在一个月的工作中，我们面对了众多挑战和难题，通过月工作总结，可以更好地总结经验教训，提升自己的工作能力。写月工作总结时，可以参考一些范文，下面是一些范文供你参考。
学校档案馆的工作总结
1、实现实质合并，统一办公、统一管理。
去年x月档案馆成立时是东、西校区两地办公，为了整合资源、形成合力、提高工作效率，按照学校要求，上半年先后将东校区人事档案、研究生档案和综合档案全部搬进馆内，人员也集中统一办公。为做好这一工作，重新调整改造了库房、增加了**多平方米的库房面积，安装了**立方米的密集架。
2、统一规章制度，建立起档案管理基本组织架构。
档案馆成立以前，档案管理分两校区运作，规章制度也不统一。建馆以后实现统一管理的关键是不仅从组织形式上、更要从规章制度上统一。因此，我们今年的重要工作是制定档案管理办法、各门类档案管理实施细则及有关规章制度。在全馆人员的共同努力下，截止到**月中旬，学校已经批准下发了《中国农业大学档案管理办法》、《中国农业大学人事管理暂行规定》以及党群行政等各门类档案管理实施细则、《中国农业大学人物档案征集管理办法》、《中国农业大学立卷部门档案工作考核办法》等**项规章制度，已下发各单位贯彻执行。同时，为了建立有效机制，我们还明确了内部管理机构及负责人，讨论制定了各室任务分工及工作人员岗位职责等规章制度，使档案馆管理组织架构基本建立起来，对充分发挥和调动档案工作人员积极性起到了促进作用。
3、举办兼职档案员培训班，加强业务指导，调动各立档单位积极性。
档案是学校基础工作，要做好这一工作必须充分发挥各立档单位积极性。要真正从原分校区管理到集中统一管理，必须在统一档案管理规章制度基础上，各单位兼职档案员掌握具体的归档方法，否则统一管理就是空的。因此，我们举办了两期兼职档案员培训班。就档案的.地位、作用及归档方法、要求向**名兼职员作了讲解。通过培训，使兼职档案员档案意识增强了，明确了自己的职责，掌握了具体的归档要求。
4、齐心协力抗非典，坚守岗位不停工。
非典疫情给全北京乃至全国人民造成了严重危害。档案馆在学校领导下，积极抗击非典的同时，坚守岗位，做好搬家准备工作、归档及档案利用、制定档案管理办法、建章立制工作。就是在非典特别严重的时候，也没闭馆，工作人员始终坚守岗位。另外，工作人员积极参加机关分党委安排的门卫值班及向非典患者家属献爱心活动。
5、购置计算机等办公设备、家具，为做好档案工作创造物质条件。
学校支持档案工作，拨**万元设备专款作为档案馆成立启动费。为了能尽快使办公设备到位，解决办公基本条件问题，我们在非典期间，积极与厂家联系，购置了六台计算机、三台打印机及其板台、沙发、文件柜等办公家俱，为实现统一办公提供了物质条件。
6、配合百年校庆，开展名人志编写、百年画册编辑有关工作。
学校为迎百年校庆，决定编写校庆丛书，其中名人志和百年画册主要任务由档案馆承担，如名人志共收录名人**x余名，其中**x人由档案馆承担，现已初步完成**余人的撰稿工作。百年画册编辑方案目前已经学校批准，基础工作正在准备之中。
召开学校档案工作会，宣传档案法规，强化档案意识，规范档案工作，这是档案工作者多年的愿望。经过全馆人员共同努力，精心准备，学校档案工作会终于在**月**日顺利召开。这是自两校合并以来第一次召开档案工作会。江树人常务副校长出席会议并做了重要讲话。会议总结交流了学校档案工作，讨论通过了对各立卷单位考核办法，决定以后每两年评选一次档案工作先进单位和个人。会议还布置了****年归档工作和征集名人档案工作。财务处、研究生院等各部处各学院档案工作负责人和兼职档案员**余人参加会议。
学校档案馆的工作总结
1—6月接收档案10567卷（其中产权档案7530卷；抵押档案1100卷；按揭档案1937卷）。接收工作主要是负责核对档案的数量、档案资料是否齐全、票据（税票、购房发票）的粘贴等。
二、归档管理。
对每天产生的档案根据移交清册核对一致后及时进行微机归档。归档完毕后将档案信息10567条入库。
三、整理档案。
1、按照《档案实体整理流程》、《卷内文件排列顺序》、《抵押档案排列顺序》、《案卷整理要求》对4369卷房产档案进行规范化整理、数字化加工，建立影像档案，并入库上架，建立了存放索引表等。现库存档案共有301741卷，其中产权档案206908卷，抵押档案8944卷，1/3档案85889卷，注销档案871卷。
2、对预售抵押档案进行清理，共计6283卷，并对其做好整理、入库、上架工作，配合交易中心做好入库、调出完善的登记工作，入库1899卷，调出完善574卷。
四、办理注销登记。
办理退房49卷，拆迁注销56卷，抵押注销543卷。
五、接待查档。
1—6月接待查档咨询人员7932人次，调阅档案3490卷次，出具房地产证明1206份（其中住房补贴175份，唯一一套住宅961份，其它70份），司法协助办理扣押、解除扣押共102卷，复印档案资料17894页。
定期打扫库房卫生，保持档案整洁。根据档案保管要求定时记录温湿度仪数据，适时调节温湿度；下班前关好电、门窗，确保档案安全。按期投放鼠药，灭害灵，做好防鼠防虫工作。
1、库房消防安全问题。
2、库房未独立，通道存在安全问题。
3、安全制度不完善。
4、影像加工人员不足，档案整理有积存。
学校档案馆的工作总结
在学校改革与发展的新时期，档案工作既迎来了新的机遇同时又面对着新的挑战，档案馆全体同志能够及时转变思想，提高认识，更新观念，调整思路，着眼于新起点，新标准，弘扬创新精神，谋求新的发展。设馆后近一年的工作中，全馆同志努力协作，勤勤恳恳，脚踏实地，严格落实档案工作各项制度，科学管理，有效利用，在本职岗位上，为学校和社会，为单位与个人提供了大量档案信息服务，作出了应有的贡献。
一，今年来的主要工作。
档案馆今年在对20xx年度档案的归档工作中，共收集，整理，归档文书，教学，科技类档案3700余件；声像类档案32g（照片1000余张）；财务帐簿，凭证500余册；全年为校内外，单位与个人共提供查档服务1300余人次。
在学校申报大学，召开科技大会等重大活动中，工作细致，服务到位，多次加班查档及整理大量资料。在近期学校申报大学考察组活动期间，为各相关部门提供了大量档案资料，专家组活动期间，为全力配合与保障，1名同志24小时在办公室值班，其他同志随时待命，确保有随机性任务能够及时到位。在升大学工作需要提供原件的情况下，能够站在学校全局角度，不怕麻烦，工作不打折扣，做到在学校的重大活动中既要按工作需求全力保障，服务到位，又使档案原件在人员经手多，周转环节复杂情况下的无丢失，无损坏，确保档案的安全。
3、迎接湖南省档案局的档案行政执法检查。
去年年底至今年3月，湖南省档案局对省直各单位的档案部门进行了行政执法大检查，这是近年来湖南省档案工作的一次重大活动，全馆同志在各个方面做了大量深入细致的工作，在搞好检查接待工作的同时，也把这次检查当作与省直兄弟单位交流和检验自己工作的一次学习提高的机会。一是进一步完善和落实了档案工作组织领导机构，各类职责及各项工作制度，二是规范了业务，全面执行新的业务标准。三是进一步加强和落实安全管理，对库房安全工作进行了重点检查，及时更新，补充了新型灭火器，防潮（杀虫）剂，要求每个同志都能掌握新型灭火器的使用方法；加强了对库房温，湿度的监控。安全性符合档案“十防”的工作要求。在检查中我校档案工作受到了省档案局的一致好评。
4、搞好调研学习，明确工作新思路。
升馆后，必须转变思想，提高认识，以新的标准开展工作，才能符合学校对档案工作的新要求。我们一是加强了与上级业务领导机关的.联系和交流；二是通过网上了解全国一些特色高校档案馆工作开展情况，并对部分高校进行实地调研。今年五月，档案馆的同志到郑大，黄河科技大，河海大学，南京大学等省内外部分高校档案馆进行了调研学习，了解业务和管理情况，通过学习交流，开阔眼界和思路，了解掌握新的的信息和动态，为档案馆今后的发展打下了基础。
5、对近年来的声像档案进行了系统，规范整理。
声像档案是记录学校工作活动的一种重要表现形式，今年档案馆通过学习研究并参考其他兄弟高校的一些经验，对近年来的声像档案进行了更为规范的整理，刻录归档，制作检索工具，在业务上以规范化为标准，在管理和利用上做到科学化和人性化相结合，形成了自己较为成熟和完善的管理方式。目前已基本完成对32g，1000余张数码照片的整理归档。
6、文档一体化管理，档案数字化，信息化工作逐步实施。
文档一体化，档案数字化，信息化管理是近年来档案工作的趋势和方向，档案馆通过近几年的研究考察，已纳入了近期工作计划、目前正在积极开展工作，以选择标准规范，推广效果好的档案管理软件及相关配套硬件，随后逐步建立和充实学校档案数据库，加快信息化建设步伐。
7、积极开展网上档案宣传和业务指导活动。
为有效利用网络资源，开展网上档案宣传教育和学习活动，档案馆目前正在建设档案工作网站，利用校园网与各系部的档案工作进行交流，开展网上档案知识宣传教育，业务指导，统计，档案查询查阅等活动，在此基础上再把部分档案数字化，建网上校史馆。
二，存在的不足。
1、人员的业务知识还需要进一步加强学习和提高。
2、对多媒体档案管理还需要加强。
3、档案编研工作开展不够丰富。
4、部分硬件设施建设需进一步加强。
三，下步主要工作。
2、在档案的收集上适当拓宽收集的种类范围和内容，加大档案的信息覆盖面；
3、在档案的归档上实现网上实时在线归档，即“发文，归档，利用”的三同步，尽力压缩文件生成到归档提供服务的滞后时间。
8、积极开展档案工作的升级达标活动，全面落实《湖南省机关档案规范化管理认证办法》，并以此作为检验和衡量档案工作水平成效的一项重要指标。
四，工作措施。
1、改进工作作风，树立良好的服务意识认真落实学校关于加强机关作风建设和实行服务承诺制的要求，外塑形象，内求服务质量，做到着装整洁，热情服务，倡导使用“您好，欢迎，再见”等服务工作文明用语，熟练掌握业务，努力提高服务水平和质量。
2、加强业务建设，为实现优质服务打下基础以“三化”为要求，即：业务规范化，工作制度化，手段科学化，确保良好的档案保管条件和保管质量，丰富，优化档案信息，提高档案归档，利用的技术方法和手段，实现优质，科学，高效服务，把档案馆建设成为学校全面，完善的信息中心和爱校教育基地。
档案馆工作总结
我馆在市建设局的领导下，在省城乡建设信息学会和市档案局的业务指导下，以十七大精神为指导，以城建档案工作服务于经济建设和城市建设工作为中心，圆满完成了今年的工作任务和目标。现将一年来的工作情况总结如下：
提高全社会的档案意识
加强对《中华人民共和国档案法》、《xx市城乡建设档案管理规定》的宣传工作。利用咨询服务形式，向全社会广泛宣传《档案法》和《管理规定》等法律、法规、规章，发放档案目录指南资料，营造宣传声势，形成大家共同关心、支持城建档案工作的良好氛围。
同时，我馆利用馆藏图片资料及通过社会征集获取图片创办《城建档案·品德》杂志和“中国意志，xx汇报”图片展等形式，将死档案变成活档案，生动形象地宣传了我建设系统在城市建设中取得的显著成绩。
1、丰富馆藏。及时掌握城建档案接收动态。同时在全馆职工努力下，加大了对市政、道路等城市重点工程档案和局重点科室档案的接收力度。对整理后的案卷及时地进行微机输入、打印封皮、装订入库，确保档案不积压。同时对库房的案卷进行了科学的分类和保管，排架整齐。
2、做好档案的规范化、标准化整理工作。一年来我馆按照规范化、标准化整理各类档案2186卷，著录档案1999卷，审核入库档案1999卷。
3、抓好建设工程档案的业务指导。一是与建设单位签订“xx市建设工程竣工档案移交承诺书”，发放竣工档案移交目录，从工程办证开始就介入工程档案指导，为工程档案的及时收集提供保证。二是开阔业务指导渠道，采用电话咨询、网上指导和现场指导等形式，确保业务指导工作到位。今年共签订移交承诺书236份。
4、认真做好各竣工工程档案验收工作。一是对报送的工程档案及时审核，不堆积；二是审核过程中做到认真、仔细，并经二次审查；三是特事特办、急事急办，确保工程档案资料及时验收。全年共接收和审查工程竣工档案270宗2186卷，出具工程竣工档案验收证明206份。
5、档案查阅利用服务显著提高。全年我馆档案利用服务共接待咨询、查档者约182人次，提供案卷824卷次，复制档案原件3156张。为城市建设、工程备案、房产办理、资质年审、司法部门取证、房屋维修等方面提供了大量的凭证和依据，取得了良好的社会效益。
6、经过一年多努力，在领导的支持下《xx市城乡建设档案管理规定》已经市政府六届六十七次常务会审议通过，现予以印发。确保了城乡建设档案的完整、安全，使城乡建设档案在城乡规划、建设、管理中发挥出更大的作用。
充分发挥声像档案在城市建设中工作的亮点作用，安排人员深入施工现场，拍摄重点工程项目的建设、城区实景及旧貌等。收集各类声像档案有相片8682张、光盘90张。
我馆今年承担了局信息中心政务信息公开及各类信息收集、发布工作。同时城建档案网站构架已定，近期即将开通。
真仔细地做好了借阅登记，杜绝了档案的丢失。
加强了对各县（市）城建档案工作的督促、指导，到各城建档案室进行档案检查，指导他们做好城建档案验收移交和管理工作。
1、声像档案工作有待加强。加强对工程项目的建设、城区实景及旧貌。
2、数字化建设进度有待加快。随着形势发展的需要，档案需求增多，促使本馆要突破原有的工作模式，以创新的思路开创工作新局面。
3、地下管线工程档案接收难。
1、加强地下管线工程档案的管理
积极贯彻建设部第136号部令，根据《城市地下管线管理办法》，做好城市地下管线工程档案的接收、整理、归档工作。
2、继续加强城建档案验收及移交制度。及时了解掌握信息，做好指导、督促各建设、施工、监理单位文件资料的及时建档工作，加强对外业务指导和跟踪服务，继续加强市政工程、重点工程档案的接收归档工作，提高城建档案的归档率。
3、继续做好馆藏档案资料的安全保管保护，做好城建档案的提供利用工作。
4、继续加强对县（市）城建档案工作的督促、指导。
5、继续做好重点建设项目的跟踪拍摄，做好城市新旧貌对比的声像资料的采集工作，按照声像、电子档案的要求进行整理并归档。
学校档案馆的工作总结
xx年我局档案工作服从、服务大局，认真落实市局和县局党组以及县档案局的部署，较好地完成了年度各项任务。
一、精心布置安排xx年工作。
年初，我局根据局办公室和县委档案局的要求，将研究部署档案工作列入局长办公会议议事日程，在总结回顾xx年工作的基础上，研究安排了xx年工作的目标任务及主要措施，提出坚持发展主线，坚持服务主题，巩固档案法制、档案业务、档案干部队伍建设成果，重点加强档案资源建设和档案信息化建设，进一步提高服务水平和服务质量，抓好档案库基本建设，继续保持省标荣誉。按照这个总体要求，我们将任务作了细化安排，采取有力措施，精心谋划，抓紧落实计划任务，保证了档案工作各项建设取得新的成绩。
二、积极推进档案资源建设。
全年共接收进库档案xxx卷。同时，我们又从实际出发，坚持做好保管利用工作，积极开展抢救破损褪变档案，鉴定到期档案和编写档案史料，做好数据库建设前期准备工作，年内共接待查阅利用x人次，提供档案x卷次，编写档案史料近x万字。完成了局机关百年发展史编撰工作。
学校档案馆的工作总结
档案馆自xx年成立以来在学校党委领导下，本着为学校发展服务，为师生服务的精神，团结协作积极进取，在档案业务和服务质量等各方面都取得了比较大的进展。档案馆于xxxx年5月8日正式成立，属教辅机构处级建制，与图书馆合署办公。由学校副校长分管。建立了全校的档案管理体系，实现了档案馆对全校各系处（部）档案工作的监督指导职能档案馆。现有职工7人，其中馆长1人、各部门职工6人。档案馆使用面积350余平方米，xx年新建了150平方米的密集库房，目前合计500平米，基本满足了馆藏空间的需要。
主要工作。
归档文件材料基本齐全、完整。档案整理的质量基本符合要求。按照分类方案进行分类、组卷；档号编制正确；装订整齐、卷内无有金属物；卷面、卷内目录、备考表填写规范；分类细致；案卷标题拟写简明、准确。档案存放排列有序，编号科学规范，库房整洁卫生。
具体来说我馆现存有太原科技大学综合档案共十大门类15300余卷，还有人事档案2200余卷，学生档案20370余卷，试卷档案4000余卷，共计26570余卷，各种目录100余册。全年为校内外，单位与个人提供查档服务上万人次。
档案馆肩负着校内、外的各项服务，对校内职称评定、教学评估、学生考研、出国、补办毕业证、编写校友通讯录、更改校名、校庆、校舍翻修、查找各种凭证等提供了大量的重要依据。近几年，查阅档案的部门和个人逐年递增，由于大家齐心协力、工作认真负责、服务热情周到，受到了学校各方面的一致好评。通过档案利用的增多，增强了大家的档案意识，为学校各项工作提供了可靠依据发挥了积极作用。
xxxx年在迎接本科教学评估、07在学校申报博士点，等重大活动中，工作细致，服务到位，多次加班查档及整理大量资料。为各相关部门提供了大量档案资料，为全力配合与保障其他同志随时待命，确保有随机性任务能够及时到位。能够站在学校全局角度，不怕麻烦，工作不打折扣，做到在学校的重大活动中既要按工作需求全力保障，服务到位，又使档案原件在人员经手多，周转环节复杂情况下的无丢失，无损坏，确保档案的安全。
3、加强管理，规范业务。
档案工作是一项基础性、业务性很强的工作，它的.工作涉及到学校的方方面面，要想做好档案工作，必须领导重视，机构健全，有一套科学、规范的管理体制，同时，要建立一支高素质的档案人员队伍。我校于1995年成立了档案工作委员会，并由学校副校长分管领导，确定了各部门的兼职档案人员34名。我馆还建立了档案管理网络管理系统并制作了档案工作网络图，确保了档案工作开展的顺利进行。我馆还做到岗位分工，责任到人，并且制作了档案工作的规章制度汇编并制成手册下发到学校各系处（部）相关人员手中，人手一册。加强了档案管理的规范。
进一步完善和落实了档案工作组织领导机构，各类职责及各项工作制度；规范了业务，全面执行新的业务标准；是进一步加强和落实安全管理，对库房安全工作进行了重点检查，及时更新，补充了新型灭火器，防潮（杀虫）剂，要求每个同志都能掌握新型灭火器的使用方法；加强了对库房温，湿度的监控。安全性符合档案“十防”的工作要求。
4、积极参加调研学习，明确工作新思路。
升馆后，必须转变思想，提高认识，以新的标准开展工作，才能符合学校对档案工作的新要求。我们一是加强了与上级业务领导机关的联系和交流；二是通过网上了解全国一些特色高校档案馆工作开展情况，并对部分高校进行实地调研。xx年5月，档案馆派人到福建大学，厦门大学等省内外部分高校档案馆进行了调研学习，在xx年6月派人到大连参加全国高校档案管理学习班，xx年12月参加高校档案协会的常务理事会，学习教育部第27号令制定的背景、意义和主要内容，通过学习交流，开阔眼界和思路，了解掌握新的信息和动态，为档案馆今后的发展打下了基础。
学校档案馆个人工作总结
熟悉并掌握了保管利用室各项业务，完成了档案馆工作量统计报表;对出版类、基建类、财会类的案卷进行编目、装盒、给号、上架工作，其中出版类共41卷次115件，基建类25卷次247件，财会类;统计了档案排架情况，4月开始进行成绩翻译新系统的功能测试和维护工作，共制作新系统中英文成绩单模板多少个，反复调试安装新系统软件10余次，经过一段时间对该软件的深入学习和钻研，完成了符合我馆工作流程、涵盖校内外用户管理的权限设置，制定的详细的操作说明，为我馆进行现代档案管理工作起到了重要作用，该软件现已进入正常使用和软件推广阶段。同时接收科技处、新闻中心等单位档案共计736卷次，照片114张，光盘25张。自5月整理毕业生照片以来，统计并抽出毕业生照片培训类40张，普通毕业类304张，底片77张，亲自下各院系考证照片35张，合计421张。参与了暑假前毕业生档案整理工作，包括高职院、生科院等多少个院系，共计多少人次的档案整理工作，使我受益匪浅。
上查档岗位以来，主要负责接待查档，发放毕业证、学位证，成绩翻译工作以及成绩翻译系统和档案借阅利用系统的功能测试与维护工作。从9月至今，接待校内外因公因私查阅和借阅档案人数约620人次，查阅和借阅案卷2346卷，其中包括认证，干部档案整理多少，正在借阅与著录的届研究生教学档案等，复印档案共计1374张，发放欠费欠贷款学生毕业证学位证共计128人次，其中2009届16人次，届46人次，届42人次，届14人次，届10人次。从2009届8月17号到11月8号利用新版成绩翻译系统翻译成绩单多少份;并撰写软件使用说明和软件推广书，起草了“档案馆关于开展成绩翻译业务服务模式创新试点的公告”及“档案馆出台支持我校师生校友出国留学新举措”的公告。11月初开始测试档案借阅利用系统，并基本掌握了功能与设置，进行了符合我馆需要的权限设置及南大之星的数据库对接功能，此系统已进入的使用的初步阶段，这两个软件的投入使用为数字化档案馆建设起到了一定的积极作用，并受到了一些用户的肯定。
同时也是在我馆工作中才发现自身还有很多不足和有待改进的地方，总结如下，第一：对档案理论学习还不够扎实和全面。第二：工作中过于讲求效率而忽视了一些细节问题，细致不够。第三：对工作大胆创新的少，死板接受的多。根据自身的缺点和不足，在今后的工作中，要不断提高个人综合素质，争创佳绩，并不断注重个人综合素质的提高，尊重领导，团结同事，及时请教，认真完成工作任务，并不断地开拓创新。
档案馆工作总结
xxxx年是全面落实“十三五”规划纲要的关键之年，一年来，在市委市政府的坚强领导和省档案局、馆的精心指导下，全馆上下以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，深入学习党的十九届三中、四中、五中全会精神，认真贯彻落实中央、省、市文件精神，按照市委市政府和省、市档案局的工作要求，以服务民生为己任，以档案事业发展综合评估为契机，以“三个体系建设”为核心，聚智聚力做好档案业务建设评价各项工作，始终坚守档案服务民生、服务党和国家工作大局，坚持改革创新、攻坚克难，较好地完成了全年的工作任务，为xx经济社会发展作出了应有的贡献，现将工作情况总结如下。
xxxx年工作完成情况
一年来，我们克服了机构改革后局馆分设所出现的新情况、新问题，以时不待我、只争朝夕的精神，凝心聚力做好档案接收保管、档案征集编研、档案开发利用等工作，主动服务改革发展、社会事业、民生福祉，在广阔舞台台上显身手、作贡献。
一是创新推进档案管理模式。
加快与“最多跑一次”改革相关的民生档案数字化工作，解决部门数字库整合归并和数据库共享应用问题，开发档案信息资源共建共享平台。根据“国家综合档案馆业务建设评价工作指南”，积极推进数字档案馆建设，按照省档案局安排部署，积极配合省档案馆做好区域性数字档案集成管理与共享平台vx。x试运行工作。
二是着力提升档案服务水平。
不断优化利用服务，完善了馆藏档案查阅利用目录体系，加快推进馆藏档案全文数字化工作，搭建完善系统的数字档案管理平台，提升改造查阅利用环境，增添便民服务措施，简化档案服务手续，进一步提升服务效率和质量；加大异地查档跨馆服务工作力度，拓展服务领域，竭力为地方经济社会发展、民生事业服好务。今年上半年虽然新冠肺炎疫情肆虐，但档案服务从未间断。为解决人民群众的查档要求，闭馆期间，党员干部坚守服务一线值勤执守，通过电话查档、网络查档，及时为利用者提供档案查询服务。疫情防控期间，接到电话查档咨询和网络查档需求xx人次，值班人员都通过各种方式及时提供服务，得到社会各界利用者的一致好评。
三是不断优化服务环境。
为了给档案查阅利用者提供快捷、舒适的查档环境。xxxx年初在经费紧张的情况下，筹资x万元对查阅利用中心进行改造，按照国家档案局的有关要求，设立了档案阅览区、利用者休息区、查阅人员等候区、物品寄存区、便民服务区等x个功能区，并在醒目位置公布工作人员岗位职责、查阅指南、查阅流程、民生档案远程利用办事告知、查阅利用制度、监督举报电话、意见建议征求簿等，极大地提高服务效力和服务质量。
四是为民生福祉，雪中送炭。
积极加大民生档案接收力度，努力推动房产、职称、工伤鉴定、社保、医保等民生档案进馆；对涉及民生利用频繁的档案优先整理、编目、划控和数字化。xxxx年接收专业档案共计xxxx卷xxxxx件，接待社会各界查阅利用者共计xxxx人次，其中预约查档xx人次，提供档案xxxx卷（册）、出具有效证明xxx份，电话回访x人次，复制档案xxxx张，为解决群众的生产、生活、创业创新等实际问题xxx个，让档案惠及民生、造福百姓。
五是为事业发展营造环境。
在深入推进档案法制建设基础上，将《档案法》及相关法律列入全市普法计划，主动送进机关、企业、社区、农村；在“x。x”国际档案日、“xx。x”法制宣传日等重要时间节点，运用举办展览、印发宣传单、发送短信、举办知识竞赛等形式广泛宣传，大大提高了社会对档案事业的关注度和认知度。xxxx年“x。x国际档案日”期间，先后举办了“档案见证小康路·聚焦扶贫决胜期”宣传主题流动展和“红旗漫卷烽火路——红军标语”固定展，让党员干部、广大群众、尤其是青少年一代了解党领导带领全国人民在精准扶贫领域取得的辉煌成就，了解xx苏区军民的革命历程，从而弘扬优良传统和苏区精神，激发党员干部初心使命，激发青少年家国情怀。
六是打好脱贫任务“攻坚战”
为确保贫困户稳定脱贫、如期脱贫，市档案馆领导带领帮扶干部，深入帮扶村，了解贫困户生产生活、“复工复产”等情况，宣讲复耕复种惠民帮扶政策，扎实开展帮扶工作。通过入户宣传、微信朋友圈推送等形式向贫困户发布市县工业园区用工信息，引导就近就地就业，既帮助市县企业解决用工难问题，又帮扶贫困户找到工作，保障工资性收入；做好贫困户外出务工工作，保证他们顺利外出就业；贯彻落实《xxxx年xx市产业扶贫开发“以奖代补”项目实施方案》，鼓励贫困户发展特色产业种养，xxxx年完成了xx亩烤烟和xx亩胭脂柚种植，一方面保障产业收入，另一方面确保粮食等种养产业稳定发展，帮助x户贫困户申请产业奖补，并完成了验收工作，帮助xx人就近就地就业，帮助xx人顺利外出务工；着力抓好排查监测。建立脱贫户返贫预警一览表，开展分类预警与防范。对排查识别出的脱贫监测户和边缘户，进行定期回访，动态监测其家庭收入账、支出账，保障政策落实情况。五是根据中央脱贫攻坚专项巡视“回头看”反馈意见、对照排查、整改销号，并开展挂牌督战“十大清零”行动，及时清查处理问题。
紧紧围绕国家档案局提出的“三个体系”建设，“三个翻番”奋斗目标和省档案局实施的“三大工程”，在常规工作上促深化、上水平，重点工作上求突破、创特色，整体工作上促提升、争一流。
一是档案资源建设主动出击。
全馆上下群策群力、排难而进，努力拓展档案资源渠道。为加快推进档案资源建设，年初印发了《市直有关单位档案移交计划》，对xx个有移交任务的单位采取电话咨询、上门指导等多种形式解答档案移交过程中的疑点难点。xxxx年接收市政府办、市财政局、市人大等xx个单位档案共计xxxx卷xxxxx件；加大档案征集力度。围绕新冠肺炎疫情防控工作，向社会发布征集公告、面向有关单位、社会组织及个人征集档案资料；围绕“国际档案日”活动主题，向市扶贫办、市总工会、市妇联、团市委等单位征集精准扶贫档案资料；围绕“爱国主义”主题教育，与市委办（市档案局）、市委宣传部联合印发了《关于向全市爱国主义教育基地征集红色档案资料的通知》。xxxx年征集各门类档案共计xxxx件（册）。为使馆藏资料保存有序、查阅方便，利用近x个月时间，全馆干职工加班加点，将零散的xxxxx册资料进行了分类装盒、上架、著录，资料保管不仅排列整齐、查找方便，而且还最大限度地延长了保管寿命。
二是档案信息化建设高效推进。
扎实推进档案信息资源共享工作，专题调研了全市数字馆档案建设情况，在全省率先提出并积极推进“oa电子文件管理系统”与市级协同办公系统整合，加快档案信息系统整合和资源开放共享，依托云平台建设，建立互联互通综合共享服务平台，打破“信息孤岛”，让数据多跑路，百姓少跑腿；加强信息安全等级保护和涉密信息分级保护管理，坚守档案安全保密底线；完成了馆藏照片档案、实物档案、职称档案等数字化工作并将已数字化的职称档案全部上传至省区域平台；与x市档案馆签订了档案数据双向备份协议书，完成了档案数据异地备份工作；协助配合市委办（市档案局）启动了电子政务协同办公系统数字档案一体化项目，制订了xx市数字档案管理系统需求建设方案及招投标需求，为数字档案馆建设起步打下了坚实基础。
三是档案编研工作奋发有为。
为充分挖掘红色档案文化，传承弘扬红色基因。近年来，我馆致力于让红色档案文化活起来，有生命力。在持续做好红色档案资料征集与编研的基础上，广泛借助报纸、杂志等传统媒体和网络、微信等新媒体平台，大力传播、弘扬红色档案文化，讲述红色档案背后感人至深的故事。xxxx年在《中国档案报》《x档案杂志》《中国档案网》《x档案网》《x新闻网》等省级以上报刊、网络发表红色档案文章xx篇。
围绕中心工作，完成了《xx年鉴》档案工作分目的撰写和报送；为向中国共产党诞辰xxx周年献礼，与市委党史办合作编研了《xx红色政权建设》；为传承弘扬xx历史文化，营造爱国爱家教育氛围，借助社会力量编研了《谢灵运在临川》。编研的《红旗漫卷烽火路——红军标语》获市第八次社科联优秀成果奖。
做好工作，发展事业，关键在干部。我馆始终坚持把教育培训管理干部作为一项基础性工作来抓，在队伍建设上下功夫，出实招，激励干部比学赶帮、创先争优、献身使命。
一是提振队伍精气神，激发争创佳绩原动力。
创建成长平台，引导干部体验有为有位的认可感；培育团队协作精神，引导干部体验团结互助的融洽感；构建良好的人际关系，引导干部体验和谐工作的愉悦感；开展向先进单位学习，引导干部体验学习考察后的紧迫感；推行阳光民主管理，引导干部体验参与管理的公平感；倡导爱岗敬业，引导干部体验工作的成就感。
二是制定完善各项制度，不断增强干部责任感。
制定和完善了《xx档案馆工作制度汇编》《xx市档案馆工作预警机制》《xx市档案馆安全制度》等制度；采取警示教育、廉政党课、道德讲堂、知识竞赛、专题讲座、参观展览、“兰台荟”、“微党课”等形式开展教育活动，筑牢思想防线，切实履行“为党管档、为国守史、为民服务”神圣职责。
三是选拔任用干部重实绩，鼓励干事创业好氛围。
坚持把考核功夫下在平时，经常性、近距离、有原则地广泛接触干部，进一步加大在重大任务、重点工作中跟踪考察考核干部的力度，及时掌握干部现实表现，注重倾听基层干部群众的意见，通过调研谈话、平时考察、年度考核、重点任务考验，全面客观、辩证看待和识别干部、培养干部，坚持在赛场上选马，以实绩论英雄，激励干部善谋实干，及时发现、重用敢于担当作为的优秀干部，形成让实绩突出、担当有为干部脱颖而出的机制。
xxxx年工作计划
xxxx年我馆将按照“对标准、强基础、守安全、优服务”十二字方针，深入学习贯彻党的十九届三中、四中、五中全会精神和习近平总书记的重要论述，紧紧围绕市委市政府中心工作和发展战略，以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，以党建工作为引领，全面推进档案信息化建设，进一步优化服务大局、服务民生举措，坚持改革创新、服务创新，扎实做好档案公共服务工作。
（一）分阶段、分步骤、按计划做好馆藏档案数字化工
作。
（二）全力做好全省区域性数字档案资源共享利用平台工作。
（三）依托xx市政府协同办公系统，开展市直单位电子档案在线接收工作。
（四）借助市委办力量，高位推动中央、省驻抚单位档案移交工作。
（五）加大档案资源建设，力争将涉及民生的信访档案、公积金档案接收进馆。
（六）对接市政务局，利用互动管理平台，做好“省办通办”事项。
（七）与临川区档案馆共同搭建婚姻档案跨馆查阅利用服务工作。
（八）对馆藏政府口的xx个单位涉密档案进行解密审核工作。
（九）完成《xx红色政权建设》和《汤显祖的故事》的出版印刷工作。
（十）征集全市爱国主义教育基地展览活动档案，积极开展爱国爱家教育活动。
（十一）紧扣市委市政府和国家档案局、省档案局提出的各项目标任务，解放思想、凝心聚力、攻坚克难，扎实做好“十四五”规划起步工作。
学校档案馆个人工作总结
是我校档案工作正式纳入年度目标责任考核、实施单位部门立卷归档制度，实现又好又快发展的起步之年。年初，通过竞聘我十分荣幸地当上襄樊学院档案馆第一任馆长。一年的工作，对于我这个试用期干部深感压力不轻：因为我懂得做人的底线是言而有信敢当责任，我不能碌碌无为而辜负了学校领导和广大教职工对自己的信任和期待；我也不能违背自己竞聘演讲时许下的热情豪迈诺言；我更不能对高校档案工作发展的新形势新情况漠然无知，对我校档案工作的落后现状不思进取！一年来档案馆在学校各方面的关心、重视和支持下，紧密结合工作实际，深入开展学习实践科学发展观活动和干部能力作风建设年活动，进一步贯彻落实新的《高等学校档案管理办法》，切实推进全校档案集中统一管理体制机制建设，实施部门单位立卷归档制度，在全校营造出重视和加强档案工作的浓厚氛围，为学校档案工作规范管理达标升级打下了良好的思想和物质基础。现从以下几方面总结如下：
一、主要成绩。
1、紧密结合档案工作实际，扎实开展深入学习实践科学发展观和干部能力作风建设年活动。在这些活动中，我组织馆内人员认真学习学校相关活动方案，领会精神实质，从科学发展观高度认识档案工作的重要性，积极转变观念，增强服务中心服务民生意识；客观分析学校档案工作现状基础，思想汇报专题仔细查摆存在问题和薄弱环节，提出了下一步档案馆工作目标――直面落后，坚定信心，奋力追赶，在学校档案事业科学发展中实现档案人员的自我发展。我本人撰写的相关报道材料分别刊发在省高校档案协会工作简报、学校《信息通报》和校报等刊物上。
2、精心酝酿谋划档案事业科学发展，自我加压推出达标升级方案。*月中旬，档案馆接到省档案局关于档案工作规范管理等级评审工作的通知后，我一直在思考酝酿如何利用达标契机，进一步促进学校档案工作发展，促进“27号令”的深入贯彻和落实。通过考察学习，我们对外界形势和自身优劣有了准确的判断和分析，适时提出了在实现aa达标，再用2-3年时间实现aaa达标的工作目标；*月*日的校长办公会正式通过了我馆提出完整的达标工作方案设想；*月*日召开了全校档案达标升级工作动员大会，标志着我校达标工作的正式全面启动，同时也昭示着我校档案工作从此步入科学发展的崭新里程。
3、扎实推进部门单位立卷归档制度，全面完成上年度各单位部门文件材料规范化整理和移交进馆任务。范文写作按照档案工作规律，上半年档案馆集中力量加强机关部门立卷归档工作指导和督促，共接收*年度归档文书案卷*余卷*件，筛选照片档案*余张（预计可组案卷*余卷）；下半年对各二级学院档案建设与管理工作开展了检查和验收，通过检查验收，不仅促进了二级学院档案工作，增强了档案意识，而且还收集到过去多年该进馆而未进馆的大量珍贵档案材料，极大地丰富了馆藏类目和馆藏数量。全年回溯补充整理*年及以前档案共计*卷*件。
4、重视加强档案队伍建设，着力抓好专兼职人员档案业务培训，提高档案编研科研能力。本年度档案馆新增达标升级督导员*人，主要负责声像档案和校史馆工作的非领导职务副处级干部*人，另外还争取到学校为加强本馆职能和达标升级，补充专门人才*人，已列入20进人计划。注重以会代训，本年度档案馆先后三次召开档案工作布置会；注重以检促训，带领本馆业务指导部同志经常不厌其烦地深入各部门单位督促检查指导档案工作，使案卷整理业务质量有了明显提高，移交进馆案卷数量得以正态增长。本年度我馆还组织专兼职人员大型外出考察兄弟院校档案活动两次，不仅解难释惑，还开阔了视野，激发了档案工作热情。上半年本人还参加了省档案局举办的.档案整理业务专门培训。本年度我馆编研科研工作也有了较大起色：全年在档案核心期刊发表论文*篇，被国家档案局专业指导性文集收录*篇；《*―*年学校大事记》、《*学院档案工作制度及业务规范手册》已形成初稿。
5、范文top100加强与省档案局及兄弟院校的联系与沟通，成功承办鄂西片高校档案工作*年会。在为期两天的年会活动中，与会人员通过会议交流与考察活动交流等形式，相互学习、相互借鉴，既谈感想体会，又有疑惑探讨，更有对高校档案工作解放思想破除瓶颈促进科学发展的强烈共鸣。我校档案馆作为一个成立不到两年的新馆，有幸承办本次年会，较好地印证了档案工作“有作为才有地位”。与会代表针对我校档案达标存在的薄弱问题开出了良方――积极争取省、市档案局的指导和支持，虚心求教，多方取经，从档案基础业务着手，进一步提高立卷归档质量，提升规范管理水平。
6、服务民生，关注就业，注重做好学生档案和干部人事档案工作。上半年共接收和整理*届毕业生档案*余份，通过六道工序的精心审核、装袋和加封，耗时近一个暑假，及时从机要邮递渠道将这些档案投递转移，实现零差错。下半年我馆已按照过去工作惯例，范文参考网对*届毕业生高中档案进行了清收，共接收进馆毕业生高中档案*余份；同时，我馆还克服人手短缺困难，耐心细致地做好往届毕业生档案查询服务利用工作，全年共提供这类查询利用*余人次。另外，组织人员对组织人事部门移交的*、*年的*余份教职工年度考核表进行清理待装档；对附中教职工档案共*卷也进行了清理待移交市教育局。全年提供干部人事档案查询利用*余人次，累积*余卷次。
7、注重加强档案宣传工作，积极营造档案文化氛围。本年度我馆充实了馆内文化墙展示内容，将全军档案工作专家楷模刘义权同志的“档案工作一辈子干不完，但值得用一辈子去干”一语制成宣传板，与原有的“隆中精神”和16字办馆理念等浑然一体，对馆内工作人员起到了潜移默化的熏陶和教育作用。注重对重大活动的及时宣传报道，如学习实践科学发展观活动、年会活动、能力作风建设年活动和达标工作动员大会等报道，在省档案局、省高校业界和校内产生了广泛的积极影响，得到省档案局领导、兄弟院校同仁的高度肯定和赞赏。另外我们还创建了独具特色的档案馆网页，并保持了较高的更新频率，产生了积极的宣传效果。
8、开放校史馆，发挥其校史校情教育作用。本年度校史馆注重抓好学生解说员梯队建设，共承接校外参观*人次，并主动与相关部门协调，将参观校史馆首次纳入新生入学教育课程安排体系，新生参观校史馆热情高涨，曾连续几晚出现盛况空前。学校主页《重要新闻》栏目曾以“校史点燃爱校情，最全面的范文参考写作网站隆中精神沁人心”为题对此进行了报道。
9、落实去年执法年检整改意见，积极争取相关职能部门支持，在馆内增设了独立阅文室专用房间，为每个库房加装了遮光窗帘，另外为库房加装防盗门窗计划已经校长办公会批准通过。
10、承接并较好地完成了学校迎接省高工委党建工作检查专项档案的组卷工作。在不到一周的时间里共组卷*卷盒*余件。
二、问题与不足。
主要是专兼职队伍人员专业技术培养提高不够；馆藏数量质量与建馆标准仍然存在很大差距；编研工作有待加强；本人在工作中也时有急躁情绪，依法治档的执行力和档案业务能力都有待进一步提高。
三、来年打算。
年是我校档案工作深入贯彻落实《高等学校档案管理办法》，全面启动档案工作规范管理达标升级，实现跨越式发展的关键性一年。我决心与专班同仁一道，直面落后，奋力追赶，在学校档案事业科学发展中实现档案人员的自我发展。为此，我们将紧紧围绕达标工作重心，紧密结合干部能力作风建设年活动，按照学校档案达标升级工作方案部署和要求，强化抢救性收集和补救性整理措施，加强馆藏基础建设，提升档案信息管理与服务利用水平，扎实推进档案达标升级，全力确保年底前实现aa达标。
学校档案馆的工作总结
在学校改革与发展的新时期，档案工作既迎来了新的机遇同时又面对着新的挑战，档案馆全体同志能够及时转变思想，提高认识，更新观念，调整思路，着眼于新起点，新标准，弘扬创新精神，谋求新的发展。设馆后近一年的工作中，全馆同志努力协作，勤勤恳恳，脚踏实地，严格落实档案工作各项制度，科学管理，有效利用，在本职岗位上，为学校和社会，为单位与个人提供了大量档案信息服务，作出了应有的贡献。
档案馆今年在对20xx年度档案的归档工作中，共收集，整理，归档文书，教学，科技类档案3700余件；声像类档案32g（照片1000余张）；财务帐簿，凭证500余册；全年为校内外，单位与个人共提供查档服务1300余人次。
在学校申报大学，召开科技大会等重大活动中，工作细致，服务到位，多次加班查档及整理大量资料。在近期学校申报大学考察组活动期间，为各相关部门提供了大量档案资料，专家组活动期间，为全力配合与保障，1名同志24小时在办公室值班，其他同志随时待命，确保有随机性任务能够及时到位。在升大学工作需要提供原件的情况下，能够站在学校全局角度，不怕麻烦，工作不打折扣，做到在学校的重大活动中既要按工作需求全力保障，服务到位，又使档案原件在人员经手多，周转环节复杂情况下的无丢失，无损坏，确保档案的安全。
3、迎接湖南省档案局的档案行政执法检查。
去年年底至今年3月，湖南省档案局对省直各单位的档案部门进行了行政执法大检查，这是近年来湖南省档案工作的一次重大活动，全馆同志在各个方面做了大量深入细致的工作，在搞好检查接待工作的同时，也把这次检查当作与省直兄弟单位交流和检验自己工作的一次学习提高的机会。一是进一步完善和落实了档案工作组织领导机构，各类职责及各项工作制度，二是规范了业务，全面执行新的业务标准。三是进一步加强和落实安全管理，对库房安全工作进行了重点检查，及时更新，补充了新型灭火器，防潮（杀虫）剂，要求每个同志都能掌握新型灭火器的使用方法；加强了对库房温，湿度的监控。安全性符合档案十防的工作要求。在检查中我校档案工作受到了省档案局的一致好评。
4、搞好调研学习，明确工作新思路。
升馆后，必须转变思想，提高认识，以新的标准开展工作，才能符合学校对档案工作的新要求。我们一是加强了与上级业务领导机关的联系和交流；二是通过网上了解全国一些特色高校档案馆工作开展情况，并对部分高校进行实地调研。今年五月，档案馆的同志到郑大，黄河科技大，河海大学，南京大学等省内外部分高校档案馆进行了调研学习，了解业务和管理情况，通过学习交流，开阔眼界和思路，了解掌握新的的信息和动态，为档案馆今后的发展打下了基础。
5、对近年来的声像档案进行了系统，规范整理。
声像档案是记录学校工作活动的一种重要表现形式，今年档案馆通过学习研究并参考其他兄弟高校的一些经验，对近年来的声像档案进行了更为规范的整理，刻录归档，制作检索工具，在业务上以规范化为标准，在管理和利用上做到科学化和人性化相结合，形成了自己较为成熟和完善的管理方式。目前已基本完成对32g，1000余张数码照片的整理归档。
6、文档一体化管理，档案数字化，信息化工作逐步实施。
文档一体化，档案数字化，信息化管理是近年来档案工作的趋势和方向，档案馆通过近几年的研究考察，已纳入了近期工作计划。目前正在积极开展工作，以选择标准规范，推广效果好的档案管理软件及相关配套硬件，随后逐步建立和充实学校档案数据库，加快信息化建设步伐。
7、积极开展网上档案宣传和业务指导活动。
为有效利用网络资源，开展网上档案宣传教育和学习活动，档案馆目前正在建设档案工作网站，利用校园网与各系部的档案工作进行交流，开展网上档案知识宣传教育，业务指导，统计，档案查询查阅等活动，在此基础上再把部分档案数字化，建网上校史馆。
档案馆工作总结
近几年来，我局根据国家住建部和省住建厅的统一部署和要求，积极认真地做好城建档案管理工作，达到了机构健全，档案收集及时规范等目标。下面，将我局的城建档案管理工作做以简要汇报。
为切实做好城建档案管理工作，我局设置了专门的城建档案室，实现了城建档案室与城建档案管理办公室一个机构、两块牌子的管理体制。城建档案室能够很好地接受局领导和委托，积极认真地覆行行政管理职能。并采取有效措施，保障了城建档案室工作经费和共和人员经旨，有力地促进了工作的正常运行。
为加强对城建档案管理工作的领导，局成立了由局长杨建军为组长、副主任科员王金锋为副组长，各相关股室站负责人为成员的领导小组，并下设了城建档案管理办公室，在局班子工作分工中，明确了副主任科员王金锋分管城建档案管理工作。分管领导做到经常性过问、指导城建档案工作，并及时解决档案工作中的实际问题，对档案工作给予大力支持和帮助。同时，我局在每年谋划工作时，将城建档案工作列入工作计划和年度目标管理范围，并对辖区内各建设项目档案工作进行有效管理，经常深入基层，深入工地指导档案工作，进行监督检查，多次针对城建档案管理工作存在的问题召开协调会、调度会，布置和督导档案工作。
为做好城建档案管理工作，档案室配备了两名素质较高的专职档案工作人员，并在各相关股室站配备了兼职档案工作人员，达到了满足工作的需要。而且，所有档案工作人员都具有较高的文化程度，其中大专以上文化程度占90%以上。同时，档案工作人员积极参加省市举办的城建档案岗位培训，培训率达到100%。
为进一步规范城建档案管理工作，根据《中华人民共和国档案法》和机关的法律法规的有关规定，结合本局实际，我局建立健全保密、整理、利用、鉴定销毁等十项档案管理工作制度，并将这些制度制牌上墙。同时，制定了相关的管理规定以及城建声像档案管理，城建档案移交等有关制度，把建设工程档案管理纳入了建设工程项目建设管理程序。
为开展好城建档案业务，我局的专职和兼职档案工作人员经常深入施工现场，对建设、施工单位的建设工程档案工作进行具体指导和工程档案技术交底，对列入收集范围的工程档案开展了预验收，并多次对辖区内工程档案资料从业人员开展相关业务培训。
目前，我局档案室现库藏档案4100余卷，并做到门类齐全，结构合理。同时，在建设单位办理建设工程规划许可证和施工许可证前，档案室都与其签定工程档案移交协议，并在工程档案预验收合格后给予出具验收认可。对接收的建设工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件和竣工图做到齐全、完整，做到竣工图编制符合国家有关要求，做到各种文件材料签章手续完备。制成材料和字迹符合档案永久保管要求，并有计划地接收了建设系统的业务管理档案和与城市规划、建设及其管理工作的图书、资料。
在档案整理方面，我局认真抓好归档资料的高标准整理，严格执行国家有关档案管理、立卷标准和规范要求，做到了档案分类合理，保管期限划分准确、封面填写齐全，资料装订整齐、美观、无金属物。对接收的各类档案、资料，坚持以平时收集、整理、归档为主，并及时整理上架，排列整齐有序，对来不及整理和档案、资料做到不超过1个年度。
根据有关要求，规范建立了科学合理目录体系和城建档案必备目录，对库藏档案进行了工程项目级和案卷级著录，做到编目科学规范。
在档案统计方面，建立了收进、移出、保管、利用等统计台帐，并能快速统计出库藏档案情况，能够较好地按时完成上级下达的各类统计任务。
在档案鉴定方面，我局严格按照有关规定对城建档案制定并准确划分了档案保管期限和密级，并成立了由分管局领导为组长的档案鉴定销毁小组，对已到保管期限和解密期限的档案全部进行了鉴定，并做到销毁手续齐全，无泄密事件发生。
我局配备了80平方米以上并符合档案安全保管要求的专用档案库房，实行了档案库房、办公室、阅档室三分设，档案库房配备了消防、防盗装置，配备了空调、除尘器、温湿度记录仪等设施设备，并对库房温湿度进行按时记录，保持了库房的正常温湿度标准和库房清洁卫生，近几年库藏档案无出现过丢失、虫蛀、鼠咬、霉变现象，对破损或变质的档案能够及时进行修复抢救，库房还配备了充实、符合国家质量标准要求的档案密集架等档案装具，做到档案卷皮、卷盒符合规范要求。
今年下半年以来，我局正在积极调研、探索，着手进行对县城新建、扩建、改建的各类地下管线档案接收工作，已对部分地下管线工程档案进行了预验收，近期将整理归档，并对地下管线工程档案信息实行动态管理。
为强化城建声像档案管理，我局配备了满足工作需要的照相机、摄像机等声像设备，落实了专人负责，及时拍摄、收集反映城乡建设、工程建设等方面的照片和录像资料，所保管的声像档案资料能够反映我县城乡变化面貌，并做到了声像档案资料管理规范。
为促进城建档案信息化建设，档案室配备了满足工作需要的计算机软件、硬件设备，完成了库藏档案目录数据库建设，实现了库藏档案检索计算机化，并对档案管理软件、硬件设备、档案数据库及档案传送制定和落实了严格的安全保护措施和保密管理制度。
档案馆工作总结
20xx年上半年以来档案馆局（馆）立足于全区高度，对照年初区委、区政府确定的工作目标和任务，紧紧围绕中心工作结合自身实际，夯实基础、服务民生，不断完善档案资源体系与利用体系建设，圆满地完成了上本年制定的各项指标任务，充分发挥档案工作与档案事业在经济社会事业中的重要作用。现将20xx年以来上半年工作总结和下半年工作计划汇报如下：
围绕区委、区政府中心工作和上级档案局工作目标，结合全区实际，认真谋划20xx年档案工作思路：统筹推进档案资源体系、档案服务利用体系、档案安全体系“三大体系”建设，夯实业务基础；着力提高档案工作规范化、法治化、信息化水平，推进馆藏档案数字化，促使全区档案事业发展迈上更高台阶。
档案安全是档案工作的重中之重。我局高度重视安全工作，不断强化档案安全防范措施。一是明确局（馆）重点部位、重要设备的管理和安全防范责任，落实档案安全工作责任制；二是日常巡查与节假日安全大检查相结合，重点加强档案库房温湿度监控系统、消防器材、门窗等设施设备的检修，对存在的隐患及时进行整改，确保技防、物防、人防保障到位。
xx区档案局（馆）年初就积极推进档案移交进馆工作，指导和督促，对有疑问的部门，专门指导和督促他们的文件材料归档工作，确保档案材料收集齐全完整、整理规范，推进档案移交进馆工作的开展。截止目前共接收5483件，并做好已录档案数据的数据转换汇总、统计和报送、备份工作。
20xx年xx区档案局（馆）在按照上级档案局（馆）要求的基础上进一步完善馆藏档案目录数据库建设，有计划、有步骤开展馆藏档案全文数字化扫描外包工作。截止目前共扫描馆藏纸质档案172700页，为服务民生及档案资源的开发利用提供便利，提高档案工作效率。
为了进一步提升档案工作的社会影响力，增强全社会对档案工作重要性的认识，20xx年6月9日上午，xx区档案局在五里亭街道龙擎苑社区开展“档案——见证改革开放”文艺汇演。
此次文艺汇演生动展示了人民群众对xx区的改革开放40年来的发展历程和现代化建设中取得的光辉成就，唱响了中国共产党好、社会主义好、改革开放好、伟大祖国好的时代主旋律。
围绕大局做好档案服务工作，是党和国家对档案工作的.根本要求，也是档案部门的根本职责。今年我馆本着主动服务的工作思想，积极热情为前来查阅的档案人员提供服务。截止到现在，共接待查档利用770人次，查阅档案资料4325件次，并做好各类统计工作。
自20xx年上半年以来，我区档案工作在区委、区政府支持下，在机关全体档案工作者的共同努力下，取得了一定成绩，但仍有不足，在今年下半年的工作中，我们要继续努力，搞好档案宣传教育，提高档案工作人员业务素质，开展档案业务实际操作培训，强化管理，完善制度，开展档案执法检查，狠抓落实，使我区的档案工作做得更好。
档案馆工作总结
根据市档案局《关于开展全市档案安全检查的通知》精神，结合检查内容及本馆的实际，开展了一次全面的档案安全检查自查活动。现将自查情况汇报如下：
档案安全是档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工作者的天职。一是局领导高度重视档案安全工作，不仅成立了xx县档案安全工作领导小组，而且每年都将档案馆安全工作作为综治维稳工作的重要内容，实行了一把手负总责、分管领导负直接责任的管理体制。二是局领导分别与各股室负责人签订了防火防盗工作责任书，将档案安全落实到每个股室、每个人。做到了责任到人、措施到位。三是建立健全了各种档案管理制度和责任追究制度，使档案馆安全工作有章可循、有法可依。四是坚持做好每月的安全隐患排查和档案安全年终考核评估工作，对考核不合格的股室和个人，实行“一票否决”，年终不得评先评优。
xx县档案馆虽为1996年建设，但选址和设计基本符合要求。通过近年来的努力，库房设施设备日趋完善，档案安全管理工作也十分到位。
1、库房与办公区相对独立，功能严格区分，不存在相互交织的现象。
2、配备了数量足够和符合要求的干粉灭火器，新安装了火灾自动报警系统；档案保管人员和义务消防员均接受了消防安全知识培训。
3、筹集5万余元，为档案库房配备了温湿度测量仪器、空调、去湿机等设备；库房照明坚持采用白炽灯，所有窗户配备了窗帘。档案保管环境得到了极大地改善。
4、为了切实做好库房安全管理工作，单位在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。坚持实行档案库房专人保管，专人查阅，非库房管理人员进出库房必须经过局长批准。
5、坚持实行定期保洁制度。做到了每季对库房吸尘一次，每半年雇人彻底搞一次大的卫生。档案库房及消防通道干净、整洁，无堆放杂物和易燃易爆物品的现象。
6、每天由办公室人员检查安全情况，下班前检查门窗是否关好，电源是否关闭。每月及节假日前，局领导还要会同相关股室人员进行全局（馆）范围内的安全大检查，对档案库房、用电线路、电器运转等进行重点检查，排查隐患。
7、每年拿出专项补助资金，严格实行24小时值班。
1、重视库房配备和设备维护。使用了符合国家标准和规范要求的档案装具；改造了老化的电路，安装了专门的档案库房设备供电线路。坚持做到了对档案保管保护设备进行定期维护，确保各种设备的完好率达到100％。
2、定期请县消防大队技术员对灭火器材进行检查，对过期、报废的灭火器进行了更换。
1、外勤人员在加强档案业务指导的同时，还帮助各单位做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。
2、在档案的收集、整理、归档、移交、签定、销毁过程中，严格按有关规定执行，发现问题及时解决，确保了档案材料的安全。
3、新接收的档案按要求进行消毒、杀虫、杀菌、除尘后，方可进库房上架排列。
4、认真做好档案巡查。对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查，并做好相关记录，发现问题及时处理。
5、加强梅雨季节档案的管理力度，勤去湿，勤巡视库房是否有漏雨情况，确保档案安全渡过梅雨期。
6、坚持每个季度对库房档案进行一次检查，每年对馆藏档案进行一次系统化、规范化整理，以确保无丢失、霉变、退色、虫蛀、污损等现象；认真做好《档案检查记录》、《档案交接记录》等统计台帐。
1、严格执行档案信息公开的有关规定，查阅未公开的档案必须持有相关手续，并经局长批准。
2、我局信息化建设虽然起步较晚，信息安全工作却十分到位。一是制定了《档案网站管理制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定和销毁制度》和《档案利用制度》；二是确定了专人负责计算机系统的管理工作；三是严格禁止电脑中的文件实行资源共享；四是设立了信息系统的防火墙、密码访问控制，购买安装了防病毒软件，建立了备份与恢复系统，不断完善档案信息系统安全管理措施；五是作为永久保存的电子文件，均制作了纸质文件以备不时之需。
总之，我馆通过实行安全责任制，配齐档案保管保护设备设施，严格落实档案库房的“九防”措施，库房安全得到了有力保障。由于措施得力，管理到位，我局档案从未出现霉变、褪色、污损、虫蛀、鼠咬等情况，也没有出现档案失密、失窃、泄密等事件，更没有出观水淹、火灾等安全事故。在今后的工作中，我馆将进一步增强安全意识，加强档案管理的程序化、科学化、规范化，为档案安全和利用提供更加坚实的基础。
xx县档案局（馆）
20xx年9月20日
档案馆工作总结
随着评估优秀和更名大学的紧密步伐,今年年初,学校实行了机构改革,其中原档案室升格为档案馆,与院办分离,成为学校独立的一个部门.在学校改革与发展的新时期,档案工作既迎来了新的机遇同时又面对着新的挑战,档案馆全体同志能够及时转变思想,提高认识,更新观念,调整思路,着眼于新起点,新标准,弘扬创新精神,谋求新的发展.设馆后近一年的工作中,全馆同志努力协作,勤勤恳恳,脚踏实地,严格落实档案工作各项制度,科学管理,有效利用,在本职岗位上,为学校和社会,为单位与个人提供了大量档案信息服务,作出了应有的贡献.
档案馆今年在对20xx年度档案的归档工作中,共收集,整理,归档文书,教学,科技类档案3700余件;声像类档案32g(照片1000余张);财务帐簿,凭证500余册;全年为校内外,单位与个人共提供查档服务1300余人次.
在学校申报大学,召开科技大会等重大活动中,工作细致,服务到位,多次加班查档及整理大量资料.在近期学校申报大学考察组活动期间,为各相关部门提供了大量档案资料,专家组活动期间,为全力配合与保障, 1名同志24小时在办公室值班,其他同志随时待命,确保有随机性任务能够及时到位.在升大学工作需要提供原件的情况下,能够站在学校全局角度,不怕麻烦,工作不打折扣,做到在学校的重大活动中既要按工作需求全力保障,服务到位,又使档案原件在人员经手多,周转环节复杂情况下的无丢失,无损坏,确保档案的安全.
去年年底至今年3月,河南省档案局对省直各单位的档案部门进行了行政执法大检查,这是近年来河南省档案工作的一次重大活动,全馆同志在各个方面做了大量深入细致的工作,在搞好检查接待工作的同时,也把这次检查当作与省直兄弟单位交流和检验自己工作的一次学习提高的机会.一是进一步完善和落实了档案工作组织领导机构,各类职责及各项工作制度,二是规范了业务,全面执行新的业务标准.三是进一步加强和落实安全管理,对库房安全工作进行了重点检查,及时更新,补充了新型灭火器,防潮(杀虫)剂,要求每个同志都能掌握新型灭火器的使用方法;加强了对库房温,湿度的监控.安全性符合档案十防 的工作要求.在检查中我校档案工作受到了省档案局的一致好评.
升馆后,必须转变思想,提高认识,以新的标准开展工作,才能符合学校对档案工作的新要求.我们一是加强了与上级业务领导机关的联系和交流;二是通过网上了解全国一些特色高校档案馆工作开展情况,并对部分高校进行实地调研.今年五月,档案馆的同志到郑大,黄河科技大,河海大学,南京大学等省内外部分高校档案馆进行了调研学习,了解业务和管理情况,通过学习交流,开阔眼界和思路,了解掌握新的的信息和动态,为档案馆今后的发展打下了基础.
档案馆工作总结
近二年来，城建档案馆在市建设局及上级业务部门的正确领导和大力支持下，全馆职工克服人少任务重，发挥不畏艰难、务实创新的精神，强化目标任务的落实与实施，规范城建档案工作的各项管理，开展优质服务，以“忠诚、敬业、奉献、清廉、团结、守法”为宗旨，认真做好城建档案的收集、整理、利用、服务等工作，较好地完成了全年工作任务。现将工作总结如下：
（三）近二年，围绕行风评议，我馆对照建设系统政风行风建设工作实施方案，结合我馆实际制定了实行政风行风建设工作的方法和措施，开辟了政风行风建设公开栏，公开了本馆工作职责、工作人员基本情况、档案利用办事时限及收费标准，增强工作透明度，接受社会各界的监督。
迎接全省城建档案检查是我馆去年工作的一项重点，从5月份接到省建设厅关于开展全省城建档案检查的通知，我馆就检查前的各项工作准备进行了安排布暑，对照鄂建办[20xx]23号的城建档案检查标准，我们认真搞好了自查，修改并完善了各项管理制度，并张贴上墙；规范了图书资料及声像资料的管理；做到了档案查阅室与档案整理分离；对库房内的档案进行了重新排列，加班加点对以前没按标准卷整理的档案进行了重新打印、组卷；分17个部分编写了枝江市城建档案馆迎检资料，图文并茂，受到了检查组的一致好评。通过这次检查，一方面充分认识到我们自身的差距与不足；另一方面也为今后的工作与发展指明了方向。下半年，我们在资金允许的情况下，加大了对硬件及软件方面的投入，配置了激光打印一体机2台，电脑2台，购买了由省建设厅统一推荐使用的深圳伟图城建档案管理软件，，为档案保管利用，提高管理水平创造了良好条件。
（一）规范和完善内部管理程序，加大城建档案的收集、接收力度。
二年来，我馆接收建设工程规划及用地规划档案1688份，将历年来零散的规划档案65份补充进相关的原始档案中，并在备考表中注明；接收产权档案2808份，抵押档案1091份；接收项目竣工档案75项；接收天然气门站、配气管网工程施工设计图纸100张；接收20xx年建设工程施工许可档案42份，接收20xx年施工许可档案24份；接收整理我市新农村建设村级场所建设资料33册。去年，我馆对近几年的项目档案报送情况进行了摸底，依据《建设工程质量管理条例》、省政府127号令《湖北省城市建设档案管理办法之规定，对枝江一中、永盛纺织等项目竣工后档案未及时进馆的单位及企业发放了建设工程项目竣工档案催交通知书，在规定的期限内有关单位积极与我馆联系，确保了工程项目竣工档案的进馆率。
业务指导是我们各项工作的重中之重，它不仅对外代表城建档案工作的形象，同时又从源头上保证城建档案的进馆数量和质量。今年业务指导工作突出三个转变：一是变移交单位上门来请变主动出门服务；二是变重验收轻指导为指导、验收并重；三是变单一管理为既服务又管理。近二年来，我馆与建设单位签“建设工程项目档案报送服务合同书”63份，发放“建设工程文件归档内容及排列顺序表”及“建设工程档案建档和告知书”63份，并按照合同约定积极与工程项目负责人联系，建立“建设工程档案局业务指导、跟踪服务卡”制度，及时了解工程进展情况。两年来，接收单位工程项目竣工档案75项，出具“建设工程竣工档案验收意见书”75份。
严格按照城建档案整理规范的要求，及时组织力量进行基础整理工作。近二年来，共整理标准案卷482卷。其中整理工程竣工档案817卷；整理规划许可证档案标准卷187卷；整理施工许可档案标准卷20卷；整理产权及抵押档案3899份。天然气管网图纸100张。为提高工作效率，我们改变了以往档案整理工作流水作业的方式，为每名工作人员配备了电脑及打印机，独立完成从档案分卷、整理、打印、脊背粘贴、微机录入等一系列工作流程，按照分工，各负其责。对输入后的档案及时打印封皮、目录，装订入库，确保整理后的档案不积压，并打印总目录、分类目录等检索工具装订成册，便于档案及时提供利用。
开展窗口服务。为了更好地开发城建档案信息资源，服务于社会，我们认真做好档案查询利用工作，在馆内设立调档室，实行调档专人负责制，提高了工作效率。我们想方设法，改进检索方式，简化办事程序，优化服务质量，严格按照我馆政务公开的内容，在规定的时间内完成提卷，恪守承诺，诚信待人。二年来，我馆严格按规定接待查询档案各届人士20xx余人次，利用档案7500余卷，其中：去年，为北奥茗苑及锦江华庭两个住宅小区的房屋拆迁补偿工作提供资料调卷近300卷；今年5月份，我馆积极协助农行完成了该行资产清理工作；协助马店房管所、董市房管所进行全市居民住房情况调查摸底工作。复印文字材料及图纸400多张，出具证明35份，并认真做好了查阅登记。按省建设厅信息中心要求上报档案利用实例5篇。受到查阅单位和个人的一致好评，产生了良好的社会和经济效益。
今年，经市建设局批准，我馆自筹资金购买了索尼摄像机1台，确定专人，充分利用照像、摄像等手段，除了完成系统内大型活动的拍摄工作外，紧紧围绕全市城乡建设重点项目，不断丰富城市发展声像档案。我馆积极与合加资源发展股份有限公司项目部联系，对我市污水处理厂工程项目实施全程跟踪拍摄，并拟定拍摄计划书，现已完成开工前原始地貌的拍摄工作。
去年，宜昌物价检查组对我馆20xx年—20xx年上半年的收费情况进行了物价检查，公正客观的指出了两方面的问题。一是收取的'是档案综合整理服务费，而签订的是带有强制性行为的档案报送责任书；二是擅自抬高档案利用收费。针对提出的问题，我们及时进行了整改，一方面用书面的形式向局领导作了汇报，二是及时将档案报送责任书按服务性收费要求改为工程项目档案报送合同书。并严格按照物价部门核定的标准开具档案利用收费明细。加强对财务人员业务知识的培训学习。要求财务人员均要参加由财政部门组织财务人员继续教育培训和财务人员从业资格培训，提高业务工作能力；三是针对去年宜昌市物价局查出的价格违法行为认真进行了整改。对档案利用收费的票据开具进行了规范；对以前签定“档案报送责任书”的枝江市人民医院等单位，我馆与建设单位重新办理了“建设工程项目档案报送服务合同书”的补签手续。6月26日，我馆已按枝江市物价局要求将1.8万元的罚款上缴到非税收收入管理局。我们将以此为戒，加强财务管理，杜绝此类现象的发生。
（1）进一步理顺外部工作环境，特别是市政基础设施工程档案的进馆渠道要加强沟通。
（2）地下管线档案资料管理比较滞后，没有及时将新铺设的地下管线档案接收进馆。
（3）档案的信息化程度不高，电子档案接收工作几乎没开展。
1、按照建设局下达的工作目标，继续做好城建档案资料的收集、接收工作，其中：备案制工程档案的接收率达80%；其他档案的接收率为100%。
2、认真做好工程档案业务指导工作，加强对重点工程档案的指导与收集。
3、严格按照市行政审批事项的流程办理城建档案的相关业务，规范窗口服务，提高服务质量。做好工程档案责任书的签定和工程档案合格证的发放工作。
4、加大对已收集进馆的城建档案的整理力度，继续做好城建档案的规范整理、立卷、归档工作。
5、充分发挥声像档案和信息工作的作用，积极做好声像档案和信息服务工作。
6、开始实施对地下管网线档案资料的收集整理工作。
档案馆工作总结
3、迎接湖南省档案局的档案行政执法检查。
4、搞好调研学习，明确工作新思路。
5、对近年来的声像档案进行了系统，规范整理。
6、文档一体化管理，档案数字化，信息化工作逐步实施。
7、积极开展网上档案宣传和业务指导活动。
1、人员的业务知识还需要进一步加强学习和提高、
2、对多媒体档案管理还需要加强、
4、部分硬件设施建设需进一步加强、
2、在档案的收集上适当拓宽收集的种类范围和内容，加大档案的信息覆盖面；
档案馆工作总结
20xx年上半年，我馆在建设局党委、行政的正确领导下，紧紧围绕建设局年初下达的工作目标，各项工作稳步推进。除日常工作外主要抓了三件大事：一是我馆升级达标准备工作基本完成；二是城市地下管线普查工作进展顺利；三是完成了“xx建设网”的改版换新工作。
上半年我馆更新“xx建设网”150余次，发送信息给市委办、市政府办3条，收集整理市检察院、东江新天地等单位工程档案380卷，参加工程竣工验收１７个项目，签订报送工程档案责任书９份，办理建设工程验收备案１７个，共接待查档７８卷次，对２１个工程进行了业务指导。
为全面提升城建档案工作水平，更有效地积累、保护和利用档案资源，我馆经过3年时间的准备，计划今年晋升省一级城建档案馆。年初我馆制定出台了《达标创建省一级档案馆工作方案》，成立了由建设局党委书记尹锋同志任组长的达标工作领导小组；组织编写了“xx市城市建设简介”、“xx市城建档案馆指南”、“xx市城建档案馆组织沿革及大事记”、“重点工程简介”等编研资料，完善了各项内部管理制度，并将上述资料汇编成《xx市城建档案馆创建省一级档案馆资料汇编》及《xx市城建档案馆创建省一级档案馆考评验收汇报材料》两本书；在电视台的协助下，拍摄了标题为《绿城放歌》的反映城市建设成果的电视专题片。目前，各项准备工作基本就绪，并反复对照建设部《城建档案馆目标管理考评内容和评分标准》的要求自检自查，认为各项工作均已达到省一级档案馆的要求，力争今年7月底以前完成创建任务。
城市地下管线普查工作历时3年，经过宣传发动、调查摸底、督促各产权单位采集数据并指定技术负责人、确定负责人名单及联系方式等阶段，今年是出成果的时候。现我馆正在着手城市地下管线动态管理系统的开发工作，今年年底前有望完成全部工作。
“xx建设网”自20xx年创办以来，因建设体制改革及工作重心的一些调整，原来的版面已不能满足发展的需要。现网站的改版换新工作已全部完成，改版后的网站内容更加丰富、详实，并增设了“xx市城建档案馆”、“xx市城市建设管理综合执法大队”两个页面。
一、顺利通过省一级档案馆的验收。
二、高水平完成城市地下管线普查工作。
三、充实“xx建设网”的内容，全力以赴完成信息报送工作。
四、全面完成各项工作任务。
档案馆工作总结
1、完成了20xx年对全校兼职档案人员的培训，提高了各单位（部门）的兼职档案人员的归档技能。
2、改革指导方式，深入归档单位进行指导，共计160次，并完成了对学校机关、教辅单位的归档业务指导工作。
3、完成了对机关教辅单位归档档案的接收，共接收进馆1559卷，7905件。
4、完成对接收进馆的1559卷档案材料的案卷标题审核，案卷封面填写，编档号，贴标签等整理工作。
5、完成了学校各类档案的利用，共查阅298人次，312卷；借阅23人次，135卷；复印705页。
6、完成并确保档案馆网页相关内容的时时更新。
7、档案数字化工作正在有序地进行，完成了20xx年11类和12类文书档案的的全文扫描。
8、按时完成了学校院志档案工作篇的一稿、二稿的撰写工作。
9、完成了定期对档案库房的安全检查，确保档案实体的相对安全。
1、完成了对1999—20xx年以来积存且整理完毕的人事档案（共计1034份）的接收入库，并进行安全保管。
2、完成了人事档案管理的相关规章制度建设。
1、完成了对毕业学生档案3254份的安全有序地发放。
2、规范了库藏学生档案的存放与管理。
3、制定了毕业生档案工作的相关要求。
（一）电子档案意识淡薄。多数单位（部门）对保留在计算机里的相关数据缺乏安全管理的必要措施与手段。
（二）归档任务完成不及时。由于少数单位（部门）领导的档案意识不强，同时由于两年的归档任务重，导致其单位（部门）的归档任务完成不及时。
（三）档案形式不规范。个别单位（部门）在用纸和用笔方面仍然不规范，依然出现档案禁止使用的笔和不使用国家统一要求使用的规范纸张，导致档案形式不标准。
（四）辅导员教师责任心不强。少数教学单位在领取学生个人档案时，教师不带队，由学生带队来领取，由于学生不识别毕业生情况，同时不能承担相应责任，导致部分毕业生有档案没找到，为毕业生正常离校带来一定的麻烦，同时也无法完成学生档案管理责任的转移。
（五）毕业生档案不齐。每年新生进校时，出现来校学生无档案，未曾报到的学生有档案的状况，故到毕业时，有许多毕业生无高中档案，在一定程度上为毕业生正常离校增加了心量负担。
（六）人事档案规范管理缺乏持续性。按照中组部的要求，我校的人事档案必须由1人专职对其进行管理，但由于学校在档案馆、人事处，组织部都没有设专人对其进行管理，导致人事档案规范管理无法持续。
（七）档案库房与阅文室设置不合理。目前我馆的档案库房在一楼，阅文室在二楼，库房与阅文室之间有相当长一段距离，为档案的安全管理与利用带来隐患，同时大大降低了档案利用工作效率。
（八）档案馆在岗工作人员不足。按照攀学院党[20xx]1号《关于调整院系与机构设置的通知》文件精神，档案馆4个编制，到目前为止，我馆仍然只有3个编制，一直缺编制1人，给档案馆全面、有序、规范地开展工作增加了难度。