收发文件工作计划大全(15篇)

时间:2023-11-12 23:59:07 作者:影墨

工作计划书是一份详细说明工作目标、计划和安排的书面材料,它有助于提高工作效率和组织能力。这份范文是基于某公司实际工作情况编写的工作计划书,可以为大家提供一些建议和参考。

货物收发工作计划

毕业实习是专业教学的最后一个环节,是培养学生综合运用所学知识解决生产经营中的实际问题、实现高职高专教育人才培养目标的关键环节之一。根据物流管理专业的自身特点,制订本实习计划。

1、培养学生综合应用所学专业知识解决物流管理的实际问题的能力,掌握实际工作的方法和步骤。

2、培养学生实事求是、严肃认真的工作作风。

3、培养学生刻苦钻研,勇于创新的科学精神。

4、了解社会,培养爱岗奉献的职业精神。

12级物流管理专业共有61名学生,分布于全省各地,实习单位也比较分散。根据学生的实际情况,进行分散实习与统一管理相结合。对学生提出明确的实习要求,为每个学生安排指导教师,根据实际由指导教师指导实习。

在学院领导、教务处和系实习领导小组的指导协调下,成立物流专业实习领导小组,由教研室主任、班主任及专业课教师参加,指导、检查和协调有关实习的各种问题。

组长:吴晓兵。

成员:汪娟吴龙飞李国安童百利。

学生实习必须是围绕物流管理直接相关的单位,如物流企业经营管理、工商企业采购与物流管理等单位,以及针对物流管理各项职能的相关单位。

实习单位主要安排如下:

1、上海新邦物流有限公司;。

2、中外运铜陵分公司;。

3、铜冠物流有限公司;。

4、万汇有限公司;。

5、浦发银行。

6、浙江赢动有限公司。

计划时间:20--年-月初—20--年-月底。

实习方式:可自行联系或由系统一安排工作单位实习。如是后者,在企业内,由企业将学生分配到企业的每个职能部门,并按学生在该部门里工作完成情况,定期在企业各部门之间轮换实习,熟悉各工作岗位的工作职责和内容。

1、巩固在校期间所学理论知识。

2、熟悉物流业务流程和管理流程。

3、熟悉企业各部门及各人员的岗位职责和工作内容;。

4、熟悉并能操作企业内各物流管理信息系统;。

5、认识运输、仓储、装卸搬运等设施及设备,熟悉现有设施设备的相关性能;。

6、掌握实际运输业务、仓储业务、配货业务及其信息业务管理的方式和方法;。

7、了解企业的工作情况,学习编写工作计划;。

10、了解企业财务管理与学习物流成本控制。

以上实习内容,每位学生可以结合自己的具体情况和实习单位的要求,有侧重点地选择一部分作为本人的重点实习方向和实习内容。本实习内容要作为评定实习成绩的依据。

1、实习中要主动、独立、热情地完成实习项目,注重理论与实际的紧密结。

合,利用所学知识进行产品的市场调查、企业产品推销,为社会,为企业创造财富。

2、初到社会,初到企业,要谨慎行事,注意人身安全、公共财务的安全;要遵守社会规范和企业规章制度;要体现出大学生的精神文明风貌;要自尊、自爱、自强,关心集体,爱护公物,不要做有损于学校荣誉的事;有事及时向相关的指导教师通报。

3、按时出勤,按照指导教师的要求和进度完成物流管理专业实习任务。

4、学生之间要团结互助。严禁寻衅滋事、打架斗殴、不准酗酒,对在实习中违法乱纪的实习生,实习单位可视其情节轻重,给予批评教育直至提出纪律处分意见,交学校严肃处理。

5、保守实习单位应该保守的秘密。

7、爱护实习单位的财产,不做有损于实习单位和学校荣誉的事。

文件收发管理制度

第一条 为使机关的公文处理工作规范化、制度化,根据有关文件规定和工作需要,特制定本制度。

第二条 办公室文件收发、管理工作在秘书长的领导下进行,由秘书科承担,各专委会和办公室其他科室配合。

第三条 办公室秘书科确定专职人员负责文件收发、管理工作。

第四条 办公室设立文件收发和保管的档案室。档案室按有关要求配置相应设备。

第五条 文件收发、管理工作,必须严格执行《国家保密法》及相关法律、法规。

第六条 签收。外单位送交的公文,统一由办公室秘书科负责签收。非紧急、特殊情况,不得直接送交市政协领导。签收公文要认真检查包装是否完整,核对投递单上收文单位和编号与文件袋上的收文单位和编号是否一致,逐件清点,发现问题,及时采取处理措施。

第七条 登记。秘书科对当日收到的公文要及时逐件进行分类、登记。登记应将公文标题、发文字号、发文机关、密级、份数、收文日期及传递办理情况逐项填写清楚。急件随到随登记,立即分办送阅。收文登记本和存入电脑的文件目录应视同机要件保存。

第八条 分送。秘书科对当日收到的公文登记后,送分管领导提出拟办意见。凡涉及到安排市政协领导出席的重要会议、重要活动,送秘书长阅批协调。

第九条 拟办。办公室分管领导根据公文内容,提出公文办理意见。需提出办理意见的文件主要是:

(1)上级机关主送本机关、并需要贯彻落实的文件;

(2)本机关所属部门主送本机关的请示件;

(3)平行机关或不相隶属机关主送本机关需要答复的文件。有些重要或机密性较强的文件虽不需办理,也要提出阅读分发意见。

做好拟办工作,要认真研究来文的内容和发文机关的要求,周密考虑适宜的处理方案,拟办意见应简明扼要。

第十条 传阅。需主席、副主席、秘书长阅批的公文及信件,由秘书科及时送交主席、副主席、秘书长阅批,领导阅批后,秘书科及时取回办理。只供阅读的文件,一般先送主要领导、主管领导,再送其他领导。对需要办理的文件,则先送主管领导,再送主要领导和其他领导。特殊情况下,也可按实际需要调整传阅顺序。传阅文件由文件管理人员逐人送取,阅文对象之间不横传。收回阅文夹时,要检查阅文对象是否签字,清点送阅的文件是否齐全。对领导阅文时作的批示,要及时落实或交办。

第十一条 批办。政协领导、秘书长对公文进行批示,提出办理意见。办理意见应当简明,并指明承办部门或承办人,紧急公文应注明办理时限。

第十二条 承办。凡需要市政协贯彻执行的公文,由办公室或专委会承办。

(一)承办公文应按照即来即办的原则,正确区分轻重缓急有序办理,不得延误、推诿。办理结果要及时向领导汇报反馈。

(二)对需要转发贯彻执行的公文,办公室要根据领导的指示草拟转发文件,并按照发文程序审批。

(三)对只需要知晓内容、了解情况的公文,在公文处理单上签名即可。

(四)公文承办完毕,承办人要在来文处理单上注明承办结果、承办人和完成时间。

第十三条 催办。办公室秘书科对领导批示或转交有关部门办理的公文,应当及时催办,做到紧急公文跟踪催办、重要公文重点催办、一般公文定期催办。对逾期未办的公文,要查明情况和责任。

需要催办的公文主要有以下几类:一是需要答复的上级机关对市政协的公文;二是向政协联系工作、商洽事务的公文;三是各县(市)区政协向市政协的请示、报告类公文;四是市政协转交办理,需要对方回复的公文。

第十四条 立卷。公文办结后应及时将公文底稿、文印件和有关材料整理立卷。

第十五条 归档。公文归档应根据公文的特征、相互联系和保存价值进行分类、整理、立卷,完整地反映本机关的主要工作情况,并便于保管、查找和利用。归档文件应设立两套案卷、及时移交档案室。

第十六条 对以办公室名义制发的文件,要认真做好审核、登记、送印、施印、分装、传递、归档工作。

第十七条 公文签发

(一)《政协株洲市委员会文件》、《中共政协株洲市委员会党组文件》,经秘书长审核并签署意见后,由主席、党组书记或其授权的常务副主席、党组副书记签发。涉及其他副主席分管的工作,须经分管副主席审阅后,再签发。

(二)经常委会议和主席会议通过的向市委、市政府提出的建议案,经秘书长或分管副秘书长审核后,由主席或其授权的常务副主席签发;转送有关部门的调查、视察报告,经分管副秘书长审核,分管副主席审阅后,由秘书长签发。

(三)《政协株洲市委员会办公室文件》、《政协株洲市委员会办公室便函》、《政协株洲市委员会办公室专报》,经分管副秘书长审核并签署意见后,由秘书长签发。

(四)市政协与市委、市人大、市政府联合发文,经分管副主席或秘书长审核并签署意见后,由主席签发;市政协办公室与市委办公室、市人大办公室、市政府办公室联合行文,由分管副秘书长审核并签署意见后,由秘书长签发。

(五)各专委会需以办公室名义发的文件,应送办公室按程序签发。

(六)签发文件或修改文稿一律使用钢笔或毛笔,要签署本人的姓名、意见和时间。文件起草人、核稿人、翻译人、打字员、核对人员也要在文件底稿上签名。

第十八条 登记。秘书科要设立专门的发文登记本,对已经领导审签的文稿进行登记。登记的项目有:发文字号、文件标题、秘密等级、分发范围、印刷份数、送印日期。登记前,应仔细检查领导签发的手续是否完备,文件版式格式标注的项目有无遗漏和差错,附件是否齐全,办文程序是否正确。

第十九条 送印。对拟印的文件作好登记后,文件起草单位要及时送文印室,付印时要履行文稿交接手续。文稿的校对工作,由文件起草单位负责。

第二十条 施印。除会议纪要和有特定版头的普发性文件以及铅印的文件外;其他文件都应加盖相应的印章。文件施印必须压盖文件署名和成文日期,印痕平正。

第二十一条 传递。文件的传递可根据不同情况,分别采用内送和外投的方式,发办公室领导和内部单位的文件一般采用内送方式;受文单位较远的采用外投方式,一般通过邮政部门投递到受文单位,也可由文件起草单位派专车、专人直接送达。

第二十二条 归档。文件发出后,文件管理人员应将领导批示、文件底稿和若干份数正式文件以及其他必须归档的资料及时收集整理,定期归档。

第二十三条 文件的阅读传达。文件的阅读传达应严格按发文机关的要求执行。如需扩大阅读传达范围,必须经发文机关批准。

第二十四条 文件的复制。因工作需要翻印或复制上级机关发给的文件,须经文件制发机关同意,并请示保密机关。经批准同意翻印或复制的文件,翻印件和复制件上要标明翻印、复制机关的名称。翻印,复印的文件按正式文件一样管理,不得任意扩大阅读范围。

第二十五条 文件的汇编。汇编上级机关的秘密以上文件需向上级机关写出书面请示,并附上汇编文件的目录,经发文机关批复授权后方可汇编。经批准汇编的文件,汇编本应按编入文件的最高密级标注密级,并按机要文件进行管理。汇编文件只发组织,不发个人。

第二十六条 文件的清退、销毁。文件管理人员每年要对上年度的文件进行清理,要按要求清退并写出书面报告。对上交、归档以后余留的文件,要进行登记整理,经有关负责人批准后,到保密部门指定的地方销毁。

文件收发员工作总结

(1)受部门经理和分管副总经理的直接领导。

(2)接受本店计财科监督。

(3)检查指导本部门货物的到货、分配、销售、盘库、清退货的帐务处理工作。

(4)与其他部门为平行、协作关系。

(5)对帐单报表的合法、准确性、合理性负责。

(6)对到货物品及时开包、录入准确、按时分发负责。

文件收发员工作总结

眨眼一年就又要过去了,回首这一年来的工作,有成绩也有不足。一年来,在办公室x主任、x主任的领导下,在全体办公室人员的共同协作下,顺利地完成了办公室的各项工作任务,现总结回顾,主要是:

一、工作态度积极认真,工作方法积极主动,工作质量快速高效。

办公室日常工作很杂,打扫日常卫生、收发传真、接听电话、接待来访客人或职工、带人参观、信件的登记和通知、打料单领酒、职能部门不定时发放的各种答题活动、每周四安排机关人员学习、上级领导及部门领导安排的临时工作……但无论是日常的勤杂事务工作,还是协助办公室其他员工,我都是热心诚恳地处理工作中的每一个环节,从企业整体形象考虑,从办公室自身窗口作用出发,对领导安排的每一项工作任务都能快速完成,从不计较个人得失,以一颗感恩的心对待每一位同事和每一项工作。这种平和的心态使我的工作质量快速高效。

我个人的主要工作就是写材料,是一项脑力活动密集的工作,回顾一年来,给x总的材料主要完成了元月份的述职述廉报告,2月份国资委的述职报告,4月份董事会的总经理工作报告及三个季度的经济运行分析会材料;平时完成了种种申报材料:“三五人才”、“政协委员推荐”、“科协”材料,“学习十七大精神感想”、“陕鼓参观感”、“出国考察汇报材料”及讲话发言稿;办公室完成的材料有“半年方针目标自查报告”、“党风廉政建设自查报告”、“党支部书记讲堂课”、“陕鼓参观感”、“出国考察感想”、“公司上半年工作总结”及年底的党、政、工、团、文明委、方针目标、廉政建设等10份工作总结材料及通讯稿件、四篇团员座谈会上的发言材料。一年来,材料并不是很多,但涉及面广,我都基本上按时快速完成了,尽管材料都完成了,但只有公司上半年的工作总结受到x总的肯定外,其它材料真的有点对不起领导。

一年来存在的问题:

1、文字材料内容缺乏深度、宽度。

作品必须有素材,有了素材必须有作者深刻的观点,文字材料堆砌了事实,但没有透视力,这一点主要是缺乏自我观察力,没有经常性深入生产一线,对生产活动中的闪光点、亮点和存在的问题缺乏了解,多次大型活动没有机会参与,缺少了自己观察的视角,写出的`材料有点闭门造车的感觉。这一点要和领导沟通,希望能给自己创造一些参与学习的机会,尽快提高自己,正如x董批评的,你再不深入一线,就不是写材料而是“做材料”,这点希望x主任能多考虑。

收发文件管理制度

局办公室负责我局对外行文和公文的收发处理工作,为使行文和收文处理规范化,特规定如下:

(一)凡以我局名义上报或下发的文件(报告、请示、纪要、通知、函件等),由承办科室拟稿,经科室负责人、分管领导初审后,送办公室核稿,经办公室核稿后送局领导签发。重要文件需由局领导审核,主管区领导签发。联合行文必须同时送有关单位领导会签,方可发出。

(二)经局领导签发的'文稿交办公室统一登记、分类编号。由拟稿科室打印、校对、装订,上行文由办公室发送并催办,平行文和下行文由拟稿科室分发。

(三)行文规则参照《国家行政机关公文处理办法》(国发[20xx]23号)有关规定执行,行文流程按局办公处理系统流程进行。

(一)所有发至我局的公文(含传真件公文和附有领导的批示或上级部门转我局处理的公文),由局办公室统一签收、登记、编号,送局领导阅示或送有关科室办理。

(二)文件按办件、阅件进行分类。办公室负责人根据文件内容和规定的传阅范围,提出办文意见,送局领导批示或交有关科室阅办。需要办理的公文,经请示局领导后办理,办公室根据文件内容、领导批示予以催办。

(三)对急办件,办公室应立即将文件送交局领导批阅。领导不在时,办公室应根据文件内容及时限要求,交相关业务科室或人员办理。事后及时向局领导汇报并做好督办工作。

(四)一般公文通过局内网办理和传阅。保密文件一律由办公室专人传送。

(五)凡外出开会、学习带回的文件及材料原件须交办公室登记存档。

(一)遵守公司统计报表管理制度,保密资料统一由本局兼职保密员收发、传递、清退和销毁,并严格把好收发关、传阅关、清退关“三关”。

(二)制发文件时,经办人要根据文件、资料的内容和定密范围,标明密级、保密期限,确定发送范围、数量,送局领导审批后印发。

(三)保密文件、保密资料必须在办公室内进行传阅,未经批准不得擅自扩大传阅范围;不准擅自复印或抄录保密文件,不得将文件带出办公室;确因工作需要携带外出的,需经局领导批准,并要妥善保管。

(四)复印保密文件、保密资料必须严格履行审批登记手续。严禁将保密文件、保密资料拿到社会上营业性场所复印。

(五)借阅保密文件、保密资料须按阅读范围借用,并办理登记、签字手续。用完后,要及时归还。

(六)对保密文件、保密资料要定期清查,一般每季度清查一次。年终进行全面清查、核对,发现欠缺要及时追查,防止丢失。

(七)销毁保密文件、保密资料时,必须登记造册,经主管局领导批准,送区保密局指定的地点处理,严禁将文件出卖给废品收购站。

文件收发员工作总结

(1)收发主任(收发员)要对到库的货物组织人员按时进行验收、录入、自编码并及时分发到门市部。

(2)对验收发现问题的货物及时做好查询工作。

(3)收发主任要做好商品的进、销、存、调等各个工作环节的进帐、销帐、核帐、报帐工作,确保帐务工作合乎规范,做到及时对帐,日清月结,杜绝错帐、漏帐、假帐现象发生,对本部门在经营活动中产生的各种帐务的合法性、有效性进行监督。

(4)做好门市部的货物收、退数据录入、打单工作。

(5)收发主任每周召开本部门的收退、录入、美工宣传工作例会。

(6)做好本货物进、销、调、存各环节的帐单处理,每月5日前向本部门经理、分管副总经理、总经理室和计财科提交上月本部货物帐务处理报表(报告),年终按时提交本人述职报告。

文件收发员工作总结

1、坚守岗位,不断改进工作和服务态度,提高工作效率。

2、按规定时间组织好全校公用和个人的报刊、杂志的订阅、退订、转订、分发工作,力求做到及时准确,不出差错。

3、对邮局及外单位送来的文件、邮件、包裹单、挂号信,应按要求及时做好签收、登记和分发工作。急件应及时送到,不得延误。

4、凡通过收发室办理的邮件应认真检查,写清详细的收、寄人地址、姓名,装好、封口,包装齐全,并做到少出或不出差错。

收发报刊工作计划

报社的成员是一支有活力的队伍,2012年上半年工作计划(报社)。展望新的学期,拟定一个方向性的计划,才能使作为新人的我在报社更好的前进。同时在马克思唯物主义思想地指导下,关于这学期的工作计划我具体分为以下几点:

一.继续做好报社常规工作,构建和谐报社。

首先作为一名记者,做好自己的本职工作,既是一种责任,也是对自己工作积极态度的体现。当然联系是客观存在的,所以在做好本职工作的同时,也要始终贯彻和谐理念,做到不骄不躁,谦虚待人,团结友爱,积极沟通与协调。

二.强调开拓创新,发掘时代新元素。

创新是灵感动力的源泉,也是推动时代的进步,工作计划《2012年上半年工作计划(报社)》。同时关于创新这个问题,就我们和谐版来说,在原有的板块上一直不断的更新至现在的九大板块。其中我也有认真研读过迎新特刊前的学长学姐的一些篇章,也在慢慢的思考着。在研读后个人认为可以加一个“原创古诗词”的栏目,或者是品析现代诗歌的栏目。此外,关于“浮世绘”这个栏目建议修改一下名字,因为毕竟“浮世绘”狭义来说是日本江户时代的一种绘画艺术(此建议若觉有不对之处请忽略).。

三.抓好自身建设,提高自身综合素质。

新的学期自然要有新的目标。既然如此,我希望通过自身的努力,全面发展,在完成基本学业下,博览群书。虽说可能不是最好,但我相信,只要自己努力过,就会在时间流年中刻下走过的痕迹,这样也无悔。

最后,新学年新气象,请大家多指教。

文件收发管理制度

每次收文之后,首先要与发文通知单对照检查,看所收文件是否与通知单上所印文件种类、数量相同,如有不符,应及时向发文机关查询。

(一)发文范围。文件的发放,要严格按文件特定的发放范围和份数发放。主干线文件的发放范围是市委常委、市政府、市人大、市政协、市纪检委、市委各部办委、各党委。上级文件的发放范围,主要是市人大、市政府、市政协、市纪检委。

(二)发文程序。凡经市委办公室下发的文件,都由通信员亲自送到各单位。

文件登记、分发、传阅后,要实行归类管理。要留出三份文件存档。剩余文件存入柜内,以备查用;领导阅后文件要通过筛选,留有批示文件,其余销毁。

文件清缴一年两次。上半年的文件在七月中旬清缴,下半年的文件在下一年的二月中旬清缴,清缴期为十至十五天。每次清缴文件时要下发文件清缴单。文件的销毁一年两次,上半年、下半年各一次。每次清缴文件结束后,对需销毁的文件,用专车专人送到指定地点销毁。

(一)借阅文件要认真登记。

(二)绝密级文件,仅在阅文室借阅。未经主管领导批准,不准将文件带出阅文室。

(三)文件借阅后三日内要追回。

文件收发管理制度

每次收文之后,首先要与发文通知单对照检查,看所收文件是否与通知单上所印文件种类、数量相同,如有不符,应及时向发文机关查询。

二、发文处理。

(一)发文范围。文件的发放,要严格按文件特定的发放范围和份数发放。主干线文件的.发放范围是市委常委、市政府、市人大、市政协、市纪检委、市委各部办委、各党委。上级文件的发放范围,主要是市人大、市政府、市政协、市纪检委。

(二)发文程序。凡经市委办公室下发的文件,都由通信员亲自送到各单位。

文件登记、分发、传阅后,要实行归类管理。要留出三份文件存档。剩余文件存入柜内,以备查用;领导阅后文件要通过筛选,留有批示文件,其余销毁。

四、文件的清缴与销毁。

文件清缴一年两次。上半年的文件在七月中旬清缴,下半年的文件在下一年的二月中旬清缴,清缴期为十至十五天。每次清缴文件时要下发文件清缴单。文件的销毁一年两次,上半年、下半年各一次。每次清缴文件结束后,对需销毁的文件,用专车专人送到指定地点销毁。

五、文件借阅。

(一)借阅文件要认真登记。

(二)绝密级文件,仅在阅文室借阅。未经主管领导批准,不准将文件带出阅文室。

(三)文件借阅后三日内要追回。

收发报刊工作计划

对于期刊、杂志的发展来说,20xx年是承前启后、继往开来、转型改制、跨越发展的关键之年,期刊中心将继续深入学习实践科学发展观,抓住机遇,全力办好各个刊物,努力打造理工大学教学、科研名片,为学校的发展壮大添砖加瓦。

1、根据_的有关精神,做好期刊杂志转型改制的相关准备工作。

2、依托学校重点学科建设、人才队伍建设规划、目标和方向,根据各刊物的特色,创新、强化和优化各刊物的栏目设置,确保各刊物质量稳步提高。

3、紧盯学校能争取到的国家自科基金和社科基金以及省、部级重大重点科研项目,关注学校的各级各类科研课题和科研成果,争取尽量多的优秀的、高质量的科研论文。

4、继续加强与交通、电力、水利、轻工等行业的专家学者学科团队的联系,争取获得他们的大力支持,争取刊发这些专业领域的具有创新性、国际学术前沿性的科研论文。

二、团结拼搏,追求更新更高目标。

20xx年是中国科技核心期刊大调整的前一年,也是向全国中文核心期刊迈进的关键年,我们要在这个发展周期里,团结拼搏,努力实现经济效益和社会效益双丰收。

1、争取实现20xx年增加2个中国科技核心期刊的目标。

2、在1~2年内实现至少有1个刊物进入cscd(中国科学引文)数据库的突破。

3、在《学报》(社科版)成功实现季刊改为双月刊后,争取3年内实现进入cssci(中文社会科学引文索引)的目标。

4、争取3~4年内有2个刊物进入ei。

扩大校办期刊的学术影响,是迅速提高高校排名的有效途径之一。组织校内外优质稿源,提高文稿的层次和质量,如向院士、行业专家等约稿;加强与相关学科的院系紧密结合,在促进我校相关学科学术与科研水平的同时,提升刊物的学术层次,为学校学科建设提供更好的学术平台。同时,我们要充分利用期刊数量多,以及各刊物办刊历史较长的优势,互相帮助和支持,加强各刊物的自引和互引率,提高期刊知名度,提高各刊物的影响引子,争取年平均增长幅度在15%左右。

三、加强交流与学习,扩大刊物社会影响力。

要办好刊物就要走出去、请进来,加强外部交流与内部沟通,多参加和举办学术交流会、专业知识讲座,全年要达到6~8次。

1、进一步加强与国内外各检索机构的沟通与联系。为实现进入ei、cscd(中科院科技引文数据库)、cssci(中文社会科学引文索引)等国内外影响力大的检索机构的目标做好相关准备工作。

2、加强与上级期刊业务主管部门、行业协(学)会的工作联系,在工作上争取得到他们更多的支持。

3、加强同行之间的联系与往来,如中南大学、湖南大学、湘潭大学、长安大学等高校期刊社,学习借鉴省内外优秀刊社的成功经验,提高期刊中心整体办刊水平。

4、加强与校内外各教学与科研院所的联系,积极参加促进学校学科建设发展的各项活动,参与兄弟高校与相关科研院所有关的学术活动。

5、充分发挥科技期刊数量比较多的优势,加强内部各刊之间的交流与沟通,达到共同提高的目的。

四、建立期刊中心信息管理系统,扩大宣传力度。

文件收发心得体会

在现代社会的日常工作中,文件的收发是一个非常重要的环节。无论是在企业、政府机构或个人工作中,都需要进行文件的收发操作。然而,有些人在文件收发上遇到了一些困难,影响了工作效率。在此,本人将介绍自己在文件收发过程中的心得体会,希望对大家有所帮助。

第二段:准备工作的重要性。

准备工作的充分程度会直接影响到文件收发的顺畅性。在收发文件前,需要提前了解接收方的邮箱或传真号码,是否需要密送或抄送其他人等信息。对于需要邮寄的文件,需要注意填写发件地址和收件地址,选择适合的邮寄方式,以及选择合适的包装材料。这些准备工作的充分程度不仅可以减少出错的概率,还可以提高收发效率。

第三段:收发文件的技巧与注意事项。

在文件的收发过程中,有一些技巧和注意事项也需要我们注意。首先,对于邮件的发送,需要注意邮件的主题,简明扼要地表达出发送的内容。其次,在附加文件时,需要确保文件的大小和格式的适应性。最后,为了避免邮件被认为是垃圾邮件,应在邮件末尾加上敬语和署名。

另外一个需要特别注意的问题是保密性。对于一些机密性较高的文件,需要进行密送或限定抄送范围。此外,在文件收发过程中,需要确保文件的完整性和真实性,避免恶意篡改和伪造文件。

文件的成功收发不仅仅是个人的责任,往往需要多个人之间的配合和沟通。在文件的发送过程中,需要对接收方的接收情况进行确认。对于复杂的文件,需要与对方进行电话或邮件沟通,明确不清楚的问题。在文件未能成功收到时,需要与对方沟通确认原因。

此外,在多人协作的情况下,文件的抄送和备份也是必不可少的。在抄送和备份的时候,需要注意不要泄露文件中的机密信息。同时,要注意备份的安全性和可读性,以便需要时可以方便地使用备份文件。

第五段:总结与展望。

文件的收发虽然看似简单,但实际上需要我们掌握一些技巧和注意事项。在更加高效和准确地进行文件收发的过程中,需要我们注重集体配合和沟通,保持沟通的畅通,以确保文件的安全、真实性和及时性。作为一名工作人员,不但要将文件收发作为日常工作的一部分,也要认识到文件收发的重要性,以确保工作效率和顺畅性。

收发室全年工作计划

2011年,我站在区委、区政府和镇党委、政府的正确领导下,在上级业务部门的关心指导下,紧紧围绕年初镇委、镇政府制订的工作目标,坚持以科学发展观为指导,开拓创新,积极进取,努力工作,为提升我镇农业整体水平,建设“高效、生态、服务型”现代农业,打下了坚实的基础,现将一年来的工作总结如下:

一、农业科技示范推广。

按照区农业局的安排,结合我镇农业生产布局,狠抓农技人员示范作用,共对接科技示范户48户,辐射带动周围群众120多户,充分发挥科技示范户的科技示范作用,并引导建立农业社会化服务组织。狠抓农业科技示范片建设、重点推广以提高单产、增加总产为目的系列新品种、新技术、新机具。重点培训蔬菜、魔芋种植,小麦、油菜病虫害防治等有关技术,全镇受训农民达1300人次,有利的推动了全镇科技普及工作。

二、涉农民生工程。

1、农村户用沼气建设:目前已全面完成区能源站下达的145口沼气建设任务。

2、农村饮水工程:重点加强对罗仙、桥头、阳山人饮工程的建设和集镇自来水厂工程未尽事宜的协调。

3、良种补贴:在财政所的大力支持下,全镇共完成良种补贴面积万亩。

三、基本农田建设。

按照区有关部门要求,及时编制本年度农田基本建设工作计划,并着手编制我镇十二五农田水利建设规划,协助财政所搞好“一事一议”奖补项目工程。

四、林业工作。

别是松材病虫害的监测与防治。做好森林防火,积极编制我镇十二五林业生产规划;积极依法管护森林资源,为促进林业建设、改善生态环境,促使森林生态主体功能发挥良好效益。

五、做好水利兴修工作。

我镇今年实施了集镇河堤治理工作,使沈坝中心社区的防洪能力得到切实加强。在国家投资的退耕还林口粮田建设项目中,我镇争取了100多万元的建设项目,即将建成40多亩的高标准、节能型农田,使农民在现代农业中得到了实惠。大大提升了农民在现代农业生产中的竞争能力。在防汛期间认真值班,并做好防汛准备,听从指挥,尽心尽力,完成各项任务。

六、存在问题。

1,农田基础设施薄弱,由于财力不够,投入有限,设施老化、滞后,影响农业生产。

2,农户经营规模小,不利技术推广每户经营3—10亩土地,即不愿流转给大户,也不愿增加投入。土地效益没有充分发挥,农业生产近似“鸡肋”,务农劳力老龄化、妇女化明显,接受新事物慢,传统种植根深蒂固,而行政不能强迫命令,影响了生产的发展。

3、产业化水平低,种植业结构单一只有种子生产规模在扩大,但效益有限,其它作物受市场影响大,效益并不理想,群众没有积极性,经过多年对比,不如外出务工,导致种植业结构单一。

以“三个代表”重要思想为指导,贯彻落实科学发展观,认真领会十七届四中全会精神,围绕三农开展服务,进一步推动农业生产健康、快速发展。为农业生产备足后劲,为粮食安全打下基础。

1、加强效能建设。

组织全站人员认真学习党在农村的方针政策,加强业务学习,多为农民办实事、办好事、办成事,树立农技人员的良好形象。

2、继续抓好涉农项目的实施。

对实施项目,全站同志即要分工明确,又要团结协作,充分发挥每位同志的才能。查找不足,及时改进,促进综合服务能力逐步提高。

3、加快农业产业化步伐。

规范协会运作,通过扶持、示范、带动,促进协会健康、快速发展,为农业产业化推进打好基础。

4、探索农村经营新方式。

根据中央文件精神,为加快农业发展,增加规模效益,要积极探索新的农村经营方式,要发现、总结各种情况,积极支持好的方式,促进农村经济又好又快地发展。

5、继续做好林业、农机、水利及其它工作。

沈坝镇农业综合服务站二0一一年十二月十八日。

文件收发管理制度

为进一步加强公司各类文件资料的收发管理工作,使公司文件资料的收发管理工作更加规范化、制度化,提高工作效率,并明确职责;结合公司实际情况,制定本管理规范。

2、适用范围。

公司所有文件资料,包括工程资料、图纸、内外部文件、函件等。

3、职责。

4、发文管理规定及流程。

4.1发文规定。

4.1.4所有发文文件必须定期统一归档到公司档案室保管存档。

4.2发文字号编排。

4.2.1以公司名义,加盖公司印章的发文字号统一编排为以下格式:

公司简称的大写英文缩写(xdcj)+发布年号(四位数)+顺序号(三位数);。

公司名义发文,统一由行政部负责拟文及编号,经相关部门领导审核,总经理批准后发出;。

4.2.2以部门名义,加盖公司印章的发文字号统一编排为以下格式:

4.3.2决定:对重大事项做出的决定按排;。

4.3.3通知:发布或公布公司各项制度,传达相关部门、人员或单位需要周知的事项;。

4.3.4通报:表彰先进,批评错误,借以教育员工;传达重要精神或情况;。

4.3.5通告:在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项;。

4.3.6报告:下级向上级汇报工作,反映情况、提出建议意见或答复上级的询问;。

4.3.7请示:向上级部门请求请示、批准;。

4.3.8批复:答复相关部门(单位)的请示;。

4.3.9意见:对相关问题提出意见或处理办法。

文件收发管理制度

为维护公司文件收发和轮阅的规范性、严肃性和安全性,维护公司的利益,特制定本制度。

1.公司员工必须严格依照本制度规定收发和轮阅文件。

1.凡上级和有关部门发、送本公司的文件,均应由综合办公室专人负责开拆、登记。

2.收到文件要及时拆封,及时分送。综合办公室文件收发每天不少于一次,对需送阅的文件应登记后及时送阅。时效性较强的会议通知和文件等,应立即交总经理阅签。

3.各类文件送阅前由综合办公室负责人拟办,并提出拟办意见。

4.经总经理批办的文件,由综合办公室专人负责及时转交有关职能部门办理。如需复印、打印的文件,则由承办部门按规定办理。

5.各职能部门需要发文件,先由各职能部门自行拟稿,经部门负责人审稿,交办公室负责人核稿,再交分管副总经理审核,最后由总经理签发。

6.收到已签发的文件后,办公室专门人员应及时编好文号,确定印制份数,并逐项将文件标题、文号、发文日期、印编份数等记入发文登记簿。同时,留二份与底稿一并归档。

7.文件材料一般由各职能部门装订封发,送综合办公室邮寄。机密和挂号文件在封发时需注明,由综合办公室按有关规定办理。

1.文件轮阅由办公室专人负责。各部门轮阅文件一般不超过两天。因故不能及时轮阅的,应将文件送回,待后补阅。

2.轮阅时不得擅自将有关轮阅文件取走。确因工作需要借阅的,应经办公室负责人同意,办理有关登记手续,借阅时间一般不超过五天,复印件应妥善保管。

3.文件轮阅完毕,办公室专门人员应及时收集、整理,分类存查,并按规定立卷归档。

1.本制度自签发之日起执行。

2.本制度最终解释权归综合办公室。

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