文秘工作培训心得体会(通用14篇)

时间:2023-11-06 17:01:27 作者:念青松 文秘工作培训心得体会(通用14篇)

培训心得体会是培训过程中探索、发现和总结经验教训的重要环节,有助于提高学习效果和培训质量。以下是小编为大家准备的培训心得范文,希望能给大家在写作方面提供一些实用的参考和建议。

文秘培训工作心得体会

本次培训虽然时间短暂,但是我对教学秘书的职责及其定位有了更加深刻、更加全面的认识。我在从事教学秘书岗位的几年中,没有一个完整的概念,总以为只要做好服务即可。然而这次学习之后,我的视野得到了开阔。

教学管理是高等学校教学管理的核心之一,是提高整体办学水平的根本保证。因此,教学秘书是高校最基层的教学管理人员,具有政策性、业务性和服务性强的工作特点。与此同时,教学秘书的工作内容已不再仅仅是排课和组织考试,需要更多的研究、改革和创新,这些都需要不断地学习和研究,将新的教育理念和政策融于实践中。

教学秘书拥有服务、辅助、协调和管理四项基本职能。其工作目标在于为教学服务,要在实际工作中做到尽心尽职、细致入微、严谨缜密。除了辅助教学院长处理各项日常教学事务,还需要安排系里教学工作的具体事宜,保证各项工作的落实。此外,教学秘书需要有效地运用沟通手段,协调各学院,协调教师和学生之间的关系。既要做好“上传下达”,又要做到“下情上报”。另外,教学秘书还负责管理与教学相关的一切文件和材料。

从教学秘书的工作职能可以看出,教学秘书的'工作涉及教学管理的各个方面和环节,其工作直接影响到学院甚至全校的教学活动和教学管理工作的成败。因此,只有那些具备良好思想道德素养、扎实的专业素养和雄厚的文化素养的人才,才能胜任教学秘书的工作。

教学秘书必须具备高度的政治责任心、强烈的责任感和敬业精神,正确认识自己所从事的工作,树立服务意识和服务思想,全心全意为教育事业服务。同时,还需要不断提高自己的政治思想水平和政策理论水平,力求在工作中用理论指导实践,更好地贯彻执行上级的教学指导思想,适应工作和形势发展的需要。此外,教学秘书不仅需要熟知本职工作的专业知识,还应该了解所在学院专业的相关知识以及该学科发展的一般规律和要求,以便更好地开展各项教学管理工作,为学生和教师服务。

在教学活动中,教学秘书应该明确自己的职责和定位,找准自己的位置,发挥出应有的作用。尤其是在当前的教育理念下,教学秘书更应该合理地定位自己的角色和岗位。此外,教学秘书应该利用国际先进的教育理念、办学体制和人才培养模式,进一步更新高等教育的发展观和人才观,深化高等教育体制改革,完善高等教育体制和机制,革新人才培养模式,以提高人才培养质量。

在高校中,教学秘书的工作职责至关重要。为了更好地适应当今社会的发展和要求,这些工作人员需要明确自己的职能,不断提高自己的政治和专业素养,以及更新工作观念和方法。只有这样,才能在帮助高校事业取得进一步发展的同时,实现自我超越和发展,更好地发挥他们应有的作用。

学文秘培训心得体会

近期,我参加了一场为期一个月的文秘培训课程。通过这次培训,我不仅学到了大量的文秘知识和技能,而且对自己的发展和成长有了更深刻的认识。下面是我对这次培训的心得体会。

首先,在这次培训中,我学到了大量的文秘知识。课程内容包括了办公自动化软件的使用、文件管理、礼仪与沟通技巧等方面。通过系统地学习,我对各种办公软件的操作和运用有了更深入的了解,提高了工作效率。同时,通过学习文件管理的方法和技巧,我可以更好地管理和归档各类文件,避免了工作中的混乱和错误。此外,礼仪与沟通技巧的学习也让我更加懂得如何与他人进行有效的交流和合作。这些知识的学习对我的工作能力和专业素养的提升起到了重要的作用。

其次,通过这次培训,我还培养了自己的团队合作和领导能力。在培训中,我们被分为几个小组,每组都有一个领导者和成员。我们需要通过合作和配合完成一系列的任务。在这个过程中,我学会了倾听他人的建议和意见,尊重团队成员的不同观点,从而更好地发挥每个人的优势。同时,在扮演领导者的角色时,我学会了如何有效地组织和协调团队的工作,明确每个人的职责和目标,使得团队能够更好地达成目标。这些经历对我今后的工作和发展都具有重要的意义。

另外,我还通过这次培训认识了许多优秀的文秘同行,与他们进行了深入的交流和沟通。在课堂上,我们可以互相学习和分享经验,讨论职业发展的问题。通过与他们的接触,我了解到了不同行业和企业的文秘工作的特点和要求,对自己的职业规划有了更清晰的认识。在培训之外,我们还组织了一些活动,例如参观企业和做文秘实训等,这使得我们更加贴近实际的工作环境,并且能够更好地了解文秘工作的实际操作。

最后,这次培训让我对自己的职业发展有了更加深刻的认识。在课程中,我们不仅学到了文秘专业知识和技能,还学习了职业道德和职业规范。通过这次培训,我意识到文秘工作需要具备扎实的专业知识和技能,同时还需要具备良好的沟通能力、团队合作能力和领导能力。这次培训让我认识到,只有不断学习和提升自己,才能在竞争激烈的职场中立于不败之地。因此,我决心在今后的工作中注重学习和提升自己,不断完善自己的职业能力和素养。

综上所述,通过这次文秘培训,我不仅学到了大量的文秘知识和技能,还培养了自己的团队合作和领导能力,并且与优秀的文秘同行相互学习和交流。这次培训让我对自己的发展和成长有了更深刻的认识,也为我制定了明确的职业规划和发展目标。我相信,通过不断学习和努力,我一定能够在文秘职业领域中取得更好的成绩和发展。

文秘工作的实习培训心得体会

一转眼实习生活过去了,回首最大的感受:收获喜悦。这短短的实习给我留下的不仅仅是回忆,因为他们使我的自身价值得到了提高。

通过此次实习,让我学到了很多课堂上更本学不到的东西,仿佛自己一下子成熟了,懂得了做人做事的道理,也懂得了学习的意义,时间的宝贵,人生的真谛。明白人世间一生不可能都是一帆风顺的,只要勇敢去面对人生中的每个驿站!这让我清楚地感到了自己肩上的`重任,看清了自己的人生方向,也让我认识到了文秘工作应支持仔细认真的工作态度,要有一种平和的心态和不耻下问的精神,不管遇到什么事都要总代表地去思考,多听别人的建议,不要太过急燥,要对自己所做事去负责,不要轻易的去承诺,承诺了就要努力去兑现。单位也培养了我的实际动手能力,增加了实际的操作经验,对实际的文秘工作的有了一个新的开始,更好地为我们今后的工作积累经验。

我知道工作是一项热情的事业,并且要持之以恒的品质精神和吃苦耐劳的品质。我觉得重要的是在这段实习期间里,我第一次真正的融入了社会,在实践中了解社会掌握了一些与人交往的技能,并且在次期间,我注意观察了前辈是怎样与上级交往,怎样处理之间的关系。利用这次难得的机会,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。以上就是我这几个月在新世纪中学实习心得体会。

文秘工作培训心得体会

5月23日,我有幸参加了这次全市文秘信息人员培训班,很感谢市委政研室提供这样一个平台,让我能够现场聆听三位领导的精彩授课,他们不同的讲课风格给我留下了深刻的印象,通过学习与交流,我觉得收获很大、受益匪浅。

这次文秘信息人员的培训学习使我对公文处理原则、程序和行为准则,公文写作技巧与方法,信息的收集与写作等有了更为系统而全面的了解和把握,也进一步加深了对文秘信息工作的全新认识。培训课上,各位领导老师详细讲解了关于文秘信息工作各类知识,同时也跟大家交流了自己工作以来的一些感悟。我意识到文秘信息工作对一个单位来说至关重要,而且在行文、收文、发文甚至归档方面都有严格的要求。同时,通过学习,我认识到公文的写作并非简单的套用格式,填充内容,它“死板”而不乏“灵活”,不仅需要专业的知识,更应该具备良好的心态。此外,从事文秘信息工作,平时还应多研究上级的精神,领会领导的意图,学习运用领导的思维,领导一些活动要尽量参与,要多听、多熟悉领导讲话风格,多收集写作素材,多动脑、多动笔,这样反复的修改与完善,才会写出一篇好的材料。

文秘信息工作具有纷繁复杂的特性,这就要求文秘信息工作人员不仅要有较强的政治敏锐性、扎实的文字功底,更要有要有耐心、细心和恒心。我深刻意识到自身目前在对待工作认识上的不足,以及工作能力和水平方面的差距,感受到自己从事文秘信息工作的.压力。一是知识面不宽,理论水平,写作水平还需要极大的提高。二是对办文办事办会的规范和标准方面知之甚少,自己必须尽快熟悉。三是时间观念要进一步加强,必须努力提高自己办事办文的效率。

通过培训学习,对照自己身上存在的问题,认真剖析了原因,分析了进取的方法和措施,在感受到压力的同时也使我增添了做好今后工作的信心和动力。一是要勤思勤学,提高素质。要把学习当作一种责任,做到“工作学习化,学习工作化”,不因事务繁忙而忽视,不因天长日久而懈怠,“学而不思则罔,思而不学则殆”,要善于在学习中思考在思考中学习,不断提升认识能力,开拓思维角度,同时要多看多写,要善于总结,努力提高自身文字功底能力。二是爱岗敬业,尽职尽责。要在自己的岗位上尽全心、负全责、出全力,要有较高的效率意识,始终坚持务实的工作作风,踏实履行工作职责,做到遇事不推诿,办事不拖拉,争分夺秒,善始善终。

虽然这次培训只有一天的时间,但三位领导所讲授的内容对我全面提高自身素养,做好文秘信息工作指明了道路和方向,在以后的工作中,我将把所学所思用于工作,在本职岗位上尽职尽守,用心用力,不断提高自己的工作能力和工作水平。

文秘工作内容培训心得体会

文秘工作是一项需要高度细致和协调能力的职业。作为新入职的文秘,我参加了一次为期两周的工作内容培训。这次培训让我深入了解了文秘的职责和技能要求,并且为我今后的工作提供了宝贵的经验。以下是我对此次培训的心得体会。

首先,在培训的第一周,我们被要求详细了解公司的各项制度和规章制度。这使我深入了解了公司的运营流程以及文秘在其中的角色和职责。我学会了如何利用公司内部的协同工具进行信息交流和文件管理,这对提高工作效率非常重要。

其次,在培训的第二周,我们进行了一系列的技能培训,包括办公软件的使用、文件管理和工作环境管理等。这些技能的培训让我对如何高效地处理文件和信息有了更深入的理解。我学会了如何使用快捷键,在微软办公软件中更加高效地编辑和排版文档。我还学会了如何根据不同的文件类型进行分类和存储,以便随时高效地找到所需的文件。

通过这次培训,我还学到了与他人进行有效沟通的重要性。作为文秘,我们需要与不同部门的同事合作,了解他们的需求,并能根据需求提供合适的支持。为了实现这一目标,我学会了主动倾听和及时回复邮件,以便及时有效地沟通和解决问题。此外,在与同事沟通时,我也学会了注重语言的准确性和思维的清晰性,以便更好地传递和理解信息。

此外,我们还进行了一些特殊场景下的模拟练习,如处理紧急事件和接待客户等。这些练习让我意识到文秘工作需要临时应变和快速反应能力。我学会了如何应对紧急情况,做出合理决策,并随时向领导汇报。同时,我也学会了如何耐心和友善地接待客户,传递公司的形象和价值观。

总结而言,这次培训对我来说是一次宝贵的经验。通过培训,我深入了解了文秘工作的内容和要求,学会了高效处理文件和信息的技巧,提高了与他人沟通的能力。我相信这些技能和经验将对我今后的工作产生积极的影响,使我能够胜任文秘工作的职责。我将牢记培训中所学到的知识和技能,并不断努力提升自己,为公司的发展做出贡献。

文秘工作的实习培训心得体会

回顾这半年时间,是我学习的半年,工作经验、社会交流等等一切都是从头开始,从无到有,从有到会,从会到熟;这一过程都离不开公司领导的带领和个人的努力,这半年是感恩的半年,真心感谢公司给我提供磨练自己的机会,更感谢公司领导一直以来对我的信任与栽培!首先,谈谈自己这段时间心态的转变,坦白讲,如果说从来公司就以火一般的热忱投入到工作中,那是虚伪的空话。这段时间工作的过程也是我自己心态不断调整、成熟的过程!最初觉得只要充分发挥自己的特长,那么不论所做的工作怎么样,都不会觉得工作上的劳苦,但扪心自问,原来学的知识何以致用,你的特长在哪里,俗话说,隔行如隔山啊!刚毕业真的在工作中使我迷茫,不知自己的定位,是不是不适合做这个行业。在文秘工作中,从文件的打印,公文的处理,传真的收发,办公用品的采购,要把这个工作完成觉得是件很容易的事,可实际把工作做得出色、有创造性却是很不容易的。所以,调整好心态的我渐渐的明白了,在各个岗位都有发展才能、增长知识的机会。如果以充分的热情去做最平凡的工作,也能成为最精巧的工人;如果以冷淡的态度去做最高尚的工作,也不过是个平庸的工匠!心态的调整使我更加明白,不论做任何事,心须竭尽全力!下面我对我这六个月的工作状况做一个小结:

一、不断提高自身素质和能力:来到公司工作期间,真正让我体会到了工作的高节奏、高效率、高标准、高要求。我本着学习和探索的思想,虚心向同事们求教,边学边提高个人的工作能力。半年中,经过平时业余的时间,经常看文秘有关业务的书籍和公司刚建立的一些管理规定。经过半年的努力,我对于公司的有关政策和文秘工作流程的认识有较大提高。

二、寻求工作方法,不断提高工作效率,顺利完成各项工作。不断以规范、高效的新方法贯穿在工作当中。

(一)公文的处理不断规范和完善。在工作中,始终坚持按照公司管理规定和要求来完成各种公文的处理。1、具体来文处理的程序。每天把来自集团及各部门的文件分类及时上报给公司领导及有关部门。公文处理稍微有遗漏、处理不及时,就会给各项工作带来不利影响。因此,公文的来文处理关键是要有清晰、明确的流程,以达到随时查阅来文能够知道去向、处理结果等。并在通过实践,设计出更加适合公文来文处理的各种表格,使来文处理规范化、具体化、程序化。2、做好发文处理的把关工作。各部门的发文汇集到办公室时,都要进行审核,要保证发文的规范性,对每篇发文认真审核。

(二)信息是及时、全面反映整个企业的精神面貌和工作动态,这就要求及时,迅速,对各部门上报的信息进行整理、加工,对发生的大事对各部门进行催报,使信息管理工作更加规范到位。

三、以身作则,加强管理,保证文秘的工作到位。文秘的工作比较琐碎,具有很强的时效性,在处理紧急的事情时,就需要加班加点。对于领导临时交办的工作任务,我乐于接受并较好地完成。在这半年的工作中,在时间短、任务重的情况下,积极配合各部门整理有关材料。在公司招投标会议上,是我第一次亲身参与如此大型会议的工作,文秘也就授命完成招投标会议前准备的各项事项。所担负的责任之重大,工作之紧张,是可想而知的。在和大家的共同努力下,使工作会议的会前准备做到周密、细致,没有出现差错,使会议成功的召开,较好地完成了工作任务。回顾半年来,收获很大,我得到了提高和锻炼,虽然工作还有待提升和改进,我会努力把工作做好!工作对于每个人来说,应该用上孔子的那句话,那就是在其位,谋其政。

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文秘培训心得体会

20xx年11月23—25日,石家庄管理所举办了为期三天的通讯员及文秘培训,单位组织的培训我已经参加过几次,可这一次的培训却与以前大不相同。首先,时间拉长,内容丰富。以往培训一般只有一天,这次培训三天,有河北日报社的责任编辑辅导讲座,有康月莲主任的切身工作经历给大家分享;其次,这次培训增加了趣味性,在学习的过程中穿插了小组游戏,从游戏中学习到团队协作。

这次培训让我受益匪浅,收获颇多,通过培训学习与互动交流,我进一步加深了对文秘工作的职责和任务的了解,开阔了视野,增长了知识,业务水平有了更进一步的提高。以下是我的几点培训心得:

首先,培训期间,我端正了学习态度,遵守管理纪律,做到了不迟到、不早退,认识到此次培训需付出极大的努力来认真学习,对秘书工作有了全新的认识,对照自身,在工作中还存在很多不足,理论水平,写作水平还需要极大的提高。文秘工作是相对简单但又繁多的工作,这就要求我必须细心有良好的专业素质,思路缜密。在这方面,我还不够细心,时有粗心大意、做事草率的情况。

其次,公文的写作、制作、审核应该科学严谨。通过学习掌握了写请示、函、报告、通报、通知等几种文种的特点及写作方法,特别是我们用得最多的请示与报告,就二者的区别进行了较为详细的'讲解。结合在实际运用中,我们的确出现过这样的错误,通过学习使我们心境明朗,学用结合,从而使我们不断得以提高。

通过培训我的收获是巨大的,为以后的工作起到了很大的指导和帮助作用。在以后的工作中,我将用所学应用于工作,在本职岗位上尽职尽守,用心用力,为我站做出自己应有的贡献。

培训心得体会文秘

近几年,随着社会的不断进步和发展,各行各业对于人才的要求也越来越高。作为一个文秘,以及一个职业人士,我们需要持续地学习、进步和提高自己的能力。在这个过程中,参加一些培训课程,得到一些新的知识和技能,不仅可以提高自己的实际操作水平,还能够更好地适应当前的职场环境。下面,我将分享一些我在参加培训过程中的心得体会。

段二:培训课程。

在过去的一年里,我参加了一些与文秘工作相关的培训课程,主要内容包括:时间管理、PPT制作、沟通技巧和协作能力等方面。这些培训课程的内容都非常实用,也相当符合文秘这个职位需要掌握的技能。在听课的过程中,我认真聆听讲师的讲解,并且记录下一些自己觉得比较重要的知识点。在课程结束之后,我还会整理所学到的知识和技能,并结合自己的工作实际应用起来。通过不断的学习和实践,我逐步提高了自己的操作和应变能力。

段三:知识分享。

每个人都有自己擅长的领域和经验,而且在培训课堂上,我们也能够结识到一些同行和同行业的人。在与他们的沟通交流中,我们不仅可以交换意见和看法,还能够共享自己在工作方面所遇到的一些问题和解决方法。在这个过程中,不仅可以认识更多的人,还能够增加自己在职场中的人脉资源。同时,也会受益于一些具有实践经验的前辈的指导和建议,能够更好地规划和发展自己的职业道路。

段四:改善工作态度。

参加培训课程对于我们所从事的工作有着积极的影响。通过学习和实践,我们能够更好地了解并掌握自己的工作内容和职责,更加清晰地知道自己需要做的事情。同时,在职场中,有时会遇到一些困难和挫折,参加培训课程也会给我们提供一个平台,来寻求解决问题的方法和建议。通过不断地学习和改善自己的态度,我们也能够提升自己在工作中的满意度和幸福感。

段五:总结。

总的来说,参加培训课程对于我们的发展和提升都有很大的帮助。通过学习和实践,我们不仅能够提高自己的能力和素质,还能够更好地适应职场的变化和发展。在这个过程中,我们还能结识更多的人,并分享自己的经验和知识,增加自己在职场中的人脉资源。通过不断地努力和改善自己的态度,我们也能够更好地完成自己的工作,提高工作效率和职业发展。

文秘培训心得体会

20世纪80年代后期,我国文秘专业教育迅猛发展。接下来就跟着本站小编的脚步一起去看一下关于文秘。

吧。

文秘工作是一份系统性极强的职业,岗位固有的特殊性,决定了每一位从事文秘工作的同志必须具备较强的综合素质。本次培训,本人深受启迪,现将几点心得汇报如下:首先,理论功底是基础。众所周知,文秘工作者平日里基本都是与文字打交道,无论是起草领导。

讲话稿。

撰写。

工作报告。

还是编辑信息,皆需通过文字的形式表达出来,没有深厚的理论功底作为后盾,坐镇办公室好比徘徊于热锅上的蚂蚁,从大的方面来说是有愧人民与组织,小的方面就是影响单位正常工作顺利开展。文秘工作者加强理论学习很重要,特别需要与时俱进地吸收新知识养分,时刻注重提升自我,不断完善自己,才能胜任秘书工作,成为一名合格的文秘工作者,当好领导助手。

其次,务实是保障。务实就是脚踏实地、踏踏实实、认认真真、任劳任怨、埋头苦干的去干工作,不蜻蜓点水、不走马观花、不好高鹜远。办公室工作千头万绪,考验的是一个人的耐性。只有始终坚持务实的工作作风,踏实履行工作职责,做到有头有尾,才能不断在岗位上创造奇迹。一个功底不实的人,不仅难以发展,而且很容易失败。

再次,创新是灵魂。事物总是变化而发展着的,事物具有客观规律性是大众公认的事实。但是一味探求规律,还不如大胆创新实在。办公室工作并非没有创新的空间,相反,只要我们用心去琢磨,多思考,定会发现同样的一份工作其实可以通过另一种方式解决。工作本应该讲究突出亮点,假如总是老调长谈,因循守旧,不仅工作没有特色,而且显得愚昧。如果能够在掌握一般规律性以后的基础上添加一些经过深思熟虑的想法,我们的文秘工作就可以突破上限,取得更加辉煌的成绩。

还有,加强交流。交流的对象不仅仅局限于与领导间的沟通,兼顾与其他同事交流也很重要。特别是年轻文秘工作者,要学会在沟通过程中发现自己不足之处,弥补由于参加工作时间短,经验不足的缺陷,遇事多请教,用心听取多方面意见与建议,争取做到工作上不盲干,生活上积极与大家靠拢,努力参与营造和谐交际氛围。

最后一点,作为文秘工作者,责任心非常关键。一位没有责任心的秘书,纵然他如何有才,能力也会发生质的变化,成为阻力。不仅无法成为领导得力助手,为领导排忧解难,而且一定程度上可能干扰领导决策,误事害公。

以上便是本人参加此次培训的几点心得,在以后的工作中,我一定加强学习,夯实理论基础,注重自我提升,积极为我县文秘工作注入新活力,为开创我县文秘工作新局面尽献微薄之力。

3月10日-3月20日,我参加了学校组织的四级秘培训班,通过认真聆听国家二级秘书李教授的授课,我对公文文书的写作、在公文写作中逻辑的运用、文书立卷工作以及秘书工作有了一个全新的认识,并通过学习提高了自己办文、办事、办会的水平。

一、提高了公文文书制作的能力。

在平时工作中,对公文文书的制作不够重视,制作出的文书也不够规范,特别是在格式上很多地方不符合文书制作的规范要求,导致机关公文失去了严肃性和有效性。经过朱全庆教授的亲传亲授,我认识到公文文书对一个单位来说至关重要,而且在行文、收文、发文甚至归档方面都有严格的要求。同时,通过学习,我认识到公文的写作并非简单的套用格式,填充内容,它“死板”而不乏“灵活”。“死板”是指公文的一些格式和要求是约定俗成的,甚至一些公文的格式政府部门有明确的规定,另外,应用文一般都要求简洁明了,崇奉朴素主义。因此,我们在写公文时往往不能乱来。但这并不是说,应用文写作就没有我们可以发挥的空间了,除了形式上的较多的约束外,在内容上除了注意一些语气的东西,这里面还是有一定的空间去驰骋,在措词、文字的运用等方面还是有很多可以发挥的,这就是“灵活”。

二、对秘书工作有了全新的认识,并对自己日后的工作起到指导作用。

秘书工作在基层机关并没有专门的机构设臵,但有很多相似的职能部门,比如办公室等,他们负责与秘书工作相近的工作。秘书工作繁杂忙细,但事事关系到机关工作的大局,一个小小的错误就可能导致前期大量工作的废弃。作为一个新手,参加工作以来,常因为在文字写作等工作中缺乏系统的学习而导致出现失误。通过这次学习,我深刻的认识到秘书工作任务的艰巨性,并认识到了自己的不足。在工作中,不仅是秘书工作要做到嘴勤、手勤、腿勤、脑勤,自己在平时工作中也要做到“四勤”,在办文、办事、办会等各项工作中时刻以秘书工作标准严格要求自己,兢兢业业,尽职尽守,高标准、高质量的做好本职工作。

三、对工作的规范、有序起到指导作用。

平时总是觉得忙,等静下来认真想一想却并没有做多少工作,分析原因,主要是对手头工作没有次序,没有分清轻重缓急,没有主次顺序,碰到什么忙什么。通过对秘书工作的学习了解,我认识到做任何工作,必须首先对工作有深入地了解,吃透工作的任务和要求,并有基本的思路和打算,这样做起来才能游刃有余,不至于杂乱无章。

虽然这次培训只有10天的时间,但通过培训我的收获是巨大的,看到了自己的缺点和不足,并增长了知识,为以后的工作起到了很大的指导和帮助作用。在以后的工作中,我将用所学应用于工作,在本职岗位上尽职尽守,用心用力,为学校文秘专业建设做出自己应有的贡献。

任何一个单位的办公室担负着本单位的信息调研、督促检查、综合协调和日常工作运转的职能。通过这次培训,使我跟进一步的认识到办公室工作的重要性,办公室这个中枢机构工作的好坏,直接影响着领导的决策和各项工作的顺利进行。同时,作为机关办公室的文秘工作人员综合素质的高低,也直接反映着一个单位的形象和门面,这就要求文秘工作人员不仅要有较强的政治敏锐性和鉴别力,还要有较高的文字表达能力、严谨的工作作风和综合协调能力,在机关工作人员和群众中有一定的威信。总括起来有以下几点体会:

一、办公室工作人员工作必须严谨,要认清自己和领导的关系,在办公室的作用和职能,作为办公室文秘人员,在日常工作中,应该忠诚服务、牢记宗旨,把握特征,特别要做到说实话、办事实,应认清自己和领导的关系,认清自己在办公室的作用和职能。

(一)文秘人员是领导的口、眼、脑、手、足的延伸。“不是领导贴近领导,不在其位当谋其政;谋而不断,督而不办;没有权利但附着权力。”从这段话上,我们不难看出文秘工作的基本特征。这就是说作为办公室的工作人员,作为领导的参谋和助手,平常和领导贴的最近,做任何事、说任何话都要站在领导的角度和全局的高度去思考问题,要做到眼里有活,脑里装事,多动手勤跑腿;要做到贴近领导边,埋头作奉献;参谋不决断,服务不添乱;行动守规矩,三办要规范;切莫先得月,淡薄名利圈。要做到做人踏实,做事踏实,实事求是。

调查报告。

领导讲话等,还要准确规范精练,要做到从办公室出去的都是精品。“会办”就是既有原则又灵活机动,要把按规定办与领导指示办相结合。不管是文件的审核信息的采集文章的撰写会议的准备,还是事务的处理,都要事无巨细,干净利索,认真谨慎,办的完美圆满。)。

(三)核心是提升参谋助手意识。办公室人员综合素质的提高,特别是政治意识、公文的制作格式和文字表达能力,都将影响着参谋和助手的作用,特别是工作措施和各项计划的质量。这就要求办公室人员,既要具备一定的政治理论水平,文化知识和业务素质,又要善于学习,掌握科学的工作方法,吸收先进的工作经验,在实践中予以应用,作到厚积勃发,学以致用。

二、公文的写作、制作、审核应该科学严谨,公文有其权威性、严肃性和指导性,它是传达政令、交流经验、解决问题、报告情况、指导工作的重要工具。在协助领导决策、保证政令畅通、确保机关工作的正常运转方面有着不可代替的作用,它有严格的处理规则和行文要求。因此,作为文秘人员在公文审核过程中,应把握好公文的政策关、文字关、格式关、程序关、实效关。

(一)把好政策关,突出“符合”两字。公文具有很强的政策性。重点审核公文所反映和体现的基本立场和观点,所提出的意见、措施、办法和要求是否符合上级有关规定,同现行的政策有无矛盾;审核文稿中的内容有无政策界限不清,或把政策界限规定得过死、过宽的情况;审核文稿中的观点、提法是否正确、办法措施是否符合实际。做到每一个字、每一句话“于法有理”,能够经得起法律的检验、政策的检验、事实的检验。

(二)把好文字关,突出“准确”二字。在公文中有“一字入公文,九牛拔不出”的说法,可见文字的准确表达在公文中就显得尤为重要。审核中,要力求使文稿准确运用公文语体,达到以记述为核心,以实用为目的,把准确性、简洁性作为最基本的要求,使每一个字都有每一个字的作用,每一句话都有每一句话的力度。为此,我们首先要分清词表示的准确含义,范围大小、程度深浅,与其它。

近义词。

区别;分清词的感情色彩,尤其是分清褒义词、贬义词和中性词;要做到口头语、书面语的区别使用,不同场合认真选择;不要生怪词、方言,使读者和听者有可接受性。看主题是否旗帜鲜明,看结构是否合理、完整和严谨,看内容是否言之有物,是否结合实际,看语句是否符合逻辑、字词使用是否恰当,标点符号使用是否正确、引用事例、数据是否准确。力求把文字技术问题处理在领导签发之前。

(三)把好格式关,突出“规范”两字。在公文的审核中,要严格按照《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》、《国家行政机关公文格式》的要求办。审核重点放在文种使用是否合适,行文形式是否准确,文体体式是否规范,标题有无毛病、发文字号、主送机关、抄送机关等细节有无问题,并进行逐项审核、确保公文格式规范。如本应使用“请示”的文种却误用为“报告”,本应使用“通知”的文种却误用为“决定”,这样就会闹出笑话。

(四)把好程序关,突出“流程”两字。公文制作一般要经过“授意、起草、会稿、审核、签发、挂号、印制、加盖印章、分发、存档”这样一个流程。对起草的公文稿在签发之前进行充分的会稿、审核后由领导签发,未经过校对、核实的不送领导签发。印制中要坚持及时、规范、美观、安全、保密、节约的原则。

(五)把好实效关,突出“实效”两字。在公文起草前要考虑行文是否确有必要、是否行文条件成熟,是否措施切实可行。对内容确有必要、行文条件成熟、措施切实可行,内容确有实效的事项,要第一时间进行起草,并在公文下发后实行限时的公文,按时限办结。没有明确时限的按内容确定基本时限,从速处理。

总之,办公室作为任何一个党政机关的中枢机构,具有很强的事务性和政务性的服务功能,这就要求文秘人员必须进一步强化辅助的角色,当好领导的参谋助手。同时,要强化信息工作、督查工作和综合协调的能力;要加强政策、法规的学习,提高文字表达能力,只有这样才能真正实现为党服务,为领导服务,为群众服务的工作宗旨。

文秘培训心得体会

为期两天的文秘培训,对我全面提高自身素养,做好秘书工作指明了道路和方向,让我受益匪浅,收获颇多。

秘书长和主任的悉心教导,五位科长的经验交流,他们丰富的知识内涵、精湛的讲解使我深受启发,对秘书工作有了更全新的认识,让我知道了自己该做些什么?该怎么做?一是使我真正明白了秘书工作的职责,那就是要充分发挥好参与政务、处理事务、搞好服务"三个作用",认真做好为领导、为机关、为基层"三个服务"。

二是使我更进一步认识到秘书工作需要具备的素质和应该注意的事项。作为领导身边工作人员必须要树立四种好的风气,即"好的学风、好的文风、好的作风、好的政风";达到四点要求,即"树形象,懂规矩,讲规范,守纪律";要拥有一"情",具备七"心",即:激情、忠心、信心、热心、精心、细心、耐心、虚心;要做到十一个"不":不张扬、不骄傲、不浮躁、不贪婪、不铺张、不凶狠、不狂妄、不蛮横、不霸道、不违法、不怕批评。工作中要达到四"勤":脑勤、眼勤、手勤、腿勤。

明白了秘书工作的职责和要求,再对照自身,并不是文秘专业出身,需要自己学习掌握的东西实在太多太多,我深刻意识到自身目前的工作能力和水平同工作要求之间还存在很大的差距。一是知识面不宽,理论水平,写作水平还需要极大的提高。二是对办文办事办会的规范和标准方面知之甚少,自己必须尽快熟悉。三是时间观念要进一步加强,必须努力提高自己办事办文的效率。四是信息化工作和0a办公系统以前接触甚少,必须尽快熟悉和掌握。

新的工作岗位,从事全新的工作,一切都要从零开始。意识到自己的差距和不足,我深感工作的压力,内心忐忑不安,诚惶诚恐。而秘书长和主任的鼓励和支持,几位老同事的无私帮助、倾囊传授,还有他们的和蔼可亲,平易近人,让我倍感温暖,感受到无尽的动力,对工作坚定了信心,更下定了决心,要将压力变为动力,加倍努力,以实际行动回报各位领导和同事的关心和支持。

秘书工作是光荣而辛苦的,当秘书容易,而要当好秘书不容易。秘书作为领导决策的参谋助手,其工作能力的高低直接影响领导的科学决策和决策的正确实施,影响到经济社会发展的大局。我深感秘书工作的责任重大,要求甚高,要尽快进入角色,做好工作,必须明确努力的方向和目标:

二是用心做事,达到"高标准、高质量、高水平"。我要增强工作的'责任感和使命感,努力做到"差错不在我这里发生,时间不在我这里耽搁,出手的东西代表自己的最高水平"。

面对自己的差距和不足,我深刻地认识到,自己惟有加倍努力,才能尽快进入工作角色。

二是团结同事,努力工作。在工作和生活中,我要团结同事,任劳任怨,努力做好自己的工作,时时、处处以大局为重,讲团结、讲正气、讲原则,尽快熟悉工作、熟悉领导、熟悉同事,熟悉工作流程,尽快融入办公室这个温暖的大家庭。

三是严于律己,树立形象。在日常学习、工作和生活中,我要时时刻刻注意自己的一言一行,遵守党纪国法和各项规章制度,严守工作秘密,努力树立政府机关工作人员的良好形象,以实际行动维护单位和政府的形象。

四是爱岗敬业,尽职尽责。短短几天,我深刻感受到政府办公室是一个团结、务实、向上的集体,领导和同事为工作加班加点,不计得失,"为大家,舍小家"。我要继承和发扬办公室领导和同事们的良好传统和务实的工作作风,不骄不躁,立足本职,忠于职守,尽职尽责,为搞好"三个服务",发挥好"三个作用"做出自己最大的努力。

文秘培训班心得体会

文秘工作是一份系统性极强的职业,岗位固有的特殊性,决定了每一位从事文秘工作的同志必须具备较强的综合素质。接下来就跟着本站小编的脚步一起去看一下关于文秘培训班。

吧。

调研报告。

等文种的提炼方法和撰写技巧。培训邀请了来自国家局、省局、中烟公司、中南大学和湖南大学的专家、教授亲临指导授课,专家们深入浅出、旁征博引的授课,让我深有“醍醐灌顶”之感、“茅塞顿开”之悟。

此次培训对于我个人来说意义重大,对于文秘业务,我是个名副其实的“门外汉”,作为去年刚入职的新员工,又是办公室的非文秘岗位人员,文秘工作对于我来说完全是未知领域,虽然并非直接从事文秘工作,但作为办公室的一员,“文字功底”必不可少,文字处理能力也是办公室人员具备的基本素质,因此我非常珍惜此次专业培训机会,也把它看作是打好文字基础的入门级课程。“人最大的恐惧往往来源于未知”,面对未知领域,未知的知识,人们往往由于缺乏预知和掌控能力而手足无措,文字工作对于我来说正是如此。这就好比两个陌生的人初识一样,仿佛有一堵无形的墙隔在了两者之间,只有熟悉了解,才能搭建起沟通的桥梁,引导人们走向相识相知。通过专家、教授这几天的授课,我和文秘业务工作已开始从陌生到慢慢了解,原本的茫然无措已慢慢消逝,慢慢地,我开始认识到文字工作的可爱可亲之处,并开始了这段和文字工作的不解之缘。

不知为何,这几天随着课程的推进,我的脑海里一直浮现出文字的一种特定形象,最开始,是基底,然后是框架、梁柱,再是钢筋、水泥,到最后居然浮现了一座美丽的楼房。我想,写一篇美丽的文章不就好比搭建一座美丽的房子么?而我们就是建造这栋房子的建筑师。那么如何才能造出一座精美绝伦的房子呢?从这几天的培训课程中我找到了答案。

一是要铺好基底。“没有坚实的基础是筑不起高楼大厦的”,基底的铺垫不但决定了楼房的位置,更决定了楼房的高度。只有把基地打得准、深、牢,才能让房子站得稳、建的高。对于一篇文章来说,同样如此。选题是否准确、深刻同样决定了整个文章的价值取向和立意高度,决定了整篇文章是否能够站得住脚,它是整篇文章的支撑点和落脚点。二是要搭好构架。构架就好比人体的骨骼、楼房的主体构造一样,只有科学合理的框架和结构,才能组织好基础材料,才能让楼房站的稳、站得直、不偏移。写文章也同样如此,只有合理、缜密的逻辑结构,才能更好地组织好各类素材,赋予文字力量。三是要挑好素材。只有框架没有实材只能搭建成一个空架子,这就好比一个人如果瘦得皮包骨头,是毫无美感可言的。而只有切实、丰富的素材才能让楼房更加牢固、扎实。对一篇文章来说,只有在确定好的结构框架下组建、整合素材,才能让整个文章更加饱满,有说服力,而不是空有论点,没有论证论据的“空架子”。四是要做好装修。经过前文的三个步骤,一栋牢固坚实的楼房已经基本建成,但是要让它被人关注、欣赏,却不能仅仅止步于此。精美而具特色的装修必不可少。只有外观的美感和别具一格,才能吸引眼球,成为公众关注的焦点。文章也是如此,平铺直叙、平淡无趣、毫无新意的语言只会埋没掉所有隐藏其中的深刻思考和内涵。因此,突出特色、挖掘亮点同样是写文章的重中之重。

在明确了“如何搭建一座漂亮的楼房”这一命题之后,另一个值得思考的问题就落在了这群“建筑师”身上。那么怎样才能成为一名优秀的“建筑师”呢?我想应该做到如下几点:

一是要做“好学者”。首先要加强政治理论学习,提升政治素养、培养政治嗅觉。通过政治学习明确正确的人生观、价值观和政治立场,只有这样才能把握行文的总体方向和布局,把文章的基底打正、打准。再是要了解国内外经济发展形势,把握总体经济发展趋势,做到与时俱进、掌握大局,培养分析挖掘热点、关注点的能力,提升“楼房”整体气质和风格。最后是要加强业务知识学习,只有对自身的业务真正了解,才能拥有真材实料,收集更加丰富、充实的基础素材,组建更加完备的素材库。

二是要做“勤思者”。楼房的架构搭建离不开严谨缜密的逻辑思维,而文章的结构同样如此。论语说“学而不思则惘,思而不学则殆”,可见学习和思考是密不可分的,学习是认识事物的过程,而只有通过思考加工才能转化为自身的知识,进而加以应用。一个优秀的建筑师一定是一个卓越的“思考者”,他懂得去挖掘事物的本质和内在联系,分析事物的普遍规律,搭建起各类因素的关系结构。因此,文字工作者一定要善于思考、勤于思考,通过思考去建立事物的普遍联系,培养更加周密的逻辑思维能力。

三是要做“研究者”。一栋楼房的基底的深浅决定了楼房的高度,同样,一篇文章的深度取决于作者研究的深度。事物的本质往往被浮于表面的特性所覆盖,人们往往会被浅在的表象所迷惑,难以深入挖掘内在因素。而只有怀着“追根究底”的研究态度和“锲而不舍”的钻研精神,才能探究出问题的真相、本质和根源,为文章提供更加强有力的事实依据和数据支撑。因此一个文字工作者一定是一名资深的“研究者”,有着打破砂锅问到底的坚持和执着。

四是要有“工匠精神”。一栋楼房,如果仅仅把它当作一个居住场所来看,打好基底、搭好框架、填充好材料就已完成了,但是如果把它当作一件艺术品来看,就远不止于此。一个优秀的建筑师应该也要是一个卓越的“艺术家”,要永远以挑剔的眼光去不断完善、改进作品,以“精雕细作”、“精益求精”的工匠精神不断提升作品的品味,练就精湛的技艺。一个文字工作者也是如此,要有咬文嚼字、逐字推敲的执着和细致,把自己的文章当作一件艺术品来完成,才能真正写出精致华美的文字来。

此次培训时间虽短,但是收获颇丰,通过这几天的学习思考,让我更加明确了作为文字工作者应该具备的素质、能力及努力的方向。我想,在以后的工作中,我会更加注重提升自己,努力做一名“好学者”、“勤思者”、“研究者”,以“精益求精”的态度努力完成我的每一件作品。

为了进一步提高我校文秘专业同学的专业技能,把所学的专业知识运用于实践,培养我们的秘书职业意识,积累更多的实践经验,20xx年的2月13日开始了我的实习旅程。我在一家刚成立不久的公司实习。公司刚成立,相关部门制度还不够健全,这给了我一个很大的舞台,能在这里充分展示自己。我在公司主要是担任办公室文秘兼档案管理员一职,工作的内容和我所学的专业很对口,很感谢机场公司给了我这个展示自我的舞台,让我有机会可以把所学到的理论知识运用到实际的工作中。这次的实习让我得到了许多宝贵的经验,同时也让我看到了自己的不足之处,下面就简单介绍下我实习工作的内容:

一、办公室日常事务。

“一屋不扫何以扫天下”、“小事不做难以成大事”做为一名文秘工作者,打扫卫生是我们每天的必修课,对于我们这些,刚参加工作的实习生就更不用说拉,虽然说打扫卫生是很容易的事,但是还是必须要注意一些问题:

新的环境,这对我们秘书是一个大的挑战,但我们只有迎难而上,这是我们文秘人员必须具备的一个职业素质。

(二)、机场办刚成立,什么都不齐全,地上也摆放了许多的报告、档案,在拖地的时候就遇到了困难,我们必须要保证办公室的干爽,不能太过潮湿,为档案的存放创造一个良好的环境。所以在打扫卫生时也要特别的注意,不仅要把地拖干净,而且还要拖两次,湿拖把拖一次后还要用干拖把拖一次。虽然这些都是生活中的小细节、小事情,但是我们做秘书的就必须考虑到,考虑周全。

二、办公自动化的操作、写作。

办公自动化的操作对我们文秘来说是必须懂得的,而且我们也开了相应的课程。这次的实习给我提供了一个很好的机会,可以把所学到的知识运用于实际的工作中。在实习中我主要负责一些excle表格的制作和一些简单的文字起草。其实这些东西老师上课多半都讲过,但是缺乏实际操作,所以在真正操作的时候就有些困难,存在的最主要的问题就是动作太慢,在制作表格的时候还不能运用自如。在实习中我做的表格有考勤表、办公室用品清单、车辆管理表、出差申请表、入库单、领用单等,这些看似简单的东西做起来的真的有点让人心烦,不仅做出来的要好看,还要结合公司的实际情况考虑是否有可操作性,这不仅考验了我的专业技能,同时还考验了我的耐心。

加了售后服务的代表,远程操作帮助我,最后完成了任务。通过这件事,我明白,有时候一个人的力量是有限的,有时候要完成一项任务的渠道是有很多条,一个人摸索也许你最后可能完成,但领导不会给你那么多的时间,些时我们就要知道与人协作。同事也让我明白一个人如果没有人逼你一把,你永远也没知道自己有多优秀,如果没有领导的那句:你今天必须把定价发给设计单位,我也没会试尽各种方法,这也许就是叫作没有压力就没有动力吧。还有一个,就是我的打字速度,以前虽然是开设了五笔课程,但速度一直不快,一直以为我的搜狗可以应付,但是当我看到主任的速度时我惭愧了,我知道我需要加强的地方真的还有很多。下班后我买了本《五笔打字速成》开始练习,天天坚持,现在我的五笔也有了很大我提高,在公司同事身上我真的看见了活到老学到老的精神,这真的让我感触很深。

三、简单的文书草拟。

第一次在公司接触文字,是龙主任叫我起草一个会议纪要,那是我来公司真正上班的第一天开的一个会议,当时我什么也不懂的坐在那里,手里拿的笔也不知道应该记下什么,什么才是应该记下的重点。当天龙主任把草拟会议纪要的任务交给了我。当时我的记录不齐全,我就借了龙主任的会议纪录,但写的时候还是有困难,主要还是因为对公司的不了解,她的会议记录只记下重点,一些重要数据,对于什么都不了解的我来说要把这些重点连起来,也是有困难的,但是领导交给的任务只有完成,我也只能一个一个的向同事请教,翻阅文件,终于完成了任务。作为一名文秘人员,写作能力是十分重要的,这也不是一朝一夕就能锻炼出来的,相信以后会做得更好!

四、档案管理。

了解前提下进行的,所以对我这个半路接手的人来说,工作并不一帆风顺的。在整理档案的过程中你必须了解工程资料的管理规范:一般工程资料公为工程准备阶段,施工阶段、监理阶段、勘测阶段、工程竣工阶段。在不了解工程施工开展的前提下要整理资料真的可以说是无从下手。第一次接触工程资料,我不知道我们的工程处在那个阶段了,更不知道在我前一位的工作人员是如何分类的,我从一无所知开始接手工作,开始查找资料、熟悉资料、网上学习,必要的时候还要把以前的书翻来看看。。。就这样,两个月将要过去了,我也有了我的收获:开始可以在领导需要文件的时候及时找来而不担误领导的时间、开始有了自己的档案管理方法、也开始把以前的文件档案用自己的方法整理归类。

档案管理是一项枯燥而乏味的工作,本来我不适合这样的工作,更不喜欢这种日复一日、没有新意的工作,但是我既然选择了,就没有理由说放弃,也没有由不得我喜欢或是为喜欢。就这样我在懵懵懂懂中学习,在懵懵懂懂中成长,懵懵懂懂中喜欢上了这份职业,当然它也改变了我的性格,锻炼了我的耐心。

踏入社会这个大舞台已经快两个月了,在两个月所从事的工作让我得到了许多宝贵的经验,同时也让我看到了自己的不足之处,下面我就来谈谈我的经验和不足。

一、经验。

(一)、摆正态度、注重细节。

不论做什么事情都应该摆正态度,实习也一样,不要认为实习只是在浪费时间,学不到任何东西,这些都是没有摆正实习态度的表现,同时也都是对自己没信心的表现。

“态度决定高度”,不因为做的是小事而认为是在大材小用,我们积极对待;不要因为辛苦而轻言放弃,我们要坚持不懈,努力对待;不要因为领导的责备而气馁,我们要学会排压,轻松对待.......相信只要我们摆正在这次实习中的态度就一定会有所收获!

“细节决定成败”,这是我很喜欢的一句话,我一直觉得不管从事什么样的工作,做什么样的事情,也不管你是小职员还是大老板,要想成功都必须注重细节。在一次打扫卫生的时候,我看见彭总桌上的盆栽已经满是灰尘,于是就小心的用抹布擦了擦,没想到这个小动作被邵处看见了,这时他对我说:“还蛮细心的啊,你们做文秘的就必须要做事认真仔细,注重每一个细节。”是的,“态度决定高度”、“细节决定成败”身为秘书的我们更是要铭记这两句话,还要能把这两句话真正的运用于实际工作中。

(二)、善于学习。

“路漫漫其修远兮,吾将上下而求索”特别是在现在这个竞争日益激烈的社会,我们就必须更加注重学习,不断的充实自己,这样才不会被社会淘汰。在这两个月的实习工作过程中我知道,只有不断向你有经验的、年长的人学习,你才会进步的更快。我们公司大都比我年长,都是资深的工程师,有的是工作经验丰富的干部,在他们身上我学到的不仅仅是专业上的知识,更多的是做人的态度,和一种活到老学到老的精神。他们大多已是年过半百的老人,可是你不会觉得他们落伍:word、excel他们会,五笔他们会,写公文他们更是强手,所以在他们面前你永远觉得自己所学的东西是不够的,那么只有不断的加强自身的学习,这是一种精神,一种人生的态度。

办公室是一个公司的枢纽,起着上传下达的作用,在龙主任身上我学到了许多做人做事的态度。即使龙主任每天的工作杂而多,但是她每天总是笑脸迎人,干劲十足且充满激情。对待工作她从不马虎,对待我们这些刚参加工作的员工更是备加关心,让我在工作中很放松,和这样的人一起生活、工作是件很愉悦的事。在以后的学习和生活中我也要充满自信与激情,拥有一个好的人生态度。

本次培训,本人深受启迪,现将几点心得汇报如下:首先,理论功底是基础。众所周知,文秘工作者平日里基本都是与文字打交道,无论是起草领导。

讲话稿。

撰写。

工作报告。

还是编辑信息,皆需通过文字的形式表达出来,没有深厚的理论功底作为后盾,坐镇办公室好比徘徊于热锅上的蚂蚁,从大的方面来说是有愧人民与组织,小的方面就是影响单位正常工作顺利开展。文秘工作者加强理论学习很重要,特别需要与时俱进地吸收新知识养分,时刻注重提升自我,不断完善自己,才能胜任秘书工作,成为一名合格的文秘工作者,当好领导助手。

其次,务实是保障。务实就是脚踏实地、踏踏实实、认认真真、任劳任怨、埋头苦干的去干工作,不蜻蜓点水、不走马观花、不好高鹜远。办公室工作千头万绪,考验的是一个人的耐性。只有始终坚持务实的工作作风,踏实履行工作职责,做到有头有尾,才能不断在岗位上创造奇迹。一个功底不实的人,不仅难以发展,而且很容易失败。

再次,创新是灵魂。事物总是变化而发展着的,事物具有客观规律性是大众公认的事实。但是一味探求规律,还不如大胆创新实在。办公室工作并非没有创新的空间,相反,只要我们用心去琢磨,多思考,定会发现同样的一份工作其实可以通过另一种方式解决。工作本应该讲究突出亮点,假如总是老调长谈,因循守旧,不仅工作没有特色,而且显得愚昧。如果能够在掌握一般规律性以后的基础上添加一些经过深思熟虑的想法,我们的文秘工作就可以突破上限,取得更加辉煌的成绩。

还有,加强交流。交流的对象不仅仅局限于与领导间的沟通,兼顾与其他同事交流也很重要。特别是年轻文秘工作者,要学会在沟通过程中发现自己不足之处,弥补由于参加工作时间短,经验不足的缺陷,遇事多请教,用心听取多方面意见与建议,争取做到工作上不盲干,生活上积极与大家靠拢,努力参与营造和谐交际氛围。

最后一点,作为文秘工作者,责任心非常关键。一位没有责任心的秘书,纵然他如何有才,能力也会发生质的变化,成为阻力。不仅无法成为领导得力助手,为领导排忧解难,而且一定程度上可能干扰领导决策,误事害公。

以上便是本人参加此次培训的几点心得,在以后的工作中,我一定加强学习,夯实理论基础,注重自我提升,积极为我县文秘工作注入新活力,为开创我县文秘工作新局面尽献微薄之力。

文秘培训心得体会

本次培训时间虽然是短暂的,但是使我对秘书的职责和定位有了更加深刻、更加全面的认识。从事教学秘书岗位的这几年,没有一个完整的概念,总以为只要做好服务即可。本次学习可以说是一次视野的开阔。

教学管理是高等学校教学管理的核心内容,是提高整体办学水平的根本保证。而教学秘书是高校里最基层的教学管理人员,因此教学秘书有着政策性强、业务性强、服务性强的工作特点。它已不再是简单的排课和组织考试,而是需要更多的研究、改革和创新,这一切的前提是要不断地学习和研究,将新的教育理念和政策融于实践之中。

教学秘书有着服务、辅助、协调和管理四项基本职能。以服务于教学为目的,在实际工作中做到尽心尽职、细致入微、严谨缜密。辅助教学院长处理各项日常教学事务,安排系里教学工作的具体事宜,保证各项工作的落实。有效地运用沟通手段,协调各院之间、教师和学生之间的关系。既要做到“上传下达”,又要做到“下情上报”。并负责管理好与教学相关的一切文件材料。

从教学秘书的工作职能可以看出,教学秘书的工作渗透于教学管理的各个方面和环节,其工作直接影响到学院甚至全校教学活动及教学管理工作的成败。只有那些具备良好的思想道德素养、雄厚的文化素养、扎实的专业素养的人员,才能适应这一工作的需要。

教学秘书必须具有高度的政治责任心、强烈的责任感和敬业精神,正确认识自己所从事的工作,树立服务意识和服务思想,全心全意为教育事业服务。同时,不断提高自己的政治思想水平和政策理论水平,力求在工作中用理论指导实践,从而更好的贯彻执行上级的教学指导思想,适应工作和形势发展的需要。另外教学秘书不仅要熟知本职工作的专业知识,还应具备所在学院专业的相关知识以及该学科发展的一般规律和要求,从而合理开展各项教学管理工作,为学生和教师服务。

教学秘书在教学活动中应找准位置、明确职责、把握好岗位和角色的定位,发挥应有的作用。尤其是在当代教育理念下的更应当应做好角色和岗位的定位。利用国际先进的教育理念、办学体制、人才培养模式进一步更新高等教育的发展观、人才观,深化高等教育体制改革,完善高等教育体制、机制;革新人才培养模式,从而提高人才培养质量。

总之,高校教学秘书只有根据自身所处的位置和发挥的作用,明确自身的工作职能,不断培养和提高自身政治、专业素养,更新工作观念和方法,才能跟上时代发展的步伐,在促进事业发展中实现自我超越和自身发展,真正发挥好应有的作用。

培训心得体会文秘

在职场中,不断接受培训是获取新知识、提高技能、适应新环境的重要方法,文秘职业也不例外。我所在的公司定期组织各类培训和讲座,让我们的职业能力不断提高,也激发了我们的工作积极性。在这里,我将分享我在接受培训的过程中所得到的心得体会。

第二段:扎实基本功。

在日常的工作中,不管我们的职位是什么,基本功都非常重要。文秘需要熟练掌握各种文件管理技巧、办公软件的使用方法,为领导提供各种效率工具。因此,在培训中,一定要踏实学习,把握好每一个知识点、每一个技巧。同时也要提升自己的学习能力,多思考、多实践、多总结,使自己变得更加优秀。

第三段:外延拓展。

我们身处的职场是一个博大精深的学问体系,我们也需要不断地开拓新知识领域,从而能更好地适应各种变化和挑战。我曾经参加过一些与我们本行业无关的培训,如品牌管理,公关策划等,通过学习这些领域的知识,我能够更好地理解和分析我们公司的业务流程,同时也为我们公司的品牌持续发展提供了思路。因此,广泛学习是我们不断成长的必要途径。

第四段:创新思维。

在工作中,我们需要用创新思维来寻求优化方案,解决工作中遇到的问题。因此,在培训中,我们不仅要学习知识,还需要思考如何将所学的知识运用到工作中,不断创新和改进,以提高工作效率,同时也更好地满足领导和客户的需求。

第五段:团队合作。

作为一个文秘,我们的工作往往是与其他部门紧密联系的,成功需要整个团队的密切合作和协调。因此,在培训中,我们不仅要关注个人提升,也要关注团队的合作能力,建立起互相信任、相互支持的关系。只有在稳定、和谐、有序的工作环境中,我们才能更好地发挥我们的能力,为公司创造更大的价值。

总结:

在工作中,不断接受培训和学习是不断进步的必经之路。通过掌握扎实的基本功、积极外延拓展知识五花八门的领域、创新思维和团队合作,可以在尽职尽责地完成本职工作的同时,充分发挥自己的潜能,为公司和团队创造更多的价值。

文秘培训心得体会

为了进一步提高我校文秘专业同学的专业技能,把所学的专业知识运用于实践,培养我们的秘书职业意识,积累更多的实践经验,20__年的2月13日开始了我的实习旅程。我在一家刚成立不久的公司实习。公司刚成立,相关部门制度还不够健全,这给了我一个很大的舞台,能在这里充分展示自己。我在公司主要是担任办公室文秘兼档案管理员一职,工作的内容和我所学的专业很对口,很感谢机场公司给了我这个展示自我的舞台,让我有机会可以把所学到的理论知识运用到实际的工作中。这次的实习让我得到了许多宝贵的经验,同时也让我看到了自己的不足之处,下面就简单介绍下我实习工作的内容:

一、办公室日常事务。

“一屋不扫何以扫天下”、“小事不做难以成大事”做为一名文秘工作者,打扫卫生是我们每天的必修课,对于我们这些,刚参加工作的实习生就更不用说拉,虽然说打扫卫生是很容易的事,但是还是必须要注意一些问题:

新的环境,这对我们秘书是一个大的挑战,但我们只有迎难而上,这是我们文秘人员必须具备的一个职业素质。

(二)、机场办刚成立,什么都不齐全,地上也摆放了许多的报告、档案,在拖地的时候就遇到了困难,我们必须要保证办公室的干爽,不能太过潮湿,为档案的存放创造一个良好的环境。所以在打扫卫生时也要特别的注意,不仅要把地拖干净,而且还要拖两次,湿拖把拖一次后还要用干拖把拖一次。虽然这些都是生活中的小细节、小事情,但是我们做秘书的就必须考虑到,考虑周全。

二、办公自动化的操作、写作。

办公自动化的操作对我们文秘来说是必须懂得的,而且我们也开了相应的课程。这次的实习给我提供了一个很好的机会,可以把所学到的知识运用于实际的工作中。在实习中我主要负责一些e_cle表格的制作和一些简单的文字起草。其实这些东西老师上课多半都讲过,但是缺乏实际操作,所以在真正操作的时候就有些困难,存在的最主要的问题就是动作太慢,在制作表格的时候还不能运用自如。在实习中我做的表格有考勤表、办公室用品清单、车辆管理表、出差申请表、入库单、领用单等,这些看似简单的东西做起来的真的有点让人心烦,不仅做出来的要好看,还要结合公司的实际情况考虑是否有可操作性,这不仅考验了我的专业技能,同时还考验了我的耐心。

加了售后服务的代表,远程操作帮助我,最后完成了任务。通过这件事,我明白,有时候一个人的力量是有限的,有时候要完成一项任务的渠道是有很多条,一个人摸索也许你最后可能完成,但领导不会给你那么多的时间,些时我们就要知道与人协作。同事也让我明白一个人如果没有人逼你一把,你永远也没知道自己有多优秀,如果没有领导的那句:你今天必须把定价发给设计单位,我也没会试尽各种方法,这也许就是叫作没有压力就没有动力吧。还有一个,就是我的打字速度,以前虽然是开设了五笔课程,但速度一直不快,一直以为我的搜狗可以应付,但是当我看到主任的速度时我惭愧了,我知道我需要加强的地方真的还有很多。下班后我买了本《五笔打字速成》开始练习,天天坚持,现在我的五笔也有了很大我提高,在公司同事身上我真的看见了活到老学到老的精神,这真的让我感触很深。

三、简单的文书草拟。

第一次在公司接触文字,是龙主任叫我起草一个会议纪要,那是我来公司真正上班的第一天开的一个会议,当时我什么也不懂的坐在那里,手里拿的笔也不知道应该记下什么,什么才是应该记下的重点。当天龙主任把草拟会议纪要的任务交给了我。当时我的记录不齐全,我就借了龙主任的会议纪录,但写的时候还是有困难,主要还是因为对公司的不了解,她的会议记录只记下重点,一些重要数据,对于什么都不了解的我来说要把这些重点连起来,也是有困难的,但是领导交给的任务只有完成,我也只能一个一个的向同事请教,翻阅文件,终于完成了任务。作为一名文秘人员,写作能力是十分重要的,这也不是一朝一夕就能锻炼出来的,相信以后会做得更好!

四、档案管理。

了解前提下进行的,所以对我这个半路接手的人来说,工作并不一帆风顺的。在整理档案的过程中你必须了解工程资料的管理规范:一般工程资料公为工程准备阶段,施工阶段、监理阶段、勘测阶段、工程竣工阶段。在不了解工程施工开展的前提下要整理资料真的可以说是无从下手。第一次接触工程资料,我不知道我们的工程处在那个阶段了,更不知道在我前一位的工作人员是如何分类的,我从一无所知开始接手工作,开始查找资料、熟悉资料、网上学习,必要的时候还要把以前的书翻来看看。。。就这样,两个月将要过去了,我也有了我的收获:开始可以在领导需要文件的时候及时找来而不担误领导的时间、开始有了自己的档案管理方法、也开始把以前的文件档案用自己的方法整理归类。

档案管理是一项枯燥而乏味的工作,本来我不适合这样的工作,更不喜欢这种日复一日、没有新意的工作,但是我既然选择了,就没有理由说放弃,也没有由不得我喜欢或是为喜欢。就这样我在懵懵懂懂中学习,在懵懵懂懂中成长,懵懵懂懂中喜欢上了这份职业,当然它也改变了我的性格,锻炼了我的耐心。

踏入社会这个大舞台已经快两个月了,在两个月所从事的工作让我得到了许多宝贵的经验,同时也让我看到了自己的不足之处,下面我就来谈谈我的经验和不足。

一、经验。

(一)、摆正态度、注重细节。

不论做什么事情都应该摆正态度,实习也一样,不要认为实习只是在浪费时间,学不到任何东西,这些都是没有摆正实习态度的表现,同时也都是对自己没信心的表现。

“态度决定高度”,不因为做的是小事而认为是在大材小用,我们积极对待;不要因为辛苦而轻言放弃,我们要坚持不懈,努力对待;不要因为领导的责备而气馁,我们要学会排压,轻松对待.......相信只要我们摆正在这次实习中的态度就一定会有所收获!

“细节决定成败”,这是我很喜欢的一句话,我一直觉得不管从事什么样的工作,做什么样的事情,也不管你是小职员还是大老板,要想成功都必须注重细节。在一次打扫卫生的时候,我看见彭总桌上的盆栽已经满是灰尘,于是就小心的用抹布擦了擦,没想到这个小动作被邵处看见了,这时他对我说:“还蛮细心的啊,你们做文秘的就必须要做事认真仔细,注重每一个细节。”是的,“态度决定高度”、“细节决定成败”身为秘书的我们更是要铭记这两句话,还要能把这两句话真正的运用于实际工作中。

(二)、善于学习。

“路漫漫其修远兮,吾将上下而求索”特别是在现在这个竞争日益激烈的社会,我们就必须更加注重学习,不断的充实自己,这样才不会被社会淘汰。在这两个月的实习工作过程中我知道,只有不断向你有经验的、年长的人学习,你才会进步的更快。我们公司大都比我年长,都是资深的工程师,有的是工作经验丰富的干部,在他们身上我学到的不仅仅是专业上的知识,更多的是做人的态度,和一种活到老学到老的精神。他们大多已是年过半百的老人,可是你不会觉得他们落伍:word、e_cel他们会,五笔他们会,写公文他们更是强手,所以在他们面前你永远觉得自己所学的东西是不够的,那么只有不断的加强自身的学习,这是一种精神,一种人生的态度。

办公室是一个公司的枢纽,起着上传下达的作用,在龙主任身上我学到了许多做人做事的态度。即使龙主任每天的工作杂而多,但是她每天总是笑脸迎人,干劲十足且充满激情。对待工作她从不马虎,对待我们这些刚参加工作的员工更是备加关心,让我在工作中很放松,和这样的人一起生活、工作是件很愉悦的事。在以后的学习和生活中我也要充满自信与激情,拥有一个好的人生态度。

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