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商贸公司的采购业务流程图篇一
甲方：
乙方：
甲、乙双方经多次讨论、友好协商，本着平等互利的原则，依据xxx有关法律签订本设备购销合同书。甲、乙双方应真诚合作、共同信守、严格执行本合同：
一、货名称及规格型号、数量、价格等。
以上货物价格为含17%增值税价。
二、货物质量要求
1、乙方提供的货物必须符合xxx国家及行业标准。
2、乙方提供的货物必须是全新的，且进货渠道合法。
三、送货及验收
1、乙方必须在合同签定后5日内把设备运抵甲方指定地点并在1日内调试安装完成。
2、送货地点：深圳市高新区科技中二路软件园7栋6楼
3、验收标准：产品包装完整，标准配件齐全，并通过设备本身提供的自检验，符合厂家提供的技术标准。
4、乙方在交货之前，应对设备的质量、规格、性能、数量进行精确而全面的检验，并随货提供产品合格证、保修卡、产地证明、报关证明等相关的证明材料。
5、产品使用环保材料，有环保认证，能通过rohs检测。
四、付款方式：
产品安装调试完成验收合格且收到正规发票后30天付清货款给乙方；即人民币大写：柒玖万贰仟柒佰_____元整（小写：92700。00）。
五、售后服务条款
2、若因甲方未按产品说明书操作，造成产品不能正常使用的，乙方不负任何责任；但协助甲方处理完维修问题。
3、如产品出现问题，乙方在24小时内做出解决回复。
六、违约责任：
1、乙方交付的货物不符合合同规定，又不调换的，甲方有权拒收，乙方需向甲方支付货款总金额5%的违约金。
2、甲方无正当理由拒收货物，拒付货款的，甲方需向乙方偿付货物总金额的5%违约金。
3、乙方逾期交付货物的，则每天按合同总额的3‰向甲方支付违约金。逾期交付超过5天，买方有权终止合同。
八、其它约定：
1、合同期间的任一方由于不可抗力的原因导致不能正常执行合同时，则双方应以书面形式通知对方（但要提交相应部门的证明书），经双方协商同意可终止或延期执行，延期的时间双方协商。
2、任何一方违反本合同条款，均按《合同法》和有关法规的规定承担经济责任。
3、本合同自签章之日起生效。
4、其它未尽事宜由双方协商解决。
本合同一式二份，均为正本，具有同等法律效力。
甲方（公章）：_________ 乙方（公章）：_________
法定代表人（签字）：_________ 法定代表人（签字）：_________
商贸公司的采购业务流程图篇二
工程名称：_________
买方（甲方）：_________
卖方（乙方）：_________
1、建设单位：_________。
2、施工单位：_________。
3、工程名称：_________。
4、工程地点：_________。
5、运距：_________。
第二条混凝土的计划数量、结算单价、供货时间、浇筑泵送方式、浇筑工程部位、技术质量要求等内容，详见合同附件。
第三条供货数量及质量的验收确认
1、甲乙双方共同依据国家、本市的相关技术标准及合同约定对乙方供货到施工现场的混凝土数量、质量及浇筑时间等内容进行验收，并签字确认。
2、乙方供货到施工现场的混凝土如与发货单载明的数量有差异时，甲方应即时通知乙方核实；双方以书面形式提出真实数量确认结果作为价款结算依据。
3、乙方供货到施工现场的混凝土经甲方表观检验如有质量异常现象的，甲方应即时通知乙方进行核实，经核实后甲方有权作退货处理，由此给甲方造成的损失由乙方承担。
4、甲方对浇筑到工程部位的混凝土发现有质量异常现象的，应在24小时内书面通知乙方进行核实；如有争议，双方应会同工程监理、建设行政主管部门共同确认责任，并提出书面责任处理意见。属于甲方浇筑不及时或振捣、养护不当原因，责任由甲方承担；属于产品质量责任的，由此给甲方造成的损失由乙方承担。
5、乙方供货到施工现场的混凝土，甲方应及时组织安排浇筑到工程施工部位。因甲方责任致使运到施工现场的混凝土停留时间过长造成坍落度损失或产品失效报废的，甲方应承担由此给乙方造成的损失。
第四条价款结算及支付
1、甲乙双方应在乙方对每一工程浇筑部位履行完毕供货义务之日起45日内办理完毕价款结算确认手续。
2、甲乙双方约定，对用于工程结构部分的混凝土采用下列第_________种方式办理价款结算确认手续。
（1）依据合同约定的单价和甲方现场验收签认的混凝土发货单载明的数量为准办理价款结算。
（2）依据合同约定的单价和工程浇筑部位施工图预算量（含损耗）办理价款结算，计算施工图预算量执行
__
《北京市建设工程预算定额》。在供货前甲方应向乙方及时提供一套完整的浇筑部位施工图纸及相应工程变更洽商。
（1）种方式结算。
3、对混凝土砂浆、基础桩、垫层、防水保护层、施工现场路面、临设部分等用于非工程结构部位的混凝土均以合同约定的单价和甲方现场验收签认的混凝土发货单载明的数量为准结算。
4、价款支付期限：_________本合同项下的工程因非乙方原因中途停工，导致甲方停止使用乙方的混凝土时，甲方应自停工之日起3个月内付清未结价款。
5、甲方未按本合同约定期限给付价款，乙方可在提前5日书面通知甲方后暂停供应混凝土。
第五条双方义务
1、甲方义务
（1）根据工程进度需要，应提前24小时以书面传真或其他有效方式向乙方提供所需混凝土的标号、数量及工程浇筑部位、混凝土浇筑方式，并对技术质量要求进行交底，以保证乙方有足够的供货准备时间。
（2）应保证现场场地平整、坚实、畅通，有足够的调车场地及泵车的安全作业环境，并应安排专人负责调度指挥，保证乙方车辆及人员进出现场的安全，以及车辆驶出现场达到环保要求。
（3）应负责提供现场作业用水及照明环境，作业现场由于混凝土运输搅拌、泵送及浇筑等原因所引起的扰民或民扰问题，由甲方负责协调解决。
（4）应指派专人（提前24小时将名单书面通知乙方）负责对运送到施工现场的混凝土发货单载明的内容进行验收签认。
（5）应遵守国家、北京市和设计部门的有关技术规范要求，不得自行添加水、外加剂等材料，由此出现的质量问题由甲方负责。
（6）应承担对施工浇筑过程中混凝土的跑模、涨模或多要造成的损失。
2、乙方义务
（1）供货前应到施工现场实地勘察并进行技术交底。
（2）乙方车辆及人员进入现场后，应当服从甲方负责人员的统一调度指挥，积极配合甲方，提供优质服务。
（3）应严格按照甲方申请的混凝土浇筑计划，保质、保量、及时供应混凝土。
（4）接到甲方就混凝土数量及表观质量提出的书面异议后，应按本合同第三条第三款解决。
（5）浇筑混凝土前后，应按要求向甲方提供与混凝土相关的技术质量资料。
第六条违约责任
1、甲方未按本合同约定给付价款的，自应付价款之日起按银行同期贷款利率向乙方支付所欠价款的利息。
2、甲方未按合同约定履行其他义务的，应按_________向乙方支付违约金；给乙方造成损失的，还应承担赔偿责任。
3、乙方未按合同约定履行义务的，应按_________向甲方支付违约金；给甲方造成损失的，还应承担赔偿责任。
4、_________。
第七条争议解决方式本合同项下发生的争议，双方应协商解决或向_________申请调解解决；协商或调解解决不成的，应按照下列第_________种方式解决：
（1）向_________人民法院提起诉讼；
（2）向_________仲裁委员会申请仲裁。
第八条其他约定事项
1、在合同履行过程中，因需变更合同或行使抗辩权中止合同的，应提前5日书面通知对方。
2、_________。第九条未尽事宜，经双方协商一致可另行补充约定。
补充约定与附件均为本合同组成部分，与本合同具有同等法律效力。第十条本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。
本合同及附件一式_________份，甲方_________份，乙方_________份，具有同等法律效力。
买方（签章）：_________
卖方（签章）：_________
商贸公司的采购业务流程图篇三
甲方（采购人）： 合同编号： 乙方（中标人）： 签订地点：
乙方在 组织的 采购中，通过公平竞争，成功中标。现依据《_合同法》、《_政府采购法》、《中标通知书》订立合同，以便共同遵守。
一、依据采购文件（含补充、修改文件）和乙方的投标文件（含澄清、补充文件），乙方
二、技术标准
1、乙方所提供的产品性能及质量有国家标准的应符合现行国家标准，无国家标准的应符合部颁标准或企业标准。
2、交付的产品应与招标文件规定的型号规格、质量要求以及投标文件的规格响应表、配置清单表、质量保证、售后服务一致。除另有规定外，计量单位应该使用法定计量单位。
三、交货时间：。 四、交货地点及方式：。 五、运输方式及费用：。
六、产品质量保证及售后服务：
1、乙方应保证所提供的产品是全新、未使用过的，并应保证其产品在正确安装、正常使用和保养条件下，在其使用寿命期内应具有满意的性能。质保期以招投标文件的规定为准。在合同履行时，乙方提供的产品质量不符合合同规定，甲方有权中止合同，乙方不能提出异议。
2、本合同不允许转让，否则甲方有权终止合同，视为乙方违约，乙方承担本合同总额20%的违约金。
3、乙方的售后服务详见投标书中售后服务条款。
七、专利权：乙方应保证甲方使用乙方提供的产品时免受第三方提出侵犯其专利权、商标权或工业设计权的起诉；任何第三方如果提出指控均由乙方负责，包括法律和经济责任。
八、包装要求
1、除合同另有规定外，乙方提供的产品均应按标准保护措施进行包装，以确保产品安全无损运抵指定现场。由于包装防护措施不妥而引起的损坏、丢失由乙方负责。包装物不回收。
2、每一包装箱内应附一份详细装箱单和质量证书、说明书。随机备品、配件和工具的种类数量按产品所附使用说明书及清单执行。
3、乙方对运输产品进行保险，费用由乙方支付。
九、验收方法及提出异议期限
1、甲方组织验收，乙方积极配合。大型或者复杂项目由专家组成验收小组出具验收报告，必要时由国家认可的质量检测机构参与验收。验收具体事宜按招投标文件的规定办理。
2、甲方在验收中，如果发现有与合同规定不符的，应在 天内向乙方提出书面异议，不签发验收单。并同时将该书面异议报送政府采购管理部门。甲方未按规定期限提出书面异议并且未按期限签发验收单的，视为甲方验收合格。
3、乙方在接到甲方书面异议后，应在10天内予以纠正，并对纠正情况以书面形式告知政府采购管理部门，否则视为违约。
4、乙方提供的进口产品，乙方应出示_进出口商品检验部门出具的检验证书（另有约定的除外）。
十、结算方法及期限
1、验收合格后，乙方出具正规发票给甲方，凭甲方开具的《政府采购验收单》办理合同款项结算手续。
2、支付合同款项时，一律不向乙方以外的任何第三方办理付款手续。开户行和帐号以政府采购合同签订的为准，如果乙方要求变更，则乙方必须提供加盖了财务专用章、法人代表签字的证明文件，报经甲方审查同意。除另有规定外，按人民币结算款项。
3、付款人及付款方式：。
十一、违约责任
1、乙方不能按时交付合同约定的产品的，每延误一天应向甲方偿付不能按时交付部分款项2‰的违约金。
2、乙方所交标的的品种、型号、规格、花色、质量等不符合合同约定，且未及时纠正的，按违约处理，应承担不符合合同约定部分货款20%的违约金，并承担由此给甲方带来的损失。
3、甲方未按合同要求验收并未按时签发验收单的，应承担应付货款的银行利息。 十二、不可抗力：由于不可抗力的原因不能履行合同时，应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，在取得有关权威部门的证明以后，允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。
十四、合同补充和修改：对合同条款作任何改动或偏离，增加补充条款，均须由甲、乙双方签订书面的补充合同。
十五、违约终止合同
1、在乙方收到甲方发出的违约通知后10天内，乙方仍未纠正其下述任何一种违约行为，甲方可向乙方发出终止合同通知，终止部分或全部合同，乙方除承担本合同货款总额20%的违约金外，一并承担由此带来的一切损失：
（1）乙方未能在合同规定的期限内交付货物的；
（2）乙方提供的产品质量不符合合同规定，且未及时纠正的； （3）乙方未能履行合同项下的任何其它义务的。
2、甲方终止部分合同，甲方可以按适当的条件和方式采购类似的由于乙方未交付部分的产品；乙方应承担甲方购买类似货物的额外费用并继续履行合同中未终止的部分。
十六、破产终止合同
1、当乙方破产或无清偿能力时，乙方应书面通知甲方终止合同，在甲方知情而未收到乙方终止合同书面通知时，甲方亦可书面通知乙方终止合同。
2、因不可抗力的自然灾害原因造成自然终止合同时按破产终止合同办法终止合同。 十七、合同纠纷：如发生合同纠纷，甲、乙双方协商解决；协商不成时，可提请政府采购管理部门调解；调解不成，双方约定。
十八、未尽事宜：合同如有未尽事宜，须经甲、乙方双方共同协商，作出补充约定；补充约定与本合同具有同等效力。
十九、合同份数及生效：本合同一式伍份，甲方、乙方各一份，政府采购管理部门二份，采购代理机构一份。本合同经甲、乙双方、政府采购管理部门及采购代理机构盖章后生效。
商贸公司的采购业务流程图篇四
本意向书是供方自愿向需方提出申请参加供货，并同意遵守以下意向条款。
一、采购的基本内容
1、产品名称及单价：
产品名称____________
产品类型____________
单价为______________
(以上单价含普通xxx含运费)
2、供货周期
供货周期为_______天。
3、付款方式
材料到达甲方指定施工地点后，先支付合同总价的50%，待甲方抽检合格后再付合同总价剩余的50%。需方按双方约定的质量技术标准进行抽检，如检测不合格双方共同进行复检，如确认不合格，供方负责调换货物，合格为止。未经检测，需方不得使用，如使用视为抽检合格，抽检合格后按以上付款方式支付剩余货款。
二、采购意向条款
1、供方签订本意向书后，需方将在主合同签订之后，正式通知供方签订正式的供销合同(以下简称“供销合同”)。
2、供方同意在接到需方正式通知的时间内签订供销合同。
3、双方签订供销合同时，共同遵守以下约定：
(1)供销合同应包括本意向书第一条所载明的内容以及符合本意向书的双方均同意的`其它条款。
(2)供销合同的核心内容(标的、价格、供货周期、付款方式条款)必须与本意向书一致，否则视为无效。
三、供方的声明和承诺
1、本意向书所有的内容和条款，都经过了需方的明确解释和说明，供方已全部知悉和理解，并承诺予以遵守。
2、本意向书系双方自愿签订。
3、供方同意需方拥有本意向书的最终解释权并同意履行需方的解释。
四、其他
本意向书一式贰份，供方和需方各执壹份。双方在签字盖章后开始生效。以上防水材料平米数以供销合同为准，签订供销合同后，本意向书自动作废。
需方：
授权代表：
商贸公司的采购业务流程图篇五
甲方（采购单位）：
乙方（供货单位）：
依照《xxx合同法》及其他相关法律、法规，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，双方就 采购事宜协商一致，订立本合同，供双方共同遵守。
一、甲方采购的物品内容
物品名称：
物品内容：
二、付款方式及交货周期
三、交货和验收
1、交货地点： 。
2、乙方负责物品的运送、安装、调试，负责基本操作培训等工作，直至该物品可以正常使用为止；负责提供物品的使用说明等相关资料，并承担由此产生的全部费用。
3、验收时间：甲方必须于乙方提出验收申请后 个工作日内组织验收。甲方验收合格后应当出具验收报告。
4、验收标准：
2）质量符合国家法律法规规定的标准以及招标文件和投标文件的要求。
四、质量标准
质量标准的评定以国家或者行业的质量检验评定标准为依据。
五、乙方的违约责任：
3、乙方逾期交货的，按逾期交货部分货款计算，向甲方偿付每日千分之五的违约金，并承担甲方因此所受的损失费用。
六、甲方的违约责任：
1、甲方逾期付款的，应按照每日 的比例向乙方偿付逾期付款的违约金；
2、甲方非因不可抗力违反合同规定拒绝接货的，应当承担由此对乙方造成的损失。
七、质量保修
八、不可抗力
甲乙双方任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构证明后，允许延期履行、部分履行或不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。
九、争议的解决
2、执行本合同发生纠纷，当事人双方应当及时协商解决，协商不成时，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
十、合同生效与终止
1、本合同双方签字盖章后即日生效，该设备保修期过后自行失效。
2、合同生效后如单方不履行合同即视为违约，需承担违约责任。
3、如双方协商同意终止合同，双方必须签署终止合同协议书方可终止。
4、合同的权利义务终止后，双方应当遵守诚实信用原则，履行保密义务。
十一、 附则
1、若采取招标方式进行的采购，招标文件、中标通知、乙方投标文件及澄清说明文件都是本合同的组成部分，甲、乙双方必须全面遵守，如有违反，应承担违约责任。
2、本合同一式 份，甲方 份，乙方 份。
3、本合同自签订之日起生效。
4、附件：
甲方：（公章）
法定代表人：
委托代理人：
地址：
电话：
传真：
乙方：（公章）
法定代表人：
委托代理人：
地址：
电话：
传真：
签约地址：
中山市坦洲镇签约时间： 年 月 日