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会议会场布置方案
确定好了年会、晚会的风格就要确定一下年会、晚会的主会标,或者年会、晚会的口号,很多公司在布置年会、晚会场地的时候可能不注重这个,但是想要给员工留下一个深刻的印象或者年会、晚会办的更精彩一些,那么就必须要有一个主题。
2、场地外入口处:引领嘉宾入场的的引导牌、指示牌。
3、彩球、鲜花、氦气球。
4、展架、易拉宝、广告板。
在年会、晚会场地布置的时候,或者其他活动,总是少不了展架、易拉宝、广告板这些宣传物品,虽然说年会、晚会是自己公司的一个聚会活动,大家对公司的情况都比较了解,但是要做活动或者烘托气氛的时候,这些宣传物品是不可少的。
5、签到台签到簿、签到笔。
6、如不能提前入场,需要准备休息的座椅。
7、安全隐患提示牌。
在年会、晚会现场布置时有很多方面是需要特别注意的。每个公司的人员或者不同的人对于年会、晚会场地布置的要点都是不同的,每个人的想法或者见解不同,会场地布置主要要素就是舞台背景板、签到、设备、摆台和装饰。按照这五点年会、晚会布置,相信一定会让公司员工满意。
年会、晚会场地布置会影响整个年会、晚会的效果,如果年会、晚会场地很大,但是场地布置风格却不够大气,就会影响到公司的形象,如果年会、晚会场地很小,参会人很多,这样就会很拥挤,影响了年会、晚会的效果,年会、晚会会场布置给参会者留下对年会、晚会的第一印象很重要。年会、晚会会场布置通常由会议场地提供方和公司年会、晚会筹备人员配合完成的,所以在年会、晚会会场布置之前,通常要设计出来一个合理的会场布置方案,如果条件润许可以画出效果图,这样布置会场的时候就会更顺利一些。
1、会标、背景板。
很多公司筹办年会、晚会容易忽视这一点,其实舞台背景起到整个会场的核心功能,能够一眼营造出整个场地的气氛,尤其是精心设计精心搭建的舞台背景板可以直接奠定一个场地恢宏大气,喜庆祥和的气氛。再加上精致的舞台及讲台搭配。年会、晚会场地的第一基调就已经完成。
2、会场签到。
签到其实是一个很重要的环节,很多公司因为觉得年会、晚会是自己内部的员工,签到没有必要,往往忽视这一环节的设置,签到不仅会起到一个核定出席年会、晚会人数登记姓名的作用,同时签到环节还是一个提供沟通,暖场以及奠定前期会议气氛的环节。所以年会、晚会签到可以用创新的签到方式,(可以选用最新的电子签到方式比较有创新、有特色)。无论是怎样的签到方式都要重视年会、晚会签到,要精心设置。
3、主席台听众席、演讲台的布置,包括鲜花、彩球、彩带等装饰。
一个年会、晚会场地的布置会根据预算有丰有简。因此装饰一项放在最后是针对那么预算不高的公司可以考虑此项简单设置或可消减此项。装饰需要从多个角度进入:地面装饰,空间装饰,天花板装饰等等。这就需要有创意、要与众不同,一点点的完善,给年会、晚会锦上添花。
4、年会、晚会小礼品。
年会、晚会开始之前,年会、晚会进行过程中,或者年会、晚会结束后,向来宾赠送哪些礼品是很重要的。而我们选择的小礼品若想吸引目标客户,让目标客户对公司文化和公司产品产生浓厚的兴趣,在准备礼品的时候,就得保证其有宣传性,只要礼品独特,有宣传公司效用的纪念物品和喜庆的年味的礼品,就能获得人们的认可与关注。
5、音像辅助设备、灯光、电源设备、摄像设备。
年会、晚会场地布置的时候音响和灯光效果也是很重要的,往往有的公司有精彩的表演节目,但是灯光或者音箱效果不给力,那么节目的质量也被大打折扣了。所以这些设施一定要准备好的,既然需要电源的地方多,别忘了配备电源设备,这样才能做到万无一失。
6、桌牌、名牌。
主要用于领导、参加嘉宾以及与会人员的姓名、单位、职务等,因为并不是所有的人都相互认识,所以桌牌、名牌就会起到很重要的作用。
举办一场富有创意的年会、晚会活动策划,要将场地所需物品准备妥当,让人看到之后,有一种一目了然的感觉,才能让人过目不忘。大气的公司年会、晚会,会给公司形象和气势上带来不同的效果;当年会、晚会现场布置得温馨、高雅的话,对于一个公司的年会、晚会的氛围有着很大的提升。
会议会场布置方案
xx市教育局。
各乡(镇)代表队、县直各校代表队。
9月10日晚上8∶00,永福剧院。
1、各参赛单位选送一个节目,时间5—7分钟。
2、节目形式不限,要求围绕主题进行编排。
3、演员必须是本单位教师,每个节目演员原则上不得超过20人,特殊情况需经组委会同意。
4、永中、二中、向阳、镇小另选送一个学生节目参加表演(不参赛)。节目形式要求:永中——诗朗诵,二中——合唱,镇小——舞蹈(演员20人以内),向阳——自编。
5、各代表队于8月30日前上报节目。
1、本次比赛将评出一等奖三名、二等奖六名、三等奖九名。
2、获一、二、三等奖节目的演员和指导老师发荣誉证书。
各单位差旅费、住宿费、伙食费自理。
会议会场布置方案
形式:背景写真,呈椭圆形。
内容:(待定)。
预算:写真20平米共计600元(包括边框)。
主讲台:鲜花一束:100元。
主席台红地毯:单位提供。
主席台前盆花摆设:单位租借(预算:500元)。
主席台上席位:摆放与会者姓名牌。桌面铺台布,茶具,酒店提供。
会场席位:对来人逐一落实张贴与会者姓名。桌面铺台布,茶具,酒店提供(包括茶水、杯子)。
房间内将桌椅按排端正摆放或成"v"型摆放,按教室式布置会场,根据桌子的大小而有所不同。
形式:写真。
内容:(待定)。
预算:会场后面写真一幅:宽5米高2米300元。
会场两侧标语写真4幅:200元。
茶水、茶具和必要的用品专人负责。
会场两个入口布置:盆花20盆,租借,预算300元。
会场指示牌:单位提供。
会务用品准备:文具,纸张,簿册,记录材料(录音带、录像带、胶卷等)、文件袋、布置会场用品和简单的生活服务用品等。
总计:11700元。
会场布置方案
1.使用背景主题喷绘(长7米,宽4米)。
2.座次安排:
(1)使用而字型会议方式,设有主席台,主席台为签约台,发言席。
(2)第一排由两家公司董事长,总经理居中,其他领导按职务高低先左后右向两边顺排。
(3)其他人员跟着第一排依次排序。
1.桌面:桌面上摆放台前,会议文件,纸,笔,矿泉水,水果,签约台设合同两份,签字笔两支。
1.会标:将主题板设主席台后面。
2.花卉:发言席上摆上鲜花,签约席跟第一排摆上鲜花。
3.光线:白天开会,光线太强可关上窗帘。
4.室温:控制适度的室温跟湿度。
文具、台签、文件袋、纸笔、鲜花、笔记本、摄影机、麦克风、音响、会标。
欢迎词、会议议程、会议日程、签约合同文件,其他相关文件。
(1)按与会人员数量准备,文件袋上标明“会议文件”在与会人员报道是发给与会者。
(2)会议证件的制作:系带式卡片,设嘉宾证,记者证,工作者。
会场布置方案
一、舞台:
1、由于舞台边缘已有花盆装饰,原方案气球数量相对减少。布置1—2排左右。颜色定为红色和黄色。
2、根据原方案在第一排嘉宾的座位桌子间隔的地方分别用两枝康乃馨来装扮(桌子的间隔处一共有八处,则康乃馨需要十六枝)。
(花篮租借经费相对较大,相比较较占用舞台和观众席之间、工作表演人员走动的空间、可能舞台整体过于正式涉及到租借和归还。能够再进行商讨)。
物品清单:气球、康乃馨(购买时光根据真假花来决定20枝)。
舞台布置需要的气球由文化艺术负责,装饰用的康乃馨由统计负责。
二、舞台右侧墙面:直径一米的圆形logo。
物品清单:logo喷绘。
logo喷绘由文化艺术负责。
三、场内墙壁:左侧墙壁从舞台方向出发分为1、2、3、4、5、6、7、8、9块。
右侧墙壁同上分为10、11、12、13、14、15、16、17、18块。
综合意见:
1、左侧墙壁2、4、6、8四个区域分别贴上c、u、i、t四个字母色调与校徽坚持一致、材质卡纸、大小一米。
2、右侧墙壁11、13、15、17四块贴上共、舞、青、春四个字。
样式根据原方案设计图样、长一米、材质卡纸、用荧光笔在卡纸上把字涂出,再将剩余部分扣;或者用荧光棒将写好的字边缘围起(效果虽然更好,但这就涉及到荧光棒需要摇动才能发光、粘贴好就无法在移动、发光的时光长短问题)相对用荧光笔比较实际一些。
第三种方案是将亮粉或者碎锡草屑涂在写好的字上、根据舞台灯光的。照射会凸显光亮。
物品清单:卡纸、双面胶、透明胶、梯子、其他材料待定。
左半边墙壁cuit四个英文字母由统计负责;。
右半边墙壁共舞青春四个字相对需要设计由文化艺术负责。
四、过道:综合意见最好采用彩带更为简单正式。
按照原方案以彩带区分座位区域。
共三块大的座位区域、四排靠过道的把手是装饰的主体。
用彩带裁成长度较一致的长度,以蝴蝶结的形式绑在把手最末端。
面向舞台为准,最左边用红色、左中用黄色、右中用黄色、最右边用红色。
物品清单:彩带若干。
只需要红色、黄色的彩带由统计负责购买;布置时可两个学院共同完成。
五、大门:根据之前四个学院的商量、白色的主门是装饰重点。从白门进入礼堂里面的两个木质门不再做剩余装饰。
所以可根据原方案白大门做成气球拱形门。(当天怎样开放门是不确定因素,拱形门的数量要根据门的`开放而定)。
另一方案是悬挂共舞青春四个字,其他地方用气球装饰。取消logo挂牌,防止效果不佳。
若用气球拱形门则有统计负责购买气球进行捆扎;。
若用共舞青春四个字则由文化艺术负责绘画制作。
六、另外两个面向操场的门:用拉花或气球装饰。
物品清单:气球、铁丝、拉花、透明胶、双面胶等。
由于只需拉花和气球,这一部分就请统计学院负责购买。布置时两个学院共同进行。
会议会场布置方案
庆典:9月3日;(暂定)。
布置完成:提前一周;
直隶总督署广场。
商场外部氛围营造:
1、在商城广场门口放置主题拱门1个。
东西入口悬挂条幅2条。
拱门内容:热烈祝贺金顶小商品广场形象革新、开启潮流时尚之门。
条幅内容:
蜕变只为完美新生。
百变时尚由你打造、欢迎步入时尚空间金顶广场。
时尚异族、休闲之都、尽在金顶。
同心同德、携手金顶、共盈财富。
金顶吹响小商品集结号。
时尚潮流新领地,缤纷购物在金顶。
金顶带您畅游小商品的海洋!
2、在商场东西入口之间铺红色地毯。
3、舞台。
会议会场布置方案
为让我系的系专场活动能够在校科技文化艺术节期间顺利进行,举办成为一个成功的晚会,特作如下策划:
从学校的盆花园搬来十几或二十几盆花摆在前台(具体多少盆我没经验,还请学姐支招,如无花盆,可用气球代替,不过会觉得有些单调),在花盆中间摆放气球或更小盆的另色鲜花。在台下前排与前台之间适当放几个圆筒他,筒中插放市场上销售的长条枝状假花,两旁各摆一盆鲜花。
从上方垂下5条青色带叶藤蔓,中间横向垂放3条,后方两边各一条,在最前方用一或两条较长的横跨舞台从上垂下作窗帘状,在每条垂下的藤蔓上可粘上彩带,假花及其他装饰物。
选用与上次系举办的元旦晚会相同的整体舞台灯光效果。
前排横向摆放一列系和学校领导、老师就坐的桌子,其后按年级,各班人数多少划分场地。
在大礼堂歌前门,侧门粘贴气球。还可在内堂两边墙上挂上闪光彩灯丝。(建议:可考虑在舞台左边架上一个荧屏,在表演前展示各表演团队的精神风采,还可用来开展各种游戏抽奖活动,活跃气氛。在晚会结束以一个ppt向学校领导展示我系的精神面貌)。
以上只是我个人的一个想法,作为一个策划样本,我已经参考了我部门和生活部几位系干的意见。会场布置,集各方见解,具体情况还要具体分析。
会场布置方案
2、地点:榕湖饭店。
3、时间:x年1月5日-x年1月7日。
4、主办单位:""活动策划部。
5、协办单位:桂林市第二人民医院。
7、会场周边环境分析:。
该酒店沿湖而建,环境清幽,示意与会者居住与研讨,距离市中心比较近,方便众与会者在会议以外时间对桂林进行观光和在桂林购物,且交通方便,不长出现堵车的情况。
会场布置遵从"还我光明"和"新科技医学"这两个主题,"还我光明"延续着""这些年来在眼科手术的一贯主题,而"新科技医学"是近两年来所推崇的,以提高手术的效率以及质量使得更多的白内障患者重见光明。
2、会场布置主色系--以素雅的白色为主。
该会议性质为医学研讨会,鉴于医院的是以白色为主,所以对会场的布置会以素雅的白色做为基调,但是由于"新科技的概念",会场的布置不会显得很呆板。
1.会议室(图1)。
2.茶歇区。
3.报到处。
图1-会议室平面图。
1、讲台设计:。
讲台:长1米。宽0.5米,高1.5米。
讲台测置于大屏幕前,讲台旁置放一株绿色植物,房间中间靠前位子摆放一张桌子,便于使用投影仪。在大屏幕的另一边置放一株绿色植物(与讲台这里对应)。
2、与会区:。
该区一共设96个定座位,每排12个座位,共8排。与会人员在开会时必须坐于其中。
根据会议室大小的实际情况摆放所需要长度的设备。如该区大概摆设有:饮水机,沙发,桌子、桌子上置放饮水机以及茶叶、速溶咖啡。
4、报到处:。
报到处应设置在进入会场的大门边上,便于与会人员签到进入。可以根据会议室大小的实际情况摆放所需要长度的`家具。该区大概摆设有:长桌,签到处,领证处(进入会场必须持证)。
5、整体会场设计:。
工作人员必须着正装,挂工作牌,主持人由"xx"活动组配备。行动不便的人由工作人员引导到正确的属于他的位置。
1、96张白色椅子,工作牌10张,横幅(0.6米×8米),工作区桌椅安排根据具体情况安排。
2、主讲台(1米×0.5米×1.5米)一般采用朱红色的布来装饰,以显得端庄、严肃的气氛,主讲台上摆放鲜花插花,并配备好每个座位一瓶水。
3、投影仪和大屏幕,屏幕可以分别架设2~3个小的屏幕,便于坐在后面的人可以清楚的看到屏幕显示的内容。
4、音响设备布局要合理,使得在场人员能够清晰的听到发言者的声音。灯光设备保持明亮,聚光灯中央空调的设置要符合天气情况和人体情况。
5、盆景摆放要恰当,不过过多的摆放到会场中,并且应摆放长青盆景,盆景颜色不能太过鲜艳。
6、场地最好能够铺上地毯,不仅可以减小走路的噪音,同时也方便了眼睛不好的与会人员,即使跌倒了,也不会受伤。
7、安排一两位急救的医生和护士,以备受伤、晕倒等突发事件的发生。
8、会场要注意消防设施的放置,标明安全通道的走向。
会场布置方案
1、由于舞台边缘已有花盆装饰,原方案气球数量相对减少。布置1—2排左右。颜色定为红色和黄色。
2、根据原方案在第一排嘉宾的座位桌子间隔的地方分别用两枝康乃馨来装扮(桌子的间隔处一共有八处,则康乃馨需要十六枝)
(花篮租借经费相对较大,相比较较占用舞台和观众席之间、工作表演人员走动的空间、可能舞台整体过于正式涉及到租借和归还。能够再进行商讨)
物品清单:气球、康乃馨(购买时光根据真假花来决定20枝)
舞台布置需要的气球由文化艺术负责,装饰用的康乃馨由统计负责。
直径一米的圆形logo
物品清单:logo喷绘
logo喷绘由文化艺术负责
左侧墙壁从舞台方向出发分为1、2、3、4、5、6、7、8、9块
右侧墙壁同上分为10、11、12、13、14、15、16、17、18块
综合意见:
1、左侧墙壁2、4、6、8四个区域分别贴上c、u、i、t四个字母色调与校徽坚持一致、材质卡纸、大小一米。
2、右侧墙壁11、13、15、17四块贴上共、舞、青、春四个字。
样式根据原方案设计图样、长一米、材质卡纸、用荧光笔在卡纸上把字涂出,再将剩余部分扣;或者用荧光棒将写好的字边缘围起(效果虽然更好,但这就涉及到荧光棒需要摇动才能发光、粘贴好就无法在移动、发光的时光长短问题)相对用荧光笔比较实际一些。
第三种方案是将亮粉或者碎锡草屑涂在写好的字上、根据舞台灯光的。照射会凸显光亮。
物品清单:卡纸、双面胶、透明胶、梯子、其他材料待定
左半边墙壁cuit四个英文字母由统计负责;
右半边墙壁共舞青春四个字相对需要设计由文化艺术负责
综合意见最好采用彩带更为简单正式。
按照原方案以彩带区分座位区域
共三块大的座位区域、四排靠过道的把手是装饰的主体。
用彩带裁成长度较一致的长度,以蝴蝶结的`形式绑在把手最末端。
面向舞台为准,最左边用红色、左中用黄色、右中用黄色、最右边用红色
物品清单:彩带若干
只需要红色、黄色的彩带由统计负责购买;布置时可两个学院共同完成。
根据之前四个学院的商量、白色的主门是装饰重点。从白门进入礼堂里面的两个木质门不再做剩余装饰。
所以可根据原方案白大门做成气球拱形门。(当天怎样开放门是不确定因素,拱形门的数量要根据门的开放而定)
另一方案是悬挂共舞青春四个字,其他地方用气球装饰。取消logo挂牌,防止效果不佳。
若用气球拱形门则有统计负责购买气球进行捆扎;
若用共舞青春四个字则由文化艺术负责绘画制作。
用拉花或气球装饰。
物品清单:气球、铁丝、拉花、透明胶、双面胶等。
由于只需拉花和气球,这一部分就请统计学院负责购买。布置时两个学院共同进行。
会场布置方案
1、主会标:横幅:热烈庆祝全国聋(盲聋)校美育教育研讨会胜利召开。
尺寸:长15米,高1米:
预算:每米20元,15米共计300元。
2、大型拱门一个(置于酒店正大门前)。
数量:1个。
预算:租用,300元每天,2天共计600元。
3、氢气球四组:
内容:
热烈欢迎各级领导莅临我校!
热烈欢迎香港台湾特教专家莅临我校!
热烈欢迎全国特教专家莅临我校!
热烈欢迎全国特校校长莅临我校!
数量:4对。
预算:300元每对4对共1200元。
1、主席台。
背景:宽:5、85米高3、25米。
形式:背景写真(设计图10月10前审定)。
内容:全国聋(盲聋)校美育教育研讨会。
中国长沙。
主办单位:中国教育学会特殊教育分会。
协办单位:湖南省教育厅。
长沙市教育局。
湖南省教育学会。
长沙市教育经济开发总公司。
承办单位:长沙市盲聋哑学校。
湖南省特殊教育专业委员会。
预算:写真20平米共计600元(包括边框)。
2、主席台布置:
主讲台:鲜花一束:100元。
主席台红地毯:酒店提供。
主席台前盆花摆设:酒店提供一部分,学校租借一部分(预算:500元)。
主席台上席位:摆放与会者姓名牌。桌面铺台布,茶具,酒店提供会场席位:张贴与会者姓名。桌面铺台布,茶具,酒店提供(包括茶水、杯子)。
3、会场标语:
形式:写真。
内容:(待定)。
预算:会场后面写真一幅:宽5米高2米300元。
会场两侧标语写真4幅:200元。
4、会场投影、音响设备及灯光:酒店提供(需提前测试效果)。
5、会场两个入口布置:盆花20盆,学校租借,预算300元。
7、会场指示牌:内容学校提供,指示牌酒店提供。
总计:4100元。
会场的布置方案
1、主会标:横幅:热烈庆祝全国聋(盲聋)校美育教育研讨会胜利召开
尺寸:长15米,高1米:
预算:每米20元,15米共计300元
2、大型拱门一个(置于酒店正大门前)
数量:1个
预算:租用,300元每天,2天共计600元
3、氢气球四组:
内容:
热烈欢迎各级领导莅临我校!
热烈欢迎香港台湾特教专家莅临我校!
热烈欢迎全国特教专家莅临我校!
热烈欢迎全国特校校长莅临我校!
数量:4对
预算:300元每对4对共1200元
1、主席台
背景:宽:5、85米高3、25米
形式:背景写真(设计图10月10前审定)
内容:全国聋(盲聋)校美育教育研讨会
中国·长沙
主办单位:中国教育学会特殊教育分会
协办单位:湖南省教育厅
长沙市教育局
湖南省教育学会
长沙市教育经济开发总公司
承办单位:长沙市盲聋哑学校
湖南省特殊教育专业委员会
预算:写真20平米共计600元(包括边框)
2、主席台布置:
主讲台:鲜花一束:100元
主席台红地毯:酒店提供
主席台前盆花摆设:酒店提供一部分,学校租借一部分(预算:500元)
主席台上席位:摆放与会者姓名牌。桌面铺台布,茶具,酒店提供
会场席位:张贴与会者姓名。桌面铺台布,茶具,酒店提供(包括茶水、杯子)
3、会场标语:
形式:写真
内容:(待定)
预算:会场后面写真一幅:宽5米高2米300元
会场两侧标语写真4幅:200元
4、会场投影、音响设备及灯光:酒店提供(需提前测试效果)
5、会场两个入口布置:盆花20盆,学校租借,预算300元
7、会场指示牌:内容学校提供,指示牌酒店提供。
总计:4100元
xxx
20xx-xx-xx
会场布置方案
看台布置主要分为横幅、栏杆柱、后墙、侧面四部分。
一、横幅以红色为底,字为黄色,字间隙粘贴化学仪器,如容量瓶,冷凝管。贴画制作,以彩纸为原料,绘制化学仪器。以薄泡沫板为帖板,将画好的图案贴在上面,用透明胶粘贴边缘,使其牢固便于悬挂和使用。最后用曲别针挂在横幅上,再用胶固定。既突出化学学院特色,又能体现趣味运动的.趣味。
二、栏杆柱的装饰以彩带和彩气球为主,气球色彩为紫色和粉色,将气球捆绑成堆绑在横栏上,相邻气球堆之间用彩带缠绕。避免遮挡横幅。
三、后墙粘贴“化学学院”四个字。不做过多装饰。
四、侧面以彩旗拉链,彩带为装饰。
会场气氛。
每人手拿两个用彩纸装饰的饮料瓶,每两横排一种颜色,形成颜色鲜艳的彩色地带。
运动会用品清单。
彩色皱纹纸(粉色,蓝色,黄色)每种颜色15分。气球总数为100个。
彩带(银白色,金黄色,绿色,红色,蓝色,紫色)每种颜色20根。
溜溜球(小铃铛)若干。饮料瓶填充物。
会场布置方案
2、主席台。
背景:宽:5、85米高3、25米。
形式:背景写真,呈椭圆形。
内容:(待定)。
预算:写真20平米共计600元(包括边框)。
主讲台:鲜花一束:100元。
主席台红地毯:单位提供。
主席台前盆花摆设:单位租借(预算:500元)。
主席台上席位:摆放与会者姓名牌。桌面铺台布,茶具,酒店提供。
会场席位:对来人逐一落实张贴与会者姓名。桌面铺台布,茶具,酒店提供(包括茶水、杯子)。
房间内将桌椅按排端正摆放或成"v"型摆放,按教室式布置会场,根据桌子的大小而有所不同。
形式:写真。
内容:(待定)。
预算:会场后面写真一幅:宽5米高2米300元。
会场两侧标语写真4幅:200元。
6、会场投影、音响设备及灯光:本公司提供20xx元。
茶水、茶具和必要的用品专人负责。
7、会场两个入口布置:盆花20盆,租借,预算300元。
9、会场指示牌:单位提供。
10、会务用品准备:文具,纸张,簿册,记录材料(录音带、录像带、胶卷等)、文件袋、布置会场用品和简单的.生活服务用品等。
11、总计:11700元。