在办公室工作人员会议上的讲话(优质13篇)

时间:2023-11-29 07:14:46 作者:雁落霞

演讲稿范文的结构可以分为导入、主体和结尾三个部分,每个部分都需要有明确的内容和逻辑次序。以下是小编为大家准备的精选演讲稿范文,希望对大家有所启发。

在办公室工作人员会议上的讲话范文

敬爱的党组织:

自20xx年x月份调入行办公室以来,本人始终注意认真学习,勤奋工作,尊重领导,团结同志,充分履行工作职责,较好地完成了以信息宣传为主的工作任务。现将思想和工作情况汇报如下:

一、努力学习,不断提高政治理论水平和业务素质

从参加工作时起,我就时刻提醒自己,一定要正确地认识自己,严格要求自己。特别是到行办公室工作,对个人思想政治素质、理论知识水平和实际工作能力都提出了更新更高的要求。要想很快地完成工作角色的转换,在新的工作岗位上做出成绩,不辜负组织的信任和期望,就必须更加努力地学习,抓紧一切可以利用的时间和机会,学习对自己开展工作有益的东西。

为此,工作、生活中我坚持做到:一是认真学习“科学发展观”重要思想、党的路线方针政策、党“十七大”六中全会精神、自治区十一届全会精神和各地相关的学习体会及其他理论知识,用理论知识武装头脑,参加建党xx周年知识竞赛、征文比赛,从思想上、行动上积极向党组织靠拢,为做好工作打下坚实的理论基础。二是结合办公室工作接触面广、工作内容多的特点,广泛学习各种相关知识,如《国家行政机关各类公文写作和写作范例》、《办公室会务管理》以及联社、办事处下发的有关文件精神,努力拓宽知识面,优化知识结构,为做好工作打下坚实的知识基础。三是利用自己所处的良好工作环境,在实际工作中向领导学习,向同事学习,总结自己工作中的成功经验,吸取工作中的失误教训,不断提高自己实际工作的能力,为做好工作打下坚实的实践基础。

二、脚踏实地勤奋工作,努力使信息工作上台阶

办公室的工作担负着参谋、监督、协调、服务的职能,我深深地感触到办公室综合协调部门的重要性,然而宣传工作是今年办公室工作的重点之一,为此,我在总结近几年宣传工作的基础上,进一步明确宣传工作重点,改进宣传工作方式,突出宣传工作主题,强化制度管理,提高宣传工作质量。最终,在办公室领导班子和同志们的共同努力下,通过落实目标考核及奖励制度,突出信息刊物刊发重点,调整信息编辑报送思路,开展信息定期通报制度等一系列举措,使我行信息工作一举跃上了新台阶。

三、严格要求自己,努力争取更大的进步

作为行机关一名年轻干部,需要组织的培养和督导,更需要个人严格自律,勇于探索,勤于实践,在实际工作中不断地提高修养,增长才干。自到办公室以来,我始终把做好工作作为锻炼自己、提高自己的难得机遇,以饱满的热情投入到日常工作中去。自觉遵守各项规章制度,坚持“要想做好事,先学做好人”,与同事之间坦诚相见,互相帮助,共同进步。工作半年多来,在办公室领导和同事们的帮助支持下,理论水平和工作能力也有了一定的提高,但距组织上的要求和希望还有相当的差距。今后,我将以“七一”讲话精神为指导,严格按照“五个坚持”的要求,进一步加强学习,不断提高自己的思想政治素质和实际工作水平,用更好的工作成绩,为临桂农合行信息宣传工作做出自己的贡献。

请党组织考验!

此致

敬礼!

汇报人:

日期:xx年x月x日

在办公室工作人员会议上的讲话范文

20_年的工作告一段落了,在工作中经过上级领导的知道和帮助,经过同事们的热情协助做好了自己的工作,现在对自己的工作做一个简单总结。

一、在工作中积极进取

作为公司的普通一员,我会努力向其他优秀的成员看齐,向他们学习,努力不打算的去充实自己,去填补自己的不足与缺陷,对待问题,认真重视,不会因为问题小而忽视问题,在工作中能够我深知,一个木桶如果有一个小洞漏水,那想要让木桶盛满水,费非常困难的,想要进步,就必须要打好基础,把这些小问题,及时解决,不让这些问题成为我工作的负担,不断的改进这些问题的进程,每次上班都给自己打气,让自己能够在一天中保持足够的精力,用努力去拼搏出一片新的天地,没有付出努力就得不到成长,工作我信奉的是踏实肯干,把任何工作都做到,把所有的事情都及时处理妥当,绝不会在工作中犯下错误,努力做好自己的事情,每一天都会把自己的工作放在第一位,没一点都会积极的投入工作。

在工作中遇到的困难被我视为超越的目标,努力的方向,不断向困难发起挑战,不断的朝着成功前进,每一次的工作我都会不断继续,从不会在工作中抱怨,工作做不好,只会是自己的问题,只是自己没有做好罢了,不是其他的对于这些我应该好加倍努力应该不断继续,坚持才能够做好自己的事情。

二、规划工作,制定工作方案

盲目工作是不能够做好工作的,我喜欢让工作有节奏的进行,对于工作每次都会不断设定工作步骤,制定计划,保证自己的工作能够不断的做好,我会根据工作的难易程度制定工作计划,设定方案,每一次工作都要有不同的计划方式,每一次工作都会做好统筹,保证能够在规定的时间内完成工作,用最短的时间做出的效果,努力做好自己的每一份工作,对于在计划中出现问题的计划方案,会做调整,修补漏洞,完善方案,一次又一次的做好自己的工作。

三、按时完成上级安排的任务

对于上级安排的任务我从来就不敢有丝毫的怠慢,从来不敢偷工减料,全身心投入,干好工作,以最快的速度做好工作,达到领导的预期是我要做的,对于这样的工作一般都是认真加小心,努力完成每一个细节做好每一处工作,在相应的时间里面做的调整,一定要让领导满意,通过工作让领导发现自己的有点和闯出,让自己的能力能够充分的展现出来,从而完成自己的工作,把工作做到。

经过工作,在工作中存在的问题也会暴露出来,让我的能力得到提升,努力去完善自己的不足,不断的去做好自己的工作,一定会把自己的工作做好,给公司交上满意的答卷。

在办公室工作人员会议上的讲话范文

尊敬的办公室党支部:

本人自20xx年xx月调入市委办公室工作,至今已将近一年,在这一年里,在部领导的教育和培养下,在科室领导的带领和指导下,在同事们的关心和帮助下,自己的思想、工作、学习等各方面都取得了一定的成绩,个人综合素质也得到了一定的提高,现将本人这一年来的思想、工作、学习情况作简要总结汇报。

一、自觉加强理论学习,努力提高政治思想素质和个人业务能力。

加强理论学习,首先是从思想上重视。理论源于实践,又高于实践。在过去的一年中,主动加强对政治理论知识的学习。在原有的基础上,系统的学习了邓小平理论和三个代表的重要思想,深入细致的学习了“十六大”报告和十六届四中全会决议,同时注重加强对外界时政的了解,通过学习,提高了自己的政治敏锐性和鉴别能力,坚定了立场,坚定了信念,在大是大非问题面前,能够始终保持清醒的头脑。

加强理论学习,其次是在行动上落实。在工作中,针对自己的本职工作,系统的进行学习。其间,我认真的学习了两个条例和党委工作相关的文献资料。注重加强对经济理论知识的了解和掌握,促成自身知识结构的完善和知识体系的健全。让自己尽早、尽快的熟悉工作情况,少走弯路。

加强理论学习,第三是注重对实践的指导意义。就是要能够掌握并能够熟悉运用理论知识,帮助自己在复杂多变的社会现象中,认识事物的本质。注重加强对理论知识的运用,针对今年全市的县市换届,比较系统的学习了相关的文件资料,并能够在科长的指导和帮助下,完成一些基础性的工作。通过学习对于提高自己的工作能力有较大的促进作用。

当然,加强学习仍将是今后工作和生活中的一项主要的内容。不断加强学习,以适应社会发展的需要,不断的提高自己的政治理论素质,以适应社会经济发展的客观要求。

二、积极开展工作,力求更好的完成自己的本职工作。

通过两年来的工作实践,有力的促成自己在实践中树立正确的世界观、人生观和价值观,能够正确面对挫折,辨证的看待问题。工作中能够始终保持一种积极向上的心态,努力开展工作。特别是一年多来在市委办的工作,促使我养成更加严谨、更加细致的工作作风。

自元月以来,在办公室领导的安排下,我参加了市委第九届党代会的筹备工作及会议期间的筹备工作,并参与了党代会报告的起草。通过这一系列的工作,使我对市委工作有了一个更加深入的了解。对于帮助我熟悉工作起到了很大的推动作用。

目前已经基本适应了工作环境,基本熟悉了工作程序,并能够独立的处理部分日常工作事务。今后的工作中,还要继续加强学习,争取早日熟悉工作情况,更好的完成领导交办的各项工作任务,能够更好的配合好领导的工作。

三、严格要求自己,养成良好的生活习惯。

严格遵守工作纪律,不该去的地方不去,不该看的东西不看,不该说的东西不说,不该问的东西不问,严格以高标准要求自己,管好自己的言行,管好自己的思想。注意将工作、学习、娱乐、休息有机的结合起来,将8小时以外的时间合理的利用起来,养成良好的生活习惯。

当然,在自己的思想、工作、学习等方面还存在着许多的不足。

首先,在思想上,与新时期党员的标准之间还存在有一定的差距。还需要进一步加强思想政治学习,深入领会,并坚持作到身体力行。以更加饱满的工作热情,以更加积极的精神面貌,开展工作;还需要进一步加大对思想政治理论的学习,不断提高个人的思想理论水平。不断加强对人生观、世界观、价值观的改造,早日成为一名合格的共产党员。

其次,在业务知识上,与自己本职工作要求还存在有一定的差距。通过一年来的工作实践,使我深刻的认识到学习的重要性。业务知识的不熟悉,将会直接影响工作的开展。在今后的工作中还需要进一步加强对业务知识的学习,力争早日成为一名精通业务工作的公务员,限度的为党伟大的事业贡献自己的热血和青春。

在今后的工作中,还需要进一步的努力,不断提高自己的综合素质,克服畏难心理,早日熟悉本职工作,更加出色的完成好各项工作任务。思想素质上还需要不断的提高,克服懒惰情绪,进一步加强自己的政治理论修养。争取早日加入光荣的党组织。

此致

敬礼!

汇报人:

日期:xx年x月x日

在市委党史学习教育办公室全体工作人员会议上讲话

今天,我们召开市委党史学习教育活动领导小组办公室全体人员会议,主要任务是:深入学习领会中央和省委、市委关于党史学习教育活动的精神和要求,进一步提高思想认识,明确职责任务,扎实做好市委党史学习教育活动领导小组办公室各项工作。

从x月x日,市委召开全市党史学习教育活动工作会议,到现在已经x个月时间,本来早准备在动员会前就召开本次办公室全体会议,一直没有抽出时间,这次非常高兴和大家一起坐坐。特别是从各县(市)区、市直有关部门和企事业单位的抽调的优秀干部,我们虽然来自不同岗位,但为了同样的使命走到一起,不仅担负着市委的信任和重托,还要用实际的行动回应群众的期待。从前段时间工作运转和活动推进情况看,办公室全体同志工作是积极的、努力的,也是富有成效的。从全市的意见、方案起草、汇报、再修改,到市委常委带头活动谋划及督导组人员的酝酿、抽调等一系列的工作都做得比较扎实。x书记两次在市委常委会上对我们的工作都给予了充分肯定,这些与我们在座各位的积极努力、辛勤工作是分不开的。在这里,我代表市委党史学习教育活动领导小组向你们表示衷心的感谢!

市委领导的肯定,既是褒奖是鼓励,更是鞭策和要求,因为整个活动才刚刚开始,还有更多、更繁重的任务等着我们,需要我们不断加强学习,不断积累经验,不断深入创新,也只有这样,才能确保整个活动有效推进,取得实效。下面,我就做好办公室各项工作,讲三点意见。

一、提高思想认识,切实把握工作要求。

在全市党史学习教育活动中,我们办公室担负着组织协调、联络沟通和服务指导全市活动的重任,处于十分重要的位置,我们的工作状态、工作水平、工作力度和服务效率,对于全市整个党史学习教育活动能否取得成效有着至关重要的影响。中央、省委、市委对党史学习教育活动的要求高,对活动要达到的目标和效果非常明确,对办公室工作也提出了明确要求。办公室要坚持高标准、严要求,为领导小组当好参谋助手,把中央各项工作部署落到实处,为党史学习教育活动取得党和人民满意的成果作出应有的贡献。市委x书记强调要树立信心,增强信心,以知难而进的精神和攻坚克难的勇气做工作,以准、狠、韧的劲头抓落实。领导的讲话精神,是我们做好办公室工作的重要遵循。我们办公室全体同志要牢记在心,进一步提高思想认识,全面领会这次活动的总要求、切入点和聚焦点,使活动的各项政策要求入心入脑。

二、明确工作职责,切实提高工作实效。

综合组负责起草领导讲话、文件和汇报材料、编发简报信息等;

宣传组负责活动对外宣传;

市委常委活动组负责常委活动各项安排和落实;

省委督导活动组负责省委督导第三组、省委派县(市)区督导组的服务保障。办公室各组既要分工负责,又要衔接互动,发挥整体一盘棋作用,精心组织好党史学习教育活动各个环节的工作,确保取得实实在在的成效。

(一)要强化学习。学得好才能干得好,办公室各位同志要把学习摆在首位,贯穿工作始终,深入学习领会中央、省委和市委关于深入开展党史学习教育活动的一系列文件精神,学习习近平总书记、省委x书记、市委x书记等中央、省市领导重要讲话精神和要求,尤其是学习好近期习总书记到x调研时的讲话、x书记在全省党员领导干部会议上的讲话和x书记党课讲话精神,准确把握党史学习教育活动的指导思想、目标任务、基本原则、总体安排和方法步骤,努力做到学细学精、学深学透,对活动每项政策、每项任务、每项规定、每项要求都要做到心中有数,牢牢把握工作主动权。切忌不甚了了,模糊不清,耽误工作甚至造成工作失误。前期,由于人员陆续加入,加上工作量大、工作繁琐,给我们自身学习带来了一定难度。目前,各组人员已经全部到位,我们各组都要按照要求成立临时党支部,抓好自身的学习,各小组每周都要至少集中半天时间进行学习,不能只顾忙着面上的工作,把自身的学习给丢了,避免出现“灯下黑”。

(二)要预先谋划。办公室各位同志要站在高处看基础、着眼大局抓具体,对活动做到谋之有道,参之有方。一是对整个活动要有宏观统揽。各工作组不能仅仅局限本组负责范围活动的安排和谋划,要从整个活动的层面来统筹谋划,合力推进活动有序开展。二是对每个层级压茬有序推进的工作进度、活动每个环节的工作重点,都要超前考虑,谋划在先。把握好时间节点和工作节奏,提前作出准备和安排。对每项具体工作都要细分工作流程,排出时间表,适当安排工作提前量,提前盯住不放,提前抓好落实,把握工作主动。三是对分类实施做好谋划。针对党史学习教育活动单位不同层级、不同领域、不同对象的不同特点,要有预见性、有针对性地分级分类指导,提出务实管用的推进办法。四是要结合实际探索创新。善于发现活动中涌现的典型人物、典型事迹,总结提炼基层创造的新鲜经验,精心谋划、策划好活动的特色和亮点,使特色更特,亮点更亮,示范带动党史学习教育活动深入开展。五是要对活动可能出现的情况要预先研判。对临时性、急迫性的工作及时处理,对苗头性、倾向性问题,要分析研判,提出应对措施,为领导小组科学决策提供参考。

(三)要联络沟通。办公室工作承上启下,做好联络沟通协调工作至关重要。这次党史学习教育活动不分阶段,不搞转段,着力抓好三个环节,并且三个环节融合推进,贯穿活动始终,与以往开展的活动相比,是一个创新的举措。需要在联络沟通方面多做工作。一是要保持对上贯通。要做好与省委党史学习教育活动领导小组办公室和省委第三督导组、省派县(市)区督导组的沟通协调,及时掌握上情,了解最新精神、最新指示和要求,及时传达贯彻,指导面上工作。二是要做好与县(市)区、市直单位、企事业单位活动领导小组及办公室的沟通协调。及时掌握下情,加强对下的联络指导,把“规定动作”做扎实做到位,尊重基层首创精神,鼓励探索富有特色和实效的“自选动作”,确保党史学习教育活动切合各自实际。三是要做好与市委常委领导的沟通协调,服务好常委领导同志的活动。常委活动对全市活动起着重要的引领示范作用,办公室对常委开展的每项活动,都要提前与市委办、活动联系点等部门单位保持密切沟通,对领导讲话和指示要及时传达,工作部署要迅速落实。四是要与市委督导组联系。分析掌握活动进展情况、各级领导班子和领导干部学习、查摆和整改情况,为联络指导工作提供依据。五是要加强与基层的联系。下沉一线接地气,多到基层了解情况,多到党员群众中听取意见,多到实际工作中发现问题,及时研究解决办法和措施。

(四)要运转高效。办公室是党史学习教育活动的枢纽,工作任务重、强度大,紧急交办的工作、交叉性的工作也很多。大家一定要增强效率意识。要健全完善各项工作制度,大家严格遵守,认真落实,让制度成为习惯,各项工作有章可循。要严格落实各组工作例会制度,总结工作情况,研究安排工作。落实一周工作预安排制度,增强工作的预见性和系统性。规范公文运转程序,凡是领导重要讲话、重要指示和活动各类文件都要按分级负责的工作程序运转,迅速上传下达,不要延误。要认真细致,无论办文办事办会,要从细节抓起,严把关口,绝不能因为某个人某个环节出现纰漏而影响全局,确保高效率、高质量完成好各项工作任务。

(五)要宣传引导。在市主要新闻媒体开设活动专栏,做好正面引导,大力宣传中央和省委、市委党史学习教育活动精神和决策部署,宣传党史学习教育活动的进展情况和各地各单位的创造性做法,宣传典型经验和典型人物,选树一批叫得响、立得住、群众公认的为民务实清廉先进模范,发挥典型的示范带动作用。对活动每一项重大部署、每一项重点工作、每一个重要节点,都要有详细的宣传策划,努力扩大我市党史学习教育活动的影响。要关注网络舆情,切实加强舆情监测研判,积极回应和引导网民关切,及时发现和处置负面舆情,防止不当炒作,为开展活动营造良好氛围。

三、带头改进作风,切实树立良好形象。

这次活动聚焦的是作风建设,打铁还得自身硬。办公室全体同志要带头贯彻落实群众路线,坚持高标准,严要求,以更加过硬的作风指导和推进党史学习教育活动各项工作开展。

(一)要团结协作。团结就是战斗力。大家来自不同单位、不同地方,有不同的工作经历,有一个彼此从陌生到相互了解、熟悉的过程。希望同志们牢固树立大局意识和集体观念,珍惜这次合作共事的机会,思想上多沟通,处事上多理解,工作上多交流,生活上多帮助,努力营造和谐融洽、团结共事的工作环境。各组组长要履行职责,带好团队,组员要服从指挥,积极作为。在有重大工作任务时,要齐心协力,勇于担当,做到“不推诿”、“不扯皮”、“不懈怠”,对工作中的重要问题要集体研究商量,集思广益出实招,使办公室始终成为团结战斗的坚强集体。

(二)要密切配合。办公室各组的工作职责有别,任务不同,在具体工作中要坚持分工不分家,有分工更要有合作。各组之间要做好工作衔接,畅通信息,相互帮助,相互支持,形成强大合力。在重要活动、重要节点、重要任务来临时,要统筹协调,整合力量,只要各组同志服从安排,共同参与,通力合作,任何事情都能化难为易。

(三)要甘于奉献。到办公室工作,工作压力大,是要有点吃苦精神的。同志们要学习弘扬、认真践行焦裕禄精神,尽心尽力,尽职尽责,任劳任怨做好自己的工作。要把参与党史学习教育活动,作为锻炼自己、充实提高的过程,作为展示才干、发挥作用的平台,把工作标准定得高一些,把服务意识树得强一些,千方百计把工作做实、做细、做到位。我这里强调,能和原单位工作脱钩的,一定要脱钩,不能脱钩的,要以办公室的工作为主,集中精力,把自己岗位的工作做好做实。

(四)要严守纪律。这次党史学习教育活动的政治性、政策性很强,社会各界都十分关注,大家一定要提高政治敏锐性,增强纪律观念。要严守政治纪律,无论一言一行,一举一动,都要始终与中央和省委、市委保持高度一致,绝不散布不当或不实言论。要严守工作纪律,该报告的必须报告,该请示的必须请示,该履行的程序必须履行。要严守保密纪律,时刻绷紧保密这根弦,不该讲的坚决不讲,确保万无一失。要严守廉政纪律,带头落实好中央八项规定和省、市关于改进工作作风、密切联系群众实施意见的要求,不参与吃请,不参加可能影响工作的活动,确保办公室工作风清气正,树立好、展示好办公室和同志们的良好形象,努力做到让市委放心、让干部群众满意。

同志们,我市群众路线党史学习教育活动刚刚开始,后面的任务将更加繁重,市委寄予厚望,群众充满期待。我们要在市委的坚强领导下,以高度负责的态度,真抓实做,高标准、高质量地完成各项任务,为党史学习教育活动取得市委满意、干部群众满意的成果作出应有的贡献。

谢谢大家!

在办公室工作会议上的讲话

同志们:

今天,我非常高兴和大家坐到一起交流思想。我从踏入xx市政府大门那一刻,就有一种想法,要见一见市政府办公室所有的同志。在座的各位同志,都是我的战友。今后,我将和大家一起,把全市政务工作做实做好。大部分政务工作还要靠大家,我是在你们提供的各种素材基础上进行整理和最后决策。现在,我还不了解在座各位的工作水平、工作能力和工作状态。但我知道,办公室工作绝对是非常辛苦的,同志们绝对是夜以继日、夙兴夜寐地工作,没办法照顾家、照顾孩子。每天晚上十一点多钟,甚至更晚,我下班的时候,都会看到我办公室隔壁秘书二科和其他科室同志们加班的身影。同时,同志们绝对是精诚团结、任劳任怨的。在此,我谨代表市政府党组、代表所有副市长,也代表我个人感谢大家,谢谢大家忘我地工作!

一、要切实加强制度建设。

办公室工作最重要的是加强制度建设。要把制度建设好,包括岗位职责、办文规则、办会制度、保密制度、报送规范制度、签发传阅制度、学习制度、值班制度、考勤制度、纪律制度等等。要切实遵守制度,我们有很多在办公室工作时间很长的同志,遵守办公室制度、规范都做得非常好。

二、要强化责任意识。

责任感的大小决定我们每一位干部受不受欢迎、事情做得好不好、干部能力强不强,我历来是这样看干部的。前不久召开的全市党政办公室工作会议上,保华书记和我发了一封贺信。信中谈到强化参谋意识,要求大家树立服务意识、大局意识,强化求实意识、创新意识等等,目的是为了强化责任意识,切实做到决策民主、决策科学、决策正确。市政府办公楼一楼大厅墙壁上有一幅标语:“您的事项,我们将倾心尽力;您的问题,我们将耐心解答;您的意见,我们将虚心接受”,就诠释得很好。“倾心尽力、耐心解答、虚心接受”就是一种责任意识的表现,这也是要求我们要认识到自身责任的重大。每一位同志都不要因为责任意识不强,使工作在政府办被延误、出差错。因为同志们的延误和差错很可能会影响到全市某一项工作的正常运转,甚至影响市委的决定、决策在政府的执行效果。政府办是政府的窗口部门,我们每一位同志都要切实维护好办公室形象,要给群众一个崭新的形象。前来办事的干部、群众很多,不管他是什么人,都要热情接待、微笑服务。不要看到有群众上访,就认为这是信访办的事,就视而不见。希望市政府办公室每位同志都要强化自身责任。我相信,同志们都有强烈事业心和责任感,会把工作认真负责地做好,会把自己的承诺落实到行动当中。

三、要提高执行能力。

执行力的强弱决定事情最终的成功与失败。政府工作特别强调八个字:勤政、廉政、务实、高效。高效体现在执行力上,布置的工作是否得到落实、落实的平台是否稳固、落实的载体是否可靠,都需要我们办公室的同志提高自身执行力。同时,要加强监督、检查。

四、营造团队氛围。

政府办这个团队,目标就是要搞好政务服务的各项工作。为了高效地实现这一目标,就要求我们每一个人要相互补台、分工不分家。团队最核心的要素是忠诚、是奉献。要建好团队,每个人都要准确定位,必须要讲奉献,没有奉献,就会被这个团队开除,即使形式上没被开除,但实际上已被团队所抛弃,你自己已经游离团队之外,因为你没有为这个团队的高效运转起到好的作用,反而影响团队的实际执行效率、工作效能。

在团队建设中,我有几句话与大家共勉:一是“尊重别人比受别人尊重更重要”。我们办公室的同志因为在领导身边工作,会受到别人的尊重,比如有些资格比较老的正县级干部可能会对我们的一些科级干部很尊重。但一定要记住,你们得到的尊重有可能不是因为你们的能力、不是你自身的人格魅力,而是因为你处在一个特殊的位置上。我也深深的感觉到,别人对我的尊重也许是因为我的权力,而不是权力之外的因素、不是我的人格魅力。如果我因为权力之外的因素受到别人尊重,我会感到很欣慰。权力是人民授予的,我们不能因为处在特殊的位置上,拥有一定的权力而不尊重别人。一定要通过勤奋的工作、突出的实绩、高尚的人格来赢得别人的尊重。所以“尊重别人比受别人尊重更重要”,我们必须要认识到这一点。

二是“自我批评比批评他人更重要”。这是我在团队建设上的观点。相互斥责,无端的指责是危害团队建设的最主要因素。可能大家都经常看世界杯,中国队打得很差,是营养不足吗?不是!是他们踢球的时间少吗?不是!他们有一个最大的障碍,那就是他们踢球的时候喜欢指责,指责自己的队友“怎么不把球传给我”、“我把球传给你,你怎么把球踢飞了”等等,给团队造成了许多不和谐的因素。我希望办公室的同志们,要努力地自我检查,要用“自我批评比批评他人更重要”来要求自己,经常自警、自省、自励。

三是“看到别人的成功比看到自己的成功更重要”、“看到别人的辛苦比看到自己的辛苦更重要”。否则,心里会失去平衡,就会发无名火,因为只看到自己的成功、实绩,别人的成功和实绩他就没有看到,心里就难受、就不平衡、就无端指责。

四是“维护团队形象比维护自己的形象更重要”。有人指出我们政府办公室确实存在的问题,如果办公室某个同志幸灾乐祸地说“那是另外一个人的问题”,但那个人可是你的战友啊!你是在损害整个团队的形象啊!所以维护团队形象比维护自己的形象更重要。每个人心中只要有这个团队意识,战友们之间就能够相互真诚、相互团结,就能够无私奉献。

五、提升我们的服务质量和服务水平。

要恭俭谦约,即:恭敬、勤俭、谦虚、信守诺言。做到真正的礼貌待人,愉快地工作,快乐地生活。群众来办事,我们就要让群众快愉,这就是我们的服务水平。在这些问题上,我相信同志们会做得很好,特别要处理好与市委办、人大办、政协办的关系。我历来有一个观点:从政必须夹着尾巴。一个官员,一个公务员孤芳自赏,那是很危险的。我们要构建和谐社会,也要构建和谐办公室。恭俭谦约,要真正做到很难的,办公室的工作很繁很杂,工作很多,同志们也很辛苦,这是我们工作性质决定的,是我们所处的发展阶段决定的。我们还处在加速发展状态,如果我们的经济社会发展得很好了,政府的很多职能交给中介机构了,人民的综合素质提升了,那个时候我们要轻松一些。要做一个高雅、高贵的人,必须要有一颗平常的心。一个人的高雅、高贵不是摆出来的,是体现在做人做事的真诚之中,体现在做人做事的淳厚之中,既要诚实,又要厚重。前不久,中央领导专门看望了北大的副校长、著名的社会活动家、杰出的散文作家季羡林。有一次,北大的一名新生进校办手续,要排很长的队去缴费,他看到一个忠厚老实、衣着朴实的老人,像是农村学生家长,这个学生就请他帮忙看一下行李,这个人就是季羡林。季羡林当时非常愉快地答应了。大学入学缴费手续很多,很麻烦,过了很久那个新生回来了,很感谢季羡林。第三天,开学典礼,那名新生发现坐在主席台中央那个人就是给他看行李的那个人,这个学生当时惊呆了,原来他是季校长!我举这个例子是要告诉大家:作为办公室的人员,同志们千万要多一份平常心,多一份淳厚,多一份真诚。这也就是古人说的“富贵不可骄人”,就是真正高贵的人不是那种骄傲自满的人。所以希望办公室的同志们,真正地打破面子观念,诚心诚意地待人,要“夹着尾巴做人,夹着尾巴做官”。

在做人的问题上我这样谈、谈了这么多,是为了我们整个团队建设。办公室年轻的同志居多,充满希望。希望所有的同志在工作中更加顺利,希望同志们通过自身的学习和在工作中的勤奋在各方面得到真正的提高!

著名的画家毕加索有一幅名叫《和谐》的画。画的内容是金鱼在鸟笼里,鸟在鱼缸里。就常理来看,这肯定是不和谐的。有人就问毕加索这幅画是什么意思,为什么还取名“和谐”。毕加索说,“在和谐中一切都是可能的”。就是在和谐的境界里、在和谐的社会里、在和谐的体系中一切皆有可能。在这里我不是想说明毕加索的幽默,我是想借毕加索的画来说明:在构建社会主义和谐社会中,我们办公室要实现真正的和谐,因为只要和谐,一切都是可能的。

谢谢大家!

在办公室工作人员会议上的讲话范文

本人属**中学生活区宿管办公室主任,**—**年度第一学期在董事会校长室的正确领导下,我们做了大量工作但也存在一些问题,具体如下:

一、应该做的主要工作

1、本期从8月17号生活老师到岗上班,假期带领部分同志进行财产维修,楼层整合,将2#楼东旧柜换新柜220张。

2、9月1号学生全部到校正常上课应住宿学生3729人,我将各楼层根据年级不部的意见和要求进行调整,特别毕业班和现有楼层的实际情况即高三年级6个楼层,人数应住830人,九年级3个楼层应住598人。进行合理安排并调配骨干生活老师管理。

3、根据各楼层所住班级学生,进行统计上报各领导部门。

4、为了新生活老师更好的管好楼层,遇事能自主并及时解决处理,我们召开组长会制定一册《在工作中遇到问题怎么办》发给生活老师经组长讨论议定30条参照执行。

5、根据校长室,政教处的指示安排,为了减少学生课间无事回寝,影响纪律,楼层管理和学习,我们将二道门从**年9月18号开始实行了轮流值班制度。

6、为学生不迟到按时进班上课,根据政教处的要求,实行规定了中午12:30锁门,13:30开门,14:10锁门晚根据回寝时间不同,20分钟后全锁,早5:40开,6:40锁大铁门的规定。

7、为了安全回寝,在班主任的配合下,我们实行了排队有序回寝实行违规量化。

8、为了学生的身体健康和睡好觉,有精力听课,我们实行了每大周返校学生进寝登记签名制度,查收违禁品本期共收3765件。

9、天冷学生洗澡是个大问题,我们特申请维修好了空气能,保障了每晚学生洗澡的热水供应。

10、因宿舍楼房顶部分风化损坏导致漏水进楼层,我们因漏就俭对2#楼东和3#楼进行了维修。

11、为了进一步管好楼层的内务和卫生,我们进行了除政教每月查二次外,办公室每月查4次,考核组查2次,专人每天查生活用具的摆放是否合格和床单被子是否整齐。

12、严格执行校长室政教的要求,管理好生活老师,从9月份—12月份计考核量化扣分:476分(请病事假量化扣分除外)。当然所做的事很多,就不一一列举。

二、工作中存在的一些问题

1、少数楼层内务整理达不到标准要求。

2、学生回寝巡查不细纪律维持管理不到位,出现漏洞,少数出现乱罚款。

3、收缴违禁品力度不够特别手机的收缴不细。

4、量化考核还不够认真到位。

三、反思整改

1、部分楼层内务虽比以前有好转,但与学校标准要求,还有一段距离,问题出现在生活老师懒动手,全依赖学生,并且没有耐心示范督促,今后我们加强针对性的教育、批评,如若限期不改,予以劝退。

2、少数楼层学生回寝纪律、管理没到位,学生休息迟,原因在没有和班主任配合好,楼层长不得力,下一步应采取与班主任沟通,产生能力强在学生中有威望的学生当选楼层长,生活老师自身要求管理方法,宿管领导经常检查、督促配合管理。

3、每次学生返校逐生检查,但还不彻底,学生在寝休息吃零食,看杂书,少数玩手机,原因是生活老师工作浮,没有深入寝室细查,巡视不到位,有的是收到讨好学生不上缴。我们下一步采取对有以上现象的楼层进行不定期突然袭击检查,重罚。对乱罚乱收学生违规的钱物的生活老师进行辞退处理。

4、以制度约束人,实行对事不对人进行考核,对以上出现的问题不能只怪别人,上级查到问题要敢于担当,先检查自己是否制度执行到位,深入了实际,找对方谈心、交流,教给管理方法,只有这样反思,才有进步做好工作。

四、奋斗目标

在**年的二个学期中,宿管没有发生过重大安全事故这主要是:

1、董事会和校长室及政教处的正确指导和督促。

2、生活老师的努力和尽职尽责。

3、班主任的支持和配合,我们非常感谢各位领导。

在**年新学期中,我们将继续努力,不断总结经验一切工作听从上级领导的安排,进一部要求生活老师与班主任配合好力争把每个楼层都能管理到位。使领导满意,学生舒心,家长放心。谢谢大家!

在办公室工作人员会议上的讲话范文

尊敬的党支部:

我在党的关怀与悉心培养下,成为一名光荣的预备党员。经过半年预备期的自身认识学习和实践锻炼,特别是在党组织和同志们的热情、耐心地帮助和指导下,我在政治上、思想上、工作上、学习上都有了一定的进步与提高。为了使党组织对我进一步的考察,现将自己半年来的情况向党组织做个汇报:

一、努力掌握政治理论知识,提高自身政治素质。

入党半年来,在组织的关怀、培养、帮助和教育下,我努力学习政治理论。我进一步认识到必须要以党员的标准严格要求自己,就要继续深入地学习马克思主义的理论、邓小平理论、江泽民同志的“三个代表”的重要思想。为了尽快提高自己的理论水平,我还从网络、电视、报纸中了解国际政治形势,社会动态及党中央的方针政策等。我深刻认识到邓小平理论对建设有中国特色社会主义理论中,经济发展才是硬道理。深刻领会“三个代表”重要思想的意义。时刻关注党中央对我们党员的要求,做一个名符其实的共产党员。

我所在××××党支部是一个温暖、团结向上、富有战斗力的集体。这里有许多新、老党员值得我学习,在他们的言传身教下,我受益匪浅。平时每次过组织生活,我都看作是我学习的好时机。在讨论和集体学习中,我认真听大家的发言,力图在这个有限的时间里,限度地与同志们交流,以充实自己。党支部组织的一系列的听报告、看录像等学习教育活动,我也都认真地参加。通过这些学习和讨论,我进一步认识到中国共产党的伟大,同时对一些当前存在的腐 败现象和问题有了进一步的正确认识。

二、爱岗敬业,恪尽职守,认真做好本职工作。

总裁办的行政管理工作,看似是比较日常琐碎、不起眼的工作,但它的重要性是不言而喻的。既要事无巨细、认真做好具体的工作,还要进行宏观的管理。在平时的工作中,对领导交办的工作,总能保质保量完成,对自己分内的工作也能积极对待,努力完成,做到既不越位,又要到位。在和同志们共事的过程中,做到互相了解、真诚相待、互帮互学,建立了友谊,也获得了许多有益的启示。

半年来,我本着“尽职尽责尽心尽力”的宗旨,力争做好应该做的每一件事。总裁办的行政工作得到了领导和周围同事们的认可,xx年年底,我被评为公司年度优秀员工。

三、积极组织、参与、配合公司党、工、团各种活动。

作为公司工会的委员之一,我尽职尽心,在努力完成繁忙的本职工作之余,成功地参与、协助并组织绝大部分公司文娱活动。

此致

敬礼

汇报人:***

20xx年x月x日

在办公室会议上的讲话稿

这次办公室主任会议是在党的xx大胜利闭幕、各地正在掀起学习宣传贯彻xx大精神的热潮时召开的。会议总结了新时期工会办公室工作情况,分析了存在的问题,交流了工作经验,明确了今后一个时期的任务和目标。在大家共同努力下,会议圆满完成各项议程。该讲的工作刘嘉主任已经讲到位了,我完全同意,就不重复了。但人己来了,总要讲点,思考再三,就针对各位的角色——办公室主任,讲一下怎样当好一个工会办公室主任、怎样做好办公室工作。供大家参考。

工会办公室是工会领导机关的综合部门、参谋部门、协调部门、督办部门和服务部门。因此,办公室要发挥工会领导机关对内对外的协调作用、领导的参谋助手作用、推进工会工作的督查督办作用、以及为领导工作服务、为机关各部门服务、为机关职工服务的作用。这就是办公室工作的职责和定位。

办公室工作又具有它的特殊性(特征)和一般规律。表现为工作内容多、事项杂,有计划又经常打乱计划、有条理又难以完全按安排进行工作。经常要面对计划外突然而至又不得不马上去做的工作,随时要应对情况的变化和不可预计的任务。办公室工作不可能象工会其它业务部门的工作那样单一、专一和条理,这是因为办公室工作的受众不同、职能不同、发挥的作用不同所致。这就形成了办公室工作看似无规律就是它的一般规律,看似无特征就是它特殊的特征这种区别于其它业务部门的情形。

我讲以下意见,供参考。

一、努力做到“五个有”

(一)胸中有全局。全局就是党委和政府的大事、工会工作的大事,就是一个阶段或一个时期党委、政府、上级工会工作的主题、目标和任务,以及围绕实现目标所制定的方针、政策和措施。要做到胸中有全局,首先应做到关心大局、了解大局、把握大局。做到识大局、讲大局、顾大局,必须用心想事,认真议事,专心谋事。作为办公室主任,就是要学会把办公室的工作放到大局中去认识和把握,按照党委和政府希望工会干什么来提出工会怎么干的建议,安排工会办公室怎样抓好落实和执行。这样才能做到方向明、思路清、主意准,才能有效地做到围绕中心、服务大局、争创一流的工作业绩。

(二)手中有情况。所谓情况,一是本单位的工作情况和本系统的工作情况;二是来自基层工会组织和广大职工群众的具体情况。必须强调,手中的情况应是真实的情况。办公室既要有点上的情况,又要有面上的情况;既要重视正面的情况,又不能忽视负面的情况;既要关注上级的情况,又要关注下级的情况;既要梳理过去的情况,又要整理分析现在的情况。有的情况可以是典型经验、也可以是个案事例、还可以是一些有价值的数据。办公室工作要靠平时对各种信息的收集,靠长期的积累和反复的整理、综合,这样才能做到储备资料充分,选择游刃有余,应用流畅自如。

(三)脑中有主意。主意就是干事的思路和点子。把这些思路和点子具体化、条理化后就变为推进工作的方案和措施、解决问题的意见和办法。办公室的参谋助手作用能不能充分发挥,工作能不能有效推进,靠的就是办公室主任和办公室领导班子的思路、主意和点子。

办公室工作经常要遇到一些难办的问题和复杂的情况,要做到脑中有主意,一是要注重把上级精神和本单位实际有机结合起来,把胸中的大局和手中的情况紧密联系起来,反复思考,当你对大局胸中有数、对情况心中有底时,就会出现心灵的感应和清醒的领悟,就会产生出好的主意和点子来。作为办公室主任,应当有这个本领,抓住灵感和顿悟,进行深加工和提炼,这样不仅会有主意、而且还可以在比较中拿出更好的点子和主意。二是要鼓励办公室所有工作人员在实际工作中充分发挥其主观能动性。办公室工作光靠主任拿主意是不够的,要在办公室内部提倡每位同志都开动脑筋想事情,集思广益议事情,不等不靠干事情的风气。提倡创新精神,尤其是对以前没有干过的工作,要有接受挑战的勇气,积极应对、主动谋划,不做单纯服从型、被动型干部。三是要关注领导在各处的讲话,了解上级指示精神,把领导个别的讲话精神系统起来,把自己初步的认识和想法深入下去,在这种基础上提出的主意就容易引起领导的重视、得到领导的认可,就能较好地发挥参谋助手作用。

(四)办事有骨干。所谓骨干,就是办公室主任的副手、帮手和各项业务工作的尖子。办事有没有骨干,实质是看办公室主任怎样看人、怎样用人、怎样实现说话有人应,办事有人帮。

每个市州工会和产业集团(公司)工会,办公室人员相对其他部门要多一点,人员的构成也相对其他部门复杂一些。这些同志有的是办公室工作的老同志,有的是其他部门交流到办公室的同志,也有通过公开招聘来的新同志,还有机关的文印、驾驶等同志。这种人员的组合状况决定了他们之间在经历、能力和性格上的差异性。这就首先看办公室主任怎样认识人、培养人、爱护人,怎样拿工作实践去考验人和锻炼人。重视差异性,既是一种现实需要,又是一种领导艺术。要记住:没有差异就没有动力,没有差异就没有活力。其二,办公室主任要有海纳百川的胸襟。既要有用人之长的勇气,又要有用人之差的艺术,还要有容人之短的气度。其三,办公室主任要敢于坚持原则,敢于直面管理。不坚持原则,一味迁就姑息求得一团和气,其最终结果,将是办公室工作的一塌糊涂。因此,办公室主任对属下的工作应该是鼓励干的、帮助看的、批评制止捣乱的。只有这样,才能在这个团队中树立正气,营造出良好的工作环境和团结和谐、勤勉互助的风气和氛围。

(五)运作有章法。所谓章法,就是规矩、就是。

规章制度。

就是要依法运作、照章办事。没有规矩不成方圆不按章法行政、办事无论是政务工作、事务工作还是会务工作最终是办不好的。

要做到运作有章法,首先要注重对工作相关的法律法规的学习,要熟悉机关各方面、特别是由办公室负责管理、涉及各项工作的规章制度,这样,说话才有依据,表态才有分寸,建议才有份量,领导也容易采纳,职工也易于接受;其次,规章制度也会随着形势的发展、工作的变化出现不适应要求的情况。这时,就需要及时提出来修改、补充和完善,使制度所涉及的内容更贴近工作、贴近实际;第三,在制度建设上也要敢于创新。新时期的工会工作要求新的制度跟进和支撑,一旦现有的制度与现实工作的要求不适应时,要大胆地创新制度,以新制度去规范和支撑新的工作,打开新的局面。

制度是带根本性、稳定性、长期性的东西,其核心是要抓好落实和执行。有制度不执行或者乱执行,从某种意义上讲,比没有制度更糟糕。我们可以看到或体会到,我们今天工作中出现的一些混乱、积累的一些矛盾和问题,大都与运作无章法、或有制度不按制度执行紧密相关。因此,办公室工作要带头做到运作按章法,唯有如此,我们的基础工作才能扎实,我们工作的推进才有保障,我们的各项管理工作才能有理、有据、有效。

二、认真做到“五个要”

做好办公室工作和办公室主任的工作,除了努力做到“五个有”,还应认真做到“五个要”,使其相辅相成。

(一)要加强学习、抓好信息工作。加强学习是办公室工作和办公室主任工作的内在需要。抓好信息工作是办公室工作和办公室主任工作的首要任务、首要事务和首要服务。只有通过不断地学习,才能做到胸中有大局;惟有抓好信息工作,才能做到手中有情况。

办公室工作和办公室主任的工作确实很忙,自己支配的时间少之甚少,但作为一种必须和要求,时间再少也不能放弃学习。针对可支配时间少的现实,办公室主任要改进自己的学习方法,要在快学上下功夫。要看得快、吸收快、应用快。及时将吸收到脑子中的东西加工整理,尽快让它们发挥作用。

抓好信息工作是办公室工作的重要任务,这个功能必须突出出来。办公室抓信息必须关注三条主线:一是要围绕党和政府的中心来抓信息;二是要围绕工会重点工作来抓信息;三是要根据职工最关心的热点难点焦点问题来抓信息。当前,就应特别敏感地关注对党的xx大精神的学习和结合工会工作实际抓贯彻抓落实的动态和信息。搞好信息工作的同时,也是一种学习的过程,是办公室工作和办公室主任不断了解新情况、接受新事物、研究新问题、适应新形势和新要求的过程。作为办公室主任,要通过抓信息工作,在脑子中储备大量的情况,一旦需要,就能做到厚积薄发、应用自如。从这个意义上讲,胸中有全局、手中有情况,就是办公室的基础和实力,就是办公室主任的本领和能力。

(二)要超前思考,未雨绸缪。办公室工作的一个特点是具有任务的突然性和计划外工作的不可预计性。办公室主任就要学会超前思考和预测,根据大局的要求,手中的情况,上级的精神,领导的讲话,预想和思考下一步可能会有哪些新的工作任务和要求,进而可能涉及到办公室的工作有哪些,从而未雨绸缪地做好一些必要的准备。有了这样的预见和前瞻,工作上才能争取主动,才能克服一旦新任务下来后,没有思想准备,感到很被动,以至出现忙乱、做一些无效劳动的情况。

(三)要突出重点,务实苦干。办公室主任每天都面临许多工作、处理很多事情,工作方法至关重要。是事无巨细地一把抓、还是有所侧重、分轻重缓急、突出重点?作为办公室主任要学会识别重点、抓住重点,这不单是一个水平和能力的问题,也是衡量事业心和责任感的问题。不在实践中磨炼提高,很难做到识别重点、抓住重点、突出重点。

办公室主任的务实精神,主要体现在带头苦干上。办公室的急事、难事,自己带头干了,就不愁没有人跟着干。如果办公室主任不能做到身体力行,光说不练,开始可能还行,但长此下去,就不灵了。实干就是影响力、就是凝聚力、就是执行力。

(四)要努力搞好综合协调工作。综合协调是办公室的一项重要工作内容。但在综合协调中会常常涉及一些部门的利益和权力,因此,经常会产生一些矛盾。办公室主任必须明确因为不集中才需要综合,因为有矛盾才需要协调这个道理。这是工作大局和整体利益的要求。哪怕矛盾聚焦自身,也要忍辱负重,努力做好综合协调工作。只要把个人得失放在一边,出自公心地去协调,很多事就能站在理上、说在理上,就能取得共识,即使一时不被人理解,只要耐心地去协调,也会逐步达成一致的。

综合的目的是形成合力、提高效率;协调的目的是把大家的积极性调动起来,把大家的力量聚集起来,使大家心齐、气顺共图大事。从这个意义上讲,综合协调的过程就是解决矛盾、整合力量、共谋大事的过程。

(五)要严格自律,无私奉献。办公室主任个人的能力、素质和人格非常重要。办公室是机关的窗口,主任是这个窗口里的领头人。从一定意义上讲,办公室主任的形象,不同程度地代表着一个单位的形象。因此,要求办公室主任要严格要求自己,自律意识要强,还要不断加强自身修养、加强党性锻炼。

办公室主任无私奉献的精神至关重要。因为办公室主任管事多、吃苦受累也多,如果缺乏无私奉献精神,就很难做到自觉坚持。

办公室工作和办公室主任的工作想要做到件件事都很圆满、使每个人都很满意,这种可能几乎不存在。不仅如此,还可能出现干得越多、不足越多、引起埋怨和挑剔越多的情况。这种时候办公室工作的同志们、尤其是办公室主任,不仅要受得起委屈、经得起批评,更要担得起责任。这些,都是对办公室主任胸襟、品格的考验,同时也是对无私奉献精神的检验。为公,才能无愧我心、对得起事业;无私,才能无畏,才能使自己无怨无悔。

三、开拓创新、出新的业绩。

在继承中创新、创新中发展、发展中完善,这是我们应遵循的工作规律。维持是用老办法解决老问题,改善是用新办法解决老问题,创新是用新办法解决新问题。坚持创新,就是要敢于面对新情况新问题思考并探索解决问题的思路和办法,与时俱进地做好办公室各项工作。

创新并不是把原有的工作规范推翻重来,而是针对新时期新形势新任务,探索新的工作规律和管理规范。办公室工作的创新,总体体现在思维创新、制度创新和手段创新三个方面。思维创新解决的是思想观念、工作理念和思维方式的问题,它的成果是由此而带来推动工作发展的新思路;制度创新是因为发展变化了的形势使原有的制度不能够或者不完全能够适应工作要求,必须完善或者创新制度、建立机制,与新的工作思路配套,适应新的任务和要求,为新的工作思路提供必要的制度支撑和保障;手段创新解决的是工作运行层面的方式方法、技术等问题,它的成果是提高工作效率、保证工作质量。这三种创新中,思维创新是先导、尤为重要。要做到这点,有赖于加强学习、开阔眼界、深化认识,以及经验的积累和升华。思维决定行为,思路决定出路,这是一个规律性的结论。办公室主任和所有做办公室工作的同志们,一定要保持活跃的、多向的、开放的、理性的思维,做到精神不老化,思想不僵化,能力不弱化。

同志们,未来的成功有赖于过去的积累,将来的开拓取决于现在的创新。让我们共同努力,整合好现有的资源和力量,忍辱负重,在前行的路上创造出新的工作业绩。

我就讲这些,谢谢大家。

办公室工作是起到沟通上下、协调四方的一项重要枢纽性工作,一直以来,区政府办公室干部职工在办公室党组的带领下,始终围绕中心,服务大局,不断创新工作机制,改进工作方法,提高工作质量,圆满完成区政府交代的各项工作任务,较好地发挥了综合协调、决策服务和参谋助手的作用。

当前,国发2号文件和黔党发15号文件正紧锣密鼓实施中,安顺市、西秀区都迎来了新一轮大发展、大跨越的历史机遇和前所未有的挑战,要想更好地适应当前中心工作对政府办公室提出的要求,我们还有很多需要加强和改进的地方,百尺竿头,更进一步,下面我就几个方面的问题与大家交流共勉。

一、办公室工作要能吃苦、适应快、顾大局、敢担当。

这一要求是作为办公室干部职工必须具体的基本素质。能吃苦,现在我们的工作节奏是“5+2”、“白加黑”,大家不分白天黑夜,随时处于紧张和待命状态,已习惯快节奏的工作方式,这既是我们以前欠账多、步子慢、发展速度缓对当前工作的客观要求,更是当前加快发展、赶超跨越的历史使命。适应快,就是要适应当前发展的形势要求,适应领导的工作思路,现在无论是罗建强书记还是胡强区长,都在亲力亲为,加班加点干工作,为我们做出了很好的示范带动作用。作为办公室干部职工,更要认真履行好综合协调服务的职责职能,尽量把自己全部的智慧和心血都贡献出来,为中心工作服好务。顾大局,就是在我们处理协调各种问题的时候,要讲政治、顾大局,要有全局观念,不要总是从自我的角度出发看问题,要学会换位思考,多角度分析判断和解决问题。敢担当,就是遇到问题不推诿、不扯皮。遇到问题要有“我先上、我先干”的意识,首先要端正态度,干得不好,那是方法问题,也是一个积累经验的过程,工作干得越多,处理各种问题的经验和方法就越丰富,工作就会越干越顺畅。

二、公文处理工作要做到严谨、细致、规范、高效。

公文处理工作是办公室的基础性工作,办公室工作概括起来讲主要是“办文、办会、办事”,而“办文、办会、办事”的最终都要体现在公文处理上。在一份公文处理的过程中,严谨、细致、规范、高效是最基本的要求。与省市相比,我们办公室的公文处理水平离严谨、细致、规范、高效还有一定的距离。在公文处理过程中,是不是已经统一规范了公文处理的流程,是不是每一句话都做到字斟句酌、仔细推敲,是不是严格按照公文处理办法来办理公文都值得我们去分析思考。今年7月1日,党委和政府的公文处理规则已经统一,市政府已经实施了新的国家公文处理条例,不久可能就要在全市开展培训。等到市的培训结束后,区立面也要相应的制定出台实施细则,同时要把一系列以前公文处理过程中涉及的各个环节规章制度化,做到公文处理有章可循、有文可依。

就规范高效地处理公文,我有以下几个方面的想法:

一是创新工作思路,提高工作效率。创新工作思路就是我们怎么把公文处理工作从平时大家觉得枯燥、繁重、乏味的感觉中解脱出来,让大家觉得这是一个精雕细刻的精品工程,是一个赏心悦目的艺术创造过程。省政府办公厅今年建立了公文错误情况通报制度,对公文的办理程序、办理流程和公文办理中出现的问题要实行通报,进一步将公文处理制度化、规范化,让大家在时间紧、任务重的情况下,逐步养成规范固定常态、牢固树立精品意识。要做到常态规范,其一是要超前思考。平时跟着领导,要注意倾听、记录、整理领导对每一个问题的见解、指示、思考,这样才能使我们的工作频率与领导产生共振。其二是查缺补漏。比如常规性工作,每个季度要召开区政府常务会议、区长办公会等,这些会议都是研究西秀区事关全局的重大问题,在研究这些问题时,领导经常需要收集准备一些稿件,那么我们是不是可以超前谋划,提前准备,把工作做在前面,掌握工作的主动权,使有限的精力和时间用到重点工作上,提高工作水平和效率。

二是要树立“精品”意识,狠抓公文质量。公文处理是办公室的一项重要工作,也是最能体现办公室工作水平的一个关键环节,在公文处理中,我们要强调出“精品”、出“亮点”,要有针对性开展一些公文处理的培训和交流,提高大家的公文写作水平,让大家有针对性得到学习提升和实践锻炼。其一,要提高公文质量,要保证创新、务实、严谨、精炼的文风,一个文件可以用一句话写的就不要用两句话,能用通俗易懂的语言表达的就不要用华丽的辞藻表达。其二,公文的流程要规范,办公室要进一步的建章立制予以规范。比如:各乡镇、部门上报的请示、报告,都应纳入办件范畴,对所有的请示、报告和区政府上报的请示报告,都要实行追踪。按公文流程特急件在每经办人手上停留不得超过三小时,普通件不应超过两个工作日,两个工作日要办结;其三,公文要注重时效性,公文具有时效性,如果经过一个漫长的过程,文件就可能已经丧失了其应该发挥的功能,所以我们在处理公文的时候要强调抓实效,抓效率,抓追踪问效。

三、强化调研督查,确保工作落实。

办公室同志平时任务繁重,很少有时间坐下来调研问题,但是公文工作需要大量时间调研,因为只有围绕全区大局开展了调研,写出的东西才言之有据,才贴近实际。所以办公室同志一是要尽量抽出时间多了解基层实际情况,二是要学会沟通交流,要与领导沟通、与部门沟通、与同事沟通,要千方百计弄清实际情况,为公文写作打牢基础。

四、加强制度建设,提升工作水平。

制度建设包括我们的职责职能、公文办理流程、保密职能等。公文在处理的过程中有时会出现这样或那样的问题,我们怎么把误差率降到最低,就是要靠责任心、靠制度,这是办公室文字工作者应该做好的基础性工作,要靠平时长期积累所养成。

五、以人为本,提振干部士气、提高干部素质。

办公室干部素质决定了工作质量和效率,办公室同志平时要加强沟通学习,学人之长补己之短,逐步将自己打造成为办文、办会、办事的高手。办公室既是一个大熔炉、大学校,同时也是一个人才培养基地,是一个精英人才汇聚的高地,在办公室锻炼过的人,到部门后都能一个顶两、一个顶三,各乡(镇)、办事处、部门都以把同志送到办公室锻炼为荣,以从办公室挖掘人才为荣,从办公室走上领导岗位的干部,都应是办文、办会、办事的高手,都应是追求精品、追求完美、能吃苦、适应快、顾大局、敢担当的高素质人才。

大家在办公室工作,除了要加强学习、注重实践,完成领导交办的任务外,还要自加压力、压担子、出题目,为自己创造学习锻炼的机会。同时,领导要带头关心大家,要在允许范围内尽量从就餐、交通、通讯等方面给大家解决一些实际的困难,给予一些贴心的关怀帮助。在干部的选拔中,不要论资排辈,要让大家有个宽松的环境,要让大家全心全意投身入工作中,要让想干事、能干事、干成事的同志有自己施展的空间和舞台,形成人人争先,个个进取的有序流动良好局面。

同志们,时不我待,国发2号和黔党发15号文件的出台既是挑战,更是机遇,百舸争流,方显英雄本色,希望同志们都要抓住这历史赋予我们的机遇,不怕苦,不怕累,积极投身西秀经济社会建设,在办公室这个光荣的岗位上留下自己奋斗的痕迹,只要我们付出了,今后回忆在办公室一起奋斗的日子时就会觉得充实而没有缺憾。

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在办公室会议上的讲话

在当前工作非常繁忙、任务十分繁重的情况下,今天,我们挤出时间、集中精力,对全县办公室工作进行培训,充分体现了县委、县政府对办公室工作的重视与支持,对办公室人员的关心与厚爱。前面,云忠同志对全县办公室工作进行了回顾总结和安排部署,我完全同意,请大家认真贯彻落实。

应当讲,在发展绿色产业,建设人均强县,构建和谐镇坪中,全县办公室系统紧紧围绕工作大局,奋力开拓进取,为镇坪经济社会发展作出了应有贡献,各级各部门办公室的整体面貌有了新的变化,工作作风有了新的改进,队伍建设有了新的加强,做到了服务有方、协调有法、沟通有效、督查有力、管理有序,较好地发挥了职能作用,有力地促进了县委、县政府决策和部署的贯彻落实,有力地推动了各乡镇、各部门工作的正常开展。办公室工作很辛苦,大家勤勤恳恳、踏踏实实、兢兢业业、埋头苦干,表现出了强烈的事业心和责任感。借此机会,我代表县委、县政府向辛勤工作在办公室的全体同志,表示诚挚的谢意并致以亲切的问侯!下面,我讲四点要求。

一、统一思想,提高认识,切实增强做好办公室工作的主动性。

办公室是各级各部门的综合办事机构,处于承上启下、联系内外、综合各方的枢纽地位,担负着组织协调、贯彻意图、综合汇总的职责,肩负着服务领导、服务基层、服务人民群众的职能,发挥着参谋助手、综合协调、督促检查和后勤保障的重要作用。加强和做好办公室工作,充分发挥办公室的职能作用,对于贯彻落实县委、县政府重大决策部署,实施突破发展,加快建设人均强县,推动镇坪经济社会又好又快发展具有十分重要的意义。

一是做好办公室工作是确保中心任务全面完成的需要。县十五次党代会确定了发展绿色产业,建设人均强县,构建和谐新镇坪的重大战略决策,县委xx届二次全会进一步提出了今年我县突破发展的任务,各乡镇、各部门也都围绕县委、县政府的决策部署制定了具体的工作目标。这些目标的实现,都与办公室工作密切相关,办公室工作的好坏都将对全局任务和具体目标的实现产生十分重要的影响。

二是做好办公室工作是保障中心工作高效运转的需要。办公室是各级各部门传达指令、推动工作、后勤保障的职能机关。党委的一切决策、政府的一切部署、部门的一切安排、单位的一切活动都要办公室传达、策划、运作和保障。只有办公室工作做到了高效、有序、和谐、严密,上级政策才会执行好,决策部署才会落实好,基层要求才会实现好,中心工作才会完成好,群众利益才会维护好。

三是做好办公室工作,是树立党委、政府良好形象的需要。办公室是各乡镇、各部门的“门面”和“窗口”,是对外形象所在,直接联系着社会的各个方面,工作职能具有很强的导向性、表率性和效仿性,从某种意义上讲,办公室的工作水准、作风好坏、精神风貌很大程度上影响着一个地方的发展与进步,直接关系着一个部门单位的整体形象。因此,大家要从发展的高度和全局的角度出发,充分认识办公室工作的重要性,自觉增强做好办公室工作的主动性。

二、理清思路,明确方向,准确把握办公室工作的职能定位。

办公室作为领导决策的“参谋部”,推进工作的“司令部”,后勤保障的“服务部”,工作做得如何,对全局工作有着十分重要的影响。大家必须紧紧围绕县十五次党代会提出的战略目标和县委xx届二次全会确定的发展任务,认真研究新情况、新问题,积极探索新特点、新规律,不断提高服务领导的贴近度、服务基层的切入度、服务群众的紧密度,推动办公室工作不断上水平、上档次。当前,要重点突出“三个转变”,准确把握办公室工作的职能定位。

一是要从忙于机关事务向深入调查研究、发挥参谋作用、提供决策服务转变,自觉增强工作的主动性。“身在兵位,胸为帅谋”。作为领导的参谋助手,任何工作都要主动谋划、超前介入,时刻想着大局、把握大局,做到领导未谋有所思、领导未示有所为,变被动为主动。要注意研究政策、吃透上情,全面了解和掌握上级的各项工作部署,准确领会领导的决策思路,从全局的角度、政治的高度来审视和观察问题,对本乡镇本部门发展进行理性思考,做到与领导“同频共振”,争取研究在领导决策之前、参谋在领导思考之中,参在关键处、谋在点子上,力求参得进、参得准,实现在观大势中增强服务意识、在知全局中提高服务水平。要搞好调查研究,吃透下情,全面了解和掌握县委、县政府全局工作、中心工作和阶段性工作,全面了解和掌握领导关注的重大课题和群众普遍关心的热点问题、突出问题;全面了解和掌握县域经济社会发展现状和本乡镇、本部门工作实际,做到全局成竹在胸、情况了然于心,知实情、找症结、出主意、想办法。要善于捕捉信息,了解外情。善于关注国内外形势的发展变化,善于关注外地加快发展的新举措、新思路,及时、准确地获取各类信息,掌握有关事项动态,为领导决策提供参考依据,为领导决策提供各种信息、工作预案、对策措施以及前瞻性、针对性的意见和办法,真正在一些事关全局的重大问题上为领导当好参谋,不断提高服务本领和能力,使办公室的作用发挥得更加充分、更加有效。

二是由从侧重完成具体事项向加强综合协调转变,增强工作的针对性。办公室工作人员要充分发挥主观能动性,做到眼疾、手快、嘴紧、腿勤,尽最大努力满足和适应领导工作的需求,完成领导交办的任务。在日常事务中,要发挥好左右手作用;在科学决策上,要发挥好参谋作用;在处理人民内部矛盾时,要发挥好耳目作用;在协调关系中,要发挥好桥梁作用,确保领导布置的任务不在你那里延误,群众提出的要求不在你那里断路,单位形象不在你那里受到影响,工作失误差错不在你那里发生。

三是从单纯办文、办事、办会向强化督促检查、推动决策落实转变,增强工作的实效性。办公室是把领导决策转化为落实事项的枢纽,督查落实是办公室的重要职能之一。要以中心工作为重点,不等不靠、超前动作,不断拓展督查领域,积极转变督查方式,不断加大督查力度,切实按照决策准备、决策形成和决策实施三个环节,对领导交办事项实行全程性跟踪服务,切实做到记住不忘、咬住不放、盯住不让,以一查到底的决心和勇气,反复督,反复查,直到落实为止,确保政令畅通。要注重实效,既查工作进度,又查实际成效,确保各项工作稳步推进。要讲究艺术,把握好分寸,既不能颐指气使、态度蛮横,也不能畏首畏尾、缩手缩脚,切实做好有理有节、不卑不亢,敢于到第一线去面对面地进行督促,敢于一针见血地指出不落实的原因,敢于提出限期整改的措施、意见和要求,保证县委、县政府的决策部署的有效落实,保证乡镇、部门工作安排的快速推进。

三、创新机制,完善制度,充分激发办公室系统的内在活力。

加强和做好办公室工作,既要继承发扬过去的好传统、好作风,坚持行之有效的好制度、好做法,又必须大胆开拓,勇于创新,不断增强办公室的生机与活力。

一要完善。

规章制度。

岗位职责。

后勤保障等各方面的制度,形成一套要求严格职责明确程序规范管理科学的制度体系。要严格按制度办事,按程序办事,按标准办事,确保办公室工作忙而不乱有条不紊准确无误地运行。要进一步增强县委人大政府政协四办的工作协调联系,建立完善四办主任联系会议制度,经常互通工作情况,定期开展工作交流,加强之间工作配合,共同服务好领导部门基层和群众,推动全县经济社会加快发展。“四办”要牵头组织,加强对乡镇部门办公室的业务指导信息沟通和工作协调,切实提高全县办公室系统的整体工作水平。要进一步落实办公室工作失误追究制度主任分工负责制度交办工作限时制度和工作定期总结制度,坚持有章可循,有章必循,保证工作优质高效运转。

二要建立激励机制。积极探索、逐步形成一套行之有效的激励机制,不断加大考核力度,并把考核结果与政治待遇、经济待遇紧密结合起来,对德才兼备的工作骨干要大胆推荐,同时给予必要的物质奖励,达到出成果与出人才的统一,让想干事的人有机会,会干事的人有舞台,干成事的人有地位,激发全体工作人员的主动性、积极性、创造性,努力营造奖勤罚懒、优胜劣汰,争先创优、争先进位的浓厚氛围,形成自我加压、勤奋工作、尽快成才的生动局面。

三要切实加强领导。办公室工作千头万绪,既辛苦又清贫。各乡镇、各部门要高度重视、关心和支持办公室工作,在条件允许的情况下,要优先改善办公室的工作环境和条件,以改进工作质量,提高工作效率。乡镇和部门主要领导特别是分管领导要经常过问办公室工作,注重办公室工作人员的成长成熟,通过交任务、出题目、提要求、压担子,放手使用办公室工作人员,支持他们大胆开展工作,使之在工作实践中得到全方位的锻炼和提高。要满腔热情地关心办公室的工作人员,多与他们开展思想交流,增进了解,取得成绩时要给予表扬,在受到误解时给予理解,工作失误时要给予帮助。在政策允许的范围内,要想方设法解决好大家的福利待遇和家庭生活等方面的问题和困难,做到“以事业留人,以感情留人,以适当的待遇留人”,最大限度地激发办公室工作人员干事创业的热情。

四、锐意进取,奋发有为,努力塑造办公室人员的崭新形象。

办公室是联系基层、联系群众的桥梁和纽带,一定程度上,办公室的形象代表着一个地方、一个部门的形象。因此我们必须严格要求,务必始终保持一流的工作态度,发扬一流的工作作风,创造一流的工作业绩,树立一流的工作形象。

一是加强党性锻炼,在政治上求强。办公室工作具有很强的政治性、政策性。良好的政治素质和敏锐的政治觉悟是做好办公室工作的重要标准和基本条件,大家在办公室工作,本身就是对党性、意志和品格的锻炼。因此,大家要对自己的工作高看一眼、厚爱一分,苦中求乐、苦中求进,争做乐于吃苦、默默无闻的“孺子牛”,扎实工作、勇往直前的“马前卒”,恪尽职守、严谨细致的“螺丝钉”。当前,全县各乡镇、各部门办公室工作人员,要树立鲜明的政治方向、坚定的理想信念、高尚的道德情操和严明的纪律观念,培养心底坦荡的胸襟、虚怀若谷的品格、无私奉献的精神和团结协作的能力,传承优良传统,保持高昂斗志,时刻保持政治上的清醒和敏锐。要大力倡导“八个方面的良好作风”,营造风清气正的氛围,争当清正廉洁的楷模,塑造艰苦奋斗的形象,务必做到不该说的坚决不说、不该问的坚决不问、不该做的坚决不做,自觉做到不仁之人坚决不当、不义之财坚决不取、不理之言坚决不说、不规之事坚决不干。

二是提高综合素质,在业务上求精。形象是素质的外在表现,素质是形象的内在支撑。办公室要当好表率、树好榜样,必须苦练内功,增强素质。办公室人员靠近领导层、服务决策层,联系最基层,思想观念、思维方式都要与时俱进,不断提高政策水平和理论素养。办公室要把加强学习作为提高队伍素质的根本措施来抓,积极创建学习型机关,制定。

学习计划。

改进学习形式创新学习方式注重学习效果努力培养熟悉业务、精通文字的复合型人才。全体同志要树立终身学习理念把多读书、多看报向书本学习、向实践学习向身边同志学习、向基层群众学习积极丰富知识内容、完善知识结构不断提高自己的专业知识能力、语言表达能力、领会领导意图能力、综合文字能力、驾驭局势能力、处理复杂事务能力以及交际能力不断开阔视野、开阔眼界使自己开口能讲、拿笔能写、遇事能办能够紧跟时代的发展、适应形势的变化、满足岗位的需求。要勇于实践要牢固树立“有为才能位”意识主动承担急难险重任务竭尽全力干好每一项工作不以过去的成绩进步而沾沾自喜不因面临困难和挑战而无所适从。要以立说立行的科学态度、义无反顾的坚定决心、百折不挠的顽强毅力、奋发有为的精神状态和只争朝夕的拼搏精神投入到工作中去在实践中磨练意志、积累经验、增长才干。

三是严明工作纪律,在作风上求实。“办公室工作无小事”。要坚持高标准。全体同志要有强烈的事业心、责任心,尽心尽力、尽职尽责,认认真真对待每一件事情,做好每一项工作,无论办会、办文,无论大事小事,都要严谨细致,撰写文稿要逻辑严密,思考问题要认真缜密,办理事项要规范周密,服务要高效快捷,力求把每一项工作做实、做细、做好、做精,确保干一件成一件。要坚持高效率。办公室人员要有强烈的时效观念,努力做到反应快,到手即办,不推不诿,不等不靠,日事日清,能今天办的事绝不拖到明天;启动快,即遇紧急情况,要闻风而动,召之即来,来之能战,战之能胜;节奏快,即急事急办、特事特办,既要坚持程序和原则,又要灵活、快捷,坚决杜绝推诿扯皮、磨蹭拖沓现象。要坚持高质量。办公室各项工作都不能满足于一般化、低层次,质量要争一流上水平,服务要创特色上档次,文稿要出精品上质量;工作不仅要“过得去”,还要“过得硬”;服务不仅要“跟得紧”,还要“跟在前”,在规范服务中求创新,在超前服务中求主动,在快速服务中求质量。

同志们,办公室工作地位特殊,责任重大。能够在这样一个舞台上施展才华,能够在这样一个环境中勤奋工作,是大家难得的机遇和缘分。应该说办公室工作虽然很辛苦,但是很光荣,有干头也有奔头,有苦头更有甜头。相信大家一定会倍加珍惜,倍加努力,以自谦的勇气、自信的状态、自律的意识,忠于职守,爱岗敬业,乐于奉献,把心思和精力全部用于工作之中,把智慧和汗水融入经济社会发展之中,在更高的起点上、更大的平台上实现自己的理想抱负和人生价值,为全县经济社会又好又快发展做出新的更大的贡献!

办公室的工作是政治性、政策性、全局性很强的工作,也是服务性很强的工作。办公室作为单位的综合办事机构,处于承上启下、联系左右、协调各方的重要地位。在机关开展工作过程中,发挥着运转枢纽、参谋助手、联系基层和群众的窗口作用,担负着参与政务、管理事务、综合服务的重要职责。单位工作能否高效有序运转,领导的决策和意图能否得到很好贯彻落实,基层和群众的意见能否得到及时的反映,办公室起着关键作用。办公室的各项工作既有涉及面上的大事,也有涉及微观的小事,工作纷繁复杂,矛盾纵横交错,工作责任重大。因此,做好办公室的工作,必须强化服务意识,全面提高为决策服务、为机关服务、为基层和群众服务的水平。

(一)要服务于决策,发挥办公室参谋助手作用。办公室的工作是直接为领导服务的,为领导服务的核心就是要为决策服务,并把这种服务贯穿于决策的全过程,发挥好参谋助手作用。所以,办公室的同志都要履行好这个职责,既是对全局工作负责也是对领导同志高度负责。为此,我们要准确把握单位的工作规律和领导决策不同环节的不同特点,找准工作的切入点和着力点,增强工作的科学性、系统性、预见性、超前性,努力为领导决策提供全过程、多层次、高质量的服务。在领导决策前,要根据决策事项密切关注当地建设工作的重点、热点、难点问题,未雨绸缪,超前思考,广泛搜集信息,充分发挥和改进信息服务效能,同时深入调查研究,积极提供有情况、有分析、有建议的决策预案,供领导参考;决策中,围绕决策所需,提供准确的资料、正确的依据,搞好组织联络、综合协调,做好文稿起草、公文处理、会务筹备等具体工作,辅助领导决策,保证决策顺利实施;决策后,要密切关注重大决策的实施效果,全面掌握情况,及时进行反馈,保证政令畅通和决策落实,并提出加强和改进的意见,为新的决策提供建议。

发挥参谋助手作用,关键在服务,重点在于推进“三个转变”。第一个转变是由被动服务向主动服务的转变。工作不主动,被动地开展工作,往往会产生盲目性,工作起来手忙脚乱,影响工作效果。改变工作中被动应付的状况,就要发挥主观能动性,增强工作预见性,既立足现实,善于解决眼前问题,又善于发现苗头问题。努力做到自觉谋划、主动服务,并且注意到位而不越位、参与而不干预。第二个转变是由常规服务向创新服务的转变。要大力倡导创新、鼓励创新,每一位办公室的同志,都要摒弃四平八稳、不思进取、不求有功、但求无过的思想,要增强创新意识,勇于开拓创新。衡量办公室工作人员的成绩,不仅要看常规性、重复性工作怎样,更要看创新性、突破性工作如何;不仅要看干了多少无过错、无纰漏的工作,更要看干了多少有创造、有特色的工作。第三个转变是由低层次服务向高层次服务的转变。要用思想的高站位,带动服务的高层次。坚持思想高站位,就要用政治的、全局的、战略的眼光观察认识问题,站在政府的、全局的角度分析研究问题,真正成为领导的“外脑”。搞调研,就要着重研究领导关注的、全局性的重大问题、热点难点问题、倾向性问题;搞信息,就要在全面、及时、准确提供信息服务的同时,加强对信息资料的综合分析,从现象中看到本质,从一般中找到规律,提出解决问题的办法,提高参谋服务的档次;搞督查,就要紧紧围绕中心工作,推动政府各项重大决策和重要工作部署的贯彻落实。

(二)服务于机关和基层,发挥办公室的中心枢纽作用。办公室是综合办事机构,办文、办事、办会,信息、调研、督查,都包含着综合协调的内容。办公室要注意改进和完善组织协调的手段和方法,既不能失职,又不能越俎代庖,更不能凌驾于机关科室和基层单位之上。在服务中,重点要增强三种“功能”:一是要做“加油站”,鼓舞士气,增进团结,使领导的决策变为各个方面的实际行动;二是甘当“润滑油”,哪里出现问题就在哪里解决问题,做好化解和协调工作,充分调动各方面的积极性;三是愿做“出气筒”,吃得下苦,受得住气,要以事业为重,以大局为重,不计得失,维护好单位形象。

(三)服务于基层和群众,发挥办公室了解基层、联系群众的桥梁和窗口作用。为基层和群众服务,一是要热情服务。凡来机关办事的人,都想得到礼貌的接待,有的人可能一辈子就到你这办一次事,接待好来人尤其重要。所以,我们无论是接听电话、接待来人,还是处理公文、协调工作,都要做到谦虚谨慎、礼貌待人、文明办公、热情大方,坚决杜绝“门难进、脸难看、话难听、事难办”现象。二是要加强责任心。下面来机关办事不容易,一定要明确责任,提高效率,抓好落实。同时,要有好的制度,要建立首问责任制,来人无论找谁,不论办什么事,先找到谁,谁就应当热情接待引导,耐心答复有关问题。不得敷衍塞责、相互推诿。三是要为基层更好地开展工作提供便利条件。加强信息交流,向基层提供便捷及时的信息服务;加大政务公开力度,使基层更多地了解党和政府的重大决策和工作动向;拓宽与群众联系的渠道和民主决策的渠道,广泛征询基层和群众的意见和建议,凝聚民心,集中民智,发挥民力。

(四)围绕中心工作,求真务实,狠抓落实。办公室是一个单位对外的窗口、对内的枢纽,办公室工作水平的高低对这个部门的工作有着重要的影响。办公室的同志要增强责任感、危机感,在工作中突出重点,狠抓落实,务求实效。要紧紧围绕单位的中心工作,投入更大的精力、采取更有效的措施去抓紧抓好,把上级和领导的部署变成现实,全面推进工作的开展,保证工作的成效,提高工作的水平。在抓工作中要不图虚名、不搞形式主义。“抓而不实,等于不抓”,希望办公室的同志要在为领导决策服务、为机关服务、为基层服务的每一环节,始终树立强烈的落实意识,始终把推动领导重大决策和重要工作部署的贯彻落实放在第一位。要强化责任机制,加强制度建设,重视和加强督促检查工作。要坚决防止主观主义、官僚主义和形式主义,制止弄虚作假和做表面文章。

二、加强锻炼,注重培养,打造一支精干高效的办公室干部队伍。

毛泽东同志说过:在政治路线决定之后,人是决定的因素。邓小平同志在领导我国改革开放和现代化建设的过程中,反复强调做好中国的事情“关键在党”,“关键在人”,胡也多次强调“努力建设高素质的干部队伍”。因此,我们要切实加强办公室干部队伍建设,培养一支与任务要求相适应的干部队伍。

一是用科学的理论武装全体干部职工,提高政治思想理论水平。办公室的工作是政治性很强的工作,大力加强思想政治建设,这是做好办公室工作的首要条件和根本保证。加强思想政治建设,关键是要按照“三个代表”重要思想的要求,全面、准确、深刻地理解和创造性地贯彻党的路线、方针、政策,善于在政治上和全局上观察、思考和处理问题,在思想上、行动上与党中央保持高度一致。要增强法治观念,维护宪法和法律的权威,严格依法办事,避免行政权力的越位、缺位和错位。要弘扬“勤奋、向上、踏实、奉献”的作风,强化宗旨意识,在办文、办会、办事等各项工作中都自觉体现为人民服务的宗旨。要用邓小平建设有中国特色社会主义理论和“三个代表”重要思想武装办公室人员的头脑,使他们坚定信念,增强贯彻执行党的基本路线的自觉性,牢固树立正确的世界观、人生观和价值观,坚持正确的政治立场和政治方向,经受住执政、改革开放和发展社会主义市场经济的考验,过好金钱关、美色关、人情关、权力关、名位关。

二是要加强组织建设,增强干部队伍的内在活力和战斗力。把各级办公室队伍建设好,是保证机关工作高效运行的重要条件。从总体上讲,办公室队伍是好的,是值得信赖的。但我们也要清醒地看到,面对提高党的执政能力和执政水平的需要,面对领导较高的要求,面对基层和群众的期望,我们还有不少差距和不足。加强队伍建设,首先要选好人,要按照德才兼备的原则,及时地把那些政治素质好、业务能力强、作风严谨、勇于吃苦的干部推荐到办公室来。其次,要加强培养。对有发展前途的年轻干部,要加强培养,敢于压担子,要采用多种形式进行教育和培训,多方面提高其能力素质。要在办公室形成良好的干事业氛围,要大力提倡艰苦奋斗、无私奉献的精神,把办公室的作风建设切实抓好。再次,要从实际出发,想方设法为大家解决一些实际问题,让大家感受到组织的关怀和温暖,用事业留人,感情留人,待遇留人。要通过各种方法和手段增强机关的活力和凝聚力。

三是加强指导,创造条件,提高干部队伍的业务素质和能力。办公室的工作人员不仅要有良好的政治思想素质和工作作风,还要有胜任本职工作的本领。新的形势对办公室干部的业务素质提出了越来越高的要求。要充分认识到提高业务能力的紧迫性,积极引导干部根据工作岗位的需要,认真学习学习社会主义市场经济知识、现代科技知识、法律知识和历史知识,提高组织协调能力、文字综合能力和做群众工作、处理化解矛盾、独当一面的能力。要加强调查研究,注重研究实践中的新情况、新问题,从人民群众丰富的实践活动中汲取智慧和力量。各级办公室要为工作人员的学习深造、深入基层调查研究创造条件,通过采取举办培训班、组织考察学习等多种方式,帮助大家开阔视野,增进知识,提高水平。要在机关营造勤奋学习的浓厚氛围,建立鼓励学习的有效机制,把办公室建设成为学习型科室,把干部队伍建设成为学习型团队,保持蓬勃朝气和昂扬锐气,不断探索在新形势下提高干部业务素质的新途径和新方法。

四是要加强作风建设,培养良好的思想作风和工作作风。良好的作风不仅是办公室干部政治、业务素质的综合体现,也是提高服务水平的重要保证,是办公室的政治优势。办公室是机关的重要窗口,同志们在领导身边工作,地位特殊,往往是人们关注的对象,也是少数别有用心的人诱惑的目标。如果不能严格要求自己,很容易被人利用,滑向权钱交易、腐化堕落的泥潭。这方面的教训很多,也很深刻。因此,办公室的同志要牢记“两个务必”,在思想上筑起拒腐防变的坚固防线,守得住清贫,耐得住寂寞,经得起考验。“越是实行各项经济改革和对外开放政策,共产党员尤其是党员领导干部越要坚定共产主义信念,身体力行共产主义道德,大公无私,清正廉洁,服从大局,艰苦奋斗,全心全意为人民服务。”具体联系到办公室实际,加强思想作风建设,就是要营造讲正气的氛围,教育办公室干部履行我们党全心全意为人民服务的根本宗旨,无私奉献,做身体力行社会主义道德的典范;忠于职守,埋头苦干,做勤政的典范;艰苦奋斗,清正廉洁,做廉政的典范;严守办公室的政治纪律、组织纪律和保密纪律,做遵守纪律的典范。在工作中,办公室干部要发扬雷厉风行、认真负责、主动服务的作风,时刻关注和了解领导关心的热点、难点、敏感点,吃透“上情”,掌握“下情”,想领导之所想,急领导之所急,帮领导之所需,增强工作的主动性和预见性。要通过加强干部队伍的思想作风建设,使办公室的整体水平和质量再上一个新台阶。

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办公室主任会议上的讲话

尊敬的各位领导:

今天,非常荣幸和全区政府系统办公室同行坐在一起,共同探讨办公室信息工作。以下所讲的,不过是我们在工作中的一些体会,谈不上什么经验,若有不当之处,敬请各位领导、各位同行批评指正。一、首先谈谈我信息工作的概况:

其实在20xx年上半年以前,我无论是新闻宣传,还是信息工作都很不理想。那时不管是电视、报纸、广播、或者是机关内部刊物,很难见到我的半点信息。20xx年4月,区府办在全区建立政务信息特约报送单位以后,这项工作才被重视起来。党委政府明确了一名副书记分管信息工作,出台了考核奖励办法,充分利用机关宣传、文广等有关部门的优势,加大了信息工作力度。在各方面的重视下,到20xx年下半年,就有了明显的起色,到了20xx年,我们进一步调整了工作思路,完善了考核激励机制,建立了一支稳定的信息员队伍,充分挖掘信息资源,信息和宣传工作都迈上了一个新的台阶。从20xx年到现在,被区级以上单位采用的各类稿件近280篇,得到了区府办、北碚报、北碚电台等上级单位和新闻媒介的肯定。

二、想谈谈几点工作体会。

首先,我们认识到搞好信息工作,是新时期办公室工作的重要职责之一。搞好这项工作,不仅有利于反映社情民意,为领导决策提供参考;还有利于强化对外宣传、树立一个地区的形象、营造良好的外部环境;而且也有利于机关内部的相互勾通、增进理解、加强团结,进而推动工作,促进一个地区的经济社会全面进步。作为党委政府的一个综合职能部门,搞好信息工作,责无旁贷。

其次,要搞好信息工作必须要得到党委政府的重视和支持。这种支持,我认为不仅是道义上的,也包括资金支持,这可能是搞好许多工作必不可少的因素。正是基于我们对信息工作的认识,一方面,我们主动向党政领导汇报,争取他们的重视;另一方面,我们积极工作,做出成绩,让领导觉得他们的关心和支持没有白费。应该说,这方面我们做得不错,去年党委政府研究出台了我加强信息工作的实施意见,制定了更加具体的考核办法,建立了更为有效的激励机制。党政领导多次就如何搞好信息工作提出了许多建设性的意见,主要领导更是亲自为我们提供信息稿件,让我们大为感动。去年年底,党委政府召开会议,表彰了我信息工作的7名先进个人,向他们颁发了奖品和证书。我作了一个初步统计,仅前年和去年,我用于信息、宣传工作的奖励经费就近4000元。

其三,要畅通信息渠道,构建自己的信息传播平台。如果说要搞好信息工作,单凭办公室几个人的力量肯定是不行的。基层的工作涉及方方面面,办公室的同志也不可能全部参与,全部清楚,就必须发挥机关各个部门,各个单位的信息优势,共同搞好信息工作。去年,我从机关各部门、属各单位、各村(居)委会抽调人员,组建了一支比较稳定的共计16人的信息员队伍,要求他们每周至少提供一篇信息。我们还对这支队伍进行了培训,以逐步提高他们的写作意识。另外,为了给这批信息员提供一个锻炼的平台,我们还主办了一个内部简报性质的刊物《石坝工作动态》,原则上每周出版一期,发往机关、内各单位、各村(居)委会。同时加强督促检查,每一个月定期公布来稿用稿数量。从去年六月到今年六月的一年间,共刊登各类信息近400篇,对一些比较有价值的信息择优上报,受到了区府办的表彰。

第四,要有政治敏锐性,善于在纷繁复杂的各种现象中挖掘、开发有用的信息资源。大家都知道,每天我们接收到的信息是多种多样的,其中有很多对我们而言价值不大,或者说它不代表事物发展的某种趋势。因此,搞信息工作的同志更应该有良好的政治素养,敏锐的观察视角,善于在复杂多样的信息中挖掘、开发、加工、利用有用的信息,写出有一定价值、一定深度的调研文章。比如去年,我结合自己的亲身体会,综合考察了石坝近八年来的探索和实践,写了一篇题为《欠发达地区发展农村经济的思考》的调研文章,在今年区委组织部举办的“三个代表”重要思想征文比赛中得了一个三等奖。

第五,办公室工作贵在守恒,贵在创新。我想,不说大家都有亲身体会,办公室的工作辛苦、具体而又清贫,自己找些事情来做又何苦?很多时候做了事情又不现形,一年到头下来又看不到做了几盘咸菜来摆起。所以,当一些其它部门的同志说办公室的工作不过是搞搞接待、写写总结、安排会务等种种不理解的言论的时候,容易产生各种各样的活思想。越是在这种时候,我们的头脑就越要清醒,毕竟,拿了国家的公资、人民的俸禄,干好自己的工作就责无旁贷。所以从这个角度理解,我们认为搞好信息工作也是贵在守恒。说到创新,这是一个热门话题,总的觉得,无论信息工作、或者是其它工作,都需要不断的改进,在改革中进步,在创新中发展。

总之,拉拉杂杂说了这么多,耽搁了各位的宝贵时间,若有任何不当之处,真诚希望各位领导、同行批评、指正。

在办公室会议上的讲话稿

办公室工作又具有它的特殊性和一般规律。表现为工作内容多、事项杂,有计划又经常打乱计划、有条理又难以完全按安排进行工作。下面是本站小编给大家整理的在办公室会议上的讲话,仅供参考。

第一句话,是毛主席说过的:“我们的队伍里边有一种恐慌,不是经济恐慌,也不是政治恐慌,而是本领恐慌。”

这句话是毛主席在新民主主义革命时期说的,至今读来仍觉新鲜,耐人寻味。我不是说我们在座的同志都有本领恐慌,我看大家的能力都很强,但是为了不断地适应新形势新任务的需要,我们要不断地提高自己、丰富自己、充实自己。对任何人来说,哪怕他素质已经很高了,也不能满足于自己。有这种本领恐慌,就会使自己不断地自我加压,自求奋进,把工作做得更好。我们搞办公室工作的同志,就是要以这种“恐慌感”来增强勤奋学习、提高素质的紧迫感,做到“四个博”:

首先,就是“博览群书”。多读书,多掌握知识,包括学习政治理论,学习经济知识、法律知识、科技知识、历史知识和哲学知识,特别是与经济工作密切相关的知识,大家都要掌握和了解。第二,就是“博闻强记”。搞办公室工作的,当秘书长、办公室主任的,包括当秘书的同志,不博闻强记是不行的,有些东西你必须要记,要把它放在脑子里。如国土面积、人口、行政区划、一定时间内主要经济指标、主要工作动态等等都要记到脑子里,翻本子还不行。搞文字的同志,还要记住一些。

名人名言。

经典论断、历史掌故和报章上的重要精彩言论等等。第三就是“博采众长”。任何个人的能力和智慧都是有限的每个人都必须在一种良好的人际关系和民主的气氛中认真听取各方面的意见善于吸收别人的长处和智慧。在领导身边工作要协调各方面的关系要当好领导的参谋助手同样要善于博采众长吸收各个方面有益的建议、各种不同意见包括批评意见。我觉得我们市长专线电话是个很好的窗口要很好地利用起来。它不仅可以听到一些社情民意而且还可以听到群众的一些有益的建议甚至是批评意见。第四就是“博学多才”。为什么对办公室的同志要求要博学多才?因为办公室是搞综合工作的经济工作包括方方面面不仅包括财贸、工业、农业而且还包括科教、文卫、政法、涉外等方面的工作这就决定了我们要努力熟悉各方面的情况掌握各方面的知识努力使自己成为通才。当然世界上绝对的通才是没有的一个人的时间精力毕竟有限。但作为搞办公室工作的同志应该在努力使自己成为专才的基础上尽可能多涉猎一些领域多掌握一些知识这是非常重要的。任何一项工作都不是孤立进行的搞经济离不开政治离不开法律离不开科技有时还离不开历史。各方面的知识掌握多了工作中就可以做到左右逢源。

我们每个同志,包括我在内,都要有一个不断学习、不断积累、不断提高的过程,哪怕过去读了很多书,有很多经验,但是随着形势的发展,不去更新自己的知识,不去更新自己的经验,那么过去的某些经验也许会成为今后前进的绊脚石。吃老本是不行的,我相信大家都能意识到这一点。要使自己真正成为学习型的干部,还要做到“三勤”。一是要勤学习。只要是对工作有利的,都要认真去学。在掌握知识方面,我们要有海绵吸水的精神,要有钉子那种锲而不舍的毅力。古人有句话叫做“腹有诗书气自华”,就是说肚子里有知识,人的气质都得到了升华,眼界、境界都不一样。过去我在省里工作,现在搞这个常务,很多东西我也不懂,不懂我就向同志们请教,向各位市长和其他几套班子成员请教,包括向市直单位和县区的同志请教。我觉得这不是什么坏事情,不懂何必要装懂,都是为了工作需要。不懂,我学了,问了,就懂了。在知识面前,来不得半点虚伪。二是要勤思考。光学不思,叫做“食而不化”。学了要消化,这种消化要结合我们的工作实践,结合整个抚州改革和发展形势来思考一些问题。我们的秘书长、主任、科长和秘书们,经常接触到大量的东西,要为领导出谋划策,当好参谋助手,不思考问题是不行的。有时候为领导起草材料,起草重要文件,你也必须对整个经济的发展运行情况有个清晰的了解,有哪些经验,存在哪些问题和教训,包括有哪些典型,要做到心中有数,在此基础上认真分析研究,从中发现带本质性和规律性的东西。三是要勤积累。积累非常重要,就是要把学过的东西,见到过的东西,只要是对工作有价值的,都要把它积累起来。积累有两种办法,一个是死的办法,就是往本子上记,往头脑中记。有的东西光记还不行,还必须到实际中应用,才能加深记忆。我们搞办公室工作的同志一定要多积累,积累的意义就在于“厚积而薄发”,只有厚积才能薄发,不积累就无所谓“发”。

我说这么多,关键还是加强学习、提高素质的问题。通过学习不断地充实自己,不断地战胜本领恐慌,从而不断地提高自己的能力和本领。第一个本领,就是判断形势把握大局的本领。我们对抚州经济的运行情况要做到了然于胸,同时全国、全省改革与发展的基本走势,发展趋势,都要有个大致的了解。比如说加入wto,wto对政府最大的挑战是什么?对政府的挑战首先表现为对机制、体制、制度和管理方式方法的挑战,表现为对公务员素质的挑战。我们怎样应对这种挑战?怎样化挑战为机遇?这就需要我们认真分析思考,以增强工作的预见性和针对性。第二个本领,就是正确地分析问题和解决问题的本领。在政府工作,必然涉及到改革与发展,包括精神文明、政治文明建设各个方面的问题,甚至会遇到很多矛盾、困难和问题。化解这些矛盾,固然是我们政府领导的责任,但同时也是我们办公室同志们的责任。因为办公室是参谋部,某个问题怎么处理,我们的秘书长、办公室主任们,要尽力为领导当好参谋助手。第三个本领,就是驾驭机关各种文字材料的本领。机关文字材料是领导决策的载体。政府在一定时期内经济工作的总体思路、目标任务,包括政策措施等等,都要通过文字来表达,通过文字传达到基层去。文字作为辅政的重要工具它的使用是非常大的。所以我们搞文字的同志,一定要熟悉机关各种文体、各种体裁写作的基本要领,而且能够达到比较高的质量。第四个本领,就是协调上下左右、方方面面关系的本领。办公室是综合部门,要同各个方面、各个单位、各个部门和基层单位打交通,我们必须要学会协调,多联系、多沟通、多做化解矛盾的工作,促进政令畅通,为政府领导开展工作创造一个良好的环境。

第二句话,是一个企业家对他的员工说的,他说:“当领导者交给你一个难题的时候,你不能说没有办法,而要说:我试试看。”

这是一个工作态度的问题。作为在政府工作的同志,要有高度的责任心、事业心。我们办公室的同志素质都比较高,工作都很努力,但是当遇到难题的时候,特别是当领导也感到有些为难的时候,办公室的同志怎样帮助想办法化解难题呢?领导者并不是全能、万能的,至少我不是,为什么有些问题我要请教那么多同志,请教市长、秘书长、主任们,就是请大家一起来帮我想办法。有一句话叫做,“秘书的脑袋应该是领导脑袋的扩张,秘书的手脚应该是领导手脚的延长”,说明办公室工作人员的作用是非常重要的。同志们知道,去年以来,抚州推进大开放、大招商、大发展,形势很好,发展势头很好。但我们的工作中也出现了一些难题。我们不能因为有难题就消极悲观,这些难题都是发展中、前进中必然出现的,我们应该努力去解决。一个地方、一个单位或者一个人,如果没有矛盾、没有困难、没有问题,那么我们的奋斗就没有价值。我们的工作也总是存在缺陷,如果没有缺陷,或者不承认缺陷,我们的工作就会变成一潭死水。有时候矛盾与缺陷恰恰是激发我们前进的强大动力,能够激活我们的思维,磨砺我们的意志,推动我们去创造、去追求。比如,我们招商引资扩大开放,工业园区建设有了一个很好的起步,但如何加快建设进度,使这些企业尽快达产达标、提供税收,进而推动整个工业化进程?我们的城市基础设施相对滞后,没有垃圾填埋场,没有污水处理厂,甚至没有地下管网,下雨的时候污水遍地流,这些都是与老百姓生活密切相关的问题,而且都是火烧眉毛的事情,这此问题怎么解决?钱从哪里来?我们的财政困难,总量和人均量在全省排位都很后。而且财源结构不合理,工商税收占的比重太小,怎样加大财源建设力度、迅速壮大财力?抚州是农业大区,农村经济相对欠发达,农民生活水平还比较低,在当前这种情况下,“三农”问题怎么解决?怎么加快农村经济的发展?所有这些问题、困难、矛盾,天天都困扰着我们。一方面我们政府要想办法克服这些困难,解决这些问题,尽快地把抚州建设好。另一方面,也要求办公室的同志加强调查研究,拿出解决实际问题的办法,为领导决策提供依据,为领导分忧。面对困难,我们不能说没有办法,而要“试试看”,试试看就是开动脑筋想办法,百折不挠破难题,千方百计完成领导交办的任务。作为政府办的同志,一定要做到恪尽职守,埋头苦干,把我们手上的每件工作都处理好,把领导布置的任务努力完成好,无论是文秘工作、机关保密、接待群众来信来访,还是后勤服务方面,办公室作为参谋助手要在更高层次上,发挥参谋助手的作用。要想领导之所想,急领导之所急,不怕苦畏难,不回避矛盾。有些工作,也许有的时候领导为了留点余地,不宜一下子就去面对,而是首先由我们领导身边的助手们去面对、去解决,在这种情况下,我们就必须义无反顾、勇往直前,不能拖、不能等、不能推。象前段时间抗“非典”,有一天晚上,我到“非典办”去看了,非常受感动,关键时刻见英雄,我们的同志还真经受住了考验,天天晚上在那里值班不能睡觉,工作做得很好,这就是对领导负责,对人民负责的实际体现。这种精神今后要继续发扬。第三句话,是印度大诗人泰戈尔说过的一句话:“花朵的事业是美丽的,果实的事业是尊贵的,但我愿做一片绿叶,绿叶的事业是默默地垂着绿荫的。”

这句话说得很好,很有哲理,很精辟,也很动人。花朵当然美丽,果实当然尊贵,绿叶则默默无闻,素朴无华,只是作衬托。但没有绿叶是不行的,没有绿叶哪来的花朵、哪来的果实?我们搞办公室工作就要有这种绿叶精神,也就是奉献精神,淡泊名利,无私奉献,不计较个人得失。个人的使用问题,前途问题,人人都免不了会考虑,这是情理之中的事。作为组织之上来讲,要从政治上关心干部,真正德才兼备的,要予以重用。同时作为个人来讲,要正确对待这件事情,特别是在个人愿望没有得到满足的时候,在使用问题上出现某种失衡的时候,要有良好的心态,要经得起考验。有句话说得好:“权位只是脚下的台阶,不是一个人真正的高度;荣耀只是脸上的脂粉,不是一个人真正的肤色。”这也就是正确对待权、位、名的问题。一个人,他有丰富的知识,有做好工作的实际本领,有良好的人格,这才是他真正的高度。所有权位、荣耀都是暂时的,一个人真正的拥有,他的人格魅力和他的学识才华,这才是永恒的。

办公室工作受累、受苦,有时还受气,这是客观存在的。受累,一天到晚忙个不停;受苦,就是工作艰苦,生活清苦。累和苦是绞在一起的,受不住累和苦,就做不好办公室工作。受气,有时候领导性子急了,或者你哪件情况没做好,批评几句,这样的情况也会发生。对此大家一定要理解。领导批评人,并不是出于恶意,而是出于工作,很多情况下还是出于对部下的爱护。如果领导觉得你哪个人连批评都不值得了,对你失去信心了,那你心里又是啥滋味?严是爱,宽是害,相信大家懂得这个道理。

第四句话,就是“一个人最大的敌人不是别人而是自己,一个人最大的悲剧不是被别人打倒,而是自己把自己打倒。”

这是对我们品德人格的要求。我们当领导的要这样看这个问题,办公室的同志也要这样看这个问题。作为领导者来讲,当他手中掌握一定的权力的时候,权力可以产生效应,但是仅仅有权力效应,这种权力效应未必是充分的,只有在他行使这种权力的时候,同时辅之于领导者本人的人格魅力,这种权力效应才算完美。这就涉及到领导者的个人修养问题。我们办公室的同志,同样有个人修养的问题。办公室的同志由于处在领导身边,地位比较特殊,这就更加要严格要求自己,要有一种强烈的自警、自励、自重、自省的精神。我们必须看到一个严峻的事实,在改革开放条件下,面对各种思想观念的碰撞、各种利益关系的调整和形形色色的诱惑,我们的各级领导,特别是管钱、管人、管物的领导要经受住严峻的考验,办公室工作人员也都面临着严峻的考验,如果稍不注意,就可能被香风毒雾所击倒,做出自毁名节的蠢事。我们领导身边的工作人员,尤其要做到警钟长鸣,木鱼常敲。根据我了解的情况看,我们办公室的同志在这方面做得比较好,没有出现过什么问题。但是现在不出问题,并不意味着将来不出问题,所以还是把丑话说在前面。这里有几个具体要求:

一是要清正廉洁,不以权谋私。办公室的同志一定要严格遵守廉洁自律的各项规定,不能以自己特殊的工作岗位谋取私利,也不能打着领导的旗号去下面要这要那,这是最损形象的。最近省委办公厅下了个文件,专门对秘书人员的教育管理提出了若干要求,要好好地学一学,并认真遵照执行。要加强自身约束,使自己立于不败之地。在和平年代,一个人不大容易被别人打倒,只怕自己把自己打倒。只要你经得起考验,没有问题就是没问题,就打不倒。但是如果自己屁股上有屎,干出违法乱纪的事情,那就要受到制裁,当然就是自己把自己打倒了。在这个问题上,我们一定要清醒。

二是要顾全大局,不损害团结。这点非常重要,在办公室工作,在领导身边工作,不仅要做好事情,同时还要坚决维护领导同志之间的团结和领导班子之间的团结。在这个问题上,如果我们稍不注意的话,不管你是自觉还是不自觉,就可能会影响到领导和领导班子间的团结。团结是发展的重要条件,市委开展“二问三视四比”活动,其中有一条,就是视团结如生命。我们一定要做到:不利于团结的话坚决不说,不利于团结的事坚决不做。在维护团结方面要旗帜鲜明,毫不含糊,要非常清醒,决不允许在领导之间搬弄是非、挑拨离间,决不允许听信谣传,传播小道消息,决不允许做损害领导之间团结和班子之间团结的事。三是要公道正派,不趋炎附势。这是对办公室的同志最起码的要求。在办公室无论做什么工作都是组织决定的,都是为党为人民干事,为抚州人民干事,不是为具体哪一个人。有些人喜欢瞎议论,把办公室工作人员说成是谁谁谁的人,这是非常糟糕的,这是封建观念的遗毒。当然作为我们本身来讲,搞办公室工作必须公道正派,尊重领导,不折不扣地完成领导交办的任务,这和投其所好、趋炎附势完全是两码事。你在领导身边工作,如果不尊重领导,不按领导的意图办事,不完成领导交给的任务,那领导要你干什么。需要防止的是另一种倾向,就是把社会上一些庸俗的作风和做法带到工作中来,把这种工作关系,服务与被服务的关系,看成人情依附关系,这是不允许的。

四是要待人以诚,不损人利己。办公室的同志,人与人之间,科室与科室之间,领导与被领导之间要形成一种和谐的人际关系。领导班子要讲团结,我们办公室的同志也要讲团结、讲配合、讲支持。和谐也是一种力量,是一种推进力和凝聚力,不和谐是一种离心力和破坏力。我们的事业,我们的工作只有在一种和谐的环境中,才能不断地迈上新台阶,进入新境界,才能取得好的成效。每位同志都必须有一种好的品德,光明正大,光明磊落,待人以诚。大家合作共事,有不同意见可以发表,不要害怕有不同意见,应该让各种意见包括不同意见统统摆到桌面上,然后权衡利弊,最终做出正确的选择。也只有这样,决策才能符合实际,才能更加科学。

五是要善待群众,不搞衙门作风。我们的政府是人民的政府,一定要为人民着想。我们走访了一些困难企业和一些贫困家庭,说实话,任何一个有责任心的人,看到我们有的群众现在连孩子读书的学费都交不起,基本的生活必需品都要算好钱来买,我们心里感到很沉重。我觉得不管你喊多漂亮的。

口号。

关键要看为老百姓做了什么。我们都来自群众不能忘记群众不能忘本群众有困难我们应该帮。我认为市长专线就搞得很好群众经常找到这里来。当然有一些问题是无法解决的但只要是合理的就应该帮老百姓解决。我们是人民的公仆公仆是什么?公仆就是为群众办事。不为群众办事我们还叫什么公仆?我们一定要善待群众体贴群众造福群众。群众最可爱群众最可敬群众最可怜群众也最可怕。群众最可敬是因为历史是群众创造的;群众最可爱是因为群众的要求不高他们的感情最纯朴;群众最可怜是因为一些群众尤其是弱势群体生活还很困难;群众最可怕是因为如果我们不为群众办事积累到一定的时候矛盾爆发了就不可收拾。我们搞办公室工作一定要有群众观念要克服和防止门难进脸难看话难听、事难办的衙门作风热心为群众排忧解难在群众心目中树立党和政府的良好形象。

第五句话,是一位哲学家说的:“影响我们前进的可能不是前方的一座高山,而是我们鞋帮里的一粒砂子。”

这就是一种自省自励的精神。遇到困难,遇到矛盾,要多从自己身上反思,自我反思,自我剖析,自我加压。有时我们在工作中遇到问题,没有解决,无法逾越,克服不了,实际上问题还在于自己本身,是你自己不小心鞋帮里掉进了一粒“砂子”,影响了前进的速度。那么我们就要赶快把“砂子”倒出,然后使自己更快地前进。在这个问题上,要防止几个方面的东西:第一,要防止片面性。处理问题、思考问题一定要防止片面性,防止走极端。办公室的工作千头万绪,每天都很忙,一定要做到忙而不乱,特别是有些问题,一定要注重理性思考。我们处理一些问题,涉及到很多方面,涉及到深层次的矛盾,这个时候一定要全面地、辩论地看问题,不能搞片面性,不能走极端,包括调查研究,提。

工作方案。

为领导出谋献策决策的依据要求真求实不能片面不能提供片面的、失真失准的决策依据。另外起草重要文件起草领导讲话这个过程同时也是出谋献策的过程是体现文秘人员思想方法、思想观念的过程当然也是提观点、提思路的过程。哪怕领导的意图交待得很清楚必然还有些思路要靠你去提出有些观点要靠你去完善有些素材要靠你去补充这里同样有个防止片面性的问题。外界有的同志认为搞材料无非是玩玩文字游戏其实远没有这么简单思想方法、政策水平是寓于文字之中的所以我们搞文字来不得半点马虎潦草一定要严肃认真对待使每一个观点每个思路都经得起推敲。

第二,要防止惰性。惰性就是不思进取,满足于一进之得,缺乏进取精神。办公室工作一天到晚都很紧张,一定不能拖拖拉拉,不讲效率。无论办文、办公、办事,都要雷厉风行,优质高效。我们讲优化发展环境,其中政务环境是一个很重要的环境,而政务环境的优化,很大程度上有赖于办公室工作水平的提高。还有工作质量提高的问题,同样要防止惰性。我对办公室的工作是肯定的,但是好是没有止境的,希望大家不要满足于已经取得的成绩,要不断地向更高的目标、更高的质量跨越,各项工作都要力求领导满意、看后满意、群众满意。

第三、要防止虚浮。抚州要加快发展,我们的思路不能虚,政策措施不能虚,实际步骤也不能虚。一个地方的发展,如果光有目标,光有纲领,光有政策,而没有扎扎实实的作风是不行的。不落实就落空,不实干就白干。尤其在当前这个时候,抚州尽管有一个好的发展势头,但是相对还欠发达,更要求我们各级干部一定要有求真务实的精神,要坚决克服那种虚浮不实、只说不干的不良作风。那种“慷慨激昂在会上,宏伟蓝图在墙上,措施得力在纸上,就是落不到实际行动上”的不实作风,我们要坚决制止和防止。同样,办公室的工作也必须要有强烈的务实精神。办公室的工作都是具体的,实实在在的,漏了、虚了哪个环节都不行,一定要严谨细致,一件一件事情做到位。

说这么多,耽误大家时间。政府的工作能够有好的环境,能够顺利运转,离不开大家的辛苦劳动,希望大家不要满足现有的成绩。政府办公室的工作应该是市直单位的一面旗帜,应该争创一流,有一流的人员素质,一流的组织纪律,一流的工作效率,还应有一流的工作成绩。希望大家不辱使命,恪尽职守,把本职工作做得更好更出色,为政府工作正常运转,为抚州的发展做出新的更大的贡献。

概括起来就是两句话:“默默无闻地做着轰轰烈烈的事,辛辛苦苦地做着风风光光的人”。第一句话,“默默无闻地做着轰轰烈烈的事”,就是说,办公室的工作内容很多,有搞文字的、搞后勤的、搞机要的、搞保密的,工作都是默默无闻,但又都是轰轰烈烈的。你们所干的每一件事与政府工作的运行,与整个经济的发展、改革开放的深入都有着极其密切的关系,所以叫做既默默无闻,又轰轰烈烈。第二句话,“辛辛苦苦地做着风风光光的人”,就是说,搞办公室的工作具有很特殊的意义,到领导身边工作,很光荣,很不容易,有时还令人羡慕,但也很辛苦,没早没晚,加班加点,有时候还要受点委屈,所以说做这种风风光光的人非常辛苦。我到抚州工作两个月来,觉得我们办公室的同志包括正副秘书长、正副主任、科长及其他成员,都做了很多卓有成效的工作。大家的工作是认真的,作风是扎实的,成效也是明显的。没有办公室优质高效的工作,就没有政府机关工作的正常运转,也就没有政令畅通的局面。作为我们领导来讲,应该对办公室的同志多关心、多支持。但是办公室的工作要做好,与其他工作一样,是没有止境的。我们每前进一步,都要把它当做新的起跑线。成绩永远是动态的,追求也应该是永无止境的。今天,陈克、元泰同志要我到会上来说几句,我说什么呢?办公室的工作怎么搞,以前其他领导都有过要求,我就随便与大家象拉家常一样聊几句,引用几句印象比较深刻的话,与大家共勉。

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办公室主任会议上的讲话

同志们:

刚刚结束的全省党委秘书长、办公厅(室)主任会议,规格之高、影响之大,是多年来所未见的。特别是卢书记亲自到会作重要讲话,充分体现了省委长期以来对党委办公厅(室)工作的高度重视和关心支持。今天,市委召开全市党委办公室主任会议,在家的和人大、政协的主要领导都来参加,目的就是为了更好地落实省委的精神,更加有力地推动党委办公室的工作。

这几年来,全市党委办公室紧紧围绕中心工作,充分发挥参谋助手、综合协调、督促检查、服务保障的职能作用,有力保障了市委决策的贯彻落实和整体工作的高效运转,可以说,三明能保持今天这样一种持续快速健康协调发展的局面,能保持今天这样一种风正气顺、人和业兴的趋势,全市党委办公室的同志们功不可没。市委对大家的工作是满意的,对这支队伍是放心的。在此,我代表市委对大家付出的辛勤劳动表示衷心感谢!并通过你们向全市党委办公室工作人员及家属表示亲切慰问!下面,根据市委会研究的意见,结合贯彻落实全省会议精神,谈几点感想和希望,讲三句话。

第一句话:地位特殊,作用重大。办公室是一个综合部门,担任着“参谋部”、“指挥部”和“后勤部”多种角色,直接为领导服务、为基层服务、为群众服务,枢纽的地位和作用十分突出,可以用“三个特别”来概括:一是职责特别重要。办公室是领导决策的“参谋”,这是首要职能,不仅要能谋善谋,还要参得准谋得深,更要参到关键处、谋到点子上。办公室是联系上下、沟通左右的“纽带”,时刻要做好上传下达、协调各方的工作,如果办公室这一中枢出现故障,就会直接影响整个机关的运行,就可能影响全局。办公室是服务群众的“窗口”,直接与基层、与群众打交道,一言一行,体现机关作风,一举一动,关系党委形象,可以说是工作平凡但意义不凡,岗位平常但责任重大。二是工作特别辛苦。体现在任务重,办公室工作事无巨细、面宽量大、头绪繁杂,工作责任很重、强度很大,许多同志每天起早贪黑、加班加点,经常处在满负荷、超负荷运转的状态。体现在压力大,工作在党委机关和领导身边,标准高、要求严,来不得半点马虎,出不得半点差错,各种突如其来的急事、难事,常使大家处于高度紧张的精神状态,这一点许多同志一定深有感受。体现在奉献多,办公室是出“无名英雄”的地方,许多事情做了,却不为人知,默默无闻、劳心劳力,需要的是一种很强的事业心、责任感和无私的奉献精神。三是特别能锻炼人。能磨砺品格,办公室是清苦的岗位,要做好工作,必须有更高的思想境界,有良好的道德修养,有正确的价值观和苦乐观,这种岗位、这种事业能激励大家养成并保持昂扬向上的精神状态和谋事不谋利、奉献不索取的道德情操。能锤炼作风,办公室工作无小事,无论是办文、办会、办事,还是服务领导、服务基层、服务群众,都要求做到一丝不苟、精益求精,长期的实践,有利于养成过硬的思想作风和工作作风。能提高水平,大家长期服务于中枢机关,长期在领导身边工作,学习机会多,掌握情况也更全,看问题的视角也更宽,这是办公室工作的机遇和优势,大家一定要用心学习、用心积累、用心提高,努力在实践中增长才干、完善自己,成为了时代需要的栋梁之才。

第二句话:珍惜机遇,奋发有为。这次全省党委秘书长、办公厅(室)主任会议上,省委卢书记对党委办公室工作和队伍建设分别提出了“八句话”和“六个方面”的要求,集中回答了办公室工作“为什么”、“做什么”、“怎么做”等重要问题,立意高远、思想深刻,内涵丰富、论述精辟,涵盖了办公室工作的方方面面,形成了一个完整的体系,为进一步提升新时期办公室服务党委工作的能力和水平指明了前进方向。大家要深刻认识讲话的重要性及对党委办公室工作的指导作用和现实意义,倍加珍惜机遇,倍加发奋努力,努力推动各项工作再上新水平。

一要学好讲话。切实在领会精神上下功夫,要原原本本、认认真真地学,做到真学、常学、深学,领会好讲话的深刻内涵和精神实质,进一步增强做好办公室工作的使命感、责任感,进一步明确提升工作水平的努力方向,为全面推进海西建设作出新的更大贡献。切实在联系实际上下功夫,学以致用、用以促学、学用相长,把学习讲话精神同贯彻落实省第八次、市第七次党代会精神相结合,同推动今年市委各项部署相结合,同各地各部门正在做的工作相结合,及时解决办公室工作和队伍建设中的突出问题,以改进作风、推动工作的实际成效,让领导放心,让群众满意。切实在示范带动上下功夫,党委办公室的同志尤其要先行一步,学深一点、学透一点、学好一点,真正通过学习贯彻达到思想政治有新境界、能力水平有新提高、队伍建设有新形象、推进工作有新举措、服务党委有新作为的目的,当好表率,以点带面,推动全局。

二要大胆作为。面对新形势、新任务、新要求,如果仍囿于传统的思维定势、服务方式和工作机制,不思创新、不求突破,各项工作就只能在现有水平上徘徊,就不可能有更大发展。必须进一步增强主动性。办公室同志要有“身在兵位、胸为帅谋”的勇气,所有的服务、所有的谋划、所有的实施,都要站在全局去考虑,站在党委的高度去运作,思路主动跟进,措施主动到位,特别是对于事关经济社会发展的重大问题,要善于从领导角度超前运筹,正确预测趋势,提出独到见解,为党委统揽全局、推动发展建言献策、当好高参。必须进一步增强创新性。以改革的精神,推进工作思路、工作领域、工作载体和工作方法的创新,加快实现从被动服务向超前服务转变,从搞好事务服务向优化政务服务转变,从单纯办文、办会、办事向搞好调查研究、强化督促检查、推动决策落实转变,促进各项工作上新台阶。必须进一步增强实效性。围绕海西建设大局,紧紧抓住领导关注的重点问题、工作推进中的难点问题、群众反映的热点问题,把心思花在干事业上,把功夫下在抓落实上,把本领用在促发展上,确保在推进重要部署和重点工作上有新进展,在政策研究和信息反馈上有新突破,在综合协调和后勤保障上有新成效,不断开创办公室工作的新局面。

三要争创一流。党委办公室的特殊地位和作用,要求其各项工作必须走在前头,为其他部门做表率、当样板。要创造一流业绩。要敢于争第一,各项工作都要瞄准高起点、高标准,在机关工作中领先一步,努力成为一支标杆、一面旗帜。要勇于创特色,多出创新之招,多务创新之举,使更多工作在全省全国创出特色、打出品牌。要善于出成果,围绕“四个重在”实践要领和发挥“前锋、基地、枢纽、支撑”作用,立足职能、科学谋划,力争更多的建议和预案进入决策层,为推动全局工作多做贡献,真正把办公室建设成特别能战斗、特别能创新、特别能吃苦、特别能奉献、特别守纪律的责任部门。要建设一流团队。要忠诚履职,始终忠于党、忠于人民,带头抓好中央和省、市委各项决策部署的贯彻落实,坚决维护党委权威,维护党委领导的形象,确保政令畅通。要加强学习,养成好的学习习惯,营造好的学习氛围,加强理论武装,刻苦钻研业务,在用心学习中开拓视野、提升素质,做到厚积薄发、博学多才,成为做好本职工作的行家里手。要团结和睦,做到待人以诚,相互配合、相互支持、相互补台,凝聚团队合力,共同推进我们的事业,特别要注意发挥机关党支部、工会的作用,丰富干部职工的文体生活,形成团结、紧张、严肃、活泼的机关风气,把办公室建成一个温馨和谐、充满活力的大家庭。要树立一流形象。在工作上身先士卒,想群众之所想,急领导之所急,不怕苦畏难,不回避矛盾,冲锋在前、雷厉风行,不拖不等、不避不推,体现对人民负责,对党委负责。在服务上优质高效,增强主动性、前瞻性和创造性,做到办文严谨,办会周全,办事缜密。在纪律上严格要求,讲规矩、讲制度、讲自律,自觉做到不该说的不说,不该看的不看,不该问的不问,不该做的不做,不该要的不要,不该去的不去,养成恪尽职守、严谨细致、正派守纪的好习惯。在作风上当好表率,提高思想境界,树立“三平”精神,甘为人梯,甘当老黄牛,做到不为名所累、不为利所缚、不为欲所惑,耐得住寂寞,守得住清贫,经得住考验,顶得住压力,不争名、不揽功、不图利,以过硬的作风树立良好形象,以过硬的作风推动工作开展。

第三句话:高看一眼,厚爱一层。在提倡和鼓励办公室同志发扬爱岗敬业、无私奉献精神的同时,我们要更加关心爱护每一位干部职工,最大限度地发挥办公室工作人员的积极性、主动性和创造性。一要全力支持。办公室工作涉及面广,会经常遇到复杂、难办的事情,甚至是需要顶住压力去办的事情。越是在这种情况,各级领导特别是主要领导越是要旗帜鲜明地支持同志们的工作,为他们撑腰壮胆,让他们放心大胆地去运作。要注意掌握办公室工作的规律,了解办公室工作的流程,支持办公室按程序办事、按制度履职,特别是在上报重大信息、开展综合调研和督促检查、协调服务等方面,要加大力度,保障办公室工作的科学高效有序运行。二要高度重视。办公室是个锻炼人、出人才的地方,要特别重视办公室干部的成长和进步。对办公室的干部,要选拔好,真正把那些能吃苦耐劳、有奉献精神,素质好、有潜力的干部选送到办公室岗位上来;要培养好,做到严格教育、严格管理和严格监督,多为大家构建学习、深造的平台,创造条件让干部流动起来,多岗位、全方位锻炼;要使用好,特别是要按“人尽其才、才尽其用”的要求用好干部,要有一套集动力、压力、活力为一体的激励机制,对工作成效明显、业绩突出、德才兼备的干部,该重用的重用,该提拔的提拔,真正让办公室成为培养人才的基地和摇篮。这次全省会议提出了市、县政研机构设置和县(市、区)委办公室主任高配的问题,强调了这不是讲待遇,而是条件,是标准,是工作需要。市委会专门进行了研究,明确要求按照卢书记的讲话精神做好工作,地方党委的办公室主任应选配具备条件的同志来担任,党委、政府部门的办公室主任应选配具备部务委员或党组成员条件的同志来担任,对现有不是的县(市、区)委办公室主任,在符合条件的基础上按照有关程序适时进行考核后逐步解决。但要注意按规矩来办,按原则来办,按干部选拔任用的规定来办,按相关职数职级的规定来办,切实把办公室的队伍配得更齐、更强,更有战斗力。三要关心爱护。办公室干部工作非常辛苦,需要理解信任,需要人文关怀。作为领导,要在政治上多关心,注意了解大家的思想动态,关心干部的健康成长;在工作上多帮助,有成绩有进步要鼓励表扬,有问题有不足要悉心指点;在生活上多照顾,对同志们个人或家庭遇到的困难,尽可能地给予帮助,解决好他们的后顾之忧,真正做到用事业留人、用事业来激励人,用感情留人、用感情来激励人,用机制留人、用机制来激励人,不断激发办公室干部的潜能,竭尽所能把工作做得更好。

事业维艰,奋斗以成。做好办公室工作,责任重大,意义深远。希望大家以强烈的事业心和高度的责任感,与时俱进,开拓进取,再接再厉,扎实工作,为实现三明在海西建设中加快崛起和更大跨越做出新的更大贡献!

办公室会议上的讲话

这次办公室主任会议是在党的xx大胜利闭幕、各地正在掀起学习宣传贯彻xx大精神的热潮时召开的。会议总结了新时期工会办公室工作情况,分析了存在的问题,交流了工作经验,明确了今后一个时期的任务和目标。在大家共同努力下,会议圆满完成各项议程。该讲的工作刘嘉主任已经讲到位了,我完全同意,就不重复了。但人己来了,总要讲点,思考再三,就针对各位的角色——办公室主任,讲一下怎样当好一个工会办公室主任、怎样做好办公室工作。供大家参考。

工会办公室是工会领导机关的综合部门、参谋部门、协调部门、督办部门和服务部门。因此,办公室要发挥工会领导机关对内对外的协调作用、领导的参谋助手作用、推进工会工作的督查督办作用、以及为领导工作服务、为机关各部门服务、为机关职工服务的作用。这就是办公室工作的职责和定位。

办公室工作又具有它的特殊性(特征)和一般规律。表现为工作内容多、事项杂,有计划又经常打乱计划、有条理又难以完全按安排进行工作。经常要面对计划外突然而至又不得不马上去做的工作,随时要应对情况的变化和不可预计的任务。办公室工作不可能象工会其它业务部门的工作那样单一、专一和条理,这是因为办公室工作的受众不同、职能不同、发挥的作用不同所致。这就形成了办公室工作看似无规律就是它的一般规律,看似无特征就是它特殊的特征这种区别于其它业务部门的情形。

我讲以下意见,供参考。

一、努力做到“五个有”

(一)胸中有全局。全局就是党委和政府的大事、工会工作的大事,就是一个阶段或一个时期党委、政府、上级工会工作的主题、目标和任务,以及围绕实现目标所制定的方针、政策和措施。要做到胸中有全局,首先应做到关心大局、了解大局、把握大局。做到识大局、讲大局、顾大局,必须用心想事,认真议事,专心谋事。作为办公室主任,就是要学会把办公室的工作放到大局中去认识和把握,按照党委和政府希望工会干什么来提出工会怎么干的建议,安排工会办公室怎样抓好落实和执行。这样才能做到方向明、思路清、主意准,才能有效地做到围绕中心、服务大局、争创一流的工作业绩。

(二)手中有情况。所谓情况,一是本单位的工作情况和本系统的工作情况;二是来自基层工会组织和广大职工群众的具体情况。必须强调,手中的情况应是真实的情况。办公室既要有点上的情况,又要有面上的情况;既要重视正面的情况,又不能忽视负面的情况;既要关注上级的情况,又要关注下级的情况;既要梳理过去的情况,又要整理分析现在的情况。有的情况可以是典型经验、也可以是个案事例、还可以是一些有价值的数据。办公室工作要靠平时对各种信息的收集,靠长期的积累和反复的整理、综合,这样才能做到储备资料充分,选择游刃有余,应用流畅自如。

(三)脑中有主意。主意就是干事的思路和点子。把这些思路和点子具体化、条理化后就变为推进工作的方案和措施、解决问题的意见和办法。办公室的参谋助手作用能不能充分发挥,工作能不能有效推进,靠的就是办公室主任和办公室领导班子的思路、主意和点子。

办公室工作经常要遇到一些难办的问题和复杂的情况,要做到脑中有主意,一是要注重把上级精神和本单位实际有机结合起来,把胸中的大局和手中的情况紧密联系起来,反复思考,当你对大局胸中有数、对情况心中有底时,就会出现心灵的感应和清醒的领悟,就会产生出好的主意和点子来。作为办公室主任,应当有这个本领,抓住灵感和顿悟,进行深加工和提炼,这样不仅会有主意、而且还可以在比较中拿出更好的点子和主意。二是要鼓励办公室所有工作人员在实际工作中充分发挥其主观能动性。办公室工作光靠主任拿主意是不够的,要在办公室内部提倡每位同志都开动脑筋想事情,集思广益议事情,不等不靠干事情的风气。提倡创新精神,尤其是对以前没有干过的工作,要有接受挑战的勇气,积极应对、主动谋划,不做单纯服从型、被动型干部。三是要关注领导在各处的讲话,了解上级指示精神,把领导个别的讲话精神系统起来,把自己初步的认识和想法深入下去,在这种基础上提出的主意就容易引起领导的重视、得到领导的认可,就能较好地发挥参谋助手作用。

(四)办事有骨干。所谓骨干,就是办公室主任的副手、帮手和各项业务工作的尖子。办事有没有骨干,实质是看办公室主任怎样看人、怎样用人、怎样实现说话有人应,办事有人帮。

每个市州工会和产业集团(公司)工会,办公室人员相对其他部门要多一点,人员的构成也相对其他部门复杂一些。这些同志有的是办公室工作的老同志,有的是其他部门交流到办公室的同志,也有通过公开招聘来的新同志,还有机关的文印、驾驶等同志。这种人员的组合状况决定了他们之间在经历、能力和性格上的差异性。这就首先看办公室主任怎样认识人、培养人、爱护人,怎样拿工作实践去考验人和锻炼人。重视差异性,既是一种现实需要,又是一种领导艺术。要记住:没有差异就没有动力,没有差异就没有活力。其二,办公室主任要有海纳百川的胸襟。既要有用人之长的勇气,又要有用人之差的艺术,还要有容人之短的气度。其三,办公室主任要敢于坚持原则,敢于直面管理。不坚持原则,一味迁就姑息求得一团和气,其最终结果,将是办公室工作的一塌糊涂。因此,办公室主任对属下的工作应该是鼓励干的、帮助看的、批评制止捣乱的。只有这样,才能在这个团队中树立正气,营造出良好的工作环境和团结和谐、勤勉互助的风气和氛围。

(五)运作有章法。所谓章法,就是规矩、就是规章制度,就是要依法运作、照章办事。没有规矩不成方圆,不按章法行政、办事,无论是政务工作、事务工作,还是会务工作,最终是办不好的。

要做到运作有章法,首先要注重对工作相关的法律法规的学习,要熟悉机关各方面、特别是由办公室负责管理、涉及各项工作的规章制度,这样,说话才有依据,表态才有分寸,建议才有份量,领导也容易采纳,职工也易于接受;其次,规章制度也会随着形势的发展、工作的变化出现不适应要求的情况。这时,就需要及时提出来修改、补充和完善,使制度所涉及的内容更贴近工作、贴近实际;第三,在制度建设上也要敢于创新。新时期的工会工作要求新的制度跟进和支撑,一旦现有的制度与现实工作的要求不适应时,要大胆地创新制度,以新制度去规范和支撑新的工作,打开新的局面。

制度是带根本性、稳定性、长期性的东西,其核心是要抓好落实和执行。有制度不执行或者乱执行,从某种意义上讲,比没有制度更糟糕。我们可以看到或体会到,我们今天工作中出现的一些混乱、积累的一些矛盾和问题,大都与运作无章法、或有制度不按制度执行紧密相关。因此,办公室工作要带头做到运作按章法,唯有如此,我们的基础工作才能扎实,我们工作的推进才有保障,我们的各项管理工作才能有理、有据、有效。

二、认真做到“五个要”

做好办公室工作和办公室主任的工作,除了努力做到“五个有”,还应认真做到“五个要”,使其相辅相成。

(一)要加强学习、抓好信息工作。加强学习是办公室工作和办公室主任工作的内在需要。抓好信息工作是办公室工作和办公室主任工作的首要任务、首要事务和首要服务。只有通过不断地学习,才能做到胸中有大局;惟有抓好信息工作,才能做到手中有情况。

办公室工作和办公室主任的工作确实很忙,自己支配的时间少之甚少,但作为一种必须和要求,时间再少也不能放弃学习。针对可支配时间少的现实,办公室主任要改进自己的学习方法,要在快学上下功夫。要看得快、吸收快、应用快。及时将吸收到脑子中的东西加工整理,尽快让它们发挥作用。

抓好信息工作是办公室工作的重要任务,这个功能必须突出出来。办公室抓信息必须关注三条主线:一是要围绕党和政府的中心来抓信息;二是要围绕工会重点工作来抓信息;三是要根据职工最关心的热点难点焦点问题来抓信息。当前,就应特别敏感地关注对党的xx大精神的学习和结合工会工作实际抓贯彻抓落实的动态和信息。搞好信息工作的同时,也是一种学习的过程,是办公室工作和办公室主任不断了解新情况、接受新事物、研究新问题、适应新形势和新要求的过程。作为办公室主任,要通过抓信息工作,在脑子中储备大量的情况,一旦需要,就能做到厚积薄发、应用自如。从这个意义上讲,胸中有全局、手中有情况,就是办公室的基础和实力,就是办公室主任的本领和能力。

(二)要超前思考,未雨绸缪。办公室工作的一个特点是具有任务的突然性和计划外工作的不可预计性。办公室主任就要学会超前思考和预测,根据大局的要求,手中的情况,上级的精神,领导的讲话,预想和思考下一步可能会有哪些新的工作任务和要求,进而可能涉及到办公室的工作有哪些,从而未雨绸缪地做好一些必要的准备。有了这样的预见和前瞻,工作上才能争取主动,才能克服一旦新任务下来后,没有思想准备,感到很被动,以至出现忙乱、做一些无效劳动的情况。

(三)要突出重点,务实苦干。办公室主任每天都面临许多工作、处理很多事情,工作方法至关重要。是事无巨细地一把抓、还是有所侧重、分轻重缓急、突出重点?作为办公室主任要学会识别重点、抓住重点,这不单是一个水平和能力的问题,也是衡量事业心和责任感的问题。不在实践中磨炼提高,很难做到识别重点、抓住重点、突出重点。

办公室主任的务实精神,主要体现在带头苦干上。办公室的急事、难事,自己带头干了,就不愁没有人跟着干。如果办公室主任不能做到身体力行,光说不练,开始可能还行,但长此下去,就不灵了。实干就是影响力、就是凝聚力、就是执行力。

(四)要努力搞好综合协调工作。综合协调是办公室的一项重要工作内容。但在综合协调中会常常涉及一些部门的利益和权力,因此,经常会产生一些矛盾。办公室主任必须明确因为不集中才需要综合,因为有矛盾才需要协调这个道理。这是工作大局和整体利益的要求。哪怕矛盾聚焦自身,也要忍辱负重,努力做好综合协调工作。只要把个人得失放在一边,出自公心地去协调,很多事就能站在理上、说在理上,就能取得共识,即使一时不被人理解,只要耐心地去协调,也会逐步达成一致的。

综合的目的是形成合力、提高效率;协调的目的是把大家的积极性调动起来,把大家的力量聚集起来,使大家心齐、气顺共图大事。从这个意义上讲,综合协调的过程就是解决矛盾、整合力量、共谋大事的过程。

(五)要严格自律,无私奉献。办公室主任个人的能力、素质和人格非常重要。办公室是机关的窗口,主任是这个窗口里的领头人。从一定意义上讲,办公室主任的形象,不同程度地代表着一个单位的形象。因此,要求办公室主任要严格要求自己,自律意识要强,还要不断加强自身修养、加强党性锻炼。

办公室主任无私奉献的精神至关重要。因为办公室主任管事多、吃苦受累也多,如果缺乏无私奉献精神,就很难做到自觉坚持。

办公室工作和办公室主任的工作想要做到件件事都很圆满、使每个人都很满意,这种可能几乎不存在。不仅如此,还可能出现干得越多、不足越多、引起埋怨和挑剔越多的情况。这种时候办公室工作的同志们、尤其是办公室主任,不仅要受得起委屈、经得起批评,更要担得起责任。这些,都是对办公室主任胸襟、品格的考验,同时也是对无私奉献精神的检验。为公,才能无愧我心、对得起事业;无私,才能无畏,才能使自己无怨无悔。

三、开拓创新、出新的业绩。

在继承中创新、创新中发展、发展中完善,这是我们应遵循的工作规律。维持是用老办法解决老问题,改善是用新办法解决老问题,创新是用新办法解决新问题。坚持创新,就是要敢于面对新情况新问题思考并探索解决问题的思路和办法,与时俱进地做好办公室各项工作。

创新并不是把原有的工作规范推翻重来,而是针对新时期新形势新任务,探索新的工作规律和管理规范。办公室工作的创新,总体体现在思维创新、制度创新和手段创新三个方面。思维创新解决的是思想观念、工作理念和思维方式的问题,它的成果是由此而带来推动工作发展的新思路;制度创新是因为发展变化了的形势使原有的制度不能够或者不完全能够适应工作要求,必须完善或者创新制度、建立机制,与新的工作思路配套,适应新的任务和要求,为新的工作思路提供必要的制度支撑和保障;手段创新解决的是工作运行层面的方式方法、技术等问题,它的成果是提高工作效率、保证工作质量。这三种创新中,思维创新是先导、尤为重要。要做到这点,有赖于加强学习、开阔眼界、深化认识,以及经验的积累和升华。思维决定行为,思路决定出路,这是一个规律性的结论。办公室主任和所有做办公室工作的同志们,一定要保持活跃的、多向的、开放的、理性的思维,做到精神不老化,思想不僵化,能力不弱化。

同志们,未来的成功有赖于过去的积累,将来的开拓取决于现在的创新。让我们共同努力,整合好现有的资源和力量,忍辱负重,在前行的路上创造出新的工作业绩。

我就讲这些,谢谢大家。

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