专业写英文书信的格式(模板12篇)

时间:2023-11-02 15:27:07 作者:梦幻泡 专业写英文书信的格式(模板12篇)

条据书信是一种用于记录交易和往来事宜的正式书信形式,它可以提供详细的信息和证据。查看下面的样本,了解一些条据书信的基本结构和常用词汇。

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第三段展示你突出的成就、成果和教育背景,它们必须能够直接有力地支持第二段的内容。如果可能的话,量化这些成就。

第四段必须发动将来的行动。请求安排面试,或者告诉阅读者你将在一周内打电话给他们,商谈下一步进程。

第五段应该是非常简短的一段,结束这封信并表示感谢。

一般而言,好的求职信还有下列几个特点:

(1)求职信属于非正式的信函,它必须能够在双方之间建立融洽的氛围。所以,你要用热情洋溢、精力充沛和令人振奋的语言来感染对方。

(2)在开头部分,要简要说明你是从哪里看到的招聘广告或得到的招聘信息,你对哪个职位比较感兴趣,这在无形中为人事经理的工作帮了忙。

(3)求职信必须向未来的雇主介绍你和你的价值。

(4)有效的求职信应当易于阅读,字体要比简历中的字体更大,而且要简短三到五个简短的段落就足够了。

(5)确保在求职信上签署姓名、日期

英文书信信封英语范文

书信是人们生活中最为普通、最为古老的一种沟通方式。掌握书信的格式和要求,有助于更好地发挥书信的功能。

书信和格式:信文由称谓、正文、敬语、落款及时间四部分组成。

称谓:应在第一行顶格写,后加冒号,以示尊敬。称谓应尊循长幼有序、礼貌待人的原则,选择得体的称呼。

正文:正文是信函的主体。可根据对象和所述内容的不同,灵活地采用不同的文笔和风格。

1、问候语。问候语要单独成行,以示礼貌。有“你好”、“近好”、“节日好”等。

2、先询问对方近况和谈与对方有关的情况,以表示对对方的重视和关切。

3、回答对方的问题或谈自己的事情和打算。

4、简短地写出自己的希望、意愿或再联系之事。

敬语:写信人在书信结束时身对方表达祝愿、勉慰之情的短语。多用“此致、即颂、顺祝”等词紧接正文末尾。下一行项格处,用“敬礼、x安、安康”等词与前面呼应。

落款及时间:在信文的最后,写上写信人的姓名和写信日期。署名应写在敬语后另起一行靠右位置。一般写给领导或不太熟悉的人,要署上全名以示庄重、严肃;如果写给亲朋好友,可只写名而不写姓;署名后面可酌情加启禀词,对长辈用“奉、拜上”,对同辈用“谨启、上”,对晚辈用“字、白、谕”等词。

1、信封:

信封上应依次写上收信人的邮政编码、地址、姓名及寄信人的地址、姓名和邮政编码。

寄信人地址、姓名要写在信封下方靠右的地方,并尽量写得详细周全一些。最后填写好寄信人的邮政编码。

(1)给长辈的信。若是近亲,就只写称谓,不写名字,如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等;亲戚关系的,就写关系的称谓,如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈,可在称谓前加名或姓,如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。

(2)给平辈的信。夫妻或恋爱关系,可直接用对方名字,爱称加修饰语或直接用修饰语,如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等;同学、同乡、同事、朋友的信,可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”,如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。

(3)给晚辈的信。一般直接写名字,如“乐毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上辈分称谓,如“李花侄女”等;亦可直接用称谓作称呼,如“孙女”、“儿子”等。

(4)给师长的信,通常只写其性或其名,再加“老师”二字,如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长,也可单称“老师”、“师傅”。假如连名带姓,在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”,就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长,往往在姓后加一“老”字,以示尊重,如“戴老”、“周老”,亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见,也有以职务相称的,如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。

(5)给一个单位或几个人的信,又不指定姓名的,可写“同志们”、“诸位先生”、“xx等同志”等。给机关团体的信,可直接写机关团体名称。如“xx委员会”、“xx公司”。致机关团体领导人的信,可直接用姓名,加上“同志”、“先生”或职务作称呼,亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。

如果信是同时写给两个人的,两个称呼应上下并排在一起,也可一前一后,尊长者在前。

上述五种场合,有时还可按特殊对象,视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词,以表示敬重或亲密之情。当然,这要用得适宜,如对好友称“尊敬的”,反而显得见外,对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”,那就有失检点了。

2.正文。

正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的`一种礼节,体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好!”“近好!”依时令节气不同,也常有所变化,如“新年好!”“春节愉快!”问候语写在称呼下一行,前面空两格,常自成一段。

问候语之后,常有几句启始语。如“久未见面,别来无恙。”“近来一切可好?”“久未通信,甚念!”之类。问候语要注意简洁、得体。

接下来便是正文的主要部分——主体文,即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁,也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分,动笔之前,就应该成竹在胸,明白写信的主旨,做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事,更要注意主次分明,有头有尾,详略得当,最好是一件事一段落,不要混为一谈。

3.结尾。

正文写完后,都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话,作为书信的结尾。习惯上,它被称做祝颂语或致敬语,这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词,不要乱用。(可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”。)。

结尾的习惯写法有两种:

(1)在正文写完之后,紧接着写“此致”,转一行顶格或空两格写“敬礼”。

(2)不写“此致”,只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词,一定要另起一行空两格,不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”,再空两格写上“安好”、“健康”等。

4.署名和日期

在书信最后一行,署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属、朋友,可加上自己的称呼,如儿、弟、兄、侄等,后边写名字,不必写姓。如果是写给组织的信,一定要把姓与名全部写上。而在署名之后,有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等,以示尊敬。上述自称,都要和信首的称谓相互吻合。

日期一项,用以注明写完信的时间,写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点,尤其是在旅途中写的信,更应如此。

英文书信信封英语范文

1、“尊敬的:”或“亲爱的,:”(顶格写,别忘了冒号)。

2、(空二格)先向对方问好长辈的话:“您好!”;平辈的话“你好!”熟稔的话:“好久不见了!”之类的.

3、正文有事说事儿,没事儿闲扯,反正随你写了,每段段首也要空两格。

4、结尾格式:“此致(空几格写)敬礼”(另起一行,要顶格写)

5、写信人署名(靠右)写信日期(靠右)

内容实例:

尊敬的xxx:

您(你)好。

正文……(略)。

敬礼!

(上两行也可写成:祝身体健康!)。

写信人名字或昵称。

写信的日期

亲爱的赵老师:

你好!

这是我第一次给你写信,在第一次见你的时候,我对你的印象是,你一定是一个很幽默的人,可是在相处下来的日子里,我知道了你是一个在教学方面是一丝不苟的人,却在课堂外是一个非常孩子气的人。

赵老师我对你的教学方法觉得很满意,可是如果你在上课能把题目讲得更让人理解一些,那上课一定会更有趣,更深动。赵老师,我是一个对英语很感兴趣的人,我对英语的喜欢从一年级就开始了,老师也让我参加过许多活动,可是在这个暑假里,你让我知道了英语成绩好,也不一定什么都懂了,我还有很多要学。

你的教学态度从给我们讲试卷开始,我就知道了你是一个好老师,对同学负责。赵老师,我相信如果你成为一名教师,一定是同学们的好老师,因为你的高度负责,因为你和其他的同学很处得来。

当我知道老师喜欢的和我喜欢的东西一样时,心里很激动,因为周围的同学很少会喜欢黑色和红色,因为他们觉得红色太艳,黑色太阴郁了,所以当我知道老师也喜欢时有点高兴。希望以后如果有缘再能见面。

身体健康,天天开心!

外贸传统书信范文英文精选

亲爱的妈妈:

您好!我是怀着一颗愧疚的心给您写这一封信,首先请原谅那天下午我对您的`顶撞。

妈妈,对不起!这十二年来,您日夜操劳,让我从一个只会咿咿呀呀乱叫的小笨孩变成一个小男子汉。我是一个粗心大意的小孩,您是一个严格的母亲,所以我和您就像是火星地球,经常会擦着吵架的火花。妈妈,我长大了,知道了什么叫责任,什么是爱,我不会再向您乱发脾气了。妈妈,我要感谢您,感谢您对我的宽容,对我的教导。

有一次,中段考试我的语文和英语只考了七十多分,我知道对于这样的成绩,您一定会生气,而且会狠狠地骂我的。怎么办?一整天我都在为这事担忧。放学回家后,我想象的事情始终没有发生,我很惊讶。您是学校的老师一定早就知道我的成绩,为什么……我忐忑不安地吃完晚饭就迅速回房间里做作业了。不知道什么时候您走了进来,叫我拿出试卷,和我一起分析考试失败的原因,跟我一起订正错题。您还说:“做什么事都要认真,试卷上许多题目你明明是懂的,就是因为粗心大意出错的。粗心大意这个毛病一定要改!”您的话语让我感到温暖,刚才的忧郁全都被这阵温暖驱散了,一股力量从心底里油然而生,这股力量将会激励着我不断努力。

“谁言寸草心,报得三春晖”。谢谢您,妈妈!我知道您对我的期望,有了您的鼓励我会飞得更高更远。

身体健康,工作顺利。

儿子:永xx。

致老师的书信_书信

敬爱的寇老师:

您好!工作一定很忙吧?

这是我平生第一次写信,而且又是写给您,心情非常激动。其实,我有好多好多心里话想说给你听呢,可是一拿起笔,就觉得不知从哪儿说起。

在您的心目中,我可能是一个调皮、捣蛋,上课爱讲话,做小动作的男孩子。在您的关心和帮助下,我已经改正了很多坏习惯。其实我还有许多您不知道的优点呢,比如:爱看书、爱运动、下棋……,节假日我还在外面报名参加了“剑桥少儿英语培训班”、“乒乓球培训班”,学习了好多在学校里学不到的.知识和本领。我多么希望您今后能更多地关心帮助我,使我成为一名优秀的小学生。“桃李无言,下自成蹊”,长大后我成为有用之材,一定会报答您的培育之恩。马上就到圣诞节了,提前祝您节日快乐,身体健康!此致。敬礼!

xxx。

20xx年xx月xx日。

标准英文书信范文

亲爱的污染先生:

你好!听说你最近处境较为艰难,各地政府都在惩治你:马路上要减少汽车的尾气排放;各地自愿者自发组织清洁队伍,上街宣传保护环境的重要性;大量植树,创造绿地;商场拒绝使用一次性塑料袋,餐厅拒绝使用一次性餐具;工厂要减少三废排放……而且明年第29届奥运会要在中国北京举行,人们更是毫不留情地要将你从这片土地上赶走,不让你参与这激动人心的奥运。唉,你在感叹时日无多了!

你可知道我的家乡?——湖城清镇。歌里面唱得好,“说道清镇美,高山有好水,百花迎宾客,红枫留人醉。”这里提到的百花湖和红枫湖你应该不陌生吧?你可是她们的老顾客。

红枫湖湖域四周遍布红枫树,金秋时节,枫叶似火,湖水轻柔,互衬互耀,故名曰:“红枫湖”,颇具诗情画意。但是这样的风景对于你来说简直是一种刺激。何不将蔚蓝的天空遮上灰暗的幕布?何不来一阵狂风,来一场酸雨,让满山的红叶全部落尽,让所有的枯枝扭曲?何不让湖面肆意疯长着蓝藻,让成群死鱼漂浮在绿油油的水面上?湖水散发阵阵恶臭,然后看着工厂向湖里排放发黑的废水,居民往湖面泼一锅变质的菜汤,让湖水变成闻一多先生笔下的.“也许铜的要绿成翡翠,铁罐上绣出几瓣桃花;在让油腻织一层罗绮,霉菌给他蒸出些云霞。”这是多么壮观的场景啊!

百花湖更是奇特!湖畔梯田层层,桃红柳绿,几间农舍,一拱小桥,好一派田园风光。湖中有大大小小的岛屿100多个,犹如繁星点点。这些岛屿起伏有致,千姿百态,形状各异。那里水质清澈碧透,山石嶙峋,常年在岛上栖息有白鹭、鸳鸯、湖鸥、野鸭达数干只。那茂盛葱郁的岛上植物,那悠闲自在的飞鸟,那清澈碧透的湖水,形成了百花湖独特而秀丽俊俏的自然景观。但是你依旧如刺在喉,怎么看怎么也不舒服。于是,让梯田里寸草不生,让农舍的围墙坍圮,让土地裸露出应有的贫瘠,让湖面泛起层层叠叠的白沫,让怪异的山石上爬满青苔,让在湖中岛屿栖息的飞鸟的怪叫刺破死寂的湖水,悲哀地成群地死去。放眼望去,工厂的烟囱高耸直插云霄,烟囱口冒出的滚滚浓烟如诸侯的烽火战场的硝烟,看那排进百花湖的污水如滔滔江水滚滚而来!

红枫湖、百花湖和东风湖被评为4a级旅游区,是贵阳所谓的“西三湖”。你已经游览过了三者之二,何时你再去参观东风湖?到时记着叫上我,好让我亲眼目睹你的丰功伟绩!小生定感激不尽!

时日不多,名人说得好:“要用有限的生命创造无限的价值!”。虽然人类的某些激进分子对你进行着打击,让你稍感力不从心,但是我相信,以你的壮志,以你的威风,以你的势力,再加上全球温室效应,臭氧空洞,酸雨,飓风,海啸,地震,山洪,泥石流等危害的协助,以及人类对环境保护的漠视,你雄霸天下的的那一天很快就会到来!那时,你便可以亲历君王们“君临天下”之感!看着太阳的光华渐渐暗淡!看着各种文明在自己的股掌间沦落!看着愚昧的人类后悔莫及却欲哭无泪!看着咆哮的黑风肆虐地撕扯着不见天日的世界!看着遍地横尸臣服于你面前!……何不快哉!

如果人们继续如此愚昧下去,我坚信,那一天很快就会到来!只是,只怕你是时日无多。但是不管怎么样,我都祝你一路走好!

一个崇拜你的学生:马雅。

xx年×月×日。

第一部分,称谓。写在信笺的第一行,顶格写,是写信人和收信人之间的关系,决定称呼,称呼后加冒号,表示后边有话要说。如尊敬的刘老师:、亲爱的爸爸:、王老师:等。

第二部分,正文。这是书信的主要部分,需要询问、回答或告诉对方的事情都写在这一部分。正文从第二行开始,一般空两格书写。正文部分可分段,常常是一层意思写一段。书信内容可短可长。

第三部分,结尾。正文写完后,根据对方情况和双方的关系,写一句表示祝愿或勉励的话语作为结尾。如祝您健康!、此致、敬礼!等。祝你、此致等词语,可紧接正文写,也可另起行空两格写。健康、敬礼则另起行顶格写。

第四部分,署名。在书信末尾,署上写信人的名字或单位名称。

第五部分,日期。写信时的年月日,写在名字和单位的右下角。一般私下通信,只写月日,不写年号。

书信

亲爱的妈妈:

您好!

妈妈,感谢您给了我生命,辛辛苦苦把我养大,女儿有许多心里话想对您说:

在去年的夏天里,我翻来翻去也睡不着妈妈摸摸我的头,觉得我头很热,妈妈赶紧爬起来去找退烧药我把药喝完就睡着了,妈妈怕我病情复返一直没睡,第二天,我醒来的时候,眼睛里已经布满了血丝,我的眼睛里流出了泪水,可妈妈却笑了笑。记得曾读过这样一句话:世界上最伟大最无私的爱就是母爱。起初不怎么理解,可是这件小事让我领悟了这句话的真正意义。

妈妈,您放心,我一定好好学习,争取更好的成绩来回报您,我想对您说:“妈妈,我爱你!”

祝您健康快乐,工作顺利,万事如意!

xxx。

xxxx年xx月xx日。

书信

爸爸:

您好!

今天,我们徐老师在班里做了一个心理测试游戏。游戏规则是让我们写8个对自己最重要的人,依次划掉7个,留下一个最疼爱自己和自己最喜欢、最爱的人。爸爸就是我没有划去的人,您在我心目中是多么重要啊!爸爸,其实我在大事上还是坚强的,但在感情上却不如此,当我划去妈妈只留下你的时候,我留下了眼泪,那滴为难的泪水。趁老师和同学没有看见,我悄悄地擦了去,就让它在世界上消失吧。

我同样爱着的爸爸、妈妈,却只能保留一个,我选谁呢?最终我选了您。当时班上选到最后一个的时候,好多同学都哭了,我也不例外。这让我回想起了一段往事,那是我生病住院的时候,妈妈一直陪着我。看着妈妈一天天消瘦,我实在不忍心。现在,我又不得不拿笔划去妈妈,刺痛的是我的心。就在那一刹那,“妈妈”这个让我叫着香甜的称呼悄然失去,让我的眼睛模糊了,拿着笔的手颤抖着……为什么?为什么要从爸爸、妈妈中划去一个?让我太为难了。爸爸妈妈是同样疼我的.,可我必须划去一个,我对不起妈妈了。爸爸,请您转告妈妈,原谅我吧!

祝爸爸和妈妈。

万事如意!

书信

外地的游客们:

你们好!

我是古都西安的一个小市民,在我眼中,西安的的确确是一个国际旅游大都市,今天就让我来介绍介绍西安的旅游圣地吧。

秦始皇陵及兵马俑可算得上是西安名声最大的旅游圣地了吧!在兵马俑博物馆里,所有的陶人个个造型逼真,队阵规模庞大、气势雄伟,更令人惊讶的是所有陶人中竟无一雷同。

距秦始皇陵兵马俑最近的就属华清池了,这是一个沐浴的好地方,在唐代,曾是唐玄宗及爱妃杨玉环游玩沐浴的场所。现在,每年的4月到10月,每晚8点,都会在这里上演历史情景剧《长恨歌》。华清池上,就是那著名的骊山,因为远看像一匹青马,所以称为“骊山”。

在西安市区内,还有许多旅游圣地。如那具有极高艺术价值、珍藏着3000多种艺术珍品的陕西历史博物馆;又如那珍藏着王维、王羲之、吴道子等著名书法家、诗人、画家的作品的碑林博物馆,还有那有“晨钟暮鼓”之说的钟鼓楼。

在曲江新区,还有两个不得不去的地方。一是大雁塔和大慈恩寺。在大雁塔北广场,有一个孩子们都喜欢去的地方-----亚洲最大的音乐喷泉广场。二是大唐芙蓉园。这是西北最大、能充分展示盛唐风貌的大型皇家园林式文化主题公园。

此致

敬礼

西安高新二小学生。

20xx年3月23日。

书信

爷爷奶奶:

你们好!

我们也都很想念你们!

这学期我考得不太理想,只是没有考到一百分,真不甘心!

这学期,又一年一度过去了,老师给我写了评语,说我工作很积极,也很认真仔细,是老师的小助手,也是同学们的知心朋友。

爷爷,我看了你的信,我觉得有一句话对我来说,很好:学习如逆水行舟,不进则退,倒退是没有前途的。

爷爷奶奶,这次我虽然没有考一百分,但我不会放弃,我要努力争取考一百分,爷爷奶奶,我不会当学习的尾巴,我要当学习的头。

爷爷,你在信中说,写信是练习写作文,我觉得你说得没错。

爷爷奶奶,祝你们身体健康,我们很想你们快点回来吧!

你们的孙女:

书信

亲爱的赵老师:

你好!

这是我第一次给你写信,在第一次见你的时候,我对你的印象是,你一定是一个很幽默的人,可是在相处下来的日子里,我知道了你是一个在教学方面是一丝不苟的人,却在课堂外是一个非常孩子气的人,书信范文大全。

赵老师我对你的教学方法觉得很满意,可是如果你在上课能把题目讲得更让人理解一些,那上课一定会更有趣,更深动。赵老师,我是一个对英语很感兴趣的人,我对英语的喜欢从一年级就开始了,老师也让我参加过许多活动,可是在这个暑假里,你让我知道了英语成绩好,也不一定什么都懂了,我还有很多要学。

你的教学态度从给我们讲试卷开始,我就知道了你是一个好老师,对同学负责。赵老师,我相信如果你成为一名教师,一定是同学们的好老师,因为你的高度负责,因为你和其他的同学很处得来。

当我知道老师喜欢的和我喜欢的东西一样时,心里很激动,因为周围的同学很少会喜欢黑色和红色,因为他们觉得红色太艳,黑色太阴郁了,所以当我知道老师也喜欢时有点高兴。希望以后如果有缘再能见面。

祝:

身体健康,天天开心!

(初一)。

20xx年8月05号。

书信

亲爱的.同学们:

你们好!

记得那个周日,家里买来一个大盆与一盆土,妈妈打算让我们在里面种些菜,体验下收获的乐趣。于是刚买回来我和老爸就开始动手了,我先负责把土犁好,可是犁土并不简单。于是叫来了妈吗一起帮忙。土又黑又硬,想把它犁好可不是个小事,还要便挑出里面的脏东西。妈妈先带着我犁左边的土,妈妈说:“这土这么硬,不如加点水。”听了这话我突然豁然开朗,在土里刨了刨便去准备水,拿来喷壶,那场景可热闹了。

老妈像一个指挥官,又像一个熟练兵法的老兵,先让我往那喷,她便快速的往那里刨,不过一会儿,这盆便犁好,看着它,我和老妈特高兴。接着老爸就来显神通了,让我快速把香菜种子拿过去。我心里一阵欢喜,心想:终于可以大开眼界了,老爸可是有经验的呀!他在封口处小心翼翼拿剪刀绞开,在手中先放了一个,在土里拿指头往下探,不一会儿大约一个指甲盖长短的土坑就映入我的眼帘。我睁大眼睛瞪着看他它,巴不得马上就把它学会。老爸接着从袋子中小心翼翼地拿出种子,往坑里慢慢放。我看到后急急地准备埋,可是爸爸立马拦住了我:“现在还不能埋,现在埋了,现在埋了,一会儿你又怎么记得这里埋种子了?“爸爸的话显然说服了我,接下来就是我大显身手的时候了。

我照猫画虎地埋种子一个,两个……五个,六个……十个,十一个,不一会儿,我就放满了种子。这些种子并没有我想像地那么漂亮,有点白,并不是很绿,总之,一开始我并不喜欢它。种子很小,取的时候要很小心,如果再像我这样抓取的话那么肯定种不好的。种子小到一个指甲缝一样,我真希望它能早日生长,快快长大。这几天它已发芽了,看着那一个个绿色的苗,感到一家人的功夫没白费,而我和老爸老妈的关系又进了一步。

我希望菜苗能像我一样茁壮成长,健康的长大,而我一定会像爸妈照顾我一样好好看照小菜苗。希望所有的朋友们都能和自己的爸妈交朋友,爱上自己的家庭,爱上自己的亲人,有一个平安快乐的家。

此致

敬礼!

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