策划方案是在项目或活动开始前，对整个过程进行规划和安排的一种书面材料。制定策划方案时，参考一些成功的案例是非常有帮助的，以下是一些实用的范文供您参考。
大一迎新晚会活动策划方案
2、丰富校园生活，弘扬学院文化，承继本系特色。
3、届时，为同学们提供一个锻炼、挑战自我的舞台，秀出风采，秀出水平，为其以后在社会上的发展打下良好基础。
1、前期：晚会的拟定、人员工作分配。
2、中期：拉赞助、节目编排，活动宣传。
3、中后期：节目筛选，人员具体安排。
4、后期：一切筹划完毕，节目彩排，全体工作人员各就各位，晚会如期进行。
总负责：xx。
顾问：xx。
主持人：xx。
通知领导：主席团人员（负责联系领导参加晚会）。
督察组：xx（负责工作人员签到和督促工作）。
联络组：xx（负责联络各组人员各就各位）。
宣传组：xx（负责晚会前的宣传工作）。
节目编排组：xx（负责节目的编排工作）。
舞台工作组：xx（负责晚会音响、灯光、话筒和道具的传递等工作）。
后勤服务组：xx（负责晚会现场舞台布置发放矿泉水等服务性工作。）。
接待服务组：xx（负责接待领导、嘉宾入场，以及给领导倒茶等工作）。
财产保卫组：xx（负责晚会的安全及治安工作，维护现场秩序及财产的保管）。
大一迎新晚会活动策划方案
为x届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎，展示当代学生的风采体现学院文化；也为了丰富同学们的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台，让大家感受学生会大家庭的温暖。
x月xx日晚8：00晚会正式开始。
学生活动中心。
团委。
团委学生会。
1、宣传：主要由宣传部干事负责宣传，主要有海报、展板和贴吧宣传方式。
（1）展板宣传：
内容：“2021届迎新晚会缺你不可！”（按最后方案写明时间地点；可适当使用网络热词吸引新生注意；并且写上接受新生节目报名的内容）。
要求：展板设计形式应体现热情、青春活力的基调。
数量：一张展板（三张一开纸大小）。
展出地点：在新生宿舍楼下。
（2）广播宣传（广播站）：
内容：“2021届迎新晚会期待你的参与！”活动时间为2021年x月xx日至x月xx日。我们等你来！
要求：广播站分别在x月x日x至x月xx日期间进行广播。
（4）在学校网站、贴吧进行宣传：由团委办公室。
2、节目甄选准备：
新生节目报名及甄选：新生节目在2021年x月xx日至xx日两天甄选。
节目排练时间。
x月x日进行晚会彩排，彩排地点为：
3、物资购置：
所需物品：喷绘（12x），租借舞台，桌椅（视嘉宾人数而定），汽球（色泽鲜艳、光亮）6-7包、丝带、彩带若干，荧光棒（两桶）、大头针、别针、针线盒、钳子、锤子。
本次活动时间为2021年x月xx日至x月xx日。
晚会安排：
（一）、晚会准备：
1、与组织部及时做好沟通和人员安排协调；
2、文体部与各兄弟部门及时做好工作的沟通；
3、确定主持人两名及主持稿；
4、与各节目负责人商定节目细节并商讨流程。
晚会当天：
（1）x月x日下午没有课的学生会成员去操场搭建舞台，并准备本次比赛的舞台装饰工作。
（3）.x月x日下午x点所有演员集合完毕，6点10分所有演员（节目负责人）签到完毕。
（4）.x月x日下午x点x分.学生会成员进行签到，各组工作人员到位；
（5）x月x日下午x点x分，晚会正式开始。
（二）、晚会流程：
晚会分为三个篇章：
一、给你们的见面礼；
二、我有我的young！
三、一起去未来！
第一篇章：给你们的见面礼：（主要播放视频回放开学到现在的所有所有）。
开场：（1）由学生排练的歌舞形式的开场；
（2）主持人介绍到场嘉宾，晚会流程和表达对新生的热烈欢迎；
第二篇章：我有我的young！
由大一新生表演节目。
第三篇章：一起去未来。
由领导讲话。
1、活动结束，所有演员代表及工作人员上台合影留念；
2、纪检部成员组织观众保持秩序离场；
3、学生组织所有同学收拾会场（打扫场地及整理搬运道具）；
4、活动结束后一周之内各部门上交活动总结（交给组织部，由组织部进行汇总）；
5、宣传部，传媒部负责对晚会的记录并上传影音资料至学校网站。
1、舞台装饰：脚手架、喷绘、紫纱、汽球、丝带、彩带、地毯。
2、音响设备、
3、嘉宾席：节目单，桌椅；
4、其他：服装、荧光棒、礼花、横幅、大头钉、大头针、钳子、锤子、铁丝、纸和笔。
由组织部酌情分配出礼仪队等配合迎新晚会的筹办。
大一迎新晚会活动策划方案
化学院xx级全体同学。
校本部大礼堂。
话筒及话筒架、音响、阶层梯，服装，舞蹈道具等。
1、给各班级新生通知。
2、安排策划节目，选拔人才，并排练。
3、海报宣传。
4、准备好活动所需物品。
5、邀请领导、嘉宾、礼仪等。
6、节目彩排，准备就绪后晚会如期举行。
1、观众入场；
2、开场舞；
3、主持人开场白；
3、节目表演；
4、主持人宣布落幕。
（1）场地费用xx。
（2）布置会场费用xx。
（3）服装费用xx。
（4）部分语言类，表演类节目道具费用x。
（5）音响设备租用费xx。
（6）宣传海报费用xx。
1、每个学生会干事应清楚自己负责的工作是什么，工作中相互分工合作！
2、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解原则，友好协商解决。
3、活动中各环节责任分清，晚会筹备组相在人员须带上工作证。
4、活动中出现各种自己解决不了的问题，请及时找负责人。
5、提醒大一新生注意当晚会场卫生，最好不要带瓜子花生等入内，以上事项有不明白的地方请找负责人。
6、充分考虑活动方案执行的不确定性，准备好应急策略。
（1）在活动现场显著位置悬挂横幅海报，还可以做产品展板。
（2）根据赞助标准不同，可以为该活动冠名。
（3）赞助商也可以到现场做特邀嘉宾，并可以现场为本公司做宣传（开始前可以发表简明讲话）。
（4）在活动现场免费为赞助商发放传单或优惠券。我们活动后还可以为赞助商进行长期的宣传（半个月或一个月）。
（5）根据赞助商的`要求协调利益。（赞助商可以提一些条件，我们尽力满足赞助商的需要）。
大一迎新晚会活动策划方案
迎新晚会一直是xx大学职业与继续教育学院学生会的优秀活动之一。在九月的秋风中我们迎来了x级的新生，为增进学院全体师生的相互了解，进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。根据学院团委老师和学生会相关负责人的工作部署并结合以往的经验和现实情况，学院学生会定于10月16日举办一场以“活力职继，魅力新生”为主题的迎新晚会，以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。
通过举办xx大学职业与继续教育学院x级迎新晚会活动，向新生展示学院的魅力风采和丰富的大学校园生活，进而增进新生对学院的了解和认识，促进学院优良传统文化的传承，并能够很好的展现新生自我风采。
主办方:职继学院团委策划承办方:职继学院团委学生会为确保此次xx大学职继学院x年迎新晚会的顺利开展，特成立工作领导小组，对整个活动实施统一组织领导。
工作领导小组成员如下:。
顾问:谢思组长:杨扬李欣李伟罗曼榕王嘉。
副组长:张俊文豪郭云川龚恋苏丽琴王星舟周稽殷飞文毛星媛成员:各部门副部长。
楠苑综合楼多功能报告厅。
综合性文艺晚会。晚会节目以舞蹈、歌曲、话剧、小品为主，晚会中穿插1--2个互动环节，增进同学之间互动，调动晚会气氛。
每个年级每个班必须出至少1个节目，其中10、11级各班原则上不能出歌曲类节目，歌曲类节目分配给09级各班。艺术团负责出3个节目，每类各一个。除此之外，也可以邀请兄弟学院学生会文艺部友情出演，上限为2个。游戏环节由体育部和外联部负责，每个部门各负责一个游戏。
节目必须内容健康，积极向上;鼓励创新，贴近生活，能表现当代大学生的特点，反映社会现实。歌曲与舞蹈类节目时间应控制在5分钟以内，话剧、小品类节目应控制在10分钟以内，且尽可能录音。
共16个节目。
歌曲类:4个，时间为每个4分钟。
舞蹈类:6个，时间为每个5分钟。
语言类:4个，时间为每个7~8分钟。
小游戏:2个，时间为每个10~15分钟总时间:4x+6x+4x+2x0=98分钟。
(一)宣传阶段(9月30日前)。
主体宣传内容包括:。
1.放置宣传板、粘贴宣传海报(宣传部负责，主要负责人--苏丽琴)。
2.利用校园网进行全方位立体宣传。
3.召集各班班长、文艺委员开会进行通知，要求9月22日前本班级节目上报至艺术团，包括节目形式、负责人、联系方式等(艺术团负责)。
(二)准备阶段。
1.号召同学积极参与，集思广益为晚会提出建议(9月25日，学生会干部例会)。
2.确定晚会节目，要求各班着手排练准备，确保节目质量(9月26日，艺术团负责)。
3.确定主持人(艺术团负责)，晚会开场白、节目串词、分工由主持人自己商。
4.礼仪的确定以及礼仪服借用(10月10日，艺术团负责)。
5.场地的租用，包括话筒、投影仪、音响设备等(办公室负责,主要负责人—张俊，9月30日前)。
邀请函的制作(办公室负责，10月13日前完成)。
7.晚会节目单的制作(艺术团负责节目顺序编排，办公室负责制作并打印，10月15日前完成)。
8.各节目音乐、录音的收集(艺术团，10月8日)。
9.物资的采购(生活部，10月15日)。
第一次彩排10月9日具体时间、地点待定。
第二次彩排10月14日具体时间、地点待定。
(1)14:00——16:30准备舞台背景及嘉宾席布置(生活部、青协)。
(2)16:40——18:30第三次彩排，按节目单顺序。
(3)18:45—--19:00演员集合，工作人员就绪;。
(4)19:00——19:05礼仪队准备。
(5)19:10——19:20相关领导入场;所有观众及嘉宾全部入场;。
(6)19:30——22:00晚会正式开始晚会过程中的注意事项:会场秩序的维持(组织部负责)演员候场(艺术团负责)节目中所用道具的搬运(体育部负责)。
(四)活动后期。
1.晚会结束后各工作人员按照会前安排的相应工作立即开展清理会场工作;。
2.各负责人完成自己的工作即可离开会场;。
3.晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。
4.活动资料整理收集，为以后开展类似活动作为参考。
1、要保证整个活动的组织性、纪律性、有序性。
2、活动过程中要注意公共道德，切实维护职继学院和当代大学生的良好形象。
3、如遇突发事件和下雨等意外事件，可以视情况酌情处理。如有任何活动变动以学生会负责人通知为准。
大一迎新晚会活动策划方案
1、喜迎大一新生，营造一个温馨的氛围，使其更快更好的地融入大学新生活。
2、丰富校园生活，弘扬学院文化，承继本系特色。
3、届时，为同学们提供一个锻炼、挑战自我的舞台，秀出风采，秀出水平，为其以后在社会上的发展打下良好基础。
二、晚会主题。
三、时会时间。
五、参与人员。
六、筹备安排。
1、前期：晚会的拟定、人员工作分配。
2、中期：拉赞助、节目编排，活动宣传。
3、中后期：节目筛选，人员具体安排。
4、后期：一切筹划完毕，节目彩排，全体工作人员各就各位，晚会如期进行。
七、具休人员工作安排。
总负责：xx。
顾问：xx。
主持人：xx。
通知领导：主席团人员（负责联系领导参加晚会）。
督察组：xx（负责工作人员签到和督促工作）。
联络组：xx（负责联络各组人员各就各位。
宣传组：xx（负责晚会前的宣传工作）。
节目编排组：xx（负责节目的编排工作）。
舞台工作组：xx（负责晚会音响、灯光、话筒和道具的传递等工作）。
后勤服务组：xx（负责晚会现场舞台布置发放矿泉水等服务性工作）。
接待服务组：xx（负责接待领导、嘉宾入场，以及给领导倒茶等工作）。
财产保卫组：xx（负责晚会的安全及治安工作，维护现场秩序及财产的保管。
大一迎新晚会活动策划方案
这台晚会是新生的盛会，更是邵阳学院的盛会。我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌，丰富学院四方的人文气息，加强大学生间文化交流的宗旨。在广大师生努力学习科学知识的同时，注意对同学各种才能的挖掘，以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求，对文艺的理解和对生活的热爱，为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。xx院通过举办本场迎新文艺晚会，让全院师生共聚一堂，欢庆新年的到来，同时特别表达对xx级新同学的关心与期望。今天，迎新晚会上也必将展现出他们的积极向上的风貌。
20xx年xx月x日晚x点。
xx大学xx大礼堂。
主办单位：xx大学x学院。
承办单位：xx大学x学院团委学生会、xx大学法学院艺术团。
歌舞晚会。
组长：xx书记、xx院长。
副组长：xx副书记、xx副院长、xx老师。
成员：xx、xx。
详见x学院xx晚会团委学生会分工方案。
各工作小组根据《xx晚会团委学生会各小组工作内容分工方案》完善工作内容，实施具体筹备工作。对未明确或未涉及的内容由主席团会议商议明确。
（一）、本次晚会以x学院学生为主、面向全校学生。
（二）、邀请学校、学生处、教务处和校团委领导、我院全体老师、各学院党政领导及各学院团委学生会负责人。
迎新活动策划方案
“金秋送爽，丹桂飘香”。20__级新生的到来为我系灌注了新鲜的血液。带来了新的气息。为加强新、老生之间的交流与合作，增进彼此之间的友谊，同时也为了提高大学生的科学文化素质，我系团总支学生分会将于11月上旬举办一次具有重大意义的“庆国庆，暨历史与社会学系迎新生晚会”。下面就晚会前所做的工作以及晚会当晚所做的事宜作一个重要的策划。
首先，就晚会前所做的准备工作作一个详细的安排。主要有七个方面，（包括主持人、节目的安排、场地音响设备、舞台设计、工作人员的安排）。
一.主持人。
此次晚会的靓点之一就是主持人。根据以往的经验和时代潮流的发展，以及系领导的意见，将有四名主持人亮相本次晚会。分别是两名男主持人和两名女持人。这四位主持人具有丰富的主持经验，均为我院党委宣传部广播台播音员，曾多次参加各种大型晚会的主持，其形象与气质具佳，音质清晰，受到我院师生的一致好评。他们定会为本次迎新晚会添上一道靓丽的风景线，也会给在场的各位领导以及师生带来意想不到的惊喜。
二.节目的安排。
二零零九年是一个特殊而且具有重大历史意义的年份——建国六十周年。为了庆祝这一伟大时刻的到来，同时也为了迎合新时代潮流的发展，我们将会在节目的性质方面作一些适当的调整。届时，将会有60%的节目属于经典类型的，40%则属于流行时尚类的。节目种类丰富多样。有舞蹈类.歌曲类.舞台剧类等等。和往常不一样的是，本次晚会的开场曲将为大家展现的是一个大型的舞蹈，以歌颂祖国为主。（详情请观看晚会）另外，本次晚会将会朝着“有特色.高水平.更精彩”方向展开，打破以往歌曲类以独唱为主的晚会独角戏。排除了以往舞台的单调性.乏味性，使得节目更具有欣赏性，可观性。使得节目更具有欣赏性，可观性。
三.场地，音响设备，光盘刻录。
“场地，音响设备，光盘刻录”是任何一场晚会所必不可少的德条件。如果这三方面的问题能解决的好，整场晚会也就成功一半了。首先，场地问题，晚会前必须有一个舞台供演员进行彩排，晚会时要有容纳500多人的空间。会场的结构设置很重要，能体现出与晚会相协调的氛围，而且更重要的是现场座位的安排（按照以往的惯例，按照等级的高低安排不同的座位）。
四.舞台设计。
借鉴上学期六月份我系成功举办“女生才艺大赛”，其亮点之一就是烟雾效应，有了烟雾效应的协调与配合，舞台的单调性就不存在了，而且舞台的精彩性，特色性则显得更加淋漓尽致。这是我院以往各场晚会所不曾有过的舞台效应。另外，为了将舞台与演员搭配的更好，存托的更美，彩色灯和花盆是不可少的。第三就是晚会的背景画幕，能突出晚会的主题和大学生的风采以及历史与和社会学系的特色。
五.赞助活动。
由于上学期六月份我系成功举办“女生才艺大赛”得赞助拉的非常成功，所以此次赞助工作希望外联部的同学再接再厉。
晚会所需要的赞助有很多，包括参演同学的化妆，服饰，道具，以及一些饮用品，鲜花，花盆。当然最主要的资金赞助，以便于我系晚会工作更好的开展。对于商家的赞助，我系也会为其提供一些服务，向同学们宣传赞助商的一些产品或其它的商品.我们会努力为赞助商提供一些具有可能性的服务。
大一迎新晚会活动策划方案
一、活动主题：
计信学院20xx年“魅力新生”迎新晚会。
二、主办者：
计算机与信息工程学院学生会。
三、活动时间：
20xx年9月29日。
四、活动地点：
上海电力学院大礼堂。
五、观众：
计信学院20xx级学生。
六、活动参与对象：
学院各级学生及各社团成员。
七、活动形式：
文艺比赛。
八、活动宣传：
1、张贴活动海报（计信学院宣传部负责）。
2、通知20xx级各班班长活动时间及注意事项。
九、舞台布置：
舞台的布置力求简约新颖。有以下几点：
1：舞台正前方建议不再用气球装饰，而改用塑料的一些花，藤条等装饰，这个位置是在舞台最前方。在舞台前方的台阶处可用彩灯拉开两圈即可。
2：舞台右侧面用闪光艺术字写上“魅力新生”。艺术字不用一般规则，支持夸张创意。可以用彩灯编织字体，也可以用闪光涂料一类的写出字来制作成可悬挂物贴起来。
3：建议在舞台正上方悬挂装饰物（以前从来没见过）。可以是藤条，反光纸片装饰条等等。
4：舞台地面：用贴纸贴成好莱坞星光大道的那种样式。（建议）。
5：礼堂墙壁：和舞台地板用同一类型的星光大道样式的星星左右两边各4个星星。
十、观众座位：
十一、嘉宾名单：
十二、实施方案：
整体实施方案我还是想以大一新生的节目为主，毕竟是魅力新生。只是要选拔稍稍严格一点。一共20个节目。大一的节目参与评比，大二或其它节目不参与评比。大一的节目16个，每班一个。其它节目4个。互动环节1个。
开场节目不能是大一节目。开场节目过后主持人致开场词。之后开始大一的节目演出比赛。大一节目每4个为一组。其中主持人只需要简单报幕。结束后主持人宣布第一组参赛班级所得分数，并且开始第二组节目的进行。大一的节目，四个个。结束后表演一个其他节目，之后主持人报出第二组节目所得分数。开始第三组节目。第三组节目结束后表演一个其他节目。之后由主持人宣布第三组得分情况以及最终比赛情况。评出奖项。之后进行颁奖典礼。晚会结束。互动节目1个，可以放在第二组大一节目后面，大二节目前面。
十三、活动经费预算。
1：大礼堂租用经费：彩排3小时600，正式表演6小时1200。一共1800。
2：各种道具，包括大礼堂装饰费用，气球，藤条，纸板，模具，一次性烟火以及其中需要精加工的加工费一共大约800元左右，工作人员与演员在表演当天的工作餐700元，拍手器500个0、5元一个=250元，荧光棒700根0、12元一根加10元运送费=94元，藤条30条0、8元一条加10元运送费=34元。
3：租借的道具以及服装，电脑灯：500元；
4：奖品级互动所需礼品：奖品与奖状300元。
5：节目单及宣传单制作所需费用：前期宣传部分100元；节目单制作大约800元。
以上一共5000元。
大一迎新晚会活动策划方案
1、进一步加强同学之间的协作能力，促进班级同学之间学习、生活的交流，增进同学、老师之间情谊，展现学生风采。
2、丰富同学们的校园文化生活。
3、发掘优秀文艺人才，使之得到更好的培养和锻炼。
4、为进一年来表现突出的同学进行颁奖。
xxx。
学生会、校团委。
宣传和扩大影响力：由宣传部负责出海报，条幅。其中海报于演出前三天贴于校内、外等人流量较多的地方;条幅悬挂于教学楼前。其中张贴和悬挂工作由办公室和宣传部负责。另外，文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周，制作好节目单。节目单派发给到场嘉宾。由宣传部负责写稿，以便登于各大报刊中。选派人员负责晚会现场的摄影工作(主要控制当晚拍摄的内容、方式，晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样)。
礼仪小姐训练与安排：由女生部负责训练礼仪小姐，并负责准备绶带。礼仪小姐安排在门口负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席。
选择主持人：主持人数量在4个左右，其中有一名新生。由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔气质佳表达能力、组织能力应变能力和责任心强的学生。组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
晚会结束后礼堂的打扫负责人：所有学生会成员。
注：由晚会策划小组负责对各个部门及节目彩排的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。
(一)学风建设启动仪式。
1、开场前循环播放学风建设学生会活动纪念视频;。
2、启动仪式。
1)主持到位，宣布仪式开始，介绍到场嘉宾，领导;。
2)领导上台,启动学风建设活动;。
3)领导讲话;。
4)品学兼优学生代表讲话;。
4)主持宣布启动仪式成功。
1、开场倒计时，开场演出;。
2、老师讲话，宣布迎新晚会开始;。
3、文艺演出;。
4、闭幕。
1、准备阶段9月27日~10月中旬。
2、活动后的宣传与总结11月初。
前期(节目素材成型阶段)。
时间：9月27日—9月30日。
1)策划组人员与各班班主任、班长沟通，了解新生的特长及班级同学传达报名工作。可向各班班长或直接向策划组人员报名;(报名名单需注明选手的姓名、专业、节目、联系方式及备注无法自备的道具)。
2)初步确定报名名单;。
3)确定并通知考核人员在会议室进行评选;。
4)确定正式人员名单，分配具体节目的负责人。
中期(排练阶段)。
时间：10月11日—10月下旬。
1)各节目负责人上交排练具体安排;(时间、地点)。
2)各节目负责人汇报彩排进度及存在问题;。
4)确定节目时间，打印节目单、准备好晚会用曲及伴奏并注意备份;。
5)最后五天准备工作。
后期(细节完善阶段)。
1、汇报性彩排，并确定最终节目单;。
2、演员服装：由外联部负责或演员自备;。
3、买齐晚会当天场地所需的所有设备;(拉花、气球、荧光棒、口哨、饮用水,一次性水杯)。
4、商家资料由外联部送策划组;。
5、完成晚会认证的相关资料;。
6、海报两份，贴于校内校外;。
7、布场的具体人员之间协调通知。
活动现场准备工作。
1、场地布置;。
2、演出人员到场熟悉场地;。
3、主持人到场;。
4、礼仪小姐到场;。
5、礼仪小姐向嘉宾发送节目单;。
6、主持人宣布晚会正式开始。
活动后的宣传与总结。
11月初召集策划组人员对晚会结束后的宣传工作予以安排，宣传部将晚会情况写稿至校报等处。
1、晚会结束后立即开展清理会场工作;。
4、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏;。
5、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致地总结;。
6、如对本策划不明直接咨询策划组人员;。
7、相关责任人的联系方式;。
8、节目应急方案：
(1)上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进。
(2)文艺节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，工作人员组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，是具体情况决定其再次重演或取消。
9、其他紧急情况发生时，有策划组负责处理。
1、校内主要报纸，小报将对本次活动进行详细报道。
2、xx大学校园广播站将进行全方位、立体式追踪报道，并为赞助商进行长时间滚动宣传。
3、我们将会在xx大学网站进行宣传。
我们将会在xx大学xx学院范围内的各大海报栏及广场地带、食堂等长时间悬挂横幅、展板等宣传海报。
迎新活动策划方案
班会主题：“辞旧迎新，放飞梦想”
参加对象：三（7）、四（5）班全体师生
活动目的：通过主题活动师生共同联欢，以及孩子们的'载歌载舞，表达自己生活在校园、感恩老师、父母、小伙伴的愉悦心情和对未来美好学习生活的憧憬。
活动准备：ppt、心愿卡、礼物
活动过程：
a：今天，是喜悦让我们相聚在一起。
b：今天，是共同的畅想让我们相聚在一起。
a：今天，是我们共同走过了一年的终点，也是我们畅想新一年的开始。
b：今天，让我们用真诚的火花将激情的火焰点燃。
a：今天，让我们为明天添上绚丽的一笔。
b：今天，让我们迈着有力的步伐登上庆元旦的舞台。
a：春风是寒冬的向往，丰硕是金秋的向往。
b：雨露是大地的向往，海岸是风帆的向往。
a：我们的班级，一个温馨的班集体。
b：一个充满真诚的家园。
a：一个联系着共同美好心愿的心灵港湾。
b：五彩的光环围绕在他的身旁，而他也期待我们有精彩的表演。
ab（合）：就在今天让我们载歌载舞，共同迎接新年的到来！我们宣布：三（7）班、四（5）班“辞旧迎新、放飞梦想”主题班会现在开始！ （音乐ppt）
b、首先给大家带来的是同学们最喜欢的相声节目：《拇指与食指》，表演者朱琦、朱清。
a、接着让我们来看看这学期同学们的成就吧！
ppt展示
b、掌声送给他们！ 同学们，有一句诗句是这样说的：“时人莫道峨眉小，三五团圆照满天。”
a、我们就如这峨眉一样，虽说现在看起来我们只是小学生，但是我们希望有一天也能像十五的圆月一样，把光亮洒满人间。
b、接下来由陈嘉南、吴文涛为我们进行一个有趣的（猜谜、脑筋急转弯）活动 ，答对有奖哦！请大家注意：只有听到出题的同学说“抢答”，才可以举手，如果同学们在下面说视为无效。
a：尽管，我们只是一棵幼苗，但我们骄傲地生活在爸爸妈妈的怀抱中。
b：尽管，我们只是一颗小星星，但我们幸福地闪亮在老师的身边。
a：在这美好的节日中，让我们满怀感激之情地说一声：
ab（合）：谢谢爸爸妈妈，谢谢老师，祝福你们一生健康，新年快乐。
a、下面请各小组代表带来的节目，以此表达我们的感谢。
节目：钢琴独奏《小奏鸣曲》表演者：蒋韦劼
诗歌朗诵《感恩父母》表演者：张欣澜
葫芦丝独奏《马兰花开》表演者：王誉燃
国标舞，表演者：秦映然 缪森 温玉诺 潘孙秀子
a、亲爱的同学们，在这个辞旧迎新的日子里，让我们写下自己新年的愿望，为父母、老师和小伙伴们送去新年的祝福。（音乐ppt）
b、最后请老师为我们献上新年致辞。
队员们，新年的阳光洒在你们身上，新年的春风将吹拂在你们的脸上。希望你们热爱学习，志存高远。记住：“书”是你们成长需要的阳光、氧气和水分，愿“书”成为你终生的益友；希望新的学年，每位队员都有良好的学习和行为习惯，做一个关心他人、乐于助人、勇于探索、敢于竞争、善于创新的好学生；愿我们的班级成为大家学习和成长的乐园！队员们，我以最诚挚的心意祝大家身体健康，学习进步！
a、谢谢老师。
同学们，在我们的周围，还有这样一群孩子，他们的学习和生活环境比我们更艰苦。他们的衣服虽然不漂亮却很整洁；他们的书本虽然不够崭新，但却很珍惜。今天让我们共同典燃梦想！（捐助环节）
节目：手语表演《手拉手祖国更美丽》
ab（合）：同学们，努力吧！希望我们共同学习，共同进步。在新的一年里取得更加优异的成绩，更上一层楼！ “辞旧迎新、放飞梦想”主题班会到此结束，谢谢大家！
迎新活动策划方案
“辞旧迎新，放飞梦想”
三（7）、四（5）班全体师生
通过主题活动师生共同联欢，以及孩子们的载歌载舞，表达自己生活在校园、感恩老师、父母、小伙伴的愉悦心情和对未来美好学习生活的憧憬。
ppt、心愿卡、礼物
a：今天，是喜悦让我们相聚在一起。
b：今天，是共同的畅想让我们相聚在一起。
a：今天，是我们共同走过了一年的终点，也是我们畅想新一年的开始。
b：今天，让我们用真诚的火花将激情的火焰点燃。
a：今天，让我们为明天添上绚丽的一笔。
b：今天，让我们迈着有力的步伐登上庆元旦的舞台。
a：春风是寒冬的向往，丰硕是金秋的向往。
b：雨露是大地的向往，海岸是风帆的向往。
a：我们的班级，一个温馨的班集体。
b：一个充满真诚的家园。
a：一个联系着共同美好心愿的心灵港湾。
b：五彩的光环围绕在他的身旁，而他也期待我们有精彩的表演。
ab（合）：就在今天让我们载歌载舞，共同迎接新年的到来！我们宣布：三（7）班、四（5）班“辞旧迎新、放飞梦想”主题班会现在开始！（音乐ppt）
b、首先给大家带来的是同学们最喜欢的相声节目：《拇指与食指》，表演者朱琦、朱清。
a、接着让我们来看看这学期同学们的成就吧！
ppt展示
b、掌声送给他们！同学们，有一句诗句是这样说的：“时人莫道峨眉小，三五团圆照满天。”
a、我们就如这峨眉一样，虽说现在看起来我们只是小学生，但是我们希望有一天也能像十五的圆月一样，把光亮洒满人间。
b、接下来由陈嘉南、吴文涛为我们进行一个有趣的（猜谜、脑筋急转弯）活动，答对有奖哦！请大家注意：只有听到出题的同学说“抢答”，才可以举手，如果同学们在下面说视为无效。
a：尽管，我们只是一棵幼苗，但我们骄傲地生活在爸爸妈妈的怀抱中。
b：尽管，我们只是一颗小星星，但我们幸福地闪亮在老师的身边。
a：在这美好的节日中，让我们满怀感激之情地说一声：
ab（合）：谢谢爸爸妈妈，谢谢老师，祝福你们一生健康，新年快乐。
a、下面请各小组代表带来的节目，以此表达我们的感谢。
节目：钢琴独奏《小奏鸣曲》表演者：蒋韦劼
诗歌朗诵《感恩父母》表演者：张欣澜
葫芦丝独奏《马兰花开》表演者：王誉燃
国标舞，表演者：秦映然缪森温玉诺潘孙秀子
a、亲爱的同学们，在这个辞旧迎新的日子里，让我们写下自己新年的愿望，为父母、老师和小伙伴们送去新年的祝福。（音乐ppt）
b、最后请老师为我们献上新年致辞。
队员们，新年的阳光洒在你们身上，新年的春风将吹拂在你们的脸上。希望你们热爱学习，志存高远。记住：“书”是你们成长需要的阳光、氧气和水分，愿“书”成为你终生的益友；希望新的学年，每位队员都有良好的学习和行为习惯，做一个关心他人、乐于助人、勇于探索、敢于竞争、善于创新的好学生；愿我们的班级成为大家学习和成长的乐园！队员们，我以最诚挚的心意祝大家身体健康，学习进步！
a、谢谢老师。
同学们，在我们的周围，还有这样一群孩子，他们的学习和生活环境比我们更艰苦。他们的衣服虽然不漂亮却很整洁；他们的书本虽然不够崭新，但却很珍惜。今天让我们共同典燃梦想！（捐助环节）
节目：手语表演《手拉手祖国更美丽》
ab（合）：同学们，努力吧！希望我们共同学习，共同进步。在新的一年里取得更加优异的成绩，更上一层楼！“辞旧迎新、放飞梦想”主题班会到此结束，谢谢大家！
迎新活动策划方案
为了展现当代研究生风采，迎接上级对本校研究生部的评估检查，以检促建、以评促改，凝聚同学们对xx大学的向心力，活跃研究生的.整体气氛，使同学们能够愉悦地开始研究生的学习与生活，研究生会、研究生部分团委拟承办20xx年研究生迎新晚会。为确保晚会的顺利开展，特拟定筹备方案如下：
“林大深秋夜”xx大学研究生部迎新晚会
20xx年xx月xx日19：30
xx大学音乐厅
1、让新生感受校园文化，丰富校园生活
2、给新生一个充满梦想的舞台
3、活跃研究生整体气氛
xx大学研究生部
xx大学研究生学生会、研究生部分团委
“相约xx，精彩生涯！”
晚会通过舞台的声、光、电技术，以新颖的节目内容，全面体现研究生新生积极向上、奋发进取的精神状态，展示研究生与时俱进、开拓创新的文化氛围。
迎新活动策划方案
又到了新生入学阶段，新生初来乍到对这里不熟悉需要我们的帮助，但也为了给新生留下美好的'印象，同时也为我们树立一个良好的形象，我们组织了迎接新生的工作。为了做好迎接20xx级新生的工作，xx系团委、青年志愿者协会结合了以往迎接新生的工作经验，进行了周密的安排，确保本年度迎新工作的顺利进行。
“迎新生，创和谐。”
20xx年xx月xx日
x号楼门口、宿舍。
xx系团委、青年志愿者协会。
xx系20xx级全体新生及家长。
（一）前期准备
1、准备x张桌子，x个凳子。
2、宣传工作：横幅、宣传板。
3、x月x号x点召集会员熟悉迎新流程和注意事项。
（二）活动流程
在校内我们主要是帮新生及新生家长提行李，并带他们到各个点办理相关手续。
（1）在一楼帮新生看行李。
（2）认真审查新生资格。
（3）带新生到x楼缴费。
（4）分宿舍。
（5）领取饭卡（在收取x元后给新生）。
（6）通知学生其他相关事项。
（三）新生接待工作的纪律要求
1、总要求：文明有序、热情服务、首问负责、团结协作、完成任务。
2、具体要求
（1）按照分工，迅速开展工作。
（2）所有参与接待的人，按时到岗到位，不得迟到早退，确实有特殊情况者，提出申请并做好交接工作。
（3）要热情、热心、耐心。
（4）特殊问题，统一处理。
迎新活动策划方案
为了表示对首届xxxxxx学院全体学生的欢迎，我校xxxxxx学院研究生会特举行迎新晚会，以此丰富学生的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台，同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐，丰富同学们的研究生生活。
xxxx学院迎新舞会
xxxxxxxxx
通过晚会形式表示对研一新生的热烈欢迎，增强新生的凝聚力和团结力，帮助同学建立积极向上的学习.生活态度，并且增强同学们的沟通交流。
xxx月中旬
xxx或南活
xxxx研究生院学研究生外院感兴趣者
1.学院才艺学生。
2.积极参与活动的其他院系有才艺的学生。
学院文体部所有工作人员。
节目内容必须健康积极向上，能够充分活跃气氛，鼓励节目形式多样，有创新性和渲染力的节目优先。
1.节目的确定，由两位副部负责召集文体部人员通力协作在11月28日前汇总，形式多样化。
3.邀请主持人(1男1女，要求口齿伶俐，五官端正，热情)
5.由xxxx负责节目报名以及各项节目的安排与排练(副部安排)，保证节目的质量，并为晚会制作最后的演出名单。
为此次活动为晚会审请场地。同时准备好晚会所需的音响设备及调试工作。
7.由宣传部向校内各大媒体如广播站，记者团发出邀请，前来现场观看，并作相关报道。
8.由xxxx购买晚会现场所需物品，如彩带、气球等
9.由xxxx根据晚会节目单，准备背景音乐、服装，及道具或由表演者自备。
1、现场布置：
(1)xxxx负责打扫现场卫生。
(2)大家一起负责协助晚会当天晚上的现场布置。
(3)xxxx负责话筒等音响设备。
(4)相机由xxxx负责拍照与保管。
2、由xxxx于晚会开始前半小时小时在会场处组织同学入场，管理场内秩序，保证晚会成功举行。
3、由部长负责对晚会节目的.最后准备，检查一切工作，等待晚会开始。
研究生迎新晚会策划书研究生迎新晚会策划书4、由xxxx保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。
5、晚上7：30准时由主持人宣布晚会开始。
6、晚会过程中，由xxxx负责拍照，xxxx维持秩序。
7、在观众互动环节，由主持人开展游戏，并为大家发放小礼品。
1、由xxxx负责物品的回收与归还。
2、学生会宣传部负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道，增强影响力。
3、xxxx负责会后打扫工作。
a、自身宣传
1、宣传板：制作四块宣传板于活动前分别在一教楼前和桂园梅园门口各立两块。
2、横幅：制作一条横幅悬挂北活或图书馆两侧
3、向校内媒体发出邀请前来进行现场采访，并对晚会实况进行宣传。
(注：以上宣传活动均由宣传部负责申请场地并收挂)
b、商家宣传(有赞助商的情况下)
1、赞助商享有本次活动的冠名权。
2、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。
3、主持人在晚会现场对其鸣谢。
4、在校内媒体进行宣传，扩大其影响力。
迎新活动策划方案
2022年，学生定会拥有许多梦想，家长会拥有许多期望，学校会拥有许多畅想。在新年到来之际，我们将以“人文快乐”为宗旨，以“迎新年、送祝福、齐欢乐”为主题，让每一位少先队员在体验中回味，在快乐中收获，在温情中展望，让新的一年拥有盎然的朝气、蓬勃的生机。
在除旧迎新之际开展丰富多彩的少先队活动，给队员提供展示的舞台、体验的机会，通过活动提高队员的实践能力，在活动中自我教育、自我管理，培养少先队员的全面素质，体现勤奋学习、快乐生活、全面发展的要求。做事总要有目标，迎新活动也要有目标：一是要安全，活动要小心;二是要快乐，大家都高兴;三是要清洁，活动好环境;四是有秩序，活动有规律。
20xx年12月3日上午四、活动地点：各班教室五、活动内容：
三(1)班：
1、让我说声“谢谢你”
2、双人同足。
3、猜猜我是谁。
4、成语接龙。
三(2)班：
1、顶气球。
2、踩气球。
3、传话。
三(3)班：
1、纸拔河比赛。
2、坐气球。
3、唱歌。
三(4)班：
1、童谣大家唱;。
2、互赠贺卡;。
3、游戏欢乐行。
三(5)班：
1、四季同话;。
2、南水北调。
1、安全：服从负责老师的安排，按要求活动。正副班主任加强责任心，确保无事故。
2、文明：自觉排队，不乱挤，礼貌谦让，不在走廊奔跑，不喧哗，不打闹。
3、讲卫生：不乱丢果壳、纸屑、包装袋等废弃物，活动结束后能主动收拾身边垃圾，打扫干净活动场所。
4、准备：各班要提前做好充分的准备，如活动的器具，环境的美化，买好奖品，确保活动顺利进行。
迎新活动策划方案
与梦同行，青春飞扬。
x月x日(周日)晚上6点半。
x。xx。的双曲馀弦值。
x学院。
x学院研究生会。
本次活动主要由文艺节目、游戏和抽奖三个环节组成。
活动的具体安排:
节目1:开场舞蹈-(等)(时间5分钟)。
节目2:歌-你爱她(3)(时间5分钟)。
游戏1:合力吹气球(场所:报告大厅讲台前，时间15分钟)游戏2:正话相反(场所:报告大厅讲台前，时间10分钟)。
节目3:舞剑-(x)(时间3分钟)。
节目4:魔术(x)(时间2分钟)。
第一次抽签(时间为10分钟，抽三等奖10名)。
游戏3:5毛1张(场所:报告大厅讲台前，时间10分钟)(x)游戏4:心灵犀(场所:报告大厅讲台前，时间15分钟)(x)。
节目5:歌曲-我的好兄弟(x，x)(时间5分钟)节目6:古琴-(x负责)(时间5分钟)。
游戏5:我喜欢记住歌词(地点:报告大厅讲台前，时间20分钟)(x)。
游戏6:吸管运输(场所:报告室2条通道，时间10分钟)(x)。
节目7:漫才-土建的热情是无限的(x、x)(时间是10分钟)。
节目8:歌舞-闹得不够(x、x、x、x)(时间6分钟)。
第二次抽奖(时间为5分钟，抽取二等奖5名)。
游戏7:请回答(场所:报告大厅讲台前，时间10分钟)游戏8:气球飞行(场所:报告大厅的两条通道，时间10分钟)游戏9:卧底(场所:报告大厅讲台前，时间30分钟)节目9:口琴-红豆(时间5分钟)。
第三轮抽奖(时间2分钟，抽取一等奖2名)。
活动结束了。
预计活动时间:约195分钟。
(1)、本次游戏共9个
含单人游戏、多人游戏。
(二)、游戏及游戏规则
1、合力吹气球(6人x4组)：
一、xxx
二、xxx
三、四名。(场地：报告厅讲台前)。
道具：每组各六张标签，上写：嘴巴(1张);手(2张);x1张);脚(2张)气球(每组3个)，手机计时器(1个)。
奖品：一等奖x，二等奖x，三等奖x，普通奖x
预计时间：15分钟
裁判：2人
2、正话反说(4人5组)。
迟钝或念错者直接罚下。比赛共分四轮，采用淘汰制进行。难度可逐渐加大，第一轮出三字题，第二轮出四字题，第三轮出五字题，第四轮出六字题。四轮过后留存选手及其小组胜出。(场地：报告厅讲台前)。
道具：无
奖品：一等奖x(第一名)，二等奖x(第二名)，三等奖x(第三名)，普通奖x(第
四、五名。
预计时间：10分钟
裁判：1人
3、五毛一块(4男4女一组)：
一、xxx
二、xxx
三、参与奖。(场地：报告厅讲台前)。
道具：无
奖品：一等奖x，二等奖x，三等奖x，普通奖x
预计时间：10分钟
裁判：2人
4、心有灵犀(2人x4组)：
信息，不得说出任何字，若说话了该词就不算数，但是可以使用拟声词。主持人会提示这个词语由几个字组成。(为了让观众看到表演，播放每个词的时候猜的人背对屏幕，待比划的人看清楚以后，ppt会进入空白页，两人面对面以和观众垂直的角度站立开始猜词，主持人说下一个的时候，猜的人自觉背对屏幕)猜不出可以喊过(pass)或下一个。特别强调：为了公平起见以及节目的娱乐性，请观众遵守游戏规则，不要提醒选手!(场地：报告厅讲台前)。
道具：抽题卡片4张
奖励：一等奖2名，二等奖2名，三等奖2名，普通奖2名预计时间：15分钟
裁判：1人
5、我爱记歌词(3人x5组)：
主持人：接下来这个游戏，名字叫做我爱记歌词，有的娱乐节目把它叫做卡拉永远ok。我们会在屏幕上逐个放映一些经典mv片段，不过，我们可不是听歌哦，歌曲会在某一处突然停止，大家就在这时开始比拼，看谁能准确地、一字不漏地接唱后面的一句歌词。游戏时队员分成五个组，每组3人，现场报名。各组选出一个组长，当歌曲停止，主此人说开始抢答后，各组组长可以举手抢答，抢到的队必须在5秒钟之内开始作答，答对加20分，答错，扣10分，不记负分。答错后其他组可以抢答，倘若三次抢答后，仍然没有答对，观众可以抢答。最后计算总分，由高到低排出第一，二，三，四，五名。(场地：x)。
迎新活动策划方案
金秋十月，在此期间，大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到化学与生命科学学院这个团结友爱的大家庭中。他们在军训中充分发扬了“特别能吃苦、特别能战斗”的精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风。
化生学院通过举办本场迎新文艺晚会，让全院师生共聚一堂，增进彼此感情，同时特别表达对09级新同学的关心与期望。也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。
二、晚会主题及意义。
欢迎大一新生、融合师生情谊、展示学院特色，同时锻炼同学的组织应变能力。开展本次迎新晚会，为的就是让新生能够真切的感受到化生学院的活力与和谐，从而激发新生对学校和学院的自豪感。且通过这次活动，让同学们认识更多的朋友，加快适应大学生活的速度。
三、晚会形式及内容。
节目不限、形式不限，以歌舞为主，内容尽量贴近主题。
四、晚会面向对象。
(一)、本次晚会以化生学院学生为主、面向全校学生。
五、晚会时间。
六、晚会地点。
七、晚会流程。
(一)晚会前期准备。
1.由宣传部负责出2张海报，1条条幅。其中海报于演出前三天贴于校内、外等人流量较多的地方;1条条幅悬挂于教学楼前。另外，文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。
2.在晚会的前一周，制作好节目单，(份数以所邀请的嘉宾人数为依据)。节目单派发给到场嘉宾。
3.选派人员负责晚会现场的摄影工作(主要控制当晚拍摄的内容、方式，晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样)。
4.选择主持人：主持人数量在6个左右(包括歌舞和游戏主持)。由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
5.筛选晚会节目：包括歌舞类，短剧类，才艺展示类，pop、dv作品，走秀等。另有领导、嘉宾的节目展示。准备游戏环节的游戏，例如接歌，抢凳子，击鼓传花等。
6.晚会当天场地负责：包括节目负责人，场地布置负责人，晚会幻灯片负责人，灯光负责人，音响负责人，晚会结束后清理场地负责人等。
(二)晚会当天流程。
1.晚会在《幸福拍手歌》中开始。
2.主持人致开场词并介绍到场的领导、嘉宾。
3.领导致辞并宣布晚会开始。
4.大型歌舞节目开场。
5.播放新生报道及军训期间的pop。
6.军旅歌曲串烧。
7.短剧小品类节目。
8.现代舞。
9.游戏环节：请台下同学及领导嘉宾参与其中。优胜者获得奖品。
10.流行歌曲及经典老歌串烧。
11.走秀等个人才艺展示(乐器、快板、朗诵等)。
12.师生同乐节目。
13.歌声中，主持人宣布晚会圆满结束。
迎新活动策划方案
二活动目的：欢迎大一新生活跃课外生活为新生提供一个了解校园生活扩展人际交往提供一个机会。
三活动时间：__.10.15晚7：00至9：00。
四活动地点：学生活动中心。
五活动对象：大一新生。
六活动主办方：报关与国际货运代理协会。
七晚会赞助方：
八活动意义：浓厚校园文化生活,展示文艺水平以及新生良好的精神面貌。在新生中营造良好氛围，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长。
九晚会前的宣传。
1.由宣传部出八张海报贴于各主要食堂和漏洞底下。
2.在各新生楼栋黑板处要写上晚会通知的时间地点。
3.有条件的话可以下班级进行晚会的宣传通知。
4.在学生活动中心楼下张贴晚会海报。
十晚会的前期准备。
1.在二十好之前选出5持人其中一名为口才与演讲协会的专业主持。
2.在9.28号之前确定晚会的节目和邀请人员，本协会出一个4到五个节目。联系个文艺协会邀请他们为晚会出节目。
3.国庆期间要拉到赞助商为本次晚会的顺利进行提供一个资金奖品的赞助。
4.放假前上交活动申请和获得场地的申请允可。
5.联系邀请学校里的大部门协会负责人为本次晚会坐镇。
6.晚会前要准备好活动中的礼品派发和抽奖活动的礼品赠送。
7.晚会前两天联系好音响的出租，邀请专业人士调控会场灯光。
8.准备相机对活动的过程进行记录，有条件的话可邀请小记者团人员为本次晚会做新闻纪录。
十一晚会活动具体安排。
1.当日下午组织会员进行会场的布置。
2.晚会开始之前对会场的各项灯光设备进行检查。
3.6点开始安排两人与现场门口进行接宾欢迎各位的到来。
4.进入会场者可抽取纸箱中的一张有奖纸条带晚会结束后进行开奖。
5.6点各主持人应入场做好主持准备理好节目清单。
6.6：55劲舞开场活跃会场气氛，而后由主持人上台进行开幕介绍本次活动的主办方活动的主题活动的目的邀请的主席团人物介绍活动的赞助方。对新生要致以热烈的欢迎，宣布晚会的正式开始。
7.晚会期间安排人员维序会场秩序。
8.晚会后期进行奖品的派发进行合影。
十二晚会结束。
1.节目结束后派发奖品送走观众。
2安排本会人员做好会后的打扫等工作。
3晚会结束后对活动进行总结工作。