采购是企业中不可或缺的一环,对于企业的发展和运营至关重要。借鉴他人的成功经验是我们提升采购能力的重要途径,让我们共同探讨和分享。
采购合同
需方(甲方):
地址:
法定代表人:
电话:
供方(乙方):
地址:
法定代表人:
电话:
甲、乙双方在平等、自愿、公平的基础上,经过认真磋商,就甲方购买乙方产品(以下称“合同产品”)事宜达成以下共识:
一、模具费用。
模具编号。
产品名称。
模具类型。
金额。
使用寿命。
备注。
合计金额(大写)。
当甲方采购模具对应产品,采购金额到达________时乙方将退回模具费。
二、技术资料的提供与模具设计。
1、甲方提供设计图或者设计要求或者样品给乙方,乙方按照图纸及甲方要求负责模具设计。
2、乙方在模具设计与制作过程中,发现甲方提供的技术资料有不符合要求之处,应及时书面或邮件通知甲方,在征得甲方书面或邮件回复同意的情况下方可更改。
3、乙方须对甲方提供的图纸、技术资料等严格进行保密,只能用于本合同目的,不得泄露给任何第三方。
三、模具的制作。
1、模具必须严格按甲方提供的图纸、技术资料及要求制作,保证模具制作出符合要求的产品。同时模具也应符合甲方向乙方提供的其他技术资料中明示或暗示的技术要求以及质量、精度等要求。
2、模具的设计应当采用最好的设计方案,模具结构应当合理、操作方便,还须保证模具零件有足够的强度和刚度。
3、乙方应严格按照甲方要求的工序、工艺条件进行模具的制作,如乙方缩减工序的,甲方有权要求乙方重新制作,所有费用乙方负责。乙方保证模具型腔及表面应清洁无杂物、无锈蚀、无磕碰等缺陷。
4、乙方应当按照甲方要求给每副模具制作相应的铭牌,铭牌上应包括以下内容:模具名称,模具规格型号,模具编号,开模日期,甲方名称等信息。
5、乙方不得将模具的整体或者部分交付给任何第三方进行设计、制作、加工等,否则,须向甲方支付合同总金额_____倍的违约金,违约金的支付不能减轻或者免除乙方的责任,乙方应当进行改正,且甲方有权解除合同。
6、如因甲方原因需要乙方对模具或者模具的设计进行简单变更、修改时,乙方应当按照甲方的要求进行免费的变更、修理。如上述修改较为复杂,对整个模具的结构影响较大的,即变更部分涉及的金额超过此模具费用_____以上的,则由乙方根据修改模具所需工时向甲方报价,双方根据实际情况协商解决。如因乙方的原因导致模具不能满足甲方的要求而进行的修模或改模的,甲方不承担任何费用与责任,全部费用由乙方负责。
四、模具的寿命。
如模具未能达到合同约定寿命的,甲方有权要求乙方重新制作模具补足未达次数,由此产生的全部费用与损失均由乙方承担。
五、样品交付。
1、乙方应在_____完成模具的制作并将模具所生产的样品(不少于_____件)交付到_____,同时乙方必须提供模具的详细检验测试报告供甲方审核。
2、甲方在收到模具所生产的样品及乙方提供的有关技术资料后进行审核,如认为样品不符合要求的,乙方应在甲方要求的期限内对模具进行改正或者解除合同。如甲方要求乙方改正而乙方拒绝改正、逾期改正或者整改后仍不符合甲方要求的,甲方可解除合同,所有损失乙方承担。
六、模具验收。
1、验收标准按双方签定的《______________模具开发技术协议》执行。
2、乙方向甲方提供模具主要工作零件材料的金相分析、化学成份、机械性能实验、热处理硬度检查等有关影响模具制造质量的全部技术检验报告和原始技术证件。
3、模具预验收在乙方进行,预验收应具备的条件:模具装配检验记录表、签字完整,经甲方确认后拟定预验收工作计划。
4、模具预验收完成后,形成模具预验收报告,对预验收报告中的问题,乙方必须整改到位,自检合格,并出具预验收合格报告。
5、模具最终验收在甲方进行,双方共同派员参加,在检具最终验收时,发现预验收报告中的问题没有整改或整改不到位,甲方按每项______元向乙方进行索赔。
6、乙方向甲方提供所采用新技术、新工艺的全部技术资料。
7、模具结构及模具零件形状尺寸与会签后的模具图纸保持一致。
8、乙方向甲方提供易损件:按《______________模具开发技术协议》执行,并经甲方确认后按备件明细内容随模具转运至模具使用单位。
9、冲压件形状和尺寸符合试装车要求视为合格。模具符合验收标准、相关技术资料齐全视为合格。
10、模具毁损、灭失的风险,在最终验收合格之前,由乙方承担。在最终验收合格之后,由甲方承担。
七、模具的使用与生产。
1、非经甲方发出订单,乙方不得使用甲方的模具,不得将甲方模具及所生产的产品向第三方进行转让、赠与、出租或遗弃等。
2、乙方须严格按照甲方的要求使用模具,爱护甲方模具,在使用过程中应严格按照操作程序与规范进行,在每次使用完毕,乙方应对模具进行维护、并妥善进行保管。
3、在模具使用过程中,如发现模具有异常情况或者模具有损坏等的,乙方应立即通知甲方,同时采取一切措施,免费对模具采取补救措施。
八、模具的保管、维护与维修。
1、乙方负责免费对模具进行保养、维护、修理,并免费提供模具的有关易损、易耗件。如模具使用寿命及所生产的产品未能到合同约定的要求,乙方应负责更换或重新开模,并承担所有的费用。
2、模具及其附属品的保管由乙方负责,如有损坏或丢失的,全部责任乙方承担。
九、付款方式。
1、合同签订后,乙方完成全部模具图纸设计并经甲方会签确认后___天内支付合同总额的___%,作为预付款,计人民币_____元。
2、乙方完成模具制造,甲方在乙方完成模具预验收合格后,模具到达甲方使用现场,凭模具接收单位的货物接收证明___天内支付合同总价的___%,计人民币_____元。
十、双方的权利及责任。
甲方责任及权利如下:
1、甲方负责交付给乙方本项目的研发进度要求及计划,并尽可能地提供项目的销售预测。
2、甲方负责交付给乙方执行本合同所需的产品设计图纸和其他相关技术资料,并且负责技术方面的支持工作。
3、对交付给乙方的产品设计图纸和相关技术资料,甲方具有唯一的解释权,当发生歧义时,乙方应征询甲方意见,由甲方确认。
4、乙方完成模具的设计和制造后,由甲方去乙方现场对模具进行验证确认或由乙方提供产品样品到甲方进行验证确认。本合同中所指模具包含产品本身的模具及后续生产所需的夹治具和模具。
乙方权利及责任如下:
负责按照合同规定按时完成符合甲方设计要求的模具。
2、乙方负责按时按量提供认证及样板测试、试产所需的产品。同时乙方必须提供相关产品的详。
细的检验测试报告供甲方确认。如需修改模,送板时同时也要附检验测试报告(注明修改的地方)。
3、模具由甲方认证合格后,由乙方负责模具的封存。如甲方同意乙方进行产品的后续加工生产,则由乙方负责模具的修理和维护,乙方必须根据甲方或甲方授权的第三方的订单进行批量生产。
4、对给甲方生产的所有模具,乙方应提供的详细的设计图纸给甲方。并且必须在开模之前以电子档形式传给甲方以供批准。
十一、违约责任。
1、如乙方未能按合同规定完成模具制作及送样的,由乙方承担违约责任。每延期一天,乙方应向甲方支付本合同模具总金额的____%作为违约金,违约金累计额最多不超过本合同模具总金额。延期超过____天的,视为乙方不履行合同,乙方应当按照约定承担违约责任。
2、乙方不履行合同、中途要求终止合同、不能在约定的期限内完成模具的制作或者制作的模具不符合甲方要求的,乙方应当退还甲方已经支付的全部款项,并按模具总价款的____%向甲方支付违约金,如甲方的损失(包括但不限于直接损失、间接损失、甲方对第三方的责任)超过此违约金的,超过部分乙方应当补足。
十二、项目或合同终止时模具的处理。
项目或合同终止后模具实体在乙方的,甲方有权无条件收回或销毁模具,乙方应当予以配合,不得对模具进行留置或者有其他妨碍甲方处置模具的行为。
十三、争议解决。
双方当事人在履约过程中应遵守诚信原则,如果产生争议,则应先进行友好协商,如果不能达成一致意见,则双方当事人皆应诉请甲方所在地法院。
十四、一般条款。
1、本合同一式____份,甲乙双方各执____份,自合同双方及授权代表签字并盖章之日起生效。
2、任何一方未行使其于本合同项下的任何权利均不得构成或被视为该方对这些权利的放弃或丧失。
3、如本合同中的任何条款或规定被确认无效或不可执行,则不影响本合同其他条款的效力和可执行性。
4、除非得到另一方的事先书面许可,任何一方不得转让或转移本合同或本合同项下的任何义务。
5、本合同及其附件(含补充协议)构成合同双方之间就本合同项下之合作所达成的全部合同,并替代双方以前或执行本合同过程中所做的任何口头交流、声明或合同。对本合同的任何修改仅得以经双方有权代表签字并盖章生效后的书面补充协议进行。
6、本合同未尽事宜由双方共同协商,另行订立书面文件,该类文件经合同各方盖章生效后与本合同具有同样的法律效力。
甲方:(签章)。
经办人:
授权代表:
开户银行:
账号:
乙方:(签章)。
经办人:
授权代表:
开户银行:
账号:
采购合同采购合同
甲方(需方):
乙方(供方):
供需双方本着诚实信用、平等互利、共同发展的原则,根据国家有关法律、法规的规定,经友好协商签定本协议。
第一条 商品类型 麻核桃树码子 ; 附报价单明细:
特别约定:
1、供方按协商一致并书面确认的商品类型供货。
2、需方按供方所供商品的品种统一验收。
3、所有产品不得存在危及人身、财产安全不合理危险。
4、供方所供商品包括:麻核头树码子、免费嫁接。
第二条 商品价格
1、供方向需方提供报价单商品价格由双方协商一致,双方代表签字,加盖公司印章确认后,即有效,并作为结算货款的依据之一。
2、如供方所供商品有价格变动,应提前15天以书面形式通知需方并提供新的报价单,,经协商一致,由双方代表签字并加盖公司印章后确认。凡给需方的价格,应公平合理,不得高于在本协议适用区域内同类供货价格。价格应包括运费、嫁接费、后期保活维护费有。
第三条 付款 1、 2、 3、付款期:付款方式:在签约时,一次性给需方履约保证金元,本协议届满后保证金由需方如数退还供方,如供方违反本协议规定,需方有权提前终止协议并将从保证金中扣除相应罚金。
4、如双方对供货量及供价存在对帐差异,则以双方共同书面确认数量为准。
第四条 退换货
1、需方发现商品质量不符合质量和品种要求,供方无条件退货。
第五条 商品验收
1、供方应保证树码的完好性及100%存活。
2、实际供货品种数量按需方实际收货记录为准。
3、上述验货,如产品质量责任由供方承担完全责任。
第六条 违约责任及产品质量责任
1、任何一方违约按中华人民共和国法律法规处理。
2、因质量等问题给第三方所造成的损失,全部责任和损失由供方承担;给需方造成经济损失或影响需方的信誉及商誉,需方有权终止本协议并根据问题的严重性对供方处以1000―3000元的罚款。
第七条 本合同未尽事宜,双方在协商一致的基础上补充:
第十一条 本协议一式两份,双方各执一份。本协议经双方签字盖章后生效
甲方(需方): 乙方(供方):
公司盖章: 公司盖章:
总经理: 总经理:
电话: 电话: 签定日期: 签定日期:
采购合同
购货单位:美的(以下简称甲方)。
供货单位:(以下简称乙方)。
签约地点:顺德北窖。
为增加甲乙双方的责任感,确保实现各自经济目的,依据《中华人民共和国合同法》规定及招投标文件之内容,甲乙双方经友好协商,就甲方向乙方购买达成如下协议:
一、合同标的(名称、规格、型号、单价等)。
二、合同金额。
合同总金额:_人民币_元。
大写:人民币万元整。
三、付款时间及方式。
1、合同分三批付款:在合同生效后天内,甲方向乙方支付合同总额%货款;设备安装调试完毕,并初步验收一周内,甲方向乙方支付合同总额%货款;设备正常运行天,经双方正式验收合格后一周内,甲方向乙方付合同总额%的货款;质保期满后付清余款。(根据招标文件的有关规定加以变更及修改)。
2、付款方式:
3、在每期合同款项支付前天,乙方向甲方开具同等金额的增值税发票(根据实际情况加以约定)。
四、交货时间、地点、方式。
1、交货时间:合同生效后日内交货。
2、交货地点:
收货人名称:(应为签约单位名称)。
地址:广东顺德美的工业城。
3、交货方式:乙方负责货物运输。
4、货运方式:汽运。
失风险自乙方完成交货后转移之甲方。
6、乙方应在合同设备发运后一个工作日内将发运情况(发运时间、件数等)通知甲方,甲方应在合同设备到达合同列明的地点后及时将乙方所托运合同设备提取完毕。
7、甲方提取合同设备时,应检查合同设备外箱包装情况。合同设备外箱包装无损,方可提货。如合同设备外箱包装受损或发现合同设备包装箱件数不符,应在个工作日内通知乙方,以便乙方办理合同设备遇险索赔手续。
8、甲方对乙方交付的合同设备,均应妥善接收并保管。对误发或多发的货物,甲方应负责妥善保管,并及时通知乙方,由此发生的费用由乙方承担。
9、如甲方要求变更交货地点,应在合同规定的交货日期一十五天前通知乙方。由于变更发货地址增加的运保费由甲方承担。
五、验收时间、地点、标准、方式。
1、验收时间:乙方应于合同生效后天内完成设备安装调试,安装调试完毕后,甲方应在天内安排初步验收。设备于合同生效后天内通过双方的合格验收并由甲方出具验收合格书。
2、验收地点:
3、验收标准:
六、现场服务(建议根据实际情况加以约定)。
1.供方现场人员应遵守需方厂规、制度,如有违规,乙方负责。
2.供方现场人员食宿自理。
3.需方如需邀请供方开展非质量问题处理的技术服务,供应应予协助。
七、人员培训。
乙方负责对甲方操作、维修人员和有关的工艺技术人员进行操作培训、维修培训、设备保养培训,使之完全掌握全部使用技术,以便使甲方人员正常地使用、维修保养设备。(根据设备的技术要求,视具体情况加以约定或在技术协议详细约定;如无必要,可不约定)。
八、保修方式。
1、自设备经过双方验收合格之日起按生产厂家规定的条款进行免费保修服务,免费保修服务期限为年。保修期内,乙方必须在接到甲方保修通知后天内派人至甲方现场维修。
2、保修期内,如由于火灾、水灾、地震、磁电串入、等不可抗拒原因及甲方人为破坏因素造成的损坏,乙方负责免费维修,设备材料成本费用由甲方承担。
3、保修期后,乙方必须在接到甲方维修通知后天内派人至甲方现场维修。设备的维修、更换,甲方酌情收取成本费和服务费,收费标准另行约定。
九、违约责任。
1、甲方无故中途退货,应支付乙方合同总额的5%违约金。(如对方提出类似条。
款时可作此约定,否则,建议删除此款)。
2、甲方逾期付款,每逾期一天,应支付乙方合同总额2‰的违约金,违约金累计。
总额不超过合同总额的5%。
建议删除此款)(如对方提出类似条款时可作此约定,否则,
3、乙方逾期交货,每逾期一天,应支付合同总额1%的违约金,违约金累计总额。
不超过合同总额的30%。逾期交货超过天,视为交货不能,乙方应双倍返回甲方已付款项,甲方有权解除合同并要求乙方支付合同金额30%违约金。
4、保修期内,乙方未能在合同约定的期限内履行保修义务,每迟延一天,乙方向。
甲方支付合同金额1%的违约金并赔偿甲方其他经济损失,违约金累计总额不超过合同总额的30%,乙方超过三十天仍未履行保修义务,甲方有权解除合同并要求赔偿经济损失;乙方未能在接到甲方通知三十天内将设备维修至正常使用的状态,甲方有权要求乙方换货或解除合同并要求乙方赔偿经济损失。保修期后,乙方未能在合同约定的期限内履行维修义务,每迟延一天,乙方向甲方支付合同金额1%的违约金并赔偿甲方其他经济损失,违约金累计总额不超过合同总额的30%。
5、设备未按照合同之约定通过甲方验收合格,每迟延一天向甲方支付合同总额。
1%违约金;超过天仍未验收合格,甲方有权解除合同,乙方应立即返还已收款项并赔偿甲方由此遭受的的其他经济损失。
十、不可抗力。
如发生不可抗力事件,受不可抗力事件影响的一方应取得公证机关的不能履行或不能全部履行合同的证明,并在事件发生后15个工作日内,及时通知另一方。双方同意,可据此免除全部或部分责任。
十一、合同变更。
未尽事宜,双方协商解决;合同的变更及修改须经双方同意,以书面形式变更。
十二、争议解决方式。
双方如发生争议,应协商解决;如协商不成,任何一方应向甲方所在地人民法院提出诉讼。
十三、合同生效及终止。
合同自双方签字并盖章后生效,双方权利义务履行完毕后,合同终止。
十四、合同一式四份,双方各执两份,具有同等法律效力。
甲方:
代表:
日期乙方:代表:日期
采购合同
需方单位(甲方):
供方单位(乙方):
根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规,遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,为规范合同当事人的交易行为,保护合同双方的合法权益,保证产品质量和供应交付正常进行,经甲、乙双方协商一致,订立本合同。
注:1)上述单价不得因市场行情波动而变化,上述单价已包括到交货地点的运输费用、运输中的损耗费用、装卸费、材料检测费。
2)最终结算数量按实际签收交付的数量为准。
1、乙方应严格按照双方约定的质量和技术标准要求供应物资。
2、甲、乙双方约定物资验收遵循的质量和技术标准:国家现行规范。
3、乙方应按现行的国家标准或甲乙双方约定的标准规定(有特殊要求的,须另行书面确定)。
1、乙方应在交货同时向甲方提交该批产品的发票和其他相关技术质量资料。
2、验收标准按甲、乙双方上述第三条约定的该物资现行的国家或行业标准验收。
3、物资数量以甲方书面签收为准。
4、经核查该批物资确实不符合规定要求的,甲方由此受到的经济损失,包括误期损失,均由乙方按违约责任承担。
5、甲方在物资验收时未发现质量问题,但在使用时或使用后发现确实因该批物资质量未达到规定要求而引起的质量问题,经济和工期损失均由乙方承担。
7、乙方在材料运抵交货前5天通知甲方,甲方应提供堆放场地或堆放仓库。
8、乙方须负责材料正式交货前的安全、保卫、防火、防盗工作,包括运输途中、卸货中的人身和材料的安全,在正式交货前,包括运输途中、卸货中如有人生伤害或材料受损失均由乙方负责。
1、交货时间:。
2、交货地点:。
3、交货方式:乙方送货。
4、乙方在产品运抵交货地点后,甲、乙双方应及时做好验收工作,和书面交验签字记录,必要时须得到业主和监理的书面验收确认。
网银支付。
材料付款方式:滚动付款。
1、甲、乙双方应严格履行合同规定的各项条款,如合同一方违约,由违约方承担责任,并参照合同法及双方商定的有关条款赔尝经济损失。
2、因质量不符合约定,甲方可要求更换或退货,更换视作逾期交货,退货视作不能交货,并承担违约责任。
3、材料交货时间延误或材料质量达不到规定要求,而乙方又无积极措施确保按合同约定时间交货,或无力按约定质量标准交货的,乙方应承担违约责任,甲方有权单方面终止合同,乙方须负责赔偿由此造成甲方全部的经济损失。
4、乙方不能全部或不能部分交货的属违约,乙方应向甲方赔偿按不能交货部分的价值的双倍金额作为违约金。
5、由于乙方原因,造成材料交货时间延误时,乙方须向甲方支付违约金,违约金为每延误一天,按本合约总价的1%计算,按天累计。同时,甲方有权单方面终止合同,乙方承担赔偿责任。
6、乙方在交货时间、材料质量、安全文明措施方面不能满足甲方要求时,甲方有权对由此造成的经济损失要求乙方赔偿。
7、乙方由于非甲方的其他原因使合同无法履行的行为,属于违约,乙方应承担违约给甲方造成的损失。
8、乙方违约后,甲方要求乙方继续履行合同时,乙方承担上述违约责任后仍应继续履行合同。
1、甲、乙双方协商一致;
2、因不可抗力致使不能实现合同目的的;
4、乙方其他违约行为致使不能实现合同目的的;
5、乙方其他违法行为已影响合同履约的。
本合同纠纷解决方式:甲、乙双方协商解决,双方协商不能达成一致,向合同签约地(南阳市)有管辖权的人民法院提出诉讼。
1、乙方车辆及材料在运输途中及到达甲方现场后应遵守国家和地方现行的有关环境保护、职业健康和安全的法律、法规。
2、本合同的未尽事项,必要时由甲、乙双方另订补充合同,经签字盖章后与本合同具有同等法律效力。
3、本合同自双方代表签字,加盖双方公章或合同专用章后生效。
4、本合同一式6份,双方各执正本1份,副本2份。
5、其他约定:购买数量有增减不影响本合同执行。
合同签订单位:
甲方(盖章)乙方(盖章)。
法人签字:法人签字:
签约日期:签约日期:
采购合同
希望可以帮助到大家!
乙方(供方):_________。
经过双方友好协商,依据《中华人民共和国合同法》,双方同意签订以下合同条款,以便双方共同遵守、履行合同。
一、产品清单及付款方式。
1.产品清单及价格(此表须与招标文件一致,可附后)。
2.付款方式。
全部设备验收合格后的七日内,甲方向乙方支付合同总金额的_________%即_________元人民币整。若延期付款,甲方每天应向乙方缴纳延期额的千分之一作为罚金。
合同总金额_________%的余款即_________元人民币作为质保金,若设备运行正常,质保金在验收完成一年后的七日内一次性无息给付。
二、交货时间及地点。
1.交货时间:_________(投标文件承诺时间)。若延期交货,乙方每天应向甲方缴纳延期额的千分之一作为罚金。因不可抗拒力所导致的交货、服务及付款延迟等按照《中华人民共和国合同法》有关条文处理。
2.交货地点:送货上门,安装调试。
三、保修条款。
1.不可抗力引起的损害;。
2.用户电力系统故障(如接地不良、电压超过规定范围等)引起的损坏;。
3.用户私自维修引起的损坏;。
4.用户自行造成的机械损坏(用户正常使用除外);。
5.其它不属于供应商负担的保修事宜。
四、相关权利及义务。
2.甲方有权监督乙方对所交付设备进行安装调试,并督导完成;。
4.甲方在合同规定期限内履行付款责任;。
6.甲方对乙方的技术及商业机密予以保密;。
7.乙方有权按照合同,要求甲方支付相应款项;。
8.乙方有权在实施安装调试时,提出合乎情理的协助要求;。
9.双方指定联系人,所有保修过程均应由双方经手人签字纪录。
五、争议。
双方本着友好合作的态度,对合同履行过程中发生的违约行为进行及时的协商解决,如不能协商解决可通过法律诉讼解决。
六、其它。
2.本合同自签订之日起生效;。
4.其它未尽事宜,由双方友好协商解决,并参照《中华人民共和国合同法》有关条款执行。
甲方(盖章):_________乙方(盖章):_________。
签订地点:_________签订地点:_________。
合同编号:_________。
需方(甲方):_________。
供方(乙方):_________。
经协商同意,根据中华人民共和国合同法的规定,订立合同如下:
第一条甲方向乙方订货总值为人民币_________元。
第二条产品名称、规格、质量(技术指标)。
_________。
第三条产品包装规格及费用。
_________。
第四条验收方法。
_________。
第五条货款及费用等付款及结算办法。
_________。
第六条交货规定。
1.交货方式:_________。
2.交货地点:_________。
3.交货日期:_________。
4.运输费:_________。
第七条经济责任。
(一)乙方应负的经济责任。
1.产品花色、品种、规格、质量不符本合同规定时,甲方同意利用者,按质论价。不能利用的,乙方应负责保修、保退、保换。由于上述原因致延误交货时间,每逾期一日,乙方应按逾期交货部分货款总值的万分之三计算向甲方偿付逾期交货的违约金。
2.乙方未按本合同规定的产品数量交货时,少交的部分,甲方如果需要,应照数补交。甲方如不需要,可以退货。由于退货所造成的损失,由乙方承担。如甲方需要而乙方不能交货,则乙方应付给甲方不能交货部分货款总值的5%的罚金。
3.产品包装不符本合同规定时,乙方应负责返修或重新包装,并承担返修或重新包的费用。如甲方要求不返修或不重新包装,乙方应按不符合同规定包装价值2%的罚金付给甲方。
4.产品交货时间不符合同规定时,每延期一天,乙方应偿付甲方以延期交货部分货款总值万分之三的罚金。
(二)甲方应负的经济责任。
1.甲方如中途变更产品花色、品种、规格、质量或包装的规格,应偿付变更部分货款(或包装价值)总值_________%的罚金。
2.甲方如中途退货,应事先与乙方协商,乙方同意退货的,应由甲方偿付乙方退货部分货款总值_________%的罚金。乙方不同意退货的,甲方仍按合同规定收货。
3.甲方未按规定时间和要求向乙方交付技术资料、原材料或包装物时,除乙方得将交货日期顺延外,每顺延一日,甲方应付给乙方顺延交货产品总值万分之三的罚金。如甲方始终不能提出应提交的上述资料等,应视同中途退货处理。
4.属甲方自提的材料,如甲方未按规定日期提货,每延期一天,应偿付乙方以延期提货部分货款总额万分之三的罚金。
5.甲方如未按规定日期向乙方付款,每延期一天,应按延期付款总额万分之三计算付给乙方,作为延期罚金。
6.乙方送货或代运的产品,如甲方拒绝接货,甲方应承担因此而造成的损失和运输费用及罚金。
第八条产品价格如须调整,必须经双方协商,并报请物价部门批准后方能变更。在物价主管部门批准前,仍应按合同原订价格执行。如乙方因价格问题而影响交货,则每延期交货一天,乙方应按延期交货部分总值的万分之三作为罚金付给甲方。
第九条甲、乙、任何一方如要求全部或部分注销合同,必须提出充分理由,经双方协商,并报请上级主管部门备案。提出注销合同一方须向对方偿付注销合同部分总额_________%的补偿金。
第十条如因生产资料、生产设备、生产工艺或市场发生重大变化,乙方须变更产品品种、花色、规格、质量、包装时,应提前_________天与甲方协商。
第十一条本合同所订一切条款,甲、乙任何一方不得擅自变更或修改。如一方单独变更、修改本合同,对方有权拒绝生产或收货,并要求单独变更、修改合同一方赔偿一切损失。
第十二条甲、乙任何一方如确因不可抗力的原因,不能履行本合同时,应及时向对方通知不能履行或须延期履行,部分履行合同的理由。在取得对方主管机关证明后,本合同可以不履行或延期履行或部分履行,并免予承担违约责任。
第十三条本合同在执行中如发生争议或纠纷,甲、乙双方应协商解决,解决不了时,任何一方均可向国家规定的合同管理机关申请调解仲裁。如一方对仲裁不服,可于接到仲裁书后15日内向人民法院起诉。
第十四条本合同自双方签章之日起生效,到乙方将全部订货送齐经甲方验收无误,并按本合同规定将货款结算以后作废。
第十五条本合同在执行期间,如有未尽事宜,得由甲乙双方协商,另订附则附于本合同之内,所有附则在法律上均与本合同有同等效力。
本合同共一式_________份,由甲、乙双方各执正本_________份、副本_________份,并报双方主管部门各一份。
甲方(盖章):_________乙方(盖章):_________。
地址:______________地址:_________。
电话:_______________电话:_________。
开户银行:_____________开户银行:_________。
帐号:_________________帐号:_________。
xx年xx月xx日_________xx年xx月xx日。
甲方:(以下称甲方)合同编号:
乙方:(以下简称乙方)合同履行地:长沙岳麓区。
为确保双方的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》之规定,经甲乙双方充分协商,特订立本合同,以便共同遵守。
一、产品名称、规格、数量、金额、交货日期
二、产品技术标准和质量要求。
必须符合国家或行业技术标准要求,没有国家或行业技术标准的,要符合通常标准或合同目的。
三、产品包装。
1.厂商原厂包装,包装具备确保货物不损伤。因包装不良造成的全部损失由乙方承担。包装费由乙方支付。
2.随货应附有:送货单及产品质量合格证书。
四、产品运输。
运输方式:乙方委托第三方货运公司承运。交货地点:甲方仓库;运费由方承担。
五、产品验收。
按本合同规定验收。卖方交货时,应将产品合格证、
说明书。
交买方据以验收。甲方验收后,乙方确保所提供产品一年的保质期。
六、结算付款。
甲方自本合同签定之日起日内按照货款总金额的%向乙方支付预付款,第二批货款应自乙方所交货物验收合格之日起日内按照货款总金额的%向乙方支付,剩余货款应自乙方所交货物验收合格之日起日内向乙方支付;甲方在支付货款之前,乙方应提供相应的增值税专用发票,否则,甲方有权拒付相应货款。
七、违约责任。
产品规格、质量不符合合同规定的,由卖方包换、包退,并承担因此产生的费用。乙方逾期交付产品,逾期1-3天内,每逾期一天乙方支付逾期部份价款的2%作为违约金;逾期在4-7天内,每逾期一天支付逾期部分价款的5%作为违约金;逾期在7天以上的,甲方有权单方面解除合同并要求赔偿损失。
八、其他。
1.本合同经双方委托代理人签字并加盖公章后生效,传真件与合同原件具有同等法律效力。
2.本合同纠纷由甲方所在地人民法院管辖。
3.本合同有效期自年月日至年月日。
--。
采购合同
根据《中华人民共和国合同法》及相关法律、法规的规定,双方就乙方向甲方销售的'生产资料及乙方收购甲方生产的农产品等事宜,签订本合同,供双方共同遵守。
1.1乙方向甲方销售的生产资料,包括但不限于:化肥、农药、种子(以下通称生产资料)。
1.2乙方收购甲方生产的农产品,包括但不限于:棉花、地膜(以下称合同产品)。
2.2在同等的销售条件下,乙方承诺优先向甲方供货。
合同产品由乙方根据本合同收购,在同等的收购条件下,乙方承诺优先收购甲方合同产品。
在同等的条件下,乙方销售给甲方的生产资料,不应高于向第三方销售上述产品的价格;乙方收购甲方生产的合同产品的价格,不应低于向第三方收购上述产品的价格。
5.1甲方购买生产资料,应于收到每批生产资料后一个月内支付生产资料的货款。逾期不付,甲方应向乙方支付所欠货款利息。利率按一年期银行借贷利率计算。
5.2乙方收购合同产品,应于收到每批合同产品后一个月内支付合同产品的货款。逾期不付,乙方应向甲方支付所欠货款利息。利率按一年期银行借贷利率计算。
6.1本合同自甲、乙双方签字盖章并经甲方之股东大会在关联股东回避表决的情况下审议通过之日起生效。
6.2合同有效期自_________年_________月_________日起,至_________年_________月_________日止。
甲方(盖章):_________乙方(盖章):_________。
负责人(签字):_________负责人(签字):_________。
采购合同
采购方(甲方):供货方(乙方):
甲、乙双方经友好协商,本着诚信原则就苗木采购内容达成如下协议:
1.甲方向乙方采购苗木,具体的苗木规格等见本合同附表所列的内容。合同总造价:
2.乙方在签订本合同后当按照本合同附表所列的详细内容组织苗木,不得无故拖延。
3.本合同所采购的苗木应当在月日之前由乙方运送到合同的指定地,运费由负责。
4.在乙方将苗木运送到约定地点后,经甲方验收合格,视为乙方履行了交付义务。
5.关于苗木的检查、验收的方式及质量要求由甲方确定。具体为:
(1)各苗木供应单位对自己所调运的苗木数量务必核准、如实报量。我公司工作人员验收数量与所报数量超过2%,公司将以所超相应百分点扣量;(2)各苗木供应单位在苗木验收过程中,应实事求是,正确对待,不得以任何形式拉拢、贿赂公司验苗人员,一经发现上述问题,公司将开除验苗人员并没收所调苗。
6.付款方式。
苗木进场项目部组织验收合格后、开票到工程部结算支付苗木款的,在剩余部分款项经工程部上报,分批支付。
7.如果乙方超过本合同的约定的日期交货,甲方有权拒收,并有权要求乙方承担违约责任。违约金为本合同金额的3%。(不可抗拒力除外)
8.因乙方延迟交付或者交付的数量与本合同不符,致使甲方不得不另行购买苗木,因此增加的费用有乙方承担。
9.本合同所定的'苗木数量、规格、价格、到货时间等任何一方不得变更。如确需变更,必须经甲乙双方协商达成同意后才能变更。
10.乙方在交货是必须提供:检验、检疫证明等相关证明文件。如果乙方不能提供,则甲方有权拒绝接收货物,并要求乙方承担违约责任。违约金为合同总造价的30%,如特殊原因,待石材供应完毕后,补办相关手续,没有办理者结账是扣除工程总造价的3%。
11.乙方应该按照本合同对相关苗木内容的树型、土坨等其他要求进行保护,如果与本合同约定不一致,甲方有权拒收。由此产生的相关费用由乙方自行承担。而且,乙方还应当向甲方承担违约责任,违约金为本合同总造价的3%,给甲方造成是损失的,乙方还应当承担赔偿责任。
12.甲方应当按照本合同的约定支付款项,如果甲方违约,甲方应当承担违约责任。
13.如因乙方不可抗力影响本合同履行的,违约方不承担违约责任,(不可抗拒力指不能预见、不能克服并且不能避免的客观情况。)。
14.本合同供货期限自年月年月日止。
15.本合同外尽事宜,甲乙双方另行协商。
16.如果在履行本合同当中发生纠纷,双方应当协商解决,协商不成的,按照以下几种方式解决。
(1)、提交仲裁委员会仲裁。
(2)、提交鄂尔多斯市人民法院裁决。
17.本合同一式三分,乙方持一份,甲方持二份。具有同等的法律效力。
18.本合同自双方签字或盖章后生效。
甲方(签章)乙方(签章)。
联系电话:联系电话:
时间:时间:
采购合同
依据《中华人民共和国代理商采购合同法》的有关规定,经甲乙双方平等友好协商,达成如下协议,以供双方共同遵守。甲方委托乙方采购以下产品:
一.产品规格型号及价格。
二.产品要求。
乙方必须保证采购产品质量、款式符合甲方要求,且无任何质量问题,否则要承担相应的违约费用即代理商采购合同金额的20%,并赔偿甲方因此受到的其他损失。
三.交货期限。
乙方保证于本代理商采购合同签署之日起,在90天内,将甲方采购的物品全部送达指定地点不能拖延,否则乙方应从最迟交货日的次日起,每日向甲方支付延迟交货部分货款的百分之三的违约金,并赔偿因此给甲方造成的其他损失,此项违约金额以逾期移交物品部分货款总值的百分之五十为限度。
四.交货及付款方式。
甲乙双方签订代理商采购合同后,甲方向乙方交付总价款的20%即462260元作为定金,乙方交货经甲方验收合格后,一次性付清尾款。
五.其他事项。
本代理商采购合同未尽事宜,双方友好协商。本代理商采购合同一式二份,经双方签字盖章后生效。甲、乙双方各持一份,具同等法律效力。
甲方:乙方:代表签字:代表签字:电话:
电话:
传真:传真:开户行:
开户行:
开户行账号:开户行账号:地址:地址:
日期:年月日日期:年月日
采购合同
购货单位:××(以下简称甲方)。
供货单位:(以下简称乙方)。
签约地点:××××。
为增加甲乙双方的责任感,确保实现各自经济目的,依据《中华人民共和国合同法》规定及招投标文件之内容,甲乙双方经友好协商,就甲方向乙方购买达成如下协议:
1、合同分三批付款:在合同生效后天内,甲方向乙方支付合同总额%货款;设备安装调试完毕,并初步验收一周内,甲方向乙方支付合同总额%货款;设备正常运行天,经双方正式验收合格后一周内,甲方向乙方付合同总额%的货款;质保期满后付清余款。(根据招标文件的有关规定加以变更及修改)。
2、友情链接:
3、在每期合同款项支付前天,乙方向甲方开具同等金额的增值税发票(根据实际情况加以约定)。
1、交货时间:合同生效后日内交货。
2、交货地点:收货人名称:(应为签约单位名称)地址:
3、交货方式:乙方负责货物运输。
4、货运方式:汽运。
5、乙方将合同设备运至美的工业城并经安装调试、投入使用并经过甲方验收合格后,方为设备交货日期。(根据实际情况约定交货日期及何为交货:如规定供方将设备安装调试、投入使用视为交货,则对设备通过甲方验收合格的时间约定明确)甲方在合同约定的交货地点提货,运输费及运输保险费均由乙方承担。合同设备的毁损、灭失风险自乙方完成交货后转移之甲方。
6、乙方应在合同设备发运后一个工作日内将发运情况(发运时间、件数等)通知甲方,甲方应在合同设备到达合同列明的地点后及时将乙方所托运合同设备提取完毕。
7、甲方提取合同设备时,应检查合同设备外箱包装情况。合同设备外箱包装无损,方可提货。如合同设备外箱包装受损或发现合同设备包装箱件数不符,应在个工作日内通知乙方,以便乙方办理合同设备遇险索赔手续。
8、甲方对乙方交付的合同设备,均应妥善接收并保管。对误发或多发的货物,甲方应负责妥善保管,并及时通知乙方,由此发生的费用由乙方承担。
9、如甲方要求变更交货地点,应在合同规定的交货日期一十五天前通知乙方。由于变更发货地址增加的运保费由甲方承担。
采购合同
招标人:河北白沙烟草有限责任公司。
一、招标方式:公开招标。
二、招标内容。
通过公开招标方式,确定低值易耗品采购的定点供应商,其中包括办公桌椅类、铁片柜类、卷帘类、其他低值易耗品。
招标人需要进行采购时,从通过本次招标中标的供应商中选取不少于3家询价采购,在满足招标人采购货物规格、品种、型号、材质、质量、数量、供货方式等要求的前提下,原则上报价最低的作为供货单位。供货方提供的货物必须是全新正品,并出具正品证明,符合产品出厂标准和国家相关标准和规范。
三、质量及技术要求:
1、所送低值易耗品必须符合国家有关环保标准。
2、所送低值易耗品必须满足招标方所提出的技术要求(材质要求、规格要求、色泽要求、个性要求等)。
3、各低值易耗品必须由正规厂家生产。
四、样品的提供:
招标时供应商需按招标内容提供详实的低值易耗品说明书及主材材质情况说明,进行比对(具体实物参照公司目前所用)。
五、交货:
1、交货期:自确定合格供应商后按招标人要求供货。
2、交货地点:招标人指定的交货地点(即送货上门)。
六、付款方式:
1、招标人不向中标人支付预付款;
2、中标人按照招标人要求交货后,招标人填写并出具《低值易耗品验收单》;
3、自交货并验收合格之日起一个季度内付款,具体时间由招标人确定;
4、付款时中标人应当提供正式发票和《低值易耗品验收单》。
七、投标资格:
1、依法注册登记并正常年检的企业法人或其他组织;
2、具有低值易耗品生产、经营资质。
八、投标文件。
(一)、投标人应仔细阅读招标文件,编写投标文件。
(二)、投标文件的份数:正副本各一份,投标文件封面及外密封袋上应注明“正本”或“副本”字样,正副本有差异,以正本为准。参考资料不限量。
(三)、投标人应当作出承诺,保证尊重和认可招标人按照评标办法做出的评标结果。
(四)、投标文件内容。
1、资质部分所含内容:招标文件所要求的资质、资格文件。
(1)投标人有效的法人营业执照(复印件加盖公章)。
(2)投标人有效的税务登记证(复印件加盖公章)。
(3)法人代表授权书(原件)。
(4)法人授权代表身份证(复印件)。
(6)投标人认为有必要提供的声明及文件。
2、投标文件的书写要求。
(1)投标文件应打印或用不退色的墨水书写。
(2)投标文件中凡修改处应由投标企业法人授权代表签字,并加盖投标企业公章。
(3)内容表达不清、未按要求填写或可能导致非唯一理解的投标文件可能被作废标处理。
(4)投标文件应由法人授权代表在签章处逐一签署并加盖投标企业的公章。
3、投标保证金。
(1)投标人提交20xx元(支票)的投标保证金,并作为其投标文件的一部分。
(2)投标保证金是为了保护招标人免遭因投标人的不轨行为而蒙受损失。招标人因投标人的行为受到损害时,可根据招标文件的规定没收投标人的投标保证金。
(3)对未提交投标保证金或投标保证金金额不足的投标,将被拒绝。
4、下列任何情况发生时,投标保证金将被没收。
(1)投标人有互相串通,哄抬标价等违纪行为;
(2)投标人在规定的投标有效期内撤回其投标;
(3)由于投标人的原因,投标人在规定期限内未能与招标人签订合同。
5、投标文件的密封与标记。
(1)投标人应将投标文件正、副本分别装入信袋内密封,并在封签处加盖投。
标人单位公章。
(2)投标文件信袋封条上应写明:
a.招标人:河北白沙烟草有限责任公司。
b.招标编号:
c.投标企业名称:
d.注明“开标时才能启封”字样。
(3)投标人必须在招标文件规定的时间投标,超过投标截止时间送达的投标文件将不被接受。
十、开标及评标。
1.开标。
(1)投标截止及开标时间:xx年x月x日上午。
(2)投标及开标地点:河北白沙烟草有限责任公司办公楼二楼第三会议室。届时请各投标人授权代表参加,会议将按规定程序进行。
(3)评标委员会依法组建,成员由有关技术、经济等有关方面的专家组成。
2、评标。
投标单位应当制作真实、详细的投标方案,具体包括以下内容:公司或组织规模、注册资本、经营业绩、纳税情况、投标人管理制度、投标人的人员、设备等配备,标书响应内容、投标人答辩、售后服务更换退货等售后保障承诺,以及针对采购行为的响应时间、履约保证等服务承诺,经综合评定选取定点供应商。招标有效期为三年。
投标单位应当指定具有合法授权的业务代表作为与招标人的固定联系人,如果合作周期内公司本身及业务代表发生变化,应当保证及时通知招标人。
3、中标通知。
(1)评标结束时或当天内,招标方将现场或其他形式通知中标结果。
(2)中标方在中标三日内到招标人企管部领取《中标通知书》。
(3)投标结束后,未中标方退还投标保证金,中标方投标保证金自动转为履约保证金。
(4)根据招标人的资金情况,招标人在授予合同前有权对项目的配置内容进行修改。
(5)此次投标方的投标书在招标结束后归招标方存档,不予退还。十一、合同。
1、中标方接到“中标通知书”后,持履约保证金交付凭证,按招标方指定的时间、地点签订合同。
2、招标文件、中标方的投标文件及其澄清文件等,均为签订合同的依据。
3、合同的条款原则上以招、投标书为依据,但招标方保留在授予合同时对“招标项目”中规定的内容予以增加或减少的权力。
4、中标方若有意延迟合同的签订或不按招标书要求履行,招标人有权废除其中标资格并扣除其履约保证金。
十二、投标方的投标行为视为其对招标方发布的招标文件已认真阅读并自愿遵守招标文件中的相关要求,招标人对招标文件具有最终解释权。
投标文件咨询联系电话:0311—66617576。
采购合同
供方(以下简称甲方):
需方(以下简称乙方):
经甲乙双方友好协商,就乙方向甲方购买“海信科龙”电器产品事宜达成如下协议:
本协议有效期为签订之日起至年月日止。
一、购买产品清单:
合计(人民币大写):壹佰贰拾肆万玖仟玖佰玖拾贰元整。
二、甲方的权利和责任:
1、甲方保证所供货物质量符合乙方要求。
2、甲方负责更换已经烧毁的电器,不再收取任何费用。
三、乙方的权利和责任:
1、乙方应按本合同规定的条款如期支付货款给甲方。
四、运输和安装:
甲方负责将设备运输至乙方指定的地点,并负责安装更换,相关费用由甲方承担。
五、付款方式:
款到发货,收款指定账户:姓名:
开户行:
账号:
六、售后服务:
甲方销售之产品,质保期为一年。
甲方销售之产品,如属甲方选用其他厂家之产品由甲方系统集成,则按照该厂家的售后服务条款执行。
以上条款若属乙方使用不当或由不可抗因素造成,则不属于质保范围。
甲方销售之产品实行10年保修,质保期后相关维修费用由乙方承担。
七、违约责任:
甲方产品安装调试后节电率达不到预期效果,节电率每下降一个百分点,售价也同比例下调。
乙方必须按合同规定条款支付货款,如拖延不付,甲方有权拆走设备,乙方必须赔付合同金额30%的违约金给甲方。
八、其它事项:
本合同双方签字盖章后生效,未尽事宜由双方协商解决。
本合同一式二份,甲、乙双方各执一份。
九、备注条款:
除法律另有规定外,双方不得将协议内容及通过签订或履行本协议获得的对方商业信息泄露给任何第三方单位及个人。
甲方:乙方:
日
期:年月日期:年月日
采购合同
双方经过友好协商,本着平等互利的原则,就汽车配件购买事宜达成如下协议。
一.货物的名称数量与价格。
验,并负责协助乙方装车运输。
二.质量要求及技术标准:参照gm公司的相关产品技术标准。
三.接货单位:xxx汽配销售公司。
地址:河北省邢台市。
联系人:张某。
传真:0319—5688xxx。
电话:0319—5986xxx。
三.运输费用:乙方自提甲方协助装货或甲方代办运输,运费由乙方承担。
四、包装要求:零部件生产厂家原包装。
五.产品不符合客户使用要求或出现质量问题的处理方式。
1.乙方为甲方提供所需产品的配件代号、品名、规格、及图片等相关信息,甲方所提供产品与乙方客户要求不符时,甲方退还不符和产品的所有费用(产品货款及运输通关相应费用)。
2.产品使用开始三个月内,如发现产品质量问题,乙方应向甲方提出书面质量异议及相关图片资料,从出现质量处开始不得继续使用并妥善保管,双方确认质量问题后,甲方退还此产品货款及运输通关相应费用,货物退回国内所发生运输费用由甲方承担。
六、质量争议检验机构:若双方对产品质量发生争议,乙方客户出具所在国产品质量检验报告。
七、违约责任及解决合同纠纷方式:双方协商解决,如协商不成,由人民法院裁决。
八、本合同一式两份,甲乙双方各持一份,具有同等法律效力,定金到帐合同生效。本合同传真签署有效。
甲方(章):日期:
乙方(章):日期:
采购合同
未对合同履行状态进行有效的跟踪和反馈,导致合同结算不严格,无法进行适当的合同履行情况的检查有些公司虽然对合同签订前的比价、招投标等工作进行了规范和控制,但缺乏有效的合同履约的跟踪管理,经办人员编制付款预算时往往将同一家供应商涉及多笔合同付款混报预算,特别是合同重要条款发生变更是无法对合同版本进行控制,在账务上无法准确知晓公司还有多少在手合同没有履行,对于监控付款及合同履约更是无从下手,无法及时发现和处理异常情况。
针对以上的漏洞和问题,笔者试着转变管理思路,采用深度应用金蝶erp系统的思路,采用项目管控方式,建立起公司的非供应链类采购合同管理体系。通过建立一套规范和有效控制非供应链类合同管理业务操作流程并对合同承办部门的经办人员进行有针对性的培训,在国家内控法规和现有制度保证的情况下,有效监控这一部分合同的执行和结算,有效降低企业财税风险、提高合同履行执行效率,提高公司信誉。
(一)确立项目的阶段性目标。
1、确立非供应链合同类合同分类及编码规则。
2、实现在金蝶erp实现非供应链合同类合同的录入、审核、付款、开票结算流程顺畅。
3、指导业务人员操作,确立试点对象,完成两个月的业务同步模拟测试。
4、制定《非供应链类合同管理操作规范》。
(二)项目具体实施的总体思路。
1、根据公司现状确立本单位涉及纳入管理的合同实施的范围。针对公司业务情况对涉及的合同进行分类和编码规则的制定。合同编号是一个基本的工作点,也是录入erp系统进行管理的一项重要内容。编号是可以按照部门代码+年份缩写+合同类别进行编号,也可依据以前公司或单位的习惯分类来编,总之,目的只有一个,方便记忆、保存和查找。
2、走访业务单位并开展公司合同管理现状的调研,了解并分析现有流程风险点。可以采取对公司业务进行分析的方式,找出涉及问题最多的部门和业务,有针对性的进行问题调研。特别需要挖掘现有合同履约结算流程的风险点。
3、根据调研结果拿出具体项目方案并在项目组开展项目方案评审。在这个阶段需要注意,可以先对公司使用的财务软件进行深度挖掘和利用,尽可能不要改变稳定系统的核算思路,但对于需要重点把控系统又无法支持的情况下,建议对系统进行简单的开发调试。例如,例如有的公司在年初会下达技改计划和资金预算计划,而系统提供的合同录入单据中又没有填列技改编号的地方,那么可以在合同录入单据和付款单及系统发票的单据上进行将此内容添加成必录项。
4、根据确定的方案在erp测试系统进行模拟测试,包含权限设置测试、业务流程测试、关键控制点测试、财务控制点对接等。这个环节特别重要,需要在测试库中进行完整业务录入,并对各种可能发生的情况做好业务应对,有的公司的财务软件如果系统操作复杂,那么更要考虑与财务流程的对接,包括什么角色的业务人在什么情况下做怎样的动作来完成。
5、根据测试结果编写《非供应链类合同管理操作规范》并组织业务和财务开展一对一业务操作培训。
6、确认项目正式系统试运行时enterpriseresourceplanning推进范围,采取先试点再推广的方式,以公司常常发生的合同试点对象,在测试帐套中运行检查2-3个月无特殊流程变化后逐步推广至其他非供应链类合同正式运行。
(三)笔者对开展该项目的思考。
通过该项目的实施,从源头开始让业务人员在系统中对所签订的合同进行电子备案,授权该业务人员所在单位领导对合同进行审批,后期业务人员取得发票或需要进行付款时与系统中的合同先进行关联,财务人员只负责调取电子合同资料对发票内容和付款时间及合同载明的付款条款进行核查,系统自动对超出合同标的金额的发票和付款进行错误提示。原工作方式下靠的是细心的业务人员手工做备查簿登记每次在财务发票挂账及付款情况,然而这种低效的工作方式往往容易出错,财务人员根本无法知晓合同履行情况,合同管理失去控制,新的工作方式业务人员的各种操作受到系统控制,财务人员脱离了基础的业务操作达到了职责分离互相监控的目的。现如今很多制造企业都在做信息化提升管理的工作,纷纷实施了各种适合自己企业的erp管理系统。erp作为企业资源规划(enterpriseresourceplanning)的缩写,浓缩了更深一层的含义,即如何将企业的资源进行整体规划,这是一个系统工程。erp已经上线的企业后期一定要持续的更深度的应用这个系统。深度应用系统并不是只抛开系统之外独自开发新的管理或分析报表,而是利用现有系统提供的资源“拿来”使用,在深度应用的过程中,考虑兼顾效率和效能最优的原则梳理原有业务进行,让系统成为连接业务与财务的一个关键的平台,财务人员也要带着“互联网+”的思维重新审视系统,多考虑用系统控制规范业务行为和业务内容,从管理会计的角度提升自己,深化系统应用并贴合企业本身为企业经营所用。