最优如何做好沟通协调工作心得体会范文(16篇)

时间:2023-10-29 10:50:07 作者:雨中梧 最优如何做好沟通协调工作心得体会范文(16篇)

通过总结工作心得,可以发现自己的优势和不足,进一步提升自己的能力。接下来是一些工作心得体会的经典案例,希望能对大家的工作产生一些启发和思考。

如何做好暴力沟通心得体会

暴力沟通是指通过恶意、侮辱性或攻击性的言辞和行为来表达自己的意见和情绪。时常我们处于压力之下或是受到挫折时,倾向于使用暴力沟通,这不仅伤害了别人,也伤害了我们自己。然而,通过掌握一些技巧和理念,我们可以做到更加有效和尊重他人的沟通,从而建立更健康的关系。

第二段:培养自我意识。

了解自己的情绪和意见是进行沟通的第一步。在与他人争论时,有时我们会被愤怒和挫败感控制,导致暴力沟通。因此,我们需要学会意识到自己的情绪状态,并找到适当的方式来处理它们。例如,我们可以通过深呼吸、走开一会儿或写下自己的感受来缓解情绪压力。这样,我们就有更多空间和能力去理性思考和表达自己的观点。

第三段:倾听和尊重他人。

在进行沟通时,倾听和尊重对方是至关重要的。我们需要学会积极倾听,而不仅仅是等待我们自己发表意见的机会。当我们给予别人的感觉是被尊重和理解的,他们就更有可能开放地与我们进行对话。此外,我们应该避免批评和攻击他人,而是通过表达出自己的意见和需求来建立双赢的解决方案。通过这种方式,我们可以避免伤害别人的情感,建立起更为稳固和深入的人际关系。

第四段:换位思考和共情能力。

换位思考是成为一个更好的沟通者的关键。我们应该尝试从对方的角度来看待问题,并努力理解他们的情感和需要。通过这种共情,我们可以更好地理解对方的立场,并寻找到共同的解决方案。同时,我们还可以运用非暴力沟通的技巧,如使用“我语”来表达自己的感受和需求,而不是指责对方。

第五段:积极解决冲突。

遇到冲突是不可避免的,但我们可以通过积极的方式来解决它们。首先,我们应该寻找共识和共同利益,而不是陷入争吵和攻击。其次,我们应该学会寻求妥协和合作的机会,以达到双方都满意的解决方案。最后,我们要犯错时及时承认并道歉,这有助于修复关系并建立信任。

结尾:通过改善自己的暴力沟通方式,我们能够建立更健康、和谐以及有效的人际关系。关键在于培养自我意识,倾听和尊重他人,发展换位思考和共情能力,以及积极解决冲突。让我们从现在开始,每天都用尊重和理解的态度面对他人,成为一个更好的沟通者。

如何做好社区工作心得体会

几年来,社区妇女组织在各级党委的正确领导下,以江总书记三个代表重要思想为指导,认真贯彻落实党的各项方针政策,带领广大妇女围绕大局,突出重点,抢抓机遇,注重创新,卓有成效地开展各项工作,为我市经济社会发展作出了积极贡献,同时也促进了妇女自身的发展进步。

十星级文明标兵家庭、文明楼院、文明社区等创评活动,有效推动家庭文化建设。辖区现十星级文明家庭户占总户数的75%。,充分体现了我区家庭文化建设的丰硕成果。

社区妇联充分利用宣传阵地,动员广大妇女开展捐资助困献爱心活动。克拉玛依市号召全市人民捐助受困地区(南僵地区发生地震)捐款捐物,社区工作者和广大居民积极响应,捐出自己家的棉被、毛毯、衣裤100余件,捐款500余元,涌现出许多爱心人士。

几年来,社区妇联组织紧紧围绕社区建设中心,全力服务社区发展大局,积极以双学双比、巾帼建功活动为有效载体,有效推动了克拉玛依区经济的快速发展。

石油红星社区扎实开展巾帼建功活动,为现代化建设事业创造佳绩。社区各族妇女组织在女职工中广泛开展巾帼示范岗争创活。大力实施巾帼社区服务工程,健全社区服务网络,对下岗女工再就业提供技能培训、咨询服务、牵线搭桥。

社区妇联组织不断加强组织建设,健全、拓展组织网络。为适应城市化进程不断加快的需要,妇联紧紧抓住党建工作进社区的良好机遇,加强社区妇联组织建设。积极协助各级党委做好妇联工作,确保妇女工作的顺利开展。

几年来,我们结合辖区状况,共举办4期妇女培训班,发放宣传单上千余份,同时积极参加区、街道组织部等部门开展的各项活动,向组织部门推荐各类优秀女性人才,进一步充实女性人才库,妇联队伍进一步充实提高,专职妇联干部文化程度明显提高,社区高中及大专以上文化程度占妇女队伍总数的80%,年龄结构更趋合理,平均年龄在35岁以下。我们不断增强为社区服务、为妇女服务的意识,努力改进工作作风,深入家庭,保护妇女儿童权益法,注重调查研究,以调研成果指导妇女工作。几年来,石油红星社区居委会十分注重社区文化活动,今年我们社区参加街道举办的健身秧歌大赛、路径健身比赛、及军歌嘹亮歌咏比赛。同时我们充分调动了社区各族居民的能动性,为了社区居民的安康和防非工作的顺利进行,广大社区居民积极参与抗击非典这场战斗中,今年我们发放各类宣传单5000余份。居民的参与率达到了百人以上,满足了居民对文化健身的需求,方便了居民,组织辖区爱好文体活动的人参与到社区活动中。在开展社区暑假少儿活动中,我们组织辖区青少年学习《关于在全国各族少年儿童中开展不让非典进社区、进公共场所,争当健康小卫士倡议书》以书信、绘画、网上留言等形式向战斗在抗击非典一线的医务工作者,表示崇高的敬意。还有到社区中心进行科普书刊阅读,庆八一走访慰问辖区革命伤残军人和社区内的爷爷奶奶一起参加军歌嘹亮八一晚会,送给解放军鞋垫和慰问信。孩子们参加手工剪纸、青少年普法知识答题、安全防范教育等各项活动。

全社会关心,残疾人事业是我国社会主义制定优越性的重要任务之一,结合辖区实际,以残疾人需求为主,以无偿,低偿服务为主,以上门服务为主,开展了系列助残活动,如:爱耳日活动中,工作人员到残疾人艾山江家上门帮助收拾房间,清理家务等服务工作,为他们排忧解难。

通过开展社会综合治理工作,居委会的作用得到了充分发挥,政府的职能进一步加强,密切了党和政府与居民的关系,通过开展多层次系统化的社区服务,辖区的治安、文化,环境、卫生,等各个方面都有了新的突破,为市局的稳定和发展做出了贡献。

今年石油红星社区居委会工作有了各级领导的支持和广大社区居民的理解,取得了显著成绩,我们获得市级预防非典先进集体,市级年度暑期活动优秀辅导站,区级社区建设先进社区居委会,区级示范社区,区级人口与计划生育工作先进单位,区级巾帼建功先进单位,首届社区全民健身路径比赛团体第四名,民族团结进步教育月,全民健身秧歌比赛三等奖,庆五一兵乓球比赛优秀组织奖,荣获克拉玛依区民族团结先进单位等称号。

为了适应新形势下妇女维权工作的新要求,社区妇女组织不断拓展维权工作新领域,开辟维权工作新途径。在三五、四五普法期间,认真组织妇女参加新《婚姻法》、《妇女权益保障法》等法律法规学习,开展12348维权周宣传咨询活动,不让毒品进我家活动。完善三项制度建设,建立家庭暴力投诉中心、家庭暴力伤情鉴定中心,充分整合社会资源,有力维护妇女合法权益。重视加强新形势下妇女权益保障工作,重点推进女职工劳动保护,积极参与社会治安综合治理,配合有关部门开展、禁娼、禁毒斗争。充分发挥妇联信访网络作用,密切关注信访案件中的家庭暴力等新问题,几年来,石油红星社区妇联接待各类信访200多件,结案率达95%。同时,帮助辖区特困户家庭妇女解决劳动就业5人。我们还十分重视对失足妇女的帮教工作,帮助她从逆境中走出,选择新的人生。

如何做好裂变工作心得体会

裂变工作是现代企业管理中的重要工作之一。在工作中要正确地把握裂变工作的重要性,采取实际有效的裂变工作方式,才能真正提高企业的销售和品牌影响力。从个人的角度出发,如何做好裂变工作,也是我们需要认真思考的问题。

裂变工作不是单纯的聚会、娱乐或者促销,它是为了吸引更多的潜在客户,提升品牌影响力和销售量。通过裂变活动,能够让潜在客户更多地了解产品、服务信息,增加品牌知名度。因此,在策划裂变活动之前,我们必须正确理解裂变工作的本质和意义,对活动的有效性有充分的认识。

三、积极寻找合作伙伴。

寻找合适的合作伙伴是做好裂变工作的重要前提。合作伙伴可以提供裂变活动的资金、场所、人力等资源,创新市场营销模式,扩大品牌影响力。寻找合适的合作伙伴要有耐心,需要在细节处发现机会,必要时要对企业的属性以及合作伙伴的属性进行深入分析,从而实现优质资源的整合、共赢。

四、提升裂变活动的内容创意。

要想吸引更多的潜在客户参与裂变活动,需要提供足够的创意。在活动策划的过程中,可以设计奖品、体育娱乐等活动内容,也可以通过演讲、研讨会等形式向潜在客户教导相关知识。通过不同形式的裂变活动,吸引更多的潜在客户,提升品牌影响力和销售量。

五、完善数据分析与用户关系管理。

裂变工作的关键在于数据分析和用户关系管理。通过数据分析,可以发现市场的需求和客户的反馈,及时对裂变活动进行调整和优化,进而提高裂变活动的有效性。在活动中,需要时刻关注潜在客户的需求与痛点,进行用户关系管理,建立良好的客户关系。通过建立有效的客户关系,可以提高转化率,增加销售量。

六、结语。

如何做好裂变工作需要多方面的考虑和实践。通过了解裂变工作的本质和意义,积极寻找合作伙伴,提升裂变活动的内容创意,完善数据分析和用户关系管理等措施,才能真正提升品牌影响力和销售量。在企业管理中,裂变工作是企业实现向高质量发展的有力武器。

谈谈如何做好工作心得体会

做好工作是每个人的职业要求,然而如何做好工作并不是一件易事,需要具备一定的素质、技能和经验。在工作中,有些人总能够获得成功,他们胜任工作、赢得信任,因此,这些人都是我们学习的榜样。本文将从自身的经验和感悟入手,营造一个优秀的工作氛围。

第二段:树立远大的目标。

事业证明了英雄,目标成就了伟人。树立一个远大的目标,它是你步入职场、矢志拼搏的最初动力。在选择职业和岗位时,需要明确自己的目标,并在工作中以之为指引,不断努力实现。职场人的使命感、责任感和自我要求都源于对目标的坚定信仰。在目标的推动下,我们才能不断进步,做到更好。

第三段:注重与人的沟通。

沟通是职场人必须具备的一项基本能力,它不仅能够直接表达意思,还有助于建立联系和信任。在与同事和上司的交往中,懂得如何适时沟通是必要的。另外,注重倾听、尊重他人思想和不同的意见,是高效沟通的必需品。一句关心的话语,一份挑战的信任,都能够为我们赢得他人的欣赏和信任。

第四段:乐观积极的态度。

乐观的态度是成功的秘诀,它能够让我们保持积极向上的心态,充满干劲向前。只要摒弃困难、遇事懒散、抱怨等消极情绪,摆脱那些限制我们进步的束缚,我们便能更加从容应对困难。乐观的态度不仅能够增强自我,还能够感染周围的人,让他们欣赏你的能力和品质。

第五段:永远不放弃。

在职场的实际经验中,多数情况下,成功是艰辛的,甚至往往可以通过一次失败改变人的一生。坚持不懈,永不放弃,是做好工作的不二法则。当我们面临困境时,应该静下心来,找到破冰之道,在人们眼中是一名专业、有责任心的人才。

总结:

成功,需要一定的过程和耐心,更需要积极向上的精神。在工作中,我们要树立远大的目标,注重与人的沟通,建立团队意识,保持乐观积极的态度,永远不要放弃。以坚定的信仰和饱满的工作热情,在职业道路上奋斗到底。只有怀揣着不懈追求的信念,有了坚毅的意志,我们才能不断地完善自我,实现梦想。

如何做好禁酒工作心得体会

酒精对人类来说既是乐事也是难事,而禁酒工作就是为了减少酒精带来的负面影响。做好禁酒工作不但是负责任的表现,更是对社会贡献的体现,因此做好禁酒工作就显得尤为重要。在我多年的禁酒工作中,我总结出一些做好禁酒工作的经验和体会,愿意和大家分享。

二、加强学习。

参加相关学习培训是做好禁酒工作的基础。通过学习掌握禁酒工作的工作流程、禁酒政策法规以及处理禁酒案件的具体办法。掌握必要的理论和知识,才能够确保工作的正确性和可行性。

三、加强宣传。

禁酒工作的宣传是必要的。通过宣传,让人们了解到酒精对身体的危害和给社会造成的负面影响,从而让更多的人理解和支持禁酒工作,主动地抵制酒精及相关陋习,将禁酒工作做扎实做实。

四、落实责任。

禁酒工作的开展需要由相关部门或个人承担各自的责任。机关、企事业单位、学校及其他场所应明确“禁酒责任”,责任明确后,各方主动配合,禁酒工作才能够得到顺利开展。同时,咱们作为禁酒工作者,要举一反三,倡导共建共治,交流经验,共同推进禁酒工作的顺利实施。

五、收获感悟。

禁酒工作篇、客观事实,让我们不管是禁酒知识的学习、宣传的推广、禁酒制度的明确,还是责任的划分要到位,必须围绕主题,把任务进行到底。在做好禁酒工作期间,我深刻感受到禁酒工作的重要性,也从中学到了很多,发现了很多问题。但自信能够在今后的工作中更好地经理禁酒工作,让禁酒工作取得更为优秀的效果。

六、结语。

禁酒工作的开展不断地向前推进。做好禁酒工作关系到公共卫生、社会稳定等多个方面,对于人民幸福和社会进步作出了巨大的贡献。未来的禁酒工作需要我们共同努力,加强沟通,深入思考,积极推进禁酒工作的深度发展,更好地为人民服务。重要的最后一点,要时刻提醒自己要做好个人的酒精控制工作,拒绝酗酒,守护自己,避免将禁酒工作推成空中楼阁。

如何做好暴力沟通心得体会

引言:

暴力沟通是一种负面的沟通方式,常常导致冲突和矛盾的加剧。然而,通过正确认识和应用暴力沟通,我们可以更好地促进和谐的交流,并解决问题。通过个人的心得体会,我深刻认识到了暴力沟通的危害性,并掌握了一些技巧,希望通过这篇文章与读者分享。

暴力沟通常常通过责备、批评、诅咒和威胁等负面的方式表达情感和需求。这种沟通方式往往引发对方的防御心理,使得交流僵化。暴力沟通容易伤害他人的自尊心,进而导致矛盾的升级。当然,暴力沟通也对自身造成伤害,毫无疑问这不是一种健康和可持续的沟通方式。

第二段:认识暴力沟通的根源。

暴力沟通源于个人的情绪和态度,包括愤怒、焦虑、嫉妒等消极情绪。这些情绪使我们难以冷静地思考并理性地表达自己的观点。同时,我们也常常将自己的情感直接投射到他人身上,从而导致暴力沟通。因此,要想改善自己的沟通方式,首先要意识到自己的情绪和倾向,并学会情绪管理。

第三段:学会正确表达情感和需求。

暴力沟通往往由情感的不正确表达引发。我们应该学会准确地表达自己的感受和需求,而不是将情感转化为指责和攻击。用"Ifeel..."来开启话题,表达自己的感受;然后,明确地陈述自己的需求,避免将责任转嫁给他人。此外,可以倾听对方的观点,共同寻找解决问题的方法。只有双方都尊重和理解对方的感受和需求,才能建立起和谐的交流氛围。

第四段:培养共情能力。

共情是理解他人感受和需求的能力。通过对他人情感和需求的理解,我们能够更好地与他人建立联系,有效地沟通。要培养共情能力,我们需要关注他人的非语言表达和反应,积极倾听他们的需求和要求。与此同时,我们也要关注自己的情绪和需求,以便更好地理解并回应他人的情感。通过共情,我们可以更好地处理矛盾和问题,促进和谐的人际关系。

第五段:持续修炼和实践。

改变沟通方式需要时间和练习。我们应该持续修炼和实践暴力沟通的技巧和方法。要关注自己的情绪和需求,并通过适当的方式表达出来。此外,需要培养耐心和接纳他人的能力,将对话转向问题的解决,而不是针对个人的攻击。与此同时,要保持谦虚和学习的态度,通过不断地反思和改进,实现自我提升。

结论:

正确认识和应用暴力沟通是促进和谐交流的重要一步。通过认识暴力沟通的危害和根源,学会正确表达情感和需求,注重培养共情能力,持续修炼和实践,我们可以改善自己的沟通方式,促进和谐的人际关系,解决问题。希望通过这篇文章的分享,读者可以更好地认识和应用暴力沟通,让我们的交流更加理性和有效。

工作中如何与同事做好沟通协调

沟通协调是通过平衡、调整和改善相关组织及其人员之间的关系,那么工作中怎样也同事有效的沟通呢?下面本站小编整理了工作中与同事做好沟通协调的方法,供你阅读参考。

沟通协调是指两人或两人以上的群体通过符号的相互交换而建立的关系,为实现共同的目的而把各项活动加以调节,并引导各组织机关之间和工作人员之间分工协作,相互配合,同步和谐地完成任务。在组织坐标中办公室就像两根数轴的交叉点,承担着各种指令和信息的落实执行、分解传输、综合反馈和联络沟通等职能。而办公室沟通协调工作是使办公室与外部人员的交流,领导与下属的感情联络,控制者与控制对象的纠偏工作能有目的、有秩序地协同配合行动。

每个党政机关与企事业单位都由数人,数十人,甚至成千上万人组成,组织每天的活动也由许许多多的具体的工作所构成。由于个体的地位、利益和成长经历以及能力的不同,他们对组织目标的理解和掌握的信息也就不同,这也就使得各个体的目标有可能偏离组织的总体目标,甚至完全背道而驰。例如,目前就有些单位的办公室人员自身参与意识不强,主动沟通协调的思想淡漠,工作中以“不多事、不误事”的落后思想,简单的认为办公室无非是领导的“传声器”,组织材料的“勤务员”,这种思想恰恰与时代对办公室提出的参与政务、管理事务、搞好服务等要求相背离。所以组织的总体目标在此类单位中根本是“墙上的门帘”。再者,任何事物整体与部分之间以及各个部分相互之间,都不可避免地要发生这样或那样的矛盾,现代组织机构尤其是如此。著名管理学家巴纳德认为“沟通是一个组织的成员联系在一起,以实现共同目标的手段”。有关资料研究表明:管理中70%的错误是由于不善沟通协调造成的。那么如何保证上下一心,不折不扣地完成组织的总体目标呢?这就需要沟通协调使个体之间、部门之间、个体与部门之间互相交流意见,同意思想认识,自觉地协同配合各项工作的完成,从而保证组织目标的实现。

一个组织的领导者无论他有多么高超的领导艺术水平、多么有效的管理方法,他都必须将自己的意图和和想法告诉下属,并且要了解下属的想法。唐朝名相陆贽认为“上情不通于下,则人惑,下情不达于上,则群疑,疑则不纳其诚,惑则不从起令。”如何做到上级领导不疑部属,而部属不觉得困惑从而顺利地实现领导的职能?领导环境理论认为,领导者就是了解下属的愿望并为此而采取相应的行动,为满足这些愿望而拟订与实施各种方案的人,而下属就是从领导者身上看到了一种达到自己愿望或目的的人。这些“目的”、“看到”或“了解”,都需要沟通协调这个基本工具和途径,也只有这样才能使下属提高工作的积极性。所谓“知己知彼,百战不殆”,作为办公室人员只有充分认识了解领导者和沟通协调工作的重要性,才能将办公室的事做好。

无论政府的办公室还是企事业单位的办公室,都必须要与公众及其它组织部门,发生各种各样的联系,他必须按照已定的法规法令并结合人民的要求调整政策,承担自己应尽的社会责任。有时公众与部门之间产生了冲突,有了矛盾往往要由办公室来具体承办或者牵头处理,协调相互之间的关系,使其他部门也能积极地参与或支持配合才能化解矛盾,平息冲突。

沟通协调工作渗透在办公室各项工作的每一个环节上。作为处于枢纽位置的办公室工作人员必须充分认识到沟通协调工作的重要性,把沟通协调工作作为办公室的一项重要工作来完成。只有这样才能使组织整体工作的高效运转和任务的圆满完成。

第一、公文沟通协调,包括对外公文与对内公文的撰写和外来公文的处理工作,广泛征求各方面的意见完善公文内容,提高公文质量,为领导提供优质的智力服务,并根据领导的意见、决策或指示,办公室要综合、筛选各方材料交于领导阅览,以此减少领导的工作的压力,提高领导的工作效率。

第二、会议沟通协调,这是最常见的一种沟通协调方法,也是最重要的、最有效的方法。其中基本的是沟通协调会议的时间、地点、议题和决策的落实工作,避免“会议撞车”,保证会议达到预期的目的。而重要的是指:通常上级机关为了加强宏观管理,会制定一系列的政策规定。这些政策在具体的地方部门的执行中可能会有不一致,甚至“撞车现象”的发生,矛盾各方都是取其有益的政策规定为依据,各执一方,互不相让。在此情况下,为了统一思想认识,统一政策规定,统一步调,办公室人员有责任召集矛盾各方以开会的形式沟通协调解决问题。通常情况下参加会议的人员较多,各方的意见发表后,与会者会“两利相交从其重,两害相交趁其轻,利害相交取其利”,会顾大局、识大体,一般不会在众多部门人员面前赤裸裸的要求自己的利益得到满足而弃他人于不顾。这样就容易结合实际情况讨论出合理的方案来解决矛盾。因此这种方法有利于解决情况比较复杂、各方矛盾比较尖锐的问题、比较敏感的问题。

第三、事务沟通协调。办公室的职能之一就是管理事务。把握“尺度”协助领导管理事务,使领导腾出更多的精力抓大事、抓要事。由于办公室工作琐碎且纷繁复杂,就使有的工作人员对其产生了不屑一顾的消极思想,认为这些是小事随便应付一下即可,还大言不惭地喊着“要就干大事,要么不干”。据说这种思想倾向在许多单位存在。对此,必须要引起办公室人员的高度重视。岂不知一屋不扫,何以扫天下的道理。万丈高楼平地起,有这种思想的秘书人员要及时纠正自己的工作观念,不要让时代的车子把你淘汰。另外办公室工作人员还要积极做好外事服务工作,努力提高接待水平,赢得各级领导和各届人士的理解与支持。

第一、领导关系的沟通协调。任何一个单位的领导者都有相应的职责权力。由于领导的阅历、经验、作风、气质不同,或者由于他们的认识、观察事物的角度、出发点不同,导致在处理具体的问题、形成某项决策时,往往会因一些不同的观点而出现矛盾。此时办公室人员就要及时沟通信息、协调关系,做好解释工作,消除分歧和误解,发挥好调节领导关系的“粘合剂”、“润滑剂”和领导决策的“催化剂”作用,增强领导班子的凝聚力、向心力和战斗力。切不可因过去那位领导对你有偏见就趁此机会从中挑拨离间,使单位关系紧张,影响了组织工作的正常运行。

第二、搞好部门之间的沟通协调工作。由于利益关系的调整,往往会引起部门之间工作的不和谐,从而影响领导决策的实施。办公室的主要任务就是把握动向,合理引导并沟通协调各方面的关系,促进部门间精诚合作,防止推委扯皮等不良现象发生。另外,在重大决策出台与实施前,办公室应及时向有关领导部门汇报,听取指示,做到既填补“盲区”又避免“撞车”,使领导部门之间的工作连接成一个整体,以促进组织整体工作目标的实现。

第三、内外关系的沟通协调。在办公室内部,办公室的负责人员应带好头搞好沟通协调工作,充分调动各方面的积极性处理好内部上下级、横向部门间、工作人员间的矛盾,实现内部信息畅通交流,创造一个团结协作、温暖和谐的内部人事环境。在处理外部关系时,办公室应辅助协调领导将全能型领导机构转变为有限型。改变过去无所不包、无所不能的传统习惯,坚持有所为,有所不为。凡是社会能自我调节、自我管理的事,上层领导组织就不必介入,减少上层领导组织不必要的负担。另外,办公室要协调领导部门在制定公共政策方案时应积极推动组织及个人的民主参与,广泛听取群众的真实呼声,以此准确地了解政情、社情和民情,从而实现决策的民主化与科学化。

第四、中心工作与其它工作关系的沟通协调。项目办公室工作千头万绪、纷繁复杂。办公室一定要有预见性,提前为领导提出活动预案,并协助领导处理好中心工作与其他工作的关系,突出重点、分清主次。不能眉毛胡子一把抓,没有重点、次重点与非重点的分别,最后搞的领导与下属都忙的疲惫不堪,积劳成疾。要学会“十个指头弹琴”,而且要十个指头都能应用自如,有“重音”与“轻音”之别。从而能让领导把主要的精力投入到重要工作中去,用放松与休闲大脑的时间来处理大量的一般性事务性的工作。

1、实事求是。

就是要针对客观存在的实际问题,寻找问题客观本质,客观办法。大家对事不对人,不能因沟通问题反而产生误解。

2、开诚布公。

问题开放,真实,带着沟通问题和解决问题的诚意,常说的有问题拿到桌面上或会议上来讲。沟通过程不管是正面或反面的信息反馈都因开放的予以接受。

3、严己宽人。

常说“要求别人之前,先要求自己”,“己所不欲勿施于人”。任何问题不要期望别人都能达到自己的要求,多从对方的角度去考虑和看待问题,领导和管理别人之前,先管好自己。其实这一点也是最难做到的。

4、结果为导向。

任何问题沟通的目的就是为了结果而进行。所以每次沟通,必须要有反馈。反馈的最佳方式应是做好问题点的记录,然后按时间点逐一检查落实结果。

沟通前资料的充分准备,良好的说话技巧,自我的自信心,突发异常的预防等等,如在沟通之前对这些方面做好充分准备将使沟通效果更佳!

秘书如何做好沟通协调工作

秘书工作者在做协调沟通工作时,应摆正位置,把握分寸,谨慎从事,特别要注意以下几点:

秘书工作者做协调工作时,虽然是主持者,但也并不是一切都可以自行做主。从严格意义上说,秘书工作者是代表领导做协调工作的。如果把主持者误认为决策者,必将产生角色错位问题。我们在与协调对象沟通,传达领导指示和意见时,不可随意引申发挥,加进自以为和领导意见一致的内容。

在工作协调过程中利用领导人的影响力是十分重要的,特别是在被协调者意见难以统一的时候,传达权威领导人的意见,常常能使问题迎刃而解。但这种方法只能在必要时慎重使用,尽可能少用。因为协调的主要手段是协商,应以平等的态度倾听各方意见,即便是错误的.要求,也要考虑有无合理因素。

在协调工作中,既不要把复杂的问题作简单化处理,也要注意不把小事扩大化,不把简单的问题复杂化,不把明明白白的事情神秘化。在办公室的日常工作中,需要协调的事,几乎无时不有,但绝大多数是在举手投足之间便可处理,只要脑勤、眼勤、腿勤,随时注意发现需要调节的问题,说几句调节的话,甚至开一个幽默的玩笑,便可把矛盾化解在萌芽状态。

有些矛盾在未激化前,做点幕后工作就可缓解。就协调而言,涉及重大原则的事,权力或利益冲突较大的事,具有广泛群众性的事,需要多方听取意见,公开处置。但一般的,发生在日常工作中的责、权、利不平衡的事,处理的方针应是能私下解决的就不公开解决,能会下协调的就不开协调会,即便需要开会协调的,也应在条件具备时、在宽松的环境中来召开。

要搞好协调,时机十分重要。当不同部门急需完成同一任务,工作又难以有序展开时,我们及时出面理顺关系,就可一呼百应。相反,时机不成熟,十分勉强地去统一认识,统一行动,反而会扩大矛盾,形成误解或成见。

有的同志急于完成领导交办的任务,在有关部门毫无思想准备的情况下,让其立即做出较大牺牲,结果形成了僵持的态势。有的虽然勉强让步,但并不服气,在落实时扯皮推诿,影响了工作进展。掌握沟通的时机是非常重要的,善不善于捕捉沟通的良机,是反映秘书工作者思想水平和工作能力的重要标志。

如何做好与各部门沟通协调工作

企业内部有效的沟通与协调是企业发展的关键,针对企业部门之间沟通与协调存在的问题,提出采用无边界沟通,扩大沟通途径;加强总分关系、et关系、左右关系之间的沟通,避免“企业病”;利用网络技术等方法提高企业内部沟通与协调的效率。

-[关键词]沟通与协调;无边界沟通;总分关系;上下关系;左右关系。

企业是一个有机整体,企业内的各部门就像是人体的各个器官。企业的ceo相当于人体的大脑眼睛耳朵,要眼观六路耳听八方,综合各种因素把握企业全局,制定发展和运营目标:企业的采购部类似于人体的口腔,采购原材料、生产用物资为企业的正常运转提供“食物”:生产部相当于人体的胃,通过对原材料的加工处理形成产成品,把“食物”消化成能被企业吸收的间接“营养”;在通过销售部的销售活动把产成品转化成真正的“营养”——利润被企业吸收;通过财务部的各项财务指标显示企业的财务状况、经营成果、现金流量,这些财务指标像人体的各项健康指标一样显示着企业的健康状况。犹如人体一样,企业内部要上通下达,能“吃”能“排”,这样企业内各部门之间的相互沟通和协调就非常重要。

作为企业,无论是部门与部门之间,部门与人之间,人与人之间,都必然存在沟通协调的问题。企业内部沟通与协调与企业经营成败存在着千丝万缕的联系。企业管理中,若部门与部门之间的沟通协调失衡,往往会造成企业止步不前,更别提企业是如何发展壮大,当然在某一程度而言,企业内部的竞争对企业发展有一定程度的帮助,但是如果部门与部门间之间沟通与协调严重失衡,务必会给整个企业带大很大影响。因此,在世界经济日益全球化的今天,沟通与协调的重要性越来越被人们所认识。对企业内部而言,人们越来越强调建立学习型的企业,越来越强调团队合作精神,因此有效的企业内部沟通协调是成功的关键。

企业如同一架高速运转的机器,各部门、各岗位均应该按部就班,有条不紊的按照企业本身的规律运行,管理各环节应当顺畅而有序,彼此配合,彼此协作,互相支持,共同推进。然而,许多企业尤其是那些规模大、历史久一点的企业,有许多机构病,部门之间高墙壁垒,本位思想根深蒂固,官僚习气盛行,岗位之间互不买账,人员之间矛盾重重,或面和心不和,推卸责任,邀功诿过,纪律松弛,各自为政,还有组织机构臃肿,机构设置不合理,各部门之间职责不清,分工不明,形成多头领导,或因人设事,人浮于事等等企业病。这些企业病所折射出来的企业部门之间沟通与协调存在的问题主要有以下几个方面:

(一)沟通途径不够。

部门之间需要增进了解,沟通途径不够。片面性的信息往往会在某一问题暴露后,引发类似用人、工作量、职责的讨论,而这讨论的结果如果得不到有效的疏通,极易造成相互间的隔阂。

(二)企业规模的扩大加大了沟通难度。

司沟通协调效率的显著下降。

(三)部门之间信息传递脱节。

现在的信息传递和协调工作只能局限于某一时间段内进行。而这种沟通协调的结果是:能够分清当前主次,解决当前的主要矛盾,而根本问题得不到解决,可能转变为后续的主要矛盾。

(四)部门之间接口工作职责不明确。

部分接口工作虽然一直有人在做,并且也有相应的分工,但相互之间没有相应的约束力,什么时候做完,完成到什么程度没有详细规定,或完成的部分达不到下一环节的需要,或是出现问题相互推诿,部门之间或是接口人员之间容易产生矛盾。

(五)沟通效率低。错误地将个人沟通需求等同于部门沟通需求,职权分裂,权利的混淆种种问题的存在。于是强化了“沟通协调”的功能。沟通是需要时间的,协调也需要精力,这就带来了成本的问题,其中包括时间成本,假如沟通不畅,还包含了机会成本:最终可能导致的结局是效率的严重下降,受损失的一定是企业本身。如何降低这种成本、减少企业的损失,这就需要企业内各部门之间做到有效沟通与协调。

部门间沟通协调的改善不是由单一方面的因素所决定的,而是多种因素综合所致。因此,在改善部门间沟通时,不仅要注意摆脱单一因素造成的沟通瓶颈状态,还要注意多种因素之间可能出现的冲突的协调,更应当注重采用多种途径的立体化解决方式。

(一)采用无边界沟通,扩大沟通途径。

在企业中,工作不顺畅的阻滞点往往就在部门之间的边界处。企业设置许多职能不同的部门,只是为了将工作做专,做细,做深,绝对不应该成为壁垒。在企业中,各工作流程应该是一条条绿色的通道,必须畅通无阻,对于工作流程,各部门就好比是流水线上的一个个工位,一环扣一环,绝不能使流水线滞阻。各部门对工作流程遇到的问题,应积极主动地与别的部门沟通协调,绝对不能推,通过无边界沟通,确保工作流程的完成。

(二)加强总分关系、上下关系、左右关系之间的沟通,避免“企业病”

总分关系是指企业高层领导与职能部门的关系。总分关系沟通方式有:集权制度、分权制度、责任中心制,又称集中服务的分权制。上下关系是指一个企业内各层级领导之间、领导与基层人员之间的关系。上下关系沟通办法有:实施分层负责制度、实施例外管理原则、加强上下级之间的意见交流。

左右关系是指一个企业中各部门之间的关系。这种横向沟通关系对企业工作效率的影响极大。企业要做好横向关系沟通,一般采取如下措施:(1)企业各部门间职责分明,通过办事细则和岗位责任制,对各部门的职责作出合理的划分,从而避免扯皮和推诿现象发生。(2)实施法约尔式的阶梯联系,即各职能部门的部门经理之间、部门负责人之间等,依据彼此之间的权限,在规定的范围内发生横向联系,从而加强部门与部门之间的沟通。(3)通过确定工作的程序和时限,使企业各个部门的工作环环相扣,密切协作。

(三)利用网络技术加强企业内部的沟通与协调。

我国企业面临着“经营国际化、竞争全球化、管理网络化、需求多样化”的挑战。网络经济作为对传统经济的一种提速手段,正深入到企业的运作和管理之中。企业内部管理制度网络化,建立公开化的网络平台,加快信息流通速度,企业内部达到无障碍快速有效沟通。

(四)营造良好的企业文化氛围。

良好的企业文化使企业员工有着共同的价值体系,引导着企业的经营模式与价值观念。企业文化营造一个良好的沟通环境。“坦诚、沟通、协作”的文化范围。让员工乐于沟通,使的个人与团队都得以提升。

(五)明确各部门的职责。

由各部门自己规划部门的工作,建立一套包括各部门在内的工作流程,让每个员工清楚自己在公司内部的位置。只有在明确部门职责的情况下,才知道该部门应该接受或者发出何种信息,否则信息的发送和接收都会变的没有目标,没有效果。在强调员工应该主动和上层沟通的同时,各部门经理,人事主管,行政管理人员应该改变工作作风,固定位置的转变为流动工作,积极走出去,主动了解各部门的工作情况。存在的困难和问题,及时进行各部门及员工的沟通工作,将问题处理在萌发状态,将损失控制在最小化。有效沟通与协调是提高企业运作效率的良药,优化企业内部沟通与协调应受到每个企业的重视。

如何做好向下沟通心得体会

在现代企业社会中,向下沟通是一种重要的沟通方式,它通过传递信息,指导和鼓励员工的工作,并帮助他们更好地实现公司目标。不幸的是,在向下沟通中,很容易发生信息不对称、误解甚至缺乏意见反馈的情况,这会给公司带来负面影响。因此,本文将分享一些关于如何做好向下沟通的心得体会。

第二段:建立开放与信任的文化。

在向下沟通中,一种开放、信任的文化氛围是至关重要的!作为管理者,我们要扮演一个规范、有激励性的角色,让员工感受到,沟通是企业内部合作与协调的关键步骤。员工应该相信,他们所说的话不会被利用反过来对付他们或给自己带来麻烦。因此,建立一个非常开放、透明的沟通文化,可以通过示范、表扬、提问、鼓励、信任等方式来展现。在这样的文化环境里,员工们也更愿意分享自己的想法和建议,这对于企业管理来说是至关重要的。

第三段:创造互动及时的沟通机会。

向下沟通不仅仅是过去的单向通知,而是涉及到与员工的互动。无论是传递公司目标或表达特定任务的细节,当沟通成为一个双方交互的过程时,许多问题都能被解决或避免。因此,优秀的沟通涉及到生产性、双向的沟通,尤其需要体现及时性。定期口头或书面会议、在线讨论区、电话会议、电子邮件讨论等都是向下沟通的很好的工具,能够让公司管理者及时了解员工的想法、感受到员工的得失、以及发现员工存在的问题。在许多方面,向下沟通被视为良好管理的关键要素之一。

第四段:确保信息的明确性和一致性。

更正式的沟通需要更明确的信息。在向下沟通中,管理团队需要明确、准确地传达意图和目标。他们必须确保口头和书面信息的一致性,而且,如果需要说明细节、技术性信息、政策或程序,信息更应该慎重地曝光和理解。此外,他们还需遵守虚心听取反馈的理念,以确认员工是否理解了他们应该知道的内容,而且是否有任何误解。让员工在置身困境或该做什么的时候可以自觉地运用一致的信息,这意味着正确的管理和成功的向下沟通。

第五段:鼓励员工参与。

沟通向下的主要目标是向员工传达紧急的、必要的、预防性和应知要素,使得员工能够为业务成功贡献之外,还能够感受到与公司相关的吸引和价值。当企业的管理者通过沟通向下的方式向员工传达这些信息时,应该重新思考各自部门的角色,同时为员工创造参与和共同体验的机会。一般来说,优秀的向下沟通不会只注重于信息传递,还包括员工对其意见的反馈及其参与行动的鼓励,使得员工能意识到企业正在向他们提供有意义的机会,而且公司对他们的贡献感到满意。这样,他们对工作的投入也会更高。

结论:

向下沟通是一项基础的管理工具,对企业的合作与协调关系起着至关重要的作用。管理者要了解到,贯彻好向下沟通需要花费很多时间和努力。然而,在建立相互信任和开放的沟通文化,鼓励员工参与,构建清晰的信息传达渠道等方面,所付出的努力也是值得的。相信随着贯彻的逐渐成熟和软件工具、技术的一步步提高,向下沟通会越来越体现出它应有的价值。

如何做好书法工作心得体会

书法是我许下过的一个心愿,也是许多人心中的梦想。做好书法工作,需要不断的练习和深入的了解,才能够做出优秀的作品。在我这些年的学习和实践中,我积累了不少经验和心得,今天将要与大家分享一下。

第二段:认识书法的重要性。

书法是一门艺术,尤其在现代社会中,书法的存在越发显得重要。书法不仅仅具有美感,同时也是整个文化建设和传承的重要一环。书法的学习,不仅能够让我们体会到文化的内涵,更能够进一步弘扬中华传统文化,让更多人了解我们的文化底蕴。

第三段:多练习才能够熟能生巧。

任何一门技艺学习都是需要不断练习的,书法也不例外。无论你是想要学习草书、楷书还是行书,都需要不断的练习。开始阶段也可以在纸上模仿大师的作品,培养自己的书写感觉。接着,可以通过挑选简单的字体进行练习,慢慢地提高自己的书写水平。让自己有一个良好的写字习惯,这样才能够在书写过程中避免一些常见的错误,真正的做到熟能生巧。

第四段:了解书法的基本规则。

书法的基本规则,是在多年前在我们的祖辈中逐步形成的。书法包含了许多的要素,如结构、韵律、节奏等等,这些要点都需要我们了解和熟悉。例如字形和结构的关系,笔画的基本使用等等,都是我们需要一步一步了解并掌握的内容。掌握了这些基本要素,才能够有条件成为一位合格的书法爱好者。

第五段:感性理解书法的意义。

学好书法,说到底,还是一种追求。不同的人在书法学习和实践中,会有不尽相同的体验和感悟。对于我而言,书法让我感受到一种内心平静的状态,是我在人生中独特的一个体验。当我对着一张白纸,在纸上挥洒着自己的笔意时,一份安宁和舒适感涌上心头。这是一种与文字面对面沟通,与文化和时间的交流的过程。能够感受到这些,也许是书法的最高追求。

结论:

在书法的学习过程中,多加练习,认真地掌握书法的基本要素,同时也需要心无旁骛,真正地感受文字的内涵和程式,才能够成为一位优秀的书法工作者。同样对于我们每个人而言,在生活的点滴中,保持一份心平气和的状态,也可以从书法中得到启迪。火车、地铁、等待、忙碌时光中,不妨拿起一只笔,书写你自己的故事。

如何做好沟通与协调工作总结

办公室的角色决定了其沟通协调工作面广量大,头绪繁多。加强自身素质修养,具有本职工作相适应的思想素质、理论水平和决策能力,是搞好沟通协调工作的基础。魏征说:“求木之长者,必固其根本;欲流之远者,必浚其泉源。”沟通协调之本,集中于办公室工作人员的基本素质,没有良好的素质连一般的工作做起来都会感到吃力,做沟通协调工作自然是力不从心。所以办公室工作人员必须充分认识自身素质的高低对办公室工作的重要性,正视自身素质的不足,有针对性地提高自己,充实自我。

搞好素质建设,首先要在德、智、才上下功夫。德,指的是政治素质,主要解决人的世界观、人生观和行为准则方面的问题。这是一个涉及政治方向、阶级立场及工作原则的问题。在办公室沟通协调工作中,德是第一位的,要求以沟通协调好组织的工作为重,以整个组织的利益为重。为此,要加强思想品德修养,提高政治素质,做德高才多之士。智,指的是科学文化素质。智力的强弱,与沟通协调的效果是成正比的。智是沟通协调工作的基础,多智才能多沟通协调,足智才能善沟通协调。才,指的是业务素质,也就是谋划的能力。有沟通协调之心,无沟通协调之才,只能是临渊羡鱼、望洋兴叹。

其次,要有不断创新的精神。创新是一个民族进步的灵魂,更不必说是一个单位了。办公室要有新的突破、新的发展与其工作人员的创新精神是分不开的。创新正是办公室工作的持久动力。如果办公室人员总是因循守旧、办事谨小慎微,不能突破陈规,放手去干,那么沟通协调工作也就无法有新的进展。

总之,搞好沟通协调工作既是提高办公室整体工作水平的一个基本前提,也是防止政令不通,避免单位工作被动的一个“法宝”。只有充分认识清楚了沟通协调工作的重要性,准确把握好沟通协调之“的”,真正掌握了沟通协调工作的艺术,诚心建立了良好正常的人际关系,切实提高了自身的素质,才能适应新世纪,新形势对办公室工作的要求,才能不断提高办公室的工作质量与水平,进而做好办公室的沟通协调工作。

如何做好暴力沟通心得体会

第一段:引入暴力沟通的定义和背景(200字)。

暴力沟通一词来源于美国心理学家马歇尔·卢森堡(MarshallB.Rosenberg),他在20世纪60年代提出了非暴力沟通理论。暴力沟通并不指身体上的暴力行为,而是指言语上的攻击、指责和威胁,以及不尊重、不关心他人感受的方式。暴力沟通会破坏人际关系,导致矛盾和冲突的升级。因此,学习如何做好暴力沟通,变得愈加重要。

第二段:积极倾听和表达情感(250字)。

积极倾听是做好暴力沟通的关键。当与他人沟通时,我们应当更多关注对方的感受和需求,并尽量消除自己的判断和偏见。通过主动倾听的方式,我们可以更加理解对方的立场,避免产生误解或冲突。同时,表达自己的情感也是非暴力沟通的重要组成部分。用“我”自述的方式表达情感,而非攻击性的阐述,可以更好地得到对方的理解和支持。

第三段:学会使用“观察-感受-需求-请求”模型(250字)。

暴力沟通常常是因为双方过多关注对方的行为而无法有效沟通。我们可以使用“观察-感受-需求-请求”(Observation-Feeling-Need-Request)模型来解决这个问题。观察即描述客观事实,而非主观解读。感受是指自己对观察结果的情感反应。需求是指内心的欲望或期望。请求则是向对方提出的可以满足自己需求的具体行动。使用这个模型,可以让我们表达更加清晰和具体的需求,增加沟通的效果。

第四段:建立良好的身体语言和情绪管理能力(250字)。

暴力沟通的一个重要特征是情绪失控。要做好暴力沟通,我们需要学会管理自己的情绪。在与他人交流时,保持良好的身体语言也是非常重要的。身体语言可以传达出我们的友好和尊重,而非暴力沟通的目标正是为了增进人际关系和和谐。因此,保持放松、自信而友善的身体姿态,可以让我们更容易与他人建立信任,并有效地传达自己的意图。

第五段:总结意义和实践要求(250字)。

掌握如何做好暴力沟通,对于个人和社会都有重要的意义。在个人层面上,我们可以通过做好暴力沟通,建立更加健康和快乐的人际关系,减轻冲突和争执的发生。在社会层面上,推广非暴力沟通理念可以提升整个社会的和谐度和幸福感。为了做好暴力沟通,我们需要不断提升自己的沟通技巧,培养感受他人需求的能力,学会控制自己的情绪。只有不断实践,并不断修正和改进自己的方式方法,才能在日常生活中真正实现非暴力沟通的理念。

通过以上五段的连贯文章,我们了解了暴力沟通的定义和背景,学习了积极倾听和表达情感的重要性,掌握了“观察-感受-需求-请求”模型的运用,了解了建立良好的身体语言和情绪管理能力的方法,以及总结了如何在日常生活中实践非暴力沟通的重要性和要求。通过不断学习和实践,我们可以提高自己的沟通技巧,建立良好的人际关系,为社会和谐共处做出自己的贡献。

如何做好销售部门的沟通协调工作[]

10月18日在******,经过六个小时的培训,主讲田老师讲解时把理论联系实际,让我们更容易接受,把枯燥的理论讲得通俗易懂,入木三分。在培训现场与我们激情互动,生动有趣。在掌握了许多处理日常问题的沟通技巧外,使我了解了沟通需要双向,要有去有回才叫沟通。并且知道了沟通在生活及工作中的重要性,最重要的是使我明白了沟通的目的——寻找交接、达成共识!

答案就在这次培训当中,想保证沟通顺利进行,就必须要注意方式和技巧。了解了沟通对象的人际风格,并顺应他的性格去沟通问题,创造良好的沟通氛围,会加大双方之间有好的合作关系,取得彼此认同的协定结果。

通过培训,我总结了以下受益点:

3.观点要明确,对事不对人。

4.换位思考,但又不失原则性。

5.在遵循企业制度的前提下达成共识。6.不在乎对方的态度,以理服人。

以上是这次培训中,获得的一些受益点,今后一定要吸取培训内容中的精华和经验,并运用到实际的工作中,把各项工作做到尽善尽美,团结一起,精诚合作,共创佳绩。

如何做好沟通与协调工作总结

处理好“异”与“同”的关系。既要考虑矛盾的特殊性,又要考虑矛盾的普遍性。一般来说,协调有其特殊的环境和背景。是针对某一地方、某一方面的具体工作,为解决具体问题、调解具体矛盾和纠纷而进行的,因而具有一定的局限性,有特殊的要求,这就是“异”。

但是,若将各类需要协调的问题放到大环境、大背景下考虑,就会发现它们之间有着许多类似的情况,这就是“同”。因此,领导者在协调的时候,一定要跳出具体问题、特殊环境的圈子,既要顾及特殊性,又要把握全局性,选准“切入点”。

如何做好沟通与协调工作总结

第一、处理好程序性与时效性的统一。无规不成方圆,办公室沟通协调工作只有遵循一定的程序和章法才能达到最佳效果,否则许多工作就乱作一锅粥。但若完全拘泥于固定的程序就会错失做事的最佳机会,影响工作的实际效果。为此,在做具体工作时要简化程序。尤其是对一些重大突发事件地处理上,必须要坚持时效第一,急事急办的。原则。有时甚至要反程序而行之,先沟通协调有关方面解决问题,再向领导汇报。另外,危机时刻还可以临时越级指挥或处理。有些事因找不到或来不及向领导请示,可以妥善处理后再将结果向领导汇报。有时为了快速处理问题减少中间环节,可把领导指示不通过中间部门而直接下达到基层事发部门。这样就既按程序办事,又根据急缓程序坚持时效性收到事倍功半的效果。

第二、处理好对上级与对下级的统一。为领导、为基层、为员工搞好服务是办公室工作人员的重要职责。特别是沟通协调领导之间、上下级之间的关系时,由于办公室受角色的制约,不可能事事都身临其中,从而增加了沟通协调上级工作的难度。再者,由于体制和个人素质等方面的差异,有的办公室人员从个人利益的角度考虑,将对上级与对下级的服务割裂开来、对立起来。他们对上级曲意逢迎、阿谀奉承,对下级傲慢骄横、盛气凌人,一副“哈巴狗”形象。其实上讲对上级与对下级在本质是统一的,其出发点与落脚点都是为人民服务的。办公室只有把对上级与对下级结合起来,才能使服务更到位,更有效。所以,办公室应该对上级的指示和领导意见要高度重视,作充分的准备,全面领会精神实质,确保上级指示通过沟通协调工作能全面落实。同时对下级要放下架子,拉下面子,要“不耻下问”,多看看低层的疾苦,多听听基层的呼声与解释。能兼顾各方面的利益,做到秉公办事,并保障问题的解决与上级政策的顺利的实施。

第三、处理好静态与动态的统一。每人都知道办公室事务性工作多,其实几乎每天都在文稿起草、新闻信息、办文办会、沟通协调等日常工作中忙碌度过。办公室管理中要坚持静态与动态相结合的原则,既要在忙碌的工作中凭借自身的能力与素质做好每一件事,更要注意事后的反思提高。事情都是依人而办的,办公室人员的素质是工作质量的第一要素。工作的成效如何,往往是为人处世能力的真实写照。古人云“先做人后做事。”就是这个道理。我们虽然做不到曾子所言的,“吾日三省吾身”的高度,但也要使自己学会在“动”中聚精会神做事;在“静”中总结提高,使自己的知识、技能、性格、能力、品格素质都能适应办公室工作的要求。只有这样才能不断提高工作质量和效率,才能出色地完成各项工作。

第四、处理好原则性与灵活性的统一。办公室沟通协调工作要坚持原则性与灵活性的统一。惟有这样单位才有凝聚力,战斗力;才能形成心往一处想、劲往一处使的良好氛围。办公室在履行职能时,一方面要有原则性,特别是在大是大非面前要坚定立场、原则。否则,一味的追求“和”为贵,而迁就无原则的事,就会是沟通协调工作变的苍白无力,单位也就毫无战斗力可言了。另一方面,要有灵活性。由于许多事情人们无法预料,所以办公室必须随时调整思想改变应急对策,多做思考换位灵活应对,坚持以理服人切忌以形而上学、本本主义的思维方式生搬硬套,简单行事,这样只会进一步激化矛盾。在实际工作中只有把原则性与灵活性接起来取长补短,才能实现内在和外在的统一,否则会给工作带来不利的影响和结果。

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