最新客服回访工作心得体会(专业17篇)

时间:2023-11-14 17:40:47 作者:飞雪 最新客服回访工作心得体会(专业17篇)

通过写工作心得体会,我们可以更好地发现自己在工作中的盲点和不足之处,为以后的工作提供更有针对性的改进方案。以下是小编为大家整理的几篇工作心得体会范文,希望对大家在工作中能够有所启示。

回访客服心得体会

客服工作是一项关乎企业发展的重要工作,也是一项充满挑战的工作。客服在面对客户时需要保持耐心、友好和专业,解决客户的问题和投诉,提高用户满意度,并在问题处理中展现公司的形象和价值观。

第二段:个人对回访客服的理解和重视。

我非常重视回访客服这个环节,并对客服工作有着深刻的理解。回访是在客户购买后主动与其取得联系,了解购物体验和使用感受。通过回访,可以及时解决客户的问题和不满意,也可以为客户提供个性化的服务和产品优化的建议,增强客户的忠诚度。

第三段:回访客服的难点和解决方法。

回访客服工作中常常会遇到一些难点,例如客户可能存在不满意或者忘记购买详情,这就需要我们用娴熟的语言技巧和耐心为客户解答疑惑。此外,有时客户可能有情绪化的表达,这就需要我们要保持冷静和理性,用积极的态度去理解并解决问题,并且避免产生不必要的争执。

在实践中,我深刻体会到了回访客服工作的重要性和技巧。首先,以真诚的态度迎接客户,用热情的语言与他们交流沟通。其次,要求助于自己积累的专业知识,为客户提供准确的信息和解答。再次,要保持耐心和倾听,尊重客户的意见和需求。最后,要及时反馈和总结,将客户的反馈及时传递给相关部门,并不断总结经验,提高工作的质量和效率。

回访客服工作对于企业发展至关重要,它能够通过与客户的直接沟通,了解客户的真实需求和心声,有针对性地提供个性化服务和产品改进的建议,提升客户体验和满意度。同时,回访客服工作还能够增加客户的忠诚度,提升企业的口碑和形象,扩大市场份额。因此,回访客服工作在客户关系管理中扮演着重要的角色,是各企业必不可少的一环。

总结:回访客服工作是一项具有挑战性的工作,但也是一项非常重要的工作。在这个过程中,要保持专业技能、耐心和热情,注重客户的需求,不断提升自己的沟通能力和解决问题的能力。只有通过不断的实践和总结,才能够逐渐成长为一名优秀的回访客服人员。

回访客服心得体会

随着互联网的快速发展,客服已成为企业与消费者之间沟通的桥梁,而回访客服则是在交易之后对客户进行关怀和服务的重要环节。作为一名回访客服人员,我在与客户沟通的过程中积累了一些心得体会。在回访客服工作中,我深刻感受到了专业素养、沟通技巧和细致服务的重要性。接下来,我将从这三个方面详细阐述我在回访客服工作中的感悟和心得。

首先,专业素养是回访客服所必备的基本素质。回访客服人员需要对自己所负责的产品或服务有着全面的了解,并具备扎实的专业知识。在回访过程中,客户往往会提出一些问题或疑虑,此时我们需要迅速、准确地给出解答或建议,并从客户的角度出发,帮助他们解决问题。因此,作为一名回访客服人员,我不断学习相关知识,提升自己的专业素养,不断提高对不同问题的识别和解决能力。

其次,良好的沟通技巧是回访客服成功的关键。在与客户进行沟通时,我们要保持积极、主动的态度,耐心倾听客户的需求和意见,理解和分析问题,并给予适当的解释和建议。同时,我们应该用简单明了的语言进行交流,避免使用专业术语或复杂的表达方式。在某些情况下,客户可能会情绪激动或抱怨不满,此时我们更应保持冷静和耐心,通过善意的沟通和解释,安抚客户的情绪,解决问题,并维护良好的客户关系。

最后,细致服务是回访客服的核心要求。回访客服不仅仅是为了了解客户的满意度,更是为了及时掌握客户的需求和反馈,以提供更加优质的服务。在回访的过程中,我们要及时回应客户的需求和问题,保持良好的沟通和联络,确保客户的满意度与忠诚度。同时,我们还要不断总结客户的反馈和建议,及时向相关部门反映,并推动解决问题的进程,以提升产品和服务的质量。

通过回访客服工作,我深刻认识到专业素养、沟通技巧和细致服务在回访工作中的重要性。作为一名回访客服人员,我们不仅要具备扎实的专业知识,还要不断提升沟通能力和服务质量。在实践中,我发现只有通过专业的素养和良好的沟通及细致的服务,才能赢得客户的信任和支持。回访客服工作的核心目标是为客户提供优质的服务,不仅仅是销售过程中的结束,更是一个建立长期合作关系的开始。只有真正关心客户需求,用心去服务,才能建立良好的口碑和品牌形象。

在今后的工作中,我将继续努力提高自己的专业素质,不断学习和积累经验,提升自己的沟通技巧。同时,我还会不断完善回访客服工作流程,倾听客户的意见和建议,推动产品和服务的改进。我相信,只有秉持专业、诚信、负责的工作态度,才能成为一名出色的回访客服人员,为企业和客户之间搭建一座沟通的桥梁。

客服回访心得体会

客服回访是企业保持客户满意度和建立忠诚度的重要手段之一。作为客服代表,在进行回访过程中,不仅需要严密的计划和细致的思考,还需要有耐心、细心以及责任心,让客户感受到真正的关怀和重视。在这篇文章中,我将分享客服回访的心得体会,希望能对同行有所帮助。

第二段:准备工作。

客服回访的成功与否,往往在于准备工作的是否充分。在进行回访之前,我们要先了解客户的需求和期望,并对其历史记录有一定了解。这些信息将有助于我们更好的把握客户的情况,并针对性地提出问题,帮助客户解决困难。此外,我们还需要制定具有针对性的计划,并在回访前进行充足的准备,比如培训、准备相关文件等等,以确保回访的顺利进行。

第三段:回访过程。

在进行回访过程中,我们需要保持耐心和细心,仔细聆听客户的问题和建议,了解他们的诉求和考虑,以便更好的为客户提供专业的意见和建议。此外,客户也需要被尊重和关怀,让他们感受到我们真正关注和重视他们的问题。在回访过程中,我们也需要关注细节,如语气、举止以及表述方式等等,都要考虑到客户的感受,尽可能让客户感到舒适和满意。

第四段:总结和改进。

在回访过程中,客户提出的建议和意见尤其重要,我们需要认真对待,并制定相应的计划和措施,不断改进客服水平和能力。此外,我们还需要总结回顾,深入分析回访过程中遇到的问题和挑战,并及时做出调整和改变,以便更好地满足客户的需求。

第五段:总结。

客服回访是客户服务中不可替代的一部分。通过充分的准备工作,细致周到的服务,以及不断的改进和总结,我们可以提升客户满意度和忠诚度,有效增强企业竞争力。我相信在不断努力下,我们能够更好的完成客服回访工作,让客户满意,为企业发展注入新的动力。

客服工作心得体会

时光如梭,不知不觉中来康大凤凰国际服务中心工作已有一年了。

在我看来,这是短暂而又漫长的一年。

短暂的是我还想更丰富自己的工作技巧与专业知识,时光已经流逝;漫长的是要成为一名优秀的客服人员今后的路必定很漫长。

很多人不了解客服工作,认为它很简单、单调、甚至无聊,不过是接下电话、做下记录、没事和业主沟通一下罢了。

其实不然,要做一名合格、称职的客服人员,需具备相关专业知识,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会出现失误、失职状况;当然,这一点我也并不是一开始就认识到了,而是在工作中经历了各种挑战与磨砺后,才深刻体会到。

工作中的磨砺塑造了我的性格,提升了自身的心理素质。

对于我这个刚刚步入社会,工作经验不丰富的人而言,工作中难免遇到各种各样的阻碍和困难,但在各位领导和同事们的帮助下,尤其是在部门主管的悉心教导下,让我遇到困难时勇于面对、敢于挑战,性格也进一步沉淀下来。

所谓职业精神就是当你在工作岗位时,无论你之前有多辛苦,都应把工作做到位,尽到自己的工作职责。

所谓微笑服务就是当你面对客户时,无论你高兴与否,烦恼与否,都应以工作为重、以客户为重,始终保持微笑,因为你代表的不单是你个人的形象,更是公司的形象。

在这全新的一年里,我要努力改正过去一年里工作中的缺点,不断提升自己。

不知不觉,时间已匆匆溜走,从懵懵懂懂到现在,我从事客服行业已经接近3年,不忘初心,一直以“客户虐我千百遍,我待客户如初恋”来服务用户。

记得第一次面试的时候,满满的都是紧张,客服代表是什么呢?当时觉得就是帮助客户解答疑问,解决问题,处理投诉、咨询,第一次接触客服这个工作的时候,手心都是汗,接起电话的一瞬间,“您好,长安商用035号为您服务,请问有什么可以帮助的”心里顿时觉得这个工作很重要,是客户传递的纽带,客户通过我们来解决问题。

印象深刻的一次是在过年期间,晚上12点左右,用户车辆坏在高速上需要救援,用户当时就很焦急为了赶回家,一直也描述不清楚,为了安抚用户,一直慢慢的安慰他不要着急,我们会帮助解决,等他情绪平复下来,慢慢引导用户了解完信息后,马上联系服务站告知相关情况。

然后回访用户的时候,用户很感激的说“谢谢,辛苦了”,虽然夜班不能和家人一起享受过年的气氛,但给用户解决问题后带来的开心,觉得在平凡岗位上干了有意义的事情,感觉很骄傲。

虽然有时候也有抱怨,用户一来电无缘无故就开始骂人,很委屈,但通过了解也知道并不是针对我们客服,也是心里着急这些,但是想想不忘初心,一直以亲情、感动、快捷为宗旨来调节自己。

通过自身不断的努力,从前台客服室到了在线客服室,也是到了新的岗位,因为有了之前奠定的基础,很容易适应新的岗位,快速投入到工作,在不同的岗位上学习不同的知识,提升自己,也一直不忘初心坚持客户为尊。

想想3年时间说长不长,说短不短,从毕业一直从事客服到现在,感觉做好一件事,一直也要坚持,虽然看起很平凡,正是因为这些平凡的岗位带给人们更好的生活,我会一直不断提升完善自己,在平凡岗位上发光发热!

对于一个客服代表来说,

做客服工作的感受就象是一个学会了吃辣椒的人,

整个过程感受最多的只有一个字:辣。

如果到有一天你已经习惯了这种味道,不再被这种味道呛得咳嗽或是摸鼻涕流眼泪的时候就说明你已经是一个非常有经验的老员工了。

我是从一线员工上来的,所以深谙这种味道。

客服回访心得体会

客服回访是一个不可或缺的服务环节,它可以帮助企业更好地了解顾客需求以及产品和服务是否符合顾客期望。作为一名客服代表,我有着丰富的回访经验。今天,我想分享自己的心得体会,希望能够对大家有所帮助。

第二段:回访的重要性和技巧。

回访的重要性不言而喻,它是客户服务质量监督的直接体现。回访可以挖掘用户的潜在需求、解决客户的疑问和问题、并提高用户满意度和忠诚度。在回访时需要注意技巧,比如,在电话回访中,要表现出友善、耐心、亲和力,做到规范用语、简洁明了、声音宜缓,以让用户感到温暖和舒适。

第三段:回访的分类以及注意事项。

回访有分主动回访和被动回访。主动回访是指公司有意识地进行的电话、短信、邮件、微信等回访行动;被动回访则是顾客提出邀请过后对顾客的服务表示关注。不管是哪一种回访,都要注意礼貌,要在适当的时间和频率内进行回访,严格按照回访流程和标准进行操作,以保证服务的准确性和及时性。

第四段:回访的挑战以及解决方案。

在实际的回访中,也会遇到各种各样的挑战,比如说用户态度恶劣、不理解回访的意义等等。这时,我们需要保持冷静,尽量发掘用户痛点并找出解决方案,沟通时应避免中二式的“客套话”,真诚地为用户提供解决问题的方案,提高用户体验。

第五段:回访结果评估和总结。

回访结束后,需要对回访结果进行评估并总结经验。对不同类型用户的回访结果进行分类,合理分析用户诉求、反馈以及服务过程中存在的问题和不足。及时调整优化服务流程与培训,为进一步提高用户的满意度、忠诚度和品牌的客观评价打下基础。

结束语。

客服回访是企业服务的重要一环,它对于企业的声誉、客户的满意度和忠诚度都有着不可替代的作用。在回访时,要注意礼貌、亲和力,做到友善、耐心、规范用语、简洁明了。同时,应顺应用户的特定需求,无论遇到任何问题,都要及时地处理和解决。只有这样,才可以更好地提高用户满意度和品牌形象。

客服工作心得体会

时间过得很快,不知不觉已经为__工作了一年。在我看来,这是一个短暂而漫长的一年。缺的是我还没来得及掌握的工作技能和专业知识,时间已经过去;要成为一名优秀的客服人员,任重而道远。经过一年的工作学习,客服工作从陌生变成了熟悉。

很多人不了解客服工作,觉得简单单调甚至无聊,只是接个电话,做个记录,没事就上网;事实上,要成为一名合格、称职的客服人员,你需要具备相关的专业知识,掌握一定的工作技能,并具有高度的自觉性和工作责任心,否则在工作中就会出现失误和失职;当然,我一开始并没有意识到这一点,但在工作中经历了各种挑战和磨练后,我深深体会到了这一点。

以下是我今年的主要工作。

第一,立足本职,热爱本职岗位,敬业爱岗。

作为客服人员,我一直坚持“简单的事情做好不容易”。每当遇到复杂琐碎的事情,总是积极努力的去做;当同事遇到困难,需要顶替时,可以毫无怨言地放弃休息时间,制定好工作计划,坚决服从公司安排,全身心投入工作。

第二,努力学习与时俱进的理论是行动的先导。

作为一名电信基础客服人员,我深深体会到理论学习不仅是一项任务,更是一种责任,一种境界。一年来,我坚持勤奋学习,努力提高理论水平,增强思维能力,注重理论联系实际,用实践锻炼自己。

第三,我意识到细节在我的工作和生活中的重要性。

由于其“小”,细节往往让人觉得繁琐和粗心。更加注重细节,强化工作责任心,培养工作热情;工作耐心,更注重细节,强化工作责任心,培养工作热情。

第四,多与领导和同事交流学习。

取长补短,全面提升自己的能力,跟上公司的进步。还好我能加入__客服部门可爱优秀的团队,__的文化理念,客服部门的工作氛围都在不知不觉中感染了我,提升了我;让我在工作中学习,在学习中成长;我也确定了自己努力的方向。此时此刻,我的目标是挑战自己,超越自己,在新的一年的工作中取得更大的进步!

回访客服心得体会

第一段:引言(150字)。

在现代社会,顾客至上是各个企业的基本宗旨之一。优质的客户服务是吸引和保留顾客的关键。而其中最为关键的环节就是回访客服。作为企业代表与客户之间的桥梁,回访客服承担着了解和满足顾客需求的重任。在我接触这个行业的过程中,我深深体会到了回访客服的重要性。本文将从个人的实践经验出发,简要分享一些我对回访客服的心得体会。

第二段:工作技巧(300字)。

回访客服工作本身就是一项需要高效沟通技巧的工作。首先,要注重语言表达能力,准确清晰地传达信息。其次,要善于倾听顾客的需求,积极与顾客进行互动,坚持以顾客为中心的原则。最后,要运用积极的语言,传递出友善、耐心和专业的态度,以建立良好的信任感。同时,提高自己的问题解决能力也是至关重要的。充分了解企业的产品和服务,对于顾客提出的问题能够快速准确地提供解决方案,并在服务过程中及时跟进,确保顾客的满意度。

第三段:情感管理(300字)。

作为回访客服,情感管理也是十分必要的。处理不同性格的顾客,要学会换位思考,并且保持冷静。无论遇到哪种情况,积极的态度和温和的语气都能帮助顾客更好地接受和理解。通过认真倾听,理解顾客的诉求,传递出关爱和关心的态度,增强顾客的归属感。当遇到困难和不满的顾客时,要保持耐心,并积极寻求解决办法,尽力满足顾客的需求。

第四段:团队合作(250字)。

回访客服工作中,团队合作是不可或缺的一个环节。团队的默契度和协作能力直接影响到工作效率和质量。良好的团队氛围能够激发个人的工作热情和主动性。在与同事合作时,要保持良好的沟通和分享习惯,及时传递重要信息,提高工作的协同效率。与同事相互支持和帮助,共同面对挑战和困难。在团队中建立良好的沟通与信任,可以增强工作的归属感和带来更好的工作效果。

第五段:总结与展望(200字)。

回访客服是一个充满挑战性和成就感的工作。通过这份工作,我懂得了与人沟通和情感管理的重要性,也提高了自己的问题解决能力和协作能力。同时,对于客户的需求和企业的产品也有更深入的了解。未来,我将继续努力改进自己的职业技能,不断提高服务质量和客户满意度。回访客服是一项需要不断学习和成长的工作,我希望通过持续的努力和磨练,成为一名优秀的回访客服,为顾客提供更优质的服务。

回访工作心得体会

自从我加入公司以来,回访工作一直是我工作中的重要部分。通过对客户的回访,我了解到客户对我们提供的产品或服务的满意度,也能及时掌握客户的需求和意见。在这个过程中,我积累了一些心得体会,希望通过这篇文章与大家分享。

第二段:回访前的准备工作。

回访工作前的准备工作非常重要,首先要了解客户的背景信息,包括他们的行业特点、经验和需求。然后,制定回访的目标和计划,明确想要了解或获取的信息,以便提问。同时,要为回访做好充足的时间安排,确保不会打扰到客户的正常工作。对于新加入的客户,我通常会先进行一次介绍性的回访,以便建立起互相了解和信任的关系。

第三段:回访中的技巧和方法。

在回访过程中,我发现沟通的技巧和方法非常关键。首先,要保持耐心和尊重,尽可能为客户提供一个舒适和放松的环境,让他们能够畅所欲言。同时,也要善于倾听,不打断客户的发言,以便更好地理解他们的需求和意见。在提问时,我会尽量提出开放性的问题,以激发客户的思考和自己的回答。在对客户的回答进行总结时,我会使用客户喜欢听到的肯定性词语,以增加他们的满意度和参与感。

第四段:回访后的分析和总结。

回访结束后,我会对收集到的信息进行分析和总结。首先,我会把客户的需求和意见进行分类整理,以便制定相应的解决方案。然后,我会统计不同客户的满意度和投诉率,并与之前的数据进行对比,看是否有较大的变化和改进。通过这些数据,我可以及时发现问题,并提出相应的改进措施,以提高客户满意度和忠诚度。

第五段:改进措施的落实和效果。

最后,我会根据回访工作中发现的问题和客户的需求,提出相应的改进措施,并尽快落实。在执行过程中,我会及时跟进,并与客户保持良好的沟通,以确认改进措施的效果和客户的满意度。如果有需要,我也会邀请客户参与改进措施的制定和实施,进一步增强客户的参与感和满意度。

总结:

回访工作是一个不断学习和成长的过程,在这个过程中,我们可以不断地改进和提升自己的工作能力和水平。通过回访,我们可以更好地了解客户的需求和意见,帮助公司提供更好的产品和服务。希望通过我在回访工作中积累的心得体会,可以为大家的工作提供一些借鉴和启示。相信只要我们认真对待,回访工作必定会取得更好的效果。

客服回访工作总结

“您好,这里是四通汽贸客服中心,请问您是先生/女士吗?”

“您好!我是四通汽贸客服中心的回访人员,现对您上一次入厂售后服务方面进行调查,目的是希望了解您对我公司售后服务方面的宝贵意见,帮助我们提高服务水平,从而为您和其他用户创造一个更理想的汽车消费环境。因此,我们想耽误您2~3分钟时间,请教几个问题。”(这段话由信息员根据实际情况适当缩减)。

1、到厂维修时是否有人及时主动的接待您?(最低标准:起身、微笑相迎)。

2、服务顾问是否在维修前为您估算了总体服务价格并详细说明相关内容?(标准:客户能够明白维修内容及价格)。

3、您的车辆是否是在约定的时间内交付车辆?(客户回答“是”则转入下一问题,回答“否”则直接跳跳至问题5)。

4、您是否被告知交车将延迟,并重新约定交车时间?

5、您对我店服务场地、客户休息区的清洁程度、布置感到满意吗?

6、您要求我们完成的工作是否符合您的要求?(即客户提出的需求是否得到满足)。

7、这次售后服务工作后,您是否因为维修质量问题,需要再次将车送回我店维修?(体现一次修复率)。

8、结帐时我们的服务顾问是否将所完成的工作向您一一说明了吗?

9、是否和估价相一致?估价准确率(不含增加修理的部分)。

10、是否为您爱车清洁外观,是否为您倒掉烟灰缸内杂物?您感到满意吗?(不清洁要具体到物品名称)。

11、是否向您提供车辆此次维修后的使用保养建议?

12、您此次修车是否需要备件订货?(对订货情况做简单记录,要有跟踪)感谢您的配合,祝您愉快!再见(回访员一直不喜欢加这样的客气话述,就“打扰您了,再见”,不知道为什么)。

配合这个问卷还会有一个日报表。

将问题用数字表示。

最终有一个统计。

每周,每月对这个数字进行分析。

客服回访年终工作总结

尊敬的各位领导,老师们:

大家好!

我是业管部的罗夏星,刚刚听过领导以及老师的汇报,我觉得自己的总结很是简单,下面的汇报若有什么不妥之处,还希望领导和老师们给以指正。在这半年里,在公司领导和同事的帮助下,我在学习和工作中成长,虽然存在很多问题,但也逐步成熟。现将半年的工作、思想作一总结汇报,以便来年更进一步,有所提高。

一、电话回访情况

刚开始做电话回访时,因为紧张,经常说错话,或者结结巴巴。半年来根据自己像一张白纸般的工作经历,靠着热情,认真学习,业务在不断的熟悉,打电话也不再那么紧张了,说话也渐渐流利了,回访量也从刚开始时30多个电话提升到了现在100多个回访电话。入司半年来共拨打电话4428件,成功回访件为3158件,成功率为71.3%。

但是从客户对回访态度来看,大部分客户对回访认识都不高,拒访或不接电话的客户大有人在,从我曾统计过的8月份至12月份银保通数据中拒访、不接电话等转面访的问题件在27%~29%之间,这反映了很多客户对回访的重要性认识不高。

拒访或不接或随便应付回访人员询问都会降低电话回访的真正成功率,其实通过回访,一方面是为了向客户提供优质服务,强化客户对保险条款的进一步了解,同时也是为了确认客户填写的保单信息是否准确。因此,为了防止错买保险,客户不应轻意拒绝保险公司的回访。同时要做好接受保险公司电话回访的心理准备,积极配合回访。针对我们回访人员,也要加强学习,做好回访的每一个环节。

保险合同内容变更申请书却上传面访问卷来充数。

处理电话回访一系列工作的好坏,间接甚至直接影响公司的信誉,因为对客户回访工作实际上是实施监督机制的具体体现,能有效促进售后服务工作质量的提升,从而提高公司美誉度和可信度。还应该通过客户反馈的意见,来改进公司的工作。所以电话回访工作就必须有过硬的举措,不能流于形式。

二、续收周报情况

续收周报的目的是监督并促使地州在续收业务上持续渐进发展并完成考核任务,从而促进机构加强续收管理。从我负责续收周报开始已经做了15期。 而2012年的续收业绩,云南省已圆满完成了总公司下发的续收业务考核指标。刚步入的2017年10天时间,续期保费已突破500万大关,收展新单收入239万元,在短短的几天已打破2012年以前新单为零的记录。

其实续收渠道难度很大,要建立健全续收管理,还需要多方努力。曾在未圆满完成续收考核的机构中了解中,无论是续期还是收展新单,一个关键原因是负责续期的人力资源严重紧缺;另外,和谐人生难收费也是阻碍几家机构未完成任务的一个重要原因。据悉,在销售和谐人生该险种时,业务员没有明确告知客户缴费期问题存在,导致客户交了几年后就不再继续缴费;此外,没钱缴费或是已失去联系的客户的存在也是不可忽视的问题。

督促地州完成考核的同时也鼓励地州继续完善续收基础管理制度,在这里也需要更多领导的支持。

三、继续加强的工作

险种信息等保单信息;熟悉话术;检查录音设备是否处于开启状态;回访前调整自我情绪,好的情绪可以增加自信心,同时将快乐的情绪带给客户。接通电话后,要与客户确立关系,要让客户感觉到我们是站在客户一方的,当然也要让客户认同这种关系;当客户拒绝回访时,强调回访的目的,或适时改约回访时间,给客户一定的考虑时间,再次预约完成回访;当客户在回访中有疑问时,可适当解释,如无法确认的问题,可委婉的告诉客户会转告相关人员,由其向客户解释;当客户在回访中有不耐烦情绪时,适当加快回访语速;切勿在回访过程中使用客服禁用语,如不是的、你听我说、我不知道、这是公司的规定等等。回访结束后按要求保存。

四,对自己未来的要求

1、时刻严格要求自己,做好本职业工作,积极、认真地完成好每一项任务,严格遵守公司各项规章制度,认真履行岗位职责。

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2、多利用业余时间学习公司条款,各种保险知识。通过多看、多学、多练来不断的提高自己的各项业务技能。

3、提高电脑办公的实用知识与软件应用技术,学习统计方面的知识。

4、配合领导继续加强电话回访基础管理工作,进一步完善相关管理制度

5、从服务的本身出发,"一切为了客户着想",不断创新服务内容

6、提高数据分析能力,多与地州沟通,把续收时存在的问题及时反馈给领导。

这半年来,我自己成长了很多,得到了很多,学到了很多,但随时都感觉到我对保险的认识很肤浅,希望我会更加积极主动虚心请教各位老师的先进工作经验和保险知识,充实自己专业技能。也希望能尽自己的力量,做的更好。每天进行回访,听得多了,就期望的多了,就希望公司能有新的起步,尤其是希望售后能有更大的进步。

谢谢!

建立客户服务是今年初公司根据市场形势的严峻和激烈竞争,在市场部策划和成立的新的业务机构。结合公司市场业务的开拓和发展,市场部根据公司的指示和要求积极参与了《管理体系》的修订,并按照《管理体系》的要求制定和建立了《客户服务管理》、《客户管理档案》以及《客户服务记录表》、《客户服务管理流程图》工作文件。

一年的市场客户服务实践,我们的客服人员面对日趋激烈的市场竞争手段,充分意识到固有客户群体的被服务形式、被服务特点、被服务心理及所在产业环境都发生了前所末有的冲击和变化。我们对不同的客户采取不同的客服方式。一定期走访客户,例如团拜组织活动的策划,向大客户咨询和举办针对性的技术运用研讨会,以卧薪尝胆的用心,思考和进行专项的客户服务方案的研究,并坚持持续地对客户需求变化信息的跟踪,不断地检讨服务策略和定位,认真对待与各大客户所签署合同、协议中所明确职责的落实和质量、意见的反馈等举措。二客户回访。我们每半个月,通过电话或登门拜访的形式对客户进行回访,到目前为止已对客户回访24次。对回访时反映的情况我们在24小时内通知相关的部门进行处理,并跟踪落实处理的情况,把信息反馈给用户,获得了客户的赞赏和信赖,提高了公司的信誉和形象。

对客户工作的开展造成了一定的困难。

客户服务仅只有一年的短暂简历,初露架构,离公司各级领导的期望和市场部自身设计、规划要求仍有很大的差距和需要加倍努力的细节。客服人员将在新的一年中,通过认真总结经验和客服实践,以最短暂的时间体现出客服的功效,为配合公司生产经营和市场开拓实现客服机制的有效价值。

今天特意注意到了自己的说话语速问题,认真听自己所说的每一句话自己能感觉到有时说话会不清楚,还有就是语速快了让客户觉得自己好像是在背诵似地没有感觉,跟客户联系就是联系和客户之间的感情首先让客户喜欢自己、信任自己这样客户有问题了才能给我们打电话让我们帮助解决。

当给客户打电话时,打扰了客户或者是对方不愿意合作亦或者是客户心情不好时,主动提议在方便的时候给客户在打电话并要有明确的时间,可是有的客户应为接到类似的电话太多了导致客户一听是做网站的就直接挂断电话了,我想打回去给客户解释以致客户没好气的不接电话,这种情况就是过几天了再联系客户,为其解释我们的工作是对其网站进行回访的以进一步调高对客户的服务质量,减少客户找不到网站问题的解决人的麻烦。

后有什么问题会主动联系,之后要重新做网站也会首先考虑到我们公司。

同客户做电话回访时一定要热情,和服务周到竞争激烈的社会同行业中的竞争同时体现在公司的客务服务上,客户不仅仅是把竞争双方的公司的能力做对比,甚至会将竞争公司的服务态度和服务能力。

回访结束时不一定要等客户先挂电话但是自己挂电话时一定要轻放,因为你无论你在电话里说的多出色,如果客户听到电话重重放回座机的声音,也会产生极其不好的印象,以致你下次给客户联系时客户变不会像第一次这样接听你的电话,都说第一印象最重要嘛。

客服工作心得体会

说起双十一,可能很多人都还在回味着当天各种的打折促销活动。而我却到了青木科技的一个电商实训基地当起了项目为“梦特娇”的天猫客服,为双十一作出贡献。在实战之前,我从来都没有想象过顾客是那么地疯狂,咨询量是如此之大,这说明电商的发展已经是无可逆转的潮流了。

当旺旺的声音不断地响起,黄灯同时亮起根本无法一一回复时我就越发焦急。因为我不敢怠慢任何一位客户,由咨询到提交订单再到交易成功,通过咨询而促成销售的效果是最大的!但也不能忽略后续的工作,每一步都是关键。有些顾客因为拍错单,没有使用到优惠券要退款重新拍,填写错了地址等都需要客服在跟顾客沟通好后备注准确才能把货品准确无误地送到顾客手上。所以说,网上购物看似简单,但是也需要一定的技巧和电商知识。

通过这次的天猫的客服实战,我熟悉了如何使用阿里旺旺卖家版和顾客沟通促成销售的基本操作流程,感受到了现代的电商销售和传统销售的不同,了解到产品通过互联网到达客户手上的基本渠道。同时,我也认识到当电商客服是一件具有挑战性的工作,我们必须对项目的产品熟悉,也要懂得操作基本的软件。

客服工作心得体会

新的顾客需要花费大量的时间和精力才能促成交易,但是老顾客就不一 样,因为他们了解我们的服务和产品,所以只要有他们满意的,那么他们不需要 多询问,就会自助购物了。因此,维护老客户是我们的一项重要任务。淘宝网近 几年的不断改版,也为卖家提供了很多新的功能,其中也注意到维护老客户的重 要性,所以特别推出了软件给卖家实用,让卖家能轻松地利用淘宝工具联络买家 并增加和买家的感情。

一、旺旺群发消息。阿里旺旺不仅是买卖双方联系并交流问题的工具,也是 卖家和买家联络感情的重要工具之一。 利用阿里旺旺可以把买家们分组添加为联 系人,也可以群发消息给买家,如果有新货到或者什么促销活动等信息,那么阿 里旺旺的群发功能就可以迅速地通知买家们。

二、发送站内信。通过站内信随时通知买家关于店铺的更新情况也是联络买 家的方式。站内信是淘宝网类似于发送邮件的功能,我们可以通过站内信在特别 的节日或者在买家生日当天送上祝福,这会让买家感受到我们的贴心,既增进了 卖家和买家之间的感情,同时也会让买家一直支持我们的店铺。如果买卖双方都 不愿意走近一步,那么双方之间可能仅仅保持纯粹的买卖关系。但是如果我们很 热情, 而且会努力亲近买家并和买家做朋友, 那么相信双方会不只限于买卖关系, 而且买家会一直支持我们的。

三、阿里网店版。阿里网店版是卖家的好助手,三星以上等级的卖家便可以 申请开通阿里网店版,网店版相对于普通版,有很多功能可以帮助卖家更好地管 理店铺、整理宝贝和联络买家。通过客户页面可以查看买家的购买数量和金额等 情况,有助于卖家跟买家的联系。面颊可以设置给予买家的优惠额度等,还可以 查看买家的交易情况、交易比数和金额等。

四、手机短信。手机是大多数人都使用的通信工具,手机也有群发功能,我 们可以在平时积累买家的电话号码, 把每个买家的名字和喜好以及生日等信息记 录下来,然后在买家生日的时候送上一条祝福信息,或者在买家第二次购买的时 候,根据买家的喜好来给买家发信息。相信贴心的服务,肯定会让顾客很感动, 从而让他们成为店铺的忠实顾客。

在过去的一年中,经过个人对客户满意度的调查,发现客户满意是一种心理活动,是客户的需求在被满足后的愉悦感。对于顾客来说,他花了定的代价,需要达到一定的目的,如果我们提供给他的产品、服务等有很大一部分不是他所的,那怕你的价格比别人低,可能也不能提高他的满意度。所以客户满意度是衡量客户满意度的量化指标,由该指标可以直接了解企业、产品或服务在客户心目中的满意度级别。

对客户满意度的一个调查也主要是在客户回访中做到的,在一年的时间里,通过对一些客户的回访,来收集客户的意见,并将这些意见整理和总结,反映给公司,这样的话就能够进一步地提高客户满意度,而最终目的就是为进一步销售铺垫的准备。客户对于具有品牌知名度或认可其诚信度的企业的回访往往会比较放心,愿意沟通和提出一些具体的意见。客户提供的信息是企业在进行回访或满意度调查时的重要目的。如果企业本身并不为人太多知晓,而策划回访的程度又不行的话,那很可能会影响公司本身的形象,以及再次的交易。所以我在每次回访的时候都会保护好客户的隐私,尽量谈一些客户喜欢的,这样就能够收集到更多的意见,而这些意见对于我们公司来说是宝贵的。

零抱怨无投诉其实是每个企业的一个愿景,也是我们企业的愿景,也是我的一个愿景。真正能够达到这样的企业可以说没有,因为消费者的心理和行为是公司难以确定的,公司可以通过努力来增加自己服务的质量,这样只是能够提高客户满意度,但却无法决定客户满意度。零抱怨无投诉是公司追求的目标,他要求公司能够完完全全地为消费者服务,消费者就是上帝,这句话一定要时刻记在心中。

总体来说,一个企业能否生存下去,就是看企业的客户对企业的支持情况怎么样?这个支持情况是由客户满意度来直接影响的,所以在新的一年里,我想可以通过自己良好的服务,好策划的客户回访来增加客户满意度。而公司也凭着优质的产品和服务向着“零抱怨无投诉”目标发展。

客户满意度是衡量一个公司服务质量的最重要的标准,经过个人对客户满意度的调查,发现客户满意是一种心理活动,是客户的需求在被满足后的愉悦感。对于顾客来说,他花了 定的代价,需要达到一定的目的,如果我们提供给他的产品、服务等有很大一部分不是他所 的,那怕你的价格比别人低,可能也不能提高他的满意度。所以客户满意度是衡量客户满意 度的量化指标,由该指标可以直接了解企业、产品或服务在客户心目中的满意度级别。

客户回访也主要是对客户满意度的一个调查,当时在交易过程中,也许客户并没有想到的种种情况,在使用过程中碰到了,抑或直接在接受公司服务的时候遇到的,他可以对公司进行反馈,而我们对于客户的反馈意见也将进行研究和保存,进而能够提高客户满意度,而最终目的就是为进一步销售铺垫的准备,认真的策划。客户对于具有品牌知名度或认可其诚信度的企业的回访往往会比较放心,愿意沟通和提出一些具体的意见。客户提供的信息是企业在进行回访或满意度调查时的重要目的。如果企业本身并不为人太多知晓,而策划回访的程度又不行的话,那很可能会影响公司本身的形象,以及再次的交易。

零抱怨无投诉其实是每个企业的一个愿景,真正能够达到这样的企业可以说没有,因为消费者的心理和行为是公司难以确定的,公司可以通过努力来增加自己服务的质量,这样只是能够提高客户满意度,但却无法决定客户满意度。零抱怨无投诉是公司追求的目标,他要求公司能够完完全全地为消费者服务,消费者就是上帝,这句话一定要时刻记在心中。

总体来说,一个企业能否生存下去,就是看企业的客户对企业的支持情况怎么样?这个支持情况是由客户满意度来直接影响的,所以我们可以通过良好的服务,优质的产品,策划好的客户回访来增加客户满意度。而企业的目标可以向着“零抱怨无投诉”进行。

随着年龄的增长和各种工作经验的增多,我对我个人在xxx工作中的要求也在不断的提高。

我所在的岗位是农行的服务窗口,我的一言一行都代表着本行的形象。我的工作中不能有一丝的马虎和放松。众所周知,朝阳支行有两个储蓄所是最忙的,我那里就是其中之一。

每天每位同志的业务平均就要达到二三百笔。接待的顾客二百人左右,因此这样的工作环境就迫使我自己不断的提醒自己要在工作中认真认真再认真,严格按照行里的制定的各项规章制度来进行实际操作。

医院客服回访工作总结

为构建和谐社会,促进医患沟通,提升医疗服务质量,更好的了解患者对医院各方面的意见。

1-3月第一季度出院病人回访工作如下:共回访4399个;

1、回访对象: 9、10、11、12月份出院病人,回访科室有:产科、儿科、妇科、肝胆外科、感染性疾病科、骨科、急诊医学科、口腔科、老年医学科、泌尿外科、神经精神内科、肾脏免疫风湿科、消化内科、中医科、普通外科、胸心神经外科、血液内分泌科、眼耳鼻喉科、重症医学科、心血管呼吸内科共20个科室。

2、回访内容:回访病人出院后康复情况,进行健康指导,例如:指导病人康复锻炼、生活起居、饮食规律、用药指导、自我保健,听取病人及家属对医院和医务人员的建议和意见,提醒病人按时复诊等。每月月底到病房做了满意度调查,共24个科室,做回访医疗服务满意度调查,征询病人对住院期间环境卫生、护士、医生及行政人员的满意度和对本院的建议和意见。

3、回访结果:

(1)、有145个号码错误和空号,回访失败;

(2)、每个科室都有停机、关机、无应答等号码无法接通;

(4)、接通电话后有少部分的认为是诈骗电话,直接挂机;

(5)、有部分认为效果不明显,住院出院效果一样。(如:泌尿外科、血液内分泌科、眼耳鼻喉科、老年医学科等。)

4.建议意见提出:护士说话难听;医生说话不耐烦;住院病房热水供水不足;在对病人治疗过程中,希望医生和护士完善对病人医治情况的交接工作;保护和尊重患者隐私权;联系不到主治医生等。

通过回访将影响医院不良因素降到最低,确保了医院服务质量持续改进;通过回访,针对个别突出问题及时向病人解释或表示歉意,力争得到病人的理解,也无形中将流失的`病人重新争取回到医院;通过回访使病人在出院后,能够得到医护人员的关心、帮助,将我们医院的关直接的深入到患者的家庭从而能让医院和患者建立联系的桥梁。充分体现了患者为中心的服务理念,也为医院赢得了声誉和病源。

客服工作心得体会

即将毕业的我来说,实习是势在必行的一件事情了。我所学的专业是市场销售,这个专业是我比较感兴趣的。我是一个标准的电脑控,生活很难离开电脑,因此我选择的实习工作也没有离开电脑,那就是淘宝的客服工作。

有很多的人认为,淘宝客服只是回答你咨询的问题,并不和销售有关的。其实这是错误的理解。在我xx月份期间的实习时间来看,这个淘宝客服的工作,不但仅只是解答顾客咨询的问题,还包含查看销售记录、下订单等等各方面的工作。可以说是集销售与服务为一体的一条完整的销售模式。

20xx年xx月的某一天,我刚到实习地点准备实习时,才发现我对这行的了解真的仅限于表面。在指导老师的帮助指导下,我开始了我的淘宝客服实习工作。她先教我申请了一个淘宝帐号,再把后台的链接都发给了我。再教我怎么使用后台,怎么查询资讯等。等我了解了这些东西之后,就给我介绍了每个我们需要销售的商品,包含质地,种类,每款有什么样的颜色等等。有时候我也会出现错误,但她都很耐心的指导我,就这样我慢慢的了解起来了。对于这些业务的了解程度加强之后,我开始慢慢接触销售方面的业务了。对于销售,我还是比较有想法的,但想法不代表能真实的做起来,我也是在这次的淘宝客服实习工作中才发现的,想法与现实还是存在着较大的差距的。

实习淘宝客服,也是要懂得销售的,首先要懂得怎么去宣传我们的店铺和产品,只有让更多的顾客知道我们的店铺,知道我们店铺卖的商品,才会有人来购买,才能提升浏览量和销售量。因此,作为淘宝客服来说,只是给顾客解答疑问是仅仅不够的'。还有很多销售的技巧包含在里面,而这些销售的技巧的需要淘宝客服们自身的去思考,去钻研的。我实习的这家店铺已经走上了正轨,因此每天的询问量很高,有好说话的顾客,也有特别让人伤神的顾客,但我们对待顾客的态度必须是一样的,因此,在面对很难说话的顾客时候,我们也必须用我们的耐心和销售技巧去向他们介绍和推销产品。

通过20××年xx月淘宝客服实习,我才真正明白了淘宝客服的工作内容,才明白了淘宝客服的工作不是那的简单,同时也丰富了我的社会阅历,懂得了和人沟通交流的技巧,是一次难忘的实习经历。

客服工作心得体会

两个星期的轮岗实习转瞬即逝,我在客服部的四个班组实习过程中,受益匪浅、感触良多,这段时间里我更加认识到实践是检验真理的唯一标准,如果只学不实践,那么所学的就等于零,理论应该与实践相结合,一个人的知识和能力只有在实践中才能发挥作用,才能得到丰富、完善和发展。

通过在信息中心、微机室、热线调度和营业大厅这四个班组实习中,由于环境的不同,接触的人与事不同,从中所学的东西自然也就不一样,而且四个班组分工明确,环环相扣,让我深刻地认识到每个岗位工作的艰辛和不易,同时也充分学习到每个班组的专业技能和知识,为以后工作的展开打下深深的基础,这是很有意义和不可或缺的。由于在各个班组实习的时间只有短短的三天,我会将所学所感所悟总结出来:

刚开始进入信息中心的时候,我天真地认为这个部门的存在只是为了企业的网络架构而服务,然而在王班长的耐心讲解下,才知道原来我是井底之蛙,坐井观天。信息中心的职能不仅仅是架构企业的网络服务与安全,还有水费的代收(缴付通、网银支付和支付宝),管理和运维四大代收平台(水电通、工行、邮政、中行)、并和代收单位进行每日对账和调整错账,保障代收业务24小时全天候正常运转,开展银行对接工作,并进行测试、运行和维护,以确保项目顺利实施,增加了公司水费代收的渠道,方便广大市民缴费。

同时根据供水集团信息化发展实施各类型信息化项目建设,服务器数据库的维修管理,供水信息系统的开发、维护和管理,负责公司网络设备的维护和管理,定期进行保养维护,与各个业务部门协调配合,保证其能通过信息管理平台平稳地实施,同时还要兼顾发送水费催缴短信、停水通知,和熟悉水费语音查询系统。班长不仅仅教授我们基础理论知识,还让我们动手计算新的阶梯水价,熟悉供水公司主体业务,为以后的实习工作打下坚实的基础。

在微机室的三天中,我学习到了,做事不可以眼高手低,往往看似简单的东西想要做好并不容易,只有亲身实践才能知其根本,才会知其不易。微机室的工作职责是负责输入抄表数据、更改用户信息和调整用水性质,看似简单的工作,实际做起来一点也不容易,因为微机室要负责信阳市中心城区16万户家庭和单位的用水信息,这项工作极其考验一个人是否有耐心而且认真与否,是否能静下心来完成这项枯燥的工作,同时杜绝一切错误,达到正确率100%,所以我很佩服微机室的前辈们,她们每个人都承受着高强度的工作,同时这些工作带来的颈椎病折磨着她们,但她们却始终能坚持下来,无怨无悔、不骄不躁、认真谨慎、勤勤勉勉,可以说她们才是供水公司实至名归的幕后巾帼。

在热线调度实习过程中,我明白了为每位用户解答问题、解决问题是我们的根本任务,热线班是一个对外展示供水集团服务的窗口,但是很多人不了解客服工作,认为它很简单,甚至无聊,不过是接下电话、做下记录,其实不然,要做一名合格、称职的客服人员,需具备相当的专业知识和职业素养,掌握一定的语言技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会出现许多失误、失职。电话热线是整个服务中心的信息窗口,只有保持信息渠道的畅通才能有助于各项服务的开展,客服人员不仅要接待业主的各类报修、咨询、投诉和建议,更要及时地对各部门的工作进行跟进,对报修的完成情况进行回访。另一方面,热线和调度是紧密相连的,调度的重要性不言而喻,水厂调度按工艺流程需要为满足各水厂源水需求,对水厂泵组进行调度、对水源管道和蓄水池的运行进行调度、对各水厂出厂压力进行调度和管网所的管网运行进行调度,调度班的正常运转保证着全市用水的安全和稳定。

我们实习的最后一站是营业大厅,这三天中,我学习了很多业务知识,学会使用系统进行现金收费、刷卡收费、开具发票,为用户提供优质的服务,同时解答用户的各种用水问题,始终坚持职业道德规范,做到微笑服务,绝不烦躁,举止端详、热情礼貌。

最后,在这四个班组的轮岗实习中,我学到了三点:

(1)团结就是力量。正谓心齐泰山移,一个人的力量终究是渺小的,团队抱成一团的力量才是最强,团结起来才能够无坚不摧,共同成长共同进步。

(2)态度决定一切。你的态度,决定了你做事的结果,所以事无大小,凡事都要认真对待,保持良好积极的心态,才能够在激烈的竞争中脱颖而出。

(3)自信勤奋宽容。面对难题,拥有足够信心和勇气的人不会退缩。劳动光荣,勤奋的人最为值得尊重,只有比别人更加努力、更加勤奋,才能比别人走的更远、成功的更快。金无足赤,人无完人,宽以待人包容别人的不足才能海纳百川,有容乃大。

与此同时,我从实践中学到了专业技术,积累了一定的工作经验,在今后的工作和学习中,我还要更进一步严格要求自己,虚心向同事学习,继续努力改正自己的缺点和不足,争取在思想、工作、学习和生活等方面取得更大的进步。

在没有进客服工作之前,总认为客服的工作很简单,就是坐在前台接接电话,解决一下售后问题就行了。在这一年中不断学习,让我深刻的体会到客服的工作是一个人与人之间沟通和交流的工作。

客服的人员代表的是用户与公司交流的窗口。作为客服人员,在工作中不要把自己放在用户的对立面。要多对顾客道歉,这不是贬低公司的形象,而是在展现公司诚信的形象凡事都要从用户的角度考虑问题,不能站在用户的对立面来解决问题,否则问题是永远都不能解决的。

在处理问题的过程中,客户当然是希望能够及时解决问题的,如果不能及时解决问题,我们应该给用户一个期限承诺,而且在这个期限中出现什么问题,应及时向顾客联系和沟通,做到让顾客满意。

如果说,服务工作是一种很辛苦的职业,那就让我们投入到这种“苦”中去锻炼自己吧,“玉不琢不成器”,终有一天,你会发现,它已使我们变得更坚韧,让我们更宽容,更丰富,同时也更美丽,其实以上这些都是我在工作中体会的,可能只接触到了客服工作的皮毛。在客服这一行里还有更多的东西需要我去摸索和学习,希望能在以后的工作中能为顾客服务得更好!

在没有进客服工作之前,总认为客服的工作很简单,就是坐在前台接接电话,解决一下售后问题就行了。在这一年中不断学习,让我深刻的体会到客服的工作是一个人与人之间沟通和交流的工作。

客服的人员代表的是用户与公司交流的窗口。作为客服人员,在工作中不要把自己放在用户的对立面。要多对顾客道歉,这不是贬低公司的形象,而是在展现公司诚信的形象凡事都要从用户的角度考虑问题,不能站在用户的对立面来解决问题,否则问题是永远都不能解决的。

在处理问题的过程中,客户当然是希望能够及时解决问题的,如果不能及时解决问题,我们应该给用户一个期限承诺,而且在这个期限中出现什么问题,应及时向顾客联系和沟通,做到让顾客满意。

如果说,服务工作是一种很辛苦的职业,那就让我们投入到这种“苦”中去锻炼自己吧,“玉不琢不成器”,终有一天,你会发现,它已使我们变得更坚韧,让我们更宽容,更丰富,同时也更美丽。

其实以上这些都是我在工作中体会的,可能只接触到了客服工作的皮毛。在客服这一行里还有更多的东西需要我去摸索和学习,希望能在以后的工作中能为顾客服务得更好!

客服回访的工作总结

2015年是医院实施“绩效考核”,争取“收支平衡”,贯彻“统筹发展”的关键年。一年来,围绕院领导提出的“一条主线、两大目标、三个确保、七项任务”的总体目标,服务中心统一思想,齐心协力,以“星级服务”为标准,以落实、完善、发展、创新为主线,完成了以下工作。

按照医院“质量年”的总体部署和管理年文件标准的各项规定要求,客服中心首先抓好日常服务工作的落实。1~10月份协助病人办理住院手续4978人次,陪送入院1762人次;门诊全程陪诊1125人次;共建出院回访病历5314份,除去电话号码错误等因素,回访病人4342人,满意者4265人,基本满意59人,不满意者18人,回访率88。5%,意见反馈及时率100%。筛查体检病历1049人次,进行电话追访、健康宣传150人次。受理咨询记录5683条,其中投诉意见57条,表扬意见138条,寻医问药633条;办理夕阳红优惠卡718张,惠民、双转、新农合患者接待处共接待169人。其次抓好重点服务工作的落实。今年手足口病及甲型流感等传染病的疫情防控工作异常严峻,按照上级要求,我们进行了专业知识培训,配备了口罩、体温计等防控物资,严格了分诊、引导等管理流程,落实了登记、报告等管理制度,引导发热患者就医16人。第三,抓好服务临床工作的落实。根据回访和咨询受理情况,协同临床科室代出院患者解决健康咨询、联系检查、就医等方面问题320个,帮助住院患者协调解决对化验单、药品等方面问题18个,提出医院服务改进方面的建议10条,受理协调服务方面的投诉7起,加强了医患联系,促进了医患沟通,减少了医患矛盾。第四,抓好宣传活动配合的落实。今年以来,为提高全民的健康保健意识,配合临床科室开展了科技周、肿瘤防治周等宣传活动,发放各类专科宣传材料8070余份。并配合其他部门圆满完成卫生部领导调研、外省惠民医院参观团的迎宾、讲解等等工作;在各类传统节日里,为出院患者及重点客户发送新年贺卡400张,祝福短信3700条;在爱岗敬业促发展活动中,核实活动参与者477人。

通过今年开展的“满意一百”及“四个寻找”活动,客服中心认真查找工作中存在的问题,积极采取一系列改进措施,取得了较为明显的效果。

1、明确了自身的工作坐标和职能定位。就是没人做的事我们做,没人管的事我们管,人人争当爱管闲事的管家婆;稳固市场资源留住客户,发展客户资源延伸服务,搞好市场调查提供数据。

2、实施了本科的绩效考核和二次分配。为了真正实现“多劳多得”的激励效果,我们根据科内设置的导医、咨询、出院随访、体检追访四个岗位的特点及人员业务情况,制定了具体岗位目标和岗位要求,在此基础上,大家讨论产生了客服中心绩效考核办法。为确保新办法公平有效,还预先进行了2个月的模拟试行,根据大家的反馈重新调整修改后,于今年4月份正式运行。

3、加强了导医的礼仪培训和军姿训练。为了提高新入院导医的素质,改善服务形象,在医院相关部门的大力支持下,我们对新入院的18名员工进行了为期2周的礼仪培训和军姿训练。通过严格要求,辛勤培训,刻苦训练,18名员工全部通过了考核验收,精神面貌有了很大改观。

4、完善了导诊的相关资料和基本依据。随着医院的不断发展,专业科室日益增多,为了及时了解这些专业和专家的动态信息,详细介绍给患者,我们收集整理了新成立的乳腺、风湿代谢等5个科室和12个专家的资料,补充进我们的入院及门诊导诊词。

几年来的服务实践使我们深深认识到:真正的服务创新蕴藏在病人提出的意见中,所以从去年5月份起,医院开始向每位出院患者发放行风评议卡,请大家就住院期间感受到的服务和医务人员行风情况做出评价,为了让患者能够大胆反映、直言问题,院方指定我科回收评议卡,并整理患者提出的意见和建议,及时反馈给相关职能部门。今年以来,我们共收集整理行风评议卡5442张,收集服务方面的表扬意见和建议百余条。这项活动的开展,对加强医患沟通,有针对性的改进工作,提高服务能力和水平起到积极的促进作用。

为病人服务永无止境,需要我们在工作中不断摸索和创新,虽然有些事十分细小,只要用心,就能给病人留下深刻印象。比如我们为门诊糖耐量检查患者调配糖溶液,代行动不便患者办理盖章等各种手续。今年1月份起,在医院护理部、采购中心、总务科等部门的大力支持下,我们还推出了一项便民服务新举措——“爱心百货送床前”活动。客服人员每天固定时间到各病区巡回服务,如患者临时有紧急需求,也可拨打代购电话,医院对代购货品的质量、价格、服务规范及服务纪律等,都制定了严格的规范监督措施。这项活动开展以来,已服务了上千位患者,接受电话预约送货服务10余次。

在服务中心全体人员的一致努力下,今年尽管我们做了一些应该做的工作,也取得了一定成绩,但是存在的问题也不容忽视。一是在服务过程中,还突出的表现在眼界狭窄、思路保守、知识缺乏,新意不够多,点子不够多,办法不够多;二是客服人员的服务意识需要进一步加强;三是导医的培训水平有待提高。以上这些问题需要我们在以后的工作中逐步改进,争取更大成绩。

客服回访工作总结

开头语:

1、您好,是xx先生/女士吗?

不同意回访,基本话术。

2、客户在开会:对不起,您正在开会我就不打扰了,谢谢您的接听,再见。

3、客户在用餐:对不起您正在用餐我就不打扰了,祝您用餐愉快,谢谢,再见。

4、客户身体不适:对不起,您想在身体不舒服我就不打扰了,祝您早日康复,再见。

同意回访,基本话术:

感谢您对我工作的支持!您只需回答我提出的几个问题即可。

客户讲述的建议要及时记录下来,基本话术为:非常感谢您提出的建议,我们会努里改进。

如果客户不愿意,可以试探一下他们的职业和消费爱好(基本话术:那么工作职业方便告诉我们吗?平时都喜欢吃什么水果?),试探不出来就转入结束语。愿意告知则详细记录后转入结束语。

如果客户愿意分享,则作详细记录后提出下一问题(基本话术:他们都是什么职业呢?孩子在哪个学校读几年级?家里平时都喜欢吃什么水果呢?)并作详细记录,试探不出来就转入结束语。

2.2如客户提出对某方面或几个方面不满意后,客户未表明不满意的具体原因、具体哪里不满意或存在的具体问题,则仍需继续询问客户并引导客户说出来,并做好详细记录。

基本话术为:哦…原来是这样啊,那在您看来,针对您刚才提到的这些问题,您觉得我们应该如何改善比较好?您能给我们提供一些意见或建议吗,以便我们能为您提供更优质的服务。

结束语:(任选其一)。

1、很高兴您能抽空接受我们的回访。非常感谢您对我工作的支持,打扰您了,再见。

2、非常感谢您给我们提供宝贵的意见/谢谢您的宝贵意见,祝您天天开心!再见!

3、好的,我的回访结束,非常感谢您对我工作的支持!祝您生活愉快!再见!

4、非常感谢您对我工作的支持,打扰您了,再见。

5、好的,非常感谢您的建议。再次感谢您接听我的电话,再见!

6、谢谢您对我工作的支持!祝您生活愉快!再见!

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