档案局馆工作总结及工作计划(模板15篇)

时间:2023-11-24 12:55:36 作者:文锋 档案局馆工作总结及工作计划(模板15篇)

月工作总结是每个月对个人工作成果进行总结的重要环节,可以帮助我们梳理思路,发现问题并提出改进方案。下面是小编为大家准备的几篇月工作总结范文,供大家参考和借鉴,希望能给大家带来一些启发和灵感。

档案局年工作总结和年工作计划

继续加大档案资源建设力度。要强化工作措施,加大对本地区本部门本单位重要档案资源建设力度。继续贯彻落实国家档案局8、9、10号令,依法加强档案收集工作,对到期应进馆档案,要按时按计划接收进馆,做到应收尽收,能收尽收。各县市区综合档案馆要做到全宗齐全、归档齐全。加强重大活动、重点建设项目、民生档案、地方特色档案接收和征集工作,提高档案服务经济社会的能力。特别要建立完善民生档案体系,按照“增量重民生、存量重开放、收放重时效”的原则,加大民生档案接收开放力度并优先数字化,为人民群众提供优质查阅利用服务。认真做好改制企业的档案处置工作,以及10号令审批工作;做好撤销、合并和改变职能机关事业单位档案的归档工作,以及8号令审批工作;做好农村土地承包经营权确权颁证等农村档案工作;继续完成国家重点档案目录基础体系建设项目。

继续加大档案规范化管理力度。按照国家档案局有关业务规范化标准,全面推进市、县档案业务规范化建设,引导各级综合档案馆、基层档案室把工作重心聚焦到档案馆(室)的基础业务上来,普遍提升档案管理水平。各基层单位要认真落实执行中央、省、市两办《意见》和《实施意见》,按规定建立规范化档案室、配置档案员,依法开展档案工作。档案部门要通过法治宣传、业务指导、组织培训、执法检查提高全市各单位对档案工作的重视程度,提升规范化管理水平。近年来我市机关档案工作目标管理定升级、企事业单位工作规范化管理定级单位比例不高,如市直单位近5年来只有22家单位达到省三级以上,只占市直单位30%。今年要大力开展各级机关、企事业单位工作目标管理考核工作,全面提高档案规范化水平。同时,市局将对区县(市)档案馆业务管理工作进行考核,以争先创优的形式,整体推进档案工作开展。

继续加大农村和扶贫档案指导力度。加大农村档案业务指导力度,不断提升农业农村档案规范化管理水平,全市各乡镇要建立规范化档案室,进一步提高农村档案管理水平,建立健全农村档案管理体制。今年要在平顺县召开“新农村档案管理推进会”,交流经验,推动全市农村档案管理工作迈上新台阶。继续做好脱贫攻坚档案工作,推动《关于进一步规范脱贫攻坚文件资料工作的通知》在市、县、乡、村的贯彻落实,各级扶贫工作组有职责、有义务帮助联系村做好扶贫档案工作,做好贫困户建档工作,完整记录扶贫过程,为打赢脱贫攻坚提供坚强保障。

县档案局局长个人工作总结及工作计划

在省档案局的指导下,以“档案业务提升年”活动为工作主线,全市两级档案部门围绕市委、市政府推进“四个无锡”建设、率先基本实现现代化的总体部署,着力夯实各项档案基础业务,努力打造“开放程度高、现代意识浓、基础业务强、社会形象佳”的一流档案部门,取得了多方面的突破与提升。

一、拓展档案事业阵地,推动基层评估达标。

20xx上半年,机关档案管理中心共整理或整改文书、业务、会计等各类档案2万多件及部分影像、照片和实物档案,完成纸质档案扫描11万多页,接待查档利用351人次,并根据不同单位的要求,制作了发文汇编、利用实例效果汇编等资料。市民族工商业档案馆完成全部基建和装修工程,面向社会开放。该馆建筑严格按照技术要求和档案库房“九防”标准进行施工,满足档案安全保管和开放利用等各项功能。今年是市档案局拓展事业发展阵地,打造以市档案馆为主体、以机关档案管理中心和民族工商业档案馆为重要拓展平台的“一体两翼”新格局的收官之年。设在市民中心内的市机关档案管理中心依托“集中式管理、集约化服务”的创新工作机制,通过定员分片包干指导和接收的高效工作形式,有条不紊地对70多家机关部门、事业单位的档案进行规范管理,着力提升现代化管理水平,运用“市民中心档案管理系统”,大大提高了文件归档和档案管理等功能模块的运行效率,不仅实现档案归档和利用的正常运行,还可实时接收各部门、单位最新形成的文件,实现了机关档案“即生成、即抓取、即归档”的网上实时操作。

目前,该馆负责人及工作团队配备到位,重点投入档案移库排架、档案整理整改、档案全宗编制、检索工具制作及电子目录生成等基础性环节,同时积极引进国内首家十二生肖博物馆和国家非遗传承大师工作室,不仅成为特色鲜明的专业档案馆,而且成为我市文化事业发展的又一亮点,充分体现无锡作为民族工商业发源地的档案资源特色和区域文化魅力。

基层各级档案馆、室和部门、单位档案机构是全市档案事业发展阵地的重要基础。市档案局依据测评规范和复查意见,向省档案局报送本市4家拟报五单位的全部材料,并进行了预检。

在全面提升各项档案基础业务的同时,继续抓好年度档案进馆工作。市档案局根据进馆工作安排,制定下发《关于做好市级各档案进馆单位档案资料移交工作的通知》,明确了20xx—20xx三年新一轮进馆单位名册,对各类档案资料的收集和移交范围作了扩展和修订,并由业务指导部门负责对各家进馆单位进行移交前的动态督导,确保年度进馆任务按时、按质完成。20xx上半年,两级档案部门还以推进落实国家档案局8、9、10号令为主要内容,对全市各级各类单位开展有针对性的业务指导工作,突出社保、教育、公安、法院、建设、宗教等重点部门和涉及民生领域,通过专人驻点、片组交流、现场指导、业务培训等形式,从源头上提高基层单位档案工作的规范性,确保完整收集、及时归档。

二、提升档案基础业务,推进年度进馆计划。

市档案局针对当前档案工作存在的主要问题,以完善和提升档案基础工作为目标,决定在全市档案系统内开展“档案业务提升年”活动,通过下发《实施方案》文件、召开全市档案局馆长会议等形式进行动员部署,得到各市、区档案局的积极响应。半年来,两级档案部门均制定各自的细化落实方案,明确领导职责和内部分工,将活动各项任务分解到各处室每一名人员。市档案馆和部分明、后年将迎来国家一、二级档案馆复评的市、区档案馆,严格对照复评标准,同步推进提升档案管理基础水平、提升档案资源挖掘深度、提升档案学术研究水平、提升档案数字化应用水平和提升档案进馆计划性五条工作主线,通过全面排查、全面梳理、全面整改的扎实举措,严格库房管理制度,完善档案基础台帐,按照解密开放要求开展档案鉴定与划控,推进馆藏档案整理与整改,合理调整和设置全宗编号,加快电子目录全覆盖进度,进一步夯实了档案馆作为档案安全保管基地、电子文件中心的基础性功能。

**市20xx上半年共接收20家单位**卷、**件档案,其中仅社保业务档案就达10万件,大大改善了馆藏档案的结构比例。崇安区在多个层面上加强档案基础工作,区委、区政府“两办”下发《关于加强新时期档案工作的意见》,对进一步做好全区档案工作提出指导性意见;崇安区档案局将创建国家二级档案馆作为年度首要目标,对照最新测评标准,分解落实各项工作,全面推进全宗规范、案卷修补、电子目录、鉴定划控等各项基础业务。新区档案馆启动改、扩建工程,对库房、办公用房、辅助用房进行装修,重新安装库房防火防盗监控设备,实现24小时监控。

20xx年工作计划。

1、加强对全县档案业务指导工作。

2、做好到期档案移库进馆工作。

20xx年,我局继续按照县委办、县政办《关于将到期档案移交进档案馆的通知》要求,本着“条件具备一个,接收进馆一个”的原则,对各乡镇、县直各单位保存满十年以上的档案,进行规范整理、编制电子目录后接收进馆。

3、发挥馆藏优势,提供优质服务。

20xx年,继续发挥馆藏档案资源优势,深挖档案资源潜在价值,更好的为社会群众提供优质服务。拓宽档案服务领域,创新服务方式,充分发挥档案在民生工程、婚姻证明、下放教师、社会稳定等方面的独特作用。

4、加强学习,提高政治业务素质。

加强全局党员领导干部的政治理论和业务知识的学习,全面提升综合素质。

档案局年工作总结和年工作计划

一是做好法治宣传教育工作。充分利用“6?9国际档案日”“12?4国家宪法日”和《档案法》颁布30周年为契机,以“档案--我们共同的记忆”为主题广泛开展全市性档案宣传活动。通过电视、报纸、知识讲座、发放传单结合档案网站、微信等新型媒介宣传档案文化和法规,起到了良好的社会效益。全市档案业务人员参加《中国档案报》组织的主题征文和“宝葫芦杯”档案法规知识有奖竞赛活动,我市获奖人数在全省最多。一年来全市在国家级省级期刊杂志网站上宣传报道50余篇。二是强化执法监督。市县两级档案局对677个机关单位、乡镇进行了执法检查,列出违法行为清单,向其中128个单位下发责令整改通知书、提出限期整改任务。其中市局抽调业务人员12名,分4个小组,对市委办、政府办等78个党群机关、政府组织部门和部分事业单位档案工作进行执法检查,向其中存在问题的21个机关单位下发了《责令整改通知书》,提出限期整改任务。逾期未按规定整改的单位,依法予以通报。提升了基层档案室的档案规范化管理水平。

同志们,回顾过去的一年,我市档案工作以十件大事为引领,取得了一些成绩。这是各级党委、政府重视支持的结果,是上级档案部门关心指导的结果,更是全市各级档案部门和广大档案工作者辛勤奉献、共同努力的结果。在此,我谨代表市档案局向大家表示衷心的感谢和问候!

在看到成绩的同时,我们也应清醒地认识到全市档案事业的发展与经济社会发展不相符,主要表现在:一些地方和单位部门对档案工作重视不够;馆库设施设备落后,人员队伍配置和事业经费不足,档案信息化建设滞后,服务手段较为单一;以法治思维、创新思维推进档案工作科学发展的能力较差等等,这些都有待我们在今后工作中认真研究改进。

档案局年工作总结和年工作计划

坚持依法治档是档案事业发展的根本保障和必要途径,我们要加强法治宣传并严格执法,提高依法治档的自觉性,为档案工作创造良好的法治环境。一要加大档案普法力度。我们要以“6?9国际档案日”和“12?4国家宪法日”为契机,依托各级主流媒体网站、信息平台和《xx档案》等,集中开展档案法律法规的学习、宣传活动;通过组织座谈会、有奖征文或知识竞赛等途径,开展一次全市性的档案法律法规学习宣传教育活动,提升全社会的档案法治意识。二是加大执法检查力度。今年全市将开展专项行政执法检查,重点检查一批归档不齐全、移交不及时的单位,重点指导一批业务能力差、管理不规范的单位,重点接收一批应交未交、保管条件差的档案,重点查处一批存在档案违法违纪行为的单位,重点通报一批典型案例。做好对2020年和2020年档案执法检查中出现问题的单位“回头看”工作。

档案局工作人员工作总结和工作计划

20xx年,我局坚持十八届五中全会重要思想为指导,认真贯彻落实科学发展观,紧紧围绕服务构建社会主义和谐社会这一主题和县委、县政府中心工作,切实抓好创新服务、档案资源建设、档案现代化建设、依法治档、档案队伍建设等各项工作,在促进档案事业与我县经济社会协调发展上取得了新的成绩。由于近几年来各项档案工作成效显著,今年我局被宁波市人事局、宁波市档案局评为全市档案系统先进集体。

一、围绕和谐社会建设,抓好创新服务。

1、抓好农业农村档案工作。在去年18个村通过市级行政村规范化档案室验收的基础上,继续加强了对鹤浦镇、涂茨镇、墙头镇、大徐镇等有关行政村17个市级规范化档案室的业务指导,其中丹西街道九顷村通过了省级行政村规范化示范村档案室验收。继续加强了对有关单位的山林延包档案工作的业务指导,进一步提高其规范化水平,保证接收进馆的山林延包档案的质量。认真贯彻落实《浙江省农民专业合作社档案管理暂行办法》,选择了晓塘乡金元蛋业和象山红柑桔二家专业合作社进行建档试点,并加强业务指导。

2、抓好已公开现行文件利用工作。严格执行现行文件登记、审核制度,对县环保局、建设局、国土资源局等单位的20xx年现行文件上报情况进行了督查。加强已公开现行文件网上查阅服务工作,对收集的县委、县政府等单位20xx年的现行文件在认真鉴定的基础上进行全文扫描和上网。完善对文件中心的管理,进一步提高服务质量和办事效率,为查阅者提供热情、周到的服务。

3、抓好新领域档案工作。进一步加强对民营企业档案工作的业务指导,重点对巨鹰集团、天安集团、益民房地产公司、克浪机械有限公司、管道燃气公司、中达公司等企业进行了指导,提高其档案管理的规范化水平。继续规范社区档案管理,对丹西街道瑶琳社区、石浦有关社区进行了业务指导。加强对县农保办、社保中心、医保中心、房改办档案工作的指导,并开展对企业职工档案工作、农村劳动力档案工作、劳动力市场档案工作的调研,通过规范社会保障、劳动就业档案的管理,为维护群众利益服务。特别在7月份,配合由省、市领导组成的民生档案工作调研组,赴县劳动和社会保障局开展了民生档案调研。

4、抓好重大建设项目档案工作。充分履行对重点工程建设项目档案工作的监督指导职能,对石浦引水工程、全县乡镇(街道)小型工程档案管理进行了专项验收,并完成了《象山县重点建设项目档案专项验收管理办法》(初稿)的草拟。此外,还加强了上张水库、白溪水库、鹤浦海塘、乌沙山电厂等重大建设项目档案管理的业务指导。

5、抓好档案信息资源的开发利用。积极开展编纂《象山籍人士在国内外》丛书第7集的各项前期准备工作,通过多方沟通和联络,已落实拟入编人士百余名,并收到了他们寄回的简历和事迹介绍等资料,即可着手编写。加大档案向社会开放力度,加强档案查阅“窗口”管理,优化服务质量,并按照《浙江省国家档案馆管理办法》(省政府令第229号)的规定,从4月x日起提供档案利用不再收费,全年共接待查阅和利用者1367人(次),调阅档案6551卷(次),复印30596张,在档案利用中,文书档案主要为县委党史办抗战调研、《象山县志》、《教育志》、《县环卫志》、《石浦镇志》的撰写等提供利用;专业档案以山林定权证、婚姻档案利用为主,主要为县政府处理上访事件、补办结婚证、老百姓办贷款、房产转户、迁户口等提供原始依据。

6、抓好象山籍在外人士工作。向20xx余名象山籍在外人士寄发慰问信,这是连续第xx年代表县委、县政府向象山籍在外人士寄发慰问信。对部分象山籍在外人士的来信进行答复,并对186封慰问信的退信进行整理,在认真核对的基础上对部分在册人士进行注销和重新核实联系地址,今年新增象山籍在外人士68名。加强与象山籍在外人士的沟通联络,通过电话沟通和当地接待的有400多人次,在5月份局领导和有关同志还应邀参加上海能达有限公司联谊庆典活动,与部分在沪象籍人士促进了了解,加深了友谊。此外还编写了象籍在外人士专题刊物一期,供县级领导参阅。

二、立足丰富和优化档案馆藏,加强档案资源建设。

征集员和捐赠者进行了走访。做好档案接收进馆工作,全年共接收档案资料1396卷,3829件,其中接收了全国第一次经济普查象山资料(20xx年-20xx年)73卷,使馆藏象山历次工业经济普查档案达629卷,还接收了山林延包档案937卷。加强对特色档案和个人档案的征集,征集到马岙黄氏、盛氏、张氏宗谱胶片2卷,国务院法制局原副局长黄曙海捐赠的《坎坷一生志不移》文稿1份、书2本,贵州省社科院原副院长周成启捐赠的各类学术文稿、书籍200多本(份、件),北京师范大学林崇德教授捐赠的全国总工会印发的百名全国劳模之一林崇德肖像邮票共16张。这些特色档案、个人档案的征集进馆,大大优化馆藏档案结构,也丰富了档案资源。

2、抓好机关文件归档工作。为认真贯彻国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(国家档案局第8号令),下发了《象山县档案局关于转发国家档案局〈机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定〉的通知》(象档[20xx]4号),对学习、贯彻《规定》提出了具体要求;把执行《规定》的情况列入了20xx年乡镇街道档案工作考核内容。此外还加强对有关单位文件归档情况的检查和指导,以确保机关文件及时、齐全地归档保存。

3、抓好多媒体视频采集工作。完善多媒体视频采集系统的运行,及时采集当天的新闻节目,发布于政府内网供各级领导和部门浏览,同时上传至象山档案信息网和中国象山港网站,供网民观看。在采集的基础上,完成对多媒体信息的剪切、刻录、目录输入工作,共刻录光盘150张,输入目录380条。根据20xx年视频采集信息,完成了对县委、县政府主要领导人活动情况的工作,并开展对20xx年有关领导重要活动视频信息的整理和。

档案局年工作总结和年工作计划

2020年,全县档案工作在县委、县政府的正确领导下,在省、市档案部门的关心指导下,围绕县委、县政府工作大局,紧扣档案工作年度目标任务,扎实抓好各项基础业务,切实推进各项工作,取得了较好成绩。现将一年来的工作总结如下:

1.切实推进基层党建工作。年初讨论制定了党建工作年度计划。坚持每月召开一次支部委员会,专题研究党建工作和重点业务工作及其他重大事项。按照基层党组织“五化”建设的要求推进党的建设各项工作。坚持“三会一课”,开展形式多样的“主题党日”活动,先后举办和参加扫雪铲冰、植树造林、步行健身、平安创建、精准扶贫、庆祝建党七十周年和改革开放四十周年大型展览、参观红色根据地、观看反腐倡廉警示片等具有特色的主题党日活动。

2.深入做好精准扶贫工作。xx档案局党支部成员每人均联系帮扶贫困群众5户以上,下村入户走访6次以上。今年本单位为三个联系点村落实扶贫解困金3万元,为贫困户送去大米、月饼等慰问物资价值数千元。局党支部书记、局长戴林洪同志协调大堰垱镇村两级党组织,为石公桥村特困户谭登其解决了安居房建设资金。

3.落实档案移交接收工作。4至5月,接收全县相关单位移交的档案1635件,征集、接收县直机关团体编印的书刊、族谱、澧人著述等表现xx政治、经济、文化各方面的特色档案86卷册。

4.切实做好档案查阅服务工作。xx档案局档案查阅中心为前来查阅档案信息的机关单位和社会各界人士提供热情、精准的服务,全年共接待查阅3215人次,调用档案6000多卷(件)。

5.组织执法检查和年审年检工作。10月至11月,对县直机关、企事业单位进行档案年检年审和执法检查,全面检查全县各单位的档案管理机制、档案的保管保护条件、档案整理与移交情况、档案开发利用等情况,促进各单位档案管理规范化水平。

6.举办档案工作人员培训班。为贯彻实施国家档案局新修订的《归档文件整理规则》,进一步做好文书档案的归档文件整理工作,4月19日,xx档案局举办2020年档案业务培训班,对国家档案局新修订的《归档文件整理规则》进行了全面、细致的解读,重点强调了重新修订的部分。通过此次业务培训,提升了全县档案员队伍的业务水平。

7.举办纪念改革开放40周年大型图片展。xx档案局向全县征集改革开放40年各个时期的档案图片1500多张,采用500余幅,制作了30块大型展板,从领导关怀、农业农村、工业发展、城市建设、民生保障、生态环境等12个方面反映xx改革开放以来取得的巨大成就,先后在xx政务中心广场、兰江公园、群玉广场、翊武公园、文化馆、体育馆和学校展出,社会反响热烈。

8.实施重点档案目录建设项目。组织力量完成了两万条民国档案目录数据采集任务。目前,数据采集任务已完成,数据传到省局进行审核。

9.开展档案编研利用工作。充分利用档案馆藏历史档案资源,完成了长达十万字的民国政府《xx调查笔记》的点校整理工作,在省刊《档案时空》发表《黑色案卷里的红色身影》等编研文章2篇,推荐发表反映xx抗战史迹的文章1篇。

10.制定全县机构改革档案处置工作方案。根据《中共湖南省委办公厅、湖南省人民政府办公厅关于做好机构改革中档案处置工作的通知》精神,结合我县实际,制定了全县机构改革档案处置工作方案,对全县涉改单位档案处置工作明确了任务和要求。

档案局年工作总结及年工作计划

2020年全县档案工作总体要求是:深入贯彻落实党的十九大精神和习近平新时代中国特色社会主义思想,以“四个全面”战略布局为引领,以“三个走向”为根本遵循,以“五档共建”为主抓手,重点推进“最多跑一次”改革和档案文化建设两项工作任务,凝心聚力、创新实干,推进全县档案事业又好又快健康发展。

(一)进一步提升档案服务水平。一是持续拓展深化“最多跑一次”电子化归档工作,完善电子文件统一管理平台,扩展归档系统功能,启动行政处罚等九大类行政事项的电子化归档,全面开展全县电子文件档案接收,推动形成政务事项在线归档、移交、保管、利用的长效机制,加快档案信息化步伐;同时强化安全管控,确保电子文件安全。二是深化智慧档案建设,大力推进国家数字档案馆创建的各项工作,升级馆藏管理系统、虚拟档案室系统,开展馆藏数字化加工成果的校对和挂接,进一步优化完善各类硬件设施,争取3月通过国家数字档案馆测评;持续开展“一网查档、百馆联动”“异地查档、跨馆服务”工作,为群众查档提供便利;进行民生档案开放利用共享,在全县18个镇乡街道开设档案查询点,着力提升档案公共服务均等化水平。三是继续围绕县委、县政府中心工作,推动档案服务提档升级,抓好“三改一拆”“五水共治”、棚户区改造、全域旅游、城际铁路建设等中心工作的档案监督与指导。

(二)进一步提升档案事业社会影响力。一是深入实施浙江档案文化精品工程,做好《xx籍人士在国内外》博士集编写工作;出版反映全国道德模范、当代雷锋孙茂芳和全国孝老爱亲模范、最美浙江人陈淑芳先进事迹的连环画。二是围绕档案文化体系建设,继续开展综合展馆建设,完成项目立项,设计展馆方案,征集实物、图片等大量资料,为后续展馆建设奠定基础。三是继续开展各类档案宣传活动,围绕庆祝中华人民共和国成立70周年,举办大型图片成就展;结合“6·9国际档案日”,开展一系列内容丰富、形式多样的活动;灵活运用微博、微信等新媒体平台开展宣传,拉近公众与档案的距离,提升档案事业影响力。

(三)进一步夯实档案业务基础。一是创建规范化档案馆,对照评价办法,完善硬件设施设备,建立内容完整的全宗卷,编制《档案馆指南》和《全宗指南》,强化开放利用服务,力争通过规范化档案馆测评。二是加强档案资源体系建设,深入贯彻国家档案局8号令、9号令和10号令,完成县级部门、乡镇街道2010年以前到期档案接收进馆工作;加强文献史料的征集进馆,加强与各单位的衔接,广泛征集在社会上有深远影响力和保存价值的档案,优化馆藏结构。三是抓好安全管理,加强源头把控,对库房档案进行全面消毒,做好全县文书档案和民生、重点工程等档案登记备份工作,并将2020年档案数据备份至长春档案馆,确保档案实体和信息安全。

(四)进一步推进档案规范化、法制化水平。一是大力推进行政村规范化档案室创建,围绕美丽乡村建设档案工作指南,健全档案工作基层组织网络,确保村级档案机构和人员到位,强化乡镇(街道)档案管理服务和监督指导职能,推动村级档案规范化管理,建成20%村级综合档案室。二是加强档案业务指导,做好档案目标管理上等级单位、机关企事业单位、重点工程的业务指导;加强指导数字档案室建设,全县机关档案全部建成数字档案室,创建2家规范数字档案室,规范率超过95%,创建5家示范数字档案室,示范率超过30%。三是加强行政执法,对全县各部门开展档案年检,配合省、市档案部门做好清单式执法检查和双随机执法检查、系统维护,加快基层档案规范化、法制化步伐。

(五)进一步加强干部队伍建设。一是加强作风建设,以“两学一做”和“不忘初心、牢记使命”主题教育活动为主抓手,严格执行中央“八项规定”、省委“六个严禁”和宁波市正风肃纪“十项规定”和县委作风建设“六项规定”。二是加大对基层档案员的业务培训力度,采用组织培训、上门指导等多种方式,进一步推进档案业务规范化。三是打造高素质干部队伍,完善学会工作,组织开展丰富多样的学术交流和宣传活动,扩大档案工作影响力;充分发挥党支部、工会、妇委会的重要作用,提振精气神,凝聚向心力,建成一支政治强、业务精、作风优的干部队伍。

档案局年工作总结和年工作计划

随着信息时代的到来,单位部门、社会民众对档案信息的需求更加旺盛,越来越需要更加优质、便捷、高效的档案利用服务,促使档案管理由传统向现代快速跨越。各级各单位要高度重视,将档案信息化列入档案工作的重点,切实落实责任,努力完成任务。一是完成档案统计工作,完善档案数据库。全市要进行机关、企事业单位档案摸底统计,建立完善相应数据库,动态监管全市档案工作,使各级各单位档案做到门类齐全安全保管。二是完成全市档案馆信息化工作专题调研,为下一步工作安排提供最直接最真实的数据。三是加快档案数字化进程。继续实施“存量数字化、增量电子化,服务网络化”战略。各级各部门要积极争取资金,加大工作力度,采取服务外包或自主加工形式,加快馆(室)藏档案数字化工作。四是继续完善档案目录数据库体系建设工作。按照《山西省档案信息化建设规划(2020-2022年)》的要求,到2020年,全市各级档案馆,档案案卷级、文件级目录数字化率均要达到100%。各县市区要做好规划,尽早落实,切实提高全市档案的管理水平。五是继续推进示范数字档案馆、室的建设工作,明确建设目标,采取有效措施,稳步推进,为全市数字化档案工作做好模范带头作用。

档案局工作总结

半年来,在县委、县政府和上级业务主管部门的正确领导和关心帮助下,认真贯彻落实县委十届四次全会精神,紧紧围绕县委、政府中心工作,始终坚持“依法治档、科教兴档、规范管档、方便用档、新域建档”的工作指导方针,以县委解放思想大讨论活动和深入学习实践科学发展活动为契机和动力,以申报新馆建设项目和接收村级档案为重点,加快推进“档案六项工程”步伐,取得了一些成绩。现将半年来的各项工作简要总结如下:

以学习实践科学发展观、党风廉政建设等学习活动为载体,坚持学习,努力提高干部职工的政治理论水平。为把每个档案干部培养成作风上过硬、业务上精通、能力上强硬,具有较高的理论素养和业务素养的档案专业人才。

一是我局(馆)坚持每周二、五上午学习制度,精心组织每一次的学习内容,由业务人员组织学习业务知识和政策学习,截止7月9日,共组织41次学习。

二是按学习实践科学发展观、党风廉政建设等学习活动的要求,在学习中注重三个结合,加强对干部职工的思想教育,努力提高和端正干部职工的品德修养。即:把学习活动的要求与创新档案服务结合起来,联系档案工作实际,增强为人民服务的意识;与学习先进、争创一流业绩结合起来,牢固树立立党为公、执政为民、勤俭创业的理想信念;与回顾总结前几年档案工作结合起来,客观总结成绩,认真查找存在问题,科学合理安排今年档案工作。通过开展科学发展观学习实践活动,切实把思想和行动统一到科学发展的要求上来,紧扣社会热点,结合档案工作实际,找出了差距,进一步解放了思想,理清了思路,真正达到了统一思想,增强信心,振奋精神,明确任务的目的,为全年工作目标的完成打下了思想基础。

三是建立健全和完善各种规章制度,努力推进制度管人管事的管理制度。通过学习实践科学发展观、党风廉政建设等学习活动,建立健全和完善了行政管理、各股室职责等22项规章制度,进一步推进了用制度管人管事的管理制度。

1、认真做好推行《机关文件归档整理规则》任务,努力提高文件归档管理工作。去年的基础上,在全县各单位中全面推行了新的《立卷归档规则》,为使各单位全面掌握、运用好新的立卷归档方法,我局(馆)始终坚持加强指导,并对各单位逐一进行了检查验收,进一步巩固和提高了各单位的文件归档管理工作水平。

2、接收村级档案,不断丰富馆藏资源。我局结合当前的深入学习实践科学发展观活动,为不断丰富馆藏资源,在县委、政府的坚强领导下,一如继往地开展档案的接收工作,把丰富馆藏落到实处。档案馆作为永久保管档案的基地和科研及各方面工作利用档案史料的中心,毫无疑问,档案馆业务是档案馆工作的重中之重,为使业务工作落到实处,我们从丰富馆藏入手,使馆内业务工作富有特色。从2月份开始,着手整理、接收升平镇、佛山乡7个行政村委会和两个社区大量文书档案,到目前已收集1323卷,同时根据立卷归档的要求,科学、规范地整理立卷356卷,并接收进馆。在整理档案的过程中,工作人员注重保密工作,做到了不乱丢可销毁档案,不泄露档案内容。这些村级档案的进馆,不仅丰富了我县改革开放这一历史时期的文史资料,也能给广大查档者提供更为优质的服务和更大的便利。

3、积极申报新馆建设项目,努力改善档案保管环境。我局(馆)办公楼始建于八七年,其档案馆功能已不符合新的《国家综合档案馆建设标准》,为改善档案保管环境,我局抓住县城拓展治理机遇和《中共云南省委办公厅转发省档案局关于加强档案安全工作的意见的通知》(云厅字[xxxx]5号)和《省发改委、省档案局关于印发云南省县级综合档案馆建设规划编制工作方案的通知》(云发改投资[xxxx]752号)文件精神,积极协调发改、城建等单位做好新档案馆建设上报的相关材料,并下发文件成立了xxxx县档案馆新馆建设领导小组。同时在县政府、县发改委等单位和领导的支持下,按相关要求起草好《xxxx县综合档案馆建设规划(草案)》后,上报到省、州发改委和档案局,并派专人参加省档案局县级综合档案馆建设项目汇总工作,目前新馆建设项目审报工作已基本完成,正待列项批复。

4、积极搞好开发利用,提高了档案服务的整体功能。档案的最终目的就是提供服务,今年以来我们努力提高服务质量,端正服务态度,热情接待,1--6月共接待社会各界档案利用者172人次,查阅档案312卷(册),为我县经济建设、编史、修志、落实政策、机关查考、调解纠纷、核实工龄、工作调动、复退伍军人安置、学术研究等方面提供了大量详实的第一手资料,解决了大量的问题,增强了社会档案意识,扩大了档案工作的知名度,创造了巨大的社会效益和经济效益。

5、积极开展业务指导工作,努力提高全县档案工作水平。档案业务指导工作的好坏直接关系到全县档案工作整体水平,为确保全县档案业务工作抓紧、抓实、抓出成效,我局先后派工作人员到县检察院、县行用联社、县残联等单位进行了业务指导。为使我县各单位的档案立卷工作更加科学化、规范化,便于以后查档者查找。我局(馆)做了大量的档案服务工作,有力地推动了全县档案立卷工作走向科学化、规范化的进程。

6、认真做好国家重点档案抢救和保护工作和xxxx年国家重点档案抢救保护项目申报工作。

7、加强档案管理,保护档案的安全工作。一是按照“八防”(防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防高温、防强光、防水)的要求,搞好安全配套措施,严格对档案库房进行全面消毒;二是建立和完善各种统计台帐,完善各种规章制度;三是对馆藏18045卷档案进行一次彻底清理,使档案存放更加有序,查阅更加方便。

虽然我县档案工作在上级业务部门的领导和支持下,取得显著成绩,发生可喜的变化,也还存在不足。比如档案硬件建设比较落后,档案库房陈旧,屋顶漏雨的问题比较严重,农村档案工作发展还不平衡,档案信息化建设还未起步,我们将在县委、县政府和上级业务部门一如既往的支持和关心下,进一步解放思想,更新观念,迎难而上,奋发图强,艰苦创业,开拓前进,开创档案工作的新篇章。

档案局工作总结

今年,全市档案工作在市委、市政府的正确领导下,在省、市档案部门的关心指导下,围绕市委、市政府工作大局,紧扣档案工作年度目标任务,扎实抓好各项基础业务,20xx年工作取得了明显成效。下面我将本年度工作总结如下。

一是汨罗市委下发了[20xx]3号文件,将档案工作纳入汨罗全面建成小康社会考评内容。其中乡镇场档案管理占5分,市直单位档案管理占1分,同时要求各单位要保障好档案工作经费。市委、市政府在市财政预算中,档案馆馆藏档案保管保护经费按每卷2元已预算到位,二是今年2月24日,汨罗市委书记白维国,市委常委、常务副市长彭千红等领导和市档案工作领导小组部分成员单位领导来我局调研,并召开现场办公会。解决并增加档案事业经费17万元。三是由市委、市政府法制办、档案局三家单位组成检查组,对部分市直单位、乡镇场开展档案行政执法检查和整改情况复查,并由市人民政府办公室下发了档案行政执法检查情况通报。四是市人民政府办公室汨政办函[20xx]21号文件,对全市3个档案工作红旗单位,3个支持档案事业贡献奖和33名档案工作先进个人进行了表彰。

一是加强档案法律法规宣传。组织全局干职工和部分档案工作人员,学习讨论了《关于加强新时期档案工作意见》文件。6.9“国际档案日”我们采用悬挂横幅、张贴宣传图画、在汨罗周刊刊登文章、在电视台飞字等多种形式,对《档案法》和30号令等档案法律法规进行宣传。组织全市档案员积极参加市局举办的开征文和演讲比赛活动,为依法治档工作奠定了良好的基础。二是开展了档案行政执法检查,严肃查处违法案件。今年,由市人大、市政府法制办和市档案局组成联合检查组对部分市直单位、乡镇开展了一次档案行政执法检查。对新塘乡人民政府遗失档案的违法行为给予了严肃查处,同时,针对一些单位整理不及时、不规范等违规行为下发了监督检查通知书10份,责令限期进行整改。汨罗市人民政府办公室汨政办函[20xx]12号对全市档案行政执法检查情况进行了通报。三是规范我市重点工程档案,今年10月,对重点工程档案的收集、整理、归档情况,重点工程档案的合同制管理,重点工程档案的保管保护情况进行了一次专项检查。比较全面、准确地掌握了我市重点工程档案的现状,增强了建设单位抓好重点工程档案工作的自觉性。对重点工程屈子文化园、岳长高速重大项目建设的档案进行规范化整理。

市档案馆是省一级档案馆,在档案馆工作方面,我们主要做好了如下工作。一是完成市委办、政府办等单位20xx年以前应进馆档案的接收工作,完成了三江镇政府到期档案280盒,第一次全国水利普查档案盒的进馆工作。征集到杨沫的部分书信、文稿,抗日老兵的资料、照片,骆氏族谱等特色档案。全年共接待查询利用人员1700多人次,查(借)阅案卷5000多卷(册)。二是全市177个全宗目录数据库建设基本完成,全文数据库建设正在进行。三是做好编研工作。已完成基建征用土地文件索引1100多条。四是已完成渔民档案、馆内光盘档案等重要档案的异地备份工作。五是做好档案馆《查、借阅登记》、《利用效果登记》、《库房温湿度登记》等日常的各项统计台账工作。六是对档案馆库房的所有照明设备进行更换,库房内的照明线路、光线强度更符合国家标准。

四、基础业务建设进一步夯实。

一是下发了学习贯彻国家档案局10号令的通知,要求全市档案员认真学习,严格按照国家档案局10号令做好工作。二是按照《档案工作规范化管理》标准的要求,完成了市人民法院、国税局、民政局晋升省特级综合档案室工作。三是继续组织专门力量对全市档案工作进行规范性整理。已完成汨罗镇、川山、桃林等10个乡镇场和市委办、政协、纪委等11个市直机关的档案进行了规范化指导整理。完成了屈子文化园、岳长高速重大项目建设、中国汨罗江第十届龙舟节档案的归档工作。同时规范了新农村建设、村级基层组织档案的收集与规范整理。

一是今年4月份,我局举办了为期两天的全市档案员业务免费培训班。这次培训人员多、规模大、内容全面,参加培训的人员达到了135名,学习《档案法律法规知识》、《档案日常管理制度》、《档案工作规范管理要求》等内容,提高了我市档案员队伍整体素质和专业水平,促进档案工作的顺利开展。二是组织档案学会开展活动。鼓励全市档案员积极参加市局举办的征文和演讲比赛活动,三是组织全市档案员申报档案专业职称,目前已有6人申报了初级职称。四是在《中国档案报》、《档案时空》、国家、省市档案网站上共发表信息报道18篇。

20xx年,我局将继续按照上级要求,全面贯彻落实中央、省委、岳阳市委关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见,不断创新工作思路,提高工作标准,强抓机遇,奋发赶超,将重点做好以下工作:

(一)推进新馆建设。我局将继续把新馆建设工作作为全局重要工作去抓,凝聚智慧,克服各方困难,积极争取国家资金早日到位。由档案新馆建设领导小组,负责新馆建设的具体工作,尽快确定新馆选址后,将立即开始动工,早日建成档案新馆,更好的为广大人民群众提供更优质、更快捷的档案服务。

(二)狠抓档案行政执法工作。20xx年档案法制工作取得了一定的成绩,但还存在问题。20xx年,针对少数单位档案法制意识不强,少数单位领导重视不够,档案事业投入不到位,档案违法现象仍不同程度存在的现象,我局将集中力量加大宣传力度,引起各部门单位、乡镇场的重视;同时,进一步健全和完善档案行政执法责任制、评议考核制和执法过错责任追究制等制度。建立一支高素质的档案行政执法队伍,更严格的开展档案行政执法检查。充分运用档案法律法规赋予档案行政工作者的职权,定期开展执法检查,有效实施对档案违法行为的查纠和处罚,推进依法治档进程。通过狠抓档案执法工作,切实把档案事业管理纳入法制化的轨道,以保证我市档案事业健康有序发展。

(三)加强档案基础业务建设。各市直单位和乡镇场的档案工作通过近几年的整改,有了一定成效,但依然还比较滞后。因此,在20xx年我局将继续加大执法力度,继续做好档案业务指导工作,尽快使档案工作与我市经济建设和社会事业同步发展。

今年,我们虽然做了一些工作,但离上级档案部门和市委、市政府的要求还有差距,在今后的工作中我们将不断创新工作思路,提高工作标准,抓住机遇,奋发赶超,进一步做好新馆建设和各项常规工作,为全市发展提供更好地服务。

20xx年1月3日。

档案局工作计划

xxxx年,xxxx区档案工作在市档案局的指导和区委、区政府的领导下,认真贯彻落实市委、市政府两办关于《关于加强新形势下档案工作的实施意见》文件精神,围绕全区中心工作,制定了《xxxx区档案局xxxx年档案工作任务分解表》,进一步改善了档案查阅窗口,加大了档案行政执法力度,强化了基层档案指导和家庭档案相关工作,提高全区档案管理水平。按照《xxxx年沈阳市区县档案工作目标》的要求,认真进行了总结,现将xxxx年档案工作汇报如下:

1、继续贯彻落实市委、市政府两办《关于加强新形势下档案工作的实施意见》。将档案馆馆藏档案日常维护费按每卷每年2元标准列入xxxx年的财政预算,xxxx年财政拨款18万元。

2、开展档案大接收工作。认真贯彻国家档案局9号令,制定《xxxx区档案接收进馆范围规定》,并按时上报市档案局报审批备案。积极开展档案接收进馆工作,接收上三级文件694份,死亡档案69本。由于档案库房容量小,今年未接收文书档案。

3、参与档案大培训工作。制定档案干部培训计划,开展档案业务培训。共组织各立档单位参加市档案局的各类培训10余次,共有150人参与到此项活动中来。

4、办好档案大课堂。组织区家庭档案宣讲团成员对我区社区居民和中小学校的进行家庭档案的宣讲,普及家庭档案知识,宣传家庭档案的意义。

5、加强档案信息化建设工作。按照《沈阳市文书档案文件级目录数据库结构标准》的要求,规范馆藏档案文件级目录数据库。在加快实施数字档案馆工作方面。根据沈委办发[20xx]29号文件精神,我区档案馆结合自身的实际情况,以日常利用率较高的民生档案的全文扫描为主线,踏实推进馆藏档案数字化工作。到目前为止完成民生档案目录级录入共计385090条,其中:婚姻档案目录:229179条,独生子女137409条,下乡回城3856条,公证档案14646条。完成婚姻档案全文打描449188页。预计在xxxx年将民生档案数字化工作全部完成,共计页11050590条。为加强档案馆数字化建设,为档案管理科专门配备了三台高存储容量电脑、高存储移动硬盘、高速扫描仪、服务器、交换机等局域网建设的相关设备,搭建xxxx区数字档案馆局域网络,部分婚姻档案已实现微机调卷,大大提高了查档速度,节省了人力资源,数字化档案馆的雏形已成形,并对重要的民生档案进行了多份备份,以确保档案的安全性。

6、深入贯彻市政府办公厅转发的《xxxx-xxxx年沈阳市家庭建档工作方案》。为深入贯彻《xxxx-xxxx年xxxx区家庭建档工作方案》,今年,我区新增了一批家庭建档户,培养和树立新的家庭建档示范户25户,家庭建档明星户6户,家庭建档示范社区5个,家庭建档示范单位3个。新增家庭建档志愿者120人。

7、推进档案依法行政。加大《档案法》的宣传,开展学习执法依据活动,学习了《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》《辽宁省档案条例》《沈阳市档案条例》等法律、法规。掌握档案行政执法程序,做到执法人员持证上岗,持证执法,为更好开展档案行政执法打下了良好的基础。

我局对全区各立档单位下发了档案执法检查通知,并对20家立档单位,贯彻落实国家档案局第8号令工作、档案齐全完整、安全保管、规范管理、档案进馆、现行文件报送等情况进行执法检查。

开展《档案法》宣传活动。为纪念“档案法”颁布25周年,借助司法局法制宣传平台及在政府led屏等形式宣传档案法。

9、加强对本地区重点项目档案工作的监督指导工作。对我区今年的重点建设项目进行档案登记,根据重点项目的进展情况,适时进行监督指导,为全区经济建设服好务。

10、加强社区档案工作。加大对社区档案管理的跟踪指导,针对社区换届改选,人员变动频繁的特点,对社区档案员进行具体培训,确保社会档案实现规范化管理。

11、开展学术研讨和交流活动,发挥学会组织的作用。积极组织区内会员5人参加市档案学会组织的档案专(兼)职干部培训班。向沈阳市档案局申报2项档案信息编研开发工作成果。

1、丰富馆藏,提供优质服务。依法做好档案的接收、征集工作。接收进馆各类档案1200卷,完成区直单位20xx年以前档案进馆接收工作。加强对重大活动、经济、科技、重点项目、文化、名人等特色档案的征集工作,并通过多种形式向社会广泛开展征集工作,丰富馆藏资源,构建内容丰富、门类齐全、结构合理的馆藏体系。

2、继续开展档案馆数字化建设,推进档案全程信息化。本着“利用优先、分布实施”的原则,有序推进传统载体档案数字化进程,增强馆藏档案数字化比重,对婚姻档案实行全文扫描。

3、依法管理档案,促进档案事业发展。认真贯彻执行《档案法》等档案法律法规,开展《档案法》宣传,进一步增强社会的档案意识。重点对区直机关、中小学等20家单位进行档案行政执法检查,加大执法检查及监督整改的力度,注重检查效果,依法查处各种档案违法案件。

4、已公开现行文件向公众开放,为百姓提供服务。制定接收xxxx年已公开现行文件的通知,要求各单位在规定的时间内报送。加大已公开现行文件征集力度,征集200件的工作目标,确保完成任务。

5、加强档案业务指导,推广家庭建档。加强档案业务指导工作,规范民生档案的业务指导,提高档案工作管理水平。继续深入各机关、办事处等单位对档案资料的立卷归档工作进行认真细致的指导。深入开展家庭档案工作。要发挥典型模范的带动作用,组织家庭档案志愿者、示范户、明星户通过多种形式,宣传家庭档案工作。深入全区各委、办、局、办事处、中小学校医疗院所进行业务指导。规范民生档案的业务指导,开展和谐社区档案管理评定与指导工作。为巩固我区家庭建档工作成果,积极推进机关、事业单位家庭建档活动的开展,在全区成立100人的家庭档案志愿者服务队,积极培养家庭档案示范户。

档案局工作总结

今年以来,我局紧紧围绕创建国家森林城市这一中心工作要求,积极推进机关创森工作开展,机关绿化环境得到明显改善,现就此项工作总结如下:

我局创森工作首先明确有领导分管,有工作机构组织实施,确保创森目标和任务的全面落实。局机关负责人同志负总责,局办公室具体组织实施,做到了责任和人员明确,目标和任务落实。我局还把创森工作作为机关的重要工作来安排部署,列入议事日程,在管理、人员、资金等方面予以保证。加大了机关绿化的资金投入,在经费中安排一定的专项经费,用于创森和绿化,美化机关环境建设项目。

我局根据创森领导小组的要求,结合机关实施,制定了《创森工作方案》,周密组织实施方案,把绿化工作与环保教育、机关环境文化建设结合起来,积极推进机关绿化建设,为全体职工创造人与自然和谐发展的工作环境。

我局充分利用“地球日”、“环境日”、“植树节”等节日,组织全体干部职工开展多种形式、丰富多彩的创森宣传教育和实施活动,增强干部职工的创森意识、绿化意识、环保意识。提高干部职工参与机关创森工作的积极性和自觉性,努力营造创森、植绿、护绿、爱绿的浓厚氛围。通过团队活动、宣传栏等形式广泛开展以创森为主题的宣传教育活动。全局干部职工积极参与,广泛深入地开展义务植树、护树活动等实施活动,组织职工深入登科柏子山参加恩阳区“实施九大行动建设五彩”冬季义务植树活动。

在制定恩阳区档案馆规划中,把档案馆周边绿化纳入总体规划,在计划实施过程中,不断增加场馆绿地面积,提高档案馆绿化覆盖率、绿地率,合理配置各类植物,注重绿化质量和景观效果。

(1)办公室牵头在全局干部职工中积极开展“创森”宣传教育工作,通过全局职工大会、橱窗传栏、黑板报及政府公开网站等有效媒介,广泛宣传创建国家森林城市的意义,有针对性地开展“绿色教育”。

(2)稳步增加机关周边植树面积。消除闲置、荒芜土地,充分利用一切空闲平地,尽量扩大绿化面积林。

(3)加强机关办公环境景观美化。加大机关公共休闲绿地建设,形成公园式的绿化环境,让广大干部职工能享受到荫、观赏到景的适宜工作的绿化设施。

(5)办公室牵头对机关现有的草木要定期做好保养,对新培植的树苗要做好科学管理,保证存活率。

档案局工作计划

一、继续深入学习科学发展观,践行科学发展观,找准科学发展观和档案事业的契合点,深入开展调查研究工作,精心布置谋划好xx年档案工作安排。

二、进一步加大对全市机关事业单位和乡镇档案室的业务指导和监督力度,重点抓好档案执法年检工作、机关事业单位档案室目标管理达标和复查换证工作。

三、紧紧围绕市委、市政府中心工作拓展档案服务范围,重点是继续抓好村级建档的.规范化管理,力争在经济开发区xx年档案局工作计划和工业园区选取一到两家企业作为企业档案规范管理试点。组织开展对民营企业档案、社区档案、企业改制档案的业务指导和监管。

四、进一步规范行政许可和行政审批行为,抓好行政服务工作,做好窗口服务和接待工作。

五、继续对馆藏重点档案进行修复工作,进一步改善保管条件,加大对珍贵档案和特色档案的接收力度。

六、积极配合市民中心建设指挥部开展新档案馆的建设筹备工作,加强联系,随时提供必要的建筑设计资料,确保新馆建设顺利进行,新馆验收合乎标准。

七、努力争取上级业务主管部门和市委、市政府对我局(馆)的重视和支持,积极开展对外学习交流,不断提升档案工作的公众影响力和整体形象品味。

市档案局工作计划

2016年全市档案工作的总体要求是:以“三个代表”重要思想和科学发展观为指导,全面贯彻落实党的十八大、十八届二中、三中全会和市第十三次党会议三次会议精神,紧紧围绕党和政府工作中心,坚持“狠抓落实、稳中求进”的工作主基调,夯实基础、增强活力、创新争优,大力推进“三个体系”建设,深入实施“两个推进”发展战略,积极推动我市档案事业科学发展,为全力推进我市“五位一体”大发展作出积极贡献。

1、深化党的群众路线教育实践活动。围绕“照镜子、正衣冠、洗洗澡、治治病”总要求,扎实开展好第二批党的群众路线教育实践活动,学习贯彻总书记在中央党的群众路线教育实践活动第一批总结暨第二批部署会议上的重要讲话精神,增强全体档案干部使命意思,增强责任担当,确保活动不虚不空不偏、不走过场,取得群众满意的实效。严格执行中央八项规定、省委“28条办法”和“六个严禁”以及我市的各项规定,完善制度,健全长效机制。结合“百千万”、“四联四强”、“红色义工”和“当一天社区干部”等主题实践活动,开展“结民亲”、“拉家常”、“解民忧”、“夜巡防”等走基层心贴心活动,引导档案干部加强党性修养,提升服务意识,转变工作作风,创新工作思维,提高档案工作服务社会的能力。

2、推进档案人才队伍建设。积极组织全市档案工作者开展岗位培训和继续教育,针对档案工作者的不同需要,组织好不同层次的专项培训,特别要抓好基层档案工作者的`培训,提高培训实效。以档案协作组为立足点,组织开展多样化、多形式的业务知识交流活动,通过技术切磋、学术讨论,提高全市档案工作整体水平。切实抓好档案技能竞赛工作,组织开展一次档案数字化加工技能操作大赛,通过“以赛促学、以学促优”提高全市档案干部工作技能。

1、加快市档案新馆建设。按照市城乡规划委员会**年第三次专题会议纪要的要求,努力做好档案新馆设计、内部功能规划等工作,积极配合振东新区做好新馆建设相关工作,共同促成我市档案新馆尽早动工建成。按照“五位一体”功能要求,严格把好档案馆建设质量关,努力新建一个集档案保管、利用、珍品档案展示为一体的,功能多样、布局合理、设施先进的综合档案馆。

1、深入推进档案登记备份工作。深入贯彻落实《浙江省档案登记备份工作规范》,提高全市档案登记备份工作的规范化水平。全面开展列入进馆范围的机关、团体、企事业单位档案和电子文件登记备份工作,提高备份及时性和数据完整性,计划完成95%以上进馆单位室藏重要传统载体档案数字化转换和备份工作。重点抓好全市民生领域电子业务数据管理,通过对全市所有涉民单位电子业务数据进行排摸,全面掌握全市涉民单位电子业务数据的备份范围和方式,有针对性地开展登记备份工作。继续以日备、周备、月备、半年备等形式切实加强全市15家重点民生领域单位电子业务数据的登记备份工作,确保实现在线备份达到12家以上。有序推进重点建设项目的档案登记备份工作,力争**年度重点项目档案登记率、竣工验收前档案备份率达100%。

2、加快数字档案馆(室)建设。推进全市数字档案馆建设步伐,完善方案,加快软硬件平台建设,规范管理,积极打造数字档案馆、登记备份中心、现行文件查阅中心“三合一”的综合档案信息管理体系,构筑好档案数字化操作网络平台。加快推进馆藏档案数字化加工,力争**年全面完成馆藏民国档案扫描任务,全年计划完成200万页扫描量。积极开展未进馆纸质档案的数字化加工工作,大力推进数字档案室建设,确保今年列入计划的23家部门(单位)100%完成室藏档案数字化扫描工作,力争**年列入考核的数字档案室全部达到嘉兴市级规范化及以上目标,全市省级示范、市级规范化数字档案室覆盖率达到90.78%。强化基层数字档案室建设,力争在每个镇(街道)建立2-3个行政村(社区)数字档案室先进示范点,通过以点带面,推进基层数字档案室建设。依托电子政务网络和电子档案管理系统,及时开展电子文件归档工作。以“保优争示范”为目标,对**档案门户网站进行改版升级,拓展档案网站社会服务功能,使档案网站成为全市档案工作的交流平台和服务社会群众的重要窗口。

档案局工作总结

20xx年,在市委、市政府的领导下,在市人大、市政协的关心支持下,在省档案局的指导下,全市各级档案部门和档案工作者坚持“超越自我,服务大局,开拓创新,争创一流”的工作主题。振奋精神,奋力拼搏,真抓实干,以崭新的精神状态,实现了档案工作高起点开局,呈现出“任务重、标准高、创新多、力度大、节奏快、成效好”的发展态势。

20xx年在制订《20xx市档案事业科学发展十二五规划》时,注重围绕全市工作大局,积极探索“大档案”的发展思路,首次开门纳言,先后4次组织召开征求意见会和专家论证会,广泛听取社会各界的意见和建议,科学确定全市今后五年档案事业发展的目标任务。同时,将“充分利用档案资源,认真挖掘和提炼20xx地域传统文化中的有益思想价值”等三项工作纳入《20xx市国民经济和社会发展第十二个五年规划纲要》中。各区、县(市)均制定了档案事业发展“十二五”规划,香坊、宾县等8个区、县将档案工作纳入本地区国民经济和社会发展“十二五”规划。在充分调研的基础上,结合全市档案工作实际,确定了“超越自我,服务大局,开拓创新,争创一流”的工作主题,并赋予了全新的内涵,赢得了全市各级档案部门的认可。首次与市委、市政府签订了《20xx年度岗位目标责任状》,坚持与省级档案目标、市级档案工作重点目标和创新性目标一同进行责任分解和督促检查。将档案工作纳入区、县(市)经济社会发展责任指标考评体系,以目标管理为抓手,在广泛征求意见的基础上,召开了全市区、县(市)档案工作会议暨阿城区数字档案馆建设现场会,有效地解决了部分区、县(市)档案业务经费不足、档案信息化发展滞后等制约档案工作发展的重点难点问题。下半年,先后有13个区、县(市)党委、政府为档案部门解决档案事业经费150余万元,部分县(市)为档案部门配置了接收档案和档案行政执法检查特殊公务用车,4个县(市)为档案新馆建设足额匹配资金20xx万元。

结合全市开展的“做主人、敢担当,谋发展、惠民生”学习讨论活动和政风建设年活动,全市档案系统广泛开展了“档案服务新战略、服务企业、服务民生”活动。在服务新战略方面,先后对地铁工程、北国水城、水库供水工程等一批重点建设项目和首届“中国?20xx松花江湿地旅游文化节”等系列活动进行建档服务和跟踪指导。对全市92个重点建设项目进行了建档登记,对全市24个节能减排项目进行了档案专项预验收。市人大在对档案系统服务全市重点建设项目组织视察时,对档案服务工作给予充分肯定。在服务企业方面,先后在哈物业供热集团、20xx集团2个系统22个国有企业中组织落实《企业档案工作规范》,指导120家民营企业开展建档工作。围绕档案服务企业召开*次档案服务对接会、观摩会和座谈会。其中,在哈物业供热集团召开的“政风建设年档案服务企业对接会”上,市档案局领导班子对各大企业集团做出档案服务承诺。我们的作法得到国家档案局的认可。在服务民生方面,广泛开展了民生档案资源普查。在南岗区总结推广了文化家园社区档案服务民生的经验。在市房产档案信息中心召开了民生档案工作座谈暨机关数字化建设现场会,积极推进了市直涉民部门和单位民生档案信息资源整合工作。各级档案馆通过服务承诺、简化利用手续、推行“档案一站式服务”等方法,得到了社会各界的好评。去年,仅各级综合档案馆就接待利用者4万余人次,出具档案证明20xx余份,收到表扬信67封、锦旗8面。

按照全市开展“创业创新、人人成才”活动的要求,创办了《学习讲坛》,有50名档案干部走上讲坛,受众人数累计达4000余人次。首次与黑龙江大学合作,组织档案专业教授分5期对全市档案局(馆)长和400余名业务骨干进行培训,创历年参训人数新高;首次在市委党校主体班开设了题为“档案、历史与新战略”的专题讲座。在市档案学会换届中,首次吸纳理论工作者、学术专家、教授、知名企业家等社会各界人士进入理事会,改善了档案学会组织结构;评选了档案学科带头人、专家、业务骨干等72人,为档案工作快速发展提供人才保障和智力支持。全市完成省级档案科研立项3个。为丰富馆藏,利用机关干部赴境外探亲之机,先后在日、俄、美等国家征集部分哈尔滨重要历史档案资料,实现了境外征集档案资料“零”的突破。全市通过各种渠道广泛征集重要历史档案资料及照片档案3000余幅(件),填补了馆藏空白。按照建立档案安全保障体系的要求,市档案馆首次提出创建人防、物防、技防、联防“四防一体化”馆库安全工作机制,组建了专业的保安队伍和机关干部业余消防队。在20xx、南昌两市建立重要档案数据异地双向备份基地。市档案馆和20xx区档案馆重新修建了爱国主义教育基地展厅,通过高科技手段,打造具有地方特色的档案文化展示平台。各级档案部门为纪念建党90周年和国家档案法颁布实施24周年,举办各类档案主题展览60余次。在全市档案系统开展了“档案服务新战略新跨越、服务民生星级竞赛”活动,有35个档案服务窗口单位参加了首批竞赛活动。

围绕全市中心工作,创建了“档案服务新战略多媒体数据库”,从策划、论证到录入数据仅用四个月时间,现已汇集18个重点建设项目和重大活动的数码照片20xx张,视频专题片4部。开展了“资政惠民档案信息备份库”建设,共接收全市养老保险档案、公证档案目录数据215万条,备份光盘56张。各级档案馆年度馆藏案卷级和文件级档案著录任务已全部完成,全息扫描完成1683万页。市档案馆在全国率先提出档案数字加工“零差错率”的高标准。新建阿城、南岗2个数字档案馆试点,新开通14个档案信息网站。在市法院等4个市直单位开展了数字档案室试点建设工作,在市直机关数字档案室建设中发挥了引领示范作用。哈工商银行实现档案借阅网上审批,社保档案服务中心开发使用的“可视库房”系统在全国首开先河。全市共争取国家财政和省财政补助资金111万元,抢救重要历史档案24039卷,老照片34754张,完成任务总量是近三年的总和。各区、县(市)开展了官印档案等20余种地方特色档案的建档工作,通过免费发放档案文件汇编、光盘,开通档案信息博客,设置档吧等形式,为农民提供所需档案信息,受益人数达50余万人次。在20xx县和20xx县开展了新农村建设档案工作示范县试点。其中,20xx县20个乡镇全部建立了综合档案室,20xx个行政村全部建档。档案法制体系建设逐渐完善,全市共对20xx个单位进行了档案行政执法检查,对71起档案违法案件进行了行政处罚,达到历年处罚案件数量最高值。全市共修改和制订档案规范性文件、办法等21项,编辑印制了《档案工作法规汇编》。

经过全市档案部门和档案工作者的共同努力,在20xx年度全省32项档案工作目标综合考核中我市荣获总分第一;在全市改善经济发展环境责任目标考核中获得满分;在全市“超越自我,推动发展”表彰中荣获全部五项荣誉;获得全国档案“五五”普法“先进单位”称号,获得全市“政风建设年”优秀组织奖,全市宣传思想文化战线创新性工作成果提名奖,2个案例被评为“全国档案管理与服务创新”优秀奖。全市有13名档案干部被评为全省档案系统先进工作者,市社保档案服务中心等14个单位被评为全省档案工作先进集体,20xx区档案局荣获全国档案工作先进集体殊荣。

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