2023年档案业务培训总结（专业17篇）

培训工作总结有助于团队成员之间的交流和学习，促进团队的共同进步和发展。培训工作总结：加强对员工的辅导和指导，提高培训实效。

档案业务培训总结

1．建筑工程档案的概念：在建设工程活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。

2．建筑工程档案的归档内容、范围：对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理阅卷后归档。

工程文件的具体归档范围应符合《建设工程文件归档整理规范》有关要求。

1．在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行下列职责：

（2）收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档。

（3）负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作。

（4）收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案。

（5）在组织工程竣工验收前，应提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收。

（6）对列入城建档案馆（室）接收范围的工程，工程竣工验收后3个月，向当地城建档案馆（室）移交一套符合规定的工程档案。

2．勘察、设计、施工、监理等单位，应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。

3．建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案。并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。

4．城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工程进行监督、检查、指导。在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。

1．归档的工程文件应为原件。

2．工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程的要求。

3．工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相结合。

4．工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。

5．工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

6．工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为a4幅面。图纸宜采用国家标准图幅。

7．工程文件的纸张应采用能够长期保存的、韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。

8．所有竣工图均应加盖竣工图章。

（1）竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。

（2）竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。

9．利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等到有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。

10．不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》gb10609.3-89）统一折叠成a4幅面，图标栏露在外面。

工程档案的立卷可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工文件、竣工验收文件等五部分。

1、目的：实现“城”工程建设档案的标准化管理，提高城建档案管理工作的正确性与效率。确保第一时间正确解决问题。

2、范围：根据《基本建设项目档案资料管理暂行规定、国家档案局、国家计委、国档发》、《上海市建设工程竣工档案的编制及报送规定》等文件精神，完成一个项目从开始建设到交付使用过程中形成的文件资料的积累、整理保管和利用工作。

3、职责。

3.1收集和保管“城”项目的城建档案，参加每个工程的竣工验收工作。

3.2对收集和保管的'城档进行整理、鉴定、汇编、归档。

3.3负责工程系统内城档的利用和有关城档的技术咨询服务工作。

3.4负责将工程竣工档案送缴闵行区规土局档案室存档。

档案业务培训总结

近几年来，在市委组织部与教育局党工委组织处的正确领导下，我校高度重视干部人事档案工作，坚持档案工作为干部管理服务、为经济社会发展服务的指导思想，立足于抓基础、抓制度、抓队伍、抓管理，不断完善干部档案工作内在质量，学校的干部人事档案工作始终持续了良好的工作格局。我们以档案达标复查工作为契机，实行目标管理，尽力抓好案卷质量，逐步实施信息化管理，使档案工作适应现代化、规范化的要求，并充分利用、发挥干部人事档案在人事管理、队伍建设方面特有的作用，使档案更好地为教育服务。近年来，我校档案管理的硬件设施有了长足的进步，我们力争在新条件、新形势下，使档案工作跃上新的台阶。现将近几年来我校干部人事档案目标管理工作的有关状况总结如下。

我校配备1名兼职干部档案管理人员，管理在职干部人事档案96卷，退休干部档案60份，代管原校办厂职工档案18卷，死亡档案17份。在档案管理工作中，我们始终把档案管理工作作为干部人事管理工作的重要组成部分，注重抓基础、抓制度、抓管理、抓队伍，严格按照目标管理要求，立足于巩固基础，不断完善干部档案内在质量。工作中我们主要采取了以下几项措施：

1、严格目标管理标准，提高管理水平。近几年来，我们一向把严格工作标准作为档案管理工作的重点来抓，严格按照目标管理标准，在档案材料的收集、鉴别、归档整理上狠下功夫。

一是狠抓了归档材料的日常收集与鉴别工作，加强档案资料建设。建立健全干部档案材料收集网络，根据材料构成规律与特点采取定时收集、定向收集、跟踪收集、补充收集等方法，确保归档材料及时收集归档。对收集上来的干部档案材料，严把鉴别关，到达了干部档案能历史地、全面地、准确地反映干部全貌的要求。

二是强化了干部档案的整理工作。在整理中，严把分类关，做到了分类准确、排列有序、层次清楚。在登记目录方面，采用微机打印目录，统一规格，使档案更加规范、美观。

三是认真抓好干部档案的审核工作。根据上级组织部门要求，学校办公室抽调3名政治素质高的党员同志对档案进行审核整理，重点审核干部“三龄一历”及档案材料的完善状况，并对缺少的档案材料进行详细记录，要求限期补充收集，使干部档案更加齐全完整。

2、加强制度建设，强化宏观指导。我们坚持从制度建设入手，发挥协调与指导职能，有效地促进了我校干部档案工作的平衡发展。

一是不断完善各项规章制度。根据《干部档案工作条例》，结合工作实际，进一步健全完善了七种制度，具体如：《管理制度》、《利用制度》、《收集补充制度》、《鉴别整理制度》、《转递制度》、《安全保密制度》、《检查核对统计制度》与《干部人事档案管理人员守则》等制度规定，严格按制度办事，由于我们严格执行制度，没有发生任何失密与丢失档案现象。

二是完善了检查制度。近几年来，我们严格标准，坚持每年对学校干部人事档案管理工作进行一次检查，及时把零散的材料归档，从而保证学校所有干部档案无一丢失，有效地推动了我校干部人事档案管理工作的开展。

三是实行了目标管理制度。每学年初，部门在制定工作计划时，都把干部档案工作作为一项重要工作列入其中，从而明确本年度干部档案工作的任务、目标、措施等，真正使干部档案管理工作落到了实处。

3、加强信息化建设，提高现代化管理水平。为使干部档案更好地为干部工作服务，近几年来，我校不断加强对干部档案管理工作的基础设施的建设与维护，不断改善干部人事档案管理条件，为促进学校干部管理工作的规范化、信息化建设，学校管档人员利用教育局人事处的教职工信息管理系统软件把较为系统的干部档案信息全部录入信息系统，其中包含基本状况、工作状况、职务职称、受教育状况、奖惩考核、社会关系与履历等干部信息。首先由干部本人录入，然后管档人员再与他本人原始档案认真核对，确保档案信息准确无误，实现了干部日常管理工作的规范化与信息化，大大提高了工作效率。

近几年来，在市委组织部与教育局党工委组织处的正确领导下，我校干部人事档案管理工作能规范有序地进行管理，但与上级要求还有必须差距。透过对档案的整理审核，依旧发现问题的存在，那说明我们的工作还不够严谨，存在必须的漏洞，今后的工作，我们还需更细心，更规范，个性是对新进人员的档案应及时审核，发现材料缺少可及时追回。应对新形势新任务的要求，我校下一步打算就是要在干部人事档案的信息化管理上下功夫，完善所有人员的相关信息，并认真对信息逐项复核，使干部人事档案的信息化管理更精确、到位、规范、科学。并不断提升档案人员的信息化管理的潜力与技术水平。

迎接检查的过程，也是我们不断学习，不断发现自身不足，不断改善，不断提高水平的过程。我们将以这次干部档案复查为契机，认真查找工作中的不足与薄弱环节，虚心学习，不断进取。不断加强对管档人员的业务培训，不断提高档案管理工作的信息化、现代化程度，力争在较短时间内到达干部人事档案管理的较高水平，使档案更好地为教育服务。

时间一晃而过，转眼一年的试用期结束了，在一年的工作和学习中，公司领导和同事们给予了我许多的关心和帮助，让我充分感受到了重工这个大家庭的温暖，而我也将怀着饱满的热情，投入到工作当中。

试用期的前两个月，我被公司安排到中冶南方信息网络部进行档案管理培训，培训包括理论学习和实践学习两个方面，主要内容有：档案管理基本知识、文书档案管理、人事档案管理、前台验收知识、项目资料管理、蓝图整理及借阅、底图整理及库房管理。两个月的培训工作，让我对档案管理有了更深层次的了解，让我明白了，在今后的工作中，我需要加倍的细心，并且将所学知识举一反三，根据公司的具体情况去管理档案。

培训工作结束后，我开始着手公司的档案资料管理工作，首先，我在编辑《重工档案资料管理制度》，在工作中，也在不断的寻找适合于公司的档案管理办法，待制度正式确立后，我将严格按照档案管理制度来执行，也会继续寻求创新，将公司的档案管理的更好。其次，我将目前手上有的档案资料，按照项目分类编号保存，并对文件进行电子版归档，确保每个文件都有纸质版和电子版两版对应，对需要发放的文件，做到明确文件去向，并保证文件的保密性。

一年的工作和学习中，我能敬业爱岗，取得了一些成绩，但是也存在一些问题和不足，主要表现在：

第一，许多工作我都是边干边摸索，以至于工作起来不能游刃有余，工作效率有待进一步的提高。

第二，对公司内部的工作环节了解后，需要提升自己的档案工作理论水平，结合公司的具体情况去管理档案。

在今后的工作中，我决心认真提高自己的工作水平，为公司的发展，贡献自己的力量。我想我应努力做到：

第一，加强学习，拓宽知识面。努力学习机械方面知识，以便于更好的管理公司的图纸档案。

第二，履行责任，尽心尽力。坚持履行工作上的职责，坚持做好领导下达的每一项工作。

第三，遵章守纪，自我约束。坚持遵守公司的规章制度，尊重公司的一切安排，和同事搞好关系。

培训档案工作总结

在兼职档案员培训方面：结合我区xxxx年档案员更换频繁的实际情况，对各单位老档案员及新更换档案员分层次、分类别、分步骤进行了培训，采取理论与实际操作相结合的方式，利用主动上门指导和集中业务培训相结合的方法，组织区直属各单位专兼职档案员学习各类档案知识及法律法规，全年共进行了家庭档案、文书档案、照片档案、社区档案等培训6期，共计200余人次，有效提高了区直属各单位专兼职档案员的业务水平，增强了档案员们的业务能力。

在内部培训方面：开展了“每月一法”、“档案讲坛”轮讲活动，确保学习教育取得实效。在形式上，打破过去形式单一由局领导和业务骨干讲课的固定模式，改由全员都授课。在内容上，打破以往学文件、学报纸的学习内容局限，增加了原生电子文件档案整理方法、艺术档案整理方法等业务知识和《保密法》等相关法律等方面的知识，确保内容广泛，形式新颖，以调动全局人员的学习积极性。在方法上，打破以往单口讲述的模式，要求授课者必须以ppt的方式进行授课，并通过考试反馈培训效果。充分调动全局人员学习业务知识的主动性，全面提高了全局人员的业务素质。

通过单位内部学习全面提高了干部职工的整体素质，提高了工作效能，如通过熟练运用信息技术手段，依托市数字档案室应用平台，大大缩短了查档时间，提高了工作效率；同时通过培训转变了局（馆）的.工作作风，激发了档案工作者的认真负责、严谨细致、甘于寂寞和乐于奉献的优良传统，为锻造一支政治素质好、业务精、战斗力强的基层兼职档案员队伍奠定了基础。

档案培训工作总结

为了提高自身业务素质，加强在电子档案管理方面的技巧，我于6月25日至30日期间，在杭州参加了为期5天的有关《电子文件与电子档案》方面课程培训。通过这次学习，使我更深入了解到电子文件与电子档案管理的重要性和迫切性。现对本次学习心得总结如下：

（一）电子档案具有随时性。

电子文件可以在文件处理完成后随时归档或在某一时间定时统一归档，避免了归档过程中存在文件遗漏的风险，保证文档的完整性和归档的效率性，也能降低文档保存的不必要的损害。

（二）电子档案具有共享性。

电子档案可以由文件形成部门通过网络传送给档案管理部门，并用电子密码认证，再由档案工作人员接受登记，储存文档，设立分类号，设定访问限制级别，用户通过登陆档案管理库进行查找。由于是以网络为媒介，因此查阅过程不受时间和空间限制，最大限度满足查阅人员的查阅需求。

（三）电子文档具有有效性。

档案部门在接收到文件的同时，可以马上给每份文件编制一个唯一的文件号，并给出相应的分类号和档案号，根据档案内容在给出文件号，在归档的同时进行主题词。在文件归档后，用户只须通过输入主题词或者文件分类号即可完成检索查询，找出相应的文件和相关内容的文件，不仅提高了档案工作人员工作效率，同时也使资料的查询和检索时间大大缩短。

（一）避免信息外漏。

电子档案的查询具有条件限制。只有通过注册和登记成为电子档案库会员，会员可以通过远程登录的方式登陆档案库，经过对会员进行确认身份并确定查阅权限获得许可后，才能对所需的电子档案进行查阅利用，最大限度防止文件泄露。

（二）电子档案的保管可视文件格式统一性。

档案部门在接收到电子文件后，要对文件进行本单位规定的统一格式转换，要以统一的格式储存电子文件，便于档案管理和保证信息资源的方便和利用。

同时，由于电子档案管理过程中对计算机及网络依赖较大，且由于存档文件种类繁多等原因，在电子档案管理中还是会出现一些问题。

（一）过分依赖计算机。

1、信息与载体的相分离性。电子文件可以在不同的计算机之间传递，也可在不同的载体之间相互复制而信息形态无任何变化。这样很难像纸质文件那样确定哪个是“原件”，这个特征直接影响到如何才能保证电子文件的真实性、可靠性和完整性。

2、易更改性。电子文件是通过键盘、扫描仪等工具输入，存在于磁盘等介质上，更改、伪造数据不留痕迹，还有可能因计算机病毒及网络安全等原因而导致文件变更，所以为保证其安全、准确，需要解决很多的技术难题。

3、数据的易消失性。电子文件数据存储在磁盘、磁带或光盘等介质上，是无形物，一旦操作不当，则可能损害甚至抹掉，均可造成难以挽回的损失，会直接影响电子文件的原始依据的作用或价值。

（二）电子文件运行所依赖的软硬件保护性措施不力。不同的数据库管理系统就是不同的软件环境，电子文件所依赖的软件环境发生的频繁变化，直接造成前后电子文件相互不衔接，新系统无法读取旧系统生成的电子文件，随着时间的推移，旧系统的参数及程序将残缺不全，旧系统生成的电子文件也失去了运行的基础。

（一）尽量买质量好的磁盘、磁带或光盘进行文件的刻录和保存工作，以降低刻录后文件保存出差错和风险。

（二）电子文档采取多种不同形式来保存，对重要文件实施备份。

（三）定期翻录、刻录。

由于档案文件具有一定的实效性，因此对各类档案文件需定期进行检查，完成各项分类整理工作，保证档案文件的动态更新。如：对超期档案，根据管理办法实施销毁等。

（四）对档案库文件实施保护。

由于电子档案文件存在易更改性和易消失性，因此对进入电子档案管理库的文件可实行保护，防止文件的随意修改；同时限定下载和修改权限；制定相关电子文档替换、修改、下载流程。把电子档案文件设置为只读形式，使电子档案管理规范化、精确化。

随着信息技术的不断发展，人们对档案信息需求的日趋增加，档案信息的网络传播已成为现实。电子档案管理与应用也会不断的深入，电子文件档案化管理对我们设计院具有现实意义。为提高科技档案管理水平，实现电子档案管理标准化、规范化。更有实际意义。我们迫切希望早日实现电子化管理。

业务培训总结

20xx年4月初，我到滨海分行国际业务部学习国际结算。首先要感谢我行领导们给了我不断学习和锻炼的机会。下面我将这两周的学习情况向领导做个简要的汇报。

国际业务部分为国际结算业务与贸易融资业务。在理论知识方面，我首先了解了从事国际业务所要学习的知识。例如：ucp600，外汇管理法规，银行业务操作流程等等，这些是基础性的理论知识。实际业务方面，我先从国际结算业务开始学起，由国际部同事把国际结算的相关概念给我进行了讲解，让我对国际结算业务有了初步的了解。接下来就是了解结算业务的整体操作流程，包括外币开户、外币会计、汇入汇出业务、申报业务、外币结售汇业务和拆借业务等。国际部同事起初先让我在一旁观看他是如何操作的，并将每一步所要注意的问题告诉我，我都认真的做好笔记。在闲暇的时候，他就把国际结算业务整体的操作结合概念给我串讲一遍，形成系统化的一个流程。接下来，让我试着操作汇入汇出、结售汇业务各一笔，让我从实际操作中进一步理解之前所掌握的知识点。现在我对外汇汇入汇出业务有了比较全面的了解，重要的是我已经能掌握开立外币账户的简单流程，外汇会计账务处理、分录以及如何指导客户填写《外汇汇出汇款申请书》与对外付款所需的材料，和总行分行国际业务部的结算业务的衔接。这些我想以后能为支行业务的发展出一份力。因为时间的原因，贸易融资业务我就简单的涉及了一些，了解了我行相关的贸易融资品种，例如进口开证与押汇，信保融资，打包贷款等。这些也是和结算业务紧密联系的。

分行学习的时间是有限的，可学业务知识的无尽的，这次实习对我来说是给予我对银行业务理解的一个新拓展。我会好好珍惜领导们给予我这次学习机会，充分总结这次学习经验，借助这次学习到的国际业务知识，不断完善，让这次学习学有所得。更希望为将来本行内开展国际业务贡献一份自己的力量。

档案业务培训简报

为深入贯彻国家、省、市妇幼健康工作会议的精神，牢固树立“大保健”思维和“以妇女儿童健康为中心”的理念。日前，澧县卫计局召开了全县妇幼健康管理工作暨业务培训会。县妇计中心全体工作人员，各镇(街)卫生院分管院长、妇保专干、儿保专干、计生信息员;县直医疗机构分管院长、信息员;民营医院分管院长、信息员共计140多人参加会议。

会上，县妇计中心副主任王科峰宣读了《关于表彰2016年度全县妇幼健康工作先进个人的通报》。县卫计局副局长任建平总结2016年妇幼健康工作成绩，部署2017年妇幼健康工作任务。

最后，县妇计中心业务专家开始讲课，重点讲述了“艾滋病、梅毒、乙肝”等疾病的母婴传播相关知识，全县妇保专干、儿保专干及计生信息员参加了业务培训并进行了专业知识考试。

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培训档案工作总结

今年4月14日在镇会议室召开了全体镇、村干部参加的“镇农村土地确权登记颁证档案整理工作培训会”，传达了县里的相关精神，对土地承包确权颁证档案工作进行了周密安排，明确了工作程序、方法步骤、责任主体和质量要求。

经镇党委会研究决定成立镇农村土地承包经营权确权登记颁证工作领导小组，组长由镇长担任、副组长、成员各村驻村领导，领导小组下设办公室；日常工作由同志负责办公室日常工作。

积极强化对村干部的.业务培训，对相关业务流程，对业务报表、建档立案等相关工作进行了规范。

为积极稳妥推进农村承包土地确权工作，镇上指定专。

业务培训总结

20xx年8月18日至8月29日，我同全州八县同行共53人有幸参加了在成都信息工程学院举办的xxx州统计业务骨干培训班（第二期）为期十二天的学习，这是我工作十多年来参加的培训中时间最长、针对性最强、等级最高、纪律最严、收获最大的一次培训。因为平时工作较忙，很少有机会参加培训，因此我十分珍惜这次难得的机会，专心听课，认真做笔记，使自己的工业统计理论知识和业务水平得到了提高，进一步理清了思路，开拓了视野，同时感受到了领导的关心与期盼，联系自己工作经历，使今后努力的方向更加明确。

从事统计工作多年，觉得统计数据水分多，工作压力大，感到从事统计工作很困惑、很痛苦，有时产生抵触情绪。通过系统的统计基础理论学习和公务心理调适讲座的疏导，使我豁然开朗，明白了统计数据并不像财务数字那样精确，只要方向对、趋势正确就行；统计工作是一项专业性很强的工作，只有认真学习，掌握了较为全面的统计专业知识，提高统计分析能力，才能做好统计工作，才能为领导提供决策参考，才能为发展地方经济服务。

此次培训组织严密，学习扎实，在培训老师的精心设计与合理安排下，通过多种形式的教学，系统学习了《统计学原理》、《excell在统计中的应用》、《抽样调查方法与应用》、《国民经济核算》、《宏观经济统计分析》、《创新思维与工作创新》、《公共关系与社交礼仪》等课程的学习；听取了《公务心理调适》、《统计调查报告写作》、《我国统计工作的热点问题评述》的讲座；参观了成都工业园区和映秀镇地震灾区。切实提高了自己的理论水平；疏导了心理困惑；体验了工业园区发展、城乡一体化建设；感受了地震灾区的心灵震撼。

学习《统计学原理》和《宏观经济统计分析》不仅增强了自己的统计理论基础，而且明白了数据是统计分析的眼睛，分析是统计数据经过深加工的最终产品，统计分析起到参谋和预警作用。通过《抽样调查方法与应用》课程的学习，使我掌握了抽样调查的基本理论、知识和方法，理解了从调查立项、抽样方案设计到数据收集与加工的整个流程。通过学习《excell在统计中的应用》，excell常用功能的实际操作水平有了提高，运用excell计算分析数据提高了工作效率。

解放了思想，开拓了视野培训除了学习书本知识，还安排外出参观学习，相互交流，增进了同行相互学习、取长补短机会。听取各种课程专题讲座，从心态调整、心理健康、能力培养，到礼仪帮交、统计热点、工作困惑等，内容丰富，切实有用，给我们指明了方向。尤其是公务心理调适讲座，作为统计工作人员所面临的工作压力，生活压力，让我们懂得如何控制情绪，自我解压，更好地做好本职工作显得格外重要。

通过学习，结合实际工作，我觉得工业经济管理工作与统计工作密不可分，可以说统计人才就是工业经济管理所需的人才。统计人才是统计工作的基础，是指导工业经济发展的基础，提高统计数据质量，提高统计分析能力，是经济主管部门开展经济管理工作的重要保证。作为一名工业统计人员，感到肩上责任重大。我深刻认识到，在今后的工作中必须养成良好的学风，不断学习，理论与实践结合，学以致用，才能跟上时代的步伐，在平凡的岗位上实现自己的价值。

档案培训工作总结

我学到了很多关于档案管理的知识，收获颇大。下面是我总结这次培训学习到的知识：

档案的定义：企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件材料。

档案的形式：

1、档案信息的记注方式很多，载体也多种多样。

2、从档案的载体上来看，有甲骨、金石、纸张、胶片、磁带、磁盘、光盘等。

3、表达方式基本有三种：文字、图像、声音；

4、从类型上说，有文书档案、科技档案、专门档案。

1、收集。

2、整理。

3、保管。

4、鉴定。

5、统计。

6、利用。

归档范围：凡是直接记述和反映本单位生产、经营、管理活动的，具有现实和长远保存价值的文件材料都应该列入归档范围。归档时间：归档时间一般有以下几种：

1、在一项活动结束后归档；

2、按阶段归档；

3、按子项归档；

4、按年度归档；文书文件材料一般在第二年的3－6月份归档。部分专业科技档案也按年度归档。

5、随时归档。声像、实物、电子档案等。归档份数：

一般视情况确定归档份数，对那些重要的、利用比较频繁的文件应适当多归档几份，要考虑对原件的保护，应多归档几套副本。还要考虑上报和专业档案馆的需要，以及有关部门存档的需要。

因此，确定归档份数时，不能作出笼统的规定，而应从具体的情况和具体的需要来确定归档份数。

档案业务培训主持词

按照全县档案管理工作的统一安排部署，为进一步提高全镇各部门和各行政村档案管理员的业务水平，做好我镇的档案保护和档案信息资源开发利用工作，为我镇经济发展、社区建设提供更有效的服务，我镇于4月2日在镇二楼会议室举办了档案管理工作培训。这次培训由党政办负责邀请县档案局专家来我镇讲授档案管理基础知识、法律法规，并做现场指导。参加培训的工作人员针对档案工作的各个具体环节踊跃提问发言，和专家进行讨论交流。通过本次培训，使大家明确了档案管理的基本方法，对自身业务档案工作有了深入认识，增强了档案管理的规范性，通过培训，全镇档案管理工作人员的素质得以明显提高。

档案培训总结

为了让我们更快地了解公司、适应工作，公司特地从*月14日开始对我们进行了为期一周的新员工入职岗前培训。这次培训的内容十分丰富，主要有公司历史沿革、公司组织机构与企业文化介绍、公司领导讲座、各部门负责人讲授相关专业知识和自身经验的传授、安全、管理体系以及档案管理等诸多方面的系统学习。经过七天的培训，使我在最短的时间里了解到本公司的基本运作流程，以及公司的发展历程与企业文化、企业现状和一些我以前从未接触过的专业知识等。通过这次培训，使我受益非浅、深有体会。

开始培训的第一天就是介绍单位的历史沿革，芮书记介绍得很详细，仿佛带领我们重走过这50多年的风雨，见证企业的进化，也了解到了其中的艰辛。这使我们更加珍惜现在来之不易的今天，激励我们更加努力去建设辉煌的明天。

在同一天，张书记为我们介绍了公司现在的组织机构，使我们从宏观上了解公司的各大部门及其主要职能，为以后联系工作，提高工作效率做好铺垫。张书记还为我们详细地介绍了本公司的企业文化。在我工作的3个月来，我感觉公司的工作氛围、人际交往甚至是走在公司的路上都是有激情而又放松的。有激情是因为在工作中能学习到很多的知识与技巧，放松则是心理上的，这正是“工作着并快乐着”的感觉，让我感到无比的满足。

我在公司的档案室工作，在学校学习的也是专业的档案知识，可以说，对于勘察测量这方面来说，我完全是个门外汉。这一次培训，是我第一次系统接触这方面的知识，真是受益不少，学到了很多新的知识。

经过几次专业知识的培训，我大致了解了公司的主要工作任务，大概分为勘察、测量、**试验、测试这几大方面，并分别有对应的部门负责。比如说工程师办公室主要负责**工程工作，主要有勘察、设计、治理、检验、本资料来自演讲稿之家监测；测试中心主要负责原位测试、桩基检测等等。并且我对其主要工作流程以及一些术语也有了大致的了解，总算不会像刚来的时候一样，连公司的主要业务都不清不楚了。

用了一天的时间，我们系统学习了安全方面的知识与公司管理体系方面的知识。我想这对于我们应届毕业生来说，还是比较陌生的知识。我认为其目的就是为了一、保证安全生产；二、提高工作效率、三、提升企业形象。最终的目的就是使利益最大化。在这基础上有很多理论的知识与制度，这还需要我们在平时的工作中就注意，比如安全，在任何一个细小的环节中我们都要注意安全的问题，比如人走断电、防火、防盗，还有特别是在施工现场的一些用电安全、人员安全等。这些在实际工作之后可能才能注意到更多问题，并写入制度，是安全管理更加规范。

公司是本行业第一批获得管理体系三标合一的公司，并有符合公司实际情况的管理方针。在学习中我们学习到了一个以不变应万变的管理模式，也就是pdca循环：从play（计划）到do（实施）到check（分析检查）到action（持续改进）。不管是这一循环始终贯穿其中。仔细看，这一循环也适用于我们生活各方面，这其实也就是一个经验积累的过程，从不会到会，从不好到好，从好到更好的一个过程。我相信，这个简单而明确的循环会伴随我一生，成为我不断进步的标尺。

最后一天我们首先学习了公司的档案管理制度及公司档案室的主要职能。由于我是在档案室工作，并且已经进行过2个月的实习，对这一方面比较熟悉。我认为档案的价值在于利用，在别人需要资料的时候，能快速及时地找到所需资料是档案是档案人员最主要的职责。公司的档案室已有了50几年的历史，制度健全，库房分类明确。在实习中，我就深深的体会到，我没有选错单位。有好的基本建设，有好的师傅，真正的让我能学以致用，并能通过实践体验更好地掌握理论知识。公司档案室还兼管着规范与杂志的管理，并有专门的阅览室，是专业技术人员能及时了解新规范掌握行业新动态。

人事方面，李主任主要为我们介绍了新进员工的待遇、假期、职称等问题。我想这也应该是我们很关心的一个话题。李主任介绍得很详细，分别介绍了各部门的工资情况，我也觉得越透明越公平，越公开越不敏感。我比较关心职称的问题，档案系列的职称是要上社会去考的，我想从现在开始就应该抓住专业知识不放松，争取能早日更上一层楼。

这次培训中我学到了很多知识，但感触最深的是每一位领导基本上都提到一个要求，那就是学习、学习、在学习。一刻也不能放松，不仅要转研本专业的知识，还要了解其他专业的知识，比如说我自己，就应该多了解了解勘察、测量等方面的知识，这样有利于我了解档案内容，提高工作效率与质量。此外，就是希望能尽快地进入工作状态，做好思想意识的转变，从受者转变成施者。我认为我在这方面做得也比较到位，毕竟已经经过了2个月的实习，感觉现在也慢慢走上正轨了。最后就是希望我们能脚踏实地的工作，养成良好的工作与生活习惯，为自己积累资本、为公司创造利益。

档案业务培训主持词

为进一步提高我县档案工作人员的业务素质和管理水平，加强档案管理工作，9月2日上午，县直单位档案工作人员业务培训班在城开班，来自县直多家单位的档案工作人员近50人参加了培训。

培训首先强调了各单位要依法开展档案工作的重要性和必要性，要求档案工作人员以对历史负责、为现实服务的高度责任感，切实抓好本单位的档案工作。县档案局对培训进行了周密计划和充分准备，组织档案专业人士进行讲解，培训内容丰富，包括档案法、档案管理学、归档文件整理规则、归档范围及保管期限、科技档案、会计档案及声像、实物、专业档案等，具有较强的针对性、实效性和指导性，进一步增强了档案工作者法制意识、责任意识和服务意识。此次培训为推进我县档案规范化管理奠定了良好基础，让档案工作更好地服务枞阳跨越式发展。

档案业务培训主持词

一、课程对象：

档案管理、人力资源、行政、后勤管理人员及各部门办公室文员等所有涉及档案管理的人员。

二、课程背景：

一个单位的发展需要全方面的支撑，其中档案管理在现在单位的发展尤为重要。

可是在现在的实际工作中，有一些单位还没有真正的认识到档案的重要性。

古往今来，档案在政治、经济、文化中起着重要的作用。

档案管理不光包括在档案馆的管理，档案可以扩大到单位平时文件的拟制(文件的拟写)、运行、管理和归档的整个流程当中。

一个单位根据自己的存档情况顺利查到到相关的文件，大大的提高工作效率。

培训内容围绕：档案管理的一些理论知识，从理论上提高学员对于档案管理的认识和重视;档案管理的范围;档案管理的规范的流程;一些专业档案管理的要求和管理方法。

在实践培训的过程中，我们要以实战为主，结合单位在实际工作中遇到的需要处理的档案，进行模拟，对出现的问题，有的放矢的进行攻关。

在进行具体内容的指导过程中，还要提高学员的思维能力、应变能力、分析问题、解决问题的能力。

三、课程特点：

先进的实践教学，从实际出发，以学员的工作实践为出发点。

结合单位的实际工作，具有更强的针对性。

在培训中，加入学员的讨论，让学员能够学会自己分析问题。

在具体的专业档案培训中，教会学员具体的管理技巧。

主要是以基础培训为主，打牢坚实的基础。

讲课沉稳、风趣生动、以实用为主，同时插入经典示范案例讲解，不失幽默。

四、学员收益：

通过两天的培训，使学员能够掌握档案管理的知识及其实际应用的技巧，适应单位工作岗位需求，获得以下成长及收获----1.对档案有一个全面的认识，从理论上有一个全新的把握。

2.充分了解档案的分类，结合时代特色，了解现在电子文档的管理知识。

3.通过培训，让单位了解档案管理的重要性。

4.通过培训，让学员掌握档案管理的范围。

5.通过培训，让学员掌握规范管理流程。

6.通过分析实际工作中出现的问题，教会学员正确的、规范的操作技巧。

7.教学中现场互动，及时发现学员的问题并当场回答解决。

五、课程价值：

两天的专业档案管理学习，不仅仅收获档案管理实务：提高单位工作效率，提高单位管理水平提升单位形象。

让学员获得积极宝贵的系统的专业知识。

获得更多的实战经验。

能够更好的提升学员在工作中分析问题的.能力。

正确分析具体事情的能力。

通过分析案例，学会分析工作中出现的具体问题。

六、课程大纲：

第一部分：档案管理的最新理论。

1.档案管理的界定是什么?

2.档案的划分。

3.档案的分类。

4.一般单位应用档案的具体内容。

5.当前重要的电子档案的要求。

6.现在档案管理常用的原则。

7.最新年版本《党政机关公文管理处理》对文件处理方面提出的新要求和新变化。

互动：针对本单位的文档工作，仔细分析本单位工作中出现的问题，有针对性的进行培训。

第二部分：

档案管理工作的具体内容。

第一章平时工作的收文管理。

1.平时文件收集整理的范围及其原则。

2.平时文件收集整理的具体流程。

包括四个部分：签收、拆封、登记;初审、分发和传阅;承办;催办、查办与注办。

3.四个流程当中注意的事项及其技巧。

(重点)。

第二章整理归档。

1.整理归档的原则。

2.整理归档的要求。

3.整理归档的重要性。

4.归档文件的整理单位---件，如何判断一件文件。

5.装订文件的要求：顺序、折叠方式、方向、质量要求。

6.分类的方法：年度分类法、保管期限分类法、机构问题分类法。

7排列的原则：从最小的项目排列，按照时间+事件的顺序。

8.编号的要求及其填写方式。

9.编目的格式要求。

10.装盒的原则和要求。

第三章电子档案的管理。

2.电子档案的种类和作用。

3.电子文件向电子档案的转换。

4.电子档案的处理5.电子档案的保护。

6.电子档案的利用。

第四章其他档案的管理。

一、人事档案的管理。

1.人事档案的建档。

2.人事档案的分类和排序编号。

3.人事档案案卷编目上架。

二、声像档案整理。

1.照片档案管理。

2.底片档案的整理。

3.盘片类声像档案的整理。

4.影片档案的管理。

第三部分档案的保管。

1.档案管理工作的内容、任务与要求。

2.档案保管设备的要求。

3.档案库房设备的要求。

第四部分档案的统计。

1.档案统计的内容和要求。

2.档案统计工作的方法。

3.统计调查的具体要求和技巧。

4.统计整理的具体内容。

5.统计分析的具体方法。

6.档案统计的数字化。

第五部分档案的服务。

1.档案服务的方式有哪几种类型。

档案阅览外借使用复制利用陈列展览咨询服务。

出据档案证明2.3.4.5.6.这几种类型的要求和具体的操作技能。

开放档案的管理要求。

档案编研成果的具体内容和要求档案编研工作的具体环节。

其他的档案参考资料(大事记、组织沿革、会议简介、统计数字汇集等)。

办公室业务培训方案_业务员培训方案。

档案业务培训班主持词

档案培训工作总结

20xx年12月份，我与总务课xxx有幸参加了广州档案局举办的为期13天的档案工作培训班。培训中我们系统地学习了档案工作概论、科技档案管理、电子档案管理、文书档案管理、档案保护、档案利用与服务等6门课程。培训内容包括公文处理与归档整理、档案工作规范化管理、建立现行文件中心、重大活动档案管理工作等。这次培训以提高档案专业人员素质为目标，以更新知识和提高技能为重点，有计划、有组织地对档案专业技术人员和管理人员开展内容丰富、形式多样、讲求实效的教育培训，努力提高我们的科学文化知识和现代化管理水平，增强了解决档案事业发展新情况、新问题的能力。

作为一名公司档案员，通过13天的学习我知道，档案和档案工作是社会进步产物，社会的每一进步，都对档案工作社会地位的提高和自身的壮大发展产生巨大的推动力。档案主要是过文字记录人类社会实践活动的，档案工作人员在收集、整理、鉴定、编研等工作，以及进行业务指导、档案专业教育、档案科学研究等工作中也主要是凭借文字进行的。

档案是过去工作和历史情况的记录，它可以为公司的工作及发展提供备查的依据。档案是历史的真凭实证，是第一手的参考材料。首先，它是在社会实践活动中直接形成的，而非后人编造的，这就客观地记录了历史情况，具有最可靠的凭证。其次，它保留着真切的历史痕迹，例如当事人的亲笔手稿；机关领导人或有关人员的亲笔签署或批示；许多文件盖有制发机关或个人的印信；有些材料是以照片、录音带的形式存在的，这也是档案具有凭据作用的证明。通过学习我还了解到档案员的职责，即为负责档案的接收、整理、保管、借阅工作；负责库藏档案检查工作，并做好记录；负责库内温湿度记录，对不适宜的.温湿度要采取措施及时调节；每次出库前要检查电源是否关闭，定期检查防火、灭火设备，做好防火工作；定期放置或更换驱虫、防霉药剂，确保档案保管质量；负责库房门、柜架钥匙的安全；负责保持库房内卫生清洁及库房内设备维护；做好进出库房人员的登记；负责学校各部门档案归档的指导工作；库房内出现安全事故，负全部责任。

在今后日常的工作中，档案员不仅要把做到细心收集资料，进行整理，还要加强学习，做到与时俱进。

档案信息化建设对今后档案管理工作十分重要，档案信息化建设的关键是人才队伍建设。档案信息化建设中人才是将档案管理方式真正由手工向数字化工作转换，并形成人才建设配套制度及良性循环发展的承转启合的纽带，没有人才的参与将是犹如用胶带粘接两只铅笔一样，信息化资料是信息化资料、业务管理流程是业务管理流程，档案信息化建设将很难有本质的提升。

档案法的学习也是必不可少的，认真学习《档案法》等相关规定管理知识，积极依法履行档案管理职责，充分发扬团结协作、无私奉献的精神，围绕中心，服务大局，开拓进取，扎实工作，加强对业务档案的收集、整理和归档工作，有效保护和利用档案。认真做到对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为己有。国家规定不得归档的材料，禁止擅自归档。积极作好档案保密工作，严格做好保密档案的管理和利用工作，对《档案法》密级的变更和解密必须按照国家有关保密的法律和行政法规的规定办理，以确保保密文件不泄密。学习档案法使我增强了档案法制观念，为我今后的工作行为指明了方向。

这次档案培训使我档案工作有了初步的了解，为我的的工作打下了坚实的基础，今后还要不断努力，不断学习，把本公司档案工作的水平更上一层楼。

档案业务培训主持词

同志们：

现在开会。今年，国务院决定在全国10%的县开展新型农村社会养老保险试点工作，我县被确定为全国首批试点县，这是惠及全县广大农民群众的一件大好事，对于推进农村改革、促进农业发展、保障农民利益、维护社会稳定具有极其重要的作用。为了顺利实施试点工作，我们在这里召开全县新农保试点工作业务培训会，主要目的是全面贯彻落实中、省、市新农保试点工作会议精神，通报全县新农保试点工作准备情况，安排部署下一阶段工作，并对参会人员进行业务培训，为试点工作有序开展奠定坚实的基础。

参加今天会议的有：县政府主管领导，县宣传部、财政局、公安局、人劳局、民政局、司法局、广电局、残联、信息办、企业养老经办中心负责人，各乡镇主管乡镇长、社会事务所所长、新农保管理专干、劳动保障协管员。今天的会议共三项议程：一是通报全县新农保试点工作准备情况，安排下一阶段工作;二是高县长讲话;三是进行业务培训。

现在，进行第一项议程，请县人劳局局长【人名】同志通报全县新农保试点工作准备情况，并安排下一阶段工作。

……。

第二项，请____县长做重要讲话。

……。

刚才，____局长通报了全县新农保试点工作准备情况，并详细安排了下一阶段工作;____县长站在战略和全局的高度，对全县新农保试点工作准备情况给予了高度肯定，并就试点工作和这次业务培训会提出了明确、具体的要求，希望大家严格按照高县长的讲话精神，认真抓好工作落实，确保新农保试点工作有序开展。最后，请县人劳局组织业务培训。

……。

今天的会议议程已全部进行完毕，现在散会。

文档为doc格式。

档案业务培训心得体会

4月23日、24日，我和学院相关人员一行八人参加了省档案局举办的《全省档案人员专业知识岗位培训班》培训，具体培训了《江西省归档文件整理规范》、《照片档案管理规范》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》。通过这两天的培训，我对档案管理规范有了更深的认识。

在《江西省归档文件整理规范》课中，讲授了什么属于归档文件、归档文件的整理单位、归档文件的质量要求及归档文件的整理方法等，涵盖了文书及文书工作、基建、照片档案的管理技术与方法。相比1987年的档案管理规范的63项基础上增加了27项，条款进一步细化了；它改革了保管期限，将永久、长期、短期改成永久、定期；它突出了立档单位的地位，体现了以我为主的思想。通过这次培训，我懂得了在编制档案工作中要注意五个问题：

1、要以部门为单位去编制；

2、要划分好什么是永久性的档案，什么是定期档案；

3、要明确归档的范围；

4、要严格把关归档档案的质量；

5、要清楚理解档案专业的法律法规。

此次档案培训。部办公厅李铁堆副主任和干部教育中心王庆阁副主任到会发表讲话，培训采用专家授课、分组讨论、自学及撰写材料等多种方式，向学员介绍了中共中央办公厅、国务院办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》等的背景和意义，对财政档案管理工作提出了具体工作要求。通过此次培训学习，使我更加深刻认识到档案工作的重要性，是党和国家工作中不可缺少的基础性工作，是提高党的`执政能力和政府管理水平基础支撑，是为专员办中心工作提供服务、为领导决策提供信息保障。同时，也使我对档案管理规范有了更深刻的认识，拓宽了档案管理的工作思路，增强了做好档案工作的能力和信心。

四是档案利用方面，要进一步提升信息使用价值。要由原来被动查询往主动提供资源转变，加大开发档案信息资源，在档案工作中不断挖掘档案的价值，努力把“死档案”变成“活信息”、把“档案库”变成“思想库”，为我办的中心工作和领导决策提供服务。

五是进一步提升档案管理工作层次水平。本次培训不仅介绍了机关实体档案的管理情况，还详细讲解了目前机关数字档案的建设情况。从长远来看，档案的数字化建设将是档案管理工作的重要环节。目前，我办虽然已将纸质文件资料归档，但档案信息化还没有建立，没有一套单独的软件进行统一数字化管理，下一步我办档案工作重点档案数字化管理，做好实体档案与电子档案并存，同时加强档案工作的实体安全、信息安全和利用安全，不断提升档案管理的工作层次。

我坚信在办领导的重视和各业务处齐心协力的配合下，档案工作不仅会成为领导和各业务处的参谋助手，同时也会对提升单位工作效率和工作质量提供更大的帮助，从而不断推动我办综合管理水平。