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会议筹备方案
为将我校质量建设年各项任务落到实处，确保教育教学工作会议顺利召开，特制定本方案。
成立会务工作协调办公室，办公地点设在学校办公室（图书馆219室），统筹协调教育教学工作会议各项筹备工作。周立群任会务工作协调办公室主任。
办公室分设会务组、材料组、宣传组，其组成人员如下：
1、会务组。
组长：xxx。
成员：xxx。
2、材料组。
组长：xxx。
成员：xx。
3、宣传组。
组长：xx。
成员：xxx。
4、安全保障组。
组长：xx。
成员：xxx。
1、会务组。
（1）会议代表名单的落实。
（2）会议议程的制定。
（3）会议用品的督办（奖品、奖状、证书等）。
（4）会议请柬的发送。
（5）来宾接送及食宿安排。
（6）会场接待物品发放。
（7）会场布置、会场环境改善。
（8）会场内部接待（礼仪、服务等）。
2、材料组。
（1）教育教学工作报告的撰写与打印。
（2）教育厅领导讲话稿的撰写与打印。
（3）理事长讲话稿的撰写与打印。
（4）教育教学管理制度汇编的定稿与打印。
（5）xxxx级人才培养方案的定稿与打印。
（6）会议新闻通稿的准备。
（7）会议记录与会议纪要的编写与发布。
（8）其他与会议相关材料的准备。
（9）先进典型发言材料。
（10）参会企业的发言材料。
3、宣传组。
（1）十佳人选的宣传，重点报道2—3个劳模的先进事迹。
（2）获奖专业、教研室、教师、辅导员的专题报道。
（3）校园环境整体布置及氛围营造。
（4）新闻媒体记者的接待。
（5）会议期间的摄影、摄像、微博墙、新闻采写。
（6）奖牌、奖状等的制作。
（7）校内新闻宣传（新闻网、微博、微信等）。
（8）校外新闻宣传（各大媒体）。
4、后勤安全保障组。
（1）制订并实施会议期间的后勤安全保卫工作方案。
（2）维持会场秩序，防止学校物资财产外流或丢失。
（3）联系地方公安、部队警力，负责协调、接待。
（4）做好解决突发事件的预案，保障会议安全。
（5）提供并布置盆景花卉。
（6）为参加会议的师生和嘉宾提供便捷的医疗服务。
1、在会议筹备与召开期间，各工作组要各司其职、各尽其责，主动配合协调办公室统一调动。
2、本次工作纳入4月份绩效考核范畴。各工作组相关准备工作务必于4月23日前完成，协调办公室负责督察、验收与绩效考核。
3、协调办公室将根据需要，不定期在图书馆二楼组织召开工作碰头会，各工作组成员务必参加。
4、各工作组之间按工作流程保持衔接畅通，出现缺失主动补位，确保会议顺利进行。
5、各工作组要将各项工作任务分解到人，确定具体负责人与完成时间，制定工作推进时间表，保证每项工作得以按时落实。
会议筹备方案
无论组织什么样的会议，都有会议主题，特别是组织大型会议，必须明确会议要研究解决什么问题，达到什么目的。
会议主题的确定的主要方法主要实际一是要有切实的依据；二是必须要结合本单位的实际；三是要有明确的目的。
2、确定会议的时间和地点。
会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。会议地点选择的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。
会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握，以严格控制规模为原则。
4、确定会议议程。
会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的情况，确定会议主持人；二是根据会议的主题，确定会议发言人；三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式；四是根据会议拟达到的目的，安排主要领导做好会议的总结。
5、确定会议文件和材料的准备。
包括大会的主报告；大会发言单位的材料；会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。
6、确定会议组织和分工。
这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都必须有专人负责，责任到人，并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。
1、明确领导意图，弄清筹备方案的目的、要求和意义，以便制定。
2、反复多次与领导和有关方面商定、必要时通过开联席会征求制定的意见或方案。
1、会议主题：
贯彻落实中央经济工作会议精神。重点是讨论研究全市经济发展的一些突出问题，分析原因、理清思路、确定重点、提出对策，做好明年的工作。
2、会议的时间、地点：
拟定于×月×至×日(4天)，在“秘书工作”×招待所召开。×月×日下午或晚上报到。
1、参加会议人员(正式代表)；
2、特邀代表和列席人员：工作人员(含服务人员)共计××人。
4、会议议程：
会议由市委书记、市长分别主持。
第二天分组讨论(围绕会议确定的讨论题目进行)；
第三天继续分组讨论；
第四天上午继续分组讨论，下午大会由市委书记主持会议，市长作会议总结，书记讲话。
(1)大会发言单位材料；
6、会务工作由市委办公厅、市政府办公厅负责(具体分工略)。
附：(1)会议通知(包括会议材料准备通知)。
(3)参加会议人员名单。
(三)注意事项：方案拟定后，须报经领导审核和批准。方案一经批准，需作下列工作：
(1)召集会务工作会议，明确分工。主要分工有：文件起草包括(文件准备)；会务服务(住宿安排)生活保障，宣传报到、交通疏导、医疗、保卫等，经费预算。
(2)草拟材料准备通知。
(3)选定会场，并布置会场(包括会标)。
(4)准备会议所需用品。
掌握领导办公会议和大型会议的组织工作。
1、领导办公会议的组织工作。
议题安排。对于需要提请办公会议讨论决定的事项，一般应交秘书长(办公室主任)汇总，集中同有关领导研究后作出安排。会议议题除特殊情况外，应提前两天、重大议题提前十天通知与会人员，有关材料尽可能随通知印发。
会务人员应做好议题的准备工作。
一是平时做好议题的调查、敦促工作，使有关方面早做准备；
三是做好安排方案。这样，才不至于例会已到还无议题，也不至于议题成堆，会议议不了。同时还可避免把不成熟的议题拿到会议久议不定，浪费时间。
发送会议通知。提前印制会议材料与安排会场。在领导确定会议时间和内容后，要及时发出会议通知，明确会议的时间、地点、出席人、讨论议题等内容。秘书部门要提前打印或复印出会议需要讨论的文件材料，根据要求提前或会上发给与会者。要事先安排布置好会场。会议组织。办公会议必须有半数以上成员出席方能召开。会前要做好签到工作，会中作好会议记录，会后要及时撰写会议纪要。
议定事项的催办与反馈。会议议定的事项，可由有关领导主持分解到有关部门落实办理。也可指定专人负责催办并收集情况，可按照纪要，填写有关事项催办卡片，或派专人调查了解。办理事项及时向有关领导反馈，并按月、季作出总结报告，综合向领导汇报。重要问题可分多次反馈，使领导及时了解办理情况，会议文件的管理。办公会议的记录有关文件必须妥善保管，建立严格的管理及查阅批示制度。
2、大型会议的组织工作。
召开这类会议有完整的过程与程序，一般可以分为三个阶段。
(1)会前准备阶段。
会前准备阶段的会务工作主要有：
第一，了解、掌握有关情况，确定会议主题，明确通过开会要解决什么问题。
第二，起草文件材料，组织发言文稿。
第三，确定与会者并发送通知，要把会议的内容、时间、地点、对象和注意事项通知有关单位和个人，使有关的单位和个人及早作好准备。
第四，做好行政性事务的准备工作。先安排好与会人员的接待工作，包括交通、食宿、医疗和参观访问等。
(2)会议进行阶段。
会议开始后，首先要检查、核对与会人员，特别是立法性质的会议，还要进行代表资格审查，发现问题要采取措施，妥善安排。
汇总情况，编写简报。汇总情况包括分组讨论情况，整理提案，送给大会主席团或提案审查委员会。编写会议简报，要少而精，供领导掌握会议进程和存在的问题，以便及时部署工作，使会议健康发展。
做好会议记录，包括大会报告、小组发言等。
回收有关文件。根据保密原则，该收回的收回，该汇总的要及时汇总。
整理会议记录。及时整理会议记录，然后根据需要形成决议或会议纪要。
立卷归档。把会议前前后后产生的有关文字、声像材料进行分类归档。
1、组织会议要明确会议的主题，按拟定的方案组织。
2、注意会议的.阶段性工作，不同阶段有不同的组织工作。
会议筹备方案
为深入贯彻党的十八届五中全会和市委十届十一次全会精神，贯彻落实省##局长会议精神，回顾“十二五”工作，部署“十三五”任务和今年的**##工作，进一步统一思想、凝聚力量，推动全市##工作在新的历史起点上再创新辉煌。根据市政府领导意见，拟召开**市##工作会议，现制定筹备工作方案如下：
20xx年4月日上午9:00，会期半天;**宾馆主楼会议室。
(一)副市长**、市政府副秘书长**(2人);。
(四)局机关全体人员，局直属各单位班子成员(38人);。
(五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30人)。
总计：122人。
会议主持：市政府副秘书长***。
(一)市##局局长、党组书记**做工作报告;。
(二)会议表彰。
1、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定;。
2、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定;。
3、宣布**突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定;。
4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定;。
5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单;。
6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书;。
(三)市政府副市长**讲话。
(一)局长、市长讲话、主持语由**负责起草;。
(二)会议表彰文件由相关处室起草，**负责收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局党组会议讨论。
(一)会议通知由**负责，报送请柬由**负责，邀请记者由崔晓峰负责;。
(二)会标：20xx年**市##工作会议，主讲桌放置鲜花，段瑛琦负责;。
(三)会前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常，刘东刚负责;。
(五)会场安排4名服务员负责茶水服务，发奖仪式安排礼仪小姐，**负责;。
(六)会议材料装入文件袋，材料准备和装袋由办公室负责;。
(八)会议结束后安排各县(市)相关领导用餐，地点在**宾馆主楼餐厅，就餐人员人。
一、场租费：2800元(会场、音响、茶水)。
二、横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花：3000元。
三、奖牌：60元/个*40=2400元(数量暂定)。
四、荣誉证书：10元/个*50=500元(数量暂定)。
五、奖品：500元*22=11000元(模范、优秀)。
300元*35=10500元(系统先进及省市先进)。
六、记者：1000元。
七、餐费：15000元。
八、领导纪念品：500元*5=2500元(领导)。
共计：45000元。
会议筹备方案
县委常委，县政协主席，县人大党组书记；市委驻县组织员，县级理论教员；各乡镇党委书记，分管党务的副书记；县委各部委室校主要负责人，县级部门党组织负责人，纪检组长（员）；××中、职中、进修校党组织主要负责人。
：××。
1、县委常委、组织部长××总结安排全县组织工作；
3、县委常委、宣传部长××总结安排全县宣传思想工作；
4、县委常委、县政府副县长××通报××年度执纪执法部门行风测评结果；
5、颁奖表彰。
（1）颁发党的建设单项目标奖××名（一等奖×名，二等奖×名，三等奖×名），
6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书；
7、县委副书记、县政府县长××安排政府系统廉政建设工作；
8、县委书记××作重要讲话。
会议筹备方案
一、活动目的：
为了加强公司员工的'凝聚力，丰富公司文化生活，表达公司对员工节日的关怀与问候，同时对20xx年工作进行总结、表彰先进,激励员工在新的一年里创造更多的奇迹。
二、活动主题：
20xx年工作总结和20x年公司规划，表彰先进。
三、活动时间：
20xx年1月30日7：30—5：00。
四、活动地点：
公司户外主会场。
五、与会人员：
公司全体员工。
六、活动主持人：
xxx。
(一)会场布置：
负责人：后勤保障科：李**、王**。
横幅标题：xxx有限公司20xx年年终总结大会策划方案。
具体准备：桌牌、照相机及证书、奖品、笔记本电脑、音响、麦克风、茶水、水果;奖品：一等奖：太阳能便携微厨房;二等奖：iphone;三等奖：名牌笔记本;优秀奖：3天带薪休假。
(二)总结和表彰大会。
1、主持人宣布：由公司总经理致新年贺词;。
2、主持人宣布：请生产副总为我们作20xx年工作总结，大家热烈欢迎。
3、主持人宣布：请总经办主任宣读20x年度规划。
4、主持人宣布：请总经办主任宣读员工表彰决定：
(1)、对先进部门进行表彰：由王总进行颁奖，大家表示热烈祝贺，由部门负责人发表获奖感言(大约15分钟)。
(2)、对先进个人进行表彰：由王总进行颁奖，大家表示热烈祝贺，由获奖者发表获奖感言(大约30分钟)。
(3)、对特殊贡献者进行表彰：由王总进行颁奖，大家表示热烈祝贺，由获奖人发表获奖感言(大约15分钟)。
6、总经理对大会进行会议总结;。
(三)节目娱乐。
1、游戏内容。
1)太阳能美食烹饪大赛。
目的：促进团队合作能力，活跃现场气氛，增进协调性。
要求：(1)事先分组：3组，
太阳能微型厨房9台，6人一组，每组三台太阳能微型厨房。
食材：
a：蔬菜：茄子、青椒、南瓜、地瓜;。
b：水果：苹果、梨等;。
c：肉类：鸡腿5个、鱼2条、羊肉串10串、排骨若干;。
d：煲汤物料：大米、小米、枣若干、青豆若干;。
e：一桶水;。
f：面食：面包5个、待煮的包子若干。
烹饪时间：20钟。
烹饪要求：食材自选，可以煲汤、煮粥、烧水泡茶、蒸包子、烤各类食物。
在最短的时间内，那个组烹饪的食物最多、最美味，得分最多，第一名奖励太阳能微型厨房一台。
评委：现场同事。
2)太阳能微型厨房现场整理大赛。
目的：增加活动趣味，促进团队合作能力。
道具：太阳能微型厨房10。
人员：2人一组;。
10组共同参赛;。
要求：
b：器具无损坏、排列整齐;。
c：在3钟之内最先整理完成的前三名获得气候产品大礼包。
3)气球。
目的：活跃气氛，增进协调性和协作能力。
要求：
a：人数为十名，男女各半，一男一女组成一组，共五组。
b：当场选出十名员工，男女各半，一男一女搭配，左右脚捆绑三至四个气球，在活动开始后，互相踩对方的气球，并保持自已的气球不破，或破得最少，则胜出。胜出者获得气候产品大礼包。
(四)公司合影;(25分钟)。
公司员工大合影。
(五)活动注意事项。
1、活动着装要求：全员着工装出席。
2、入场车辆安排：待定。
3、现场注意事项。
签到处：
请勿在签到处打闹喧哗，自觉遵守秩序，听从领导以及接待人员的指示签到并入场。
a、请各项目按座位编排就座，到会员工须自觉遵守会场秩序，领导讲话时须保持安静，讲话后应以鼓掌回应。
b、请勿在场内喧哗打闹和提前离场,注意部门间的尊重，配合节目主持人互动环节的参与。
c、项目的节目在表演时，请项目人事提前安排好献花等营造会场气氛的事宜。
d、爱惜物品，不能随意破坏设施设备，保持好场地的卫生，不要乱扔果皮纸屑。
e、请勿拥挤自觉遵守秩序退场，携带好自己的随身物品。
会议筹备方案
1.预演性。会议筹备方案是会议过程的预演，为了确保会议顺利举行，需要会议工作人员通过设想和策划，将会议计划全过程可能发生的事项预先安排出来，形成相对严谨周密、可资指导实施的文字方案，以便统筹布置会议各项事宜。
2.周全性。会务工作是一项复杂的系统工作，一个会议特别是大中型会议往往涉及的点多面广，筹备组织工作稍有疏忽就会出现不可控因素而发生难于弥补的错误，造成不良影响，因此，在制定会议筹备方案时，要充分考虑方方面面的内容，只有细节考虑具体、安排到位，在做会务准备工作时才能有条不紊、主动从容。可以说，拟定一份考虑周全、细致缜密的会议筹备方案，是做好一切会务工作的前提和基础。
3.可操作性。制定会议筹备方案其目的是通过明确会议所需的人、财、物以及时间、地点等要素，细化具体事项及责任人、完成时间等，用以指导做好会议筹备工作，方案应当是具体详实的、操作性强的，否则就失去了方案的作用和意义。
1.标题。
标题一般由会议主办单位名称、事由和文种构成，如例文标题《××集团公司20xx年工作会议筹备方案》，再如《××学院三届一次职工代表大会筹备方案》；也有的标题省去单位名称，由事由和文种构成，如《××会议筹备方案》。
2.正文。
正文部分是方案的核心。一般因会议性质、规模等的不同，会议筹备方案的内容也有所区别和侧重，但主体要素不能缺少。至少要包括但不限于写明会议目的、任务、主题、时间、地点、参会人员范围、日程、议程、会议设备、文件资料、会务分工、会议经费等，一般分条列项写出。如例文中，方案对会议主题、时间、地点、规模、主持人、日程、会场布置、会议材料准备、餐饮住宿及接送站安排、会议通知、会务工作分工及进度、会议经费预算等作了详细计划，对单位领导、会议筹备人员和参会人员都具有较强的指导作用。有的大型会议还可以建立专门的会议筹备领导机构及工作机构，制定会议安全保卫工作及应急处置措施、媒体接待计划和宣传报道方案等。
3.尾部。
落款处一般署上拟定会议筹备方案的单位名称和签署日期，必要时应加盖单位公章。
有些人往往对会议筹备方案不置可否，认为是可有可无、无关紧要的文件。事实上，编制会议筹备方案是一项系统性很强的工作，需要注意的事项很多。一份考虑细致全面的会议筹备方案，是整个会议的纲领性文件，其作用是不容小觑的，往往能确保会议的周密组织，确保会议服务质量和沟通协调到位，确保领导意图得以贯彻执行，从某种程度上决定了会议的成效和质量。实际工作当中，有些会议还需向上级机关请示核准，会议筹备方案可作为上级审核批准的重要依据；有些会议需向联办或与会单位通报筹备情况，以便做好必要的准备，此时会议筹备方案又可起到周知信息的作用。从这个角度来看，就不难理解编制会议筹备方案的重要性了。
因此，秘书人员在制定会议筹备方案前，要明确领导意图，弄清筹备方案的目的、意义和要求，以便有的放矢地拟定方案。方案制定过程中，要反复多次与领导及有关方面商定和征求意见；对经费的把关要精打细算，不可太松也不可太紧，既不能过于铺张浪费，也不能影响会议效果。方案拟定后，要报经领导审核和批准，并及时召开会务工作会议，明确分工和时间节点，必要时可以进行会议模拟演练，以便发现问题，查漏补缺，进一步优化筹备方案。
特别是临近会议召开前，要组织对会议筹备工作情况进行现场检查验收，预先制定现场检查路线，确定现场检查重点，制作检查表单，以便现场检查时逐一查验核对，对未达到检查要求的项目及时提出整改和修订意见等。检查验收的主要内容包括：会议准备是否充分，会议环境条件是否具备，会议文件材料、用品准备、会议设备调试、会场布置等是否到位，以及会议应急预案、会议安全保卫工作是否就绪，会议期间能否排除各种干扰等。
总之，对会议筹备情况进行检查的`过程，同时也是对会议筹备方案的齐备性、严谨性等再认识、再完善的过程，对会议筹备工作者改善工作方法、提高方案质量具有重要的实践意义。
会议筹备方案
为深入贯彻党的十八届五中全会和市委十届十一次全会精神，贯彻落实省##局长会议精神，回顾“十二五”工作，部署“十三五”任务和今年的**##工作，进一步统一思想、凝聚力量，推动全市##工作在新的历史起点上再创新辉煌。根据市政府领导意见，拟召开**市##工作会议，现制定筹备工作方案如下：
20xx年4月日上午9:00，会期半天;**宾馆主楼会议室。
(一)副市长**、市政府副秘书长**(2人);。
(四)局机关全体人员，局直属各单位班子成员(38人);。
(五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30人)。
总计：122人。
会议主持：市政府副秘书长***。
(一)市##局局长、党组书记**做工作报告;。
(二)会议表彰。
1、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定;。
2、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定;。
3、宣布**突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定;。
4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定;。
5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单;。
6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书;。
(三)市政府副市长**讲话。
(一)局长、市长讲话、主持语由**负责起草;。
(二)会议表彰文件由相关处室起草，**负责收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局党组会议讨论。
(一)会议通知由**负责，报送请柬由**负责，邀请记者由崔晓峰负责;。
(二)会标：20xx年**市##工作会议，主讲桌放置鲜花，段瑛琦负责;。
(三)会前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常，刘东刚负责;。
(五)会场安排4名服务员负责茶水服务，发奖仪式安排礼仪小姐，**负责;。
(六)会议材料装入文件袋，材料准备和装袋由办公室负责;。
(八)会议结束后安排各县(市)相关领导用餐，地点在**宾馆主楼餐厅，就餐人员人。
一、场租费：2800元(会场、音响、茶水)。
二、横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花：3000元。
三、奖牌：60元/个*40=2400元(数量暂定)。
四、荣誉证书：10元/个*50=500元(数量暂定)。
五、奖品：500元*22=11000元(模范、优秀)。
300元*35=10500元(系统先进及省市先进)。
六、记者：1000元。
七、餐费：15000元。
八、领导纪念品：500元*5=2500元(领导)。
共计：45000元。
会议筹备方案
为深入贯彻党的十七届五中全会和市委十届十一次全会精神，贯彻落实省xx局长会议精神，回顾“十一五”工作，部署“十二五”任务和今年的xxxx工作，进一步统一思想、凝聚力量，推动全市xx工作在新的历史起点上再创新辉煌。根据市政府领导意见，拟召开xx市xx工作会议，现制定筹备工作方案如下：
一、会议时间和地点。
20xx年4月日上午9：00，会期半天；xx宾馆主楼会议室。
二、参会人员。
（一）副市长xx、市政府副秘书长xx（2人）；
（四）局机关全体人员，局直属各单位班子成员（38人）；
（五）局系统受表彰的先进集体和先进个人代表（30人）。
总计：122人。
三、会议议程。
会议主持：市政府副秘书长xxx。
（一）市xx局局长、党组书记xx做工作报告；
（二）会议表彰。
1、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰决定；
2、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰决定；
3、宣布xx突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定；
4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定；
5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单；
6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书；
（三）市政府副市长xx讲话。
四、会议文件收集和起草。
（一）局长、市长讲话、主持语由xx负责起草；
（二）会议表彰文件由相关处室起草，xx负责收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局党组会议讨论。
五、会务工作。
（一）会议通知由xx负责，报送请柬由xx负责，邀请记者由崔晓峰负责；
（二）会标：20xx年xx市xx工作会议，主讲桌放置鲜花，段瑛琦负责；
（三）会前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常，刘东刚负责；
（五）会场安排4名服务员负责茶水服务，发奖仪式安排礼仪小姐，xx负责；
（六）会议材料装入文件袋，材料准备和装袋由办公室负责；
（八）会议结束后安排各县（市）相关领导用餐，地点在xx宾馆主楼餐厅，就餐人员人。
六、会议预算。
一、场租费：2800元（会场、音响、茶水）。
二、横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花：3000元。
三、奖牌：60元/个x40=2400元（数量暂定）。
四、荣誉证书：10元/个x50=500元（数量暂定）。
五、奖品：500元x22=11000元（模范、优秀）。
300元x35=10500元（系统先进及省市先进）。
六、记者：1000元。
七、餐费：15000元。
八、领导纪念品：500元x5=2500元（领导）。
校庆的筹备方案
20xx年，宁都中学将迎来100周年华诞，筹划并认真组织好百年校庆，对总结我校办学经验，提升学校知名度，增强学校凝聚力，重振宁都中学雄风，具有深远的历史意义和深刻的现实意义。为更好地继承一百年来的办学传统，展示我校办学历史上的辉煌成就，共同开创宁都中学美好未来，特制订百年校庆筹备方案。
一、校庆的目的、主题和原则。
目的：总结办学经验，弘扬优良传统，凝聚激励人心，加快学校发展。
主题：传承、联络、发展。
原则：历史、现实与未来相结合热烈、俭朴与务实相统一。
二、百年校庆主要目标。
1、以本次校庆活动为切入点，向社会各界展示学校的发展历程、教学成绩，以及在新的时代环境下，追随时代步伐，转教学模式，更新新教学理念的新思想、新办法，扩大本校在社会的影响力，提升社会的认知度与美誉度。
2、通过本次活动的规模效应，营造出浓厚的校园文化氛围。编撰学校校史、构建文化长廊，开辟“学子回音壁”，建立信息交流平台。加强在校学生对学校的了解与信任，凝聚人心，增强荣誉感与自豪感。
3、以本次活动为契机，完善校园的“软硬件工程”，建设学校地标建筑，完善学校教学设施，提升学校办学能力。
4、以本次活动为机遇，充分展现宁都中学的所取得的成就与荣誉，向与会的各级领导与师生进行汇报，并聆听相关的意见与建议，推动学校可持续发展。
5、借助本次活动，以“学子梦想的出发地”“心灵故里”为主题，加强本校与各届校友的`联络。通过彼此关注、支持，营造“校园情怀”“师生情感”的氛围，并为日后的相关校园活动奠定基础。
三、校庆工作机构。
本次校庆活动由县委、县政府主办，教育局和宁都中学承办。为做好校庆筹备的组织工作，特成立由县主要领导为负责人，各相关部门单位负责人为成员的校庆筹备委员会，部署校庆活动的各项工作任务，组织领导校庆活动。
筹委会下设筹备工作小组，由宁都中学校长担任筹备小组组长，组织学校相关人员进行前期筹备的准备工作。包括组织召开校庆筹备各项工作会议，组织建立校友联系网络，在全国各大城市建立校友分会，督促校庆各工作组按计划开展工作，综合协调校庆筹备及校庆各项活动的开展。
（1）宣传秘书组：
职责：负责起草校庆公告等工作文件，包括庆典议程、领导讲话、来宾发言、校庆指南等；负责总结宣传建校1来的辉煌成就，宣传校友和广大教师中的先进人物和典型事迹；负责拟定标语口号，设计宣传栏内容及校庆庆典气势的营造，负责校庆期间宣传媒体的联络工作，包括电视台、电台和省市报纸等。
（2）接待组。
职责：负责领导、来宾、校友的食宿、交通、返程票预定、负责纪念品、纪念服的制订、发放；负责庆典大会会场布置，包括主席台制作安装、座位安排；负责会场嘉宾、参会师生区域的划分以及音响、花卉、桌椅的安排和电力的保障。
（3）领导及兄弟单位联络组。
职责：负责邀请省市教育部门的领导，市县各级领导，兄弟单位、学校和合作单位及离退休领导干部，协助组织庆典活动。
（4）校友联络组。
职责：负责联络校友、收集校友资料、建立各地校友会，组织校友及单位捐赠，征集校友业绩资料，邀请校友参加校庆以及组织校友联谊活动等。
（5）后勤保障组。
职责：负责礼仪工作，培训校庆活动志愿者，负责茶水的供应，庆典当天报到登记，发放纪念册，负责纪念品，负责捐款捐物开县发票及发放捐赠证书，负责校园绿化美化和保洁工作，维护校园秩序。
（6）活动安排组。
职责：负责校友恳谈会的地点安排，校史陈列室参观安排，校友学术报告会的安排，庆典文艺节目的筹备与排练。
（7）校史征集组：
职责：负责校史的征集、整理工作，校庆纪念册、校友名录的整理、印刷、校友陈列馆的筹备、布展工作。
（一）启动阶段（20xx年10月—20xx年9月）。
2、在网站、报纸发布校庆公告，征集校庆徽标。
3、搜集、整理校史资料。
4、启动校史陈列馆和画册的筹建筹划。
5、启动校友的联络工作。
6、召开退休教师座谈会，征求对校庆的实施意见。
7、向县委、政府呈报校庆工作筹备安排。
（二）实施阶段（20xx年9月—20xx年6月）。
1、正式成立学校100周年校庆筹备领导组并启动工作。
2、确定学校百年庆典工作具体方案，各工作小组开始运作。
3、公告《宁都中学百年校庆捐赠与筹资管理办法》并开展相关工作。
4、召开各地校友联谊会，编辑《宁都中学历届师生名录》。
5、开展校庆征文活动，组织校内学生畅谈学习感受。约请知名校友回顾在宁都中学学习的经验和体验。
6、筹划制作校庆画册，启动校史陈列馆建设。
7、筹划制订校庆纪念品、纪念服。
8、开展领导、校友题词联络工作，确定庆典嘉宾邀请名单。
9、着手校园建设修缮计划，并启动建设工作。
10、向上级部门汇报筹备进展情况。
11、征集学生校庆书画作品。
（三）冲刺阶段（20xx年元月-20xx年9月）。
1、确立校庆庆典议程；代拟领导讲话，发送请柬，编印校友指南。
2、制定并落实百年校庆接待工作方案，招募志愿者，培训接待工作人员，设计嘉宾、校友签到招簿，安排校友嘉宾报到地点。
3、完成校园绿化、美化工作。
4、出版校庆画册、专刊、校庆纪念光盘，《历届校友名录》。
5、完成校史陈列馆布展工作。
6、排练校庆庆典节目。
7、组织邀请校友筹备学术报告会。
（四）庆典阶段（20xx年10月）。
1、组织庆典大会。
2、组织校友恳谈会。
3、组织校庆书画展及文艺表演。
4、组织校友学术报告会。
5、建设项目竣工剪彩或纪念碑揭碑。
校庆的筹备方案
1月3日是我校建校20周年庆典日，这是学校的一件大事、喜事。学校将以校庆为契机，总结办学经验，展示来的办学成就，进一步增强学校的凝聚力和影响力，提升学校的品牌形象。为确保20周年校庆活动圆满成功，特制订本方案。
一、校庆主题。
回顾历史、展示成就、凝聚人心、提升形象。
二、校庆基调。
隆重、热烈、喜庆、节俭。
三、组织机构。
学校成立校庆筹备工作领导小组，由于果、王占铭、王海任组长，肖亻毛根、胡剑锋、章新蕾、林素君、黄辉玲、周万华、万哨凯任副组长，周建华、夏拥华、高丽、黄卫军、周玉梅、刘国党、黄语素、洪安南、陈凡、杨海涛、周小丰、李晓宾、肖令平、邱景华、操健、郭寒宇、马红坤、陈丽、汪静、舒慧珍、曹源、焦扣女、徐小青、魏志刚等相关部门负责人、学院负责人为成员。领导小组下设办公室和11个工作小组，具体负责校庆活动的筹备工作，具体如下：
（一）办公室。
负责人：黄语素。
1、制定、策划校庆总体活动方案；
2、负责校庆各项筹备工作的综合协调；
3、检查、督促各相关职能部门按要求抓好校庆各项工作的落实。
（二）会务接待组。
负责人：周建华。
2、负责20周年庆典大会的会场布置工作；
3、联系、接待出席庆典的嘉宾；
4、协助校友会做好校庆庆典期间校友的接待工作；
5、安排食宿、交通、参观活动等。
（三）演出组。
负责人：陈丽、熊丹戈。
策划二十周年校庆文艺节目。
（四）活动组。
负责人：周小丰。
1、成立校庆志愿者工作部，培训、管理校庆礼仪队和志愿者；
2、做好参加校庆活动学生的组织安排；
4、开展“中国梦、江科梦、我的梦”百梦起航活动；
5、举办“喜迎母校20华诞、共创江科美好明天”校园文化艺术节；
6、开展“我为校庆添光彩”的主题团日活动和校庆黑板报评选活动；
7、举办系列书画摄影展；
8、举办征文和朗诵比赛；
9、开展“爱我江科万人笑脸征集活动”，征集江科人幸福的笑脸；
10、举办首届青年教师《欢唱江科筑梦飞翔》歌唱比赛和首届辅导员《青春梦江科情》主题演讲大赛。
11、开展“梦想接力薪火相传”-向校庆20周年献礼健康长跑活动；
12、开展爱校与校史教育系列活动；
13、开展校庆20周年系列专题班会、学风建设活动，举办学生品德培养教育成果展及创新征集活动。
（五）综合文秘组。
负责人：周建华。
负责校庆活动文件、领导讲话等。
（六）新闻宣传组。
负责人：黄语素、陈凡。
1、制定、策划校庆活动宣传方案；
2、联系校内外媒体；
3、充分利用校内网络、校报、橱窗、广播站、视频等媒体，营造校庆宣传活动氛围；
4、组织编撰江科《20周年足迹》，制作校庆宣传画册；
6、开设校庆专题栏目；
7、开展“我为校庆添光彩”校庆口号征集活动；
8、邀请和接待校外媒体记者；
9、开展“感动江科十大人物”评选工作；
10、校庆系列活动和庆典活动摄像及光盘制作；
11、会同相关部门共同做好20名优秀教职工、20名杰出校友等的评选工作，做好20名生日与学校校庆日同月、同日的师生的寻找、组织工作。
（七）校史展览组。
负责人：舒慧珍。
1、发掘、收集、征集和校史有关的手稿、日记、照片等实物；
2、设计、制作、布置校史展；
3、组织开展校史、校情的教育活动；
4、协助各单位做好校庆活动中涉及校史和档案有关的工作。
（八）校友联络组。
负责人：郭寒宇。
1、联络省内外校友组织；
2、编印校友通讯录；
3、收集、整理优秀校友事迹；
4、支持、协调各地校友分会开展形式多样的校庆活动；
5、征集校友对校庆的建议；
6、联络杰出、优秀校友的题词、贺信、文章；
7、邀请、接待返校参加校庆庆典的校友；
8、积极协助广大校友以不同形式支持、参与校庆活动；
10、协助各学院、各部门的校友联络工作。
（九）学术活动组。
负责人：肖令平。
组织10场具有影响力的各种学术活动、学术报告会和江科发展论坛。
（十）礼品组。
负责人：曹源。
负责校庆礼品的制作、购买和发放工作。
（十一）安全交通保障组。
负责人：徐小青。
负责做好校庆期间校园的安全、保卫、秩序、交通引导管制等工作。
（十二）卫生组。
负责人：焦扣女。
负责校园清洁、美化、绿化、卫生保洁工作。
四、时间安排。
校庆主要围绕庆典日三大活动，即校园系列活动、校友论坛和文艺演出。
（一）筹备阶段（9-10月）。
1、在学校网站上发布20周年校庆公告，大力营造喜庆、浓郁的校庆活动氛围；
2、联络校友，编辑《校友通讯录》；
3、收集校史资料，设计、制作、布置校史展；
4、制作校庆画册、专刊及纪念光盘；
5、设计、制作校庆纪念品；
6、做好校园秩序及周边环境整治工作；
7、策划各类校庆征文、书法、摄影作品征集活动；
8、确定校庆庆典议程、拟定领导讲话稿、发送请柬等工作；
9、制定并落实20周年校庆接待工作方案；
11、完成校园环境绿化、美化、净化工作；
12、出版校庆画册、专刊、纪念光盘，校友通讯录。
（二）庆典阶段（月-201月）。
1、邀请来宾、校友；
2、举行庆典活动；
3、举办校庆学术论坛、校友论坛；
4、举办校庆书画、摄影展；
5、举办教学、科研、校史展览；
6、组织各类校庆相关活动。
五、总体工作要求。
1、高度重视，积极参与。
举办20周年校庆活动，既是学校回顾历史、展示成就的重要契机，也是学校扩大影响、树立形象、推动发展的重要载体。各单位、各部门要高度重视，充分调动各方面的积极因素，进行广泛联系和深入宣传，使整个筹备工作成为对师生进行爱校教育的过程，凝聚各方面的力量。
2、加强领导，分工合作。
要加强校庆工作的组织协调，按照统一领导、统筹规划、分头实施的原则，认真制定工作计划，精心安排，科学组织，加强协作，按照各自的分工，各司其责，创造性地开展工作，确保各项筹备工作顺利进行。
3、精心组织，抓好落实。
各单位、各部门要正确处理校庆筹备工作与当前学校其他工作的关系，按照领导小组的要求认真制定详细的工作方案，精心组织好本单位、本部门校庆活动的开展，确保校庆各项工作任务落到实处，确保学校20周年校庆各项工作顺利开展，以优异的成绩迎接建校20周年的到来。
会议筹备方案
为深入贯彻党的十七届五中全会和市委十届十一次全会精神，贯彻落实省xx局长会议精神，回顾“十一五”工作，部署“十二五”任务和今年的xxxx工作，进一步统一思想、凝聚力量，推动全市xx工作在新的历史起点上再创新辉煌。根据市政府领导意见，拟召开xx市xx工作会议，现制定筹备工作方案如下：
20xx年4月日上午9:00，会期半天；xx宾馆主楼会议室。
（一）副市长xx、市政府副秘书长xx（2人）；
（四）局机关全体人员，局直属各单位班子成员（38人）；
（五）局系统受表彰的先进集体和先进个人代表（30人）。
总计：122人。
会议主持：市政府副秘书长xxx。
（一）市xx局局长、党组书记xx做工作报告；
（二）会议表彰。
1、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰决定；
2、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰决定；
3、宣布xx突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定；
4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定；
5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单；
6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书；
（三）市政府副市长xx讲话。
（一）局长、市长讲话、主持语由xx负责起草；
（二）会议表彰文件由相关处室起草，xx负责收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局党组会议讨论。
（一）会议通知由xx负责，报送请柬由xx负责，邀请记者由崔晓峰负责；
（二）会标：20xx年xx市xx工作会议，主讲桌放置鲜花，段瑛琦负责；
（三）会前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常，刘东刚负责；
（五）会场安排4名服务员负责茶水服务，发奖仪式安排礼仪小姐，xx负责；
（六）会议材料装入文件袋，材料准备和装袋由办公室负责；
（八）会议结束后安排各县（市）相关领导用餐，地点在xx宾馆主楼餐厅，就餐人员人。
一、场租费：2800元（会场、音响、茶水）。
二、横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花：3000元。
三、奖牌：60元/个x40=2400元（数量暂定）。
四、荣誉证书：10元/个x50=500元（数量暂定）。
五、奖品：500元x22=11000元（模范、优秀）。
300元x35=10500元（系统先进及省市先进）。
六、记者：1000元。
七、餐费：15000元。
八、领导纪念品：500元x5=2500元（领导）。
共计：45000元。
会议筹备方案
建设安定有序、诚信友爱、文明和谐社会环境和平安和睦、团结友善家庭环境共建平安家园让××成为平安、富强、美丽、诚信、和谐之城镇！
二、指导思想。
(一)现场会内容。
六个现场、每个现场需要体现特点。
(二)现场会召开时间。
xx年5月20上午8:00至下午4:00。
(三)现场会地点及路线。
参照现场会线路图。
(四)现场会会议议程。
1、上午8:00---11:00看现场。
现场会主持人:888。
2、下午2:00---4:00汇报交流县领导讲话。
会议主持人：县领导。
××。
××。
××。
１、综合协调组：人员、物资调配、车辆安排等；
会议筹备方案
县人口计生委会议室。
xx。
××。
1、县委常委、组织部长××总结安排全县组织工作；
2、县委常委、××总结安排全县党风廉政建设和统战工作；
3、县委常委、宣传部长××总结安排全县宣传思想工作；
4、县委常委、县政府副县长××通报××年度执纪执法部门行风测评结果；
5、颁奖表彰。
(1)颁发党的建设单项目标奖××名(一等奖×名，二等奖×名，三等奖×名)，
6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书；
7、县委副书记、县政府县长××安排政府系统廉政建设工作；
8、县委书记××作重要讲话。
会议筹备方案
为深入贯彻党的十七届五中全会和市委十届十一次全会精神，贯彻落实省xx局长会议精神，回顾“十一五”工作，部署“十二五”任务和今年的xxxx工作，进一步统一思想、凝聚力量，推动全市xx工作在新的历史起点上再创新辉煌。根据市政府领导意见，拟召开xx市xx工作会议，现制定筹备工作方案如下：
一、会议时间和地点。
20xx年4月日上午9：00，会期半天；xx宾馆主楼会议室。
二、参会人员。
（一）副市长xx、市政府副秘书长xx（2人）；
（四）局机关全体人员，局直属各单位班子成员（38人）；
（五）局系统受表彰的先进集体和先进个人代表（30人）。
总计：122人。
三、会议议程。
会议主持：市政府副秘书长xxx。
（一）市xx局局长、党组书记xx做工作报告；
（二）会议表彰。
1、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰决定；
2、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰决定；
3、宣布xx突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定；
4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定；
5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单；
6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书；
（三）市政府副市长xx讲话。
四、会议文件收集和起草。
（一）局长、市长讲话、主持语由xx负责起草；
（二）会议表彰文件由相关处室起草，xx负责收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局党组会议讨论。
五、会务工作。
（一）会议通知由xx负责，报送请柬由xx负责，邀请记者由崔晓峰负责；
（二）会标：20xx年xx市xx工作会议，主讲桌放置鲜花，段瑛琦负责；
（三）会前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常，刘东刚负责；
（五）会场安排4名服务员负责茶水服务，发奖仪式安排礼仪小姐，xx负责；
（六）会议材料装入文件袋，材料准备和装袋由办公室负责；
（八）会议结束后安排各县（市）相关领导用餐，地点在xx宾馆主楼餐厅，就餐人员人。
六、会议预算。
一、场租费：2800元（会场、音响、茶水）。
二、横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花：3000元。
三、奖牌：60元/个x40=2400元（数量暂定）。
四、荣誉证书：10元/个x50=500元（数量暂定）。
五、奖品：500元x22=11000元（模范、优秀）。
300元x35=10500元（系统先进及省市先进）。
六、记者：1000元。
七、餐费：15000元。
八、领导纪念品：500元x5=2500元（领导）。
会议筹备方案
建设安定有序、诚信友爱、文明和谐社会环境和平安和睦、团结友善家庭环境共建平安家园让××成为平安、富强、美丽、诚信、和谐之城镇！
二、指导思想。
(一)现场会内容。
六个现场、每个现场需要体现特点。
(二)现场会召开时间。
xx年5月20上午8:00至下午4:00。
(三)现场会地点及路线。
参照现场会线路图。
(四)现场会会议议程。
1、上午8:00---11:00看现场。
现场会主持人:888。
2、下午2:00---4:00汇报交流县领导讲话。
会议主持人：县领导。
××。
××。
××。
１、综合协调组：人员、物资调配、车辆安排等；