秘书在学校行政工作中的重要性(优秀20篇)

时间:2024-05-04 11:14:02 作者:琴心月

学校是培养人才的摇篮,它为我们提供了一个良好的学习环境和条件。以下是小编为大家整理的学校生活感悟,希望能给大家带来一些启示和思考。

秘书工作中的艺术性

在各个领域,秘书人员都是一个不可缺少的群体,在趋于知识化、年轻化、女性化的现代社会。现代的秘书人员有机会随同领导或上司单独外出联系工作、访问、调查研究、或参加各种会议、集会。秘书活动的目的可以是传达某项指标,检查督促某项工作,或是获取信息,也可以是取得经验或教训,或是增进友谊,或是完成领导或上司赋予的特殊使命等等。秘书将出入各种机关和企事业单位,出入各种公共交际场合,将接触各行各业的人。秘书社会活动往往是被动的,要根据领导和上司的指示办事,但这只是针对秘书活动的目的和范围而言的,秘书活动的方式、过程、结果并不能有领导和上司来一一规定,而应该由秘书人员的主观能动性或者说是秘书个人才华与魅力来决定的。这就要求秘书要约束自己的一言一行,在遵纪守法的前提下,学会遵守不同交际场合,不同民族地域的礼仪。洛克说,礼仪是在他的一切别种美德之上加上一层藻饰,使它们对他具有效用,去为他获得一切和他接近的人的尊重与好感。众所周知,世界上无论哪个国家,大至国家政府首脑,小至个体企业的老板,在日常工作和生活中们都少不了秘书;无论是行政单位、事业单位还是企业,在日常运行过程中,都需要通过秘书进行上传下达,辅助上司做好各项工作,其中免不了与人交往,而秘书要在工作者能够运筹帷幄,获得同时和他人的好感,不管在什么样的场合,在什么样的地点,文明礼仪在秘书工作中都起了至关重要的作用。那么注重礼仪,就是秘书进行人际交往的润滑剂了。

所谓秘书礼仪是指秘书在与人交往时所使用的表示友好和互敬的具体的行为举止,是指秘书人员在各种公务活动和日常工作场合中待人处事的准则,是对秘书个人的仪表、仪容、姿态、言谈举止、待人接物等方面的具体规定,是秘书个人的道德品质、内在素质、文化素养、精神风貌的外在表现。对于个人来说,能否表现出对他人的礼貌,是一个修养问题,有时还涉及到个人的道德水准问题。对于一个组织来说,秘书礼仪应用得得当与否,则体现出了该组织的管理水平和人员素质。这不仅有助于人际交往,现代社会,人际交往非常重要。良好的礼仪修养表现的是自尊、对他人的尊敬以及对交往双方平等地位的强调。有助于事业发展,不论是个人还是组织,要想使事业得到发展,都离不开他人的帮助。适度的礼仪,能营造出良好的合作范围。

秘书礼仪所涉及的范围较广,办公礼仪规范、接待礼仪规范、社交礼仪规范、形象礼仪规范等等,哪个方面都不可偏废。个别秘书人员认为,在工作中只要注意办公礼仪规范就可以了,至于个人形象,那是自己的事情,“穿衣戴帽,各有所好”,与他人无关。其实,这是对秘书礼仪认识的误区。总体说来,秘书礼仪的内容大致有:

一、办公室礼仪。

办公室礼仪规范在很多方面都有明确的规定,例如电话礼仪,会议礼仪,行为举止礼仪,同事之间的礼仪,等等。电话是秘书处理日常事务时最常用、不可缺少的交流工具,凡上级指示、下级意见、商务联系、人际交往、业务咨询等都要通过电话来进行。因此,接打电话是办公室最普遍的日常工作,是公司和外单位接触的第一渠道。电话是无形的接待员。电话虽然是机械,只能传声,不能传情,但人人要打电话,偶尔一次小小的疏忽也许会铸成极大的失误。如何接打电话,接听电话应注意那些基本的礼节,尤其是政府公务机构、企业单位接打电话是否得体适度,直接影响自己的公众形象和社会美誉度。因此,接打电话的礼节颇为重要,正确使用电话能提高工作效率,创造友好气氛,可能使人留下对你公司的最好印象。接打电话是一个只凭声音话语传达意义的过程,因此要格外讲究说话的技巧。接打电话时注意力一定要集中,要认真应答,态度要真诚,记录要详细,动作要轻柔。吐字要清晰,声音要平稳,语言要简洁,措辞要得体,解释要耐心,传话要准确。

举止行为是一个人外在美的有机组成部分,一个人即使长得漂亮,如果姿势不雅,他的外在美就不完善。秘书是一个单位的门面和窗口,一举一动都反映着秘书本人及企业的形象,举止规范的基本原则是保持端庄、文静、温和的形象,使对方产生尊重和信赖。秘书的日常姿势主要包括站姿、走姿、坐姿和蹲姿。站姿是其他人体动态造型的基础和起点,站立时,头部要保持挺拔,目光平视,肩平直,胸略挺,双肩打开,自然放松,手臂下垂,双腿成小八字或丁字步站法,身体重心落在两个前脚掌。坐姿是人体的静态造型,端庄优美的坐姿给人以文雅、稳重、自然大方的美感。秘书坐姿的基本要领是:腰背挺直,肩放松。女秘书两膝并拢;男秘书膝部可分开一些,但不要过大,一般不超过肩宽。走姿的基本要求:轻巧、自如、稳健、大方。走路要尽量走成一条直线,步伐要稳健,步态要轻盈,脚步朝前跨时有一点点朝前踢的感觉,跨出后,身体重心应在前脚大拇指处,着地后延伸至前脚掌,千万不能用后跟着地。

二、接待礼仪。

接待来客是秘书最频繁的日常事务之一。秘书是代表单位接待来客的,其接待态度如何,直接影响着单位的形象,决定了来客对单位的印象,关系着业务能否顺利进行。所以,秘书应当尽量做到让每一位来客满意而归,这就得掌握接待的基本礼节。

秘书接待来客时要面带微笑,温和亲切,热情有礼,落落大方,不卑不亢。秘书的打扮要得体,精神要饱满,办公室和办公桌要整理得整整齐齐。秘书不能随便离开岗位,特别是知道有客人要来,应耐心等待。如有急事离开,回来时客人已在等待,应该立即向客人致歉。秘书说话时声音应舒缓,咬字吐音要清楚。表达要简洁流畅。对初次来访的人,引见时,秘书要走在来客左前方一尺处,并随时转头注意客人,引导方向。要热情友好地送别来客,客人离开后要将接待结果记载在约会簿上。

三、社交礼仪。

一个人在社会中要生存、发展,都必须以各种形式与其他人进行交往,因为没有交往就难以合作,没有合作就难以生存、发展。交际礼仪是人们在日常交往过程中形成的约定俗成的道德行为规范,是调节人际关系的重要手段。在日常生活和工作中广为运用。在与人交往过程中,自如得体地运用交际礼节,能给人们留下良好的印象。熟悉礼仪,应用得体。坚持原则,灵活应变。讲究谈吐,文明礼貌。社交礼仪作为一种文化,是人们在社会生活中处理人际关系,用来对他人表达友谊和好感的符号。讲礼仪可以使一个人变得有道德,讲礼仪可以塑造一个理想的个人形象,讲礼仪可以使你的事业成功,讲礼仪可以使得社会更加安定。礼仪是个人乃至一个民族素质的重要组成。

社交礼仪是在社会交往中使用频率较高的日常礼节。秘书生活在社会上,要想让别人尊重自己,首先要学会尊重别人。掌握规范的社交礼仪,能为交往创造出和谐融洽的气氛,建立、保持、改善人际关系。人们在创造优美物质环境的同时还应创造和谐的人际环境。生活的意义在于不断创造和进取。同时,还应在复杂的人际关系中表现、欣赏和发展自己,从中享受无尽的乐趣。秘书能否对现实社会或周围环境有良好的、积极的适应是衡量他心理健康状况的重要标准。

四、形象设计礼仪它具体涉及秘书人员的穿着打扮、仪容仪表、言谈举止,是对秘书人员的礼仪修养所提出的具体要求,是其自尊自爱的具体表现形式。秘书人员的礼仪形象向来被视为个人素质非常重要的组成部分。形象体现于细节,细节展示素质。衣着打扮、言谈举止、待人接物,其实都是素养问题。有些同志在正式场合甚至在国际交往中不修边幅,歪戴帽子斜穿衣,当众“打扫”个人卫生,这些都是礼仪修养不够的表现,都会给交往对象留下不良的印象。不过,秘书也应该学会在服饰打扮上面有所变通,一味追求职业化,有时候可能会闹出笑话。

例如,秘书小刘和陪同公司的客户参加一次聚会,为了表示对客户的尊重,星期天一大早,小刘就西服革履地打扮好,对照镜子摆正漂亮的领结前去赴约。北京的八月天气酷热,他们来到一家酒店就餐,边吃边聊,大家好不开心快乐!可是不一会儿,小刘已是汗流浃背,不住地用手帕檫汗。饭后,大家到娱乐厅打保龄球,在球场上,小刘不断为朋友鼓掌叫好,在朋友的强烈要求下,小刘勉强站起来整理好服装,拿起球做好投球准备,当他摆好姿势用力把球投出去时,只听到“嚓”的一声,上衣的袖子扯开了一个大口子,弄得小刘十分的尴尬。这个案例当中,小刘的出发点是正装赴会,表示对聚会的重视和对客户的尊重,但是,他忽略了盛夏的时候是不适宜穿西装的,可以穿休闲装赴约。这也就反映了,小刘作为秘书对礼仪的不了解,所以才闹了这样的笑话,秘书在赴会之前必须搞清楚聚会的性质,提前做好准备,才不会失礼于人。

五、沟通技巧。

沟通技巧是秘书礼仪的核心内容,因为我们从事任何一项具体工作都需要与其他人打交道。如果不善于同对方进行必要的沟通,在沟通时缺乏必要的礼仪,往往会给工作带来障碍,甚至事倍功半。例如,公务宴请的目的在于促进部门、单位之间的沟通,并为此提供一个临时性的交流场所。因此,参加公务宴请时应当注意适度的交际,适当地进行沟通。但是,有些同志在公务宴席上对身边的人不闻不问,爱搭不理,甚至一声不吭,只顾埋头吃喝,吃完就撤。还有些同志却表现得过度热情,不分对象地劝酒夹菜,非要对方吃下去不可。这些不当的举止都扭曲了公务宴请的作用,并没有实现真正意义上的沟通与交流。除此之外,秘书礼仪还要求秘书谨记,尊重领导,秘书主要是为领导提供服务的。这种特殊性,决定了秘书有时具有“很大”的权力。因此,作为秘书人员一定要保持清醒的头脑,充分把握好自己的角色地位和作用,甘当“绿叶”和“小草”,参谋而不决断,服务而不越位,认真做好本职工作,切实为领导搞好服务,决不能代替领导决策。注意仪表。秘书人员在工作和社交场合都应该注意自己的仪表举止,体现出优雅的风度和较高的修养。大体要求是:穿着要端庄大方,打扮要美观得体,仪容要整洁,举止要文雅,不能标新立异,穿奇装异服,也不要扭扭捏捏,矫揉造作,不管什么场合,都应站有站相,坐有坐姿,精神饱满,以显成熟、精干、高效,给人以良好形象。热情文明,秘书人员经常要与各方面、各层次的人群接触,这些人群由于地位、经历、学识、水平和修养的不同,性格各异,感情丰富,这就对秘书人员的待人接物提出了较高要求。秘书人员决不能因为自己处于领导身边,就自我感觉特殊,趾高气扬。要坚持做到尊重他人、热情亲切、诚恳友善、办事耐心,努力为每一个对象提供最佳服务。此外,秘书人员还应该养成说文明话、办文明事的良好习惯,多讲文明用语,谈笑要有节制,处事体现水平,努力做到亲切、准确、得体、诚挚、热情,充分表现良好的道德素养。

现代社会,文明程度空前发展,对人类礼仪素质提出了较高要求。良好的礼仪修养,不仅能折射出一个人的文化素质、道德修养、精神风貌和工作态度,给人留下深刻的印象,也有助于同他人进行沟通和交流,方便工作开展。秘书人员的性质和特点决定了秘书必须具备较高的礼仪修养。注重礼仪,是一种态度,展示了秘书美好的个人魅力,做到真正注重礼仪,将会给秘书工作如鱼得水,无往而不利!

商学院。

金融(2)班。

曾勤勤20080737。

职场礼仪在工作中的重要性

中国是礼仪之邦,不管在任何地方任何场所都非常注重礼仪,那么,职场中的礼仪在工作中有什么重要的作用,本站小编整理了“职场礼仪在工作中的重要性”仅供参考,希望能帮助到大家!

随着科技的发展、信息的发达,企业的技术、产品、营销策略等很容易被竞争对手模仿,而代表公司形象和服务意识、由每位服务人员所表现出来的思想、意识和行为是不可模仿的。

也就是说,在市场经济条件下,商品的竞争就是服务的竞争。怎样把客户服务放在首位,最大限度为客户提供规范化、人性化的服务,以满足客户需求,是现代企业面临的最大挑战。所以,现代企业必须在服务上下功夫,才能在同行业中获得持续、较强的竞争力。

一位银行家朋友对在高尔夫球场上谈生意颇有心得,“首先,打球时你和朋友会置身在舒适的自然环境里,而户外又经常会有好天气和美丽的景色。其次,你们会有四五个小时自由交流的时间,很难用其他方式达到这么长的时间。那样你就有机会在正常情况下进行更多的交流,就可以更好地去了解对方的处事方式。对我而言,没有什么能与高尔夫运动媲美。”

“球场上注意表现“你的老板或者客户也许不会注意你的挥杆,不过他们绝对会在意你的表现以及其他行为举止。”一位精通商业高尔夫的朋友这么说。

礼仪:礼者,敬人也,是做人的要求,是尊重对方;仪,是形式,是要把礼表现出来的形式,两者相辅相成,在国际活动接待中缺一不可。

礼仪三要素包括:礼仪是交往艺术,交往强调互动,互动看结果;礼仪是沟通技巧,沟通强调理解;礼仪是行为规范,规范就是标准。

礼仪是普通人修身养性、持家立业的基础,而职场礼仪的重要性从某种意义上讲,比智慧和学识都重要。

我国历史悠久,享有“礼仪之帮”的美誉,可见礼仪对于人们有着多么重要的作用,礼仪是普通人修身养性、持家立业的基础,同时也是一个领导者治理好国家、管理好公司或企业的基础。对于职场中,职场礼仪的重要性从某种意义上讲,比智慧和学识都重要。

市场经济条件下,商品的竞争就是服务的竞争。怎样把客户服务放在首位,最大限度为客户提供规范化、人性化的服务,以满足客户需求,是现代企业面临的最大挑战。对于窗口行业的工作人员来说,如果做好服务工作,不仅需要职业技能,更需要懂得礼仪规范:热情周到的态度、敏锐的观察能力、良好的口语表达能力以及灵活、规范的事件处理能力。掌握必要的职业礼仪必定会让人在职场中更上一层楼。

我们生活在重形象、讲礼仪的商业时代,形象专业,是外秀,礼节得体,是内慧,仪礼并重,所谓:“人无礼则不立,事无礼则不成”。商务的礼仪,从专业形象设计开始,它与身材和美貌无关,“简单的修饰+得体的着装+优雅的仪态=专业的形象。”现代商务礼仪体现个人职业素养,对现代职业人士而言,拥有丰富的礼仪知识,以及能够根据不同的场合应用不同的交际技巧,往往会令事业如鱼得水。但交际场合中事事合乎礼仪,处处表现得体着实不易。

职场礼仪的重要性是对人际关系的调解。在现代生活中,人们的相互关系错综复杂,在平静中会突然发生冲突,甚至采取极端行为。礼仪有利于促使冲突各方保持冷静,缓解已经激化的矛盾。如果人们都能够自觉主动地遵守礼仪规范,按照礼仪规范约束自己,就容易使人际间感情得以沟通,建立起相互尊重、彼此信任、友好合作的关系,进而有利于各种事业的发展。

所以礼仪是企业形象、文化、员工修养素质的综合体现,我们只有做好应有的礼仪才能为企业在形象塑造、文化表达上提升到一个满意的地位。

真诚合作。接待单位各部门的工作人员都要有团队精神,真诚合作,相互尽可能提供方便,共同做好接待客人的工作。

宽以待人。在工作中,对同事要宽容友善,不要抓住一点纠缠不休,要明了“人非圣贤,孰能无过”的道理。

公平竞争。不在竞争中玩小聪明,公平、公开竞争才能使人心服口服,应凭真本领取得竞争胜利。

主动打招呼。每天进出办公室要与同事打招呼;不要叫对方小名、绰号,也不要称兄道弟或以肉麻的话称呼别人。

诚实守信。对同事交办的事要认真办妥,遵守诚信。如自己办不到应诚恳讲清楚。

遵守时间。汇报工作时要遵守时间,不提早,也不推迟。

注意礼貌。先敲门经允许后才进门汇报。汇报时要注意仪表、姿态,做到文雅大方、彬彬有礼。

语言精炼。汇报时口音清晰,声音适当,语言精炼,条理清楚。

汇报结束后应等到上级示意后才可告辞。告辞时要整理好自己的物品和用过的茶具、座椅。当上级送别时,要主动说“谢谢”或“请留步”。

守时。如果已约定时间,应准时等候,如有可能可稍提前一点时间,并作好记载要点的准备以及其他准备。

及时招呼汇报者进门入座。不可居高临下,盛气凌人。

善于倾听。当下级汇报时,可与之目光交流,配之以点头等表示自己认真倾听的体态动作。对汇报中不甚清楚的问题及时提出来,要求汇报者重复、解释,也可以适当提问,但要注意所提的问题不至于打消对方汇报的兴致。

不要随意批评、拍板,要先思而后言。听取汇报时不要频繁看表或打呵欠、做其他事情等不礼貌的行为。

要求下级结束汇报时可以通过合适的体态语或用委婉的语气告诉对方,不能粗暴打断。

当下级告辞时,应站起来相送。如果联系不多的下级来汇报时,还应送至门口,并亲切道别。

职场礼仪在工作中的重要性

1.遵守国家法律、法规,遵守公司的各项规章制度及所属各部门的管理实施细则。

2.忠于职守,保障公司利益,维护公司形象,不断提高个人道德修养和文化修养。

3.认真执行“涉密不上网、上网不涉密”的保密规定,不将涉密设备及移动介质在公司信息内网、外网间交叉连接使用。

4.提倡礼貌用语,“请”字当头,“谢”不离口。

5.接待来访人员应彬彬有礼,热情大方。到其他办公室应先敲门,征得同意后方可进入。

6.商务活动中时刻注意自己的言谈、举止;保持良好形态,用语礼貌,语调温和。

7.爱护公共设施、设备及家器具,节约使用水电及办公用品。

8.爱护公共环境,办公楼内严禁吸烟,户外办公区严禁流动吸烟。

9.进入办公楼工作,着装必须整洁,不得留怪异发型,不得穿短裤、超短裙、无袖上装,不得穿拖鞋。

10.个人办公区域内不得张贴与工作无关的图片及物品等。

11.注意维护公共场所环境卫生,不随地吐痰,乱扔杂物。及时将废纸、废物入篓,剩水、剩茶倒入指定地点。

12.爱护卫生间的公共设施,便后须冲水,不得向马桶内乱扔卫生用品等杂物。

13.严禁将门禁卡转借他人。员工须凭就餐卡就餐,遵守秩序,杜绝浪费,保持桌面整洁,将餐具放入指定位置,不得将食物带出餐厅。

14.保持交通车车内卫生,公车不得私用。保持进入办公区的私家车辆清洁卫生,不得在地下车库等办公区域冲洗车辆,不得使用公用电源等为私家能源车充电。

15.严禁占用公共区域(空间),严禁挪用公共设备及家器具等。

16.严禁在公共区域乱摆乱放杂物及宣传板面。严禁堵塞消防通道、灭火设施柜门及通行道路。

17.不得向办公楼窗外扔弃杂物。

18.遵守文明乘梯规定,严禁在上下班高峰期长时间占用电梯,3层以内禁止乘梯。

二、工作行为规范。

1.保持办公环境干净整洁,室内物品、办公用品、桌面摆放整齐有序,不得杂乱无章;下班前放置妥当所有文稿,以防遗失、泄密。

2.员工参加各种会议必须准时,按会议通知要求着装,并保持会场纪律。

3.提倡员工积极沟通交流,但不得影响他人工作;工作期间不得串岗聊天,不得大声喧哗。

4.本部员工要忠于职守,服从管理,不得有敷衍塞责的行为。

5.全体员工应该不断学习,提高自己的工作技能,提高责任意识,圆满完成各级领导交付的工作任务。

6.工作期间严禁用计算机做与工作无关的事情。

7.不得携带任何违禁品进入办公区域;工作期间严禁饮酒。

8.按规定时间上下班,不得无故迟到、早退、脱岗、旷工。

礼仪在工作中的重要性

没有谁能够与世隔绝,于是就有了交际。人在社会化过程中,需要学习的东西很多,而社交礼仪教育是一个人在社会化过程中必不可少的重要内容。因为,礼仪是整个人生旅途中的必修课。任何一个生活在某一礼仪习俗和规范环境中的人,都自觉或不自觉地受到该礼仪的约束。自觉地接受社会礼仪约束的人,就被人们认识为“成熟的人”,符合社会要求的人。反之,一个人如果不能遵守社会生活中的礼仪要求,他就会被该社会中的人视为“警世骇俗”的.“异端”,就会受到人们的排斥,社会就会以道德和舆论的手段来对他加以约束。一个具有良好的心理承受力人,在交际活动中遇到各种情况和困难时,都能始终保持沉着稳定的心理状态,根据所掌握的信息,迅速采取最合理的行为方式,化险为夷,争取主动。相反,一些缺乏良好的心理承受力的人,在参加重大交际活动前,常会出现惊慌恐惧,心神不定,坐卧不安的状况,有的在交际活动开始后,甚至会出现心跳加快,四肢颤抖,说话声调不正常的现象。学习社交礼仪教育,不仅满足你走向社会的需要;而且,还可以培养你适应社会生活的能力,提高你的社会心理承受力。

文化素质教育主要是指通过人文学科的教育去塑造和培养你的内在品格和修养,也就是塑造你具有高尚的精神境界和高品位的文化境界。人文教育有明显的教化功能。它作用于人的情感状态,影响和改变人的价值观、人生观、个性等,最终目标是较会你学会与他人相处,学会做文明人。现在一般认为人文素质教育渗透在文学、艺术、历史文化、哲学、伦理学等学科中。而社交礼仪教育涵盖了中国民族的文化教育和道德教育。可见,社交礼仪教育更能直接地教会你如何与人相处,如何做文明人。因此,《社交礼仪》课应完全可以纳入高校人文素质教育的课程之列,作为你的必修课,在高校中推广和普及,这有助于你的人文素质教育落到实处。

社交礼仪教育是社会主义精神文明教育体系中最基础的内容。因为讲文明、讲礼貌是人们精神文明程度的实际体现。普及和应用礼仪知识,是加强社会主义精神文明建设的需要。通过社交礼仪教育,让你明确言谈、举止、仪表和服饰能反映出一个人的思想修养、文明程度和精神面貌。然而每个人的文明程度不仅关系到自己的形象,同时也影响到整个社会的精神文明。通过社交礼仪教育进一步提高你的礼仪修养,培养你应对酬答的实际能力,养成良好的礼仪习惯,具备基本的文明教养,让文明之花遍地开放。如果人人讲礼仪,我们的社会将充满和谐与温馨。由此可见,社交礼仪的根本目标是要教育、引导全体公民自觉遵循社会主义礼貌道德规范以及相应的社交礼仪形式,提高人们的文明意识,养成人们文明行为的习惯,促使良好社会风尚形成,使人与人之间、人与社会之间达到高度和谐与有序。

礼宾礼仪在导游服务工作中的重要性

接待工作是一项热情、周到、细致的工作,必须遵循礼貌、负责、方便、有效的原则,做好接待工作,需要把握以下接待工作中的礼仪。下面是小编为大家整理的礼宾礼仪在导游服务工作中的重要性,欢迎大家阅读。

所谓礼仪是指在人际交往、社会交际和国际交往活动中,用于表示尊敬、亲善和友好的首选行为规范和惯用形式。礼仪在我们的生活中具有强大的功能,包括有沟通功能、教育功能、塑造功能、协调功能以及维护功能,这些功能体现在我们生活的方方面面,可以说我们是离不开礼仪的,无论处于哪种阶层,无论扮演什么角色。

中国素以“礼仪之邦”闻名于世许多优良的社会道德规范以及人际交往中的礼节形式,和生活准则成为中华民族乃至整个人类社会的宝贵财富。现代社会,人际交往空前便捷,国际交往空前频繁,礼仪便是其中必不可少的“通行证”。所谓礼仪,就是人们在社会的各种具体交往中,为了相互尊重,在仪表、仪态、仪式、仪容以及言谈举止等方面约定俗成的、共同认可的规范和程序。而服务礼仪就是服务人员在工作岗位上,通过言谈、举止、行为等,对客户表示尊重和友好的行为规范和惯例。导游服务礼仪就是服务礼仪的一个方面,是门针对导游人员而言的。导游人员的服务礼仪修养贯穿在整个旅游服务过程中,对旅游服务质量和效果起着重要的影响。导游人员的服务礼仪修养可以反映一个旅游目的地形象旅游服务行业是“窗口”行业,具有涉外性和服务对象的广泛性。旅游者来自五湖四海,不可能有较长的时间来了解某一地区或国家,他们往往根据接触时间较长的导游人员来判断该旅游目的地的文明程度和精神风貌。

导游人员素有“民间大使”和“形象窗口”之称,在旅游接待工作中,是与游客相处时间最长的一线工作人员,他们的一言一行虽属生活小节,但却代表着个人、企业、民族和国家的形象。导游工作也是一项传播文化、增进友谊的服务性工作。优质的旅游服务与规范的礼节操作规程、礼貌的待客态度、完美的礼仪服务是分不开的。因此,导游专业学生不仅要熟练掌握业务技能,还要重视学习服务礼仪知识,注重礼仪训练,这样才能把自己塑造成为一名既能带领游客饱览名山胜水,传播中华文化,又能带给游客快乐温馨的经历,受游客尊重和欢迎的优秀导游人员。导游服务质量是以游客对导游服务的满意度和质量评价为标准的。导游服务质量,就在于游客接受旅游服务的亲身体验水平和感受的满意度。导游服务质量就体现在游客的满意感方面,而服务质量是顾客对服务卓越性的感知性评估。从顾客的角度来看,服务质量不仅与服务结果有关,而且与服务过程有关。顾客感知的服务质量由可靠性、敏感性、移情性、可信性和有形性5类属性决定。另外,还要再加上服务质量的一个重要属性,就是服务企业解决问题的效率能力。顾客满意感是指顾客的需要得到满足后的一种心理反应,是顾客对产品和服务的特征、或产品和服务本身满足他们需要程度的一种判断。”国内外学者通常采用两类顾客满意感操作定义:一类是顾客对某次服务消费经历的满意感;另一类是顾客对自己以往消费经历的总体满意程度,包括顾客对产品和服务质量的满意程度、顾客对企业营销活动的满意程度和顾客对企业形象的满意程度等。游客对导游的满意感是指游客对导游服务的总体满意感,着重研究游客在某次消费经历后对导游满意感的评估反映出来的导游人员的服务质量。

随着科技的发展、信息的发达,企业的技术、产品、营销策略等很容易被竞争对手模仿,而形象和服务意识、由每位服务人员所表现出来的思想、意识和行为是不可模仿的。可以说,产品的竞争就是服务的竞争。所以,企业必须在服务上下功夫,最大限度为客户提供规范化、人性化的服务,才能在日益激烈的竞争中脱颖而出。旅游业作为新兴的服务行业的一种,向客人出售的是服务产品,服务产品质量的高低直接取决于服务的提供者各个旅游服务人员的服务技能和服务热情的高低。服务在营销的过程中发挥着举足轻重的作用;特别是旅行社产品,多是通过导游优质、贴心的服务来实现的。因此,塑造良好的服务形象是导游员生存的必然选择。对于服务人员来说,如何做好服务工作,不仅需要职业技能,更需要懂得服务礼仪规范:热情周到的态度、敏锐的观察能力、良好的口语表达能力以及灵活、规范的事件处理能力。服务礼仪是体现服务的具体过程和手段,使无形的服务有形化、规范化、系统化。有形、规范、系统的服务礼仪,不仅可以树立服务人员和企业良好的形象,更可以塑造受客户欢迎的服务规范和服务技巧,能让服务人员在和客户交往中赢得理解、好感和信任。

语言是导游服务的重要手段和工具,导游员的服务效果在很大程度上取决于其语言的表达能力。可见,导游语言的表达事关导游员自身价值的实现。导游员通过语言可以建立与游客之间的了解与信任,可以提高旅游者的游兴,增加旅途的生机与活力。要想收到良好的语言表达效果,导游员必须遵循一定的语言礼仪规范。就一般而言,导游员语言的表达应力求做到:达意、流畅、得体、生动和灵活。这是导游讲解最基本也是最起码的要求。此外,导游在与客人进行语言沟通时要注意以下几个方面:首先,要正确使用旅游服务用语。选用合适的语句,准确、恰当地表达自己的思想是与客人顺利交往的首要一环。要针对客人的年龄、身份、职业、文化修养等条件,根据交谈的不同时间、地点、场合等,采用不同的语言形式。比如,在旅游服务中,与外宾讲话要讲究分寸、不卑不亢;与年长的人讲话要用尊重的口气;与年轻人讲话要真诚、亲切。其次旅游服务人员在服务中要使用适当的语音、语调。声调能直接影响对客服务的效果。一个人的态度是友好还是充满敌意,是冷静还是激动,是诚恳还是虚假,都可以从他的声调节奏、停顿等表现出来。因此,导游在讲解时要富有感情色彩,抑扬顿挫,但不矫揉造作,哗众取宠,以使语言亲切自然为宜。

十大著名的心理学效应之一的晕轮效应最早是由美国著名心理学家爱德华桑戴克提出的,就是在人际交往中,容易出现以偏概全的认知偏差。“晕轮效应”往往在悄悄地影响着我们对别人的认知和评价。一个人如果被标明是好的,他就会被一种积极肯定的光环笼罩,并被赋予一切都好的品质;如果一个人被标明是坏的,他就被一种消极否定的光环所笼罩,并被认为具有各种坏品质。在旅游服务过程中,我们要恰到好处地使用“晕轮效应”,利用人们这种心理效应,突出表现自己某一方面的优势,给旅游者留下好的印象。“礼宾”,按一定的礼仪接待宾客,从这里看来,就能体现出礼宾的重要性了,一开始就为游客提供优质服务,使人们通过晕轮效应认为整个旅游业的服务是优质的,绝不能投机倒把,避免埋下一颗定时炸弹。晕轮效应是一种非常普遍的心理错觉,它是一种典型的以点概面、以偏概全的认识方法,但在人们的认知活动中,最容易出现的错误,就像俗语所说:一俊遮百丑。这却是比方说,你对人诚恳多一些,即便能力差一些,别人也会对你产生信任。在旅游服务时,你就更应该巧妙地运用晕轮效率,把自身的优势充分地展现出来,给旅游者留下一个深刻的印象,从而得到对方的赏识。在旅游实践中,晕轮效应经常左右旅游者的知觉选择。旅游者如果恰好遇到一个态度恶劣的餐厅服务员,就会认为整个餐厅的服务态度恶劣,而不会做餐厅的回头客。如果遇到一次导游与他人合谋欺客、宰客的情况,旅游者就再也不会选择该导游所在的旅行社。所以,对旅游业来说,应提供优质服务,使人们通过晕轮效应认为整个旅游业的服务是优质的,绝不能蒙骗和坑害旅游者,以免“一颗老鼠屎坏了一锅汤”。综上,从旅游业角度讲,为了使旅游者对旅游业产生一个好的印象,在提供旅游产品和服务时,要避免劣质产品和服务的出现,以防晕轮效应使旅游者把劣质产品和服务扩大到企业的整个产品和服务中去,当然对旅游业来说,一定要提供优质产品和服务,使人们同样通过晕轮效应把企业的整个产品和服务视为优质。向客人推出服务项目和产品时,利用客人以点带面的心理,要突出重点,给人留下深刻印象,让服务工作事半功倍的效。

秘书工作中的艺术性

理顺。

与领导的关系,是秘书工作者事事碰到,需时时注意、处处谨慎的事情,也是表现工作艺术的地方。总的原则是以事业为重,从工作出发,从领导与被领导的地位出发,对正职和副职领导的工作、地位、人格等,要同等尊重、支持、配合、协助。

如果某项工作,正职(或常委会)决定由某一副职负责去抓,秘书在配合进行这项工作时就应该以这位负责的副职领导为轴心进行运转。有关这项工作的请示、汇报工作,就直接对这位副职,不要越过他再向正职或其他副职请示、汇报了。关于向正职请示、汇报,或向其他副职沟通情况,那是负责这项工作的副职的责任。秘书如搞多头请示、汇报,就是多余,会把事情弄乱。

实践证明,多位领导者,就有多种个性特点或类型。要根据领导者的性格类型相处,逆着来往往会出问题。如内向性格的领导,喜欢独自思考问题与办理事务;外向性格的领导,善于人际交往,喜欢同别人一起商量工作。对待前者,秘书最好是在事前当参谋,事后做助手,当领导在独立思考的时候,就不?quot;参谋“了,否则,就会干扰他的思考。对待后者,要及时协助他组织人员共同商量工作,秘书要有分寸地参与其中,发挥参谋和助手作用。

在与多位领导相处时,一定要以事业为重,从工作出发,尽力维护领导班子的团结和威信,不能从感情出发、看人行事;不能表现出靠近谁、疏远谁,听从谁、不听从谁的行为;更不能当甲领导面吹捧乙领导,当乙领导面吹捧丙领导等。要始终与多位领导者保持经得起考验的革命同志式的纯洁、真诚的友谊。

二、主动而不越位脱轨。

秘书工作是以领导工作为轴心,要紧紧围绕这一轴心,进行上下、左右、前后同步运行的辅助性工作。辅助性决定了秘书工作的被动性。怎样变被动为主动,要看秘书的工作艺术。有四个方面:一是争取同领导者一样了解和掌握全局性工作;二是争取同领导者一样了解和掌握一个时期的中心工作,能够分清工作的轻重缓急,主动排除干扰中心工作的事项;三是研究领导工作的思路,分析领导的意图,并加以理解、完善和落实,四是积累和储存有关工作资料,该记住的要记熟,该保存的要保存。有了这四个方面的基础,工作中才能与领导者有一致的认识,才有共同情感和语言,商量工作时,补充和修正的意见,才能提到点子上。

日常工作中,要善于将领导的决策内容、实施方案和一个时期的中心工作进行分解、立项,明确先做什么、后做什么和怎样做的措施等,按计划列出个明细运行图。

三、服从而不盲从附和。

秘书工作是上情下达、下情上报的枢纽,有调度、协调、综合加工的作用。秘书人员处在这样一个重要位置,就得和领导拉一套马车,按领导者的意图前进。但是,服从并不等于盲从和不加分析的附和。”分析"有两层意思:一是从分析中加深理解领导意图,增强执行的信心;二是从分析中拾遗补缺,起进一步完善的作用。按领导者的意见办事,也只能是执行正确的意见,对一些不正确的、违法乱纪、以权谋私的点子或行为,不仅不能办,还要坚决抵制和反对。

四、补台而不挖角拆台。

秘书怎样在多位领导之间当参谋、搞协调?首先,心里要有一杆平衡秤,要一视同仁,不论哪位领导安排工作,都要做好,不能有的去做,有的不去做,或三心二意去做。这与我们日常交朋友多从感情和兴趣出发不一样。在多位领导者面前,不论是在思想感情上,还是在行为活动上都不能产生倾斜度。其次,领导之间产生分歧时,只能被动地双向地劝慰、弥合、消除,不能主动地、单向地瞎掰扯、乱搅和,或者保持沉默。本着工作上的支持,关系上的爱护,感情上的友谊去做,这比什么都重要。不能站在一边,冷落一边,更不能为某一边提供反对另一边的材料,对某领导进行挖角、拆台,扩大分歧,加深矛盾。

五、沟通而不封闭堵塞。

秘书工作起上下达情、左右疏通作用。上下达情也有艺术性,就是调换角度的艺术。在下达的时候,要站在上级角度,把上情不漏地讲得清清楚楚;在上报的时候,要站在下级角度,把下情不贪地说得明明白白。

职场礼仪在工作中的重要性

职场人如何掌握基本的职场礼仪,怎样应用职场礼仪提升自身形象呢?金融科技猎头认为,大部分职场新人在穿着上更多的是讲求时尚,衣着方面缺乏职业元素,这样的职场穿着会给人留下不专业的印象。还有现在的新一代职场新人大多是90后,为了凸显个性他们会把头发进行挑染,实际在职场上会给他人留下不好的印象。

另外,有很多管理较为严格的企业在规章制度中明确规范职工的衣着打扮,员工可以根据公司已有的制度规范穿着。所以,职场人为了提升自我形象,应该从仪表礼仪做起,应用职场礼仪提升自身形象。

2、问候礼仪。

职场人怎样应用职场礼仪提升自身形象呢?金融科技猎头认为,职场人想要给别人留下一个好印象,首先就要学会的是如何问候。当遇到领导时,很多人都会选择眼神躲避装作没有看到。其实,在这个时候最应该大方的走向前与领导打招呼问好。

另外,问候时的握手礼也有些讲究。一般都是领导或者客户主动与你握手,你再伸出手与其握手。握手时需要注意的是力度不能过大并且不能戴手套,因为戴手套与人握手有不尊重对方的意思。职场人若将问候礼仪这样的基本职场礼仪应用到日常中去,那将会在职场上快速走向成功。

3、接电话礼仪。

职场人如何掌握基本的职场礼仪,怎样应用职场礼仪提升自身形象呢?在金融科技猎头看来,在职场上接到工作电话的频率是非常高的,很多职场人与同事、领导、客户都会用电话来传达工作等事情。所以,接电话也是需要技术的,接电话也是职场人需要学习的职场礼仪。

那么接电话需要注意些什么呢?金科技猎头认为,接起电话时首先需要问候对方,音量不宜过高也不宜太低。音量过高会显得对他人的不尊重,音量过低会让对方听不清你想要表述的内容。另外,接电话还有一个需要注意的地方就是倾听,倾听对方想要表达的意思并将其写在本子上,这样一来就不会有遗漏。其实,职场人提升自我形象还有很多种,像以上三种是比较基本的,职场人要提升自身形象,就可以从最基本的职场礼仪做起。

秘书工作中的艺术性

理顺与领导的关系,是秘书工作者事事碰到,需时时注意、处处谨慎的事情,也是表现工作艺术的地方。总的原则是以事业为重,从工作出发,从领导与被领导的地位出发,对正职和副职领导的工作、地位、人格等,要同等尊重、支持、配合、协助。

如果某项工作,正职(或常委会)决定由某一副职负责去抓,秘书在配合进行这项工作时就应该以这位负责的副职领导为轴心进行运转。有关这项工作的请示、汇报工作,就直接对这位副职,不要越过他再向正职或其他副职请示、汇报了。关于向正职请示、汇报,或向其他副职沟通情况,那是负责这项工作的副职的责任。秘书如搞多头请示、汇报,就是多余,会把事情弄乱。

实践证明,多位领导者,就有多种个性特点或类型。要根据领导者的性格类型相处,逆着来往往会出问题。如内向性格的领导,喜欢独自思考问题与办理事务;外向性格的领导,善于人际交往,喜欢同别人一起商量工作。对待前者,秘书最好是在事前当参谋,事后做助手,当领导在独立思考的时候,就不?quot;参谋“了,否则,就会干扰他的思考。对待后者,要及时协助他组织人员共同商量工作,秘书要有分寸地参与其中,发挥参谋和助手作用。

在与多位领导相处时,一定要以事业为重,从工作出发,尽力维护领导班子的团结和威信,不能从感情出发、看人行事;不能表现出靠近谁、疏远谁,听从谁、不听从谁的行为;更不能当甲领导面吹捧乙领导,当乙领导面吹捧丙领导等。要始终与多位领导者保持经得起考验的革命同志式的纯洁、真诚的友谊。

二、主动而不越位脱轨。

秘书工作是以领导工作为轴心,要紧紧围绕这一轴心,进行上下、左右、前后同步运行的辅助性工作。辅助性决定了秘书工作的被动性。怎样变被动为主动,要看秘书的工作艺术。有四个方面:一是争取同领导者一样了解和掌握全局性工作;二是争取同领导者一样了解和掌握一个时期的中心工作,能够分清工作的轻重缓急,主动排除干扰中心工作的事项;三是研究领导工作的思路,分析领导的意图,并加以理解、完善和落实,四是积累和储存有关工作资料,该记住的要记熟,该保存的要保存。有了这四个方面的基础,工作中才能与领导者有一致的认识,才有共同情感和语言,商量工作时,补充和修正的意见,才能提到点子上。

日常工作中,要善于将领导的决策内容、实施方案和一个时期的中心工作进行分解、立项,明确先做什么、后做什么和怎样做的措施等,按计划列出个明细运行图。

三、服从而不盲从附和。

秘书工作是上情下达、下情上报的枢纽,有调度、协调、综合加工的作用。秘书人员处在这样一个重要位置,就得和领导拉一套马车,按领导者的意图前进。但是,服从并不等于盲从和不加分析的附和。”分析“有两层意思:一是从分析中加深理解领导意图,增强执行的信心;二是从分析中拾遗补缺,起进一步完善的作用。按领导者的意见办事,也只能是执行正确的意见,对一些不正确的、违法乱纪、以权谋私的点子或行为,不仅不能办,还要坚决抵制和反对。

四、补台而不挖角拆台。

秘书怎样在多位领导之间当参谋、搞协调?首先,心里要有一杆平衡秤,要一视同仁,不论哪位领导安排工作,都要做好,不能有的去做,有的不去做,或三心二意去做。这与我们日常交朋友多从感情和兴趣出发不一样。在多位领导者面前,不论是在思想感情上,还是在行为活动上都不能产生倾斜度。其次,领导之间产生分歧时,只能被动地双向地劝慰、弥合、消除,不能主动地、单向地瞎掰扯、乱搅和,或者保持沉默。本着工作上的支持,关系上的爱护,感情上的友谊去做,这比什么都重要。不能站在一边,冷落一边,更不能为某一边提供反对另一边的材料,对某领导进行挖角、拆台,扩大分歧,加深矛盾。

五、沟通而不封闭堵塞。

秘书工作起上下达情、左右疏通作用。上下达情也有艺术性,就是调换角度的艺术。在下达的时候,要站在上级角度,把上情不漏地讲得清清楚楚;在上报的时候,要站在下级角度,把下情不贪地说得明明白白。

现实工作中,上下级领导不论是在看问题的观点和方法上,还是在解决问题的战略和战术上面,都会存在一些程度不同的差异。这些差异的存在是客观的,可以理解。但是能不能缩小差异、找出差异的结合点,与秘书日常的及时沟通、协调有着密切关系。秘书与两级领导都不存在差异,才能去做协调上下级的差异的工作,缩小或化解上下级的差异,取得认识一致。

六、挡驾而不阻拦干涉。

挡驾的对象是找上门来的同志,其层次有别,事项的轻重有别。秘书对来者要有正确的认识和态度,它是秘书协助领导理顺工作,帮助下级或群众解决问题的机会,也是提高协调和社交能力的机会。秘书人员要讲究工作艺术,对来者都要热情接待,给予关照协助。来者是办事的,不是走亲访友。因此,挡驾的重点也要放在办事上。办事是以理、以法为准,将来者要办的事情弄清楚,然后进行分析归类,属于哪个部门管的就归哪里去办。大致有三种情况:一是属于领导审批和需要急办的事项,要立即协助来者找主管领导办理;如果领导不在一时又找不着,可将事留下,抽空再找领导,有了结果马上转告;二是属于职能部门管理的事项,协助来者找职能部门办理;三是涉及多方面的事项,应以开会方式解决为好,就建议领导主持开会,召集有关方面人员参加,统一安排布置,妥善处理。

挡驾工作是代表领导机关进行的,应该注意机关的良好形象,克服那种”门难进、脸难看、话难听、事难办“的作风。对来者的态度要冷静、谦和、诚挚,要有好风度、好品德。对一些缠身棘手的事项。也要有耐力。不能以烦对火,以火对暴,把事情弄僵了。挡驾过程中,应注意语言艺术和应变能力,应变能力要通过语言艺术表达出来。接待的语言有规律可循,对平级或下级的同志,其语言的基调是谦虚磋商供参考的口气;但又不能离开大原则。对上级的语言基调则是多用请示报告、探询的口气,且不可不懂装懂。

七、分工而不分家自立。

办公室的工作是个整体,有几个科室。有多个秘书。科室之间、秘书之间一般都有分工,这对加强责任心底取扯皮和无人负责现象是非常必要的。但在实际的工作中也往往出各映各的号、各唱各的调”的现象,不利于办公室发挥合力作用。因此,必须明确,分工是各有侧重,不是分家自立。办公室是个不管部,许多交不到具体部门承办的事情,都可交到办公室去办。秘书碰上了就不能说不管,管了之后再沟通、协调、解决。

职场礼仪在工作中的重要性

随着科技的发展、信息的发达,企业的技术、产品、营销策略等很容易被竞争对手模仿,而代表公司形象和服务意识、由每位服务人员所表现出来的思想、意识和行为是不可模仿的。

也就是说,在市场经济条件下,商品的竞争就是服务的竞争。怎样把客户服务放在首位,最大限度为客户提供规范化、人性化的服务,以满足客户需求,是现代企业面临的最大挑战。所以,现代企业必须在服务上下功夫,才能在同行业中获得持续、较强的竞争力。

一位银行家朋友对在高尔夫球场上谈生意颇有心得,“首先,打球时你和朋友会置身在舒适的自然环境里,而户外又经常会有好天气和美丽的景色。其次,你们会有四五个小时自由交流的时间,很难用其他方式达到这么长的时间。那样你就有机会在正常情况下进行更多的交流,就可以更好地去了解对方的处事方式。对我而言,没有什么能与高尔夫运动媲美。”

“球场上注意表现“你的老板或者客户也许不会注意你的挥杆,不过他们绝对会在意你的表现以及其他行为举止。”一位精通商业高尔夫的朋友这么说。

礼仪:礼者,敬人也,是做人的要求,是尊重对方;仪,是形式,是要把礼表现出来的形式,两者相辅相成,在国际活动接待中缺一不可。

礼仪三要素包括:礼仪是交往艺术,交往强调互动,互动看结果;礼仪是沟通技巧,沟通强调理解;礼仪是行为规范,规范就是标准。

秘书工作中的九个大忌

秘书岗位是与领导岗位相伴生的,有了领导才有秘书的存在。秘书与领导的关系是一种有别于同事关系的特殊关系。这种关系处理的好坏事关全局工作的开展和秘书工作的成败。一般机关单位的秘书皆不是某个领导的专门秘书,是要为整个机关单位领导群体服务的,工作具有综合性的'特点。下面就由小编给大家介绍秘书工作中的九个大忌。想了解更多相关资讯请持续关注我们应届毕业生培训网。

一忌懒散拖拉,做“自由人”。

八点钟上班,九点到,十一点钟便回家;对工作无计划,无目标,对交办的任务,能拖则拖,敷衍了事。

二忌欺下媚上,做“两面人”。

对上阿谀奉承,投其所好;对下盛气凌人,挑三拣四;对领导点头哈腰,一脸灿烂的笑;对下属挺胸昂头,一脸横肉。

三忌争权夺利,做“利己人”。

信奉“人不为已、天诛地灭”的信条。视谦虚如粪土,把名利当宝贝。好事争着要,先进争着当。凡事提条件,讲报酬。宁可把人得罪完,也不让自己吃一点亏。

四忌见风使舵,做“弹簧人”。

长就一副转轴脖子弹簧腰。依墙就势,见谁都是一脸的笑容。墙头草,随风倒。

五忌不学无术,做“稻草人”。

胸无半点墨水,如山间竹笋,嘴尖皮厚腹中空,但又不思进取,整日无所事事,什么也干不成,也干不了,尸位素餐,饱食终日,又如田地里的稻草人,只能摆摆样子,什么作用也起不到。六忌言而无信,做“健忘人”。常信口开河,乱抛空头支票。答应了的事,转身就忘,毫无诚意。:

七忌独断专行,做“独裁的人”。

大权独揽,随意处事,听不得别人半点异议。稍有不满,就排挤报复。

八忌狐假虎威,做“二领导”。

摆不正自己的位置,以领导自居,比领导还领导,扯大旗做虎皮,假领导名义发号施令,摆布基层,或谋私,假公济私。

九忌狂妄自大,做“自狂人”。

自以为自己天下第一,无人能比。看不起同事。心胸狭隘,只许州官放火,不许百姓点灯。

秘书语言在现代秘书工作中的运用

[摘要]文章结合中小民营企业秘书的工作特点,从态度、第一印象等方面分析秘书礼仪规范及其运用,并就提升自身礼仪素养的途径提出建议,使秘书在招聘工作环节中形成良好的企业形象,吸引更多的人员为企业服务。

[关键词]中小民营企业;秘书;招聘;态度;第一印象;途径。

随着近年来我国民营企业的快速发展,民营企业的规模不断壮大,管理水平也得到了显著提高,民营企业已逐渐发展成为国民经济的一支重要力量。一般而言,民营企业尤其是中小型民营企业为了节省人力物力财力,降低经营成本,企业秘书工作都具有综合性的特点,除负责秘书本职工作外,还担负很大部分的非秘书性质的工作,如人力资源管理、员工招聘与培训、企业文化、公关宣传及新闻发布工作等。可见,中小民营企业秘书人员面临重要的转型要求,秘书的角色职能由传统型向外向型、全能型转变,秘书要既能文又能武,既会管理又懂专业,既当信息员又当公关人,既做谋士又做助手,为企业及领导提供全方位的服务。

但是,不少中小民营企业秘书面对工作要求的提高、工作性质的转变、工作跨度的加大等一系列要求一时难以适应。仅就秘书在从事员工招聘工作环节而言,就由于工作量大、人员流动性大及面试人数较多、面试对象层次较低等因素的影响,常有以下礼仪缺失的现象出现。如:招聘过程中相互大声谈笑;招聘工作当天着装随意;招聘交谈时坐姿懒散;言谈举止中时有轻视应聘人员的表现等。这些都是招聘工作中秘书礼仪素质缺乏的种.种表现。

秘书形象常常代表着一个企业的形象,在招聘工作环节中给应聘者留下深刻的第一印象,也是应聘者对企业形成的第一印象。因此,秘书人员必须具备强烈的礼仪意识,掌握相应的礼仪技巧,以提高企业的形象与知名度,树立良好的社会信誉及社会形象。因此,秘书应当自觉地用礼仪规范来约束自身的行为,这就要求秘书应当从各方面明确礼仪规范要求,并熟练地运用到工作过程当中,为招聘工作环节的顺利进行及企业招聘到满意的员工打下良好的基础。

一、态度至上。

尊重是一切礼仪的基础。礼仪规范的基本要求就是要以尊重为本,以人为本,态度至上。在招聘工作中,秘书担当企业与企业需求人员之间的桥梁作用,是应聘者进入企业的第一道把关人。因此,秘书在工作中应处处以企业需求为中心,以为企业服务为重点,以招募适合企业需求的员工为目的,尊重应聘者,诚恳、热心地为企业和应聘者服务,不应以老员工自居,以秘书身份自大,居高临下,轻视对方,给应聘者留下不好的第一印象。据美国华盛顿一家市场调查机构的一次调查结果表明:应聘人员在企业及与企业进行接触时受到非礼待遇后,96%的人不直接抱怨,但有91%的人不愿再到这个企业来。而且受到非礼待遇的人平均要向他周围的9个人讲述,其中13%的人要向他周围的20个人讲述。可见,企业的不良形象会造成比较大范围内的负面影响,企业对应聘者应保有尊重、良好而热情的态度。

教师教育工作中的重要性心得体会

马钉路德金曾经说过:如果你的信念还站立的话,那么没有人能使你倒下。诚然,我们历史上的许多伟人,便是依靠这样的信念登上成功的巅峰。

古往今来,我们听到了许多人对梦想的呼喊:我听到了杜工部“安得广厦千万间,大庇天下寒士俱欢颜,风雨不动安如山”的呼唤,这是忧国忧民的呐喊,是杜甫心中最大的梦想。收回目光,我听到了鲁迅先生仰望星空的感叹:“寄意寒星荃不察,我以我血荐轩辕”,“心事浩茫连广宇,于无声处听惊雷”。这是先生“用笔救国”的梦想,他纵然对现实失望,但没有绝望,彷徨中的呐喊唤起了国人的奋起和努力。

“天将降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身……”孙膑在忍受了挖去膝骨的酷刑之后,忍耐着、坚持着,执著地用心完成一部流传千古的兵书《孙膑兵法》。孙膑,有多少人为你的学富五车所折服,有多少人被你的智谋所吸引。你在沉默中靠着坚定的信念,把自己的梦想放飞到蓝天中。放飞梦想,别忘了你的坚定信念!

“天行健,君子以自强不息。”这句话曾鼓舞着多少仁人志士,又曾让多少失路之人重获新生。怎么能忘记,诸葛亮在南阳躬耕的身影。你的才华使刘备三顾茅庐而不悔,你的潇洒使群儒百口莫辩,而你游刃有余。这是你勤奋的结晶。“酒香不怕巷子深”,“桃李不言,下自成蹊”,你明白你的苦心终究会得到回报,你只是在等待,等待你的梦想成为现实的那一天。三气周瑜,你潇洒自如;七擒孟获,你镇定沉着。在信念的支撑下,你创造了经天纬地的大业。

蜗牛缓缓地向着金字塔的顶端爬行,纵然烈日当头,因为蜗牛相信,它虽然没有鹰的矫健,但毅力是它最大的天赋;蜘蛛没有翅膀却可以把网结在空中,因为蜘蛛相信,梦想是最好的翅膀;叶子在风雨中飘摇却依然坚守在枝头,因为叶子相信一生执著的绿一定会换来一个金色的秋天……而我相信,为梦想插上翅膀,就一定可以冲上云霄。

树立信念,放飞梦想,你将能随它一起到达美丽的地方。树立信念,放飞梦想,你将会拥有一个更加灿烂的明天。让梦想飞翔,让信念开花。

秘书语言在现代秘书工作中的运用

在此,我们先来讨论一下人际关系是什么。人作为社会的一员,其生存和发展都要以他人的存在为前提,因此,人们才以各种不同的方式结成不同的关系,形成一定的群体和社会,广义上讲,人际关系是指人们在物质交往和精神交往过程中发生、发展和建立起来的人与人之间的关系。它是人们共同活动的基本形式。简单地说,人际关系就是个人或者团体彼此寻求满足的心理和人群状态。

它是人们心理上的关系,是人们交往的基础,人的一切需要都是在人群关系中通过人际交往而获得满足的,如果双方在相互交往中都获得了各自社会需要的满足,相互之间就能发生并保持接近的心理关系,表示为友好的感情,由于人际关系是个人或集体寻求满足需要的心理状态,因此人际关系的这种状态的变化发展,也由双方之间需要满足的情况来决定,不同的人际关系会带来不同的情绪体验,透过双方的相互作用所获得的报偿超过交往带来的损失时,双方关系才能维持。任何种类的人际关系都包含着三个互联的成分、即动作成分、情感成分和认识成分。动作成分是能表现个性的一群体间的交往、群体和群体间的交往、群体与组织间的交往、组织之间的交往和组织与个人之间的交往。

随着科技的不断发展,人类已经进入了信息和科技时代。办公室自动化进程加快,现代通讯技术也是越来越快越来越便捷,特别是互联网通讯逐渐渗入到我们的日常工作和生活。也打破了以前秘书工作的种种局限,现在的秘书工作不再只局限以前的端茶送水的角色,而是变得更加全方面,通过互联网交流变得全球化、广泛化,体现了人与人之间的“无限互联”。秘书的工作由比较单一转向事务与参谋并重,工作方式由被动服务型转为主动服务。现代秘书在工作中的枢纽地位,决定了现代秘书工作的多层性和多角度的人际关系因此,现代秘书拥有良好的人际关系变得非常重要。

秘书处理好人际关系的重要性主要体现。

有利于激发人的活力,提高工作效率。有利于消除障碍促进重要事项的解决进度;也有利于机关或者企业与外界开展更广泛的联系。以保障畅通的联系渠道,形成较为广阔的信息源所以来说人际关系对秘书工作非常重要。

影响人际关系的因素。影响人际关系的因素有多方面,通过分析和论证影响人际关系的因素从而进一步论证现代秘书处理人际关系的原则和方法,我将从以下影响人际关系的因素从自身角度分析举证。

一般来说,人与人距离近者关系容易亲密;距离远者关系容易疏远。俗话说:远亲不如近邻,就是这个意思。离得近交往的机会就会越多,地理位置越接近,就越容易发生人际关系。同在一地的居住,同在一学校读书,同在一个单位工作,同在一栋楼房生活,彼此容易认识和了解,感情上也容易接近,在高中的时候我有很多同学朋友,上了大学后联系的一年比一年少,这跟距离是有很大关系的,我的同学大部分都在山东读书,而我是在江西读书,离得太远,见一次面也要等上半年,所以联系的慢慢就淡了,感觉关系也没以前亲密了。所以来说距离的远近也是影响人际关系的因素之一。

交往的频率是指人们在单位时间内相互接触的次数。一般交往频率越高,越容易形成共同的经验,产生共同的语言和感受,即交往频率与人际关系的密切程度成正比例关系。反之长久不交往,关系就会逐渐疏远。当然交往的内容也不能忽视,如交往只是互相应酬,即使频率再高,也难以形成真正的友谊,我自己也有深刻的体会,就如我大学室友我们之前一起上课一起吃饭一起去图书馆学习,每天几乎时时刻刻在一起,自从她出去工作之后,我们的联系逐渐的变少了,交往频率也没那么频繁了,渐渐地也就淡了。所以来说,交往的频率是影响人际关系的又一因素。

人与人之间若对某人或者某种事物有相似的态度,如有共同的理想、信念、价值观和兴趣爱好等。就容易引起彼此间思想上的共鸣与行为上的同步,形成密切的关系。所谓:物以类聚,人以群分。人以群分的基础就在于他们对事物是否有相同的态度,“相见恨晚”就是态度相似性在交往上的表现。比如说面对就业压力的我们,现在已经在复习教师招聘的内容了,我发现了一个奇怪的现象:那些以前关系不怎么好的人竟然也凑在一起去图书馆看书。这说明态度的相似性也可以影响人际关系,因为他们两个有共同的目标,即便是以前不是好朋友也可以成为在学习上共同勉励的好朋友;所谓对某事物的看法、态度相近,就有了更多的共同语言,也就产生了亲近的需要。即所谓:酒逢知己千杯少,话不投机半句多。

团队精神的重要性团队精神在工作中的重要性

在这个世界上,任何一个人的力量都是渺小的,只有融入团队,只有与团队一起奋斗,你才实现个人价值的最大化,你才能成就自己的卓越!团队,是为了实现一个共同的目标而集合起来的一个团体,需要的是心往一处想,劲往一处使;需要的是分工协作,优势互补;需要的是团结友爱、关怀帮助;需要的是风雨同舟,甘苦与共!

一个想成为卓越的人,仅凭自己的孤军奋战,单打独斗,是不可能成大气候的。你必须要融入团队,你必须要借助团队的力量。与团队和谐相处的秘诀就是:尊重别人、关心别人、帮助别人、肯定别人、赞美别人、学习别人、感恩别人!

我是业务部一名普通的开票员,从2009年正式调到这一团队中,在这7个月的相处中,我们一起参与,一起挑战自我。从陌生到相识、相知,建立了战友般的感情。我们的每一位队员,都是团队里非常优秀的一分子:就比如我们开票室的负责人,她经验丰富并不输于其他领导,而她并没有摆出领导的架子,也没有让我感觉有压力的袭击,相反的只是给我不少的鼓励和经验,这种感觉真的很不错。

让我知道了个体与团队的关系是相互的,并没有像其他企业一样因为你是领导我就要服从,而在我们这里大家都是一样的。如果没有个体就没有团队的存在,没有团队个体也谈不上成长和发展;是个体组成了团队,更是团队成就了个体。在企业团队中,任何一位员工的利益都是和他人捆绑在一起的,帮助别人就是强大自己,帮助别人就是帮助自己,别人得到的并非是我所失去的。

在每个团队集体的企业中,都需要有分工与合作的团队协调工作方式,我们自觉或不自觉地都会工作在某个团队,为了一个共同的目标而努力。常言道:“人多力量大。”加入团队可以减轻“独立无援”时的不安全感,我们会感到更为强大,更为自信,也多了一份对外来威胁的抵抗力。所以员工有事总是求助于团队,以获取指导和支持。同时我们通过与他人交往并成为团队中的一员而得到安全感。

团队还给予我们归属感。一天分白天和晚上,晚上是在自己的小家,是补充睡眠的时间。而白天确是我们在工作中度过的,所以这正是我们不容忽视的第二个大家庭。对所有人来说,工作团队都相当有助于满足我们的友谊和社交需要。所以这也让我明白了,我不是只属于我自己,属于自己的小家,更是属于我们这个团队,属于我们这个大家的,然而我自身也是离不开这个团队,这个使我精神振奋,让我发挥自我的大家!

论师生交往在教育工作中的重要性班主任工作心得

从教两年多来,作为班主任,我一直奉行“严师出高徒”的格言,在学生面前总板着一副说一不二面孔,看到每一个学生总是规规矩矩,心里好像特别有成就感。然而,在一次检查日记的过程中,我所谓的“成就感”被击的一塌糊涂。日记是这样的:

“亲爱的彭老师您好!两年来您对我们的严格要求,让我们注意生活中的细节问题,避免了很多不必要的事情发生。但老师您知道吗?每次见到您,我心里就非常害怕,怕我一不小心又有什么事没做好,心有余悸。昨天我的好朋友吴珂同学就因为作业字迹没写好,被您批评了,还让她再重写一次。从您的办公室回来,我看到她很委屈的趴在桌上啜泣。作为好朋友的我走过去安慰她。她委屈地说:她已经很认真写了,可是每次用圆珠笔写字就是写不出铅笔字的工整。问我,她是不是很笨啊?大家都用圆珠笔,自己只会用铅笔。我只能安慰她,鼓励她只要努力一定能把字写好的。老师有时候我们多希望您能留一个解释的机会给我们啊。”

是啊!师无不爱学生,我们的严厉无不满载着对每一个学生的爱。但看到这篇日记,我开始反省,平日里班里学生们的听话,是真的服从,还是只是碍于老师的威严?是否有更多学生像吴珂那样,气愤之下我没有给他们留下一个解释的机会,而被我的“爱”深深刺伤。

亲其师,方能信其道。一个让学生害怕的老师,虽然会得到学生表面的服从,但却很难让他们发自内心的尊敬和爱戴。有时还会在不经意间在学生心里留下阴影,不利于学生的心理健康发展。我决定,改变我的对学生严格的方法。走进学生的心里,与学生的心灵之间架起一座感情的桥梁,和学生之间慢慢形成一种亦师亦友的关系。在这过程中,我主要从三个方面着手:

一是活跃气氛,消除学生的畏惧心理。

要打开学生的心门必须让学生觉得你是一位可亲的老师。为此我在课堂上注意适当地活跃学习气氛,不时注入一些小活动、小笑话,用风趣的语言感染他们,遇到不认真听课的学生,委婉地提醒他们注意听课。就如,一次课堂上,我班那个上课总钓鱼的刘俊斌同学,又在打瞌睡。我一改以往的厉声叫醒,而是走到他身边轻轻地拍醒他,特意语重心长地跟他说:“孩子啊!孩子,再不脱困,你的眼前真的只会是一片黑暗,睁开眼睛看看吧!外面的世界真的很精彩”。其他学生被我的话逗笑了,刘俊斌同学也不好意思再继续犯困了,这样,在轻松的气氛中,达到自己的教育效果。此外,我结合教学需要,把自己切身的经历,以故事的形式讲给他们听。我发现,每当我说到“老师小的时候,做了一件什么、什么事”诸如这类话题时。那些注意力不集中的学生,会立马瞪大着眼睛,专注的看着我。这样,不仅能激起他们的学习兴趣,还能在无形中让学生更多地了解老师,让他们觉得其实老师并不是那么不可亲近。改变教学风格后,我发现,不少比较活跃的学生在下课后会主动靠近我,和我开开玩笑,问我一些奇奇怪怪的问题,少了以前的那种见到我,就如老鼠撞上猫的感觉,师生间的距离拉近了不少。

二是谈话交流,消除师生间的隔阂。

轻松的谈话,是缩短人与人之间距离的最佳方式。为此,我常常主动找学生谈话,通过谈话增进了彼此间的了解,消除了师生间的隔阂。这种方式主要是针对那些性格较外向,易接近的学生。和他们谈话,很容易找到话题,形成自然、和谐的气氛。通过谈话,有时还能及时了解班内学生之间的一些小矛盾,这样老师可以及时帮他们化解,避免不必要的冲突发生。对于那些被我批评教育过的学生,我也会事后把他们再一次找过来,以较温和的语气点醒他们老师的严格,只希望他们不要一错再错,同时,鼓励他们好好学习。往往严厉教育后的一个亲切谈话会在师生关系中起润滑剂作用,从而更好的消除彼此间的隔阂。

三是收集烦恼,及时了解学生内心动态。

面对面的谈话,比较适合外向的学生,而对于性格内向的学生,老师找他谈话,反而会增加他的心理压力。对于这类学生,我想了一个办法,在班里设置一个烦恼收集箱,放在图书柜上面,鼓励学生把自己的烦恼可不记名的形式写在纸条上,塞进收集箱中,班主任隔几天查看一次,并适当的帮助解决。这个烦恼收集箱很受同学们欢迎,在每一次的查看中我总能发现一些比较胆怯的学生袒露自己的心声。例如:老师我很烦恼,同学们都不喜欢和我玩,说我很笨;老师某某同学误会我偷了他东西,可我真的没有,他现在不理我了,我要怎么向他解释……。五花八门的问题很多。我没想到在一个看似平静的班级中,学生间竟还有那么多的问题存在。我认真对待在收集箱中的每一个烦恼,按需要合理地为他们提出解决问题的建议。

通过一段时间的实践,发现同学们在我面前似乎活跃了很多,他们见到我时脸上少了一份小心翼翼的神情,多了一份微笑。课堂上,学生更主动发表自己的见解了。记得在一次和学生的谈话中,一个学生竟然语出惊人说:“老师我觉得你就像一个窃贼,是盗取我们烦恼的窃贼”。听到这句话,我乐了,跟他说“这个贼老师非常愿意做下去”。这句话,从某些方面说明我的这座情感之桥,已经基本成形了。这也让我明白“严师出高徒”中“严”字并非指教师的严厉,而是指教师要严格要求学生,“严厉”与“严格”之间有本质的区别。教师只有用心架起通向学生的感情之桥,并在微笑中向学生提出严格要求,才能真正得到,学生的理解和顺从,提高教师,在学生心目中的地位,从而大大增强班级的凝聚力。

秘书工作中的沟通技巧

管理中没有沟通,就谈不上管理。不懂沟通的人也就不懂事理。作为而秘书就要把与上司沟通的技巧灵活的运用到工作中去,在实际工作中总结失败和成功的经验,让之间以后的“沟通”道路一路平坦!下面本站小编整理了秘书工作中的沟通技巧,供你阅读参考。

做工作要把握好自己的角色,不要越权越位。做协调工作时,秘书工作者作为主持者,并不是一切都可自行做主。秘书工作者是代表领导做协调工作的,不能把主持者误认为决策者,如这样认为,必将产生角色错位问题。在与协调对象沟通、传达领导指示和意见时,不可随意引申发挥,加进自以为和领导意见一致的内容。

在协调过程中利用领导人的影响力是十分重要的,特别是在被协调者意见难以统一的时候,传达权威领导人的意见,常常能使问题迎刃而解。但这种方法只能在必要时慎重使用,尽可能少用。协调的主要手段是协商,应以平等的态度倾听各方意见。不能因为你是协调的主持者,就以领导自居,自以为是,听到不同声音就进行打压,那样必将引发对立情绪,给以后的协调工作制造障碍。

在协调工作中,需要把握好分寸,做到“四不”:不把复杂的问题简单化,不把简单的问题复杂化,不把小事扩大化,不把明白的事情神秘化。

在办公室的日常工作中,需要协调的事,无时不有,只要脑勤、眼勤、腿勤,随时注意发现需要调节的问题,说几句调节的话,便可把矛盾化解在萌芽状态。涉及重大原则的事、权力或利益冲突较大的事、具有广泛群众性的事,需多方听取意见,公开处置。一般的、发生在日常工作中的责、权、利不平衡的事,处理时应是能私下解决的就不公开解决,能会下协调的就不开协调会,即便需要开会协调的,也应在条件具备时、在宽松的环境中来召开。

要搞好协调,时机十分重要。抓住有利时机,就可取得事半功倍的效果。当不同部门急需完成同一任务,工作又难以有序展开时,我们需及时出面理顺关系。当时机不成熟,若此时十分勉强地去统一认识,统一行动,反而会扩大矛盾,容易形成误解或成见。掌握沟通的时机是非常重要的,善不善于捕捉沟通的良机,是反映秘书工作者思想水平和工作能力的重要标志。

职场礼仪在工作中的重要性

守时。如果已约定时间,应准时等候,如有可能可稍提前一点时间,并作好记载要点的准备以及其他准备。

及时招呼汇报者进门入座。不可居高临下,盛气凌人。

善于倾听。当下级汇报时,可与之目光交流,配之以点头等表示自己认真倾听的体态动作。对汇报中不甚清楚的问题及时提出来,要求汇报者重复、解释,也可以适当提问,但要注意所提的问题不至于打消对方汇报的兴致。

不要随意批评、拍板,要先思而后言。听取汇报时不要频繁看表或打呵欠、做其他事情等不礼貌的行为。

要求下级结束汇报时可以通过合适的体态语或用委婉的语气告诉对方,不能粗暴打断。

当下级告辞时,应站起来相送。如果联系不多的下级来汇报时,还应送至门口,并亲切道别。

秘书工作中的接待礼仪知识

(1)妆容。

化妆并不是一种随心所欲的涂抹,而是一种审美的艺术过程。其基本原则如下:

化妆是为了突出自己美的部分,掩饰自己不足或有缺陷的部分;色彩的选用取决于肤色和服装的色彩;因人、因时、因地制宜,切记强求一律;化妆创造新意时不失自己的基本形象寻找统一和谐美。净面后,均匀打好粉底定妆,粉薄而均匀;眉头自然、眉峰清晰;眼影涂于眼部凹陷处;眼线紧贴睫毛;腮红自颧骨向上;口红先画唇线,再涂口红。

(2)着装。

“云想衣裳花想容”,相对于偏于稳重单调的男士着装,女士们的着装则亮丽丰富得多。得体的穿着,不仅可以显得更加美丽,还可以体现出一个现代文明人良好的修养和独到的品位。职业女性着装要求四讲究。

整洁平整。服装并非一定要高档华贵,但须保持清洁,并熨烫平整,穿起来就能大方得体,显得精神焕发。整洁并不完全为了自己,更是尊重他人的需要,这是良好仪态的第一要务。

色彩和谐。不同色彩会给人不同的感受,如深色或冷色调的服装让人产生视觉上的收缩感,显得庄重严肃;而浅色或暖色调的服装会有扩张感,使人显得轻松活泼。因此,可以根据不同需要进行选择和搭配。

配套齐全。除了主体衣服之外,鞋袜手套等的搭配也要多加考究。如袜子以透明近似肤色或与服装颜色协调为好,带有大花纹的袜子不能登大雅之堂。正式、庄重的场合不宜穿凉鞋或靴子,黑色皮鞋是适用最广的,可以和任何服装相配。

饰物点缀。巧妙地佩戴饰品能够起到画龙点睛的作用,给女士们增添色彩。但是佩戴的饰品不宜过多,否则会分散对方的注意力。佩戴饰品时,应尽量选择同一色系。佩戴首饰最关键的就是要与接待员的整体服饰搭配统一起来。

礼仪注意。

1、客厅的引导。秘书人员看见客人走进客厅时,用手示意让客人坐下,才能行点头礼离开,然后准备茶水。一般秘书请客人坐离门远的位子(靠门近的一般为下座)。

2、在走廊的引导。秘书在客人二三步之前,配合客人的步调,让客人靠内测走。

3、在楼梯的引导。上楼梯时,客人走在前面,秘书人员走在后面,把选择权让给客人。下楼梯时,秘书人员走在前面,客人走在后面。特别注意的是当秘书人员接待的是一位着短裙女士时,上楼梯要走在客人前面。上下楼梯时,秘书人员要保证客人的安全。

4、在电梯的引导。引导客人乘坐电梯时,秘书先进入电梯,等客人进入后关闭电梯。抵达时,秘书按“开”按钮,让客人先走出电梯。

秘书在接待客人时需要熟知的技巧。在接待工作中有很多技巧,接待工作圆满成功与否直接影响来访者对公司的评价,秘书在日常接待中应该尽量做到最好,让来访者无可挑剔。

要处处为客人着想。

1、秘书要有强烈的时间观念,千万不要让客人等待。

(1)在约定好的时间,秘书要做好相关接待工作,要是客人到来之后没见接待人员,不仅是秘书人员的失职,也会使接待活动失败。

(2)不能让来宾等待过久,要放下手头上的事情热情迎接。如果来宾拜访时,因为秘书人员的疏忽,而让其吃闭门羹,被抛到一边,无疑是来宾感到受伤,这样会造成恶劣的影响,严重降低了公司的社会形象。

2、当客人要找其他同事不在时,本着团结合作精神,礼貌地告诉其接待人员去哪了,何时回公司,让客人留下联系方式以便同事回来及时联系。

3、客人到来时由于特殊情况不能马上接待,秘书人员要向客人说明原因并询问是否愿意等,若客人愿意等待,应该为客人提供饮料、杂志。

论师生交往在教育工作中的重要性班主任工作心得

师生交往是教师与学生之间进行信息交流、情感交流的交往过程。学校一切教育教学活动都是要通过师生之间的相互交流、相互作用来实现。所以,师生交往在学校内部的人际交往中居核心地位,起主导作用。良好的师生交往,可以促进师生健康心理的发展;反之,会给教育教学活动和师生情感交流带来不利的影响。因此,搞好师生交往是现代教育中不可忽视的一个问题。

一、青春期师生交往的新特点。

随着年龄的增长和独立性的增强,青春期的少年不象儿童时期那样对教师唯命是从,开始反抗教师的管教,师生之间的摩擦增多,关系紧张。教师在学生心目中的权威性降低,有些学生对教师产生失望和怅惘,更多地去挑剔老师的缺点毛病,看不到老师身上的优点,使师生关系出现不和谐。具体表现为:

1、不轻易向教师坦露内心世界,自我封闭;

2、不主动接触老师,消极观望;

3、对老师的话置若罔闻,不予理睬;

4、产生失望心理,对抗情绪;

5、躲避老师,感情淡漠;

6、对老师百般挑剔,拿老师的缺点做笑谈;

7、惧怕老师,不敢与教师交换意见等。

二、青春期师生交往问题的成因。

(一)青春期学生的心理特点。

青春期的学生正处于人生成长的关键时期。专家们认为,人的一生没有一个时期比青春期更令人操心的。这一时期的学生既充满着生机与活力,同时又充满着各种心理矛盾和冲突。他们表现出了强烈的独立自主的需要,希望摆脱成人的约束,要求自己的事由自己拿主意,但由于这一时期学生的心理发展还处在不稳定的时期,其情感意志、个性发展还不成熟,其承受挫折的能力还比较低,易从一个极端走向另一个极端,偶尔成功便盲目骄傲,一旦受挫,就垂头丧气,信心动摇。因此,了解正处在青春期的青春期学生的心理特点,根据不同学生心理特点,制定相应的教育措施,因材施教,具有十分重要的意义。

1、青春期学生的身心发展极不平衡。

青春期学生正处于青春成长的关键时期,生理上的显著变化,心理上的急剧发展,自我意识的进一步增强,都给同学们带来了诸多新的思想困惑和不适应。特别是性发育日渐成熟,而心理的发展又相对滞后,容易使他们感到紧张、迷乱、甚至不知所措。正是这种身心发展的不平衡,造成了青春期学生情绪不够稳定,好感情用事,考虑问题也不够周全,容易出现行为偏差。

2、青春期学生有旺盛的求知欲。

青春期学生的另一个显著特点是求知欲旺盛。他们对周围的新事物非常好奇,有较强的探究意识,喜欢批判旧事物,崇尚新事物,爱标新立异,对人或事容易理想化并盲从,这也是部分青春期学生“追星族”产生的思想基础。我们经常会发现这样一个现象:某些学生对学习不感兴趣,而对体坛名将、赛场风云、影视明星、歌坛新秀、青春偶像、奇闻迭事等常常滔滔不绝。

3、青春期学生渴望尊重与理解。

尊重与理解的需要也是青春期学生这一年龄开始刻意追求的。这是他们的心理发展到一定程度,社会适应能力提高的表现。学生要求尊重和理解,在集体生活中,他们渴望有显示自己才能的机会,有适合自己“角色”的位置。在课堂上,他们希望教师喜欢并关注自己的一言一行,回答问题即使错了不受到歧视和讥笑。这些都是自尊心强的表现。自尊心是一种尊重自己人格,不容别人歧视侮辱,希望受到别人尊重的自我态度。随着年龄的增大,学生的自尊心会越来越强,到了高年级它成了自我意识中最敏感、最不容别人亵渎、侵犯的部分。这时学生最怕别人看不起,为了得到别人的承认和重视,他们喜欢争强斗胜,以各种方式表现自己,一旦学生感受不到这种尊重,觉得自己被老师所忽视,或觉得自己在集体中处于可有可无的位置,自尊心就会受到挫伤,就会以不当的方式,如打架斗殴、寻衅滋事、搞恶作剧等去寻求满足。久而久之,就会产生自卑感。正是由于自尊心较强,青少年也容易出现自卑感,因为他们非常注意别人怎样看待自己,重视自己在集体中的地位,常常把这方面遭受到的微不足道的小事,看成是莫大屈辱,甚至一些在成人眼里根本算不了什么的问题,如自己的衣着不如同学时,自己的个头不高,不如别人漂亮等,都会产生自卑感。如果自尊心长期得不到满足,就会破灌子破摔,不求进取。

4、青春期学生交友与友谊的需要。

青春期学生心理发展到一定阶段,与同龄伙伴交往并建立友谊的需要日趋强烈。他们渴望多交友,有了心里话愿意找同龄人诉说,若这种感情得不到满足,交友处处受到老师、家长的限制,不但对其自我意识的发展极为不利,也容易引发孤独、抑郁、偏执等心理障碍。

处于青春期的青春期学生的这些心理特点,导致了他们易出现心理偏差及行为问题。如苦闷、厌学、出走、自杀、犯罪等。事情发生在学生身上,却反映了学校和家庭教育中存在的问题。即对学生心理健康教育的不重视,教育方式、方法的简化等。当前,广大青春期学生升学、考试压力过大,有的老师又不善于了解学生的内心世界,对性格内向、情绪失调、有各种心理困扰的学生不注重情感的交流与引导,往往把有些学生的性格内向说成是学习态度问题,把男女同学之间的交往与建立友谊说成是“早恋”苗头......其结果往往使教育不甚得法,错过教育的有利时机,导致不良后果。

(二)教师方面的原因。

当然问题在于不仅仅是在学生身上,目前的教育普遍存在“虚假交往现象”。我们可以做一个假设,比如有一学生平时学习不但不认真,而且经常给老师同学制造麻烦。他的任课、班主任老师都对他失去了信心。这是前提,假如。。。。。。(设想情景)。

我们可以发现以下几种:一是交往的形式性。“谁叫你去上课了”、“谁叫你迟到了”等责问除了激发对抗情绪,其内容已远离交往所应当承载的文化意义。二是交往的造作性。教师以自我感觉为中心,猜测学生因思想不重视而迟到,忽略了学生不同的内心感受,交往已在一定程度上背离真实性。三是交往的垄断性。教师当众把丁丁从开学至今的过错一一具体罗列出来,这种只关注缺点的教育,对个体来说常常是以埋没优点和特长为成本的,对全体而言则往往是以牺牲大多数学生的发展为代价的;四是交往的独裁性。教师要求丁丁设身处地为其他听课的学生着想,自己却可以当众训人,“你整整迟到了二十分钟,你还有理?”,并以向家长告状威胁,教师在交往中不自觉地扮演着“法官”的角色,学生只是消极的受动者。

三、青春期如何构建和谐师生关系。

加强交流与沟通是构建和谐师生关系的关键。

苏霍姆林斯基说过:“要成为孩子的真正教育者,就要把自己的心奉献给他们。只有对学生倾注了感情,才能获得学生的信任和尊重。

聊天是一种很直接的交流方式,其优点是:

1.能观察收讯者的反应。

2.能立刻得到回馈。

3.有机会补充阐述及举例说明。

4.可以用声音和姿势来加强。

5.能确定沟通是否成功。

6.有助於建立共识与共鸣。

口头沟通灵活多样,它既可以是两人之间的交谈,也可以是群体中的'讨论或辩论;它既可以是正式的磋商,也可以是非正式的聊天。它有着笔谈所无法企及的表情、动作,使得对话双方的心灵更加直白地碰撞,学生对老师会产生一种亲近感和仰慕感,有助于师生关系的发展,也很容易为双方所接受。

常找学生谈心,可以涉及以下几方面的内容:

1、更多的了解学生的家庭情况。对家境不好的不要轻易帮助。

2、课余多与学生交流,最好能随时知到最近学生流行玩什么等等。

3、要常给予学生肯定,让学生觉的你很欣赏他,就会自然而然的与你走得很近。

4、对于学生,要为自己创造尽可能多的表现自己的机会,让老师发现你的优点而欣赏你,当然包括每一次考试罗。

不要小看课间十分钟。这可是教师了解学生,与学生进行情感交流的大好时光。一个好的老师,他不会“下课铃声响,马上离课堂,躲进办公室,不闻窗外事”,他会充分利用这短暂的十分钟,与学生在一起游戏、闲谈,观察学生,倾听学生的心声,充分进行情感交流,多给自己一点时间了解学生,多给学生一点时间了解自己。有些话,学生在一般场合是不会说的,但师生一起交心时,他们常视师者为长者,愿意吐露心中的小秘密,只有了解他们的家庭,了解他们的心态,教师才能对症下药,解开他们的心结,引导他们走出种种误区,健康的成长。

案例一:拿我们班的一位叫何丽玲的女生来说,她胆小,内向,不爱说话,有时就连举手也只敢伸出“半”只来,成绩也很差。有一次,在课堂上,我提出了一个非常简单的问题,我观察了一下,绝大部分同学都举手了,何丽玲同学也偷偷地举了“半”只手了。我很是高兴,我请了她回答,可她站起来却愣在那里,一言不发,引得全班同学哄堂大笑,我还听到有些同学在下边小声嘀咕着:“真笨,这么简单的问题都不会,不会回答也敢举手。”同学们这一笑,她更不好意思了,脸通红通红的,头埋得更低了。于是,我连忙制止了同学们的嘲笑:“同学们,人总会遇到困难的时候,在别人遇到困难时应该伸出援助之手去帮助她,而不是取笑别人。我想今天也许是何丽玲同学太过于紧张了,一时想不起来了。没有关系,我们让她坐下来再仔细想想吧,也许待会儿她会有更好的表现的。”这时候,我看到了她充满感激的目光。

他说:“不恨,只是与生母的关系有些冷漠,对父亲很感激,因为为他付出了很多,继母对他不好可以,自己再有几年会成人离开家,但不应该对父亲不好,因为她是要和父亲生活一辈子的。”

我立刻回应:“你很懂事,考虑问题相当成熟,稳重。”

又问他如何看待我们班后排的其他男生,他回:“有些闹。”

我说:“其实就是幼稚,但你答得相当有分寸,很会说话呀。”…。

师生之间进入了相当轻松而融洽的氛围。

此后该生在节日期间常发短信给我。

和学生谈话可以在正式场合,如课堂、办公室,也可以在非正式场合,如课间、操场、劳动场地,或在放学回家的路上等.不管在什么场合谈话,尤其在后一种场合,要谈得好、有收获,关键的是选准交谈的突破口,从学生最熟悉、最兴趣的话题入手,使他们解除顾虑,打开心扉。教师要有一双善于观察有慧眼,不仅要观察班集体的变化,更需要透过每个学生的细微表现发现其思想本质,真正做到知微见著。这样才能及时发现问题,妥善处理,把工作做在前头。

书面交流也是一种很好的方式,学生可以无所顾忌地把自己的困惑和烦恼都乐意向你倾吐。书面语言在正式发表之前能够反复修改,减少了情绪、他人观点等因素对信息传达的影响。而且书面交流可以不受时空的限制。

注重评语中的情感交流。

教师可以经常在平时的作业本、考试卷上写一些鼓励的话。其实,这种形式是师生情感交流的一大良机。

比如对于平时刻苦,成绩优良表现也好的学生,可在作业本上偶尔提醒他们要正确对待自己,不要骄傲;对于平时学习感到吃力,表现中游的学生,则写一些鼓励的话;对于后进生则写一些警示的话,不管怎样写,教师都应在充分了解学生的前提下一分为二的评价学生,并且还应包含深情饱含爱的写。这样的评语学生才会重视,才会细细一读,慢慢的揣摩,并能释其善者而从之,其不善者而改之。

尤其对沉默不语型:这类型的学生自卑感强烈,自信心弱,很敏感,独立性强,不过多依赖别人,但感情上渴望亲情、温情,这样的性格更适合书面交流。

我曾经误解过她,以为她很冷漠傲慢,后来才慢慢了解她,从她的文字表达中,我渐渐看到了一个通情达理,善解人意,礼貌而温文尔雅的可爱女孩,于是我经常会在她的作业本上谢谢鼓励性的语言,并且适时大力表扬她,比如把她的作文当范文宣读,将她工整美观的书写展示在“学习园地”中,此后她大受鼓舞,虽然依然腼腆,但脸上经常露出微笑,与同学相处得更加愉快了,而作文也更加出色了。

案例四:曹源,初三(9)班学生,最初我们的交流更多的是在学校课堂上和作业本中,不知何时我们的交流已超出了校园,我们会像朋友一样发短信斗斗嘴,也会在qq上随意聊天,印象最深是两件事,第一件,那年我到乌市学习,时值“七五”事件,七月五日她第一个给我打来电话“安全到家了吗”?第二件,有一学期班级成绩有些落后了,我很苦恼,但从未在班上流露,忽然收到他的短信:“我们的语文成绩绝不亚于别的班,语文成绩绝不能仅凭分数,如果学语文是为了分数,那么中华情操何在?我们看了那么的书,视野开阔了多少,积累丰厚了多少。所以有些话听了跟没听,知道跟不知,这叫大智若愚。”这些话都在时时地让我欣慰,让我庆辛我们曾经相识,相处,相知,同时更让我由衷感到骄傲。

综上所述,重新认识师生交往在教育工作中的重要性,建立新型交往关系,是素质教育提出的要求,是作为现代教师所必须要努力明确和做到的。师生交往是一门艺术。教育工作者要真正担负起学生心理的“保健医生”的职责,把握人际交往,特别是师生交往的艺术,就必须审时度势,察微知著,这样才能促使师生关系不断得到改善和加强,促进学生心理健康和全面发展。

王思颖。

教师教育工作中的重要性心得体会

周六下午,秋高气爽,凉风习习。爸爸带我到森林公园,放风筝。

森林公园人山人海,热闹非凡。很多人在音乐广场卖风筝。五花八门、五颜六色,各种各样的风筝,看得我眼花缭乱。又可爱的大熊猫风筝,有咧开嘴笑的笑脸风筝,有美丽的蝴蝶风筝……我最喜欢笑,就挑了一个“笑脸”风筝。

我欣喜若狂地跑到人工湖的湖畔,那里已经有许多小朋友在兴高采烈地放风筝。我迫不及待地想把我的“笑脸”风筝放到高高天上去,我一手拉线,一手拿着风筝,像箭一样飞快地跑了起来,可是当我跑得气喘吁吁,汗流浃背的时候,风筝还是没有飞起来,因为这时候连一丝风也没有,我愁眉苦脸坐在草地上,唉声叹气。忽然吹来一阵风,我兴奋地从草地上“弹”了起来,我迎着风跑了起来,风筝终于飞起来了,我越跑越快,风筝就越飞越高。我大声喊道“飞起来了,我的风筝飞起来了。”

正当“笑脸”飞得高高的时候,来了一只“毛毛虫”风筝。我的心里暗暗地骂道:“臭虫”竟敢和我“比高”,我放长了线,跑了起来,我的“笑脸”风筝,飞得更高了。这时,飞来了一架“战斗机”飞得特别高,打败了很多风筝,突然“嘣”的一声,“战斗机”的线断了,“战斗机”摇摇晃晃像一只无头苍蝇栽到了人工湖里,惹得人们哈哈大笑,真是“战斗机”变成了“落汤鸡”。

夕阳西下,晚霞染红了半边天。我和爸爸依依不舍地回家了。放风筝真是妙趣横生,其乐无穷!

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