大型年会活动策划书范文(13篇)

时间:2023-12-01 20:20:56 作者:翰墨

年会策划的成功离不开周到的组织和精心的安排,以及对员工需求和心理的深入了解和把握。在年会策划方面,我们可以借鉴以下范文,以提升我们的策划水平。

大型年会活动策划

借此机会进一步提升公司的品牌影响力,为以后市场拓展奠定基础.

外围场地及亮点布置

酒店入口处设置条幅,根据现场实际情况可立拱门等,营造年会气氛;

设立专用停车区域,并由专人接待,统一标识;

全称安保为本次年会所邀请的嘉宾护航.

酒店内部场地及亮点设置

设立主题签到背景板,并由礼仪人员为来宾佩戴胸花,为来宾派发礼品;

全程、全方位摄影,为本次年会留住每一个精彩瞬间;

设置抽奖箱,由礼仪向每一位来宾派发抽奖券

主会场两侧设立投影幕布(也可led屏幕)投影展示

第一章节:citiesandthefuture城市与未来

主题宣传片播放

《吉祥颂》、《中国的希望》、《中国鼓》开场曲)

现代舞欣赏

省市领导讲话、祝贺词

启动仪式开始

第二章节:赢"动"未来

主题宣传片播放

客户代表致答谢词

热舞《nobody》舞蹈演员与客户代表互动

京剧表演

现场抽奖

第三章节:感恩thanksgiving

房地产公司发展历程vcr展示

公司领导致感恩谢词

歌曲感恩的心

互动魔术表演

抽奖环节

第四章节:房地产众"赢"

播放有气势的主题vcr

小提琴表演(2x3人)《卡农》励志

大合唱(xxxx员工)

抽奖环节

由公司领导启动"众"赢"激光球.

第五章节:宴会time

进餐时穿插互动游戏与抽奖

全程音乐

公司大型年会活动策划方案

一、活动目的:

1、增强员工的团队凝聚力,提升_的竞争力。

2、对__年营销工作进行总结,对市场业绩进行分析;制订新年度营销工作总体规划,明确__年度工作方向和目标。

3、表彰业绩优秀的公司优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。

二、年会主题:

一个团队一个梦想。

三、年会时间:

__年月日下午时。

领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐。

四、年会地点:

___大酒店_楼__厅。

五、年会组织形式:

由公司年会工作项目小组统一组织、执行。

六、参加人员:

客户群、领导;邀请业界领导;公司工作人员。

1.会场总负责:___。

主要工作:总体工作协调、人员调配。

2.策划、会场协调、邀请嘉宾:___。

主要工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。

3.人员分工、布场撤场安排:___。

4.嘉宾接待、签到:___。

5.音响、灯光:___(会前半小时检查音响、灯光等设备)。

6.物品准备:___。

主要工作:礼品、奖品等物品的准备。

七、会场布置:

会场内:

方案:

1、舞台背景喷画:

内容:

文字内容:

2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。

3、舞台两侧放置易拉宝各4个,内容:宣传企业文化。

会场外:

1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道。

2、酒店入口处挂红布幅。

3、酒店内放置指示牌。

文字内容:

八、年会流程:

形式:领导致辞、表彰优秀员工、表演节目,同时公司聚餐。

备注。

1.主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致辞。

2.公司领导上台致辞。

3.嘉宾致辞。

4.表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏。

外请演员表演节目、中间抽奖。

演出内容:年会节目单。

时间:__年_月_日晚。

公司大型年会活动策划方案

辞旧迎新之际,为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司将举办20__年度总结表彰暨20__年迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。

一、年会主题:

20__年度总结表彰暨20__年迎新年会。

二、年会时间:(时间待定)。

(1)年会策划及准备期(年月日至月日):

本阶段主要完成年会方案策划、通知发布。

(2)年会协调及进展期(年月日至月日):

本阶段主要完成安排表、音响确定、物品购买。

(3)年会倒计时期(年月日):

本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。

(4)年会正式演出时间:年月日。

三、年会地点:(待定)。

四、年会目的:

(1)对20__年公司发展成绩总结,以及制定20__年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。

(2)加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。

(3)表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。

(4)丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

(5)让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

(6)加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。

五、参会人员:(待定)。

公司全体人员,约人左右。参会人员。

六、年会设置奖项:(待定)。

七、年会预算。

八、年会分工及时间进度。

九、年会流程。

公司大型年会活动策划方案

初定xx年x月x日(星期六)。

xxx。

xx(117人)、xx(334人)xx(129人)、xx(6人)、

员工家属(25人)、xx代表、嘉宾(约?人),共约611人。

(一)晚宴。

1、时间:x月x日(星期六)。

第一批:16:30--17:30(值班人员和工作人员,约20围)。

第二批:18:15--19:45(约40围)。

2、地点:企业新食堂3、形式:自助火锅。

(二)观赏烟花。

1、时间:x月x日18:30--18:45。

(三)晚会。

1、时间:x月x日18:45--21:00。

2、地点:体育馆。

3、内容:领导致辞、表彰颁奖、节目表演、互动游戏、抽奖活动。

1、表彰颁奖:对xx年度优秀员工、优秀管理者、特别荣誉奖进行表彰。

2、节目表演奖:一等奖1名、二等奖2名、三等奖3名、优秀奖若干名(均为现金奖)。

3、幸运抽奖:设特等奖1名(电器)、一等奖3名(电器)、二等奖10名(电器)、三等奖30名、幸运奖120名(礼品)。

4、晚会互动游戏奖:设互动游戏参与奖、问答题奖等,均为奖品。

待定。

如果无法参加的员工及时回馈给行政部门,晚会结束后回家注意安全。

公司大型年会活动策划方案

一、活动目的:

1、增强员工们的团队凝聚力,提升__的竞争力;。

2、对20__年营销工作进行总结,对市场业绩进行分析;制订新年度营销工作总体规划,明确20__年度工作方向和目标。

3、表彰业绩优秀的公司优秀员工们,通过激励作用,将全体职工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。

二、年会主题:一个团队一个梦想。

三、年会时间:20__年__月__日下午时。

领导致辞、表彰优秀员工们、表演节目同时聚餐。

四、年会地点:___大酒店_楼__厅。

五、年会组织形式:由公司年会工作项目小组统一组织、执行。

六、参加人员:客户群、领导;邀请业界领导;公司工作人员。

1、会场总负责:___。

主要工作:总体工作协调、人员调配。

2、策划、会场协调、邀请嘉宾:___。

主要工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。

3、人员分工、布场撤场安排:___。

4、嘉宾接待、签到:___。

5、音响、灯光:___(会前半小时检查音响、灯光等设备)。

6、物品准备:___。

主要工作:礼品、奖品等物品的准备。

七、会场布置:

会场内:

方案:

1、舞台背景喷画:

内容:

文字内容:

2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。

3、舞台两侧放置易拉宝各4个,内容:宣传企业文化。

会场外:

1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道。

2、酒店入口处挂红布幅。

3、酒店内放置指示牌。

文字内容:

八、年会流程:

形式:领导致辞、表彰优秀员工们、表演节目,同时公司聚餐。

备注。

1、主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致辞。

2、公司领导上台致辞。

3、嘉宾致辞。

4、表彰优秀员工们员工们文艺汇演、现场有奖问答、游戏。

外请演员表演节目、中间抽奖。

演出内容:年会节目单。

公司大型年会活动策划方案

二、年会目的。

1.感谢公司员工一年来的辛勤工作,增进领导与员工间的互动与交流;。

3.通过年会的举办,了解员工对公司未来发展的期望。

三、年会时间安排。

(1)年会策划及准备期(#月##日至#月##日):本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。

(2)年会协调及进展期(#月##日至##月##日):本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。

(3)年会倒计时期(#月##日):本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定)。

(4)年会正式演出时间:年月日晚至。

四、年会节目报名方式。

1.及时通报名、电话报名、现场报名2.联系人:3.联系方式:

五、参会人员。

_x。

六、年会节目要求。

1、歌曲类:

(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;。

(2)青春、阳光、健康、向上;。

(3)与以上主题相关的原创歌曲。

2、舞蹈类:

(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;。

(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。

(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;。

(4)相关歌曲的伴舞。

3、曲艺类:

(1)喜庆、热闹反映生活的相声、小品;。

(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);。

(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。

4、每个部门所报节目不限;。

5、提倡跨部门组合报名;。

七、年会进行流程。

1.参会人员入场。

2.主持人宣布年会开始。

3.总经理董事长讲话。

对年终做总结。

表彰员工。

4.表彰。

各部门负责人做年度工作总结与计划。

对优秀员工予以表彰。

为优秀员工发奖。

优秀员工发言。

5.联欢会节目表演。

6.互动小游戏。

7.闭幕词。

各位来宾、各位代表、_公司20_年年会即将落下帷幕,我谨代表年会组委会对本次大会的圆满成功表示热烈地祝贺!本次年会得到各地方代表莅临参会欢聚乌市积极响应和热情支持。

下面我宣布:_公司20_年年会胜利闭幕!谢谢大家!

注意事项:

1.明确年会的主题和目的;。

2.初步确定年会性质;。

3.提交预算;。

4.年会策划内容,分工执行;。

5.年会时间按排;。

6.年会地点选择;。

7.年会亮点。

大型活动策划

亲情xxxx公司人——与你同行的明天。

1、让员工充分的展现自我,在活动的过程中认知自我及企业大家庭的氛围。

2、实现领导和员工的互动,让企业的各层工作者在共同的平台下交流。

3、有效的利用活动的过程及其宣传策略,以别于以往的`操作,让大家感受到xxxx公司的发展和进步。同时包装公司,促进其外部形象和内部文化的形成策划方案。

4、通过xxxx公司生活秀使xxxx公司人认知及发现自我,为未来的bi行为识别系统改善进行一定的铺垫。

中秋节当天。

xxxx公司总部食堂。

xxxx公司。

(一)节目征集:

1、总部各部门,每一部门至少表演一个节目;子公司不少于xx个节目。

2、本周晚xx点前完成节目申报工作。

3、本周进行排练。

4、节目申报者请自备伴奏乐器或音带cd。

(二)20xx年中秋晚会现场。

1、主干时间分配。

(1)民乐中秋宣传片。

(2)又一段短小的宣传片作为晚会的开端。

2、领导致辞。

由现场主持人介绍嘉宾邀请xxxx先生给xxxx公司员工致辞,并邀请大家共同举杯。

3、演出由各个部门选报的活动(具体编排待订)。

4、xxxx公司生活秀。

说明:此项活动旨在让xxxx公司人认识自我,在表演的过程中认识注意仪表仪态的重要性。今天员工们代表一个部门,未来代表的是整个xxxx公司的形象,从而使观看者也从中受益。活动的参与性和观赏性很高。

有每个部门推选出xx名员工作为自己部门的形象代表,由个人准备3套生活服装,一套夏季服装,一套休闲服装,一套工作服装,一套由本部门设计搭配的服装。来参加这场xxxx公司人的生活秀。在秀结束后,我们将邀请观众上台来评述。

5、游戏:同一首歌。

邀请领导和员工共同合作一首歌曲,邀请领导人数xx,员工人数xx。

大型活动策划

“情系。。爱暖。。”大型爱心募捐活动。

北京中医药大学东方学院。

20xx.10.15—20xx.10.25。

我们东方学院一直秉承东方精神和东方文化的校园氛围,悄然走过了六个年头,在这六年里我们在院领导的引领下和社会各界的关注下取得了令人骄傲的成绩。我们作为一个医学院校,在传授专业知识的同时,一直坚持灌输和培养“勤求博采,厚德济生”的校训理念。所以东方学子在要具备的就是良好的医学专业知识的同时也要有一颗能够关注社会,关注弱势群体的悲悯之心。在这金秋十月,我们特意策划了这次爱心募捐活动。

通过组织这次活动,为需要帮助的学生筹集善款,以我们的微薄之力,传递爱的希望我们每个人都能尽自己的一份力,让山区的孩子对生活充满信心和勇气,让他们能享受更多的教育机会,更好的去面对生活,感受到社会的温暖。

同时我们希望通过公益募捐的活动让同学们培养正确的消费观和价值观。该活动对宣传我们东方学院和提高我们学院对外知名度都有一定的作用。本次活动是无盈利性质的公益活动。也是学院宣传东方精神弘扬东方文化的重要体现机会。

校园集中募捐、班级主题班会、各系开展主题团日活动等。

(2)前期宣传:于10月15、16日由各系团总支召开各支部集体会议。介绍活动开展目的和意义。给各班介绍开展关于爱心募捐的主题班会或者团日活动的事宜。于10月17、18日各系各班召开相应主题班会或者团日活动;(附加校园广播台,海报,校园网的同步宣传)。

(3)为方便同学捐赠,各宿舍楼下设有临时捐赠箱,可以将物品捐放于此捐赠箱,由负责人定期收取;如果捐赠的物品过多过大或者没时间送到捐赠点,也可以临时安排负责人专门负责收取。

a专人负责接受捐赠物品,储存,并在接受后致以谢意;

b专人负责用捐赠物附属信息表记录附属信息;

c同时有专人于现场进行再度宣传和解释说明;

(4)会场清理。

(6)利用募捐资金购买各种文具用品和儿童读物,以及支付邮寄费,开取收据证明,以求每一分钱用的透明,公开。

(7)将所购买的物品邮寄,开取邮寄收据。

海报、捐款箱、宣传条幅(可请各系宣传部代为制作)。

注:a由于活动为公益性捐助活动,所以不提供工作人员的饮水和餐饮服务;

b中途的行程费用及其他开支待列会商议后再做定夺;

c中途出现的情况应酌情定夺,本着成本低廉,效率高的原则开展所有活动环节。

人力资源:

(1)直接负责人:临床系团总支。

(2)协助单位:院团委,学校广播台,各系宣传部,团总支。

(3)相关领导:校院相关领导,辅导员。

物力资源:课桌,储物袋(盛装捐赠物品),宣传海报,宣传单,宣传条幅捐赠物品的附属信息记录表格,运输车,储物间(备用)。

(1)衣物、图书新旧不限,衣物须清洗干净,没有破损,旧书须页面干净、完好无缺。

(2)请尽量邮寄素净点的衣物,适合农村生活的。不要太时髦,不要吊带等。

(3)御寒衣物为主,尽量少寄夏天的衣服。如果有棉被,床单等也需要。

(4)衣物七成新以上,请不要有破洞,不要有明显的污渍,扣子、拉链、鞋带必须完整无缺,贫困山区买这些服装配件也很困难的。

(5)袜子围巾帽子手套:请清洗干净,鞋子尽可能的无破损,棉被等相关的物品。请检查无破损,或修补晾晒后送来。

(6)文具、棋类、体育用品、音乐器材、玩具等都可以寄去(请附上使用说明书;上述物品如果不是新的,请清洗消毒后再送)。

邮寄地址:云南省文山州丘北县天星乡扭倮小学。

邮编。

接收人:高xx。

联系方式xxx。

需求物资:大人孩子的四季衣物。适合小学生书籍(也接收教师能看的书籍),学习用具,体育用品等。

只通邮政,选择普通包裹就可以。请在包裹单上留下您的.手机号码,方便接收人的反馈,谢谢!

大型活动策划

响应学院示范性院校的建设,四川省“阳光体育”运动的号召,弘扬奥林匹克精神;丰富全院学生的第二课堂,推动我院体育事业的发展。

院团委、学生会。

院学生会体育部。

院学生会各部、各系体育部。

友谊第一,比赛第二;尊重并服从裁判的判定。

即日起至4月9日。

4月14日(星期三)下午。

四教广场。

1、各系以班级为单位参加比赛,每班至多组2支队伍,每支队伍限报一个项目。由各系体育部组织本系各班报名,每队注明队长姓名及其联系方式;每队可为队伍取名(字数不超过5个字,不能起怪异名字);各队人数根据报名参加的项目确定。各系体育部统计好本系报名情况后在4月9日之前将报名表交至院学生会体育部(4119)。

2、各参赛队队员必须遵守比赛规则,服从裁判及组委会的判罚,本着友谊第一,比赛第二的原则参加比赛,在比赛中尊重对手,服从组委会和裁判的安排、裁定,如出现不服从裁判判罚或不尊重对手行为,直接取消该队比赛资格,成绩计零。

3、参赛队员必须身体健康,无心脏病等突发性疾病,并在学生处购买了个人人身保险。

4、报名时间:即日起至4月9日5、报名地点:各系体育部。

1、拔河比赛:以班级为单位,每队15人,男生10人,女生5人,比赛采用三局两胜制,胜者进入下一轮(两队一组实行比赛,赛前抽签划分小组,如报名队数为单数,则有一队将抽到轮空直接晋级下一轮)。

2、绳子诱惑力:每队6人,男女各三人,比赛时对立而站,从各自的方向依次跳入(第一名起跳开始计时);当所有队员都进入绳子中并跳上3圈为完成一个轮回(中途如有队员跳死则从第一名开始重新来过且不停表),计时停止;比赛时间以完成用时最短者获胜;比赛若用时超过6分钟都仍然未完成一个轮回则直接淘汰。

3、五人六足:每队5人,男生3人,女生2人,每轮比赛3支队伍同时实行,队员排列顺序由队员自行商定;参赛队员排成纵列将左右脚与队员用布条绑住脚踝,形成五人六足。比赛开始后,前行20米结束比赛,用时最短的队伍获胜,进入下一轮(两队一组实行比赛,赛前抽签决定,如报名队数为单数,则有一队将抽到轮空直接晋级下一轮)。

4、花样赛跑:每队12人,男女各6人;比赛采用接力形式,男生跳绳,女生运篮球,赛程为30米;比赛过程中,绳子和球都必须处于由运动员控制的活动的状态,若篮球是滚向前的,则需运动员回到起点方能继续比赛;比赛时,男女各站一列,女生为起始,最后一个男生跳回起点时比赛结束,比赛以时计算,用时最短的队伍获胜;比赛分小组实行(两队一组实行比赛,赛前抽签决定,如报名队数为单数,则有一队将抽到轮空直接晋级下一轮)。

5、袋鼠跳跳跳:每队4人,男女生各2人,每轮比赛由2支队伍同时实行,选手将自己套在布袋内,用手把布袋边缘提到与自己的胸口同高,跳跃前进10米,然后按上面同样的方法返回原地,下一名队员接力出发,用时最短的队伍实行下轮比赛,决赛中取用时最短的前三获奖。

6、水杯接力:每队5人,男生2名,女生3名;用一次性纸杯装满水,用嘴叼住杯子,跑向距离出发点30米处的小桶,并将水倒入桶中(整个过程中不得用手作辅助,否则视为违规,违规一次在最终成绩上扣掉5秒),然后返回起点,与队员击掌接力,下名队员实行比赛,最后一名队员跑回起点则比赛结束;比赛由4支队伍同时实行,最后用时最少桶内水最多者获胜。

(一)、奖项设立。

1、单项奖:各个比赛项目的前三名。

2、团体奖(针对各系):采用单项奖得分累计的方式评比,一二三名分别累计5、3、1分,以此评出一等奖、二等奖、三等奖。

3、优秀组织奖:根据各系组织的`情况,及各队的表现情况,如队员到场是否有序迅速,系上各班参与度的高低,是否全情投入比赛等。

4、道德风尚奖:比赛过程中体现了良好的精神风貌和大学生素质的各队和各系均可参与评选。

(二)奖品证书。

1、团队奖:一等奖一名足球+证书。

二等奖一名排球+证书。

三等奖一名乒乓拍+证书。

优秀组织奖两名加油手掌、口哨+证书。

道德风尚奖四名证书2、单项奖:第一名六名(单项奖各一名)笔记本+奖状。

第二名六名(单项奖各一名)笔记本+奖状。

第三名六名(单项奖各一名)笔记本+奖状。

注:单项奖是每名队员均有奖状和奖品。

1、各参赛队队员必须遵守比赛规则,本着友谊第一,比赛第二的原则参加比赛,在比赛中尊重对手,服从组委会和裁判的安排。

2、因为天气等外在因素,比赛中有潜在的危险,请各参赛队带好必备用品,做好充分准备。

3、比赛结束后,请各参赛队将本队遗留在场地内的垃圾带走,保持场地的清洁卫生。

4、请各参赛队仔细阅读参赛项目规则,比赛过程中严格遵守各项规则。

十三、本次比赛最终解释权归院学生会体育部所有。

共青团四川建筑职业技术学院委员会。

大型活动策划

结合我市蓝色经济区的建设,发挥海洋资源的特色优势,进行蓝色海洋教育的实验,为全市中小学生搭建实践海洋科学的平台,全面推动青少年海洋科普教育活动的开展。

五年级全体学生

1、海洋科学大讲堂

邀请中国科学院海洋研究所、国家海洋局等科研机构的院士、专家走进校园,弘扬科学精神,普及科学知识,提高广大青少年的科学素质。

2、“我心目中的海洋”主题绘画活动培养青少年关注海洋,热爱海洋,护海洋的意识,通过绘画来畅想海洋,学习海洋。

1、“海洋科学大课堂”活动将进行海洋科学教育的实验,市少年科学院将从各区、市选取部分有意向的学校开展活动。

2、“我心目中的海洋”主题绘画活动将采取现场绘画活动的形式,活动统一提供。

大型活动策划

“清水出芙蓉,天然去雕饰”。天地自然之灵气铸就了一种浑然天成的美,美得清秀而丰盈,是集自然之大成的超脱境界。“优习才露尖尖角”般的灵秀,使人摆脱俗气,这些让人忘俗的美,可能谁都见过,只是没有用心欣赏,没有真正感受那透视的美。

美的感觉倾于心中,倘若说自然之美需睿智与一双善于发现真谛的眼睛,那么欣赏人间真情则需要细腻的情感和倾心的勾勒。

常常感动于亲情的温暖,朋友间真挚的情谊,可当有人溺水时,无论如何最感人的还是纵身跳下去的那个人,这都是一种真诚无畏的美。人在落魄时萎靡不振,孤独无助,那个能助你排忧解难的人,恰似明月的春晖毫不吝啬倾入你的心田,正是那诚挚而热心的美将感动你一生,那个能助你抚慰心灵创伤、改变你命运的人总叫你佩服,这种无私并拯救你心灵的美总会让你永世不忘。

人类缺少的不是美,而是缺少善于发现美的眼睛。自然界的没是最让人欣喜莫名的,经过了几亿年的演化,不是容易探究的,美,是新奇、震撼、娴静、怜爱的,故此,我们应倾心勾勒美。

为了让建工系乃至全院的师生更深刻的发现美、理解美、体会美,我建工系决定在全系举办一次以“倾心勾勒美”为主题的大型团课。

倾心勾勒美。

1,弘扬中华民族的传统美德,让同学们更深刻的发现美、体会美并感受美,让美弥漫整个山西工院。

2,通过本次团课,让同学们了解美的真正内涵,并促使同学们积极践行。

3,通过本次团课观摩,促使我系团课能够有个长足的发展空间,为同学们在以后的团课开展中树立信心与决心。

4,在团课中交流建筑常识,使同学们更充分的了解建筑,了解建筑文化。

6,提高同学们的参与意识与竞争意识。

7,给有才华的人一个展示自己、提高自我的平台。

8,给不擅言辞的人一个锻炼自己的机会,增加同学们之间的交流与合作。

真诚·友善·和谐·美丽。

1,本次团课将以“倾心勾勒美”为主题。

2,由建工系学生会团组织部主办,其他各部协办展开工作。

3,由团组织部安排各部具体的工作内容。

本次团课将以团课的真实面貌为大家呈现我建工系团课的风采(将从不同的方面展示团课的真正内涵)。

山西工程职业技术学院建筑工程系。

男:李向阳女:马瑞秀。

1,由主席团接到通知后向各部长作出简要通知。

2,由建工系分团委下发通知到各支部及各班。

3,由学生会邀请院团委老师前来观摩团课。

4,由宣传部出关于团课的版面,宣传本次团课的真正内涵及意义。

5,建工系学生会向各系学生会、学管会发出邀请。

1,5月15日,团组织部人员上交此次团课的策划书。

2,5月16日,经讨论、筛选与修改后制定出具体的策划书样本。

3,5月17日,由团支书上交各班有才艺的人员名单,并从本班推举团课的优秀节目。

4,5月17日,由部长安排各环节的负责人,以便责任到位后对团支书上报的节目进行筛选并确定可用节目。

5,5月19日,提交负责人现场布置的策划图(包括座次安排),经筛选与修改后制定出整体的布置方案。结合策划书及选定的节目制定出详细的策划书。选定主持人,由主持人负责安排写好主持稿及串词。

6、学生会成员的签到由秘书处负责。

7、活动结束之后还由以下部门负责清理现场。

a、纪检部,公寓部的女生负责打扫场地。

b、宣传部,学习部负责背景幕布的拆除。

c、纪检部,公寓部的男生负责整理摆放归位。纪检部,实践部负责归还展板、桌椅等团课上的东西。

d、活动结束后由秘书处和团组织部负责本系财物的清点整理。

8、由纪检部和公寓部负责组建应急小组,负责对团课中突发状况的处理(包括通讯员五名负责对现场意外状况信息的传达)。

9、以上未涉及到的部门由活动总负责人临时安排。

(二):副部以上具体工作安排。

1.活动总负责人:刘磊刘海燕程清杰。

2.电梯:由郭振华和裴小飞负责。确保各楼层门口都有人值班。

3、礼仪:袁彤负责一楼,陈楚楚李茹丹负责八楼(给每人安排两名服务人员听从负责人安排)。

4、现场秩序总负责人:刘龙。

a、坐场安排:7点各新生班在指定位置就坐,顺序按团组织部设计的座次,由裴小飞、郭振华、蔡晓波负责。

b、团课结束后,待嘉宾离席后,各班从右向左有序退场。

5、音响以及调音室一套总负责人:郝斌。

a、协调主持人与场上话筒的灵活使用:刘俊。

b、传达指挥与调音台之间的信息:郝斌。

c、音响设备提前调试:孙国栋。

6、现场道具配合及保管,以求达到最佳效果:曹雪慧辛成龙。

7、嘉宾接待。

a、a、接待老师以及各系学生干部到指定区域就坐。

b、及时掌握团课开始前以及中途老师到来的信息,与前台负责人游利文及时联系。

负责人:李茹丹。

b、给老师各系学生干部发放纸、笔。以及必要的接待工作(包括纸杯,暖壶,茶叶等)。

负责人:郭景霞。

8.负责通知主持人最新情况,与后台及时联系,保证各节目质量。

负责人:游利文。

9.现场拍照:牛瑞李树楠。

其它安排:

1、ppt的播放由贾超负责。

2、团课中节目用到的道具由李培基、苗永清负责摆放(乐器、桌子、现场书法用的纸笔等)。

3、书法作品的展示由韩宇佳、李培基负责。

4、现场征集的口号的记录由常睿华负责。

5、灯光的变换由陈晓波负责。

大型活动策划

大型活动策划是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握三个重要概念:

第一,大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源,包括人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市,恐怕要花数百万元的传播费用。我们最近在深圳为山西一个公司做上市公关,费用开支达数百万元。这样大的花费,为什么还要组织这样的大型活动呢?当然是为了企业的传播需要,为了吸引更多的人去购买他的股票,这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的,目的不鲜明也是不值得的。我们经常遇到这样一些厂家,看到人家公司庆典活动,他也要做庆典活动,而且要求活动更热闹,规模更大、规格更高,但不知为什么,在活动中要传播什么信息也不清楚,显然没有目的性。

第二,要有计划性。凡事都应有计划,大型活动更不例外,而且更要求有周密的计划。

第三,众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动,就应该有众多的人参与,但并不是参与人数多就是大型活动。一个单位有一万个职工,要开一个全体大会,也是众多人参与,你能说这是大型活动吗?大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量,而是在于活动的社会化程度。

1、必须有鲜明的目的性。不是一般的目的,而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。我们在一些院校讨论这个问题的时候,很多学生喜欢问:假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时,你作为该机构的公关顾问,应该怎样处理这个问题?其实这样的问题非常简单,一个组织的形象只有永远与社会协调同步,才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象,如果靠欺骗的手法,即使一时占领了销售市场,或者说提高了市场占有率,但最终还是要退出这个市场的。

国内过去有这样一个案例:商场为了促销,组织工作人员提着商品,在商场里走来走去,这绝对不符合我们公关的职业道德,这是一种欺骗行为,对树立企业的良好形象绝没有好处。因此,活动的目的性应该站在社会综合的立场上,并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。

2、广泛的社会传播性。公关的大型活动本身就是一个传播媒体,其作用像一个大众传播媒介,只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的,一旦这个活动开展起来,就能产生良好的传播效果,我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与,因此,大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的,这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。

3、严密的操作性。在组织大型活动的过程中,给我们成功与失败的机会只有一次。因为大型活动不同拍电影、电视,拍电影、电视能拍三、四组镜头,最后再重新编辑,但是策划大型活动每一次都是现场直播,一旦出现失误就无法弥补了。在这方面我们有一个比较深刻的教训。香港回归以前,我们在广州做过一个穗、港、澳青年大联欢活动,按原策划准备在开幕式上进行三地青年代表交换三地旗帜的仪式,以示交往的开始,这个信息也早已在媒体上发布,结果到开会时,工作人员把交换的旗帜忘记带到会场,再回去取为时已晚,会议只好临时取消了这个仪式。那时候这是一个非常敏感的时期,问题一发生就受到媒介的关注,尤其是香港媒介,他们关心是不是政策发生了变化?由于工作人员的一时疏忽造成了失误是一件非常遗憾的事情。在一些个案中,因为举办大型活动而导致酿成伤亡事故是不少的,丹麦在20xx年中举办了一个音乐会,就变成了一个8人死亡、20多人受伤的惨案。成都5月份因为施放广告汽球,使8架本应在成都降落的飞机在其他城市迫降。报纸上也经常有这方面的报道:某某个活动由于管理不善发生人员伤亡或重大财产损失,这个活动的策划人员、组织人员或领导者因此被撤职或判刑。所以,大型活动的策划与实施的周密性,绝对不能掉以轻心。

4、高投资性。一个大型活动往往要投入的资金和费用都是比较大的,绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神,但高投资是最基本的特点。如果不是特别的需要,一般不要动辄使用大型活动的手段。

从程序上说,大型活动策划和实施,要完全按照公关四步工作法的要求执行:

第一、立项,就是要把活动作为一个项目确定下来,这个活动要不要做?为什么做?一定要很清晰。

第二、进行调查和可行性研究。做调查,大家很清楚,不详细阐述,但大型活动策划调查有其特殊性,例如调查的内容:国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性,都是调查的内容。

可行性研究,是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性,包括社会环境和目标公众的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑,做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用?如果我投放媒介做广告,比做大型活动更有效,大型活动就不一定做了。还有社会物质水平的适应性,大型活动需要动用许多社会物质,许多创意也需要物质的支持,因而需要策划人员把握现代科研成果。最后一个是应急能力的适应研究性,需要那些应变措施?如户外活动要考虑天气的情况,野外活动考虑更多的是安全设施问题,这些都是我们要进行可行性研究的范畴。

第三、提炼主题,进行创意。除了个人创意外,我们要特别强调群体创意的概念。我不赞成个人策划大师的提法,当今的时代已经不像三国演义时代要有一个诸葛孔明,靠一个人拈指算出什么妙计来,而是靠不同学科的组合群体策划。所以中山大学请我给他们学生讲策划的时候,他们原来做案例作业是要求每个学生一人做一个整体的案例策划书,我说能不能改一改,变成以一个小组的方式进行策划?他们改了三年,效果很好。这不是泯灭个人的创意,集体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程,作为现代策划,需要的是多个学科的综合和集体的智慧,而不是某个大师的杰作。

第四,方案论证。方案不仅要有论证,而且要有科学的论证,方案论证通常使用定位式优选法,轮转式优选法和优点移植法。

1、实施操作设计。从我个人工作经验和研究的结果看,我们应该非常重视实施方案的操作设计。我们看到一些单位组织的活动,甚至是专业机构承接的活动,都存在这样的问题:创意很好,但是由于缺乏操作设计,在操作过程中出现很多问题,违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以,在原则方案确定以后,还要进一步进行操作设计,操作设计必须包括比较准确的财务预算,因为很多单位做活动,预算做100万,最后花了160万,从现代管理考核这个活动,就不能说是成功的。

2、办理审批手续。有人觉得办审批很繁琐,怕麻烦。但在实际工作中,我们应该希望得到有关单位的审批。这里给大家讲一个案例,广州某单位曾做过一个敬老活动,本来是很好的事情,找了很多赞助单位,包括一个烟花厂赞助了烟花。当时虽然广州还没有规定在城市放烟花要经过审批,但在公众场所进行活动必须经过审批。这个单位是一个局级单位,他们认为有权在自己的场地上做敬老活动,就没有向有关单位报批。活动办得很热闹,有文艺节目演出,有很多赞助单位给老人送礼品,最后放烟花,但烟花一放,遭到了公安机关的追究,为什么?因为他没有办审批手续,也缺乏民航管理规范知识,在飞机航线上放烟花,无论如何都是违法的。

3、实施操作程序的管理。程序化管理是一种科学的管理意识,只有程序化实施,才能有标准化、科学化管理,因而实施设计,重要的是设计出操作的规范程序。

4、方案培训。在大型活动里,假如参与的工作人员不了解全局的策划意图,他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动,因而需要对工作人员进行方案培训,只有知情才能出力。

5、设计评估标准。一个大型活动的评估应该有一个准确的评估标准。现在很多方案做好以后,往往忽略做评估标准方案,包括我们的客户很少要求我们做评估方案,更不愿意付出费用,让专业公司给他做评估报告。我觉得评估标准,应该在我们策划的时候把它设计出来,这样可以让客户在完成这个方案以后,根据设定的标准作出科学评估。

策划的技巧很多,今天只讨论两种方法。

一是创造活动的“眼”,“眼”的概念是从文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出来的。我们上中学时读过朱自清的散文《背影》,他用白描的手法写出父亲买橘子的一段,是最具传神的地方,这就是文眼。我们唱歌的朋友知道,有很多歌你可能不会全部唱出,但是你一听就能记下一两句,你记下的就是最精彩之处,说明了这是最具有传播性的地方,这就是歌眼所在。大型活动策划同样需要创造这样一个非常精彩的地方,要有高潮,要把这个环节设计得更有传播性,这是大型活动创意的核心和关键。

二是应该有一个比较能够表达我们主题的氛围设计,今天大家在大会会场看到大会主题形象宣传板,很清晰,而且它有中英文,这些宣传板带出这次大会主题氛围,也带出了国际公共关系交流的概念,这是很用心思的策划。我们应该重视通过场地的设计,气氛的设计,把活动的主题氛围带出来,这点往往有很多人不太重视,他们只考虑某一个活动环节上的创意,而忽略了场地上的创意。

在大型活动的策划和实施过程中,还有很多技巧可以利用,只要我们不断总结提高,就一定能创作出更多、更有影响力的大型活动。

大型活动策划

___组织大型论坛、会议、展览会、培训班、国际考察等系列活动;。

___组织协会商会之间的`交流协作、互通互联、共创共建工作;。

___组织有关协会商会的课题研究、学术报告、案例库、排行榜、新闻发布等活动;。

4.协会商会的分会建设、会员发展、服务平台、资源整合、项目推广等工作;。

5.制定和实施年度市场推广计划和产品计划,独立地带领团队全面开展工作。

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