实施方案的制定需要综合考虑资源、时间、人力等方面的因素。实施方案的成功往往离不开团队的协同合作和个人的尽力付出。
系统上线实施方案【】
推进行政办公管理系统建设,对于提高办公效能、规范内部管理,具有十分重要的作用。
全局上下务必高度重视,自觉转变观念,从管理模式、工作方法等方面适应办公自动化建设需要,自觉支持办公自动化系统运用。
局领导和局机关各科室、局下属各单位、各乡镇财政所的负责人要带头学习,带头使用。
会议系统实施方案
会议系统广泛应用与监控、指挥、调度系统、公安、消防等领域,实现了会议的智能化管理。下面是小编给大家整理的有关会议系统的实施方案,欢迎大家阅读参考。
投影和显示系统
信号处理系统(包括本地和异地)
集中控制系统(无线遥控中央控制系统)(包括本地和异地)
音响扩声系统
视频会议系统
专业灯光系统
同声翻译系统
现场视音频转播系统
以上几个子系统实现发言演唱、图像信息显示、信号处理等特定的功能,并相互之间实现信号传递,形成一个有机的整体。
图像信息显示系统在会议室里主要有三种形式:
1. 高性能的投影机和大尺寸投影幕,以前投或背投的方式提供的大屏幕图像显示。
2. 多台大屏幕投影的拼接显示,以多画面多窗口高分辨率提供的大屏幕图像显示。
3. 以桌面显示液晶屏作为个人辅助显示。
该子系统关键在于选用高性能的投影设备和优质的投影幕,根据厅堂的不同使用要求,提供大屏幕、高亮度、多画面的图像输出,以获得丰富的信息资源,达到最佳的视觉效果。
信号源较多,除了dvd、vcr、catvhttp:///等视频信号、各种不同分辨率的计算机信号,还有远程视频会议等外部信号,而且信号的格式、带宽都不同,为使会议室显示设备能够方便地输出所需的信号,系统必须配备必要的接口、矩阵切换器、分配器等设备,以满足不同的功能需求。
信号处理系统主要用于对各种视音频信号源进行完善的处理,达到信号资源优化和共享的目的,使用户能轻易地获取任意一个或多个所需要的高质量信号,满足不同的需求。
信号处理设备操作应该简单易用,具备高度可控制性,可通过pc或集中控制系统。
兼容性强,可兼容各种制式的视频、音频、(计算机)信号。
系统高带宽,现代计算机都具有高质量图像输出,分辨率从640*480到1024*768,某些工作站图像分辨率更高达1280*1024以上,这些高质量图形经过信号处理系统后,需要无损地显示在大屏幕上,这就要求系统具备足够的带宽。
该子系统建立一个可对所有系统设备进行集中操作、控制的网络管理系统。
简化设备的操作,提高会议的效率。
电子会议系统除了发言、扩声、信号源、信号处理、显示设备,还包括强电设备,如:设备电源、灯光、电动幕、电动窗帘、空调等等。
如此庞大的设备群依靠控制人员手动操作是相当繁杂的,因此,采用集中控制以使会议更高效是整个系统先进性的又一标志。
多路设备组电源的供电
投影信号的选择
灯光的开关
灯光的亮度调节
电动帷幕、窗帘的开启、闭合
录像机、影碟机、dvd等的红外控制
投影机的232控制
其它红外、232设备的控制
音响扩声又是会议室的一项基本功能,应对会议室建筑运用经国内外诸多重大音响工程验证正确可靠的软件进行声场设计,在建筑声学无明显缺陷的前提下,达到业主的要求。
设计方面,力求在音质上完美、系统上先进、使用上简洁可靠、配置上合理实用。
保证场地有较高的语言清晰度和均匀的声场分布;场地各个位置无回声、颤动回声和声聚焦等音质缺陷;声音涵盖服务区内声音的频响响应一致和覆盖均匀;音响系统满足语言扩声等多种适用功能;音响系统设备在正常使用中各种噪声指标小于规定的限值;扬声器的外形和安装位置不影响场地的整体风格。
专业灯光系统由舞台灯光和电脑灯、控制单元组成。
舞台灯具分为回光灯、聚光灯、散光灯、柔光灯等等,电脑灯分为摇头电脑灯和扫描灯、追光灯等等。
通过调光台和电脑灯控制台,将这些灯组合在一起,形成一个场景的灯光效果,用来丰富舞台的视觉效果。
同时,配置三基色的冷光源灯,可以配合电视拍摄的色温需要。
安装一套视频会议终端,接上电视机、摄像头、麦克风等附件,再接入相应的宽带网络如ip,isdn,e1/t1等,即可实现视频、音频、数据的实时传送,从而让我们真正实现天涯共一室的梦想。
随着现代视频压缩技术,尤其是宽带网络的日益完善和发展,实时视频通讯已成为宽带网络中除电视、数据之外的第三大服务内容。
这种不受地域限制、建立在宽带网络基础上的双向、多点、实时的视音频交互系统就称为远程视频会议系统。
同声翻译人员坐在译员间内,将现场发言者的声音进行同步翻译成现场所能听懂的不同语种,翻译后的语言,通过同声翻译系统设备以有线及无线的方式进行传输。
接收人员也以无线及有线的方式接收翻译后的语言,以听懂发言者所讲的内容。
采用专业的音频及视频采集设备,通过专业的广播级的音频及视频分配器,供电视台设备进行音频及视频的拾取,目前视频采集基本电视台自己采集,音频部分通过现场的扩声系统进行分配。
系统上线实施方案
20xx政部颁布《行政单位国有资产管理暂行办法》(财政部令第35号)和《事业单位国有资产管理暂行办法》(财政部令第36号),河南省人民政府于20xx年施行《河南省行政事业单位国有资产管理办法》(省政府令第1xx号),要求建立和完善行政事业单位国有资产管理信息系统,对行政事业单位国有资产实行动态管理。按照上级财政部门要求,经请示局领导同意,我市于20xx年10月份,结合焦作实际,利用焦作市会计委派中心会计核算软件升级的契机,同时聘请河南通用软件公司设计开发了“行政事业单位国有资产管理信息系统”(以下简称信息系统)。
该系统可以接收20xx市行政事业单位资产清查数据并和市本级会计委派中心各会计工作站的财务软件进行衔接,实现对市直行政事业单位国有资产的实时动态监管,x,逐步在市本级开通了固定资产“网上审批”功能。
(二)软件功能。
在信息系统的设计过程中,我们始终将规范操作放到首要位置,确保资产管理符合规程,会计核算符合制度。在该系统中,我们设计了资产的配置、处置等审批模块,资产的日常管理工作可以实现电子流程化管理,不仅保持该系统软件与资产管理操作规程的衔接,还考虑了部门预算和资产预算相结合的要求。在先进的网络技术支撑下,财政资产管理部门足不出户就可以对各行政事业单位的固定资产进行实时动态监管;财政预算编制部门可以根据单位固定资产实际占有情况对单位的固定资产配置计划提出建议。
在信息系统设计初期,财政部门和软件公司进行了反复沟通、测试,对软件进行了不断的修改和完善,特别是与财务系统衔接部分,得到了市会计委派管理中心的大力支持。20xx年3月起,该系统正式在市本级通过会计委派管理中心各会计工作站开始实施,该系统主要包括资产配置、资产处置、资产调剂、卡片管理、单据查询等功能,财政国资部门可以通过该软件将各单位所有资产信息进行自动归集,并完成资产分类、查询、统计、分析等系统处理功能,从而实现资产网络化管理。
(三)几个特点。
1、与账务系统衔接自动生成记账凭证。
如何做到信息系统与会计核算软件的衔接是信息系统设计时的瓶颈。在软件设计过程中,我们本着一切以财务规章为依据的理念,尽量满足会计工作站在进行账务处理时的各项要求。资产管理信息系统和会计核算软件是两套相对独立的软件,要将这两套软件衔接起来,经过反复的讨论、修改、完善后,关键点集中在了会计凭证的生成。我们发现要真正实现两套软件的衔接,必须实现卡片增加、减少等变动完成后,相应的记账凭证会自动生成到账务系统中。在与软件公司、会计委派管理中心反复沟通、测试后,最终实现了在信息系统中由资产卡片模块直接生成账务系统的记账凭证。针对行政事业单位固定资产账务处理内容比较单一的特点,我们在软件中设置了行政、事业单位卡片增加、卡片减少账务处理的凭证,会计人员只需选择相应凭证就可以自动实现记账凭证借贷双方科目的选择及相应记账金额的提取,极大地减轻了会计人员的工作量。对于特殊账务处理单位如基建、非营利组织等单位的账务处理情况,则设置空白,相应会计科目由会计人员进行人工选择,记账金额则由软件自动提取。这样就真正实现了资产管理信息系统与会计核算软件的衔接,做到了资产的规范化、信息化管理。
2、对行政事业单位原有固定资产会计数据进行转换。
要从根本上解决行政事业单位长期存在的家底不清现象,就必须从源头抓起。在资产清查中我们发现许多单位固定资产管理不规范,有些单位从建账开始就没有固定资产明细,考虑到如果仅仅将单位今后购置的固定资产按照资产管理信息化要求填写卡片,进行明细化、信息化、规范化管理,此前的固定资产仍然是一笔“糊涂账”,单位长期遗留的资产管理混乱现象仍不能得到根本解决。为此,我们决定充分利用20xx年行政事业单位资产清查数据,在清查的基础上实现对行政事业单位固定资产的实时动态监管。
在与市会计委派中心及软件公司多次协商、沟通后,考虑到单位在资产清查时都是按照账证、账账、账实进行登记的,并且财政部门专门聘请事务所对清查结果进行了审计,我们决定用单位资产清查的结果替代各单位目前的账面资产,然后由会计委派中心各会计工作站负责在信息系统中补录20xx年、20xx年各单位新增的固定资产。这样在充分利用行政事业单位资产清查结果的基础上,不仅最大程度减轻了行政事业单位和会计工作站工作量,又盘清了各单位家底,为下一步资产审批的规范化管理夯实了基础。
3、开通资产处置“网上审批”保证单位资产账实一致。
为了规范市级行政事业单位国有资产处置行为,维护国有资产的安全和完整,防止国有资产流失,保障国家所有者权益,根据《河南省行政事业单位国有资产管理暂行办法》(省政府第1xx号令)及有关规定,20xx年3月,我市颁布了《焦作市市级行政事业单位国有资产处置管理暂行办法》(焦财评〔20xx〕3号文),明确规定行政事业单位处置规定限额以上的国有资产,应以正式文件提出申请,报市财政部门审批,未经批准不得擅自处理。
经过一年多的不断完善,信息系统的各项基本功能运行正常。20xx年4月份,市资产管理部门开始与通用软件公司结合,试运行资产管理“网上审批”模块,通过几个月单机版本的反复调试及系统升级,解决了“网上审批”流程实际工作中遇到的处置环节与账务系统衔接、原始凭证的取得、拟处置固定资产卡片的锁定以及待办事项的提醒等问题。
20xx年6月份,通用软件公司开始对会计工作站及行政服务中心财政窗口在内的所有信息系统软件进行升级,并为各会计工作站配备了专门的票据打印机,为做好资产处置“网上审批”的各工作流程和会计记账工作,市财政局统一印制了《行政事业单位国有资产核销通知书》作为资产处置的记账依据,又对市直全部会计工作站人员进行了专门的培训,为“网上审批”工作做好了充分的准备。
20xx月份,市本级国有资产处置“网上审批”工作正式实施,目前信息系统运行良好。
(一)信息系统的选择。
去年年底,省财政厅举办了全省行政事业单位资产管理信息系统培训班,对财政部研发的行政事业单位资产管理信息系统软件进行了详细讲解,并部署了全省行政事业单位资产管理信息系统有关工作,要求各地市于4月底前汇总上报全市行政事业单位资产数据。
培训结束后,我局资产管理部门和信息中心对两套信息系统进行了反复比较,两套软件各有优劣,财政部研发的资产管理信息系统在软件的功能性方面占有优势,我市研发的资产管理信息系统在软件的实用性方面略胜一筹。通过分别和久其软件公司、通用软件公司反复沟通,并请示局领导,决定从我市资产管理实际需求出发,继续使用我市目前的行政事业单位资产管理信息系统,并由通用软件公司对其不断完善。
(二)信息系统的修改。
为圆满完成全市行政事业单位国有资产数据收集汇总上报工作,软件公司对信息系统进行了针对性的修改和完善,主要工作内容如下:
1、完善封面信息项。在封面信息项中补充了单位层次代码、组织机构代码、单位类型、单位基本性质、单位垂直状况、预算级次、行政区划、行业、财务制度、管理办法、同级财政单位层次代码、所属财政关系、批准设立单位、批准设立文号、成立日期、备注等,并将必填内容以红色字体做醒目标识。
2、规范基础数据项。对信息系统中的取得方式、使用状况、使用方向、产权形式、采购组织形式等基础数据项内容按照财政部软件口径进行核对、修改,并修改数据上报接口处理软件等。
3、更新资产卡片。按照财政部研发的资产管理信息系统对土地、房屋及构筑物、通用设备、专用设备、交通运输设备、电气设备、电子产品及通信设备、仪器仪表(计量标准器具及量具、衡器)、文艺体育设备、图书文物及陈列品和家具用具及其他类11类固定资产卡片进行了更新,并增加了无形资产卡片类别。
4、增加单位信息查询。考虑封面信息是数据统计的基础内容之一,如果单位填写有误,将影响到全市数据的分类汇总工作,信息系统增加了单位信息的查询功能,可以根据查询条件,用列表的形式显示符合条件的单位信息,便于检验基层单位填报信息的正确性。
5、增加行业统计报表。针对我市信息系统大集中部署模式需求,增加了行业统计报表,更直观的检验基层单位填报行业信息的准确性,为全市数据的分类汇总打下基础。
6、增加数据审核功能。我们充分利用信息系统有开发自主权的优势,在详细研究全国信息系统的基础上,增加了部分计算机审核功能,如基本情况表中的编制人数要和人员机构情况表中的编制人数一致、单位卡片金额要和资产负债表上的固定资产数一致、以及无形资产的卡片金额与资产负债表上的信息是否一致等多项审核条件,规范基层单位填报数据,尽量减少填报错误,减轻财政部门数据汇总审核时的工作量。
7、完善清查数据接口程序。按照全国信息系统与清查系统的接口规范,完善了清查数据向信息系统数据导入的接口程序,满足基层单位清查数据导入需求。
8、开发上报数据接口程序。由通用软件公司负责开发上报数据接口程序,接口程序按照《行政事业单位资产管理信息系统数据接口规范》开发,依据全国软件的《业务数据结构》进行数据组织,节省了信息系统实施费用。
(一)领导重视,为做好信息系统工作提供重要保证。
去年年底,全省信息系统培训班结束后,我们及时向局领导汇报了工作,局领导相当重视,组织绩效评价科和信息中心对财政部及我市自行研发的两套信息系统进行详细比较,在考虑我市信息系统已与账务系统衔接、市本级信息系统中各单位固定资产的基础数据是截至目前的实时数据以及信息系统后续开发、升级比较方便等特点,决定继续使用我市自行研发的信息系统。
考虑信息系统数据填报工作时间紧、任务重、数据质量要求高,局领导多次召开相关会议,对信息系统实施工作进行研究、安排和部署,从而保证了信息系统工作的顺利实施。
(二)确定实施方案,为以后各项工作打下扎实基础。
根据我市信息系统大集中部署的模式,资产管理信息系统由市本级统一部署服务器,各县(市)区财政部门收集本级行政事业单位数据后,采用离线上报的方式报送含基层卡片数据在内的行政事业单位汇总数据,数据库及信息系统软件的升级统一在市本级服务器上进行。
2、市本级升级方案。
(1)纳入会计工作站管理单位的系统升级。
经过与通用软件公司反复结合,决定市本级采用服务器库升级的模式,同时更新各会计工作站软件安装程序的升级方案,确保服务器中现有数据的安全、完整。
(2)未纳入会计工作站管理单位的系统实施。
未纳入会计工作站管理的单位有26家,经研究决定,采用离线上报的方式报送信息系统数据,由通用软件公司协助单位完成清查数据的导入工作,方便单位填报。
3、确定全市数据收集汇总上报方案。
全市行政事业单位资产数据审核无误后,统一导入财政部版信息系统,由市级财政部门统一生成上报所需数据报表及数据格式,统一在线报送至省级财政部门信息系统中,并可以根据省级财政部门需求定期(或实时)更新、上报数据。
(三)组织培训,为信息系统数据的填报工作奠定基础。
为做好培训工作,我局统一编印了信息系统填报相关资料、表格,刻录了安装光盘。先后组织县(市)区财政部门、市本级站外单位及市本级会计工作站全体人员进行了培训,重点讲解了信息系统软件操作知识和报表填报内容,为提高信息系统管理工作质量和信息系统操作人员工作素质奠定了基础。
(四)现场指导,加快信息系统实施工作进度。
为保证各县(市)区财政部门、市直各单位及时、完整、高质量完成信息系统数据填报工作,我们和通用软件公司组织工作人员,多次到县(市)区财政部门和市直基层单位进行现场指导,并及时做好信息系统宣传和政策解答工作。
(五)层层审核,务求数据资料完整、真实。
1、初步审核。考虑各行政事业单位及县(市)区财政部门首次使用信息系统,且县(市)区资产录入工作量较大,为确保各县(市)区在按时完成数据汇总上报工作的基础上,提高数据质量,20xx年5月底,我们对各县(市)区已完成单位的数据进行了初步审核,重点是单位层次代码、单位垂管状况、资产卡片补充信息的完善等内容。信息系统的初步审核,避免了各县(市)区在指导基层单位填报时走弯路,减轻了各县(市)区财政部门的汇总工作量。
2、集中审核。按照省财政厅资产数据上报时间要求,我们要求各县(市)区于6月20日前上报信息系统数据,这次我们把审核重点放在了封面信息及人员机构情况表上面,特别是封面信息中的单位基本性质、单位行业以及人员机构情况表中的机构数填报情况,并严格核对编办提供的各县(市)区人员机构情况。我们对市本级各基层单位上报的资产数据、财务报表及相关资料逐项进行了审核,凡不符合要求或数据、资料不全的,要求单位一一进行修改、补报,确保了信息系统数据质量和实施效果。
3、最后审核。行政事业单位资产数据上报后,我们从7月10日开始,对各县(市)区及市本级上报的信息系统数据进行了逐户审核,在计算机审核通过的基础上,人工对各单位的封面信息、人员机构情况表进行了一一审核,对遗漏的错误信息进行了及时的更改,提高了基层单位数据的准确性,提高了全市报表数据质量。
(一)取得的成效。
1、基本上摸清了家底。此次信息系统数据填报工作,全市共统计资产总额101.1亿元,较20xx年的84.47亿元增长了19.7%。各行政事业单位按照上级财政部门要求,对各项资产信息内容进行了补充完善,明确了资产使用部门及存放地点,提高了资产管理信息系统数据质量。
2、为加强下步资产管理工作奠定了基础。通过这次信息系统的实施,暴露出了资产管理工作中的许多问题,从管理方面讲,有单位方面的,也有财政方面的;从制度建设讲,有基础规范工作缺乏的,也有规章制度不健全的,等等。针对这些问题,我们将按照财政部35号令和36号令以及上级财政部门关于行政事业资产管理工作有关规章制度,从建立健全各项资产管理制度入手,创新我市行政事业单位资产管理工作。
3、单位对资产管理工作的认识明显增强。长期以来,行政事业单位对资产管理工作一直存在着“重增量、轻存量,重购置、轻管理”的现象,加上20xx年行政事业单位资产清查之后,各单位资产信息存在一个断档,部分行政事业单位资产管理工作仍是一个薄弱环节,没有得到足够的重视。通过这次信息系统的实施,大多数单位都对这项工作重视起来,积极配合工作,对资产管理工作的重要性的认识明显提高。
(二)存在的问题。
1、业务培训准备工作不充分。信息系统实施工作是一项政策性很强的工作,由于时间较紧,各县(市)区财政部门在前期业务培训工作中,仍需要加强对政策的理解和把握,需要掌握相关的业务理论知识。由于自身素质方面原因,在政策讲解、业务培训方面没有准备充分。另一方面,信息系统自身的缺陷,也给基层单位前期填报工作带来了一定影响。
2、单位清查人员素质不一。尽管基层单位内部都配备了相关人员,但信息系统填报工作仍以财务人员为主,人员机构情况等其他资料的统计工作受到了不同程序的影响。
3、资产配置不科学。长期以来,行政事业单位的资产配置缺乏统一领导,也没有一个科学的标准和尺度,因此,资产配置的随意性较大,不论是否必需,有钱就买,逐渐在行政事业单位中形成了一种苦乐不均的现象,部分固定资产使用效率不高。
(一)建立健全行政事业单位资产管理制度。
根据财政部第35号、36号令和上级财政部门有关行政事业单位资产管理规章制度,逐步制定相关配套制度,包括资产的配置标准办法、资产有偿使用管理办法、国有资产收入管理办法等等,将资产管理工作纳入到法制化、规范化的轨道上来。
(二)研究解决资产管理与预算管理相结合的问题。
行政事业单位国有资产绝大部分是由预算资金形成的,财政预算资金安排的科学性、规范性,预算安排的资金量,直接决定了资产配置数量、质量和不同单位之间资产配置的公平性、合理性。因此,预算管理是规范和加强资产管理,通过增量来调节、控制存量的最有效手段,只有将资产管理与预算管理紧密结合起来,才能真正抓好资产管理工作。同时,资产管理工作也是预算管理的一项基础性工作,有效开展资产管理工作,及时提供准确、完整的资产统计报告、资产清查和财务管理有关数据资料,作为财政部门编制部门预算、配置资产的依据,有利于深化部门预算管理改革,科学编制预算。因此,资产管理与预算管理相结合既是加强资产、从源头上控制资产形成的客观需要,也是细化预算编制,提高预算编制科学性的有效手段。
(三)加大对行政事业单位资产管理的监督检查工作。
为保证单位认真履行资产管理制度,必须定期或不定期的对行政单位资产管理工作开展专项检查,对不执行财经纪律擅自处置国有资产、侵占国有资产收益、导致国有资产流失等行为,依据《财政违纪行为处罚处分条例》和有关行政资产管理办法进行查处并追究相关责任人的责任。
系统运维实施方案
两年以上工作经验|女|27岁(1989年4月17日)。
居住地:广东。
电话:131(手机)。
e-mail:
最近工作[1年2个月]。
公司:xx有限公司。
行业:计算机服务(系统、数据服务、维修)。
职位:系统工程师。
最高学历。
学历:专科。
专业:计算机应用。
学校:广东轻工职业技术学院。
自我评价。
求职意向。
到岗时间:随时到岗。
工作性质:全职。
希望行业:计算机服务(系统、数据服务、维修)。
目标地点:广东。
期望月薪:面议/月。
目标职能:系统工程师。
工作经验。
20xx/3—20xx/5:xx有限公司[1年2个月]。
所属行业:计算机服务(系统、数据服务、维修)。
开发部系统工程师。
1.idc机房运维,服务器,存储,备份,小型机运维管理及优化调整,制度及流程梳理完善。
2.vmware虚拟化平台推广,日常运维及故障处理,制度及流程梳理完善。
20xx/5—20xx/1:xx有限公司[1年8个月]。
所属行业:计算机服务(系统、数据服务、维修)。
开发部系统工程师。
1.ibm小型机日常运维管理(power-vm+vios+aix)。
2.部门岗位职责梳理定位,并协助部门经理建设t基础设施架构等。
教育经历。
20xx/9—20xx/6广东轻工职业技术学院计算机应用专科。
证书。
20xx/6大学英语四级。
语言能力。
英语(良好)听说(良好),读写(良好)。
系统上线实施方案【】
通过计算机、网络技术及财政行政办公管理系统软件,全局上下在同一平台上开展公文运行、文件管理、档案查询、通知公告等工作,实现流程规范、资源整合、协同办公、无纸作业,并串联整合各科室(单位)现有业务及系统,成为县财政局行政办公的平台、资源共享的平台、沟通联系的平台、信息发布的平台,从而全面提升我局办公效率,提高决策水平。
系统上线实施方案【】
主要任务:(1)负责系统软硬件环境搭建、运行维护;(2)负责组织培训,操作手册的审核印制、业务讲解及操作指导;(3)负责系统管理,试运行期间技术指导,对出现的问题及时处理,做好数据备份;(4)负责与上下级部门的技术衔接,及与软件公司的沟通联系。
局机关各科室、局下属各单位和各乡镇财政所要明确一位熟悉本科室(单位)业务、熟悉公文处理要求、爱岗敬业的同志为联络员,负责有关联络事宜,并切实担负起本科室(单位)的技术指导工作。
系统上线实施方案【】
成立县财政局行政办公管理系统推进工作领导小组,局长任组长,其他局班子领导任副组长,局机关各科室、局下属各单位和各乡镇财政所的负责人为成员。
领导小组下设办公室,副局长兼任办公室主任,成员从局办公室和财政信息中心抽调。
领导小组办公室成立两个工作组:
oa办公系统实施方案
关于佛山项目协同办公oa系统,经过寻找供应商、咨询房地产同行对产品的评价、收集用户需求、供应商响应、召开供应商演示会和答疑等各个环节后,现对各供应商产品做如下评估意见:
1、公司规模和背景。
京华oa平台具有可自主可控的典型非固定结构化oa工作平台,与及统一移动工作平台的软件与信息技术服务商。京华信息的客户遍及中央党政机关、各级政府职能部门和国民经济重要行业与关键领域的大中型企业,涉及政府,制造、能源,烟草,交通,教育,传媒,金融,房地产等共90个行业领域、3000多家企业级用户。
京华信息总部位于广州天河智慧城核心区的京华信息高唐软件产业基地,全国各地拥有30多家服务机构,是国家规划布局内重点软件企业、国家重点高新技术企业、国家火炬计划软件产业基地骨干企业、国家自主可靠企业核心软件品牌企业、广东省战略性新兴产业骨干企业,拥有涉及国家秘密系统集成与软件开发资质,通过了cmmi四级认证,获得了中国软件行业aaa信用评级和中国年度创新软件企业的荣誉。
京华信息坚持走核心技术自主可控、核心产品自主研发的专业化发展道路,组建了广东软件支撑平台工程技术研究开发中心,成立了京华研究院,并与中科院、清华、北大、国防科大等共同建立了产学研合作基地,持续在工作流、智能表单、架构模型、软件复用、分布式计算与存储、移动应用建模等领域进行研究与开发,获得了110余项计算机软件著作权,积累了4000多个开发构件,为用户统一工作平台、统一移动工作平台的搭建提供了充足的技术资源和知识成果。
京华信息承担了国家电子政务工程系统国产化示范工程,软件服务构件系列国家标准项目,“核高基”国家科技重大专项和广东省战略性新兴产业核心技术攻关专项等科研和产业化重大专项。京华信息在涉及国家秘密的信息化领域拥有通过了国家保密局最新标准保密评测的产品以及部委与央企等国家涉密单位项目成果与成功案例。
2、产品管理理念。
京华信息在产品设计理念上是如何帮企业解决以下实际问题:
a.规范内部各项审批流程,提高企业盈利能力。
b.提高知识的利用能力,积累核心竞争力。
c.提高内部整体运转效率。
通过科学高效的工作计划、执行、监控指导、反馈、考核等手段,帮助企业提高内部执行力,从而更好达到企业战略、战术目标。
3、系统功能。
京华信息的oa协同办公管理系统由系统应用支撑平台、oa系统功能模块、移动办公功能模块三部分组成。它通过支撑构件、云计算、大数据、移动互联等软件技术,采用灵活开放的平台化模式,实现系统管理员可设定工作流多种模式:一、可设定固化条件流转模式(类似结构化oa系统);二、可选择性半固化流转模式;三、可触发选择性联动流转模式;四、节点非固化流转模式。
a.系统应用支撑平台主要功能有:用户管理、工作流引擎、表单引擎、搜索引擎、权限管理、系统框架管理、提醒管理、日志管理、单点登录。
b.oa系统功能模块主要功能有:统一门户首页、收文处理、发文处理、内部审批、其他功能、个人授权设置、个人设置、综合管理、资产管理、车辆管理、日程管理、沟通交流、会议管理、知识管理、企业文化、通知公告等。
c.移动办公功能模块主要功能有:移动门户平台、公文处理、个人日程、通知公告、通讯录、综合(新闻)信息、会议通知、文档中心。
京华oa一个流程多表单功能和表单字段实时联动选择流程下一节点功能是亮点。
表单字段实时联动选择功能,可以根据表单中选择字段选择项,实时动态准确定位流程分支或触发子流程。这个是一个很实用的功能,它可以解决多状态,有多种不同流程环节的问题,避免普通用户在日常使用时误操作和减轻管理员设置工作量。
4、技术架构。
技术平台,采用b/s架构,严格按照“数据层、逻辑层和表现层”三层模式进行设计开发。
数据层采取信息交换平台和数据库组合作为数据存储平台;
逻辑层以逻辑实体信息处理分析为主要任务;
表现层主要承担数据展示、样式渲染、数据交互的工作。
a.采用三层模式开发设计,在保持自身稳定性、强壮性的前提下,可以实现与其他业务系统,如人力源系统、财务系统等的整合。
b.采用web技术,对客户端硬件要求不高,节约用户硬件支出的成本。
c.数据库层,支持oledb及odbc标准接口。odbc和oledb是微软公司制定的数据库访问标准接口,目前绝大多数数据库厂商都支持此编程接口。因此在选择数据库软件方面,用户有更大的选择空间。
d.系统级管理权限集中,支持服务器端作配置和维护,降低系统维护成本以及管理端分散可能带来的隐患。
e.利用内部自定义函数与及强大的自定义群组、角色进行对流程管控.这样对流程设置和管控更加简便、可扩展性。
f.自带的表单设计工具和流程设定工具,很方便对表单和流程进行设置。
5、系统扩展能力。
京华信息的'oa协同办公管理系统主要在功能接口层面,以标准的webservice接口及相关的api提供全面、完整的二次开发功能,用户能利用系统提供的基础平台类的接口扩展自己的应用,具体功能接口包括:
京华信息公司承诺提供详细开发指导文档,并可为未来系统功能的扩展提供二次开发服务及长期的技术维护。
a.支持可视化表单定制功能,公文业务随需而变,无代码实现移动公文处理的扩展。
b.支持产品框架功能导航公文分类配置功能。
c.支持通过二次开发实现新应用的开发。
6、项目进度计划。
实施进度计划:在合同签订生效之日起122工作日内完成开发、实施和试运行的工作。实施计划如下:
7、项目报价。
京华信息的oa协同办公管理系统包含软件费用、实施费用、用户培训、产品授权用户数400、质保期的维护,合计343750元。质保期外维护,按年收取软件成本费*15%,约为51563元。
系统推广实施方案
为保证我市口岸电子执法系统(对外称电子口岸)推广工作的顺利进行,根据广东省人民政府办公厅《转发国务院办公厅关于做好口岸电子执法系统推广工作的通知》(粤办明电(2001)58号)和《海关总署、对外贸易经济合作部、国家税务总局、国家工商行政管理局、国家外汇管理局、国家质量技术监督局关于在全国范围内对口岸电子执法系统入网用户进行资格审查的通知》(署通发[2001]188号)、《国家外汇管理局、海关总署关于进行“口岸电子执法系统”出口收汇核销联网核查试点的通知》(汇发[2001]7号)要求,特制定本实施方案。
一、推广工作原则
我市口岸电子执法系统推广工作由市政府统一领导和组织协调。
汕头海关、市外经贸委、国税局、工商局、外汇局、质量技术监督局、电信局等部门根据国务院办公厅通知要求,按照“各司其职、各负其责、密切配合,协调运作”的原则共同组织实施。
二、组织机构
1、建立汕头市口岸电子执法系统推广工作联席会议制度,市政府丘进副市长任联席会议召集人。
2、成立汕头市口岸电子执法系统推广工作领导小组,汕头海关张常麟副关长任领导小组组长,市政府苏耀光副秘书长任副组长,邹琪(市外经贸委)、张木盛(市外汇局)、沈象钊(市国税局)、李瑶森(市工商局)、林有霖(市质量技术监督局)为成员。
汕头电信局作为联络员参加联席会议。
领导小组的主要职责:制定推广工作实施方案;向市政府汇报推广工作情况;建立联系制度,指定联络员负责指导、协调各成员单位的工作;明确各成员单位的工作分工;建立例会制度,由组长单位或副组长单位负责召集,各成员单位认为需要召集的也可提请组长或副组长确定;需由省有关单位参与的相关工作,提请广东“口岸电子执法系统”试点推广工作领导小组联系和协调落实。
3、汕头市口岸电子执法系统推广工作领导小组下设联络员办公室,林栩(汕头海关)任办公室主任,邱少基(市外经贸委)任办公室副主任,成员由领导小组成员单位联络员和市电信局联络员组成,办公地点设在汕头海关通关管理处。
联络员办公室的主要职责:负责组织实施推广工作;组织对外宣传、技术培训;负责联系、协调、检查、督促、指导各成员单位按时按质完成职责范围内的具体工作;收集推广过程中遇到的问题并及时反馈。
4、成立汕头市口岸电子执法系统企业用户资格联合审查组。
联合审查组由汕头海关任组长,市外经贸委、工商局、国税局、质量技术监督局、外汇局等部门指定人员参加,每个单位至少指定3人。
各单位企业用户资格审查人员名单于4月30日前报联络员办公室,联系人:郑峰、陈琦;联系电话:8198103,传真电话:8198100.联合审查组负责开展对所属地区申请入网用户集中进行资格审查,办理制发ic卡等工作。
三、主要工作
(一)宣传工作
1、集中宣传时间:4月26日—5月10日
2、宣传方式:
(1)通过本市各新闻媒介进行广泛宣传。
重点宣传“中国电子口岸”的概况、推广应用的重要意义以及办理用户上网资格审查的具体手续等内容。
(2)张贴公告、分发宣传资料:各成员单位在本部门的对外服务现场显要位置张贴由领导小组各成员单位共同签署的《公告》。
分发《“中国电子口岸”推广工作宣传提纲》、《“中国电子口岸”企业用户使用问答》。
宣传资料统一由汕头海关印制。
3、材料准备:对外宣传稿件由汕头海关编撰,并征求各成员单位意见后以领导小组名义统一联系有关新闻媒介进行宣传。
(二)培训工作
培训工作由汕头海关负责组织实施。
1、培训内容:网上审核的具体操作办法等。
2、参加人员:领导小组各成员单位指定的汕头市口岸电子执法系统企业用户资格审查人员。
3、培训时间:5月8日上午8:30开始。
4、培训地点:汕头海关办公大楼807室。
5、准备工作:汕头海关负责做好培训材料、教员、设备等准备工作。
领导小组各成员单位负责在5月8日前做好本单位参与资格审查工作人员政务操作员卡的.制作授权工作。
(三)用户资格审查工作。
1、企业申请:企业向所在地海关领取《中国电子口岸企业情况表》和《中国电子口岸企业ic卡登记表》,如实填写后,将回执交回所在地海关,所在地海关负责将企业申请表回执在5月9日前送到汕头海关监管处汇总。
企业必须在集中办公时间内携带填好的申请表及有关材料到汕头海关办公大楼一楼大堂办理有关入网手续。
2、审查方式:汕头市口岸电子执法系统第一批企业用户的资格审查工作实行集中办公、联合审查的方式进行。
在各成员单位完成纸质审查的基础上,由汕头海关组织人员实时录入纸质资料和数据,然后由各成员单位采取网上审核方式进行入网用户资格审查和企业备案数据审核。
3、集中审查时间:5月9日—5月13日。
4、集中办公地点:汕头海关办公大楼一楼大堂。
5、审查工作分工:根据联合审查作业流程和各成员单位职责,分工如下:
(1)质量技术监督局审核企业《中华人民共和国组织机构代码证》。
(2)工商部门审核企业《企业法人营业执照(副本)》或《企业营业执照(副本)》。
(3)税务部门审核企业《税务登记证明(副本)》。
(4)外经贸部门审核企业《中华人民共和国进出口企业资格证书》或《中华人民共和国外商投资企业批准证书》。
(5)外汇管理部门审核企业外汇核销资格。
(6)海关负责审核企业《报关单位登记注册证明》和《报关员证》。
(四)制发ic卡
ic卡由海关负责制发。
企业凭纸质审核时领取的预约单领卡。
企业领卡时,先向电信局工作人员购买17999上网卡,同时,电信局工作人员录入企业代码进行网上登记。
然后,联合办公现场的海关工作人员根据网上登记企业的预约单发放企业法人ic卡和企业操作员ic卡以及读卡器和安装光盘。
四、有关问题
(一)行文和业务用章问题:
1、汕头市口岸电子执法系统推广工作领导小组对外行文由各成员单位联合签章。
2、汕头市口岸电子执法系统推广工作领导小组联络员办公室用章,以“汕头海关通关管理处”印章代替。
3、汕头市口岸电子执法系统推广工作领导小组成员单位的审查业务用章,由各成员单位自行刻制。
(二)集中发卡工作结束后,在办理发卡常设机构未明确之前,如有进出口企业要求申请入网的,可向所在地主管海关企业管理部门领取申请表,如实填好后将回执交所在地主管海关,主管海关应同时通知企业于当月15日到汕头海关办公大楼一楼办理有关入网手续,并在每月10日前(遇节假日顺延)将回执统一送汕头海关监管处汇总。
联络员办公室应提前通知税务、工商、外经贸委、外汇等部门于当月15日(遇节假日顺延)集中办公,联合为企业统一办理资格审查和制、发卡手续。
(三)集中办公、联合审查现场的办公设备、场所等后勤保障工作由汕头海关负责。
(四)领导小组各成员单位负责协调其管辖区域内上下级单位授权委托及推广过程中出现的问题。
(五)对登录17999网注册用户所需的设备由市电信局负责落实。
五、工作要求
(一)树立大局意识。
口岸电子执法系统是一个系统工程,推广实施工作涉及面广,情况复杂,工作难度大。
各有关部门和单位要充分认识实施推广口岸电子执法系统的重要性和必要性,树立并强化大局意识,确保按时、按质完成推广实施工作。
(二)选派强有力人员参加推广实施工作。
口岸电子执法系统推广工作技术要求高,时间紧迫,各部门和单位要专人负责,选派熟悉业务工作和计算机操作技术的骨干,全力做好各项工作。
(三)加强信息反馈和请示报告。
各单位在推广实施口岸电子执法系统过程中遇到的问题和困难,要及时向领导小组反馈,以便及时处理解决。
按照省、市局工作安排部署,为确保税务综合办公信息系统(以下简称办公系统)在我局顺利上线运行,特制定本实施方案。
一、工作原则根据"统一领导、统一部署、上下联动、整体推进"的原则开展工作,按时、保质、保量完成办公系统上线工作,重点推广使用文件管理模块。
二、组织领导为加强办公系统推广应用工作的组织领导,成立办公系统推行工作领导小组,主要负责部署、规划和组织协调办公系统推行应用的各项工作。
组 长:唐政副组长:徐德举 徐建兴成 员:县局各单位主要负责人领导小组下设推行工作办公室(简称推行办),县局办公室张玲兼任主任,信息中心曾峥嵘兼任副主任,成员:刘俊、田相礼、谢楠、谭金萍。
推行办负责实施方案制定及组织实施,安排部署推行应用各阶段任务,协调各项工作,对推行应用工作进行监督、检查以及解决推行过程中出现的问题,通报推行应用工作进展情况等。
推行办下设业务组和技术支持组。
(一)业务组主要职责:
负责办公系统推行工作业务安排、指导;及时向推行工作领导小组汇报推行进展情况;处理办公系统推行过程中发生的业务问题及制定各类工作方案;组织开展全局培训工作;及时与市局办公室进行沟通、汇报工作进展等。
组 长: 张玲成 员: 刘俊 田相礼 谢楠。
(二)技术组主要职责:
与业务组密切配合,共同开展办公系统推行工作;负责与市局信息中心沟通,完成运行环境的搭建和运行维护工作;承担技术培训工作;负责办公系统推行过程中的技术实施工作,处理相关技术问题。
组 长:曾峥嵘成 员:谭金萍三、办公系统推行时间安排根据省局安排,系统推行工作于9月28日-12月6日,共分为四个阶段。
(一)筹备阶段(9月28日-10月13日)成立办公系统推行工作领导小组及办公室。
制定综合办公信息系统推行实施方案。
对推行工作人员进行基础数据采集培训。
(10月8日)进行基础数据采集,填写每一位干部职工的odps业务信息和初始化信息,进行校验后,上报市局。
(10月8日-10月13日)。
(二)准备阶段(10月14日-10月31日)基础数据初始化:配合市局对省局发回基础数据初始化包进行还原、复核和修改。
(10月28日-10月30日)
(三)实施阶段(11月4日-11月29日)全员培训:在市局的指导下,组织全体干部职工进行本地应用培训。
(11月4日-11月22日)历史数据迁移:停止运行odps系统,将历史业务数据全部迁入省局服务器。
(11月22日-11月26日)仿真演练及压力测试:进行上机模拟演练,重点测试拟文、发文、收文运转。
(11月28日-11月29日)
(四)试运行阶段(11月30日-12月6日)验证系统数据和各项功能,正式使用综合办公信息系统。
实时监控系统运行,发现各类问题,及时上报市局。
四、工作要求一要加强协调。
各推行组要加强沟通配合,明确分工,业务组要发挥牵头作用,技术组要做好技术保障,要确定具体负责人员,确保上线工作顺利推进。
二要提高效率。
本次推行工作时间紧、任务重,有关单位、人员一定要按照上级的工作要求,提高效率,保质保量完成相关工作,杜绝因工作不力、配合不当导致进度拖延。
三要强化落实。
省局行业网开设了推行工作专栏,用于发布具体安排,解答问题,以及资料下载。
要指定专人每天查看专栏信息,及时落实各项工作安排,强化责任落实。
oa办公系统实施方案
为了利用先进的计算机信息技术,服务于公司的蓬勃发展,实现公司内部管理和日常办公从传统的手工模式向数字化、网络化、现代化的方向转变,最大限度地提高办公效率和办公质量,降低管理成本,公司决定推行oa系统。
为此,信息管理部对各部门进行了调研。调研对象分别为:研发中心_____、营销中心_____、管理中心_____、生产中心_____、财务中心_____、人力中心_____、成品仓_____、直营店_____、_____、_____。接受调研的领导一致认为:oa系统可以提高公司的管理水平,节约公司的管理成本,应该尽快实施。并就0a系统的实施提出了许多好的建议。
根据本次调研的结果,信息管理部做出如下方案:
一.oa软件选型:
根据公司前期针对性的调查,及公司高层授意,我司oa产品已经决定选择金和软件公司的金和oa-c6产品。金和软件公司是做oa产品比较成功的.厂商,选择其做为我司合作伙伴,可为我司在以后的oa二级开发及产品功能升级方面有较大的优势。
由于oa系统的实施会改变公司各部门现有的管理模式,实施起来会比较困难,所以建议分两期进行实施。
第一期:20xx年3月启动,20xx年5月正式启用。
实施功能包括:通知公告、文件公布、文件交换、信息发布、资料中心、个人办公、电子邮件、oa办公精灵等基本功能。
第二期:20xx年5月启动,20xx年8月正式启用。
实施功能包括:流程管理、办公用品管理、事务管理、网上论坛等。
三.参与部门:
为了保证项目的顺利实施,各部门都必须积极参与并配合oa系统的实施。
总裁办公室将做为项目的推导和实施部门。
信息管理部将负责oa的各类技术问题处理及日常维护。
总裁办公室、人力资源中心、内控管理部负责oa系统的各种流程设置及维护。
股份公司所有中心、直属部门都必须参与0a系统的实施;各中心、直属部门都必须指定本部门的oa专员具体负责。
2#厂、3#厂、4#文具、5#厂等分厂也要参与oa系统的实施,各分厂可以有三到五个用户,也必须指定具体的oa专员负责此事。
可选择几家销售分公司一起实施,待系统运行稳定后,再推广到其他分公司,每家分公司可以有三到五个用户。海外分公司暂不考虑。
四.资金预算:
硬件:5-10万(包括2-3台服务器)。
监控系统实施方案
随着安全意识的增强,监控系统也慢慢融入我们的生活中。不过是出于哪种安全考虑,监控系统都随处可见。一个监控系统该如何去实施呢?下面小编给你分享以下关于监控系统的实施方案的内容,希望对大家有帮助。
监控系统随处可见,大家都知道随着现代社会经济的不断发展,人们生活水平不断提高,旅游风景区逐渐受到人们的关注,给人们提供了休闲、娱乐的好场所。
但旅游区的安全隐患也给人们 带来了一丝忧虑。
特别是假期时间由于旅游人员流量大、车流量多,所以为旅游区内安全防范带来很大难度。
当前的安全管理工作全部由旅游区管理人员完成,人员配备及工作量无法在短时间解决。
为给每一位旅游者提供一个美好的休闲娱乐环境,采用稳定可靠的无线视频监控系统可以实现对各个景点安全、科学、有效的管理,对旅游区现场实施全天候、全方位 24 小时监控及人员流动的记录,达到加强现场监督和安全管理,提高服务质量的目的,使工作管理更加规范化、科学化、准确化、智能化、信息化,为旅游区安全工作做好有力保。
景区监控系统设置应当遵守“人防、物防、技防相结合”;“防内盗、防外盗、防内外勾结盗、防智能化作案”的指导思想,从确保游客安全利益出发,以游客游览线路为重点,兼顾景区安全防范工作等内容,保障游客在景区内游览活动的'人身和财产安全,遵守 实用性、可靠性、安全性 、先进性 、开放性 、易管理性和易维护性的原则。
根据风景区的实际特点,系统采用分层结构设计。
第一层监控前端设计;第二层分控中心设计;第三层总控中心设计。
监控前端主要完成视频采集、设备控制。
分控中心的主要任务是完成对本区所辖各点的监控。
同时在授权允许下可以浏览其他分控中心的监控画面,实现各个分控中心互动。
总控中心将完成所有监控点的监控,包括设备管理、用户管理、权限分配、录像文件备份等等。
物理拓朴图如下:
系统逻辑拓朴图如下:
在监控前端,我们将根据用户的需求灵活选用各种摄像机,满足实际情况需求。
通过视频光端机将视频信号传输至分控中心。
每个分控中心可以设置相应数量的网络视频服务器(tc-ns621s2/622s2/324s2),在分控中心和总控中心之间是通过网络进行互联,同时各分控中心之间也可以通过网络互访。
在监控前端,我们将根据用户的需求灵活选用各种摄像机,满足实际情况需求。
通过视频光端机将视频信号传输至分控中心。
每个分控中心可以设置相应数量的网络视频服务器(tc-ns621s2/622s2/324s2)。
在分控中心和总控中心之间是通过网络进行互联。
同时各分控中心之间也可以通过网络互访。
在各个风景区,根据实际情况,可以选用多种类型的摄像机。
包括低照度摄像机、广角摄像机、宽动态摄像机等等。
确定点数后选用相应路数的视频光端机,通过光纤将视频信号传输到各个分控中心。
对于动点可以选用各种球云台,如果是定点,可以考虑采用一体化摄像机加护罩。
在分控中心可以根据需要监看的视频路数,选用相应数量的网络视频服务器。
网络视频服务器包括一路、二路、四路的视频输入。
分控中心需要设置一台监控主机,用来完成本地区的监控、录像、管理以及向总控中心的转发功能。
一般分控中心需要管理的监控点数不会超过16个,在这种情况下,只需要配制一台高性能的电脑作为监控主机。
在总控中心,设置监控主机和数据服务器。
数据服务器用来和各个分控中心通讯,获取各个分控中心转发来的音频视频数据。
同时数据服务器上还要运行数据库,用来统一管理所有监控设备,所有用户以及权限管理、系统日志管理、录像文件发布、备份的功能。
监控主机通过电子地图的形式管理整个风景区的监控点。
在风景区本地实现音视频监控,用户可以通过管理主机对风景区进行实时监控,并可以进行本地录像。
可以有效遏制风景区不良现象的发生,及时发现各种危险情况。
管理员可以设置指定录像时间。
例如规定风景区的营业时间为早晨八点到晚上11点,可以指定系统在这个时间段进行录像。
管理员也可以通过回放器查询录像文件,进行回放。
不同的管理员登录,可以依据权限的不同,展现出不同的登录界面和可以管 理的监控点数。
管理人员可以通过网络访问各个分控中心或者向总控中心发出请求和通讯,及时了解各风景区的情况。
对现场工作作出指导。
管理处和公安局可以通过此系统远程巡视所有风景区的经营情况。
通过电子地图系 统准备定位发生危险的风景区位置,对事件过程进行全程录像跟踪。
工作人员可以远程控制云台镜头的动作,将每一个细节记录下来。
为日后案件处理提供证据。
该系统支持多用户对开放的风景区进行远程浏览的功能。
在权限允许下可以通过网络看到风景区的经营情况。
起到在线宣传的功能,对风景区的品牌形象大有好处。
系统将在风景区监控中心和公安局监控中心分别提供权限管理功能。
不同权 限的用户登录会呈现出不同的操作内容,允许用户自行定义用户级别,分配权限。
录像服务器设置在各个分控中心录像服务器中,该服务器负责所辖所有风景 区的录像任务。
授权用户可以通过网络远程下载录像文件。
公安系统在需要进行办案取证时也可以通过申请权限后从录像服务器中下载所需录像文件。
系统全部基于互联网平台搭建。
合法用户可以通过ie浏览器进入系统,也 可以通过专用的监控系统管理网络视频服务器。
强大的系统日志可以记录任何人在任何时间对系统的任何操作。
基于互联网平台的监控系统,ip分配复杂,监控前端数量较多,为方便实用, 系统提供域名解析访问功能,用户只需要为网络视频服务器分配一个唯一的名字即可,以后访问只需要通过名字就可以访问网络视频服务器。
前端设备可以和主控端进行双向语音对讲功能。
当监控人员发现有盗窃、暴力事件时可以远程提醒、制止、震慑。
同时双向语音功能也可用于管理人员之间的交流。
在管理处设置大屏幕显示功能。
系统可以设定切换序列,指定在哪个屏幕上显示哪些监控点,每个屏幕上可以任意叠加字符,显示相关信息。
用户可以手动切换也可以自动切换,方便用户对整个景区进行监控。
oa办公系统实施方案
自oa(办公自动化)系统推出至今,已经在世界各地得到很广泛的应用。一个oa系统在实施之前需要制定一份切实可行的方案。那么,这个方案该如何制定呢?以下是小编整理的一篇范例,供大家参考,希望可以帮到大家。
oa系统,即办公自动化系统(office assistant简称oa),它是一个集成了企业信息发布、公文与信息管理、公文处理、知识管理、内部通讯、协同办公等办公与管理应用功能一体的协同 办公系统。
oa系统解决方案则是一个动态的概念与过程,即实施oa系统的方法与流程,随着计算机技术、网络技术和信息通信技术的发展,oa系统解决方案也 在不断完善。
oa系统解决方案的实施,不仅帮助企业企 业搭建起了一个信息资源管理平台、决策支持平台、及时信息交互平台、信息共享平台,同时也为企业建立起了一个协同办公平台,可以实现多人、多部门在同一时 间、同一事件项目上的同时协同协作与配合,全面提升企业的协同办公能力,提升企业团队的协作配合水平,从而提升企业整体的战斗力,提高工作效率,为企业实 现更大的经济效益。
现在,oa系统已经成为企业管理的第三大管理软件,也是企业信息化建设过程中的第一步,是企业发展必备的应用软件。
随着企业经济的发展,规模不断扩大,企业内部结构越来越复杂,业务流程越来越繁琐,导致日常管理工作越来愈繁杂,传统的人工管理的效率已经赶不上信息更 新的频率,同时由于管理体制缺乏规范性,导致传统管理模式和方法,效率越来越不能满足企业的需要,这主要体现为:业务流程、管理流程不规范,体系制度不健 全,导致管理的混论;信息分散,手工统计、分析效率低,信息处理、汇报不及时,不能够为上层管理与决策提供有效的信息支撑;各部门的信息分散、共享性差, 管理人员无法及时掌握部门或者企业经营状况,无法实现有效的团队协作,协同能力差等等,都成为企业办公与管理中的弊病,影响企业的整体经营效益。
面对上述问题,实施oa系统解决方案能够为企业搭建一个信息共享平台,加速信息的传递、流转,实现信息的共享与交互,通过实施oa系统实现对企业管理结 构的规范、业务管理流程的优化与简化,提升办公与管理的效率,降低成本,实现企业办公管理的无纸化。
具体说,企业对于oa系统解决方案的需求可以从以下几 方面来分析:
1、高效的企业内外信息资源整合管理的需求
知识经济时代,企业内外部信息资源量越来越大,结构内容也越来越复杂,企 业迫切需要一个实现高效的内外资源整合的信息平台,提升对信息资源的管理。
而oa系统正是一个能够对企业生产、市场需求、客户、销售、财务等内外部信息进 行实施统计、管理的信息系统,可以有效消除企业信息孤岛现象。
2、灵活的业务流程优化整合的需求
信息科技的发展企业客户对于端对 端的服务需求越来越普遍,员工的工作环境也越来越复杂,业务流程也越来越复杂、并缺乏统一的规范,所以需要一个灵活的业务流程优化整合平台,实现对日常办 公、管理、业务的整合,减少不必要的环节,提升企业对客户需求的响应速度,实现管理流程的优化整合。
3、高效的协同管理工作平台的需求
企业对于搞笑的协同办公平台的需求,即是要求通过oa系统解决方案的实施,帮助企业实现对于企业经营管理中业务、生产、管理活动的随时的组织、部门之间地高效、有序可控、全程共享的沟通和事务处理,实现高效的协同办公。
4、有效的知识资产和企业文化管理需求
知识资产、企业文化成为无形资产中的重要部分,也是企业实力的重要体现。
oa系统能够对企业内外的知识资产进行有效的获取、沉淀、共享、应用、学习和创新,组织构建企业文化环境,提高员工的素质和技能、执行力和企业认同感。
市场上对oa系统解决方案的各种需求,体现了社会信息化的需求,同时也促进了oa系统不断完善与升级。
乾元坤和oa系统解决方案对于系统管理模块的规划、设计、制定可以根据企业的管理需求进行统一定制开发,帮助企业实现全面的自动化办公,通常最基本的 oa系统解决方案设计主要包括以下几部分:组织机构和组织管理构架设计、系统技术构架、办公体系设计、工作流程、oa系统解决方案实施责任人确定、oa系 统功能扩展等。
1、oa系统中企业结构构架设计
乾元坤和oa系统解决方案可以根据企业的内部结构,针对企业的组织结构:部门、岗位和人员的设置,以及对各部门、各岗位职能,在oa系统中进行工作管理和权限分配的设置。
oa系统的这项功能是方便组织结构人员调动时,管理各个模块和权限,保证数据完整。
2、oa系统的技术构架的确定
oa系统的设计开发可以采用群件技术和web技术相结合,提供b/s和c/s两种应用模式。
乾元坤和oa系统解决方案的用户可根据自身需求,选择合适的应用模式,方便分布式办公和移动办公。
3、oa系统的办公体系设计
乾元坤和oa系统解决方案可根据具体单位的情况设计工作流程和文件管理体系:
(1)按需求设定工作流程:如自定义发文处理、收文处理等工作流程,方便各级主管及时掌控所管工作的情况。
(2)层次化文件管理模式:如文件可按照文件库、文件夹、文件、子文件四个层次组织,也可按照需求设置文件夹级别。
(3)提供多权限管理文件库功能,如文件库的权限包括管理者、编辑者、作者、读者四类,访问权限也可按照这四级确定。
(4)oa系统解决方案可实现文件夹格式自定义
oa系统解决方案根据具体需求,定制文件管理系统,其中文件中可存储文本、office文档、扫描文件、声音图片等任意文档。
(5)办公过程中所需的表单的定制设计
乾元坤和能够为企业提供多样化的规范化的报表、表单样板定制服务,oa系统解决方案中将根据企业业务需求,定义出各种格式的表单,以提供给oa系统各个子系统应用。
4、工作流程设计
oa系统解决方案实施后,管理员无需编程即可定义各项工作流程,处理工作事务。
乾元坤和oa系统流程定制服务包括:流程、环节、流向定制服务。
流程:对每个流程的名称、类别、管理者、归档方式和归档数据库管理,创建新工作的人员等。
环节:定义流程中各个办理环节的名称、办理方式、办理人员、办理权限和提示、催办等。
其中,办理方式可选择:编辑式、审批式、分发式;办理人员指:oa系统可选择具体的岗位或人员。
设定由上一环节制定,由文档某个域制定,提供办理某项事务的人员,办理权限设置(包括允许编辑文档、提意见、查看汇总意见、跟踪后续办理过程等权限)。
流向:oa系统可定义各个流程中的应用模式,强化工作流程管理。
其中自由流程指:oa系统提供自由流程应用模式,由办理人根据具体情况决定下一流程。
5、oa系统解决方案实施责任人
oa系统解决方案将协同办公集中到代办工作和在办工作两个窗口,在此各项工作分类,分出轻重缓急,确定工作事务责任人。
6、oa系统功能扩展
oa系统解决方案采用开放式体系,各个功能模块可独立实现,并具有标准接口,方便系统二次开发,客户也可自行二次开发,根据企新需求的提出,实现oa系统的功能模块的扩展。
1、系统同化,各业务间无缝连接。
2、系统智能化。
3、对企业管理现状分析透彻
1、及时内部通讯
电子邮件:使用电子邮件可与组织内部人员进行通信,可进行邮件的创建、发送、接收、阅读、回复等。
在线短信:可以即时感知用户是否在线,可使用在线短信功能进行实时交流和留言。
2、信息发布
电子公告:可发布各种公共信息如公告、通知或启事等。
每个部门也可以建立自己的公告系统。
电子论坛:为用户提供一个信息交流、思想沟通和问题讨论的空间,根据需要可以发起并创建某方面的议题,其他人可在此进行自由的谈论和发言,包括进行咨询、解答和收集意见等。
电子刊物:实现网上收集、编辑和发布单位内部的刊物。
刊物编辑将有关信息筛选、汇集成期刊,并在网上发布,所有用户都可以参加投稿和阅览已发布的各类刊物。
3、日常办公应用
网上审批:网上办理单位内部的各项审批,如:工作请示、工作报告、工作交办、部门间的工作联络、出差申请、采购申请、报销、请假等日常工作流程都可以通过网上进行办理和审批。
公文处理:实现收文处理和发文处理的电子化,提高公文处理的效率。
收文处理可对来文的登记、拟办、批办、传阅、承办、转办等环节进行办理。
发文处理可对公文制发中的拟稿、核稿、会稿、签发、编号、登记、打印等环节进行处理。
工作监控:领导可对各项工作的进展情况进行实时监控,了解每个人员每项工作的办理情况,并可进行催办。
oa系统解决方案实施范围
4、文件管理
文件管理:文件是信息和知识的载体,文件管理的目的是对文件的存放、阅读和查找进行有效的组织与控制;并提供快捷的检索工具。
文件库设置:可根据单位的实际业务需要设置文件库的数目,在文件库中文件夹的`数量和级次也可按需设置,实现了文件的层次化管理。
访问权限:提供针对文件库、文件夹和文件的多重访问权限控制,确保文件访问与操作的安全。
5、会议管理
提供对会议的全过程进行管理,由会议计划和会议纪要两部分组成,会议计划包括:计划拟定、计划审批、通知和会议安排查询。
会议纪要包括:纪要拟稿、核稿、审批和纪要文件管理与查询。
6、机构管理
组织机构:对组织机构与人员进行设置,包括部门设置、岗位设置和人员设置,以及各部门、各岗位职能的描述等。
权限划分:对所有人员根据部门职能、岗位职责和工作需要进行权限赋予,确定符合其职务要求的使用权限。
企业可按照实际情况完成以下设备管理:单位机构体系、人事结构的组成、职位的建立、职位的分配。
整个机构配置管理功能模块的特点,是引进了treeview的概念,通过方便的树型结构导航图,轻松、直观地管理单位的部门体系、人事结构以及职位建立、分配。
(1)oa系统解决方案中对企业机构配置管理流程操作设计过程如下:
1、建立单位内部的机构体系,设置相应的部门。
2、在各部门中设置行应的职位,同时对职位指定相应的操作权限;用户可以在此指定一个职位,该职位具有系统管理权限,可维护与管理日常工作。
oa系统公文交换管理图示
3、输入各部门中的相应员工信息,上传员工的照片。
4、为员工分配相应的职位。
5、指定各部门的部门主管。
通过一定设置后,已有员工可登录进入系统。
(2)oa系统解决方案中部门机构设置方案:
部门名称:由用户自定义输入,表示将要增加部门的显示名称,该项输入是必须的;
部门职位设置:
每个部门都应该具有相应的职位。
在这里的职位主要是指,由用户自己设定一职位名称,然后从系统所有的功能模块中选择一个或多个模块赋予这个职位。
那么一旦拥有了这个职位就可使用该职位所包含的系统功能模块。
此版块的初始状态显示‘基本使用权限’和‘管理权限设置’,‘基本使用权限’包括每个员工都具有的操作权限,‘管理权限设置’是由管理人员针对具体职位所担任的相应角色,对其进行相应的权限设置。
(3)oa系统解决方案中岗位、人员及其职责设置方案:
通过人事结构的设置可在各部门下增加、修改、删除人员信息,从而方便地维护公司人事基本资料;具体可实现以下功能:
1、人员的新增
2、人员的编辑
3、人员的删除
5、oa系统解决方案能实现人员的调动/分配
7、oa系统的管理解析
oa系统解决方案实现对组织机构、表单格式、工作流程、数据字典、打印格式、统计定义等功能与模块进行管理与维护。
系统构架如图示:
oa系统解决方案实施框架图
8、oa系统的辅助办公功能
物品管理:oa系统解决方案实现辅助办公功能,可公司企业登记办公用品信息、维护物品库存、查询可领用信息、领用申请和审批所需办公物品、检查物品发放与报损情况等功能。
车辆管理:oa系统解决方案实现提供车辆资料登记、网上实时查询车辆用车申请、审批等用车状态等功能。
资源管理:oa系统解决方案实现分类与登记单位内各类共享资源、查询资源使用状态、预约申请、审批、调度各项资源、网上管理资源等功能,并以此提高资源利用率。
领导活动安排:oa系统解决方案实现提供领导活动计划的拟定与审批、日程安排的查询等功能。
点击打开链接
名片管理:oa系统解决方案实现提供名片信息的登记、管理与共享等功能,可自由设置私有名片和共享名片。
时刻表:oa系统解决方案提供各类时刻表信息(航班时刻表、列车时刻表及其它类型时刻表)发布与查询等功能。
信息采编:oa系统解决方案提供信息收集与整理、信息刊物编辑、发布与查阅功能。
oa系统解决方案针办公管理的功能查询表 | |||
分类 | 子功能 | 功能描述 | |
公文管理 | 公文管理 | 收文管理 | |
发文管理 | 企业发文工作中的全部业务工作。 | ||
收文督办 | 对收到的公文进行多条件的检索。 | ||
发文督办 | 对发文进行多条件的检索。 | ||
收文查询 | 对收到的公文进行多条件的检索。 | ||
发文查询 | 对发文进行多条件的检索。 | ||
代理人设定 | 按部门提供选择代理人信息,指定给所选择的工作人员。 | ||
系统设置 | 模板管理 | 根据公司的实际情况建立、编辑、删除模板,可分类检索。 | |
字典管理 | |||
第一类别词 | |||
第二类别词 | |||
类属词 | |||
类型词 | |||
档案管理 | 档案批复 | 借阅批复 | |
借阅收回 | 档案管理员对到期的档案收回。 | ||
档案维护 | 文件登记 | ||
文件归档 | 档案管理员对登记的文件归档。 | ||
档案整理 | 由档案管理员对归档的文件操作整理。 | ||
销毁清册 | 毁灭性处置鉴定无价值的档案。 | ||
案卷浏览 |
oa办公系统实施方案
应用oa系统实现办公自动化已经成为很多企事业单位加强内部管理,提升办公效率和办公质量的重要手段,企业在选择oa系统时却陷入各种误区。
误区一:自己开发。
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a系统已经涉及到越来越多的学科技术,是一个需要综合各种人才的团队工程,一个或者几个普通程序员已经很难做好。单位内部的程序员受行业和职位限制,无法掌握最新的管理理念及其发展趋势,不能够真正实现提升管理水平的目的。
误区二:功能越全越好。
这样的oa系统容易造成功能闲置,系统空洞;而且功能越全,系统越复杂,使用越困难,维护越麻烦。再者,功能多一点,价格也多一点,一次性投入太大。最后,服务成本直线上升,隐形风险增大。
误区三:价格越贵越好。
判断一个oa系统好坏的根本原则是看它是否适合企业自身情况。对中小型单位而言,1万元到2万元之间的oa性价比最高。致力协同办公oa就是这样一款软件。
误区四:价格越低越好。
这样的软件让人担心质量问题,还有可能隐性成本太高―有用户数限制,用户数量增加就需要增加费用。同时,价格太低的软件一般无法提供可靠的服务,即使提供服务也要付出高昂服务费。
误区五:越透明、开放、自由越好。
为解决开放和保密的矛盾,好的oa系统都可以让用户很方便地进行权限设置。
误区六:应完全符合单位的办公模式。
软件必须要体现自身的思想和特点。oa系统不是将传统办公搬到网上,而是融合了先进的管理理念和积极的工作态度,体现了新的办公方式。优秀oa系统均可以让用户自定义工作流,化解软件模式化与单位个性化之间的冲突。
误区七:大企业开发的产品一定好。
术业有专攻。大企业能做强某个软件或者硬件,却不一定能做好oa。大企业开发的oa系统价格惊人。而且,大企业开发的oa系统更适合大企业来用。
误区八:oa软件彻底改善管理。
管理混乱是因为没有规范的流程,而规范的流程需要人来制定,然后借助oa系统来让流程得到有效的执行。过低或过高地看待oa的作用都是不正确的。
误区九:一步到位,一劳永逸。
任何软件都只能满足当前或未来一段时间的需要,不可能一步到位,一劳永逸。软件没有最好,只有更好。所以,在选择软件时,应选择那些易于扩充升级的。
误区十:好oa不需要服务。
买软件只是第一步,真正的工作在于应用,这是个长期的过程,没有可靠的服务是不可能做好的。从长远看,软件商的服务更专业,并且风险和成本更低。
总之,选择oa有五大标准,那就是理念先进、功能实用、使用方便、服务到位、价格合理。
oa办公系统实施方案
物质的空间和条件已经成为现代企业的必须,只有现代的管理信息系统,能够使人与人之间、事与事之间没有时间和空间的阻隔、保证信息传递的原样、透明可追溯,还有无限开发叠加的可能,协同办公oa平台,是约束管理行为和过程的平台,管理关系事前既定,过程中可监控,结果直接明显,没有政治和人为因素的干扰,同时积淀和活跃企业的文化,使企业中所有的人用相类的思维来思考,用共同的语言来交流。
协同办公oa存在的目的是让工作更便捷,让管理更高效。通过协同oa,方便员工,提高工作实效。将企业的制度和固有的办事流程在协同办公oa中得以体现,让协同oa软件能够被企业的每一个人员都使用,每一项工作都在oa软件中留有痕迹,各种数据在oa软件中得以汇总,每一个决策的过程记录在oa系统中,每一个工作过程都通过oa记录,每一个制度都通过oa去落实,每一个员工都可以在过程中了解事实,以随时监控各项工作的进展,通过回顾与反馈来改变结果。员工不再需要花费是时间和精力去了解每一项制度如何规定,去了解每一项工作由谁负责,去追溯错误和损失是如何产生,而根据协同oa事先既定的组织关系,自动进行工作的发起、流转、监控和完成,对于管理者来说是真正得到了心的解放。这不只是制度和过程的体现,更是文化的体现。
借助协同oa既定的组织关系而建立起来的虚拟企业组织,是企业文化积累和沉淀的载体,
对于大多数企业员工来讲,企业文化是一种说不出道不明的模糊理念。简单来说,所有企业员工每天都应用协同办公oa平台来工作就是一种文化的体现,在这个平台里大家按照既定的规则办事,形成一个共同的价值观与行为指导原则,或者叫做思维方式和行为方式。当你有了困难,你随时可以找到可以协助你的人;当你取得了成绩,你可以得到领导和同事的鼓励和表扬;你可以在特别的日子里给身边和遥远的工作伙伴以热情的问候;你可以发表你的观点,亦可以发泄你的不满;遥远的同事你第一眼看到他就叫得出名字则而且对他很熟悉,这样的东西是都看不见摸不到的,而大家都是按照这样的思维方式在工作和生活,没有级别的限制,没有复杂的人员管理,只是为了沟通,只是为了更好的传递企业的文化。
所以企业的文化需要依靠一个长期的过程,它的积累和沉淀需要一个好的载体,协同oa就是一个好的载体,它不但可以营造一个打破时间与空间的限制,让员工在一起工作,在一起分享,在一起奋斗的企业环境,同时也是员工展现自我和发展的最好平台,因为在oa系统中做过的任何一个痕迹,都会被领导和同事看到。协同办公oa在贯彻制度,沉淀文化的同时,也促进了员工与组织的和谐发展。
附:泛微协同oa平台(e-cology)是泛微公司在2001年推出的面向企业管理过程信息化的管理信息系统,它关注的是企业的内部管理过程,强调以人为核心,强调协助企业制度与文化的建立,强调人和组织的协同发展。该软件具有7大模块,涵盖了企业管理过程中的人力资源、工作流程管理、知识管理、外部客户资源管理、项目管理、预算与费用管理、资产管理、信息门户,将整个企业的管理过程都通过系统完成,并有效记录了整个企业的经营过程。
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