维空间的展示成为知识与实践，现场与各种技术的结合，给读者一个全新的知识性的世界。电子化化学教学的建设也是现代信息技术手段与声、光、电等手段的结合，给个体以新的体验，给读者对知识的理解有着更加深切的认知。尤其是对处于专业化学习的个体来说，这一层面的电子形式的表现，可以使个体更加的认知到现实生活知识的本质，同时，切实体验到现实场景的感受。

3.3国际化化学教学的构建。

信息知识与文化积累，单一的文化模式必然难以适应现代化社会的需求。外来文化的冲击给人们对全球化的概念越加的理解性深入。对国际文化的了解与学习则成为一种必然，而对于国际各个国家的文化的了解，通过网络与化学教学的形式则是必然的。因此，在适当的区域建立国际化内容的化学教学是极为必要的。通过化学教学构建，使个体有机会了解国外的政治、经济、人文、地理与风俗等相关内容要。从国际化的角度进行文化化学教学、社会化学教学、人类学化学教学等多方面的书籍的构建，使读者更加有选择性，专业化的进行国际化内容化学教学的利用。

对于大多数个体来说，人性化一词则体现在以人文关怀为特点，对于化学教学建设来说，人性化的角度的考虑，则要体现在现实情形下则表现为更为专业化、个性化、国际化等方面，以供读者进行一系列的选择。这一点，在未来化学教学的建设应该引起重视，并加以显性的体现，才能体现信息化时代化学教学的时代性。

献血者档案管理论文

摘要：

人力资源档案管理作为人力资源管理的一个重要组成部分，对于人力资源充分发挥作用有着至关重要意义。本文基于此开展研究，探讨了我国人力资源档案管理目前存在的诸如工作效率低、工作人员素质欠缺、管理方法落后等问题。并针对上述问题提出了应对的措施，为我国人力资源档案管理的发展提供了依据。

关键词：

献血者档案管理论文

随着网络技术的普遍应用，信息化、网络化、数字化，这些时代的热词将给力高校档案管理工作，因此，高校档案管理工作将对推进高校教育改革，详细内容请看下文浅谈网络时代档案管理。

档案作为高校发展记忆的基石和高校历史的原始记录，提供服务是其永恒的主题。高校档案的档案资料，经过收集、整理、有序地保管起来，再由使用者把贮存的信息散发而出，服务为高校的教学、科研和管理工作。它是客观形成的，是确凿的原始材料和历史证件。今世赖之以知古，后世赖之以知今。由此，档案不只是一种历史的记录，还是高校未来发展的基础。

高校档案从产生到立卷、归纳到传播使用，记录了高校的教学、科研和党政管理活动，是目前工作中可提供查考、争辩和处理问题的依据，其情报价值的原始性、可靠性也是档案的`独特之处。所以，高校档案不仅为高校制定一些方针政策、总结经验、研究问题等重大活动提供档案资料，还对高校校园文化建设起到重大作用。

加强领导重视，理顺管理体制，是做好网络时代高档档案管理工作的前提。

档案是高校各项活动的真实记录，没有这个记录，高校就会忘掉自己的历史，就会失去历史这面镜子和继续前进的根基。在网络时代的今天，信息作为一种资源，越来越被人们所重视，而档案资料作为信息资源之一，它的价值也越来越被社会所接受。因此，作为高校领导要充分认识档案管理工作的重要性，从档案馆地、组织机构、人员配备、制度保障、办公设备、网络技术等各方面予以支持。只有领导认识到位，重视网络时代的档案管理工作，高校档案管理工作才能得以协调发展。

在高校领导重视的同时，作为档案管理工作者要认识到档案管理是一项科学化系统化的工程，要认识随着现代科学技术的飞速发展，传统的档案管理模式已经不可能适应社会发展的要求，要改变和创新观念，接受和认可网络化管理，要树立主动服务的意识，深入理解档案网络化，建立健全指挥灵活的信息网络，让档案管理工作与其它工作同步进行。

学校档案管理论文

工作计划是行政活动中使用范围很广的重要公文。机关、团体、企事业单位的各级机构，对一定时期的工作预先作出安排和打算时，都要制定工作计划。工作计划实际上有许多不同种类，它们不仅有时间长短之分，而且有范围大小之别。

一、指导思想：

进一步加强学校档案管理科学化、规范化建设，提高学校档案管理的整体水平，促进档案工作更好地为教育教学和学校各项工作服务。

二、主要工作：

1、提高认识，加强对档案目标管理活动的领导。

学校档案是学校在教育教学、党政管理和其他各项活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和，是维护真实面貌的历史记录，是学校工作的有机组成部分，也是科学管理学校的重要基础。学校配备专职档案管理人员，制订档案工作目标管理实施计划，确保在今年档案管理工作顺利完成。

2、加强硬件建设。

安装遮光窗帘、添置档案柜、除湿设备、温湿度计、灭火器。保持档案库房清洁、宽敞、明亮、通风，并达到防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。

3、规范操作程序，依法科学管理。

（1）做好档案的收集工作。

为防止文件在阅办过程中遗失，当文件送达承办人时，请承办人签字，共同承担文件及时、完整归档的责任。对一些特别重要的文件采取先复印，再把复印件送交承办人的办法，教育教学后勤管理方面的'资料由档案责任人负责查收交档案室存档。在交接过程中，全面清理资料，对散落在个人手头的资料由各处室档案责任人负责，追缴资料，确保档案的收集既齐全又完整，避免资料的遗失。

（2）制定符合教育教学管理较为科学合理的分类方案，将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案等几大类。将文书档案按年度―类目―级别―保管期限进行分类，以不同期限按党群类、行政事务类、教育教学类等排列，根据分类方案和保管期限类，切实做好平时的立卷工作。

各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案利用效果登记簿、档案移交统计等多种台帐。

档案管理人员要参加教育局档案管理业务培训，档案管理人员平时的工作要有计划、有措施、有成效。

文档为doc格式。

信息时代档案管理论文

随着信息技术的在档案管理领域的快速发展，档案管理信息化为档案管理现代化提出了新的机遇与挑战。

数字化档案管理在机关、组织和个人社会活动中逐步实施，为档案管理提供了传统管理无法比拟的优势，使档案管理工作水平和管理效率得到了大幅度提高。

然而，随着档案存放数量冗多、保管条件差、查找利用率低、管理人员知识单一的问题出现。

实现档案管理信息化就是解决这些问题最好的办法。

所谓档案信息化，就是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下，在档案管理活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理和为社会提供服务，加速实现档案管理现代化的进程。

换句话说，档案信息化是指档案管理模式从以档案实体为重心向以档案信息为重心转变的过程。

这是一个长期的发展过程，在这一过程中，要不断地采用现代信息技术装备档案部门，从而极大地提高档案管理和利用的现代化水平。

2.档案信息化建设主要内容。

(1)基础设施建设。

主要指档案信息网络系统和档案数字化设备。

它是档案信息传输、交换和资源共享的基础条件，只有建设先进的档案信息网络，才能充分发挥档案信息化的整体效益。

(2)档案信息资源建设。

档案信息资源建设是档案信息化建设的基础和核心，是一项长期的工作。

档案信息资源建设主要内容包括馆藏档案的数字化和电子文件的采集和接收。

档案信息资源建设主要形式包括馆藏档案目录中心数据库建设、各种数字化档案全文及专门数据库建设。

(3)应用系统建设。

应用系统建设主要内容包括档案信息的收集、档案信息的管理、档案信息的利用、档案信息的安全等方面，它关系到档案信息化建设的速度与质量、集中体现了档案信息化建设的效益和档案信息服务的效果。

(4)标准规范建设。

是对电子文件的形成、归档和电子档案信息资源标识、描述、存储、查询、交换、网上传输和管理等方面，制定标准、规范，并指导实施的过程。

对于确保计算机管理的档案信息和网络运行的安全、畅通，具有十分重大的意义。

(5)人才队伍建设。

档案信息化建设，人才是关键。

人才是最宝贵的资源。

它不仅需要档案专业人才，计算机专业人才，更需要既懂档案业务，又熟悉信息技术的复合型人才。

二、当前档案信息化管理面临的问题。

目前，我们传统的档案管理大多以手工操作为主完成档案的收集、整理、编目、鉴定、保管、编研、统计的整编程序，以提供纸质、照片、录音、录像等载体作为档案管理的实体，利用等方面的档案管理过程，其工作量巨大，步骤之繁琐。

电子信息化技术的飞越发展给档案信息化管理带来新的机遇，档案管理信息化仍然存在大量未解决的难题。

数字化技术、网络技术、远程通信技术等现代化先进技术的有机整合，进而形成档案信息远程传输和社会共享的'完整服务体系。

档案信息化管理面临诸多困难和挑战，任重而道远。

1.面临创新的挑战。

原有档案管理制度的核心一是为了快速查询、应用，还包括工作模式、工作方法的改进与加强。

如围绕档案信息系统的上线使用及文档管理一体化。

加强信息化作业的推广，加强档案室与计算机室的工作协调，使系统逐步优化，数据存储更合理化，科学化，对软件功能的新需求能够及时进行需求分析与功能开发，不断加强档案管理软件的安全性和便捷性，使整套软件系统更加体现以人为本，科学至尚、业务全面，统筹兼顾的特点。

对于这类整合，档案管理系统向深层应用发展时，会出现与其它应用系统整合的情况，必须用创新思维来处理好各方面的矛盾。

2.面临标准化、法制化的挑战，档案信息化应遵循的规范性原则。

由于档案自身的复杂性，我国政府的档案管理体系亦比较复杂，分散管理是其突出特点，由于多头管理，各有政策，造成了管理标准化的困难。

制定和实施档案工作标准和规范，是档案工作现代化的需要，是提高工作质量和效率的需要。

通过馆藏档案数字化接收电子文件，应该坚持规范性原则，只有这样才能使电子文件的归档，传统介质档案数字化，数字化档案的保管、传递、利用等工作实现有序化、标准化和规范化，避免出现各自为政，互不兼容，重复建设等现象发生。

造成大量档案因密级问题无法发挥其应有的使用价值。

3.人员配备不合理，技术支持不全面。

从现在的档案工作人员来看，既掌握信息技术、又懂档案专业的人才很少，多是专业知识单一，普通操作型人才。

从年龄结构看，年轻的档案人员极少，40岁以上的占绝大多数，知识和观念老化等问题突显。

技术上一是电子文件在性质上确定了它的保管条件、保管期限等方面存在着局限，若不能很好加以解决，可能会适得其反。

二是在档案信息化建设初期，有大量的纸质档案需要通过扫描仪等设备转化为电子档案，目前我们多数单位使用的平板扫描仪虽然价格便宜，但速度慢，无法适应将原始档案资料短期内完成转化的要求。

1.要加强硬件设备的配置是夯实档案信息化管理的基础。

档案部门必须正确认识自身所处的地位，多方面争取领导支持，将档案信息化管理纳入整个单位信息化管理体系当中，才能更好的获得支持，从而改善设备条件。

随着档案信息量的剧增，人们需要采用先进的计算机技术实现档案全方位、多层次、多功能的现代化管理。

尤其是使用多媒体技术，传统的纸质载体的档案材料转化为全文、全图、全声的光盘储存，并实现全屏幕自动检索。

2.要加强标准化、规范化建设。

档案工作的标准化、规范化是信息化建设的前提和必要条件随着电子政务的推行，电子文件从形成到归档，涉及到的岗位和人员众多，电子公文、电子档案的接收、归档、管理必须按照统一的标准规范进行。

3.要提高档案队伍素质。

随着信息化的发展，档案工作迫切需要现代化。

电子计算机技术的应用，实现了档案管理的自动化，现代通信技术的采用，实现了档案信息传递网络化，运用现代光学技术，实现了档案的缩微化、光盘化等等，由于档案管理设备和手段现代化的不断采用，需要建设一支具有现代化科学技术知识和业务知识的专业档案队伍，才能适应新世纪档案工作发展的需要，适应未来社会的需要。

因此，档案部门必须加大人才培养力度，为提高档案人员工作素质创造良好环境。

4.要加强档案信息的安全网络化的正常运行。

对信息利用安全，要建立层次分明、角色明确的信息利用机制，并建立权限设置的流程;对信息保管安全，要建立档案数据的保存、迁移及其校验机制，并建立功能和作用完全不同于信息管理系统的信息处理工具，利用工具，确保信息的保管安全;在系统安全管理上，通过采用设置防火墙等技术手段，在计算机硬件环节上阻隔不安全隐患，确保档案信息资源的安全、有效以及网络系统正常运行安全;同时，要加强对工作流程、文件信息以及信息保密的工作。

以计算机为核心的现代信息技术为信息的广泛应用提供了前所未有的技术基础和条件。

档案管理信息化是一种全新的档案管理模式，其依托于现代计算机和网络技术基础之上，并逐渐实现管理工作智能化、技术化、规范化的发展要求。

因此，加强档案管理信息化建设已经成为新时期面临和亟待解决的重要问题。

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献血者档案管理论文

为了使档案管理人员应用一种软件就可以全面地将档案工作处理得当，一些计算机软件开发公司遵循国家档案局发布的《归档文件整理规则》，为档案管理行业研发了专业系统软件，以便统一管理、维护和保障档案的完整与安全，方便查找、利用等原则，具备高效、准确、简单、实用的特点。档案管理系统软件是集档案采集、档案管理、档案利用于一体的综合管理软件。

一、专业性档案管理系统软件具备诸多优势。

（一）提高工作效率。档案管理系统软件的发明，逐步替代了传统单一的档案归档模式，不用像以前过多编辑档案的条目及内容，完全可以在系统软件的提示下一步一步进行建档、归档等工作。一旦发现错误档案信息，可直接在系统中进行更改，省去了传统档案管理模式下的重新编辑、打印等环节，节省了时间和资源；如发现漏输的档案信息，可直接插入补充，简单易行，省去了对其他办公软件因不熟悉而造成的失误，使用者也可以随时随地查阅档案数据，直接进行关键字等方式搜索，一搜即可，不再需要查找翻阅等，极大地提高了工作效率。档案相关文件输出时也采用了统一的电子格式，兼容于大多数电脑系统，方便打印和传阅。在上报归档信息工作方面，可将系统软件处理的结果直接加密上传到上级管理部门，节省了人力和时间。

（二）能够更好地开发档案内容信息。应用一般的办公软件只能够实现单个文件的编辑，还需要另附档案的扫描文件，这样既浪费时间，也浪费资源。而档案管理系统软件，可以在对档案的基础信息编辑之后，添加此档案的扫描电子图片，这样就做到了一点开目录文件就可以同时采集到此文件的电子图片，方便档案管理工作人员的查阅以及上报等档案工作。档案管理系统软件还可以对相关的档案文件进行相关性编辑，这样就可以轻松地通过检索工具对各种有关的电子文件进行查找，使用者可以更好地对事件的来龙去脉进行了解，使档案内容发挥更大的作用。同时，档案管理系统软件还包括数据的传送、接收、备份、恢复等功能，方便快捷，此外还具有用户管理、日志功能、事务提醒等。

（三）更好地实现档案保密功能。一般的办公软件只能设置简单的密码，极容易造成泄密，而档案管理系统软件可以通过设置权限管理进行管理员、查阅人等角色分工工作，可以设置人员的查阅权限等，这样就起到保密的效果。在查档人进行查档时，系统可自行记录，形成查询日志，对数据传输、用户访问、内容打印等操作进行了安全设计，以保证档案的使用安全。档案管理系统软件还配备了电子锁，这样便可以锁、机分离，即使别人打开了档案管理人员的电脑，也无法打开档案管理系统软件。

二、档案管理系统软件的优势之多数不胜数，而各种档案管理系统软件的'功能大同小异。

（一）收文登记。文书人员收到公文后，将文件信息输入系统，便可打印收文登记簿和收文批阅承办笺等；收文序号由系统自动生成编号，并打印在收文登记簿和收文批阅承办笺的右下角，形成检索，便于文件去向的掌握；输入的信息数据可提交到软件系统数据库中保存，方便以后查询及入档时调取；如果收文登记簿或批阅承办笺不慎受损或遗失，可从系统中调出对应数据进行补充打印。

（二）发文登记。可以各个部门一个总号或多个号；软件系统可以按年度自动对发文进行编号；发文登记之后，可打印发文登记簿，发文登记簿既可以自动衔接上次结束时的行数或指定起始行数打印，也可以分期分批统一打印；登记时内容在备选项中进行选择即可，如“主送”“抄送”“标题”等；发文档案数据同样可以到系统的数据库中进行调取。

（三）组建档卷。可依据本单位具体工作职能，选择适合的档案分类方案。如“年度—机构（问题）—保管期限”分类法、“保管期限—年度—机构（问题）”分类法、“年度—保管期限—机构（问题）”分类法等；档案文件进行输入时，对于收文和发文，只需搜索相应序号，即可调出将相应文件；会议记录、领导讲话及其他文件手工输入即可；档号为系统自动产生，档号格式可以自定义输入。

（四）公文查询。可对档案管理系统软件中的各项数据进行查询；可指定一个或多个匹配条件进行搜索查询；可打印出所查询到的档案内容，由系统自动记录查询、打印记录。尽管档案管理系统软件的功能强大，优势明显，但仍然需要档案管理人员合理应用，谨慎行事，方能让档案管理系统软件更好地为档案管理工作服务。

学校人事档案管理论文

档案管理创新模式论文

[1]胡晓霞.新形势下加强企业科技档案管理工作刍议[j].机电兵船档案，(3).

[2]王军.浅论中小企业档案管理现代化[j].中国民营科技与经济，第12期，总第238期.

引言。

档案管理工作经过长时间的发展，已经形成了相对完整的管理理论以及管理方法，形成了具有一定特色的档案管理体系，因此，为了提高档案创新管理效果，档案管理创新工作应该与档案管理基础体系相结合，通过对档案管理基础体系进行创新，实现档案管理工作的新突破。

献血者档案管理论文

1.1创新是档案事业发展的重要保障。

档案事业若想要实现稳定持续发展，就应当不断强化其社会功能，对现代信息化技术进行有效应用，争取与社会经济实现同步发展，而档案管理技术的创新，能够在一定程度上提高档案管理工作的质量和效率，促进档案信息资源的有效开发和合理利用，实现档案事业与社会经济发展之间相互协调配合，实现共同进步。由此可知，档案管理技术创新是档案事业发展的重要保障，为档案事业的发展指明了方向，并且有助于促进档案管理工作的社会服务功能的顺利实现，维护社会的稳定高效运行。

1.2创新是档案部门发展的原动力。

近午来，档案工作的基础设施和条件得到了极大的改善，档案基础业务和档案信息资源建设得到加强;档案部门进步适应了社会对档案信息的需求，社会服务功能不断拓宽，社会档案意识和档案法制意识逐步增强，但是档案工作还存在一些问题，档案管理长期单调而枯燥的工作方式，传统而落后的工作方法，使许多档案管理人员缺乏创新意识和创新激情，墨守成规，日常的'档案管理工作也是几十年一贯制-立卷、归档、转递、借阅等。要解决这些新问题，真正使档案工作与时俱进、持续发展，只有通过档案管理技术创新才能开创档案工作的新局面。

2.新时代档案管理技术创新的途径。

2.1.1操作安全。现代社会经济的发展以及科技的进步，为档案管理工作带来发展机遇的同时，也带来了一定的挑战，为进一步提高档案信息的安全性，应当积极采取有效措施来保障档案信息管理操作安全，这就要求档案管理部门相关人员在强化档案信息安全意识的基础上，注重档案管理过程中信息数据处理操作的安全性，及时进行电脑杀毒、电脑资料备份等操作，以免电脑感染病毒后重要的文件资料丢失，而给档案管理工作的正常开展造成不利的影响。就文件资料备份方面来看，可以将档案信息备份于服务器中，也可以刻录成光盘进行备份，减少信息还原失败的可能性。

2.1.2信息内容安全。通常情况下社会群体通过浏览网页或电子邮件的方式获取档案信息，为切实保障档案信息内容的安全性，档案管理部门应当以杀毒软件进行重复杀毒后方可以电子邮件形式进行发送，并且以网页形式发布档案信息之前，应当以专门的过滤系统来对网页进行过滤扫描，以免出现网络电脑高手等而威胁档案信息内容安全。当前档案管理过程中，大多以文件扫描的方式来对文件进行录入，但此种方式也存在一定不足，极易造成人为的档案信息内容泄露，严重影响档案管理的总体水平，并且极易出现原文件遭受非法窃取的情况，一定程度上制约着档案事业的发展。因此档案管理部门应当对档案信息内容进行加密处理，并逐步完善档案查阅制度和存储制度，定期对档案信息内容进行监督和检查，对查阅档案信息内容的人员及查阅时间、地点、方式等要素进行准确且详细的记录，以便在发生问题后能够有据可循，切实保障档案信息内容安全。

在新时代发展环境下，档案管理过程具有一定的复杂性和特殊性，加强档案管理技术创新是提高档案管理总体水平的重要方式，因此在档案管理过程中，应当对档案管理人员、信息人员等开展有针对性的培训和教育，增强档案管理相关人员的知识储备，提高其档案管理信息素养，通过多元活动的开展，帮助档案管理人员养成独立思考的良好习惯，并培养档案管理人员敬业精神和求真务实精神，提高档案管理人员对档案管理工作的忠诚度，鼓励档案管理人员积极提出改进工作的意见，促进档案工作的创新发展。

2.3建立政府机构之间的合作伙伴关系。

新时代下档案管理工作更具特殊性，在对数字化技术、网络化技术进行有效应用的基础上，转变了以往纸质档案文件的管理方式，与现代信息技术紧密相关。因此在现代档案管理工作中，应当充分结合政府各机构的资源情况，对各机构的实际作业需求进行系统化分析，进而开展档案管理策略规划，对政府各机构现状进行积极整合，争取为政府机构提供优质的档案服务，以各阶段档案管理实际效果以及策略规划的实际应用情况来对档案管理策略进行调整，从整体上提高档案管理总体效果。

就宏观层面来看，创新是一个民族进步的灵魂，是社会发展的动力，档案事业作为社会发展过程中的一项重要内容，其档案管理技术创新具有一定的重要性和必要性。当前档案管理工作中，管理理念以及管理模式上存在一定不足，难以与社会发展保持高度一致，在此种情况下，档案管理部门应当积极强化创新意识，拓宽档案管理思路，坚持与时俱进，切实提高档案管理总体效率，从而为社会群体提供更加优质的档案信息服务，推进档案事业的稳定持续发展。

参考文献：

[1]王宏霞.如何进一步规范档案管理工作[j].黑龙江档案,(01).

[2]王鹏飞.企业档案管理与创新研究[j].办公室业务,2016(05).

[3]洪亮.大数据时代背景下的档案管理探讨[j].办公室业务,2016(05).

医院档案管理分析论文

二、档案的现代化管理中有待解决的问题。

1、档案的管理手段不够规范。

在对档案进行管理操作时，程序的规范标准问题要放在首位，这也是对档案进行管理的重要条件之一。在上个世纪后期，我国制定了有关档案文件的法律条例，这一制度的颁布使得我国档案的规范性提升了一个等级，但档案本身具有乱、杂的特点，档案的管理程序更是错综复杂，分散性与杂乱性使其主要特征，再加上传统的档案管理手段不灵活，使得不同的档案运用不同的手段来整理，各自解决，不同的单位部门经济基础也有一定的差异性，所用机器自然也是各不相同。虽然社会不断进步，但是至今仍没有研发出国际统一的档案使用软件，对档案的规范性管理具有一定难度，再这样持续发展，档案越来越多，将会给现代的档案管理造成重大难题，使档案管理停滞不前，所以说档案的管理规范性还有待提升。

2、缺少高级档案管理者对档案进行管理的人员分为三类：辅助、专业与高级管理者。高级的管理者是指拥有十分专业的管理技术、文化水平以及政治导向，对档案的管理程序也相当熟悉。从当前来说，高级的档案管理者并不多，且随着档案管理工作的日益繁重，对管理者的要求也随之提升。在管理者的人群中，能够真正掌握档案操作程序的高级管理者屈指可数，这部分人员文化程度偏低、素质水平不高且对档案的现代化管理模棱两可，新技术在他们中间进行推广存在一定难写，影响档案管理工作的顺利进行。

3、对档案的重视程度不足。

我国对档案的管理不够重视，主要体现在投入经费较少这一层面。档案的管理意识还未能深入民心，因此政府并没有拨出大量款项用于档案的现代化管理，这一行为导致部分单位未能置办现代化管理机器，造成档案文件不规范、分散化。

三、达成档案现代化管理的措施建议。

1、增强档案管理的规范化。

规范管理成为档案现代化管理的首要条件。在科技高速发展的今天，档案信息的传播沟通更加需要管理的规范化，像数据文件的传输接送都建立在现代化的基础上。在规范管理档案工作的实施过程中，难免出现这样那样的问题，造成档案的不规范管理，所以在制度的修订过程中，要考虑到各级单位和管理人员的具体情况，保证规范管理的真正实现。

2、现代化管理者的全方面培养。

要想实现档案的现代化管理，就要从培养全能的档案管理者入手，引导管理者学习科学的管理方法，将提升管理者素质放在第一位，选择录用文化水平程度较高的管理工作者，不断地通过各种方式来进行岗位培训，健全档案负责人员的专业知识，将现代化的操作程序慢慢渗透到员工的日常工作中，提升管理者耐心、细心为群众着想的品德，使档案管理者尽快发展成为全能的高级人才，促进我国档案的现代化管理工作。

3、重视档案的现代化管理工作。

在现代化的新形势下，政府也应提升对档案管理的重视力度，充分调动可利用的资金来完善档案的管理设备，积极配合相关的档案部门进行新手段的研发使用，保障档案的现代化管理顺利进行。[3]再就是单位对档案的管理工作也应加以重视，按规范的制度来配置档案管理工作需要的设备，提升管理工作的信息化，加快推动档案的现代化，从社会到单位的各个方面对档案的管理工作进行保障。

四、结论。

综上所述，要想实现档案的现代化管理，对档案制度的规范、档案管理者的培养、档案管理的重视是必不可少的。完成档案的现代化管理工作，是保证我国档案准确性的一大前提，同时也是给档案管理者出的一大难题，相信在国家与社会的共同努力下，档案的文化事业可以健康稳定的不断发展。

参考文献：

[1]张记铭.《浅析档案管理现代化》.黑龙江对外经贸,2010年第5期.

[2]罗秀梅.《浅谈档案管理现代化》.黑龙江科技信息.

[3]赵燕平.《档案管理现代化探析》.兰台纵横,2015.5.

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献血者档案管理论文

档案在法律上的凭证作用基于它的原始性。因此，认定电子文件的原始性，是保证其具有凭证作用的关键。

一、电子文件原始性的认定对于纸质文件来说，内容的原始性附着在形式的原始性上，人们可以借助形式的原始性来证实和确认内容的原始性。纸质文件的原始性体现为内容和形式的统一，对于任何一项形式上的变化，人们都有理由对它的原始性表示怀疑。但电子文件的内容与形式是相对独立的，不仅内容易于变化，而且失去了固定的形式，因此，对电子文件的原始性进行认定是非常困难的。主要表现在以下几个方面：

（一）、电子文件易于修改，而且改动后可以不留任何痕迹。虽然已有一些技术可防止伪造电子文件和在“原稿”上增删改，但其内容发生变化的可能性总是比纸质文件要大得多，从而使人们感到把握其内容原貌的困难。在网络上传递的电子文件也有可能被非法截获或更改。

（二）、电子文件制作过程的虚拟化使得对其原件的界定难于实现。电子文件的制作者不一定像制作纸质文件那样必须制出一份或一批原件来行使其职责，有时它只不过制作一个“窗口”，将必要的信息集中在一起，并在需要的时候将其输出。这个“窗口”可以在众多的电子计算机上显示出来，也可被不同的“收文者”拷贝到他的电子计算机存储器上或转换成硬拷贝保存起来。在不同时间、不同地点、由不同人获得的同一内容文件可以毫无区别，无法区别其中哪个是“原件”，哪个是“复制件”。

（三）、电子计算机软硬件技术的不断更新换代，迫使电子文件必须不断地适应新的“生存环境”，这种适应往往需要以自身结构、格式的改变为代价。因此，长期保存的电子文件很可能在结构和格式上与最初形成的大不相同。

（四）、电子文件不再具有固定的存储载体，根据利用需要，人们可以采用不同的方式输出。对于长期保存的电子文件，还需要定期进行复制，转换载体，以防信息损失。电子文件没有了固定的载体，也就无法通过载体来判定电子文件的原始性。

（五）、电子文件不再具有特定的字迹，人们可以根据需要以不同的字体、字号将电子文件输出，无法从字迹上分辨其原始性。

（六）、目前电子文件的签署技术还不普及，我们还不能为每一份电子文件盖章或亲自签名，因此，也就无法借助印章或签署的字迹来判断一份电子文件是否为原件。电子文件的这些特点使我们无法采用与纸质文件相同的标准和方法来判断它的原始性，需要为它建立一个新的“原始性”概念。对于一份电子文件来说，只要它的内容确确实实是在当时由原作者撰写或制作出来的，此后又从未修改过，我们就应该承认它是原始的，尽管它没有固定的载体，没有实在的物理形态，甚至因转换而失去了原来的格式。这种“原始性”概念与纸质文件原件的区别主要在于，它抛弃了文件形式上的原始性，仅以文件中所含信息的真实、准确，即内容的原始性为惟一标准。根据现代信息技术的特点和社会各方面对电子文件的需要，我们认为建立这样一个“原始性”的新概念是适当和必要的，它将是电子文件转化为电子档案，全面行使“历史记录”和“社会记忆”功能的根本，是电子档案具有凭证作用和法律效力的基础。但是，对这种看不见摸不着的原始性加以判断和维护却是一件十分困难的、涉及多方因素的事情，这个问题的解决有赖于信息技术的进步、电子文件管理水平的提高以及有关法律的建立和完善。

二、确保电子文件原始性的技术措施电子文件是高科技的产物，它的各种性能是由技术决定的。随着电子文件的广泛使用，信息安全技术就显得特别重要，电子文件的制作者、管理者和档案工作者都应积极采用有关技术措施，提高电子文件的可靠性。

加密技术电子通信系统中可采用“双密钥码”进行加密。在网络中的每一个加密通信者拥有一对密钥：一个是可以公开的加密密钥，另一个是严格保密的解密密钥，发方使用收方的公开密钥发文，收方用只有自已知道的解密密钥解密，这样任何人都可以利用公开密钥向收方发送电子文件，而只有收方才能识别这些加密的电子文件内容。由于加密和解密使用不同的密钥，因此第三者很难从截获的密文中解出原文内容来，无法对它进行篡改，从而保护电子文件在传输过程中的原始性、真实性。

献血者档案管理论文

虽说档案管理现如今可以依靠强大的科技来实现，但是相关的操作也需要一定的技术人员。在现实工作中，档案管理人员没有意识到这份工作的重要性，没有工作热情和积极性，认为这不过是一项枯燥无味的工作，无需投放过多精力。因此造成了档案管理软件的利用率极低。档案管理人员的消极怠工，使得资料丢失、错乱、外泄的现象时有发生，这严重威胁了新农合医疗档案管理工作的安全性。

(二)门诊统筹报账的管理不科学。

新农合医疗工作开展以来，国家确立的几种补偿模式也逐渐得到完善，门诊统筹报账这一形式也是为了能够提高资金的利用率，能够减轻农民同胞的负担，使更多的农民朋友能够从这一举措中真正获益。但门诊统筹面临的问题也不少，比如资金总量不充足、报销人数众多、细节问题等难以把握的问题，这样的问题将门诊统筹这一举措推入了风险之中。这些外在风险我们已经在努力想办法进行改善，那么内在的问题我们却没有给予足够的重视:每日接待的患者非常多，哪些是可以利用门诊统筹报销的，哪些是受到一定限制的，这样的情况比比皆是，给我们的工作带来了一定的挑战。而经常出现的问题是，没有将这些情况进行及时的分门别类、归纳、整理，导致信息更新不及时，资料混乱易丢失，医院和患者的资料安全面临着巨大的风险。

(三)关于住院病人补偿的资料管理不善。

前面提到了关于门诊统筹给新农合医疗档案管理工作带来了风险，其实，在住院病人补偿这部分也存在一定的危险因素。正如门诊统筹中遇到的问题一样，每一笔补偿都没能及时得到汇总、整理与归档，使得工作人员在后期进行统计时便会手忙脚乱，而且更容易对病人的切身利益造成影响。

二、针对新农合医疗档案管理安全性的问题提出的几点改善措施。

(一)建立健全档案管理制度，确定责任到人。

对于新农合医疗档案管理工作，应建立完善科学的制度和明确的管理办法，并严格按照规定执行。对于档案的保存、查阅以及销毁几方面都要制定相关的制度，并安排专人进行负责，做到“专人专事专办”。在档案管理人员方面，应配备专业人员担任此职，此类岗位的工作人员不仅要求责任心，还要具备认真细心的特质，对于别人眼中枯燥的档案管理工作抱有热情，并不断就专业知识技能和工作心态进行培训，确保新农合医疗的档案管理工作从内部做到万无一失。

(二)确定门诊统筹或住院补偿档案的具体管理办法。

根据门诊统筹工作量大且细致的特点，应养成每日进行报账与整理的`习惯。在每日工作结束以后，对当天发生的门诊统筹根据不同情况进行分类整理，对同类的票据进行有一定顺序的装订，然后归档整理，妥善保存。这样的工作结果令人一目了然，不仅让一切事务有迹可循，在需要其中一份单据时，不管是按日期查找，还是按伤病类型查找，都会很快得出结果，另外装订归档后的资料的安全性也得到了保证，不易丢失损坏，更不可能被泄露。对于住院补偿情况也是如此，相对于门诊，住院部的日工作量或许没有那么大，但我们也要进行每日整理，每日对当天发生的情况进行统计，之后可以按月为单位，将相关单据进行装订与归档。同时，建立完善的统计与汇报制度，制定科学的统计方法，将统计结果汇报给相关负责人，这样一来，我们最为繁杂、最容易出错的工作也变得井井有条，最容易泄露信息的工作也得到了安全的保障，不仅为自己的工作带来了便利，也为广大患者带来了保障，更推动了新农合医疗工作的科学发展。

三、结束语。

为了确保新农合医疗工作接下来的顺利开展，我们一定要从最基本的档案管理抓起，对威胁档案管理安全的因素进行预防与打击，从内部对新农合医疗工作进行改进与支持。新农合医疗档案可以使得整体的新农合医疗工作能够在数据和文本上起到一个直观的反映。总之，新农合医疗的档案管理工作要被重视起来，尤其是在安全性这一方面，这是保障新农合医疗工作的根本。

会计档案管理论文

会计档案是记录和反映一个单位经济业务的重要史料和证据，会计档案管理是会计工作的重要组成部分。然而，会计档案管理作为财务管理的最后一个环节，往往容易被忽视，形成财务管理工作的一个薄弱环节，直接了影响财务管理的质量和水平。本文浅谈财务会计档案管理中存在的问题，并探求解决对策，意在促进财务会计档案管理的完整化和规范化。

会计档案是记录和反映一个单位经济业务的重要史料和证据，会计档案管理是会计工作的重要组成部分。然而，会计档案管理作为财务管理的最后一个环节，往往容易被忽视，形成财务管理工作的一个薄弱环节，直接了影响财务管理的质量和水平。档案管理是一门学问，需要会计人员去认真学习、去积极探索。通过学习和探索可以提高会计人员的业务技能和自身素质。因此，加强会计档案管理可以促进财务管理水平的提高，可以使会计档案管理工作更好地为经济建设和经济体制改革服务。

1、对会计档案管理工作的重要性认识不够，缺乏充分的认识，意识淡薄，导致会计工作与会计档案管理相脱节。许多单位只重会计业务，轻会计档案管理，没有专职的财务档案管理人员。会计人员上岗前，很少进行会计档案基本知识与操作技能的培训，大多数是由会计人员兼管，缺乏档案管理工作经验，不懂得档案的基本操作规程，对财务档案的'归档范围和标准不清楚，导致整理出来的会计档案达不到规范要求，更谈不上科学管理。

2、会计档案资料收集不全。有的单位只重视对会计凭证、账簿、报表等会计专业资料的归档，却忽视了会计文件材料的汇集、整理和归档工作，严重影响了会计档案的齐全性和完整性。

3、会计档案管理人员综合素质有待提高。有些单位存在一些财会档案人员缺乏应有的职业道德，不坚持原则，不认真执行制度，不按规定去做，甚至违法乱纪、伪造、篡改、变换记录凭证；建假账、建账外账、虚列成本。造成会计核算工作的不规范，导致会计信息失真，进而影响了国家宏观决策、危害极大。

4、财务档案管理不完善、不规范。设置财会档案管理机构是工作的需要，也是法律规章的需求，但实际工作中财务档案工作均不完善，不规范，都未设置此机构，档案工作由会计人员兼职。财务会计档案的鉴定、销毁工作往往不受重视，许多单位的会计凭证、会计账簿等，多年来只归档不鉴定，更不销毁，由于种种原因导致会计档案的鉴定销毁工作难以开展，从而影响了档案整体工作的质量和效果。

5、纸质会计档案与存储会计数据的磁介质档案管理不同步。有的单位将会计信息存人磁性介质后，对磁盘、光盘中的会计信息疏于管理，造成会计信息的丢失；由于会计电算化软件的升级换代很快，许多单位没有把会计软件的版式及软件系统很好地保存，从而造成会计电算化档案无法调阅。

1、统一思想，加强领导，提高档案管理的重要性的认识，规范管理。《档案法实施办法》第五条指出：“机关、团体、企业事业单位和其他组织应当加强对本单位档案工作的领导，保障档案工作依法开展。”《会计档案管理办法》第四条则更加明确地规定：“各单位必须加强对会计档案管理工作的领导，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密。”由此可见，是否重视对会计档案的管理，是一种严肃的法制行为。各单位的领导一定要提高依法加强会计档案管理的意识，从法律的高度来依法加强管理，切实把会计档案管理列入领导工作的议事日程，使会计档案管理走上法制化的轨道。

2、加强会计档案工作人员的全面培训，提高管理人员的综合素质。会计档案管理人员的综合素质包括思想素质、业务素质和职业道德。提高会计档案的案卷质量，会计人员是会计档案整理的第一责任人。会计人员对会计档案规范化整理的熟知、熟练程度，决定了。会计档案案卷质量的高低。《档案法实施办法》第八条则将“组织、指导本行政区域内档案工作人员培训”，作为县级以上地方政府档案行政管理部门的重要职责之一。《档案法》第九条规定：“档案工作人员应当忠于职守，遵守纪律，具备专业知识。”因此，各单位应该依法加强对会计档案工作人员的全面培训，把增强会计档案管理知识和操作技能，作为会计人员岗前培训的重要内容，除要搞好关于会计和档案的岗位培训外，还要搞好后续教育，在财务档案管理的过程中，如果能够统一思想，坚持科学管理和责任心，则可以有效地防范档案管理工作中诸多问题，使得财务档案相关信息在质量上得到提高，对企事业增强活力、竞争力，适应社会主义市场经济的发展起到重要的作用。

3、建立健全财务档案管理的规章制度。要使财务档案规范化，必须将档案管理工作纳入日常工作的总体，制定档案工作管理目标，明确责任，并建立健全一套档案管理制度，如《财务档案工作人员职责》、《财务档案保管制度》、《立卷归档制度》、《财务档案保密制度》、《财务档案移交、销毁制度》等，规范档案资料的收集、整理、归档、保存、利用等各项工作程序、使财务档案管理工作有章可循。

4、要定期进行会计档案资料鉴定销毁。《会计档案管理办法》第十条对保管期满的会计档案的销毁程序作了明确规定。会计档案人员会同财会部门，积极搞好会计档案的鉴定工作，有价值的妥善保管，无价值的大胆销毁，对于涉及保管期限已满、暂未清结的债权债务和其它未了事项的原始凭证不得销毁，应单独抽出重新立卷，并在销毁清册的备注栏内及保管清册的相关栏内注明。

5、同步计算机相关系统和档案管理文件的升级。在近几年财务会计档案查询中，常常出现打不开档案管理系统的事件。这种情况的出现，通常由于计算机现在的会计电算化系统和保存资料的系统版本不一致。只需将系统恢复到旧的版本即可解决，但该问题的出现严重影响工作效率，所以，在进行管理系统升级时，需要同步升级旧的资料文件。磁性储存介质应该放置在远离磁场的地方，并注意防高温、防霉、防尘保护。

总之，在新的历史条件下会计档案工作必须要紧紧联系时代发展要求，要从观念上更新采取有效措施，积极探索档案现代管理模式，促进社会主义和谐社会建设。

档案管理监督措施论文

在企业的管理工作中，档案管理可以说使其最基础的部分，也是最不可或缺的重要环节。它对提高企业的经济效益，促进企业的健康发展发挥着重大的作用。但是在当前的企业管理运行中，管理者大多只注重提高企业的经济效益，企业的档案管理不是作为货币的形态出现的，所以经常不能引起管理者的重视，他们大多认为档案管理和企业的经济效益关系不大，所以忽视了对档案的利用和管理，也阻碍了企业经济效益的提高。因此，我们必须要正确认识档案管理和企业经济效益之间的关系。

一、档案管理和经济效益之间的关系。

（一）科学的档案管理能够评估企业的潜在效益。

企业档案主要是记录企业在生产、经营、管理等各方面的成果，它不仅能够为企业的过去和现在的发展现状做一个明确的反映，更重要的是企业档案起身所包含的一些和科技、管理等有关的信息可以为企业的经济发展提供内在动力。通过了解企业和社会有关方面的实际需求，对信息进行加工、技术转让和咨询等环节提供利用方式。通过对企业档案的管理，能够和企业的资产、人力、技术等这些因素结合起来。进而产生更大的经济效益。

企业的档案主要是借助表格、数据、图纸、报告和论文等形式来表现的，属于一种知识性产品。企业档案主要是对各种资料进行整理和归纳，所以体现出了一定的知识性和科学性，能够为企业的发展提供重要参考。企业的档案主要包括人事档案、科技档案、会计档案等这几种类型。人事档案主要是记录员工的自然状况以及政治面貌等等，它能够为企业分配提供依据，同时也能够为企业的人力资源建设提供重要参考，对人力资源的合理配置、挖掘企业员工的潜能具有重要意义。科技档案主要是记录技术人员的智慧和企业的生产成果。所以科技档案具有显着的知识性和信息性，它的利用价值最主要是体现在企业的投标招标工作中。会计档案也可以说是对企业发展经验的积累，是企业生产效益的真实写照。因此它能够为企业解决经济纠纷、创新经营管理模式以及为企业提供更科学的决策等方面提供证据。尤其是对于国有企业来说，需要对企业进行深层次、多领域的管理，而企业档案可以为管理者提供经验教训，对其作出更好的经济决策发挥着重大的作用。因此，我们可以说科学的档案管理能够评估企业的潜在效益，是企业的巨大财富。

（二）通过对档案信息资源的开发利用来提高经济效益。

正确理解企业档案管理经济效益的实质，能够帮助我们更好地把握和分析企业档案的经济效益。因此把握其实质问题，是我们提高企业档案经济效益的基础。企业档案新具有可传递性、可再生性、本源性和可扩散性等这些特点，实质上这些特点也都是一般信息都具有的。把这些特点和企业的实际需求进行结合，可以让企业档案信息效益具有新的特点。首先是，企业档案在产生经济效益的时候是不会损失档案信息的，相反，它能够扩大和传播档案信息，因此，信息资源和其他的物质资源是不同的。其次，在企业的发展中，企业档案会持续地产生或大或小的经济效益，而不仅仅试一次经营活动。再者，企业的档案信息的价值必须要借助企业科学的经营管理和决策等活动来实现，它是把档案信息和和企业的资产、技术等这些因素结合起来发挥作用的，档案管理者自身并不能够直接实现经济效益。

最后是档案信息实际上也是一种商品，它在进入市场之后会产生或多或少的直接的经济效益，但是档案信息在其他的方面所产生的经济效益相对而言是比较模糊的，同时也是不确定的。

这种现实情况使得企业在做档案收益的整理时很少会单独做一些财务处理，只能借助非资产性技术进行转让或者是科技成果推广等这些方式，作为商品的档案信息才能获得经济效益，从而使企业的财务部门对此给予记账。这种情况也导致了一些档案管理人员无法正确合理地认识和估算档案管理所产生的经济效益。

（三）企业档案具有客观性，能在特定时刻产生直接的经济效益。

企业档案具有十分独特的属性，它不但有很强的知识性和信息性，还具有一定的客观性，即客观的凭证性。因此企业档案能够为企业处理政治、经济和法律以及其他的活动中发挥出其客观凭证的作用，具有一定的证据价值。面对当前的市场经济状况，各个企业之间的竞争更加激烈，为更快适应这种情况，企业内在也在不断调整自身的劳务关系，因此，企业会不可避免地遇到一些对内对外的经济纠纷和劳务纠纷，并做出正确地处理方式。而企业在生产经营活动中，在今次那个生产竞标或是为营销作出努力时，经常需要企业提供能够证明自身业绩和整体实力的材料。面对这一问题，企业档案可以充分发挥作用，因为其提供的证据资料都具有一定的客观性、权威性和实效性。

（四）档案管理具有规范性，能为企业标准化管理提供间接效益企业档案一般都要求建立在科学和真实的基础上。因此企业档案需要在企业的长期经营管理中，通过档案管理人员和助管人员的共同努力，对档案进行编写、整体，并最终进行归档，整个过程的程序是非常严密的，档案建立的标准也很严格，需要档案管理工作者付出大量的心血和时间。所以，企业的档案管理工作一般都具有很强的规范性。因此在企业档案的收集、整体和最终的归档中，一方面要求档案管理工作者认真进行资料的积累和整理，然后总结经验，进一步提高自己的档案管理能力和自身的业务技术素质，提高档案管理者的工作效率和工作质量，另一方面也要加强企业的档案管理建设，因此规范的企业档案，能够为企业的标准化管理提供间接的经济效益。

（一）提高档案管理人员的素质。

提高档案管理人员的素质最主要的方式就是企业要加强对档案管理工作者的培训。根据企业档案管理的要求，来提高档案管理人员的业务技术素质和档案管理水平，提高他们对档案管理系统的处理和应对能力。在培训中，档案管理培训专家要借助大量丰富的语言、图表和案例等等来向培训人员讲解档案管理的'流程和设计思路，以及如何对企业档案进行应用和维护。档案管理一般需要借助具体的软件，所以档案管理人员要了解其安装和使用方法。在进行培训的时候，培训专家还要教档案管理人员如何折叠档案图纸、了解档案的制作所需要的工具，以及如何准备刻制归档章的材料等等。通过对档案管理人员进行培训，可以就档案管理这一工作为档案管理人员提供一个交流和分享的平台，促进企业档案管理的发展，进而提高企业经济效益。

（二）对各种规章制度进行完善。

为了更好地落实档案管理工作，企业要根据国家与档案管理相关的法律规定，来对档案的保管、编制、利用以及保密等工作的有关规章制度进行进一步的完善。提高档案管理的工作效率和工作的透明度，保证各项措施都能够做到位。同时还要对档案管理人员的责任进行细化，使文件归档和入库工作能够及时完成。此外还要做到对各种档案文件进行完整、准确地分类，以便日后随时查找、使用。此外，还要采取一系列的有效措施，对企业的档案进行统一管理和利用。只有这样才可以使档案管理工作更加制度化和规范化，为企业发展和经济效益的提高提供保障。另外，还以建立规范的档案管理制度，档案管理工作者不可以随便对档案内容进行改动，重要的资料和档案要及时归档。

（三）重视档案的管理和保密工作。

每个企业都应加强对企业档案的重视和宣传，要对档案管理人员召开专题会议，使他们能够集中学习企业档案管理的原则和方法，并且引进其他优秀企业在这方面的成功经验，以求在档案管理工作中取得良好的效果，间接提高企业的经济效益。此外，企业还要加强对档案保密工作的重视，这样能够更好地维护企业经济利益。因此，企业档案管理工作者一定要具有极强的保密意识维护企业的技术机密，进而保障企业的知识产权。对一些科技秘密、重要的人事档案和一些商业机密一定要进行安全保密地存放。

（四）对档案实行信息化管理。

企业的档案汇集了企业所有的信息资源，因此必须要实现档案的信息化管理，只有这样才能够提高企业对信息资源的开发和利用水平。基于这一点，企业在对自身的办公进行自动化建设时，要特别注意与企业档案信息工作的结合，并进行一定的资金和技术投入，对档案实行统一管理，把企业信息化和档案信息化结合起来，进一步完善企业的档案管理工作，间接提高经济效益。

结束语。

随着企业发展更加规范化，企业的档案管理工作为企业发展的作用也体现的更加明显。企业的档案管理和经济效益的提高是分不开的，因此，企业必须要在提高经济效益的前提下，加强对企业档案管理工作的重视。

参考文献：

[2]荀巨虹。煤炭科技档案管理的经济效益浅析[j].才智，2011,（25）：340.

[4]姜淑静。分析电力档案管理实现经济效益的若干措施[j].中国电子商务，2014,（14）：121.

[5]吴惠莲。论电力科技档案管理经济效益[j].科技创业家，2012,（2）：314.

[7]firstannouncementandcallforpaperssecondinterna-tionalsymposiumonflooddefence[j].地理学报（英文版），2001,11（2）：245-249.

二级学院档案管理论文

大学的二级学院就是大学在它的系的基础上合并或者独立建制的学院，譬如，汉语言学院，外国语学院，法学院，经济学院，资源与环境学院等。而大学的独立学院是大学和社会力量或者社会机构合作办学的一种模式，它是我国高等教育的有益补充和新的探索尝试，她的收费标准都比较高，也属于民办院校的性质。

大学的.二级学院是大学的，正常的教学辅助机构或者教学单位，是公办性质的，还有不少大学设置了书院制，譬如，西安交通大学就设有各种书院。

我国的高等院校和社会力量办学设置的独立学院有不少譬如，安交通大学城市学院，西北工业大学明德学院，西安科技大学高新学院，厦门大学嘉庚学院，子科技大学成都学院电子科技大学中山学院，中山大学新华学院，重庆大学城市学院等。

会计档案管理论文

随着现代文明社会的进步，会计档案管理受到了越来越高的关注，作为会计业务不可分割的部分，其重要性得到了普遍认同，因而对会计档案管理的要求也自然被提升到了前所未有的高度。但是我们要清楚地认识到，当前会计档案管理依然纯在着很多的问题。本文在介绍会计档案管理内容的基础上，对于当前会计档案管理所存在的，亟待解决的诸多问题进行尝试性的分析和解答，进而希望企业、单位在实现自身的效益同时能够实现社会效益。

会计档案是重要的经济档案，是国家档案的重要组成部分，也是机关、企事业单位的重要档案之一，它在会计工作和经济管理工作中具有多方面的重要利用价值。会计档案具体内容：包括会计凭证类、会计账簿类、财务报告类和其他类；包括以书面形式存放或存储在计算机硬盘中的会计档案及存储在各种介质上的会计数据和与会计软件系统有关的文档资料、结构图、流程图、源程序等。

会计档案具有原始记录性、信息性、知识性和价值性，但是由于它反映的对象内容及业务性质不同，又决定了它具有自己独有的特点：

来源的广泛性。会计档案来源于具有独立会计核算的单位。因此，凡是实行独立经济核算、财务收支的单位都会形成会计档案。

内容的专业性。会计档案是通过会计核算的方法形成的，而这种方法是会计特有的专业手段。

形成过程的严密性。会计核算是利用设置账户、复式记账、填制和审核凭证、登记账簿、成本核算、财产清查和会计报表等一系列专门方法，对会计对象进行连续系统、完整地记录、反映和监督。因此，会计核算的严密性也就决定了会计档案形成过程的严密性。

依据作用。会计档案是会计分析和会计核查的主要依据。无论在制定经济计划，进行经济活动可行性研究，作为经济活动决策等都需要会计档案提供大量信息。

凭证作用。会计档案可以作为事后考查某个会计事项的书面证明。会计档案，尤其是会计凭证，既是记录经济业务，明确经济责任的依据，又是登记账簿的依据。

史料的作用。会计档案是研究经济、财政、财务历史的可靠系统资料。它可以反映出一个地区经济发展的历史过程，反映出一个单位财务收支和生产经营活动的历史面貌，还可以反映出不同时期、不同年度活动的特点。

会计档案管理制度不健全、发展不均衡。近些年来，随着各行业相关从业人员的共同努力会计档案制度建设方面取得了较大的成绩。但是，我们也要认识到，会计档案管理的发展存在着各个单位之间不平衡，良莠不齐的局面。

对会计档案管理的不重视，工作难展开。会计档案管理是会计常规工作的重要组成部分，由于意识的失位，一个比较长的时间内，单位的领导层，对会计档案的认识，在主观意识上出现了偏差，导致一种较为普遍的认识偏失。

会计档案管理方式落后，科技性较差。传统的会计档案管理普遍采用人工管理方法，不仅人力资源浪费，而且，会计档案管理处于低水平。随着社会信息化程度的不断深化，对单位会计档案管理同样受到影响。

相关专职人员素质较差，能力不足。目前会计人员综合素质不高是困扰会计档案工作可持续发展的核心因素，但是，不得不面对我国会计档案管理从业人员普遍综合素质不高这一现实。

会计档案的基础工作不规范、不扎实。由于历史的原因，会计档案管理人员的素质偏差，甚至不能够胜任档案管理的相关工作。在科技迅猛发展的背景下，对于会计档案管理的技术和规范往往会提出更高的要求，而现实状况是，会计档案管理的基础难以满足这样的要求。

加强会计从业人员关于会计档案管理的技能培训，审查与监督制度。会计相关的从业人员首先要树立会计档案管理重要性的意识，增强其专业性、规范性的会计档案管理能力。

设立专职人员或部门，对会计档案进行有效的管理。档案管理工作包括档案的收集、整理、立卷、归档、保管、统一、利用分析、编研及鉴定销毁等主要环节，需要有专门的部门或专职人员负责，便于工作的连贯性及管理的科学性。

单位设立健全的、科学的、规范的会计档案管理制度。健全的制度是开展工作的基础环节，设立科学的会计档案管理制度，使该项工作开展有条理、有依据，无疑会更好地促进工作的开展。

充分利用现代化手段，优化会计档案管理工作。在会计档案管理的相关工作中更好的使用计算机技术，有利于档案的存储及查对，也更便于档案的归纳分类。当时用的同时也要定期的维护看管，防止数据的损坏外泄。

随着管理学科的兴起及科学技术的创新，会计档案管理已不再是从前的样貌，其重要性得到了广泛的认可。会计档案管理所包含的新的科学内涵和更高的管理要求，也让我们认识到只有专业的、科学的、规范的方法和手段才能满足如今会计相关事业以及会计档案管理的需求。

档案管理论文

随着科学技术的发展，网络信息技术得到广泛应用，以往传统的档案管理模式已经难以满足新时期农村合作医疗的需求，建立科学合理的新型档案管理模式势在必行。同时，这样做也极大促进了管理质量和效率的提升。近年来，医院及政府相关部门对此方面的关注度逐渐增加，管理的方式方法也得到了日益完善。

目前，虽然在新农村合作医疗中各个相关部门都建立了各自的管理制度，但是从整体来看，我国在此方面仍然处于初级阶段，总体档案管理制度不够完善。主要体现在档案的收集和保管两个方面，在档案的收集工作中，无法保障农村医疗档案的全面收集，常常出现信息不详细等现象。在档案的保管工作中，又经常出现丢失、损坏等现象，这些都将严重影响医疗档案积极作用的充分发挥。

我国新农村合作医疗工作中存在管理人员专业性较差的问题，严重地影响着我国农村医疗事业的发展。目前，合作医疗档案管理中相关人才十分短缺，对于档案管理工作的认识不够深刻明确。同时，档案管理人员由于没有真正意识到自身工作的重要性，认为该工作是可有可无的，因此在工作热情和积极性方面也受到了较大的影响。此外，管理人员对相关操作不够熟悉，不能够充分满足新时期背景下对档案管理人员的新要求，致使我国新农村合作医疗档案管理工作发展得十分缓慢。

随着科学技术的发展，社会中的各行各业都积极与新型信息技术相融合，实现自身的发展。但是，在农村合作医疗档案管理方面由于投入的资金和技术较少，致使其无法实现档案管理设备的更新换代，部分地区甚至依然沿用以往传统的人工操作方式进行档案信息的搜寻和查找。这样做极大浪费了时间和人力资源，并且档案管理的效率也十分低下，无法真正发挥出档案信息的价值。

合作医疗属于新农村建设的重要部分，国家和政府都给予了高度的重视，因此医疗档案管理人员也应正视自己的工作，对其有深刻清楚的认识，在日常的档案管理中不断总结经验，针对管理中发现的问题及时提出合理性的解决对策，以此来保障我国农村合作医疗事业的快速发展。

针对我国医疗档案管理中存在的制度不完善问题，应对其进行健全和完善，使其能够为提升档案管理水平和质量起到较大的促进作用。政府中的相关部门以及管理人员都应在日常工作中加强重视，与农村实际发展状况相融合，从而提出相关的改革建议和意见，对档案管理制度进行不断的规范和完善。档案管理制度的完善应体现在收集、分类、归档以及保管等多个方面。同时，在对档案进行日常管理时，管理人员应不断地交流和学习，积极吸收和借鉴外来的先进管理经验，利用信息化的操作，将纸质档案与电子档案相融合，从而实现现代化的档案管理，提升管理的质量和效率。

档案管理人员的职业素质与医疗档案的日常管理息息相关，因此，医院及政府相关部门应对此加以重视，采取有效措施，积极提升管理人员的综合素质。首先，在进行医疗档案管理人员招聘的过程中就应严加要求，对应聘人员的职业技能以及综合素质等方面进行充分的了解和考察。通过竞争上岗的形式来提升档案管理人员的整体素质。其次，对于已经正式工作的管理人员应进行定期和不定期的培训，在培训结束后，针对其职业素质、信息化操作水平以及管理技能等方面进行综合考核，从而帮助其管理技能得到有效提升。最后，应着重培养管理人员的责任意识，使其能够对自身工作的内容和重要性有清楚的了解，以此来提升管理人员对医疗档案日常管理的责任感。

随着科学技术的迅猛发展，以往传统的医疗档案管理模式中的弊端被逐渐暴露出来，而信息化的管理将充分符合新时期档案管理的需求，但是在我国目前的农村合作医疗档案管理方面，由于投入的资金和技术较少，致使其无法实现档案管理设备的更新换代，难以紧跟时代的步伐进行信息化管理。针对此种状况，应积极将网络技术、计算机技术与医疗档案管理相融合，实现信息化管理。这样做能够将以往纸质的档案与电子档案相结合，在提升管理质量和效率的同时，还能够有效防止档案的丢失和破损现象，避免档案的遗漏和混乱问题。另外，检索技术以及扫描技术的应用能够使档案的日常管理更加直观便捷，为农村合作医疗工作的发展起到较大的促进作用。

综上所述，医疗档案管理与农村合作医疗息息相关，政府和相关管理人员应重视档案管理工作，结合农村具体的实际情况，完善档案管理制度，保障医院和患者的双重利益。此外，医疗档案管理还应与科学技术有机结合，实施信息化管理，防止出现丢失、遗漏等问题，并且为档案信息的迅速检索提供便利。管理人员应不断提升自身的管理技能和操作能力，保障管理的效率和质量，使新农村整体医疗水平得到显著的提升。