档案局档案管理工作汇报(专业14篇)

时间:2023-12-07 16:22:29 作者:XY字客

工作汇报不仅是对过去工作的总结,更是对未来工作的规划和思考,能够帮助我们制定下一阶段的工作目标和计划。工作汇报是一种重要的沟通方式,可以让领导和团队了解我们的工作进展和成果,提供反馈和指导。在写工作汇报之前,我们需要明确汇报的目的和受众,以及需要包含哪些关键信息。以下是小编为大家收集的工作汇报范文,供大家参考,希望可以给大家一些灵感和启发。

档案局绩效考核工作汇报

按照市委工作要求,某市档案局严格对照《2011年绩效考核内容(细则)》,对全年贯彻落实市委、政府决策部署,履行职责完成目标任务及落实绩效考核内容的情况进行了认真自查,自评总得分为560分。现将自查情况汇报如下:

一、年度目标任务完成情况(270分,自查得270分)市档案局认真贯彻落实市委扩大会议精神,贯彻落实十七届五中、六中全会精神,及时传达市委、政府重大决策部署,工作思路明确、措施得力,制度健全,明确了岗位职责,圆满完成年度各项工作任务。完成全市100余个立档单位的档案指导工作,乡(镇)、场村级档案、社区档案、宗教场所档案均已建档,贯彻落实、宣传档案法律法规,制定有《宗教场所档案管理办法》、《社区档案管理办法》、《村级档案管理办法》等单项规范性文件,建立健全了档案行政执法工作制度,执法队伍健全。出台了《某市档案行政执法检查标准》,和交通局、教育局联合检查立档单位的档案工作;自2007年起,某市人民政府每年都与各立档单位签订档案行政执法检查目标责任书,促进全市各立档单位在工作中自觉守法、依法管理档案。

档案局积极争取,专门成立了某市档案学会,更好的服务于档案事业发展;档案馆现代化建设初见成效,安装了档案网络版系统,并对管藏档案目录进行数字化录入。市档案局积极做好了档案馆(库)建设中央补助投资申报工作,目前新建档案馆(库)项目已得到自治区发改委立项审批,总建筑面积平方米,总投资万,其中申请中央预算内投资万,已到位资金万。档案局(馆)制定了档案事业发展“十二五”

规划。

二、关注民生,维护群众利益情况(200分,自查得195分)。

某市机关、团体、企事业单位档案工作管理成效显著。依据《新疆维吾尔自治区归档文件整理规则》,按照《某市档案工作目标管理考评办法》的要求,加强各行各业立档单位的业务指导,并督促指导等级评定单位晋级和复验工作。

进一步加大做好农业农村档案工作力度,2004年市政府办公室印发了《某市村级档案归档范围管理办法》,为村级建档工作起到了指导性的作用。依据市委建设社会主义新农村的文件精神和自治区村级档案管理工作标准,结合村级档案工作的特点,又制定了《村级档案工作指南》,目前,乡(镇)场及村级建档率100%。

三、

提升执政效能、改进工作作风情况(100分,自查得95分)。

一年来档案局领导班子和职工能以思想道德教育为基础,加强党章和法纪学习教育,单位制定了各项工作制度,充分发挥职能作用,服从服务于某市经济的发展需要,开展了提升执政效能、改进工作作风教育活动,认真组织职工学习讨论,贯彻落实市委实施“提升执政效能攻坚工程”的会议精神,落实党风廉政建设和反腐败各项任务,维护党的纪律,维护部门团结,单位无违纪现象,无不作为现象,机关和干部作风有所改进,认真履行档案提供利用查档工作。

四、创新特色工作情况。

由局班子成员带头,局一般干部积极配合,探索整理了家庭档案。

五、存在的问题和不足。

(一)思想认识需要到位。

(二)业务能力需要提高。

(三)职责范围需要进一步明确。

(四)服务水平需要提升。

(六)工作方式需要创新。

2011年11月15日。

档案局档案管理工作汇报

档案管理是派出所一项重要的基础工作,是执法活动、警务运行的客观再现,在打击违法犯罪、维护社会稳定、构建和谐警民关系中发挥着非常重要的作用。推进档案管理理念创新、方法创新,不断提高档案管理服务水平,让档案管理工作更好地服务社会、服务群众,使之真正成为基层派出所联系群众的桥梁和纽带,是新形势下公安机关构建和谐警民关系、服务民生警务的现实要求。本人结合在基层派出所从事档案管理工作的经历,谈一谈对档案管理工作的思考以及加强派出所档案管理的工作措施。

二是要加强对全体民警的教育培训,从思想上充分认识到档案管理工作的重要意义,坚决纠正“重办案,轻档案”的思想;要把完善、规范档案管理建设作为档案管理创新的一项重点工作来抓,健全各项管理制度,统一标准、规范流程、抓好细节,严格执行相关规章制度,切实将档案管理真正融入日常警务中。

三是要尊重档案管理人员工作。许多基层民警对档案管理人员提出的意见、给予的提醒嗤之以鼻,办事拖拉、整改不到位,即便是再三催促还是不当一回事,存在你爱收不收、不收拉倒的态度,既影响及时归档,损害了档案管理人员的自尊心、积极性。每名工作人员是公安工作的参与者、公安历史的创造者,更应成为历史的维护者,应尊重、支持、协助档案管理员做好工作。

要实现派出所档案管理工作的高效率、高质量和创新,必须要有一支稳定的专业队伍,不断积累经验,逐步实现创新。

二是要培养一批能干的人才。从零开始,加强对档案管理队伍的业务知识培训和学习,上级部门要常态开展档案基础知识和业务技能培训,提高档案管理人员的业务能力和管理水平。派出所也可邀请上级工作人员实地指导,或者安排档案管理员到分局跟班学习,尽快掌握业务知识,促进派出所档案整体管理水平的保持和提升。

公安档案管理的最终目的就是服务现实斗争、服务民生,基层派出所要增强“科技强档、管以致用”的档案管理意识。目前,许多派出所档案室条件有限,必备用品缺乏,没有做好除湿防蛀等工作,档案资料容易受潮霉变;有的派出所只有档案员办公用房,没有独立的档案存放库房,或是办公室、档案库房、装备库房合用,不利于规范化管理。要积极争取上级部门的支持,加大基本建设投入,改善硬件设施、配齐必要设备,为档案室建设提供保障,确保档案资料存放得当,也为工作人员创造良好的办公环境。

基层派出所档案数量多、种类繁杂,大到案件卷宗、台账资料,小至一张光盘、一张图片,粗放式地进行管理,难免会出现资料缺失的情况。这就要求基层派出所档案管理必须定岗、定位、定责,按照精细化管理要求,细化档案资料收集、移交、著录、归档等各个环节的管理标准和要求,确保档案资料不丢失、不损坏,从源头上消除基层档案管理混乱现象。要依靠技术手段,提高档案信息化管理水平,实现档案工作从手工操作向计算机管理方式的转变。如,以往的档案资料都是以纸质的档案、目录、索引等形式归档,查找时需要翻阅纸质索引,费时费力,为方便工作,我所档案管理人员将庞大的户籍资料信息录入电脑,搜索资料的速度和准确度大大提高,进一步提升了工作效能。

档案管理人员要牢固树立档案的价值在于利用的指导思想,改变过去“重保管、轻利用”的传统保守观念,不断拓宽档案利用的渠道和领域,围绕公安调研、政治审查、提供劣迹前科材料、户籍身份认证信息等方面,大力挖掘档案的凭证价值和参考价值,切实发挥公安档案“信息库”“聚宝盆”的作用。在认真编好大事记、组织机构沿革等常规性编研材料的同时,主动了解单位工作动态,调查档案利用需求,深层次、多角度、全方位地开发档案信息资源,变被动服务为主动服务,事后服务为超前服务。

档案局档案管理工作汇报

财政档案是记录和反映一个单位财务工作的`证据,对核查、审计等都有着不可估量的作用。xx区财政局不断加强财政档案归档及保管工作。使档案管理工作走上了规范化、制度化的轨道。

一、重视财政档案管理工作。日常工作中强调档案管理的重要性,要求做到严格保管好档案,密切监督档案的归档及调阅等。财政工作人员及时将各档案立卷、装订、编号,经常检查档案是否齐全,有无遗漏等。

二、规范档案管理制度。建立健全了相关档案管理制度。比如对档案查、借阅都制定了相关规定,并张贴在档案室的墙壁上。努力做到有章可循,严格将档案管理的各项制度落到实处。资料实行了集中统一管理,做到从立卷归档到保管均有记录,都有专人负责。为档案安全存放、科学利用、严守机密打下了良好的基础。

三、加强档案室相关的硬件建设。设立两个专门的档案室,各档案柜按类分别装不同的财政档案。在档案室里放置必要的桌椅,以供调阅档案人员使用,尽量让财政档案不出档案室,更大程度地保障财政档案的安全。同时设置翻查阅记事本,详细记录外单位来查阅、复印相关档案的时间、档案号、单位名称和查阅人等信息。近期,还进一步加强档案的信息化管理,完善档案管理电子信息系统,更加规范化和信息化。

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档案局档案管理工作汇报

xx区把机关档案测评工作作为加强档案规范化建设、推动全区档案工作水平提升的重要抓手,为做好今年的机关档案测评工作,近日区档案局对20xx年档案工作测评和复查工作进行了周密部署。

一是制定下发《关于开展20xx年机关档案工作测评及复查工作的通知》,明确了今年的测评单位及测评工作的程序要求、工作安排,要求各单位高度重视,制定好迎检方案,在人、财、物等方面给予充分保障,确保圆满完成测评任务。

二是召开由测评单位办公室主任及专职档案员参加的测评培训会,对20xx年的测评工作进行了详细部署,并逐条解读了《北京市区县机关档案工作测评细则》,使测评单位做到心中有数,任务明确。

三是举办现场交流会,组织测评单位学习优秀单位的好做法、好经验,使首次测评单位进一步明确工作步骤和要求,为做好接受测评的各项工作打下了坚实的基础。

村档案管理工作汇报

近年来,我村在市档案局的正确指导下,紧紧围绕新农村建设工作大局,不断增强服务意识和提高管理水平,在努力实现档案工作“五有一实现”的基础上(有领导分管、有专职档案人员、有档案管理制度、有相关档案、有档案框架、实现各门类档案集中统一管理),大力加强村级档案室的规范化建设步伐,使档案工作在服务农村、服务农业、服务农民中发挥了应有作用。现将我村档案管理工作简要介绍如下:

一、档案管理从高标准起步

从我村开展社会主义新农村建设工作以来,由于原有的档案室档案柜等硬件设施年代久远,之前的档案信息遗失严重,再加上年久失修、管理不善,以及人员、技术、设备等条件的相对落后,已无法满足新形势下农村建设工作对档案管理的基本需求。我村克服困难,在资金十分紧张的情况下,筹措资金,加大对村档案室和配套设施的建设力度,配备了足够的档案柜,在档案室安装遮光窗帘,配备电脑、灭火器等设备,形成了设施齐全、便于查阅的保管条件和工作环境。档案设备的添置,为档案管理的高标准,高质量提供了物质保障。

二、档案管理向规范化迈进

购置了全新的档案盒,并且每年都投入一部分资金,不断完善档案室设备及用品。

二是从软件上进一步强化。我村档案室配有专职档案员,并制定了有操作性的《档案整理工作方案》同时我村着力抓好档案员培训,积极参加上级部门组织的业务人员到村进行具体的业务指导培训,不断提高档案管理人员的业务水平和素质。在档案的存档范围上,我们从单一的文书,扩展到了包括文字资料、各类荣誉、声像资料等更多类型、更广范围的较齐全的档案门类。

三、档案管理走上制度化轨道

一是通过建立健全档案管理制度,巩固档案管理成果。我村分别制订了《档案工作人员岗位责任制度》、《文件材料立卷归档制度》、《档案借阅利用和保密制度》、《档案库房管理制度》、《档案鉴定销毁制度》等各项档案工作管理制度,确保各项工作做到有章可循。同时,为更好地开发档案信息资源,做好档案利用工作,各村都编制了文书档案卷目录、全引目录等资料,积极利用档案为我村各项工作的开展提供了有效的服务。

议、合同书;典型经验材料、领导讲话;还有声像档案、荣誉档案等等。可以说每个村干部的工作内容,都会有涉及到档案工作的部分,所以要求每个村干部都要定期对其工作内容进行归纳整理,及时归档,确保资料的完整性和真实性。针对历史原因造成的档案缺失,要组织人手,通过各种有效手段,及时抢救和补充了一部分重要历史档案。

经过几年的努力,我村被评为“台中市行政村规范化档案室”, 但与其他村相比,与上级领导的要求和期望相比还有一定的差距。随着我村新农村建设工作的不断深入,档案管理工作更加重要,任务更加艰巨,我们会继续努力,不断提高档案管理工作水平,使档案资料逐步走向实用化,为新农村建设工作提供坚强的保障。

松门镇乃崦村村民委员会

二00九年七月

为切实加强农村档案管理,全面提升我村档案管理水平,更好的为社会主义新农村建设和农村各项工作服务,按照区档案局和政府相关文件要求,已初步完成了我村村级档案规范化管理工作,现做如下总结:

一、提高认识

农业和农村档案工作是国家档案的重要组成部分,是推进社会主义新农村建设的重要基础,是党和国家制定农村工作方针、政策的基本依据,是推动农村实现“生产发展、生活宽裕、乡风文明、村容整洁、管理民主”目标的重要信息资源,也是农民群众维护自身合法权益的重要凭据。这些档案资料不仅真实记录了农村的发展变化过程和历史面貌,而且还是广大农民建设社会主义新农村实践活动的真实写照和原始记录,对于今后的工作考察、经验借鉴、史实见证具有重要作用。为此,村两委高度重视,增强档案服务中心意识,围绕推进新农村建设,认真抓实新农村建设中的档案工作。

二、具体措施

1、人员到位

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档案局档案管理工作汇报

近日,xx区档案局积极贯彻落实省档案局《关于转发〈国家档案局《关于进一步加强档案安全工作的意见》的通知〉的通知》(苏档发〔20xx〕37号)精神,牢牢把握“安全第一,严格管理、以防为主、防治结合”的方针,始终把档案安全防范管理摆在局(馆)日常工作的首位,真正把档案安全工作落到实处。

一是加强组织领导,提高档案安全意识。局班子领导高度重视档案安全,及时调整档案局安全管理工作领导小组,多次召开会议强调安全的重要性和紧迫性,要求全体人员筑牢思想防线,自觉把档案安全放在首位,紧绷思想意识的安全弦;同时与相关股室签订《安全责任状》,做到责任到人。

二是加强档案安全风险治理。制定完善《档案库房管理制度》、《档案馆安全岗位制度》等相关制度;库区建有火灾自动报警系统、电子监控报警系统、门禁系统等先进的安全技术设备;定期对档案实体进行安全检查,发现隐患及时整改;经常开展消防演练,提高应急处置能力。

三是加强计算机系统安全管理,确保档案数据信息安全。计算机安装正版杀毒软件,实行专人负责管理,建立档案数据库的备份与恢复系统,并切实执行涉密计算机不联网、涉密文件不上网制度。

四是完善档案安全保障工作。积极争取上级支持,争取到每卷档案2元的保管经费,完善设施设备,确保档案安全工作正常开展;多次举办档案业务培训班,提高档案人员业务水平,为档案安全提供人才支持。

五是迅速开展汛期安全大检查,及时排除隐患。xx区档案局高度重视汛期档案安全保管工作,严格实行一把手负责制,制订切实可行的应急预案和安全防范措施,严格进行督促检查,确保各项措施落到实处;同时,在日常工作中采取有效措施做好汛期档案防潮、防霉工作,有效控制档案库房温湿度,坚决消除事故隐患,确保档案安全万无一失。

档案局档案管理工作汇报

xx区把机关档案测评工作作为加强档案规范化建设、推动全区档案工作水平提升的重要抓手,为做好今年的机关档案测评工作,近日区档案局对20xx年档案工作测评和复查工作进行了周密部署。

一是制定下发《关于开展20xx年机关档案工作测评及复查工作的通知》,明确了今年的测评单位及测评工作的程序要求、工作安排,要求各单位高度重视,制定好迎检方案,在人、财、物等方面给予充分保障,确保圆满完成测评任务。

二是召开由测评单位办公室主任及专职档案员参加的测评培训会,对20xx年的测评工作进行了详细部署,并逐条解读了《北京市区县机关档案工作测评细则》,使测评单位做到心中有数,任务明确。

三是举办现场交流会,组织测评单位学习优秀单位的好做法、好经验,使首次测评单位进一步明确工作步骤和要求,为做好接受测评的各项工作打下了坚实的基础。

完善各种安全保密制度。20xx年度,xx市档案局制订并完善了《安全消防保卫管理制度》、《档案库房管理制度》、《电子设备安全管理制度》、《网站信息及数据库安全管理制度》等一系列安全保管、鉴定、利用制度,确保档案实体和数据安全,做到有制可依,有章可循。

签订安全消防。

责任书。

根据各科室职能工作、个性工作、共性工作等实际情况,签订了20xx年安全和消防责任书,由各科室负责人向局(馆)长递交,内容包括年度目标、管理目标等,做到职责明确,权责分明。

签署安全保密。

承诺书。

为了确保档案实体和数据安全,避免发生档案损毁、重大财产损失及涉密档案内容失密、泄密现象,局(馆)所有人员均签署了《安全保密承诺书》,做到全局联动,人人参与。

抓好隐患排查。局领导定期对全馆各楼层、各部位进行安全隐患全面排查,重点对库房和阅档大厅、办公室的水电门窗情况、库房的监控、消防、除湿等设备的运转情况进行检查,对发现的问题及时进行整改,彻底消除安全隐患。

严格执行值班制度。实行领导带班,干部职工轮流值班制度。要求值班人员在岗在位,认真履行值班职责,并不定时进行巡查,做好值班记录,确保档案的绝对安全。

针对最近多雨天气,xx县档案局多措施部署加强档案安全保管工作,以确保档案万无一失。

一是提高思想认识。坚持以“安全第一、预防为主”的原则,把汛期档案安全工作作为档案工作的首要大事来做,坚决克服侥幸心理,做到警钟长鸣、有备无患,确保档案绝对安全。

二是领导带头巡查。根据《档案库房安全管理制度》建立档案安全领导责任制,认真执行各项档案安全保管工作,制订可行的应急措施和安全防范措施,确保档案安全度汛。

三是加强库房管理。对库房进行全面细致的安全检查,加强对档案库房相关设备进行检修、维护工作,保证各种设备正常运行,做好防潮、防霉等安全保护工作,安装好全智能温湿度计,每天定时对温度、湿度进行监测,根据数据情况做好控制和调节工作;更换新的防虫药物,及时发现和排除档案安全防患,确保馆内档案绝对安全。

档案局档案管理工作汇报

一是加强依法管理我局坚持在各建档单位进一步加强档案制度体系建设,建立和完善与档案法规相配套的制度县档案局多年来持续认真开展档案行政执法检查,加大档案行政执法监督力度,并不断提高执法人员的执法水平,切实做到廉洁执法、秉公执法。

二是加强安全管理。高度重视档案安全管理,杜绝档案的自然损毁,确保各类档案资料安全。同时,不断加强保密教育,依法完善档案的查阅制度,杜绝了泄密现象的发生,确保涉密档案信息的绝对安全。

三是加强规范管理。通过建立并健全档案管理。

规章制度。

完善档案、业务标准和操作规范不断提高科学化管理水平。我局带头做好本机关的档案工作积极对各建档单位进行监督指导带动全县档案工作上水平再上新台阶。

近日,xx区档案局积极贯彻落实省档案局《关于转发〈国家档案局《关于进一步加强档案安全工作的意见》的通知〉的通知》(苏档发〔20xx〕37号)精神,牢牢把握“安全第一,严格管理、以防为主、防治结合”的方针,始终把档案安全防范管理摆在局(馆)日常工作的首位,真正把档案安全工作落到实处。

一是加强组织领导,提高档案安全意识。局班子领导高度重视档案安全,及时调整档案局安全管理工作领导小组,多次召开会议强调安全的重要性和紧迫性,要求全体人员筑牢思想防线,自觉把档案安全放在首位,紧绷思想意识的安全弦;同时与相关股室签订《安全责任状》,做到责任到人。

二是加强档案安全风险治理。制定完善《档案库房管理制度》、《档案馆安全岗位制度》等相关制度;库区建有火灾自动报警系统、电子监控报警系统、门禁系统等先进的安全技术设备;定期对档案实体进行安全检查,发现隐患及时整改;经常开展消防演练,提高应急处置能力。

三是加强计算机系统安全管理,确保档案数据信息安全。计算机安装正版杀毒软件,实行专人负责管理,建立档案数据库的备份与恢复系统,并切实执行涉密计算机不联网、涉密文件不上网制度。

四是完善档案安全保障工作。积极争取上级支持,争取到每卷档案2元的保管经费,完善设施设备,确保档案安全工作正常开展;多次举办档案业务培训班,提高档案人员业务水平,为档案安全提供人才支持。

五是迅速开展汛期安全大检查,及时排除隐患。xx区档案局高度重视汛期档案安全保管工作,严格实行一把手负责制,制订切实可行的。

应急预案。

和安全防范措施,严格进行督促检查,确保各项措施落到实处;同时,在日常工作中采取有效措施做好汛期档案防潮、防霉工作,有效控制档案库房温湿度,坚决消除事故隐患,确保档案安全万无一失。

xx县档案局在县、乡、村换届选举工作来临之际,提前部署,主动服务,多措并举狠抓县乡村换届档案工作,确保换届选举过程中档案的完整与安全,助推换届选举工作顺利开展。

一是提前介入,科学部署,确保换届档案的安全和完整。早在今年9月份,xx县档案局便主动和县组织部、民政部等相关部门联系,利用县组织部组织委员会议,进行档案工作培训;10月份召开全县乡镇、街道档案员会议,对乡镇、街道档案员进行业务培训;下发《xx县档案局关于加强县乡村换届选举档案工作的通知》,并通过网络、短信平台传达相应通知精神,旨在进一步提高各乡镇、街道对换届档案工作重要性认识,督促其加强换届档案工作的组织领导和管理,确保换届档案工作有人抓、有人管;做到换届档案应收尽收,无遗漏。

二是深入基层,上门服务,助推换届档案工作规范化。xx县档案局在换届档案工作中以“。

两学一做。

”学习教育活动为契机,不断转变工作作风和服务理念,变“要我服务”为“我要服务”。xx县档案局安排专人对换届选举工作进行跟踪指导和监督,并送服务上门,与重点乡镇、重点村进行业务对接;同时下发《县乡村换届选举工。

作文。

件材料归档范围及保管期限表》,明确换届档案收集、归档范围,确保换届选举工作中形成的文件材料制作规范,收集齐全,安全完整归档。

三是立足本职,夯实基础,让档案工作为换届选举工作做好服务。近年来,xx县档案局立足本职,不断丰富自身馆藏资源,旨在打造门类齐全、结构合理的馆藏利用资源,服务民生。在换届选举工作即将开始之际,主动与县组织部、人大办等部门对接,及时了解换届工作动态,积极提供往届换届中档案的查阅利用;为接下来换届选举工作的顺利开展发挥自己的作用。

档案管理工作汇报

完善各种安全保密制度。20xx年度,xx市档案局制订并完善了《安全消防保卫管理制度》、《档案库房管理制度》、《电子设备安全管理制度》、《网站信息及数据库安全管理制度》等一系列安全保管、鉴定、利用制度,确保档案实体和数据安全,做到有制可依,有章可循。

签订安全消防责任书。根据各科室职能工作、个性工作、共性工作等实际情况,签订了20xx年安全和消防责任书,由各科室负责人向局(馆)长递交,内容包括年度目标、管理目标等,做到职责明确,权责分明。

签署安全保密承诺书。为了确保档案实体和数据安全,避免发生档案损毁、重大财产损失及涉密档案内容失密、泄密现象,局(馆)所有人员均签署了《安全保密承诺书》,做到全局联动,人人参与。

抓好隐患排查。局领导定期对全馆各楼层、各部位进行安全隐患全面排查,重点对库房和阅档大厅、办公室的水电门窗情况、库房的监控、消防、除湿等设备的运转情况进行检查,对发现的问题及时进行整改,彻底消除安全隐患。

严格执行值班制度。实行领导带班,干部职工轮流值班制度。要求值班人员在岗在位,认真履行值班职责,并不定时进行巡查,做好值班记录,确保档案的绝对安全。

区档案局资源建设状况调研汇报完整

2008。

4

号文件要求,为了更好地落实。

2008。

年档案行政执法责任制目标,进一步加强档案资源建设,切实改进和提高民生档案工作水平,使档案事业在服务民生、促进经济发展和社人和谐方面发挥更为积极作用,区档案局经会议讨论决定,在今年上半年,围绕“档案资源建设”进行了深入的调查研究。通过广泛、深入的调查研究,全面了解和掌握了我区档案资源建设的基本情况,现将具体情况汇报如下:

1978。

3

万多卷,利用次数达上万次。

**。

2008。

年收集进馆的文书档案为。

1856。

件,会计档案。

1072。

卷,婚姻档案。

713。

卷。

多年来,国家综合档案馆一直试图成为特定区域内管理和利用信息中心,但大多数的综合档案馆普遍存在着档案门类单一、内容单一、载体单一和馆藏少、文件重复率高的问题,严重制约着综合档案馆工作的开展,创新档案服务机制更无从谈起。究其原因,主要有以下几点:

一是机关事业单位的档案工作主要是围绕纸质文书档案开展的,忽视了其它种类和载体的档案。

二是档案部门的业务指导人员长期接触的是纸质文书档案,从而对其它种类和载体的档案业务生疏。

三是机关事业单位的工作人员(包括档案人员)在日常工作中,普遍存在做好文书档案工作就是做好档案工作的观念,使其它种类和载体的档案在形成、收集等环节得不到充分重视,致使很难形成其它种类和载体的档案,在源头上造成馆藏的品种单一。

四是传统的档案馆工作一直是围绕着党政机关的需要来工作,没有考虑到社会普通公众的需要。

**。

区档案馆能为社会直接提供利用的档案资源又太少,或者说这部分资源由于历史原因过于分散,没有能够做到集中统一管理,也就无法充分发挥档案资源的作用。

六是档案编研工作滞后。主要是编研材料内容单一,存在着重文书档案轻科技档案的现象。随着知识经济的发展,档案门类载体形式趋向多元化,科技档案信息的开发与管理性、服务性的档案信息开发还存在较大差距,致使科技档案信息没有最大限度地得到开发利用,从而没有产生应有的社会效果和经济效益。

随着改革开放的深入,党的中心工作进一步转移到经济建设上来,档案利用工作出现了新的特点,而一大批除文书以外的技术档案、业务档案以及除纸质载体以外的其它载体的档案没有接收进馆,也得不到有效保护,单一馆藏档案又不能满足现今新时期社会各方面的实际需要。因此,只有彻底改变这一状况,才能更好地为社会主义市场经济服务。

馆藏单一问题已经成为影响档案事业发展的“瓶颈”,极大地制约着档案馆功能的发挥。

一是做好档案的接收与鉴定工作。不但要接收党政机关形成的文书档案、专业档案,而且要注重接收一些具有地方特色,对国家、对社会、对经济建设有重要利用价值的档案,而一些有条件的档案馆,还可以开展对企业档案和个人档案的寄存(或代管)业务;不但要接收纸质档案,还要注意接收其它载体档案,例如,声像档案、电子文件档案、荣誉实物档案等。另外,还应做好档案的征集工作,接受移交、捐赠、寄存具有珍贵价值的私人、名人等档案。在档案接收的同时,一方面对新接收的档案要严把质量关,另一方面要对失去保存利用价值的档案进行销毁鉴定,不仅要丰富馆藏,更要优化馆藏。

二是转变传统档案馆的观念,由封闭型向开放型转变,由管理型向服务型转变。增强档案为经济建设服务的意识,树立起公共档案馆的观念,变被动服务为主动服务,最大限度地为社会提供服务,不断拓宽服务渠道,改进服务方式,创新服务机制。

三是要转变工作重点,由单一功能向多功能转变。要从过去只重视党政机关的档案保管的做法转到面向经济,面向社会利用需要。

四是加强档案宣传、培训,档案馆藏来源于各基层单位,大力宣传、严格贯彻《档案法》等有关法律、法规,加强档案基层工作人员业务培训,确保各基层单位的档案工作沿着规范化、法制化的方向发展,最终才能保证进馆档案的质量,为丰富馆藏打下坚实基础。

五是将城建、土地、房产、交通等经济社会发展档案集中统一管理,档案部门有得天独厚的专业优势,其他任何部门都不能替代。因此,必须强化档案部门的主体地位,强化档案部门集中统一管理档案资源的职能,要打破行业、部门、单位所有制的限制,将分散的档案资源有机地整合起来,开发和实现档案资源的最大效益。

六是加大档案部门的参与度,知晓度。

**。

区有。

8

个乡镇,每个乡镇都有独立的档案室,都晋升为省级标准。

老山头乡馆藏档案。

2803。

卷,其中:文书档案。

1011。

卷,凭证。

334。

卷,会计帐薄。

512。

卷,土地档案。

61。

卷,创卫档案。

16。

卷,其它。

869。

卷,档案利用率达。

90%。

**。

镇馆藏档案。

1455。

卷,其中:文书档案。

882。

卷,会计档案。

418。

卷,专业户档案。

13。

卷,音像荣誉档案等。

132。

卷,档案利用率达。

100%。

林源镇馆藏档案。

2117。

200。

卷,档案利用率达。

80%。

太阳升镇馆藏档案。

1149。

卷,其中:文书档案。

595。

卷,会计档案。

554。

卷,荣誉档案。

20。

件,其它档案。

248。

卷,档案利用率达。

85%。

八井子乡馆藏档案。

2638。

卷,其中:文书档案。

1320。

卷,会计档案。

576。

卷,图书。

238。

册,音像档案。

53。

盘,科技档案。

230。

卷,荣誉类相片。

278。

片,其中会计档案和科技档案利用率较多。

双榆树乡馆藏档案。

769。

卷,其中:文书档案。

303。

卷,音像档案。

35。

卷,财会档案。

177。

卷,荣誉档案。

13。

卷,民政部门档案。

15。

卷,其它档案。

216。

卷,档案利用率达。

78%。

高台子镇馆藏档案。

2230。

卷,其中:文书档案。

1402。

卷,会计档案。

824。

卷,土地档案。

4

卷,音像档案。

199。

卷,档案利用率达。

80%。

祝三乡馆藏档案。

1521。

卷,其中:文书档案。

1019。

卷,会计档案。

502。

卷,其它档案。

324。

卷,档案利用率达。

80%。

30%。

一是档案意识不强。个别乡镇主管档案工作的领导重视程度不够,加之档案工作人员对档案工作认识程度不高,意识不强严重制约着档案事业的发展。

二是档案设施、设备不全。乡镇财政对档案工作投入资金少,档案装具陈旧,不够用,达不到现代化。

三是档案宣传不够,认识不到位。个别职能部门对档案认识不够,造成不及时将工作中形成的档案材料送交档案室,致使档案流失,归档不齐全,档案种类单一。

四是档案监督指导力度不够。大多数工作人员不知道什么该归档,什么不该归档,造成一种模糊意识。

一是加强领导重视。作为乡镇主管领导,要高度重视,专人负责档案工作,全力解决档案工作在运行过程中遇到的问题,为档案工作顺利开展创造条件。

二是加大资金投入。建议各乡镇加大对档案硬件的投入,不仅专室专柜,而且管理手段先进,以此提高利用率。

三是提高档案素质。目前,各乡镇的档案工作者档案意识不强,对档案知识掌握不多,需要大力提高档案员业务水平。

四是加强指导,及时建档。要重新认识所有与百姓、与民生攸关的各种档案的价值,指导建档,确保与民生有关的文件材料及时收集归档。

五是整合资源。对分散在各个办公室的档案进行整合,为服务民生准备充足的档案资源。

六是组织档案编研。

国家发展靠资源,档案工作发展也要靠资源,无资源即成无本之木,无源之水。因此,我们要夯实档案工作的基础,就要加强档案资源建设。

档案局年应急管理工作总结

1.抓应急预案建设。清理应急预案编制情况,查漏补缺,编印成册,对应编制应急预案操作手册,绘制突发事件应对处置“作战图”。

2.抓隐患排查整治。督导各类风险隐患排查整治,建立完善管理台账,明确防范防控整治责任,制定防范防控整治措施,完善风险隐患突发事件应对处置准备。

3.抓应急预案演练。强化主体责任、上下联动抓应急演练,重点针对信息报送、队伍集结、物资准备、联动相应等突发事件应对处置关键环节,开展盲演模式应急演练。

(二)强化突发事件应对准备。

1.抓突发事件信息员队伍建设。建立完善局突发事件信息员队伍建设,完善台账管理,强化“一口清”培训指导。

2.抓应急救援队伍建设。按照“有组织、有名册、有职责、有培训、有拉练、有装备、有设备”的要求,强化部门专业应急救援队伍建设。

3.抓应急值守和信息报送。积极推进部门值班应急值守,进一步完善突发事件信息首报、续报、终报工作规范,杜绝迟报、漏报、瞒报、误报,强化突发事件台账管理和应对处置痕迹管理。

按照“有领导、有机构、有人员、有保障、有物资、有设备、有制度、有队伍、有演练、有培训”的“十有”标准,积极参加基层应急管理示范单位创建活动,提升单位在应急管理、突发事件先期处置工作中的能力。在全局深入开展应急管理知识宣传培训,利用全国土地日、世界环境日、“5·12”防灾减灾周、安全生产月等时期,开展应急管理知识进机关宣传活动,提升全局应急管理水平,增强干群主动参与、自我防范、自救互救意识。

档案管理工作汇报

职业教育学校,由于其档案资料较多,所以需要进行收集、整理和归楼的资料相对来讲较多,档案在学校具有特殊的地位,所以档案管理工作是可以说是职教学校非常重要的一项职能,加强档案管理工作不仅有利于促进学生的健康发展,而且可能加快档案管理的水平的提升,提高档案管理的效率。目前职业教育学校的档案大致有四大类:首先是基础教学资料;其次是与教学相关的科研成果;再次是教学和学生的基础档案和获奖荣誉;最后是与学校和教学相关的各类资料,这类中种类最为繁琐。从以上分类可以看出,职业教育学校需要管理的档案非常多,如果不对其进行科学、有效的管理,则会使档案都处于混乱的状态下,不利于教学和学校的发展,所以需要建立健全完善的档案管理体系,提高档案管理的效率,实现对档案的高效管理。职业教育学校的档案管理体系的建立,需要与实践进行密切的结合,要从实用性出发,从而提高档案管理工作的整体质量,推动学校管理工作水平的提升。

(一)对职业教育档案管理思路进行创新。

长期以来由于对档案管理工作在认识上都存在着一定的不足,觉得只是简单的保管工作,这就导致没有认识到档案的使用属性,从而使人们缺乏对档案的利用,没有使档案的使用属性充分的发挥出来,这将是一个极大的损失。职业教育学校管理工作中,其中最基础的一项工作即是档案的管理,同时也是一项专业性较强的工作,由于职业教育档案数量较多,可以称之谓一个比较全面的数据库,所以需要及时改变职业教育档案管理工作的思路,实现思路上的创新,从而加强对职业教育档案服务属性的认识,发掘其服务教育的功能,从而有效的推动职业教育的发展。

(二)对职业教育档案管理模式进行创新。

由于职业教育档案具有较强的服务属性,所以需要及时对档案管理模式进行创新,从而更好的使其服务作用体现出来。这就需要在实际工作中要建立健全档案的使用和服务制度,简化档案管理的流程,利用先进的管理手段和方法,正确的对职业教育档案的服务属性进行定位,使档案的服务功能得以充分的发挥出来。因为要现行的职业教育档案管理工作中,由于制度和服务属性定位的不准确,从而使档案在使用过程中受到诸多因素的影响,使其服务属性没有有效的发挥出来。所以需要对现有的职业教育档案管理模式进行创新,有效的提升其服务属性在管理工作中重要性。这就需要对现有的职业教育档案的资料进行重新分类,使其更为系统和规范,利用专业属性来对其进行编码,这样更便于查找和使用。同时还要加强信息管理,充分的利用计算机、网络和信息技术,实现职业教育档案管理的电子化,有效的提高查询的便利性。另外还要对现在的职业教育档案管理制度和相关规定进行进一步优化,使其更好的满足其服务属性的需求。

(三)加大对职业教育档案管理人员的专业技能培训。

职业教育档案管理的制度再优越,管理模式再新颖,最终都足依靠档案管理人员来执行的,所以对于档案管理人员的专业技能培训必不可少。对于职业教育档案管理来说,虽然都属于档案管理的范畴,但是与其他的普通档案管理还是有所区别的,所以对职业教育档案管理人员的专业技能会有特殊要求。在职业教育档案的管理中,不仅需要管理人员有过硬的专业技能,还需要管理人员具有服务精神,能够虚心耐心的为广大用户提供服务。因此,必须加大对职业教育档案管理人员的专业技能培训,使档案管理人员的专业技能和整体素质得以全面提高。

此外,由于职业教育档案管理引入了计算机技术和互联网技术,这也对档案管理人员提出了新要求,职业教育档案管理人员必须适应新技术的发展。通过专业技能培训,提高自己掌握新技术的能力,使自己更加适合档案管理的岗位。学校每年按要求参加上级档案组织的档案管理人员的技能培训班,使技能培训成为常态化的工作,不断的提高档案管理人员的素质,促进职业教育档案管理的整体发展。

传统的档案管理功能仅仅是对已经存档的资料进行存储管理,功能单一。经过创新之后的职业教育档案管理除了存储管理功能之外,还新增了服务功能,但是要想实现职业教育档案管理的日标,还需要根据实际情况对现有的职业教育档案管理功能进行扩充,增加对学校各项的信息的掌握,丰富档案管理的资料覆盖面,更好的发挥档案管理的服务功能。

职业学校的职业教育档案管理工作作为一项基础性工作,对学校的教学工作和整体建设部起着十分霞要的作用,所以要将职业学校的档案管理工作融入到职业学校的整体建设中来,使职业学校的档案管理工作布局更加合理。

随着职业教育发展的速度不断加快,其所产生的大量的资料更是对职业教育档案管理工作提出了更高的要求。所以加快职业学校档案管理工作水平的提高,有效的提高档案管理的效率,促进职业学校的健康发展,这是具有现实意义的重要问题。因此,在现在职业教育档案管理工作的基础上,需要进行创新,从而有效的提高档案管理的质量,实现职业教育档案管理的现代化、信息化水平,使其更加规范和科学,推动职业教育工作的健康、稳定发展。

档案管理工作汇报

在县委、县政府的正确领导下,在县档案主管部门的大力支持下,我局认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《安徽省档案管理条例》,着力抓好档案管理的各项基础设施建设,使我局档案工作步入了科学化、规范化、制度化的管理轨道,各类档案的管理、利用取得了一定的成效,现将档案管理工作开展情况汇报如下:

我局档案管理工作经历了一个从无到有,从不完善到完善,从不规范到规范化管理的过程,逐步健全了档案管理体制。20xx年5月档案升级以后,我局始终把档案工作放在重要位置来抓。一是加强对档案人员的政治业务培训,不断提高其自身素质,明确档案管理工作的目的意义,提高管理水平;二是机构改革以后人事变动,及时对专兼职档案员进行了调整。三是对档案鉴定小组进行了调整,负责日常档案管理,确保档案管理质量。

近年来,我局认真贯彻执行《安徽省档案管理条例》,但随着机构的变化,职能也日渐增强,现结合自身实际情况,重新制定了各股室的工作职责,加大了对档案调阅工作的管理,做到调阅档案由分管领导亲自审批。通过建立健全工作职责和档案管理制度,把我局档案管理工作推上规范化的管理轨道。通过对广大干部职工的宣传教育也大大增强了大家的档案意识和自觉遵守档案工作制度的自觉性。

我局档案管理工作始终坚持高标准严要求,几年来,坚持不懈地做好以下几方面的工作:一是在档案部门的指导下,机关文书材料均按照新的归档要求进行整理。二是推行各股室业务档案资料由兼职档案员预先组卷,综合档案在接收时严格把关,认真逐卷审查,对不完善的待完善后再上交。到目前为止,我局综合档案室收集卷宗总数为11476卷,其中:综合档案928卷,会计档案178卷,土地管理专业档案10346卷,声像档案24卷,各类档案的立卷归档均符合规范化要求;三是认真落实八防措施,坚持测量并记录库房温湿度,添置防虫、防霉药剂,定期进行安全检查,发现问题及时处理;四是在正常管理的同时注重档案的开发利用,编制各类案卷目录等多种检索工具,编制了组织机构沿革、大事记、基础数据汇编等编研材料。严格按规章办理借阅手续,填写利用档案登记簿,建立了利用效果登记簿。

我局在档案管理工作中做了一些扎实有效的基础性工作,取得了一定的成绩,但与档案工作业务规范化要求还有不少差距。我们将进一步加强领导,提高档案人员素质,加强档案建设。为全面正确地做好土地管理工作,准确履行行政执法职能提供后勤保障。一是加大《中华人民共和国档案法》的宣传贯彻力度,提高全体工作人员的档案意识,明确档案工作的地位和作用,确保档案工作的顺利开展;二是抓好档案人员的政治业务培训工作,进一步提高他们的档案管理水平和实际工作能力,及时解决工作中存在的问题;三是继续做好每年的资料收集、整理、组卷、建档、保管和开发利用工作,开创档案管理工作的新局面。

中专学校档案管理的电子档案管理论文。

高校档案管理创新与档案管理数字化问题论文。

档案管理工作汇报

我校档案室筹建工作是从今年上半年开始整理,今年八月全面启动,是按区教育局**(**)**号文件要求,在区教育局和区档案馆有关领导指导下进行的,到今年11月中旬初步结束。

我校创建于xx年,是一所专门招收外来民工子弟的民办学校,建校至今已8年,xx年至xx年我校处于筹建阶段各项工作不规范,对档案工作不了解,所以未能收集档案资料,只留存一些教师业务和照片资料。xx年杭州市**区新民学校成立后,,档案资料收集也不完整,整理不规范。逐年积累了学校的档案资料。由于学校在档案管理上缺乏经验和标准要求,在类别的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、整理、组卷,没有组卷的散乱成堆,对上级文件也是如此,不分保存价值,一律收集,永久保管,而且按学年装订成册。

xx年2月**x校长参观了**x实验学校、**x学校档案工作后,看到学校档案工作的瘫痪现状,十分着急,先后几次召开班子会议进行研究,并把档案工作列入学校的议事日程,安排以余春千为分管领导,组织力量进行全面的收集、整理、立卷工作。

1、从原来的三大类到目前的九大类:党群类,目录号1号;行政类,目录号2号;教学管理类,目录号3号;学生学籍类,目录号4号;教师业务类,目录号5号;基建类,目录号6号;设备类,目录号7号;会计类,目录号8号;特种载体类,目录号9号。

2、以“件”的形式整理装订。

(1)把建校以来所有原先不分保管年限的各级各类文件以年度为单位分为永久、长期、短期三类进行归档装订。

(2)把建校以来所有的教学管理类材料,以学年为单位,按问题排列分为永久、长期、短期三类进行归档装订。

(3)基建类、设备类、照片类从文书档案中抽出单独编目录号。

(4)完善和充实教师业务类、特种载体类。

1、认真领会有关文件精神,熟悉档案业务知识,对我校xx年来的档案资料进行重新整理,使我校现有档案更加规范化、标准化。目前的档案根据不同的类别,编写目录号,分柜安放,改变以前封面标题的随意性,注重作者、时间、内容、文体四要素完备。

2、学校领导的重视,教师的支持和上级主管业务部门的指导是搞好档案工作的保证。在这次档案工作的'达标过程中,学校领导充分认识档案工作的重要性,并召开会议成立档案领导小组,校长任组长,副校长任主管,制订计划,专人整理,增添设备,并提出高层次的要求。还在教师会议上强调搞好档案工作的必要性。所以在建立教师业务档案时,要求教师把应归档的证书,各类评比、比赛中获奖的荣誉证书复印件上交,由于教师们配合支持,使这个工作完成较快。

学校档案从开始到结束,教育局**x老师、档案局**x老师来我校指导工作,同时也得到档案局监督指导科**x老师的多次指导,使档案工作逐步趋于规范化、标准化。

3、存在的差距。

通过这次档案整理,与以前比确实取得了一定的长进和成就,但是和上级教育局、档案局的要求,还有较大差距,主要表现在档案材料中的文字,书写用笔尚未统一,格式不够规范,材料收集中的科学性、规范化等问题上有待于进一步提高。虽然档案目录电脑贮存,但也还是开始起步阶段,如何运用现代化设备,参加档案管理,为教育、教学服务这篇文章只开了个头,有待于继续深入完善。使档案管理工作尽快达到规范化、标准化的要求。

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