通过这个月的工作总结，我将发现自己在工作中的不足之处，并提出相应的改进措施。以下是小编为大家整理的一些实用的月工作总结模板，供大家参考和使用。
档案馆年度工作总结范文
认真开展“大学习、大调研、大改进”和“新时代、新理念、新担当”大讨论活动，围绕加强党的建设、区县档案馆建设、档案接收征集、服务乡村振兴战略、档案信息化、档案文化建设等主题开展调查研究，撰写各类调研文章7篇。按照市委办公室的统一要求，认真扎实开展提升工作水平大讨论活动，对照习近平总书记对党委办公系统坚持提出的“五个坚持”展开讨论，人人参与，撰写大讨论文章30余篇，在科室为单位讨论的基础上，召开全体人员会展开大讨论，部分文章在《xx档案》刊发。坚持“20字”好干部标准，认真落实《干部选拔任用条例》等政策法规，创新开展“指挥部”一线工作法，对局馆重大工作任务从科室抽调精干工作人员成立指挥部，在局党组的统一领导下挂图作战。这种打破科室鸿沟界线的工作法，加大了对干部特别是年轻干部工作能力培养力度，强化了对干部的日常考察了解和综合分析研判，充分发挥党组在干部选拔任用中的领导和把关作用。贯彻落实《关于激励干部担当作为干事创业的若干意见(试行)》，旗帜鲜明为敢于担当、踏实做事、不谋私利的干部撑腰鼓劲，态度不认真、工作不专业、遇事不担当、懒政不作为和不落实、慢落实、假落实等问题得到有效解决，形成了敢于担当、踏实做事、不谋私利的良好工作导向。认真落实市委“认真、专业、担当、作为”干部作风建设要求，举办干部能力提升专题培训班，聘请山东大学、山东省档案馆、青岛市档案局、市委办公厅的专家教授作专题讲座，为今后做好档案工作打下坚实基础。有力地推动了局馆重大工作任务的推进落实。
年档案馆年安全生产年度工作总结
,供大家参考。
一、高度重视，精心部署。
为确保安全生产工作开展取得实效，馆成立了以馆长为组长，分管安全的副馆长为副组长，其他各干部职工为成员的安全生产工作的小组，负责组织、监督、检查、协调安全生产工作的全过程做到有组织，有领导，有条不紊地组织开展安全生工作活动。同时要求全体干部职工，积极开展各种安全生产工作，努力提高全员的安全生产意识和安全素质，以保证安全生产有效开展。
二、加强培训，提高素质。
使大家时刻绷紧安全意识掌握应急技能。
三、排查治理隐患、确保防患于未然。
我馆定期不定期对单位室内外安全隐患情况开展全面排查，发现隐患及时排除，切实加强档案馆库房的安全管理和档案安全保护工作，认真落实档案馆库房“八防”措施，定期开展安全生产隐患治理工作，坚决防止安全生产责任事故的发生，切实加强守楼护院，切实抓好节假日和重大活动期间的安全生产工作。
我馆针对工作人员开展了汛期档案专项安全检查。 。
三是通过细化防、抢、撤、救各项措施，进一步完善灾害防治应急预案。 。
五是严格执行值守。
制度。
坚持汛期。
领导。
带班和24小时值班制度，加强对防汛工作纪律、责任、命令等执行情况的监督检查，确保信息及时上传下达，做到思想到位、责任到位、指挥到位、措施到位，为汛期档案。
安全。
工作。
提供纪律保障。 。
一年来，我馆将以进一步开展各项安全生产宣传教育活动，切实加强机关安全文化建设，不断提高全馆员工的安全意识和事故防范与处置能力，进一步夯实安全基础管理工作，为我馆安全生产持续、稳地运行提供坚实的保障。
档案馆年度工作总结范文
一是全面推广“村档镇管”模式，积极服务乡村振兴战略。转发国家档案局、民政部、农业部《村级档案管理办法》，在巩固农村档案工作“十百千工程”和贯彻落实《村级档案工作办法》的基础上，召开了农业农村档案工作座谈会，制发《xx市档案局关于巩固“村档镇管”模式服务乡村振兴战略的意见》，通过集中培训、远程视频培训、上门指导、以干代训、召开现场会、组织实地观摩、录制分发培训视频光盘等形式，对全市农业农村档案工作人员开展了“全覆盖、无死角”全员培训，镇、村两级档案工作人员全部实现持证上岗，全市“村档镇管”模式全面落地落实。与市扶贫办联合转发《山东省扶贫开发档案管理实施细则》，加强对精准扶贫档案的业务指导，积极向国家档案局推荐市扶贫办利用照片档案举办专题展览的工作经验。二是强化档案行政执法，提高执法效果的针对性、时效性。严格执行《“双随机一公开”执法检查工作实施细则》，不断优化“一单两库一细则”，对120个进馆单位的归档文件整理、档案进馆、档案安全保管情况逐一进行实地检查，就各单位的基本情况、存在的问题及解决的方案进行了通报。进一步强化对市直部门单位档案工作的监督，对28个单位进行档案行政执法检查，通过持续的监督检查，现场指导，对存在问题较多的部门单位下发《档案安全风险告知书》，解决了部分部门单位多年归档文件材料未整理不归档的突出问题积弊。三是实现档案工作科学化管理测评全覆盖。对2020年度档案工作科学化管理测评情况进行了通报，通过召开协作组会、现场会、实地指导、qq群答疑等形式，做好2020年度档案工作科学化管理测评与复查工作，今年共有33个机关、事业单位通过省级档案工作科学化测评，其中示范系统1个，示范单位12个，先进单位21个，在全省处于领先水平。四是全力做好机构改革中档案的处置和管理。代市委办公厅市政府办公厅起草了《关于在机构改革中加强档案工作的通知》，对新组建和设立的部门单位提出了有“一个工作机构、一个档案工作网络、一套档案工作制度、一个标准档案室、一个规范的数字档案管理系统”的要求。经市委分管领导同意，制发《市级机构改革中档案的处置和管理工作方案》，对机构改革变动部门单位档案的处置提出明确要求，编制《市级机构改革档案工作手册》，抽调骨干力量16人，成立4个工作小组，由馆领导带队分片包干，指导所有机构变动部门单位档案的处置和管理，确保机构改革中档案齐全完整和安全管理。
档案馆年度工作总结范文
一是个别党员干部对全面从严治党的极端重要性认识不足。政治理论学习不深入，集体学习记录不规范，日常自觉学习的主动性不够，不能真正入脑入心。二是尚有档案部门是“清水衙门”的错误认识。在贯彻落实中央八项规定和省市委有关政策规定的细节上尚有不严不细不实的地方，在落实“一岗双责”上尚有宽松软的地方。三是机关党建“四好”要求尚未全面实现。组织生活严格规范程度尚有不到位的地方，党建工作距离有亮点、有特色、有创新、有影响要求尚有一定距离。四是个别同志对调查研究工作认识不到位。认为深入基层搞调研会给基层添麻烦、不愿深入基层一线摸实情、问实策的情况，在“大学习、大调研、大改进”活动中到基层调研存有蜻蜓点水、浅尝辄止的情况。五是个别干部的进取心、工作动力、工作激情淡薄，勇于创新、大胆负责、敢闯敢试的动力不足。满足于做了，但标准不高，达不到“整体工作全省创一流、单项工作全省争第一”的目标要求。六是干部能力水平、提升体制机制、激励宽容、思想解放、开拓创新等问题还没有做到位，需进一步加强。
大学档案馆年度工作总结
20xx年是全面贯彻落实党的十九大精神的开局之年，也是我校建校70周年。一年来，我校档案工作在学校党委和行政的领导下，坚持新发展理念，围绕中心、服务大局，以深化整改为抓手，坚持抓重点、补短板、强弱项，持续抓好档案资源体系、档案利用体系、档案安全体系等“三个体系”建设，统筹推进基础业务和信息化建设，不断提升学校档案工作法制化、科学化、规范化水平。主要完成了好以下几项工作：
档案是学校的一项基础性工作。在党的十九大精神指引下，在上级有关部门的领导和指导下，我校档案工作环境得到了空前优化，全校上下重视档案工作、加强档案工作的氛围不断浓厚。在20xx年学校档案工作中，我们结合全省档案工作科学化管理测评，全面审视学校档案建设方面存在的短板和问题，聚焦档案工作发展不平衡不充分的问题，不断加强档案资源体系建设，着力提升档案基础业务水平，夯实档案事业发展根基。年度各类档案齐全完整并按期移交进馆，做到应归尽归、应收尽收。
一是年初对工作进行全面安排和部署，按照归档范围和各部门年度工作总结，将各部门应归档内容进行统计并以归档单的方式下发到各部门档案员，同时一对一地对档案员进行指导和培训，要求各部门按照所列内容整理归档，以为确保归档内容的全面完整。
二是严格落实归档责任制，实行部门负责人归档质量审核制度，所有归档档案全部由部门负责人审核签字。
三是除常规档案外，根据测评提出的归档意见，我们加大对往年没有归档材料的收集力度，馆藏档案资源更加全面丰富，其中特别需要说明的是基建档案整理归档取得了突破性的进展。由于种种原因，我校新校区建设的基建项目大多没有归档，从20xx年下半年开始，基建处抽出专人对学校新校区建设的所有项目进行整理归档。在20xx年归档5个项目的基础上，20xx年整理归档30个项目，加上前期归档的项目，新校区建设已经归档39个项目，基本上完成了新校区基建项目的归档工作。另外，各个部门的档案意识明显加强和提升，往年没有归档的如：本科人才培养方案、成人高等教育人才培养方案、成人高等教育往年遗漏的招生大表、招生协议与合同、合校以来每年的统招录取考生电子档案、后勤十余年的各种协议等都补交归档。
四是结合学校70周年校庆，加大历史资料的征集力度，其中最有意义和最有价值的是征集到第一届毕业生钟培成老校友的毕业证书和成绩单原件，这是我校唯一的一份毕业证书和成绩单。另外，还征集到一部分老照片。
五是为纪念改革开放40周年，按照山东省档案局下发的《关于向省档案馆送交资料的通知》，在全校范围内征集校报、校刊、图书、电子音像制品等资料300余件，向山东省档案局移交年鉴、期刊合订本、校报、学校宣传画册、教工专著及音像制品181件，为宣传济南大学提供了详实的资料。
20xx年共完成党群、行政、教学、科研、基建、设备、出版、外事、财会、声像、实物等各类档案约8200卷/件。
充分认识信息化、网络化、智能化以及大数据、云计算等条件下对档案工作的新要求和学校事业发展以及广大师生对档案工作的新期待，立足当前，着眼长远，加快推进以信息化为核心的档案管理现代化。
一年来，我们按照“增量电子化、存量数字化”的原则，进一步加强数字档案资源建设，完成了所有已招标的数字化加工任务，已完成的所有学籍、招生等数字资源全部进入系统，极大地方便了查阅，提高了利用效率。
信息安全始终是档案工作的一项重要内容，为了确保档案信息资源的安全，我们按照三套制的原则积极做好数字档案资源的容灾备份工作。
配合学校智慧济大校园建设，继续做好档案管理系统的维护、二级网站迁移等项工作，确保档案信息系统正常运转。
牢固树立以人民为中心的发展思想，全面了解学校各项工作以及广大师生对档案工作的新需求、新期待，围绕学校工作的中心和重点，服务学校发展大局。
进一步强化服务意识、优化服务方式、改进服务手段，为广大师生和校友提供更加方便快捷、优质高效的服务，更好满足大家日益增长的档案工作服务需求，让大家对档案工作有更多的获得感、满意感和幸福感。20xx年学校档案利用量大幅增长，重点是学历审核、学籍成绩查询、科研项目财会账目审核、老楼加装电梯调取基建档案、购房合同查询等学校工作与民生项目，在工作中做到了档案服务利用零投诉。
20xx年是学校建校70周年。围绕建校70周年，我们进一步开阔思路，创新方式，积极主动地利用档案信息资源为学校现实需求服务，努力做到学校工作部署到哪里，档案服务就跟进和延伸到哪里。档案馆重点工作之一是利用馆藏资料和征集到的历史资料，配合宣传部做好70周年成就展，其中实物展中主要内容的第一届学员登记表、第一届毕业生的毕业证（钟培成）及存根（宋健）、课程表、济南大学系列年鉴、宋健部分著作及部分老照片等都是由档案馆提供的。另外，为方便各部门、各学院编撰院史及相关资料，档案馆将不同时期、不同学校的校史全部数字化予以公开发布，方便各部门、各学院使用。
编好《济南大学年鉴》，为学校大学文化建设留下宝贵精神财富。12月初，《济南大学年鉴》完成出版任务，全部发放到学校各部门。
切实加强党风廉政建设，严格遵守中央“八项规定”，坚决杜绝“四风”。按照学校党委、纪委要求，查找廉政风险点，填写党风廉政建设任务书，完成党风廉政建设年度工作总结；结合十九大精神的学习，把廉洁教育贯穿工作全过程；坚持警钟长鸣，严格执行学校和馆内有关廉政建设、经费使用等各项规章制度和工作流程，驰而不息纠正“四风”。
组织全体人员开展新修订的《档案法》《档案法实施办法》等一系列档案法律法规的宣传教育和学习，接受省档案局作为上级业务主管部门的监督指导，不断强化全员档案意识，提高依法治档、科学管档的能力和水平。
加强档案馆文化建设。利用档案馆的空白墙面，精选学校70年发展历程中重要时间节点的近30幅照片建设了校史文化墙，为前来到档案馆的人员提供了一个了解学校发展历史的窗口。
与济南市档案局、市中区档案局联合举办纪念“六九国际档案日”宣传活动，培养广大师生的档案意识和档案法制意识，努力营造人人关心档案、重视档案的良好氛围。
为进一步树立自觉学习、终身学习的理念，培养良好的学习氛围，创建学习型、研究型、创新型团队，组织全体人员开展“书香兰台”读书活动。各部室定期开展理论学习与业务学习，提高档案管理与服务人员的职业道德、专业素质和工作能力。《济南大学年鉴》获20xx—20xx年度山东省档案学优秀成果二等奖，郑冉冉等的论文《大学生档案管理问题及对策探析》获三等奖。另有多篇论文获山东高校档案工作科研与创新成果奖，学校获得“山东高校档案工作科研与创新成果组织奖”。
组织有关人员参加全省、全省高校档案工作会议，华东六省一市档案工作论坛，中高档档案工作年会等一系列会议，扩大交流，开拓视野。充分发挥示范化单位的示范带头作用，与兄弟院校加强沟通与联系，全力做好全省高校档案专委会和驻济高校档案工作协作组的各项工作。
我校档案工作虽然取得了较好的成绩，但是我们也清醒地认识到，档案工作还存在许多不足，也面临不少挑战，主要是：对档案工作的认识不到位，各部门工作存在着不平衡的现象，个别部门应归不全、应归不归、应归不及时，归档难问题始终存在；档案信息化建设与大数据、人工智能时代的要求还不相适应，投入明显不足，档案信息化处于刚刚起步的低水平状态；档案队伍的整体能力素质与专业化水平还需要进一步提高，尤其缺乏档案专业和信息化专业方向的人才。
档案馆年度工作总结范文
按照《中共xx市委关于落实全面从严治党主体责任的实施意见(试行)》(淄发[2020]8号)，落实主体责任、第一责任和“一岗双责”。一是从严抓管党。认真学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神，学习习近平总书记视察山东重要讲话和重要指示批示精神，认真学习《中国共产党章程》，牢固树立“四个意识”，坚定“四个自信”，坚决做到“四个服从”、“两个维护”。严肃党内政治生活，制定并严格执行《关于进一步明确党组议事决策程序的规定》和《党组及其成员和其他领导干部职责清单(试行)》。严格执行“三会一课”制度、民主生活会和组织生活会、谈心谈话、民主评议党员制度，党员领导干部以普通党员身份参加党小组活动。馆理论学习中心组学习30次，机关党支部及党小组学习59次，上党课4次，开展党性体检2次，组织主题固定党日活动20余次。加强党内监督，制定《党员干部廉政谈话制度》、《廉政风险防控制度》和《廉政警示教育制度》等规章制度，到鲁中监狱开展警示教育活动，到西柏坡中共中央旧址等地进行党性、廉政警示教育。将党建工作任务纳入领导干部月计划周安排表中，切实做到了党建工作与业务工作同部署、同检查、同考核。二是从严抓思想。突出抓好《习近平谈治国理政》第一、二卷、《习近平新时代中国特色社会主义思想三十讲》的学习，到马鞍山抗战纪念馆、焦裕禄纪念馆、原山林场艰苦奋斗教育基地进行艰苦奋斗教育和党性体验活动，将焦裕禄、朱彦夫、孟祥民、孙建博、刘昌法、李振华、吕绪兰等优秀共产党员的先进事迹悬挂在一楼大厅，举办“不忘初心牢记使命”主题道德讲堂活动，坚定对党忠诚。坚持党管意识形态，及时调整意识形态工作领导小组，召开研究意识形态专题会议2次，以《建设具有强大凝聚力和引领力的社会主义意识形态》为题举行报告会1次。适应新媒体环境变化，完善信息发布审批流程，从源头上做好了意识形态的全面把控。三是从严抓执纪。认真组织学习《中国共产党纪律处分条例》和上级党组织关于巡视、巡查的规划、办法等党内规章，严明党的政治纪律政治规矩，教育党员严防“七个有之”，做到“五个必须、五个决不允许”，坚决防止和反对个人主义、分散主义、自由主义、本位主义、好人主义，坚决防止和反对宗派主义、圈子文化、码头文化，坚决反对搞两面派、做两面人，坚决纠正违背党的路线方针政策的言行，永葆共产党人的政治本色。严明党的组织纪律，自觉做到“四个服从”。严明党的政治纪律、廉洁纪律、群众纪律、工作纪律和生活纪律，教育督促党员干部克己自律，严守底线。做好公务员平时考核工作，实行工作日上班签到、下班签退制度，每月公示出勤情况。四是从严抓作风。认真贯彻落实中央八项规定精神，严格执行办公用房、公务用车各项规定，坚决防止享乐主义、奢靡之风反弹回潮。集中开展形式主义、官僚主义问题自查整改。五是从严抓反腐。认真组织开展全面从严治党专项整治工作，建立健全各项规章制度并严格执行，强化不敢腐的震慑，扎牢不能腐的笼子，增强不想腐的自觉。扎实开展“知敬畏、存戒惧、守底线”主题教育活动，组织全体党员干部职工参加德廉知识考试并取得优异成绩。通过党课学习和警示教育警示大家要时刻保持清醒头脑，抵制各种诱惑，筑牢“底线”意识，真正做到心有所畏、言有所戒、行有所止，切实做一名忠诚履职尽责的合格党员。
档案馆年度工作总结范文
一是强化理论武装。深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神，认真学习贯彻习近平总书记视察山东时重要讲话重要指示批示精神，深刻把握全面从严治党向基层延伸的工作要求，全力领导支持机关党支部立足实际，扎实推进过硬支部建设，使机关党支部真正成为教育党员的学校、攻坚克难的堡垒。与市直机关工委联合举办“不忘初心、牢记使命”主题档案展览，全力打造全市党员干部提升党性修养、坚定理想信念、筑牢“四个意识”的精神高地，使之成为强化党员干部党性党风党纪教育、理想信念教育、革命传统教育和党史国史教育的新平台。
二是严格党内监督。认真落实全面从严治党主体责任和监督责任，以政治建设为统领，坚持用习近平新时代中国特色社会主义思想武装头脑、指导实践。严格执行《党员干部廉政谈话制度》、《廉政风险防控制度》、《廉政警示教育制度》等规章制度，开展廉政风险评估防控管理，加强廉政风险防范教育，定期分析评估廉政风险点，对重点科室、重点岗位制定风险防控措施。严格按照市直机关工委领导干部分片挂包制度，积极配合分片挂包制度落实，主动与挂包组联系，定期汇报我局党建工作，及时反映机关党建工作中遇到的困难和问题。
三是强化问题导向。针对全面从严治党不严不细不实的地方，仔细剖析原因，深挖问题根源，制定科学合理的工作措施，切实加以解决。针对个别党员干部对全面从严治党重要性认识不足的问题，要按照谈心谈话制度要求，由相关局馆领导出面对其进行约谈，该批评的批评，督促其进一步加强政治理论学习，不断提升政治理论素养。针对“清水衙门”错误认识，严格执行《廉政警示教育制度》，继续开展廉政警示教育，教育党员干部时刻绷紧遵规守纪之弦，认识单位无论权重权轻，都会有腐败的土壤;官员无论职务高低，都会有腐败的可能。针对深入基层调研少、不深入问题，组织党员干部深入学习老一辈无产阶级革命家关于调查研究方面的理论文章，进一步认识基层调研的重要性，真正把握“没有调查就没有发言权”的理论精髓，坚决避免因调查研究不深入而导致拍脑袋式的轻率决策出台问题。
四是强化能力提升。2020年扎实开展“档案干部能力提升年”活动。开展“档案干部能力提升年”活动，开展多层次的业务培训、技能比武，继续开展“兰台微讲堂”活动，加强档案学术交流研究;继续推行“指挥部”一线工作法，探索实行大部制工作机制，实行分管领导负责制，把所有科室集中到相关部内工作，部内工作实行清单制，制定详细的规章制度，调动每个人的积极性主动性和党性悟性可靠性，彻底解决现行科室工作旱涝不均、责任不清、干多干少一个样的问题。班子成员负责制每年轮换一次;细化责任考核，用好考核指挥棒;完善各项规章制度，严格执行党组民主决策议事规则规定、党组成员及县级干部职责清单、项目资金绩效评价及重大项目资金管理规定等制度。
狠抓各项制度的执行落实，用好监督执行“四种形态”，用制度、监督、执行等手段，激发大家干事创业的积极性、创造性，实现档案工作再上新台阶，为全市转型发展全面振兴走在前列做出新的贡献。
大学档案馆年度工作总结
在过去一年中，办公室围绕全馆的中心工作和工作目标，在馆领导的关心支持下，在本科室各位同志的协作配合下，积极发挥综合协调、后勤保障、对外宣传等职能作用，圆满完成了各项任务，为档案馆总体工作的跨越发展发挥了应有的作用。根据学校20xx年度考核文件精神，现将我这一年来的主要工作汇报如下，请予评议。
在过去的一年中，主动加强对政治理论知识的学习，通过学习，提高了自己的政治敏锐性和鉴别能力，坚定了立场，坚定了信念。在工作中，针对自己的本职工作，系统的进行学习。其间，我认真的学习了档案编研及文书档案录入工作相关的资料。注重加强办公室业务的了解和掌握，促成自身知识结构的完善和知识体系的健全。让自己尽早、尽快的熟悉工作情况，少走弯路。
在面对复杂繁琐的日常工作面前，始终能保持清醒的头脑，并保持严谨、细致的工作作风。克服种种困难，学会坚持。热爱自己的岗位，能够正确认真的对待每一项工作，热心为大家服务，认真遵守劳动纪律，保证按时出勤，有效利用工作时间，坚守岗位，需要加班完成工作则加班加点，保证工作能按时完成。工作生活中无违规违纪行为。
1、保障重大活动顺利进行。20xx年，配合我馆承办的重大活动“20xx年全区高校档案人员业务培训班”，办公室积极配合有关科室，参与会务工作，保障了活动的顺利举办。
2、保障校庆系列书籍正式出版。20xx年，配合我馆出版发行的《图说宁大》、《情牵金波放歌贺兰——宁夏大学建校60周年回眸》、《宁夏大学建校60年高层次人才编录》、《宁夏大学20xx—20xx》四本校庆系列丛书，我做了大量的通知、修改、打印工作。
3、保障宁夏大学档案馆规章制度的修订。本年度，配合全馆的规章制度修订工作，我做了校对修改、装订、打印工作，为最终的制度结集成册，贡献了自己的力量。
4、保障办文、宣传工作再上新台阶。本年度，按时报送综治、精神文明等纸质、电子文档，完成了各种通讯稿7篇，完成了我馆公众号的开通运营，提升了宣传、办文工作水平。
5、完成了宁夏大学校史知识问答的出题工作等领导临时交办的工作任务。
1、归档意识较为欠缺，对于全年的重要文件能做到归档，但细致准确的归档未能做到位，这是需要下一年改进的地方。
2、对精神文明材料的上传，能做到集中统一上传，但是平时点滴积累、分散上传的工作还做的不够。
3、沟通、协调能力还需要进一步加强，因为个人精力、性格原因，这方面总觉得有所欠缺，希望下一年向领导及两位老同志学习，在这方面做的更好。
以上是我20xx年的全年工作总结，有不到之处，恳请领导及同志们批评指正。
档案馆工作总结
近几年来，我局根据国家住建部和省住建厅的统一部署和要求，积极认真地做好城建档案管理工作，达到了机构健全，档案收集及时规范等目标。下面，将我局的城建档案管理工作做以简要汇报。
为切实做好城建档案管理工作，我局设置了专门的城建档案室，实现了城建档案室与城建档案管理办公室一个机构、两块牌子的管理体制。城建档案室能够很好地接受局领导和委托，积极认真地覆行行政管理职能。并采取有效措施，保障了城建档案室工作经费和共和人员经旨，有力地促进了工作的正常运行。
为加强对城建档案管理工作的领导，局成立了由局长杨建军为组长、副主任科员王金锋为副组长，各相关股室站负责人为成员的领导小组，并下设了城建档案管理办公室，在局班子工作分工中，明确了副主任科员王金锋分管城建档案管理工作。分管领导做到经常性过问、指导城建档案工作，并及时解决档案工作中的实际问题，对档案工作给予大力支持和帮助。同时，我局在每年谋划工作时，将城建档案工作列入工作计划和年度目标管理范围，并对辖区内各建设项目档案工作进行有效管理，经常深入基层，深入工地指导档案工作，进行监督检查，多次针对城建档案管理工作存在的问题召开协调会、调度会，布置和督导档案工作。
为做好城建档案管理工作，档案室配备了两名素质较高的专职档案工作人员，并在各相关股室站配备了兼职档案工作人员，达到了满足工作的需要。而且，所有档案工作人员都具有较高的文化程度，其中大专以上文化程度占90%以上。同时，档案工作人员积极参加省市举办的城建档案岗位培训，培训率达到100%。
为进一步规范城建档案管理工作，根据《中华人民共和国档案法》和机关的法律法规的有关规定，结合本局实际，我局建立健全保密、整理、利用、鉴定销毁等十项档案管理工作制度，并将这些制度制牌上墙。同时，制定了相关的管理规定以及城建声像档案管理，城建档案移交等有关制度，把建设工程档案管理纳入了建设工程项目建设管理程序。
为开展好城建档案业务，我局的专职和兼职档案工作人员经常深入施工现场，对建设、施工单位的建设工程档案工作进行具体指导和工程档案技术交底，对列入收集范围的工程档案开展了预验收，并多次对辖区内工程档案资料从业人员开展相关业务培训。
目前，我局档案室现库藏档案4100余卷，并做到门类齐全，结构合理。同时，在建设单位办理建设工程规划许可证和施工许可证前，档案室都与其签定工程档案移交协议，并在工程档案预验收合格后给予出具验收认可。对接收的建设工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件和竣工图做到齐全、完整，做到竣工图编制符合国家有关要求，做到各种文件材料签章手续完备。制成材料和字迹符合档案永久保管要求，并有计划地接收了建设系统的业务管理档案和与城市规划、建设及其管理工作的图书、资料。
在档案整理方面，我局认真抓好归档资料的高标准整理，严格执行国家有关档案管理、立卷标准和规范要求，做到了档案分类合理，保管期限划分准确、封面填写齐全，资料装订整齐、美观、无金属物。对接收的各类档案、资料，坚持以平时收集、整理、归档为主，并及时整理上架，排列整齐有序，对来不及整理和档案、资料做到不超过1个年度。
根据有关要求，规范建立了科学合理目录体系和城建档案必备目录，对库藏档案进行了工程项目级和案卷级著录，做到编目科学规范。
在档案统计方面，建立了收进、移出、保管、利用等统计台帐，并能快速统计出库藏档案情况，能够较好地按时完成上级下达的各类统计任务。
在档案鉴定方面，我局严格按照有关规定对城建档案制定并准确划分了档案保管期限和密级，并成立了由分管局领导为组长的档案鉴定销毁小组，对已到保管期限和解密期限的档案全部进行了鉴定，并做到销毁手续齐全，无泄密事件发生。
我局配备了80平方米以上并符合档案安全保管要求的专用档案库房，实行了档案库房、办公室、阅档室三分设，档案库房配备了消防、防盗装置，配备了空调、除尘器、温湿度记录仪等设施设备，并对库房温湿度进行按时记录，保持了库房的正常温湿度标准和库房清洁卫生，近几年库藏档案无出现过丢失、虫蛀、鼠咬、霉变现象，对破损或变质的档案能够及时进行修复抢救，库房还配备了充实、符合国家质量标准要求的档案密集架等档案装具，做到档案卷皮、卷盒符合规范要求。
今年下半年以来，我局正在积极调研、探索，着手进行对县城新建、扩建、改建的各类地下管线档案接收工作，已对部分地下管线工程档案进行了预验收，近期将整理归档，并对地下管线工程档案信息实行动态管理。
为强化城建声像档案管理，我局配备了满足工作需要的照相机、摄像机等声像设备，落实了专人负责，及时拍摄、收集反映城乡建设、工程建设等方面的照片和录像资料，所保管的声像档案资料能够反映我县城乡变化面貌，并做到了声像档案资料管理规范。
为促进城建档案信息化建设，档案室配备了满足工作需要的计算机软件、硬件设备，完成了库藏档案目录数据库建设，实现了库藏档案检索计算机化，并对档案管理软件、硬件设备、档案数据库及档案传送制定和落实了严格的安全保护措施和保密管理制度。
档案馆工作总结
xx年以来，在上级主管部门的领导和重视下，我馆紧紧围绕年初目标任务，继续发扬默默无闻、团结奋进的档案工作者精神，狠抓档案基础工作，注重内部管理，坚持依法治档，加快任务落实，各项工作按照既定计划实施，全面优质完成了全年的工作任务。现总结如下：
一是完善旧制度。随着形势的变化，我馆及时完善、修改了档案管理相关工作制度，对档案的移交、审核、保管、借用等制度进行适度调整，紧跟发展步伐。
二是建立新制度。为加强工程竣工档案整理，提高档案案卷质量，使工程竣工档案更加规范化、标准化，我馆结合工作实际和工作在存在的问题对入馆档案在立卷、排序等方面提出了“七项要求”；严格了建设单位对工程竣工档案的移交成套性；加强了工程竣工图报送工作；要求建设单位配套报送部分电子档案。
三是认真落实一书制度。严格执行省建设厅关于工程档案管理的规定，在委有关职能部门的支持和配合下，《建设工程档案移交责任书》制度得到很好落实。全年共签订《建设工程档案移交责任书》76份，对建设工程档案进行严格审查，入库档案质量高。
四是严格审核。我馆严把审核关，对照标准和要求不放松，尽力收齐入馆档案，尽量要求补充遗缺材料，尽可能保证档案的成套性和系统性，为将来的利用做好铺垫。
一是加强职工培训与学习。制订了学习制度，将学习制度化、自觉化，教育职工要勤于学习、善于学习，讲究学习方法，学以致用，学会在学习中找差距、求进步，在学习中拓思路、争创新。除了参加委机关组织的集中学习之外，我馆坚持网上学习，在工作紧张、经费较紧缺的情况下，安排人员参加了市档案局、市统计局、省厅举办的有关业务培训班。不断丰富职工的各项知识，挖掘职工的潜在能力。
二是完善工作流程。针对以前工作中存在的问题，结合平时工作实际，我馆设计出更加便捷的工作流程，可预约、可上网下载、可电话答复等，方便业主，方便自身，提高工作效能。
三是依托办公电子化。充分认识科技进步为档案工作带来的益处，注重计算机管理档案工作，积极开展工程档案电子登记、著录、管理和利用工作，以档案电子化为奋斗目标，以档案电子化为工作的前进方向。
四是强化库房管理。加大库房巡查次数，勤打扫、勤通风、勤投药、勤检查，认真做好八防，保证库房卫生，确保馆藏档案绝对安全。
一是抓收集。加大催交力度，全年共接收进馆工程竣工档案199项，2600余卷，丰富了馆藏。
二是抓业务指导。加强档案入馆前期准备工作。每项工程办理手续之时，要求施工、建设单位资料员到场并现场提出档案入馆规范要求，提供参考样本，免费发放规范要求和相关制度，为保证进馆档案质量提供保证。
三是抓整理。严格按照《城建档案整理规范》，对进馆档案进行分类、整理、编目、入库，全年共整理档案资料1750卷，案卷整理合格率达98%。
四是抓利用。我馆历来重视档案的利用，档案利用主动热情，不拖不推。全年共接待利用者近百人次，提供档案资料300余卷（岫），复印资料443张，档案的查准率达100%，经济效益、社会效益比较明显。
一是认真落实委下达的任务。加大了对中心城区城市建设图片档案的收集力度，丰富档案载体；认真落实部分材料起草整理任务，全年共汇总、起草材料16篇；积极向省厅上报抗冰雪案例材料《今夜又是无眠》，较好地宣传了市建委领导班子面对天灾不畏艰难、团结一致、科学调度、带领全委干部职工争取了抗冰雪战争的阶段性胜利；按照市领导和委领导要求，认真落实编制改革开放30周年我市城市建设画册任务等。
二是认真落实省厅下达的任务。在省厅的要求和指导下我馆抽调人员参加了《安徽省城建档案管理办法》的起草工作，目前该办法已提交相关部门，等待批准出台；积极修改我省城建档案异地备份省际协作方案，为省厅提供参考；迅速、及时传达建设部和省厅文件精神，积极引导各区县深刻理解建设部和省厅关于档案模改的意见。
三是积极开展区县城建档案工作业务指导。今年我馆加大了对区县城建档案的指导力度，特别是档案模改工作适时地提出了指导意见，保障了区县城建档案工作的稳定。黄山区在进一步做好档案工作的同时，加强了馆库建设，为档案保管工作打下了良好基础；休宁县城建馆继续发挥协调优势，加强了工地现场业务指导工作；祁门县提高了城建档案工作认识，对以前的档案进行了全面深加工和整理。
一是内抓财务制度建设和落实。严格按照规定收取费用，不擅自提高或减免档案费用，真正做到应收尽收，需减则减、需免则免，全年任何乱收费行为发生。财务制度坚持一支笔审批，严格一支笔审批，做到了制度严密、程序合法、手续齐全，无违法、违规现象。
二是外拒业务相对人吃请。我馆认真落实委党风廉政责任制落实推进年相关制度要求，管好自身的嘴，管好自身的手，从不接受业务相对人的吃请，严守档案入馆程序和标准，获得了业主及施工单位的好评。
三是强抓廉政教育明心志。一年来，我馆按照落实党风廉政责任制，认真抓好廉政建设工作。首先，按照委的部署和安排，提高思想认识，自查自纠，加强内部管理，严格业务工作程序，规范业务人员行为，廉洁从政，树良好形象。其次，不断强化自律意识，努力工作，勤政、廉政，认真学习邓小平理论、“三个代表”重要思想、“两个务必”重要讲话，严格要求自己，积极做好表率作用。再次，以廉政谋工作发展，以工作促廉政建设。在工作中切实把提高人员素质作为一项大事来抓，注重加强干部职工队伍思想政治教育和综合素质的提高，日常工作管理中有章可循、有法可依。
过去的一年，我馆全面完成了工作任务，取得了一些成绩，这些成绩的取得离不开上级领导的大力支持，离不开职工孜孜不倦、默默奉献的工作精神。在总结成绩与经验的同时，我们也剖析了不足，主要存在以下下问题：
3、档案的形式标准化尚可，但内容的标准化还有待进一步加强。
下一步，我们将在上级主管部门的正确领导下，以推进城市工程档案管理、城建档案信息化为重点，以“依法治档”为抓手，以目标管理为动力，狠抓城建档案各项业务建设，强化服务功能，努力为全市城乡建设作出积极的贡献。重点抓好以下几个方面的工作：
（一）加大收集力度，不断丰富馆藏和优化结构。
加强档案资源建设，加大重点工程档案、市政基础设施档案、城市地下管线工程档案、数字（电子）档案收集力度，进一步丰富和优化馆藏。认真落实建设部、省建设厅和市建委有关城建档案方面的方针、政策和法律、法规。结合本地实际，形成和建立我市城市建设的档案，改善馆藏结构。
（二）突出重点，加快城建档案信息化建设步伐。
认真实施建设部颁发的《建设电子文件与档案管理规范》，加强电子文件归档工作和电子档案的规范化管理。对工程规划档案、重点工程档案要进行数字化处理，抓紧档案著录工作，建立数据库。对现有管理软件进行更新，以适应现阶段档案信息化建设的需要，为建立数字档案馆奠定基础。
（三）把住关键，加大城建档案业务指导力度。
重点抓好两个方面的工作，一是创新工作方面，继续抓好工程竣工图纸电子化报送工作，在试行一段时间后，将严格执行纸质档案与电子档案同保管方案。二是进一步强化对建设、施工单位资料员的档案业务指导，帮助其解决档案工作中存在的困难和问题，引导其提高档案意识，从而推动城建档案整体工作水平的提升。
（四）围绕中心，努力做好城建档案服务工作。
重视城建档案信息资源的开发利用工作，根据城建工作需要和馆藏档案资料，不断拓宽服务领域，创新服务方式，提高服务水平，特别是要围绕城建中心任务，主动做好声像拍摄服务，配合举办图片展等。
（五）协调发展，支持城建档案协会工作。
支持省城建档案协会工作，积极参加全省城建档案业务研讨，开展业务协作交流活动和学术理论研究，努力提高我市城建档案工作人员的理论水平和业务能力。
档案馆工作总结
随着评估优秀和更名大学的紧密步伐,今年年初,学校实行了机构改革,其中原档案室升格为档案馆,与院办分离,成为学校独立的一个部门.在学校改革与发展的新时期,档案工作既迎来了新的机遇同时又面对着新的挑战,档案馆全体同志能够及时转变思想,提高认识,更新观念,调整思路,着眼于新起点,新标准,弘扬创新精神,谋求新的发展.设馆后近一年的工作中,全馆同志努力协作,勤勤恳恳,脚踏实地,严格落实档案工作各项制度,科学管理,有效利用,在本职岗位上,为学校和社会,为单位与个人提供了大量档案信息服务,作出了应有的贡献.
档案馆今年在对20xx年度档案的归档工作中,共收集,整理,归档文书,教学,科技类档案3700余件;声像类档案32g(照片1000余张);财务帐簿,凭证500余册;全年为校内外,单位与个人共提供查档服务1300余人次.
在学校申报大学,召开科技大会等重大活动中,工作细致,服务到位,多次加班查档及整理大量资料.在近期学校申报大学考察组活动期间,为各相关部门提供了大量档案资料,专家组活动期间,为全力配合与保障, 1名同志24小时在办公室值班,其他同志随时待命,确保有随机性任务能够及时到位.在升大学工作需要提供原件的情况下,能够站在学校全局角度,不怕麻烦,工作不打折扣,做到在学校的重大活动中既要按工作需求全力保障,服务到位,又使档案原件在人员经手多,周转环节复杂情况下的无丢失,无损坏,确保档案的安全.
去年年底至今年3月,河南省档案局对省直各单位的档案部门进行了行政执法大检查,这是近年来河南省档案工作的一次重大活动,全馆同志在各个方面做了大量深入细致的工作,在搞好检查接待工作的同时,也把这次检查当作与省直兄弟单位交流和检验自己工作的一次学习提高的机会.一是进一步完善和落实了档案工作组织领导机构,各类职责及各项工作制度,二是规范了业务,全面执行新的业务标准.三是进一步加强和落实安全管理,对库房安全工作进行了重点检查,及时更新,补充了新型灭火器,防潮(杀虫)剂,要求每个同志都能掌握新型灭火器的使用方法;加强了对库房温,湿度的监控.安全性符合档案十防 的工作要求.在检查中我校档案工作受到了省档案局的一致好评.
升馆后,必须转变思想,提高认识,以新的标准开展工作,才能符合学校对档案工作的新要求.我们一是加强了与上级业务领导机关的联系和交流;二是通过网上了解全国一些特色高校档案馆工作开展情况,并对部分高校进行实地调研.今年五月,档案馆的同志到郑大,黄河科技大,河海大学,南京大学等省内外部分高校档案馆进行了调研学习,了解业务和管理情况,通过学习交流,开阔眼界和思路,了解掌握新的的信息和动态,为档案馆今后的发展打下了基础.
档案馆工作总结
3、迎接湖南省档案局的档案行政执法检查。
4、搞好调研学习，明确工作新思路。
5、对近年来的声像档案进行了系统，规范整理。
6、文档一体化管理，档案数字化，信息化工作逐步实施。
7、积极开展网上档案宣传和业务指导活动。
1、人员的业务知识还需要进一步加强学习和提高、
2、对多媒体档案管理还需要加强、
4、部分硬件设施建设需进一步加强、
2、在档案的收集上适当拓宽收集的种类范围和内容，加大档案的信息覆盖面；
档案馆工作总结
1．落实“三定”修订制度。积极落实新的市档案馆“三定”方案，及时调整内设机构和人员，优化人员配置。制定年度工作要点，细化推进时间表，推动各项工作按点推进、序时开展。修订了馆务会、馆长办公会议等制度，制定并实施全馆工作人员平时考核工作方案，明确奖惩措施，激励鞭策全体人员干事创业。
2．灵活高效解决局馆联席联动机制。年初进一步发挥档案局和档案馆一体化运作机制的作用，全年局、馆联合印发文号文件13件、无文号文件9件，档案局、馆工作联动得到进一步提高。
3．积极争取领导的关心和重视。全省档案工作年会在常州召开，市委书记齐家滨、市委常委秘书长方国强与省档案馆领导班子作了会谈交流。省档案馆陈向阳馆长等在常开展调研工作，对常州档案工作予以肯定。分管领导方秘书长多次听取市档案馆有关工作汇报，亲临新馆建设工地实地调研，全年针对档案工作的批示达9次。
1．突出重点主动服务。完成全市“不忘初心、牢记使命”主题教育档案业务指导并接收进馆，指导新冠肺炎疫情防控档案建档、危化品安全生产专项巡视工作台帐梳理、精准扶贫等，全面部署接收“人生第一档案”出生医学证明档案进馆工作，服务市级行政事业单位所属企业改制脱钩工作。
以“两办”名义在全省率先研究制定出台《常州市“一网通办”电子档案管理办法》；
梳理了62项各机关单位的权利事项的电子文件归档范围和保管期限表。在年底的全市云商环境考核中，圆满完成相关工作。
3．提供档案资政服务。牵头组织、收集整理2020年全市的新闻照片编印《记忆常州2020》，共计收集1853张照片资料，全书展现一年来全市经济社会发展和党的建设成果,被纳入2021年度市人大、政协“两会”材料，获得较好反响。
1．发挥业务指导功能。对机构改革后的47家涉改单位的.档案归档范围和保管期限表进行了重新指导和审核，专项调研检查卫生系统档案工作。注重档案创新案例的组织申报，市城市照明管理处《“小桔灯”档案点亮全国照明“大数据”》案例荣获全国经济科技档案工作创新案例二等奖，全省第一。指导协助市级机关事务局、武进区、轨道交通公司申报国家级试点。
2．依法接收进馆档案。编制市地方标准《档案馆档案接收规范》并正式发布，在全省设区市中开创了制定档案地方标准的先河。馆藏档案共计75.5万卷、49.2万件，档案博览中心库藏档案达53.1万卷。
3.大力征集专题档案。征集常州援鄂医务人员档案资料，建立抗疫档案数据库；
开展长期合作机制，建立青年书法家艺术成长档案库；
持续征集劳模档案，首次征集到劳模工作室档案；
举办对口支援教师座谈会，再次远赴新疆，深化“对口支援档案专库”建设。共征集到各类专题档案约2.3万件。
4．坚持为民服务思想。全年接待查档1.1万人次，市档案馆查档窗口被评为市学雷锋示范窗口。成立档案开放审核委员会及档案开放审核工作小组，有步骤开展馆藏档案划控鉴定工作。
5．强化档案宣传教育。重新申请了“常州档案馆”微信公众号，改版提升市档案馆网站。开展6.9国际档案日系列宣传活动。与地方媒体合作推出“100秒听见常州”、“城事·档案柜”专栏等。与地铁公司合作打造“档案里的老城厢”专题展览。再次荣获省档案馆期刊宣传工作先进单位特等奖，全年完成4期《常州档案》编印。组织参与全省档案开发利用成果精品奖评选活动，获得一等奖1项、二等奖2项、三等奖11项。合作举办5期中小学生档案夏令营研学活动，全面改造提升蔡旭故居展陈内容，市档案馆爱国主义教育基地被命名为市中小学生综合实践基地，全年接待参观学习74批次共计2.1万人次。
6．稳步推进档案信息化建设。坚持以信息化推动现代化的思路，继续推进智慧档案3.0建设。在完成去年的智慧档案服务平台建设收尾工作的基础上，新开展了智慧档案应用平台1.0、档案目录数据管理系统、档案数字化智能系统、档案移交检测管理系统、档案智慧协同办公系统、档案资源共享平台等开发工作。目前，各套系统开发工作已陆续进入研发工作收尾阶段。
1.始终把新馆建设作为全馆的重点工作之一，强调施工安全、工程质量安全、干部廉洁安全。进一步规范施工安全制度体系，加大对工地的安全巡查和督导力度，新馆土建项目在全市642项在建工程的建筑市场综合大检查中获综合表扬，于2021年1月9日主体封顶，进入内装阶段。
2．疫情防控期间，加强档案部门的自身防护和安全工作，充分利用电话、微信、邮寄、传真等方式，为全社会提供档案查询利用服务。修订《安全保卫工作管理办法》《消防安全管理制度》等，开展消防安全培训、演练等，加强档案数据信息的安全检查和防护，有效确保了档案馆的安全，顺利通过了市消防支队的双随机检查。
1．加强人员队伍管理。提拔使用4名干部，另有1人被提拔为副处职，招录2名社会化用工。档案博览中心提拔、晋升专技岗2名。赴扬州等地开展工会活动，丰富职工生活，营造良好团队氛围。
2．加强人员教育培训。举办业务培训提升队伍能力素质，组织开展全市档案业务工作培训班，全市120余名档案工作人员参加。组织全市各级档案馆和机关档案人员参加国家档案局“新修订档案法公益大讲堂”在线培训。开展2020年度档案专业职称评审工作，分别有19人、14人、4人获得初、中、高级档案职称。
3．加强学会和学术研究工作。组织召开市档案学会第四届三次理事会，举办“全市档案保管利用工作专题研讨会”，与市企业家协会联合举办“档案与工业智造明星城市研讨会”，推荐参与国家、省档案学会学术交流活动，分别为3篇、11篇，全年推荐论文21篇。
档案馆工作总结
xxxx年是全面落实“十三五”规划纲要的关键之年，一年来，在市委市政府的坚强领导和省档案局、馆的精心指导下，全馆上下以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，深入学习党的十九届三中、四中、五中全会精神，认真贯彻落实中央、省、市文件精神，按照市委市政府和省、市档案局的工作要求，以服务民生为己任，以档案事业发展综合评估为契机，以“三个体系建设”为核心，聚智聚力做好档案业务建设评价各项工作，始终坚守档案服务民生、服务党和国家工作大局，坚持改革创新、攻坚克难，较好地完成了全年的工作任务，为xx经济社会发展作出了应有的贡献，现将工作情况总结如下。
xxxx年工作完成情况
一年来，我们克服了机构改革后局馆分设所出现的新情况、新问题，以时不待我、只争朝夕的精神，凝心聚力做好档案接收保管、档案征集编研、档案开发利用等工作，主动服务改革发展、社会事业、民生福祉，在广阔舞台台上显身手、作贡献。
一是创新推进档案管理模式。
加快与“最多跑一次”改革相关的民生档案数字化工作，解决部门数字库整合归并和数据库共享应用问题，开发档案信息资源共建共享平台。根据“国家综合档案馆业务建设评价工作指南”，积极推进数字档案馆建设，按照省档案局安排部署，积极配合省档案馆做好区域性数字档案集成管理与共享平台vx。x试运行工作。
二是着力提升档案服务水平。
不断优化利用服务，完善了馆藏档案查阅利用目录体系，加快推进馆藏档案全文数字化工作，搭建完善系统的数字档案管理平台，提升改造查阅利用环境，增添便民服务措施，简化档案服务手续，进一步提升服务效率和质量；加大异地查档跨馆服务工作力度，拓展服务领域，竭力为地方经济社会发展、民生事业服好务。今年上半年虽然新冠肺炎疫情肆虐，但档案服务从未间断。为解决人民群众的查档要求，闭馆期间，党员干部坚守服务一线值勤执守，通过电话查档、网络查档，及时为利用者提供档案查询服务。疫情防控期间，接到电话查档咨询和网络查档需求xx人次，值班人员都通过各种方式及时提供服务，得到社会各界利用者的一致好评。
三是不断优化服务环境。
为了给档案查阅利用者提供快捷、舒适的查档环境。xxxx年初在经费紧张的情况下，筹资x万元对查阅利用中心进行改造，按照国家档案局的有关要求，设立了档案阅览区、利用者休息区、查阅人员等候区、物品寄存区、便民服务区等x个功能区，并在醒目位置公布工作人员岗位职责、查阅指南、查阅流程、民生档案远程利用办事告知、查阅利用制度、监督举报电话、意见建议征求簿等，极大地提高服务效力和服务质量。
四是为民生福祉，雪中送炭。
积极加大民生档案接收力度，努力推动房产、职称、工伤鉴定、社保、医保等民生档案进馆；对涉及民生利用频繁的档案优先整理、编目、划控和数字化。xxxx年接收专业档案共计xxxx卷xxxxx件，接待社会各界查阅利用者共计xxxx人次，其中预约查档xx人次，提供档案xxxx卷（册）、出具有效证明xxx份，电话回访x人次，复制档案xxxx张，为解决群众的生产、生活、创业创新等实际问题xxx个，让档案惠及民生、造福百姓。
五是为事业发展营造环境。
在深入推进档案法制建设基础上，将《档案法》及相关法律列入全市普法计划，主动送进机关、企业、社区、农村；在“x。x”国际档案日、“xx。x”法制宣传日等重要时间节点，运用举办展览、印发宣传单、发送短信、举办知识竞赛等形式广泛宣传，大大提高了社会对档案事业的关注度和认知度。xxxx年“x。x国际档案日”期间，先后举办了“档案见证小康路·聚焦扶贫决胜期”宣传主题流动展和“红旗漫卷烽火路——红军标语”固定展，让党员干部、广大群众、尤其是青少年一代了解党领导带领全国人民在精准扶贫领域取得的辉煌成就，了解xx苏区军民的革命历程，从而弘扬优良传统和苏区精神，激发党员干部初心使命，激发青少年家国情怀。
六是打好脱贫任务“攻坚战”
为确保贫困户稳定脱贫、如期脱贫，市档案馆领导带领帮扶干部，深入帮扶村，了解贫困户生产生活、“复工复产”等情况，宣讲复耕复种惠民帮扶政策，扎实开展帮扶工作。通过入户宣传、微信朋友圈推送等形式向贫困户发布市县工业园区用工信息，引导就近就地就业，既帮助市县企业解决用工难问题，又帮扶贫困户找到工作，保障工资性收入；做好贫困户外出务工工作，保证他们顺利外出就业；贯彻落实《xxxx年xx市产业扶贫开发“以奖代补”项目实施方案》，鼓励贫困户发展特色产业种养，xxxx年完成了xx亩烤烟和xx亩胭脂柚种植，一方面保障产业收入，另一方面确保粮食等种养产业稳定发展，帮助x户贫困户申请产业奖补，并完成了验收工作，帮助xx人就近就地就业，帮助xx人顺利外出务工；着力抓好排查监测。建立脱贫户返贫预警一览表，开展分类预警与防范。对排查识别出的脱贫监测户和边缘户，进行定期回访，动态监测其家庭收入账、支出账，保障政策落实情况。五是根据中央脱贫攻坚专项巡视“回头看”反馈意见、对照排查、整改销号，并开展挂牌督战“十大清零”行动，及时清查处理问题。
紧紧围绕国家档案局提出的“三个体系”建设，“三个翻番”奋斗目标和省档案局实施的“三大工程”，在常规工作上促深化、上水平，重点工作上求突破、创特色，整体工作上促提升、争一流。
一是档案资源建设主动出击。
全馆上下群策群力、排难而进，努力拓展档案资源渠道。为加快推进档案资源建设，年初印发了《市直有关单位档案移交计划》，对xx个有移交任务的单位采取电话咨询、上门指导等多种形式解答档案移交过程中的疑点难点。xxxx年接收市政府办、市财政局、市人大等xx个单位档案共计xxxx卷xxxxx件；加大档案征集力度。围绕新冠肺炎疫情防控工作，向社会发布征集公告、面向有关单位、社会组织及个人征集档案资料；围绕“国际档案日”活动主题，向市扶贫办、市总工会、市妇联、团市委等单位征集精准扶贫档案资料；围绕“爱国主义”主题教育，与市委办（市档案局）、市委宣传部联合印发了《关于向全市爱国主义教育基地征集红色档案资料的通知》。xxxx年征集各门类档案共计xxxx件（册）。为使馆藏资料保存有序、查阅方便，利用近x个月时间，全馆干职工加班加点，将零散的xxxxx册资料进行了分类装盒、上架、著录，资料保管不仅排列整齐、查找方便，而且还最大限度地延长了保管寿命。
二是档案信息化建设高效推进。
扎实推进档案信息资源共享工作，专题调研了全市数字馆档案建设情况，在全省率先提出并积极推进“oa电子文件管理系统”与市级协同办公系统整合，加快档案信息系统整合和资源开放共享，依托云平台建设，建立互联互通综合共享服务平台，打破“信息孤岛”，让数据多跑路，百姓少跑腿；加强信息安全等级保护和涉密信息分级保护管理，坚守档案安全保密底线；完成了馆藏照片档案、实物档案、职称档案等数字化工作并将已数字化的职称档案全部上传至省区域平台；与x市档案馆签订了档案数据双向备份协议书，完成了档案数据异地备份工作；协助配合市委办（市档案局）启动了电子政务协同办公系统数字档案一体化项目，制订了xx市数字档案管理系统需求建设方案及招投标需求，为数字档案馆建设起步打下了坚实基础。
三是档案编研工作奋发有为。
为充分挖掘红色档案文化，传承弘扬红色基因。近年来，我馆致力于让红色档案文化活起来，有生命力。在持续做好红色档案资料征集与编研的基础上，广泛借助报纸、杂志等传统媒体和网络、微信等新媒体平台，大力传播、弘扬红色档案文化，讲述红色档案背后感人至深的故事。xxxx年在《中国档案报》《x档案杂志》《中国档案网》《x档案网》《x新闻网》等省级以上报刊、网络发表红色档案文章xx篇。
围绕中心工作，完成了《xx年鉴》档案工作分目的撰写和报送；为向中国共产党诞辰xxx周年献礼，与市委党史办合作编研了《xx红色政权建设》；为传承弘扬xx历史文化，营造爱国爱家教育氛围，借助社会力量编研了《谢灵运在临川》。编研的《红旗漫卷烽火路——红军标语》获市第八次社科联优秀成果奖。
做好工作，发展事业，关键在干部。我馆始终坚持把教育培训管理干部作为一项基础性工作来抓，在队伍建设上下功夫，出实招，激励干部比学赶帮、创先争优、献身使命。
一是提振队伍精气神，激发争创佳绩原动力。
创建成长平台，引导干部体验有为有位的认可感；培育团队协作精神，引导干部体验团结互助的融洽感；构建良好的人际关系，引导干部体验和谐工作的愉悦感；开展向先进单位学习，引导干部体验学习考察后的紧迫感；推行阳光民主管理，引导干部体验参与管理的公平感；倡导爱岗敬业，引导干部体验工作的成就感。
二是制定完善各项制度，不断增强干部责任感。
制定和完善了《xx档案馆工作制度汇编》《xx市档案馆工作预警机制》《xx市档案馆安全制度》等制度；采取警示教育、廉政党课、道德讲堂、知识竞赛、专题讲座、参观展览、“兰台荟”、“微党课”等形式开展教育活动，筑牢思想防线，切实履行“为党管档、为国守史、为民服务”神圣职责。
三是选拔任用干部重实绩，鼓励干事创业好氛围。
坚持把考核功夫下在平时，经常性、近距离、有原则地广泛接触干部，进一步加大在重大任务、重点工作中跟踪考察考核干部的力度，及时掌握干部现实表现，注重倾听基层干部群众的意见，通过调研谈话、平时考察、年度考核、重点任务考验，全面客观、辩证看待和识别干部、培养干部，坚持在赛场上选马，以实绩论英雄，激励干部善谋实干，及时发现、重用敢于担当作为的优秀干部，形成让实绩突出、担当有为干部脱颖而出的机制。
xxxx年工作计划
xxxx年我馆将按照“对标准、强基础、守安全、优服务”十二字方针，深入学习贯彻党的十九届三中、四中、五中全会精神和习近平总书记的重要论述，紧紧围绕市委市政府中心工作和发展战略，以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，以党建工作为引领，全面推进档案信息化建设，进一步优化服务大局、服务民生举措，坚持改革创新、服务创新，扎实做好档案公共服务工作。
（一）分阶段、分步骤、按计划做好馆藏档案数字化工
作。
（二）全力做好全省区域性数字档案资源共享利用平台工作。
（三）依托xx市政府协同办公系统，开展市直单位电子档案在线接收工作。
（四）借助市委办力量，高位推动中央、省驻抚单位档案移交工作。
（五）加大档案资源建设，力争将涉及民生的信访档案、公积金档案接收进馆。
（六）对接市政务局，利用互动管理平台，做好“省办通办”事项。
（七）与临川区档案馆共同搭建婚姻档案跨馆查阅利用服务工作。
（八）对馆藏政府口的xx个单位涉密档案进行解密审核工作。
（九）完成《xx红色政权建设》和《汤显祖的故事》的出版印刷工作。
（十）征集全市爱国主义教育基地展览活动档案，积极开展爱国爱家教育活动。
（十一）紧扣市委市政府和国家档案局、省档案局提出的各项目标任务，解放思想、凝心聚力、攻坚克难，扎实做好“十四五”规划起步工作。
档案馆工作总结
xx年的湖南师范大学档案馆是继往开来的一年。档案馆在学校党委和行政的正确领导下，在省档案局和教育厅的关心和支持下，在去年搬迁了新馆的基础上，进一步加强了档案馆软硬件建设;全面启动了档案馆数字化建设工程，开创了我校档案工作的新局面，为学校的发展做出了新的贡献。
20xx年，学校党委为深入落实科学发展观，号召广大党员积极开展“创先争优”活动，大力推进学习型党组织建设。档案馆党支部积极响应学校党委号召，加强思想政治学习。档案馆党支部组织全体党员重点学习党的基本理论、基本路线、基本纲领和各项方针政策，提高了各位党员的理论水平和思想政治水平。档案馆还制作了学习刘义权先进事迹的展板，直观的展示了档案系统的先进人物刘义权崇高的一生，使党员群众深受感染。
档案馆全体党员在学校的整体部署下，在档案馆三楼入口处公示了自己“创先争优”的承诺，接受群众监督。20xx年10月，学校党委对档案馆党支部的公开承诺情况回访复查，学校机关党委委员，宣传部部长何扬波亲自到馆进行现场检查和点评。他高度赞扬了档案馆党支部“创先争优”活动开展情况及公开承诺的落实情况，称赞档案馆党支部：“创先争优活动组织有力，措施到位;学习活动有创新，既学习政治理论，又行业先进模范人物;工作有成效，数字档案馆建设方面成绩突出。”
(一)以指导为基础，做好档案规范管理。
档案工作纷繁复杂、环节众多的性质决定了档案工作必须严谨细致、程序化、规范化。
1.今年年初我馆全面清理修订了档案馆各项规章制度14项，并上墙公布、做到制度公开、档案业务有章可循。
2.档案收集工作是档案业务工作的重中之重。为了使档案馆收集工作做到严谨规范，我们采取兼职档案员分批到馆集中学习和档案馆工作人员到档案立卷单位上门指导相结合的方式加强对兼职档案员的业务指导，全年共组织兼职档案员集中学习4次，档案馆工作人员上门指导40余次。
3.在加强业务指导的同时，我馆严格把好入馆档案资料的质量检查关，全年退回入馆不合格档案资料10余批。由于指导有力、把关严格，我馆的部门立卷制度比往年更加规范，做到了收集、整理、编目、装订、立卷、录入等工作程序全部由立卷单位完成，档案馆主要负责档案催缴、质量检查、接收登记、入库上架等工作。
4.全年接收档案3500多件，2800多卷，馆内技术部向管理利用部移交档案3100多卷。
(二)以服务为导向，热忱接待档案资料利用者。
提供档案资料的利用是档案馆的重要工作之一，也是提高档案馆影响力的重要窗口。为了提高服务质量，方便利用者。我馆今年制作了档案馆指路牌、机构标识、欢迎标识、楼层标识等，大大方便了利用者到馆查阅档案资料。利用部老师热情服务，共接待利用者1876人，接受外来学历认证和电话查档311人次，调用档案资料2876卷，复印档案资料36431张，出具证明材料367份，制作学生出国留学资料328人次。在查阅档案的过程中，我馆十分注重档案民生服务功能，在涉及到学生出国留学、考研考博、毕业生就业等问题时，我们总是慎之又慎，如在某类档案无法查到相关信息时，还会积极查阅相关类目档案。若馆藏档案中查找不到，还会通过电话方式咨询教务处、自考办、二级学院等部门进行确认，确保出馆的每份资料准确无误。在档案利用的过程中，我们还十分注意档案的保密工作。在档案原件的复印过程中，我们对与利用者查阅内容无关的部分进行了遮盖，保证了其他人员的信息不被公开，保护了他们的隐私权。此项工作增加了档案馆工作人员大量的时间与精力，受到学校与利用者的一致好评。
(三)增设消防安全设施，确保档案资料安全。
档案资料的安全无小事，我馆始终将档案馆消防及安全保卫工作放在重要位置来抓，与学校消防安全部门保持密切联系，全年学校保卫部门上门检查工作10次，更换消防器材30多件。为保证用电安全和减少对档案资料的损伤，我馆今年向学校申请并批准了4万元，将库房普通照明灯更换为安全可控的防爆灯，现已完成部分库房改造，其他库房也将逐步完成。
学校投资2万多元为档案馆的门窗及过道安装了防盗装置。同时还投入5万多元安装了视频监控系统，目前该系统设有10个监控探头，配备4t容量的硬盘，可以实现常规、红外摄像自动切换。保证档案馆24小时视频监控和长达半年的视频录像功能。确保了档案资料的安全。
(四)注重业务学习，提升档案科研水平。
当今社会科学技术日新月异，各行各业都在发生着深刻的变化。档案行业也不例外，为了紧跟行业步伐，我馆注重档案业务学习，采取请进来、走出去的方式加强档案管理人员的业务学习，着力提高工作人员的业务素质。全年4次派人到省档案馆、北京、海南、湘潭高校等地培训学习。同时还邀请东方飞扬公司、南京中坦公司、湖南德立信公司、东莞万维博通公司等到馆举办数字档案馆知识讲座，并进行产品演示。通过这些学习活动，拓宽了工作人员的视野，加强了同行之间的沟通与联系、全面提升了工作人员的素质，对促进我馆的规范化建设大有裨益。
没有理论研究，实际工作就难以深入，面对我馆过去不重科研的习惯，今年着手狠抓科研建设。20xx年在学校的关心支持下，在档案馆各位同志辛勤工作下，档案馆科研工作有了很大的起色。王芝兰馆长于20xx年6月当选为湖南省一级刊物《档案时空》杂志理事会理事;又于20xx年7月当选为湖南省档案学会第六届理事会理事。我校档案工作人员杨晓红老师的《二级学院档案工作管理与利用》发表在《档案时空》20xx年第8期上;王芝兰馆长的“高校档案数字化建设模式”将与于20xx年3月在《中国档案》上发表。由档案馆组织、主编的《高校档案规范化管理》一书进展顺利，目前已完成全部书稿的撰写，全国第九、十届政协委员、原国家档案局、中央档案馆副局馆长刘国能教授为该书作序，刘局长在序中说道：“《高校档案规范化管理》一书总结了多年来高校档案管理的成功经验。融法规性、知识性于一体。它的出版发行，必将在推进我国高校档案规范化，现代化和科学化管理中发挥重要作用。是一部有份量的极具实用性的图书。”该书即将送我校出版社出版发行。
得益我馆的影响力的日益提升，外单位档案馆的同志慕名要求到我馆学习。今年共有湖南师大附中、益阳南县一中两位老师在我馆接受了为期一个月的档案业务培训，这类教学活动的开展，为兄弟单位培训了档案专业人才，也增强了我馆工作人员的业务素质，提升了我馆的影响力。
(一)硬件设备的稳步投入。
硬件设备是档案馆数字化建设的物质基础。我馆在去年已经购买了一批服务器等硬件设备的基础上，本着经济实用、易于扩展的原则，今年又投入9.5万余元将原来的服务器存储扩充至4t容量，另配备4t移动存储备份设备;购买了10kv，配备16节电池，可持续供电2小时。山特ups、华为usg3400防火墙，保证档案馆网络用电安全及网络安全;购买一批pc工作机及打印设备，改善了档案馆的数字化办公条件。
(二)软件系统全面更新。
早在20xx年，我馆就使用南大之星软件进行档案的计算机管理，但是随着技术进步和学校档案事业的发展，南大之星系统已难以适应目前学校档案管理工作的需要。档案馆通过外出考察、专家考评等方式，在学校固定资产处的支持下，通过招标，最后确定引进了湖南德立信公司的全功能版、不限用户数的世纪科怡档案管理软件。该系统架构先进，功能强大，便于实现部门立卷和档案智能全文检索。
(三)档案数字化扫描正式启动。
在购买了必备的软、硬件设备后，我馆今年正式启动了档案的数字化扫描工作。目前湖南德立信公司的数字化加工小组正在我馆进行档案数字化扫描，已完成8万多页的全文扫描任务。
工会、计生工作虽是档案馆一些辅助工作，但事关职工的切身利益。因此在抓好档案馆主要工作的同时，档案馆对工会、计生工作常抓不懈。
校工会开展的有关教职工身心健康的体育娱乐活动，馆里总是组织大家积极参加。如在校工会组织的4×100米接力赛中，档案馆职工踊跃参与，所在小组获得第二名。通过广泛开展工会活动，既团结了同志，又融洽了关系，有力地推动了我馆其他工作的开展。
对档案馆在职职工及离退休同志本人或亲属的生老病死，工会小组也是关怀备至。如档案馆职工唐依群老师年初身体欠佳，档案馆及时安排他病休住院，并多次前往探视。对于档案馆离退休老同志，档案馆在节假日或者组织座谈聚餐，或者备上礼品登门探望，人性化的关怀使在职及离退休职工都感受到了集体的温暖。
档案馆计划生育工作虽然事情不多，但是却事关学校全局，所以对计划生育工作，档案馆同样是高度重视。全年认真按照学校计生办的要求做好各项统计工作和宣传工作，认真做好馆内女职工的体检工作，及时发放各种计生保健用品，积极参与计生办组织的征文比赛，并获一等奖。
在认真总结今年工作的成功经验与不足的基础上，档案馆经过慎重研究，决定在下年度的工作中，重点抓好以下几项工作。
1.在档案馆数字化建设一期工程已经启动的前提下，将积极向学校申请资金，尽早启动档案馆数字化建设的二期工程，并与公司合作做好档案馆数字化工程的整体及长远规划，保证档案馆数字化建设的可持续发展。
2.加快档案全文扫描进度，组织兼职档案员培训，20xx年7月将纪科怡系统全面投入使用。
3.在学校领导的关心和重视下，引进1至2名专业技术人员，充实档案馆专业人才队伍。
4.加强档案催缴收集力度，保证音像、实物在内的各类档案及时入馆。
5.扎实工作，认真筹备，20xx年争取通过省档案局特级档案馆等级评估。
档案馆工作总结
xx年，档案馆以迎接党的十八大和推动学校档案管理工作健康发展为契机，以科学发展观为指导，强化服务理念，创新服务方式，优化服务平台，谨记为党管档、为校守史的庄重诺言，积极主动融入学校中心工作，按年初制定工作目标，我们引领档案管理人员努力拼搏、锐意进取，在党的基层组织建设、档案资源建设、档案工作制度建设和档案信息化建设等方面均取得一定成绩。
学校领导重视档案工作，把档案工作列入议事日程，并在学校的年初工作计划中，提出学校档案工作的重点，形成了领导管、专人抓的良好工作格局。本学期学校重新调整了档案工作委员会，赵春明校长任主任，李宏全副校长任副主任。李宏全副校长分管档案工作后不久，就听取档案工作汇报，走访档案馆，看望干部职工，了解档案业务开展情况。根据各单位申报名单，经学校审核批准，我们公布了各单位分管档案工作负责人和兼职档案员98名。学校针对档案工作中亟待解决的重大问题及日常管理工作的需要，建立健全了档案管理的网络体系，共分四个层面：一是决策层，由校档案工作委员会17人组成；二是运作层，由档案馆xx名专职人员组成；三是保证层，由各院系、各部处等部门分管领导组成；四是工作层，由全校各部门的兼职档案员组成，这四个层面都制定了明确的目标责任制。
档案馆为学校的档案工作管理机构，内设干部人事档案室、文书档案室、学生档案室、特藏档案室、数字档案室、档案编研室和办公室等七个科室，基本满足和符合学校规模及百年历史发展的需要，按照科室设置和岗位设置，均已建立健全了科室工作职责和个人岗位职责，内部管理体制科学合理、有序有效、正常运转。通过深化管理体制和工作机制改革，建立工作激励机制，调动了全馆工作人员工作的积极性、主动性和创造性。
一年来，我们在业务建设方面，能够严格按照档案工作的有关规定及时收集整理各类文书材料和载体的档案，所有档案的形成均按照档案工作有关标准执行。在档案的日常管理中为了拓展档案各项功能，加大档案业务建设力度，加强了对各类有参考和凭证价值的资料、本单位特色资料的收集，进一步丰富和优化了各门类档案，形成了基本满足我校各方面利用需求的档案资源。干部人事档案：根据省委组织部干部人事档案培训的有关规定，自建了全校干部人事档案管理系统，对全校1600余卷干部人事档案进行集中录入、传输，录入干部职工目录信息20000余条，传输数据8000余份，初步实现了基础信息计算机管理与查询，极大地方便了查询利用效率；对文书档案中行政与党群类的全引目录从2003年的档案开始重新进行全面整理，并装订成册，对外提供查阅利用；新入库档案逐卷检查，不符合入库要求的，立即进行整改；原有的全引目录正在进行电子化。
为了进一步贯彻落实《高等学校档案管理办法》（教育部第27号令），我们结合学校档案工作的实际，首先从制度建设入手，对原有规章制度进行了重新修订，针对各职能科室的档案工作增补了具体的管理办法和实施细则，力求在重视基础业务建设的同时，强化业务规章的规范性、实用性和可操作性，确保档案工作有章可循、按章办事，逐步实现档案管理的科学化、规范化和制度化。在档案馆全体同仁的共同努力下，我们用时半年，完成了《山西农业大学档案工作规章制度汇编》，进一步明确了档案的保管、查阅、移交、销毁等各项制度，使档案材料的形成、收集、整理等工作得到了提高，为档案工作的顺利开展创造了有力条件。用制度的稳定性和执行制度的严肃性来规范学校档案工作，使学校档案工作步入制度化管理轨道，努力实现依法治馆和依法管档。
在工作中，我们千方百计，克服了许多困难，搞好目标管理工作。收集各部门、学院档案材料是我们工作的重点，为寻求基层档案工作的有效途径，我们深入各职能处室及各学院调查研究，抓点带面开展工作。我们以部门为单位进行排查，反复上门做工作。针对个别档案多，积存严重，一直没有移交档案材料的单位，我们多次找他们做说服动员工作，主动上门不厌其烦地指导他们对积压的档案进行立卷归档。对校办近四年、党办近两年和科研近两年、团委近三年四个部门的档案进行了催交与收集，并接收进库组卷。通过我馆工作人员的不懈努力，按照科学规范、有序递进、系统运作、保质保量的要求，今年共接收行政类文书档案260余卷，党群类文书档案130余卷，科研类文书档案369卷，收集毕业生照片档案220幅。
我们通过深入到立卷单位宣讲档案工作程序与制度、为各单位提供周到的档案立卷指导服务等方式，加强了与各单位的联系，促进了现行档案的及时归档，集中解决了以往归档工作中的一些遗留问题。加强档案业务指导，针对学校各类档案收集（征集）不全、移交不及时，漏档、空档现象时有发生等问题，我们依据《高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范》，结合我校档案归档的实际情况和未来发展需要，经反复研讨修改，数易其稿，编制了《山西农业大学部门文件材料（含声像、实物）立卷归档范围及责任人员一览表》，涵盖全校30余个党政机关、教辅单位及20余个学院（中心），进一步明确了各部门、各单位档案归档范围及保管期限，然后深入各部门、各学院具体指导工作，不厌其烦一项一项讲解，一个一个问题解答。通过走出去，使我们的工作得到了各单位各部门的认可与支持。
高校档案工作的方向主要是为学校服务，为广大师生服务。档案工作的最终目的在于利用。档案馆认真贯彻管理以服务为本的工作理念，进一步完善各项管理，深化管理体制和工作机制改革，充分运用现代化管理手段提高工作效率和质量。在服务方式上，一是转变思想观念，提高员工的责任意识，克服档案人员坐、等、靠的传统思想，实现你要我为你服务到我要为你服务的观念转变，为窗口服务打下了思想基础。二是档案人员实行挂牌上岗，提倡文明服务，使用文明用语，变被动服务为主动服务，开通网上检索，实行预约查档服务，吸引更多师生走进档案、熟悉档案、利用档案，把档案部门打造成收藏历史的宝库和展示形象的窗口。三是增强档案服务的主动性和有效性，从封闭的工作方式转到开放的工作方式上来，从单纯的保管利用转到研究利用上来，从等待各单位移交指定材料转到主动收集各种见证农大发展的材料上来，实现档案工作从有什么查什么到查什么有什么的根本转变。四是不断增强档案工作服务发展的前瞻性，做到校党委校行政工作部署到哪里，档案工作就跟踪服务到哪里。在档案利用服务中，坚持以人为本，不断增强服务意识，既按照档案借阅规定，严格履行程序，又为前来查阅档案的人员提供热情周到的服务，查全率、查准率不断提高。在档案的管理工作中，服务的主要对象是学生和教师，服务工作的内容看起来是点点滴滴的琐碎小事，但它反映了我们服务的精神面貌。如果我们不及时办理就会耽误学生和教师的大事，所以在工作中我们强调小事要当大事来办，要求全体工作人员牢固树立以学生、教职工为本的理念。以周到、热情、细致、严谨的服务质量为学校广大师生、教学、科研和社会提供优质、高效的服务，树立了良好的窗口服务形象。
一年来，档案馆收集、征集、整理、分类、鉴定、保管了党办、校办、科研处、教务处等档案资料共计2000余件，案卷330多卷；电话咨询3100人次，入室咨询2200人次，为学生休学、转学、学位证明等盖章800余人次；档案馆全体人员牺牲暑假休息，顺利完成20xx届毕业生5千余份档案的收集、整理、核对和转递工作，并对毕业生信息留存单进行装订；年底前完成了20xx年在校生退学、休学、转院系班级的学籍异动表100余人次；收集20xx级新生档案1300余卷并核实、整理、立卷，接收研究生论文600余卷并整理、编目、上架。对经核查确有缺档问题的档案已通知所在学院告知当事学生利用寒假回校补齐，尽量减少隐患发生。接收整理基建档案240余卷，整理、上架财会档案3000余卷。全年为组织部、人事处提供查（借）阅利用服务50余人次150余份（卷）；转递干部人事档案7人7卷；接收档案材料50余次400余卷（份）。全年共计接待利用者近600人次，查卷900多卷，复印档案5000多页。
9月上旬档案馆在接到山西省档案局、山西省教育厅《关于对全省高等学校开展档案专项执法检查的通知》（晋档字[20xx]49号）文件后，我们对档案专项执法检查非常重视，立即组织相关人员按照通知要求的内容，对本单位贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《山西省档案条例》、《高等学校档案管理办法》等档案法律、法规情况进行了全面梳理和自查，并就自查中存在的薄弱环节进行了整改，按要求做了书面自查汇报材料。
10月17日，省档案局、省教育厅档案执法检查组在省档案局政策法规处孔跃宏处长的带领下，莅临我校开展档案专项执法检查。副校长李宏全致欢迎辞，档案馆馆长冀满祥作了专题汇报。
检查组一行听取了工作汇报，实地查看了学生档案室、干部人事档案室、文书档案室、档案库房，现场检查档案安全保障设施，抽查了部分案卷，了解档案管理制度落实及档案利用效果情况，参观了校史馆，随后进行了专家意见反馈。检查组对我校档案管理工作给予了充分肯定，认为校领导对档案工作高度重视，档案工作领导体制健全，档案管理运行良好，档案人员队伍结构合理，档案利用服务机制有创新。在肯定工作的同时，对我校今后的档案工作提出了建议：一是进一步加强档案资源建设，做好各种载体、门类档案资料的收集、保管和利用工作；二是要切实加强档案安全，实行规范管理、从严管理、现代管理、应急管理。为我校今后的档案工作指明了前进方向。
我馆除完成日常管理工作外，还注重开发档案信息资源，编辑出版档案文献，为领导提供决策依据；及时形成重大、特殊档案专辑，服务学校中心工作。我们续编了《山西农业大学干部任免文件汇编》、《山西农业大学专业技术职务文件汇编》、《20xx届毕业生档案去向汇编》、《20xx各学院考研情况分析》。我们完成150余卷干部人事档案的扫描工作，并进行处理，通过自行研发的flash档案阅读系统制作成电子书，在电脑上可以形象直观的浏览一个人的成长历程。我们配合校志办完成了《山西农业大学志》的初稿、核实、校对任务；指导校宣传部编写了《山西农业大学对外宣传材料汇编》（20xx—20xx年）。利用校新闻宣传档案工作2次，向高校档案学会提供档案信息1条。
随着信息技术的高速发展和广泛应用，档案领域也发生了深刻的变革。档案管理数字化、资源利用网络化，已成为当今档案工作的主流模式。档案管理数字化，不仅可以实现非保密档案的资源共享，方便广大师生查询，而且可以大幅度减少重要纸质档案的翻阅次数，保护珍贵的纸质档案资源。针对档案馆网页栏目单一、内容陈旧，不能适应发展需要的实际，在学习借鉴国内知名档案馆网页建设的经验基础上，对档案馆的门户网站进行了重新设计与制作，共设馆藏首页（百年大事、名师档案、校友情深）、新闻公告、信息查询（学生档案去向查询）、珍档荟萃（馆藏珍贵资料）、机构设置（内部机构设置及人员分工）、服务指南（办事流程、业务指导、对外服务、问题解答、网上咨询、下载专区）、规章制度（国家法规、地方法规、行业标准、学校规章、本馆规章）等栏目。改版后的网页栏目设置更加合理，内容更加丰富，能够适应档案信息化、数字化建设发展的需要，网页目前已进入常态运行阶段；扫描档案100余卷次，处理图像4000余张次，在网络上发挥了档案宣传和档案文化建设的作用。
我们坚持每天对库房进行安全检查，定期对档案保管状况进行抽查，做好防霉、防火、防水、防潮、防尘、防高温、防强光、防有害气体和有害生物等安全防范工作，确保档案安全。我们认真做好了档案统计工作，及时报送各种报表，保证档案统计资料准确、全面。我们在学校开展的政风行风建设活动中，做出公开承诺，强化内部管理，改进工作作风，接受师生监督，努力提高管理与服务水平。我们实行主要领导负总责，分管领导具体抓，层层落实，做到责任到人，措施到位。在注重档案实体安全的同时加强档案信息的安全管理，堵住危及档案安全的漏洞，确保档案不丢失、不损坏、不泄密，库房日常管理得到加强。我们加强了值班巡查，采取切实措施，强化了安全监管，配备了温湿度计等必要设备，加强库房管理。我们积极抽调人员、主地配合教务处、招生办完成了在国家英语四、六级考试和研究生招生考试中的安全保密任务。
我们首先抓思想政治建设，增强本部门的凝聚力和战斗力，认真开展政治理论和业务知识学习。要求每个档案人员必须做到政治上硬、业务上精、能力上强，具有较高的理论和业务素养。我们坚持隔周一下午的学习制度，精心组织每一次的学习内容，通过开展学习教育活动，进一步解放思想，理清思路，创新实践，真正达到统一思想，增强信心，振奋精神，明确任务的目的，为全年工作目标的完成打下了基础；其次是改革创新，完善职能，加强档案馆自身建设。党政工作密切配合，按照党总支的部署，我们努力抓好了制度建设。档案馆领导班子能够贯彻民主集中制，坚持集体领导和馆务会议制度，认真听取大家的意见和建议，充分研讨沟通，凝聚大家的智慧，攻坚克难，做好工作，营造团结和谐的氛围；第三坚持人才兴档、人才强馆，优化专职档案工作队伍结构，在工作中，注重以老带新，大胆使用和锻炼年轻馆员，馆员队伍逐步体现出生机和活力；第四团结协作，和谐共赢。我馆人员在分工明确的同时更加注重团结协作，互帮互爱，遇到重要活动和紧急任务时，全馆同志齐上阵，由于每个人的工作都相互关联，在工作中大家能够加强沟通和配合，互相学习借鉴，业务能力不断提高。我馆经常组织开展业务研讨，有机会还出去考察学习，构成了一个和谐团结战斗的集体。比如学生档案的转递工作需要在暑假里完成，档案征集和挖掘、学生成绩及学历学位档案的证明服务也常常需要加班加点或在假期完成，但同志们没有怨言，辛勤付出，在人员少、工作任务重的情况下，圆满地完成了各项任务，充分体现了我馆人员强烈的责任感、敬业精神和奉献精神。
在本部门工作中我们积极开展文明创建活动，加强作风建设，增强服务意识，努力提高服务质量，严格遵守执行学校各项规章制度。全面扎实推进党支部的思想、组织、作风和制度建设，充分发挥党支部的战斗堡垒作用和共产党员的先锋模范作用。全馆上下以创优争先活动为载体，深入开展各项主题活动，班子建设水平得到了提高，干部队伍的作风建设和服务能力得到加强，有效促进了档案工作不断向前发展。党支部坚持注重抓学习提高，平时采取集中学习与个人自学相结合，学习内容贴近学校工作实际，学习形式丰富多样。开展学习雷锋精神，转变工作作风，增强服务意识大讨论；组织全体员工观看了八路军太行纪念馆太行精神展览，重温入党誓词；学习西沟劳模精神。同时开展以讲党课比党性、亮身份比贡献等活动，来推动档案事业的发展。领导班子认真落实党风廉政责任制，馆领导廉洁自律，起好表率作用，并在工作中严格执行学校的各项规章制度。档案馆内部坚持规范管理，对科室工作要求有计划、有落实、有检查、有总结，并结合党组织创先争优活动，支部开展了亮牌示范活动，每位党员佩戴党徽，要求每个党员结合自身实际做出公开承诺，接受广大群众的监督。全体党员按时足额缴纳党费；各科室开展交流研讨，促进了业务水平的提高和相互之间的理解，增强了凝聚力和战斗力。
在充分肯定成绩的同时，我们也必须清醒地看到，现阶段我校的档案工作发展状况还有很大差距，档案资源建设对广大师生的覆盖有待扩展，档案服务水平有待进一步提高，档案实体和档案信息安全的保障有待进一步加强，档案馆办公条件亟待改善，档案工作创新动力不够足、科学发展能力不够强，干部队伍素质需要进一步提高。对存在的问题，我们要积极应对，加以解决。
档案馆工作总结
20xx年上半年以来档案馆局(馆)立足于全区高度，对照年初区委、区政府确定的工作目标和任务，紧紧围绕中心工作结合自身实际，夯实基础、服务民生，不断完善档案资源体系与利用体系建设，圆满地完成了上本年制定的各项指标任务，充分发挥档案工作与档案事业在经济社会事业中的重要作用。现将20xx年以来上半年工作总结和下半年工作计划汇报如下：
围绕区委、区政府中心工作和上级档案局工作目标，结合全区实际，认真谋划20xx年档案工作思路：统筹推进档案资源体系、档案服务利用体系、档案安全体系“三大体系”建设，夯实业务基础;着力提高档案工作规范化、法治化、信息化水平，推进馆藏档案数字化，促使全区档案事业发展迈上更高台阶。
档案安全是档案工作的重中之重。我局高度重视安全工作，不断强化档案安全防范措施。一是明确局(馆)重点部位、重要设备的管理和安全防范责任，落实档案安全工作责任制;二是日常巡查与节假日安全大检查相结合，重点加强档案库房温湿度监控系统、消防器材、门窗等设施设备的检修，对存在的隐患及时进行整改，确保技防、物防、人防保障到位。
xx区档案局(馆)年初就积极推进档案移交进馆工作,指导和督促，对有疑问的部门，专门指导和督促他们的文件材料归档工作，确保档案材料收集齐全完整、整理规范，推进档案移交进馆工作的开展。截止目前共接收5483件,并做好已录档案数据的数据转换汇总、统计和报送、备份工作。
20xx年xx区档案局(馆)在按照上级档案局(馆)要求的基础上进一步完善馆藏档案目录数据库建设,有计划、有步骤开展馆藏档案全文数字化扫描外包工作。截止目前共扫描馆藏纸质档案172700页,为服务民生及档案资源的开发利用提供便利,提高档案工作效率。
为了进一步提升档案工作的社会影响力，增强全社会对档案工作重要性的认识，20xx年6月9日上午，xx区档案局在五里亭街道龙擎苑社区开展“档案——见证改革开放”文艺汇演。
此次文艺汇演生动展示了人民群众对xx区的改革开放40年来的发展历程和现代化建设中取得的光辉成就，唱响了中国共产党好、社会主义好、改革开放好、伟大祖国好的时代主旋律。
围绕大局做好档案服务工作，是党和国家对档案工作的根本要求，也是档案部门的根本职责。今年我馆本着主动服务的.工作思想，积极热情为前来查阅的档案人员提供服务。截止到现在，共接待查档利用770人次，查阅档案资料4325件次，并做好各类统计工作。
自20xx年上半年以来，我区档案工作在区委、区政府支持下，在机关全体档案工作者的共同努力下，取得了一定成绩，但仍有不足，在今年下半年的工作中，我们要继续努力，搞好档案宣传教育，提高档案工作人员业务素质，开展档案业务实际操作培训，强化管理，完善制度，开展档案执法检查，狠抓落实，使我区的档案工作做得更好。
档案馆工作总结
20xx年上半年以来档案馆局（馆）立足于全区高度，对照年初区委、区政府确定的工作目标和任务，紧紧围绕中心工作结合自身实际，夯实基础、服务民生，不断完善档案资源体系与利用体系建设，圆满地完成了上本年制定的各项指标任务，充分发挥档案工作与档案事业在经济社会事业中的重要作用。现将20xx年以来上半年工作总结和下半年工作计划汇报如下：
围绕区委、区政府中心工作和上级档案局工作目标，结合全区实际，认真谋划20xx年档案工作思路：统筹推进档案资源体系、档案服务利用体系、档案安全体系“三大体系”建设，夯实业务基础；着力提高档案工作规范化、法治化、信息化水平，推进馆藏档案数字化，促使全区档案事业发展迈上更高台阶。
档案安全是档案工作的重中之重。我局高度重视安全工作，不断强化档案安全防范措施。一是明确局（馆）重点部位、重要设备的管理和安全防范责任，落实档案安全工作责任制；二是日常巡查与节假日安全大检查相结合，重点加强档案库房温湿度监控系统、消防器材、门窗等设施设备的检修，对存在的隐患及时进行整改，确保技防、物防、人防保障到位。
xx区档案局（馆）年初就积极推进档案移交进馆工作，指导和督促，对有疑问的部门，专门指导和督促他们的文件材料归档工作，确保档案材料收集齐全完整、整理规范，推进档案移交进馆工作的开展。截止目前共接收5483件，并做好已录档案数据的数据转换汇总、统计和报送、备份工作。
20xx年xx区档案局（馆）在按照上级档案局（馆）要求的基础上进一步完善馆藏档案目录数据库建设，有计划、有步骤开展馆藏档案全文数字化扫描外包工作。截止目前共扫描馆藏纸质档案172700页，为服务民生及档案资源的开发利用提供便利，提高档案工作效率。
为了进一步提升档案工作的社会影响力，增强全社会对档案工作重要性的认识，20xx年6月9日上午，xx区档案局在五里亭街道龙擎苑社区开展“档案——见证改革开放”文艺汇演。
此次文艺汇演生动展示了人民群众对xx区的改革开放40年来的发展历程和现代化建设中取得的光辉成就，唱响了中国共产党好、社会主义好、改革开放好、伟大祖国好的时代主旋律。
围绕大局做好档案服务工作，是党和国家对档案工作的.根本要求，也是档案部门的根本职责。今年我馆本着主动服务的工作思想，积极热情为前来查阅的档案人员提供服务。截止到现在，共接待查档利用770人次，查阅档案资料4325件次，并做好各类统计工作。
自20xx年上半年以来，我区档案工作在区委、区政府支持下，在机关全体档案工作者的共同努力下，取得了一定成绩，但仍有不足，在今年下半年的工作中，我们要继续努力，搞好档案宣传教育，提高档案工作人员业务素质，开展档案业务实际操作培训，强化管理，完善制度，开展档案执法检查，狠抓落实，使我区的档案工作做得更好。