实用档案移交申请书大全(17篇)

时间:2023-10-27 22:08:27 作者:LZ文人 实用档案移交申请书大全(17篇)

更多申请书是你与未来学府之间的纽带,不要错过这个向梦想迈进的机会。小编为大家准备了一些申请书范文,希望对大家写作申请书时有所帮助。

档案查询申请书

青秀区人民检察院:

我单位,工商注册号或机构代码号:),

法定代表人(身份证号码:);项目负责人(身

份证号),将于20xx年12月09日在省县(市、区)开展北海市第一植物园一期工程的投标工作,根据《最高人民检察院关于行贿罪犯档查询工作规定》,现向你院申请查询上述单位与人员有无行贿犯罪记录。

特此申请

此致

敬礼!

20xx年x月x日

档案申请书

党员的档案中没有入党志愿书,要区别情况,分别对待。建国前入党的同志,因受当时环境条件限制,档案中没有入党志愿书,只要组织关系一直没有中断,就不需要再补填入党志愿书或补办手续。

建国后入党的同志,如果档案中没有入党志愿书,要积极设法查找,并查清原因。可由所在单位党组织与发展这些同志入党的单位党组织以及他们工作过的单位党组织联系。党员本人应该积极配合,如实向党组织汇报自己入党的经过,主动提供有关线索。如果确实无法找到入党志愿书,必须由该党员入党时所在单位的党组织开具组织证明,填写党员登记表,存入本人档案,一般不要补填入党志愿书。

如经调查,确系假党员,应按有关规定严肃处理。

党员的档案中没有入党志愿书,要区别情况,分别对待。建国前入党的同志,因受当时环境条件限制,档案中没有入党志愿书,只要组织关系一直没有中断,就不需要再补填入党志愿书或补办手续。

建国后入党的同志,如果档案中没有入党志愿书,要积极设法查找,并查清原因。可由所在单位党组织与发展这些同志入党的单位党组织以及他们工作过的单位党组织联系。党员本人应该积极配合,如实向党组织汇报自己入党的经过,主动提供有关线索。如果确实无法找到入党志愿书,必须由该党员入党时所在单位的党组织开具组织证明,填写党员登记表,存入本人档案,一般不要补填入党志愿书。

如经调查,确系假党员,应按有关规定严肃处理。

党员的档案中没有入党志愿书,要区别情况,分别对待。建国前入党的同志,因受当时环境条件限制,档案中没有入党志愿书,只要组织关系一直没有中断,就不需要再补填入党志愿书或补办手续。

入党志愿书。

如经调查,确系假党员,应按有关规定严肃处理。

档案申请书

尊敬的所领导:

_______同学由于在离所时还没签订就业协议,提出申请将档案暂时存放在新疆生态与地理研究所。待签订就业协议后,会及时办理档案调离手续。本人承诺会积极找工作,早日将签订就业协议。

申请人:

申请日期:

档案查询申请书

我公司将于年月日参加项目投标工作。 (身份证号码:)系我单位法定代表人,(身份证号码:)系我单位项目经理(被授权人),(身份证号码:)系我单位该项目的查询人,根据《最高人民检察院关于行贿犯罪档案查询工作规定》及招标代理单位要求,向贵院查询公司、 (法定代表人、项目经理等)行贿犯罪记录。

特此申请

此致

敬礼!

20xx年x月x日

档案申请书

敬爱的学校领导:

您好!

本人是20x级机制本科三班学生x,因家庭经济困难,特申请贫困补助。

我来自贵州的一个偏僻山区。那是一个生活简单中小农村,从我懂事开始就知道父母都是认为只有凭读书跳出山区,跳出农村。所以爸妈不尽辛苦的让我跟妹妹上学,在农村来讲,有两个儿女可以读书的真的是件很惊奇的事情,同龄的孩子都羡慕我们,可是又有谁知道背后的父母是多么的辛苦与劳累,尤其是交通不怎么方便的农村。妈妈是一个文盲,什么都不懂,就只会在家里种田,种一些可以换钱的农作物。由于山路不方便,有东西爸妈都得提前一天准备马车,将货物托运到市场。

爸爸是一个给别人修房屋的建筑工,考的是苦力,每当我小的时候放学回家在路上看到爸爸在给别人拌水泥浆,那汗水直往下流的时候,我那幼小的心灵就告诉我一定不要辜负爸妈的期望。爸虽然是做建筑,但收入很不稳定。在我大一的时候,更是雪上加霜,爸爸在一外地修建筑,在送水泥浆的时候升的木架子突然断掉,爸就摔了下来,从此脚就开始行动不便,也就不能再去工作,但是他却还是要我坚持读书,不要就这样放弃。否则就浪费了他的一条腿。从此家里就只有妈妈了,妈妈比往常更累,而现在我妹妹正在处于高考阶段,营养是最重要的,而我在学校里也是时常做兼职,赚取生活费。村子里看到我家这样的环境,都让我和妹妹不要读书了,我爸爸却是死都不同意。就这样村里没有办法,也只能每年补助一些口粮。

在校期间:我始终以“奉献学院,服务同学”为宗旨,真正做到为同学服务,代表同学们行使合法权益,为校园建设尽心尽力,工作中大胆创新,锐意进取,虚心向别人学习,做到有错就改,有好的意见就接受,同时坚持自己的原则;在学生利益的面前,我坚持以学校、大多数同学的利益为重,决不以公谋私。在班级,积极参与院里的各项活动。最终,我连续两年被授予“优秀团干部”荣誉称号,所在支部连续两年被授予“校先进团支部”荣誉称号。

我们班的贫困生是比较多的,我想有贫困生也不是什么坏事,贫困能更磨练我们的意志。我是一名贫困生,我有我自己的经历,我的经历使我认识到,贫困不能给我们带来什么阻碍,我们最大的阻碍在我们心中,只有你克服了自己的贫困心理,你才能做的更好,”人穷志不穷”,“穷且益坚”,这么一句古语已经告诉我们了,我想我自己不会被贫困击倒。而且会更加努力。来改变我们的现状,因为只有这样我们才能摆脱贫困,否则我们会一直贫困下去。贫困不是我们的绊脚石,相反塌实我们的动力。我会更努力!

因此希望能够得到学院的补助,缓解一点父母的经济压力。

此致

敬礼!

申请人:

__年__月__日。

档案留校申请书

注:若户口已迁至学校的学生户口随档案一起保留在学校,无需另外申请。

由于原因,届(系)。

专业学号为的同学申请将档案留校代管半年。

留校期间,毕业生必须注意以下事宜:

1、档案留校代管期限为半年,自毕业算起,半年内免费存放。档案留校代管期内学生本人不再具有本校学籍,不能享受在校生的待遇。

2、档案在半年存放期内,学校继续为毕业生提供就业服务,为毕业生办理就业手续,办理派遣,也可随时申请转回原籍,亦可到有关市县人才市场办理人事代理申请(先落户,后就业)。毕业生档案留校代管期间,不受理除就业、升学以外的任何与人事档案有关的事宜(如办理就业证、购房、出国、结婚、生育等证明)。如预计在此期间需办理与就业无关手续的,请毕业生提前将人事档案转回生源所在地或具有人事关系代理权的县以上人才流动机构,以免给自己造成不必要的麻烦。

3、户口随档案在半年存放期内,除补办居民身份证能领取《常住人口登记表》复印件外需出具户籍证明者,可凭居民身份证复印件到方山派出所盖章。

4、档案存放期满,毕业生应及时到系办理档案转出手续。否则,学校有权将毕业生户档关系转至相应的部门(生源地的市、县级人才中心)。届时,毕业生仍需凭身份证等相关证明到系领取报到证。

办理派遣手续时,须提前1周向系提出申请或将有关材料送至系。系审核后转交校就业指导中心,根据材料,制作数据库,整理档案,统一到江苏省教育厅办理报到证,到机要局寄出档案。学校办理好相关材料后立即发放给系。请毕业生在4周内,到系领取全国统一的《毕业生就业报到证》,(如果户口迁至学校的学生还要领取“户口迁移证”)。

申请人(毕业生)签字:

申请日期:

系(盖章或签字):(是否已备案)。

档案申请书

我是 学院 级 班学生,是 届毕业生。应工作单位要求及本人自愿,将本人学生档案自带到 。若在档案自带过程中出现损坏、丢失或工作单位不接收等一切后果,本人自负!

申请人:

档案领取人:

辅导员签字:

学院公章:

年月日

档案留校申请书

尊敬的校领导:

您好!

我叫**,是本校某届某专业的学生。毕业在即,怀着对母校的不舍之情,带着一丝期翼,特此向您递交这份申请书,以期继续留校服务。

五年,如此漫长,留下了如此多美好的回忆;如此短暂,如白驹过隙,还没有来得及把一切埋藏在心里就要离开。在这里,结识了许许多多同酬共志的同窗,汲取于很多位治学严谨的老师,熏陶于学校优秀的学习文化氛围。

经过慎重考虑,以及对自身的审慎,所以下定决心,申请继续留校,为学校的建设尽一份绵薄之力。

在校期间,我努力学习文化知识,积极掌握专业能力。(写一下专业老师成绩奖励等)这些都为我今后的人生之路铺垫了坚实的基础。

除了文化知识,学校也很重视实践能力。跟随学校的安排,我积极参加了(写一下实习过的情况实习的事迹评价奖励等也可以写一下在学校里的事情)经过实践工作,我加强了对专业知识的掌握能力,也是我对专业知识的理解也更近一步。

在学校和老师的培养下,我的思想觉悟也有很大提高。(写一下入党)。

我正处于人生中精力充沛的时期,并且热爱学校事业。同时,我也深深的知道,离做一位教师的标准还有差距,但是我相信“万丈高楼平地起”,我一定会在工作中学习,学习中进步,成为一名优秀的教师。希望母校能提供一个让我发挥专长的平台,我定会竭尽全力的在工作中取得好的成绩。

路漫漫,其修远兮,吾将上下而求索。勤勤恳恳地工作,踏踏实实地做人,我将以不懈的探索奋斗来回报学校。

望领导批准为盼!

此致

敬礼

申请人:

大学档案移交接收制度

___________:。

___________等_____名同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。我公司存档编号:

同志原存档单位名称:

_____有限公司。

本站小编拓展阅读:

人事关系转移的一种,计划经济制度时期极其重要的个人人事转移手续。计划经济时期,单位分有人事接收权单位和无人事接收权单位,只有有人事接收权的单位才能发接收函,无人事接收权单位不被允许发接收函,需要上级主管单位或者委托人事代理部门才能发函(一般只有党委机关、政府单位及事业单位和国有企业才有人事接收权)。接收函即为将拟调出人的全部人事关系(档案、户口、党组织关系、团关系等)从无隶属关系的一个单位调至另一个有人事接收权单位的函件,接收函有特定格式书写,一般各个部门有自己规定格式书写,就像政府所下发文件一样都有既定格式。

档案移交制度

一、档案收集范围:各部门、院系凡在党务、行政管理、教学、科研等活动中形成的具有保存、查考价值的各种门类和载体文件材料。具体接收范围参照《湘南学院文件材料归档范围和档案保管期限的规定》执行。

二、移交、接收时间:

1、上级对口部门下发到各部门的文件应将原件及时交档案馆传阅(自备复印件)。

2、职能部门形成的应归档文件材料,必须按照规范化标准要求,由承办部门整理、著录,于次年3月底以前移交到档案馆。

3、科研、基建档案应在项目完成后1个月内移交档案室。

4、各类学籍档案应在当年9月底之前移交档案馆。

三、移交要求及手续。

1、各种门类和载体的档案,按照档案管理人员工作分工分别交专人接收。

2、档案移交时,交接双方应根据移交目录逐卷(册、件)逐页清点核对,并在移交目录上履行签字、盖章等手续。案卷目录以及移交清单一式两份,双方各执一份。

档案移交流程和制度

第一条为加强企业档案工作,促进档案工作为企业各项工作服务,根据《中华人民共和国档案法》(以下简称《档案法》)和有关法律、法规,制定本规定。

第二条本规定所称的企业档案,是指企业在生产经营和管理活动中构成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料。

第三条企业应遵守《档案法》,依法管理本企业档案,明确管理档案的部门或人员,提高职工档案意识,确保档案完整、准确和安全。

第四条企业档案工作理解档案行政管理部门的监督和指导。

中央管理的企业制定本企业档案管理制度和办法须报国家档案局备案。

第五条企业负责档案工作的部门依法履行下列职责:。

(二)统筹规划并负责本企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和带给利用工作;

(三)指导本企业各部门文件材料的构成、积累、整理和归档工作;

(四)监督、指导本企业所属机构(含境外机构)的档案工作。

第六条企业档案工作人员应当忠于职守,遵纪守法,具有相应的档案专业知识和业务潜力。

第七条企业各部门负责归档文件材料的收集和整理,并定期交本企业档案部门集中管理。任何人不得拒绝归档。

第八条归档的文件材料应完整、准确、系统。文件书写和载体材料应能耐久保存。文件材料整理贴合规范。归档的电子文件,应有相应的纸质文件材料一并归档保存。

第九条企业根据有关规定,确定档案保管期限,划定档案密级。

第十条企业采取有效措施对档案进行安全保管,并切实加强对知识产权档案和涉及商业秘密档案的管理。

第十一条企业对保管期限已满的档案进行鉴定。对确无保存价值的档案登记造册,按有关规定经企业法定代表人批准后进行监销。

第十二条企业做好档案统计工作。国有大中型企业应按档案行政管理部门的要求填写有关报表。企业认真做好对国家和社会有保存价值的档案的登记工作。

第十三条企业档案现代化应与企业信息化建设同步发展,不断提高档案管理水平。

第十四条企业档案部门应用心做好档案的带给利用工作,努力开发档案信息资源,为企业带给及时、有效的服务。

第十五条企业务必为政府有关部门、司法部门依法执行公务带给真实、准确的档案。

第十六条企业带给利用、公布档案,不得损害国家、社会和其他组织的利益,不得侵犯他人的合法权益。

第十七条国有企业资产与产权发生变动,应按国有企业资产与产权变动档案处置办法做好档案的处置工作。

国有企业破产,破产清算组应妥善处置破产企业档案;国有企业分立,档案处置工作由分立后的企业协商办理。

第十八条企业对在企业档案工作中做出突出贡献的人员给予表彰和奖励。

第十九条企业应当建立档案工作职责追究制度,对不按规定归档而造成文件材料损失的,或对档案进行涂改、抽换、伪造、盗窃、隐匿和擅自销毁而造成档案丢失或损坏的直接职责者,依法进行处理。

第二十条本规定由国家档案局负责解释。

第二十一条本规定自20xx年9月1日起实施。国营企业档案管理暂行规定同时废止。其他有关企业档案工作的规定凡与本规定抵触的,以本规定为准。

出纳辞职移交申请书

***领导:

本人因**********(理由),无法继续承担这个工作,特申请辞职,请批为感.

此致

***(姓名)

日期

本人是你2015年9月任命的鱼棚完小出纳员,在你的领导尊敬的谢校长: 你好! 下现已全面完成了9月份的学校营养餐、学校食堂、学校义务教育经费的相关报账手续,各项收支款项均已清楚明了。但在这一个月的工作中,本人深感不适宜做学校出纳这项工作.因为自己最近经常眼睛疼痛厉害,各表册的数据很看不清,记忆力又大大减退,教学任务又比较重,加之家处农村,自己的业务能力也有限。

为了不影响学校业务工作的开展,经过慎重考虑,本人决定辞去鱼棚完小出纳员职务 .请批准我的申请,同意我的辞职.

此致

敬礼

申请人:赵泽荣

2015年10月31日

尊敬的公司领导:

本人由于个人原因,可能要暂时离开惠州,去其他城市,故只能提出辞职。

家人都说我一路走的顺风顺水,大学一毕业,第一份工作就可以留在tcl-罗格朗;工作不是特别忙,氛围环境又好,周围同事、领导都对我那么好,每年可以出去旅游,还普调工资;这么好的工作,上哪找啊,让我要好好珍惜!是啊,我也这么觉得。可能我是太不听话了!

到现在,在国际电工工作已经3年多了。从一个什么都不懂的小女孩,到现在慢慢开始了解了一点点。这3年里,不仅本职工作上学习到了很多很多,其他方面也学习到了很多很多;心态变平和了,遇到事情不再那么慌张了。

别的部门的同事,也许我接触的还不太多。但我们财务部的同事们,各个都非常的优秀,素质都很高,脾气都很好,从他们每个人身上,我都可以看到很多的发光点。每次看到他们,我都觉得,郑丽莎你应该要再好一点。真的,非常喜欢这里,非常喜欢大家;特别是我们两个领导。

刘部我有一点点怕他,他非常聪明,身材非常好,一看就很干练。我和他说:刘部……,他说:好啊,可以啊!我说:刘部……,他说:好啊,可以啊!可以的我全身发虚,反而害怕了,不敢了。司徒总监的到来,是我们财务部的福气,她很照顾我们,对我们很好,是从前从来没有过的好。一个看起来温温柔柔的女性,工作起来却非常有魄力。相信在她的领导下,tcl-罗格朗会越来越好的!

有一次在飞机上遇到一女孩,他问我:你们工作压力大么,领导会不会骂人。我说,工作还是有一定压力的,但是我们两个领导非常好,从来不骂人。

虽说马上要离开了,不舍之情难以言表。离开国际电工后,我不知道我的生活会变成什么样。很害怕,也很憧憬。我只知道,现在的情形,我必须要离开。

国际电工少了我,还会注入更好的,新鲜的血液;还是一样,会那么的好,一步步的走向更加的强大。而我离开了国际电工……我希望,也还是一样,也会那么的好,一步步的强大。

我的计划是在一个月左右的时间可以完成交接,不过如果公司需要,可以适当延长。我这块的工作不是很复杂,其实财务部的同事都有在做与我这块相同的一部分,主要可能说一下月初应收账款、报表的填制。如果是新人,可以带下新人。一切听从领导的安排!

最后,祝tcl-罗格朗国际电工(惠州)有限公司,业绩越来越好,蒸蒸日上,人才辈出!

xx-x

20xx.6.21

尊敬的财务处领导:

很遗憾地向您报告,由于一位好朋友的热情邀请,加之考虑到日后工作与我大学所学专业的关系,请您允许我一个月后离职,谢谢您!

在公司度过了4个月的时间,我从一个甫离校门的'计算机系的学生,成为了一名具备一定专业知识和能力的出纳人员。是我们公司,是孙总的辛苦培育、耐心教导,以及王组长的诲人不倦,才使得我具备了现在的财务知识和能力,我发自内心地感谢公司、感谢孙总、感谢王哥!

回顾这4个月的工作历程,我在学习的过程中遇到了很多困难,也犯了不少的错误。这些失误不仅让我们组收到了经济上的处罚,也损害了我们组先前惯有的精细、准确、及时、负责的形象,甚至还给苏处、孙总的脸上抹了灰。一想至此,不由感到万分惭愧。但我不是一个得过且过的人,在更加认真的学习中,在不断的归纳中,在一个个失误的铺垫下,在各位领导的鼓励和监督下,我慢慢成长着,越来越专业,工作越来越熟练,所犯错误也不再出现了。感谢你们!

虽然也算个勤奋的人,但我不敢自认为聪明,甚至觉得我自己太笨。参加工作的前些日子,我眼中看到的大家的忙碌,不懂为何工作是那样做的;听着大家的沟通、讨论,不懂其中的名词是什么。不知道术语、不认识凭证、不会打收据、不懂得流程,更不会电汇、收付承兑。想想都很惭愧那时的我就是财务处、出纳组的一个负担。有些灰心,但我使劲学着,听着,模仿着。因为我不想辜负了领导的期望,不想白费了孙总的谆谆教导,不敢无视王哥苦口婆心的教诲与传授。日子这样过着,懂得的渐渐多起来,会的渐渐多起来,能独立操作的渐渐躲起来,所犯的错误渐渐少起来,对自己的不自信渐渐消失了。现在,我颇有些自豪了,因为在我手里,可以是偌大的公司的财务工作有条不紊的运转起来,我是其中的一部分。作为这一部分,我敢打欧力很大的光荣和很强大的自信。所以,我的第一份工作,公司不仅给了我这个机会,让我以之为家,在社会落脚,更让我收获了自信,让我在实践历练中明白,只要认真去学、去做,没有学不成、办不好的事!所以,更要感谢公司、感谢财务部门,感谢孙总、感谢师傅!

无奈,在我谨慎的考虑我人生的选择,职场的选择时,我还是相信如果我能从事与我所学专业知识有关的工作,我将取得更大的成就,活的更大的心理满足,造就更成功的职场生涯。念及此,殊感抱歉,请公司,请孙总谅解。再一次感谢您!

请孙总能谅解我的选择,准许我于5月31日离职。再一次感谢您的培养与教导,谢谢您!

愿公司业绩蒸蒸日上,愿您健康永生相伴!

申请人:

申请日期:

尊敬公司领导、财务总监:

你们好!

感谢你们这么多年来在工作和生活上对我的指导和帮助,更感谢你们对我无微不至的照顾和给予我的信任。在公司工作了11年,11年里有我所有的青春和所有的美好时光,现在要离开她,说心理话十分不情愿,但是我却不得不对她说“再见”,这是为了我的身体、我的家人、为了公司的的明天更美好!

11年前的9月,我有幸的成为公司的一名员工。我先后从事过开票、收款、出纳、销售会计、原料成本会计、以及现在的主办会计工作岗位,在每一个工作岗位上我都任劳任怨、兢兢业业地完成领导交给我的所有任务,即使在我女儿出生的前一天也是如此,并得到了各级领导的好评。在没有电脑以前我每天晚上都必须加班汇总当天的销售报表和过销售收入明细账,因为白天要为客户结算折扣;计算成本时也必须一个一个品种的算;以至于没到公司几年,我的眼睛近视的度数一下上升了四百多度;现在用上电脑了,虽然比手工记账方便、快捷,但是企业的核算也更精细,长期的电脑操作除了使我的视力降到了零,且必须配带近千度的高度镜片外,颈锥和双肩也受到了严重的损伤,(经过x光确认)经常痛得睡不着觉,并引起经常性头昏、失眠。因此,我觉得我已经不适宜做这项工作了,我必须和我生活了11年的工作说“再见”。

我的父亲在瘫痪了十年后于三年前去世了,作为子女我没有敬到自己的孝心。照顾瘫痪了十年父亲的母亲,在父亲去世后,作子女的本应该将她老人家接来享受晚年的,可是由于我工作的原因,经常加班、星期天也很少休息,年近七十的母亲成了我们家的保姆,每天买菜、煮饭、洗衣服、收拾屋子,还要照顾我年幼的女儿。为了不让我们操心,即使她老人家类风湿关节炎发作痛得直不起身也继续为我们家操劳。

虽然我们夫妻在一个公司上班,但各忙各的工作,作为妻子的我,应该首先支持丈夫的工作,并照顾好他的身体,可是我什么也没有做到,他却成了家庭主男,工作和家庭都要操心,以至于被疾病缠身,经常晚上睡不着觉。对母亲、女儿、丈夫我都没有尽到我应尽的责任,为了让母亲健康幸福的度过晚年、让女儿有一个快乐幸福的童年、让丈夫有一个健康的身体安心的工作,让我的内心安宁,我只能选择离开!

虽然我在公司工作了11年,所有的业务也都很熟悉,但是我只是一只“井底之蛙”,只懂得做账和公司的会计核算,对于公司的管理、市场信息、原料行情、宏观的、微观的等等一系列作为一个管理者应该具备的知识和技能我都没有;虽然我在做报表,可是我却常常记不住公司的经营指标;我想象以前一样做好自己的本职工作,可是常常觉得时间不够、力不从心。结果是因为身体不好,工作没有做好,做细,管理也没有到位。现在公司财务部的同事们都能胜任她们自己的工作,作为一个财务人员,我尽到我的职责。我也可以扪心无愧地离开了。

此致

敬礼

档案移交制度

为保证档案信息资源安全保管、合理利用,规范档案数据移交各环节工作,根据《档案法》和其它档案法律法规,特制定本制度。

一、本局档案数据实行集中统一管理。各部门形成的各类文件材料,按要求归档完毕后,及时向综合档案室移交。

二、移交的档案资料,要保证按归档要求,做到整理规范,档号编制规范,编目清晰,并编制好移交清册。移交档案时,档案目录(含电子目录)一并移交。

三、移交人员同档案人员在综合档案室办理交接手续。综合档案室的档案工作人员对照移交清册,对移交人员移交的档案逐一进行核对,确认无误后,双方在档案交接记录上签字。档案交接记录一式两份,双方各执一份。

四、综合档案室的档案工作人员根据要求,对不符合移交质量的档案,有权要求移交人员重新整理后再移交。

档案移交介绍信范文

尊敬的xx:

今有我单位(村、居委会)(男女方)与(男女方)于年月日结婚,婚后于年月日生有一子(女),姓名。领取独生子女证,后不慎丢失,经查现确实为独生子女。

特此证明。

(盖章)。

将本文的word文档下载到电脑,方便收藏和打印。

档案移交流程和制度

第一条根据《中华人民共和国档案法》、《四川省中华人民共和国档案法实施办法》和《机关档案工作条例》,为进一步规范和完善档案移交工作,确保档案的顺利交接,制定本办法。

第二条本办法所称的档案移交,是特指机关、团体、企事业单位和其它组织与当地国家综合楼馆之间定期的档案交接。

第三条档案移交依照分级管理和属地管理的原则,市级单位和省属单位(除国家、省有明文规定外)的档案须向市国家综合档案馆移交;县(区)、乡(镇)单位的档案须向当地县(区)国家综合档案馆移交。

第四条各行政区划辖区仙的下列单位所形成的档案,凡年满10年、保管期限为永久与长期的,均属移交范围:

二、市人民政府及直属工作部门和派出单位;

四、市人民政府及工作部门管辖的国营企业;

六、撤销单位和国家破产企业;

七、有代表性的集体所有制单位、民营企业;

八、市级国家综合档案所有制单位、民营企业;

第五条所移交的档案门类必须齐全完整,即应包括文书档案、科技档案、专门档案、业务档案、会计档案、声像档案等,以维护档案全宗的完整性。

第六条任何单位和个人不得随意擅自扩大或缩小档案的移交范围和延长或缩短移交时限。有特殊情况不能按时移交的,经同级档案行政管理部门同意后可适当提前或延期移交。

第七条国家、省档案行政管理部门明文规定暂不移交或暂缓移交的特殊档案,按有关规定办理。

第八条检索工具及参考资料必须按规定随档案一并移交。一般随档案移交的为全宗卷、专题资料、基础数据汇集、行业报刊和案卷目录、全引目录及其软盘。

第九条各机关、团体、企事业单位和组织应加强对档案移交工作的领导,纳入领导议事日程,有组织、有计划、有步骤地做好档案移交的前期准备工作,以确保档案及时、安全移交。

第十条所移交的档案案卷质量须符合下列要求:

一、应归档文件顺齐全完整;

二、分类组卷要符合规定原则,保持文件之间的有机联系,便于查找和利用;

三、保管期限划分准确;

四、卷内文件排列科学系统;

五、题名能全面概括案卷内容,文字简练通顺;

六、档号编制符合《档号编制规则》;

七、使用当地档案行政管理部门统一制作或监制的规范装具;

八、装订整齐美观,卷内文件无金属物。

第十一条档案移交前均需经过严格的消毒杀虫处理,并提供相关证明。无消毒杀虫条件的单位,可委托当地国家综合档案代为处理。

第十二条档案移交前须向当地国家综合档案馆提交移交清册,详细填具档案的门类及数量。

第十三条各级国家综合档案馆要组织专门人员,对所移交档案的案卷质量和消杀虫情况进行检查,符合要求方能办理交接手续。

第十四条档案移交时应按国家标准填写《档案交接文据》,经交接双方核实后,由双方现任的具有法人资格的领导人或由能承担责任的单位内的.部门负责人签字,并加盖单位印章。

第十五条移交的档案在运送过程中,移交单位应有专人押送,运输路线和时间须保密,以确保档案的安全。

第十六条档案按时移交并符合要求的单位及相关人员,将由同级档案行政管理部门予以通报表彰;对于在档案移交工作中作出突出成就的单位和相关人员,将报请同级人民政府和上一级档案行政管理部门予以奖励。

第十七条凡不按期向国家综合档案馆移交档案或违反规定的单位或个人,根据《中华人民共和国档案法》和《四川省中华人民共和国档案法实施办法》给予相应处罚。

第十八条当事人对有关行政管理部门的行政处罚决定不服的,可依法申请行政复议或提出行政诉讼。不申请复议或不提起诉讼又拒不履行处罚决定的,有关行政管理部门可以依法申请人民法院强制执行。

第十九条各县(区)档案行政管理部门可根据本办法,结合自身实际情况,确定县(区)级国家综合档案馆接收档案的具体范围和内容,报市档案行政管理部门和当地人民政府批准后印发执行。

第二十条本办法由市档案行政管理部门负责解释。

第二十一条本办法自印发之日起施行。

移交档案工作实施方案

各街道党工委和办事处,区委各部委,区直各委、办、局,各人民团体,各企事业单位:

为了进一步加强我区档案工作规范化管理,更好地为 “五宜城区”建设服务,根据区委、区政府下发《关于进一步加强机关企事业单位档案规范化管理的通知》(城办发[20**]号)文件精神要求,结合我区档案工作实际,现就做好全区档案规范化管理认定、复查及接收进馆工作制定如下实施方案:

目标任务

20**年开展全区各机关、企事业单位档案目标管理重新认定和复查工作的第三个阶段,完成该项工作的100%,希望各单位任务到人、责任到人,确保圆满完成任务。

(一)机关档案规范化管理达标、复查认证

纳入机关单位档案规范化管理(不包括已重新认证和已撤并单位) 重新认证、复查工作的单位:

1.完成2家“省一级”档案重新认证准备指导工作:法院、审计局。

2.完成4家“省二级”档案重新认证准备指导工作:统计局、环保局、老干局、水利局。

3.分期完成33家机关单位“省三级”考核认证指导工作:

一期是完成13家“省三级”重新认证工作培训指导:政协、供销社、城管局、政法委、综治办、党史办、新闻中心、机关事务管理局、文物旅游局、市容监察大队、政务大厅、五马办事处、延南办事处。

二期是完成11家“省三级”重新认定工作培训指导:台办、区直工委、安监局、610(防范办)、红十字会、药监局、文联、侨联、教育局。

三期是完成11家“省三级”重新认定工作培训指导:电视台、民政局、质监分局、农林局、编办、城改办、地震局、关工委、工商联、交管中心、商务中心。

完成3个新农村档案示范村创建工作:李家庄、新民、紫坊。

5.完成3个社区 “省三级”考核认定培训指导:广场西社区、蔡家巷社区、县前巷社区。

(二)企事业单位档案规范化管理达标、复查认证

20**年,对已评定等级的单位,结合实际情况,纳入今年企事业单位档案认定、复查单位:

(三)原生电子档案规范化管理及依法接收

根据国家档案局印发的《电子档案移交与接收办法》(档发[20**]7号文件精神,区档案局定于10月底对区属各全宗单位20**年之前(含20**年)所有的原生电子档案进行依法接收。原生电子档案指机关、团体、企事业单位和其他组织在处理公务过程中形成的对国家和社会具有保存价值并归档保存的原始定稿电子文件。

原生电子档案收集整理与载体制作要求如下:

1.范围:20**年之前(含20**年);

3.内容:本单位形成的具有保存价值的所有发文电子文件或文件底稿;

4.格式:移交电子文档形式(见附件:《电子光盘制作规范》)

5.电子档案载体形式及标注(见附件:《电子光盘制作规范》)

6.电子档案目录及格式:(见表3、表4)

二.工作步骤

第一阶段:准备阶段。(20**年5月—7月份)

档案规范化整理:对收集归档的各种门类的档案实体按照标准进行分类整理,归档编目,建立健全各类档案管理台账及各门类档案检索工具。

2.原生电子档案整理:各单位根据本单位20**年之前(含20**年)的归档保管期限为永久、三十年的发文相应电子文件排序整理、登记目录并刻录成光盘。

2.考核认定材料准备:根据考核内容,准备相应等级认定实证材料及组织沿革、大事记、全宗介绍、利用实例、基础数字汇编等编研材料。

3.档案信息化管理设备及库房管理“八防”措施配置。

第二阶段:预检整改。(20**年8月份)凡纳入计划的各达标认证的机关、企事业单位要根据《山西省档案目标管理考核内容和评分标准》、《山西省企业科技事业单位档案工作规范化管理等级评定标准》要求对本单位档案管理情况进行逐项逐条的自检,对存在的问题进行认真查漏补缺,并积极联系区档案局进行指导,开展预检整改,确保顺利通过验收。

第三阶段:申报验收。(20**年9月底)全面完成各单位档案目标管理的申报验收工作:

申报。按照定升级标准,撰写申报相应等级档案管理认定的申请报告、自检报告(主要包括单位概况,开展档案工作目标管理的措施及自我评价等)、自查评分表。

2.验收。根据预检中发现的不足,限期落实整改,在各项工作准备就绪后,接受省、市、区档案局的考核验收。

第四阶段:移交进馆。(20**年10月底)凡纳入国家综合档案馆全宗管理的单位(见表1),要将本单位文书档案(纸质、原生电子档案)依法按时向档案馆移交。

四.推进措施

为确保今年档案重新认证和复查工作及原生电子档案接收工作的顺利完成,区档案局将举办档案业务知识培训班,采取集中培训指导,具体安排时间如下:

2.地点:区档案局;联系电话:2239107

3.参加人员:全区范围内有档案定升级任务单位的档案员(见表2)。

4.培训内容:档案规范整理知识及实际操作技能、档案目标管理考核内容及各类材料。(各单位自备培训材料:《档案培训教材》、《山西省档案目标考核内容及评分细则》、《电子档案移交与接收办法》)

5.要求:培训班采取专业知识和实际操作相结合方法,届时由我局人员集中授课指导,各单位档案员务必按时参加,准时签到,不得无故缺失,参加情况与各单位档案目标考核挂钩。

长治市城区档案局

二o一四年五月五日

为加强我县国有资产管理,盘活存量资产,提高资产使用效益,最大限度地实现国有资产的保值增值,根据《县行政事业单位国有资产管理办法》(龙府发号)文件精神,制定如下实施方案:

一、组织领导

为加强对资产核查移交工作的'领导,确保全面完成资产移交工作任务,县政府决定成立资产核查移交工作领导小组,领导小组由县政府主要领导任组长,县政府分管领导任副组长,县政府办、县监察局、县财政局、县审计局、县国土资源局、县房产局、县国资办、县国有资产管理等单位主要负责人为成员。领导小组下设办公室,负责资产核查移交的具体工作,办公室设县国有资产管理,由县财政局局长兼任办公室主任,县国资办、县国有资产管理负责人任副主任,工作人员从县财政局、县监察局、县审计局、县国土资源局、县房产局、县国资办、县国有资产管理抽调人员组成。

二、资产核查移交原则

资产核查、移交遵循“统一部署、分步实施、先易后难、逐项移交”的原则。在对各行政事业单位资产权属及相关债权债务核查清楚的基础上,依法依规,对资产逐项进行移交,先移交经营性资产,后移交非经营性资产。

三、资产核查移交范围及时间安排

1、资产核查移交范围:隶属县政府管辖内由县财政拨款及规费供养的行政事业单位占有使用的国有资产。债权债务不列入移交。

2、时间安排:

第一批:核查移交单位经营性资产(年4月16日—年8月15日)。具体有以下单位:县委办、县政府办、县水保局、县检察院、县法院、县公安局、县广电局、县水务局、县教文局、县体育局、县总工会、县二轻局、县供销社、县交通局、县粮食局、县国土资源局、县人劳局、县审计局、县就业局、县社保局、县建设局、县中小企业局、县煤炭局、县计生委、县农业局,核查、移交具体时间详见附表。

第二批:核查移交产权明晰、无权属纠纷的非经营性资产(年8月16日—年12月31日)。

第三批:核查移交前二批之外的全部行政事业单位国有资产(年元月1日—年3月底)。

四、资产核查移交方式

1、资产核查。资产核查移交工作领导小组办公室组织人员对全县行政事业单位占有资产逐项进行清查核实,然后按照《县行政事业单位国有资产管理办法》的有关规定,根据清查核实情况,提出具体处理意见,报县政府批准后实施。

2、资产移交。资产核查移交领导小组办公室根据县政府批准的资产清查核实处理意见,组织资产占有单位和国有资产管理在监察、审计、财政等部门的监督下办理产权或资产经营权、租赁权的移交手续。

五、工作要求

1、各单位必须严格按照龙府发[]29号文件精神认真做好资产核查移交前的清理工作,积极支持、配合做好核查移交工作。

2、国土资源、房产、工商等部门应积极配合做好资产移交工作,对行政事业单位土地使用权、房屋所有权变更到县国有资产管理的过户手续,除收取工本费外,免收一切费用。

3、自资产移交之日起,各单位经营性国有资产收益应上缴至县国有资产管理收入结算专户。

4、县直行政事业单位存在以下情况之一的,由县财政部门凭县资产核查移交工作领导小组办公室的通知停拨或缓拨该单位的公用经费:

(1)不按时办理占有资产移交的;

(2)不按规定上缴经营性国有资产净收益的;

(3)其他影响资产核查移交的不当行为。

5、对行政事业单位存在下列情况之一的,由纪检、监察部门依法依规追究单位主要负责人的责任:

(1)拒绝变更资产权属登记的;

(2)阻拦资产移交的;

(3)隐瞒单位资产的;

(4)擅自或私下突击转让、抵押、变卖资产的;

(5)私下突击更改租赁协议、经营合同的;

(6)弄虚作假,以各种名目侵占资产和利用职权谋取私利的;

(7)严重失职,造成国有资产重大流失的;

(8)国资监管部门或执法执纪部门确认的其他不当行为。

档案移交制度

一、本制度适用于学校离职或调动工作的档案工作人员。

二、交接时间为离岗人员确定离岗后7日内完成档案工作的交接,交接地点为学校档案馆。

三、档案交接应按照学校档案管理制度清点数目,保证馆藏档案的完整、准确、系统。

四、移交人员必须保证移交的档案完好无损,并填写附有《档案移交目录》的“档案交接清单”。交接清单应写明日期、类别、应交数量、实交数量,档案管理系统内数据应做好备份并交接清楚。接收人员负责检查验收后,由交接双方及负责人签字,一式三份,移交人员一份、接收人员一份、档案馆一份入全宗卷保存。

五、对于已经外借的档案尚未归还的,移交人员应在交接清单中详细说明档案情况,并且在“档案借阅登记簿”上备注。

六、交接双方对整个交接工作负主要责任,移交人员交接后以清单内容对档案工作负责,接收人员以清单内容为依据负后续责任,交接双方负责人对整个交接工作负领导责任。

七、工作交接不清,致使档案资料丢失,学校利益受到损害或工作不能延续的,交接双方及负责人按有关规定承担相应责任。

相关范文推荐

猜您喜欢
热门推荐