系部秘书工作总结(精选16篇)

时间:2023-11-26 09:49:05 作者:LZ文人

在写月工作总结时,我们应该客观、全面地评价自己的工作,并提出改进的方向和目标。以下是小编为大家挑选的一些典型的月工作总结范文,希望能为大家提供一些写作的思路和参考,欢迎大家阅读。

秘书工作总结

你难将各方面的工作做到滴水不漏,让上上下下的工作顺利地进行,就是很大的功劳。即使在最低谷的时候,也能够自嘲,笑得出来,快乐得起来。她中午一般不休息,在办公室批文件。刚来的时候,我有时饿得想哭,因为那种饥饿的感觉,对一个身体非常健康的人来说真地很难受。好在我们老板是一位女性,女性的优点就在于她除了个人的魅力和威望之外,她有女性比较细腻的特点,对下属特别体贴。她经常下了班还在这里加班,但是告诉我可以先走了,让人感觉特别好。

6月7日是我来到中海集团上班的第一天,也是我人生的重要开始。经过半年多来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了中海集团这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但这半年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。

1)公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。

2)下发公文无差错。做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。

秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给董事长室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心。一年来,对于各部门、各机构报送董事长室的各类文件都及时递交,对董事长室交办的各类工作都及时办妥,做到对董事长室负责,对相关部门负责。因为这个岗位的特殊性,有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作。

行政办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,协助办公室处理临时任务。常伴在老总身边难免不加班,我觉得老板加班的时候,我也加班是我作为秘书应该做的事情。立足本职岗位,发挥主观能动性。

秘书工作总结

一年来,在县政府领导的带领下,在全体同事的帮忙下,我紧紧围绕xx党委、政府的中心工作,充分发挥职能,不断改善工作方法,提高工作效率,较好地完成了自己的本职工作和领导交办的其它工作。现简要回顾总结如下:

我坚持从小事做起,从大事着眼,努力提高服务水平。

一是围绕中心工作,服务突出超前性。牢固树立为领导服务的超前意识,全面把握领导的思想脉搏,正确贯彻领导的意图,当好参谋和助手。

二是搞好配合,服务突出主动性。在开展重要工作中,我坚持向领导报告状况,变个人行为为乡人民政府整体行为,构成合力,提高整体工作水平。

三是体察民情,为群众服务突出用心性。认真接待群众来信来访,对群众反映的问题及时登记,归口转办处理,使每次反映的问题都能得到圆满答复。

为做好秘书工作,我坚持严格要求自己,注重以身作则,讲奉献、树正气,以诚待人,树一流形象。

一是注重思想建设讲学习。我始终把加强思想政治学习放在自身建设的首位,努力提高政治敏锐性和政治鉴别力。为此,我个性注意学习马列主义基本原理、邓小平理论及市场经济、法律法规等方面的知识和文秘工作业务知识,增强了驾驭全局的工作潜力。

二是爱岗敬业讲奉献。办公室工作最大的规律就是“无规律”,因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与群众利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,一年到头,经常加班加点连轴转,每一天连续工作10个小时,白天忙于会议记录和其它专项工作,晚上草拟文件、撰写信息,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,从而保证了各项工作的高效运转。

三是锤练业务讲提高。经过近一年的学习和锻炼,自己在文字功夫上取得必须的进步。全年共撰写汇报、领导讲话稿40余份,报送信息60余条。利用办公室学习资料传阅或为办公室同事校稿的同时,细心学习他人长处,改掉自己不足,并虚心向领导、同事请教,在不断地学习和探索中使自己在文字材料上有所提高。

秘书工作总结

转眼已迈进20xx年,时间的车轮一路前行从不停歇。岁末年初,温故知新。20xx年,对国家而言,是十二五规划收官之年,是全面深化改革开局之年;对公司而言,是转型发展改革重组之年,是行业冰冻期破冰前行之年。20xx年是我在秘书岗位上历练的第五年,也是我到公司秘书科工作的第一年。一年来,在各位领导和同事的指导、关心和帮助下,我较好地完成了各项任务,自己的思想认识、工作能力和综合素质都得到了进一步的提升。下面我分四个方面将一年来的工作和学习情况向各位领导和同事做个简要的汇报。

在秘书科工作的这一年,是我开阔眼界、熟悉情况、积累经验的阶段。通过这一年的磨练,我熟悉了公司的各部门领导、同事,自己对工作的认识更加深入,思路更加清晰,能力也有了全面的提高。

1、强化三个环节,切实提高工作效能。一是把握规律。秘书工作的规律来自于日常的分析、判断、思考,更重要的来自于经常性的总结。在这方面,自己一直坚持记录工作感悟,坚持办文之后的归纳和整理,坚持定期回看和总结,努力做到心中有数、驾轻就熟。二是前置学习。根据秘书工作特点,着力强化学习的敏感性、有序性和动态性。建立知识储备目录,围绕公司中心工作、领导关注热点、近期工作安排等,提前着手搜集整理书籍、报纸、互联网、领导批示和以往材料中的有关内容。在学习的基础上加以梳理,使其形成完整的脉络体系,做到未雨绸缪、有备无患,变“急活”为“慢工”,变被动为主动。三是沟通协调。自己办文过程中不断揣摩和体会,我感觉良好的沟通协调往往可以起到事半功倍的效果。与领导沟通时,做到“底数清、情况明”,准确掌握数据、提法的出处;与总公司沟通时,做到“两个明确”,明确具体要求,明确具体联系人;与基层单位沟通协调时,做到“坚持原则,注重技巧”,在确保任务完成的基础上,争得各部门同事的理解,保持良好的关系。

2、统筹三个关系,合理把握秘书工作节奏。一是主与次的关系。面对纷繁的工作,自己通过旁听会议、关注领导主要活动、研究各类文字材料等,抓住不同阶段的中心工作,分清主要与次要,分清重点和一般,做到突出重点,兼顾全面,有主有次,有张有弛,忙而不乱。二是轻与重的关系。坚持“轻文快办、重文稳办”的原则,对于“会议通知”、日程安排、催办反馈等一般性的、不牵动大局或工作量较小的材料,速来速办,来则即办,突出一个“快”字,用最短的时间抓紧完成;对于重要讲话、汇报材料、经营活动分析会纪要等重要的文字工作,做到快中有慢,紧中有缓,抓好全面,突出重点。三是急与缓的关系。坚持“缓中求快,急中求妥”,对于时间上要求并不急的材料,不等不拖,请示领导后尽快布置;对时间要求比较紧的反馈材料,又恰逢领导出差等特殊情况,首先保持头脑冷静,选择合适的方式请示领导,在布置给专业单位时,要尽最大努力去协调相关单位配合,保证在时间节点内完成。

3、增强三个意识,始终保持好的工作状态。搞好秘书工作必须具备良好的精神状态和饱满的工作热情,说到底就是让自己始终处于最佳状态,时刻能够对解决问题拿出最好的方案。在这方面自己重点强化了三种意识。一是责任意识。一方面是敬业,脚踏实地,扎实锻炼,不断增强主动性,积极提高工作水平;另一方面是进取,时刻牢记自己是办公室秘书科的一员,时刻以秘书科的标准要求自己,不断强化积极进取、争创一流的精神动力。二是和谐意识。用辩证的观点和乐观的心态看待文秘工作,正确认识自己的工作和价值,积极克服急功近利的浮躁情绪,克服爱慕虚荣的不良作风,克服怕吃苦、得过且过的错误思想,始终保持一名共产党员的本色。三是团队意识。在思想上讲团结,做到思想统一,步调一致;在工作上讲团结,拾遗补缺、协调配合、形成合力;在生活上讲团结,主动关心同事,帮助同事,增强工作的凝聚力和向心力。

自己工作一年来的体会可以概括成一个词,那就是:坚持。

工作进步来自锲而不舍地努力。经过这一年秘书科的工作,我切身感受到,要想真正提高工作水平,不能靠短期突击恶补,必须扎扎实实,一步一个脚印,循序渐进的量变积累,才能最终实现厚积薄发的质变升华。这是个长期的过程,中间不能有任何的急躁、犹豫和迟疑,必须一刻也不放松的坚持。能力提高来自坚持不懈地学习。想做好秘书工作,必须将学习作为一种习惯。学习是秘书的生命线,靠学习获取各种知识提升能力,就像植物汲取养分不断生长,不坚持学习,知识就会枯萎、能力就会滞后。领导获取信息的渠道很多,掌握的信息量很大,了解的信息面很广,各种前沿问题,新理论,新概念、新知识层出不穷。在这种形势下,学习容不得一丝一毫的松懈。放松了对自己的要求,就跟不上经济社会发展的步伐,就会产生与领导之间的信息不对称,自己的工作必然达不到领导的要求。

境界提升来自持之以恒地修炼。境界反映的是一个人在精神方面的高度,反映着个人的品质和价值。作为一名秘书,经常要面对繁重而枯燥的工作,而自己的境界就像一只无形的手,影响着工作态度、工作效率、工作水平,甚至左右了人生的结局。境界的提升贵在坚持不懈的自我修炼,只有始终专注工作、持续超越自我、不断升华心态、始终严格自律才能真正实现境界的提升,才能在进取中真正成就和完善自己。

对照“三严三实”以及当前新形势对办公室文秘人员的要求,我感觉自己还存在以下两点不足:一是在细节的处理上还需要精益求精。对于领导的思维逻辑、语言风格、表述习惯等研究不够深入,个性化、精细化服务水平还有待提升。二是在知识的学习上还有待深度拓展。与领导要求相比,对所学内容的分析、研究、理解、运用还只停留在相对较浅的层次,更多的只是完成了知识的采集和梳理,缺少加工利用制作成形的.过程。

市经济生活中的大事,研究宏观形势和上级大政方针可能给公司带来的机遇和影响,提高从大的方面分析把握和统筹谋划的能力。另一方面,思考公司面临的新情况新问题。更全面、深入地掌握公司发展实际情况,确保起草文字材料时对各种素材进行游刃有余的取舍,对各类问题进行准确透彻的剖析。二是善于把握。充分利用旁听会议、陪同调研等各种机会,体会领导的一言一行,及时捕捉领导的思想火花、准确领会领导的工作意图。三是精于实践。养成一丝不苟、精益求精的办文习惯。认真对待每一个公文、每一件事情,严格把关,在每一个细节上都倾注自己的心血和精力,努力使自己经手的每个公文、做的每件事情都经得起推敲,把好每道关,做好每件事。四是勇于创新。因时制宜、因地制宜地发挥好参谋助手作用,不断增强秘书工作的针对性和实效性,为领导提供精细化、个性化的服务。

秘书工作总结

10月,在学生会的领导下,秘书处继续着细致的工作。有了08级新特工的加入,我们部门的工作开展得非常顺利,成员之间关系密切,感情融洽,联络网络一直保持畅通。这为今后的工作打下了可喜的基础。

10月初,按照惯例,我们提醒各部门上交本学期的计划,新干事完成了计划的修改和提交。在这个过程中,副部长和官员之间的工作经验交流更加密切,官员们也积累了更多关于部门秘书处的工作经验。

运动会即将召开,秘书处承担了为运动会征集稿件的任务。任务由部长分配,再由副部长分配给主任,主任在部门内进行宣传,收集、筛选稿件。工作进行得非常顺利。

新官员参加了监察部的会议,并详细记录了会议内容。这是新干部第一次独立参加其他部长级会议,履行秘书处职责。

经过一个月的磨合,我们成员的工作有了很大的提高,但还是有一些不足。

收集各部门工作总结和计划时,修改和提交没有全部在规定时间内完成。造成这个问题的原因有两个:第一,军官是新来的.,对自己工作的细节不够了解,和自己负责的部门联系人联系不紧密;二是我们的工作效率不够高,在收集工作总结和计划的过程中浪费了太多的时间。对于这两点,我们会在以后的工作中努力改进。副部长们将更多地参与官员们的工作,给予他们帮助和指导,以便他们能够尽快胜任秘书处的工作。

我们将吸取经验教训,继续发挥优势,使秘书处成为一个更高效、更和谐的学生会部门。

秘书工作总结

岁月如梭,时光飞快,转眼间x月份的工作已经结束。

在逝去的x月份里,秘书处的各项工作有条不紊地进行着。常规工作方面,及时按质按量地完成了每周月的排名及总结,并在书写方面有了很大的进步,争取做到了每张表格不涂改一个字,不出现一个错误。并与团总支办公室和谐地进行办公室的保洁工作,为学生会及团总支工作的开展提供了一个良好的环境。还积极认真地进行了每次大小会议的会议了新闻稿。

另外,每周四的学生会干部签到工作也顺利有序地开展着。除了常规工作,在x月中旬,秘书处全程追踪了篮球赛的实况,并及时报道篮球赛的精彩瞬间及赛事成果,有效地让全系同学了解到篮球赛的详情。接着和心理部一起组织的兴趣小组也取得圆满成功!不但为学生会成员提供了一个展示自我,提升自我的.平台,也弥补了学生会在主持,摄影,绘画方面的人才缺陷。并在部门会议中讨论了工作总结,工作计划及新闻稿的写作方法,干事一起交流心得,写作水平得到了一定的提高。另外还修改并确立了学生会工作细则,完善了学生会工作制度。并确立了两个研究型课题—《学生会干部考核制度》与《不同气质女大学生恋爱观》,有效地开阔了干事的视野,锻炼了干事的综合能力。

总的来说,x月份工作成绩斐然,各方面都取得了一定的进步和成果。但干事的写作能力和水平还有待进一步的发掘和提升。在接下来的十一月份里,我们一定会再接再厉,争取更大的进步,改正工作中的毛病和不足。秘书处的工作一定会越做越好!

秘书工作总结

20xx年始末,在办公室各位领导、股室各位同志的指导和帮助下,我的思想素质和业务水平等各个方面都有了很大的提高。结合年初及机要值班室成立后重新调整的工作职责、要求,现将今年的工作进行简单的总结。

1、认真学习,提高思想素质和业务水平。在思想方面,主要学习了“省委十届八次全体会议陈德铭代省长讲话:努力实现‘’经济社会发展的良好开局”、“新《信访条例》”、“提出的的社会主义荣辱观‘八荣八耻’思想理论”、“xx市创建中国优秀旅游城市八十题知识”、“中国共产党第xx届全会精神”、“人民日报评论文章:为构建社会主义和谐社会努力奋斗”等文章,记写学习笔记x余字。

在业务方面,根据《国家行政公文处理实施办法》的公文处理理论知识并结合工作中的实际问题,不懂、有疑问采取向办公室其他同志请教和商讨的办法,真正意义上理解和灵活运用行政公文的具体操作和使用方法,使行政公文的处理工作中更加规范化、科学化和制度化。完成“我市行政机关行政公文处理工作”的调查报告1份,信息3篇,初步拟定了“xx市人民政府办公室行政公文流转程序”和“xx人民政府(办公室)发文程序”。

2、认真、准确的传阅公文和及时、正确的传转公文。

公文传阅,一般采取了一日两次传阅;特殊文件(急件、密件等)随收随传、跟踪领导传阅,保证了公文传阅的及时性、准确性和保密性。

对领导批示的公文,采取随批随转的方法,保证了公文领导批示内容的及时传达性,并对各单位取件人进行单位、姓名、日期的登记,以达到文件件件落到实处。

3、传真收发准确,及时。按照机要员职责,认真的做好了传真件的收发工作。收,传真随到随送机要文书,确保不延误、不误事;发,做到了传送准确无误,并做到了再次明确传真件的质量和数量,并在原件上做接收姓名、发送日期的标注。

4、对已批示行政公文分类、整理、归档科学化。分类,以来文机关的不同进行;整理,按照来文机关和日期不同进行分类;归档,采取月份、来文机关不同分类入文件盒,保证了文件查阅、归档时的准确性、快捷性。

5、机要值班做到了坚守岗位、负其职责。参加了办公室、股室安排的工作日班外机要值班和其它节假日的机要值班工作,能够做到突发事件的领导请示、准确无误记录领导批示内容和领导批示内容的落实,使事件圆满的完成。

6、移交工作顺利、严谨。根据办公室安排,科室工作需要,向移交批示件办理工作,移交班内电话抄录的传递、转办工作;接手市政府口保密工作,各类领导讲话、各种会议材料等应保存资料的收集、整理、分类、借阅、清退、销毁工作。

7、对领导批示件进行办理。截至目前全年共13。其中上半年共办理4,全部办结;后半年配合办理领导批示件8。对市政府领导的批文进行登记、转办、催办、报结、存档工作,确保每个公文的领导批示意见能够及时、准确无误的传达给承办单位,使其在有限的时间内,高质量、高要求的完成工作。

8、对政府口保密工作思想重视、宣传认真。根据两办转发渭南两办转发的国家保密局文件《关于党政机关保密管理办法》(试行)的通知要求,根据办公室实际工作情况,领导安排,认真确定办公室保密要害部门、要害部位,填写“韩城市党政机关保密部门、部位确认书”、“xx市党政机关保密部门、部位登记表”,以确保政府口的保密工作开展科学、严谨、有序。

9、在班内接听电话,做到了电话抄录的准确、无误,记录简明扼要,传送及时,并按照领导批示意见,迅速转办。

10、市政府工作证办理审核、登记认真。按照工作证办理程序,对办理单位、个人进行审核(整批办理,由市编办配合核编;零散办理,使用“市政府办公室用印单”,由办公室领导签字、审核),科学有序的登记、编号,以保证发证有效,查找方便。

11、负责外勤通讯员的工作、生活、安全。报刊的分发,准确、及时,做到了领导每天可以了解到省内外发生的新闻及其它报刊杂志;公文的送打工作,及时,确保每个公文在短时间内到达各个部门办公室;对文件的送达单进行存档,以达到查找签收人、签收日期的方便、快捷。

12、认真完成办公室各位领导、股室领导交办的临时性工作,配合股室、办公室其他同志,真正尽心尽力搞好办公室服务市政府领导、办公室领导的服务工作。

xx年将至,我将进一步完善行政公文处理传阅、传递工作,制定更加规范化的行政公文操作程序,加强自身保密知识的学习、宣传等工作。在新的一年里,我将在做好本职工作的同时,继续在业务水平上有所创新,进一步提高自己的思想素质和业务水平,积极地的、更好的配合股室领导干好各项工作,更好的服务市政府领导、办公室领导。

秘书工作总结

回顾一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,完成了自己的本职工作。通过学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将半年来的工作情况总结如下:。

一、办公室的日常管理工作。作为办公室工作人员,自己清醒地认识到,办公室是总经理直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、关系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。有接听电话,处理业主来访、文书处理、档案管理和办公室卫生。面对事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。*认真做好公司的文字工作,负责办公会议的记录,认真做好公司有关文件的收发、登记、分递和文印工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。*做好办公室的日常清洁、各种会议的后勤服务工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。

二、加强自身学习,提高业务水平由于感到自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。

三、存在的问题和今后努力和方向半年来,本人能敬业爱岗、创造性的开展工作,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,办公室对我而言是一个全新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够仔细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。在下半年里,自己决心认真提高业务、工作水平,贡献自己应该贡献的力量。

我想我应努务做到:第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习房产专业知识和相关法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,面对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;第三,注重本部门的工作作风建设,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。维护公司利益,积极为公司创造更高的价值,力争取得更大的工作成绩。

系部工作总结

女生部是一个以女生为主的特殊部门,她是我们女生发挥自己的特长、展现自我风彩的舞台,同时也为我系的女生在生活和心理等方面提供指导和帮助,从而形成一个良好的生活氛围、学习氛围和活动氛围,展现我系女生热情上进、活泼大方的青春风采。

这个新的学期注定要在我们平凡的生活里留下些什么,或是刻骨铭心的记忆,或是轻描淡写的一笔。在大一新生的激情里,我们收获着专属于我们的骄傲。成长里的点点滴滴是那醉人的清风让我们在骄阳下灿烂微笑。

随着第一学期期末考试的临近,经济系学生会的各项工作也已经接近尾声。现将本学期工作总结如下:

1、迎新活动

为了使我院同学尽快了解入校流程及重要地点位置,我部积极配合迎新工作。女生部全体成员以“全心全意为广大同学服务”作为工作的指导原则,尽心的为每位同学服务,和兄弟部也有较好的配合,较为出色的完成了上级分配的任务。

2、走访宿舍

对于新的环境,新的面孔,新生难免出现茫然等情况。我部积极配合我系的走访宿舍工作,从生活、学习、工作等方面为新生介绍学校情况,为新生更好的适应环境打下基础。

3、纳新活动

为了使我系学生会增添新的活力,更好的为同学们服务,我部积极配合上级指示开展纳新工作。秉承着公平公开公正的原则,以新生自愿为前提开展学生会纳新。

纳新主要分为申请和面试两部分,我们从申请书中挑选出态度认真同学的申请书并通知面试。面试是尽可能多方面考察面试同学的能力,使同学尽可能多的将自己的才能展现出来。经过两轮面试从中选出八位我们认为相对适合作为部委的人选。

完善了女生部的联系资料,组成新一届经济系女生部。

4、日常工作

按时参加院里和系里召开的大小例会,及时做好会议记录,做好上达下传的工作。按质按量地完成每个月的工作任务,坚持自主性与创造性的统一,力求将每项工作做到最好。积极协助参与院女生部处理好各项工作,及时向院里、系里反映我系女生的情况。聆听女生的心声,帮助女生解决心理上的困惑以及生活中的问题。

1、10月

16、17日,院女生部主办的交谊舞晚会,前期的入场券发放到活动过程中的部委配合,为活动更好的举办尽自己的微薄之力。

2、10月19日,我系女生部内部培训,邀请原女生部部长曲晓静学姐和化妆突出的韩丹学姐,为部委进行了一次从“礼仪和化妆”两方面专业细致的培训。

3、10月31日,我系宿舍文化节颁奖典礼,女生部积极配合,使颁奖流程顺利进行。

4、11月6日院女生部对各系部委进行专业的礼仪培训,使部委对礼仪流程的认识逐步加深。

5、11月18日系女生部进行第四次例会的召开,将前期工作进行总结,并将接下来女生部的工作落实部署。

6、12月1日,我系“感恩图片展”,女生部配合宣传和签名工作,使活动有序展开。

7、12月2日,我系走访敬老院,女生部以及其他各部积极参加配合,达到了预期传播爱心,关心老年人的活动目的。

8、12月3日,经济系辩论赛颁奖晚会,女生部积极配合,使颁奖流程顺利进行。

本学期女生部的工作虽然做出了一些工作成绩。但仍存在一些不足和遗憾,主要体现在:

1.工作思想没有得以开放,创新精神不够。工作思路和方法有待进一步提高。

2.各部门缺少交流,组织活动的经验还需进一步积累,各部门应互相学习活动经验及优秀管理方式。部分干部的思想动态没有有效掌握好,个别干部的工作积极性有所下降。

3.与各学院学生会的联系应进一步加强。

有收获就会有不足,这个学期我部的工作已基本结束,通过对本学期的工作的分析,我认为我自身还有许多值得学习的地方,在下个学期,我希望自己能不断提高工作能力,为女生部多做一些有意义的事情。

年终秘书工作总结秘书工作总结

2017年6月初,本人通过面试考核走进了**,走上“总经理秘书”岗位,主要负责总经办秘书性质方面的工作。面试时我就对自己要求:无论面试是否成功,作为一名秘书,我都要努力做到“五勤”,诚心当好“四员”。“五勤”就是眼勤、耳勤、手勤、脚勤、腿勤;“四员”就是为各级领导和部门当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。入职以来,我主要从多方面实践着自己的诺言,力争做到更高、更强、更优。

在**工作的这段时间里,我秉承着踏实、认真做人的作风,以高度的责任感和事业心来为企业服务,把自己多年来学习和实践的经验用在工作中,严于律己,克尽职守;在领导支持及同事的配合下,较圆满地完成了所承担的任务,在思想觉悟和工作能力上都取得了一定进步,为今后工作和学习打下良好基础。下面就任职以来的从参谋、承办、管理、协调督办等方面的情况作以下述职:

一、概述:任职期间,较圆满地完成了应负责的本职工作任务和领导布置的临时任务。

二、履行职责情况及工作中取得的成绩:

清晰定位,清楚自己所应具备的职责和应尽的责任;正确认识所处的位置和所要谋的“政”,就地位而言:从领导决策过程看,我处在“辅助者”地位,从执行看处在“执行者”地位;对处理一些具体事物,又处在“代理者”的地位。这个角色的多重性决定了在实际工作中容易产生履职或者越位,何况所要协调工作的对象都是公司领导,自己的上级、同级和下级,在实际工作中我的作法是:为领导参谋到位但不越位:督促、催办到位,但不“拍板”;服务到位但不干预领导工作。具体从以下几方面开展工作:

1.受总经理委派、处理具体事务和问题,各项工作对总经理负责。

2.及时传达贯彻上级和公司有关会议、文件、批示精神。

3.组织安排公司各种会议,负责并督促会议决议的贯彻落实,并对各部门情况及时跟进反馈。

4.及时组织完成总经理、公司所需文件的起草,有关材料的拟制。

5.受总经理委托,协调公司领导之间、系统各职能部门之间,分公司之间的工作。

6.较圆满地完成公司来访团体的商务接待工作。(新丝路模特大赛选手来金华参观晚宴、住宿接待,**内衣健康浙江行,浙江师范大学寝室文化节的安排工作等)。

7.处理各类来电及信访工作,解除总经理为琐事缠身的困扰,使其可集中精力执行公司经营决策。

8.承办工作是秘书的主要工作之一,有来自上级领导、上级部门的,也有来自外部的,但主要是来自公司领导、系统职能部门和分公司的事宜,还有些日常事务性工作,可以说是千头万绪,如何处理和承办好每一项工作,我的作法一是先办主要工作、后办次要事项,先急后缓;二是先办上级和外来的,后办内部的;承办的每一项工作和事情,都必须做到向公司负责,向领导负责,向职工负责。

三、遵章守纪情况:

1、工作期间,积极学习并遵守公司的各项规章制度,无违章违纪现象,不做有损公司利益的事情。

2、团结同事,能通过沟通的方式解决工作中存在的问题;任职以来未曾出现严重差错。

四、个人存在的不足:

几个月来,虽然作了一些应该做的工作,这与公司的正确领导和各部门同事的大力支持是密不可分的,但细想起来,仍然存在一些问题,主要是:

1.调查研究深入还不够,有些情况没有及时地掌握,以致为领导参谋、决策还不到位。希望自己在以后的工作中能发挥好参谋助手作用,积极搜集相关信息,分类整理;经常深入调查研究,了解和全面掌握实际情况,在实际工作中注意,利用各种方式了解生产经营情况,倾听各级领导和职工的建议,征求公司相关部门的意见;为领导相关工作参好谋、献好策。

2.在工作中偶尔会情绪化,有急于求成的现象。

3.在企业文化的建设方面还有很多不足,《**风》的投稿数量和质量得不到保障,希望在以后的工作中积极挖掘更多有价值的内容,丰富企业文化建设,丰富员工文化生活。

五、未来工作展望及设想:

1.通过几个月时间的了解,我发现目前公司在部门归属、组织结构、人员设置等方面存在着弊端,各部门之间缺少有效监督和制衡的机制,各级员工责任感不强,甚至相互推委。应当制定明确的岗位职责,(可在每个部门的墙壁上挂一块岗位职责的kt板)把工作责任到人,并通过领导的以身作则,可以在公司内形成一种敢于批评和自我批评的风气,真正做到出了问题有人负责,有人指正。

2.牵头对公司各系统、部门所有文件进行一次全面清理工作,并将各部门文件纳入文控管理。

通过观察了解,各个系统的历史文件(含制度、规范)从未进行过清理工作。据此现象,我希望通过领导的支持,针对公司文书方面实行改革,由总经办牵头,要求各个部门将各自的文件清理,列出清单,过期失效的文件按程序进行销毁,而部分失效的文件则需要完善和改进,由部门负责人拟出修订计划表,提交给总经办,总经办按计划表跟进催办落实。公司文件无累赘,保持顺畅、规范,以达到高效运作的目的。并将各部门整理后的文件纳入文控管理。

3、规范公司档案室的管理工作,及时将该存档的文件交于档案室管理。

本人虽然以前从未学过专业的档案管理工作,但在档案室的管理中也发现了很多的问题。公司以前的档案归档较为混乱,文件不齐全、不完整,常常是等到需要文件的时候花费很长的时间找。希望通过各个部门领导的支持,针对公司存档文件做一个梳理(特别是工程资料),列出清单,统一交由公司档案室,实行无纸化管理。

4.优化公司各系统之间运作及衔接流程。

1)结合公司实情,拟制《会议管理制度》以提高会议质量、降低会议成本,在实际操作中可主要采取四个方面的措施:

一是控制会。结合公司生产实际,认真贯彻公司《会议管理制度》中规定的会议审批程序,哪些会议能开,哪些不能开,哪些可以合并开,对会议参加的人员、内容、时间都进行严格把关,尤其是让各系统、部门负责人参加的会议,必须要经过公司主要领导同意才能开,从而控制了会议的数量,保证了会议的质量。

二是少开会。开会是推动工作的重要方法,但不是唯一方法。在工作协调中、本着向公司服务的精神和意识,凡有些工作打个电话,发个通知就可解决的问题,就坚决不安排开会,做到了既少开会或不开会又保证了工作进行有序。

三是开短会。每次安排会议前,都按领导的意图,事先确定议题,并提前通知,对于临时动议的,尽量缩短会议时间。

四是开实会。开会是一件非常严肃的事情,为了使会议起到预定效果和解决实际问题,一是要做到会前要准备实、准备充分,坚持杜绝漏洞;二是要做到内容实;三是形式实;最后是效果实,对于会议精神和领导提出的要求,会后注意进行检查和督办,保证会议精神落到实处。

2)随着办公现代化的不断提高,消耗品的费用随之而升,复印机、打印机的消耗品成本均不低,各部门的电脑虽然能够打印,但复印量却越来越大,费用亦大量增加,面对这个现状,应进一步推进企业信息化,充分挖掘电脑局域网的功能,对公司内部一些知照性文件、实行无纸办公,凡有电脑的部门,不再印制文字文件,一律在局域网上发布。这样一可以开源节流,二可以进一步推进以计算机为基础的**信息化、制度化、无纸化运作建设。

5.目前公司基层职员的专业知识稍有欠缺,且人员流动性较大,不利于公司的稳定,对整个公司的工作质量的提高也存在不良影响。故应加强定期性地对员工进行一些技能性或专性的知识培训或学历培训,不要只是注重干部的培训工作。(象我以前所在单位,每个星期都会组织一场培训或活动,由各个部门按实际情况而定,一方面可提高员工士气,另一方面也在无形中提升了员工的凝聚力)。

系部工作总结

时光一步步飞逝,炎炎六月已然来临,素拓部的工作也渐渐接近尾声。在本学期中,本部门积极配合院团委,系团总支的各项工作,高效高质的完成了工作任务。同时也在工作过程了完善了自身制度,使本部门与团总支的联系更为协调融洽。

现对本学期的工作作以下总结:

一、寒假社会实践报告 征集活动

开学之初,本部门配合系部工作,对寒假在外务业人员,开展了寒假社会实践报告征集活动。并组织人员对上交的调查报告进行了认真、负责的初评,最后由老师评出一、二、三等奖,颁发系级荣誉证书。从上交的报告中我们可以看出有许多同学在社会上切实的锻炼自己并充实自己,通过自己在实践工作中的努力来实现自己的人生价值。有了这次的经历和经验做铺垫,相信以后不管是遇到什么样的工作,我们都有把握去完成!

二、雷锋学习月 活动的开展

在希望四溢的阳春三月里,我部门组织了一系列的学习雷锋活动。

一、五溪广场义务大扫除

3月13日,我部门组织同学参加了五溪义务大扫除。本次义扫不仅美化了五溪广场,为周边市民提供一个清洁、娱乐,休闲的好地方,而且进一步加深了大家服务他人的意识。

二、记录雷锋时刻——观看《少年雷锋》活动

3月16日,我部门组织大一各班观看电影《少年雷锋》,并且在观看电影之后进行了征稿活动,促使同学们更多地去思考雷锋精神。

三、雷锋就在身边——义务维修活动

3月22日至28日,我部门组织了为期一周的电脑义务维修,由于本次电脑维修的宣传工作做得到位,使得本次电脑义务维修的影响力较大。同时也增强了同学们维护电脑的意识,教会了他们一些维护电脑的知识。为我系赢得了美好的声誉,也发扬了雷锋的为人民服务的精神。

四、雷锋精神在闪耀——手抄报评比活动

3月17日到19日组织了有关雷锋事迹的手抄报评比活动,大一大二八个班都参与了本次活动。各班的参赛作品新颖别致,最终由各部长评出前6名。3月19日,我们将手抄报粘贴在宣传栏上,让过往同学从中体验雷锋的经历,感受雷锋的精神,深化自己的情感。

五、情系弱势群体——聋哑学校之行

3月27日本部门与兄弟部门组织了爱心捐赠活动,全校师生都捐赠了一些自己不常用但对这些聋哑小朋友及年长些的学生来说属必需的生活用品、衣物等。28日,我们将这些捐赠品,带往聋哑学校,给聋哑小朋友带去慰藉。

三、素拓认证工作

09级模拟认证

使大家明白了素拓认证的具体实施方法,进一步宣传素拓学分的价值和权威性。

06级素拓认证

4月下旬,本部门对06级进行了素拓认证工作。本次素拓认证工作包括个人申请,系院部核查,组织填写证书,发放证书等环节。对于06级认证,出现了个人申请积极性不高、认证材料不全等问题。面对种种困难,我部门脚踏实地,将困难一一解决。

四、五四评优工作

为配合系部团总支五四评优工作,本部门在四月下旬开始了材料整理。本次工作费时费力,细节问题突出。在最终的团总支五四评优中,我系团总支在五四评优工作中荣获第七名,并且获得了进步奖。

五、科技读书节之it文化艺术节

在我系首届it文化艺术节中,我部门配合系部工作,承担了本 次活动的报名工作。在报名工作中,同学们踊跃报名,为本次it文 化艺术节的顺利完成打下了基础。

总而言之,本部门在本学期的工作是紧张忙碌的,同时也是高效 的。本学期的工作快结束了,但我们部门却没有放松,因为下学期的任务还很艰巨,需要我们更好的去完成。力求在做好本职工作的同时有所创新。

计算机系团总支 素拓部20xx年6月8日

系部工作总结

时间如白驹过隙,踏着和谐的旋律,迈着坚定地步伐不知不觉半个学期就要结束了,回顾一个学期的工作,我们学生会生活部本着‘为老师分忧,为学生服务’的原则,努力完成了学院及其经贸系交给的各项工作,获得了老师及其同学们的一致好评!

作为生活部的部长,有必要对这一学期的工作做一个总结,对好的方面能继续发扬,做的不好的地方,能够找出原因,争取改正,做到逐步完善,追求完美!

在学期刚开始的时候,我们参加了经贸系的迎接新生的活动,在活动中,我们帮助新生签到,提行李,找交费处,找宿舍,那时候的天气虽然烈日炎炎,但是我们觉得这是我们的职责,让我们想起去年刚来时候的情景,心里还是美滋滋的。

随着第四届学生会的结束,第五届学生会就要成立了,大一新生的到来,让我们开始了新一届的纳新活动。我们在新生军训之余,去操场、班级做宣传,让他们认识学生会,熟悉学生会。同时我们还带上报名表,让想进学生会的同学留下联系方式,以便通知时方便。我们还在校园里面摆设了报名点,以防那些想进学生会的同学耽误了报名的机会,同时也能让更多的同学了解学生会是个什么样的组织。

我们参加了‘学团组织的换届大会’。从这一天开始,新一届的学生会正式成立了,终于经过紧张激烈的竞选,我们终于纳了一批聪明能干,实事求是,埋头苦干的新生,这是大家都所期盼的,我们为之而感到高兴。

在学期的刚开始,我制定了检查教室和宿舍的表(后附)。为了改进上届在检查表上的'不足,我请教书记对表做了进一步的改善,把以前的‘窗台玻璃’项目改成了‘窗台门玻璃’,做这个改进,是以防一些同学误以为玻璃是教室里面的玻璃而爬上窗台去擦,我们都是教学楼,所以这有一定的危险性,必须禁止。‘教室布置’项目改为‘教室整洁’,做这个改进是因为布置教室是学期刚开始要做的,况且只有一次。改为整洁,就明确了,在以后的教室环境中,不能出现条幅掉了,墙壁乱涂乱画的情况。其次,还对表的纸张做了进一步的改进,以前的纸张过于昂贵,而且一张只能用一次,我们把纸张换成了便宜实用的,而且还正反两面都印刷了表格,避免了铺张浪费。

定期检查日,都得把教室门打开。这就避免了一些班级不开门,使我们不能打分的缺陷。在检查卫生中,我们工作人员都是正装带上工作证,由副部长带领。一个星期两次检查,一次定期,一次不定期。一次检查由五个干事和一个副部长组成,有时候还随机带上两个班长,为的就是公平、公开、公正。在检查中,我们还要对好的班级照相公布,为的就是能够让每个学生的心里明确什么样的班级就是好的班级,让他们都有一个标准,以此来督促卫生的进步。星期三我们还要对宿舍进行卫生检查,宿舍卫生对学生的身体健康尤为主要,学生除了在教室的时间大部分时间都在宿舍,所以,我们每星期都要对经贸系的各个宿舍进行随机抽查,目的就是让每个人都有一个良好的生活环境,促进身心健康。在每次的班级卫生检查中,我们还要给好的班级颁发‘流动红旗’,宿舍检查的结果还要在楼管那里公布。

金秋十月,我们参加了学生会组织的‘大学生支农活动’。在我们整装待发前,我们仔细聆听了书记,团总支书记,办公室主任的讲话,他们给我们讲了支农活动的意义,让我们明确活动目的,同时还告诉我们在活动中要注意安全,一切都是安全第一。在工作中,我们每个人个个都争先恐后,生怕自己落在了别人的后面,在活动中,我们还忙中取乐,照个照片留做纪念。还没到规定的时间,我们生活部就已经完成了交给的任务,我们每个人的心里,都有一种说不出来的喜悦之情,个个面带笑容,回到学校。后来,我们还写了‘支农活动工作总结’,对这次的活动,我们总结了活动的意义以及一些感想。

在学生会主办的‘金莺杯’歌手大赛中,生活部负责了后勤工作,给各位评委老师倒水,负责参赛者就坐。在学生会主办的‘挑战杯’辩论赛中,生活部成员积极自告奋勇的想给其提供后勤服务,她们希望一边工作一边学习,在工作中学习,在学习中工作。在学生会主办的三分球大赛中,生活部积极配合,在寒冷的天气中,没有一个有过怨言。

在学院组织的活动中,我们生活部积极配合,参加查宿舍不上课的学生,检查宿舍是否有违纪物品,检查学生是否夜不归宿等等。早上六点半还要在学院前后门堵通宵未归的学生。

所谓病从口入,食堂卫生尤为重要,所以检查食堂卫生时尤其认真。但经过几次检查,三个食堂的情况很好,没有想象中的差。

为了让学生们知道卫生环境的重要性,我们还制定了班级量化考核(后附)。班级量化考核直接与年终优秀班集体挂钩,所以此考核经过深思熟虑,反反复复改进,并且最后要得到书记同意才能实行的一项重要考核标准。

系部工作总结

经济管理系团总支实践部以培养实践能力,提高同学们的综合素质为指导思想,本着“奉献、友爱、互助、进步”的精神带领我系青年志愿者开展各项社会公益活动,引导我系学生积极参与各种社会公益活动。现我系青年志愿者共132名,其中09级55名,10级77名。本着高度的工作热情和责任心,引导我系学生参加各种校园活动,积极推进和谐校园文化建设,现将本学期工作总结如下:

1、完成迎接新生活动:

在9月14日—15日我部组织约100名的青年志愿者开展迎新活动,接待10级新生到校报名的各项工作,顺利完成对新生的接待工作。

2、实践部的招干:

在10月份我系团总支如期开展了招收新干事的活动,实践部在此活动中招收了5名新的干事,为实践部的工作带来了新的力量。

3、青年志愿者的招收:

为凝聚更多的爱心服务院、系的各项工作,服务于社会,在10月3日—10月20日期间,实践部在09级新津转校生和10级新生中招收了132名工作积极、责任心强的青年志愿者。同时对09级青年志愿者进行整顿。现我系共计132名青年志愿者,且每名青年志愿者都配带了工作证,完成了对我系青年志愿者的招收和整顿的工作。

4、开展义扫活动:

实践部在整个学年中继续为东湖老人活动中心开展服务,每个星期我们系都派出10名同学到活动中心陪那些老人们聊聊天,慰问他们,帮他们清洁卫生,为老人们营造一个健康舒适的活动场所,每次我们同学的到来都深得他们的欢迎和赞扬。

实践部除了开展一系列青年志愿者服务活动外,同时还加强了社会实践,与企业联系,为团总支开展的各项活动拉来了一些赞助,在与企业沟通的过程中,实践部的各个成员学到了很多东西,受益很大。

1、9月下旬开展了与“水木年华”眼镜店的赞助活动。

2、为“第三届模拟炒股大赛”拉了“广发证券”奖品赞助。

3、12月23日开展了“经管系走进企业之走进拉芳国际集团”的参观活动。

本学期来我们部除了开展自己部门的活动以外,还协助其他部门搞好其他的活动,让他们的活动得以顺利完成。

1、在系迎新晚会,我部积极参与协助晚会现场的工作,使其顺利进行。

2、多次配合编辑部拉的“乐醋坊”促销赞助活动。

3、在“第三届模拟炒股大赛”中积极配合文秘组的工作,使“第三届模拟炒股大赛”圆满举办成功。

4、协助编辑部为校运会拉的“雀巢”促销赞助活动。

5、在“第六届社团节暨第十一届师陶节”期间,积极配合院团委和院学生会的工作,使“第六届社团节暨第十一届师陶节”圆满闭幕。

6、11月25日11月26日校运会期间,我部协助了校运会前期场地布置工作和观众席秩序工作以及参与校运会整个流程,使本次运动会的圆满闭幕。

7、配合院团委和院青年志愿者协会“携手同心与爱流动”第三届志愿服务行动月活动。包括:12月2日的献血活动和“我是志愿者”征文比赛等。

系部工作总结

20xx——20xx年上学期是我历史系团学工作全面转移的一学期。新学期新任务落在以20xx级历史系第一届本科班为主力的历史系全体师生肩上。我系对第一届本科学生予以更高的期望,也提出更高的要求。我系团总支也严格要求本科生的团学工作,要求在以往的基础上有新的进步和特色,体现出本科生应有的作风和精神。作为团学工作的接班人,我系新一届团学工作者自然也以一种继承和超越的精神投入到院、系团委下达的'各项工作中,并经过一学期的努力,取得了优异的成绩,深受院、系领导的好评。而我宣传部、信息网络部同样不负众望,在新学期院、系团委的高度重视之下,我宣传部、信息网络部,工作严谨认真,本着“在挫折中进步,在进步中出众”的精神投入到本职工作中。历经一学期的努力,我宣传部、信息网络部在系各项工作中成绩优秀,在各部门中名列前茅,深受领导好评。以下简单总结这学期我宣传部、信息网络部的工作情况。

秋风送爽,丹桂飘香。九月,随着新学期的开始,我宣传部严格拟定新学期工作计划,并按计划开始落实工作。新学期新生入学,我20xx级历史系也迎来一批新同学,我系师生组织迎新晚会,热烈欢迎他们的到来。我宣传部认真落实宣传工作,海报张贴邀请我院广大师生参与,并主动向新生介绍我系基本情况。紧接着“教师节”的到来,我宣传部以“欢迎新同学与欢庆教师节”的双主题黑板报来迎接历史系大家庭的新成员和欢庆教师的节日。

金黄大地,硕果累累。十月,祖国六十周年华诞,为庆祝祖国的生日,我系开展了“祖国在我心中”的学生ppt演讲比赛。我宣传部着手设计主题海报和邀请函,张贴到各校区,诚邀广大师生参与。之后,又投入到宣传展板制作和黑板报设计之中,把优美动人的宣传画面展现在全院师生面前。与此同时,院团委调研部下达“昆明市社情民意调研”的文件,我系宣传部兼调研工作,同样认真履行着院团委下达的任务,分组进行我市社情民意调研,并按时完成任务等。

寒风萧瑟,天高云低。十一月,我系开展“古迹—云南寻”活动,重寻历史脚印,知晓历史真相。我宣传部按照既定计划路线积极搜索相关历史资料,并制作标旗、标语,希望以自己微薄的力量向社会呼吁,关爱保护先辈在云南历史上留下的宝贵遗产。同时,在月底我系邀请知名学者谢本书教授来我院讲座,以“一二一运动与西南联大精神”为讲题。我宣传部提前布置会场,着手设计海报,并在昆师路校区和人民西路校区张贴,诚邀我院师生参与等。

严冬刺骨,寒梅笑迎。十二月,昆明学院冬季运动会隆重开幕,我历史系以整齐昂扬的阵容参与到拼搏的队伍中。我宣传部认真制作宣传展板,负责后勤工作的同时,也积极收集和创写鼓励词,激发我系健儿在拼搏的赛场勇创佳绩等。

此外,我宣传部认真对待黑板报工作,认真落实院团委宣传部下达的工作指示。按规定、按时完成黑板报。参与黑板报评比的同学认真旁听其他参评人员的看法和建议,认真吸取其他优秀板报的精华,不断优化我系黑板报。经过院团委宣传部的认真指导和我宣传部的努力,我系黑板报在不断进步,在十二月评比中荣获院第四名,昆师路校区第一名,深得好评。

当然,在本学期宣传工作中,我们也存在很多缺点,比如在工作中同学之间推脱责任、不积极相互配合、斤斤计较、争名逐利以及努力度不够等毛病时有发生,使得宣传工作在很大程度上不能和谐、健康、有序地发展。但是我们看到的是这些缺点在逐渐淡化了,所以我们坚信,今后在院团委宣传部的认真指导和我们的认真努力下,我宣传部会弥补工作中的不足,完善宣传工作,每月向院、系递交满意的答卷。

经过一学期的工作,我系信息网络部初步建立起了自己独特的组织框架和工作思路。这个新生的部门在院系领导的关心和指导下,在全系师生的积极配合下,及时完成院、系布置的各项任务,与其他部委积极配合,进行各项活动的信息宣传工作,我们根据开学时制定的工作计划,严格开展各项工作,取得了令人满意的成绩,但是其中也存在着许多缺点和不足。为了在接下来的工作中能够吸取以往的经验教训,传承部门风格并加以创新,使接下来的工作做得更出色,特在此对本学期的工作做个总结。

1、工作成绩与不足

9月x日特地到体院路校区进行了招新,新同学很积极,使我们的工作开展的很顺利,也使一批新生力量融入到我们的团队。增强了实力,扩大了队伍,必将使我们在收集信息的能力更强,速度更快,工作更精确,以最高的效率进行及时的宣传报道。

在上学期的工作中,信息部及时上传新闻稿件、保存新闻照片,同时做好工作简报和月报的整理与归档。积极配合其他部委的工作,对我系的各项活动进行信息宣传工作。这个过程中,每个成员都以认真负责、严谨踏实的态度对待工作,部员间相互配合、共同协作,为信息部各项工作的开展营造了一个良好的氛围。

在20xx年冬季运动会上,信息部负责对加油稿的收取、整理、审核、报送工作,无论从稿件的数量还是质量上,在各院系中都是数一数二的,在三天的运动会期间,信息部成员不仅要整理大量稿件,还要到比赛场现场记录下我院运动健儿的比赛情况,搜集素材,进行运动会专题报道,为我系贡献出了自己的力量。

信息部在我院参加“新生杯”篮球赛、排球赛、“家乡在我心中”、学术讲座、重大会议等活动中,一直进行着跟踪报道,每个活动都会有部员到现场进行记录和拍照,并及时形成新闻,上传到我系和学校的网站上,向全校师生宣传我系。

但是在工作中我们仍然存在着许多不足。第一,稿件质量仍需提高,错别字,职称错误的现象仍有发生。第二,照片质量不过关,并且有的活动没有照片,使存档不全。第三,部分新闻由于通知不到位,没有及时上传。第四,特色活动举办较少。

2、今后开展工作的改进计划

(1)、经常性的进行部员内部的新闻写作培训和交流,组织部员阅读权威性的报刊,提高新闻写作水平。

(2)、照片及时存档,固定存储到办公室学生机内。

(3)、举办有信息部特色的活动,创新形式。

我们坚信在信息部成员的共同努力和院、系团委的关心指导下,在下一学期的工作中,我部的工作一定会在现有的基础上做出特色、突出亮点更好的服务于历史系,服务于我院,下一学年的工作会更加精彩,谢谢!

秘书工作总结秘书工作总结

我于xx年1月来到xx镇党政办任秘书工作,一年以来,在镇党委、政府的领导以及同事们的支持和帮助下,我较好地履行了工作职责,基本完成了工作任务。现将工作情况作以下简要汇报。

具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。在领导的带领下,我认真学习了《“三个代表”读本》、《中国共产党党内监督条条例》、《中国共产党纪律处分条例》、《“十六届四中全会精神”学习读本》、《领导干部“四观”教育读本》、《行政许可法读本》等一系列的政治理论知识,同时还在工作中以及工作之余积极学习文秘相关知识,先后学习了《办公室文秘工作标准指南》、《办公室文秘写作》、《应用公文写作》等。

经过学习,我的政治理论修养和岗位知识有了很大的提高。

秘书工作要求有较强的文字表达能力。材料的写作要求尽可能的详尽、准确,这样才能保证向领导反映准确信息,为及时决策提供可靠依据。为了提高自己的写作能力,我从研究已经成型的材料入手,细心揣摩,边写边改,并请领导和老同志帮把关,提出意见和建议,然后再进行修改,经过反复推敲,最后定稿。一年来,我起草各种综合材料25份,文件16份,简报设计1份。

在工作之余,我大量地翻阅办公室、档案室的文件资料,虚心学习前任秘书们的经验、做法,大胆地进行工作尝试,将学习到的知识应用到实际工作之中。我还积极申请参加了一些与文秘工作相关的培训学习。通过学习和实践,我的业务素质得到了极大的提高,并在同事们的支持下建立起了xx镇200x年至200x年的文件资料档案。

工作中,我随时提醒自己摆正位置,不断提高为领导服务的质量,努力做好领导的助手。每天的来文、来电、来访我总是争取在第一时间内向领导汇报,以使领导及时掌握最新情况,在受理群众来信来访时,我热情接待,较小的问题立即请示分管领导后协调业务部门进行处理。

较大的问题及时向主要领导汇报,待领导批示后,我立即将情况通知相关单位马上到基层解决落实,并收集落实进度迅速向领导汇报。对于工作中存在的问题,我总是积极动脑筋、想办法,为领导献计献策,充分发挥了助手和参谋作用。

在工作中,我注意团结同事,宽以待人,不计较个人得失,从不与同事争名利、争长短,任劳任怨,努力做好自己的工作。同时严于律己,不把小事当无事,不把小错当无错。时时、处处以大局为重,讲团结、讲正气、讲原则。

办公室工作纷繁、琐碎,经常容易出现错误、失误,在日常工作中,同事们出现了失误,我总是给予他们宽慰和鼓励,从不指责。办公室工作中出现了错误,我总是主动承担责任,从不把责任推给他人。

办公室工作无小事,任何一件领导交办或同事、群众托付办理的事,我都会千方百计地去把它做好。对于要印发的文件,我每次都进行认真的核稿和校对,并请其他同事帮助校稿,最后送给分管领导把关,减少了出错的几率,保证了文件准确、及时发放。

在办公室的日常工作中,几位秘书出身的领导给予了我极大的帮助,对我言传身教,使我受益匪浅,得以迅速地成长起来。

今年十一月底,镇领导决定抽调我到xx村落实烤烟种植面积和xx社异地搬迁工作。虽然秘书岗位有不能长期脱岗的特殊性,但我还是以大局为重,服从领导的安排,积极投身到基层工作之中。在基层一个多月的时间里,我不以镇干部自居,尊重每一位村社干部和群众,和大家建立了良好的关系。

同时积极深入群众之中开展工作,足迹踏遍了xx村的每一个社。在xx社搬迁工作出现困难时,我迅速把情况汇报给镇领导,待领导作出决策后,我又主动配合村干部踏着暮色赶到xx社召开村民大会,对群众动之以情,晓之以理,动员他们抛弃落后的迷信思想,配合镇党委政府做好搬迁工作,为书记和其他镇领导当晚进入xx社说服群众当好了马前卒,同时也使自己得到了很大的锻炼和提高。

在分管领导和村社干部们的大力支持和帮助下,烤烟面积落实按时、按质、按量地完成了预定的目标,xx社异地搬迁工作也已经在紧锣密鼓地进行着。

虽然我在一年的工作中取得了一定的成绩,但还存在一些问题和不足:

(一)是政治理论修养不足,造成公文写作的局限性;。

(二)是长时间繁忙工作时容易松懈,持久的紧迫感稍有不足;。

(三)是工作主动性还不够,工作预见性有待提高;。

(四)是对突发事件的应变能力需要提高;。

(五)是对一些工作关系的处理欠妥,直接影响了工作的进度和质量。

在今后的工作中,我还要继续加强学习,戒骄戒躁,努力工作,为xx镇的社会经济建设奉献自己的一份绵薄之力。

秘书工作总结秘书工作总结

2017年上半年,秘书科全体工作人员在办公室领导的正确领导下,以“参与政务,管好事物,搞好服务”为主要工作目标,紧紧围绕市委工作大局,充分发挥办公室中办公室的服务作用,促进市委办整体工作有序、有效、有力开展。现将上半年工作总结如下:

一、抓好两项中心工作,促进整体运转协调。

(一)严抓办文程序化,促使各环节相推进。收文严把时效、保密关,高质量、高效率做好上级和本市文件传阅工作。落实文件登记、文件处理意见、以及文件传阅分类登记三项基本环节无周转时间差。领导批示及时传达各相关部门,完善文件传阅登记制度。规范发文处理程序,文件经拟稿单位起草、核对后,秘书股复核以及分管领导确认无误后,立即呈领导会签意见。领导会签过程做好登记,实时掌握送签文件动态。文件签阅完全后,秘书股完成编号和最后一遍核稿任务,保证文件“最后一关”,确保文件纸质稿和电子稿存档无差误。

2017年上半年共传阅办理上级来文309件、本市233件,审核制发公文96件。所有文件材料办理完毕后都及时整理并分类归档,方便领导和有关单位查阅文件,印制各类文稿167件,共10505份,同时还及时无误地做好了市委报刊、杂志、信件的收发工作。

(二)落实会务组织程序,确保会务工作零差错。

半年来,我们以“滴水不漏、规范有序”为工作目标,严格按照分管领导的安排部署,认真负责地做好每一次会前、会中、会后的服务工作。会场安排做到精心、周密,下发通知做到及时、高效,圆满地完成了市委常委会、市委全会、四套班子例会、电视电话会等重要会议活动71次。

省长鹿心社一行来乐,为确保行程紧凑,保障领导时间效益,秘书科同志多次实地预备考察,考虑到领导安排临时性变动,我办领导考前指挥,秘书科同志积极应变,打了一场漂亮仗。

二、协调配合其他工作,服务好工作大局。

今年以来,我办承担了创建省级文明城市政务工作组牵头工作以及全市通讯录工作。制定了切实可行的工作计划,把工作拆分、分步进行,并前往景德镇市学习取经,细心收集本办材料,积极与其他单位联系配合,从严审核上报材料,按序整理,确保无漏差。现已完成创建省级文明城市政务组材料工作60%,下一步需要继续收集相关单位材料以及部分缺漏材料;全市通讯录已基本收集完成,并制作成了电子稿,下一步需要完成通讯录的二次上报工作。同时,根据景德镇要求,收集并上报了全市受省部级以上表彰先进单位和个人材料,报送情况确保查有所依;全市各乡镇(街道)基本情况有关材料。参照以往年鉴分工,编写2017年年鉴工作。另外,在年初,对去年全年的重要会议材料按次整理成册,以及收文发文文件按收发文号整理,无缺页、少数。

收集整理归档工作,战线长、任务重,工作涉及面广,秘书科同志秉着不怕烦、不怕累的精神,耐心与其他单位联络,不懂的反复解释、没报的及时联系。

三、强化队伍建设,打造四能干部。

(一)积极开展创先争优党务工作。秘书股以开展“创先争优”活动为目标,根据市直工委工作安排,以“百姓档案,访民情、解民忧”为党建工作项目,组织办公室全体党员干部深入镇桥镇蔡家村开展走访慰问活动,共走访农户20户,并把三走进活动列入全办绩效考核标准,以走访户数为计量,深入推进三走进工作。在弘扬新时期雷锋精神活动中,组织全办党员干部前往市长途汽车站开展“学习雷锋”活动。切实抓好党组织建设,强化党员轮训制度,充实党员干部队伍新鲜血液。今年,共有3名入党积极分子加入预备党员,4名预备党员转正,1名党员组织关系转接,为党组织保持健康发展提供充足后劲。

(二)强化学习意识提升素质。全办继续“5+1”工作模式,周日的学习计划更为周详,学习内容范围拓宽,在参加全办组织学习的基础上,秘书科两名同志也是我办写作小组成员。

系部秘书岗位职责

系(部、基地)办公室是该单位行政、教学管理工作的综合协调部门和日常办事机构。其主要职能是:

1.综合协调本单位的行政、教务及事务性工作安排,督办落实学校和系(部、基地)布置的工作。

2.按照系(部、基地)领导要求草拟各类文件(包括本单位发展规划、工作计划要点、工作报告、会议纪要等);办理公文流转、通信、具印、文书立卷归档。

3.履行本单位教务管理、学务管理日常工作;收集、整理教学资料信息并归档保存。

4.按照系(部、基地)领导要求做好本单位内部的人事、财务管理,行政设备、办公家具的帐、卡、物管理;协调本单位的安全管理、信息与保密工作。

5.承担与本单位业务相关的各类对外联系、接待、会务组织工作。6.负责本单位web网站建设工作。7.按照学校要求上报各类统计信息。

系(部、基地)办公室主任岗位职责是在系(部、基地)主任的领导下负责全面履行办公室的工作职能。其主要职责是:

5.负责管理本单位行政设备、用车、通讯保障等,承担档案管理、统计和保密工作;

8.完成本单位领导交办的其他工作。系(部、基地)办公室教务员岗位职责。

系(部、基地)办公室教务员岗位职责是在办公室主任领导下完成日常教学管理工作和分管系(部、基地)主任布置的专项工作。其主要职责是:

8.做好系领导、办公室主任交办的其他工作。系(部、基地)办公室干事岗位职责。

系(部、基地)办公室干事岗位职责是在办公室主任领导下完成日常行政事务管理工作。其主要职责是:

2.按照办公室主任安排,协助教务员完成相关任务;

4.负责做好本单位坐班制人员的考勤记载及报送工作;

7.做好系领导、办公室主任交办的其他工作。

相关范文推荐

猜您喜欢
热门推荐